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Objetivos 1. Qu es un torneo de Debate?

propuestos
Un torneo de debate es un ciclo de debates consecu-
- La organizacin
tivos de carcter competitivo que usualmente termina
logstica de torneos
de debate con un ganador. Organizar un torneo es til para
difundir el debate en la institucin, ciudad o pas anfi-
- La adjudicacin, trin ya que le permite a los espectadores hacerse a
tabulacin y direc- una idea de qu es el debate competitivo, aumentar
cin de torneos de
el inters en el programa de debate que se est desa-
debate.
rrollando, conformar nuevas comunidades de debate
- El seguimiento o involucrar nuevos integrantes a las comunidades de
posterior a un debate existentes y adems sirve para fortalecer habi-
torneo de debate. lidades relacionadas con el liderazgo y el trabajo en
equipo del comit organizador. equipo del comit
organizador.
2. Comit organizador
Lo primero que hay que hacer para pensar en organizar un torneo de debate es
constituir un equipo organizador, lo ms recomendado es que sean entre 10 y 20
personas dependiendo de la magnitud del evento. Por lo general, los primeros en
involucrarse son los estudiantes ms activos en las actividades de debate que desa-
rrolla la institucin. Con este equipo se debe fijar: una divisin bsica de labores y
fecha y espacio de reunin, lo ms recomendable es que sea de manera peridica,
en un mismo lugar.

Torneo de debate
3. Divisin de labores.
Un torneo de debate tiene distintas facetas de trabajo, (por ejemplo acadmicas,
logsticas, publicitarias y presupuestarias). Es recomendable establecer responsa-
bles claros de cada una y un ente de coordinacin global. Al dividir a los miembros
del comit organizador en sub-equipos o comisiones se debe tener en cuenta los
conocimientos especficos y habilidades personales de cada integrante. Lo ms
complicado en la divisin de labores es constituir un equipo basado en el trabajo
voluntario con una distribucin vertical de responsabilidades. Para esto, es importan-
te que las personas sientan compromiso voluntario de desempear responsable-
mente la labor asignada.

Para guardar este balance entre trabajo voluntario y responsable usualmente se

nombra un Coordinador o Director. l estar encargado de la distribucin, supervi-
sin y coordinacin del trabajo, as como de ser la voz autorizada del evento ante la
institucin y autoridades externas. Este puede ser un profesor o directivo de la institu-
cin o tambin un estudiante con aptitudes de liderazgo y experiencia en eventos
de debate.

Sin embargo, no se trata de elegir a una persona autoritaria, sino a alguien con
buenas habilidades de coordinacin y resolucin prctica de problemas.
Adems, es de utilidad escoger alguien con trayectoria en el mundo del debate,
que facilite las conexiones con instituciones externas.

Algunos comits importantes son:

El equipo de recoleccin de fondos:
Ser el encargado de gestionar recursos a travs de donaciones, contribuciones
o pagos. En este equipo se debe considerar especialmente a estudiantes con
conocimiento en administracin o contabilidad. Es valioso adems contar con
integrantes que tengan conocimientos en cooperacin internacional o gestin
de recursos ante el Estado.

Equipo de comunicaciones:
El equipo de comunicaciones estar a cargo de la construccin de la imagen
del evento y difundirlo en redes fsicas y virtuales. Este equipo llevar el proceso de
registro y confirmacin de la participacin. Para este propsito conviene incluir
personas interesadas en el uso de medios de comunicacin y redes sociales, que
tengan conocimiento de herramientas tecnolgicas para la gestin de procesos
de inscripcin, confirmacin y pagos, as como a personas con habilidades de
diseo para la elaboracin de la imagen del evento y material publicitario.
 El equipo acadmico:
Estar encargado de las capacitaciones que
se den en el torneo, la evaluacin de jueces y
homologacin de sus contenidos as como la
distribucin adecuada de jueces en las
rondas. Tambin de la construccin (o revisin
de acuerdo al formato utilizado) y socializa-
cin de las reglas que regirn el torneo.

Para este rol es recomendado escoger a las personas con la mayor experiencia acadmica
en debate, que hayan desempeado distintos roles previamente. Adems se recomienda
integrar un equipo con conocimientos o perspectivas complementarias sobre el debate. Las
discusiones al interior de estos equipos podran resultar en avances provechosos para la activi-
dad.

Dentro de este equipo usualmente se encuentran el jefe de adjudicacinJefe de reglas y el

Director acadmico y los profesores de talleres.
 Este equipo ser el encargado de concentrar los lugares de eventos,
tales como: salas de debate, hospedaje, saln de inauguracin y finali-
zacin, as como otros elementos como comida, refrigerios (de proveer-
se) y actividades sociales. Ellos tendrn que encontrar los mejores
precios, mantenerse en contacto con los proveedores, dems y durante
el evento estar pendientes de dar las indicaciones logsticas que corres-
ponda y resolver dudas de los participantes.

4. Elementos de logstica
Una vez constituido el equipo, se proceder con la seleccin de los elementos de
logstica bsicos: fechas y lugar del torneo, fecha de apertura y cierre de inscripcio-
nes, tipo de debates que se realizarn y reglas a aplicar.

Fecha y lugar

Para la seleccin de la fecha y el lugar de realizacin del torneo el primer elemento que hay
que analizar es el pblico objetivo, para as escoger una fecha en la que este pueda asistir y
una ubicacin que sea conforme a sus facilidades. Para descifrar esto, es recomendable
formularse la pregunta qu pblico esperamos que asista al evento? Cul es su calendario
usual? Qu lugares facilitan su asistencia?
 En la determinacin del lugar hay dos elementos fundamentales para
tener en cuenta:
(1) disponibilidad de salas de debate
(2) disponibilidad de espacios de reunin.

Para la fijacin de la fecha, se recomienda tener en cuenta el calendario

nacional e internacional de debate y algunos eventos que ya tienen una
poca especfica asignada, por ejemplo el Torneo Nacional de debate
Colombiano, suele realizarse en diciembre y el Campeonato Mundial De
Debate, suele realizarse a mitad de ao. Para tenerlo claro, es importante

realizar un sondeo previo sobre las actividades de debate que se desarrollan en las fechas
tentativas del torneo.

Adems de la fecha de realizacin del evento, es importante definir la fecha de inicio y de

finalizacin de inscripciones. De acuerdo a la magnitud del evento, se debe revisar la antici-
pacin. Estas fechas, entre ms grande y diversa sea la asistencia esperada, se debe fijar
una fecha con mayor anticipacin. En todo caso, no se recomienda que sea pocos das
antes del evento ya que esto podra cambiar las necesidades logsticas y acadmicas del
resto del equipo. Es importante que tambin se considere un mecanismo de confirmacin
de la participacin. Esto puede ser mediante la recepcin de pagos, confirmacin va
correo o algn otro medio que disminuya el riesgo de desercin. Los datos sobre equipos
inscritos son muy importante para confirmar las necesidades previstas, y en caso de ser
necesario realizar modificaciones con tiempo suficiente.

Por otra parte, algunos torneos con tiempos amplios de investigacin publican sus mociones
con semanas o meses de anticipacin al torneo. En caso de que esto se haga es importan-
te anunciar previamente la fecha, para que esta fecha no tome a los participantes por
sorpresa. Esta prctica resulta de utilidad en comunidades que estn realizando sus prime-
ras aproximaciones al debate y cuando un torneo de debate gira en torno a un gran tema
del cual se desprenden sus mociones, adems de ser de utilidad para privilegiar la eviden-
cia presentada durante las rondas.

Presupuesto

Para proyectar el presupuesto de un torneo de debate el primer paso es fijar todos los costos,
dando prioridad en aquellos directamente vinculados con la calidad acadmica del evento.

Algunos costos pueden ser: Guas de debate, transporte de jueces, talleres acadmicos,
pagos al equipo organizador, papelera, hospedaje, alimentacin, actividades sociales, mate-
rial audiovisual, espacios fsicos etc.
 Estrategias de financiacin

Se distinguen dos estrategias de financiacin que no son excluyentes entre s: modelo donati-
vo y modelo de emprendimiento

1 Donativo
En el modelo donativo se gestionan recursos de personas o instituciones que comparten
la visin del evento y se motivan a realizar una donacin en recursos o en especie. Es
posible que instituciones educativas, organizaciones internacionales interesadas en el
fortalecimiento de la democracia y la educacin estn interesadas en donar al evento.
Para esto el equipo de recaudacin de fondos deber organizar un mapeo de los agen-
tes interesados en los temas que trata el evento, contactarlos para realizarles una exposi-
cin concreta del evento y sus objetivos y proponerles participar como donantes. Es
importante resaltar que incluso tratndose de donaciones el equipo deber pensar en el
valor agregado que esto representa para el donante como por ejemplo, cumplir con su
objeto misional o aumentar su visibilidad.

Una donacin usual en los torneos de debate se refiere a las instalaciones donde se
desarrolla. En este caso esto debe estar estipulado en el presupuesto total del evento
porque, as no sean recursos monetarios, el costo de oportunidad de utilizarlos es
valorado presupuestariamente.

Algunas donaciones que pueden ser consideradas son: espacio publicitario, platafor-
mas web, donaciones de trabajo acadmico, premios como becas, material acadmi-
co.
 2 Emprendimiento
El modelo de emprendimiento se basa en la prestacin de un servicio a cambio de
dinero o contribucin en especie. Su ejemplo ms usual es el pago que se realiza por la
inscripcin de un equipo al torneo, pero no est limitado a esto. Tambin se podra
pensar en vender materiales publicitarios con la imagen del evento como camisetas,
vasos o gorras que los asistentes quieran comprar. El pago por publicidad al interior del
evento o el intercambio de servicios entre el comit organizador y proveedores del evento.

En la fijacin del precio se debe ser cuidadoso de fijar un margen adecuado para el
pblico objetivo. No hacerlo podra representar una barrera para una convocatoria exito-
sa. Otra posibilidad para el pago de inscripciones, es gestionar el pago de participantes
que no puedan costear su inscripcin directamente a travs de terceros. Por ejemplo,
tratndose de estudiantes de instituciones de educacin pblica, es posible establecer
un puente de comunicacin con la secretara de educacin correspondiente o con
instituciones educativas explorar alternativas para el pago institucional.

De todas formas, siempre es recomendado que exista un estmulo que privilegie el com-
promiso de los participantes. En algunos casos el precio del evento puede cumplir esta
funcin, pero tambin es posible otorgar becas de participacin. En general, un proceso
riguroso para el otorgamiento de becas tiende a aumentar el compromiso de quienes las
reciben.

Finalmente, dependiendo del xito en la recaudacin de fondos, se podr proporcionar servi-

cios y bienes adicionales a los participantes, por ejemplo: paquetes de bienvenida o recorda-
torios del evento.
5. Elementos acadmicos.

a. Jueces
En un torneo de debate debe asegurarse, adems de la participacin
de debatientes, la participacin de jueces. Las caractersticas de estos
jueces dependen del formato fijado. En algunos es indispensable que
sean personas con amplios conocimientos en debate y en otros podra
ser cualquier persona interesada.

Nmero:
El nmero de jueces es fundamental para asegurar la calidad de un torneo. Cada ronda de
debate puede ser juzgada por mnimo un juez. Sin embargo, es recomendable contar con
tres jueces por sala esto brinda ms confianza a los participantes. Para asegurar esto, una
costumbre de muchos torneos es aplicar la regla N-1 segn la cual: todas las instituciones
participantes deben asegurar la participacin de un nmero igual de jueces, menos uno, al
nmero de equipo que registra. Con esto si una institucin registra ocho equipos, tendr que
registrar siete jueces.

Jefe de adjudicacin:
Es usual nombrar un jefe de adjudicacin o un panel de adjudicacin, el cual es recomenda-
ble integrar, por un nmero impar de jueces (tres, cinco o siete) para la resolucin de contro-
versias por medio de votacin.
El jefe(a) o panel ser la mxima autoridad para la resolucin de dudas propias de la aplica-
cin del reglamento. Deber revisar las mociones de manera previa para que no estn desba-
lanceadas o tengan errores en su construccin. Deber capacitar previamente a los jueces
participantes y podr integrar el panel de jueces de la final del torneo. Es importante integrar
este equipo por personas con reconocida trayectoria en eventos de debate con un criterio
confiable de justicia y equidad, ya que durante el torneo tendrn que tomar decisiones que
posiblemente sern controversiales independientemente de su contenido.

Evaluaciones previas:
Algunos torneos realizan evaluaciones con anticipacin a un torneo de debate. Esto es de
utilidad para conocer el estado de formacin de los jueces, clasificarlos segn su resultado y
conocer de antemano posibles conflictos de inters para tabular las rondas.

Usualmente, luego de evaluar el conocimiento de los jueces estos se organizan segn sus
resultados, experiencia y conflictos de inters. Sern jueces principales quienes ms experien-
cia y mejores resultados tengan y panelistas quienes estn en proceso de aprendizaje. El valor
de la puntuacin que asigna cada juez puede ser el mismo o tasarse de acuerdo a su califi-
cacin (principal o panelista). De todos modos, se debe ser cuidadoso de guardar el balance
entre jueces principiantes y avanzados.
Capacitaciones previas - Jueces:

El equipo acadmico debe asegurarse que los jueces llenan las caractersticas propias del
formato, lo cual en algunos casos requiere capacitaciones previas. Algunos elementos a tener
en cuenta son:

Aspectos bsicos del rol del juez.

Descripcin general del formato del debate.
Responsabilidades de cada uno de los oradores.
Estructura bsica de un argumento.
Cmo tomar notas durante el debate.
Cmo completar una planilla de votacin.
Procedimiento para asignar puntos a los oradores (si la planilla
solicita otorgar puntos).
Descripcin del tipo de comentarios que los jueces pueden
realizar en la planilla de votacin.
 b. Capacitaciones previas- equipos
Para el adecuado desarrollo de un torneo de debate, en especial de
torneos con amplia participacin de equipos principiantes, es importante
realizar un proceso de capacitacin previo. Esto evita tener un torneo con
una polarizacin de puntajes o equipos que desconozcan las normas.
Para participantes principiantes es importante ofrecer capacitaciones
bsicas sobre el reglamento, formato y resolucin de dudas comunes.
Para equipos con experiencia, es posible ofrecer talleres de profundiza-
cin, especializados en un rol o determinadas habilidades que los partici-
pantes quieran ampliar.

6. Despus del torneo.

Una vez terminado el torneo, es importante publicar los resultados de todas las rondas. Esto les
permite a los participantes analizar su desempeo durante el torneo. Adems, si es posible
publicar memorias de las capacitaciones entregadas, resultados y dems ser bien recibido
por los participantes, patrocinadores y donantes. En algunos casos, tratndose de torneos
apoyados por donantes de cooperacin nacional o internacional es posible que estos infor-
mes sean obligatorios y tengan un formato especfico.
7. Una gua rpida.

Los siguientes son algunos elementos bsicos que se deben tener en cuenta.

1. Con amplia anticipacin al evento.

- Seleccionar fecha y lugar de - Publicar una agenda tentativa del

acuerdo a la poblacin. evento.
- Constituir un comit organizador. - Iniciar actividades de difusin del
evento.
- Fijar labores.
- Fijar fechas de inscripcin.
- Fijar un presupuesto.
JUNe - Planear distribucin de salas.
- Desarrollar una estrategia de finan-
ciacin. - Distribuir invitaciones especiales de
participacin a jueces y autoridades.
- Adelantar las reservas necesarias.
- Publicar el reglamento del torneo.
 2. Con mediana anticipacin al evento.

- Confirmar reservas - Confirmar jueces y proporcionalidad

- Realizar confirmacin de partici-
pantes
- Realizar planeacin logstica de
movimientos.
- Confirmar invitados especiales
e equipos y jueces.
- Realizar las compras necesarias
- Preparar equipos de tabulacin de
rondas
- Realizar evaluaciones de jueces

3. Con pocos das de anticipacin.

- Preparar elementos de bienvenida (papelera escarapelas)

- Realizar compras que dependan de la cantidad de asistentes
- Verificar la planeacin de labores del comit organizador durante cada da
del evento
- Planear protocolos para la recepcin de informacin de las rondas y la tabula-
cin eficiente
 4. Despus del evento.

- Enviar la informacin de resultados y rondas a los participantes

- Enviar informes narrativos a donantes, patrocinadores y publicarlo en lnea
- Establecer canales de comunicacin con la comunidad que asisti al evento
(grupos online)
- Desarrollar un anlisis financiero del evento, de ser necesario enviarlo a sus
donantes o patrocinadores o aliados
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