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C) OTROS SISTEMAS
1. SISTEMA NOTARIAL DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS
1.1 El notario recibe sueldo del estado
1.2 El notario no puede ejercer con particulares
En el artculo 4 del cdigo de notariado, numeral tercero establece que no
pueden ejercer el notariado los funcionarios y empleados del Organismo
judicial y de las municipalidades que devenguen sueldos del estado o del
municipio y el presidente del congreso de la repblica.
El artculo 10 del cdigo de notariado regula lo referente al escribano de
gobierno al establecer que el protocolo del ESCRIBANO DE GOBIERNO,
los agentes diplomticos y consulares, y los testimonios e ndices
respectivos, se extendern en papel de lino o similar, sin perjuicio del
impuesto fiscal
Definicin de escribano: Antiguamente, se llamaba escribano al que por
oficio pblico estaba autorizado para dar fe de las escrituras y dems actos
que se desarrollaban ante l.
En el artculo 6 numeral tercero regula el sistema notarial de funcionarios
administrativos al establecer: pueden ejercer el notariado, los empleados
que estn instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales,
las que no podrn ejercer con carcter particular.
El artculo 43 de la ley del organismo judicial tambin regula el sistema
notarial de funcionarios administrativos al establecer, los funcionarios
diplomticos y consulares guatemaltecos, cuando sean notarios, estn
facultados para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que
les consten y autorizar actos o contratos en el extranjero que hayan de
surtir efectos en Guatemala.
2. SISTEMA NOTARIAL DE FUNCIONARIOS JUDICIALES
1. Los magistrados y jueces son los que ejercen la funcin notarial
2. premisas para ejercer el notariado para funcionarios judiciales
segn el artculo 6 numeral primero del cdigo de notariado
A. NO HUBIERE NOTARIO HABIL
B. HABIENDOLO ESTUVIERE IMPOSIBILITADO
C. SE NEGARE A PRESTAR SUS SERVICIOS
La infraccin o la inexactitud del motivo de su actuacin como notario,
no anula el documento, pero si obliga al juez al pago de una multa
equivalente al doble de honorarios
El articulo 70 literal G de la ley del organismo judicial prohbe la
funcin de abogado y notario, este artculo fue derogado por el
articulo 6 numeral tercero del cdigo de notariado por el principio
LEX POSTERIOR DEROGAT PRIOR, al establecer pueden ejercer el
notariado los empleados que estn instituidos precisamente para el
ejercicio de funciones notariales, las que no podrn ejercer con
carcter particular.
3. Sistema notarial de numero o numrico
Depende del mbito geogrfico, tambin depende de la cantidad de
habitantes con la cual se determinar un numero de notarios hbiles en
base a las dos premisas anteriores que ejercern sus funciones, otra
caracterstica de este sistema es que no pueden salir de su territorio.
4. Profesin libre
El notario
Definicin
Es el profesional del derecho encargado de una funcin pblica (ver 154
constitucional) que consiste en recibir, interpretar y darle forma legal a la
voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados,
conservando los originales, expidiendo copias que dan fe de su
contenido
Formacin
A. CIENTIFICA
Constituyen los elementos que son parte de la ciencia del derecho
como la doctrina, los principios, las instituciones y teoras. Por
ejemplo: la ley no define que es notario, que es fe pblica, que es el
instrumento pblico, por esa razn el notario se debe apoyan en el
elemento cientfico.
B. JURIDICA
El notario debe ser un conocedor de la ley, ya que en este elemento
de la ciencia del derecho se encuentran todos los lineamientos que
el notario debe seguir para el ejercicio de su profesin. Por ejemplo:
requisitos para ser notario, impedimentos para ejercer el notariado,
cuales son los elementos que debe revestir de formalidad los
instrumentos pblicos
C. TECNICO
El notario en el ejercicio de su profesin debe saber la forma de
redactar el instrumento pblico, procurando utilizar un lenguaje
inteligible y tcnico al momento de elaborar el documento.
Requisitos habilitantes
Son aquellos elementos o circunstancias que deben de cumplir el
aspirante a notario, dentro de estas circunstancias se encuentran
elementos de carcter civil como ser mayor de edad, elementos
de carcter intelectual como haber obtenido el ttulo facultativo y
elementos de carcter administrativo como haber registrado en la
corte suprema de justicia el titulo facultativo.
Requisitos habilitantes artculo 2 del cdigo de notariado
3 circunstancias relativas a los requisitos habilitantes
Ser guatemalteco natural
Mayor de edad
Ser del estado seglar
Causas de inhabilitacin para ejercer el notariado artculo 3
del cdigo de notariado (la caracterstica de las
inhabilitaciones es que son permanentes)
3 circunstancias relativas a las causas de inhabilitacin
Los civilmente incapaces
Los toxicmanos y ebrios habituales
Los ciegos, sordos o mudos y los que adolezcan de cualquier otro
defecto fsico o mental que les impida el correcto desempeo de
su cometido
Existen 3 clases de transgredir los preceptos jurdicos
Delitos
Faltas
Infracciones
Rgimen disciplinario
Se refiere a que existe un colegio profesional que acta como
gobierno disciplinario
El artculo 3 de la ley de colegiacin profesional obligatoria
establece que los colegios son asociaciones gremiales no
lucrativas, esencialmente apolticas, de carcter laico, con
personalidad jurdica y patrimonio propio.
El artculo 8 de la ley de colegiacin profesional obligatoria
establece como se integran los colegios profesionales
A) Asamblea general
B) Junta directiva
C) Tribunal de honor
D) Tribunal electoral
El artculo 9 de la ley de colegiacin profesional obligatoria
establece que la asamblea general es el rgano superior de cada
colegio y se integra con la reunin de sus miembros activos, en
sesin ordinaria y extraordinaria.
El artculo 15 de la ley de colegiacin profesional obligatoria
regula que la junta directiva es el rgano ejecutivo del colegio. Se
integra con siete miembros: un presidente, un vicepresidente, dos
vocales designados en su orden I Y II, un secretario, un
prosecretario y un tesorero.
El artculo 18 de la ley de colegiacin profesional obligatoria
regula, el tribunal de honor se integra con siete (7) miembros
titulares: un presidente, un vicepresidente, un secretario y cuatro
vocales, as como dos miembros suplentes
El artculo 21 de la ley de colegiacin profesional obligatoria
regula los derechos que poseen los colegiados activos
A) Intervenir con voz y voto en la deliberaciones y decisiones de
la Asamblea General
B) Hacer uso de su calidad de miembro del colegio, en su
actividad profesional
C) Hacer uso de las instalaciones y servicios que establezca el
colegio, de conformidad con el reglamente respectivo
El artculo 26 de la ley de colegiacin profesional obligatoria
regula las clases de sanciones en que pueden incurrir los
profesionales
A) Sancin pecuniaria
B) Amonestacin privada
C) Amonestacin publica
D) Suspensin temporal en el ejercicio de su profesin
E) Suspensin definitiva
El artculo 27 de la ley de colegiacin profesional obligatoria
regula el recurso para poder ejercer el derecho de defensa al
regular, las sancione acordadas por el tribunal de honor son
definitivas y nicamente apelables ante la Asamblea de
presidentes de los colegios profesionales de conformidad con el
reglamento de apelaciones de dicho rgano.
El artculo 104 del cdigo de notariado, regula las
circunstancias para ser rehabilitado
A) Que hubieren transcurrido dos aos ms del tiempo impuesto
como pena en la sentencia.
B) Que no hubiere reincidencia
C) Que emitiere dictamen favorable el consejo superior
universitario de la Universidad de San Carlos
Funcin notarial
1. Definicin: Es la actividad que el notario desarrolla en el
ejercicio de su profesin
La funcin notarial se regula en los artculos 2027 al 2036 del
cdigo civil
2. Teoras que buscan explicar su naturaleza
A) Teora funcionalista-de funcionario
La funcin de notario surge de la actividad de los funcionarios
pblicos
B) Teora profesionista
Sustenta que no es necesario ser un funcionario pblico, se
necesita ser profesional
C) Teora eclctica llamada teora consensualista
Toma los postulados de las teoras funcionalista y profesionista
El funcionario pblico es sui generis, es decir nico en su
especie, es un funcionario especial, ejerce una funcin y a la vez
es profesional del derecho.
3. Encuadramiento de la funcin notarial
Establece como se va ejercer la profesin notarial
Clases de encuadramiento en la legislacin guatemalteca
A) Actividad del estado
El notario solo puede ejercer asesorando, elaborando minutas o
proyectos
B) Esfera de los particulares
La profesin del notariado se puede ejercer con carcter
particular, se aplica el contrato de servicios particulares
C) Mixto
Se ejerce el notariado medio tiempo con el estado y medio tiempo
con los particulares artculo 5 numeral 2 del cdigo de notariado
Actividad que desarrolla el notario en el ejercicio de
su profesin
A) Actividad receptiva
El notario debe indagar la intencin de los contratantes
B) Actividad asesora o directiva
El notario dirige la voluntad de las partes hacia la norma jurdica
C) Actividad legitimadora
El notario califica los documentos de identificacin de los
otorgantes, verificando si son las personas que dicen ser
Lo ms importante de la actividad legitimadora es cuando se
califican los documentos de representacin
Clases de representacin
1. Legal
2. Voluntaria
El artculo 29 numeral 5 del cdigo de notariado regula la
actividad legitimadora del notario
D) Actividad modeladora
El notario escribe en el instrumento pblico, acta notarial o
escritura pblica el acto o contrato que las partes desean otorgar
E) Actividad autenticadora
Se perfecciona en el momento en que el notario autoriza el
instrumento pblico
3.2 mediata
Se refiere aquellos instrumentos que no se redactan en el
protocolo, ejemplo actas notariales, autnticas de firma,
autnticas de copia y autnticas de copia de documentos
La mayora de actas notariales no quedan en poder del notario
queda en poder del requirente
Ejemplo:
1. acta notarial de saldo deudor
2. acta notarial de sobrevivencia
La permanencia de los documentos fuera del protocolo
adquiere perdurabilidad cuando se presentan a la institucin
pblica artculos 171 y 172 de la ley del organismo judicial
La fe publica
Definicin
Es la facultad, potestad, atributo que poseen ciertos funcionarios
que consiste en robustecer con una presuncin de veracidad los
actos o contratos que autorizan.
La fe pblica le da presuncin de veracidad a los actos y
contratos porque pueden ser redargirlos de nulidad y falsedad
Fundamento de la fe publica
A. Fundamento social
La sociedad necesita estabilidad para vivir en armona
Todos los actos y contratos que autorizan los funcionarios
pblicos que poseen la fe pblica producen fe es decir se tienen
por ciertos y es aqu donde se logra la estabilidad social.
Plazo para pedir la rescisin, articulo 1585 del cdigo civil
establece que es un ao
B. Fundamento jurdico
Se encuentra regulado principalmente en el artculo uno del
cdigo de notariado y en el artculo 186 del cdigo procesal civil y
mercantil, aunando los dos artculos se establece que los
instrumentos que autoriza el notario o funcionario pblico
producen fe y hacen plena prueba
Clases
A. Incorprea, abstracta, institucional
La fe pblica no tiene forma, es invisible y pertenece a la
institucin
La fe pblica incorprea, abstracta o institucional se divide en tres
clases:
1. Fe publica administrativa
Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos
autnticos a los actos realizados por el estado.
Ejemplo de la fe pblica administrativa
10 documentos que tienen fe pblica administrativa
1. Licencia para conducir
2. El pago de la calcomana de circulacin para vehculos
3. Antecedentes policiacos
4. Antecedentes penales
5. Nmero de identificacin tributaria
6. Tarjeta de circulacin de vehculos
7. Licencia para portar armas
8. Carencia de bienes
9. Constancia del RTU
10. Carne de registro de peritos contadores y auditores pblicos
2. Fe publica registral
Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin
de un acto que consta en un registro pblico.
Ejemplo de fe pblica registral
10 documentos que poseen fe pblica registral
1. Documento personal de identificacin
2. Certificacin de nacimiento
3. Certificacin de matrimonio
4. Certificacin de defuncin
5. Certificacin de divorcio
6. Certificacin de unin de hecho
7. Certificacin de cambio de nombre
8. Certificacin de adopcin
9. Certificacin de reconocimiento de hijos
10. Certificacin de identificacin de persona
3. Fe publica judicial
Es la potestad de robustecer con presuncin de legalidad las
actuaciones judiciales
Fundamento jurdico
Artculo 173 de la ley del organismo judicial que establece, si el
secretario del tribunal fuere notario, podr dar fe de las
actuaciones judiciales de que conozca el tribunal al cual sirve.
Pregunta de examen
El notificador tiene fe pblica?
Si tiene fe pblica tal como lo establece el artculo 67 del cdigo
procesal civil y mercantil en su parte conducente al regular que
toda notificacin personal se har constar el mismo da que se
haga y expresara la hora y lugar en que fue hecha e ira firmada
por el notificador; si este se negare a suscribirla, el notificador
dar fe de ello y la notificacin ser vlida.
Segn el artculo 66 del cdigo procesal civil y mercantil las
notificaciones se harn, segn el caso:
1. Personalmente
2. Por los estrados del tribunal
3. Por el libro de copias
4. Por el boletn judicial
Clases de resoluciones
El artculo 141 de la ley del organismo judicial regula, las
resoluciones judiciales son:
A) Decretos
B) Autos
C) Sentencias
Quin tiene la fe pblica judicial y cuando se materializa la
fe pblica judicial?
La fe pblica judicial la posee el juzgado, es decir la posee el
notificador, los oficiales, el secretario y el juez
La fe pblica se materializa con la firma y el sello del juez en la
resolucin.
B. Fe publica corprea
Es intrnseca del notario, es la facultad que tiene el notario de
robustecer con una presuncin de veracidad los documentos que
autoriza.
Fundamento jurdico
Artculo 1 del cdigo de notariado
El campo de la fe publica
Dnde se materializa la fe pblica?
La fe pblica se materializa en el instrumento pblico cuando el
notario lo autoriza