INSCRIPCION DE SOCIEDAD:

1. Elaborar Primer Testimonio de la Escritura de Constitucin, adhirindole timbres

fiscales por la cantidad de Q.250.00.
2. Completar a mquina el formulario de Solicitud de Inscripcin de Sociedades
Mercantiles, costo del mismo Q.2.00.
Al tenerlo ya completo, sacarle una copia para que sellen de recibido en el
Registro Mercantil.
Adjuntar al formulario una copia simple del Primer Testimonio de la Escritura
Constitutiva de la sociedad.
3. Solicitar Orden de pago y cancelar en el banco:
Q.275.00 para Inscripcin Provisional (base)
Q.6.00 por cada millar del capital autorizado
Q. 15.00 por Edicto para publicacin.
4. Con la orden de pago presentar en las ventanillas expediente en un folder
tamao oficio.
5. El expediente es calificado por el Depto. de Asesora Jurdica del Registro
realiza la calificacin.
6. Pagar Q.525.62 por Publicacin del Edicto en el Diario Oficial. (En el
comprobante de pago aparecer la fecha de dicha publicacin). Para ello se
deber llevar original y 2 copias del edicto entregado por el Registro, luego
devuelven una copia y esa se adjunta al comprobante de pago.
7. Esperar un plazo de 8 das hbiles, despus de la publicacin, para Oposicin.
8. Luego se presenta un memorial al Registro pidiendo su inscripcin definitiva,
adjuntando:
Publicacin del Edicto en original (la hoja del Diario Oficial)
Copia del memorial y del edicto publicado para que lo sellen de recibido
Testimonio Original de la constitucin de la sociedad
9. El Registro entrega testimonio ya razonado, 2 3 das despus, juntamente con
la patente de Sociedad, a la cual se le debern adherir Q.200.00 en timbres
fiscales (dos de Q.100.00).

MODIFICACIN DE ESCRITURA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD

ANNIMA:
1. La modificacin se debe de autorizar mediante Asamblea General de
Accionistas de la entidad.
2. Elaboracin de Escritura Pblica dentro del protocolo del Notario.
3. Presentar ante el Registro Mercantil los siguientes documentos:
Primer Testimonio de la Escritura Pblica que tiene la modificacin, al deber
adherrsele Q.250.00 en timbres fiscales e identificarlos en la razn del testimonio.
4. Realizar el pago de Q. en concepto de honorarios del Registro Mercantil
5. Esperar aproximadamente de tres a cinco das hbiles para que entreguen
Edicto.
6. Pagar publicacin de edicto.
7. Despus de la publicacin del Edicto respectivo, esperar 8 das hbiles para
oposicin.
8. Transcurrido el plazo para oposicin, presentar memorial para inscripcin
definitiva de la modificacin.

INSCRIPCION DE NOMBRAMIENTO:
1. Completar a mquina el formulario de solicitud de inscripcin de auxiliares de
comercio, con su respectiva autntica de firma, adhiriendo los timbres
correspondientes (notarial Q.10 y Fiscal Q.5).
2. Adjuntar lo siguiente
Nombramiento original, con timbres notarial Q.10 y Fiscal Q.100 (en la 1. Hoja) y
fiscales de Q.0.50 en todas las hojas.
(Todas las hojas deben de ir firmadas y selladas por el notario).
Copia del nombramiento
Copia del acta de Asamblea General o de la escritura constitutiva, en la cual se
hizo el nombramiento, o de la Certificacin de Punto de Acta.
3. Pedir orden de pago y cancelar en el banco Q.75.00.
4. A los 2 3 das aproximadamente, el Registro entrega el nombramiento ya
inscrito, con su respectiva razn, a la cual se le debe adherir un timbre fiscal de
Q.0.50, con el respectivo sello del Registro.
5. Se escanea el documento y se guarda en los archivos.
6. Hacer nota de envo para entregar al cliente, en la cual se le debe colocar la
observacin de su inscripcin en la SAT.
INSCRIPCION DE NOMBRAMIENTO ANTE LA SAT:
1. Llenar formulario SAT 16
2. Original y copia del Nombramiento
3. Original y copia del DPI
4. Recibo de agua, luz o telfono, donde aparezca la direccin fiscal de la
sociedad.
Nota: El trmite debe de ser personal o por medio del Contador de la sociedad.

CANCELACIN DE NOMBRAMIENTO:
1. Redactar un memorial solicitando la cancelacin del nombramiento, la cual debe
de llevar autntica de firma, con sus respectivos timbres (Q.10 notarial y Q.5 fiscal)
2. Pedir orden de pago y cancelar Q.75.00 (arancel del Registro por cancelacin
de auxiliares de comercio)
3. Adjuntar lo siguiente
Memorial original y una copia para que la sellen de recibido.
Nombramiento Original (el que se est cancelando)
Copia del nuevo nombramiento (el vigente)
4. A los 2 3 das aproximadamente, el Registro entregan la razn de la
cancelacin, a la cual se le debe adherir un timbre fiscal de Q.0.50, con el
respectivo sello del Registro.
5. Se escanea el documento y se guarda en los archivos.
6. Hacer nota de envo para entregar al cliente, en la cual se le debe colocar la
observacin de su cancelacin ante la SAT.
Nota: Al estar operados, si se present nombramientos originales, el Registro
extiende una RAZON DE CANCELACION y si fueron copias simples, se debe de
solicitar una CERTIFICACION, donde consta la cancelacin (costo Q.15.00) la
cual la entregan en 3 das aprox.

INSCRIPCION DE EMPRESA:
1. Completar a mquina el formulario de solicitud de inscripcin de comerciante
Individual y Empresa, con su respectiva autntica de firma, adhiriendo los timbres
correspondientes. Adjuntar lo siguiente:
Copia del formulario para que sellen de recibido.
Copia del nombramiento, previamente inscrito
Copia de patente de Sociedad
2. Pedir una orden de pago y cancelar en el banco: Q.100.00 para la inscripcin de
empresa
3. Presentar en las ventanillas, el expediente en un folder tamao oficio.
4. Transcurridos 4 5 das hbiles, se recoge el expediente.
5. El Registro entregar la patente de Empresa (verificar que los datos estn
correctos) y adherir dos timbres fiscales de Q.25.00 cada uno.

AVISO DE EMISIN DE ACCIONES:

1. Completar a mquina el formulario Aviso de Emisin de Acciones, y colocar en
la autntica los timbres respectivos (Fiscal de Q.5 y Notarial de Q.10) Nota: en
Observaciones colocar el capital pagado hasta la fecha.
2. Adjuntar los siguientes documentos:
Copia del formulario para que sellen de recibido en el Registro
Copia de la Patente de Sociedad
Copia de nombramiento de quien requiere en el formulario.
3. Cancelar Q.75.00 por inscripcin de acciones.
4. A los tres das preguntar en el Registro si ya est la razn del aviso
5. Al tenerlo, se debe de pegar un timbre fiscal de Q.0.50 a la razn puesta por el
registro y colocar el respectivo sello.

HABILITACIN DE LIBROS:
1. Redactar memorial en el cual se solicita la habilitacin de los libros siguiente:
Actas Varias (100 hojas)
Registro de Accionistas (25 hojas)
2. Sacar copia al memorial para que sellen de recibido.
3. Cancelar Q.0.15 por cada hoja (total Q.18.75)
4. En el mismo momento, entregan en total 4 stickers, 2 de cada libro. (Scanearlos
para tener una copia de ellos)
5. Imprimir hojas para el libro de actas y para el de registro de accionistas, y luego
colocarlas en sus respectivas pastas, adhirindole el sticker que corresponde a
cada libro (uno en cada pasta).
6. Entregar al cliente, elaborando la respectiva nota de envo.
INSCRIPCIN DE MARCA:
1. Completar a mquina el formulario Solicitud de Registro inicial de marca firmada
por el solicitante (tambin puede ser firmada a Ruego).
2. Adherir un timbre forense de Q.1.00, firmarlo y sellarlo, incluyendo las copias.
3. Pegar reproduccin del diseo de la marca en cada una de las hojas del
formulario (original y copias).
4. Colocar expediente en folder con gancho, adjuntando lo siguiente:
Copia del formulario para que lo sellen de recibido
Fotocopia legalizada de Cdula o DPI
Fotocopia legalizada del Nombramiento o Mandato (si fuere S.A.)
5. Pago inicial de Q.110.00
6. Esperar ____ das, mientras el expediente es calificado por el Depto.
Correspondiente.
7. Al da siguiente de la ltima publicacin, se debe de presentar un memorial
solicitando se d la orden para el pago del titulo de la marca (colocar un timbre
forense de Q.1.00), adjuntando lo siguiente:
Las tres publicaciones en original.
Copia del memorial y de las publicaciones, para que sellen de recibido.

RENOVACIN DE MARCA:
1. Podr renovarse indefinidamente por periodos iguales y sucesivos de 10 aos
2. Se solicitar al RPI dentro del ao anterior a la expiracin (Periodo de gracia:
Seis meses posteriores al vencimiento.
3. Contenido de la Solicitud:
Nombre del titular y del Representante Legal
Nmero de Registro e identificacin de la marca
4. Documentos a adjuntar:
Nombramiento legalizado (si es persona jurdica)
Cdula de Vecindad (si es persona individual)
Comprobante de pago de la tasa respectiva (Q.200.00 ) (en Periodo de Gracia
otros Q.200.00)
5. Cumplido los requisitos el RPI asentar la renovacin sin mas trmite, mediante
razn efectuada en la inscripcin de la misma. (La renovacin no ser objeto de
examen de fondo ni de publicacin)
6. Surtir efecto desde la fecha del ltimo vencimiento.
7. Se entregar nuevo ttulo, por el cual se debe de cancelar Q.50.00.
8. Tiempo aproximado para el trmite: Cuatro meses.

INSCRIPCIN DE NOMBRE COMERCIAL:

8. Completar a mquina el formulario Solicitud de Registro inicial de nombre
comercial firmada por el solicitante en cada una de las copias (tambin puede ser
firmada a Ruego).
9. Adherir un timbre forense de Q.1.00, firmarlo y sellarlo, incluyendo las copias.
10. Pegar reproduccin (7x7) del diseo de la marca en cada una de las hojas del
formulario (original y copias).
11. Colocar expediente en folder con gancho, adjuntando lo siguiente:
 Copia del formulario para que lo sellen de recibido
Fotocopia legalizada de Cdula o DPI
Fotocopia legalizada del Nombramiento o Mandato (si fuere S.A.)
12. Esperar ____ das, mientras el expediente es calificado por el Depto.
Correspondiente.
13. Al da siguiente de la ltima publicacin, se debe de presentar un memorial
solicitando se d la orden para el pago del titulo de la marca (colocar un timbre
forense de Q.1.00), adjuntando lo siguiente:
Las tres publicaciones en original.
Copia del memorial y de las publicaciones, para que sellen de recibido

ESCRITURA DE APORTACIN DE BIEN INMUEBLE:

1. El contrato de Aportacin, se imprime en hojas del protocolo
2. Realizar el Primer Testimonio
3. Presentar expediente, en un folder, ante el Registro de la Propiedad, adjuntando
lo siguiente:
Original y copia del Primer Testimonio
(La copia debe de ser firmada y sellada en original duplicado-)
Original y copia de la Certificacin de Punto de Acta, o de la autorizacin de la
Asamblea de Accionistas.
4. Cancelar Q.160.00 por Honorarios (ya que el valor del contrato no excede los
Q.10,000.00)
NOTA: Los honorarios varan segn el valor de la escritura. (Ver Arancel del
Registro de la Propiedad.)
5. Esperar a que el Registro lo opere y luego pasar por el expediente.
6. Escanearlo y entregrselo al cliente
7. Enviar aviso de traspaso a la MUNI y al DICABI, adjuntando copia del primer
testimonio con su respectiva razn de inscripcin el Registro de la Propiedad.

PAGO DE IMPUESTO ANTE LA SAT (Compraventa de Bien

Inmueble)
1. Este pago se realiza si no es la primera venta del bien inmueble.
2. Elaborar el Primer Testimonio de la Escritura Publica que contiene el Contrato
de Compraventa de Bien Inmueble, indicando que el impuesto se cancela
mediante formulario de la SAT, el nmero del formulario y el monto del impuesto a
pagar. (Ver ejemplo de Testimonio de la Escritura No.43 2012).
3. Presentar lo siguiente:
Copia de la Escritura Pblica.
Original y copia de la razn del Testimonio.
Formulario de la SAT, mediante el cual se est pagando el impuesto
Realizar el pago respectivo en SAT galeras Primma
4. Luego se realiza el trmite correspondiente ante el Registro General de la
Propiedad, para que quede inscrita dicha compraventa.
Nota: para calcular el monto a pagar, ver tabla de compra de timbres. (es el mismo
procedimiento)
INSCRIPCIN DE COMPRAVENTA DE BIENES INMUEBLES:
5. Realizar el Primer Testimonio de la escritura
6. Presentar expediente, en un folder, ante el Registro de la Propiedad, adjuntando
lo siguiente:
Original y copia del Primer Testimonio
(La copia debe de ser firmada y sellada tambin)
Ultimo pago trimestral del IUSI
Documentos adjuntos en original al primer testimonio y copia al duplicado.
7. Cancelar Q.160.00 por Honorarios (si el valor del contrato no excede los
Q.10,000.00)
NOTA: Ejemplo: Si el contrato es por Q.312,050.00 paga en total Q.613.00
(Q.160.00 ms Q.1.50 por cada millar)
Se pagan Q.50.00 por finca adicional. (Ver Arancel del Registro de la Propiedad.)
8. Esperar a que el Registro lo opere y luego pasar por el expediente.
9. Escanearlo y entregrselo al cliente
10. Enviar aviso de traspaso al DICABI, adjuntando lo siguiente:

11. Enviar aviso a la MUNICIPALIDAD, adjuntando lo siguiente:

Aviso Notarial debidamente firmado y sellado (Original y Copia)
Multa cancelada, si es extemporneo el aviso
Fotocopia simple de la razn final del Primer Testimonio, pago del IVA
(formulario SAT, factura o timbres fiscales) o Carencia de bienes si no est afecto.

CAMBIO DE DIRECCIN:
1. Completar a mquina formulario de solicitud y modificacin y cambio y colocar
en la autntica los timbres respectivos (Fiscal de Q.5 y Notarial de Q.10)
2. Colocar en folder el expediente, adjuntando lo siguiente:
Formulario con su respectiva copia para que sellen de recibido.
Copia del Nombramiento
Patente Original (De Sociedad: si es cambio de direccin Fiscal. De Empresa: si
es de direccin Comercial.)
3. Cancelar Q.75.00 por honorarios del Registro y Q.15.00 por edicto. (total Q.90)
4. En 3 das aprox. El Registro entrega edicto, por el cual se debe cancelar
Q.158.81 por direccin Fiscal o Q.176.90 por direccin comercial, para su
publicacin.
5. Al da siguiente de la publicacin del edicto en el Diario Oficial, presentar
memorial al Registro, solicitando la nueva patente, adjuntando el original de la
publicacin del edicto que sali en el Diario Oficial. (presentar tambin copia para
que sellen de recibido)
6. Dentro de los 3 das hbiles siguientes, el Registro entrega la nueva patente, ya
con los cambios correspondientes, a la cual se le deben adherir los timbres de ley
(Q.50 de empresa Q.200.00 de sociedades), los cuales deben ser sellados por el
Registro.
PRIMER TESTIMONIO: (Para entregar a quien tenga inters)
1. Sacarle copia a la escritura, despus de que haya sido firmada por los
otorgantes, y autorizada por el Notario.
2. Se redacta la razn del testimonio, la cual debe contener los siguientes datos:
Nmero de Escritura Pblica
Lugar y fecha donde fue autorizada
Objeto del Contrato
Nombre a quien se le entregar
Nmero de hojas en las cuales queda contenido
Fecha de cuando se extiende.
3. Numerar, firmar y sellar cada una de las hojas.
4. Colocar un timbre fiscal de Q.0.50 a cada hoja, incluyendo la razn del
testimonio.

TESTIMONIO ESPECIAL: (para entregar al Archivo General de

Protocolos)
1. Sacar las copias respectivas de la escritura pblica.
2. Realizar la razn del testimonio, la cual debe contener lo siguiente:
Nmero de Escritura Pblica
Lugar y fecha donde fue autorizada
Objeto del Contrato
Nombre a quien se le entregar
Nmero de hojas en las cuales queda contenido
Fecha de cuando se extiende.
5. Numerar, firmar y sellar cada una de las hojas.
6. Colocar un timbre fiscal de Q.0.50 a cada hoja, incluyendo la razn del
testimonio.
7. Cubrir el impuesto Notarial (en la 1. Hoja del testimonio)
Contrato de valor determinado: 2 x millar
(si son constituciones de S.A. se calcula sobre capital autorizado)
(si son promesas de compraventa, sobre el valor de la compraventa, no de las
arras)
Contrato de valor Indeterminado: Q.10.00

INMOVILIZACIN DE FINCA
1. Se redacta un memorial solicitando dicha inmovilizacin, el cual debe de ser
firmado por el propietario de la finca y colocarle su huella digital.
2. El memorial al final debe de llevar una autntica de firma, la cual ser firmada
nuevamente por el propietario de la finca, colocando tambin su huella digital y
firmada por el notario que da fe. (Agregar los timbres de ley correspondientes
Q.10 notarial y Q.5 fiscal)
3. Adjuntar al memorial nombramiento legalizado (si es persona jurdica) y cdula
(si es persona individual)
4. Cancelar honorarios del Registro, Q.160.00
5. Esperar a que sea operado en el Registro (lo cual se puede verificar en la
pagina web del RGP, ingresando el nmero de documento)
6. Al estar operado, se debe ir a recoger el expediente al Registro
7. Escanearlo y luego se entrega al cliente con nota de envo

ENDOSO DE CERTIFICADO DE PROPIEDAD DE VEHCULO:

1. Llenar el endoso que est en la parte de atrs del Certificado.
2. Hacer autntica de firmas. Y colocarle los timbres de ley (fiscal de Q.5 y notarial
de Q.10)
3. Al pie del certificado debe de colocarse el nmero de colegiado y el Nit del
Notario que autoriza.
4. Escanear todos los documentos:
Certificado con su respectivo endoso.
Cdula o DPI del comprador y vendedor
Tarjeta de Circulacin
5. Completar formulario SAT 411, el cual deber presentarse en las Oficinas y
Agencias Tributarias, dentro de los primeros 15 das de cada mes, dando aviso de
las legalizaciones de firmas realizadas durante el mes anterior.

INSCRIPCIN DE PODERES O MANDATOS:

Archivo General de Protocolos
1. Realizar el Primer Testimonio de la Escritura Pblica en la cual se otorg dicho
Mandato.
2. Cubrir el impuesto Fiscal en la primera hoja del testimonio
Q.10.00 (mandato general)
Q. 2.00 (mandato especial)
3. Realizar el pago de Q.130 para su ingreso, del cual entregarn un comprobante.
4. A los 2 3 das despus de su ingreso, con el comprobante de pago, se va a
recoger el expediente, el Primer Testimonio ya aparecer con su respectiva razn
de inscripcin.
Registro Mercantil

CONTESTACION DE PREVIO
Redactar memorial, adhirindole un timbre forense de Q.1.00, y debe de ser
firmado y sellado por el notario.
Adjuntarle dos copias (el Registro se queda con original y una copia y devuelven
una copia firmada de recibido.