Tarea N 3

Formulacin y Administracin de presupuestos

Instituto IACC

17 de julio de 2017
 Desarrollo

Estimado Profesor, comienzo el desarrollo de mi tarea con el enunciado interpuesto:

Determine el presupuesto de compras del primer trimestre del ao (en miles de pesos), para el

producto cosmtico Ipanema. Para ello dispone de los siguientes datos:

- Inventario esperado al 31 de diciembre del ao anterior : $ 200.000

- Presupuesto de ventas de enero abril 2010 : $ 270.000, $ 280.000, $ 230.000, $

300.000
- El costo de venta promedio es 70% de las ventas.
- La poltica de inventarios finales o stocks mensuales es de un mes de ventas (considere

mes siguiente de ventas).

Efecte los clculos que correspondan, presente su desarrollo y complete el cuadro con los

valores solicitados en cada caso. Al finalizar incorpore una descripcin, con sus palabras, de

las formulas empleadas para determinar los presupuestos de compras en esta tarea.

CUADRO DE PRESUPUESTOS
COMPRAS E INVENTARIOS MONTOS
1.- Presupuesto de compras Enero $ 269.000
2.- Presupuesto de compras Febrero $ 146.000
3.- Presupuesto de compras Marzo $ 231.000
4.- Inventario inicial de enero $ 200.000
5.- Inventario final de febrero $ 230.000
6.- Inventario inicial para febrero $ 300.000
PRESUPUESTO DE COMPRAS

El presupuesto de compras es una consecuencia del presupuesto de ventas, el cual es su base

fundamental. Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima para la
elaboracin de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales con el objeto
de determinar cuntas unidades de materiales se requiere para producir el volumen indicado y
con esto se sacara el presupuesto de compras. El responsable de las compras determinar los
volmenes que deber solicitar mensualmente a los proveedores, as como los precios, las fechas
de pago y los dems costos asociados a las compras.

Su finalidad principal es asegurar la disponibilidad permanente y en una cantidad suficiente de

productos disponibles para la venta. Si la cantidad de artculos disponibles para la venta es
insuficiente se corre el peligro de perder las ventas por no tener mercanca disponible; si la
cantidad adquirida es demasiado grande, se ocasionara una prdida financiera por exceso de
inventarios con riesgo de deterioro, obsolescencia y costos elevados de manejo y
almacenamiento. Se deben tomar en cuenta muchos aspectos para la compra de un producto,
como son las cantidades de materiales y partes, las fechas de compras, el costo estimado de las
mismas, etc.

Ahora, para continuar, comienzo a desarrollar:

Costos de ventas meses Enero, febrero, marzo y Abril:

Enero Febrero Marzo Abril

VENTAS 270.000 280.000 230.000 300.000
MC 70% 81.000 84.000 69.000 90.000
COSTO DE VENTAS 189.000 196.000 161.000 210.000

El desarrollo lo hare con el mes de enero para mi explicacin:

En primera instancia multiplicamos las ventas de cada mes por el 0.7

270.000 * 0.7 = 189.000 (este valor corresponde al costo de ventas)

Luego, se resta la venta con el costo de venta para sacar el costo promedio 70%

270.000 - 189.000 = 81.000

Este clculo nos indica que, al restar las ventas con el MC, obtenernos un resultado final, y ese

resultado final vendra siendo el costo total de las ventas en s.

De acuerdo al cuadro de presupuestos, el desglose general podemos ver que el presupuesto de

compras en los periodos que analizamos nos entrega los siguientes resultados:

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL

$ 280.000 $ 230.000 $ 300.000 $ 270.000

COSTO DE VENTAS:

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL

$ 189.000 $ 196.000 $ 161.000 $ 210.000

INVENTARIO FINAL:

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL

$ 200.000 $ 280.000 $ 230.000 $ 300.000

Todo lo anterior, nos entrega un presupuesto de compra de:

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL

$ 269.000 $ 146.000 $ 231.000 $ 180.000

Los clculos se realizaron para todas las fechas, excepto para sacar el clculo del inventario

inicial que corresponde al mes de abril, ya que este clculo se realiz promediando los ltimos 3

meses, lo que nos entrega como resultado: $270.000.

Para preparar los presupuestos de inventarios y compras se requiere de los siguientes

antecedentes (Torres, 2011):

- Saldo contable en existencias al final del ltimo periodo histrico.

- Presupuesto de costo de ventas.
- Poltica de inventarios finales.
Las existencias que se desean tener en inventario al final del periodo, ms las existencias que se

piensan vender, constituyen el requerimiento total de existencias para dicho periodo, a este

requerimiento se le resta lo que se tena disponible al comienzo del periodo y se llega as a las

necesidades de compra. Por su parte, el inventario final se determina aplicando la poltica

definida sobre la base que se establezca.

Bibliografa

- IACC 2012, Presupuestos de empresas comerciales. Semana 3.

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