Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Cuando una empresa asume que las ventas durante todo el ao son constantes, hace una
programacin fija de pedidos durante todo el ao y un volumen de pedido ptimo fijo para
poder abastecer una demanda que se asume constante. Sin embargo, no siempre es as. A
continuacin se explican algunas decisiones que deben tenerse en cuenta al momento de
gestionar los pedidos.
Asumiendo que la demanda es constante, por ejemplo, productos del ramo de la limpieza, en
esas situaciones se podran programar pedidos constantes. Si bajo ciertas condiciones las
ventas anuales fueran 4000 unidades, tendramos un Q* (Lote econmico de pedido) de 75
unidades. Lo que dara como resultado pedir en el ao 4000 / 75 = 53.3, es decir, 54 pedidos
en el ao.
Pero durante si durante el pedido nmero 20, por ejemplo, la demanda diaria se
incrementara, cules seran las gestiones que hacemos con los proveedores? Existe dos
situaciones: la primera situacin es aumentar el tamao del pedido y la segunda situacin la
frecuencia de pedidos.
De acuerdo a (Soret, 1999), aumentar el tamao del pedido es muy probable que no se
pueda, ya que la capacidad disponible en almacn habr sido reservada para 1000 unidades,
que era el nivel mximo que caba esperar (p. 103).
Las 1000 unidades mencionadas para el autor representan la capacidad mxima reservada
en el stock. Recordemos que el stock est compuesto por el punto de pedido (PP), el cual
incluye el stock de seguridad (SS), ms el tamao ptimo de pedido (Q*). Si retomamos por
ejemplo que las ventas anuales de x productos, el Q* viene siendo 75 unidades y el PP 133
unidades, por lo tanto, en almacn se destinan 75+133 =208 unidades.
De acuerdo a (Soret, 1999), existen otros mtodos para negociar con proveedores, los cuales
se resumen a continuacin:
1. Si el proveedor no abastece sea que aumentemos el tamao del pedido o la
frecuencia de pedido buscar otro proveedor
2. Si no tenemos proveedor, hacer uso de las cantidades disponibles en nuestro stock,
que incluye el ltimo pedido realizado ms el punto de pedido, y durante ese tiempo
hacer la bsqueda de otros proveedores. Si no hubiere proveedor, cuando se nos agote
el stock (Q* + PP), entonces entraremos en rotura de stock.
3. Aparece un nuevo proveedor. En este caso no se debe alterar el plazo de
aprovisionamiento (TR), pero si estimar cuanto es la cantidad que necesitamos pedirle
para poder hacer frente a la nueva demanda.
Investigacin de campo 1
El concepto de la curva de aprendizaje es muy conocido. A medida que las plantas producen
ms, van adquiriendo experiencia en los mejores mtodos de produccin, los cuales
disminuyen sus costos de produccin de modo previsible. Cada vez que la produccin
acumulada de una planta se duplica, sus costos de produccin disminuyen un porcentaje
especfico dependiendo de la ndole del negocio. La ilustracin 1 muestra el efecto que una
curva de aprendizaje tiene en los costos de produccin de hamburguesas (Chase, Jacobs, &
Aquinaldo, 2009).
Investigacin de campo 2
1
Lead time de abastecimiento es el tiempo que se tarda desde que se cursa la peticin a los proveedores hasta
que la mercanca llega a almacenes.
Investigacin de campo 3
Investigue cmo realiza la evaluacin de los proveedores la empresa y compare el resultado con la
teora del punto 4.3.
Prever la demanda es importante, una de las razones es prevenir una rotura en los stock y por
lo tanto una mejora en el nivel de servicio. La otra razn es poder programar la produccin
en funcin de las ventas proyectadas por el departamento de ventas.
De acuerdo a (Chase, Jacobs, & Aquinaldo, 2009), el pronstico se puede clasificar en
cuatro tipos bsicos: cualitativo, anlisis de series de tiempo, relaciones causales y
simulacin (p. 469).
Este tema fue abordado previamente en la unidad 2: Demanda en distribucin:
almacenamiento y stock. Por lo que la discusin girar en funcin de la previsin de la
produccin como herramienta fundamental para garantizar el stock que necesita el
departamento de venta para ofrecer un buen nivel de servicio2. Para mayor informacin sobre
los pronsticos de la demanda consultar el apndice de este documento.
Adems de los mtodos de pronstico de la demanda, a continuacin se explica algunos
que estn relacionados tambin con la proyeccin de la produccin.
2
El nivel de servicio se mide dividiendo las ventas totales entre los pedidos totales.
1. Creacin de un acuerdo de asociacin del lado del cliente. Este acuerdo especifica
1) objetivos (como reduccin de inventarios, eliminacin de ventas perdidas, menor
obsolescencia de los productos) que se pretende alcanzar mediante colaboracin, 2)
necesidades de recursos para la colaboracin (por ejemplo, hardware, software,
medidas de desempeo), y 3) expectativas de confidencialidad sobre la confianza
imprescindible como requisito para compartir la informacin delicada de la compaa,
que representa un obstculo importante a la implantacin.
Investigacin de campo 4
Las polticas de produccin se clasifican en: nivelacin con stocks y nivelacin con capacidad
(Soret, 1999).
La tabla 6 ilustra que con stock nivelado podemos surtir la demanda sin ningn
problema. Sin embargo, observando la tabla 5, en los meses de enero y marzo hay
una rotura de stock que resultara en una insatisfaccin del cliente.
Ilustracin 3
Investigacin de campo 5
Investigue si la empresa tiene una poltica de produccin establecida, y si la tiene, Cul es esta
poltica? En qu difiere o se parece la poltica de produccin de esta empresa con lo estudiado
en el punto 5.2?
Una vez que se ha hecho el plan de produccin en unidades fsicas, el paso siguiente es hacer
el presupuesto de produccin, que consiste en hacer el clculo de los costos total de las
unidades que se van a producir durante el periodo, as mismo el costo total de las unidades
que en realidad se van a vender de acuerdo a la demanda prevista. El objetivo del plan
financiero es identificar cul es la rentabilidad esperada para cada uno de los meses del ao
en los que se planifica la produccin. De la misma manera tambin se estima el valor de los
stocks finales para cada mes (Soret, 1999).
Investigacin de campo 6
Tiene la empresa seleccionada un plan financiero de produccin? Cmo hace esta empresa su
plan financiero de produccin?
Investigacin de campo 10
Si por ejemplo en el mes de enero, que tiene 21 das laborables, las ventas previstas son de 8400 unidades.
Se tena en el mes de diciembre un stock de seguridad de 550 unidades. En el mes de enero el stock de
seguridad es un 10 % de la demanda prevista, es decir 8400 x 0.10 =840 unidades.
El cuestionamiento es, se debe mandar a producir 9240 unidades? La respuesta es negativa. Porque en
el stock de seguridad de diciembre del ao pasado hay 550 unidades, y el stock de seguridad de enero de este
ao es de 840 unidades, es decir que hubo una variacin de 840 550 = 290, por lo tanto, la programacin
de la produccin para el mes de enero depende de dos factores: la demanda prevista (8400 unidades), el
stock de seguridad (840 unidades) y lo que hay actualmente en almacn (550 unidades). El resultado es que
lo que se debe producir realmente son 8400 + 290 unidades.
Investigacin de campo 8
Consiste en aumentar la capacidad de la planta para producir lotes mayores, evitando de esta
manera la limitacin de stock que brinda la produccin por nivelacin de stock. Las ventajas
de la produccin por lotes es que disminuye los costos de produccin (preparacin y ajuste
de mquinas), la desventaja es que aumenta los costos de los stocks (Soret, 1999).
La demanda dependiente se presenta para aquellos artculos que forman parte de un producto
final. As por ejemplo, la solicitud de un coche implica cinco ruedas, un volante, dos faros
delanteros, etc. La demanda de ruedas depende, pues, salvo repuestos, del nmero de coches
solicitados.
Es aqu que cobra toda su importancia dos conceptos que vamos a desarrollar a
continuacin: la lista de materiales y la planeacin de la necesidad de materiales.
La Lista de Materiales (Bill of Materials, BOM) especifica todos los componentes, sea cual
sea su grado de elaboracin, que constituyen el producto.
Investigacin de campo 9
Conforme a los puntos 5.5, 5.6, 5.7, 5.8 y 5.9 investigue si la empresa seleccionada:
Investigacin de campo 10