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2016 / 2017
DIRETORIA
DE RELAES
INTERNACIONAIS
SUMRIO
7 INTERCMBIO ACADMICO
8 PR-REQUISITOS DA MOBILIDADE
9 OPES DE MOBILIDADE
MOBILIDADE COM BOLSAS DE ESTUDOS
10 PROGRAMA DE MOBILIDADE INTERNACIONAL
11 PROJETOS BILATERAIS
MOBILIDADE INDEPENDENTE
12 MOBILIDADE SIG@
QUANDO O ALUNO PODE ENTRAR EM MOBILIDADE?
PROCEDIMENTO REALIZADO ANTES DA VIAGEM
13 PROLONGAO DA MOBILIDADE
COMO VERIFICAR A SITUAO NO SIG@
14 RETORNO ANTECIPADO DO ALUNO DO CSF
APS O RETORNO UFPE
15 PASSO A PASSO DA MOBILIDADE
16 INFORMAES TEIS
17 PERGUNTAS FREQUENTES
DIRETORIA DE
RELAES
INTERNACIONAIS
A Diretoria de Relaes Internacionais (DRI) / Coordenao de Cooperao
Internacional (CCI) da Universidade Federal de Pernambuco a instncia responsvel
pela mobilidade internacional, promovendo o intercmbio da Universidade Federal de
Pernambuco (UFPE) com instituies de ensino superior de diversos pases. Ela
possibilita aos estudantes e professores pernambucanos a troca de conhecimentos e
experincias acadmicas com discentes e docente de todas as partes do mundo.
OO QUE
QUE AADRI
DRIFAZ
NO FAZ E
A QUEM PROCURAR
Processo de Dispensa / Equivalncia de disciplinas Procurar a Coordenao / Escolaridade
do curso com o histrico das notas e ementa das disciplinas emitidos pela universidade
estrangeira.
Trancamento de perodo / Cancelamento de Disciplinas O aluno deve realizar o trancamento
pessoalmente atravs do Sig@, j o cancelamento sem nus deve ser requisitado na Pr-reitoria
de Assuntos Acadmicos (Proacad). Dvidas sobre os procedimentos devem ser esclarecidas
junto Proacad.
Preenchimento do Plano de trabalho/Contrato de estudos O Contrato de estudos deve ser
entregue na Diretoria de Relaes Internacionais totalmente preenchido. O estudante deve
buscar o auxlio do coordenador de seu curso na hora de preench-lo e obter esclarecimentos
sobre as disciplinas que deve cursar no exterior.
Preenchimento de qualquer tipo de formulrio de candidatura ou matrcula em instituies
estrangeiras O aluno deve preencher os documentos solicitados e traz-los DRI apenas para
que seja assinado e/ou entregue na DRI, quando for o caso.
Mobilidade nacional Caso o estudante tenha interesse em fazer intercmbio para instituies
de outros estados do Brasil, deve procurar a Proacad para obter mais informaes.
Revalidao de diploma Caso queira validar diploma de Graduao no exterior, o interessado
deve procurar a Proacad. Caso o diploma seja de Ps-graduao, deve procurar a Pr-reitoria de
Pesquisa e Extenso (Propesq).
Solucionar problemas relacionados a inscries ou outros procedimentos realizados
diretamente no site dos programas de intercmbio, como o do Cincia sem Fronteiras ou
Santander Universidades. Caso o aluno tenha dificuldades ou problemas durante o
preenchimento dos formulrios, deve contatar diretamente com a instituio organizadora.
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CONTATOS
UNIDADE REITORIA
Maria Leonor Alves Maia Rebeca Amorim
Diretora de Relaes Internacionais Convnios
secci@ufpe.br convenios.dri@ufpe.br
O atendimento ao pblico realizado de segunda-feira a sexta-feira das 9h s 12h e das 13h s 17h,
em sala no andar trreo da Biblioteca Central.
Fone: (81) 2126-8396
apoio.dri@ufpe.br
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INTERCMBIO
ACADMICO
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PR-REQUISITOS DA MOBILIDADE
Poder participar dos programas de mobilidade estudantil o aluno que:
Esteja regularmente matriculado em curso de Graduao da UFPE;
Tenha integralizado os componentes curriculares obrigatrios previstos de serem
cursados no primeiro ano do curso ao qual est vinculado, conforme perfil curricular
registrado no sistema de gesto acadmica vigente;
Apresente o desempenho acadmico exigido pelo programa do qual pretenda participar;
Possua plano de estudo e/ou estgio previamente aprovado pela Coordenao do Curso;
Apresente comprovao de proficincia na lngua estrangeira, caso solicitado pelo
programa do qual pretende participar;
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OPES DE
MOBILIDADE
BOLSAS DE ESTUDOS
Periodicamente entidades pblicas ou privadas ofertam aos nossos estudantes bolsas de
estudos: um auxlio financeiro, de valor varivel, para ajudar o aluno a cobrir seus gastos com
passagem, alojamento, alimentao, locomoo e/ou taxas acadmicas durante seu perodo de
intercmbio. Os pr-requisitos, prazos, reas de interesse e critrios de seleo so diferentes
dependendo do programa, mas tem em comum o fato de avaliarem o mrito acadmico do
aluno geralmente baseando-se em seu rendimento escolar, atravs da avaliao do histrico.
Para viajar atravs do sistema de bolsas de estudos, o aluno deve estar sempre atento ao site e
ao Facebook Cooperao Internacional UFPE para checar a disponibilidade de programas,
que se renova sempre.
Os documentos normalmente exigidos so:
Histrico escolar oficial. Caso seja exigido histrico escolar em ingls, o mesmo deve ser
autenticado pela DRI (para carimbar seu histrico o aluno deve comparecer sala da DRI
portando o histrico original, em portugus, emitido pelo Corpo Discente ou diretamente do
Sig@ - desde que carimbado pela escolaridade ou coordenador de seu curso e o histrico
traduzido, para conferncia. O documento devolvido aps um dia til).
Comprovante de proficincia do idioma da universidade de destino ou do idioma no qual as
aulas sero ministradas (pases cujo idioma oficial portugus s vezes exigem declarao feita
pelo prprio aluno de que o mesmo fluente em portugus).
Passaporte vlido para o perodo de mobilidade acadmica.
Alguns programas exigem que a documentao seja entregue diretamente a instituio
organizadora e outros que eles sejam enviados Diretoria de Relaes Internacionais.
importante estar sempre atento aos detalhes do edital.
Para acessar os editais com inscries abertas, acesse o site da DRI.
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PROGRAMA DE MOBILIDADE
INTERNACIONAL
O PMI foi criado graas ao estabelecimento de parcerias com diversas instituies estrangeiras
e permite que o aluno curse um ou dois semestres em uma das universidades conveniadas
UFPE com a possibilidade de aproveitar os crditos das disciplinas cursadas no exterior. O
programa abre inscries duas vezes ao ano, em fevereiro e agosto. O intercmbio tem que ser
realizado para uma das instituies conveniadas UFPE e no prev auxlio financeiro ao
estudante, que ter que arcar com todos os custos do perodo de estudos no exterior. Algumas
instituies em particular, entretanto, no cobrarem taxas acadmicas como as de matrcula.
A UFPE mantm convnios com inmeras instituies. Para ter acesso lista de universidades
conveniadas, confira a lista no site da Diretoria de Relaes Internacionais.
PR-REQUISITOS DO PMI
Ter concludo 1 ano acadmico (2 semestres letivos) com total aprovao nas disciplinas
cursadas;
Mdia geral igual/superior a 7,0
Ter, no mximo, 1 reprovao nos demais perodos.
PERODO DE INSCRIES
13 a 28 de fevereiro (para quem vai estudar no 2 semestre - setembro)
01 a 15 de agosto (para quem vai estudar no 1 semestre do ano seguinte - fevereiro)
PROCEDIMENTO
O aluno deve aguardar a publicao do edital de chamada do semestre para obter
informaes sobre as instituies participantes do processo no perodo em questo. Aps
identificarem a universidade estrangeira onde querem estudar, os interessados devem acessar o
site da mesma e identificar se ela oferece seu curso. Aps a confirmao, reunir a seguinte
documentao e entreg-la na sala da DRI:
Formulrio de inscrio para o Programa de Mobilidade Acadmica Internacional com foto (o
documento est disponvel no site da DRI, na aba Documentos);
Histrico escolar emitido pelo Corpo Discente ou impresso atravs do Sig@ (desde que com o
carimbo da escolaridade);
Certificado de proficincia do idioma da universidade de destino (os certificados so exigidos
principalmente por pases de lngua inglesa - IELTS / TOEFL emitido nos ltimos 2 anos). Para os
demais idiomas, um comprovante de curso de lnguas de nvel intermedirio geralmente
suficiente. Entregar a documentao completa na Diretoria de Relaes internacionais, no 1
andar da Reitoria, no perodo de inscrio.
Aps a entrega dos documentos o aluno deve aguardar a pr-seleo da UFPE que entrar em
contato at o fim do ms seguinte para, caso o estudante seja selecionado, preencher o
formulrio de inscrio da instituio estrangeira e requisitar outros documentos que se faam
necessrios.
Lembramos que tal procedimento apenas para indicar instituio estrangeira os alunos que
pretendem realizar estudos no exterior. A aprovao final analisada em cada universidade. Se
o estudante for aprovado pela instituio estrangeira, receber uma carta de aceitao e deve
ento providenciar visto de estudos, seguro sade, compra de passagem e reserva de
alojamento, alm de preencher o contrato de estudos da UFPE, para que o aluno possa ser
colocado em modalidade no Sig@ e no perca o vnculo com a Universidade. Mais informaes
no tpico Mobilidade Sig@.
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PROJETOS BILATERAIS
MOBILIDADE INDEPENDENTE
(SEM CONVNIO)
A Diretoria de Relaes Internacionais no se responsabiliza pelo encaminhamento de
documentao ou processos de candidatura e seleo de alunos que decidem realizar o
intercmbio independente aquele realizado para instituies que no tem convnio com a
UFPE. O estudante deve tratar diretamente com a universidade de destino e o seu coordenador
de curso para decidir como proceder. O aluno normalmente tem que trancar o semestre durante
o perodo de estudos no exterior e no pode aproveitar as disciplinas cursadas para realizar
equivalncias.
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MOBILIDADE
SIG@
QUANDO O ALUNO PODE
ENTRAR EM MOBILIDADE?
O aluno inserido em mobilidade estudantil no Sig@ quando faz intercmbio para uma das
instituies conveniadas da UFPE ou participa de um dos programas de bolsas do qual a
universidade participa, como o Cincia sem Fronteiras e alguns programas do Santander
Universidades ou do Erasmus Mundus.
A mobilidade s pode ser solicitada aps o estudante receber a confirmao formal final de que
foi aceito na universidade de destino. A confirmao apenas de pr-seleo nos programas de
bolsas ou no PMI no so suficientes para que o aluno entre em mobilidade.
PROCEDIMENTO REALIZADO
ANTES DA VIAGEM
extremamente importante prestar ateno a esse passo do intercmbio. Os alunos que
participaro das mobilidades com instituies conveniadas seja com bolsa ou atravs do PMI
devem, antes de viajar, entregar na sala da DRI um documento chamado Contrato de Estudos,
disponvel na parte de Documentos do site da DRI. O documento deve ser entregue at quinze
dias antes do incio das matrculas do semestre no qual ser inserida a mobilidade.
Este documento deve ser preenchido com as disciplinas a serem cursadas no exterior e sua
possvel equivalncia na UFPE. Marque, no cabealho, a primeira opo: primeiro perodo de
intercmbio. O Coordenador do Curso deve assinar e carimbar esse documento para que
a Diretoria de Relaes Internacionais possa fazer a matrcula dos alunos em Mobilidade
Estudantil no Sig@, pelo perodo que o aluno estiver no exterior (1 ou 2 semestres). Se o aluno
deixar de entregar esta documentao na DRI antes da viagem pode perder o vnculo com a
Universidade.
importante que o aluno note que o contrato de estudos inicial tem vigncia mxima de dois
semestres letivos. Caso a durao do intercmbio seja superior a este prazo o aluno necessitar
solicitar a extenso de sua mobilidade. Ver o item Prolongao da Mobilidade para mais
informaes.
OBSERVAES IMPORTANTES
A mobilidade estudantil tem durao mxima de quatro semestres letivos, no
podendo ser prolongada alm disso sob nenhuma hiptese, conforme Resoluo 04/2014.
A mobilidade estudantil referente ao semestre letivo, e no a disciplinas isoladas. O
aluno no pode ser inserido em mobilidade em apenas algumas matrias do perodo. Caso
seu intercmbio seja iniciado durante um perodo no qual o aluno j est regularmente
matriculado ele deve procurar o coordenador de seu curso para buscar orientao sobre
em que semestre deve lanar sua mobilidade no Sig@.
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PROLONGAO DA
MOBILIDADE
Caso o aluno deseje prolongar a mobilidade por mais um ou dois semestres ou mesmo que saiba
de antemo que cursar 3 ou 4 perodos no exterior, ele deve encaminhar novo contrato de
estudos no perodo compreendido entre 45 e 15 dias antes da data inicial do perodo de
matrcula (consultar calendrio acadmico em vigncia). Gostaramos de reforar que o
contrato de estudos de renovao/extenso do perodo de mobilidade no pode ser entregue
junto com o contrato inicial. Ele s pode ser entregue no ms anterior ao semestre letivo ao qual
se refere. Pelo mesmo motivo, a renovao do quarto perodo no pode ser feita em conjunto
com a do terceiro, devendo ser entregue em separado antes do semestre seguinte.
O aluno deve fazer novamente o download do contrato de estudos, escolher a opo Extenso
do perodo de intercmbio e refazer o plano de estudos para mais 1 semestre. Para que o aluno
esteja apto a permanecer no exterior, esse novo plano deve ser analisado e aprovado pelo
Coordenador de Curso entre em contato com seu coordenador para pedir a aprovao.
Aps conseguir o documento assinado pelo coordenador, pedir que algum o entregue na sala
da DRI ou encaminh-lo ao e-mail cinthiaufpe@hotmail.com.
COMO VERIFICAR A
MOBILIDADE NO SIG@
O aluno pode verificar no Sig@ se sua matrcula em mobilidade estudantil foi inserida no
sistema. Para checar o vnculo o aluno deve acessar a aba Situao Acadmica no Sig@. Nos
perodos referentes ao contrato de estudos entregue deve constar a situao Mobilidade
Estudantil.
Caso voc tenha entregue o contrato de estudos e sua situao no esteja como Mobilidade
Estudantil no histrico, entre em contato atravs do e-mail cinthiaufpe@hotmail.com.
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ANTECIPAO DE RETORNO
DE ALUNO DO CSF
O aluno do Programa Cincia sem Fronteiras (CsF) que deseje encerrar seu perodo de estudos
antes do prazo inicialmente previsto e retornar ao Brasil deve enviar um e-mail para
cinthiaufpe@hotmail.com justificando o retorno e anexando um comprovante do trmino dos
estudos no exterior. No e-mail devem ser informados ainda os seguintes dados: nome completo,
curso, CPF, universidade estrangeira e pas, data de vigncia inicial da bolsa e data do retorno
antecipado.
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PASSO A PASSO DA
MOBILIDADE NO SIG@
4 Conferir se sua mobilidade consta no histrico do Sig@ - Voc deve acessar o sistema e
conferir na situao acadmica se a mobilidade foi lanada nos perodos determinados no
contrato de estudos. Mais informaes no item como verificar a mobilidade no Sig@.
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INFORMAES
TEIS
O aluno deve estar atento a todos os processos listados a seguir para no ter complicaes em
seu intercmbio. Abaixo, segue uma lista de informaes s quais o estudante deve estar atento
quando estiver se preparando para a viagem:
Passaporte vlido durante todo o perodo de estadia no exterior - extremamente importante
que este documento tenha data de validade posterior data de retorno ao Brasil. Alguns pases
exigem que o passaporte tenha um prazo ainda superior a este, por isso o estudante deve
verificar se o intercmbio de seu interesse faz tal exigncia;
Visto de estudante;
Seguro Sade ( condio indispensvel a qualquer intercmbio que o aluno adquira seguro
sade internacional vlido durante todo o perodo de estudos no exterior antes da viagem);
Cpias de documentos importantes ( interessante que o aluno deixe cpias se possvel
autenticadas com um portador de confiana aqui no Brasil, juntamente com os seus contatos
no pas de destino, e leve consigo cpias de toda a documentao para guardar em local seguro
caso perca algo durante seu perodo no exterior);
Recursos suficientes para se bancar durante todo o perodo da viagem, caso o estudante v
participar da mobilidade PMI ou independente, e fundos extras para alunos que viajaro com
bolsas (para evitar contratempos caso haja eventual atraso no pagamento da bolsa);
Passagem area ( interessante comprar a ida e a volta juntas, evitando comprar apenas um
trecho ou parte do trecho, inclusive para evitar problemas com excesso de bagagem na volta)
BOLSAS NA PS-GRADUAO
De modo geral, so de iniciativa do prprio candidato, que deve recorrer s agncias de
fomento nacionais e internacionais e instituies estrangeiras que ofeream oportunidades
em sua rea de estudos. Porm, a Diretoria estar disponvel caso seja exigido algum
documento / declarao institucional especfico da DRI. No caso de co-tutela ou duplo
diploma consulte a Resoluo 27/2013.
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PERGUNTAS
FREQUENTES
O que o Programa de Mobilidade Internacional (PMI)?
um programa exclusivo para alunos devidamente vinculados UFPE. Os alunos que
participam desse programa podem realizar estudos numa instituio estrangeira conveniada
UFPE pelo perodo de 1 a 2 semestres acadmicos.
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PERGUNTAS
FREQUENTES
O fato de ter sido selecionado pela UFPE implica na aceitao da IES estrangeira?
No. A UFPE apenas oficializa as candidaturas. A aceitao final cabe s instituies
estrangeiras.
O que devo fazer aps enviar a minha candidatura para a universidade estrangeira?
Os alunos devem apenas aguardar. As candidaturas so enviadas via Sedex para o exterior.
Chegando l sero distribudas para cada Faculdade para anlise dos coordenadores, que nem
sempre nos do um retorno rpido. Os alunos no devem comprar passagem ou seguro antes
de receberem a carta de aceitao.
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DIRETORIA
DE RELAES
INTERNACIONAIS