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Aprender com
a Prtica
uma metodologia
para sistematizao
de experincias
Jorge Chavez-Tafur
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Primeira edio, 2006
(Associao ETC Andes / Fundao Ileia)
Traduo para portugus, 2007
(AS-PTA Assessoria e Servios a Projetos em Agricultura Alternativa)
Chavez-Tafur, Jorge
Aprender com a prtica: uma metodologia para sistematizao de experincias /
Jorge Chavez-Tafur Brasil: AS-PTA, 2007
Sistematizao/Documentao/Agricultores/Desenvolvimento comunitrio
4 Manual de Sistematizao
Aprender com a Prtica
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SUMRIO
APRESENTAO ........................................................................ 7
INTRODUO .......................................................................... 9
6
APRESENTAO
A
agroecologia se constri apoiada na valorizao
dos recursos locais e nas prticas e mtodos tra-
dicionais de manejo produtivo dos ecossistemas,
e sua evoluo como cincia se d quando so criadas con-
dies favorveis para o dilogo e a troca de experincias e
saberes. Nos ltimos anos, a prtica da sistematizao de
experincias tem se estabelecido como uma atividade fun-
damental para o aprendizado coletivo de instituies, redes
e movimentos sociais promotores da agroecologia.
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INTRODUO
N
os ltimos anos, muito tem sido dito e escrito so-
bre a necessidade de sistematizar experincias de
iniciativas de desenvolvimento que esto sendo
realizadas em todo mundo, com o objetivo de aprender com
os seus xitos ou fracassos. Contudo, por vrias razes, so
raras as vezes que so dedicados o tempo e o esforo neces-
srios para sistematizar uma experincia, ou seja, para
descrev-la e analis-la.
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A SISTEMATIZAO
DE EXPERINCIAS
E
m todo mundo esto surgindo iniciativas que pro-
curam melhorar o nvel de vida da populao ru-
ral. Essas iniciativas podem estar baseadas em
diversos temas como sade, gua, educao, manejo dos re-
cursos naturais ou desenvolvimento da agricultura susten-
tvel. Algumas intervenes so pontuais e os resultados es-
perados so facilmente alcanados e claramente visveis. Ou-
tras como aquelas voltadas para o manejo dos recursos
naturais e ao desenvolvimento de sistemas de produo sus-
tentveis so mais complexas, podem levar muito tempo
para serem realizadas e envolver muitos atores e diferentes
processos. Nesses casos, normalmente os resultados no so
imediatos e possuem um certo grau de incerteza. Diante dis-
so, necessrio que tenhamos uma atitude flexvel e reflexi-
va, disposta a reavaliar freqentemente o que fazemos e a
modificar nossas prticas e atividades para poder alcanar
os objetivos propostos.
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Princpios
Possivelmente, o mais importante a assinalar que em uma
sistematizao se deve conseguir a maior quantidade possvel de
opinies, para que se possa considerar de forma efetiva as experin-
cias e os pontos de vista das diferentes pessoas envolvidas. Se le-
varmos em considerao que, em uma experincia, estiveram envol-
vidos diferentes atores, cada um com seus prprios pontos de vista
e interesses, logicamente de se esperar que haja diferentes opinies
sobre o que foi realizado e o que foi alcanado. Mais do que buscar
um consenso forado, extrair lies e produzir novos conhecimen-
tos so tarefas mais simples quando se leva em conta a diversidade
das opinies e se consegue represent-las fielmente no processo de
sistematizao.
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A METODOLOGIA
PASSO A PASSO
2 Delimitao
3 Descrio da experincia
4 Anlise
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Os prazos.
Em relao aos pontos anteriores, devemos determinar no
somente o tempo que durar o processo de sistematizao,
mas tambm em que momento deve terminar cada etapa. Esta-
belecer um cronograma de atividades e prazos fundamental
para alcanar os objetivos.
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2 - Delimitao
A delimitao o segundo passo do processo. A idia sele-
cionar a experincia que nos interessa documentar para, a partir dela,
especificar pontos que devemos ou no levar em conta. Nem tudo que
uma instituio realiza a campo importante para uma sistematizao.
Pelo contrrio, geralmente buscamos descrever e analisar somente uma
das linhas de trabalho, um projeto ou uma experincia especfica, que
devemos descrever de forma independente do resto das atividades da
organizao ou do grupo. Isso significa definir claramente o tema que
se vai sistematizar, o mbito de interveno, os grupos-meta (ou parti-
cipantes), os objetivos, as estratgias de interveno e o contexto geral
em que foram desenvolvidas as atividades. Para organizarmos os da-
dos, utiliza-se uma tabela como a seguinte (Tabela 1), com a qual se
pode obter uma primeira identificao.
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Tabela 1: Delimitao
Ttulo mbito de Grupos-meta Data de Estratgia/ Linhas de ao Objetivos
interveno (participantes) incio e enfoque
(localizao) durao
Ttulo
o nome da experincia que desejamos sistematizar (o ttulo
com que identificaremos a experincia nessa primeira etapa
no necessariamente o mesmo que ser apresentado no do-
cumento final).
mbito de interveno (localizao)
a comunidade, municpio, estado ou regio onde foram re-
alizadas as atividades da experincia.
Grupos-meta (participantes)
So todas as pessoas e grupos que estiveram ou esto envol-
vidos na experincia. Na maioria dos casos, consideramos os
beneficirios diretos das atividades como grupos-meta. Deve-
mos pensar tambm naqueles que participaram de outras ma-
neiras, como autoridades locais, representantes do governo
ou pessoas de outras instituies. A incluso dos promotores
das atividades (os membros das equipes) na sistematizao
igualmente importante.
Data de incio e durao da experincia
Ao delimitarmos o ponto de partida, geralmente o perodo sele-
cionado s uma pequena parte de um perodo muito maior de
atividades.
Estratgia/enfoque
Como foi planejado o trabalho? Essa coluna se refere orien-
tao especfica ou estratgia adotada na realizao da expe-
rincia, que pode ser, por exemplo, um enfoque de gnero
ou de cadeias produtivas. Essas idias sero usadas como
base para a anlise que vir mais adiante.
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Linhas de ao
Nessa ltima coluna, trataremos de mostrar como foram or-
ganizadas ou divididas as atividades da experincia, seja de
acordo com os objetivos do projeto, as reas de interveno
ou baseadas nos prazos e datas.
Objetivos
Qual era o objetivo geral da experincia? Onde queramos che-
gar com o trabalho desenvolvido? Ao definir os objetivos espe-
cficos da experincia que estamos sistematizando, conveniente
identificar tambm a relao que estes tm com os objetivos
gerais e a misso da instituio.
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Tabela 2: Contexto
Contexto Problemtica Antecedentes
Contexto
Nessa coluna, nos interessa identificar os principais aspec-
tos que influenciaram a realizao da experincia, os quais
podem ser econmicos, polticos, sociais, geogrficos,
ambientais ou outros (por exemplo: a realizao de eleies
locais em um dado momento, as tendncias migratrias ge-
rais, secas, inundaes etc).
Problemtica
To importante quanto delimitao institucional uma clara
definio do problema que o projeto ou o conjunto de ati-
vidades desenvolvidas queria solucionar: quais eram os pro-
blemas que o projeto ou a interveno queriam resolver?
Antecedentes
Finalmente, nessa coluna devemos mencionar as experincias e
aes desenvolvidas anteriormente para, de uma maneira ou ou-
tra, solucionar a problemtica. Isso geralmente inclui o trabalho
de outras instituies em outras regies, assim como o que foi
feito anteriormente no mbito selecionado. Em poucas palavras,
procura mostrar as idias que deram forma a esse trabalho.
3 - Descrio da experincia
Nessa fase, procuramos enfocar e descrever a prpria expe-
rincia que estamos sistematizando. Devemos descrever tudo que
foi feito e alcanado, incluindo os resultados no esperados, as difi-
culdades encontradas e os resultados ou metas no alcanados.
Como na fase anterior, podemos utilizar uma tabela para orga-
nizar as informaes que descrevemos, como tambm para identifi-
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Tabela 3: Descrio
Linhas de ao Atividades Materiais Principais Dificuldades Resultados
e recursos resultados encontradas no
esperados
a)
b)
c)
Linhas de ao
Utilizaremos as mesmas da tabela anterior. As linhas de ao
so as idias centrais ou as linhas principais que foram usadas
como base para a organizao do trabalho de campo. Essa divi-
so em linhas de ao busca mostrar a organizao lgica das
atividades, agrupadas quanto ao tema, o lugar ou o momento, e
serve como ponto de partida para completar o resto da tabela.
Atividades
Nessa coluna, enumeramos o que foi feito em relao a cada
uma das linhas de ao. E cada linha pode ter mais de uma
atividade. Aqui tambm identificamos os responsveis e o
nvel de participao dos diferentes atores em cada fase da
experincia. Na medida do possvel, convm incluir as quan-
tidades (nmero de eventos, nmero de envolvidos ou de
participantes), assim como os lugares e a freqncia com que
as atividades aconteceram.
Materiais e recursos
Essa coluna nos ajuda a identificar os recursos que foram
necessrios para a realizao das atividades (humanos, fi-
nanceiros, tempo, equipamentos etc.).
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Aprender com a Prtica
Principais resultados
Procuramos apresentar aqui os resultados alcanados graas
realizao das atividades, levando em conta os objetivos
traados no incio, na primeira tabela (objetivos para cada ta-
refa, as linhas de ao ou tambm os objetivos da instituio).
Nesse momento, devemos considerar os diferentes pontos de
vista, ainda que seja difcil conseguir um acordo entre todos
os participantes. Tambm importante no nos limitar aos
resultados quantitativos.
Dificuldades encontradas
Nessa coluna, procuramos identificar todos os problemas ou
os fatores negativos que afetaram a realizao das atividades
ou que impediram que mais ou melhores resultados fossem
alcanados. Ao considerar as dificuldades, devemos incluir
tambm os problemas internos da instituio ou do programa
responsvel pela realizao da experincia.
Resultados no esperados
Nessa coluna, incluiremos aqueles resultados (positivos ou nega-
tivos) que no estavam sendo esperados ao incio da experincia,
mas que se revelaram importantes aps o seu trmino.
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4 - Anlise
Para poder aprender com a experincia e dar o salto da mera
descrio para a sistematizao propriamente dita, chegamos eta-
pa mais importante: a anlise. Aqui onde realizamos a sntese e a
avaliao crtica da experincia, das prticas realizadas e dos objeti-
vos alcanados. Essa etapa no somente a mais importante, mas
tambm a mais difcil, pois necessitamos juntar e apresentar opi-
nies, crticas e julgamentos de valor sobre o que se realizou e o que
foi alcanado, para gerar novos conhecimentos.
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Tabela 4: Anlise
Parmetro 1: Participao
Indicadores Aspectos Aspectos Aspectos
positivos negativos desconhecidos
Participao das
mulheres na
experincia
Envolvimento
das autoridades
...
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Parmetro 2: Sustentabilidade
Indicadores Aspectos Aspectos Aspectos
positivos negativos desconhecidos
Gerao
de renda
Motivao e
interesse da
populao
...
Parmetro 3: ...
Indicadores Aspectos Aspectos Aspectos
positivos negativos desconhecidos
...
...
...
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Redao do documento
O importante nessa ltima etapa
apresentar os resultados da sistemati-
zao de uma forma acessvel a vrios
pblicos que possam vir a se interessar e
aprender com a nossa experincia. Isso implica em
todo um trabalho de diagramao, reviso e impres-
so. Antes de tudo isso, entretanto, as informaes
precisam estar organizadas na forma de um texto.
Escrever, da mesma forma que desenhar, uma
arte. Algumas pessoas podem ter mais experincia ou destreza
para isso. No podemos aqui dar uma receita ou instrues que
assegurem que a redao ser feita de forma adequada, mesmo
que sejam seguidas ao p da letra. Porm, a seguir, apresentare-
mos algumas recomendaes que podem ajudar as pessoas a ex-
por suas idias de uma maneira clara.
Ttulo
Apresentao
Resumo
Contedo
1. Introduo: explicaes sobre o objetivo do documento e como as in-
formaes sero apresentadas.
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a) Estrutura do documento
Utilizar um esquema ou uma estrutura predeterminada.
Quando pensamos no produto final em forma de livro ou
artigo, conveniente determinar sua estrutura antes mesmo
de comear a escrever (ver Quadro 2). Dessa maneira, quando
se usar as informaes ordenadas nas tabelas, fica mais fcil
distribui-ls nos lugares apropriados.
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Resumo: 1 pgina
Contedo:
1. Introduo: 2 pginas
4. A anlise: 17 pginas
5. As concluses: 5 pginas
Anexos: 3 pginas
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REFERNCIAS
BIBLIOGRFICAS
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ANEXO
Um estudo de caso
Veja aqui um exemplo da aplicao da
metodologia por membros da Articulao do
Semi-rido Paraibano (ASA-PB). Eles seguiram
passo a passo as etapas apresentadas nessa
publicao para sistematizar a experincia de
implantao de Fundos Rotativos Solidrios
no estado. Como resultado, redigiram o artigo
que reproduzimos aqui e que foi publicado
na Revista Agriculturas: experincias em
agroecologia, v.2, n.3.
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1. Delimitao
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2. Descrio da experincia
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Interferncia das polticas locais (clientelismo). Proposio de suas propostas nas polticas
Lgica imediatista. pblicas.
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3. Anlise
Parmetros Aspectos positivos Aspectos
econmicos negativos
Incremento Ampliao e incorporao de inovaes agro- Dificuldade
da renda ecolgicas pela famlias agricultoras. de acesso ao
das famlias. Diversificao de cultivos. mercado.
Aumento da criao.
Aumento da produo e venda de produtos.
Deixar de comprar carros-pipa.
Liberao da mo-de-obra familiar, principal-
mente de mulheres e jovens.
Formao de Recursos que antes eram usados para com-
poupana prar gua, agora circulam dentro da prpria
coletiva. comunidade.
Construo de um patrimnio comunitrio.
Financiamento de novas infra-estruturas.
Aprendizado na gesto de recursos pblicos
comunitrios.
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ARTIGO
s famlias agricultoras do
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1
A Articulao do Semi-rido Paraibano (ASA-PB) um frum formado por
pessoas, instituies sindicais e comunitrias, setores da Igreja e de universidades
pblicas, movimentos sociais e organizaes no-governamentais que tm como
objetivo central a construo de um projeto coletivo de desenvolvimento susten-
tvel e de convivncia com o semi-rido.
2
No caso descrito neste artigo, os recursos externos provm principalmente de duas
fontes: recursos da cooperao nacional e internacional, via oramento das organi-
zaes no-governamentais, e recursos das polticas pblicas governamentais.
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A gesto compartilhada
As formas de organizao e gesto dos FRSs so diversas e
alimentadas pelas dinmicas comunitria, municipal ou regional. Nesse
processo, as trocas de experincias tm constitudo espao fecundo
para o sucesso da disseminao de informaes entre os grupos. Uma
comunidade aprende com a outra como superar suas dificuldades,
como inovar suas prticas, como melhorar sua gesto compartilhada.
Na forma de gesto mais usual, as famlias se renem, ava-
liam os trabalhos da comunidade, fazem a prestao de con-
tas e do a sua contribuio. Geralmente, o valor de retorno
ao Fundo definido de acordo com as condies de cada
famlia e aquelas com melhor condio financeira contri-
buem com parcelas maiores. Na reunio, ainda feito o sor-
teio da prxima famlia a ser contemplada.
O momento seguinte a compra do material de construo ne-
cessrio que, normalmente, fica a cargo dos responsveis pela coorde-
nao do grupo. Quando algumas famlias no conseguem contribuir
num determinado ms, e os recursos no so suficientes para comprar
os materiais, so elas que negociam com a loja a complementao do
pagamento no ms seguinte. Com essa prtica, evita-se a desvaloriza-
o da moeda. Mas, quando isso acontece, as famlias tambm aumen-
tam o nmero de parcelas para corrigir a perda e acompanhar o preo
do material. Para melhor organizao dos dados, o registro contbil
feito em planilhas com os nomes dos participantes, que podem seguir
o fluxo de perto com seu carn de contribuio.
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O processo de irradiao:
articulao em rede
A partir do processo de formao e mobilizao alimentado
pelas experincias locais, as famlias e suas organizaes so moti-
vadas valorizao e ao olhar crtico de sua realidade. Dessa forma,
a sistematizao de suas prprias experincias, seja do ponto de
vista tcnico, econmico, organizativo ou poltico, constitui um ins-
trumento importante para pensar estratgias de irradiao. Elas tra-
zem referncias novas para a reflexo e a ao das famlias, resgatan-
do valores e construindo novas percepes sobre a capacidade das
comunidades de se constituir como agentes econmicos autnomos
e autogestionrios.
dessa forma que as experincias com os FRSs tm sido
incorporadas aos diversos espaos de atuao da ASA-PB e da ASA-
Brasil. Pode-se dizer que a primeira experincia realizada com FRS,
em 1993, envolvendo dez famlias da comunidade de Caiara, no
municpio de Soledade, foi um impulso que alimentou o processo
de irradiao para as 18 mil famlias hoje envolvidas e distribudas em
mais de 1.800 comunidades de 140 municpios em todo o estado. Os
FRSs tm crescido em nmero de grupos, em diversidade de aes e
nas formas e modalidades de gesto, como define Jos Maciel da co-
munidade de Caiara: Este Foto: Arquivo AS-PTA
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