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Planungs-Tools INFRASTRUKTUR

SAP BPC 10.1 embedded

dioch, Shutterstock.com
Das freundliche,
neue Gesicht der
Integrierten Planung
Hinter dem sperrigen Begriff SAP BPC 10.1 embedded verbirgt sich gem SAP das Beste aus
SAP Business Warehouse Integrierte Planung (BW-IP) und SAP Business Planning and
Consolidation (BPC Standard oder Classic). Welches dieser SAP-Werkzeuge ist nun das richtige,
um optimal im Planungsprozess im Unternehmen zu untersttzen?
Von Sebastian Philipp, Johannes Nikolaus Kasper, Michael Gardumi, Q_Perior

E
in Tool, das ein Unternehmen im Dennoch gibt es berraschenderweise alle Inhalte, wie Ist- oder Stammdaten,
Planungsprozess optimal unter- zahlreiche Zusammenhnge zwischen unmittelbar fr die Planung nutzbar
sttzt, muss viele Erwartungen beiden Welten, wenn man beispiels- sind. In SAP BW ist somit Reporting
erfllen: Es soll flexibel und ohne weise an die neuesten Entwicklungen als auch Planung auf das Engste ver-
lange Schulung zu benutzen sein sowie im ERP Financials denkt: Hier wird mit zahnt. Dies bietet einen grundlegen-
den Planungsprozess nicht durch War- Integrated Business Planning (IBP) ein den Vorteil: Ist-Werte knnen einfacher
tezeiten wie z. B. Ladeprozesse, Planbe- Add-on fr eine Planungsapplikation im ohne zustzliche Schnittstellen oder
rechnungen oder hnliches behindern. ERP mit ausgeliefert. Fr eine erste Ori- Ladeprozesse in die Planung und das
Vorhandene Ist-Daten sollen sowohl entierung sind in der folgenden Tabelle Plan-Ist-Reporting bernommen wer-
als Vorlage fr die Planung als auch wesentliche Entscheidungskriterien ba- den. Wie auch BPS bietet IP keinen
fr Plan-Ist-Vergleiche unmittelbar ver- sierend auf Projekterfahrungen zusam- ausgelieferten betriebswirtschaftlichen
fgbar sein. Vielfltige Automatismen mengestellt. Inhalt und auch die Anstze einer Pro-
untersttzen die Dateneingabe und zessuntersttzung (Workflows etc.)
verkrzen damit die Durchlaufzeiten SAP-Planungslsungen wurden wieder fallen gelassen. Wider
der Planungszyklen und gewhrleisten im berblick anders lautenden Gerchten wird IP ak-
eine betriebswirtschaftliche Integration tiv weiterentwickelt.
der Detailplne in eine Plan-GuV und In den vergangenen 15 Jahren hat SAP
-Bilanz. Auch eine Cashflow-Simulati- einige Produkte fr Planung auf den Business Planning and Consolidation
on und ein Abgleich der Planwerte mit Markt gebracht: (BPC Standard) ist aus der Akquisition
den Unternehmenszielen sind mgli- von OutlookSoft Corporation durch
che Vereinfachungen. Nachvollziehbare Business Warehouse Integrierte Pla- SAP im Jahr 2007 entstanden. Ur-
Planwerterfassungen mit dokumentier- nung (BW-IP): 2005 fhrte SAP mit sprnglich auf Microsoft-Plattform ba-
ter Workflowuntersttzung runden das BW 7.0 die Integrierte Planung (IP) sierend existiert auch eine Version von
Anforderungsprofil an eine Planungs- als neue Planungsapplikation ein. Sie BPC Standard auf Basis der SAP-Net-
applikation ab. war die Ablsetechnologie von SAP Weaver-Plattform. Beide Plattformen
SEM Business Planning and Simulation werden auch heute noch in der Versi-
Der Fokus dieses Beitrags liegt in den (BPS), welche zum Teil heute noch bei on 10.1 parallel angeboten. Die Varian-
Planungsanwendungen von SAP, die Kunden im Einsatz ist. Integrierte Pla- te fr NetWeaver setzt technisch auf
eine individuelle Ausgestaltung der nung bedeutet in diesem Zusammen- SAP BW auf, hat aber funktional wenig
Planinhalte und des Planungsprozesses hang, dass der Planungsteil ohne Zu- mit BW gemeinsam. So ist z. B. kein
erlauben. Damit liegt das Augenmerk satzlizenz zum BW nutzbar ist und dass direkter Datenzugriff zwischen BPC
nicht auf den operativen Planwerteinga- die technische Integration mit BW voll- und BW mglich und auch Stamm-
ben im ERP, sondern auf den SAP-Bu- stndig vollzogen wurde. Diese techni- daten knnen nicht genutzt werden.
siness-Warehouse-basierten Lsungen. sche Integration bietet den Vorteil, dass Die Strke von BPC (im Vergleich zu

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INFRASTRUKTUR Planungs-Tools

berblick: Strken und Schwchen einzelner Planungswerkzeuge

IP BPC Standard BPC embedded IBP

Highlights Viel Know-how in Unter- integrierte Konsolidie- Strategisches Produkt Standardlsung mit ge-
nehmen vorhanden rungsfunktion von SAP mit hoher ringstem Initialaufwand
sehr stabil und ausgereift Gut geeignet fr strategi- Priorisierung in (Weiter-) Kein Rckschreiben in
sche Planung Entwicklung das ERP notwendig
Vollstndige Modellie- Investitionssicherheit: Standardinhalte werden
rung und Steuerung Kann auf vorhandenem ausgeliefert
durch Fachabteilung IP aufsetzen
mglich
Standardcontent vorhan-
den (Starter Kits, Rapid
Deployment Solutions)

Lowlights Einstellung und Betrieb Technische Integration Junges Produkt Installation von Sim-
IT-lastig mit BW schwierig Manche Funktionen ple Finance (und damit
Wenig/keine Prozessun- Schnittstellen fr (z. B. Konsolidierung Hana) erforderlich
tersttzung im Standard Stammdaten, Ist-Daten oder Kommentare) erst Ungeeignet fr groe Da-
(Workflows etc.) usw. erforderlich in Entwicklung tenmengen oder Planung
von Inhalten, die nicht
im ERP sind

Zur ersten Orientierung: die wesentlichen Entscheidungskriterien bei der Auswahl basierend auf Projekterfahrungen.

BW-IP) liegt darin, dass wesentliche untersttzt wird. Unternehmen, die be- Erfolgsfaktoren eines
Anforderungen von Fachabteilungen reits in die Integrierte Planung investiert Einfhrungsprojektes
bereits als Standardfunktionalitt ent- haben, knnen ihre entwickelte Lsung
halten sind: vordefinierte Planungss- bis zur Oberkante Query 1:1 mit allen Transparente Auswahl des Pla-
zenarien (als Starter Kit oder Rapid Planungsfunktionen bernehmen In- nungs-Tools: In der Regel wird das aus-
Deployment Solu tion), Mglichkeiten vestitionssicherheit ist somit gegeben. gewhlte Produkt nicht in allen Aspekten
zur Erfassung von Kommentaren, Pro- In der derzeitigen Version 10.1 umfasst die Anforderungen erfllen knnen. Es
zessuntersttzung mit Workflows und BPC embedded noch nicht alle Funkti- besteht daher die Gefahr, dass spter der
das direkte Erfassen von Stammdaten onen der Standard-Variante. Fehlende Projekterfolg an vermeintlich ungns-
fr die Planung. Die sehr intuitiv auf- Funktionen wie Kommentare und Kon- tigen Produkteigenschaften gemessen
gebaute Web-Oberflche ermglicht solidierung sind bereits in Entwicklung wird, die bei der Auswahl bekannt waren.
eine rasche Nutzung der Lsung ohne und werden im ersten Halbjahr 2015 be- Sind die Entscheidungskriterien transpa-
groen Schulungsaufwand. Von den ziehungsweise Ende 2015 in ersten Ver- rent, so kann diese Eigenschaft spter
Fachabteilungen wird vor allem als Vor- sionen nachgeliefert. den Erfolg nicht gefhrden.
teil wahrgenommen, dass die Wartung
in ihrer Hand liegt. So kann beispielwei- Integrated Business Planning (IBP) = Rckhalt des Managements: Nur wenn
se der grte Teil der Einstellungen, das SAP Simple Finance + BPC embedded das Einfhrungsprojekt die ausreichende
Initialisieren von Planungszyklen sowie Beachtung und Untersttzung durch die
die Anlage von Planungsszenarien und Seit Kurzem bietet SAP auch eine Pla- oberste Fhrungsebene erhlt, knnen
die Ausgestaltung von Prozessen, ber nungsanwendung im SAP ERP on genug Kapazitten (Personal, Budget)
eine intuitive Web-Oberflche gemacht Hana, das sogenannte Integrated Bu- zur Verfgung gestellt werden. Nur wenn
werden. Als Frontend kommt der soge- siness Planning (IBP). Jede Installa- die notwendigen technischen und organi-
nannte EPM Client als Excel oder Web- tion von ERP 6.0 enthlt auch eine satorischen Vernderungen mit dem Ma-
Add-in zum Einsatz. Business-Warehouse-Komponente. Da- nagement abgestimmt und getragen wer-
rin wird mit der Installation von Simple den, kann das Projekt erfolgreich sein.
BPC embedded = BPC Standard + BW-IP Fi
nance Add-on (das seinerseits ein
ERP powered by Hana voraussetzt) Konzentration auf das Big Picture: In
BPC 10.1 embedded unterscheidet sich auch ein Teil der Planungsapplikation manchen Fllen besteht die Gefahr, dass
wrtlich zwar nur durch einen Namens- BPC embedded mitinstalliert. Ergnzt ein zu groer Fokus auf die technische
zusatz von der Standard-Variante, ntzt wird das mit ausgelieferten Standard Implementierung gelegt wird, wenn das
aber technologisch die SAP-In-memory- inhalten zu einzelnen Planungssze- Projekt als IT-Projekt gesehen wird und
Technik Hana mit BW-IP als Basis. Das narien wie Arbeitsmappen inklusive die organisatorischen Aspekte bzw. die
bedeutet, dass in BPC embedded mit Planungsfunktionen fr die Planung Prozessnderung als zu gering einge-
BW-IP und Hana eine performante tech- auf Kostenstellen, Funktionsbereiche, schtzt werden. Auch Abteilungsinteres-
nische Basis kombiniert mit den Funk- Innenauftrge, Marktsegmente, GuV sen werden in Einfhrungsprojekten von
tionalitten und der Usability von BPC und Bilanz, Profitcenter und Projekte. Planungsapplikationen zum Teil ber die
zur Verfgung gestellt wird. Fr den Zusammen mit den Workflowmglich- Interessen einer zentralen, einheitlichen
Benutzer erweitern sich die Mglich- keiten des BPC embedded ergeben sich Planungslsung gestellt. In beiden Fllen
keiten bei der Eingabe, da die einfache weitergehende und umfangreichere An- treibt das die Kosten und die Projekt-
Bedienung von BPC mit den Vorzgen passungsmglichkeiten fr die Umset- laufzeit in die Hhe, ohne die Qualitt
von BW-IP-Eingabemglichkeiten (bei- zung einer operativen Planung direkt im der Gesamtlsung zu verbessern. Ein
spielsweise eingabebereite Berichte) ERP. wesentlicher Erfolgsfaktor ist es daher,

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Planungs-Tools INFRASTRUKTUR

Start

Integrated Gengt die Gengt die


Ja Simple Finance Nein Standardfunktio- Ja Standard-
Business Ja Standardfunktio- planung im ERP
Planning (IBP) nalitt von IBP ? im Einsatz? nalitt des ERP?

Nein Nein

Planung
vorrangig?
IBP mit BPC berschaubare SAP BW oder anderer
embedded Ja Datenmenge ? Nein Separates DWH anderer Ende
erweitern Batenbasis erforderlich Hersteller? Hersteller
vollstndig im
ERP ?

SAP BW

SAP BW
BPC embedded Funktionen von powered by SAP IP
BPC Standard Ja Ja Nein
BPC gewnscht ? Hana? BPC Standard

Nein

IP

Als Entscheidungshilfe kann ein einfacher Entscheidungsbaum die Auswahl einer Planungslsung untersttzen. Dieser muss aber individuellen Anforde-
rungen angepasst werden und kann eine gezielte Tool-Auswahl nicht ersetzen.

allen den Gesamtzusammenhang zu ver- und organisatorische Themen zu stark genkommt. So ist BPC 10.1 embedded
mitteln. zu betonen. das freundliche, neue Gesicht der inte-
grierten Planung, das in Zukunft viele
Mut zur Lcke (80:20-Regel): Oft wird Testen, testen, testen: Ein koordiniertes Anwender von SAP zu sehen bekommen
erst bei der detaillierten Beschftigung und intensives Testen ermglicht es, dass werden. Daneben stehen jedoch noch die
mit der Lsung klar, was an Spezialfl- das Planungswerkzeug gut angenommen bisherigen Planungs-Tools zur Verfgung
len und Ausnahmen mglich ist. Der wird. Neben dem Fokus auf Testumfang und mit ERP on Hana/Simple Finance
Projekterfolg ist dadurch auf zwei Arten und Testorganisation ist auch die Qualitt und dem Integrated Business Planning
gefhrdet: Wenn wichtige Geschftsflle der Testdaten entscheidend. Im Idealfall auch ein Tool, das die operative Planung
bersehen werden, ist die Lsung man- stehen echte Daten aus vorherigen Pla- im ERP ersetzen kann. In eine solche
gelhaft, werden auch extrem seltene und nungen oder angepasste Ist-Daten zur Entscheidung sind daher auch Themen
unbedeutende Geschftsflle abgebil- Verfgung und knnen im Rahmen ei- wie Prozessuntersttzung, Wartung oder
det, ist der Aufwand viel zu hoch. Ein nes Dry-Runs zusammen mit den neuen Usability einzubeziehen. Da diese Ent-
erfolgreiches Projekt schafft die Balance Prozessen getestet werden. So kann man scheidung wesentlich fr den Erfolg des
und fordert und erhlt den Rckhalt rechtzeitig nachbessern. gesamten Einfhrungs-
des Managements, wenn Geschftsflle projektes ist, empfiehlt es
nicht bercksichtigt werden, die keinen Fazit sich, diese Tool-Auswahl
wesentlichen Einfluss auf die Planungs- mit erfahrenen Beratern
qualitt haben. BPC embedded ist ein Produkt, das so- als eigenes Projekt durch-
wohl in standardisierten (im ERP integ- zufhren.
Wahl des externen Beraters: Es ist wich- rierten) Planungsanwendungen als auch
tig, dass die genannten Faktoren von bei individuellen Lsungen mit BW-IP zur Bitte beachten Sie auch den
den Beratern getragen werden. Eine Anwendung kommt. Es setzt auf Hana Community-Info-Eintrag ab Seite 99
ausgewogene Mischung aus technischer auf und ist als strategisches Produkt fr
und fachlicher Expertise erlaubt es, das neue Entwicklungen von SAP gesetzt. Es
externe Wissen passend zu den jeweili- ergnzt die bestehenden Produkte um
gen Ansprechpartnern im Unternehmen weitere Funktionalitten und eine Ober-
einzusetzen, ohne technische, fachliche flche, die den Fachabteilungen entge-

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