Sie sind auf Seite 1von 47

Especificacin de

requisitos para
software de gestin de
documento de la
Jefatura de
Contratacin de
Personal de EP-CNT
Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT-EP
Software de Gestin de Documentacin
26/07/2017
Versin 1.0.

______________________________
El bloque de firma lder de proyectos

______________________________
{Project Manager el bloque de firma}
Tabla de contenidos
1. Introduccin......................................................................................................................... 4
1.1 Propsito de software........................................................................................................ 5
1.2 Alcance del software ........................................................................................................ 5
1.3 Definiciones, acrnimos y abreviaturas.......................................................................... 6
1.3.1 Definiciones clave........................................................................................................... 6
1.3.2 Acrnimos y abreviaturas clave ........................................................................... 8
1.4 Las Principales referencias .............................................................................................. 9
1.5Descripcin general del software...................................................................................... 9
2 Descripcin general............................................................................................................ 10
2.1 Perspectiva del producto................................................................................................ 10
2.2 Funciones de producto.................................................................................................... 11
2.3 Condiciones ambientales................................................................................................ 12
2.4 Caractersticas de usuario.............................................................................................. 12
2.5 Interfaces externas.......................................................................................................... 16
2.6 Limitaciones .................................................................................................................... 16
2.7 Supuestos y dependencias.............................................................................................. 16
3 Requisitos especficos..........................................................................................................17
3.1 Requisitos Funcionales.....................................................................................................17
3.1.1 Registrar usuarios y contraseas................................................................................ 17
3.1.2 Ingresar en el sistema........................................................................................... 19
3.1.3 Registrar oficios de requerimientos.... 20
3.1.4 Generar cdigo interno de oficios de requerimientos... 22
3.1.5 Modificar oficios de requerimientos. ..24
3.1.6 Colocar en estado inactivo el oficio de requerimiento. .25
3.1.7 Generar alertas de notificacin. ..27
3.1.8 Crear filtros de bsqueda.... 29
3.1.9 Registrar Analistas.. 30
3.1.10 Asignar analista a proceso..... 32
3.1.11 Generar reportes (peridicos y finales) ....34
3.1.12 Ingresar prrrogas de tiempo. ..36
3.2 Requisitos de desempeo................................................................................................ 38
3.2.1 Esttica...........................................................................................................................38
3.2.2 Dinmica....................................................................................................................... 38
3.3 External Interface Requirements................................................................................... 38
3.3.1 Interfaz de usuario........................................................................................................38
3.3.2 Interfaces de hardware................................................................................................ 38
3.3.3 Interfaces de software...................................................................................................38
3.3.4 Interfaces de comunicacin......................................................................................... 38
3.3.5 Base de datos................................................................................................................. 38
3.4 Otros requisitos................................................................................................................ 38
3.4.1 Restricciones de diseo ........................................................................................... 38
3.4.2 Estndares..................................................................................................................... 38
3.4.3 Hardware...................................................................................................................... 38
3.4.4 Atributos....................................................................................................................... 38
3.4.5 Disponibilidad............................................................................................................... 38
3.4.6 Seguridad...................................................................................................................... 38

Hoja de revisin

Nmero de
revisin Fecha Breve resumen de cambios

01 24/7/2017 Introduccin de especificacin de


requerimientos del software.

02 27/7/2017 Descripcin de Casos de Uso


1 Introduccin
El presente documento tiene la finalidad de presentar todos los requerimientos de la Jefatura
de Contratacin y Seleccin de Personal de la CNT-EP, para un sistema de gestin de la
documentacin de la misma. Los requerimientos expuestos en este documento son los que la
organizacin ha solicitado y que el grupo de tcnicos ha logrado plasmar segn la necesidad
del usuario de tal forma que no exista inconvenientes en el futuro funcionamiento del
sistema.

Como se conoce un gestor de la documentacin permite mejorar la administracin en cuanto


a los oficios que ingresan a sta jefatura. Permite organizar los responsables de cada proceso
que conlleva cada documento, organizarlos de acuerdo a la fecha, tipo de trmite o
importancia del mismo.

Este sistema permite a la empresa controlar la creacin, almacenamiento, revisin y


distribucin de los documentos, incrementando la eficiencia en la capacidad de reutilizar la
informacin; as como el control del flujo de los oficios.

Se integra todo lo esencial para la gestin de los documentos, la colaboracin entre usuarios y
las funcionalidades de bsqueda avanzada, constituyndose en una solucin fcil de usar. La
aplicacin incluye herramientas administrativas para definir los roles de los distintos
usuarios, asignacin de responsabilidad para cada usuario, seguridad a nivel de documento,
un completo log de actividad y la configuracin de alertas para cada tarea.

El sistema en forma general permitir la ejecucin de las siguientes actividades:


Captura de documentos.
Controlar la vida de los documentos.
Colaborar con sus colegas en documentos y proyectos.
Controlar los flujos de documentos.
Gestin del conocimiento.
Control de versiones.
Garantizar la seguridad de la informacin.

1.1 Propsito del software


El objetivo del software es asegurar el adecuado manejo y control de los documentos y
requerimientos que gestiona la Jefatura de Seleccin y Contratacin de Personal de la CNT-
EP, a travs de un sistema que permita acceder en forma inmediata a la informacin para la
generacin, actualizacin, revisin, aprobacin, distribucin y control de los documentos.

El propsito de este documento es especificar todos aquellos requerimientos que fueron


solicitados para el sistema de gestin de la documentacin de la Jefatura de Seleccin y
Contratacin de Personal por parte de la responsable de dicha jefatura, la Ing. Ana Mara
Lescano Pozo de tal manera que se cumpla con los acuerdos establecidos de manera formal
todo lo acordado para el desarrollo de este software, en las dos partes tanto en el cliente como
el grupo involucrado en el proyecto, evitando que exista inconvenientes a la hora de la
entrega del producto final.

1.2 Alcance de software


Actualmente la Jefatura de Seleccin y Contratacin de Personal de la CNT-EP, carece de un
sistema de registro de los oficios que ingresan de otras dependencias, por una parte, por otra
existe un control inadecuado en la ejecucin de los procesos que conllevan los oficios de
requerimientos, adems al ejecutarse esto en forma fsica no se dispone de la informacin en
forma gil y segura, la cual muchas veces es necesaria por motivo de las inspecciones y
auditoras realizadas a este Departamento.

Este software se encargar de gestionar los oficios de requerimientos que ingresan desde
otras reas a la Jefatura de Seleccin y Contratacin de Personal de la CNT-EP, es decir es un
sistema netamente administrativo que ayuda en la gestin eficaz y sistemtica de la creacin,
la recepcin, el mantenimiento, el uso y la disposicin de oficios, incluye los procesos para
incorporar y mantener, en forma de documentos, la informacin y gestin sobre dichos
documentos.

1.3 Definiciones, acrnimos y abreviaturas

1.3.1 Definiciones clave

Auditora "Un examen independiente de un producto o conjunto de


productos de trabajo para evaluar el cumplimiento de las
especificaciones, normas, acuerdos contractuales, u otros
criterios." [IEEE90]

Diseo "El perodo de tiempo en el ciclo de vida del software,


durante el cual los diseos de arquitectura, componentes de
software, interfaces, y los datos se crean, documentado y
comprobado para satisfacer requisitos." [IEEE90]

Elemento -Parte del software de sistema utilizado como el nivel


revisables, es decir, un documento, un componente de diseo,
mdulo de cdigo, etc.

Aplicacin "El perodo de tiempo en el ciclo de vida del software durante


el cual un producto de software se crea a partir de la
documentacin y depurado." [IEEE90]

Gestin -Designado representante corporativo.


Operacin y "El perodo de tiempo en el ciclo de vida del software,
mantenimiento durante el cual se emplea un producto de software en su
entorno operativo, supervisado por un rendimiento
satisfactorio, y modificado segn sea necesario para corregir
problemas o para responder a las necesidades cambiantes."
[IEEE90]

Poltica "Un curso de accin, principio rector, o procedimiento


considerado oportuno." [Patrimonio85]

-La estrategia corporativa, define objetivos de alto nivel.

La declaracin del -Informal declaracin del problema del cliente.


problema

Proceso "Una secuencia de pasos realizados para un determinado fin."


[IEEE90]

-Actividades e interfaces utilizadas para aplicar el plan.

Aseguramiento de "(1) Un patrn planificado y sistemtico de todas las acciones


calidad necesarias para proporcionar la confianza adecuada de que un
elemento o producto cumple con los requisitos tcnicos
establecidos." [IEEE90]

"(2) un conjunto de actividades destinadas a evaluar el


proceso mediante el cual los productos son desarrollados o
fabricado." [IEEE90]

Requisito "(1) Una condicin o capacidad que necesita un usuario para


resolver un problema o alcanzar un objetivo." [IEEE90]

"(2) Una condicin o capacidad que debe ser cumplido o


posedos por un sistema o componente del sistema para
satisfacer un contrato, estndar, especificacin u otro
impuesto oficialmente documentos." [IEEE90]

Requisitos "El perodo de tiempo en el ciclo de vida del software,


durante el cual los requisitos de un producto de software estn
definidas y documentadas." [IEEE90]
Comentario -Un proceso o una reunin de trabajo durante el cual un
producto o conjunto de productos de trabajo, se present ante
el personal del programa, los administradores, los usuarios,
clientes y otras partes interesadas para hacer comentarios o
aprobacin. Los tipos incluyen la revisin de cdigo, revisin
de diseo calificacin formal de examen, revisin de
requisitos, revisin de la preparacin de la prueba.

Software "Programas de Computacin, procedimientos y


documentacin asociada y los datos relativos a la operacin
de un sistema informtico." [IEEE90]

Sistema gestor de Sistemas informticos creados para almacenar, administrar y


documentacin controlar el flujo de documentos dentro de una organizacin.
Se trata de una forma de organizar los documentos e imgenes
digitales en una localizacin centralizada a la que los
empleados puedan acceder de forma fcil y sencilla.

Especificaciones "Un documento que especifica, en una completa, precisa y


verificable, los requisitos, el diseo, el comportamiento y
otras caractersticas de un sistema o componente y, a menudo,
los procedimientos para determinar si estas disposiciones han
sido satisfechas." [IEEE90]

Validacin "El proceso de evaluacin de un sistema o componente


durante o al final del proceso de desarrollo para determinar si
cumple los requisitos especificados." [IEEE90]

Verificacin "(1) El proceso de evaluacin de un sistema o componente


para determinar si los productos de una determinada actividad
de desarrollo que satisface las condiciones impuestas en el
inicio de esa actividad.

(2) La prueba formal de la correccin de programa."


[IEEE90]

Producto de trabajo -Cualquier elemento tangible que resulta de una funcin de


proyecto, actividad o tarea. Ejemplos de productos de trabajo
incluyen los requisitos del cliente, el plan del proyecto,
documentos de diseo, cdigo fuente y objeto, manuales del
usuario.
1.3.2 Acrnimos y abreviaturas clave

CNT-E Corporacin Nacional de Telecomunicaciones


del Ecuador

MP Mapa conceptual

DFD Diagrama de flujo de datos

RTM Matriz de seguimiento de requisitos

SCM Gestin de configuracin de software

EPG Grupo de procesos de ingeniera

SMM Medicin y mtricas de software

SQA Garanta de Calidad de Software

SRS Especificacin de requisitos de software

IR Ingenieros en requisitos

1.4 Las principales referencias

Bowen85 Bowen, T.P., Wigle, G.B., y Tsai, J.T., "Especificacin de


atributos de calidad de software", informe tcnico, RADC-
TR-85-37, v.1, Roma Air Development Center, Griffis AFB,
NY, febrero de 1985.

Davis90 Davis, A., "Requisitos de software: Anlisis y especificacin",


Prentice Hall, 1990.

IEEE84 IEEE Std 830-1984, Gua de especificaciones de requisitos de


software.
IEEE90 IEEE Std 610.12-1990 Glosario estndar de terminologa de
Ingeniera del Software (ANSI).

IEEE91 IEEE Std 1074-1991, Estndar para el desarrollo de los


procesos del ciclo de vida del software.

Gause89 Gause, D.C. y Weinberg, G.M., "Explorar Requisitos: Calidad


antes de diseo", Dorset House Publishing, 1989.

Patrimonio85 El Diccionario American Heritage, Houghton Mifflin


Publishers, 1985.

Paulk93 SEI Capability Maturity Model, Versin 1.1, CMU/SEI-93-


TR-24.

1.5 Descripcin general del software


La funcin principal del software ser llevar el registro de todos los oficios que ingresan al
departamento de Recursos humanos de CNT, para poder tener un control ms eficiente y
oportuno sobre dicha documentacin adems de la contestacin a cada requerimiento con
plazos.

En el software se va a ingresar un documento con cdigo de oficio, fecha, departamento del


que viene y con un plazo y se asigna un encargado de dar cumplimiento, si no se cumple en el
tiempo asignada para cumplir dicho requerimiento existirn sanciones; el sistema tambin
permite emitir reportes de cumplimiento de los oficios de los plazos de cumplimiento y de si
han llegado o no estos oficios al departamento.

En el presente documento se encontrar la informacin acerca de las


caractersticas del producto de software, interfaces del usuario, interfaces del sistema,
caractersticas de los usuarios, descripcin de los requerimientos funcionales, no funcionales
del sistema, tomando en cuenta las recomendaciones de la IEEE 90 y la IEEE 84.

2 Descripcin general
Existen varios factores que afectan al producto y sus requerimientos. En esta seccin se
identifican cada uno de estos como el contexto al desarrollo del sistema. Algunos de estos
factores son los costos, el tiempo de cada fase del desarrollo y la disponibilidad del cliente.

2.1 Perspectiva del producto


El sistema que se va a desarrollar es netamente independiente para realizar un trabajo de
mbito local interno en la Jefatura de seleccin de personal, esto permite al sistema trabajar
de una manera rpida y eficaz.

Se proyecta implementar un sistema para el control de requisitos para la seleccin del


personal, el cual permite manejar de mejor manera los oficios de requerimiento de personal;
en este sistema se permitir el ingreso de oficios de requerimiento para poderlos controlar y
tener informacin detallada de cada uno de ellos, esto permitir controlar el cumplimiento de
cada oficio o si es el caso el incumplimiento tomando en cuenta que para cada caso existirn
diferentes tipos de alertas o informacin para el mejor manejo de cada uno de ellos.

Es importante mencionar que el sistema a implementarse es un software independiente que


no tendr ningn tipo de relacin con otros sistemas.

En la interfaz del sistema se tomar mucho en cuenta el ingreso del oficio de requerimiento
ya que en base a este va a funcionar plenamente el programa, para esto se va a implementar
una interfaz amigable la cual contenga campos de texto, botones cada uno con su respectiva
etiqueta para que usuario identifique todo registrado.

2.2 Funciones del producto


La Jefatura de seleccin de personal se beneficiar de la implementacin de este sistema ya
que con l se cubrir muchas falencias en el control o manejo de los oficios de requerimiento
que recibe el departamento; para ello hemos seleccionado de manera rigurosa las funciones
que tendr el sistema y son detalladas a continuacin.

1. Registrar usuario y contrasea.


2. Ingresar al sistema utilizando usuario y contrasea.
3. Registrar informacin de los oficios.
4. Generar cdigo para los oficios.
5. Modificar los datos ingresados.
6. Colocar en estado inactivo los procesos finalizados.
7. Generar alertas de notificacin.
8. Crear filtros de bsqueda.
9. Registrar Analistas.
10. Asignar analistas.
11. Generar Reportes.
12. Ingresar prrrogas para los oficios

2.3 Condiciones ambientales

El Software est destinado a servir como herramienta de apoyo al personal que maneja los
oficios de requerimientos adems el sistema que se est desarrollando, va a ser implementado
en un mbito local e interno, ya que solo ser utilizado por las personas que pertenecen a la
Jefatura de Seleccin de Personal.

Este software tendr alta seguridad para el acceso al software ya que en este sistema se
registrarn oficios importantes con un alto nivel privacidad, siendo estos vitales para la
Jefatura.

2.4 Caracterstica de usuario

Responsable: Dennis Espinosa

Actor: Nombre: Identificador: DA01


Responsable Dennis Espinosa

Descripcin Profesional especializado en el rea de Gestin

Caractersticas Encargado de supervisar que los oficios de requisitos se


cumplan

Relacin NA

Referencias RF10 Asignar analistas

Atributos

Nombre Descripcin Tipo

Nombre Dennis String

Apellido Espinosa String


Nmero de cdula 1234556789 String

Fecha de 18/02/2007 Date


nacimiento.

Nmero de 34567890 String


telfono

Asistente: Juan Escobar


Actor: Nombre: Identificador: DA02
Asistente Juan Escobar

Descripcin Profesional especializado en el rea de analista

Caractersticas Encargado de ingresar al sistema los oficios de requisitos

Relacin NA
Referencias
RF02 Ingresar al sistema utilizando usuario y
contrasea.
RF03 Registrar informacin de los oficios.
RF04 Generar cdigo para los oficios.
RF05 Modificar los datos ingresados.
RF09 Registrar Analistas.
RF11 Generar Reportes

Atributos

Nombre Descripcin Tipo

Nombre Juan String

Apellido Escobar String

CI 175698659-1 String

Telfono 02-2698567 Int

Direccin Solanda Mz 2 String

Usuario Identificador para ingresar al sistema String

Contrasea Validacin del usuario para el ingreso al String


sistema

Jefe: Veronica Jacome


Actor: Nombre: Identificador: DA03
Jefe Veronica Jacome

Descripcin Persona encargada de verificar el cumplimiento de las


actividades del analista y supervisor.

Caractersticas Encargado de autorizar los oficios de requerimientos .

Relacin NA

Referencias RF01 Registrar usuarios y contraseas.


RF02 Generar Alertas.
RF12 Ingresas prrrogas para los oficios.

Atributos

Nombre Descripcin Tipo

Nombre Identificador secundario. String

Apellido Identificador secundario. String

Nmero de cdula Identificador nico en el sistema. String

Fecha de Identificador de la edad. Date


nacimiento.

Nmero de Identificador para comunicacin. String


telfono
2.5 Interfaces externas
La Interfaz de Usuario ser realizada muy parecida a la de Windows, para que de esta forma
el usuario se sienta familiarizado, ya que la mayora de las personas han trabajado o conocen
la interfaz grfica de este sistema operativo el cual ser amigable y fcil de utilizar,
cumpliendo todos los requisitos especificados. La comunicacin con los clientes se realizar
mediante protocolos basados en estndares que permitan cumplir los dems requisitos del
sistema.

2.6 Limitaciones
Se utilizar el lenguaje Java para la implementacin del sistema.
Para el almacenamiento de la informacin se utilizarn archivos planos.
El sistema funcionar en Windows XP y posteriores.
Memoria de 512 MB en adelante.
Procesador de 1Ghz o superior.
Disco de 1GB o superior.

2.7 Suposiciones y dependencias


Se asume que los requisitos descritos en este documento son estables una vez que sea
aprobado por la Jefatura de Contratacin de Personal de la CNT-EP. Cualquier peticin de
cambios en la especificacin debe ser aprobada por todas las partes
Los requerimientos del sistema se asumen para un sistema operativo Windows (XP y
posteriores), para obtener los resultados eficientes.
El sistema de gestin Software de Gestin de documentacin de la Jefatura de Contratacin
de la CNT-EP funciona independientemente, sin necesidad de comunicarse con otros
sistemas externos, por lo que no hay dependencias respecto a otros sistemas.

3 Requisitos especficos
3.1 Requisitos funcionales.

3.1.1 Registrar usuarios y contraseas

Nombre Caso Registrar usuarios y contraseas


de Uso:

Identificador CU01

Descripcin El Jefe se contactar con los propietarios del software para generar
credenciales de acceso para nuevos usuarios.
Meta Registrar usuarios y contraseas otorga permisos de acuerdo a su funcin
en la empresa.

Estado: Activo Versin: 1.1

Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo

Fecha 01/07/2017 Fecha 25/07/2017


creacin modificacin

Frecuencia Cada vez que se reciba una notificacin del Jefe donde especifique la
creacin de un nuevo usuario.

Pre 1. El Jefe deber enviar una solicitud a travs del software con
condiciones los datos del nuevo usuario.

Flujo bsico

Actor Sistema
Jefe
1. Accede al sistema. 2. Comienza a ejecutarse y muestra el
login donde debe iniciar sesin.

3. Ingresa sus credenciales, 4. Valida las credenciales y despliega la


usuario/contrasea. pantalla principal del sistema donde
estarn las funciones del jefe
(Usuarios, Prrroga, Registrar
5. Para el registro nuevos usuario Analistas).
dara clic en la opcin usuarios. 6. Se despliega una ventana en la cual
se mostrar distintas opciones
7. Deber dar clic en agregar (Agregar usuarios, Cambiar Estado).
usuario 8. Despliega un formulario en el cual
deber llenar todos los campos del
nuevo usuario (nombres, apellidos,
fecha de nacimiento, departamento,
cargo).
9. Complete el formulario y
seleccionar los permisos que
tendr el nuevo usuario (jefe,
administrador, asistente.)
10. Seleccionar enviar solicitud. 11. Muestra una ventana de
confirmacin
donde se deber escribir el usuario y
12 Escribe su la contrasea para confirmar el
usuario/contrasea envo.
y pulsa confirmar envo.
13 Recibe una notificacin con
las
credenciales del nuevo usuario
con una contrasea por default,
esta deber ser cambiada cuando
el nuevo usuario ingrese por
primera vez.
Flujo Alternativo

9.1. En caso de no ingresar todos los datos al momento de dar clic en enviar solicitud, el
sistema indicar un aviso Se detect campos vacos, por favor introduzca la informacin
12.1 En caso de ingresar la contrasea de manera errnea por tres ocasiones, el sistema
descartar la solicitud y cerrar la sesin automticamente.

Post condiciones: Registro exitoso de nuevo usuario.

Casos de uso incluidos:

Casos de uso extendidos:

3.1.2 Ingresar en el sistema

Nombre Caso Ingresar en el sistema


de Uso:

Identificador CU02

Descripcin El Jefe, los responsables de reas y asistentes; usarn sus credenciales


para acceder al sistema.

Meta Ingresar al sistema de manera satisfactoria.

Estado: Activo Versin: 1.1

Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo

Fecha 01/07/2017 Fecha 07/07/2017


creacin modificacin
Frecuencia Cada da, durante la jornada laboral.

Pre 2. El usuario deber estar previamente registrado en la base de datos de


condiciones usuarios/contraseas.

Flujo bsico

Actor Sistema

Jefe, Responsables de rea, Asistentes 2. Comienza a ejecutarse y muestra el


1. Accede al sistema. login donde debe iniciar sesin.

4. Valida las credenciales y despliega la


3. Ingresa sus credenciales, pantalla principal del sistema donde
usuario/contrasea. estarn las funciones del jefe
(Usuarios, Prrroga, Registrar
Analistas).

Flujo Alternativo

2.1 En caso de que no se pueda inicializar el sistema deber contactarse con el propietario
del software.
3.1. En caso de no estar registrado, el sistema indicar un aviso No existe usuario
3.2. En caso de no recordar la contrasea contactarse con el Jefe para que este solicite un
reseteo de la contrasea.

Post condiciones: Ingreso exitoso.

Casos de uso incluidos: CU01

Casos de uso extendidos:


3.1.3 Registrar oficios de requerimientos

Nombre Caso Registrar oficios de requerimientos


de Uso:

Identificador CU03

Descripcin El asistente registrara los oficios de requerimientos solicitados por las


otras reas

Meta Realizar el registro de los oficios de requerimientos correctamente en el


sistema

Estado: Activo Versin: 1.1

Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo

Fecha 25/06/2017 Fecha 30/06/2017


creacin modificacin

Frecuencia Cada vez que se recibe un oficio de requerimiento se procede al registro


del mismo en el sistema

Pre 1. El asistente deber recibir el oficio de requerimiento y acceder


condiciones exitosamente al sistema
2. Deber existir una base de datos con la informacin de los
centros de trabajos y sus respectivos supervisores

Flujo bsico

Actor Sistema
Asistente
1. Accede a la pantalla principal 2. El sistema debe mostrar en la
del sistema pantalla principal las opciones que
puede registrar el asistente
(registrar oficio)
3. Para el registro del oficio dar 4. Se despliega una ventana en la cual
clic en la opcin registrar un se deber llenar los siguientes datos
nuevo oficio de requerimiento que son de carcter obligatorio

5. Ingresar el nmero de oficio


del requisito
6. Seleccionar la fecha del oficio
del requisito y fecha lmite.
7. Seleccionar departamento de
destino y departamento de
origen.
8. Seleccionar persona(s)
encargado de supervisar el
oficio de requerimiento
9. Describir el contenido del
oficio de requerimiento
10. Describir Observaciones
adicionales.
11. Seleccionar el tipo de
prioridad del requisito 13. Muestra una ventana de
12. Seleccionar Enviar y Registrar confirmacin
el oficio de requerimiento donde se deber escribir el usuario y la

14 Aceptar confirmacin de contrasea para confirmar el envo.


envo y registro del oficio del
requerimiento
15 Escribe su
usuario/contrasea
y pulsa confirmar envo.
16 Recibe una notificacin de
registro exitoso del oficio.
Flujo Alternativo

5.1 En caso de ingresar un numero de oficio de requerimiento ya existente el sistema


avisar del mismo, emitiendo un mensaje nmero de requisito ya existente
6.1. En caso de seleccionar una fecha lmite menor a la fecha actual de registro del oficio
del requisito notificara con un aviso en la pantalla fecha lmite seleccionada no vlida,
ingrese la fecha lmite correcta.
12.1. En caso de no ingresar los datos de carcter obligatorio al momento de dar clic en
enviar y registrar el sistema indicar un aviso Se detect campos vacos, por favor
introduzca la informacin

Post condiciones: Oficio de requisito registrado exitosamente.

Casos de uso incluidos:

Casos de uso extendidos:

3.1.4 Generar cdigo interno de oficios de requerimientos

Nombre Caso Generar cdigo interno de oficios de requerimientos


de Uso:

Identificador CU04

Descripcin El asistente generar el cdigo interno de cada oficio de requerimiento


ingresado previamente.

Meta Generar un cdigo eficiente que permita la gestin de todos los


requerimientos ingresados

Estado: Activo Versin: 1.1

Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo
Fecha 01/07/2017 Fecha 07/07/2017
creacin modificacin

Frecuencia Cada vez que se ingrese un oficio de requerimiento se procede a generar


un cdigo de identificacin del mismo en el sistema

Pre 1. El asistente deber acceder e ingresar el oficio de


condiciones requerimiento de forma exitosa en el sistema.

Flujo bsico

Actor Sistema
Asistente
1. Accede a la pantalla principal
del sistema.
2. Registra un nuevo oficio de
requerimiento de forma
exitosa.
3. Se desplegar una ventana
emergente donde deber
seleccionar el departamento
de origen, la prioridad y la
fecha del requerimiento. 5 El sistema generar el cdigo a
4. Dar clic en generar cdigo. partir de los datos ya seleccionados,
tomar las iniciales del
departamento de origen, establecer
un valor numrico para la prioridad
y tomar el mes y da de la fecha de
requerimiento, todo estar separado
por un punto. (SIST.1.07.25)

6. El sistema emitir una notificacin


con el mensaje El cdigo
SIST.1.07.25 se enlazo con el
requerimiento de manera exitosa.

Flujo Alternativo

2.1 En caso de no registrar un oficio de requerimientos de forma correcta no se proceder a


generar el cdigo de identificacin.
5.1. En caso de que dos o ms oficios de requerimientos tengan los mismos parmetros el
cdigo de identificacin tendr un carcter numrico ms al final que empezar con 1 en
orden ascendente. (SIST.1.07.25.1)

Postcondiciones: Cdigo de identificacin enlazado exitosamente.


Casos de uso incluidos:

Casos de uso extendidos:

3.1.5 Modificar oficios de requerimientos

Nombre Caso Modificar oficios de requerimientos


de Uso:

Identificador CU05

Descripcin El responsable de cada rea modificara los oficios de requerimientos si


estos presentan algn tipo de inconsistencia previa o alguna actualizacin.

Meta Realizar la modificacin de los oficios de requerimientos correctamente.

Estado: Activo Versin: 1.1

Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo

Fecha 01/07/2017 Fecha 07/07/2017


creacin modificacin

Frecuencia Cada vez que un oficio de requerimiento presente alguna inconsistencia o


sea necesaria una actualizacin de contenido.

Pre 1. El oficio de requerimiento debe estar registrado con


condiciones anterioridad.
2. El responsable del rea debe tener los permisos para modificar
un oficio.

Flujo bsico
Actor Sistema

Responsable de rea
1. Accede a la pantalla 2. El sistema muestra las opciones del
principal del sistema. responsable de rea (Modificar
oficio, asignar analista)
3. Para la modificacin del 4. Se despliega una ventana en la cual se
oficio dar clic en la opcin deber ingresar el cdigo de
modificar un oficio de identificacin
requerimiento. del oficio.
5. Debe ingresar el cdigo de 6. El sistema mostrar el oficio y tendr
identificacin del oficio. un
botn como opcin para editar
7. Seleccionar la opcin de
editar.
8. Realizar todas las
modificaciones necesarias
(Departamento de destino,
persona encargada, 10. Muestra una ventana emergente para
observaciones y prioridad) confirmar la modificacin del oficio
9. Seleccionar la opcin donde
guardar. deber ingresar usuario y contrasea

11. Aceptar confirmacin de


modificacin e ingresar la
contrasea.

Flujo Alternativo

5.1 En caso de ingresar un cdigo de identificacin inexistente el sistema avisar del


mismo, emitiendo un mensaje Oficio de requerimiento no existe
11.1. En caso de ingresar la contrasea de manera errnea por tres ocasiones, el sistema
descartar la modificacin y cerrar la sesin automticamente.
Post condiciones: Oficio de requisito modificado exitosamente.

Casos de uso incluidos:

Casos de uso extendidos:

3.1.6 Colocar en estado inactivo el oficio de requerimiento

Nombre Caso Colocar en estado inactivo el oficio de requerimiento


de Uso:

Identificador CU06

Descripcin El responsable de rea podr cambiar el estado de los oficios de


requerimientos de activo hacia inactivo, si estos finalizaron hace ms de 6
meses.

Meta Cambiar el estado de activo hacia inactivo en los oficios de


requerimientos que sobrepasen el tiempo de 6 meses desde su
finalizacin.

Estado: Activo Versin: 1.1

Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo

Fecha 01/07/2017 Fecha 07/07/2017


creacin modificacin

Frecuencia Cada vez que un oficio de requerimiento tenga 6 meses o ms activo


desde que finaliz el proceso.

Pre 1. El responsable de rea deber verificar los reportes de los


condiciones oficios finalizados hace ms de 6 meses.
2. El responsable de rea deber tener los permisos para cambiar
el estado de un oficio de requerimientos.
Flujo bsico

Actor Sistema

Responsable de rea
1. Accede a la pantalla 2. Muestra una pantalla principal con
principal del sistema las opciones del responsable de rea.
(Modificar oficio, cambiar estado de
oficio).
3. Para cambiar el estado de activo a 4. Se despliega una ventana en la cual
se deber seleccionar los oficios
inactivo del oficio dar clic en la finalizados.
opcin cambiar estado oficio de
requerimiento
6. Se despliega los oficios con
5. Seleccionar el nmero de caducidad de seis meses o ms
meses de caducidad del
oficio (6). 8. Se activa la opcin de cambiar de
estado Activo - Inactivo
7. Seleccionar todos los 10. Muestra una ventana de confirmacin
oficios. donde se deber escribir la
contrasea para confirmar el envo.
9. Dar clic en Cambiar a
Inactivo

11. Aceptar confirmacin de


cambio e ingresar la
contrasea.

Flujo Alternativo
4.1 En caso de que no existieran procesos finalizados, seleccionar la opcin para regresar
al men principal.
11.1. En caso de ingresar la contrasea de manera errnea por tres ocasiones, el sistema
descartar el cambio de estado y cerrar la sesin automticamente.

Post condiciones: Procesos inactivados correctamente.

Casos de uso incluidos:

Casos de uso extendidos:

3.1.7 Generar alertas de notificacin.

Nombre Caso Alertas sobre los oficios de requerimientos que caducan en 24 horas
de Uso:

Identificador CU07

Descripcin El sistema generar la alerta de los oficios de requerimientos con


vencimiento de 24 horas para todos los responsables de reas y asistentes.

Meta Alertar a todos los usuarios sobre los procesos que caducarn en las
siguientes 24 horas.

Estado: Activo Versin: 1.1

Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo

Fecha 01/07/2017 Fecha 07/07/2017


creacin modificacin

Frecuencia Cada da, el sistema debe verificar la caducidad de todos los oficios para
emitir una alerta temprana.
Pre 1. El sistema deber verificar la caducidad de los oficios de
condiciones requerimientos

Flujo bsico

Actor Sistema

Jefe/Responsable de rea/Asistente
1. Accede a la pantalla 2. Despliega una ventana emergente
principal del sistema donde mostrara todos los oficios de
requerimientos prximos a caducar en
24horas.
3. Seleccionar el botn Entendido 4. Despliega el men principal.

Flujo Alternativo

2.1. En caso de que no existieran procesos prximos a caducar el sistema emitir un


mensaje No hay oficios prximos a caducar.

Post condiciones: Alerta generada de forma correcta.

Casos de uso incluidos:

Casos de uso extendidos:

3.1.8 Crear filtros de bsqueda

Nombre Caso Crear filtros de bsqueda


de Uso:

Identificador CU08
Descripcin El asistente crear filtros de bsqueda en el sistema para manejar los
oficios de requerimientos utilizando distintos parmetros.

Meta Manejar una correcta gestin de los archivos utilizando distintos


parmetros evitando limitaciones al momento de desconocimientos
especficos en los oficios de requerimientos.

Estado: Activo Versin: 1.1

Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo

Fecha 01/07/2017 Fecha 07/07/2017


creacin modificacin

Frecuencia Cada vez que un oficio de requerimientos no pueda ser buscado por su
cdigo principal.

Pre 1. El asistente deber contar con datos generales del oficio de


condiciones requerimiento a buscar; por ejemplo: fecha de ingreso, fecha
de caducidad, departamento de origen, etc.

Flujo bsico

Actor Sistema
Asistente
1. Accede a la pantalla 2. Se muestra todas las opciones a las
principal del sistema que tiene acceso el usuario.
(Registrar oficio, generar cdigos,
buscar por).
3. Para la bsqueda del oficio
con filtros dar clic en la 4. Se despliega una ventana que
opcin Buscar por mostrar los parmetros de bsqueda
(fecha, departamento, cdigo,
5. Se deber seleccionar el prioridad)
parmetro por el cual se va a
buscar el oficio.

6.. Ingresar los datos solicitados


para empezar la bsqueda.

7. Seleccionar buscar el oficio


de requerimiento 8. Se despliega una ventana en la cual se
ingresar la contrasea.
9. Escribir contrasea y aceptar
confirmacin de envo 10. Mostrar todos los oficios de
requerimientos que cumplan con los
parmetros de bsqueda.

Flujo Alternativo
9.2. En caso de ingresar la contrasea de manera errnea por tres ocasiones, el sistema
descartar la bsqueda y cerrar la sesin automticamente.
10.1. En caso de que no existiera un oficio que se ajuste a los parmetros o filtros de
bsqueda, el sistema emitir un mensaje No se encontr ningn oficio con esta
descripcin, y regresar a la opcin de bsqueda por filtros.

Postcondiciones: Bsqueda exitosa.

Casos de uso incluidos:

Casos de uso extendidos:

3.1.9 Registrar Analistas

Nombre Caso Registrar Analistas


de Uso:

Identificador CU09

Descripcin El Jefe registrara analistas, en el proceso de seleccin se encuentra el


personal del departamento de Seleccin y Contratacin de Personal.

Meta Realizar el registro de analistas con personal que labora dentro del
departamento de Seleccin y Contratacin de Personal.

Estado: Activo Versin: 1.1

Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo

Fecha 01/07/2017 Fecha 07/01/2017


creacin modificacin
Frecuencia Cada vez que el jefe determine el proceso de anlisis de un proceso de
contratacin.

Pre 1. El analista debe formar parte del departamento de Seleccin


condiciones y Contratacin de Personal.
2. . Deber existir una base de datos con la informacin
de los centros de trabajos y sus respectivos supervisores

Flujo bsico

Actor Sistema
Asistente
1. Accede a la pantalla 2. Se muestra todas las opciones a las
principal del sistema que tiene acceso el usuario.
(Registrar oficio, generar cdigos,
registro de Analista)

3. Para el registro del Analista 4. Se despliega una ventana en la cual se


dar clic en la opcin registrar mostrar la lista del personal del
un nuevo Analista. departamento de Seleccin y Contratacin
de Personal.
5. Seleccionar el nombre de la
persona que ser el nuevo
Analista.
6. Seleccionar la opcin
registrar.
7. Seleccionar Enviar y Registrar
Analista. 9. Se despliega una ventana en la cual se
8. Aceptar confirmacin de ingresar la contrasea.
envo y registro del Analista.
10. Escribir contrasea y aceptar
confirmacin de envo

Flujo Alternativo

5.1 Si desea ingresar ms de un analista, slo debe seleccionar a las personas en la lista.
10.1 En caso de ingresar la contrasea de manera errnea por tres ocasiones, el sistema
descartar el registro y cerrar la sesin automticamente.

Post condiciones: Analista registrado exitosamente.

Casos de uso incluidos:


Casos de uso extendidos:

3.1.10 Asignar analista a proceso

Nombre Caso Asignar analista a proceso


de Uso:

Identificador CU10

Descripcin El Jefe asigna a travs del sistema la responsabilidad de un proceso de


contratacin a un analista, verificando la disponibilidad de analistas en la
unidad de Seleccin y Contratacin de Personal.

Meta Realizar la asignacin de analista para cada proceso de contratacin.

Estado: Activo Versin: 1.1

Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo

Fecha 01/07/2017 Fecha 07/07/2017


creacin modificacin

Frecuencia Cada vez que se inicie un nuevo proceso de contratacin de personal.

Pre 1. El jefe deber tener una lista de Analistas


condiciones 2. Deber existir un proceso de contratacin de personal.

Flujo bsico

Actor Sistema
Asistente
1. Accede a la pantalla principal 2. Se muestra todas las opciones a las
del sistema que tiene acceso el usuario
(Registrar oficio, generar cdigos,
3. Seleccionar la opcin de Procesos de Contratacin de
Procesos de Contratacin de Personal)
Personal.

4. Seleccionar mostrar lista de 5. Se genera una lista con todos los


Procesos Activos procesos Activos, junto a cada
proceso hay un botn para agregar
supervisor.
6. Dar clic en agregar supervisor
7. Se despliega una lista de todos los
8. Seleccionar persona(s) usuarios disponibles
encargado de supervisar el
Proceso.

9. Seleccionar Enviar.

10. Aceptar confirmacin de 11. Se despliega una ventana en la cual


envo y registro del Analista. se ingresa la contrasea.

Flujo Alternativo
5.1. En caso de no existir procesos de seleccin activos el sistema avisar del mismo,
emitiendo un mensaje No hay procesos activos
8.1. En caso de no existir analistas registrados el sistema avisar del mismo, emitiendo un
mensaje No existen analistas
11.1. En caso de ingresar la contrasea de manera errnea por tres ocasiones, el sistema
descartar la asignacin y cerrar la sesin automticamente.

Post condiciones: Analista asignado a proceso exitosamente.

Casos de uso incluidos:

Casos de uso extendidos:

3.1.11 Generar reportes (peridicos y finales)

Nombre Generar reportes (peridicos y finales)


Caso de Uso:

Identificador CU11

Descripcin El Jefe generar reportes de forma peridica o en el final del proceso de


contratacin de personal.

Meta Generar reportes de todos los procesos de contratacin que estn


ejecutndose de forma peridica o final.

Estado: Activo Versin: 1.1

Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo

Fecha 01/07/2017 Fecha 07/07/2017


creacin modificacin
Frecuencia Cada semana, ya que le permitir analizar las etapas de los procesos de
contratacin.

Pre 1. El jefe deber verificar si hay procesos de contratacin activos.


condiciones

Flujo bsico

Actor Sistema

Jefe
1. Accede a la pantalla 2 Se muestra todas las opciones a las que
principal del sistema
tiene acceso el usuario (Registrar oficio,
3. Seleccionar la opcin generar cdigos, generar reporte).
Generar Reporte 4 Se despliega una ventana con la lista
5. Seleccione el proceso que de todos los procesos
necesita. 6. Se despliega una ventana con la
opcin generar reporte final.
7. Dar clic en Aceptar
8. Se despliega una ventana en la cual se
ingresar la contrasea.
9. Aceptar confirmacin de
reporte e ingresar la 10. Generar archivo .pdf
contrasea. (reporteSIST.1.07.27.pdf)

Flujo Alternativo
5.1. En caso de que no existieran procesos, el sistema emitir un mensaje No hay procesos
de contratacin activos, y regresar al men principal.
9.1. En caso de ingresar la contrasea de manera errnea por tres ocasiones, el sistema
descartar la alerta y cerrar la sesin automticamente.

Post condiciones: Reporte Peridico o Final generada de forma exitosa.

Casos de uso incluidos:

Casos de uso extendidos:

3.1.12 Ingresar prrrogas de tiempo

Nombre Caso Ingresar prrrogas de tiempo


de Uso:

Identificador CU12

Descripcin El Jefe ingresara prrrogas en cuanto a tiempo cuando no existe el


personal calificado para desempearse en el puesto de trabajo disponible.

Meta Ingresar prrrogas de tiempo para mantener el proceso de contratacin


activo.

Estado: Activo Versin: 1.1

Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo

Fecha 01/07/2017 Fecha 07/07/2017


creacin modificacin

Frecuencia Cada vez que un proceso emite una alerta de 24 horas de disponibilidad.
Pre 1. El jefe deber verificar la caducidad de los procesos de
condiciones contratacin.

Flujo bsico

Actor Sistema
Jefe

1. Accede a la pantalla principal del 2. Se muestra todas las opciones a las


sistema que tiene acceso el usuario
(Registrar oficio, generar cdigos,
Extender tiempo de procesos).
3. Seleccionar la opcin 4 Se despliega una ventana donde se
Extender tiempo Procesos debe ingresar el cdigo del proceso para
la prrroga
5. Ingrese el cdigo de 6. Muestra el proceso seleccionado y
identificacin del proceso genera un campo para modificar la
fecha.( __/__/____).
7. Ingresa el tiempo que se va a
extender el proceso en
fechas (01/08/2017)

8. Dar clic en Aceptar 9. Se despliega una ventana en la cual


se ingresar la contrasea.
10. Aceptar confirmacin de
prrroga e ingresar la
contrasea.

Flujo Alternativo
5.1. En caso de que no existieran procesos prximos a caducar el sistema emitir un
mensaje No hay oficios prximos a caducar, y regresar al men principal.
10.1. En caso de ingresar la contrasea de manera errnea por tres ocasiones, el sistema
descartar la alerta y cerrar la sesin automticamente.

Post condiciones: Prrroga ingresada de forma correcta.

Casos de uso incluidos:

Casos de uso extendidos:

3.2 Requisitos de Desempeo

3.2.1 Esttico
El sistema genera internamente un cdigo para cada registro de solicitud de requerimiento.
nicamente se registrar usuarios por el administrador del sistema.
El sistema generar alertas informando a los usuarios del proceso de las solicitudes de
requerimientos
El sistema permitir ingresar prrrogas para alargar el tiempo de culminacin de las
solicitudes de requerimientos.

3.2.2 Dinmico
El sistema tendr varias concurrencias para solicitar las funciones del mismo, es decir trabaja
con varios usuarios a la vez.
El sistema interacta con el usuario para poder buscar las mejores opciones para la bsqueda
y reportes de las solicitudes de requerimiento.
El sistema deber procesar el ingreso de un nuevo documento de requerimiento en menos de
3 segundos.
El sistema debe realizar un BackUp de los datos ingresados, 2 veces por da. (8h00 a 20h00)

3.3 Requisitos Interfaz Externa

3.3.1 Interfaz de Usuario


De Acuerdo a lo estudiado anteriormente el usuario solicita que los textos de las ventanas
sean grandes para poder leer con claridad y no tener ningn problema al momento de la
visualizacin.
El fondo de todas las ventanas tendrn colores opacos para que no exista problemas
contraproducentes para la vista de los usuarios.
Las pantallas contarn con iconos representativos a para cada accin del sistema ubicados en
los botones o cerca del lugar donde el sistema realiza las acciones.
Toda la interfaz contar con pestaas de ayuda para que el sistema provea toda la
informacin referente al mismo.

Es muy importante tomar en cuenta botones de atajo para que el usuario pueda manejar con
mayor facilidad y rpidamente el sistema.
Alt + F4: cierra la ventana actual.
Ctrl + C: copia el texto seleccionado.
Ctrl + X: corta el texto seleccionado.
Ctrl + V: pega el texto copiado o cortado.
Ctrl + E: selecciona el contenido Para una mejor visualizacin del sistema el tamao
de las ventanas se adaptara o ocupara toda la pantalla en la que se est ejecutando el
sistema, si el usuario desea minimizar la pantalla la pantalla adoptar las medidas del
sistema operativo del ordenador.

Con respecto al diseo de las pantallas ; el usuario que manipula el sistema lo podr hacer
mediante el teclado y el mouse. las interfaces se desarrollaran en Java y podran incluir:
Botones.
Pestaas.
Botn para desplegar mensajes de ayuda.
Mens desplegables.
Mensajes informativos.
Mensajes de error
Formulario para el ingreso, modificacin, actualizacin y bsqueda de las solicitudes
de requerimiento
de una ventana o tabla.

Login de usuario
La primera interfaz que se muestra es el ingreso al sistema, cuenta con campos de texto para
el ingreso de un nombre de usuario y su contrasea, el mismo que le permitir ingresar a las
diferentes funciones del sistema dependiendo al rol que desempea.

Imagen realizada en GUI Pencil


Men Principal
Esta interfaz est diseada para habilitar las opciones dependiendo del perfil de usuario con el
que se haya ingresado con anterioridad.

Imagen realizada en GUI Pencil

3.3.2 Interfaz de Hardware


Monitor: El sistema trabaja fundamentalmente con la pantalla del monitor la cual debe estar
en perfecto estado.

Ratn o Mouse: El sistema interacta con el movimiento y los botones del ratn; es muy
importante porque activa a los botones para que realicen sus acciones respectivas.

Teclado: Especialmente el sistema recibir mucha informacin utilizando un perifrico de


entrada como el teclado

3.3.3 Interfaz de Software


Como prioridad el computador en el cual se va a instalar el sistema deber tener:
Herramientas para la utilizacin de base de datos MySQL.
Sistema Operativo Windows 8 o superior.

Base de datos
Nombre: misal
Nmero de especificacin: 5.5
Nmero de versin: 5.5.20
Fuente: www.mysql.com
Propsito: Es la base de datos sobre la cual se van a generar las tablas para registrar la
informacin de las solicitudes de requerimiento.

Gestor de base de datos


Nombre: Workbench
Nmero de especificacin: 5.2
Nmero de versin: 5.2.24
Fuente: www.mysql.com
Propsito: Es el gestor que permite crear el modelo conceptual y fsico de la base de
datos en MySQL y gestionar la base de datos.

Sistema Operativo
Nombre: Windows
Nmero de especificacin: 8
Nmero de versin: 8
Fuente: http://windows.microsoft.com/
Propsito: Es la plataforma sobre la cual se va a ejecutar la aplicacin y la base de
datos el cual cuenta con un soporte hasta 2020.

Herramienta de desarrollo de Aplicaciones en Java


Nombre: Java
Nmero de especificacin: 8
Nmero de versin: 8.0.2
Fuente: https://www.netbeanside.com/
Propsito: Es la herramienta que se va a utilizar para la creacin de la aplicacin para
Windows 8.

3.3.4 Interfaz de Comunicacin


Mysql-connector-net-6.3.5_2 Es el que permite la conexin entre la base de datos en MySQL
5.5 y la aplicacin en Java creada en NetBeans IDE 8.0.2 para Windows 8.

3.3.5 Base de datos


El sistema contar con una base de datos en la cual se registra toda la informacin de los
usuarios, analistas y oficios de requerimientos lo cual es la parte medular del sistema porque
va a trabajar con esta base de datos para poder realizar las operaciones requeridas en el
sistema

3.4 Otros Requerimientos

3.4.1 Restricciones de diseo


El sistema mostrar los campos de texto, las ventanas y el texto de ingreso de datos, lo
suficientemente grandes, para que el usuario pueda observar con claridad cada componente
de la interfaz.

El tamao de la letra ser de 16 puntos para los ttulos de los encabezados de cada ventana y
para las dems de 14 puntos.

El estilo de la letra ser Times New Roman.

3.4.2 Estndares
Los estndares ms importantes que tomamos en cuenta al momento de disear las interfaces
del sistema son
ISO/IEC 10741: Interaccin de dilogos
ISO/IEC 115881: Simbolos y funciones de los iconos.
ISO 13407: Procesos de diseo centrados en las personas para sistemas interactivos.
Con estos estndares pudimos considerar para el diseo de la interfaz de usuario correcta para
mejorar la comunicacin visual.
Tambin nos permiten proveer al usuario de una estructura conceptual clara y consistente;
hacer lo mximo con la menor cantidad de elementos y ajustar la presentacin a las
capacidades del usuario.
Para que la interfaz sea bien realizada se estudio:
Navegabilidad del sistema
Simplicidad del sistema
Claridad del sistema
Singularidad del sistema
nfasis del sistema
Legibilidad del sistema

3.4.3 Hardware
Las caractersticas o requerimientos mnimos del ordenador en el cul se instalar el
programa deben ser:

Sistema operativo Windows XP y posteriores.


Memoria de 4GB en adelante.
Procesador core i5.
Disco de 500GB o superior.

3.4.4 Atributos
Seguridad de acceso al sistema: El sistema contar con las validaciones adecuadas para
controlar el acceso de los usuarios registrados tomando en cuenta que si un usuario digita mal
su contrasea ms de tres veces se bloquear el usuario.

Disponibilidad del sistema: El sistema deber estar disponible las 24 horas al da, los 7 das
de la semana en todo momento a menos que exista una interrupcin debida a causas
externas.

3.4.5 Disponibilidad
El sistema tendr la capacidad de funcionar de forma permanente, garantizando su
disponibilidad las 24 horas al da, durante 7 das, de tal manera que el usuario siempre podr
acceder a las funciones de la aplicacin.

3.4.6 Security
El sistema poseer un control de acceso permitiendo ingresar solo a los usuarios registrados,
al inicio de la aplicacin se mostrar una ventana solicitando un usuario y contrasea, los
mismos que sern validados para iniciar la aplicacin, garantizando la seguridad con respecto
a la informacin que maneja el sistema.
No somos responsables del manejo y uso de la contrasea que el usuario tenga.

Das könnte Ihnen auch gefallen