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Kultur Dokumente
requisitos para
software de gestin de
documento de la
Jefatura de
Contratacin de
Personal de EP-CNT
Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT-EP
Software de Gestin de Documentacin
26/07/2017
Versin 1.0.
______________________________
El bloque de firma lder de proyectos
______________________________
{Project Manager el bloque de firma}
Tabla de contenidos
1. Introduccin......................................................................................................................... 4
1.1 Propsito de software........................................................................................................ 5
1.2 Alcance del software ........................................................................................................ 5
1.3 Definiciones, acrnimos y abreviaturas.......................................................................... 6
1.3.1 Definiciones clave........................................................................................................... 6
1.3.2 Acrnimos y abreviaturas clave ........................................................................... 8
1.4 Las Principales referencias .............................................................................................. 9
1.5Descripcin general del software...................................................................................... 9
2 Descripcin general............................................................................................................ 10
2.1 Perspectiva del producto................................................................................................ 10
2.2 Funciones de producto.................................................................................................... 11
2.3 Condiciones ambientales................................................................................................ 12
2.4 Caractersticas de usuario.............................................................................................. 12
2.5 Interfaces externas.......................................................................................................... 16
2.6 Limitaciones .................................................................................................................... 16
2.7 Supuestos y dependencias.............................................................................................. 16
3 Requisitos especficos..........................................................................................................17
3.1 Requisitos Funcionales.....................................................................................................17
3.1.1 Registrar usuarios y contraseas................................................................................ 17
3.1.2 Ingresar en el sistema........................................................................................... 19
3.1.3 Registrar oficios de requerimientos.... 20
3.1.4 Generar cdigo interno de oficios de requerimientos... 22
3.1.5 Modificar oficios de requerimientos. ..24
3.1.6 Colocar en estado inactivo el oficio de requerimiento. .25
3.1.7 Generar alertas de notificacin. ..27
3.1.8 Crear filtros de bsqueda.... 29
3.1.9 Registrar Analistas.. 30
3.1.10 Asignar analista a proceso..... 32
3.1.11 Generar reportes (peridicos y finales) ....34
3.1.12 Ingresar prrrogas de tiempo. ..36
3.2 Requisitos de desempeo................................................................................................ 38
3.2.1 Esttica...........................................................................................................................38
3.2.2 Dinmica....................................................................................................................... 38
3.3 External Interface Requirements................................................................................... 38
3.3.1 Interfaz de usuario........................................................................................................38
3.3.2 Interfaces de hardware................................................................................................ 38
3.3.3 Interfaces de software...................................................................................................38
3.3.4 Interfaces de comunicacin......................................................................................... 38
3.3.5 Base de datos................................................................................................................. 38
3.4 Otros requisitos................................................................................................................ 38
3.4.1 Restricciones de diseo ........................................................................................... 38
3.4.2 Estndares..................................................................................................................... 38
3.4.3 Hardware...................................................................................................................... 38
3.4.4 Atributos....................................................................................................................... 38
3.4.5 Disponibilidad............................................................................................................... 38
3.4.6 Seguridad...................................................................................................................... 38
Hoja de revisin
Nmero de
revisin Fecha Breve resumen de cambios
Se integra todo lo esencial para la gestin de los documentos, la colaboracin entre usuarios y
las funcionalidades de bsqueda avanzada, constituyndose en una solucin fcil de usar. La
aplicacin incluye herramientas administrativas para definir los roles de los distintos
usuarios, asignacin de responsabilidad para cada usuario, seguridad a nivel de documento,
un completo log de actividad y la configuracin de alertas para cada tarea.
Este software se encargar de gestionar los oficios de requerimientos que ingresan desde
otras reas a la Jefatura de Seleccin y Contratacin de Personal de la CNT-EP, es decir es un
sistema netamente administrativo que ayuda en la gestin eficaz y sistemtica de la creacin,
la recepcin, el mantenimiento, el uso y la disposicin de oficios, incluye los procesos para
incorporar y mantener, en forma de documentos, la informacin y gestin sobre dichos
documentos.
MP Mapa conceptual
IR Ingenieros en requisitos
2 Descripcin general
Existen varios factores que afectan al producto y sus requerimientos. En esta seccin se
identifican cada uno de estos como el contexto al desarrollo del sistema. Algunos de estos
factores son los costos, el tiempo de cada fase del desarrollo y la disponibilidad del cliente.
En la interfaz del sistema se tomar mucho en cuenta el ingreso del oficio de requerimiento
ya que en base a este va a funcionar plenamente el programa, para esto se va a implementar
una interfaz amigable la cual contenga campos de texto, botones cada uno con su respectiva
etiqueta para que usuario identifique todo registrado.
El Software est destinado a servir como herramienta de apoyo al personal que maneja los
oficios de requerimientos adems el sistema que se est desarrollando, va a ser implementado
en un mbito local e interno, ya que solo ser utilizado por las personas que pertenecen a la
Jefatura de Seleccin de Personal.
Este software tendr alta seguridad para el acceso al software ya que en este sistema se
registrarn oficios importantes con un alto nivel privacidad, siendo estos vitales para la
Jefatura.
Relacin NA
Atributos
Relacin NA
Referencias
RF02 Ingresar al sistema utilizando usuario y
contrasea.
RF03 Registrar informacin de los oficios.
RF04 Generar cdigo para los oficios.
RF05 Modificar los datos ingresados.
RF09 Registrar Analistas.
RF11 Generar Reportes
Atributos
CI 175698659-1 String
Relacin NA
Atributos
2.6 Limitaciones
Se utilizar el lenguaje Java para la implementacin del sistema.
Para el almacenamiento de la informacin se utilizarn archivos planos.
El sistema funcionar en Windows XP y posteriores.
Memoria de 512 MB en adelante.
Procesador de 1Ghz o superior.
Disco de 1GB o superior.
3 Requisitos especficos
3.1 Requisitos funcionales.
Identificador CU01
Descripcin El Jefe se contactar con los propietarios del software para generar
credenciales de acceso para nuevos usuarios.
Meta Registrar usuarios y contraseas otorga permisos de acuerdo a su funcin
en la empresa.
Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo
Frecuencia Cada vez que se reciba una notificacin del Jefe donde especifique la
creacin de un nuevo usuario.
Pre 1. El Jefe deber enviar una solicitud a travs del software con
condiciones los datos del nuevo usuario.
Flujo bsico
Actor Sistema
Jefe
1. Accede al sistema. 2. Comienza a ejecutarse y muestra el
login donde debe iniciar sesin.
9.1. En caso de no ingresar todos los datos al momento de dar clic en enviar solicitud, el
sistema indicar un aviso Se detect campos vacos, por favor introduzca la informacin
12.1 En caso de ingresar la contrasea de manera errnea por tres ocasiones, el sistema
descartar la solicitud y cerrar la sesin automticamente.
Identificador CU02
Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo
Flujo bsico
Actor Sistema
Flujo Alternativo
2.1 En caso de que no se pueda inicializar el sistema deber contactarse con el propietario
del software.
3.1. En caso de no estar registrado, el sistema indicar un aviso No existe usuario
3.2. En caso de no recordar la contrasea contactarse con el Jefe para que este solicite un
reseteo de la contrasea.
Identificador CU03
Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo
Flujo bsico
Actor Sistema
Asistente
1. Accede a la pantalla principal 2. El sistema debe mostrar en la
del sistema pantalla principal las opciones que
puede registrar el asistente
(registrar oficio)
3. Para el registro del oficio dar 4. Se despliega una ventana en la cual
clic en la opcin registrar un se deber llenar los siguientes datos
nuevo oficio de requerimiento que son de carcter obligatorio
Identificador CU04
Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo
Fecha 01/07/2017 Fecha 07/07/2017
creacin modificacin
Flujo bsico
Actor Sistema
Asistente
1. Accede a la pantalla principal
del sistema.
2. Registra un nuevo oficio de
requerimiento de forma
exitosa.
3. Se desplegar una ventana
emergente donde deber
seleccionar el departamento
de origen, la prioridad y la
fecha del requerimiento. 5 El sistema generar el cdigo a
4. Dar clic en generar cdigo. partir de los datos ya seleccionados,
tomar las iniciales del
departamento de origen, establecer
un valor numrico para la prioridad
y tomar el mes y da de la fecha de
requerimiento, todo estar separado
por un punto. (SIST.1.07.25)
Flujo Alternativo
Identificador CU05
Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo
Flujo bsico
Actor Sistema
Responsable de rea
1. Accede a la pantalla 2. El sistema muestra las opciones del
principal del sistema. responsable de rea (Modificar
oficio, asignar analista)
3. Para la modificacin del 4. Se despliega una ventana en la cual se
oficio dar clic en la opcin deber ingresar el cdigo de
modificar un oficio de identificacin
requerimiento. del oficio.
5. Debe ingresar el cdigo de 6. El sistema mostrar el oficio y tendr
identificacin del oficio. un
botn como opcin para editar
7. Seleccionar la opcin de
editar.
8. Realizar todas las
modificaciones necesarias
(Departamento de destino,
persona encargada, 10. Muestra una ventana emergente para
observaciones y prioridad) confirmar la modificacin del oficio
9. Seleccionar la opcin donde
guardar. deber ingresar usuario y contrasea
Flujo Alternativo
Identificador CU06
Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo
Actor Sistema
Responsable de rea
1. Accede a la pantalla 2. Muestra una pantalla principal con
principal del sistema las opciones del responsable de rea.
(Modificar oficio, cambiar estado de
oficio).
3. Para cambiar el estado de activo a 4. Se despliega una ventana en la cual
se deber seleccionar los oficios
inactivo del oficio dar clic en la finalizados.
opcin cambiar estado oficio de
requerimiento
6. Se despliega los oficios con
5. Seleccionar el nmero de caducidad de seis meses o ms
meses de caducidad del
oficio (6). 8. Se activa la opcin de cambiar de
estado Activo - Inactivo
7. Seleccionar todos los 10. Muestra una ventana de confirmacin
oficios. donde se deber escribir la
contrasea para confirmar el envo.
9. Dar clic en Cambiar a
Inactivo
Flujo Alternativo
4.1 En caso de que no existieran procesos finalizados, seleccionar la opcin para regresar
al men principal.
11.1. En caso de ingresar la contrasea de manera errnea por tres ocasiones, el sistema
descartar el cambio de estado y cerrar la sesin automticamente.
Nombre Caso Alertas sobre los oficios de requerimientos que caducan en 24 horas
de Uso:
Identificador CU07
Meta Alertar a todos los usuarios sobre los procesos que caducarn en las
siguientes 24 horas.
Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo
Frecuencia Cada da, el sistema debe verificar la caducidad de todos los oficios para
emitir una alerta temprana.
Pre 1. El sistema deber verificar la caducidad de los oficios de
condiciones requerimientos
Flujo bsico
Actor Sistema
Jefe/Responsable de rea/Asistente
1. Accede a la pantalla 2. Despliega una ventana emergente
principal del sistema donde mostrara todos los oficios de
requerimientos prximos a caducar en
24horas.
3. Seleccionar el botn Entendido 4. Despliega el men principal.
Flujo Alternativo
Identificador CU08
Descripcin El asistente crear filtros de bsqueda en el sistema para manejar los
oficios de requerimientos utilizando distintos parmetros.
Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo
Frecuencia Cada vez que un oficio de requerimientos no pueda ser buscado por su
cdigo principal.
Flujo bsico
Actor Sistema
Asistente
1. Accede a la pantalla 2. Se muestra todas las opciones a las
principal del sistema que tiene acceso el usuario.
(Registrar oficio, generar cdigos,
buscar por).
3. Para la bsqueda del oficio
con filtros dar clic en la 4. Se despliega una ventana que
opcin Buscar por mostrar los parmetros de bsqueda
(fecha, departamento, cdigo,
5. Se deber seleccionar el prioridad)
parmetro por el cual se va a
buscar el oficio.
Flujo Alternativo
9.2. En caso de ingresar la contrasea de manera errnea por tres ocasiones, el sistema
descartar la bsqueda y cerrar la sesin automticamente.
10.1. En caso de que no existiera un oficio que se ajuste a los parmetros o filtros de
bsqueda, el sistema emitir un mensaje No se encontr ningn oficio con esta
descripcin, y regresar a la opcin de bsqueda por filtros.
Identificador CU09
Meta Realizar el registro de analistas con personal que labora dentro del
departamento de Seleccin y Contratacin de Personal.
Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo
Flujo bsico
Actor Sistema
Asistente
1. Accede a la pantalla 2. Se muestra todas las opciones a las
principal del sistema que tiene acceso el usuario.
(Registrar oficio, generar cdigos,
registro de Analista)
Flujo Alternativo
5.1 Si desea ingresar ms de un analista, slo debe seleccionar a las personas en la lista.
10.1 En caso de ingresar la contrasea de manera errnea por tres ocasiones, el sistema
descartar el registro y cerrar la sesin automticamente.
Identificador CU10
Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo
Flujo bsico
Actor Sistema
Asistente
1. Accede a la pantalla principal 2. Se muestra todas las opciones a las
del sistema que tiene acceso el usuario
(Registrar oficio, generar cdigos,
3. Seleccionar la opcin de Procesos de Contratacin de
Procesos de Contratacin de Personal)
Personal.
9. Seleccionar Enviar.
Flujo Alternativo
5.1. En caso de no existir procesos de seleccin activos el sistema avisar del mismo,
emitiendo un mensaje No hay procesos activos
8.1. En caso de no existir analistas registrados el sistema avisar del mismo, emitiendo un
mensaje No existen analistas
11.1. En caso de ingresar la contrasea de manera errnea por tres ocasiones, el sistema
descartar la asignacin y cerrar la sesin automticamente.
Identificador CU11
Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo
Flujo bsico
Actor Sistema
Jefe
1. Accede a la pantalla 2 Se muestra todas las opciones a las que
principal del sistema
tiene acceso el usuario (Registrar oficio,
3. Seleccionar la opcin generar cdigos, generar reporte).
Generar Reporte 4 Se despliega una ventana con la lista
5. Seleccione el proceso que de todos los procesos
necesita. 6. Se despliega una ventana con la
opcin generar reporte final.
7. Dar clic en Aceptar
8. Se despliega una ventana en la cual se
ingresar la contrasea.
9. Aceptar confirmacin de
reporte e ingresar la 10. Generar archivo .pdf
contrasea. (reporteSIST.1.07.27.pdf)
Flujo Alternativo
5.1. En caso de que no existieran procesos, el sistema emitir un mensaje No hay procesos
de contratacin activos, y regresar al men principal.
9.1. En caso de ingresar la contrasea de manera errnea por tres ocasiones, el sistema
descartar la alerta y cerrar la sesin automticamente.
Identificador CU12
Autor: Monar Xavier, Huancas Rudel, Angos Mara, Guanoluisa Pablo, Muoz
Ricardo
Frecuencia Cada vez que un proceso emite una alerta de 24 horas de disponibilidad.
Pre 1. El jefe deber verificar la caducidad de los procesos de
condiciones contratacin.
Flujo bsico
Actor Sistema
Jefe
Flujo Alternativo
5.1. En caso de que no existieran procesos prximos a caducar el sistema emitir un
mensaje No hay oficios prximos a caducar, y regresar al men principal.
10.1. En caso de ingresar la contrasea de manera errnea por tres ocasiones, el sistema
descartar la alerta y cerrar la sesin automticamente.
3.2.1 Esttico
El sistema genera internamente un cdigo para cada registro de solicitud de requerimiento.
nicamente se registrar usuarios por el administrador del sistema.
El sistema generar alertas informando a los usuarios del proceso de las solicitudes de
requerimientos
El sistema permitir ingresar prrrogas para alargar el tiempo de culminacin de las
solicitudes de requerimientos.
3.2.2 Dinmico
El sistema tendr varias concurrencias para solicitar las funciones del mismo, es decir trabaja
con varios usuarios a la vez.
El sistema interacta con el usuario para poder buscar las mejores opciones para la bsqueda
y reportes de las solicitudes de requerimiento.
El sistema deber procesar el ingreso de un nuevo documento de requerimiento en menos de
3 segundos.
El sistema debe realizar un BackUp de los datos ingresados, 2 veces por da. (8h00 a 20h00)
Es muy importante tomar en cuenta botones de atajo para que el usuario pueda manejar con
mayor facilidad y rpidamente el sistema.
Alt + F4: cierra la ventana actual.
Ctrl + C: copia el texto seleccionado.
Ctrl + X: corta el texto seleccionado.
Ctrl + V: pega el texto copiado o cortado.
Ctrl + E: selecciona el contenido Para una mejor visualizacin del sistema el tamao
de las ventanas se adaptara o ocupara toda la pantalla en la que se est ejecutando el
sistema, si el usuario desea minimizar la pantalla la pantalla adoptar las medidas del
sistema operativo del ordenador.
Con respecto al diseo de las pantallas ; el usuario que manipula el sistema lo podr hacer
mediante el teclado y el mouse. las interfaces se desarrollaran en Java y podran incluir:
Botones.
Pestaas.
Botn para desplegar mensajes de ayuda.
Mens desplegables.
Mensajes informativos.
Mensajes de error
Formulario para el ingreso, modificacin, actualizacin y bsqueda de las solicitudes
de requerimiento
de una ventana o tabla.
Login de usuario
La primera interfaz que se muestra es el ingreso al sistema, cuenta con campos de texto para
el ingreso de un nombre de usuario y su contrasea, el mismo que le permitir ingresar a las
diferentes funciones del sistema dependiendo al rol que desempea.
Ratn o Mouse: El sistema interacta con el movimiento y los botones del ratn; es muy
importante porque activa a los botones para que realicen sus acciones respectivas.
Base de datos
Nombre: misal
Nmero de especificacin: 5.5
Nmero de versin: 5.5.20
Fuente: www.mysql.com
Propsito: Es la base de datos sobre la cual se van a generar las tablas para registrar la
informacin de las solicitudes de requerimiento.
Sistema Operativo
Nombre: Windows
Nmero de especificacin: 8
Nmero de versin: 8
Fuente: http://windows.microsoft.com/
Propsito: Es la plataforma sobre la cual se va a ejecutar la aplicacin y la base de
datos el cual cuenta con un soporte hasta 2020.
El tamao de la letra ser de 16 puntos para los ttulos de los encabezados de cada ventana y
para las dems de 14 puntos.
3.4.2 Estndares
Los estndares ms importantes que tomamos en cuenta al momento de disear las interfaces
del sistema son
ISO/IEC 10741: Interaccin de dilogos
ISO/IEC 115881: Simbolos y funciones de los iconos.
ISO 13407: Procesos de diseo centrados en las personas para sistemas interactivos.
Con estos estndares pudimos considerar para el diseo de la interfaz de usuario correcta para
mejorar la comunicacin visual.
Tambin nos permiten proveer al usuario de una estructura conceptual clara y consistente;
hacer lo mximo con la menor cantidad de elementos y ajustar la presentacin a las
capacidades del usuario.
Para que la interfaz sea bien realizada se estudio:
Navegabilidad del sistema
Simplicidad del sistema
Claridad del sistema
Singularidad del sistema
nfasis del sistema
Legibilidad del sistema
3.4.3 Hardware
Las caractersticas o requerimientos mnimos del ordenador en el cul se instalar el
programa deben ser:
3.4.4 Atributos
Seguridad de acceso al sistema: El sistema contar con las validaciones adecuadas para
controlar el acceso de los usuarios registrados tomando en cuenta que si un usuario digita mal
su contrasea ms de tres veces se bloquear el usuario.
Disponibilidad del sistema: El sistema deber estar disponible las 24 horas al da, los 7 das
de la semana en todo momento a menos que exista una interrupcin debida a causas
externas.
3.4.5 Disponibilidad
El sistema tendr la capacidad de funcionar de forma permanente, garantizando su
disponibilidad las 24 horas al da, durante 7 das, de tal manera que el usuario siempre podr
acceder a las funciones de la aplicacin.
3.4.6 Security
El sistema poseer un control de acceso permitiendo ingresar solo a los usuarios registrados,
al inicio de la aplicacin se mostrar una ventana solicitando un usuario y contrasea, los
mismos que sern validados para iniciar la aplicacin, garantizando la seguridad con respecto
a la informacin que maneja el sistema.
No somos responsables del manejo y uso de la contrasea que el usuario tenga.