0007 2009 Cep Mpi

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
AMC N 007-2010-CEP-MPI
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ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0007-2009-CEP-MPI

DERIVADA A MENOR CUANTIA N 007-2010-CEP-MPI
CONTRATACIN DE:
ALQUILER DE CAMION VOLQUETE PARA LA OBRA

CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA VIAL DE
CONEXIN DE LOS BARRIOS SAN GERONIMO, MIGUEL
GRAU Y LOS OLIVOS CON LA PAMPA INALANBRICA - VIA DE
EVITAMIENTO.
ILO - PER
1
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
2
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1 CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la

fecha sealada en el cronograma.
1.2 BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias

y conexas, de ser el caso.
1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y

hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin

deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado
Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro
correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). A dicho efecto, podr
ingresarse a la siguiente direccin electrnica para obtener mayor informacin:
www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y

apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o

jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
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correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo

previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE
prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo
responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a
travs del SEACE.
1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y 57 del Reglamento.
1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a
los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de
conformidad con lo establecido en los artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases,

se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se

presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.
1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD
De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de

solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad,
dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del
SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300)
Unidades Impositivas Tributarias (UIT).
Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean

acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el
acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto
por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan
relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del
vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar
la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas
por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es
contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la
normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas
que tengan relacin con el proceso de seleccin.
El plazo para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de
ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin
de la solicitud de elevacin de las Bases.
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La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable.
1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES
El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han
presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta
restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso
por deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por
el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de
la Entidad.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas

en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr

efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico
juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o

electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente
empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado

debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple
(Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal
acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o
a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el
representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne
la designacin del representante legal (Formato N 01).
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el

orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se
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le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la

presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni

conformar ms de un consorcio.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni

conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan
presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres
que contienen la propuesta tcnica de cada postor.
El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean
los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la
propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su
disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez
de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor
formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al
respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de

acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada
propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de
las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas
dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por
los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos
hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los
postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
1.9 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
a) La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros,

transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores
que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de
ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen

debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
b) Garanta de seriedad de oferta
De otro lado, cabe precisar que cuando los postores se presenten a ms de un
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tem, los postores deben presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
1.10 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la

evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos
1.10.1Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin

obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las
presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern
admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.10.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el Comit

Especial, tenindose por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la

propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
1.10.3 Determinacin del Puntaje Total
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el

puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,

obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
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PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30
1.11 ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro
a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a
travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el
puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del

Reglamento.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden

en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena

Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la

misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en
cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario.
Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
1.12 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena

Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro
se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber

quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.13 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL

ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de
haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido
tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin
de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1 Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de

seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por
el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn
impugnarse ante el Tribunal.
En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el

Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratacin pblica.
2.2 Plazos de la interposicin del recurso de apelacin
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los ocho (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3.1. DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la

Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo
establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10)
das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el
contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no
se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el
artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o

debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona
jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
Artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el
caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene

vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su
caso, desde la recepcin de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el
Banco Central de Reserva del Per.
3.4 DE LAS GARANTAS
3.4.1 GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de

garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases.
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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn
obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por
los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup
el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin
del contrato.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2)
meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta
garanta puede ser renovada.
3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del

contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia

superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de
ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un
(1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de
fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del
contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para estos
efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero
total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo.
3.4.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por
ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento
(25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha
garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista.
3.4.4. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como

mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.5 EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
11
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La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio

requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad
con los Artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades
se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7 ADELANTOS
Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern
en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.
La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el

supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene
derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado.
3.8 PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva
prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la
realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios contratados en
cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el
contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas
de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a
cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de

acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
3.8.1 Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la

oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de
dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses

conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.8 DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente

seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
12
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE

SELECCIN
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Municipalidad Provincia de Ilo
RUC N : 20154491873
1.2 DOMICILIO LEGAL

Malecn Costero de Miramar N 1200-1202
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del SERVICIO DE

ALQUILER DE CAMION VOLQUETE PARA LA OBRA: CONSTRUCCION DE
INFRAESTRUCTURA VIAL DE CONEXIN DE LOS BARRIOS SAN GERONIMO, MIGUEL
GRAU Y LOS OLIVOS CON LA PAMPA INALANBRICA - VIA DE EVITAMIENTO
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 128,341.20 (Ciento veintiocho mil trescientos

cuarenta y un con 20/100 Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Diciembre.
PRECIO VALOR REFERENCIAL

TEM DESCRIPCIN CANT. EN LETRAS
UNITARIO DEL PROCESO
Ciento veintiocho
Camin volquete
mil trescientos
1 de 6 x 4, 330 HP, 1,235 103.92 128,341.20
cuarenta y un con
15 m3
20/100 Soles
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorandum N 119-2010-SG-

MPI, con fecha de aprobacin el da 04 de marzo del 2010.
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Canon y sobre canon minero.
1.7 SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de precios Unitarios, de acuerdo con lo

establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de
la presente Seccin en el Captulo III.
1.9 PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 3 meses.
1.10 BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
14
-------------------------------------------------------------------------------------------
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Directivas de OSCE
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias

y conexas, de ser el caso.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Convocatoria 06-04-2010
De 08:00 hasta 09:00 horas
Registro de participantes Del 07-04-2010 al 14-04-2010 En La Sub gerencia de
Logstica.
De 09:01 a 13:01 am. En la
Presentacin de propuestas 14-04-2010
sub gerencia de logstica.
Calificacin y evaluacin de
14-04-2010
propuestas
Otorgamiento de la Buena pro 15-04-2010
2.2REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se realizara deacuerdo a lo establecido en el cronograma del

proceso de seleccin y para lo cual deber de adjuntar al momento de registrarse copia
simple del registro nacional de Proveedores (RNP), en la sub gerencia de Logstica, sito
en Malecn Costero de Miramar N 1200-1202 (Formato N1). El registro como
participante no tiene costo.
2.3FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,

en la Sub gerencia de Logstica, sito en Malecn Costero de Miramar N 1200-1202, en
las fechas sealadas en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Presidente del
Comit Especial de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 007-2010-CEP-
MPI (ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0007-2009-CE-MPI) pudiendo
acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
2.4ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en Sala de regidores, sito en Malecn

Costero de Miramar N 1200-1202, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto
pblico se realizar con la participacin de Notario.
15
-------------------------------------------------------------------------------------------
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,

quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no
asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit

Especial de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 007-2010-CEP-MPI
(ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0007-2009-CE-MPI) conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
MALECON COSTERO DE MIRAMAR N 1200-1202
Att.: Comit Especial
ADJUDICACION MENOR CUANTIA N 0014-2013-CEP-MPI Primera

Convocatoria
Objeto del proceso:
ADQUISICION DE ARENA GRUESA PARA LA OBRA MEJORAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA VIAL DE LA CALLE 97 DEL PROMUVI VII Y CALLE 05 DEL
PROMUVI VIII, DISTRITO Y PROVINCIA DE ILO MOQUEGUA
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
INVERSIONES BELU ILO S.R.L.
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
Numero de Folios:.
Seores
MALECON COSTERO DE MIRAMAR N 1200-1202
Att.: Comit Especial
ADJUDICACION MENOR CUANTIA 0014-2013-CEP-MPI Primera Convocatoria

Objeto del proceso:
ADQUISICION DE ARENA GRUESA PARA LA OBRA MEJORAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA VIAL DE LA CALLE 97 DEL PROMUVI VII Y CALLE 05 DEL
PROMUVI VIII, DISTRITO Y PROVINCIA DE ILO MOQUEGUA
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
INVERSIONES BELU ILO S.R.L.
2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
16
-------------------------------------------------------------------------------------------
Se presentarn en un (1) original y dos (2) copias
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores:
Captulo de Servicios.
b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin Jurada y/o Documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos
Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases - Anexo N 02.
d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Art. 42 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado - Anexo N 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn Anexo N 04.
f) Carta fianza de seriedad de oferta por un monto de dos por ciento (2%) del Valor Referencial
y con una vigencia no menor a dos (2) meses.
g) Declaracin Jurada de plazo de entrega de la maquinaria. (Anexo N 5).
h) Declaracin jurada de Libre disponibilidad de los dos vehculos ofertados. (Anexo
N 6), con las mismas caractersticas y ao de fabricacin.
i) Declaracin jurada de experiencia del postor. Anexo N 7
j) Copia de SOAT vigente de los dos vehculos ofertados.
k) Copia de licencia de conducir vigente, mnimo categora A-III de los dos conductores
que operaran los dos vehculos ofertados.
NOTA
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la
propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea

Empresa REMYPE.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
a) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases (Anexo N 8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern

ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.
b) Carta fianza por un monto del 2% del valor referencial como Garanta de seriedad
de oferta. El periodo de vigencia no podr ser menor a dos (2) meses computados a
partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser
renovada.
2.6 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el
objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Copia del RNP servicios, vigente.
17
-------------------------------------------------------------------------------------------
Copia de la Vigencia de poder.

Copia del DNI del representante legal del postor.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una Carta Fianza para
efectos de garantizar lo siguiente:
- De fiel cumplimiento del contrato

- Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida
para la suscripcin del contrato en el plazo de 5 das hbiles . La citada documentacin
deber ser presentada en la Sub gerencia de Logstica, sito en Malecn Costero de
Miramar N 1200-1202.
2.8 ADELANTOS
No se otorgaran adelantos.
2.9 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 10
das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.
2.10 FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad de la Gerencia de Inversin Pblica.

- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
- Factura
2.11 REAJUSTE DE LOS PAGOS

No se realizara reajuste de precios.
18
-------------------------------------------------------------------------------------------
CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE ALQUILER DE CAMION VOLQUETE PARA LA

OBRA CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA VIAL DE CONEXIN DE LOS
BARRIOS SAN GERONIMO, MIGUEL GRAU Y LOS OLIVOS CON LA PAMPA
INALANBRICA - VIA DE EVITAMIENTO.
Se requiere volquete de 6 x 4, 330 HP, 15 m3 en buen estado. El costo del servicio tambin
incluye al operador de los vehculos, combustible, movilizacin, desmovilizacin e impuestos
de ley.
Deber de contar con un mnimo de 02 unidades.
El plazo mximo para entregar los vehculos ofertados ser en dos (02) das.
La maquinara deber encontrarse en buen estado de funcionamiento con el objeto de

evitar atrasos en la obra lo que ocasionara gastos econmicos, para lo cual cada
maquinara deber de programar un mantenimiento peridico segn su empleo.
LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO

El servicio ser realizado en la obra CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA VIAL DE
CONEXIN DE LOS BARRIOS SAN GERONIMO, MIGUEL GRAU Y LOS OLIVOS CON LA PAMPA
INALANBRICA - VIA DE EVITAMIENTO.
PLAZO DE EJECUCION
UNID.
N CANTIDAD DESCRIPCION ENE FEB MAR TOTAL
MED.
Camin volquete de 6 x 4, 330
1 1,235 H/M 411 411 413 1,235
HP, 15 m3
AFECTACIN PRESUPUESTAL
META: I00124. Construccin de infraestructura vial de
conexin de los barrios San Gernimo, Miguel Grau y los Olivos
con la Pampa Inalmbrica - va de Evitamiento.
TRABAJO: I00124.002 Construccin de infraestructura vial de

conexin de los barrios San Gernimo, Miguel Grau y los Olivos
con la Pampa Inalmbrica - va de Evitamiento.
PARTIDA PRSUPUESTARIA: 2.6.2.3.5.5
19
-------------------------------------------------------------------------------------------
FTE FTO: Canon y sobre canon minero.

Donaciones y transferencias
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
EXPERIENCIA DEL POSTOR

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD 30.00
MAS DE 300,000.00 SOLES 30.00
MAS DE 200,000.01 A 300,000.00 SOLES 20.00
DE 100,000 A 200,000.00 SOLES 10.00
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD 30.00

MAS DE 300,000.00 SOLES 30.00
MAS DE 200,000.01 A 300,000.00 SOLES 20.00
DE 100,000 A 200,000.00 SOLES 10.00
ANTIGEDAD DE LA MAQUINARIA 15.00

DEL 2009 A MAS 15.00
Mas del 2006 AL 2008 10.00
DE 2003 hasta el 2006 05.00
EXPERIENCIA DEL OPERARIO 10.00

MAS DE TRES AOS 10.00
TRES AOS 08.00
DOS AOS 05.00
UN AO 00.00
CONSTANCIA DE PRESTACION DE SERVICIO

Por cada constancia presentada se agregara cinco (05)
puntos acumulando un mximo de tres constancias. 15.00
03 CONSTANCIAS 15.00
02 CONSTANCIAS 10.00
01 CONSTANCIA 05.00
TOTAL 100.00
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
20
-------------------------------------------------------------------------------------------
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacin

de servicios similares al objeto de la convocatoria referidos a Alquiler de maquinarias
durante un periodo de ocho (8) aos a la fecha de la presentacin de la propuesta hasta
por un monto mximo de 300,000.00 Soles.
Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la

prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado
o adjuntar comprobante o voucher de depsito del pago en Entidad del sistema bancario y
financiero nacional), con un mximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o
ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se
pretenda acreditar.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la parte que haya sido
ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad
de la misma o acreditar su pago.
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacin

de servicios iguales al objeto de la convocatoria referidos a Alquiler de volquete de diversas
capacidades durante un periodo de ocho (8) aos a la fecha de la presentacin de la
propuesta hasta por un monto mximo de 300,000.00 Soles.
Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la

prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado
o adjuntar comprobante o voucher de depsito del pago en Entidad del sistema bancario y
financiero nacional), con un mximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o
ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se
pretenda acreditar.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la parte que haya sido
ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad
de la misma o acreditar su pago.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar

la experiencia en la actividad.
EXPERIENCIA DEL OPERARIO DE LA MAQUINARIA.

Se evaluar el tiempo de experiencia de los operadores de las maquinarias propuestas, se
acreditar con copia de los certificados o constancias de trabajo en la que acredite
experiencia en la operacin de camin volquete de diversas capacidades. Para efectos de
evaluacin se tomara al operador con ms aos de experiencia.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER

OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
21
-------------------------------------------------------------------------------------------
CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de contratacin del servicio de .., que
celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con
domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de
otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal
en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro
de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA

PBLICA N. . para la contratacin de servicio de ALQUILER DE
CAMION VOLQUETE PARA LA OBRA CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA VIAL DE
CONEXIN DE LOS BARRIOS SAN GERONIMO, MIGUEL GRAU Y LOS OLIVOS CON LA PAMPA
INALANBRICA - VIA DE EVITAMIENTO , a (indicar nombre del ganador de
la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO

.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a S/. a todo
costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos soles, en el

plazo de diez (10) das calendario, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la
prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos
recibidos.
22
-------------------------------------------------------------------------------------------
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta ..
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,

irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la Carta Fianza N

Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original, con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
- Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso, ., a travs

de la Carta fianza N ., con una vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn
consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la

propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo de EL CONTRATISTA.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original,
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho
monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el

sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a
la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10)
das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
23
-------------------------------------------------------------------------------------------
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a

reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo
50 de la Ley.
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta
por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar
automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la
prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el

contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel
cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso
c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA
ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni
24
-------------------------------------------------------------------------------------------
de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, sern de aplicacin las

disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver
las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo
de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,

sin perjuicio de recurrir al arbitraje institucional del OSCE en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por Triplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
25
-------------------------------------------------------------------------------------------
FORMATOS Y ANEXOS
26
-------------------------------------------------------------------------------------------
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
Ilo, ..
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION MENOR CUANTIA N 0007-2010-CEP-MPI (ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA N 0007-2009-CE-MPI) SEGUNDA CONVOCATORIA
Presente.-
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC

N , debidamente representado por . (nombre del
representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el
agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Pblica N
., a fin de acreditar a nuestro apoderado: ..
(nombre del apoderado) identificado con DNI
N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 1
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
1
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no
concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo
65 del Reglamento.
27
-------------------------------------------------------------------------------------------
ANEXO N 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION MENOR CUANTIA N 007-2010-CEP-MPI (ADJUDICACIN DIRECTA
PBLICA N 0007-2009-CE-MPI) SEGUNDA CONVOCATORIA
Presente.-
Estimados seores:
El que se suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),

identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad
de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que
la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC Telfono Fax
Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha
Ilo,..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
28
-------------------------------------------------------------------------------------------
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL

SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Estimados Seores:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el
suscrito ofrece el Servicio de para ., de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican
en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
Ilo, .
-------------------------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razn Social de la empresa
29
-------------------------------------------------------------------------------------------
ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe. (postor y/o Representante Legal de .),

identificado con DNI N ................ y RUC N ., domiciliado
en ..........................................; que se presenta como postor del ADJUDICACION MNOR
CUANTIA N 007-2010-CEP-MPI (ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
.., para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE . ,
declaro bajo juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para
efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el

contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N

27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ilo,
-------------------------------------------------------------
30
-------------------------------------------------------------------------------------------
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACION MENOR CUANTIA N 007-2010-CEP-MPI (ADJUDICACION DIRECTA
PBLICA N) .., responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de

consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con

D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin
correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn
en.........................................
OBLIGACIONES DE ..: % Participacin
OBLIGACIONES DE : % Participacin
Ilo, ..
.. ...
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
31
-------------------------------------------------------------------------------------------
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA DE LA MAQUINARIA
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Estimados Seores:
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)

N.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
luego de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a
entregar la maquinaria en das para la Municipalidad Provincial de Ilo .
Ilo, .
-----------------------------------------------------------------------
32
-------------------------------------------------------------------------------------------
ANEXO N 06
DECLARACION JURADA DE LIBRE DISPONIBILIDAD DE LA MAQUINARIA OFERTADA
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Por medio de la presente, el que suscribe..........................................................., con

(documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la
Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio
Legal en......................................................; declaro bajo juramento que la maquinaria que
oferto:
Maquinaria 01: de placa N
Maquinaria 02: de placa N
Es de libre disponibilidad para la Municipalidad Provincial de Ilo, y que no esta siendo utilizada
en ningn otro proceso de seleccin convocado por la Municipalidad provincial Ilo, Institucin
Pblica o Privada.
Ilo,
_________________________________________________
Razn Social de la empresa.
33
-------------------------------------------------------------------------------------------
ANEXO N 07
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)

N.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente :
OBJETO DEL N IMPORTE DEL FECHA DE

N CLIENTE SERVICIO CONTRATO CONTRATO O INICIO Y
(a) O FACTURA FACTURA TRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Ilo,
-----------------------------------------------------------------
Nota. En el caso de presentar mas de 10 Contrataciones solo se tomaran las 10 primeras.
34
-------------------------------------------------------------------------------------------
ANEXO N 08
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA

(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta
econmica es la siguiente:
PRECIO
CANT. CONCEPTO PRECIO UNITARIO
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, combustible, operadores, seguros,

transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Ilo, .
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razn Social de la empresa
35

0007 2009 Cep Mpi

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0007-2009-CEP-MPI

ALQUILER DE CAMION VOLQUETE PARA LA OBRA

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la

1.2 BASE LEGAL

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y

De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o

correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo

1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases,

MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se

1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD

De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de

Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean

La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable.

1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr

1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o

Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado

El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el

le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni

De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de

1.9 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros,

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen

b) Garanta de seriedad de oferta

De otro lado, cabe precisar que cuando los postores se presenten a ms de un

1.10 EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin

1.10.2 Evaluacin Econmica

Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el Comit

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la

1.10.3 Determinacin del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el

El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70

1.11 ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del

El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden

En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la

Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.

1.12 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena