Cmo Apostillar Documentos en Venezuela

Notiloga NotigestinTramitesCmo Apostillar Documentos en Venezuela Publicado el 8

septiembre, 2016
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Los documentos pblicos, tales como un acta de nacimiento, una sentencia o un ttulo
universitario, con frecuencia necesitan ser utilizados en el extranjero. Sin embargo, antes de
que tal documento pueda ser utilizado en un pas diferente a aquel en el cual ha sido
emitido, debe autenticar su origen. El Ministerio para Relaciones Exteriores activ un
sistema de citas electrnicas para agilizar los trmites de legalizacin y apostillado de
documentos.

Tambin te puede interesar: Cmo solicitar una cita para legalizar documentos en el
Ministerio de Relaciones Exteriores en Venezuela

El apostillado de los documentos, consiste en realizar un trmite de legalizacin nica

(denominada apostilla), en donde sobre el propio documento pblico se coloca una apostilla
o anotacin que certificar la autenticidad de los documentos pblicos expedidos en otro
pas.
La Apostille, se otorga slo a los pases signatarios del XII Convenio de la Conferencia
de La Haya de Derecho Internacional Privado del 5 de Octubre de 1961. En tanto, la
legalizacin se expide en aquellos casos en que el pas de destino no haya suscrito el
referido Convenio, o los documentos provengan de las Representaciones Diplomticas o
Consulares acreditadas ante el Gobierno Nacional.

Algunos de los documentos que deben apostillar para ingresar y nacionalizarse a un pas (si
lo desea o por trabajo), son los siguientes:

Carta de soltera
Actas de nacimiento
Actas de matrimonio
Acta de defuncin
Documentos de autoridad (Antecedentes penales)
Constancia de registros comerciales
Patentes
Actas
Certificaciones notariales de firmas
Notas certificadas bachiller o universitario
Pnsum universitario
Ttulo bachiller o universitario
Estos documentos depender de los que usted necesite para poder nacionalizarse en el pas
donde solicite la residencia.

NOTA: El apostillado se realiza en el Registro Principal de donde provenga dicho

documento. Ejemplo. Si usted se gradu de bachiller en Calabozo estado Gurico, debe
asistir al Registro Principal de San Juan de los Morros, y si usted se gradu de universitario
en Guacara estado Carabobo, debe asistir al Registro Principal de Valencia.

IMPORTANTE: Para realizar este proceso ya tienen que estar certificados o legalizados
los documentos por las notarias o el mismo Saren. Yo realic este proceso y me sali la
cita para dentro de 3 meses, as que pueden solicitarlo mientras estn certificando. Esto
depender del estado porque en las ciudades ms grandes esta tardando ms para dar cita.

Para poder solicitar el apostillado debe pedir la cita como se lo explicaremos a

continuacin:

Paso 1
Primero debes crear una cuenta a travs de la pgina del Ministerio de Relaciones
Exteriores en la seccin Servicios apartado Legalizacin y Apostilla

Pgina de registro Legalizacin y Apostilla

Paso 2
Una vez registrado, ingresa al sistema y completa los datos del solicitante:
Paso 3
Luego debes de ingresar los documentos que deseas apostillar (cada apostillado tiene un
costo de 0.4 U.T.):

Paso 4
Guarda los datos del documento a apostillar y contina agregando los dems a tramitar:

Paso 5
Para continuar con el ingreso de los documentos debes cumplir con algunos trmite. La
pgina te indicar cuales son:

Paso 6
A continuacin, revisa que todos los documentos que deseas apostillar estn agregados en
el recuadro, luego procede a pulsar Continuar:

Paso 7
En la siguiente pgina, debers seleccionar la fecha para acudir a sellar los documentos:

Paso 8
Seleccionado el da, procede a finalizar la cita:

Paso 9
Seguidamente, imprime las planillas necesarias:

Paso 10
Por ltimo chequea que todos los datos estn en orden:

Exhortamos que anteriormente las citas solo eran tramitadas por Caracas, pero desde hace
unos meses cada estado est autorizado para realizar este tramite, por lo que una vez
que hayas seleccionado todos los documentos que deseas apostillar, el sistema te pedir que
coloques el estado. Todo esto hace que el proceso sea ms fcil y rpido para todos los
venezolanos, sin mencionar que no tendrs que viajar a Caracas para finalizar el
apostillado.