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La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Como sabemos el origen de la contabilidad es de hace muchos aos, desde que el hombre se dio cuenta de que su memoria no era suficiente
para guardar la informacin necesaria. Desde el ao 6000 a.c. ya existan los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia,Egipto y en los
Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro.
El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo
administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar informacin a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones
y control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar informacin de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado. ANTECEDENTES HISTRICOS
La memoria del ser humano es limitada. Desde que tuvo la invencin de los primitivos sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar a cabo
el registro de aquellos datos de la vida econmica que le era preciso recordar.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin
aritmtica, que se producan con demasiada frecuencia y era demasiado complejos para poder ser conservados en la memoria. Reyes y sacerdotes
necesitaban calcular la reparticin de tributos, y registrar su cobro por uno u otro medio. La organizacin de los ejrcitos tambin requeran
un clculo cuidadoso de las armas, pagas y raciones alimenticias, as como de altas y bajas en sus filas.
Algunas sociedades que carecan de escritura en sentido escrito utilizaron, sin embargo, registros contables; es el caso de los Incas, que empleaba los
quipus, agrupaciones de nudos de distintas formas y colores ordenados a lo largo de un cordel, y cuya finalidad, an no desvelada totalmente era, sin
duda, la de efectuar algn tipo de registro numrico.
Introduccin Desde el principio de los tiempos y en cualquier punto del globo, la humanidad ha tenido, y tiene, LA NESECIDAD de mantener un orden
econmico y conocer con qu recursos cuenta y cmo los controla, utilizando, para ello, al principio medios muy elementales, para luego emplear medios y
prcticas avanzadas para facilitar el intercambio y/o manejo de sus operaciones.
Para decidir qu caminos son los ms convenientes, se ha de tener el conocimiento del entorno econmico, de las expectativas del maana y de lo que
aconteci ayer, puesto que se aprenda de las experiencias pasadas.
La contabilidad ha ido evolucionando en cada periodo histrico, ante el progreso experimentado por la sociedad, que exige cada vez
mayor volumen y calidad de informacin, lo cual intenta satisfacer la Contabilidad.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD:
La contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica que tiene por objeto producir informacin para hacer posible el conocimiento pasado, presente y
futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos en todos sus niveles organizativos, mediante la utilizacin de un mtodo especfico apoyado en
bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopcin de las decisiones financieras externas y las de planificacin y control internas.
I. LA EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD EN LA EDAD ANTIGUA:
"La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer
la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio: bienes que
recolectaba, cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administracin; etc."
En el ao 6.000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por otro
los nmeros y desde luego elementos econmicos indispensables, como ser el concepto de propiedad y la aceptacin general de una unidad de medida
de valor.
1. MESOPOTAMIA
El pas situado entre el Tigris y el ufrates era ya en el cuarto milenio a. De J.C. asiento de una prspera civilizacin. Los comerciantes de las grandes
ciudades mesopotmicas constituyeron desde fechas muy tempranas una casta influyente e ilustrada.
El famoso cdigo de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el ao 1700 a. De J.C., Contena a la vez que leyes penales, normas civiles y
de COMERCIO. Regulaba contratos como los de prstamo, venta, arrendamiento, comisin, depsito y otras figuras propias del derecho civil y mercantil, y
entre sus disposiciones haba algunas directamente relacionadas con la manera en que los comerciantes llevaban sus registros.
Se han conservado miles de tablillas cermicas que permiten formarse una imagen acerca de la manera en que los sumerios llevaban las cuentas. Gracias
a esos testigos, inmunes al paso del tiempo, sabemos que ya en pocas muy antiguas existan sociedades comerciales, en las que las aportaciones
de capital y el reparto de beneficios estaban cuidadosamente estipulados por escrito.
La propia organizacin del Estado, as como el adecuado funcionamiento de los templos, exigan el registro de sus actividades econmicas en cuentas
detalladas. Los templos llegaron a ser verdaderas instituciones bancarias, que realizaban prstamos.
El auge de Babilonia a comienzos del segundo milenio a. De J.C., es decir en la poca de que data el Cdigo de Hammurabi, trajo consigo un progreso en
las anotaciones contables. Aparece entonces una manera generalizada de realizar las inscripciones, establecindose un orden en los elementos de stas;
ttulo de la cuenta, nombre del interesado, cantidades, total general.
Los pueblos mesopotmicos utilizaban ya el baco para facilitar la realizacin de las operaciones aritmticas, que fueron sumamente laboriosas en todas
las pocas, hasta la relativamente reciente introduccin universal de la actual numeracin arbiga.
La costumbre de insertar la plancha cermica en una varilla, siguiendo un orden cronolgico, cre verdaderos libros de contabilidad.
2. PALESTINA:
En el 4000 AC, antes de que existiera siquiera el concepto de "nmero", en las primeras ciudades de la humanidad (Jeric es el ms antiguo descubierto
hasta el momento) utilizaban diminutas figuritas de arcilla para contar y representar las riquezas. Los propietarios importantes usaban estas fichas para
inventariar y controlar sus bienes. Si las esferas de arcilla eran ovejas, las pequeas pirmides podan representar cantidades de grano o pienso.
Arquelogos han encontrado fichas de este tipo que datan antes de 4000 aos Antes de Cristo. Estas dieron paso a fichas ms complejas denominadas
"Cuneiformes". Sobre ellas marcaron con smbolos y pictogramas para controlar los inventarios y costes asociados no solo a materias primas, sino adems
de productos elaborados como perfumes y telares. Estos cuneiformes dieron nacimiento a la primera escritura.
3. EGIPTO
El instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el papiro. Las anotaciones de tipo contable, por
su carcter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de escritura hiertica que ha resultado muy difcil de descifrar para los estudios.
Los escribas especializados en llevar las cuentas de los templos, del Estado y de los grandes seores, llegaron a constituir un cuerpo tcnico numeroso y
bien considerado socialmente.
De cualquier forma, y pese al papel decisivo que la contabilidad desempeo en el antiguo Egipto, no puede decirse que la civilizacin faranica haya
contribuido a la historia de la contabilidad con innovaciones o procedimientos que no hubieran sido ya utilizados por los poderosos comerciantes calderos.
4. GRECIA:
Los templos helnicos, fueron los primeros lugares de la Grecia clsica en los que resulto preciso desarrollar una tcnica contable. Cada templo
importante, en efecto posea su tesoro, alimentado con los bolos de los fieles o de los estados.
El lugar en el que los arquelogos han encontrado ms abundante y minuciosa documentacin contable lo constituye el santuario de Delfos.
Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de contabilidad: el Diario (efemrides) y el libro de cuentas de clientes. El orden y la
pulcritud con que se llevaban las anotaciones hizo que la exactitud de stas llegara a ser reconocida por la ley, que otorgada a los libros de contabilidad
valor de prueba principal.
La contabilidad pblica tambin se desarroll en las ciudades griegas.
5. ROMA
En el siglo I a, de J.C., la cultura romana menospreciaba a una persona que fuera incapaz de controlar contablemente su patrimonio.
Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera que algunos historiadores han credo ver en ellos, se conservan
slo algunos fragmentos incompletos, un primer desarrollo del principio de la partida doble.
No hay ninguna prueba que acredite su empleo con anterioridad a la expansin comercial italiana de las postrimeras de la Edad Media.
Para que exista la Partida Doble no basta con la disposicin de la cuentas en dos columnas enfrentadas, u otros detalles de forma; Es preciso que el
principio que informa la Parte Doble se aplique inflexiblemente, sin excepciones.
Sin embargo, es donde se encuentran testimonios especificados e incontrovertibles sobre la prctica contable, desde los primeros siglos de fundada, todo
jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado "Adversaria", el cual era una especie de borrador, ya que mensualmente los
transcriba, con sumo cuidado, en otro libro, el "Codex o Tubulae"; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum), y al otro los gastos (expensum)
Para que hoy en da estemos hablando de Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), debi existir alguien que empezara a investigar sobre la manera en que
se registraban las riquezas de las personas y los negocios. Ese alguien es Luca Pacioli, un fraile franciscano que durante el renacimiento estudi la manera en que los
comerciantes venecianos hacan sus cuentas.
Luca Pacioli naci en 1445 en Sansepolcro, es la Toscana, Italia. Desde pequeo tuvo cercana con los artesanos y mercaderes de su pequea ciudad, as se fue interesando
en la matemtica comercial.
Pacioli estaba muy interesado en las matemticas y las consideraba la suma de varios elementos: aritmtica, geometra, astrologa (no diferenciada de la astronoma
todava), msica, perspectiva, arquitectura y cosmografa, que para ese entonces inclua la cosmologa, topografa y la geografa.
En su vida se dedic a publicar varios libros, como De La Divina Proporcin en los que aborda temas como la geometra usada por los artistas de su poca entre los que
se cuenta Leonardo Da Vinci, con quien alcanz a trabajar y por el arquitecto Vitruvio. Tambin escribi un libro en que enseaba a jugar ajedrez, De Ludo Scacchorum,
juego del que era fantico.
En la publicacin Summa de arithmetica, geometra, proportioni et proportionalita, analiza el uso de la partida doble por los contadores venecianos. No es que Pacioli
inventara este mtodo pero s lo document y aadi elementos para perfeccionarlo.
Su legado, lo que lleva a que se le llame padre de la contabilidad, esta resumido en Tractus XI- Particularis de computis et scripturis. Son 36 capitulos que los que a
utilizar cuatro libros (Inventario y Balances, Borrador o Comprobante, Diario y Mayor) y define las reglas del principio matemtico de la partida doble:
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene
los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.
Cuanto ms grande sea la empresa mucho mayor ser la necesidad de usar estos documentos.
1. Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a travs de endosos, descuentos en una entidad financiera
antes de su vencimiento.
2. Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez
pueden formar pruebas desde el punto de vista legal.
3. Letra de cambio: Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero
una determinada cantidad de dinero. Sus caractersticas son: 1.- Es una orden de pago.
2.- En su emisin intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)
3.- Debe llevar la firma del suscriptor.
4.- Cantidad en numero.
Pagare: Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y esta obligado a pagar
incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada.
Sus caractersticas son:
1.- Es una promesa de pago.
2.- Intervienen dos personas en su emisin (suscriptor y beneficiario)
3.- Debe de levar la firma del suscriptor.
Cheque: Documento escrito a travs del cual se ordena un instituto de crdito donde se tenga una cierta cantidad de dinero.
Recibo: Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus
caractersticas son:
.- Lugar, da, mes ao en el que se emite el recibo.
Factura: Es la nota que el vendedor entrega al comprador , en el que se detallan las mercancas compradas.
Sus caractersticas son:1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor. 2.- Lugar , da, mes y ao en el que se realiza la operacin. 3.- Condiciones de pago. 4.-
Mencionar los descuentos si los hay 5.-Instrucciones relacionadas con las cantidades , descripcin y precios de las mercancas. 6.- Firma del comprador.
ValesEs un documento de crdito que se utiliza como promesa de pago por el cual el deudor se compromete a pagar a su acreedor cierta
PERSONAS INDISPENSABLES QUE INTERVIENEN: 1. Emitente: Es el girador (deudor) 2. Tenedor: Es el girado (acreedor)
FORMAS DE GIRO: a) A fecha fija: Es cuando se fija en el vale la fecha de vencimiento en un da exacto.
b) A cierto plazo de la fecha de giro o emisin: En este caso el vale se vence transcurrido el tiempo desde el da que se emiti,
segn lo convenido.
CLASES DE VALE:1. Vale a la orden: Es cuando se emite con la expresin "a la orden", a nombre de una persona determinada y es
endosable.2. Vale nominativo Este vale es emitido a nombre de una tercera persona cuyo nombre figura en el mismo documento, por
lo que no puede ser endosado sin previa autorizacin o notificacin escrita al emisor.
3. Vale al portador: En este caso se emite con la expresin "al portador". Cuando este vale se usa en operaciones mercantiles, tiene el
Nota de crdito Es un documento por medio del cual una empresa notifica a otra la disminucin del importe de una factura, por concepto de descuentos o de anulaciones de
operaciones.
nota de abono es un documento comercial de utilidad contable, que se utiliza cuando es necesario realizar algn ajuste a la cantidad que una persona ha
pagado en una transaccin comercio
Concepto de abono: Se autoriz un descuento del 15% sobre el concepto de la factura antes mencionada. Dando un total de $4,356.00 (Cuatro mil
trescientos cincuenta y seis pesos 00/100 M.N.) el cual ser aplicado en su siguiente compra.
Nota de remicion La Nota de Remisin es aquel documento que se utiliza casi excluyentemente a instancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar
constancia de la entrega de un pedido. El mismo para que tenga efecto y validez deber ser s o s firmado por el receptor de la mercanca hecho que dar
constancia que la mercadera ha sido recibida correctamente y de acuerdo a las condiciones convenidas.
Definicin de Documentos Mercantiles Son todas aquellas constancias, que se utilizan para certifi car la rea lizacin de m ercantil. Este c oncepto
abarca no solam ente aquellos p apeles revestidos de caractersticas formales, sino todos los que puedan suplantarlos y tomen otra forma.