"COMPAA TUS PISADAS"

CRISTIAN CAMILO LONDOO ACOSTA

SERVICIO NACIONAL DE APRENSIZAJE SENA

FORMACION TITULADA VIRTUAL Y A DISTANCIA
GESTIION LOGISTICA (1310144)
2017
Contenido
INTRODUCCION ............................................................................................... 3
Caso ................................................................................................................... 4
Costos directos................................................................................................... 5
Empaque y marcado .......................................................................................... 5
Documentacin .................................................................................................. 5
Unitarizacin....................................................................................................... 5
Almacenaje en puerto origen/destino ................................................................. 6
Manipuleo ........................................................................................................... 6
Transporte .......................................................................................................... 7
Costos aduaneros .............................................................................................. 8
Costos bancarios................................................................................................ 8
Agentes .............................................................................................................. 8
Costos indirectos ................................................................................................ 9
Administrativos ................................................................................................... 9
Capital ................................................................................................................ 9
1. Documentos de la empresa............................................................................ 9
2. Registros para la exportacin ....................................................................... 11
Comunicacin al exportador y/o productor ....................................................... 13
 INTRODUCCION

Componentes y costos de la Distribucin Fsica Internacional

Los componentes del costo de la DFI se clasifican en directos e indirectos y

tienen una ponderacin distinta en la cadena de distribucin. Dependiendo del
valor agregado del producto, pueden representar un porcentaje importante en
su costo total en bodegas del cliente.
 Caso

La Compaa Tus Pisadas Ltda., dedicada a la produccin y comercializacin

de medias requiere el envo de un cargamento de veinte mil (20.000) pares de
medias de talla nica y para uso unisex, desde la ciudad de Bogot a Nueva
York, en los Estados Unidos. Dentro de los costos logsticos internos, la
empresa calcula la estimacin de 1 rollo (100 metros) para la fabricacin de 1
par de medias con un costo por rollo de $2.500. Asimismo. Se utilizan 25
centmetros de caucho por par a un costo de $1.200 el metro. El empaque y
etiquetado son de $200 y $300 respectivamente. Estos productos son
empacados en cajas de cartn de 50 unidades por precio unitario de $2.000. La
empresa cuenta con 5 mquinas tejedoras nuevas y planta propia. El valor de
sus servicios pblicos es de $8.000.000 mensuales. Para la elaboracin del
producto, se requiere de mano de obra directa de 840 horas a un costo unitario
de $22.000, que es realizada por 15 empleados quienes cuenta con las
prestaciones legales requeridas por la legislacin. El nivel de horas extras se
distribuye equitativamente en tres turnos al da para entregar la mercanca en
30 das. La compaa cuenta con almacenaje y flota de transporte propia a
nivel nacional. Los gastos administrativos corresponden al 20% del valor total
de gastos de la empresa.
 Costos directos
Corresponden a aquellos que tienen una incidencia directa en la cadena,
durante las interfaces pas exportador- trnsito internacional - pas importador.
Hacen parte de ellos: empaque, embalaje, unitarizacin, documentacin,
manipuleos, transporte, seguros, almacenamiento, aduaneros, bancarios y
agentes.

Empaque y marcado

La estimacin del costo de empaque y embalaje vara dependiendo de los

requerimientos de cada tipo de producto, del medio de transporte a utilizar y del
mercado de destino. Sin embargo, siempre se incurrir en el costo del material
(madera, tambores, barriles, cartn, papel, plsticos, pinturas, etiquetas,
cdigos de barras, sellos, marquillas, accesorios de amarre, grapas, zunchos,
cintas, etc.) y de la mano de obra requerida para el empaque, marcado y
embalaje del producto.

Documentacin
Este componente del costo incluye los gastos correspondientes a la
documentacin requerida tanto para la exportacin (pas de origen) como para
la importacin del producto (pas de destino) e incluye: facturas; documentos
de embarque, que dependen del modo o modos de transporte a utilizar;
formularios para declaraciones de exportacin, de importacin y de cambios;
permisos o licencias y certificados fitosanitarios, de origen y de cantidad y
calidad, entre otros. Se deben considerar tanto los costos como los tiempos
necesarios para su obtencin.

Unitarizacin

Es el costo de la operacin de agrupar piezas de carga en unidades de mayor

volumen tales como palets o contenedores, conocidas como unitarizacin.

La paletizacin se refiere a la agrupacin de productos en sus respectivos

sistemas de empaque y/o embalaje sobre un palet (estiba) debidamente
asegurado con esquineros, zunchos, grapas o pelculas envolventes de tal
manera que se puedan manipular, almacenar y transportar de forma segura
como una sola unidad de carga.

La contenedorizacin consiste en la acomodacin de los palets en el

contenedor y su respectivo aseguramiento por medio de bolsas de aire o de
otro elemento que cumpla con ese fin.
Los principales costos de la unitarizacin corresponden al palet, (cuyo precio
est relacionado con el material de fabricacin y el tiempo de vida til),
materiales para cubrir o envolver la carga, tales como esquineros, zunchos,
grapas y pelculas envolventes y mano de obra requerida para realizar dicha
labor.

En la contenedorizacin, se debe estimar el costo del contenedor o el valor del

arrendamiento por el tiempo requerido para el traslado de las frutas u
hortalizas. Se debe recordar que el envo de estos productos por va martima
debe realizarse en contenedores refrigerados. Igualmente, se contempla el
costo de los equipos (montacargas) y la mano de obra necesaria para el
cargue y descargue.

Teniendo en cuenta el carcter biolgico de los productos hortofrutcolas y su

susceptibilidad a microorganismos, es recomendable lavar y desinfectar el
contenedor y las estibas, de tal forma que se garantice su inocuidad. Ello
implica considerar costos adicionales.

Almacenaje en puerto origen/destino

Aunque las tendencias en los negocios internacionales se orientan a evitar, en

lo posible, el almacenamiento durante las fases anteriores al embarque y en
las que preceden a la entrega de la carga en el destino final, es probable que
se presenten situaciones que obliguen a almacenar el producto tales
como: demoras en el cargue del buque o en la recoleccin del contenedor en
el puerto destino, o trmites adicionales en el puerto. Estas situaciones
incidirn en la tarifa por contenedor por mayores costos de generador y
combustible durante el tiempo de conexin a las unidades elctricas.

Manipuleo

La transferencia de los productos desde el local del exportador al del

importador supone un cierto nmero de operaciones de manipuleo.

En el pas exportador se presenta manipuleo en el cargue del vehculo en la

fbrica del exportador, cargue y descargue del vehculo desde la fbrica o
desde una bodega intermedia hasta el sitio de embarque internacional, cargue
del vehculo que transporta la carga hasta el punto de embarque internacional,
costo de manipuleo en el punto de embarque.

En trnsito internacional se presenta manipuleo en los transbordos. En el pas

importador se presenta durante el descargue del vehculo que transporta la
carga en el punto de desembarque internacional hasta las bodegas del cliente y
durante los cargues y descargues en puntos o bodegas intermedias.
 Transporte

El primer flete que ha de costearse corresponde al transporte desde la zona de

produccin o acondicionamiento al puerto de embarque, el cual debe realizarse
preferiblemente en camin o contenedor refrigerado.

Para el anlisis del transporte internacional deben analizarse cuantitativa y

cualitativamente las caractersticas de todos los modos en los pases por los
cuales transita la carga (infraestructura, rutas terminales, centros de
transferencia, legislacin, fletes, recargos, descuentos, servicios disponibles,
factor de estiba, documentacin, normas y convenios internacionales,
velocidad, competencia y complementariedad entre modos, etc.). Igualmente
se deben considerar las caractersticas de cada una de las empresas
transportadoras a evaluar, tales como: frecuencia del transporte, tiempo del
viaje y tipo de carga que transporta el buque.

La contratacin del transporte internacional se hace a travs de agentes de

carga o agentes martimos, el costo del flete depende de la lnea martima o
aerolnea; las tarifas se cotizan en dlares.

Las tarifas areas se calculan sobre la mayor dimensin entre el peso bruto y
volumen, denominado factor de estiba. En el caso de frutas y hortalizas, dado
el tipo de empaque y embalaje, generalmente el flete se cobra sobre el
volumen de la carga.

Dentro de los aspectos a tener en cuenta en la cotizacin de fletes martimos

estn el cargue y descargue del buque. Para esto existen cuatro alternativas:

o LT: Trminos de lnea, en donde al armador es responsable de

los costos de cargar y descargar la mercanca al/del barco en los
puertos de embarque y desembarque, respectivamente, adems
del transporte entre ambos.

o FIO: Libre a bordo, en donde el cargue y descargue corre por

cuenta del exportador o importador.

o FI: Libre a bordo, el porteador realiza el descargue en el puerto de

destino y el cargue del producto debe realizarlo el exportador.

o FO: Libre en muelle, en donde el descargue del producto queda

en manos del exportador. Para carga general los trminos ms
utilizados son los de lnea y por tanto el flete cobrado cubre el
cargue y el descargue de la mercanca.

Cercirese que el flete martimo cotizado incluya el cargue y el descargue de la

mercanca
Seguro del local del exportador al puerto de embarque

Los productos perecederos se denominan vivos, debido a su alta

susceptibilidad al deterioro. Las compaas de seguros, por lo general no
otorgan el seguro por no contar con certificadores sobre el estado y manejo de
la mercanca. El mtodo de anlisis de riesgos presentado ms adelante, le
permitir disear estrategias que protejan adecuadamente sus intereses. Sin
embargo para efecto de clculos se toma una tasa equivalente al 1% del valor
FOB. Se debe tener en cuenta que el seguro lleva implcita la responsabilidad
de un transportador y no cubre los eventos pre y post transporte.

Costos aduaneros

Se refieren al cobro de derechos de aduana. Las barreras arancelarias (ad-

valoren, suma fija o alguna combinacin de ambas) se aplican a los productos
de importacin. Sin embargo, algunos pases en desarrollo aplican
peridicamente algunos impuestos a las exportaciones. En Colombia, las
exportaciones estn exentas del pago de impuestos. Para el clculo de los
costos aduaneros, el exportador debe conocer el arancel aplicable en el pas
de destino y los otros impuestos que puedan cobrarse; as mismo, debe saber
si a los productos colombianos les ha sido otorgada alguna preferencia
arancelaria.

Costos bancarios

Lo constituyen los honorarios, comisiones, trmites y formularios, adems de

las comisiones de reintegro. Cada banco tiene sus propias decisiones sobre el
cobro de las comisiones, las cuales se basan, generalmente, en un porcentaje
sobre el valor de la transaccin y se encuentran entre el 0.25% y el 2.0%.

Agentes

Entre los agentes que intervienen en una operacin de distribucin fsica se

encuentran los operadores de transporte multimodal, agentes de carga area,
agentes martimos, agentes portuarios, agentes de aduana, comisionistas de
transporte, agentes de seguros y operadores logsticos. De acuerdo con las
caractersticas de su actividad, cada agente cobra una comisin. Para efectos
del clculo del costo de los agentes en este estudio slo se tienen en cuenta
los honorarios. Los cargos por otros servicios prestados, tales como, derechos
de aduana, fletes, etc., son contabilizados en el componente correspondiente
de costo de la Distribucin Fsica Internacional. Recuerde que usted deber
contratar varios agentes, dependiendo del trmino de negociacin
(INCOTERM) acordado, en especial un agente de carga (para contratar el
transporte) y un agente de aduana (Sociedad de Intermediacin Aduanera
SIA).
Costos indirectos

Corresponden a la gestin de la Distribucin Fsica Internacional.

Administrativos

Corresponden al costo de los tiempos empleados en la gestin de exportacin,

desempeado por el personal de exportaciones y del rea financiera y
administrativa, as como al de las comunicaciones y los desplazamientos
efectuados en actividades tales como la obtencin de informacin sobre los
componentes de costo de la cadena DFI y la gestin durante el perodo
comprendido en la preparacin del embarque hasta la entrega al importador.

Capital

Corresponde al capital invertido en la Distribucin Fsica Internacional,

representado por el valor de los bienes embarcados, el valor de los servicios
contratados para el embarque, de los cuales no se percibe inters o utilidad
alguna durante el perodo de viaje entre las bodegas del exportador y del
importador. En general, cuanto menor sea el tiempo de trnsito, menor ser el
costo del capital inmovilizado en la operacin. El costo de capital o costo de
oportunidad, se calcula tomando la tasa de inters del mercado sobre el tiempo
en el cual se hace efectivo el pago del embarque. Es recomendable hacer una
reserva del 2% al 5% sobre el costo total de la transaccin, para atender
cualquier imprevisto.

Documentacin y trmites de la empresa exportadora

1. Documentos de la empresa

Escritura Pblica:

Cualquiera que sea el tipo de sociedad (annima. limitada, en comandita

simple, por acciones, unipersonal, etc.) que se escoja, debe constituirse ante
Notario, mediante la suscripcin de una Escritura Pblica.

Registro ante Cmara de Comercio:

El siguiente trmite es registrar la empresa ante la Cmara de Comercio, como

persona natural o jurdica, para lo cual debe:
 Verificar que el nombre de la empresa no est ya registrado.

Diligenciar el formulario de inscripcin, anexando:

Si es persona natural:
o Copia de la cdula de ciudadana

Si es persona jurdica:
o Copia de la Escritura Pblica.
o Acta de la Asamblea de Socios mediante la cual se nombra al
Representante Legal.
o Copia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal.
o Cancelar el derecho de matrcula para la modalidad que sea
solicitada.

Trmites ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN

En la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, se debe diligenciar

el Registro nico Tributario RUT y, con este documento, solicitar el Nmero de
Identificacin Tributaria NIT, adems de inscribirse para el pago del Impuesto al
Valor Agregado IVA- y solicitar autorizacin de numeracin para facturacin.

Para la inscripcin en el Registro nico Tributario RUT- y la solicitud del

Nmero de Identificacin Tributaria NIT-, debe presentar:

Si es Persona Natural:
o Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del solicitante
o Formulario RUT diligenciado

Si es Persona Jurdica:
o Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal
o Formulario RUT diligenciado
o Escritura de constitucin de la Empresa
o Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la
Cmara de Comercio (con vigencia no mayor a tres (3) meses)

Para la inscripcin para el pago del Impuesto al Valor Agregado IVA, se

requiere:

Si es Persona Natural:
o Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del solicitante
o Formulario para IVA diligenciado

Si es Persona Jurdica:
o Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal
o Formulario para IVA diligenciado
 o Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la
Cmara de Comercio (con vigencia no mayor a tres (3) meses)

Para la solicitud de autorizacin de numeracin para facturacin se requiere:

Formato para la solicitud de autorizacin para la numeracin de

facturacin debidamente diligenciado en original y copia, de acuerdo con
las instrucciones que se encuentran en el respaldo del formato,
Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal o de la
persona natural
Fotocopia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT-.

2. Registros para la exportacin

Inscripcin en el Ministerio de Comercio Exterior Min Comex:

En el Ministerio de Comercio Exterior se realiza la inscripcin en el Registro

Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios, as como el Registro de
Productor Nacional, Oferta Exportable y Solicitud de Determinacin de Origen,
siguiendo los pasos que se describen a continuacin:

Inscripcin en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios

El Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios es un instrumento

que permite mantener actualizada la informacin sobre composicin, perfil y
localizacin de las empresas exportadoras. La inscripcin en el Registro
Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios es gratuita, pero obligatoria, y
tiene una vigencia de un ao, por lo tanto, debe renovarse anualmente.

Beneficios

Los exportadores inscritos y con Registro vigente en el Registro Nacional de

Exportadores de Bienes y Servicios, tienen acceso a la utilizacin de los
siguientes Instrumentos de promocin apoyo (Artculo 1, Decreto 2681 de
1999):

Devolucin del Impuesto al Valor Agregado IVA- involucrado en los

productos de exportacin.

Exencin del Impuesto al Valor Agregado IVA- para servicios

(transporte, asesoras, etc.) prestados en Colombia en desarrollo de un
contrato de exportacin.

Aprobacin de Sistemas Especiales de Importacin Exportacin

(Planes Vallejo).
 Prestacin de servicios ofrecidos por el Fondo de Promocin de las
Exportaciones PROEXPORT-.

Utilizacin de Programas Aduaneros Especiales y de Regmenes para

usuarios exportadores.

Registro como Comercializadora Internacional y como usuario

permanente de una Zona Franca.

Otorgamiento de Crditos

Solicitud de Determinacin de Criterios de Origen para productos de

exportacin.

Exencin de la Retencin en la Fuente para los ingresos provenientes

de exportaciones.

Para inscribirse en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y

Servicios es necesario:

Diligenciar la Forma 001 que se reclama en el Ministerio de Comercio

Exterior - y se presenta en las mismas oficinas.

Anexar fotocopia autenticada del Nmero de Identificacin Tributaria

NIT- o Cdula de Ciudadana del Representante Legal.

Anexar original del Certificado de Existencia y Representacin Legal o

Registro Mercantil, expedido por la Cmara de Comercio del lugar donde
se encuentra domiciliada la sede principal de actividades de la sociedad
o persona natural, con fecha de expedicin no mayor a tres meses a la
fecha en que se presente el formulario.

El Ministerio de Comercio Exterior procede a efectuar la inscripcin de

conformidad con los requisitos exigidos y le entrega un comprobante, con
sello, fecha y nmero de radicacin, a la persona que lo radica. Con este
comprobante, el exportador puede reclamar el Registro despus de cuatro
das hbiles siguientes a la fecha de radicacin.

Registro de Productor Nacional, Oferta Exportable y Solicitud de Determinacin

de Origen

El registro de "Productor Nacional, Oferta Exportable y Solicitud de

Determinacin de Origen" es el documento que le permite al Ministerio de
Comercio Exterior determinar el origen de las mercancas objeto de la
exportacin y registrarlas como produccin nacional. Este documento le sirve al
Ministerio para consulta y soporte en la investigacin de prcticas desleales de
comercio, tales como dumping o subvenciones, para las negociaciones
internacionales de comercio exterior, para los procesos de licitacin del sector
oficial y para la cuantificacin de la produccin nacional para aquellos bienes
que se benefician de las exenciones. Igualmente el registro permite identificar
los productos con capacidad competitiva o con especial sensibilidad en los
mercados internacionales y es objeto de consulta para las modificaciones
arancelarias y los regmenes de importaciones y exportaciones.

Diligenciar formulario de Registro de Productor Nacional, Oferta

Exportable y Solicitud de Determinacin de Origen

Este formulario - FORMA 010 -, es suministrado por el Grupo de Origen y

Produccin Nacional del Ministerio de Comercio Exterior junto con las
instrucciones para su diligenciamiento, sin ningn costo para el usuario. El
formulario debe ser diligenciado y entregado, anexando:

Certificado de Constitucin y Gerencia si se trata de persona

jurdica o Registro Mercantil cuando se trate de personas
naturales. Cualquiera de los dos documentos los expiden las
Cmaras de Comercio.

En el caso de que el exportador sea un comercializador, deber

anexar al formulario, una carta del productor mediante la cual se
certifique la vinculacin comercial entre ambos y lo autorice a
utilizar las normas de origen del producto especfico.

Verificacin de la informacin, determinacin de Criterios de

Origen y registro como Productor Nacional.

Una vez radicado el formulario por el productor y/o exportador, verifica la

informacin y determina el Criterio de Origen del producto a exportar con base
en las disposiciones existentes para los distintos esquemas preferenciales, los
cuales son consignados en la planilla de Relacin de Inscripcin y
Determinacin de Origen, con base en la cual, posteriormente el exportador
reclamar el formulario respectivo para obtener el Certificado de Origen.
Simultneamente se registra la empresa como Productor Nacional, y cuando
el caso lo amerite, el Ministerio de Comercio Exterior efectuar una visita a las
instalaciones de la empresa, con el fin de tener mayores elementos de juicio
para proceder a calificar si la produccin es nacional y, entonces, determinar el
origen.

Comunicacin al exportador y/o productor

El original de la Relacin de Inscripcin de Oferta Exportable y Determinacin

de Origen se expide con destino al exportador a travs de un oficio. Esta
informacin tiene una validez de dos aos. Sin embargo, el exportador y/o
productor deber actualizar la informacin suministrada cuando ocurra
cualquiera de los siguientes eventos: cuando varen las condiciones
originalmente registradas por la empresa, cuando se encuentre prximo a su
vencimiento, o cuando Min Comex lo solicite.

Registro en el Instituto Colombiano Agropecuario - ICA

 1. Inscripcin de los predios de produccin

Para conseguir este certificado, se debe radicar una carta en el Instituto

Colombiano Agropecuario -ICA- Divisin de Sanidad Vegetal del municipio
donde se encuentre ubicada la zona de produccin de las frutas u hortalizas a
exportar, solicitando la inscripcin de los predios y especificando la siguiente
informacin:

o Lugar y fecha de presentacin de la solicitud

o Nombre de la empresa y/o exportador
o Nmero de Identificacin Tributaria NIT- (Persona Jurdica) y/o
Cdula de Ciudadana (Persona Natural) del exportador
o Direccin del solicitante
o Extensin en hectreas de los predios
o Especies y variedades de frutas producidas con destino a la
exportacin
o Nombre del asistente tcnico
o Firma del exportador o representante legal.
o Adicionalmente se deben anexar los siguiente documentos:
o Concepto tcnico del ingeniero agrnomo
o Copia del contrato del Ingeniero Agrnomo, Asistente Tcnico o
Unidad de Asistencia Tcnica Municipal responsable del cultivo
o Matrcula profesional del Ingeniero Agrnomo, Asistente Tcnico
o Unidad de Asistencia Tcnica responsable del manejo del
cultivo
o Croquis de la ubicacin de los predios y su jurisdiccin
o Fotocopia autenticada del Nmero de Identificacin Tributaria
NIT- (Persona Jurdica) o Cdula de Ciudadana (Persona
Natural) del Exportador
o Original del Certificado de Existencia y Representacin Legal o
Registro Mercantil, expedido por la Cmara de Comercio, con
fecha de expedicin no mayor a tres meses a la fecha en que se
presente la solicitud.
o Recibo de pago expedido por la Tesorera del ICA. El monto
depende del nmero de hectreas a inscribir

Una vez radicada esta solicitud, el ICA verifica la informacin y, previa

inspeccin de los predios, emite el Registro de los mismos, el cual tiene una
validez de dos (2) aos.

2. Registro de Exportacin del ICA

Despus de haber inscrito los predios de produccin, el productor y/o

comercializador debe registrarse como exportador ante el ICA, para lo cual
debe solicitar el Registro de Exportacin por medio de una carta dirigida a la
Divisin de Sanidad Vegetal del Instituto Colombiano Agropecuario ICA-
ubicado en el municipio donde se encuentra la planta de procesamiento,
especificando la siguiente informacin:

Lugar y fecha de presentacin de la solicitud

 Nombre de la empresa y/o exportador,
Nmero de Identificacin Tributaria NIT- (Persona Jurdica) y/o
Cdula de Ciudadana (Persona Natural) del exportador
Direccin y telfono de la planta de produccin
Especies de frutas que va a exportar
Nombre de la marca distintiva de la fruta u hortaliza con la que va
a realizar la exportacin
Firma del solicitante o Representante Legal

Adicionalmente anexar los siguientes documentos:

Original del Certificado de Existencia y Representacin Legal o

Registro Mercantil, con fecha de expedicin no mayor a tres
meses a la fecha en que se presente la solicitud, expedido por la
Cmara de Comercio
Recibo de pago de Tesorera del ICA

El ICA evala las condiciones de la planta produccin y emite el Registro de

Exportacin, el cual tiene una validez de dos (2) aos.

Documentos de la exportacin

Documento de Exportacin- DEX

El documento de exportacin o Declaracin de Exportacin, DEX, lo expende la

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN- en sus oficinas de las
distintas ciudades; en algunas ciudades tambin son vendidos los formularios
en los almacenes de cadena.

El DEX consta de un original y cinco (5) copias y la DIAN ofrece la posibilidad

de que el Documento de Exportacin DEX- sea utilizado de dos (2) formas,
como Autorizacin de Embarque y como Declaracin Definitiva.

El exportador debe presentar la Declaracin Definitiva cuando:

Realiza un embarque nico con cifras definitivas

Cuando la declaracin tiene por objeto consolidar embarques
fraccionados
Para indicar las cifras definitivas de un embarque nico que haba
sido presentado con datos provisionales.

Cuando el exportador desee realizar un embarque, deber dentro de los tres

(3) meses siguientes a la aceptacin de la Autorizacin de Embarque,
proceder al diligenciamiento y presentacin de la declaracin definitiva.

El exportador debe presentar el DEX ante la DIAN, para tramitar el embarque al

exterior, ya sea por puerto martimo, areo o terrestre.

EL DEX es diligenciado directamente por el exportador, en el caso en

que el valor de la mercanca no supere los $1.000 dlares.
 Si la mercanca supera el valor de US$1.000, los trmites aduaneros los
debe realizar la Sociedad de Intermediacin Aduanera, SIA, la que debe
estar debidamente autorizada por la DIAN para realizar este proceso.

El DEX debe presentarse junto con los siguientes documentos:

Documento de Identidad del exportador o documento que acredite

su autorizacin a la Sociedad de Intermediacin Aduanera.
Documento de transporte (gua area, conocimiento de embarque
o carta de porte).
Factura Comercial en original y en espaol.
Lista de empaque.
Registros sanitarios, autorizaciones expresas y dems requisitos
exigidos para la exportacin del producto.

La DIAN enva una copia del DEX al Mincomex con el objeto de registrar de
manera definitiva la exportacin

Declaracin Simplificada de Exportacin:

Es la Declaracin de Exportacin para muestras sin valor comercial. Para

efectos del rgimen de exportacin se consideran muestras sin valor comercial
aqullas mercancas que sean declaradas como tales y cuyo valor FOB no
sobrepase los lmites establecidos por la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales mediante resolucin. Este valor cambia con frecuencia, por lo que
debe consultarlo antes de comprometerse al envo de la muestra. Las
muestras enviadas por Proexport o por la Federacin Nacional de Cafeteros,
no estn sujetas a lmites de valor.

El caf; las esmeraldas; los artculos manufacturados de metales preciosos; el

oro y sus aleaciones; el platino y los metales del grupo platino; las cenizas de
orfebrera, residuos o desperdicios de oro; los productos minerales con
concentrados aurferos, plata y platino; y el plasma humano, rganos humanos;
estupefacientes; y productos cuya exportacin est prohibida, tales como los
bienes que forman parte del patrimonio artstico, histrico y arqueolgico de la
Nacin y las especies en vas de extincin, no pueden exportarse como
muestras sin valor comercial.

Las exportaciones de muestras de caf realizadas por la Federacin Nacional

de Cafeteros o las que se realicen en el marco de programas de exportacin
autorizados por la Federacin, no estn comprendidas en la anterior
prohibicin.

Las exportaciones de muestras sin valor comercial de productos sujetos a

vistos buenos debern cumplir con este requisito al momento de presentar la
Declaracin Simplificada de Exportacin.

Factura Comercial:
Es una cuenta por los productos que se envan al comprador en el extranjero y
frecuentemente es utilizada por las autoridades aduaneras del pas de destino
como el documento bsico para determinar el valor en aduana de las
mercancas, para aplicar los derechos, gravmenes y aranceles de
importacin. A falta de un contrato de compraventa, la factura, aunque no
constituye por s misma un contrato, es el documento que recoge las
condiciones pactadas entre las partes. La Factura Comercial es un documento
fundamental e imprescindible en cualquier transaccin comercial.

La factura comercial debe cumplir con los siguientes requisitos:

Debe tener impresa la denominacin "Factura de venta"

Nombre o razn social, NIT, direccin, telfono, ciudad y pas del
exportador
Numeracin consecutiva autorizada por la DIAN y fecha de elaboracin
Nombre o razn social del comprador en el pas de destino, direccin,
telfono, ciudad y pas
Nmero de Identificacin Tributaria NIT- o el nmero que le permita
identificar alguna referencia fiscal u otro tipo de informacin al
comprador
Fecha de expedicin
Descripcin clara y completa del producto, indicando caractersticas
tales como: tipo de empaque, presentacin etc.
Valor unitario por tem y moneda de negociacin
Valor total por tem y moneda de negociacin
Valor de los fletes internos o internacionales, seguros y otros gastos
(segn tipo de negociacin INCOTERM acordado)
Valor total de la exportacin
Condiciones de negociacin (forma y plazo de pago)
Firma y sello del vendedor o representante legal

Documento de embarque:

Una vez entregada la mercanca, la compaa transportadora emite un

documento, llamado Documento de Embarque, en el que la compaa se
compromete a transportar la mercanca desde un puerto o aeropuerto de origen
a otro de destino. Este servicio es pagado segn los trminos de negociacin
o INCOTERM. Aplica para CFR, CIF, CPT, CIP, DAF (se paga por partes
iguales entre el comprador y el vendedor), DES, DEQ, DDU, DDP. El
documento de embarque depender del modo de transporte a utilizar: Bill of
Lading (B/L) para transporte martimo; gua area o Air Waybill (AWB) para
transporte areo o Carta de Porte terrestre. En el caso de transporte
multimodal, el operador OTM emitir un DTM, o Documento de transporte
multimodal; para contratos charter o de fletamento areo o martimo, el
documento a expedir se denomina pliza de fletamento.

Algunos documentos de embarque, en especial el martimo o B/L y el

DTM pueden negociarse.

Certificado de origen:
Es el documento que permite que nuestro cliente se beneficie de las
preferencias arancelarias que determinados pases otorgan a los productos
colombianos. Para que un producto pueda acogerse a las ventajas de un
determinado esquema o acuerdo comercial, deber estar acompaado, en el
momento de la importacin, de un Certificado de Origen emitido en Colombia,
donde se indiquen las normas o criterios de origen, debidamente firmado y
sellado por el funcionario habilitado por el Ministerio de Comercio Exterior en
Colombia para el efecto.

Existen varios tipos de Certificados de Origen, dependiendo del Acuerdo

Comercial o de los Esquemas de Preferencias con el pas al cual se va a
exportar:

Certificado Cdigo 250. Aplica para el Sistema General de

Preferencias y utiliza el formulario SGP-FORMA A: Unin Europea
(Alemania, Austria, Blgica, Dinamarca, Espaa, Finlandia, Francia,
Gran Bretaa, Grecia, Holanda, Italia, Irlanda, Luxemburgo, Portugal y
Suecia), Guadalupe, Martinica, Guyana Francesa, Estados Unidos,
Canad, Noruega, Suiza y Europa Oriental (Bulgaria, Repblica Checa,
Eslovaquia, Hungra, Polonia y Comunidad de Estados Independientes
C.E.I. antes la Unin de Repblicas Socialistas Soviticas URSS-) y
Japn.

Certificado Cdigo 251: Aplica en el marco de la Ley de Preferencias

Arancelarias Andinas - ATPA otorgada por Estados Unidos y utiliza la
forma ATPA - FORMA A.

Certificado Cdigo 260: Aplica para las exportaciones de productos

colombianos a pases que no pertenecen al Sistema General de
Preferencias SGP-, para la ALADI, o para la Comunidad Andina de
Naciones CAN- (Venezuela, Ecuador, Per y Bolivia) o para los
productos que no estn negociados en otros Acuerdos firmados por
Colombia. Este formulario no tiene un criterio de origen en especial,
fuera de la certificacin de que la mercanca es originaria de Colombia.
Se utiliza nicamente para efectos administrativos y no sirve para
reclamar una preferencia arancelaria

Con base en el criterio de origen determinado por el pas al que se exporta y de

los Acuerdos Comerciales vigentes, el exportador reclama en el Ministerio de
Comercio Exterior, el respectivo formulario, lo diligencia y lo presenta,
acompaado de la Factura Comercial, para obtener el Certificado de Origen.
En su diligenciamiento debe tenerse en cuenta la Norma de Origen que le
corresponde al producto de acuerdo con el pas de destino.

El certificado de origen busca demostrar que el producto es originario de

Colombia y cada uno de los acuerdos exige un porcentaje de valor agregado
nacional distinto.
 Cuando la exportacin corresponde a frutas y hortalizas frescas y
su destino es algn pas miembro de la Unin Europea,
se adjunta al Certificado de Origen, el formulario denominado
Certificado de Origen y Procedencia, suministrado por Min
Comex en forma gratuita, que tiene por objeto precisar el lugar
(municipio) donde han sido cultivados los productos.

Certificado fitosanitario:

El Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, otorga un visto bueno para la

exportacin de animales y plantas vivas y productos de origen animal o vegetal
sin procesar.

Para la expedicin del certificado fitosanitario de exportacin se debe presentar

una solicitud en papel comn o con membrete de la firma exportadora que
incluya la siguiente informacin:

Nombre del exportador, direccin, telfono, Nmero de Identificacin

Tributaria NIT- o cdula de ciudadana
Destinatario final, con direccin exacta
Pas de destino
Nombre del producto a exportar
Cantidad y descripcin del producto
Agencia de despacho
Agencia de carga
Puerto de salida

Por ltimo, se deben enviar muestras de los productos destinados a la

exportacin para su inspeccin. Esta operacin se realiza cuando la mercanca
ya est lista para el embarque.

Una vez efectuada la inspeccin de la muestra y cumplidos todos los

requisitos, el ICA emite el respectivo certificado fitosanitario de exportacin.
Esto demora mximo dos horas.

Se debe adjuntar el recibo de pago de la inspeccin de la muestra y de la

expedicin del certificado fitosanitario de exportacin, el cual se cancela en la
oficina del ICA del puerto, aeropuerto o paso fronterizo, por donde va a salir la
mercanca. La tarifa de la inspeccin de la muestra se cobra de acuerdo con
las cantidades a exportar.

Lista de empaque:

Es preparada por el exportador y proporciona informacin sobre el embalaje,

cantidades de bultos o cajas, su contenido, su peso y volumen as como las
condiciones de manejo y transporte de las mismas

Registros sanitarios, autorizaciones expresas y dems requisitos exigidos para

la exportacin del producto.
La DIAN enva una copia del DEX al Min Comex con el objeto de registrar de
manera definitiva la exportacin

Actividades ante la DIAN para el envo de su producto al exterior

Solicitud de autorizacin de embarque

La solicitud de autorizacin de embarque deber presentarse ante la

Administracin de Aduana con jurisdiccin en el lugar donde se encuentra la
mercanca a travs del sistema informtico aduanero junto con los documentos
soporte de la exportacin.

Autorizacin de embarque e ingreso de la mercanca a zona primaria

Una vez aceptada la solicitud de autorizacin de embarque, la mercanca debe

ingresar a la zona primaria para inspeccin, en los casos que sea requerida.

Se entiende que la autorizacin de embarque ha sido aceptada cuando la

Aduana, a travs del sistema informtico, asigne el nmero y fecha
correspondiente y autorice al declarante la impresin (el declarante podr ser el
exportador o la Sociedad de Intermediacin Aduanera por l contratada). En
caso contrario, la autoridad aduanera, por el mismo medio, comunicar
inmediatamente al declarante las causales para la no aceptacin. La
autorizacin de embarque tiene un mes de vigencia.

Inspeccin de la mercanca

La autoridad aduanera, a travs de su sistema informtico, con base en

criterios tcnicos de anlisis de riesgo o de manera aleatoria, podr determinar
la inspeccin documental o fsica de la mercanca.

Antes de embarcar la mercanca, la Polica Antinarcticos puede realizar una

inspeccin fsica del producto. Esta inspeccin puede inclusive obligar al
exportador a descargar la mercanca del contenedor.

Embarque y documentos que lo acompaan

Una vez inspeccionada la mercanca y autorizado el embarque, se procede a

cargarla en el medio de transporte, acompaada de los siguientes documentos
que se requieren para la nacionalizacin de la mercanca en el puerto de
destino:
 Factura comercial
Documento de embarque
Certificado de origen
Certificado fitosanitario
Lista de empaque

Certificacin del transportador

El transportador elabora el documento de embarque y debe transmitir

electrnicamente la informacin del Manifiesto de Carga dentro de las
veinticuatro horas siguientes al embarque. El sistema informtico aduanero le
asignar nmero consecutivo y fecha.

Expedicin del DEX

La autorizacin de embarque con el nmero de manifiesto asignado por el

sistema informtico, se convierte en Declaracin Definitiva

Consecuencias de una mala planeacin de la DFI

- Incremento de los costos de servicios

- Mala utilizacin de los recursos disponibles
- Desaprovechamiento de las ventajas comparativas
- Mal uso de los cargos de compensacin
- Falta de transferencia relacin usuario- proveedor

Consecuencias de una inadecuada gestin de DFI

- Costos visibles e incrementos

- Perdida de mercancas
- Bodegas adicionales
- Fletes pagaos en exceso
- Sobre costos por comunicaciones excesivas
- Incremento de reclamaciones

Visto bueno de la Dian

Facilita las operaciones de comercio exterior y provee informacin confiable y

oportuna de los impuestos, aranceles o aduanas con el fin de garantizar la
sostenibilidad fiscal del estado colombiano
 BIBLIOGRAFIA

http://www.proexport.gov.co

http:www.mincomex.gov.co

ARCINIEGAS, Hernando. Distribucin Fsica Internacional. Proyecto regional

Gestin de la distribucin Fsica Internacional (DFI) en la promocin y el
desarrollo del comercio exterior latinoamericano. Centro de comercio
Internacional UNCTAD/GATT.