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ESTRATEGIA:
Incluir
TIPOla estrategia en la que est incluido el proyecto
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Disear, implementar y socializar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo para la Superintendencia de Sociedades
(Generales y especficos)
OBJETIVOS DE PROYECTO:TIPO:
Incluir los objetivos que
Definir
debesi el
cumplir
objetivo es
el proyecto general o especfico
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: GC-F-015
INDICADOR
DESCRIPCIN DESCRIPCIN:
Nmero de programas ejecutados : Corresponde al total de programas ejecutados
Hacer una descripcin de lo
que se quiere medir
TIPO: FRECUENCIA DE MEDIDA: TENDENCIA: FRMU
TIPO UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD DE MEDIDA:META META:FRECUENCIA DE MEDIDA TENDENCIA FRMULA DEL INDICADOR
Definir el tipo de indicador: Indicar cada cuanto tiempo hay
Indicar
quesi
tomar
la medicin
la medicin Indicar
Indica la escala o mtrica a Valor que se quiere
- Eficacia: Expresa el logro de los objetivosusar (%, procesos, acumulada del indicador
Nmero de programas ejecutados / descripc
Eficacia Porcentaje 100% alcanzar (100%, 3
Trimestral Ascendente
- Eficiencia: Permite establecer la relacin de productividad en el uso de losprocesos,
recursos 5 unidades, debe ascender o descender
Nmeroprogramas programados medio d
unidades, documentos) 3
-RESPONSABLE
Efectividad: Seguimiento del impacto de los logros alcanzados
RESPONSABLE DE LA MEDICION DE LA MEDICIN: documentos)
Definir la persona encargada de tomar los datos, calcular el
indicador y reportar a los interesados
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: GC-F-015
RECURSOS HUMANOS
ROL: RESPONSABILIDADES:
INT. - EXT. CAPACIDADES:
ROL Indicar el rol de la persona
NOMBRE Incluir las Indicar si la persona
RESPONSABILIDADES INT.-EXT. Enumerar las capacidades
CAPACIDADES
dentro del proyecto (NO es responsabilidades
pertenece
de laa la necesarias para desarrollar
el cargo dentro de la persona dentro
Superintendencia
del o es las responsabilidades
organizacin) proyecto externa asignadas
Proponer el proyecto y ubicarlo en la estrategia de la entidad.
Promover el proyecto y buscar el apoyo necesario al interior de la entidad para el desarrollo del mismo.
Gestionar la consecucin de los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto.
Patrocinador SECRETARIA GENERAL Interno
Tomar decisiones claves en el proyecto.
Orientar al gerente de proyecto y equipo cuando se desven por falta de informacin.
Autorizar el cierre del proyecto, entregando previamente a la entidad los productos finales del proyecto.
Participar en la planificacin del proyecto: Definir los objetivos del proyecto y el plan de trabajo (EDT -
estructura detallada de actividades) y productos entregables.
Identificar a las partes interesadas (Stakeholders) del proyecto.
Elaborar y ejecutar el plan de comunicaciones del proyecto.
Identificar y gestionar los riesgos del proyecto.
Coordinar al equipo de trabajo del proyecto.
Realizar el seguimiento al desarrollo del plan de trabajo definido (ejecucin de actividades y entregables).
Gerente COORDINADOR DE TALENTO HUMANO Interno
Gestionar los recursos asignados al proyecto.
Liderar el proceso de gestin del cambio que se requiera para el desarrollo del proyecto.
Participar en la toma de decisiones respecto a los cambios que requiera el proyecto.
Comunicar al patrocinador (Sponsor) las novedades generadas al interior del proyecto.
Informar a las partes interesadas en el proyecto los cambios y decisiones que afectan la planificacin del
proyecto.
Participar en la solucin imprevistos con las partes interesadas y el equipo del proyecto.
Recolectar y articular todos los requerimientos y necesidades del patrocinador (Sponsor) y de las partes
interesadas (Stakeholders) del proyecto.
Coordinar al equipo de trabajo asignado al interior del proyecto.
Ejecutar oportunamente las actividades asignadas y relacionadas con el desarrollo del proyecto.
Reportar al gerente de proyecto los avances y dificultades respecto a la ejecucin del plan de trabajo
propuesto.
Comunicar oportunamente al gerente de proyecto las novedades generadas en los diferentes frentes de
Lider funcional LDER DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Interno
trabajo.
Asistir al gerente del proyecto en el logro de los objetivos propuestos para el proyecto.
Revisar y validar que el producto final cumple con requerimientos y los criterios de aceptacin definidos.
Asegurar que las partes interesadas (Stakeholders) y el patrocinador (Sponsor) aprueben los entregables del
proyecto.
Participar en la elaboracin y ejecucin del plan de pruebas de aceptacin de producto (cuando se requiera).
Participar en la elaboracin y ejecucin del plan de capacitacin (cuando se requiera).
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
EQUIPO DE PROYECTO DE LA
SUPERINTENDENCIA
Enumerar las personas de la
EQUIPO DE PROYECTO DE LA SUPERINTENDENCIA Superintendencia que participarn en el
ROL:
desarrollo delde
Indicar el rol proyecto
la persona
dentro del proyecto (NO es
NOMBRE ROL el cargo dentro de la
organizacin)
Ligia Rodrguez Patrocinador
nera:
e memorandos, facturas e informes de desarrollo del proyecto.
re el personal de la Superintendencia y el proveedor.
s
EQUIPO DE PROYECTO DE LA
SUPERINTENDENCIA
Enumerar las personas de la
Superintendencia que participarn en el EQUIPO DE PROYECTO DEL PROVEEDOR
ROL: ROL:
desarrollo delde
Indicar el rol proyecto
la persona Indicar el rol de la persona
dentro del proyecto (NO es dentro del proyecto (NO es
el cargo dentro de la NOMBRE ROL mail
el cargo dentro de la
organizacin) organizacin)
Luis Alfredo Velandia Asesor ARL POSITIVA
bre de 2014
Pgina
Inicial
INTERESA
INTERESADOS
Personas, g
organizacio
involucrado
NOMBRE CARGO CARGO:
TELEFONO CORREO ELECTRONICO INTERNO-EXTERNO:
INTERNO - EXTERNO POSICION FRENTERONIN:
AL PROYECTO
Cargo de la persona Indicar si la persona Definir si la persona,
dentro de la organizacin pertenece a la respeto al proyecto est:
Patricia Chacon Lider SGSST 2201000-3029 patriciac@supersociedades.gov.co Interno
Superintendencia o es
A favor
- a favor
externa - en contra
Hoslander Senz Jefe de Planeacin 2201000-2079 HoslanderS@SUPERSOCIEDADES.GOV.CO Interno A favor
- neutral
Luis Alfredo Velandia Asesor ARL - POSITIVA Externo Neutral
Juan Camilo Correa Jimenez Funcionario OAP 2201000-1222 juancj@supersociedades.gov.co Interno A favor
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: GC-F-015
PLAN DE COMUNICACIN
Pgina
PESO DE
FECHA
FECHA PROGRAMADA
DURACIN DE LA
EVIDENCIA AVANCES DE FECHA PORCENTAJE DE
Inicial
ACTIVIDADES ENTREGABLES METAS RESPONSABLES PROGRAMADA DE ACTIVIDAD
LA ACTIVIDAD DE FINALIZACIN LOS ENTREGABLES CIERRE CUMPLIMIENTO
INICIO (Semanas)
Que los funcionarios a cargo del desarrollo de las actividades del proyecto de no
Realizar el seguimiento peridico al desarrollo del plan de trabajo
entreguen oportunamente la informacin requerida, ocasionado retrasos en el Medio COORDINADOR TALENTO HUMANO
definido (ejecucin de actividades y entregables con evidencia).
desarrollo del proyecto.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
* El cronograma se realizara en MS Project y sera remitido junto con el presente formato a la Oficina Asesora de Planeacion.