GENERALIDADES DE UNA FACTURA EN SALUD

DENOMINACIN Y DEFINICIN DE SOPORTES: 1. Factura o documento equivalente: Es el

documento que representa el soporte legal de cobro de un prestador de servicios de salud a
una entidad responsable del pago de servicios de salud, por venta de bienes o servicios
suministrados o prestados por el prestador, que debe cumplir los requisitos exigidos por la
DIAN, dando cuenta de la transaccin efectuada. 2. Detalle de cargos: Es la relacin
discriminada de la atencin por cada usuario, de cada uno de los tem(s) resumidos en la
factura, debidamente valorizados. Aplica cuando en la factura no est detallada la atencin.
Para el cobro de accidentes de trnsito, una vez se superan los topes presentados a la
compaa de seguros y al FOSYGA, los prestadores de servicios de salud deben presentar el
detalle de cargos de los servicios facturados a los primeros pagadores, y las entidades
responsables del pago no podrn objetar ninguno de los valores facturados a otro pagador.

es la factura ordinaria. Este es el documento que sirve para documentar cualquier operacin
econmica, ya sea una compraventa o la prestacin de algn servicio. Sin embargo, una
factura ordinaria no est exenta de errores. Para ello, existen tambin las facturas
rectificativas. Cuando una factura no cumple con la normativa vigente, o cuando se
pretende hacer una correccin, o tambin en el caso de que el cliente quiera hacer alguna
devolucin, las facturas rectificativas son los documentos a los que debemos recurrir.

La factura recapitulativa es otro documento que debemos tener en cuenta. Este documento
es sumamente til para agilizar los procesos de facturacin, ya que puede incluir distintas
operaciones econmicas dirigidas hacia un mismo destinatario, realizadas dentro de un
margen de tiempo.

La factura rectificativa y la factura recapitulativa son dos herramientas para enmendar o para
agilizar a la factura ordinaria. Todo profesional o empresario debera conocer su
funcionamiento

1. Los tiquetes de mquina registradora.

2. Las boletas de ingreso a espectculos pblicos.
3. Los tiquetes de transporte.
4. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por
establecimientos de educacin reconocidos por el Gobierno.
5. Plizas de seguros, ttulos de capitalizacin y los respectivos
comprobantes de pago.
6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversin,
fondos de inversin extranjera, fondos mutuos de inversin, fondos de
valores, fondos de pensiones y de cesantas.
7. Derogado por el art. 19, Decreto Nacional 1001 de 1997.
8. Factura electrnica. (Art. 5, Decreto 1165 de 1996).
Requisitos del documento equivalente
Decreto 1165 de 1996. Artculo 6. Requisitos de los documentos
equivalentes a la factura. Los documentos equivalentes a la factura
debern contener como mnimo los siguientes requisitos:
1. Mquinas registradoras
a) Mquinas registradoras con sistema POS
Los documentos emitidos por esta clase de mquinas deben cumplir los
siguientes requisitos mnimos:
1. Nombre o razn social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.
2. Nmero consecutivo de la transaccin.
3. Fecha de la operacin.
4. Descripcin de los bienes o servicios.
5. Valor total de la transaccin.
b) Mquinas registradoras por artculo (PLU) con departamentos y
mquinas registradoras por departamentos.
Los tiquetes emitidos por esta clase de mquinas deben cumplir los
siguientes requisitos mnimos:
1. Nombre o razn social y nit del vendedor o de quien preste el servicio.
2. Nmero consecutivo de la transaccin.
3. Fecha de la operacin.
4. Valor total de la transaccin.
2. Boletas de ingreso a espectculos pblicos y recibos de pago de
matrculas y pensiones
a) Boletas de ingreso a cine.
Las boletas de ingreso a salas de exhibicin cinematogrfica
debern contener los siguientes requisitos mnimos:
1. Nombre o razn social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeracin consecutiva.
b) Boletas de ingreso a otros espectculos pblicos y recibos de pago de
matrculas y pensiones.
Estos documentos equivalentes debern tener como mnimo los
siguientes requisitos:
1. Nombre o razn social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeracin consecutiva.
3. Descripcin especfica o genrica del servicio.
4. Fecha.
5. Valor de la operacin.
3. Recibos de servicios pblicos, tiquetes de transporte, plizas de
seguros, ttulos de capitalizacin y sus comprobantes de pago.
Estos documentos debern contener como mnimo los siguientes
requisitos:
1. Nombre o razn social de quien prestan el servicio y su Nit.
2. Numeracin consecutiva.
3. Fecha de expedicin.
4. Descripcin especfica o genrica del servicio.
5. Valor de la operacin.
4. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversin,
fondos de inversin extranjera, fondos mutuos de inversin, fondos de
valores, fondos de pensiones y de cesantas
Estos documentos equivalentes debern tener como mnimo los
siguientes requisitos:
1. Nombre o razn social de quien prestan el servicio y su Nit.
2. Numeracin consecutiva.
3. Fecha de extracto.
4. Descripcin especfica o genrica del servicio.
5. Valor de la operacin.
5. Factura electrnica
La factura electrnica deber ser expedida de acuerdo con las
condiciones sealadas en el Decreto 1094 de junio 21 de 1996.
Documento equivalente en las compras que el Rgimen comn haga
al Rgimen simplificado.
Decreto 522 de 2003. Artculo 3. Documento equivalente a la factura en
adquisiciones efectuadas por responsables del rgimen comn a
personas naturales no comerciantes o inscritas en el rgimen
simplificado. El adquirente, responsable del rgimen comn que adquiera
bienes o servicios de personas naturales no comerciantes o inscritas en
el rgimen simplificado, expedir a su proveedor un documento
equivalente a la factura con el lleno de los siguientes requisitos:
a) Apellidos, nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o
servicios;
b) Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o
abono;
c) Nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva;
d) Fecha de la operacin;
e) Concepto;
f) Valor de la operacin;
g) Discriminacin del impuesto asumido por el adquirente en la
operacin;
Artculo 4. Requisitos de los documentos equivalentes a la factura. Para
efectos de lo previsto en el artculo 64 de la Ley 788 de 2002, cuando los
vendedores de bienes o los prestadores de servicios expidan
documentos equivalentes a la factura no ser necesario identificar al
adquirente por su nombre o razn social y NIT.
Documento equivalente como soporte de costos y gastos
Siempre que el documento equivalente cumpla con los requisitos
mnimos para su validez, y sea expedido por una persona que no este
obligada a facturar, el documento equivalente constituye prueba
suficiente para soportar los correspondientes costos y deducciones.