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UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA FACULTAD DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA Y SISTEMAS

1 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA FACULTAD DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA Y SISTEMAS “ TRABAJO
1 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA FACULTAD DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA Y SISTEMAS “ TRABAJO
1 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA FACULTAD DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA Y SISTEMAS “ TRABAJO

TRABAJO DE INVESTIGACION: HOMOS 1.0

1 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA FACULTAD DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA Y SISTEMAS “ TRABAJO

DOCENTE: Vega Ventocilla, Edwin Jesus CURSO: Simulacion Discreta de Sistemas INTEGRANTES:

  • Roulllon Sixto, Fátima Pierina

  • Cantaro Ayra, Donal Eduardo

  • Salazar Quispe, Juan Carlos Tingo María Perú

2017

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DEDICATORIA

A Dios, Quién nos da la vida y nos guía por mi sendero.

A nuestros padres, que nos de manera incondicional.

ayudan

3

AGRADECIMIENTO

Los más cordiales agradecimientos al docente del curso, por ayudarnos, que nuestros conocimientos crezcan.

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ÍNDICE

  • I. ASPECTOS GENERALES DE LA OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO UNAS
    7

1.1.

VISION Y MISION DE LA OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

7

1.1.1.

MISIÓN

7

1.1.2.

VISION

7

1.2.

OBJETIVOS DE OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

7

1.2.1.

OBJETIVO GENERAL

 

7

1.2.2.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

7

1.3.

FUNCION PRINCIPAL DE LA OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

8

1.4.

ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

8

1.5.

ORGANIZACIÓN

9

1.5.1.

DIRECCION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

 

9

1.5.2.

ÁREA DE ASISTENCIA SOCIAL Y PSICOLOGÍA

9

1.5.3.

ÁREA DE MEDICINA:

 

10

1.5.4.

ÁREA DE ODONTOLOGÍA:

11

1.5.5.

ÁREA DE COMEDOR UNIVERSITARIO

11

1.5.6.

ÁREA DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL

12

1.5.7.

ÁREA DE COMPLEJO DEPORTIVO Y PISCINA

12

II.

MODELO DE SISTEMAS VIABLES

12

2.1.

APLICACIÓN DE MODELO DE SISTEMAS VIABLES

12

2.2.

OBJETIVOS

13

2.2.1.

OBJETIVO GENERAL

 

13

2.2.2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

13

2.3.

MODELO DE SISTEMA VIABLE PARA OFICINA DE BIENESTAR

UNIVERSITARIO ........................................................................................................................

13

2.4.

DESDOBLAMIENTO DE LA COMPLEJIDAD

 

15

III.

MODELAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN CON MSV STAFFORD BEER

21

3.1.

MODELO DEL SISTEMA VIABLE BÁSICO

 

21

3.1.1.

SUBSISTEMA UNO: IMPLEMENTACION

.........................................................

22

3.1.2.

SUBSISTEMA

DOS:

COORDINACION ..............................................................

24

3.1.3.

SUBSISTEMA TRES: SUPERVISION Y CONTROL

25

3.1.4.

SUBSISTEMA CUATRO: INTELIGENCIA

.........................................................

27

3.1.5.

SUBSISTEMA

CINCO: POLITICA .......................................................................

29

5

  • 3.2. MODELO DE SISTEMA VIABLE GENERAL

30

  • 3.3. ANALISIS DEL MODELO OBTENIDO

31

CONCLUSIONES ...........................................................................................................................

31

ANEXOS

32

RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

32

6

INTRODUCCION

Dentro del campo de la simulación discreta de los sistemas tenemos diferentes softwares que nos permiten simular el sistema que queremos evaluar, dependiendo de los resultados que se desea alcanzar.

Según sea el paradigma que se adopte y el enfoque pedagógico asumido, así como los medios a utilizar, diversos ambientes informáticos serán posibles de crear. La presente comunicación asume un paradigma sistémico para explicar y representar el mundo y sus fenómenos, se inscribe en el enfoque pedagógico surgido de la Sicología Cognitiva y considera a la tecnología de la informática y sus útiles metodológicos como un recurso de gran utilidad para estructurar y dinamizar dichos ambientes.

Para el ambiente informático así constituido existe la necesidad de crear nuevas herramientas que permitan soportar la estructuración de conceptos en los estudiantes, a partir de experiencias y análisis. Homos entra a formar parte de estas herramientas

Homos amplía las posibilidades de Picture Simulator en cuanto a las reglas y define vecindades de análisis mayores que los presentes en los software citados, para tener un mejor acercamiento al comportamiento real, además permite al usuario manipular mayor número de condiciones de simulación y de este modo brinda más flexibilidad para crear un modelo con las especificaciones deseadas. Los Autómatas celulares y la Tecnología Orientada a Objetos convergen en Homos como el fundamento teórico - matemático que permiten describir, modelar y simular sistemas donde existen objetos que interactúan y se comportan bajo reglas posibles de especificar.

Esta Herramienta viene siendo desarrollada por el grupo SIMON de investigaciones, como parte de sus esfuerzos investigativos orientados hacia la informática educativa, resaltando los procesos de modelamiento y simulación. Homos se une a las herramientas ya creadas dentro del grupo como son SIMUIS5

y EVOLUCION 2.0a que permiten simular y modelar utilizando las Metodolog

7

  • 1.1. INTRODUCCION Dentro del campo de la simulación discreta de los sistemas tenemos diferentes softwares que nos permiten simular el sistema que queremos evaluar, dependiendo de los resultados que se desea alcanzar.

  • 1.2. VISION Y MISION DE LA OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

    • 1.2.1. MISIÓN Brindar servicios con innovación permanente que contribuya a la formación integral del estudiante y desarrollo institucional

    • 1.2.2. VISION Excelencia en los servicios de bienestar y desarrollo universitario (OBU)

      • 1.3. OBJETIVOS DE OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

        • 1.3.1. OBJETIVO GENERAL Promover el Desarrollo Integral y el mejoramiento de la Calidad de Vida en la comunidad universitaria con planes, programas, proyectos y servicios de Bienestar Social que respondan a sus necesidades y al de los usuarios.

        • 1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

          • a) Garantizar la calidad en los planes, programas, proyectos y servicios de Bienestar Social y su impacto en la comunidad universitaria.

          • b) Fomentar el desarrollo de las habilidades y competencias personales del alumno, para ser capaces de competir en el mercado laboral.

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  • c) Velar por el desarrollo de valores éticos, morales y humanísticos en la comunidad universitaria.

  • d) Propiciar el involucramiento y compromiso de la comunidad universitaria en el desarrollo de la institución y de sí mismo.

  • 1.4. FUNCION PRINCIPAL DE LA OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

La Oficina de Bienestar Universitario es un órgano dependiente del Vicerrectorado Académico, tiene como finalidad promover y desarrollar actividades y/o programas para la formación intelectual, académica, social y física de los miembros de la comunidad universitaria, a través de los diferentes servicios asistenciales, de salud, alimentación, residencia estudiantil, recreación y deporte

  • 1.5. ORGANIGRAMA DE LA OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

DIRECCION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO SECRETARIA
DIRECCION DE BIENESTAR
UNIVERSITARIO
SECRETARIA

ÁREA DE ASISTENCIA SOCIAL Y PSICOLOGIA

 
 

ÁREA MEDICINA

 
 

ÁREA ODONTOLOGÍA

 
 

ÁREA DE COMEDOR UNIVERSITARIO

   
 

ÁREA DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL

 
 

ÁREA DE COMPLEJO DEPORTIVO

 

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1.6.

ORGANIZACIÓN

La Oficina de Bienestar Universitario está organizada estructural y funcionalmente de la siguiente manera:

  • 1.6.1. DIRECCION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DIRECTORA DE OBU:

Lic. Adm. Karin Yanet Berrospi Moncada

  • 1.6.2. ÁREA DE ASISTENCIA SOCIAL Y PSICOLOGÍA

    • 1.6.2.1. ASISTENCIA SOCIAL Brinda a la Comunidad Universitaria diferentes servicios para el desarrollo Educativo, Social de sus integrantes poniendo interés en la Población Estudiantil.

Asistenta Social:

Juana Sánchez García Servicios Asistenciales

  • - Becas

  • - Bolsa de Trabajo

  • - Servicio de Comedor

  • - Residencia Universitaria

  • - Apoyo Económico

  • 1.6.2.2. PSICOLOGÍA El Servicio Psicológico desarrolla actividades destinadas a la prevención, promoción y atención de problemas conductuales, afectivos y cognitivos.

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El servicio psicológico de la Oficina de Bienestar Universitario tiene como objetivo brindar apoyo psicológico a los miembros de la comunidad universitaria.

Responsable:

Psicólogo Oswaldo Martínez Dávila.

Servicios que brinda:

  • - Realiza tratamiento de los problemas emocionales (depresión, ansiedad, estrés, etc.)

  • - Brinda asesoría en problemas relacionados al rendimiento académico.

  • - Realiza intervenciones psicológicas de estudiantes en coordinación con equipo de salud de la OBU y facultades.

  • - Realiza eventos educativos (sesiones, talleres, charlas) de la salud mental y del proceso de aprendizaje.

  • - Brinda asesoría en orientación vocacional y profesional.

  • - Promueve los estilos de vida saludables mediante talleres y paseos.

  • - Realiza seguimiento de pacientes.

1.6.3. ÁREA DE MEDICINA:

Proporciona atención médica y de enfermería a los miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, docentes y personal administrativo). La atención de consejería, consulta médica y consultas de enfermería busca mejorar el estado de la persona y enseñarle las habilidades adecuadas para hacer frente a los diversos problemas de salud. Así mismo busca reforzar las habilidades para el aprendizaje que contribuya a su desarrollo académico.

Responsables:

  • - Médico. Carlos Picon Mestanza

  • - Enfermera: Lic. Rosa V. Juárez Yactayo

  • - Técnica en Enfermería:

Sra. Dora Daza Rengifo

Servicios que brindan:

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  • - Consultas médicas y de enfermería

  • - Brindar atención de Primeros Auxilios en caso de emergencia

  • - Vacunación, Planificación familiar, Curaciones y Cirugía menor

  • - Botiquín, medicinas de urgencia e inicio de tratamiento gratuito a la comunidad universitaria.

  • 1.6.4. ÁREA DE ODONTOLOGÍA: Realizar diagnóstico y tratamiento de las enfermedades odontológicas que sufren los miembros de la comunidad universitaria.

Responsables:

CD. Carlos Mendoza Martínez

Servicios que brinda:

  • - Consultas y diagnóstico para tratamiento.

  • - Profilaxis y limpieza dental

  • - Curaciones con resinas, luz alógena, con amalgamas simples y compuestas.

  • - Cirugías (extracciones dentales)

  • - Actividades preventivo con charlas de orientación y educación en salud bucal.

  • 1.6.5. ÁREA DE COMEDOR UNIVERSITARIO Tiene como objetivo brindar una mejor alimentación a los alumnos, propiciando la diversificación de la dieta alimentaria. Para acceder a este servicio el alumno solicitante previamente es evaluado y seleccionado; cuyas solicitudes adjuntando los requisitos establecidos, son presentadas durante el proceso de matrícula. Cuenta con el respectivo reglamento.

Responsables del área:

  • - Administradora: CPC Maria Rosario Viena Pezo

  • - Nutricionista: Elina Cárdenas Rivera

  • - Almacenero: Miguel Cabrera Cortez

  • - Control de Comensales: Miguel Valdivia Alvarado

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  • 1.6.6. ÁREA DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL Tiene como objetivo brindar el servicio de residencia estudiantil a los alumnos de escasos recursos económicos. Para acceder a este servicio el alumno solicitante previamente es evaluado y seleccionado; cuyas solicitudes (adjuntando los requisitos establecidos), son presentadas durante el proceso de matrícula. Este servicio se rige por el Reglamento correspondiente.

Responsables:

  • - Coordinador de Internados: Lic. Adm. Javier Alvarado Cardenas.

  • - Personal de Apoyo:

Juan Cabides Moso, Jazmina Ocaña Atanacio,

Jose Panduro Gutierrez

  • 1.6.7. ÁREA DE COMPLEJO DEPORTIVO Y PISCINA Tiene como objetivo fomentar el deporte en las diferentes disciplinas deportivas, para este propósito cuenta con los ambientes adecuados para práctica de futbol, fulbito, atletismo, voleybol, basketbol, gimnasio, tenis de mesa, frontón, ajedrez, natación. Responsables:

    • - Técnico. Gregorio Cardenas Shupingahua.

    • - Personal de apoyo: Epifanio Hermitaño Zurita.

  • I. MODELO DE SISTEMAS VIABLES

    • 1.1. APLICACIÓN DE MODELO DE SISTEMAS VIABLES A pesar de que existen distintos tipos de modelamiento de organizaciones, la MSV permite modelar la organización o rediseñarla si es necesario, basándose en la observación y el análisis de una organización como un ser vivo. Un ser vivo es capaz de adaptarse a condiciones desfavorables del entorno y promover cambios en su entorno que permitan su desarrollo, mediante distintos mecanismos, lo que propone la MSV es aplicar los mismos mecanismos a una organización, flexibilizándola para que pueda lidiar con los cambios externos e internos y logre perdurar (sobrevivencia) en el tiempo.

13

  • 1.2. OBJETIVOS

    • 1.2.1. OBJETIVO GENERAL Aplicar el modelo de sistemas viables de Stafford Beer, Oficina de Bienestar

Universitario

  • 1.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS -

Determinar

los

 

actividades

principales

de

la

organización.

procesos

y

 

-

Obtener

el

Modelo

del

Sistema

Viable

para

la

Oficina

Bienestar

universitario.

  • 1.3. MODELO DE SISTEMA VIABLE PARA LA OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Este trabajo propone el modelo de sistema viable para la Oficina de Bienestar Universitario, demostrando de esta manera su potencial en el diseño de sistemas. Los enfoques sistémicos y cibernéticos son esenciales para poder entender en qué consiste la recursividad organizacional. El enfoque cibernético y en particular el MSV permiten reconocer circuitos cerrados de retroalimentación, al considerar a la empresa como un conjunto de sistemas, subsistemas y procesos auto contenidos. Se introduce este concepto de recursividad, lo cual permite construir organizaciones dentro de organizaciones, subsistemas entre subsistemas o procesos entre procesos. En el modelo de sistema viable la organización se analiza como un todo, para esto las diferentes unidades organizacionales se integran en una acción de retroalimentación continua, velando por la supervivencia empresarial bajo fuerzas presentes y futuras. A continuación de describirá brevemente las cinco (5) funciones o sistemas que componen un MSV. 1. Función de implementación o sistema 1: Para el diseño de esta función, se consideran las unidades funcionales encargadas de ejecutar las tareas y desarrollar las actividades organizacionales básicas, a partir del ambiente interno y externo se construye la gráfica del MSV partiendo desde la implementación.

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  • 2. Función de coordinación o sistema 2: Los mecanismos que se definen para coordinar las unidades estratégicas se enmarcan dentro de este sistema dos, se identifican las actividades comunes entre las unidades y subunidades, la interacción diversa entre ellas, la generación de información y hasta la coordinación de tareas.

  • 3. Función de control o sistema 3: Esta función no se encarga sólo de filtrar operaciones o transacciones internas sino, además, controlarlas. Aquí intervienen los diferentes actores relacionados con el programa.

  • 4. Función de inteligencia o sistema 4: Este sistema también es llamado función de planeación, su principal tarea es exigir que los cambios externos sean reconocidos y considerados para un verdadero diagnóstico.

  • 5. Función de política o sistema 5: El sistema cinco actúa como un

evaluador de conflictos organizacionales, no necesita considerar en detalle aspectos de esas funciones, pero sí, monitorear y lograr la mejor solución para los problemas que enfrenta. La Oficina de Bienestar Universitario, se consideró como un sistema de niveles estructurales. La organización se analizó interactivamente como un sistema cibernético que procesa información a través de la retroalimentación, de esta manera, cada nivel maneja un tipo particular de información y controla de una u otra forma la actividad de sus niveles inferiores.

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  • 1.4. DESDOBLAMIENTO DE LA COMPLEJIDAD

DIRECCION DE OBU

1.AREA DE ASISTENCIA SOCIAL Y 1. ASISTENCIA 2. PSICOLOGIA SOCIAL 2.1. Realiza 1.1.Coordina, 1.4 Elabora consulta
1.AREA DE
ASISTENCIA
SOCIAL Y
1.
ASISTENCIA
2. PSICOLOGIA
SOCIAL
2.1. Realiza
1.1.Coordina,
1.4 Elabora
consulta de
2.4. Elabora
plan anual
del área de
supervisa
informe de
asesoría de
y ejecuta
actividades
2.2 Aplica
test
2.3. Evalúa
psicológico
test
vocacional
1.2. Planifica,
coordina
1.3. Evalúa los
programas de
bienestar
programas
de bienestar

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DIRECCION DE OBU 2. AREA DE MEDICINA 2.1. Planificar y organizar las actividades 2.4. Elabora plan
DIRECCION DE OBU
2. AREA DE
MEDICINA
2.1. Planificar
y organizar las
actividades
2.4. Elabora plan
anual del área de
medicina
2.2. Monitorear las
actividades de salud
2.3. Programar y
realizar campañas de
salud

DIRECCION DE OBU

3. AREA DE ODONTOLOGIA 3.1. Brindar servicio a la comunidad 3.4. Supervisar el tratamiento de los
3. AREA DE
ODONTOLOGIA
3.1. Brindar
servicio a la
comunidad
3.4. Supervisar el
tratamiento de
los alumnos
universitaria
3.3. Brindan
3.2. Horario de
atención establecido
para el alumno
servicio de
consultas y
diagnostico

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DIRECCION DE OBU 4. AREA DE COMEDOR UNIVERSITARIO 4.1. Brindar una mejor alimentación a los alumnos
DIRECCION DE OBU
4. AREA DE COMEDOR
UNIVERSITARIO
4.1. Brindar una
mejor
alimentación a
los alumnos
4.4. Elaborar
informe anual
de alumnos que
usan el servicio
4.2. Evaluación de
solicitud del estudiante
para dicho servicio
4.3. Supervisar que
se cumplan con los
alimentos
establecidos para los

DIRECCION DE OBU

5. AREA DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL 5.1. Brindar el servicio de residencia estudiantil a los alumnos. 5.4.
5. AREA DE RESIDENCIA
ESTUDIANTIL
5.1. Brindar el servicio
de residencia
estudiantil a los
alumnos.
5.4. Elaborar
informe anual de
alumnos que usan
el servicio del
internado
5.2. Evaluación de
solicitud del
estudiante para
dicho servicio
5.3. Controlar a los
estudiantes con el
cumplimiento del
internado

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DIRECCION DE OBU

6. AREA DE COMPLEJO DEPORTIVO 6.4. Presentar 6.1. Programar, informar de conducir las las actividades actividades
6. AREA DE
COMPLEJO
DEPORTIVO
6.4. Presentar
6.1. Programar,
informar de
conducir las
las actividades
actividades de
realizadas
educación física
6.2. Impulsar
los programas
deportivos a los
alumnos
6.3. Supervisar y
controlar la
infraestructura para las
actividades deportivas

A continuación, se detallan las sub-actividades correspondientes a cada actividad:

  • 1. DIRECCION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

    • 1.1. Director:

      • - Coordinar, dirigir y supervisar las actividades del personal de las áreas asignadas a la Dirección.

      • - Supervisar y coordinar la ejecución de programas de servicio social

      • - Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.

      • - Coordinar la realización de inspecciones periódicos al comedor e internados.

      • - Participación en comisiones de trabajo designado por las autoridades.

  • 2. ÁREA DE ASISTENCIA SOCIAL Y PSICOLOGÍA

    • 2.1. ASISTENTE SOCIAL

      • - Participar en la elaboración de lineamientos de políticas de asistencia social.

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  • - Coordinar, supervisar y ejecutar la elaboración de documentos técnicos-normativos

  • - Planificar, coordinar y evaluar programas de bienestar social.

  • - Brindar orientación, asesoría y consejería a los alumnos

  • - Elaborar el informe trimestral y anual de las actividades realizadas

  • 2.2. PSICÓLOGO

    • - Realizar consultas, asesoría, evaluación, tratamiento y seguimiento psicológico

    • - Aplicar y evaluar pruebas psicológicas

    • - Aplicar tests de orientación vocacional

    • - Realizar visitas domiciliarias

    • - Elaborar el requerimiento anual de materiales

    • - Elaborar el plan de funcionamiento anual del área de psicología

  • 3. ÁREA DE MEDICINA

    • 3.1. ESPECIALISTA EN ENFERMERÍA

      • - Planificar y organizar las actividades técnico-administrativas.

      • - Dirigir, monitorear, supervisar y evaluar las actividades técnico- administrativas.

      • - Realizar intervenciones de enfermería en las actividades de consulta ambulatoria.

      • - Programar y realizar campañas de educación sanitaria

      • - Elaborar y presentar informes técnicos en asuntos de su competencia.

  • 4. ÁREA DE ODONTOLOGÍA

    • 4.1. DENTISTA

      • - Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento óptimo del servicio odontológico.

      • - Programar y organizar actividades de promoción, protección y rehabilitación del paciente.

      • - Coordinar y elaborar el Plan Operativo anual y la estadística odontológica mensual, trimestral, semestral y anual.

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  • - Velar por la conservación, limpieza, esterilización, seguridad y cuidado.

  • 5. ÁREA DE COMEDOR UNIVERSITARIO

    • 5.1. ESPECIALISTA EN NUTRICIÓN

      • - Participar en la formulación y determinación de políticas relacionadas a la alimentación.

      • - Proponer, estudiar y aplicar nuevas metodologías y técnicas de educación alimentaría.

      • - Validar la calidad (equilibrio nutricional) y salubridad de los alimentos.

      • - Evaluar las actividades propias de su área.

      • - Absolver consulta y evaluaciones Nutricionales.

      • - Elaborar el informe mensual y anual de las actividades realizadas

  • 6. ÁREA DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL

    • 6.1. Auxiliar de internado

      • - Coordinar y acondicionar los ambientes del internado.

      • - Elaborar y presentar el plan anual de funcionamiento del área a su cargo.

      • - Recepcionar, registrar y controlar a los estudiantes

      • - Cumplir y hacer cumplir el reglamento de uso del internado.

      • - Informar por escrito a la Dirección respecto de las ocurrencias, sucesos o infracción del reglamento.

      • - Presentar el informe trimestral y anual de las actividades realizadas

  • 7. ÁREA DE COMPLEJO DEPORTIVO Y PISCINA

    • 7.1. AUXILIAR DEL COMPLEJO DEPORTIVO

      • - Programar, organizar y conducir las actividades de recreación, educación física

      • - Difundir, fomentar, implementar e impulsar la práctica de los juegos deportivos

      • - Preparar el cuadro de necesidades y el plan de funcionamiento del área a su cargo.

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  • - Brindar entrenamiento técnico y físico a la selección de fútbol y escuela de fútbol UNAS.

  • - Presentar el informe trimestral y anual de las actividades realizada

II.

MODELAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN CON MSV STAFFORD BEER

  • 2.1. MODELO DEL SISTEMA VIABLE BÁSICO A continuación, mostramos los tres elementos del MSV de Stafford Beer; Entorno, Operación y Administración. Para nuestro caso el Entorno está constituido por los estudiantes, Rector de la UNAS, Vicerrectorado Académico e IPD (institución Peruana de Deporte). La Administración está compuesta por la Dirección de la organización. Por último, la Operación viene está definida por las diferentes actividades o procesos que existen en la organización.

  • Entorno

UNAS RECTOR ESTUDIANTE IPD Amplificador Amplificador Atenuador 2 Atenuador 1 ÁREAS DE
UNAS
RECTOR
ESTUDIANTE
IPD
Amplificador
Amplificador
Atenuador 2
Atenuador 1
ÁREAS DE
DIRECCIÓN GERENCIA
DIRECCIÓN
GERENCIA

Tanto “Amplificador 1” y “2” son los amplificadores de variedad. Los atenuadores serían “Atenuador 1” y “2” respectivamente.

22

2.1.1. SUBSISTEMA UNO: IMPLEMENTACION

Para el subsistema de implementación, se toma en cuenta como entorno a la UNAS (en la cual está contenida la Rector, Vicerrectorado Académico y los estudiantes) e IPD, teniendo en cuenta las actividades que realiza cada una de ellas y las oficinas que intervienen.

22 2.1.1. SUBSISTEMA UNO: IMPLEMENTACION Para el subsistema de implementación, se toma en cuenta como entorno

23

LEYENDA: 
LEYENDA:

23 LEYENDA:    ENTORNO UNIDADES OPERACIONALES FUNCIONES META SISTÉMICAS.  ENTORNO DIVIDIDO.  
  • ENTORNO

  • UNIDADES OPERACIONALES

  • FUNCIONES META SISTÉMICAS.



23 LEYENDA:    ENTORNO UNIDADES OPERACIONALES FUNCIONES META SISTÉMICAS.  ENTORNO DIVIDIDO.  
  • ENTORNO DIVIDIDO.

 
  • INTERACCIÓN OPERACIONAL

  • REFERENCIA TRANSDUCTOR

24

2.1.2. SUBSISTEMA DOS: COORDINACION

El subsistema de Coordinación es la relación que existe entre la gerencia y las diversas sub-áreas, las mismas que tienen que estar conectados para coordinar y planificar de cómo reducir la variedad producida por la cantidad de información que se transmite en estas áreas.

24 2.1.2. SUBSISTEMA DOS: COORDINACION El subsistema de Coordinación es la relación que existe entre la

25

LEYENDA:   
LEYENDA:




S2
S2

25 LEYENDA:      S2  UNIDADES OPERACIONALES FUNCIONES META SISTÉMICO INTERACCION OPERACIONAL
UNIDADES OPERACIONALES

UNIDADES OPERACIONALES

FUNCIONES META SISTÉMICO

FUNCIONES META SISTÉMICO

INTERACCION OPERACIONAL

INTERACCION OPERACIONAL

REFERENCIA TRANSDUCTOR

REFERENCIA TRANSDUCTOR

CANAL DE COORDINACION

CANAL DE COORDINACION

HERRAMIENTA DE REFERENCIA AL SUBSITEMA TRES

HERRAMIENTA DE REFERENCIA AL SUBSITEMA TRES

Se puede observar los atenuadores y amplificadores de variedad, los cuales son:

ATENUADORES DE VARIEDAD

  • - Normas de la Organización (MOF, ROF, RIT)

AMPLIFICADORES DE VARIEDAD

  • - Nuevas tareas a realiza

  • - Implementación de nuevas actividades de trabajo

2.1.3. SUBSISTEMA TRES: SUPERVISION Y CONTROL

Esta actividad lo realiza la Dirección de OBU, que vigila el correcto desarrollo de las actividades en cada área.

26

26

27

LEYENDA:

 
















S2
S2
 S2



S3 
S3

S3 

UNIDADES OPERACIONALES

FUNCIONES META SISTÉMICO

INTERACCION OPERACIONAL

REFERENCIA TRANSDUCTOR

CANAL DE COORDINACION (S2)

HERRAMIENTA DE REFERENCIA AL SUBSITEMA TRES

CANAL DE SUPERVISION Y CONTROL (S3)

2.1.4. SUBSISTEMA CUATRO: INTELIGENCIA

Esta función es asumida

por

la Dirección

de

OBU de acuerdo

a

las

necesidades de las diferentes áreas y el desarrollo en el buen servicio a la comunidad estudiantil. La dirección de OBU es responsable de observar externamente el ambiente para monitorear como la organización se adapta con él para mantenerse

viable. Lo cual se enfatiza lo siguientes cambios al futuro, plantear ideas en el nivel operativo, para incluirlos en los planos de acciones.

  • - Integración Tecnológica

  • - Administración de Convenios operativos

  • - Gestión de tecnologías de información

  • - Edición y difusión de información

28

28  LEYENDA:    S2 REFENCIA DEL SUBSISTEMA ACTUAL FUNCIONES META SISTÉMICO  CANAL

LEYENDA:    S2
LEYENDA:

S2
  • REFENCIA DEL SUBSISTEMA ACTUAL

  • FUNCIONES META SISTÉMICO

CANAL DE COORDINACION (S2)

 S3  
S3

  • HERRAMIENTA DE REFERENCIA AL SUBSITEMA TRES

  • CANAL DE SUPERVISION Y CONTROL (S3)

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2.1.5. SUBSISTEMA CINCO: POLITICA

Las políticas de OBU están dadas por el Dirección de la institución y en coordinación con las diferentes áreas, que son respaldados por el ROF, realizando controles semanales, mensuales y anuales para que se puedan tomar decisiones si es que es necesario o se requiera, y los sistemas tres y cuatro deben garantizar su cumplimiento.

29 2.1.5. SUBSISTEMA CINCO: POLITICA Las políticas de OBU están dadas por el Dirección de la

30

  • 2.2. MODELO DE SISTEMA VIABLE GENERAL

30 2.2. MODELO DE SISTEMA VIABLE GENERAL

31

  • 2.3. ANALISIS DEL MODELO OBTENIDO El Modelo de Sistema Viable es un desarrollo puramente cibernético para el diseño y diagnóstico de organizaciones. Proporciona una metodología completa para estructurar una organización de acuerdo con sus objetivos y establecer las formas de gestión adecuados a estos. Presenta la enorme ventaja de la formalización que permite conseguir diagnósticos rápidos en problemas de muy diversa índole. Se puede observar, que el modelo desarrollado permite a la organización una mejor cohesión en todas sus estructuras funcionales, así como la coordinación adecuada para fortalecer su capacidad de respuesta hacia su entorno, se visualiza claramente el rol que cumple cada una de las áreas encargadas del subsistema de implementación y se identifica las comunicaciones y relaciones existentes para garantizar la viabilidad del sistema.

CONCLUSIONES

  • Llegamos a obtener el modelo de sistemas viables de Stafford Beer, en la Oficina de Bienestar Universitario, que nos permitió ver en 1er lugar a la organización, ya no desde el punto de vista reduccionista, sino desde un enfoque integral.

  • Determinamos los procesos y actividades principales que se dan en toda la estructura de la organización y las funciones respectivas de cada miembro encargado del área,

  • Finalmente se llegó a modelar toda la organización, teniendo en consideración los pasos de la MSV.

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ANEXOS

RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

Para realizar el presente trabajo se procedió a obtener la documentación necesaria acerca OBU, así como se recurrió a entrevistas y conversaciones con secretaria la cual nos proporcionó información que nos ayudó aclarar dudas con respecto a temas específicos, correspondientes al diagnóstico de OBU, también se descargaron informaciones en la página web de la UNAS http://www.unas.edu.pe/web/Bienestar_Universitario, los cuales se consiguieron los siguientes documentos:

  • Reglamento de Organización y Funciones (ROF)

  • Organigrama de OBU

  • Manual de Organizaciones y Funciones (MOF)

  • Imágenes de las áreas.

Imágenes de los servicios que brinda las diferentes áreas de OBU:

  • 1. SERVICIO PSICOLÓGICO

32 ANEXOS RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN Para realizar el presente trabajo se procedió a obtener la

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  • 2. TÉCNICA EN ENFERMERÍA Y ENFERMERA

33 2. TÉCNICA EN ENFERMERÍA Y ENFERMERA 3. ASISTENCIA ODONTOLOGIA
33 2. TÉCNICA EN ENFERMERÍA Y ENFERMERA 3. ASISTENCIA ODONTOLOGIA
  • 3. ASISTENCIA ODONTOLOGIA

33 2. TÉCNICA EN ENFERMERÍA Y ENFERMERA 3. ASISTENCIA ODONTOLOGIA

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  • 4. SERVICIO DE COMEDOR UNIVERSITARIO

34 4. SERVICIO DE COMEDOR UNIVERSITARIO 5. SERVICIO DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL
  • 5. SERVICIO DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL

34 4. SERVICIO DE COMEDOR UNIVERSITARIO 5. SERVICIO DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL
34 4. SERVICIO DE COMEDOR UNIVERSITARIO 5. SERVICIO DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL