ORGANIZACIN Y CONSTITUCIN DE EMPRESAS

1.- CONSTITUCIN DE EMPRESAS

Aqu se efectan algunos parmetros para contribuir tanto al empresariado como a
la persona que esta deseosa de conocer el mbito de este sector productivo, que
contribuye tanto al desarrollo regional y nacional:
1.1 INICIAR UNA EMPRESA
Dentro del mbito empresarial existen muchas formas de constituir y manejar una
empresa, bien en forma individual y/o asociada.
Hacer Empresa:
ES CREAR!
NUEVOS PUESTOS DE TRABAJO
NUEVOS PRODUCTOS
NUEVOS MERCADOS
NUEVAS TECNOLOGIAS
NUEVAS IDEAS Y CONCEPTOS
ORGULLO EN LOS LOGROS PROPIOS
FE RENOVADA EN UN MEJOR FUTURO

1.2 UBICACIN DE LA EMPRESA

Esta referido al lugar donde debe localizarse o funcionar su empresa,
generalmente existen factores que hay que tener en cuenta como por ejemplo, la
demanda, la rentabilidad, mano de obra especializada, servicios bsicos de energa
y agua, etc.
Pero finalmente el potencial empresarial, con un buen criterio tcnico,
decidir donde ubicarse su negocio.
Negocio en casa
Centros comerciales
Comprar o alquilar un local

1.3. CONSTITUCION Y ORGANIZACIN

Hay dos formas de constituir y organizar una micro o pequea empresa.
Individual
Asociada
Para tener una empresa podemos escoger entre la empresa unipersonal y la
empresa individual de responsabilidad limitada:
1.3.1 LA EMPRESA UNIPERSONAL
La Empresa Unipersonal es una unidad econmica organizada por una persona
fsica a ttulo particular, cuya funcin principal es la obtencin de
recursos econmicos (Fin Lucrativo) a cambio de la produccin de bienes y
servicios.

1.3.2. LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Es una persona jurdica, de derecho privado, constituido por voluntad unipersonal,
con patrimonio propio distinto al de su titular, que se constituye para el desarrollo
exclusivo de actividades econmicas como la produccin y/o comercializacin de
bienes y servicios de pequea empresa.
1.3.3. EMPRESA EN SOCIEDAD
Tambin puede constituir empresas de dos o ms propietarios, que una vez
inscrita en los Registros Pblicos, genera una persona jurdica de derecho privado.
La sociedad se constituye necesariamente por escritura pblica ante notario; y
para su validez legal requiere obligatoriamente ser inscrita en los Registros
Pblicos de su sede de la sociedad; es decir, en el lugar donde va a realizar sus
negocios.
1.3.3.2. CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES
A. SOCIEDAD ANNIMA: en la sociedad annima, el capital est representado por
acciones y se entrega por aportes de los socios, quienes no responden
personalmente de las deudas sociales.
B. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: el capital est dividido en
participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no podrn ser
incorporadas en ttulos valores, ni denominarse acciones; los socios no
responden personalmente por las obligaciones sociales.
C. SOCIEDAD COLECTIVA: La sociedad colectiva es de tipo personalista. En ella, los
socios con nombre colectivo y bajo principio de responsabilidad personal o
ilimitada, se dedican a la explotacin de la Industria, Comercio o Servicio.
D. SOCIEDAD COMANDITARIA: La sociedad comanditaria, es anloga a la sociedad
colectiva, presenta socios con responsabilidad limitada y otros con
responsabilidad ilimitada.
2. LA ORGANIZACIN
2.1. LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL
La Organizacin es el proceso que se sigue para establecer los usos adecuados de
todos los recursos del sistema administrativo.

Es el proceso por medio del cual se logra dotar:

- La estructura orgnica y el Organigrama.
- La categorizacin de los puestos de trabajo.
- El recurso humano necesario
- Los medios y equipos necesarios
- La elaboracin de los instrumentos organizativos
- El rea geogrfica o los locales en donde debe funcionar la empresa.
- La implementacin de los aparatos y herramientas de seguridad.
2.2. ELEMENTOS
tenemos los siguientes elementos de la organizacin
El objetivo
La base legal
Los recursos
La estructura orgnica
Los procesos
La infraestructura fsica
2.3. PRINCIPIOS DE ORGANIZACION.
Los principios de una organizacin, deben reflejar las caractersticas propias de
cada empresa y estar en concordancia con los objetivos, polticas y estrategias de la
misma.
Sin embargo algunos principios son de aplicacin general y sirven de punto de
partida para el anlisis de una organizacin especfica, Estos son:
Principio de la Divisin del trabajo
Principio del Objetivo
Principio de Coordinacin
Principio de Autoridad-Responsabilidad
Principio de Racionalidad.
Principio de la Participacin
Principio de Flexibilidad
2.4. PROPSITOS DE LA ORGANIZACIN

Permitir la consecucin de los objetivos primordiales de la empresa lo ms

eficientemente y con un mnimo esfuerzo.
Eliminar duplicidad de trabajo.
Establecer canales de comunicacin.
Representar la estructura oficial de la empresa
2.5. PROCESO DE ORGANIZACIN
PASOS BSICOS PARA ORGANIZAR
Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma
lgica y cmoda, por personas o grupos. Esto se conoce como la divisin del
trabajo.
Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, la agrupacin de empleados y
tareas se suele conocer como la departa mentalizacin.
 Especificar quien depende de quin en la organizacin, esta vinculacin de los
departamentos produce una jerarqua de la organizacin.
Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un
todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integracin. Este proceso se
conoce con el nombre de coordinacin.
2.6 INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIN
-Estatuto -Reglamento nico de Adquisiciones
-Reglamento de Organizacin y -Reglamento de Licitaciones
funciones -Reglamentos de Contratos
-Manual de organizacin y funciones -Reglamento de Prstamo
-El organigrama -Reglamento de Seguridad
-Manual de procedimientos -Otros Manuales
-Clasificador de cargos -Manual de Comunicaciones Escritas
-Reglamento interno de trabajo -Manual de Catlogo de bienes
-Cuadro de asignacin de personal -Manual de Polticas.
-Otros reglamentos