CINFO UNMSM Microsoft Word 2013

TABLA DE CONTENIDO
INICIAR WORD 4
VENTANA DE TRABAJO ................................................................................................................... 5
GESTIN DE DOCUMENTOS ........................................................................................................... 6
NUEVO DOCUMENTO................................................................................................................. 6
GUARDAR UN DOCUMENTO....................................................................................................... 6
GUARDAR POR SEGUNDA VEZ.................................................................................................... 8
Autoguardar un Documento cada cierto tiempo ....................................................................... 8
Guardar en onedrive o un sitio de Office 365 ............................................................................ 8
CREAR UN DOCUMENTO A TRAVS DE UNA PLANTILLA ............................................................. 9
ABRIR UN DOCUMENTO ...........................................................................................................10
Convertir un documento a la nueva versin ............................................................................11
SALIR DE WORD ........................................................................................................................12
VISTAS DE DOCUMENTOS ............................................................................................................ 13
Diseo de Impresin.................................................................................................................13
Vista Modo de lectura ..............................................................................................................13
La vista Esquema ......................................................................................................................15
La Vista Diseo Web .................................................................................................................15
Vista Borrador ..........................................................................................................................16
Dividir la ventana......................................................................................................................16
CONFIGURAR PGINA .................................................................................................................. 18
TAMAO DE PAPEL ..................................................................................................................18
MRGENES DEL DOCUMENTO .................................................................................................18
EDICION BASICA ........................................................................................................................... 21
INGRESAR TEXTO ......................................................................................................................21
CUANDO PULSAR ENTER ..........................................................................................................21
ELIMINAR TEXTO ......................................................................................................................21
CORRECCIN ORTOGRFICA (subrayado ondeado en rojo) ....................................................21
CORRECCIN GRAMATICAL (Subrayado ondeado en verde)......................................................22
CORRECTOR ORTOGRFICO ......................................................................................................22
BUSCAR Y REEMPLAZAR ............................................................................................................... 23
BUSCAR.....................................................................................................................................23
REEMPLAZAR ............................................................................................................................23
DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO .................................................................................... 24
LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO ..............................................................................................24
DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO CON EL PANEL DE NAVEGACIN ...................................25
SELECCIN DE TEXTO ................................................................................................................... 27

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TECLADO ...................................................................................................................................27
MOUSE .....................................................................................................................................27
GESTIN DE TEXTOS..................................................................................................................... 28
CORTAR O COPIAR TEXTO..........................................................................................................28
PORTAPAPELES..........................................................................................................................28
COPIAR FORMATO (ATRIBUTOS) ..............................................................................................29
PEGADO ESPECIAL ....................................................................................................................30
CAMBIAR MAYSCULAS / MINSCULAS ..................................................................................30
FORMATO DE FUENTE .................................................................................................................. 31
FICHA INICIO, GRUPO FUENTE .................................................................................................31
CUADRO DE DILOGO FUENTES...............................................................................................31
FORMATO DE PARRAFO ............................................................................................................... 32
ALINEACIN ..............................................................................................................................32
SANGRIA DE TEXTO ..................................................................................................................32
INTERLINEADO..........................................................................................................................33
ESPACIADO................................................................................................................................33
TABULACIONES ............................................................................................................................ 34
CUADRO DE DILOGO ...............................................................................................................34
BORRAR TABULACIONES ..........................................................................................................35
MOVER TABULACIONES ...........................................................................................................35
BORDES Y SOMBREADO ............................................................................................................... 36
FICHA: BORDE DE PGINA ........................................................................................................36
FICHA: BORDES .........................................................................................................................37
FICHA: SOMBREADO.................................................................................................................38
MARCA DE AGUA ......................................................................................................................... 39
LETRA CAPITAL ............................................................................................................................. 42
NMERACIN VIETAS LISTA MULTINIVEL ........................................................................... 43
PERSONALIZAR NMEROS ........................................................................................................43
PERSONALIZAR VIETAS............................................................................................................44
PERSONALIZAR LISTA MULTINIVEL ...........................................................................................46
COLUMNAS .................................................................................................................................. 47
BOTON RAPIDO .........................................................................................................................47
PERSONALIZAR COLUMNAS ......................................................................................................47
SALTO DE COLUMNAS ..............................................................................................................47
TABLAS ......................................................................................................................................... 48
MTODO RPIDO ......................................................................................................................48
CUADRO DE DIALOGO ...............................................................................................................49

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DIBUJAR TABLA.........................................................................................................................49
SELECCIONAR REAS DE UNA TABLA ....................................................................................49
ALTURA DE FILA ........................................................................................................................50
INSERTAR COLUMNAS ..............................................................................................................51
INSERTAR FILAS ........................................................................................................................51
COMBINAR CELDAS ..................................................................................................................51
DIVIDIR CELDAS ........................................................................................................................51
FORMATO DE LA TABLA ............................................................................................................52
FICHA: PRESENTACIN .............................................................................................................53
CONVERTIR TEXTO EN TABLA ...................................................................................................54
CONVERTIR TABLA EN TEXTO ...................................................................................................55
CUADROS DE TEXTO ..................................................................................................................... 56
FORMATO DE CUADRO DE TEXTO ............................................................................................57
IMGENES .................................................................................................................................... 58
IMAGEN PREDISEADA ............................................................................................................58
IMGENES DESDE ARCHIVO .....................................................................................................59
AJUSTE DE IMAGEN ..................................................................................................................59
FORMATO DE IMAGEN .............................................................................................................61
FORMAS ....................................................................................................................................... 62
INSERTAR FORMAS ...................................................................................................................62
PERSONALIZAR UNA FORMA ....................................................................................................63
FORMATO DE FORMAS .............................................................................................................64
WORDART .................................................................................................................................... 65
INSERTAR UN WORDART ..........................................................................................................65
EFECTOS DE TEXTO ...................................................................................................................66
FORMATO DE WORDART...........................................................................................................67
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA.................................................................................................... 70
NUMERACIN DE PGINAS.......................................................................................................... 72
NOTA AL PIE ................................................................................................................................. 73
SEGURIDAD .................................................................................................................................. 74
PROTEGER DOCUMENTOS .......................................................................................................74
Protecciones de formato o edicin: .........................................................................................74
CONTRASEA ...........................................................................................................................75
PROTEGER ARCHIVO.................................................................................................................76
IMPRESIN ................................................................................................................................... 78
IMPRESIN Y VISTA PREVIA .....................................................................................................78

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INICIAR WORD

En primer lugar, empecemos por abrir la aplicacin. Para ello, seguir alguna de las secuencias
siguientes:

1ra. Forma: Botn Inicio Todos los programas Microsoft Office 2013 Word 2013

2da. Forma: Comando Ejecutar (Windows + R) Escribir WINWORD Aceptar

Tras la secuencia anterior, ver ante s la ventana de trabajo

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VENTANA DE TRABAJO
Cuando inicia Word 2013 lo primero que ver ser la Pantalla de Inicio de Word 2013. Desde
esta pantalla podr abrir un documento reciente, buscar un documento en su equipo local o en
lnea, as como crear un nuevo documento desde una plantilla.

El lado izquierdo contiene una lista de archivos recientemente abiertos. Al sealar cualquiera de
las opciones de la lista Recientes podr hacer clic en el archivo para abrirlo o tambin hacer clic
en la chincheta para anclarlo. Use el comando Abrir otros documentos para poder seleccionar
un documento desde sus directorios locales o a travs de sus servicios de Onedrive u Office 365.

A la derecha de la lista de Word 2013 se encuentra la lista de plantillas para iniciar un nuevo
documento. En esta nueva versin de Word se han agregado muchas plantillas elegantes que
podr usar para adaptar su informacin a estos documentos. Dentro de la lista de plantillas
tambin se encuentra Documento en blanco (ya que un documento en blanco tambin es una
plantilla). Si no encuentra la plantilla que busca use las bsquedas sugeridas ubicadas debajo del
cuadro Buscar plantilla en lnea. Tambin puede escribir el nombre de una categora de
documentos en el cuadro Buscar plantilla en lnea para encontrar ms plantillas para descargar.

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GESTIN DE DOCUMENTOS

NUEVO DOCUMENTO

Puede comenzar a trabajar en Word 2013 desde un documento nuevo en blanco que se crea
desde la pgina de Inicio de Word. Haga clic en Documento en blanco y automticamente
aparecer el primer documento llamado Documento1 con su respectiva pgina en blanco.

Un documento nuevo en blanco presenta una sola pgina en blanco para trabajar, pero usted
puede crear tantas pginas como sea necesario. Word 2013 no tiene lmites en crear ms
pginas, el nico el lmite es la potencia de su computador.
Si ya est trabajando con un documento en este momento y desea crea otro nuevo documento,
deber seguir estos pasos:
1) Ficha Archivo.
2) Opcin Nuevo.
3) Opcin Documento en blanco.
GUARDAR UN DOCUMENTO
Una de las acciones ms utilizadas es la de guardar un documento. Cuando guarda un
documento, est guardando todo el contenido en un archivo .docx. El nuevo formato de archivos

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que contiene Word hace ms liviano el archivo en el disco y puede compartirlo con mayor
facilidad.
Para guardar un documento basta con hacer clic en el comando Guardar que se encuentra en la
Barra de herramientas de acceso rpido, o hacer clic en Archivo y clic en Guardar. Tambin
puedes pulsar la combinacin de teclas Ctrl + G.
Cuando usar cualquiera de los mtodos de Guardar, Word almacenar el documento de manera
automtica actualizando el contenido con los ltimos cambios realizados. Cuando es la primera
vez que guarda un documento aparecern las opciones de Guardar como tal como lo muestra
la siguiente imagen.

Las opciones de Guardar como permiten elegir un directorio en su equipo local o en la nube.
Una vez elegido un directorio o haber elegido la opcin Examinar, se abrir el cuadro de dilogo
Guardar como. Dentro del cuadro de dilogo Guardar como puede seleccionar otro directorio,
agregar un nombre y tipo de archivo, y luego hacer clic en Guardar.

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GUARDAR POR SEGUNDA VEZ

Despus de haber puesto un nombre para tu documento, haber elegido el lugar donde se
almacenara el documento, y haber elegido el tipo de archivo, la segunda vez que guardes este
documento ser ms fcil, pues el cuadro de dialogo Guardar como ya no se presentar. Puedes
utilizar varias opciones, por ejemplo el botn Guardar de la Barra de herramientas de acceso
rpido, o Guardar del BackStage o simplemente pulsando Ctrl + G.

AUTOGUARDAR UN DOCUMENTO CADA CIERTO TIEMPO

Por defecto Word 2013 guarda los documentos automticamente cada 10 minutos. Esta forma
de autoguardado crea un archivo temporal en un directorio especfico que ya llega configurado
en Office 2013. Por razones de seguridad, y sobre todo si es muy olvidadizo en guardar sus
documentos, puede cambar el tiempo en el que se autoguarda un documento, para ello siga
estos pasos:
1) Haga clic en la ficha Archivo y clic en Opciones.
2) En el cuadro de dilogo Opciones de Word haga clic en el comando Guardar.
3) En la seccin Guardar documentos, verifique que la casilla Guardar informacin de
Autorrecuperacin cada est activa.
4) Modifique el nmero en el cuadro Minutos para saber cada cuanto tiempo se va a
guardar su documento de autorrecuperacin.
5) Haga clic en Aceptar.

GUARDAR EN ONEDRIVE O UN SITIO DE OFFICE 365

Una de las novedades que posee Word 2013, es que puede almacenar sus documentos
irectamente en Onedrive u Office 365.
Una de las ventajas de almacenar un documento en Onedrive, es que puede utilizar Office Web
Apps, que son aplicaciones en lnea y solo trabaja con Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Las
aplicaciones en lnea indican que usted tendr, por ejemplo, a Word 2013 desde Internet y podr
editar su documento; de esta manera, no es necesario que Word 2013 est instalado en un
equipo.
Para guardar en Onedrive necesita de una cuenta de Windows Live ID; es decir, si tiene una
cuenta de Live Hotmail, ya puede utilizar este servicio y Office Web Apps.
A continuacin conocer los pasos para guardar en Onedrive.
1) Haga clic en la ficha Archivo y clic en Guardar como.
2) En la seccin Ubicaciones, haga clic en Onedrive o en su sitio de Office 365.
3) Haga clic en una carpeta que fue creada en Onedrive o haga clic en Examinar.

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4) En el cuadro de dilogo Guardar como, realice los cambios necesarios y haga clic en
Guardar.
CREAR UN DOCUMENTO A TRAVS DE UNA PLANTILLA
Inclusive un documento en blanco es una plantilla. Las plantillas son documentos ya predefinidos
que simplemente son utilizados para cambiar el contenido del mismo. Word 2013 cuenta con
una gran variedad de nuevas plantillas que pueden ser descargadas desde Microsoft Office
Online. Puede empezar a crear un documento desde una plantilla a travs de la Pantalla Inicio
de Word 2013 o desde la ficha Archivo y clic en Nuevo, y seleccionando alguna de las plantillas.
Siga estos pasos para crear un documento nuevo a partir de una plantilla.
1) Haga clic en la plantilla que desea usar.
2) En la ventana de dilogo de los detalles de la plantilla seleccionada, verifique todos los
aspectos disponibles de la plantilla como el autor, el tamao de descarga, la valoracin
y la descripcin del mismo.
Nota: Si es necesario, use las flechas izquierda y derecha para seguir viendo ms
plantillas.
3) Haga clic en Crear.

Puede usar la lista de Bsquedas sugeridas para encontrar plantillas de manera ms rpida.
Tambin puede usar el cuadro Buscar plantillas en lnea para escribir una categora de plantillas.
Cuando usa este cuadro de buscar plantillas en lnea o las bsquedas sugeridas, aparecer

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alguna coincidencia de plantillas y a la derecha el panel Filtrar por que muestra una lista de
nuevas subcategoras basadas en esa plantilla.

ABRIR UN DOCUMENTO

Al hacer clic en la ficha Archivo y luego clic e Abrir encontrar una lista de Ubicaciones que
permitir elegir la forma ms directa de abrir sus documentos. Desde aqu podr encontrar sus
documentos recientes, usar un directorio de SharePoint Online, usar OneDrive, su equipo local
o agregar ms ubicaciones.
ABRIR DESDE EL EQUIPO LOCAL
Podemos abrir cualquier documento de Word nuevamente para continuar trabajando desde
nuestro disco duro local. El cuadro de dilogo Abrir es la ventana donde podr navegar por los
diversos directorios de Windows y encontrar su documento que quiere abrir.
1) Ficha Archivo.
2) Opcin Abrir.
3) En la lista Ubicaciones haga clic en Equipo.
4) A la derecha en la seccin Equipo, seleccione una carpeta actual o alguna carpeta
reciente, si no se encuentra la que necesita, haga clic en Examinar.

5) En el cuadro de dilogo Abrir seleccione un directorio desde la Lista de carpetas.

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6) Seleccione su documento en el rea de Contenido de la carpeta seleccionada y haga clic

en Abrir.

CONVERTIR UN DOCUMENTO A LA NUEVA VERSIN

Es posible que le hayan enviado un documento de Word de alguna versin anterior para que
usted la revise. Puedes abrir el documento con total normalidad, ya que Word 2013 puede abrir
archivos DOC y DOCX de versiones anteriores.
Entonces, porque debera convertir un documento a la versin ms actual de Word 2013; en
realidad, la respuesta es sencilla, simplemente para utilizar las nuevas caractersticas de Word
2013 que han sido deshabilitadas por guardar su documento en una versin anterior.
A continuacin les mostrar como convertir un documento de versiones anteriores a la versin
ms actual; Word 2013.
1) Abrir el documento de Word de alguna versin anterior.
2) Haga clic en la ficha Archivo y active la opcin Informacin.
3) Haga clic en Convertir.

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4) En el cuadro de dilogo, haga clic en Aceptar.

Ahora ya puede utilizar todas las herramientas de Word 2013 con total normalidad.
Agregar Propiedades al documento
Cuando se guarda un documento, no solo guarda el contenido de lo que has escrito, tambin se
guarda una informacin adicional, como por ejemplo el nombre del autor y la fecha de la ltima
modificacin del archivo.
Haga clic en la ficha Archivo y luego active el comando Informacin, y a la derecha de la pantalla
se encuentra la seccin Propiedades. En esta seccin se muestra metadatos importantes como
el tamao de archivo y el nmero de pginas. Tambin encontrar las fechas de modificacin
as como el autor del documento. Al final de la lista de Propiedades se encuentra la opcin
Mostrar todas las propiedades para acceder a ms opciones de las propiedades del documento.

SALIR DE WORD

Cuando termina de trabajar con un documento de Word 2013, seguramente querr cerrar no
solo el documento, sino tambin el programa. Puedes utilizar un mtodo abreviado como Alt +
F4, o simplemente pulsando la X en la Barra de ttulo.

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