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El taller slo est integrado por tres reas. La primera se dedicaba al mantenimiento de fallas
menores, como cambio de piezas mecnicas, neumticos y de partes de carrocera que
presentaran golpes leves.
Direccion
Jefe de
Nominas
produccion
Ajustes Personal
Electricidad Cobranzas
Relaciones
Maquinados
Indistriales
Mecanica General
Bitacoras
Frenos
Radiadores
Almacen Interno
La boratoria de
Piezas Pequeas
Transmisiones
Manufacturas
Antigedad
Puesto Cantidad Nivel de estudios
(en aos)
Director 1 Ingeniera 4
Secundaria (1) 21
Contador 1 Licenciado 3
Obreros 74 Desconocido -
Productos
Las piezas por reparar o fabricar son enviadas y requerida por las distintas
divisiones o carroceras que pertenecen al mismo consorcio que Reconstructora,
anexando una orden de trabajo a la pieza correspondiente e indicando la falla, el motivo
de trabajo por efectuar.
Procedimiento de recepcin y distribucin de trabajo de los departamentos
1. Las pieza son recibidas por el Almacn de piezas de cambio, que se encuentra
dentro de Reconstructora, pero que no pertenecen a su organigrama, ya que
dependen del Almacn central que se encuentra en la central camionera
correspondiente.
2. Las rdenes de las piezas recibidas se pasan al departamento de bitcoras en
donde se registran y se determina si las piezas llegan a reparacin normal o si
entran como reclamacin. El parmetro de referencia es la fecha ltima de
reparacin de una pieza respectiva al autobs que indica la orden de trabajo, pues
la empresa concede un mes de garanta en piezas elctricas y tres meses en partes
mecnicas y de carroceras.
3. Bitcora regresa las rdenes ya registradas al Almacn de piezas a cambio, el cual
se encarga de distribuirlas a los departamentos de reparacin correspondientes.
4. El supervisor del rea correspondientes recibe las piezas con sus respectivas
ordenes de trabajo, anota en el orden de trabajo el nmero de control que
distingue cada pieza respectivamente, firma de recibido y entrega copia del a
orden al Almacn de piezas de cambio
5. El supervisor clasifica las piezas que entran a reclamacin segn las ordenes de
trabajo.
6. El supervisor busca en su registro de las piezas entregadas si las reclamaciones
proceden. Esta es una actividad crtica, pues si la reclamacin es aceptada,
Reconstructora cubre el costo total de la reparacin y la persona que cobra la
reparacin no cobra ni un centavo por la misma. Si la reclamacin no procede o no
es aceptada, el permisionario (dueo del autobs), por medio de la divisin que
envi la pieza, deber cubrir el costo total de la reparacin.
Problemtica
a) A nivel direccin:
No existe una misin ni un objetivo concretos que marquen el destino de la
empresa.
No existe congruencia entre las ideas del grupo de direccin y sus actos.
Acuden a los supervisores para exigir resultados o para reclamarlos.
Exigen la reduccin en las reclamaciones pero no indican cmo lograrlo.
Los directores piensan que la culpa de las reclamaciones es del obrero.
Los directores piensan que el supervisor es cmplice de los trabajadores
que efectan mal su trabajo.
b) En el rea de produccin:
Alto ndice de reclamaciones.
No existe un responsable de control de calidad.
No existe un departamento de control de calidad
No existe control en la adquisicin de refacciones y/o materiales.
La poltica de seleccin de proveedores se basa nicamente en el precio
Falta de comunicacin con los clientes
No existe forma de evaluar la calidad en las piezas terminadas
c) Problemas con los departamentos:
No cuentan con manuales, mtodos, ni especificaciones de calidad para las piezas
por reparar
Condiciones de seguridad, higiene inadecuadas
Personal obrero con tendencia a boicotear el trabajo del supervisor
perdida de refacciones, herramientas y materiales
personal obrero sin conciencia de calidad
se obtiene cantidad, no calidad
Supervisores insatisfechos con sus actividades y con su sueldo
Solo existe mantenimiento colectivo a maquinaria y equipo
Solo se repone herramienta con el consentimiento del grupo directivo
Tardanza en obtener refacciones y materiales urgentes
Instrumentos de medicin inadecuados, descalabrado e insuficientes
Mala distribucin en las areas de trabajo
d) Personal obrero:
Falta de inters por su trabajo
Sueldo destajo
Tendencia a boicotear el trabajo
Falta de comunicacin entre trabajadores para la solucin de problemas
Produce cantidad no calidad
Personal con bajo nivel de estudios
Manipulacin de la informacin
e) Aspectos positivos de la empresa:
Algunos trabajadores son participativos y poseen gran experiencia.
Libertad para ensayar propuestas que solucionen problemas, bajo el riesgo
de los supervisores.
Los directivos reconocen la necesidad del cambio
f) Costos:
Alto ndice de reclamaciones.
Bonificaciones al cliente por la aceptacin de la reclamacin
Desperdicio de materiales y refacciones
Perdida de materiales y refacciones
Daos en las piezas por malas refacciones
Inexistencia de controles en la recepcin, los procesos y el producto
terminado.