ESTRUCTURA LEGAL DE LA EMPRESA

Si tu idea es tener una empresa de tipo familiar o con personas allegadas, puedes crear
una compaa limitada. Esta se conforma por mnimo 2 y mximo 15 socios y tiene
capital cerrado (capital con un nmero limitado de acciones que no se podrn cotizar
en la Bolsa de Valores). Si quieres que tu empresa no tenga lmite de socios y tenga
capital abierto (nmero ilimitado de acciones que s se pueden cotizar en la Bolsa de
Valores), puedes crear una compaa annima.

Mira a continuacin el proceso a seguir para la constitucin de tu empresa bajo estas

figuras.

Pasos para la constitucin de una empresa

Reserva un nombre. Este trmite se realiza en la Superintendencia de Compaas. Ah

mismo debes revisar que no exista ninguna empresa con el mismo nombre que has
pensado para la tuya.

Elabora los estatutos. Es el contrato social que regir a la sociedad y se validan mediante
una minuta firmada por un abogado.

Abre una cuenta de integracin de capital. Esto se realiza en cualquier banco del
pas. Los requisitos bsicos, que pueden variar dependiendo del banco, son:

Capital mnimo: $400 para compaa limitada y $800 para compaa annima (valores
referenciales)

Carta de socios en la que se detalla la participacin de cada uno

Copias de cdula y papeleta de votacin de cada socio

Luego debes pedir el certificado de cuentas de integracin de capital.

Eleva a escritura pblica. Acude donde un notario pblico y lleva la reserva del nombre,
el certificado de cuenta de integracin de capital y la minuta con los estatutos.192

Aprueba el estatuto. Lleva la escritura pblica a la Superintendencia de Compaas, para

su revisin y aprobacin mediante resolucin.

Publica en un diario. La Superintendencia de Compaas te entregar 4 copias de la

resolucin y un extracto para realizar una publicacin en un diario de circulacin
nacional.
Obtn los permisos municipales. En el municipio de la ciudad donde se crea tu empresa,
debers:

Pagar la patente municipal

Pedir el certificado de cumplimiento de obligaciones

Inscribe tu compaa. Con todos los documentos antes descritos, anda al Registro
Mercantil del cantn donde fue constituida tu empresa, para inscribir la sociedad.193

Realiza la Junta General de Accionistas. Esta primera reunin servir para nombrar a
los representantes de la empresa (presidente, gerente, etc.), segn se haya definido en los
estatutos.

Obtn los documentos habilitantes. Con la inscripcin en el Registro Mercantil, en la

Superintendencia de Compaas te entregarn los documentos para abrir el RUC de la
empresa.

Inscribe el nombramiento del representante. Nuevamente en el Registro Mercantil,

inscribe el nombramiento del administrador de la empresa designado en la Junta de
Accionistas, con su razn de aceptacin. Esto debe suceder dentro de los 30 das
posteriores a su designacin.194

Obtn el RUC. El Registro nico de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el Servicio

de Rentas Internas (SRI), con:

El formulario correspondiente debidamente lleno

Original y copia de la escritura de constitucin
Original y copia de los nombramientos
Copias de cdula y papeleta de votacin de los socios
De ser el caso, una carta de autorizacin del representante legal a favor de la
persona que realizar el trmite

Obtn la carta para el banco. Con el RUC, en la Superintendencia de Compaas te

entregarn una carta dirigida al banco donde abriste la cuenta, para que puedas disponer
del valor depositado.

Cumpliendo con estos pasos, podrs hacer la constitucin de tu compaa limitada o

annima. Un abogado puede ayudarte en el proceso; el costo de su servicio depende del
monto de capital de la empresa.