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Descripcin de partes:
Barra de Control de Opciones de registro.
Pestaas Principales: se dividen en dos secciones:
1. Formulario de carga de Datos:
Cdigo: el cdigo de la mercanca es automtico y es numrico.
Cdigo de Barra: Asigna el cdigo de barra de la mercanca.
Tratamiento: Clasifica las mercancas como Articulo, Mercadera,
Producto, Insumos, Materia Prima o Servicios
Grupo: Clasifica la mercanca por Grupos de Familias.
Familia: Clasifica la mercanca por Familias de mercancas.
Mercanca: Nombre descriptivo de la mercanca. (Como aparecer en la factura)
Descripcin: Descripcin detallada de la mercanca y caractersticas.
Unidad de Medida: Unidad de medida como se vender la mercanca.
Impuesto: impuesto al valor agregado, 0%:exento, 5 y 10%: gravados
Mostrar en TPV: Habilita la mercanca en la pagina Web.
Actualiza el Stock: Habilita el Stock para modificar en la venta y compra.
Producto de Produccin: Habilita a la mercanca como Producto de Produccin.
Asignar Imagen: Cargue las imgenes para las mercancas.
Stock Contador: Habilita y Deshabilita el Stock como un contador de la mercanca.
Estado: Activo y Inactivo la mercanca. (Cuando ya existen registros de compras o ventas ya no puede eliminar la mercanca, solo puede Deshabilitarlo)
2. Lista de Mercancas:
Box de Seleccin Buscar: Selecciona el campo por cual filtrar la lista.
Caja de filtro: Texto que ser buscado en la lista segn la opcin
seleccionada del Box de seleccin.
Botn Filtrar: Ejecuta la accin de filtro.
Mostrar solo inactivos: muestra las mercancas Inactivadas.
Lista de Mercancas: Muestra la lista de mercancas filtradas, puede hacer
doble click para seleccionar una mercanca para editarla.
Funcionamiento: Este formulario se utilizara para registrar las mercancas por nica vez, es necesario que clasifique y
organice las mercancas segn el Grupo y Familia que corresponda, puede asignarle un Tratamiento el cual es solo
una descripcin que indica cmo ser tratado la mercanca, registre y configure las mercancas de acuerdo a sus
necesidades. Si es un producto que se controlara con el Stock e inventarios, tilde dicha opcin, si es un producto que
se producir en el Modulo de Produccin debe tildar la opcin de Producto de Produccin, el cual lo habilitara para
producir dicho producto. Si est registrando un servicio que desea controlarlo solo por ventas como un contador solo
tilde las opciones de Actualizar el Stock y Stock Contador, esto har que el stock funcione como contador. Puede
asignarle una imagen a la mercanca.
En la Barra de opciones de registro encontramos las siguientes opciones:
Nuevo: Habilita el formulario para ingresar los datos y registrar una nueva mercanca.
Editar: Edita una mercanca ya registrada, seleccione un registro en la pestaa LISTA haciendo doble click y
luego este botn lo habilitara para editarlo.
Eliminar: elimina el registro seleccionado, solamente puede eliminar una mercanca que no tiene otros
registros como compras, ventas, etc. Si desea que no aparezca ms una mercanca solo debe Editarlo y cambiar el
Estado a Inactivo.
Buscar: Buscar una mercanca en la Lista, presione si desea habilitar la pestaa Lista para seleccionar un filtro.
Refresh: actualiza la lista de mercancas.
Imprimir: imprime la mercanca seleccionada.
Guardar: Guarda los cambios del registro nuevo o modificado.
Atrs: vuelve atrs sin guardar los cambios del registro.
Salir: Cierra el formulario.
ABM Unidades de Medida: Da de Alta a las Unidades de medidas de las mercancas por nica vez, puede Editar sus
datos o Eliminar el registro, cada registro posee una Descripcin y un Smbolo que lo caracteriza. El manejo del
formulario es idntico a los anteriores.
Men BASICOS > CLIENTES:
ABM Clientes: este formulario da de Alta a los Clientes por primera vez, Edita sus
datos.
Descripcin de partes:
Barra de Control de Opciones de registro.
Pestaas Principales: se dividen en dos secciones:
1. Formulario de carga de Datos:
Cdigo: el cdigo del Cliente es automtico y es numrico.
Descripcin: Es el Nombre y Apellido del Cliente o Razn Social.
Estado: Activo / Inactivo. (Cuando ya existen registros relacionados ya no puede
eliminar un Cliente, solo puede Deshabilitarlo)
ABM Proveedores: este formulario da de Alta a los Proveedores por primera vez,
Edita sus datos.
Descripcin de partes:
Barra de Control de Opciones de registro.
Pestaas Principales: se dividen en dos secciones:
2. Formulario de carga de Datos:
Cdigo: el cdigo del Proveedor es automtico y es numrico.
Descripcin: Es el Nombre y Apellido del Proveedor o Razn Social.
Estado: Activo / Inactivo. (Cuando ya existen registros relacionados ya no puede
eliminar un Proveedor, solo puede Deshabilitarlo)
ABM Empleados: este formulario da de Alta a los Empeados por primera vez,
Edita sus datos.
Descripcin de partes:
Barra de Control de Opciones de registro.
Pestaas Principales: se dividen en dos secciones:
1. Formulario de carga de Datos:
Cdigo: el cdigo del Empleado es automtico y es numrico.
Nombres y Apellidos: Es el Nombre y Apellido del Empleado.
Ocupacin: Seleccione la Ocupacin que tendr del Empleado.
Estado: Activo / Inactivo. (Cuando ya existen registros relacionados ya no puede eliminar un
Empleado, solo puede Deshabilitarlo)
ABM Usuarios: este formulario da de Alta a los Usuarios del sistema por primera
vez, Edita sus datos as como las contraseas.
Descripcin de partes:
Barra de Control de Opciones de registro.
Pestaas Principales: se dividen en dos secciones:
2. Formulario de carga de Datos:
Cdigo: el cdigo del Usuario es automtico y es numrico.
Empleado: Seleccione el Empleado que tendr acceso al sistema.
Nombre de Inicio de Sesion: ingrese el nombre de inicio de sesin con el cual
el Usuario seleccionado ingresara al sistema.
Editar Seguridad: Boton que habilita la Seguridad por contraseas.
Check: El Usuario debe cambiar su contrasea en el prximo inicio.
Nivel de Acceso: El sistema posee dos niveles de accesos primarios, el
Administrador es de Nivel 1, el cual tiene acceso a todas las opciones del
sistema, Nivel 2 es acceso restringido el cual ser configurado en las Polticas
de seguridad del sistema.
Estado: Activo / Inactivo. (Cuando ya existen registros relacionados ya no puede eliminar
un Empleado, solo puede Deshabilitarlo)
ABM Zonas: este formulario da de Alta a las Zonas de los Vendedores del
sistema por primera vez, Edita sus datos.
ABM Sucursales: este formulario da de Alta a las Sucursales por primera vez,
Edita sus datos.
ABM Forma de Pago: este formulario da de Alta a las Formas de Pago de las transacciones, estos datos ya son
configurados por defecto y son de uso interno del sistema, las formas de pago son EFECTIVO, CHEQUE, TARJETA.
Descripcin de partes:
Barra de Control de Opciones de registro.
Pestaas Principales: se dividen en dos secciones:
1. Formulario de carga de Datos:
Cdigo: el cdigo del Plan es automtico y es numrico.
Ttulo del Plan: Nombre del Plan de Pagos que lo identifica.
Modalidad de Cuotas: cantidad de cuotas o fraccionamiento con el cual el
sistema calculara las cuotas.
Interes por Plan: Es el inters en Porcentaje calculado sobre el total.
Seccion de Prueba del Plan: Puede probar los planes y las cuotas con solo
ingresar un Importe, vencimientos y haciendo click en el botn Probar.
Estado: Activo / Inactivo. (Cuando ya existen registros relacionados ya no puede eliminar un
Empleado, solo puede Deshabilitarlo)
Men GESTION > Control de Ventas y Facturacin:
Descripcin de partes:
Pestaas Principales: se dividen en dos secciones:
1. Formulario de Datos de la Operacin:
RUC y Buscar Cliente: Ingrese el RUC/CI para seleccionar un
Cliente directamente o Bsquelo haciendo click con la Lupa.
Nro Presup: Es el Nmero de presupuesto el cual se genera
automtico para el sistema, si desea abrir un presupuesto
anterior para dar continuidad de venta solo ingrselo en el
box y presione Enter y se cargara el presupuesto.
Agente de Venta: Es el Agente o Vendedor de que est
atendiendo al Cliente, al cual se le asignara la comisin
correspondiente a las mercancas vendidas.
Condicin de Venta: Seleccione la condicin de venta
Contado o Crdito que desee emitir.
Informacin y Opciones de Anulacin: Nos da un resumen
de la operacin, Nro de Pedido y Fecha del Pedido con un
check para Cancelar el Pedido si es necesario, igualmente
para la Factura donde encontramos el check para Anular la
Factura.
Notas de Remisin: Botn para emitir y ver las Remisiones.
Devoluciones: Botn para registrar y ver las Devoluciones.
Impresin de Documentos: permite seleccionar el Documento a Imprimir, tal como Presupuestos, Orden de Pedido, copia de Factura.
Botn PRESUPUESTO: Registra y Emite el Presupuesto para el Cliente.
Botn ORDEN DE PEDIDO: Registra y Emite la Orden de Pedido para el Cliente.
Botn FACTURAR: Registra y Emite la Factura correspondiente para el Cliente.
2. Lista de Operaciones:
Box de Seleccin Buscar: Selecciona el campo por cual filtrar la
lista.
Lista de Operaciones realizadas.
Estados de FACTURADO, PRESUPUESTO, ORDEN PEDIDO.
Funcionamiento: este formulario Controla todo el Proceso de ventas. Usted puede utilizarlo de forma completa o
solo para registrar las ventas directamente.
Procedimiento Completo:
1. Presupuesto para el Cliente:
Pasos bsicos:
a. Ingrese los datos del Cliente,
b. Seleccione la Condicin de Venta Contado o Crdito, si es
crdito puede asignar el vencimiento en das correspondientes de forma manual. ej: 7, 15 30dias
c. Seleccione el Agente de Ventas o por defecto es el usuario que
inicio sesin,
d. Agregue el detalle de las mercancas con el botn Agregar, busque
una mercanca por cdigo de barra, cdigo del producto o bien por
el nombre del mismo, si no encuentra puede hacer click en la lupa
y seguir buscando, ingrese las cantidades, precio A, B o C segn su
organizacin de precios.
e. Si Desea hacer un descuento puede ingresar de forma manual el
mismo en el box de texto de Descuento.
f. Guardar el presupuesto presionando el Botn PRESUPUESTO.
g. Si desea Imprimirlo, seleccione el Documento Presupuesto para el
Cliente y haga clic en el icono de impresora.
h. El Presupuesto impreso es similar a la figura.
3. Facturar el pedido.
Pasos bsicos:
a. Si es una Factura nueva, realice todos los pasos del Punto 1,
Si es una Pedido ya Registrado seleccinelo de la Lista de
Operaciones.
b. Para generar la Factura de pedido simplemente haga clic
en el icono verde indicado o en el botn FACTURAR.
c. La Factura imprime automticamente segn el formato
predeterminado.
Las ventas a Crditos generan una cuenta a cobrar del Cliente, la cual es sin vencimiento inicialmente o bien si indica
los das de vencimientos el sistema calculara dicha fecha. Posteriormente puede aplicar un plan de pagos a esta
cuenta o bien cancelarla con uno a mas recibos, esto lo hacemos en gracias al mdulo Cuentas Clientes.
Cuando se factura, el sistema nos abre un visor de Cobro, donde indicamos la
forma de pago. Estas pueden ser de una sola forma o combinadas, es decir el
sistema acepta pagos en efectivo tarjeta y cheque, si un monto en Cheque no
alcanza la Factura el sistema asume que la diferencia ser efectivo, de igual
manera tarjeta. Nos brinda de un clculo del vuelto para que no tenga que
calcular y evitar cualquier error.
Men GESTION > Control de Compras:
Descripcin de partes:
Pestaas Principales: se dividen en dos secciones:
1 Formulario de Datos de la Operacin:
Proveedor: haga clic en la lupa para seleccionar un Proveedor.
Nro. de Orden: Es el Nmero de la Orden de Compra el cual el
sistema genera de manera automtica, si desea abrir una orden de
compra anterior para dar continuidad de compra solo ingrselo en
el box y presione Enter y se cargara la orden.
Condicin de Compra: Seleccione la condicin de la compra
Contado o Crdito segn le otorgue el proveedor.
Forma de Pago: Puede seleccionar la Forma de pago con la que fue
efectuada la compra.
Detalle de la compra: contiene el Detalle de la compra.
Impresin de Documentos: permite seleccionar el Documento a
Imprimir, tal como Solicitud de Cotizacin, Orden de Compra,
Cuentas del Proveedor.
Botn ORDEN DE COMPRA: Registra y Emite la Orden de Pedido para el Cliente.
Botn FACTURAR Y RECIBIR ARTICULOS: Registra la Compra y recibe los artculos en el almacn.
2 Lista de Operaciones:
Box de Seleccin Buscar: Selecciona el campo por cual filtrar la lista.
Lista de Operaciones realizadas.
Estados de ORDEN PEDIDO, AUTORIZAR, FACTURAS, RECIBIR.
Pestaas de Procesos: se dividen en dos secciones:
1 Proceso de Compra:
Detalle del Proceso: Lista de los Procesos de la Compra. Puede seleccionar un
proceso haciendo doble clic en el proceso para verificar.
GESTIONES ADMINISTRATIVAS