Hoy en da, las herramientas de gestin han tomado una enorme relevancia en la

consecucin de la productividad en las organizaciones a todo nivel, dentro de estas

herramientas se encuentra el manual de funcin y la descripcin del cargo, el cual logran
tener mucha importancia en las organizaciones ya que se convierten en herramientas de
toma de decisiones y el ordenamiento de la organizacin en sus diferentes niveles
jerrquicos.
Es importante resaltar que con el pasar del tiempo se hace ms necesario tener este tipo de
herramientas en el rea de gestin humana debido a las exigencias de las certificaciones de
calidad (ISO, OSHAS, etc.), para el manejo interno y diario del recurso humano, logrando
as beneficios como la minimizacin de los conflictos de reas, marcacin de
responsabilidades, divisin del trabajo y fomento del orden, a lo que se le agrega que son
determinantes para la implementacin de otros sistemas organizacionales como la
evaluacin de desempeo, escalas salariales, lneas de carrera, entre otros, que resultan muy
efectivos para el buen manejo del rea de gestin humana.
Siendo as, aclaramos que la descripcin del cargo es una fuente de informacin para toda
la planeacin de los recursos humanos, necesaria para la seleccin del personal,
adiestramiento, la carga de trabajo y la asignacin salarial, diferencindose del manual de
funciones en que es la recopilacin de las normas y tareas, funciones y actividades que cada
persona debe desarrollar al momento de comenzar a laborar en la organizacin.
Cuando nos referimos a las tareas, funciones, actividades y cargo en el mbito laboral,
debemos ser conscientes que es una cadena estructurada para el cumplimiento de un
objetivo exigido por cada organizacin apuntando a la productividad y la consolidacin de
la cultura organizacional, es lograr entender lo que comprende cada una de ellas y saber
diferenciarlas.
Entre esas diferencias enmarcamos que el cargo consiste en la reunin de todas las
actividades realizadas por una sola persona, que se unifican en un solo concepto y ocupa un
lugar formal en un organigrama (Quien soy dentro de la organizacin), a lo que se
diferencia de la actividad puesto que esta es el conjunto de tareas que realiza un empleado
para cumplir con el objetivo plasmado en el cargo (Que hago en mi labor), aclarando que
una tarea son las acciones que ejecuta un empleado para contribuir al proceso de
realizacin de una actividad y la funcin es el conjunto de actividades y tareas que son
llevadas a cabo de forma ordenada y frecuent para el cumplimiento de un objetivo (Como
y cuando hago mi labor).
Podramos decir entonces que en la base de toda organizacin es importante el saber
administrar el recurso humano, partiendo desde la descripcin del cargo que ocupara en la
empresa, pasando por la asignacin del manual de funciones que le indica cuales son las
actividades, tareas y funciones que debe desempear para una adecuada minimizacin de
procesos y obtencin de innumerables beneficios, as como el cumplimiento con la
normativa de calidad que se exige para cada organizacin garantizando un adecuado
desarrollo y calidad de la gestin del talento humano.