UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SUR DEL LAGO

JESS MARA SEMPRM

 COSTOS II
SISTEMA DE COSTO POR PROCESO
PROF. EIDIS VASQUEZ

Introduccin
El sistema de costos de una empresa manufacturera depende de la
naturaleza y del tipo de operaciones que realiza. Cuando los productos son
similares u homogneos y se elaboran masivamente en forma continua e
ininterrumpida a travs de departamentos, procesos o centros de costos (Garca
2002). El costeo por proceso es apropiado en el caso de las empresas que
fabrican productos en masa tales como ladrillo, gasolina, detergentes, cereales;
donde se puedan identificar los procesos de fabricacin con mayor fiabilidad.

El costeo por proceso hace necesario la adopcin de un supuesto flujo de

costos. Los supuestos del flujo de costo proporcionan un medio que permite a los
contadores asignar los costos a los productos independientemente del flujo fsico
real de las unidades.

Definicin

El costeo por procesos es un mtodo que se usa para asignar los costos a
la produccin en situaciones de fabricacin que originan grandes productos.
El costeo por procesos es aplicable a aquel tipo de produccin que implica
un proceso continuo y que da como resultado un alto volumen de unidades de
produccin idnticas o casi idnticas. Aun cuando este nmero de complejidades
implcitas en el costeo por proceso, la idea bsica implica simplemente el clculo
de un costo promedio por unidad.
Como tal la tcnica es divisible en tres etapas

1) Medicin de la produccin obtenida en un periodo

2) Medicin de los costos que incurren en el periodo
 3) Calculo del costo promedio repartiendo el costo total a lo largo de toda la
produccin

Caractersticas de un sistema de costos por procesos:

Produccin de artculos homogneos, en masa y de manera contina.
Acumulacin de los costos por departamentos o centros de costos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de productos en proceso. En
esta cuenta se cargan los costos incurridos en el departamento y se abona
con los costos de las unidades terminadas y transferidas al departamento
productivo siguiente o al almacn de productos terminados.
Determinacin del costo unitario departamental para cada perodo
Utilizacin de las unidades equivalentes para hallar los costos unitarios.
El costo unitario se incrementa a medida que los artculos fluyen a travs de
los departamentos productivos.
Los costos totales y los costos unitarios departamentales, se calculan y
analizan peridicamente mediante el uso de informes de costos de
produccin.

Flujo Fsico y de Costo

En un sistema de costos por proceso, las unidades y los costos fluyen

juntos de un departamento o proceso a otro. En cuanto a las unidades, el flujo
fsico se puede demostrar comparando las unidades a justificar con las
justificadas. Las unidades a justificar son las que se encuentran en proceso, y las
unidades a justificadas son el resultado final.
Un proceso puede fluir a travs de una fbrica por diferentes procesos o
departamentos hasta su terminacin. Los flujos de productos ms comunes son
secuenciales, paralelos y selectivos. Para cualquiera de estos flujos de productos
se puede utilizar un sistema de costos por procesos.
En un flujo secuencial del producto, las materias primas se agregan inicialmente
en el primer departamento y fluyen a travs de cada departamento de la fbrica en
la misma secuencia; pueden agregarse o no materiales adicionales en los otros
departamentos

Almacn de
Departamento 1 Departamento 2 productos
terminados
En el flujo paralelo del producto, el material directo inicial se agrega durante
diversos procesos, empezamos en diferentes departamentos y luego unindose
en un proceso o procesos finales (Polimeni., 1998 p.226)

Departamento 1 Departamento 2

1
 Almacn de
productos
Departamento 5
terminados
Departamento 3 Departamento 4

En un flujo selectivo del producto, se obtienen varios productos de una

misma materia prima inicial. Este proceso tambin se conoce como produccin
conjunta, identificndose los productos como productos conjuntos o subproductos,
dependiendo principalmente de su valor relativo de venta.
Almacn de
Departamento 2
productos
terminados
Departamento 1

1 Almacn de
Departamento 3
productos
terminados

Unidades Equivalentes
Este concepto se utiliza para expresar la produccin que se encuentra en
proceso de fabricacin al concluir un perodo de costos en trminos de unidades
totalmente terminadas (Garca,2001,p.144).
Con las unidades equivalentes se calcula el costo unitario departamental. Los
ingenieros de produccin son los que determinan el grado de avance en que se
encuentra la produccin en proceso

Informe de Costo de Produccin

El informe de costos de produccin muestra el movimiento fsico de las
unidades y de los costos de cada departamento o centro de costos productivos
durante un perodo de costos. Este informe constituye una buena fuente para los
registros contables. Pueden ser resumidos o detallado de acuerdo a las
necesidades de cada entidad y, por lo general, cubre los siguientes pasos
1. Cantidades
2. Unidades Equivalentes
 3. Costos a justificar o costos totales
4. Costos unitarios

Los sistemas de costeo por proceso permiten el uso de flujos de costos

basados en promedios ponderados o en el mtodo (PEPS)

Mtodo Promedio

El mtodo promedio calcula el costo por unidad equivalente de todo el

trabajo realizado a la fecha (indistintamente del periodo contable en el cual se
haya realizado) y asigna este costo a las unidades equivalentes terminadas y
transferidas y a las que hayan en el inventario final en proceso.

Mtodo (PEPS)

1.- Asigna el costo de las unidades equivalentes del inventario inicial de

produccin en proceso del periodo contable anterior a las primeras unidades
completadas y transferidas
2.- Asigna el costo de las unidades equivalentes procesadas durante el
periodo actual primero para completar el inventario inicial, despus para
empezar y terminar las nuevas unidades.

Etapas del cierre:

Al final del perodo, el cual suele ser de un mes, se han de almacenar las siguientes
etapas:

-TOTALIZAR los gastos de los departamentos de servicios y distribuirlos

adecuadamente entre los departamentos de la produccin.
 -TOTALIZAR los costos de cada departamento de la produccin, incluyendo el
prorrateo que les toca de los gastos de los departamentos de servicios.
-DETERMINAR las unidades que quedan en proceso en cada departamento, y las
que han de transferirse a los siguientes del proceso productivo.
-CALCULAR el costo UNITARIO promedio de conversin de cada unidad de
producto en cada departamento.
-EFECTUAR las respectivas TRANSFERENCIAS de un departamento a otro, de
las unidades terminadas.

Se presentan tres casos:

Caso 1: Costeo por proceso con inventario inicial e inventario final de

productos en proceso 0 (CERO) artculos (Es decir todas las unidades se
empezaron y se terminaron en el mismo periodo contable)

Caso 2: Costeo por proceso con inventario inicial de produccin en

proceso 0 (CERO), pero con algn inventario final de produccin en proceso
(Es decir algunas unidades empezadas durante el periodo contable quedan
incompletas al final del periodo)

Caso 3: Costeo por proceso con algn inventario inicial y algn inventario
final de produccin de artculos en proceso (En este caso aade un poco de
complejidad y se ven los flujos de costo)

El procedimiento contable:
El procedimiento contable utilizado para acumular los costos por materiales
directos, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin no se alteran
con el uso de un sistema de costos por procesos.

La nica diferencia es que, en este sistema, los costos de produccin

incurridos en un perodo de costos se acumulan por departamentos, en una
cuenta de productos en proceso.
 1) Costos por Materiales: los materiales directos siempre se agregan al
primer departamento de procesamiento. Pero en algunos casos, pueden
agregarse materiales en departamentos posteriores al primero. Para
cualquiera de estos casos, el asiento es el siguiente:
- X
INV. DE PROD. EN PROCESO. DPTO A XXX

INV. DE MATERIALES XXX

Costos por Mano de obra directa: los costos que se cargan a cada
departamento se determinan por los ingresos brutos de los trabajadores asignados
a cada departamento. El asiento para distribuir los costos de mano de obra directa
para cada departamento es el siguiente:

- X
INV. DE PROD. EN PROCESO. DPTO A XXX
NOMINA XXX

2) Costos indirectos de fabricacin: pueden emplearse dos mtodos en el

primer mtodo se aplican los CIF al inventario de productos en proceso
departamental mediante una tasa predeterminada con base a la capacidad
normal, y los CIF reales incurridos por cada departamento este mtodo es
til cuando el volumen de produccin o los CIF varan de manera sustancial
de un perodo a otro, eliminando as las distorsiones en los costos unitarios
de ese perodo.

- X-
INV. DE PROD. EN PROCESO. DPTO A XXX
CIF APLICADOS XXX

El segundo mtodo permite cargar al inventario de productos en proceso

los CIF reales, incurridos por cada departamento. El caso en el que el
volumen de produccin y los CIF permanecen relativamente constantes de
un mes a otro la capacidad esperada se considerara como el nivel de
actividad del denominador.
 - X-
INV. DE PROD. EN PROCESO. DPTO A XXX
CIF. DPTO A XXX