Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-20016

TALLER NACIONAL DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PARA LA PREPARACIN DEL

EQUIPO DE RESPUESTA DEL SECTOR EDUCACIN Y PASANTA EN GESTIN DEL
RIESGO DE DESASTRES EN EL MARCO DEL VII CONGRESO IBEROAMERICANO DE
EDUCACIN AMBIENTAL

Lima Centro de Convenciones Huampan, 8 al 12 de setiembre del 2014

BOLETN LOGSTICO

I. DURACIN

El taller se desarrollar del 08 al 12 de setiembre del ao 2014, de 8:30am a 6:30pm, y su

llegada a la ciudad de Lima est prevista el da 07 de setiembre a partir del medio da.

II. LUGAR
2.1 Datos Generales

El evento se llevar a cabo en las instalaciones del Centro de Convenciones Huampan. A

continuacin le presentamos los datos del lugar:
Direccin: Carretera Central Km 24.5, distrito de Chaclacayo, Lima.
Telfono: (51-1) 3585844
Telefax: (51-1) 4971738
Website: http://www.cvhuampani.com

II.2 Plano de Ubicacin

Auditorio
Habitaciones
Salones de
trabajo Centro mdico

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II.3 Cmo llegar?

A continuacin presentamos a Usted la ruta para que pueda llegar al Centro de Convenciones
Huampan:
Desde cualquier parte de Lima se llega por la Va de Evitamiento.
Llegar al inicio de la autopista Ramiro Prial ubicado a un kilmetro del Puente Nuevo,
continuar por la autopista hasta llegar a Huachipa e ingresar por la Carretera Central hasta el
distrito de Chaclacayo.
En Chaclayo encontrar en la carretera una agencia del Banco de la Nacin, continuar una
cuadra y doblar hacia la izquierda junto al mercado, cruzar la carretera central y entrar a la
derecha hacia el Centro de Convenciones Huampan.
Para un mayor detalle de la ruta se puede ingresar a los siguientes links:
http://www.guiacalles.com/guiamapas/index.aspx?op=1
http://www.cvhuampani.com/es/ubicacion.html

Para mayor seguridad proporcionamos a Usted los datos de empresas de taxis seguros a los
que puede llamar para que le brinden su servicio:

Nombre de empresa Telfono Direccin Pgina web

Taxi Satelital (01)3555555 Calle Gral. Mendiburu www.3555555satelital.com
Taxi Seguro (01)4152525 Sucursal de Santiago de Surco: www.taxiseguro.com.pe
Av. Toms Marsano, 4250-
Santiago de Surco, Lima.
Tatataxi (01)2745151 http://www.tata-taxis.com

Para encontrar un mayor nmero de empresas de taxis puede visitar el siguiente link:
http://www.paginasamarillas.com.pe/s/empresa-de-taxis/3/20

III. CARACTERSTICAS DE LA CIUDAD

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3.1. Clima
El distrito de Chaclacayo est localizado en el Valle del ro Rmac a las afueras de Lima
Metropolitana, se localiza a 11 58' Latitud Sur, 76 46' Longitud Oeste a una altitud de 647
msnm.
Climatolgicamente Chaclacayo vara: En las estaciones de otoo-invierno entre los 22 C a
13 C y en las estaciones de primavera-verano la temperatura vara entre los 13 C a 25 C,
llegando incluso a temperaturas que superan los 28 C.
3.2. Atractivos Tursticos
Los lugares tursticos del distrito de Chaclacayo son los siguientes:
El Parque Central.
El Estadio Municipal.
La Biblioteca de Chaclacayo.
Parroquia Nuestra Seora del Rosario.

3.3. Servicios
A continuacin presentamos a Usted la lista de los principales servicios en el distrito de Chaclacayo:

Nombre Direccin Horario de atencin

AGENCIAS BANCARIAS
Banco de la Nacin Av. Nicols Aylln cuadra 3 Lunes a Viernes : 09:00 am a 06:00 pm
Sbado: 09:00 am a 01:00 pm
Banco de Crdito Av. Nicols Aylln 416 -418 Lunes a Viernes: 09:00 am a 06:00 pm
Sbado: 09:00 am a 01:00 pm
Cajero del Banco de Av. Nicols Aylln 416 -418 Las 24 horas del da
Crdito Agencia
Chaclacayo
Cajero automtico Av. Nicols Aylln 2274 Las 24 horas del da
Banco Continental
Repsol Chaclacayo
Cajero automtico Av. Nicols Aylln 965-975 Las 24 horas del da
Metro Chaclacayo
Cajero automtico Av. Nicols Aylln 2274. Las 24 horas del da
Metro Enata
Cajero automtico Jr. Las Palmas 310. Las 24 horas del da
Metro Chaclacayo
CENTROS COMERCIALES
Metro Av. Nicols Aylln 965- 975 Lunes a Domingos de 8:00am - 22:00pm.

Mall Aventura Plaza Santa Carretera Central 111, Santa Lunes a Domingos de 8:00am - 22:00pm.
Anita Anita.

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IV. ACREDITACIN

Los participantes que reciban el Oficio de convocatoria al evento deben remitir a la DIECA por
fax o escaneados, va correo electrnico los siguientes documentos:
Oficio de confirmacin de la participacin al Taller Nacional, firmado y sellado por el director
de la DRE. El documento debe consignar los siguientes datos de cada uno de los
participantes (coordinador regional y local PREVAED, especialista ambiental de DRE y
UGEL):
Apellidos y nombres completos.
Copia de DNI.
Nmero de telfonos celulares.
Correo electrnico.
Nmero de cuenta del Banco de la Nacin
Ruta de viaje.
Al momento de la inscripcin el Coordinador Regional de PREVAED debe presentar en
original el oficio de acreditacin con la respectiva relacin de los participantes de su regin al
taller.

Nota: Es sumamente importante el envo a la brevedad posible de los documentos indicados,

porque son necesarios para realizar las gestiones de su hospedaje, alimentacin y la compra de
pasajes. Una vez emitido el oficio de acreditacin no se aceptar ningn cambio, quedando bajo
responsabilidad del participante los gastos que se hubieran realizado a partir de la emisin de
documento de acreditacin.

V. INSCRIPCIN
La inscripcin se realizar en el momento se su llegada donde se le har la entrega de la ficha
para su llenado respectivo. Luego de la inscripcin se recepcionarn los documentos que
sustenten sus gastos y luego se desplazarn a las habitaciones asignadas.

VI. MATERIALES DE TRABAJO

Cada participante recibir el siguiente material:

Una carpeta con los siguientes documentos: Programa del taller, boletn logstico y nota
conceptual.
Un lapicero, hojas y un fotocheck.
DVD conteniendo archivos con las presentaciones realizadas.

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VII. VITICOS, PASAJE AREO Y/O PASAJE TERRESTRE

7.1. Pasaje Areo o Terrestre

Se comprar el pasaje areo de ida y vuelta a las siguientes regiones que se
encuentran en el convenio Marco: Andahuaylas, Ayacucho, Cajamarca, Jauja, Hunuco,
Huaraz, Tingo Mara, Iquitos, Hunuco, Ayacucho, Cusco, Pucallpa, Tarapoto y Puerto
Maldonado.
El pasaje ser remitido va electrnica por e-mail, luego cada participante debe realizar
su Check-In por internet ingresando a la pgina web de la aerolnea respectiva
utilizando el cdigo de reserva que figura en el boleto. Las regiones que no son
mencionadas deben comprar sus pasajes areos con sus propios recursos los mismos
que sern reembolsadas a su CCI despus de haber presentado de manera ordenada y
oportuna sus comprobantes de gastos.
Para mayor informacin pueden comunicarse con la Coordinadora Mara Del Pilar
Canales Rivas va correo electrnico: mcanalesr@minedu.gob.pe o con el
administrativo Edward Adrin Loayza va eloayza@minedu.gob.pe.
Los participantes que se trasladen va terrestre deben conservar sus boletos de viaje en
buenas condiciones, los mismos que sern entregados al personal administrativo de la
DIECA, el primer da del evento en el momento de su llegada, quedando bajo
responsabilidad de cada participante la omisin de la presentacin de los documentos
de sustentacin de gastos.
7.2. Movilidad local
A los participantes se brindar movilidad local por un monto asignado a cada uno para
su desplazamiento del aeropuerto o terminal terrestre a la sede del evento y viceversa,
segn corresponda.

Importante:
Se solicita a Usted tener las siguientes consideraciones:
7.3. Asignacin y Rendicin:
Si Usted se va a transportar por va area al Taller Nacional, se le solicita realizar el check-in y
Una vez confirmada su participacin al Taller Nacional, se proceder con la verificacin de la
sacar dos copias del mismo; una de esas copias ser entregada el da del evento. Cabe
informacin entregada y consignada de acuerdo al punto IV del presente boletn.
sealar que debern contar tambin con el ticket del TUUA.
Los gastos por concepto de MOVILIDAD LOCAL Y GASTOS DE TRANSPORTE se
Evitar la presentacin de comprobantes de pago que contengan borrones y/o
abonarn a la cuenta corriente consignada por el participante previa revisin y control de los
enmendaduras, ya que estos son observados por fiscalizacin.
documentos sustentatorios.
Sern observados los comprobantes de pago que no guarden relacin con el origen de la
La Unidad de Fiscalizacin de Control Previo del Ministerio de Educacin efectuar el recojo
provincia y/o distrito del participante. As mismo, que no guarden relacin con el costo
de documentos sustentatorios in situ.
del traslado, luego de la verificacin de los mismos.
Los comprobantes de pago presentados por concepto de Gastos de Ruta estarn sujetos a
evaluacin por la necesidad y uso de los mismos.
La entrega de los todos los comprobantes de pago del participante, ser desde la llegada
del mismo da al Centro Vacacional Huampan y el lmite de recepcin ser hasta el
primer da de iniciado el Taller para los participantes que lleguen ese da.
Los participantes que viajan por va terrestre debern consignar en el reverso del boleto
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sus nombres, DNI y ciudad de origen. El mencionado boleto ser entregado al
personal administrativo DIECA para su respectivo reembolso.
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VIII. CONSIDERACIONES PARA GASTOS

8.1. Gastos en alimentacin, traslado terrestre y transporte:
Para que estos gastos sean cubiertos por la DIECA se les solicita pedir comprobantes de pago
que consignen la siguiente informacin:

Nombre: Programa de Educacin Bsica Para Todos

Direccin: Av. Del Comercio 193 - San Borja.
RUC: 20380795907
Direccin: Av. El Comercio N 193, San Borja Lima
Nombres y Apellidos completos del pasajero y DNI.

Estas facturas y/o boletas de alimentacin y transporte terrestre juntamente con el boarding
pass (pasaje areo) deben ser entregadas al personal Administrativo de DIECA que se
encontrar en
la sala de
El
El Centro
Centro de Convenciones Huampan cuenta con una serie de servicios, que se
recepcin al
detallan
detallan aa continuacin:
Envo
Envo yy recojo
recojo dede equipaje
equipaje aa la la habitacin,
habitacin, solo debe
debe solicitarlo
solicitarlo en el lobby
El alojamiento en el Centro de Convenciones Huampan ser desdesolo la noche del lunesen7 eldelobby
recepcin.
recepcin.
setiembre; todas las Lavandera
habitaciones estn equipadas e incluyen: bao, closet y televisor con
Lavandera (Tiene
(Tiene costo
costo segn
segn consumo).
consumo).
cable. Venta
Venta dede diversos
diversos productos
productos (Tiene
(Tiene costo
costo segn
segn consumo).
consumo).
momento de su Fax,
Fax, telfono local, larga distancia nacional e internacional
telfono local, larga distancia nacional e internacional (Tiene
(Tiene costo
costo segn
segn
llegada. consumo).
consumo).
Servicio
Servicio dede compras:
compras: Se Se podr
podr hacer
hacer usouso dede este
este servicio,
servicio, siempre
siempre que
que haya
haya
IX. HOSPEDAJE personal disponible de mensajera. (Tiene costo
personal disponible de mensajera. (Tiene costo segn consumo).segn consumo).
Internet
Internet inalmbrico
inalmbrico en en todo
todo el
el Centro
Centro de de Convenciones.
Convenciones.
Servicio
Servicio dede tpico
tpico las
las 2424 horas.
horas.
Seguridad:
Seguridad: El El Centro
Centro de de Convenciones
Convenciones tiene tiene la
la seguridad
seguridad adecuada
adecuada en en toda
toda su
su
extensin,
extensin, brindndole la seguridad a los vehculos en una playa de
brindndole la seguridad a los vehculos en una playa de
estacionamiento
estacionamiento cerradacerrada yy vigilada
vigilada yy aa las
las pertenencias
pertenencias en en las
las habitaciones
habitaciones
6
en
en las
las que
que puede
puede hacer
hacer uso
uso de de las
las cajas
cajas dede seguridad.
seguridad.
Computadora
Computadora con con internet,
internet, ubicada
ubicada en en elel lobby
lobby deldel hotel
hotel aa la
la cual
cual pueden
pueden tener
tener
acceso
acceso todos
todos los
los clientes.
clientes.
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A continuacin le presentamos a Usted otros servicios que brinda el Centro de

Convenciones Huampan:
Servicio de tpico las 24 horas.
Fax, telfono (local, larga distancia nacional e internacional). Estos servicios tienen
un costo segn el consumo.
X. Servicio de compras: Se podr hacer uso de este servicio, siempre y cuando nuestro
personal de mensajera disponga de la disponibilidad para esta.
Seguridad: El Centro de Convenciones tiene la seguridad adecuada en toda su
La atencin de la alimentacin ser desde la cena del da lunes 07de setiembre hasta la
extensin, brindndole la seguridad a los vehculos en una playa de
cena del da 12 de setiembre.
estacionamiento cerrada y vigilada y a las pertenencias en las habitaciones en
Durante los das 8 y 9 la alimentacin se brindar en las instalaciones del Centro Huampani.
las que puede hacer uso de las cajas de seguridad.
Los alimentos que se ofrecern sern en base a pollo, pescado, carne, verduras y frutas, en
Internet inalmbrico en todo el Centro de Convenciones y cajas de seguridad en las
preparaciones bajas en condimentos.
habitaciones, este servicio es gratuito.
Si hubiera alguna persona que por prescripcin mdica tuviera alguna dieta especial
debe indicarlo en la ficha de inscripcin para tomar las precauciones del caso.
Los das 10, 11 y 12 se brindar el desayuno a las 5:30 a.m. en los buses segn
distribucin del siguiente cuadro:

ALIMENTACIN

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COORDINACIN PARA LA SALIDA DE BUSES (5:45 am): JIM VEGA Y CARLOS RIVERA
BARDALES
COORDINACIN PARA EL RETORNO DE BUSES (6:30 pm): RAL MINAYA, JOS URIBE Y
FLORENCIO ZETA
Los das 10, 11 y 12 el almuerzoHORARIO
ser distribuido en las instalaciones del 4to piso del
DE ALMUERZO
N
Colegio Mdico, REGIN CANTIDAD N BUS
para la10atencin del servicio JUEVES
se han CANTIDA RESPONSABLES
GRUPO MIRCOLES 11 organizado dos grupos. Revisar
VIERNES 12el
D
siguiente cuadro:
PUNO TUMBES PUNO
GRUPO 1 1 HUANCAVELICA
PIURA 19
PIURA
BUS 1 44 ANA MARIA
HUANCAVELICA
1:00 p.m. a 2 CALLAO 4 ALEX RAMOS
1:45p.m. PASCO CUSCO PASCO
3 ANCASH
CUSCO 21
LIMA METROPOLITANA ANCASH
4 APURMAC
LIMA 12
TACNA
BUS 2 40 CECILIA GIRN
APURMAC
METROPOLITANA ROBERTO VALDIVIA
JUNN MADRE DE DIOS JUNN
5 MADRE DE DIOS 9
CAJAMARCA AREQUIPA CAJAMARCA
6 AREQUIPA 19
AMAZONAS LAMBAYEQUE AMAZONAS
7 LAMBAYEQUE 4 BUS 3 42 ELIZABETH
COMUNITARIA MOQUEGUA COMUNITARIA
8 ICA 9 FANNY
ICA BARRIENTOS
9 LIMA PROVINCIAS 12
LIMA PROVINCIAS
10 LORETO 17
LORETO
11 LA LIBERTAD 24 BUS 4 43 ELIA ARMAS
LA LIBERTAD
12 AYACUCHO 19 ADRIAN ESPINOZA
CALLAO
13 UCAYALI 10 BUS 5 43 LUCY ARANDA
AYACUCHO JUAN CARLOS
14 SAN MARTIN 20
UCAYALI
15 AMAZONAS 13
SAN MARTIN
16 PUNO 32 BUS 6 42 SOLEDAD ANCASI
HUNUCO FLORENCIO
17 TACNA 10
TUMBES PUNO TUMBES
HUANATICO
PIURA HUANCAVELICA PIURA
18 ANCASH 26 BUS 7 41 NSTOR TAPIA
GRUPO 2 19 CUSCO APURMAC PASCO
15 CUSCOPEDRO ROJAS
2:00 p.m. a20 LIMA METROPOLITANA
CAJAMARCA ANCASH
25 BUS 8 42 LIMA METROPOLITANA
NER HIDALGO
2:45p.m TACNA APURMAC TACNA
21 HUNUCO 17 ZENN
22 MADRE DE DIOS
TUMBES JUNN
7 BUS 9 45 MADRE DE DIOS
CIRILO ARAUJO
23 AREQUIPA
HUANCAVELICA CAJAMARCA
17 AREQUIPA
ANA TRUJILLO
24 LAMBAYEQUE
MOQUEGUA AMAZONAS
6 LAMBAYEQUE
25 MOQUEGUA
PASCO COMUNITARIA
7 MOQUEGUA
ICA
26 JUNN 8 ICA
LIMA PROVINCIAS LIMA PROVINCIAS
LORETO LORETO
LA LIBERTAD LA LIBERTAD
CALLAO CALLAO
AYACUCHO AYACUCHO
UCAYALI UCAYALI
SAN MARTIN SAN MARTIN
HUNUCO HUNUCO

XI. SALN Y EQUIPOS

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En el Auditorio se realizar la inauguracin del Taller, el desarrollo temtico y la clausura.

Dicho ambiente contar con los siguientes equipos y servicios:
01 Proyector multimedia.
Laptop.
Ecran.
Equipo de sonido y micrfono.
Mesa principal.
Podio.
Sillas.
Ventiladores.

XII. RESPONSABLES DEL EVENTO:

12.1. Direccin General

Nombres y Apellidos Cargo Correo Electrnico

Aurora Zegarra Haupaya Directora de Educacin Comunitaria y Ambiental azegarrah@minedu.gob.com

12.2. Coordinaciones

Nombres y Apellidos Correo Electrnico Celular

Mara del Pilar Canales Rivas mcanalesr@minedu.gob.pe 986600910 / 978464415 RPM
#0247542
Jorge Choy Balden choy_jorge@yahoo.es 940497837

Efran Chacn Grajeda echacon@minedu.gob.pe 946600000

XIII. AULAS DE TRABAJO

13.1. Salas de Reuniones

En las 12 salas de reuniones se realizar el trabajo de grupos. Cada ambiente contar con los
siguientes equipos y servicios:
01 Proyector multimedia.
Laptop.
Ecran.
Equipo de sonido y micrfono.
Mesa y sillas para grupos.

13.2. Salas de Coordinacin, Equipo Pedaggico y Almacn

Adicionalmente a los ambientes de trabajo, en el taller se contar con los siguientes ambientes:
Sala de Coordinacin donde podr encontrar al equipo de coordinacin para que los
participantes realicen sus consultas sobre diferentes aspectos del taller.
Sala del Equipo Pedaggico donde se podr encontrar a los facilitadores para que los
participantes realicen sus consultas sobre aspectos metodolgicos del Taller.

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Sala de Almacn que se usar para el guardado y distribucin de los materiales que se usarn
en el Taller.

XIV. CIRCUITO: DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE HABILIDADES Y CAPACIDADES

EN LOS EQUIPOS REGIONALES Y LOCALES PREVAED, EN LA COMUNICACIN,
ORGANIZACIN, LIDERAZGO Y TOMA DE DECISIONES.

XV. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Si Usted sale del Centro de Convenciones Huampan se le recomienda tomar las siguientes
precauciones:
Cuidar sus objetivos personales de valor, porque el Centro de Convenciones Huampan ni la
DIECA se responsabilizarn por la prdida de dinero y equipos en sus instalaciones.
Al salir del Centro de Convenciones Huampan se recomienda salir en grupo o llamar a un taxi
seguro.
Fuera del Centro de Convenciones Huampan se recomienda llevar slo el efectivo necesario y
su Documento Nacional de Identidad, dejar sus pertenencias en la caja de seguridad del hotel.

XVI. PERSONAS DE CONTACTO

Para mayor informacin Usted puede comunicarse con las siguientes personas, quienes
gustosos absolvern sus consultas:

Mara Del Pilar Canales Rivas

Coordinadora de Fortalecimiento de Capacidades.
Telf.: (51-1) 615-5800 Anexo 26749 Celular: RPC 986600910 / 978-464-415
RPM # 0247542
E-mail: mcanalesr@minedu.gob.pe
Edward Adrin Loayza Puma
Especialista Administrativo
Telf.: (51-1) 615-5800 Anexo 26738 Celular: 951-900-017
E-mail: eloayza@miendu.gob.pe
A continuacin le presentamos a Usted la direccin, telfono y fax de la DIECA para toda
comunicacin:
Direccin Av. Del Comercio 193 - San Borja, altura de la cuadra 25 de Av. Javier Prado Este,
y por la Av. Canad cuadra 15, Lima.
Telfono: (51-1) 4761846, 6155800 anexo 26749.
Fax: (51-1) 6155800 anexo 26749.
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XVII. TELFONOS LOCALES EN CASO DE EMERGENCIA

Presentamos a Usted algunos lugares a los que puede llamar o acudir en caso de tener alguna
emergencia:

Nombre de Institucin Direccin Telfono

Centro de Salud Miguel Grau Carretera Central kilmetro 19.5. (51-1) 359-0331
Policlnico Chosica Jr. Trujillo 800, Chosica. (51-1) 3602559
XVIII. N
Hospital nivel I Jorge Voto Km. 3 1/2 Carretera Central, Santa (51-1) 354-4747 / 354-2416 O
Bernales Corpancho Anita.
T
Hospital nivel III Grau Av. Grau 351, Cercado. (51-1) 428-6190 / 428-9757
A
Ambulancia Alerta Mdica (51-1) 225-4040 S
Serenazgo Chaclacayo (51-1) 358 2415
Comisara Chaclacayo (51-1) 358-1151 / 358-1299
Bomberos (emergencias) (51-1)2220222/116
Aeropuerto Internacional Jorge 01-511-6000
Chvez (vuelos nacionales e
internacionales)
IMPORTANTES

Se agradece que Usted tenga en cuenta lo siguiente:

El da 08 de setiembre, durante la inscripcin la Unidad de Fiscalizacin de Control Previo del
Ministerio de Educacin realizar el recojo de documentos sustentatorios especificados en
el tem IV.
La DIECA slo reconocer el gasto realizado por concepto de viticos, a los
participantes que se registren hasta las 8:00am del 08 de setiembre.
Los participantes que se registren pasada las 3:00 p.m. del 08 de setiembre, no se les
reconocer gasto alguno, porque la Unidad de Fiscalizacin de Control Previo del
Ministerio de Educacin efectuar el recojo de documentos de gasto haciendo la
verificacin de su asistencia.
Los participantes deben considerar que la convocatoria es para el fortalecimiento de
capacidades y por lo tanto su permanencia debe ser dentro del taller, no se
aceptarn salidas para aspectos personales.
La salida de los buses se realizar a partir de las 5:45 a.m. y el retorno a las 6:30 p.m.,
los participantes que no se encuentren en el bus que le corresponde abordar
(segn cuadro indicado) a la hora indicada, asumirn de manera personal su
retraso.
Si existiera algn tema no contemplado en el boletn y que Usted requiera consultar, puede
comunicarse con la DIECA con la coordinacin del evento.

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