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RESOLUCIN 1111 DE 2017 REQUISITOS MINIMOS DEL SG-SST

Ya se design un responsable, la
1.1.1. Responsable del SG-SST documentacin est en la carpeta de
evidencias
Ya se definieron y divulgaron los roles y la
responsabilidades de todos los niveles de la
1.1.2 Responsabilidades en el SG-SST
organizacin frente al SG-SST, la evidencia
est en la carpeta de cada trabajador.
Ya se tienen establecidos los recursos que se
1.1.3 Asignacin de recursos para el designaron para el desarrollo del SG-SST,
Sistema de Gestin en Seguridad y estos recursos se encuentran establecidos
Salud en el Trabajo SG-SST dentro del presupuesto (Financiero, Humano
y Tecnolgico)
1.1.4 Afiliacin al Sistema General de Todos los colaboradores se encuentran
Riesgos Laborales afiliados a la ARL
1.1.5 Pago de pensin trabajadores alto Esperar la reclasificacin del riesgo.
riesgo
Ya est conformado el Copasst, la
1.1.6 Conformacin COPASST documentacin est en el folder de evidencias
del SG-SST
El Copasst ya fue capacitado en Funciones
especficas y generales. Pero falta capacitarlo
1.1.7 Capacitacin COPASST
en Investigacin de accidentes, Inspecciones
de seguridad.
1.1.8 Conformacin Comit de Ya est conformado, la documentacin esta
Convivencia en el folder de evidencias.
El CCL ya fue capacitado en Funciones
especficas y generales. Pero falta capacitarlo
1.1.9 Capacitacin al CCL
en Liderazgo, Resolucin de conflictos, y
Comunicacin asertiva.
Segn Yeisson debemos tener la matriz de
1.2.1 Programa Capacitacin promocin peligros, porque de all salen las necesidades
y prevencin de capacitacin, sin esto no podemos montar
el plan de capacitacin.
1.2.2 Capacitacin, Induccin y Estas actividades se hacen con base en el
Reinduccin en SG-SST, actividades de procedimiento AD-PD-02
Promocin y Prevencin.
Ya se realiz el curso de 50 horas el
1.2.3 Responsables del SG-SST con
certificado est en el folder de evidencias del
curso (50 horas)
SG-SST
2.1.1 Poltica del SG-SST firmada, La poltica cumple con todo lo exigido y est
fechada y comunicada al COPASST en el folder de evidencias del SG-SST.
2.2.1 Objetivos definidos, claros, Los objetivos cumple con todo lo exigido y
medibles, cuantificables, con metas, estn en el folder de evidencias del SG-SST
documentados, revisados del SG-SST
Las prioridades salen de actividades como la
2.3.1 Evaluacin e identificacin de evaluacin inicial, priorizacin de riesgos,
prioridades identificacin de amenazas, verificacin de
controles, reporte de peligros, entre otros.
2.4.1 Plan que identifica objetivos, El plan anual se debe definir en un
metas, responsabilidad, recursos con cronograma con objetivos, metas,
cronograma y firmado responsables y debidamente firmados.
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ESTE PLAN SE REALIZAR EN DICIEMBRE


DE 2017
Toda la documentacin, excepto las historias
2.5.1 Archivo o retencin documental clnicas estn archivadas en los flderes de
del Sistema de Gestin en Seguridad y SG-SST, las carpetas destinas al SG-SST, en
Salud en el Trabajo SG-SST Dropbox estn los indicadores y otra
documentacin.
PEDIRLE A YEISSON QUE ENVIE LA
2.6.1 Rendicin sobre el desempeo PLANTILLA DEL PROCEDIMIENTO PARA
RENDICIN DE CUENTAS.
Ya se realiz y esta archivada en el folder de
2.7.1 Matriz legal
evidencias del SG-SST
Ya se elabor el procedimiento SS-PD-05 que
2.8.1 Mecanismos de comunicacin, establece los mecanismos de comunicacin
auto reporte en SG-SST interna y externa Yeisson debe revisar el
procedimiento
2.9.1 Identificacin, evaluacin, para La compra de productos y servicios para el
adquisicin de productos y servicios en SG-SST se realizar a travs del
el SG-SST procedimiento de compras AD-PD-01,
Ya se realiz el procedimiento SS-PD-09
2.10.1 Evaluacin y seleccin de YEISSON DEBE REVISAR EL
proveedores y contratistas PROCEMIENTO PARA PODERLO
IMPLEMENTAR.
2.11.1 Evaluacin del impacto de
cambios internos y externos en el Ya se realiz el procedimiento de gestin del
Sistema de Gestin de Seguridad y cambio SS-PD-08
Salud en el Trabajo SG-SST
Fonos siempre realiza los exmenes mdicos
3.1.1 Evaluacin Mdica Ocupacional de ingreso y se acabaron de hacer los
exmenes peridicos.
3.1.2 Actividades de Promocin y Se debe definir qu actividades deben
Prevencin en Salud realizarse y por medio de qu entidad se van
a realizar
3.1.3 Informacin al mdico de los Los perfiles de los cargos ya se enviaron al
perfiles de cargo Doctor Aldana de IPS Prevenir.
3.1.4 Realizacin de los exmenes Los exmenes mdicos ya se realizaron
mdicos ocupacionales: preingreso,
peridicos
3.1.5 Custodia de Historias Clnicas. Este proceso no lo realizamos nosotros ya que
no contamos con medico ocupacional en la
organizacin.
Son entregadas por el Doctor de la IPS
3.1.6 Restricciones y recomendaciones Prevenir con la cual fonos tiene convenio,
mdico laborales. estos conceptos son archivados por la
responsable del SG-SST Sra. Zulima.
Se debe realizar un programa de estilos de
3.1.7 Estilos de vida y entornos
vida saludable donde se defina qu
saludables (controles tabaquismo,
actividades se van realizar, quin la va a
alcoholismo, farmacodependencia y
realizar y qu espacios se van a asignar para
otros)
hacerlas.
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios Se tiene el procedimiento de mantenimiento y
y disposicin de basuras. aseo PR-PD-02
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3.1.9 Eliminacin adecuada de residuos Se tiene el procedimiento PR-PD-02 donde


slidos, lquidos o gaseosos. incluye el manejo y disposicin de estos
residuos
3.2.1 Reporte de los accidentes de
trabajo y enfermedad laboral a la ARL,
Se tiene el procedimiento de Investigacin de
EPS y Direccin Territorial del Ministerio
A.T, Incidentes y E.L; con sus respectivos
de Trabajo.
formatos.
3.2.2 Investigacin de Accidentes,
Incidentes y Enfermedad Laboral.
3.2.3 Registro y anlisis estadstico de Para el registro se tienen los formatos del
Incidentes, Accidentes de Trabajo y procedimiento.
Enfermedad Laboral
Yo estoy realizando los indicadores con sus
respectivas fichas.
3.3.1 Medicin de la severidad de los Yo estoy realizando la ficha de estos
Accidentes de Trabajo y Enfermedad indicadores (IS), preguntarle a Yeisson si
Laboral trabajo los indicadores juntos o por
separado
3.3.2 Medicin de la frecuencia de los Yo estoy realizando la ficha de estos
Incidentes, Accidentes de Trabajo y indicadores (IF), preguntarle a Yeisson si
Enfermedad Laboral trabajo los indicadores juntos o por
separado
3.3.3 Medicin de la mortalidad de Yo estoy realizando la ficha de estos
Accidentes de Trabajo y Enfermedad indicadores (Mo AT), preguntarle a
Laboral Yeisson si trabajo los indicadores juntos
o por separado
3.3.4 Medicin de la prevalencia de Yo estoy realizando la ficha de estos
incidentes, Accidentes de Trabajo y indicadores (I), preguntarle a Yeisson si
Enfermedad Laboral trabajo los indicadores juntos o por
separado
3.3.5 Medicin de la incidencia de Yo estoy realizando la ficha de estos
Incidentes, Accidentes de Trabajo y indicadores (I), preguntarle a Yeisson si
Enfermedad Laboral trabajo los indicadores juntos o por
separado
3.3.6 Medicin del ausentismo por Yo estoy realizando la ficha de estos
incidentes, Accidentes de Trabajo y indicadores (I), preguntarle a Yeisson si
Enfermedad Laboral trabajo los indicadores juntos o por
separado
Se tiene el procedimiento SS-PD-02; sin
embargo debo consultar con Yeisson si vamos
4.1.1 Metodologa para la identificacin,
a reemplazar este procedimiento por el que
evaluacin y valoracin de peligros
supuestamente entregara la ARL ya que
fueron ellos quienes realizaron esta actividad.
Este proceso se llev a cabo el da de la visita
de inspeccin que adelant la ARL para
realizar la matriz de peligros y emitir el
4.1.2 Identificacin de peligros con respectivo informe.
participacin de todos los niveles de la
empresa La persona encargada por parte de la ARL
realiz un tipo de encuesta no formal a los
jefes de cada rea y a los trabajadores que se
encontraban en ese momento en las dos
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sedes, para conocer las actividades y los


peligros relacionados a cada proceso.
Este requerimiento se puede identificar con la
matriz de peligros pues en esta clasifica los
4.1.3 Identificacin y priorizacin de la peligros segn su naturaleza bilgicos, fsicos,
naturaleza de los peligros (Metodologa qumicos, biomecnicos, psicosocial,
adicional, cancergenos y otros) condiciones de seguridad y fenmenos
naturales; igualmente la priorizacin depende
de la valoracin y evaluacin de los mismos.
4.1.4 Realizacin mediciones Segn la matriz de peligros entregada se
ambientales, qumicos, fsicos y debe realizar medicin de ruido
biolgicos
Una vez entregada la matriz se debe empezar
4.2.1 Se implementan las medidas de
a implementar las medidas de los peligros
prevencin y control de peligros
prioritarios
4.2.2 Se verifica aplicacin de las Una vez implementadas las medidas de
medidas de prevencin y control prevencin se les debe hacer seguimiento.
Los procedimientos de SST estn en el folder
de SG-SST, los instructivos de produccin se
4.2.3 Hay procedimientos, instructivos,
encuentran en el folder puesto de informacin
fichas, protocolos
produccin manejado por la ingeniera
Alejandra.
Ya existe el procedimiento de inspecciones,
fue revisado y aprobado por Yeisson, pero se
4.2.4 Inspeccin con el COPASST o
debe capacitar al Copasst en inspecciones de
Viga
seguridad y divulgarles en procedimiento para
empezar implementarlo.
4.2.5 Mantenimiento peridico de Este proceso se realiza conforme al
instalaciones, equipos, mquinas, procedimiento PR-PD-02 Mantenimiento y
herramientas aseo; no incluye mantenimiento o reposicin
de herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Los EPP se entregan conforme a lo estipulado
Proteccin Personal EPP, se verifica con en el CST. Se tiene en cuenta la tabla SS-OP-
contratistas y subcontratistas 05 para hacer entrega dependiendo el rea de
trabajo. Esperar que Yeisson confirme si esa
tabla se puede usar como matriz de EPP
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Falta realizar el anlisis de vulnerabilidad, una
Prevencin y Preparacin ante vez terminado se debe revisar todo el plan de
emergencias emergencias para ver si hay que hacer algn
cambio, luego se debe divulgar el plan y
realizar los simulacros correspondientes.
5.1.2 Brigada de prevencin La brigada de emergencias ya est
conformada, capacitada y dotada conformada y capacitada en control de
incendios y manejo de extintores.

Est en proceso de reentrenamiento primeros


auxilios y evacuacin.
6.1.1 Indicadores estructura, proceso y Debo cuadrar con Yeisson que indicadores
resultado vamos a utilizar para estructura, cuales para
proceso y cuales para resultado.
6.1.2 Las empresa adelanta auditora Ya existe el procedimiento SS-PD-11 para
por lo menos una vez al ao hacer auditoras internas, sin embargo como
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todava no se ha implementado por completo


el SG-SST no se ha podido realizar la
primera.
6.1.3 Revisin anual por la alta Este proceso se debe hacer mnimo cada ao
direccin, resultados y alcance de la despus que este implementado el SG-SST.
auditora
6.1.4 Planificar auditora con el Este proceso se debe hacer mnimo cada ao
COPASST despus que este implementado el SG-SST.
7.1.1 Definir acciones de Promocin y Este proceso se debe hacer mnimo cada ao
Prevencin con base en resultados del despus que este implementado el SG-SST.
Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST
7.1.2 Toma de medidas correctivas,
preventivas y de mejora
7.1.3 Ejecucin de acciones Se debe hacer cada vez que se emitan
preventivas, correctivas y de mejora de recomendaciones para mejorar algn aspecto
la investigacin de incidentes, de las reas, maquinas, trabajadores, etc que
accidentes de trabajo y enfermedad sean el foco del riesgo
laboral
Cada vez que las autoridades competentes
emitan recomendaciones, Se debe
implementar las medidas correctivas para
7.1.4 Implementar medidas y acciones disminuir el riesgo latente o algn caso que
correctivas de autoridades y de ARL pueda provocar afectacin a la seguridad y
salud de los trabajadores o que tengan el
puedan provocar daos a las instalaciones de
la organizacin.