CONTABILIZACION DE OPERACIONES DE COMERCIO

EXTERIOR

FIN DE LA CONTABILIDAD DE COMERCIO EXTERIOR

La contabilidad de comercio exterior es una rama de la contabilidad que

registra los movimientos de una empresa en este tipo de comercio.

Sus dos principales propsitos son:

Contribuir al control de las operaciones de comercio exterior.

Facilitar la toma de decisiones.

La contabilidad de comercio exterior no garantiza a una empresa una situacin

competitiva favorable si se encuentra ausente la capacidad gerencial de saber
extraer de sus cifras conclusiones inteligentes y traducirlas en acciones
debidamente orientadas.

Es dable destacar que la empresa que disponga de una buena informacin sobre
su contabilidad de costos tendr mejores posibilidades de alcanzar sus objetivos
con respecto a los competidores que carezcan de ella.

CONEXIN CON LA CONTABILIDAD GENERAL

La contabilidad de comercio exterior es una parte de la contabilidad general

perfeccionada, se exige que sea analizada con mayor detalle que la
contabilidad general.

ATRIBUTOS DE LA INFORMACIN DE COMERCIO EXTERIOR

Los atributos de la informacin de comercio exterior son:

Accesibilidad: debe ser obtenible sin obstculos.

Analtica: debe serlo por excelencia.

Actualidad: debe considerar los elementos que tienen efectiva vigencia.

Claridad: debe ser fcil de comprender y accesible.

Celeridad: debe ser proporcionada con rapidez.

Certidumbre: debe elaborarse sobre la base del mejor conocimiento de los

acontecimientos que se comunica.

Confiabilidad: debe prepararse conforme a criterios que le otorguen el

 carcter de crebles.

Convertibilidad: debe poder cambiarse a datos fundamentales, sin

modificaciones en su contenido.

Comparabilidad: debe permitir la posibilidad de ser relacionada con

informacin de la empresa al mismo perodo u otros perodos.

Flexibilidad: el sistema contable de contabilidad de comercio exterior debe

ser concebido de modo que pueda adaptarse a los futuros cambios de
estructura de la empresa y a las nuevas tcnicas de sistemas contables.

Homogeneidad: deben integrarse los diversos sistemas de registracin, de

modo que quede eliminada la posibilidad de contradicciones entre los
informes originados en distintas fuentes.

Integridad: debe ser completa, incluyendo todas las partes esenciales.

Irremplazabilidad: la informacin no puede ser sustituida por otra dentro de

lmites razonables.

Objetividad: debe presentarse de manera que exprese los acontecimientos

con el mayor realismo.

Oportunidad: debe suministrarse al usuario en tiempo y forma.

Practicabilidad: tiene que existir un equilibrio entre la informacin obtenida y

el costo para obtenerla.

Pertinencia: debe ser razonablemente apropiada para el cumplimiento de

sus objetivos y convertirse en relevante cuando ad- quiere altos niveles de
excelencia.

Precisin: debe ser precisa, buscando un acercamiento a la exactitud.

Prudencia: debe expresarse con cautela y precaucin.

Racionalidad: debe ser lgica y resultar de la aplicacin de un mtodo

adecuado.

Rentabilidad: debe prestar una utilidad a los objetivos de los usuarios.

Seguridad: debe mantenerse un permanente control interno.

Sistematizacin: debe presentarse de manera orgnica, es decir debe

basarse en un conjunto de reglas armnicas.

Suficiencia: debe ser proporcionada en la medida necesaria para satisfacer

 los requerimientos.

Significacin: no debe omitir ningn elemento de importancia, pero puede

excluir elementos que no la posean.

Universalidad: debe incorporar todas las tcnicas conocidas y utilizables

para brindar la informacin cuantitativa que debe ser til a la direccin.

Veracidad: debe expresar una conformidad con la realidad.

Verificabilidad: debe permitir su comprobacin mediante demostraciones

que la acrediten y confirmen.

Es dable destacar que en los informes contables de comercio exterior deben

evitarse las recomendaciones de los perfeccionistas. No hay que presentar
informes con una precisin, exactitud y detallismo que los conviertan en
cansadores.

Como acertadamente lo seala Peter Drucker, la mejor manera de

compenetrarse en el conocimiento de un negocio es saber qu se est
haciendo bien y qu se est haciendo mal.

CONTABILIDAD DE IMPORTACIN Y EXPORTACIN

En la contabilidad de importacin y exportacin se utilizan las siguientes

cuentas:

Mercaderas:

Las mercaderas importadas slo se debitarn a la cuenta Mercaderas cuando

se hallen en los depsitos propios.

Mientras se concreta la operacin, o las mercaderas se hallen en viaje o en la

aduana, se deber debitarlas a otras cuentas que reflejen el curso de la
operacin y el lugar donde estn ubicadas.

Cuando contabilizamos la compra de las mercaderas en el exterior realizamos

el siguiente asiento:

Contratos de compra en el exterior xxx

a rdenes de compra en el exterior xxx

Se registra por el valor en moneda nacional de la compra al tipo de cambio del

da de la operacin.

Este asiento permite registrar en la contabilidad del importador el derecho que

le corresponde en cuanto al convenio con el ex- portador y, al mismo tiempo,
su obligacin de cumplirlo.

Cuenta Contratos de compra en el exterior:

Se debita: con crdito a rdenes de compra en el exterior, cuando se

formaliza la adquisicin de mercaderas en el extranjero. Al debitarse refleja
el derecho del importador.

Se acredita: con dbito a mercaderas en viaje, cuando las mercaderas son

embarcadas. Es decir: cuando el exportador cumple su obligacin con el
embarque de las mercaderas se cancela con dbito a la cuenta Mercaderas
en viaje.

Cuenta rdenes de compra en el exterior:

Se debita: cuando el importador cumple su compromiso y acepta o paga la

letra girada por el vendedor con crdito a la cuenta Letras aceptadas sobre
el exterior.

El crdito a la cuenta rdenes de compra en el exterior representa la

obligacin del importador, en cuanto al cumplimiento del contrato con el
exportador.

En el momento que el exportador nos comunica el embarque de las mercaderas

se practicar el siguiente asiento:

Mercaderas en viaje xxx

a Contratos de compra en el exterior xxx

Cuenta Mercaderas en viaje:

Se debita: cuando se embarcan las mercaderas.

Se acredita: con dbito a mercaderas en aduana, cuando las mercaderas
 se hallan en los depsitos de la misma para su despacho a plaza. Una vez
despachadas, se debita la cuenta Mercaderas con crdito a Mercaderas
en aduana.

Cuando las mercaderas llegan a puerto de destino y se despachan a depsitos

fiscales se debe realizar el siguiente asiento:

Mercaderas en aduana xxx

a Mercaderas en viaje xxx

Se debe aceptar una Letra de Cambio para recibir los documentos.

rdenes de compra en el exterior. xxx

a Letras aceptadas sobre el exterior xxx

En oportunidad del libramiento de las mercaderas en la aduana se debe realizar

el siguiente asiento:

Mercaderas xxx
a Mercaderas en aduana xxx

En esta registracin se deber cargar a la cuenta Mercaderas los gastos

originados por el despacho de importacin con crdito a Caja o a la cuenta
Acreedores varios en el caso que esos gastos se adeudaren al despachante de
aduana.

BIBLIOGRAFA

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delzart_contabilidad_comext_preview.pdf}