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TEMAS CLAVE:
OBJETIVOS:
Analizar las relaciones existentes entre el negocio / proceso elegido y sus grupos de inters.
Analizar el significado del negocio / proceso para los principales clientes e interesados
Identificar los atributos de valor para el cliente
Definir la propuesta de valor para el cliente
Aplicar conceptos y herramientas de la gestin basada en procesos
Valorar la importancia de la medicin para la toma de decisiones
CUESTIONARIO:
Sobre la base de una organizacin / empresa / proceso elegido (y validado por el docente)
1. Identificar los principales interesados y el significado de la empresa / proceso elegido para ellos.
Para lograr identificar los principales interesados y en significado de la empresa, nosotros nos basamos en
nuestro negocio, el cual llevamos adelante hoy en da en la actualidad. Se trata de un taller de moto, en
donde nos encargamos de realizar reparaciones y mantenimiento de motocicletas de todas las cilindradas sin
importar la marca.
A continuacin vamos a citar los principales interesados de la empresa y describir cada situacion segn el
caso para nuestro negocio:
Clientes: los cuales nos interesamos en mencionar a los clientes externos, los cuales a su vez los
dividimos en:
a. Clientes finales: Tambin llamado usuario final, se define como la persona
que realmente utiliza un producto.
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Socios: los socios interesados son los dueos, los cuales comenzaron desde cero con una idea bsica y
principal de la empresa, son los principales interesados para que el negocio marche de la mejor manera y
obtener ganancias.
Personal: el personal interesa son los empleados que cuenta el taller en todas sus areas. Ellos son
interesados desde el punto de vista que si a la empresa le va bien, a ellos les va a ir bien y van progresar
en el negocio en conjunto.
Proveedores: los proveedores estn interesados desde el punto de vista de satisfaccin de la empresa, es
decir, ellos se interesan en que sus productos sean de calidad y eficientes para conformar a los clientes y
la empresa.
Comunidad: Se puede definir como cualquier persona o entidad que es afectada o concernida por las
actividades o la marcha de una organizacin; por ejemplo, los trabajadores de esa organizacin,
sus accionistas, las asociaciones de vecinos afectadas o ligadas, los sindicatos, las organizaciones civiles
y gubernamentales que se encuentren vinculadas, etc.
2. Identificar el valor con precisin. Defina cules son las necesidades y expectativas de los principales
clientes. Listar las caractersticas de calidad del producto/servicio que satisface esas necesidades en
trminos de Calidad, Costo y Plazo de Entrega.
Los principales mtodos sistemticos que agregan valor a nuestro servicio son los que mencionamos a
continuacin:
Sistema de turno de fcil acceso: las posibilidades de acceso para solicitar un turno son mediante telfono,
pgina web o directamente acercndose hasta el local y solicitando un turno. De esta manera le
facilitamos al cliente una rpida y fcil reserva de horario.
Transparencia en el servicio: ofrecemos un servicio totalmente visible, de tal manera de tener un servicio
seguro y confiable. Por ejemplo devolver al cliente las partes averiadas o intercambiadas al vehculo.
Precios y tareas visibles en la pgina web oficial de la empresa: los precios de los services, divididos por
cilindradas. Tambin existe una lista de las tareas que se realizaron a cada motocicleta en caso de
necesitar un service completo, en caso de averas externas a la lista, se procede a reconocer el problema,
comunicarse telefnicamente con el cliente y preguntarle si acepta nuestra mano de obra para solucionar
el problema encontrado. Luego se arma una lista de tareas con los precios de cada trabajo y se imprime
para mejer presentacin al cliente a la hora de retirar su motocicleta.
Garanta de post-service: La garanta corre desde el instante que el vehculo sale del taller hasta cubrir los
siguientes 75 km, siempre y cuando el problema se relacione con los casos del servicio realizado.
Calidad en los repuestos utilizados: los mismos son de una sola firma, la cual nos brinda los repuestos, el
cliente est informado de la marca y calidad de cada unos de los repuestos utilizados y/o aceites a
cambiar.
Mano de obra calificada: esto es de total importancia para satisfacer al cliente, los mecnicos son
trabajadores con bastas experiencia en motores y especialmente motocicletas.
Tiempo de servicio: debemos retener la motocicleta del cliente el menor tiempo posible, el tiempo
requerido es medio da, por ejemplo un cliente lleva su motocicleta a la maana y para la tarde pasa
retirarla. Esto es posible gracias que nuestro empresa trabaja horario de corrido durante la siesta.
Las principales necesidades y expectativas de los principales clientes, son las siguientes:
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Atencin y servicio.
fcil acceso para solicitar un turno.
servicio completo segn la especificacin en la lista.
calidad asegurada, limpieza completa del mvil.
solucin en caso de averas, buena atencin.
etc.
4. Identificar los principales procesos (principales y de apoyo) con que la organizacin entregar esos
productos/servicios al cliente
c) Definir los principales indicadores (del proceso y sus resultados) que faciliten controlar su
rendimiento
d) Identificar oportunidades para aplicar al flujo del proceso los conceptos y reglas bsicas de la
Teora de las Restricciones
ORG-INDUSTRIAL-2017-GuaTFI.doc