TIPOS DE CONTRATO

Hay diferentes tipos de contrato que pueden ser elegidos para adquirir los bienes y servicios que se necesitan
en un proyecto. El Director de Adquisiciones seleccionar el tipo de contrato en base a las siguientes
consideraciones:
- Qu est siendo comprado (un bien o servicio).
- La culminacin del alcance del trabajo.
- El nivel de esfuerzo y experiencia que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor.
- Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor.
- El mercado o economa.
- Estndares de la industria del tipo de contrato usado.

Algunas veces se les da diferentes nombres al mismo tipo de contrato. Esto puede hacer que sea muy difcil
aprender los tipos de contrato. Por eso, recuerden que slo hay tres categoras principales de tipos de
contrato, como se muestra en la siguiente lista:
- Precio Fijo (FP).
- Tiempo y Materiales (T&M).
- Costos Reembolsables (CR).

Ustedes deben conocer los tipos de contrato y ser capaces de reconocer las diferencias entre ellos. Deben ser
capaces de responder las preguntas situacionales describiendo lo que haran diferente dependiendo del tipo
de contrato. Tambin podra haber preguntas que les pidan elegir el tipo de contrato ms apropiado en base a
una situacin descrita.

Precio Fijo (FP, Suma Global, Precio Fijo Cerrado)

Se utiliza un contrato de Precio Fijo (FP) para adquirir bienes y servicios con especificaciones o
requerimientos bien definidos, y cuando hay suficiente competencia para determinar un precio fijo justo y
razonable antes de que comience el trabajo. Este es el tipo de contrato ms comn. Si los costos son ms
que la cantidad acordada, el proveedor debe correr con los costos adicionales. Por lo tanto, el comprador
tiene el menor riesgo de costo en este tipo de contrato, ya que tiene un alcance completamente definido. En
este tipo de contratos, se podra decir que el proveedor es el ms preocupado con el Enunciado del Trabajo
Relativo a las Adquisiciones.
Los proveedores en algunas industrias podran no tener los registros de contabilidad detallados de actividades
de proyectos anteriores requeridos para estimar con precisin los proyectos futuros. Los compradores podran
no tener la experiencia para preparar un completo Enunciado del Trabajo Relativo a las Adquisiciones. Estos
son ejemplos de casos en que es inapropiado crear un contrato de Precio Fijo.
Debido a que muchas empresas no estn informadas sobre los contratos, frecuentemente piden a los
proveedores que les proporcionen un precio fijo, an cuando el alcance del trabajo est incompleto. Piense
por un minuto sobre las consecuencias de hacer esto:
- El proveedor es forzado a aceptar un alto nivel de riesgo.
- El proveedor necesitara agregar una enorme cantidad de reservas a sus precios para cubrir sus riesgos; y el
comprador, por lo tanto, pagara ms de lo que debera.
- El proveedor puede fcilmente intentar aumentar sus beneficios reduciendo el alcance o alegando que el
trabajo que el comprador quiere est fuera del contrato y, por lo tanto, se requiere un cambio. Si no hay un
completo Enunciado del Trabajo Relativo a las Adquisiciones, el comprador no podr declarar con certeza si
algo est dentro del alcance del trabajo como se especifica en el Enunciado del Trabajo Relativo a las
Adquisiciones o si est fuera de ello (y, por lo tanto, necesitar una orden de cambio y realizar un pago
adicional al proveedor).

- Si se utiliza un contrato de Precio Fijo cuando ste no debera ser utilizado, y el proveedor se da cuenta que
no podr obtener ningn beneficio del proyecto, existe el riesgo de que el proveedor intente retirar del
proyecto a su mejor gente, intente recortar el trabajo que est mencionado especficamente en el contrato, no
haga el trabajo que no est mencionado en el contrato pero que se necesita, disminuya la calidad, o tome
cualquier otra accin para salvarse a s mismo, todo porque se us el tipo de contrato equivocado.
Precio Fijo ms Honorarios con Incentivos (FPIF)
En un contrato de Precio Fijo ms Honorarios con Incentivos (FPIF), los beneficios (o incentivos financieros)
pueden estar ajustados en base al cumplimiento del proveedor de los criterios de rendimiento especificados,
tales como realizar el trabajo con mayor rapidez, ms barato, o mucho mejor. El precio final es calculado
mediante una frmula en base a la relacin de los costos negociados finales con el objetivo de costo total.
Una variacin en un contrato FPIF es un contrato FPIF de objetivos sucesivos, en el cual el objetivo del
incentivo se cambia despus de lograr el primer objetivo.

Precio Fijo ms Honorarios por Cumplimiento de Objetivos (FPAF)

En un contrato de Precio Fijo ms Honorarios por Cumplimiento de Objetivos (FPAF), el comprador paga un
precio fijo (que incluye honorarios) ms una cantidad de incentivo (una bonificacin) en base al rendimiento.
Esto es muy similar al contrato FPIF, a excepcin de que la cantidad total de un posible incentivo se determina
por adelantado y se reparte en base al rendimiento. Por ejemplo, el comprador podra decir que hay un
mximo de $50,000 de honorarios con incentivos disponibles. ste ser repartido en un monto de $5,000 por
cada mes que la produccin supere una cierta cantidad. ste es un tipo de contrato con incentivo. En muchos
casos, el incentivo pagado es considerado subjetivamente. Por lo tanto, se debe tener procedimientos con
anticipacin para dar el premio, y se debe establecer un comit para ayudar a tomar la decisin justa.
El costo de administrar un programa de honorarios con incentivos frente a los beneficios potenciales debe ser
sopesado en la decisin para utilizar este tipo de contrato.

Precio Fijo con Ajuste Econmico de Precio (FP-EPA)

Si hay incertidumbre sobre las condiciones econmicas futuras (precios futuros) para contratos que existen
por un periodo de muchos aos, un comprador podra elegir un contrato de Precio Fijo con ajuste econmico
de precio. Los costos futuros de los suministros y equipos que el proveedor podra requerir para proveer bajo
el contrato podran no ser previsibles. Piensen en economa cada vez que ustedes vean esto en el examen.

Orden de Compra
Una orden de compra es el tipo de contrato de Precio Fijo (FP) ms simple. Este tipo de contrato es
normalmente unilateral (firmado por una de las partes) en lugar de ser bilateral (firmado por ambas partes).
Usualmente se utiliza para adquisiciones simples. Las rdenes de compra se convierten en contratos cuando
stos son aceptados (por ejemplo, la mercanca es enviada por el proveedor una orden de compra
unilateral). Aunque las rdenes de compra unilaterales son las ms comunes, muchas empresas requieren la
firma del proveedor en una compra antes de que el comprador considere oficial la orden de compra. En ese
caso, es necesaria la firma que da la aceptacin para hacer un contrato.

Tiempo y Materiales (T&M) o Precio Unitario

En este tipo de contrato, el comprador paga por hora o por artculo. Se utiliza frecuentemente para servicios
en que el nivel de esfuerzo no puede ser definido hasta el momento en que el contrato se adjudica. Tiene
elementos de un contrato de Precio Fijo (FP) (en el precio fijo por hora) y de un contrato de costos
reembolsables (en los costos de materiales y en el hecho de que el costo total es desconocido).
Si ustedes tuvieran que pagar a alguien en base al contrato por cada hora que ellos trabajen, sin importar
cun productivo fueron ni qu estuvieron haciendo, Deseara tenerlos haciendo esto por un largo periodo de
tiempo? Recuerde, el beneficio del proveedor est considerado dentro del precio, de modo que ellos no tienen
incentivos para hacer el trabajo de manera rpida o eficiente. Por estas razones, este tipo de contrato se
utiliza mejor para trabajos valorados en pequeas cantidades de dlares y que tienen una duracin corta de
tiempo. Para asegurarse que los costos no se vuelvan ms altos que lo presupuestado, el comprador podra
poner una clusula en el contrato que diga No superior a y, por lo tanto, limitar el costo total que deben
pagar. Con el contrato de Tiempo y Materiales (T & M), el comprador tiene una cantidad mediana de riesgos
de costos comparados con los contratos de Costos Reembolsables (CR) y precio fijo (FP).

Costos Reembolsables (CR)

Un contrato de Costos Reembolsables se utiliza cuando el alcance exacto de un trabajo es incierto y, por lo
tanto, los costos no pueden ser estimados con suficiente precisin para usar efectivamente un contrato de
Precio Fijo (FP). Este tipo de contrato asegura que el comprador pague al proveedor los costos incurridos
permitidos en el contrato.
Este tipo de contrato requiere que el proveedor tenga un sistema de contabilidad que pueda rastrear los
costos por proyecto. Aqu, el comprador tiene el mayor riesgo de costo porque los costos totales son
desconocidos. Los proyectos de tecnologa de informacin o proyectos de investigacin y desarrollo, donde el
alcance es desconocido, son ejemplos tpicos de contratos de Costos Reembolsables (CR).
Las siguientes son formas comunes de Contratos de Costos Reembolsables:

Contrato del Costo

Un contrato del costo es aquel donde el proveedor no recibe honorarios (beneficios). Esto es apropiado para
trabajos realizados por organizaciones sin fines de lucro.

Costo ms Honorarios (CPF) o Costo ms Porcentaje del Costo (CPPC)

Un contrato CPF o CPPC requiere que el comprador pague todos los costos ms un porcentaje de los costos
como honorarios. Con este tipo de contrato, los proveedores no estn motivados a controlar los costos porque
obtendrn ganancias sin lmites, por cada costo que se genere.

Contrato de Costo ms Honorarios Fijos (CPFF)

Un Contrato de Costo ms Honorarios Fijos (CPFF) asegura el pago al proveedor de los costos reales ms un
honorario negociado que se fija antes de que el trabajo empiece. El honorario no vara con los costos reales,
lo que da cierto incentivo para que el proveedor controle los costos. El honorario podra ser ajustado como
resultado de los cambios en el Enunciado del Trabajo Relativo a las Adquisiciones.

Costo ms Honorarios con Incentivos (CPIF)

Un contrato de Costo ms Honorarios con incentivos (CPIF) asegura que el proveedor sea pagado por los
costos reales ms un honorario que se ajustar en base a si se logran los objetivos de rendimiento especficos
expresados en el contrato. En este tipo de contrato, se hace una estimacin original del costo total (el costo
objetivo) y se determina un honorario por el trabajo (un honorario objetivo). Entonces, el proveedor obtiene un
porcentaje de los ahorros si los costos reales son menores que los costos objetivos, o si se comparte los
sobrecostos con el proveedor. En un contrato de Costo ms Honorarios por Cumplimiento de Objetivos
(CPAF), el comprador paga todos los costos y un honorario base ms una cantidad como premio (una
bonificacin) en base al rendimiento. Esto es similar al contrato de Costo ms Honorarios con Incentivos
(CPIF), excepto que el incentivo es un premio potencial, en lugar de un premio o penalidad potencial. La
cantidad del incentivo en un contrato CPAF se determina con anticipacin y se reparte dependiendo del
rendimiento. Este es un tipo de contrato con incentivo. En algunos casos, el incentivo dado es considerado de
manera subjetiva. Por lo tanto, se debe tener procedimientos con anticipacin para dar el premio, y establecer
un comit que ayude a tomar la decisin ms justa.
Al igual que un contrato de Precio Fijo ms Honorarios por Cumplimiento de Objetivos (FPAF), el costo de
administrar un programa de honorarios con premios frente a los beneficios potenciales debe ser sopesado en
la decisin para utilizar este tipo de contrato. Aunque el comprador inicialmente propone el tipo de contrato, el
tipo de contrato final es sujeto de negociacin con el proveedor. El mejor tipo de contrato debe cumplir con las
necesidades de una adquisicin en particular, dando como resultado riesgos razonables para el proveedor, y
proporcionando al proveedor los mayores incentivos por su rendimiento eficiente.
El examen puede tomar preguntas como, Usted no tiene un alcance bien definido; qu tipo de contrato sera
MEJOR? o Usted no tiene un alcance de trabajo completo, y tiene un contrato de Precio Fijo (FP). Qu
problemas podra esperar que sucedan? El examen prueba si ustedes saben qu hacer en diferentes
situaciones, no slo si usted sabe las definiciones.

Incentivos
Los proveedores usualmente se enfocan en los beneficios que obtendrn de un proyecto, mientras que el
comprador podra estar preocupado en el costo total, rendimiento, cronograma, o una combinacin de stos.
Los incentivos se utilizan para hacer que los objetivos de los proveedores estn alineados con los objetivos
del comprador. El comprador podra brindar un honorario adicional si el proveedor cumple ciertos objetivos de
costo, de rendimiento, o de cronograma. Los incentivos, por lo tanto, estn diseados para motivar los
esfuerzos de los proveedores hacia las cosas que podran no haber sido enfatizadas de otra manera, y para
desalentar la ineficiencia y derroche del proveedor en las reas en las cuales proveedor.
Puede ver cmo los incentivos pueden cambiar el enfoque del proyecto?
Si hay un incentivo por ahorrar costos, entonces el trabajo ser completar el proyecto y buscar ahorrar costos.
Si el incentivo es por aumentar el nivel del rendimiento (por ejemplo, el sistema puede manejar ms capacidad
que lo contratado), entonces el trabajo ser completar el proyecto y buscar formas de incrementar el
rendimiento. El proveedor se beneficia de ambas actividades.

Cundo se realizan los pagos?

Cada contrato, sin importar qu tipo se utilice, debe expresar cundo se realizarn los pagos al proveedor.
Los pagos podran realizarse cuando el trabajo est completo, segn se incurra en costos, de acuerdo a un
cronograma de pagos, o slo despus del trmino exitoso del contrato. El Director del Proyecto (Project
Manager) debe saber cundo se realizarn los pagos con el fin de planificar la cantidad de tiempo que tomar
en revisar y realizar los pagos. Adems, deber asegurarse que el presupuesto est disponible para realizar
los pagos.

Compromisos dentro del Contrato

Qu haran si el proyecto empieza a tener problemas y los requisitos de rendimiento, tiempo, y costo no
pudiesen ser logrados? Al igual que con cualquier otro proyecto, si est o no est en el contrato, los
compromisos deben ser analizados para lidiar con la situacin. Sin embargo, el tipo de contrato podra limitar
las opciones.
La siguiente tabla muestra las prioridades desde las menos importantes hasta las ms importantes, desde el
punto de vista de los compradores. No intente memorizarlo, ya que estas prioridades pueden ser discutidas,
pero se recomienda tenerlas presente ya que este orden es lo que podra mostrarse en el examen
Tipo de Contrato Prioridades (de menor a mayor importancia)
CPFF Costo, Tiempo, Rendimiento.
CPAF Costo, Tiempo, Rendimiento.
CPIF Tiempo, Rendimiento, Costo.
T&M Rendimiento, Tiempo, Costo.
FPIF Tiempo, Rendimiento, Costo.
FP Costo, Tiempo, Rendimiento.

Tipos de contratos de proyecto

Si necesita construir algo, como una casa, oficina, granero o almacn, puedes contratar
a un contratista para manejar el proyecto y l se encargar de la construccin. Tu y el
contratista entran en un acuerdo o un contrato de proyecto, que explica en detalle lo
que vas a pagar, cunto vas a pagar y cunto el contratista va a ganar por su parte del
trabajo. Tu y el contratista son libres de negociar cualquier acuerdo que mejor se
adapte a tu proyecto especfico. Sin embargo, los tipos ms comunes de contratos del
proyecto incluyen; a tanto alzado o de precio fijo, precio mximo garantizado, adems
de los costos, y el precio por unidad o el precio unitario.

Pago nico o de precio fijo

El contrato de obras a tanto alzado, tambin conocido comnmente como un contrato
de precio fijo, es el ms sencillo de entender. Tu y el contratista acuerdan un precio fijo
y pagas ese precio por mucho que el proyecto termine costando. Ejemplo: Contratas a
un contratista para construir tu casa por US$300.000. Si la construccin termina
costando US$215.000, el contratista mantiene la diferencia de US$85.000 como
beneficio adicional. Sin embargo, si el proyecto cuesta US$345.000, entonces el
contratista sufre una prdida de US$45,000, ya que tu pagas la cifra acordada de
US$300.000.

Precio mximo garantizado

El contrato del proyecto precio mximo garantizado establece un lmite en la cantidad
que te comprometes a pagar al contratista. Si el proyecto cuesta menos, pagas menos.
Si el proyecto cuesta ms, pagas el mximo precio acordado y el contratista sufre la
prdida del exceso.

Ejemplo: Contratas a un contratista para construir una casa por el precio mximo de
US$300.000. Si la casa cuesta slo US$215,000, pagas US$215,000. Pero si el
proyecto cuesta US$345.000, todava pagas slo US$300.000, y el contratista deber
pagar el exceso de US$45,000 como una prdida.

Costo adicional
En el contrato de costo ms el proyecto, te comprometes a pagar el costo real del
proyecto, adems de una cantidad fija de lucro para el contratista. Ejemplo: Contratas
a un contratista para construir una casa por el costo real, y tambin te comprometes a
pagar al contratista una cantidad igual al 10 por ciento de ese costo real. Si construir tu
casa cuesta US$300.000, le pagars al contratista otros US$30.000, haciendo que el
precio total sea de US$330.000. Alternativamente, puedes acceder a pagar los costos
reales ms un honorario fijo especificado por el contratista. Por ejemplo, si construir tu
casa cuesta US$300.000 y acordaste pagar al contratista US$ 20,000, los costos
totales seran de US$320,000.

Precio por unidad

Con este contrato, te comprometes a pagar una cierta cantidad de una unidad
especfica de la construccin. Por ejemplo, puedes acceder a pagar una cierta cantidad
por metro cuadrado de todo el proyecto. O puedes pagar una cierta cantidad para cada
parte del proyecto, como marcos, electricidad, plomera, techos y terminacin del
trabajo. De esta forma, si a la mitad del proyecto decides que deseas duplicar los
metros cuadrados de una casa u oficina, puedes hacerlo, por supuesto, slo te costar
un adicional del monto indicado.

Ejemplo: Contratas a un contratista para construir una casa por US$70 por pie
cuadrado. Quieres 2,000 pies cuadrados? Tendrs que pagar un total de US$140.000.
Alternativamente, puedes estar de acuerdo en pagar US$4 por pie cuadrado para
enmarcar, US$3 por pie cuadrado para el cableado elctrico y la fontanera, y US$2 por
pie cuadrado para la pintura y el trabajo de terminacin.

Otras opciones
Los contratos de los proyectos descritos en este artculo no son tus limitaciones, sino
que simplemente ofrecen algunos ejemplos de cmo habitualmente se construyen
proyectos. Tu y el contratista deben negociar cualquier acuerdo que mejor se adapte a
tu proyecto y tu relacin. Se podrn incluir elementos de dos o ms de los contratos
descritos en este artculo, o podra ser algo completamente diferente. El punto es que
eres libre de negociar cualquier contrato que quieras, y debes usar estos como
ejemplos, no restricciones.