Manual Gitec

MANUAL
DO
USURIO
ETMCORP/GPRI/PID 1
ManualGITECVerso2

NDICE
Introduo.....................................................................................................................................4
OSistema......................................................................................................................................4
FluxodeImplantaoContratosdePreoGlobal.......................................................................7
FluxodeImplantaoContratosdePreoUnitrio....................................................................8
1. CONCEITOSDOSISTEMA....................................................................................................9
1.1. UnidadedeProcessoeComponente..................................................................................9
1.2. EstruturasAnalticas...........................................................................................................9
1.3. Fase,SubfaseeAgrupamento............................................................................................9
1.4. Componentes....................................................................................................................10
1.5. Etapas................................................................................................................................10
1.6. Eventos..............................................................................................................................11
1.7. PerfisdeUsuriosdoGITEC..............................................................................................12
2. ESTRUTURAOEPLANEJAMENTO..................................................................................13
2.1. AcessoaoGITEC................................................................................................................13
2.2. SeleodaUIE...................................................................................................................13
2.3. CadastrodeUsurioPetrobras.........................................................................................13
2.4. CadastrarInvestimentoouCarteira..................................................................................15
2.5. CadastrarUnidadedeProcessoUP................................................................................16
2.6. EdiodeEIUP..................................................................................................................18
2.7. CadastrodeContrato........................................................................................................22
2.8. CadastrodeConsrcio......................................................................................................23
2.9. ConsultaeCadastrodeAditivo.........................................................................................24
2.10. ConsultaeCadastrodeReajuste......................................................................................25
2.11. CadastrodePlanilhadePreoUnitrio(PPU)..................................................................26
2.12. AssociaodeUPaContrato............................................................................................27
2.13. CadastrodeUsurioExterno............................................................................................29
2.14. PermissoeConsultadeUsurioExterno........................................................................29
2.15. AtualizaodeDadosCadastrais......................................................................................30
2.16. Enviodesenhaporemail.................................................................................................30
2.17. EdiodaEACEstruturaAnalticaContratual................................................................31
2.18. CadastrodeEAdeConsolidaoSAP...............................................................................38
2.19. EdiodeEAdeConsolidaoSAP...................................................................................38
2.20. CadastrodeEAConsolidaodeGENRICA.....................................................................39
2.21. EdiodeEAConsolidaodeGENRICA.........................................................................39
2.22. AssociaodenveisdaEACaosItensdaEstruturaSAP..................................................40
3. DETALHAMENTODOESCOPOEAVANO.........................................................................42
3.1. CadastrodeComponentes...............................................................................................42
3.2. AssociaodeComponentesEIUP.................................................................................43
3.3. AssociaodeEventosEstrutura(EAC/SAP)EIUPparaEAC.....................................45
3.4. AssociaodeEventosEstrutura(EAC/SAP)EACparaSAP.......................................47
3.5. FluxodestatusdosEventos..............................................................................................49
3.6. CadastrodeOramento(apenasparacontratosdepreounitrio)................................49
3.7. RegistrodeAvano...........................................................................................................50
3.8. ConfirmaodeExclusodeComponente.......................................................................52
4. CONTROLEEMEDIO.....................................................................................................54
4.1. ValidaodeOramento(apenasparacontratosdepreounitrio)..............................54
4.2. ValidaodeAvano.........................................................................................................55
4.3. CadastrodeMedio........................................................................................................57
ETMCORP/GPRI/PID 2
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4.4. ConfirmarMedio...........................................................................................................58
4.5. CadastrodeConciliao....................................................................................................60
4.6. EditarValoresdeItensConciliados...................................................................................62
4.7. ConfirmarConciliao.......................................................................................................63
4.8. StatusdeMedies...........................................................................................................64
4.9. ConsultarConciliaodeMedioConcluda...................................................................64
4.10. CadastrodeDocumentosdeConciliao.........................................................................65
4.11. ConciliaodeMedio....................................................................................................66
5. RELATRIOSEGRFICOS..................................................................................................67
5.1. ResumodeEstruturaAnaltica.........................................................................................67
5.2. RelaodeComponentes.................................................................................................71
5.3. RelaodeEventos...........................................................................................................73
5.4. RelatriodeOramento...................................................................................................74
5.5. RelatriodeMedioEAC(R1)......................................................................................75
5.6. RelatriodeMedioSAP(R2)......................................................................................76
5.7. RelatriodeMedioEventosMedidos(R3)................................................................77
5.8. RelatriodeMediesMensais........................................................................................78
5.9. RelatriodeConciliao...................................................................................................79
5.10. GrficoFsicoeFinanceiro................................................................................................80
5.11. GrficodeDesvios............................................................................................................81
5.12. GrficodeCapacidadeMximadeVerificaodaFiscalizao........................................83
5.13. GrficodaMatrizdeEventos............................................................................................84
5.14. GrficodaEvoluodeAgrupamento..............................................................................85
6. SISTEMASESUBSISTEMAS................................................................................................86
6.1. CadastroeConfiguraodoPlanejamentodeSistemaseSubsistemas..........................86
6.2. AssociaodeComponenteaSubsistema........................................................................89
6.3. GrficodeBarrasdeSistema............................................................................................91
7. TRANSFERNCIA................................................................................................................93
7.1. ExportarPlanilhadePlanejamento..................................................................................93
7.2. PaineldeImportao........................................................................................................94
7.3. DeParaEtapa...................................................................................................................95
7.4. VisualizarRequisies.......................................................................................................96
ANEXOIMatrizdeAtribuiesdoSistema...............................................................................97
ETMCORP/GPRI/PID 3
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Introduo
Este manual tem como objetivo dar suporte implantao e uso do sistema GITEC em um
empreendimento.Estdivididoemcaptulosqueabordamprocessoscomoimplantao,uso
rotineiro, medio, grficos e relatrios, com o intuito de permitir a busca rpida da
informaopelousurioqueutilizlo.

OSistema
OGITECumsistemadeinformaoparaacompanhamentoecontrolefsicoefinanceirodos
empreendimentosdasEngenharias.
EssesistemafoidesenvolvidoemvirtudedeumademandadaantigaENGENHARIA/IEABAST,
tendo como objetivo fornecer melhores resultados de prazo e saltos de qualidade nos
processosdeplanejamentoecontrole.
OGITECpossibilitaagestodotempo,escopoecustodeformaintegrada.
O acesso feito atravs da rede corporativa da Petrobras ou internet por todas as partes
envolvidasnoprocesso(Engenharia,readeNegcioeContratada).
AcaractersticamarcantedosistemaapadronizaodaEstruturaAnalticadoProjeto(EAP)
eoalinhamentodocritriodemedioaoscomunicadosdaPetrobras/ABEMI.
Sua utilizao deve se iniciar durante o Projeto Bsico e se estender at a concluso do
empreendimento,podendoserconsultadoaqualquermomento.
DentreasprincipaisvantagensdautilizaodoGITEC,podemosdestacar:
Maiortransparncia,controleevisibilidadedosprocessos;
Eliminaodasubjetividadeemaiorprecisodoprocessodemedio;
Antecipaonaidentificaodosdesviosdeprazoecusto;
Simplicidadenagestonosprocessosdeacompanhamentoecontrolerelacionados
sreasdeescopo,prazoecusto;
Padronizaonacontrataodosprojetos.
RequisitosparaImplantao
OsrequisitosnecessriosparautilizaodoGITECemumempreendimentoso:
Diretriz Contratual de Planejamento e Controle prevendo a utilizao do sistema e
apndicedoGITEC;
Utilizao de estrutura analtica (EAP) de 5 nveis dentro de cada unidade de
processo;
CritriodeMedionoltimonveldaEAPedefinidoemContrato;
Utilizaodeumaplanilhadepreoaderenteestruturaanaltica(EAP)eaoCritrio
deMedio,definidosnoContrato.

InterfacedoGITECcomoutrossistemas
OGITECpossuiintegraocomosseguintessistemas:
FIC(FerramentaIntegradadeComissionamento);
SIGEM;
ControlTub(SistemadeControledeTubulao);
SoftwaresdeplanejamentoPrimaveraeMSProject.
Oprocessodeintegraocomessessistemasserabordadoaolongodestemanual.

ETMCORP/GPRI/PID 4
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CaractersticasPadrodaInterface
Nestetpicoserodescritascaractersticascomunsatodasastelasdosistema,identificando
componentescomobotes,listasecabealhos,buscandoauxiliarousurionainteraocom
asdiversasfuncionalidadesdisponibilizadasnosistema.
BotoNovoutilizadoparahabilitarocadastrodeumainformaonova

BotoExcluirutilizadoparaexcluirumainformaojcadastrada

BotoGravarutilizadoparagravaodasinformaescadastradas

BotoCancelarutilizadoparacancelarumaalteraorealizadaantesdegravla

BotoPesquisarutilizadopararetornarateladefiltrodapesquisa

Boto Detalheutilizadopararetornarateladeresultadodapesquisa

AsteriscoIndicaoscamposdepreenchimentoobrigatrio

Figura1Padresdenavegao
Ambientedosistemaem
Versodosistema queousurioestlogado
MdulosdoSistema Funcionalidades
Figura2PadresdeNavegao
ETMCORP/GPRI/PID 5
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Ateladepesquisaabaixopadroparatelasdecadastrodosistema.Pormeiodelapossvel
pesquisarumainformaojcadastrada.

Figura3TeladePesquisa
Pesquisa
Preencheroscamposdepesquisadesejados;
ClicaremBuscar;
SistemaretornaumalistaexibindoasinformaesDescrioCampo1,Descrio
Campo2,DescrioCampo3queatendamaocritriopesquisado.
Edio
Realizarapesquisa;
Darumcliqueduplonalinhadesejada;
Sistemairabriratela decadastrocomoscampospreenchidosehabilitadospara
edio;
Aofinalizar,clicaremGravar.
NovaInformao
ClicarnobotoNovo;
Preencherasinformaes;
ClicaremGravar.

Excluso
Realizarapesquisa;
Selecionaralinhadesejadanalistaderesultadodapesquisa;
ClicaremExcluir;
Confirmaramensagemdeexcluso.
ETMCORP/GPRI/PID 6
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FluxodeImplantaoContratosdePreoGlobal
Clicar nas caixas para

acessarasinstruesde
cadafuncionalidade
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FluxodeImplantaoContratosdePreoUnitrio
Clicar nas caixas para

acessarasinstruesde
cadafuncionalidade
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1. CONCEITOSDOSISTEMA
1.1. UnidadedeProcessoeComponente
Unidade de Processo toda e qualquer instalao industrial, onsite ou offsite, definida e
codificada pela Petrobras, composta por um conjunto de componentes interligados para
atender a um fim especfico. So exemplos de Unidades de Processo: uma Unidade de
DestilaoAtmosfrica,umaUnidadedeGeraodeHidrognio,umaSubestao,umOffsite,
umaCasadeControle,dentreoutros.

Figura4UnidadedeProcesso

1.2. EstruturasAnalticas
Tradicionalmente, estruturas analticas so definidas a cada nova unidade de processo a ser
construda e refletem o escopo por meio do acrscimo de nveis, onde so includos alguns
componentesconhecidosnomomento.Osproblemasrelacionadosaestaprticaso:
Estruturasdiferentesacadaempreendimento;
Processosduplicadosoucomsuperposio;
Fatoraes diferentes (na estimativa de custos, na licitao, na execuo, no
acompanhamentofsicoefinanceiro,esvezes,noreportereadeNegcio);
Processosonerosos,emboracomtcnicaseferramentasdominadas;
Ineficincias.
UmdosprincipaisobjetivosdoGITECsubstituiroambientedetraduodoescopoporalgo
mais simples e sistemtico, com modelos reutilizveis. Para isso, utilizase uma estrutura
analticade5nveisdentrodecadaunidadedeprocesso,qualsoassociadoscomponentes
(no 4 nvel), por meio dos quais sero sumarizadas as realizaes fsicas e financeiras
resultantesdasmudanasdeestadodoscomponentes.

1.3. Fase,SubfaseeAgrupamento
AEAPdoGITECpossui3nveisprincipais:Fase,SubfaseeAgrupamento.
Fase o conjunto de atividades do projeto relacionadas de forma lgica que geralmente
culminam com o trmino de uma entrega importante e representa o ciclo de vida de um
projeto.

ETMCORP/GPRI/PID 9
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Figura5ExemplosdeFases

Subfase o detalhamento da Fase com viso voltada aos processos de uma disciplina que
necessitamdemonitoramentoecontrole.
Agrupamentos so conjuntos de componentes que populam uma subfase. Todos os
componentes cadastrados e associados a um determinado agrupamento possuem o mesmo
critriodemedioeamesmaunidadedemedida.
Exemplo: na subfase que rene itens de fundaes, necessrio diferenciar no nvel de
agrupamento as sapatas das estacas, pois as primeiras so medidas em metros cbicos e as
segundas em metros lineares ou unidades e, alm disso, possuem critrios de medio
diferentes.

Construo e Montagem (Fase)
Edificaes/Fundaes (Subfase)
Sapatas
Estacas moldadas in loco (Agrupamentos)
Estacas pr-fabricadas

Figura6Agrupamentos

1.4. Componentes
Componentessotodosositensqueproduzemavanofsicoe/oufinanceiroemumcontrato
esodivididosdaseguinteforma:
Componentes Fsicos: Equipamentos, linhas, instrumentos, malhas, bases, estacas,
suportes,ruas,cercas,portes,vigas,pilares,piperacks,caixasdeligao,caixasde
passagem, caixas de drenagem, painis, cabos, dutos de envelopamento, dutos de
drenagem,edificaes,etc.;
Componentes no fsicos: Verbas de implantao, desmobilizao, preservao e
parcelasfixas.
1.5. Etapas
As etapas representam o critrio de medio para um agrupamento. Possuem pesos
percentuais que sero usados para medir o avano fsico e o valor financeiro. As etapas se
repetiroparatodososcomponentesassociadosaumagrupamento.
Exemplo:paraumagrupamentoEstacasmoldadasinloco,asetapasso:
Execuo(60%);
Arrasamentodaestaca(30%);
Teste(10%).
ETMCORP/GPRI/PID 10
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Construo & Montagem Fase

Edificaes Fundaes Subfase
Sapatas Agrupamento
Estacas moldadas in loco
Execuo 60%
Arrasamento 30% Etapas
Testes 10%

Figura7Etapas
1.6. Eventos
DseonomedeEventoaoparcompostoporumComponenteeumaEtapa.
Exemplo: Umconjuntodeetapascomumaumagrupamento deestacasmoldadasinloco.
Umaestacasestar100%realizadaquandotodososseuseventosestiveremconcludos.

Construo & Montagem (Fase)
Edificaes Fundaes (Subfase)
Sapatas (Agrupamento)
Estacas moldadas in loco
Estaca 001 - Execuo
Estaca 001 - Arrasamento
Estaca 001 Testes
Estaca 002 - Execuo
Estaca 002 - Arrasamento Eventos
Estaca 002 - Testes
...
Estaca 999 - Execuo
Estaca 999 - Arrasamento
Estaca 999 - Testes

Figura8Eventos

EventooitemparaoqualaContratadainformaadatadeexecuoeonmerodorelatrio
deCQ(seaplicvel)eoFiscaldeCampoefetuaavalidao,gerandoavanofsicoefinanceiro.
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1.7. PerfisdeUsuriosdoGITEC

ParautilizaodoGITEC,osusuriossoclassificadosdentrodeumadascategoriasabaixo:

a) Petrobras:todoequalquerusurioquepossuachavedeacessoredePetrobrase
atuedeformadiretaouindiretanafiscalizaodeumEmpreendimento.
b) Contratada: todo e qualquer usurio das empresas contratadas pela Petrobras
paraexecuodeumEmpreendimento.

Osperfisdeacessoso:
ASAnalistadoSistema
AEAnalistadoEmpreendimento
APAnalistadePlanejamento
FPFiscalPetrobras
FCFiscaldeCampo
CCConsultanteCorporativo
CGConsultanteporGernciaGeral
COConsultante
ACAnalistadaContratada
UCUsuriodaContratada
ICInspetordaContratada

AdescriodecadaumdestesdetalhadanoPP1EN000430,disponvelnoSINPEPdaETM
CORP.
AmatrizdeatribuiesdosperfisestnoANEXOI.

ETMCORP/GPRI/PID 12
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2. ESTRUTURAOEPLANEJAMENTO
AimplantaodoGITECemumcontratopodeserdivididaemdoisgruposdeatividades:
Atividadesquepodemserrealizadasanteriormenteaassinaturadocontrato;
Atividadesquespodemserrealizadasapsaassinaturadocontrato.

FASEDEPRCONTRATAO
ATIVIDADESQUEPODEMSERREALIZADASANTESDAASSINATURADOCONTRATO

2.1. AcessoaoGITEC
OacessoaoGITECdevesersolicitadoporemailchaveE77Nouaopontofocaldosistemana
unidade.
Oendereodosistemahttps://gitec.petrobras.com.br
2.2. SeleodaUIE
SelecionarobotoAlterarUIE.Serexibidaatelaabaixo:
SelecionaraGernciaGeral
desejada(somenteperfilCC)
SelecionaraUIE
desejada
Cliqueparagravara
seleofeita

Figura9SeleodaUIE

SelecionaraGernciaGeraleaUIEdesejada;
Parafinalizar,cliqueemAlterar.
2.3. CadastrodeUsurioPetrobras
AcessaromduloADMINISTRAO,funcionalidadeCADASTRODEUSURIOPETROBRAS.

EdiodoCadastro
Aopodebusca/consultasersempreopadrodosistema.Filtrosparabusca,como
nome e chave do usurio Petrobras, perfil, nmero do contrato e se o usurio est
comoacessoativoouinativonosoobrigatrias.
CliqueemBUSCAR.SerolistadosnapartedireitadatelatodososusuriosdaUIEcom
osrequisitosselecionados.
Segueabaixoalgumasalteraesquepodemserfeitascomumduplocliquenonome
dousurio:
Alteraodeperfildousurio;
Inativaroacessodousurio;
ETMCORP/GPRI/PID 13
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Inclusoourestriodeacessodousurioaumoumaiscontratos.
Parafinalizar,cliqueemGRAVAR.

CadastrarNovoUsurioPetrobras
Clicar em NOVO no canto superior esquerdo. Aparecer uma tela requerendo a chave do
usurioPetrobras.Insiraachaveeconfirmeseonomequeaparecerabaixorealmentedo
usurio.
Campoparainformaode
chavedousurio
Seleodeperfildo
usurio
UIEqualusurioestassociadono
sistema(campoprpreenchido)
Opoparatornarousurioinativo,quando
ocorrerseudesligamentodaempresa
Figura10CadastrodeUsurioPetrobras(1)

Informeoperfildesseusurio(veroitem1.6PerfisdeUsuriosdoGITEC).
Informeo(s)contrato(s)paraosquaisousuriopoderteracesso(apenasparaosperfisAP,
FPeFC).
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Usurioscomperfil,
AnalistadePlanejamento,
FiscalPetrobraseFiscalde
Campodevemser
associadosacontratos
Listadecontratos
aosquaisousurio
estassociado
ListadeContratos
cadastradosnaUIE

Figura11CadastrodeUsurioPetrobras(2)

Caso um usurio Petrobras no acesse o sistema por mais de 90 dias, seu acesso ser
automaticamenteinativado,bastandoapenasreativlocasodesejeteracessonovamente.
2.4. CadastrarInvestimentoouCarteira
Acessar o mdulo EMPREENDIMENTO, funcionalidade CADASTRO DE INVESTIMENTO/
CARTEIRA.
ConsultarInvestimentoouCarteira
Aopodebusca/consultasersempreopadrodosistema.
CliqueemBUSCAR.SerolistadosnapartedireitadatelatodososInvestimentosdaUIE.

EdiodeInvestimentoouCarteira
RealizaraconsultadeInvestimentoouCarteira.
ParaselecionaroInvestimentoouCarteiradesejada,darumcliqueduplonalinha.
Osistemairexibiratelaabaixo,habilitandooscamposparaedio.

ETMCORP/GPRI/PID 15
ManualGITECVerso2

Figura12CadastrodeInvestimento/Carteira(1)

CadastrarumNovoInvestimento
RealizaraconsultadeInvestimento.
ClicaremNOVOnocantosuperioresquerdo.AparecerdoladoesquerdoosInvestimentosj
cadastradosedodireitooscamposparacadastramentodeumnovoInvestimento.
Preencherouselecionaroscamposobrigatrios:Investimento,DescrioeResponsvel.
OresponsvelpeloInvestimentodeveserumusuriocomperfilAnalistadoEmpreendimento
(AE).ParacadaUIEserolistadososusuriosAEdisponveisparaaseleocomoresponsvel.

Nomedo Descriodo
Investimento Investimento
Listadeusurioscomperfil
deAnalistade
EmpreendimentodaUIE
Listadeusuriosresponsveispelo
Empreendimento(compermisso
paraediodeunidadesdeprocesso)

Figura13CadastrodeInvestimento/Carteira(2)

2.5. CadastrarUnidadedeProcessoUP
AcessaromduloEMPREENDIMENTO,funcionalidadeCADASTRODEUNIDADEDEPROCESSO
(UP).
ETMCORP/GPRI/PID 16
ManualGITECVerso2

ConsultarUnidadedeProcesso
ClicaremBUSCAR.
O sistema retornar uma lista informando o nome da UP, o cdigo e a descrio de
todasasUnidadesdeProcessoqueatendampesquisarealizada.

EdiodeUnidadedeProcesso
RealizaraconsultadaUnidadedeProcesso.
ParaselecionaraUnidadedeProcessodesejada,darumcliqueduplonalinha.
O sistema ir exibir a tela abaixo, habilitando os campos para edio apenas para o usurio
definidocomoresponsvelpeloInvestimentoemseucadastro.

Figura14CadastrodeUnidadedeProcesso(1)

Apsasalteraes,clicaremGRAVAR.

CadastrarumaUnidadedeProcesso(apenasparaoresponsvelpeloInvestimento)
ClicaremNOVOepreencherpelomenososcamposobrigatrios.

ETMCORP/GPRI/PID 17
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Investimentoao NomedaUnidadede
qualaUPpertence Processo(exemplos:UHDS,
Offsite,CasadeControle,
DescriodaUnidade Cogerao,Subestao)
deProcesso
CdigodaUnidadede
Processo(exemplosU02,
CCL03,SE4602)
EstruturaPadro
utilizadanacriaoda
UP

Figura15CadastrodeUnidadedeProcesso(2)

O campo Estrutura Padro lista os modelos de EAP disponveis no sistema. O padro a ser
utilizadopodeserconsultadochaveE77N.

2.6. EdiodeEIUP
ApsocadastramentodaUPpossveleditaraEIUP(EstruturadeImplantaodaUnidadede
Processo). A EIUP pode detalhar o planejamento fsico e/ou financeiro de uma Unidade de
Processo(UP).
EIP
EstruturadeImplantaoPadro EAPPadroContratual
EIUP
EstruturadeImplantaoda EIPaplicadaUnidadede
Unidade de Processo Processo

Figura16EIPeEIUP
EdiodaBaselineeEmpreendimentoAtual
AcessaromduloESTRUTURA,funcionalidadeEDIODAEIUP.

Nota:ABaselineutilizadapararegistraroplanejamentodefinidonofinaldaFase
III(ProjetoBsico).Eladeverrepresentaroqueestplanejadoparaoscontratos
aseremacompanhadosnoGITECduranteaFaseIV(Implantao).
ETMCORP/GPRI/PID 18
ManualGITECVerso2

A srie Empreendimento Atual pode ser utilizada como a ltima reviso feita na
Baseline (em virtude de mudanas em datas e/ou valores aprovados pela
diretoria).

Previsobaseadanas

informaesdeprazo Replanejamento
ecusto daBaseline

Configuraodasetapas
deumagrupamento
ListadeUPsdo
Investimentoselecionado
ListadeInvestimentosdaUIE

Figura17EdiodaEIUP(1)

SelecionarBaselineouEmpreendimentoAtualeiniciaraedio.
Aedioconsisteeminformar:
Datasdeincioetrminoprevistas;
Tipodecurva:definecomoosistemarealizaradistribuiodoavanofsicoe/ou
financeironoperododefinidopelasdatasdeincioetrmino.Otipodecurvapode
ser:Linear,Gaussde40,50ou60(CurvaS)ouPontoaponto(definidapelousurio);
Valores estimados (desembolso) para cada item dos 3 nveis da estrutura analtica
(Fase,SubfaseeAgrupamento);
Quantidade prevista (somente para o nvel de Agrupamento): quantitativos
baseados no Projeto Bsico e definidos no Feed (exemplos: peso de tubulao,
nmerodeequipamentos/instrumentos,comprimentodecabos).

Nota: No obrigatrio o preenchimento de todos os nveis da Estrutura. O
resultadoserumacurvadeprevisofsicaefinanceiraquepoderservisualizada
no mdulo GRFICOS, na funcionalidade CURVA FSICA E FINANCEIRA, e
selecionandoaopoEIUP.

Nvel1Fase
Nvel3 Agrupamento
Nvel2Subfase

ETMCORP/GPRI/PID 19
ManualGITECVerso2

Dataprevista
detrminodo
agrupamento
Dataprevistadeincio
doagrupamento
Pesofsicodoagrupamento
Valordoagrupamento
Tipodedistribuio(Gauss40,50
ou60,LinearouPontoaPonto)
Quantidadeprevista(disponvel
apenasnonveldeagrupamento)
Nota:Aoeditaraestrutura,algunsItenspodemserdestacadosemvermelho.Isso
significaqueasomadospesosfsicosdositensinferioresaodestacadonototaliza
100%. O destaque em vermelho nem sempre significa que as informaes esto
incorretas. Por exemplo, possvel definir que alguns itens no tero peso fsico,
mas tero valores financeiros. Neste caso, os itens sem peso fsico sero
destacadosemvermelho.

Nota: A curva Gauss pode ser de 40, 50 ou 60. Estes nmeros representam o
percentualdetempodecorridoparaqueoavanosejaiguala50%.Porexemplo,a
Gauss60representaumadistribuioemqueapsdecorridos60%doprazototal
previsto,oavano(fsicoefinanceiro)serde50%.

Nota: possvel fazer essas configuraes por meio de uma planilha Excel que
preenchida e posteriormente importada no sistema. Consultar o captulo 8.
TRANSFERNCIA.

ETMCORP/GPRI/PID 20
ManualGITECVerso2

ConfiguraodoAgrupamento
AcessaromduloESTRUTURA,funcionalidadeEDIODAEIUP.
Selecionar CONFIGURAO DO AGRUPAMENTO e iniciar a configurao selecionando um
Agrupamento.
AConfiguraodoAgrupamentopermitedefiniraprecednciaentreetapas,orequerimento
ou no de CQ (Relatrio de Controle de Qualidade), como deve ocorrer a informao de
execuo (por interface e/ou arquivo XML) e se a etapa requer ou no aprovao da
fiscalizao.

IMPORTANTE: A configurao das etapas do agrupamento ser aplicada a todas
asestruturasdoscontratosqueexecutamaUP.

Defineaetapa
precedente
Defineotipodeinformaodeexecuo:
Apenasporimportaodearquivo
Porimportaoeinterface
Defineseaetaparequerou
DefineseaetaparequernmeroderelatriodeCQ noaprovao
(ControledeQualidade)paraaprovao

ETMCORP/GPRI/PID 21
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FASEDEPSCONTRATAO
ATIVIDADESQUESPODEMSERREALIZADASAPSAASSINATURADOCONTRATO

2.7. CadastrodeContrato
AcessaromduloCONTRATO,funcionalidadeCADASTRODECONTRATO.

ConsultarContrato
PreencheroscamposdebuscaeclicaremBUSCAR,osistemaretornarumalistadecontratos
queatendamaocritriodebusca.

EdiodeContrato
RealizaraconsultadoContrato.
ParaselecionaroContratodesejado,darumcliqueduplonalinha.
Osistemairexibirateladecadastro,habilitandooscamposparaedio.

CadastrarumContrato
ClicaremNOVO,preencherpelomenososcamposobrigatrioseclicaremSALVAR.

Nota:AContratadadeveestarpreviamentecadastradanosistema.Senoestiver,
soliciteocadastramentopormeiodachaveE77N.
ETMCORP/GPRI/PID 22
ManualGITECVerso2

Nmerodocontratojurdico
Valorbasedocontrato
NmerodocontratonoSAP
DatadaAutorizaodeServio
Percentualutilizadoparaclculo Datadetrminocontratual(semaditivos)
donmximodeeventosaser
aprovadopelafiscalizaona Ndediasparaqueousurio
ltimasemanadoms.Valor dacontratadasejainativado
definidonadiretrizde casonoacesseosistema
planejamentoecontrole
Determinaseoseventoscomaprovao
automticadevemserconsideradosnaconta
dacapacidademximadeverificao

Figura21CadastrodeContrato
2.8. CadastrodeConsrcio
AcessaromduloCONTRATO,funcionalidadeCADASTRODECONSRCIO.

O Cadastro de Consrcio utilizado quando um contrato executado por mais de uma
empresa.
O primeiro passo para o cadastro de um consrcio cadastrar o contrato para uma das
contratadasqueirocomporoconsrcio,conformeitem2.7.
ETMCORP/GPRI/PID 23
ManualGITECVerso2

Contratadasparticipantesdo
Consrcio
Listade
contratosda
UIE
ListadeContratadascadastradas
Campoparacadastramentodo
CNPJdoConsrcio
Campoparacadastramentoda
RazoSocialdoConsrcio
Figura22CadastrodeConsrcio

Emseguida,acesseomduloCONTRATO,funcionalidadeCADASTRODECONSRCIO.
Cliqueduasvezesnocontrato(jcadastrado)epreenchaoscamposabaixo:
CNPJdoConsrcio;
RazoSocialdoConsrcio.
AssocieasoutrasContratadasquecompemoconsrcioecliqueemGRAVARpara
finalizar. Caso alguma empresa no esteja na lista de "Contratadas Disponveis",
entreemcontatopormeiodachaveE77N.

2.9. ConsultaeCadastrodeAditivo
AcessaromduloCONTRATO,funcionalidadeCADASTRODEADITIVO.

Nota: A funcionalidade Cadastro de Aditivos utilizada simplesmente como
informativa.Paraaditivosquealteramapenasoprazocontratualdeveseutilizara
srie Contratual Revisado, disponvel na funcionalidade Edio de EAC
conforme item 2.17. Para aditivos que alteram escopo e valor de um contrato
devese criar uma nova Unidade de Processo (HDTADITIVO 1, por exemplo)
conformeoitem2.5eassocilaaocontratoconformeoitem2.12.
ConsultadeAditivo
SelecionarumcontratoeclicaremBUSCAR.Osaditivosjcadastradosserolistados.

EdiodeAditivo
RealizaraconsultadoAditivo.
ParaselecionaroAditivodesejado,darumcliqueduplonalinha.
ETMCORP/GPRI/PID 24
ManualGITECVerso2


CadastrodeAditivo
Clicar em NOVO, preencher pelo menos os campos obrigatrios e para finalizar, clicar em
GRAVAR.

Datadeassinaturadoaditivo Nmerodedias(para
aditivodeprazo)
Valordoaditivo
Campodestinadodescrioe
detalhesdoaditivo

Figura23CadastrodeAditivo
2.10. ConsultaeCadastrodeReajuste
AcessaromduloCONTRATO,funcionalidadeCADASTRODEREAJUSTE.

Nota: O Cadastro de Reajuste utilizado simplesmente como informativo. Para
todososclculos,oGITECconsiderasomentevaloresoriginaisdocontrato(P0).Os
reajustessoaplicadosdiretamentenoSAP.

ConsultadeReajuste
SelecionarumcontratoeclicaremBUSCAR.Osreajustesjcadastradosserolistados.

EdiodeReajuste
RealizaraconsultadeReajuste.
ParaselecionaroReajustedesejado,darumcliqueduplonalinha.
CadastrodeReajuste
SelecionarumcontratoeclicaremBUSCAR.
ClicaremNOVO,preencheroscamposobrigatrioseparafinalizar,clicaremGRAVAR.

ETMCORP/GPRI/PID 25
ManualGITECVerso2

Percentualdereajustedocontrato
Datadoreajusteanualdo
contrato(acada12meses)

Figura24CadastrodeReajuste

2.11. CadastrodePlanilhadePreoUnitrio(PPU)
AcessaromduloCONTRATO,afuncionalidadeCADASTRODEPLANILHADEPREOUNITRIO
(PPU).

Nota:EstafuncionalidadeutilizadasomenteemcontratosdePreoUnitrio.

ConsultaeEdiodePPU
Selecionarumcontratonalistadeseleodecontratos.
OsistemaretornarumalistadePPUsjcadastradasparaocontratoselecionado.
DarumcliqueduplonalinhadaPPUdesejada.
OsistemaabrirateladeediodePPU.
CadastrodePPU
Selecionarumcontratonalistadeseleodecontratos.
ClicaremNOVO.
ParacadaPPUdevemserinformadososItensdePPUcomosseguintescampos:
Cdigo;
Descrio;
UnidadedeMedida;
Quantidade(prevista);
PreoUnitrio.
Parafinalizar,clicaremGRAVAR.

Nota:possvelcadastrarmaisdeumaPlanilhadePreoparaomesmocontrato.

ETMCORP/GPRI/PID 26
ManualGITECVerso2

Cdigodoitemda
PlanilhadePreo
Descriodoitem
UnidadedeMedida
Quantidade
Preounitriodoitem previstaem
definidoemplanilhade planilhadepreo
preo

Figura25CadastrodePlanilhadePreoUnitrio

2.12. AssociaodeUPaContrato
AcessaromduloCONTRATO,afuncionalidadeASSOCIAODEUPACONTRATO.
Selecionarocontratodesejadodandoumcliqueduplosobrealinha.
Osistemaexibiratelaparaassociao,conformeabaixo:
ETMCORP/GPRI/PID 27
ManualGITECVerso2

Listadecontratos
daUIE
ListadeUPs
associadasao
contratoselecionado
ListadeInvestimentosdaUIE
ListadeUPsdo
Investimento
selecionadoe
noassociadas
aocontrato

Figura26AssociaodeUPaoContrato
ParavisualizarasUPsnecessrioselecionaroInvestimento.
ParaassociaraUPaocontrato,movaaUPparacima(selecionandoaUPeclicandonaseta)
PararemoveraUPdocontrato,movaaUPparabaixo(selecionandoaUPeclicandonaseta
).

Nota: Um contrato pode ser associado a mais de uma UP, que podem ser de
investimentos diferentes. Essa associao tem como resultado a criao de EACs,
queserodetalhadasnoitem3.17.
ETMCORP/GPRI/PID 28
ManualGITECVerso2

2.13. CadastrodeUsurioExterno
Acessar o GITEC e na tela de Login do Sistema selecionar a opo Usurio Externo e
posteriormenteaopoCadastrodeUsurioExterno.
ClicaremUsurioExternoeCadastrode
UsurioExterno
Apsopreenchimentodos
dadoscadastraisclicarem
Cadastrar

Figura27CadastrodeUsurioExterno

Nota:Noemailalternativo,recomendaseinformaremailpessoalquepoderser
utilizado em caso de desvinculao da empresa contratada atualmente. Aps o
preenchimento e envio destas informaes, o acesso s ser concedido aps a
liberaoporumusurioPetrobras(AE,FP,AP).
2.14. PermissoeConsultadeUsurioExterno
AcessaromduloADMINISTRAO,funcionalidadePERMISSODEUSURIOEXTERNO.

Nota: Aps a etapa Cadastro de Usurio Externo, a contratada deve solicitar ao
FiscaldoContratoaativaodousurioexterno.Nasolicitaoacontratadadeve
informaronomeeperfildousurio(AC,ICouGC).

Informar o nome do usurio, selecionar a opo No Associados a Contrato e clicar em
BUSCAR.
Seousurionoforexibido,marcaraopoAssociadosaContratoeclicaremBUSCAR.
Selecionarousurioclicandoduasvezessobreseunome.
ETMCORP/GPRI/PID 29
ManualGITECVerso2

SeleodePerfilde
Usurio
ContratosdaUIE

Figura28PermissodeUsurioExterno

Selecionar o perfil do usurio, selecionar o contrato ao qual este usurio deve ter acesso,
movendooparaalista"Associados"eclicaremGRAVAR.

Nota: Ao ativar, o usurio receber um email informando sobre a liberao de
acesso. Aps o desligamento da Empresa o usurio deve ser desassociado do
respectivoContrato.

2.15. AtualizaodeDadosCadastrais
AcessaromduloADMINISTRAO,funcionalidadeATUALIZAODEDADOSCADASTRAIS.

PreencherasinformaesabaixoeclicaremATUALIZAR.
Nome;
Email;
EmailAlternativo;
CPF;
RG;
DatadeNascimento;
Senha;
ConfirmaodeSenha.

2.16. Enviodesenhaporemail
Acessar o GITEC e na tela de Login do Sistema selecionar a opo "Usurio Externo" e
posteriormenteaopo"Enviarsenhaporemail".
ETMCORP/GPRI/PID 30
ManualGITECVerso2

ClicaremUSURIOEXTERNO
ClicaremENVIARSENHAPOREMAIL
Asenhaserenviadaparaoemail
principaleparaoemailalternativo,se
cadastrado

Figura29EnviarSenhaporEmail
2.17. EdiodaEACEstruturaAnalticaContratual
AcessaromduloESTRUTURA,funcionalidadeEDIODEEAC.

Nestafuncionalidade,devemserconfiguradosositensdosnveisdeAgrupamento,Subfasee
Fase aplicveis ao contrato. Para os nveis de Fase, Subfase e Agrupamento, necessrio
cadastrarasseguintesinformaes:
Datasdeincioetrmino:soobtidasdocronograma;
Pesofsico:estabeleceponderaofsicaentreasFases,SubfaseseAgrupamentos;
Valor financeiro. Os valores financeiros das Fases normalmente correspondem aos
valores previstos na Planilha de Preo do contrato. Para os demais nveis, a
contratada deve propor para a fiscalizao valores que tm como base o DFP
(Demonstrativo de Formao de Preos). Este valor financeiro utilizado para
calcularopesofinanceirodecadaitem;
Tipodecurva,seguindoamesmalgicadoitem2.6.

Almdestasinformaes,paraonveldeAgrupamentodeveserinformadaumaQuantidade
Prevista,querepresentaoquantitativototalestimadoaserdetalhadopelacontratadanonvel
decomponentesaolongodocontrato.Exemplos:pesototaldetubulaoaserfabricadapara
umaUPemumcontrato(paraoAgrupamento"SpoolsFabricao"),volumetotaldeconcreto
das estacas das fundaes de equipamentos para uma UP em um contrato (para o
AgrupamentoEstacasmoldadasinlocodaSubfase"Equipamentos/Fundaes"),HHtotal
dos documentos de estruturas metlicas detalhados no projeto de uma UP em um contrato
(paraoAgrupamentoEstruturasMetlicasdaSubfaseDocumentaoTcnica).

Inicialmente, a configurao pode ser realizada no nvel de Fase. Aps o detalhamento do
planejamento,opreenchimentodessasinformaesdeveserrealizadopreferencialmentedo
nvelmaisbaixo(Agrupamento)paraosnveismaisaltos(SubfaseeFase).

Nota:possvelterpesofsiconoproporcionalaopesofinanceiro.

Nota:NosprimeirosmesesdocontratorecomendadoutilizarascurvasGausse
Linear.medidaqueoplanejamentodetalhado,recomendasequeestascurvas
sejamsubstitudasporcurvasdotipopontoaponto.
ETMCORP/GPRI/PID 31
ManualGITECVerso2

IMPORTANTE:EmcontratoscomQuantidadesDeterminadas,sehouverrevisode
quantitativo, no se deve alterar as quantidades previstas na EAC que contm o
escopo original do contrato. Devese criar uma nova Unidade de Processo
conformeoitem2.9.

Primeiroplanejamento ltimoreplanejamento
apresentadopela apresentadopela
Contratada Contratada
EdiodasrieProjetada
ListadeEACsdo
contratoselecionado
Histricodevaloresalterados
ListadeContratosdaUIE

Figura30EdiodeEAC(1)

IMPORTANTE: O GITEC armazena apenas a primeira verso do planejamento
(PrevisoContratual)ealtimaversodoreplanejamento(ContratualRevisado).
Planejamentosintermediriossosempresubstitudospelaltimaverso.
Nota:possvelutilizartambmumaterceiracurva,chamadadeProjetada.Esta
curva deve ser o resultado da projeo das variveis envolvidas, com base na
realizao,nasmetasaseremalcanadaseemmedidaspreventivasecorretivas,
decorrente da simulao de cenrios provveis. Esta curva s poder ser do tipo
pontoapontoedevesertraadapreferencialmenteapartirdodiacorrente.

Nota:Ohistricodealteraesdedatas,peso,valor,quantidadeprevistaetipode
curva(bemcomoosresponsveispelasalteraes)podeserconsultadonoboto
HISTRICODEVALORESALTERADOS.

EdiodeitensdaEAC
Selecionarasriedesejada(PrevisoContratual,ContratualRevisadoouProjetada).
SelecionaroContratoeaEstruturalContratual.
SelecionaroitemdesejadoeclicaremALTERAR,conformetelaabaixo.
Devesepreencheroualteraroscamposrequeridosnessatela.
Parasalvaraedio,cliqueemGRAVAR.

ETMCORP/GPRI/PID 32
ManualGITECVerso2

Itememedio

Dataprevistadeincio Dataprevistadetrmino
doitem doitem
Pesofsicodo
item
Tipodedistribuio
(Gauss40,50ou60,
LinearouPontoaPonto)

QuantidadePrevista
(exibidaapenasparao
nveldeagrupamento)

Figura31EdiodeEAC(2)

Nota:osvaloresfinanceiroseasdatasdeincioetrminodasFaseseSubfasesno
podero ser informados manualmente se os nveis inferiores j estiverem
preenchidos e seus pesos fsicos somarem 100%. Nesta situao, o sistema
sumarizadatasevaloresautomaticamentedoAgrupamentoparaaSubfaseeda
SubfaseparaaFase.

IMPORTANTE:todasasinformaescadastradasnasriePrevisoContratualso
automaticamente copiadas para a srie Contratual Revisado (processo chamado
de sincronismo). Aps a primeira edio da srie Contratual Revisado, as
alteraes na srie Previso Contratual no sero mais refletidas na Contratual
Revisado (processo chamado de quebra de sincronismo). Antes de ocorrer uma
quebradesincronismo,osistemaperguntaraousurioseeledesejaprosseguir,
conformefiguraabaixo.

TRANSFERNCIA.
ETMCORP/GPRI/PID 33
ManualGITECVerso2

Figura32AvisodeQuebradeSincronismodeDados

SelecionaroContratoeaEstruturalContratual.
SelecionaroAgrupamento.
SelecionarCONFIGURAODOAGRUPAMENTOconformefiguraabaixo.
Preencheroualteraroscamposrequeridosnessatela.
Aofinalizar,clicaremGRAVAR.

Acessotelade"Configuraodo
Agrupamento"
Figura33AcessoConfiguraodoAgrupamento

ETMCORP/GPRI/PID 34
ManualGITECVerso2

Figura34ConfiguraodoAgrupamentoMedio

Usar Quantidade: Define se o sistema utilizar para o clculo do valor dos eventos do
AgrupamentoselecionadoaQuantidadePrevistaouaQuantidadeCadastrada.
QuantidadePrevista:informadanaediodoagrupamento:
QuantidadeCadastrada:osomatriodaquantidadedoscomponentesassociados
aoagrupamentonacaractersticadefinidaparamediodeste.

Nota: O sistema utiliza como padro a Quantidade Prevista. Se a Quantidade
Cadastrada ultrapassar a Prevista, o sistema passa a utilizar a Quantidade
Cadastrada(Previsoexcedida)paraoclculodovalordoseventoseenviaume
mail informando sobre esta mudana de chaveamento para os APs, FPs e ACs
associadosaocontrato.Quandoistoocorrer,deveseverificarseoproblemaest
naquantidadedefinidaparacadacomponenteassociadoaoagrupamentoousea
quantidadeprevistadoagrupamentodeveserrevisada.

Tipo de Precificao: Define o tipo de precificao do agrupamento: Preo Global ou Preo
Unitrio.

ETMCORP/GPRI/PID 35
ManualGITECVerso2

Figura35ConfiguraodoAgrupamentoControledeAlterao

AlterarQuantidade:Definecomoosistematrataraalteraodaquantidadedefinidaparaum
componentequepossuieventosaprovados.Estaalteraopodesertratadadeduasformas:
permitiraalteraodaquantidade cancelandoasaprovaesdoscomponentesoubloquear
asalteraesdequantidade.

Nota: A permisso de alterao ou bloqueio ocorre apenas para a caracterstica
utilizada para medio. Por exemplo, um spool que medido utilizando a
caracterstica peso (kg) pode sofrer alterao de outras caractersticas
(comprimento,rea),desdequeestastambmnosejamutilizadasparamedio
emoutrosagrupamentos.

AlterarDatadeExecuo:Definecomoosistematrataraalteraodasdatasdeexecuode
eventosaprovadosviaimportaodearquivosXMLdeavano.Estaalteraopodesertratada
de duas formas: permitir a alterao da data de execuo cancelando as aprovaes dos
eventosoubloquearasalteraesdedatasdeexecuodeeventosaprovados.

ETMCORP/GPRI/PID 36
ManualGITECVerso2

Figura36ConfiguraodoAgrupamentoIntegrao

SistemaIntegrado:Defineseoagrupamentoirreceberinformaesdeavanopormeioda
importaodearquivosXMLgeradosporalgumoutrosistema(FICouSIGEM).

Disciplinadoscomponentesos
quaispodemserassociadosa
umagrupamento
FamliasdaDisciplina
selecionadaenoassociadasao
agrupamento Famliasassociadasao Caractersticada
agrupamento famliautilizada
paraclculodo
valordo
componente

Figura37ConfiguraodoAgrupamentoAssociaodeFamlia

Disciplina: Define as Disciplinas dos componentes que podero ser associados ao
agrupamento.

Famlia: Define as Famlias dos componentes que podero ser associados ao agrupamento.
ParacadaFamliaselecionada,deveseinformaracaractersticaqueserutilizadacomobase
paraclculodovalordoscomponentes.

Nota:FamliasedisciplinasdiferentespodemserdefinidasparaumAgrupamento,
desdequetodasutilizemamesmacaracterstica.
ETMCORP/GPRI/PID 37
ManualGITECVerso2

2.18. CadastrodeEAdeConsolidaoSAP
Acessar o mdulo ESTRUTURA, funcionalidade EDIO DE EA CONSOLIDAO
(SAP/GENRICA).

ClicaremNOVO.
Informarumadescrio.
SelecionarotipodeestruturaConsolidaoFinanceiraSAP.
SelecionaroContrato.
ClicaremGRAVAR.

Nota:SpodehaverumaEstruturadeConsolidaoFinanceiraSAPporcontrato.

Nomeda
estrutura
TipodaEstrutura
(SAPouGenrica)
Contratoaoqual
Listade aestruturaSAP
estruturas estarassociada
existentes

Figura38CadastrodeEAdeConsolidao(SAP/Genrica)

2.19. EdiodeEAdeConsolidaoSAP
(SAP/GENRICA).

SelecionaraEAConsolidao(cadastradanoitem2.18).
Cadastrar os itens da Estrutura Consolidadora clicando em NOVO para cada linha que
necessitarincluir(nohlimitedenveisparaestetipodeestrutura).
InformarparacadalinhadaEAConsolidadora:
Descrio;
PesoFsico;
ValorPrevisto.
SalvaraedioclicandoemGRAVAR.

Nota:AEstruturaConsolidadoraSAPtemafunodeconsolidarfinanceiramente
osavanosnumaestruturaigualplanilhadepreodocontrato.

IMPORTANTE:SemumaEstruturaConsolidadoraSAP,oprocessodemediopara
umcontratonoserexecutado.
ETMCORP/GPRI/PID 38
ManualGITECVerso2

ListadeEstruturasdeConsolidao
Estrutura(pode PesoFsico
tervriosnveis) Valorprevistodo
item

Figura39EdiodeEAdeConsolidao(SAP/Genrica)
2.20. CadastrodeEAConsolidaodeGENRICA
Acessar o mdulo ESTRUTURA, funcionalidade CADASTRO DE EA CONSOLIDAO
(SAP/GENRICA).

ClicaremNOVO.
PreencherocampoDescrio.
SelecionarotipodeestruturacomoEstruturadeConsolidaoFinanceiraGenrica.
SelecionarotipodeConsolidao:
Contrato:permiteconsolidarinformaesdediversoscontratos;
EstruturaAnalticaContratual:permiteconsolidarinformaesdediversasEACs;
Itemde EstruturaAnalticaContratual:permite consolidarinformaesdediversos
itensdeEACs(Fases,Subfases,Agrupamentos);
Parafinalizar,clicaremGRAVAR.

2.21. EdiodeEAConsolidaodeGENRICA
(SAP/GENRICA).

SelecionaraEAdeConsolidao(cadastradanoitem2.20).
Cadastrar os itens da Estrutura Consolidadora clicando em NOVO para cada linha que
necessitarincluir.Nohlimitedenveis.
InformarparacadalinhadaEAdeConsolidao:
Descrio;
PesoFsico;
ValorPrevisto;
Contrato/EAC/ItemdeumaEAC(Fases,SubfasesouAgrupamentos).
SalvaraedioclicandoemGRAVAR.
ETMCORP/GPRI/PID 39
ManualGITECVerso2

Nota: A associao de um contrato / EAC / item permite definir o que ser
consolidado em um item da Estrutura Genrica. Essa definio s poder ocorre
para itens de ltimo nvel da Estrutura Genrica. Concluda a edio, o usurio
podervisualizaroresultadonomduloGRFICOS,funcionalidadeGRFICOFSICO
EFINANCEIRO,selecionandoVisoporGenrica.

2.22. AssociaodenveisdaEACaosItensdaEstruturaSAP
AcessaromduloESTRUTURA,funcionalidadeASSOCIAODENVEISDAEACAOSITENSDA
ESTRUTURASAP.

Nota: Esta associao estabelece um vnculo entre itens da EAC e itens da
Estrutura SAP. Este vnculo ter como resultado a associao automtica dos
eventosdeumaEACparasuaEstruturaSAP.
Fase
Subfase

Figura40AssociaodeNveis

AfiguraacimamostraumexemplodeassociaodefasesaumitemdaEstrutura
SAP (Implantao e Projeto) e subfases (Equipamentos / Bases e Equipamentos /
Montagem)

DoladoesquerdoserexibidaaEACedoladodireitoaEstruturaSAP,comomostradoabaixo.
Para configurar uma associao devese clicar em um item da EAC (fase, subfase ou
agrupamento)enoseucorrespondentenaSAP(apenasitensdeltimonvel).
Naparteinferiordatelaseromostradastodasasassociaesrealizadas.
ParagravarasassociaesclicaremGRAVAR.
ETMCORP/GPRI/PID 40
ManualGITECVerso2

Listadoscontratosda ListadasEACsdo
UIE contratoselecionado
Detalhamentodaestrutura
ItemdaEAC dedestino(EstruturaSAP
selecionado docontratorelacionado
Detalhamento
comaEAC)
daEAC
(estruturade
origem) Selecionaroitemdaestruturadedestino
relacionadocomoitemdaestruturadeorigem
Listagemdeassociaes
realizadasentreestrutura
origemeestruturadestino
Clicarnestebotosedesejar
desfazerumaassociao

Figura41AssociaodeNveisdaEACaItensdaEstruturaSAP

IMPORTANTE:Apsestaconfigurao,qualquereventoassociadodaEIUPparaa
EAC(conformeitem3.3destemanual)serautomaticamenteassociadotambm
EstruturaSAP.

IMPORTANTE:EstaassociaodeveserfeitalogoapsacriaodaEstruturaSAP.

IMPORTANTE:SemprequealgumaalteraoforrealizadanaEstruturaSAP,deve
sereveraassociaodenveisimediatamente.

ETMCORP/GPRI/PID 41
ManualGITECVerso2

3. DETALHAMENTODOESCOPOEAVANO
Este captulo tratar das etapas que compem a rotina de utilizao do GITEC. As
etapasso:
CadastrodeComponentes;
AssociaodeComponentesEIUP;
AssociaodeEventosdaEIUPparaaEAC;
AssociaodeEventosdaEACparaaSAP;
Registrodeavano.
3.1. CadastrodeComponentes
AcessaromduloCOMPONENTE,funcionalidadeCADASTRODECOMPONENTE.

ConsultadeComponente
Preencher os campos de busca desejados (devem ser preenchidos pelo menos o
InvestimentoeaUnidadedeProcessoeclicaremBUSCAR).

EdiodeComponente
RealizaraconsultadeComponente.
Selecionar o Componente desejado dando um clique duplo sobre a linha na coluna
Descrio.

CadastrarumComponente
ClicaremNOVOepreencherpelomenososcamposobrigatrios.
ClicaremGRAVAR.

ExclusodeComponente
RealizaraconsultadeComponente.
Selecionar o Componente desejado dando um clique duplo sobre a linha na coluna
Descrio.
ClicaremEXCLUIR.

Nota: Durante esse cadastramento requerida a informao da disciplina e da
famliadocomponente.Essainformaosertilnasassociaesefiltrosqueso
realizadosemalgumasetapasdosistema.

ETMCORP/GPRI/PID 42
ManualGITECVerso2

ListagemdeInvestimentosdaUIE
ListagemdeUPsdoInvestimentoselecionado
Listagemdedisciplinas
Listagemdefamliasdadisciplinaselecionada
TAGdoComponente (deverserniconaUP)
DescriodoComponente
SistemaeSubsistemaestrutural
aoqualocomponenteest
associado
Listagemdecaractersticasdafamliaselecionada

Parafinsdemedio,ascaractersticasutilizadasparao
componenteemcadaagrupamentoaoqualeleestassociado
devemserpreenchidas

Paralevantamentodequantitativos,algumascaractersticas
devemserpreenchidasconformedefinidonoPP1EN000430

Figura42CadastrodeComponentes
3.2. AssociaodeComponentesEIUP
Acessar o mdulo ESTRUTURA, funcionalidade ASSOCIAO DE COMPONENTES A
EIUP.

Nota: Esta funcionalidade tem como objetivo informar em que item da EIUP o
componenteserassociadoparaqueoseventossejamgeradosdeacordocomo
critriodemedio.

Clicarem"Selecioneumaestrutura".
SelecionaroInvestimentoeaUnidadedeProcesso.
ClicaremOK.
OsistemaexibiraEIUPreferenteseleoacima.
Selecionaroagrupamentoaoqualsedesejaassociarocomponente.
Selecionardisciplinaefamlia.
Emseguida,clicaremBUSCAR.

Comoresultado,serolistadosemComponentesDisponveis(naparteinferiordatela)
oscomponentesquepodemserassociadosaoagrupamento.
Para associar um componente, selecionlo na parte inferior e clicar na seta simples
para cima (ou arrastlo com o mouse para cima). O componente ser movido para
ComponentesAssociados.

Nota: preciso muita ateno neste momento, pois nem sempre todos os
componentesdadisciplinaefamliaselecionadasdevemserassociadosaomesmo
agrupamento.
ETMCORP/GPRI/PID 43
ManualGITECVerso2

Exemplo: O spool A deve ser fabricado e montado e o spool B apenas montado

(notemfabricao).EssesspoolsforamcadastradosnadisciplinaTUBULAOe
nafamliaSPOOL.NaassociaodeComponentesEIUPselecionamososcampos
requeridos, na EIUP o Agrupamento TUBULAO FABRICAO e o resultado da
busca ser todos os componentes com disciplina TUBULAO e famlia SPOOLS.
Log,oospoolAeoBserolistados,pormapenasospoolAdeveserassociado.

Para desassociar um componente, basta selecionlo na parte Componentes
Associadoseclicarnasetasimplesparabaixo(ouarrastlocomomouseparabaixo).
OcomponentesermovidoparaComponentesDisponveis.

Nota:Napartesuperiorestooscomponentesjassociados.precisodesmarcar
aopoExibirsomenteosnovosnaparteinferiordatelaparavisualizartodos.

Setasimplesmoveapenasoscomponentesselecionados
Setaduplamovetodososcomponentesexibidos

SeleodaEAC
ListadeComponentesj
associadosaoAgrupamento
Agrupamentoselecionado selecionado
(ocomponenteser
associadoaeste
Botesque
agrupamento)
permitembuscar
componentespor
TagouDescrio
Disciplinareferenteao
componenteaserassociado
Famliareferenteao
componenteaserassociado ListadeComponentes
disponveisparaassociao
Statusdaassociao aoAgrupamento
(camponoobrigatrio)

Desmarcarparaexibir
todososcomponentes
Figura43AssociaodeComponentesEIUP

Nota:Oscomponentesassociadosdestacadosemamareloestoassociadosamais
deumagrupamento.Issonemsempresignificaqueaassociaoestincorreta.
ETMCORP/GPRI/PID 44
ManualGITECVerso2

3.3. AssociaodeEventosEstrutura(EAC/SAP)EIUPparaEAC
Acessar o mdulo ESTRUTURA, funcionalidade ASSOCIAO DE EVENTOS
ESTRUTURA(EAC/SAP).

Nota:OGITECpermitequeumaUPsejaexecutadaemmaisdeumcontrato.Por
exemplo,oContratoAexecutariaoprojetoexecutivoeoContratoBorestantedo
escopo. para possibilitar a associao de eventos a mais de um contrato que a
AssociaodeEventosdaEIUP(UP)paraaEAC(contrato)foidesenvolvida.
Se houver mais de um contrato para a mesma UP, a separao do escopo ser
feitanesseprocesso.

Clicarem"Selecioneumaestrutura".
SelecionaraopoEIUPEAC.
SelecionarnaEstOrigemumaEIUP,enaEstDestinoumaEAC.

Nota: Os agrupamentos que possuem eventos pendentes de associao estaro
destacadosemazul.

Nota: Os agrupamentos cujos componentes associados possuem quantidades
diferentes de eventos associados estaro destacados em vermelho. Esta
inconsistncia deve ser eliminado. Exemplo: no agrupamento "Estacas moldadas
inloco", a ESTACA01 possui os eventos de Execuo, Arrasamento e Teste
associados EAC e a ESTACA02 possui somente os eventos de Execuo e
Arrasamento.Paraeliminarainconsistncia,bastaassociaroeventodeTesteda
ESTACA02oudesassociaroeventodeTestedaESTACA01.

OusuriodeveclicarnestesagrupamentoseclicaremBUSCAR.

Selecionar
EIUP EAC
Selecionara
EIUPdeorigem
Selecionara
EACdedestino

Figura44AssociaodeEventosEstrutura(EAC/SAP)(1)

ETMCORP/GPRI/PID 45
ManualGITECVerso2

RelaodeEventosAssociadosao
Agrupamento
Eventosemcinza(desabilitados)
possuemaprovaoespodemser
desassociadosapsocancelamentoe
reprovaopelofiscal
RelaodeEventosDisponveis
paraAssociao


IMPORTANTE:Aofazerestaassociao,oGITECautomaticamentefaztambma
associaodoseventosEstruturaSAP,desdequeaAssociaodeNveisdaEAC
paraaEstruturaSAPjestejaconfigurada.

IMPORTANTE: Caso seja necessrio corrigir uma associao realizada de forma
incorreta,deveseselecionaroeventolistadoem"EventosAssociados"emovlo
para "Eventos Disponveis". Caso o sistema exiba a mensagem de erro abaixo,
necessrio desassociar primeiramente o evento da Estrutura SAP, conforme
descritonoitem3.4.

Figura46ErronaDesassociaodeEventos

ETMCORP/GPRI/PID 46
ManualGITECVerso2

3.4. AssociaodeEventosEstrutura(EAC/SAP)EACparaSAP
Acessar o mdulo ESTRUTURA, funcionalidade ASSOCIAO DE EVENTOS
ESTRUTURA(EAC/SAP).

Nota:Estafuncionalidadesserutilizadaquando:
Nohouverassociaodenveisconfigurada;
Fornecessriodesassociaroseventosdeumagrupamento;
Quandopartedoseventosdeumagrupamentodevemserassociadosaumitem
daEstruturaSAP.

ClicaremSelecioneumaestrutura.
SelecionaraopoEACSAP.
SelecionarnaEstOrigemumaEAC,enaEstDestinoaEstruturaConsolidadoraSAPdo
Contrato.

Selecionar
EACSAP
Selecionara
EACdeorigem
Selecionara
estrutura
SAPdedestino


Os agrupamentos que possuem eventos pendentes de associao estaro destacados
emazul.
Ousuriodeveclicaremumdessesagrupamentos.
Em seguida, na parte inferior da tela, clicar em Item da Estrutura de Destino. A
EstruturaSAPserexibida.
SelecionaroitemdaEstruturaSAPemqueoseventosdoagrupamentoselecionadona
estruturadeorigem(EAC)seroassociados.
ClicaremBUSCAR.
ETMCORP/GPRI/PID 47
ManualGITECVerso2

EstruturaSAP
1.Selecionarum detalhada
Agrupamentoda
EstruturaOrigem
3.Selecionaroitemde
ltimonveldaEstrutura
SAPondeseroassociados
oseventosdoAgrupamento
selecionadonaEAC
2.ClicaremItemda
EstruturaDestino


Serexibidaatelaabaixo,ondeoseventosdisponveisparaassociaoficaronaparte
inferioreosjassociadosnasuperior.

Relaodeeventos
associadosaoItem
FiltroparabuscaporTAG
Relaodeeventos
pendentesdeassociao
Desmarcarparavisualizar
eventosjassociados

ETMCORP/GPRI/PID 48
ManualGITECVerso2

Paraassociarumevento,selecionlonaparteinferior(EventosDisponveis)eclicarna
seta simples (ou arrastlo com o mouse). O evento ser movido para Eventos
Associados.Sedesejarassociartodososeventosexibidosnatela,clicarnasetadupla.

Paradesassociarumevento,bastaselecionlonapartesuperior(EventosAssociados)e
clicar na seta simples (ou arrastlo com o mouse). Os eventos sero movidos para
EventosDisponveis.Sedesejardesassociartodososeventosexibidosnatela,clicarna
setadupla.
IMPORTANTE:ApendnciadeassociaodealgumeventoEstruturaSAPpode
acarretar em valores inconsistente nos relatrios de medio disponveis na
funcionalidadeCadastrodeMedio.
3.5. FluxodestatusdosEventos
Asfuncionalidadesaseremtratadasnositens3.7.Registrode Avanoe4.2.Validao
deAvanopodemgerarasseguintesmudanasdestatusnoseventos:
Eventoquenopossuidata
deexecuoe/ouCQ
informadospelaContratada

Eventoquepossuidatade
execuoeCQ(quando
obrigatrio)informadospela
contratada,masaindanofoi
aprovadopelafiscalizao

Eventoquepossuidatade
execuoeCQ(quando
obrigatrio)informadospela
contratadaefoiaprovadopela
fiscalizao
Figura50Fluxodestatusdoseventos
3.6. CadastrodeOramento(apenasparacontratosdepreounitrio)
AcessaromduloEVENTO,funcionalidadeCADASTRODEORAMENTO.
O Cadastro de Oramento consiste em informar quanto o componente consumir de
determinadoitemdaPPU.

SelecionaroContratoeaEACdesejada.
ETMCORP/GPRI/PID 49
ManualGITECVerso2

Selecionaroagrupamentoparaoqualdesejacadastrarooramento.
Selecionarocomponente.
ClicaremBUSCAR.
ClicaremNOVO.
SelecionaraPPU.
SelecionaroitemdePPU.
SelecionaraCaracterstica.
InformaraQuantidade(porpadro,oGITECtrazaquantidadeinformadanocadastrodo
componente).
Adicionarumcomentrio(opcional).
ClicaremGRAVAR.
Paraexcluirumoramentojcadastrado,bastarselecionloeclicaremEXCLUIR.

10.ClicaremGravar
1.Selecionaraestrutura
(contratoeEAC)
5.ClicaremNovo
2.Selecionaro
agrupamento
3.Selecionaro 6.SelecionaraPPU
componente 7.SelecionaroitemdePPU
8.SelecionaraCaracterstica
4.ClicaremBuscar 9.Informaraquantidade

Figura51CadastrodeOramento

3.7. RegistrodeAvano
AcessaromduloEVENTO,funcionalidadeREGISTRODEAVANO.
O registro de avano consiste em informar para os eventos gerados na associao
detalhada no item 3.3 uma data de execuo e o nmero do relatrio de CQ (quando
aplicvel).

Informaodoavano
Selecionaroagrupamentoparaoqualdesejainformaroavano.
Utilizar, se necessrio, os campos de filtro de evento (por padro, a funcionalidade
listaroseventoscomstatus"PendentedeExecuo").
ClicaremBUSCAR.
SelecionaraaoINFORMARDATA.
ETMCORP/GPRI/PID 50
ManualGITECVerso2

Selecionaro eventodesejado(possvelselecionar maisdeum eventocaso adatade

execuosejaamesmaparatodoseles).
Informaradatadeexecuodoevento.
ClicaremENVIAR.

InformaodoCQ(RelatriodeControledeQualidade)
Alm dos passos detalhados anteriormente, esta funcionalidade permite ainda a
informao de um nmero de relatrio de CQ. Para fazlo, basta seguir os passos
descritosanteriormenteselecionandoaaoINFORMARCQemvezdeINFORMARDATA
einformandoonmerodorelatriodeCQemvezdadatadeexecuo.

IMPORTANTE:NasetapasondeoCQobrigatrio,mesmocomainformaoda
datadeexecuo,oeventopermanecercomoPendentedeExecuoatqueo
relatriodeCQsejainformado.

CancelamentodeRegistrodeAvano
SelecionaraaoCANCELARAVANO.
SelecionaroeventoquesersuadatadeexecuocanceladaeclicaremENVIAR.

CancelamentodeCQ
SelecionaraopoCANCELARCQ.
SelecionaroeventoquedeverterseurelatriodeCQcanceladoeclicaremENVIAR(
possvelselecionarmaisdeumeventoparacancelamento).

ETMCORP/GPRI/PID 51
ManualGITECVerso2

1.Selecionar
contratoeEAC 4.Selecionaraao
6.Preencherdatade
execuooundoCQ
eclicaremEnviar
Quandohabilitado,
5.Marcaro(s) indicaqueorelatrio
evento(s) deCQobrigatrio
2.Selecionar
agrupamento
Filtroparabusca
deeventos 3.ClicaremBuscar

Figura52RegistrodeAvano

3.8. ConfirmaodeExclusodeComponente
Quandoocomponentesendoexcludoconformeoitem3.1possuieventosaprovados,o
sistemaexibiraseguintemensagem:

Figura53MensagemdeConfirmaodeExcluso

Ao solicitar a excluso do componente clicando em "Sim", este no ficar mais
disponvel para consulta e edio na funcionalidade Cadastro de Componente. No
haverqualqueralteraonoseventosaprovadosdestecomponente.

Para que os eventos sejam excludos e seus valores estornados, a fiscalizao deve
acessar o mdulo COMPONENTE, funcionalidade CONFIRMAO DE EXCLUSO DE
COMPONENTE.

ETMCORP/GPRI/PID 52
ManualGITECVerso2

Confirmaodeexcluso
ClicaremBUSCAR(filtrosopcionais).
Selecionaro(s)componente(s)marcandoa(s)caixa(s)correspondente(s).
ClicaremEXCLUIR.

2.Selecionaro(s)
componente(s)
3.ClicaremExcluir
1.ClicaremBuscar

Figura54ConfirmarExcluso

Casoocomponentenodevaserexcludo,possvelrecuperlo.Aotomarestaao,
o componente poder ser consultado na funcionalidade Cadastro de Componente e
nohavernenhumaalteraoemseuseventos.

Recuperao
ClicaremBUSCAR(filtrosopcionais).
Selecionaro(s)componente(s)marcandoa(s)caixa(s)correspondente(s).
ClicaremRECUPERAR.

2.Selecionaro(s)
componente(s)
3.ClicaremRecuperar
1.ClicaremBuscar

Figura55RecuperarComponente

ETMCORP/GPRI/PID 53
ManualGITECVerso2

4. CONTROLEEMEDIO

Oprocessodeclculodosvaloresdoseventoseseusreflexosnasestruturassquaisos
eventosestoassociadoschamadode"medio"noGITEC.Esteprocessoexecutado
diariamente a partir das 00:00. A partir deste momento, todo e qualquer acesso ao
sistema interrompido e s restabelecido aps seu trmino. Todos os eventos
associados a uma EAC tero seus valores disponveis para visualizao tambm aps o
trminodoprocessodemedio.Antesdisso,osvaloresexibidosparaoseventossero
iguaisazero.

Ovalordecadaeventocalculadodeacordocomasfrmulasabaixo.

AgrupamentoscomtipodeprecificaoconfiguradocomoPreoGlobal
Seaquantidadesendoutilizadaaprevista(veritem2.17):
Valordoevento=(qte componente/ qteprevista noagrupamento)x pesodaetapax
valordoagrupamento

Seaquantidadesendoutilizadaacadastrada(veritem2.17):
Valordoevento=(qtecomponente/qteassociadaaoagrupamento)xpesodaetapax
valordoagrupamento

AgrupamentoscomtipodeprecificaoconfiguradocomoPreoUnitrio
Valordoevento=qtedefinidanooramentoxvalorunitriodoitemdePPUxpesoda
etapa

4.1. ValidaodeOramento(apenasparacontratosdepreounitrio)
AcessaromduloEVENTO,funcionalidadeVALIDAODEORAMENTO.

SelecionaroContrato.
SelecionaraEAC.
SelecionaroAgrupamento.
ClicaremBUSCAR.
Selecionarumaao(Aprovar,ReprovarouCancelar).
Selecionarosoramentos.
ClicaremEXECUTAR.

Nota: s possvel Aprovar ou Reprovar oramentos com status "Pendente de
Aprovao"espossvelcancelaroramentocomstatus"Aprovado".

ETMCORP/GPRI/PID 54
ManualGITECVerso2

4.Selecionarao
1.Selecionar
ContratoeEAC 5.ClicaremExecutar
5.Selecionaroramentos
2.Selecionaragrupamento
3.ClicaremBuscar

Figura56ValidaodeOramento

4.2. ValidaodeAvano
AcessaromduloEVENTO,funcionalidadeVALIDAODEAVANO.

Nota:apsacontratadaregistraroavanodoseventos,estespassamaostatusde
Pendente de Aprovao e podero ser aprovados ou reprovados pela
fiscalizao.

ValidaodeAvano
Selecionaroagrupamentoparaoqualdesejavalidaroavano(osagrupamentosque
possuemeventoscomstatusPendentedeAprovaoserodestacadosemazul).
Utilizar, se necessrio, os campos de filtro de evento (por padro, a funcionalidade
listaroseventoscomstatus"PendentedeAprovao").
ClicaremBUSCAR.
SelecionaraaoAPROVARouREPROVAR.
Selecionaroeventodesejado(possvelselecionarmaisdeumevento).
ClicaremENVIAR.

Cancelamentodeeventosjaprovados
Selecionaroagrupamentoparaoqualdesejavalidaroavano(osagrupamentosque
possuemeventoscomstatusPendentedeAprovaoserodestacadosemazul).
SelecionarAprovadoouTodosnofiltrodestatusdoevento.
ClicaremBUSCAR.
ETMCORP/GPRI/PID 55
ManualGITECVerso2

SelecionaraaoCANCELAR.
Selecionaroeventodesejado(possvelselecionarmaisdeumevento).
ClicaremENVIAR.
Preencherocampotextocomajustificativadocancelamento.
1.Clicarparaselecionaro
ContratoeaEAC 4.Selecionaraao
6.ClicaremEnviar
ListadeEventos
5.Marcaro(s)evento(s)
2.Selecionar
agrupamento
FiltrodeEventos
3.ClicaremBuscar

Figura57ValidaodeAvano

ETMCORP/GPRI/PID 56
ManualGITECVerso2

4.3. CadastrodeMedio
AcessaromduloMEDIO,funcionalidadeCADASTRODEMEDIO.
Nota: O processo de medio do sistema executado diariamente a partir das

00:00.Sendoassim,todaequalqueraorealizadasobreoscomponenteseseus
eventos realizada durante o dia sero refletidas nos relatrios e grficos que
contminformaesdeavanofsicooufinanceirosomentenodiaposterior.

ConsultadeMedio
SelecionarumcontratoeclicaremBUSCAR.Asmediesjgeradaspelosistemasero
listadas.
SelecionaraMediodesejadaedarumcliqueduplosobreela.
Osistemaexibirosrelatriosdedisponveis.
SelecionaraMedio
SelecionaroContrato

ListademediesdoContratoselecionado
Figura58ConsultadeMedio

Relatriosdisponveis
Indicaumpossvel
problema
IndicaqueNOh
problemarelacionado
ClicaremAtualizaraps
tomarasaesnecessrias
paraospontosdeateno

Figura59CadastrodeMedio
indicados

ETMCORP/GPRI/PID 57
ManualGITECVerso2

4.4. ConfirmarMedio

Nota:Osistemageradiariamenteapartirdas00:00umamediocompostapor
relatrios que detalham o avano fsico e financeiro do contrato. Esta medio
podeserconfirmada(salva)emqualquerdiadoms.importantequeamedio
seja confirmada no dia em que for pago no SAP o efetivo valor gerado pelo
relatrioEstruturaSAP.Casoumamedionosejaconfirmada,nodiaposterioro
sistema ir automaticamente sobrescrevla gerando novos relatrios que
consideraminformaesatualizadas.

Selecionaramedioconformeoitem4.3.
Para que a medio seja confirmada, existem alguns pontos importantes a serem
observados.Oquadro"PontosdeAteno"indicacomum"X"ospossveisproblemasna
medio.
Devese verificar se existe algum evento pendente de associao Estrutura SAP
conformeoitem3.4;
Devese verificar se todos os eventos a serem medidos foram aprovados na data
anterior ao dia da medio. Caso exista ainda algum evento que deva ser
consideradoemumamedio,estedeveseraprovado,pormamediospoder
serconfirmadanodiaseguinte;
Deveseverificarsehalgumcomponentependentedeconfirmaodeexclusono
mdulo "Componente", na funcionalidade "Confirmao de Excluso de
Componente".Apsanlise,oscomponentesdeveroserexcludosourecuperados
conformeoitem3.8;
Devese verificar se existe algum agrupamento utilizando a quantidade cadastrada
para o clculo do valor dos eventos, quando deveria estar utilizando a quantidade
prevista. Se necessrio, a alterao deve ser feita na CONFIGURAO DO
AGRUPAMENTOconformeoitem2.17.

Alteraradescriodamediosedesejado.
MarcaraopoConfirmarMedio.
ClicaremGRAVAR.

ETMCORP/GPRI/PID 58
ManualGITECVerso2

Statusatualdamedio
MarcarConfirmarMedio
ClicaremGravarpara
confirmaramedio

Figura60ConfirmaodeMedio

ETMCORP/GPRI/PID 59
ManualGITECVerso2

4.5. CadastrodeConciliao
AcessaromduloMEDIO,funcionalidadeCADASTRODECONCILIAO.

OprocessodeconciliaoconsisteeminformaraoGITECovalorefetivamentepagono
SAP.

CadastrodeConciliao
ClicaremNOVO.
Selecionarumcontrato.
OsistemaexibirautomaticamenteamediocomstatusdePendentedeConciliao
docontratoselecionado.
Informarosdadosconformeafiguraabaixo.
ClicaremGRAVAR.

Selecionarocontrato
Mediocomstatus
PendentedeConciliao
Datasdeincioedetrmino
doperododemedio TiposdeConciliao:
Servio
MaterialAdiantamento
MaterialRecebimento
Valortotaldo
documento

NmerodedocumentogeradopeloSAP: NmerododocumentogeradopeloSAP:

Servio:FRS Servio:RM

MaterialAdiantamento:RecibodeAdiantamento MaterialAdiantamento:RecibodeAdiantamento
MaterialRecebimento:MIGO
Material Recebimento:MIRO
Figura61CadastrodeConciliao

ETMCORP/GPRI/PID 60
ManualGITECVerso2

ConsultadeConciliao
SelecionarocontratoeclicaremBUSCAR(possveltambmfiltrarabuscapordatade
incioetrminoeportipodeconciliao).
Asconciliaesjcadastradasserolistadas.

SelecionaroContrato

Listadeconciliaesdocontratoselecionado
Figura62ConsultadeConciliao

EdiodeConciliao
RealizaraconsultadeConciliao.
Darumcliqueduplosobreaconciliaoquesedesejaeditar.
Nota: Para as conciliaes de medies j encerradas, s possvel editar as

seguintesinformaes:
RM/MIRO/Doc.Contbil;
FRS/MIGO/Doc.Contbil.
ETMCORP/GPRI/PID 61
ManualGITECVerso2

4.6. EditarValoresdeItensConciliados
AcessaromduloMEDIO,funcionalidadeEDITARVALORESDEITENSCONCILIADOS.

Esta funcionalidade utilizada para detalhar o valor cadastrado para uma conciliao
informandoovalorpagoparacadaumdositensdaEstruturaSAP.
OsistemaexibirautomaticamenteamediocomstatusdePendentedeConciliao
docontratoselecionado.
Selecionar RM / MIRO / Doc. Contbil (informados no Cadastro de Conciliao item
4.5).
Selecionar FRS / MIGO/ Doc. Contbil (informados no Cadastro de Conciliao item
4.5).
Osistemaexibirautomaticamenteovalorreferenteaodocumentoselecionadoacima.
SelecionarumitemdaEstruturaSAP.
InformarovalorpagoparaesteitemeGRAVAR.
SelecionaroContrato MediocomstatusPendentedeMedio
Aotrminodaedio,ovalordadiferena
deveserzero(detalhadonanotaabaixo)

ItemdaEstruturaSAP Valorpagoparao Valormedidoparaoitem
selecionado itemnoSAP peloGITEC
Figura63EditarValoresdeItensConciliados
Nota:Osistemaspermiteconfirmaraconciliaodeumamedio(detalhadono
item 4.7) se o valor total da FRS / MIGO / Doc. Contbil for igual soma dos
valores atribudos aos itens da Estrutura SAP para este documento, ou seja, se o
campoDiferenaestivercomovalorzerado.
ETMCORP/GPRI/PID 62
ManualGITECVerso2

4.7. ConfirmarConciliao
Selecionaramedioconformeoitem4.3.
MarcaraopoConfirmarConciliao.
ClicaremGRAVAR.

ClicaremGravarpara Marcaraopo
confirmaraconciliao ConfirmarConciliao

Figura64ConfirmaodeConciliao

Nota: A mensagem de erro abaixo pode ser exibida caso exista diferena entre o
valordeumaFRS/MIGO/Doc.Contbileasomadosvaloresatribudosaositensda
EstruturaSAPdestedocumento,conformedescritonoitem4.6.

Figura65MensagemdeerronaConfirmaodeConciliao
ETMCORP/GPRI/PID 63
ManualGITECVerso2

4.8. StatusdeMedies
PendentedeMedio:Quandoamediofoigeradapelosistemaeestdisponvelparaserconfirmada
PendentedeConciliao:Quandoamediofoiconfirmada,massuaconciliaoaindanofoirealizada
Pendente de Conciliao Anterior: A medio anterior ainda no foi conciliada no GITEC. O sistema no permite que uma
mediosejaconfirmadaenquantoaanteriornoforconciliada
PendentedeClculo:Apsconfirmaraconciliaodeumamediocujasubsequentepossui statusPendentedeConciliao
Anterior,necessrioaguardarnovoclculodoprocessodemedioparachecarosrelatriosdamedioatual

Concluda:medioconfirmadaeconciliada
Figura66StatusdeMedies

4.9. ConsultarConciliaodeMedioConcluda
Acessar o mdulo MEDIO, funcionalidade CONSULTAR CONCILIAO DE MEDIO
CONCLUDA.

SelecionaroContratodesejado.
Selecionarumamedio.
OsistemaexibiroValorTotaldamedioselecionada;
SelecionarRM/MIRO/Doc.Contbil.
OsistemaexibirovalortotaldaRM/MIRO/Doc.Contbilselecionada.
SelecionarFRS/MIGO/Doc.Contbil.
OsistemaexibirovalortotaldaFRS/MIGO/Doc.ContbilselecionadaeaEstruturaSAP.
OsistemaexibiradescrioeovalorpagodoitemnaFRS/MIGO/Doc.Contbil.
1.Selecionarocontrato 2.Selecionarmedio
3.Selecionaros
documentos

Descriodoitem Valorpagoparaoitemna
4.ItemdaEstruturaSAP
selecionado FRS/MIGO/Doc.Contbil
selecionado

Figura67ConsultarConciliaodeMedioConcluda
ETMCORP/GPRI/PID 64
ManualGITECVerso2

4.10. CadastrodeDocumentosdeConciliao

Acessar o mdulo MEDIO, funcionalidade CADASTRO DE DOCUMENTOS DE
CONCILIAO.

Esta funcionalidade uma alternativa ao CADASTRO DE CONCILIAO. Ela possibilita
copiarecolarasinformaesdosdocumentosdeconciliaodeumaplanilhaExcel.

Selecionarocontrato.
ClicaremBUSCAR.
Clicarduasvezessobreamediocomconciliaonoconfirmada.
Selecionarotipododocumentodeconciliaoasercadastrado.
Preencher as informaes na grade ( possvel colar as informaes de uma planilha
Excel).
ClicaremGRAVAR.

3.Clicar
duasvezes
1.Selecionarocontrato
2.Clicarem
Buscar
6.ClicaremGravar
4.Selecionarotipo
5.Preencheras
informaesoucol
lasdeumaplanilha

Figura68CadastrodeDocumentosdeConciliao

ETMCORP/GPRI/PID 65
ManualGITECVerso2

4.11. ConciliaodeMedio

AcessaromduloMEDIO,funcionalidadeCONCILIAODEMEDIO.

Esta funcionalidade uma alternativa a EDITAR VALORES DE ITENS CONCILIADOS. Ela
possibilitacopiarecolarasinformaesdeconciliaodeumaplanilhaExcel.

SelecionarumitemdeltimonvelnaestruturaSAP.
Preencherasinformaesnagrade(informarparaoitemdaestruturaSAPselecionado
osnmerosdosdocumentosrelacionadoseoquantofoiefetivamentepagonoSAPpara
oitem).possvelcolarasinformaesdeumaplanilhaExcel.
ClicaremGRAVAR.
1.Selecionarocontrato Valorgeradona Somadosvalores
medioparao conciliadosparao
itemselecionado itemselecionado
6.ClicaremGRAVAR
2.Selecionarumitem
deltimonvel
3.Informaro
RM/MIRO/Doc.Contbil 4.Informara
FRS/MIGO/Doc.Contbil 5.Informarovalorda
FRS/MIGO/Doc.Contbil
relacionadoaoitemda
estruturaSAP

Figura69ConciliaodeMedio

ETMCORP/GPRI/PID 66
ManualGITECVerso2

5. RELATRIOSEGRFICOS
5.1. ResumodeEstruturaAnaltica
AcessaromduloRELATRIO,funcionalidadeRESUMODEESTRUTURAANALTICA.
Nota: Este relatrio contm as informaes cadastradas nas funcionalidades
EDIO DE EAC, EDIO DE EIUP, EDIO DE EA DE CONSOLIDAO
(SAP/GENRICA)eCADASTRODESISTEMASESUBSISTEMAS.

Selecionar"Visopor":Contratos,Genrica,UnidadedeProcessoeSAP.
Selecionaraestruturadesejadadeacordocomavisoselecionadaacima.
Selecionarotipoderesumo:
Contratos: Srie Contratual, Contratual Revisado, Projetada, Caractersticas de
Medio,Etapas;
Genrica:SrieContratual,ContratualRevisado,Projetada;
Sistema:nohopo;
UnidadedeProcesso:Fase/Subfase/Agrupamento,Etapas;
Padro:nohopo;
SAP:nohopo.
Selecionar a data de distribuio (para viso por Contratos, Genrica e Unidade de
Processo).
Selecionarasadadorelatrio(Excel2003ouExcel2007).
ClicaremGerarRelatrio.
Tiposderesumo
disponveis
Defineparaqualdataorelatrio
exibiropercentualdeavano
previstoerealizado
Clicarparageraro
relatrio
Figura70TiposdeResumodeEstruturaAnaltica

Contratos:SrieContratual,ContratualRevisadoouProjetada
Contm as informaes cadastradas na funcionalidade Edio de EAC para a srie
Contratual, Contratual Revisado ou Projetada, alm da informao do avano fsico
previsto e realizado na data de distribuio selecionada na gerao do relatrio e
tambmaquantidadecadastrada(quantidadeescopo)emcadaumdosagrupamentos
daEAC.Haindaumacolunaqueindicaqualquantidade(previstaoucadastrada)est
sendo utilizada para o clculo do valor dos eventos em cada um dos agrupamentos e
outraqueinformaaunidadedemedidautilizadanoagrupamento.
ETMCORP/GPRI/PID 67
ManualGITECVerso2

Figura71ResumodeEstruturaAnaltica:Contratual,ContratualRevisadoe
Projetada

Contratos:CaractersticasdeMedio
Contm a informao da disciplina, famlia, caracterstica e unidade de medida
definidas na funcionalidade Edio da EAC para cada um dos agrupamentos. Este
relatrio deve ser utilizado pela Contratada para que sejam informadas Disciplina,
Famlia, Caracterstica e Unidade de Medida corretamente no cadastro de
componentes. Este relatrio tambm exibe o sistema de origem da informao de
execuo(SIGEM,FICounenhum).

Figura72ResumodeEAC:CaractersticasdeMedio

ContratoseUnidadedeProcesso:Etapas
Contm o detalhamento de uma EAC/EIUP at o nvel de Etapas com os seus pesos,
relao de precedncia, se a etapa necessita ou no de aprovao pela fiscalizao, o
sistemadeorigemdainformaodeexecuo(SIGEM,FICounenhum)eseestapode
serrealizadaviainterfaceouapenaspormeiodeimportaodearquivosXML.
ETMCORP/GPRI/PID 68
ManualGITECVerso2

Figura73ResumodeEAC/EIUP:Etapas
EstruturadeConsolidaoGenrica
Contm as informaes cadastradas na funcionalidade Edio de EA de Consolidao
(SAP/Genrica), alm da informao do avano fsico previsto e realizado na data de
distribuioselecionadanageraodorelatrioedasdatasdeincioetrminodecada
um dos itens da estrutura, de acordo com a srie selecionada (Contratual, Contratual
RevisadoeProjetada).

Figura74ResumodeEstruturaGenrica

ETMCORP/GPRI/PID 69
ManualGITECVerso2

Sistemas
Contm as informaes cadastradas na funcionalidade Cadastro de Sistemas e
Subsistemas, alm da informao do avano fsico previsto e realizado na data de
distribuioselecionadanageraodorelatrioparacadasistemaesubsistema.

Figura75ResumodeEstruturaAnalticadeSistemas

UnidadedeProcesso:Fase/Subfase/Agrupamento
Contm as informaes cadastradas na funcionalidade Edio de EIUP para a srie
Baseline,EmpreendimentoAtual,ContratualeContratualRevisado,almdainformao
doavanofsicoprevistoerealizadonadatadedistribuioselecionadanageraodo
relatrio.

Figura76ResumodeEIUP:Fase/Subfase/Agrupamento

ETMCORP/GPRI/PID 70
ManualGITECVerso2

Padro
Contm as informaes das estruturas padro disponveis. Estas estruturas so
cadastradaseeditadassomentepelosadministradoresdosistema.

Figura77ResumodeEIP(EstruturadeImplementaoPadro)

SAP
Contm as informaes cadastradas na funcionalidade Edio de EA de Consolidao
(SAP/Genrica)paraumaEstruturaSAP.

Figura78ResumodeEstruturaSAP
5.2. RelaodeComponentes
AcessaromduloRELATRIO,funcionalidadeRELAODECOMPONENTES.
um relatrio que permite consultar os componentes associados a um item de uma
estruturaanaltica,seusquantitativosesuaassociaocomsubsistemas.

SelecionaraViso(Contrato,UnidadedeProcessoouSAP).
Selecionaraestruturadesejada(osistemaexibiraestruturaemnveisparaseleo).
Selecionarumoumaisnveis.
SelecionaroSistemaeSubsistema(filtroopcional).
Selecionarotipodesadadorelatrio(PDFouExcel).
ClicaremGERARRELATRIO.
ETMCORP/GPRI/PID 71
ManualGITECVerso2

Visoeestrutura
selecionada
Itensdaestrutura
selecionados

Figura79RelaodeComponentes(1)

Itensdeseleo
opcionais
Clicarparagerar
orelatrio


ETMCORP/GPRI/PID 72
ManualGITECVerso2

5.3. RelaodeEventos
AcessaromduloRELATRIO,funcionalidadeRELAODEEVENTOS.
umrelatrioquepermiteconsultarinformaessobreoseventosdeumdeterminado
agrupamentocombaseemfiltrosdefinidospelousurio.

SelecionaraViso(Contrato,UnidadedeProcessoouSAP).
Selecionaraestruturadesejada(osistemaexibiraestruturaemnveisparaseleo).
Selecionarumoumaisnveis.
SelecionaroTipo(StatusAtualouHistrico).
Selecionarosstatusdoseventos.
Selecionaroformatodorelatrio(PDFouExcel).

1.SelecionarVisoeEstrutura
3.Selecionardatasparafiltrar
intervalos(filtroopcional)
2.Selecionaros 4.Selecionar
itensdaestrutura otipodo
relatrio
5.Selecionar
umoumais
status
6.Filtros
opcionais
7.Selecionar
oformato
8.Clicarpara
gerarorelatrio

Figura82RelaodeEventos

IMPORTANTE:Osvaloresdesterelatrionodevemserutilizadoscomoreferncia
paramediodocontratonoSAP.
ETMCORP/GPRI/PID 73
ManualGITECVerso2

5.4. RelatriodeOramento
AcessaromduloRELATRIO,funcionalidadeRELATRIODEORAMENTO.
umrelatrioquepermiteconsultarinformaessobreosoramentoscadastradoscom
baseemfiltrosdefinidospelousurio.
Selecionarotipo(poritemEACouporplanilhadepreo).
SelecionaraEAC.Osistemaexibirumaestruturadoladoesquerdo.
Selecionarositensdaestruturadaesquerda.
ClicaremFILTRAR.
Selecionarositensdaestruturadadireita.
SelecionarumoumaisStatus.
Paraexibirosoramentossomentedeumcomponente,preencherocampoTAG(filtro
opcional).
Selecionaroformatodorelatrio(PDFouExcel).
1.Selecionarotipo
7.SelecionarosStatus
2.Selecionarocontrato 3.SelecionaraEAC
6.Selecionarositens
4.Selecionarositens
8.FiltroopcionalporTAG
9.Selecionaroformato
10.ClicaremGerarRelatrio
5.ClicaremFiltrar
Figura83RelatriodeOramento(1)

Figura84RelatriodeOramento(2)
ETMCORP/GPRI/PID 74
ManualGITECVerso2

5.5. RelatriodeMedioEAC(R1)
umrelatrioqueexibeasinformaesrelativasaumamediodistribudasdeacordo
comaEAC.

RealizaraConsultadeMedio.
NatelaCadastrodeMedio,selecionaroRelatriodeMedioEAC.Osistemaexibir
orelatrioemformatoPDF.

Selecionarorelatrio
demedioEAC

Figura85SeleodoRelatriodeMedioEAC

Figura86RelatriodeMedioEAC(R1)

Onde:
PesoFsico:pesofsicodoitemnaEAC
PesoFinanceiro:pesofinanceirodoitemnaEAC
TipodePrecificao:tipodeprecificaodoitemnaEAC(PreoGlobalouPreoUnitrio)
AvanoFsico:percentualdeavanofsicoaprovadoacumulado
AvanoFinanceiro:percentualdeavanofinanceiroaprovadoacumulado
ValorTotalPrevisto:valorfinanceirototalprevistoparaoitem
ValorAcumulado:valorfinanceiroaprovadoacumuladoparaoitem
Saldo:saldodoitem,resultadodoclculoColunaValorTotalPrevistoColunaValorAcumulado
Valor Ms: valor medido no ms, resultado do clculo Coluna Valor Acumulado Coluna Valor
AcumuladoMsAnterior

ETMCORP/GPRI/PID 75
ManualGITECVerso2

5.6. RelatriodeMedioSAP(R2)
umrelatrioqueconsolidaasinformaesrelativasaumamediodeacordocoma
planilhadepreosdocontrato(EstruturaSAP).

Na tela Cadastro de Medio, selecionar o Relatrio de Medio Estrutura SAP. O
sistemaexibirorelatrioemformatoPDF.

Selecionarorelatriode
medioEstruturaSAP

Figura87SeleodoRelatriodeMedioEstruturaSAP

Figura88RelatriodeMedioEstruturaSAP(R2)

Onde:
PrevistoContrato:valorprevistocontratualmente
AssociadoGITEC:valordoseventoscadastradosnoGITECeassociadosEstruturaSAP
AprovadoGITEC:valoracumuladodoseventosaprovadosnoGITEC
MedidoSAP:valoracumuladomedidonoSAPeconciliadonoGITEC
SaldoContrato:saldodocontratonoSAP,resultadodoclculoColunaPrevistoContratoColuna
MedidoSAP
SaldoContratoGITEC:saldodocontratonoGITEC,resultadodoclculoColunaPrevistoContrato
ColunaAprovadoGITEC
MedioMs:valorasermedidonoms,resultadodoclculoColunaAprovadoGITECColuna
MedidoSAP

IMPORTANTE:Acoluna"ValorMs"desterelatrioexibeosvaloresaserempagos
noSAP.Valoresdeoutrosrelatriosnodevemserutilizadoscomorefernciapara
realizaramediodocontratonoSAP.

ETMCORP/GPRI/PID 76
ManualGITECVerso2

IMPORTANTE:Acoluna"ValorMs"desterelatriopodenorefletiroValorMs
dos relatrios de medio EAC e Eventos Medidos. Quando isto ocorre, existem
duaspossveiscausas:
Eventosassociadosincorretamentee/ounoassociadosEstruturaSAP;
Valor pago no SAP em medies anteriores diferente do valor gerado para
medionoGITEC(colunaValorMsdoR2).

5.7. RelatriodeMedioEventosMedidos(R3)
um relatrio que serve como memria de medio para um contrato, exibindo de
formadetalhada(atoquintonveldaEAP)todososeventoseseusvaloresnoperodo
demedio.

Na tela Cadastro de Medio, selecionar o Relatrio de Medio Eventos Medidos. O
sistemaexibirorelatrioemformatoPDFouExcel.

Selecionarorelatriode
medioEventosMedidos

Figura89SeleodoRelatriodeMedioEventosMedidos

Figura90RelatriodeMedioEventosMedidos
ETMCORP/GPRI/PID 77
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5.8. RelatriodeMediesMensais
AcessaromduloRELATRIO,funcionalidadeRELATRIODEMEDIESMENSAIS.
umrelatrioquepermiteconsultarinformaesdoRelatriodeMedioEAC(R1)e
doRelatriodeMedio(R2)paraumaoumaismediesconcludas.

Selecionar o tipo de estrutura (EAC ou SAP). Caso deseje gerar um relatrio com as
informaes do R1, selecione a opo EAC. Caso deseje gerar um relatrio com as
informaesdoR2,selecioneaopoSAP.
CliqueemBUSCAR.Osistemaexibirumalistacomasmediesconcludas.
Selecionarasmediesdesejadas.
ClicaremGERARRELATRIO.OrelatriosergeradoemformatoExcel.

1.Selecionarocontrato 4.Selecionarumaoumaismedies
2.Selecionarotipo
3.Clicarembuscar
5.ClicaremGerarRelatrio

Figura91RelatriodeMediesMensais

ETMCORP/GPRI/PID 78
ManualGITECVerso2

5.9. RelatriodeConciliao
AcessaromduloRELATRIO,funcionalidadeRELATRIODECONCILIAO.
um relatrio que permite consultar informaes dos documentos de conciliao
cadastrados na funcionalidade Cadastro de Conciliao e os respectivos itens da
Estrutura SAP relacionados a esses documentos informados na funcionalidade Editar
ValoresdeItensConciliados.

SelecionarumoumaisitensdaEstruturaSAP.
Selecionarumaoumaismedies(sistemaexibesomentemediesconfirmadas).
Selecionarotipodeconciliao(Servios,MaterialouMateriaisAdiantamento).
ClicaremGERARRELATRIO.OrelatriosergeradoemformatoExcel.

1.Selecionarocontrato
3.Selecionarumaoumaismedies
2.Selecionarumoumaisitens
4.Selecionarotipo
5.ClicaremGerar
relatrio

Figura92RelatriodeConciliao

ETMCORP/GPRI/PID 79
ManualGITECVerso2

5.10. GrficoFsicoeFinanceiro
AcessaromduloGRFICO,funcionalidadeGRFICOFSICOEFINANCEIRO.

Nestafuncionalidadepossvelvisualizarascurvasfsicaefinanceiradeumcontratoe
suasEACs,deumaunidadedeprocesso(paraambasatonveldeagrupamento)ede
estruturasgenricas.

A curva Realizado Aprovado gerada pelo sistema e considera apenas os eventos
aprovados.Estacurvaconsiderasempreoseventosaprovadosatodiaanteriordata
corrente.

Nota: Eventos aprovados em at 7 dias aps sua execuo so considerados na
curvaRealizadoAprovadoemsuadatadeexecuo.Seointervaloentreadatade
execuo e a data de aprovao for superior a 7 dias, os eventos sero
consideradosnacurvaRealizadoAprovado7diasantesdasuadatadeaprovao.

Selecionar"VisoPor"Contratos,Genrica,SistemaouUnidadedeProcesso.
Selecionar a estrutura desejada (o sistema exibir na lista as estruturas disponveis de
acordocomaoposelecionadaacima).
Osistemaexibirtodososnveisdaestruturaselecionada.
Selecionarumnvelnaestrutura.
ClicaremVISUALIZAR.

Nota: Clicandose em qualquer ponto de uma curva, o sistema exibe: nome da
curva,percentualfsicoouvalorfinanceiroedatadoponto.
1.Selecionaraviso
6.Selecionarotipo(fsicooufinanceiro)
7.Selecionara
escaladetempo
3.Selecionaroitemda
estrutura
Informaesreferentes
aopontoselecionado
Visualizatabelacom
dadosdogrfico
4.Selecionar Permitecapturaruma
perodo(opcional) imagemdogrfico

8.Marcarascurvasquesedeseja
5.ClicaremVisualizar visualizar Geraumaplanilha
comdadosdogrfico
Figura93GrficoFsicoeFinanceiro
ETMCORP/GPRI/PID 80
ManualGITECVerso2

5.11. GrficodeDesvios
AcessaromduloGRFICO,funcionalidadeGRFICODEDESVIOS.

Este grfico exibe o desvio (fsico ou financeiro) entre realizado e planejado para cada
item da estrutura selecionada. possvel selecionar vises por contrato, estrutura
genrica, sistema estrutural e unidade de processo. Qualquer srie de planejamento
podeserselecionada.

OstiposdeGrficodeDesviosso:
DesvioFsicoNoPonderado:exibeosdesviosfsicosrelativosaositensdaestrutura
selecionada de forma decrescente. calculado da seguinte forma: percentual de
avanofsicoplanejadopercentualdeavanofsicorealizado;
Desvio Fsico Ponderado: exibe o impacto no desvio fsico referente aos itens na
estrutura selecionada de forma decrescente. calculado da seguinte forma:
(percentualdeavanofsicoplanejadopercentualdeavanofsicorealizado)xPeso
doitemnaestruturax1.000.000;
Desvio Financeiro No Ponderado: exibe os desvios financeiros aos itens da
estrutura selecionada de forma decrescente. calculado da seguinte forma:
percentual de avano financeiro planejado percentual de avano financeiro
realizado;

Oclculobaseadoeminformaesdodiaanterioraocorrente.

ETMCORP/GPRI/PID 81
ManualGITECVerso2

Selecionar"VisoPor"Contratos,Genrica,SistemaouUnidadedeProcesso.
Selecionar a estrutura desejada (o sistema exibir na lista as estruturas disponveis de
acordocomaoposelecionadaacima).
Osistemaexibirtodososnveisdaestruturaselecionada.
Selecionarumnvelnaestrutura.
Selecionarasriedeplanejamento.
Selecionarpontosfsicosoufinanceiros.
Selecionarotipo.
ClicaremVISUALIZAR.

1.Selecionaraviso
3.Selecionaroitemda
estrutura
Visualizatabelacom
4.Selecionarasrie dadosdogrfico
deplanejamento
Permitecapturaruma
5.Selecionarpontos imagemdogrfico
6.Selecionartipo

7.ClicaremVisualizar Geraumaplanilha

comdadosdogrfico

Figura94GrficodeDesvios
ETMCORP/GPRI/PID 82
ManualGITECVerso2

5.12. GrficodeCapacidadeMximadeVerificaodaFiscalizao
Acessar o mdulo GRFICO, funcionalidade GRFICO DE CAPACIDADE MXIMA DE
VERIFICAODAFISCALIZAO.

Capacidade Mxima de Verificao da Fiscalizao: mdia de eventos (informados,
executados ou aprovados) das trs primeiras semanas de um perodo de medio
acrescidadeumpercentualdefinidonocadastrodecontrato.

Selecionaradata(aoselecionarumadatainicialoufinal,osistemacalcularaoutra).O
ciclode28dias.
ClicaremPESQUISAR.
O grfico exibir a quantidade de eventos executados, informados, aprovados,
reprovadoseverificados(aprovados+reprovados),bemcomoaquantidadedeeventos
passveisdeaprovaonaltimasemana(CMVF).

1.Selecionarcontrato
Informaesconfiguradas
noCadastrodeContrato
2.Selecionardata
3.ClicaremPesquisar
CMVF
Quantidadede
eventosde
acordocoma
legenda

Figura95GrficodeCMVF
ETMCORP/GPRI/PID 83
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5.13. GrficodaMatrizdeEventos
AcessaromduloGRFICO,funcionalidadeGRFICODAMATRIZDEEVENTOS.
Estegrficoexibeonmerodecomponentesousuaquantidadeemcadaetapadeum
agrupamentodeacordocomosstatusdasetapas(pendentedeexecuo,pendentede
aprovaoouaprovado).

Nota: possvel selecionar mais de um agrupamento se a exibio por
componentes for selecionada. Se a exibio por quantidade caracterstica for
selecionada, tambm possvel selecionar mais de um agrupamento, desde que
estejasendoutilizadaamesmaunidadedemedidaparatodosselecionados.

Selecionaraviso(porcontratoouunidadedeprocesso).
Selecionarocontratoouaunidadedeprocesso.
Selecionaraseexibiodogrficoserpornmerodecomponentesouporquantidade
caracterstica.
Selecionarumoumaisagrupamentos(vernotaacima).
ClicaremBUSCAR.

Exibeototaldecomponentes
cadastradosouaquantidade
utilizadaparamedio
1.Selecionaraviso
2.SelecionarocontratoouUP
3.Selecionaraexibio
4.Selecionaro(s)agrupamento(s)
Filtros Exibeaunidadedemedidautilizada
opcionais (quandoaexibioporquantidade
caracterstica)
5.Clicar
emBuscar
Figura97GrficodaMatrizdeEventos
ETMCORP/GPRI/PID 84
ManualGITECVerso2

5.14. GrficodaEvoluodeAgrupamento
Acessar o mdulo GRFICO, funcionalidade GRFICO DA EVOLUO DE
AGRUPAMENTO.
Este grfico permite visualizar a quantidade acumulada de componentes de um
agrupamentoemdeterminadaetapaaolongodotempo.

Aescaladetempopodeser
diria,semanaloumensal
2.Selecionaroagrupamento

Figura98GrficodaEvoluodeAgrupamento

ETMCORP/GPRI/PID 85
ManualGITECVerso2

6. SISTEMASESUBSISTEMAS
O GITEC possibilita ainda o acompanhamento de avano fsico por sistemas e

subsistemas estruturais. Para isso, necessrio definir uma estrutura de sistemas e
subsistemas para uma unidade de processo (EAS: Estrutura Analtica de Sistemas),
associar componentes aos subsistemas, carregar as informaes de planejamento e
definirquaisetapasseroconsideradasparaavanodossistemas.

6.1. CadastroeConfiguraodoPlanejamentodeSistemaseSubsistemas

AcessaromduloESTRUTURA,funcionalidadeCADASTRODESISTEMAESUBSISTEMAS.

Cadastro
SelecionaroInvestimento.
SelecionaraUnidadedeProcesso.
SelecionaraEAS.
ClicaremNOVO.
Informarocdigodosistemaesuadescrio.
ClicaremGRAVAR.
Paracadastrarsubsistemas,bastaselecionarumsistemajcadastradonarvoreeclicar
emNOVO.
Para excluir um sistema ou subsistema, basta selecionar o nvel superior na rvore,
selecionaroitemaserexcludonagradedoladodireitodatelaeclicaremEXCLUIR.

1.Selecionarinvestimento 2.Selecionarunidadedeprocesso
4.ClicaremNovo 6.ClicaremGravar
3.SelecionaraEAS
5.Informarcdigoedescrio

Figura99CadastrodeSistemaseSubsistemas

ETMCORP/GPRI/PID 86
ManualGITECVerso2

Configuraodoplanejamento
Selecionarumsistemanarvore.
Clicarnaengrenagemaoladodireitodocdigodosubsistemanagrade.
Informarosdadosdeplanejamentodosubsistema:datadeincio,datadetrmino,peso
fsico,tipodecurvaequantidadeprevista.
ClicaremGRAVAR.

4.ClicaremGravar
1.SelecionaroSistema 2.ClicarnaEngrenagem

3.Informarosdadosde
planejamento

Figura100ConfiguraodoPlanejamentodeSistemaseSubsistemas
Nota: A Quantidade Prevista deve ser o somatrio do nmero de equipamentos,

instrumentos,linhasequaisqueroutroselementosqueirocomporosubsistema,
estandojcadastradosounonoGITEC.

TRANSFERNCIA.

ETMCORP/GPRI/PID 87
ManualGITECVerso2

AssociarEASEtapa
SelecionaroInvestimento.
ClicarnobotoAssociarEASEtapa.
Selecionar na rvore as etapas que sero consideradas para o avano fsico dos
sistemas/subsistemas.
ClicaremGRAVAR.

3.ClicarnoBotoAssociar
EASEtapa
1.Selecionarinvestimento 2.Selecionarunidadedeprocesso
4.Selecionarasetapas
5.ClicaremGravar

Figura101AssociarEASEtapa

ETMCORP/GPRI/PID 88
ManualGITECVerso2

6.2. AssociaodeComponenteaSubsistema
Hduasmaneirasdeassociarumcomponenteaumsubsistema.Aprimeirainformaro
sistema e subsistema ao cadastrar o componente, conforme o item 3.1. A segunda
detalhadaabaixo.

Acessar o mdulo COMPONENTE, funcionalidade ASSOCIAO DE COMPONENTE A
SUBSISTEMA.
SelecionaroInvestimentoeaUnidadedeProcesso.
OsistemaexibiraEASreferenteseleoacima.
Selecionarosubsistemaaoqualsedesejaassociarocomponente.
Selecionardisciplinaefamlia.
Emseguida,clicaremBUSCAR.

Comoresultado,serolistadosemComponentesDisponveis(naparteinferiordatela)
oscomponentesquepodemserassociadosaosubsistema.
Para associar um componente, selecionlo na parte inferior e clicar na seta simples
para cima (ou arrastlo com o mouse para cima). O componente ser movido para
ComponentesAssociados.

Paradesassociarumcomponente,bastaselecionlonaparteComponentesAssociados
e clicar na seta simples para baixo (ou arrastlo com o mouse para baixo). O
componentesermovidoparaComponentesDisponveis.

ETMCORP/GPRI/PID 89
ManualGITECVerso2

1.Selecionarinvestimento
2.Selecionarunidadedeprocesso
3.Selecionarosubsistema
6.Associaros
componentes
4.SelecionarDisciplinaeFamlia
5.ClicaremBuscar

Figura102AssociaodeComponenteaSubsistema
ETMCORP/GPRI/PID 90
ManualGITECVerso2

6.3. GrficodeBarrasdeSistema
AcessaromduloGRFICO,funcionalidadeGRFICODEBARRASDESISTEMA.
Este grfico permite acompanhar os componentes de um sistema/subsistema, seus
eventosestatus.

ClicaremSelecioneumaUnidadedeProcesso.
Selecionaroinvestimento.
ClicaremOK.
Abriraestrutura(EAS)eclicaremumsistemaousubsistema.
ClicaremFILTRAR.
Abriraestruturaeclicaremumagrupamento.
ClicaremBUSCAR.

1.Clicaraqui
2.Selecionarinvestimento
3.SelecionarUP
4.ClicaremOk

5.Selecionarumsistemaousubsistema
Filtrosopcionais
6.ClicaremFiltrar

Figura103GrficodeBarrasdeSistema(1)

ETMCORP/GPRI/PID 91
ManualGITECVerso2

Nmerodecomponentes
7.Selecionarum
agrupamento
8.ClicaremBuscar

Figura104GrficodeBarrasdeSistema(2)

ETMCORP/GPRI/PID 92
ManualGITECVerso2

7. TRANSFERNCIA

7.1. ExportarPlanilhadePlanejamento
possvel fazer as configuraes de datas, peso fsico, valores, tipo de curva e
quantidade prevista das funcionalidades Edio de EIUP, Edio de EAC e Cadastro de
SistemaseSubsistemaspormeiodeplanilhasExcel.Paraisso,necessrioexportara
planilhanoGITEC,preenchlaeimportlacomosdadosdesejados.

Acessar o mdulo TRANSFERNCIA, funcionalidade EXPORTAR PLANILHA DE
PLANEJAMENTO.

Selecionar o tipo de exportao. Para poder configurar os dados de sries ponto a
ponto,necessrioprimeiramenteconfigurarotipodecurvacomopontoapontopara
oitemdaestruturadesejado.
Selecionar o nvel da estrutura que se deseja exportar. Para sries de EAC/EIUP, as
opessoFase,SubfaseeAgrupamento.ParasriesdeEAS,asopessoSistemae
Subsistema.
Selecionaraestrutura.
Selecionarasriedeplanejamento.ParaumaEAC,asopessoContratual,Contratual
RevisadoeProjetada.ParaumaEIUP,asopessoBaselineeEmpreendimentoAtual.
ParaumaEAS,shumaopodesriedeplanejamento.
ClicaremVISUALIZARESTRUTURA.
Selecionarositensdaestruturaquesedesejaconfigurar.
Clicar em EXPORTAR. necessrio salvar a planilha em uma pasta local, alterar os
camposdesejados,salvlasemalteraronomeecompactlanoformatoZIP.

1.Selecionarotipo
6.Selecionarositens
2.Selecionaronvel
4.Selecionarasrie
5.Clicarem 7.ClicaremExportar
VisualizarEstrutura

Figura105ExportarPlanilhadePlanejamento

Nota:paraimportaraplanilhadeplanejamentonosistema,consulteaseo7.2
PaineldeImportao.
ETMCORP/GPRI/PID 93
ManualGITECVerso2

7.2. PaineldeImportao
Estafuncionalidadeutilizadapelafiscalizaoparaimportarplanilhasdeplanejamento
earquivosXMLdeavanodoSIGEMeFICepelacontratadaparaimportararquivosXML
decadastrodecomponentes,associaodecomponentes/eventoseregistrodeavano.

AcessaromduloTRANSFERNCIA,funcionalidadePAINELDEIMPORTAO.

ClicaremIMPORTARARQUIVO.
ClicaremPROCURAR.
SelecionaroZIPcontendooarquivoaserimportado(oGITECsaceitaaimportaode
arquivosXMLeXLSXseestiveremcompactadosnoformatoZIP).
Clicar em ENVIAR. O arquivo ser processado obedecendo sequncia na fila de
importao.

1.ClicaremImportarArquivo
3.Arquivoselecionado
2.ClicaremProcurar 4.ClicaremEnviar

Figura106PaineldeTransferncia(1)

Botoparaexcluirumarquivoemesperadafila
Indicadoramarelo:arquivoemespera

Indicadorverde:arquivosendoprocessado

Figura107PaineldeTransferncia(2)

Nota:oslayoutsdosarquivosXMLquepodemserimportadosnoGITECpodemser
consultadosnomduloAJUDA,funcionalidadeEXPORTARMODELOSDEARQUIVOS
PROCESSADOSPELOGITEC.

Nota:Apsoprocessamento,oGITECenviarumemailinformandoopercentual
deregistrosaceitos/rejeitadoseumlogcomosmotivosderejeio.
ETMCORP/GPRI/PID 94
ManualGITECVerso2

7.3. DeParaEtapa
Esta funcionalidade permite fazer um mapeamento de quais campos do sistema
integradocorrespondemaquaisetapasdoGITEC.

AcessaromduloTRANSFERNCIA,funcionalidadeDEPARAETAPA.

Selecionarosistemaintegrado(FICouSIGEM).
SelecionaraEAC.
Selecionara(s)etapa(s)daestrutura(seroexibidasapenasasetapasdosagrupamentos
configurados para receber avano do sistema integrado escolhido conforme o item
2.17).
Selecionar a(s) etapa(s) do sistema integrado correspondentes (s) etapa(s)
selecionada(s) na estrutura ( possvel criar um novo campo, alterar ou excluir os
existentes).
Clicarnasetaparabaixoparaassociara(s)etapa(s)dosistemaintegrado(s)etapa(s)da
estruturaselecionada(s).

1. Selecionarosistema 2.Selecionarocontrato 3.SelecionaraEAC
Menudeediodasetapas
dosistemaintegrado
5.Selecionarasetapas
dosistemaintegrado
4.Selecionaras
etapasdaEAC 6.Clicarnaseta
paraassociar

Figura108DeParaEtapa

ETMCORP/GPRI/PID 95
ManualGITECVerso2

7.4. VisualizarRequisies

Esta funcionalidade permite visualizar o andamento das requisies que esto sendo
processadasemsegundoplanoevisualizarnovamenteosarquivosgeradosemrequisies
anteriores.

AcessaromduloTRANSFERNCIA,funcionalidadeVISUALIZARREQUISIES.

Clicarparaatualizaratela
Requisiosendoprocessadaem Requisiespassadasjconcludascom
segundoplano linkparadownloadsemnecessidadede
processararequisionovamente
Figura109VisualizarRequisies
ETMCORP/GPRI/PID 96
ManualGITECVerso2

ANEXOIMatrizdeAtribuiesdoSistema
Perfil
Mdulo Funcionalidade AS AE AP FP FC AC UC CC CG CO
CadastrodeUsurioPetrobras E E E E C
Administrao PermissodeUsurioExterno E E E E C C
AtualizaodeDadosCadastrais C C C E E
ManualdoUsurio C C C C C C C C C C
Ajuda Enviaremail C C C C C C C C
ExportarModelodeArquivosProcessadospeloGITEC C C C C
CadastrodeCaracterstica E C C
CadastrodeFamlia E C C
Componente CadastrodeComponente E E E E C E E C C C
ConfirmaodeExclusodeComponente E E E E E C C C C C
AssociaodeComponenteaSubsistema E E E E E
CadastrodeContratada E C C C C C C
CadastrodeConsrcio E E C C C C C
CadastrodeContrato E E C C C C C
Contrato AssociaodeUPaoContrato E E C C C C C
CadastrodeAditivo E E E E C C C
CadastrodeReajuste E E E E C C C
CadastrodePlanilhadePreoUnitrio(PPU) E E E E C C C C C
CadastrodeGernciaGeral E C
CadastrodeUIE E C C
Empreendimento
CadastrodeInvestimento/Carteira E E C C C
CadastrodeUnidadedeProcesso(UP) E E C C C
CadastrodeEIP E
EdiodeEIP E
EdiodaEIUP E E
AssociaodeComponenteEIUP E E E E
AlteraodeEIUPeEAC E
Estrutura EdiodeEAC E E E E
CadastrodeEAdeConsolidao(SAP/Genrica) E E
EdiodeEAdeConsolidao(SAP/Genrica) E E
AssociaodeEventosEstrutura(EAC/SAP) E E E E E
AssociaodeNveisdaEACaosItensdaEstruturaSAP E E E E
CadastrodeSistemaeSubSistema E E E E
CadastrodeOramento E E E E
ValidaodeOramento E E E E E
Evento
RegistrodeAvano E E E E
ValidaodeAvano E E E E E
GrficoFsicoeFinanceiro C C C C C C C C C C
GrficodeDesvios C C C C C C C C C C
GrficodaEvoluodoAgrupamento C C C C C C C C C C
Grfico
GraficodeCapacidadeMximadeVerificaodaFiscalizao C C C C C C C C C C
GraficodeBarrasdeSistema C C C C C C C C C C
GraficodaMatrizdeEventos C C C C C C C C C C
CadastrodeMedio E E E E C C C C
CadastrodeDocumentosdeConciliao E E E E C C C C
CadastrodeConciliao E E E E
Medio
ConciliaodeMedio E E E E
EditarValoresdeItensConciliados E E E E
ConsultarConciliaodeMedioConcluda C C C C
ResumodeEstruturaAnaltica C C C C C C C C C C
RelaodeComponentes C C C C C C C C C C
RelaodeEventos C C C C C C C C C C
Relatrio
RelatriodeMediesMensais C C C C C C C C C C
RelatriodeConciliao C C C C C C C C C C
RelatriodeOramento C C C C C C C C C C
ExportarPlanilhadePlanejamento E E E E
ExportarXMLcomDadosdeComponente E E E E
ExportarXMLcomDadosdeAvano E E E E
ExportarXMLdeCadastrosBsicos E E E E
Transferncia ExportarXMLdePlanilhadePreoUnitrio E E E E
PaineldeImportao E E E E E
DeParaDisciplinaSIGEM E E
DeParaEtapa E E E
VisualizarRequisies C C C C C C C C C C
Legenda
E Executa
C Consulta
ETMCORP/GPRI/PID 97

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MANUAL

Clicar nas caixas para

Clicar nas caixas para

Construo & Montagem Fase

Exemplo: O spool A deve ser fabricado e montado e o spool B apenas montado

Selecionaro eventodesejado(possvelselecionar maisdeum eventocaso adatade

Nota: O processo de medio do sistema executado diariamente a partir das

Nota: Para as conciliaes de medies j encerradas, s possvel editar as

O GITEC possibilita ainda o acompanhamento de avano fsico por sistemas e

Nota: A Quantidade Prevista deve ser o somatrio do nmero de equipamentos,

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