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FIJA TEXTO REFUNDIDO, COORDINADO Y SISTEMATIZADO DE LA RESOLUCION N55, DE
1992, DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPUBLICA, QUE ESTABLECE NORMAS SOBRE
EXENCION DEL TRAMITE DE TOMA DE RAZON
PARRAFO I.
DECRETOS Y RESOLUCIONES RELATIVOS A PERSONAL
Artculo 1.
Exmense de toma de razn los decretos y resoluciones del rubro, salvo los que se dicten
sobre las siguientes materias, consideradas esenciales:
NOMBRAMIENTOS
a) Suplencias dispuestas con personal del mismo servicio, salvo que se refieran
a cargos de exclusiva confianza;
b) Nombramientos en la reserva;
c) Nombramientos de Agentes de Naves;
d) Nombramientos de Agentes de Aduana;
e) Nombramientos de Agentes y Subagentes para la venta de boletos y de
Agentes del Sistema de Pronsticos y Apuestas;
f) Nombramientos de rbitros en materias laborales;
g) Nombramientos de Sndicos;
h) Nombramientos de miembros de Comisiones Tasadoras de Expropiaciones, e
i) Toda designacin que no importe el desempeo de un cargo pblico
3. Encasillamientos.
4. Permutas.
5. Reincorporaciones.
CONTRATACIONES.
6. Contratos de personal, salvo tratndose de trabajadores a jornal regidos por el Cdigo del
Trabajo. Estarn exentas las prrrogas de dichas contrataciones.
7. Contratos a honorarios asimilados a grado, excepto las renovaciones de los mismos
dispuestas en iguales condiciones.
Contratos de personas naturales a honorarios que se paguen por mensualidades, cuando
alguna de stas exceda de 50 unidades tributarias mensuales.
Contratos de personal a honorarios a suma alzada o cualquier otra modalidad de pago,
cuyo monto total exceda de 100 unidades tributarias mensuales.
No obstante, estarn exentos del trmite de toma de razn, los contratos sobre la base de
honorarios de los extranjeros que presten servicios ocasionales o accidentales en las
universidades estatales.
UNIVERSIDAD DE CHILE-CONTRALORIA
Unidad de Coordinacin e Informacin Jurdica
Recopilacin de Leyes y Reglamentos
Tomo II.
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VIDA FUNCIONARIA.
8. Ascensos en general.
10. Declaracin de accidente en actos del servicio cuando de dicha declaracin deriven
beneficios previsionales.
MEDIDAS DISCIPLINARIAS
12. Trmino de servicios por cualquier causal respecto del personal cuyos
nombramientos estn afectos a toma de razn.
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i) Pensiones de reparacin y bonificaciones compensatorias a favor de los
familiares de las vctimas de violacin a los derechos humanos o de la violencia
poltica, a que se refiere la ley N19.123; y
j) Pensiones de reparacin a que se refiere el artculo 1 de la ley N19.992, salvo
aquellos casos afectados por la incompatibilidad prevista en el inciso segundo
del artculo 2 de dicha ley.
Sin perjuicio de lo anterior, y de conformidad con lo dispuesto en el artculo 8,
debern remitirse a esta Contralora General, copias de las respectivas
resoluciones acompaadas de un medio magntico de envo de datos
conteniendo la informacin correspondiente.
Respecto de las letras a) a la i), regir la modalidad que prev el inciso primero del
artculo 10, sin perjuicio de que se d cumplimiento en ambos casos a las dems
normas sobre controles de reemplazo contempladas en el Prrafo V. De esta
resolucin.
PARRAFO II
DECRETOS Y RESOLUCIONES RELATIVOS A MATERIAS FINANCIERAS Y ECONOMICAS
Artculo 2.
Exmense de toma de razn los decretos y resoluciones del rubro, salvo los que se dicten
sobre las siguientes materias, consideradas esenciales:
MATERIAS FINANCIERAS
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Los decretos que autorizan la emisin y cambio de fecha de emisin de bonos y
pagars de la Reforma Agraria y los decretos que autorizan el pago de
indemnizaciones en conformidad con la Ley N19.568.
6. Devoluciones de tributos y derechos y cualquier otro pago que se efecte con cargo al
tem excedibles que no provenga del cumplimiento de sentencias, y siempre que su
monto sea superior a 400 unidades tributarias mensuales. Sin embargo, las
devoluciones correspondientes a derechos por servicios portuarios o tarifas de
almacenaje no estarn sometidas a toma de razn. Lo anterior es sin perjuicio de lo
dispuesto en el artculo 1, N16.
BIENES
11.A. Decretos que autoricen la restitucin de bienes fiscales con arreglo a la ley N19.568.
13. Concesiones martimas excepto las que otorguen la Direccin General del Territorio
Martimo y de Marina Mercante y las autoridades martimas de su dependencia.
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16. Expropiaciones. Quedarn exento los actos que ordenen el pago de peritos, y los
relativos a bienes cuyo valor de tasacin o de indemnizacin acordada, segn el
caso, sea inferior a cien unidades tributarias mensuales.
17. Pago de galardones por un monto superior a 200 unidades tributarias mensuales.
OBRAS PUBLICAS.
18. Adquisiciones para ejecucin de obras pblicas por suministro directo o por el sistema
de propuestas, de un monto superior a 4.000 unidades tributarias mensuales, siempre
que no se efecten por las Fuerzas Armadas o por Carabineros.
Cumplirn el mismo trmite las siguientes medidas que modifiquen o que se refieran
a estas ejecuciones o contrataciones de obras: anticipos o contratistas; modificacin
de plazos; aumentos o disminuciones de obras; modificaciones de retenciones o
garantas y su devolucin; reajustes de estados de pago; pago de indemnizaciones y
gastos generales; trmino anticipado del contrato y su liquidacin final;
compensaciones de saldos de distintos contratos de un mismo contratista y traspaso
de contratos.
PARRAFO III
DECRETOS Y RESOLUCIONES RELATIVOS A ATRIBUCIONES GENERALES
Artculo 3
Exmense de toma de razn los decretos y resoluciones del rubro, salvo los que se dicten
sobre las siguientes materias, consideradas esenciales:
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En las concesiones de vas para la locomocin colectiva y de plantas de revisin
tcnica, slo estar afecta la aprobacin de las bases.
Los contratos a que se refieren los incisos anteriores celebrados por las universidades
cuyo monto total exceda de 5.000 2.500 unidades tributarias mensuales,
respectivamente.
Los contratos a que se refieren los incisos primero y segundo de este nmero
celebrados a travs de la Direccin de Compras y Contratacin Pblica quedarn
exentos.
Los convenios del Servicio Nacional de Menores con instituciones colaboradoras para
la atencin de menores en situacin irregular, quedarn exentos.
Igualmente, quedarn exentos los convenios que suscriban los Jefes Superiores de
los Servicios Fiscales en conformidad a lo dispuesto en el artculo 16 del Decreto Ley
N2.879, de 1979.
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de prestacin de tales servicios con personas naturales o jurdicas, que se ajusten, en
ambos casos, a un formato tipo aprobado previamente por la Contralora General.
8. Contratos de transporte y flete cuyo monto total exceda de 2.000 unidades tributarias
mensuales.
PERSONAS JURIDICAS.
SANCIONES Y OTROS
15. Medidas, ajenas a la comisin de un delito, que afecten la libertad de las personas, y
sin perjuicio de las exenciones de toma de razn dispuestas por la ley.
MATERIAS VARIAS
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24. Aprobaciones y modificaciones de Planos Reguladores y Ordenanzas.
PARRAFO IV.
NORMAS COMUNES
Artculo 4.
No obstante lo dispuesto en los artculos que anteceden, debern siempre enviarse a toma de
razn los decretos que sean firmados por el Presidente de la Repblica, los reglamentos supremos y
sus modificaciones. Cumplirn igual trmite los reglamentos y sus modificaciones que firmen los
Jefes de Servicio, siempre que traten de materias sometidas a toma de razn.
Artculo 5.
Las normas establecidas en la presente resolucin rigen sin perjuicio de las disposiciones
legales que eximan de toma de razn a determinados servicios o materias, como asimismo de
aqullas que permitan la aplicacin inmediata de decretos y resoluciones con la obligacin de
enviarlos posteriormente al trmite de toma de razn.
Los gastos de cualquier naturaleza, incluidas las adquisiciones y reparaciones, que tengan la
calidad de gastos menores, segn las instrucciones vigentes en materia de administracin
financiera, no requerirn de decreto o resolucin.
Artculo 6.
Las cantidades numricas que representan las unidades tributarias a que se refiere esta
resolucin, determinadas por el Servicio de Impuestos Internos, sern las correspondientes a los
meses de enero y julio de cada ao. De este modo, las sumas equivalentes a las unidades tributarias
de enero permanecern inalterables hasta junio inclusive y las de julio hasta diciembre del ao
respectivo.
PARRAFO V.
CONTROLES DE REEMPLAZO.
Artculo 7.
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Recopilacin de Leyes y Reglamentos
Tomo II.
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Los decretos y resoluciones exentos debern tener una o ms numeraciones especiales
correlativas, distintas de aquellas correspondientes a decretos o resoluciones sujetos al trmite de
toma de razn, precedida de la palabra Exenta.
Asimismo, los servicios debern mantener un archivo especial con las instrucciones u
observaciones que emita la Contralora General, en forma especfica o genrica, acerca de estas
materias.
Artculo 8.
La exencin de toma de razn ser sin perjuicio del cumplimiento de otras medidas de control
que disponga el Contralor General, en el ejercicio de sus atribuciones, con el objeto de asegurar la
legalidad de los actos de la Administracin y de hacer efectivas las responsabilidades que procedan.
Artculo 9.
Los decretos y resoluciones que contemplen gastos con cargo al Presupuesto del Sector
Pblico, estn o no afectos a toma de razn, podrn ser refrendados por los servicios pblicos en los
casos, oportunidad y condiciones que fije la autoridad administrativa para los efectos del control
interno institucional.
Artculo 10.
Los decretos y resoluciones exentos relativos a las materias que se indican a continuacin
debern enviarse en original para su registro y control posterior en esta Contralora General, dentro
del plazo de 15 das contados desde la fecha de su emisin, sin perjuicio de ejecutarse de inmediato:
1. Suplencias dispuestas con personal del mismo servicio, salvo que se refieran a cargos de
exclusiva confianza.
2. Prrrogas de contratos de personal.
3. Renovaciones de contratos a honorarios asimilados a grado dispuestas en iguales
condiciones.
Contratos de personas naturales a honorarios, que se paguen por mensualidades, por un
monto mensual igual o inferior a 50 unidades tributarias mensuales.
Contratos de personal a honorarios a suma alzada o cualquier otra modalidad de pago,
cuyo monto total sea igual o inferior a 100 unidades tributarias mensuales.
4. Ordenes de instruccin de sumarios o de investigaciones sumarias, siempre que se
refieran a funcionarios determinados.
5. Sobreseimientos y absoluciones, en la medida que se refieran a funcionarios
determinados. Aplicacin de medidas disciplinarias no expulsivas en las Empresas
Pblicas.
6. Las materias mencionadas en el Prrafo ll, artculo 2, relativo a Obras Pblicas, que
excedan de 1.000 unidades tributarias mensuales, y sean iguales o inferiores a 5.000
unidades tributarias mensuales, dispuestas por autoridades regionales, con excepcin de
las de la Regin Metropolitana.
Antese, comunquese y remtase este decreto (o resolucin) con los antecedentes que
correspondan, a la Contralora General para su registro y control posterior.
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Artculo 11.
Las resoluciones no sometidas a toma de razn de acuerdo con la ley, pero que emanan de
servicios afectos a control de sus dotaciones en conformidad al ordenamiento vigente, debern ser
remitidas en original para su registro, en el plazo y condiciones indicados en el artculo anterior,
cuando versen sobre las siguientes materias:
Artculo 12.
Las empresas del Estado cuyo personal se encuentre sometido al rgimen de negociacin
colectiva debern remitir las informaciones relativas a su personal, conforme a las instrucciones que
imparta el Contralor General.
Los decretos y resoluciones que se refieran a contratos de obra pblica que originalmente
hayan sido sancionados mediante actos sujetos al trmite de toma de razn, estarn tambin afectos
a dicho control aun cuando en conformidad a esta resolucin se encuentren exentos del mismo.
Artculo 1 transitorio.
Exmense del trmite de toma de razn las resoluciones que aprueben convenios sobre
entrega de aporte suplementario por costo de capital adicional, a que se refiere la Ley N19.532.
Artculo 2 transitorio.
Exmense del trmite de toma de razn los decretos suscritos por el Ministro de Educacin,
bajo la frmula Por orden del Presidente de la Repblica, que aprueben convenios que se celebren
en el marco del Fondo de Desarrollo Institucional para la Educacin Superior, componente Fondo
Competitivo de Proyectos.
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La resolucin N164, de la Contralora General de la Repblica, Diario Oficial de 26 de mayo del
2001, agrega inciso segundo al N4, del artculo 2; agrega N11.A al artculo 2.
La resolucin N678, de Contralora General de la Repblica, de Diario Oficial de 29 de diciembre
de 2001, agrega artculo 2 transitorio.
La resolucin N661, de la Contralora General de la Repblica, Diario Oficial de 31 de octubre
del 2002, modifica los nmeros 8, 11 y 13, del artculo 1, modifica los nmeros 11 y 12 del
artculo 3; y reemplaza el nmero 5, del artculo 10.
La Resolucin N470, de la Contralora General de la Repblica, Diario Oficial de 29 de agosto de
2003, reemplaza el inciso segundo del N7, del artculo 1. Introduce inciso primero en el N11,
del artculo 1. Intercala N13 A en el artculo 2. Agrega inciso segundo al N5, del artculo 3.
Agrega en el artculo 3 el N26. Reemplaza el inciso segundo del N3, del artculo 1.
La Resolucin N595, de la Contralora General de la Repblica, Diario Oficial de 25 de octubre
de 2003, modifica el N7, del artculo 2.
La Resolucin N687, de la Contralora General de la Repblica, Diario Oficial de 29 de
noviembre de 2003, reemplaza el inciso segundo del N7, del artculo 1, por los que se indican; y
el inciso segundo, del nmero 3, del artculo 10, por los que se indican; la presente resolucin
entrar en vigencia a partir del 1 de diciembre de 2003.
La resolucin N177, de Contralora General de la Repblica, Diario Oficial del 1 de abril del
2004, reemplaz expresin en el inciso primero del N9, del artculo 2, y en el N7, del artculo
3; incorpora inciso cuarto del N4, del artculo 3.
La Resolucin N621, de Contralora General de la Repblica, Diario Oficial de 21 de octubre de
2004, modific el artculo 26.
La Resolucin N139, de Contralora General de la Repblica, Diario Oficial de 16 de marzo de
2005, modific la letra h) y la letra i) del nmero 13 del artculo 1 y agrega la letra j).
La Resolucin N635, de Contralora General de la Repblica, Diario Oficial de 9 de noviembre
de 2005, reemplaza el inciso primero, nmero 6 del artculo 10.