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Captulo-Tema
EDICIN, IMPRESIN, ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCIN, CONTABILIZACIN Y
VENTA DE LIBROS
OBJETIVO
Emitir las instrucciones para regir las actividades relacionadas con la edicin, impresin,
distribucin, venta y contabilizacin de libros editados por la Universidad Metropolitana.
ANTECEDENTE
La Universidad, a travs del Decanato de Postgrado e Investigacin, edita e imprime libros,
arbitrados, de apoyo a la educacin y otras publicaciones de inters como monografas,
cuadernos unimetanos, etc. En casos excepcionales, se editan e imprimen libros de contenidos de
inters general. A estos efectos cre a partir de 1999 la editorial e infraestructura necesarias para
atender estas actividades, bajo la responsabilidad de la Direccin de Publicaciones Acadmicas.
Anualmente se editan e imprimen un promedio de 10 ttulos.
La Editorial de la Universidad Metropolitana, tiene como misin contribuir al acervo cultural
mediante la publicacin de obras de apoyo a la educacin que aporten un valor diferencial y
respondan a criterios de calidad y rigor. Concebida como un instrumento editorial, aspira a generar
aportes con aquellas investigaciones que fueran elegidas en virtud de sus valores cientficos,
intelectuales y pedaggicos. Se plantea apoyar y estimular en el cuerpo docente la generacin de
conocimiento, mediante actividades de produccin, promocin, divulgacin y comercializacin de
textos o material digitalizado; proponindose ofrecer a la comunidad acadmica un producto de
calidad, que destaca por las siguientes caractersticas:
Aportes genuinos al conocimiento
La claridad de sus contenidos
Enfoque didctico
La actualidad de sus temas
La edicin de trabajos a terceros se llevar a cabo siempre y cuando la Editorial cuente con la
capacidad y no altere el rendimiento necesario para los trabajos propios de la Universidad.
RESPONSABILIDADES
Direccin de Publicaciones Acadmicas - Recepcin de borradores
El Editor recibe de los autores, quienes dejan constancia, por escrito, que renuncian a sus
derechos sobre los originales presentados en formato electrnico, para ser editados e impresos
bajo el formato de libros:
Somete estos materiales (incluyen grabaciones de foros y congresos transcritas por la
Direccin de Publicaciones Acadmicas) al arbitraje correspondiente, proceso mediante
el cual solicita a un experto rbitro- en la materia de la cual se trate, sin indicarle el
nombre del autor, una revisin y correccin del contenido
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VENTA DE LIBROS
Solicita a un diseador grfico la elaboracin del diseo de portada, contra portada y de
ensambladura.
Recibe el borrador revisado por el rbitro con indicacin de las correcciones a que
hubiere lugar y, en consecuencia, toma las acciones para materializar dichas
correcciones.
Recibe del diseador grfico el diseo solicitado, lo revisa y lo aprueba, previos los
cambios o modificaciones que considere pertinentes.
Una vez que se hayan realizado las correcciones y aprobado el diseo del libro, entrega
el material a la editorial para que proceda con la impresin, indicndole la cantidad de
ejemplares que deban ser impresos, esta cantidad la determina, aparte de la experiencia
ya adquirida sobre este asunto, segn la importancia de la materia de la cual trate el libro
y segn los costos, es decir, si a mayor o menor cantidad de ejemplares aumentan o
disminuyen, relativamente, los costos por ejemplar.
Solicita a la Direccin de Finanzas, Gerencia de Control de Gestin la apertura de una
orden interna para registrar en ella todos los costos e ingresos correspondientes a la
edicin, impresin y venta de los libros
Todos los desembolsos que correspondan a la edicin e impresin de los libros se
registrarn en la orden interna, a cuyos efectos la Direccin de Finanzas, Gerencia de
Control de Gestin, informar el nmero correspondiente.
Recibe de la Editorial la cantidad de libros impresos y distribuye de la siguiente manera:
a) 5% de la cantidad impresa al autor. En los casos, en los cuales, sean dos o mas
autores, este 5% se distribuir proporcionalmente (ejemplo: si son 5 autores y se
imprimen 1.000, libros, entonces correspondern 10 a cada uno).
b) 5% los destinar a la promocin del libro, distribuidos en foros, congresos y
donaciones a instituciones y en algunos casos que se considere de inters a
profesores y/o empleados de la Universidad.
c) 90% lo entrega a la Direccin de Recursos Compartidos para ser mantenidos en el
almacn de donde se entregarn a la Librera Interactiva para su venta y
distribucin a otras libreras, segn su autorizacin. Cada entrega para la existencia
la acompaar con el formato Entradas al almacn-Libros en el cual indicar la
cantidad de libros entregados y el nmero de la orden interna a la cual
corresponda.
Autoriza a la Direccin de Recursos Compartidos Almacn, la entrega de libros al
representante de la Librera Interactiva o a otra institucin o persona, mediante la forma
Orden de entrega.
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VENTA DE LIBROS
Calcula el precio de venta al pblico de cada ttulo, de acuerdo con su experiencia,
tomando como referencia el valor asignado a libros anteriores similares, actualizado
segn el ndice de inflacin en Venezuela, para la fecha del clculo.
A la fecha del cierre contable anual de la Universidad recibe de la Direccin de Recursos
compartidos Almacn la lista del inventario fsico realizado de todos los libros en
existencia. Verificar la antigedad de estas existencias y aquellos ttulos que hayan
permanecido por dos aos o mas sin movimiento, los ofrecer en donacin a
instituciones educativas pblicas o privadas y/o bibliotecas pblicas.
Una vez realizada la donacin, si fuere el caso, siguiendo los procedimientos vigentes
sobre esta materia, enviar a la Direccin de Finanzas la documentacin respectiva para
que sean desincorporados de la contabilidad (orden interna).
Informa por escrito al representante legal de la Librera Interactiva el nmero de la orden
interna, en la cual debe depositar los fondos obtenidos por la venta de los libros.
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ORDEN DE ENTREGA
Entrega________________________________________
Nombre y firma
OBSERVACIONES:__________________________________________________________
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Entrega:_________________________ Fecha:_________________________
Nombres y firma
Recibe__________________________
Nombres y firma
OBSERVACIONES:____________________________________________________
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APROBADO:
RECTOR
VICERRECTOR ACADMICO
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
SECRETARIO GENERAL