Sie sind auf Seite 1von 38

PDF Expert fr iPad

Anleitung

2014 Readdle Inc.


2

Kapitel 1. berblick 3 Auszug der Anmerkungen 23

Hauptmen 4 Kapitel 6. Bearbeitungsmodus 24

Kapitel 2. Dokumente ffnen von 5 Kapitel 7. Sprachausgabe 26


Mail 5 Kapitel 8. Formulare ausfllen 27
Dropbox 5 Untersttzte Formular-Formate 27
Andere Anwendungen 6 Formularfelder ausfllen 27
Andere Webspeicher 6 Formular leeren/lschen 29
iCloud 7 Um das Formular zu leeren und die
Safari 7 eingegebenen Daten aus allen Feldern zu
Mac OS X 8 entfernen 29
Windows PC 9
Kapitel 9. Unterschriften 30
iTunes 11
Kapitel 10. PDF-Seiten verwalten 31
Kapitel 3. Dateiverwaltung 12
Kopieren, einsetzen, extrahieren 32
Untersttzte Dateiformate 12
Vorschau-/Listen-Ansicht 13 Kapitel 11. Prsentationmodus 33
Dateien und Ordner verwalten 13 Kapitel 12. Flattened PDF 34
Datei- und Ordneroperationen 14
Kapitel 13. Versenden und Hochladen 35
Kapitel 4. PDF-Dateien ansehen 15 Per E-Mail versenden 35
Ansehen 15 Zu einem Webspeicher hochladen 35
Mehrere Optionen 18 An eine andere App senden 36
Kapitel 5. Anmerkungen 19 Kapitel 14. Sync 37
Text-Markierungen 19 Synchronisierung einrichten 37
Text-Notizen 20 Auto-Sync 38
Zeichnungen 20 Manuell 38
Zoom fr handschriftliche Korrekturen 21 Deaktivieren 38
Gebilde 22
Bilder und Stempel 22
Ton-Notizen 23
3

Kapitel 1. berblick

PDF Expert ist die ultimative multi-funktionale Lsung fr alle Aufgaben, die mit PDF-
Dokumenten zusammenhngen. Ab sofort steht Ihnen die komplette Funktionalitt fr die
Bearbeitung von PDF-Dokumenten zur Verfgung, so wie Sie es von Ihrem Computer zu
Hause oder im Bro kennen.

mit PDF Expert knnen sie alle PDF-Dokumente ansehen, Text hervorheben und Notizen
einfgen, oder aber auch Korrekturen vornehmen, indem Sie Seiten lschen oder diese fr
andere Dokumente extrahieren, etc.

Auerdem untersttzt PDF Expert das Ausfllen von PDF-Formularen. Text-, Einzel-,
Mehrfachauswahlfelder und andere Elemente funktionieren wie gewohnt.

Eine weitere, hilfreiche Funktion ist die Mglichkeit, Vertrge und Vereinbarungen direkt auf
dem iPad unterschreiben zu knnen.

PDF-Dateien knnen von Ihrem Mac oder PC bertragen werden, als E-Mail-Anhang
empfangen werden, oder auch von Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box.com fr die
Weiterverarbeitung auf dem iPad geffnet werden. PDF Expert liest brigens fast alle gngigen
Dokumente, wie iWork, MS Office, Textdateien, Bilder, aber auch Musik- und Video-Dateien.

Wenn Sie Ihre nderungen abgeschlossen haben, werden alle nderungen gem der PDF-
Spezifikation im Dokument gespeichert. Die Dokumente knnen an andere elektronische
Gerte oder Web-Speicher bertragen werden, um die Bearbeitung oder Betrachtung mit
Programmen wie Adobe Acrobat Reader oder Apple Vorschau fortzusetzen. So knnen Sie
auch Ihren Freunden oder Kollegen Zugriff auf die Dokumente zu ermglichen.

Mit PDF Expert haben Sie dem gesamten Dokumenten-Workflow auf dem iPad fr
professionelle und persnliche Aktivitten zur Verfgung.
4

Hauptmen
PDF Expert bietet eine einfache, simple Benutzeroberflche, die aus zwei Bereichen besteht:
Bedienelemente auf der linken Seite, Dateien auf der rechten Seite.

Sie knnen zwischen verschiedenen Ansichten fr die Dateien whlen: Vorschau oder Liste.
Hierzu:
Wischen Sie von oben herunter
ODER
Tippen Sie auf die Buttons rechts ber der Dokumentenansicht und whlen Sie zwischen
Listen- oder Vorschau-Ansicht
Um Zugriff auf die Dateiverwaltungs-Einstellungen und Werkzeuge zu bekommen, tippen Sie
auf Bearbeiten.
5

Kapitel 2. Dokumente ffnen von

Mail
Um eine Datei aus Mail an PDF Expert zu
bergeben, gehen Sie wie folgt vor:
1. ffnen Sie die iPad Mail App
2. Tippen und halten Sie auf den
Anhang
3. Whlen Sie ffnen in PDF Expert
Eine Kopie der Datei wird in PDF Expert
gespeichert und zur Ansicht geffnet.

Dropbox

Mit PDF Expert knnen Sie Dateien direkt aus


Ihrer Dropbox herunterladen. Hierfr:

Verbindung mit Dropbox herstellen:


1. Tippen Sie auf Netzwerk
2. Tippen Sie auf Konto
hinzufgen
3. Whlen Sie Dropbox
4. Sie knnen entweder ihre Zugangsdaten
eingeben oder die Dropbox App starten,
um den Zugriff zu erlauben
5. Nach der Anmeldung wird Ihr Dropbox-
Zugang unter Konten angezeigt. Tippen
Sie darauf, um Dateien aus Dropbox
auszuwhlen.

Tippen Sie auf eine beliebige Datei, die


Sie herunterladen und ansehen
mchten.
Um mehrere Dateien
herunterzuladen:
6

1. Tippen Sie auf Bearbeiten


2. Whlen Sie die gewnschten Dateien und
Ordner
3. Tippen Sie auf Herunterladen
4. Die Dateien und Order werden in den
Downloads-Order unter Dokumente in
PDF Expert gespeichert.

Andere Anwendungen
Um eine Datei aus einer anderen Anwendung an PDF
Expert zu bergeben knnen Sie die ffnen in
Funktionalitt nutzen, die normalerweise in den
entsprechende Mens zu finden ist

Andere Webspeicher
Um die Verbindung mit einem dieser
Dienste herzustellen, fhren Sie folgende
Schritte durch:
1. Wechseln Sie zum Netzwerk Tab
2. Tippen Sie auf Hinzufgen
3. Whlen Sie den entsprechenden
Dienst aus
4. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein
5. Tippen Sie auf Speichern
Tippen Sie auf eine beliebige Datei,
um diese herunterzuladen und zu ffnen
Um mehrere Dateien herunterzuladen:
1. Tippen Sie auf Bearbeiten
2. Whlen Sie die entsprechenden
Dateien und Ordner
3. Tippen Sie auf Herunterladen
4. Whlen Sie den Zielordner und
tippen Sie erneut auf Herunterladen
7

iCloud
Mit der iCloud-Untersttzung in PDF Expert knnen Sie PDF und andere Dateitypen zwischen
Ihrem iPhone und iPad mit PDF Expert oder Documents synchronisieren.

So aktivieren Sie iCloud:


1. ffnen Sie die iOS
Einstellungen
2. Tippen Sie auf iCloud
3. Aktivieren Sie Dokumente
& Daten
Um Dateien in iCloud zu verschieben oder zu kopieren:
1. Gehen Sie zu Dokumente
2. Tippen Sie auf Bearbeiten
3. Whlen Sie die Dateien, die Sie in die iCloud kopieren oder verschieben mchten
4. Tippen Sie auf Bewegen oder Kopieren im oberen Bereich
5. whlen Sie ein Verzeichnis in iCloud

PDF Expert synchronisiert sich mit der Documents App und PDF Expert auf dem iPad, wenn
derselbe iCloud Account genutzt wird.

Safari
Um Dateien aus Safari in PDF Expert zu ffnen, knnen Sie zwischen zwei Methoden whlen:

ffnen in PDF Expert:


1. Tippen Sie auf den Link, um das Dokument in Safari zu ffnen
2. Warten Sie, bis das Dokument geladen ist
3. Tippen Sie auf ffnen in in der schwarzen Toolbar im oberen Bildschirmbereich,
wenn die Dokumentenvorschau angezeigt wird
4. Whlen Sie PDF Expert aus der Liste der verfgbaren Apps.
URI Schema:
1. Tippen Sie auf den Link, um das Dokument in Safari zu ffnen
2. Fgen Sie PDFE zu der URL in der Adressleiste hinzu und tippen Sie auf ffnen

Das Dokument wird automatisch gespeichert und in PDF Expert geffnet.


8

Hinweis: Sie knnen auch Dateien von PDF Expert mit Hilfe des URI Schemas in Safari
ffnen. Tippen Sie PDFEFILE:///ordner/unterordner/datei.pdf ein, um die Datei datei.pdf aus
dem Ordner / Unterordner der PDF Expert Dokumente zu ffnen.

Mac OS X
ffnen Sie zuerst den PDF Expert Netzwerk-
Bereich. Falls PDF Expert Computer oder mobile
Gerte in Ihrem Netzwerk gefunden hat, werden
diese unter Verfgbare Gerte angezeigt. Um die
Verbindung zu einem Gert herzustellen, tippen
Sie auf den entsprechenden Eintrag.

Um Ihren Mac zu verfgbaren Gerten


hinzuzufgen, mssen Sie den SMB oder
SFTP Server aktivieren.

Um den SMB-Server zu aktivieren:

1. ffnen Sie die Mac OS X System-Einstellungen


2. Klicken Sie auf Freigaben
3. Aktivieren Sie Dateifreigabe

Um den SFTP-server zu aktivieren:

1. ffnen Sie die Mac OS X System-Einstellungen


2. Klicken Sie auf Freigaben
3. Aktivieren Sie Entfernte Anmeldung

Sobald SMB oder SFTP aktiviert ist, fhren Sie die folgenden Schritte durch, um PDF Expert
mit Ihrem Mac zu verbinden.
1. Gehen Sie zu Netzwerk in PDF Expert
2. Tippen Sie auf Hinzufgen
3. Tippen Sie auf SFTP Server
4. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Mac als Host ein
5. Geben Sie Ihren Mac Benutzernamen und Passwort ein (Daten, die Sie zur Anmeldung
an Ihrem Mac verwenden)
9

6. Tippen Sie auf Speichern, um die Verbindung zu erstellen


7. Die Verbindung kann nur in Ihrem lokalen Netzwerk hergestellt werden, wenn Ihr Mac
eingeschaltet.

Um eine Verbindung zu PDF Expert von Mac OS X herzustellen:

Stellen Sie sicher, dass WLAN Laufwerk unter PDF Expert Einstellungen>WLAN-Laufwerk
aktiviert ist. Ist die Option aktiv, sehen Sie die IP-Adresse Ihres iPads, wenn Sie auf das WLAN
Icon im Bereich Netzwerk tippen.

1. Klicken Sie auf das Finder Icon auf Ihrem Mac


2. Gehen Sie mit dem Cursor auf Gehe zu am
oberen Bildschirmrand
3. Whlen Sie Mit Server verbinden
4. Geben Sie die IP-Adresse ein, die in der linken
unteren Ecke in PDF Expert angezeigt wird.
5. Die Adresse sollte mit http:// beginnen
6. Klicken Sie auf Verbinden
7. Besttigen Sie die Verbindung auf dem iPad

Sie haben nun die Mglichkeit, Dateien via Drag &


Drop hoch- und herunterzuladen.

Windows PC
ffnen Sie zuerst den PDF Expert Netzwerk-Bereich. Falls PDF Expert Computer oder mobile
Gerte in Ihrem Netzwerk ermittelt hat, knnen Sie auf das Gert tippen, um eine Verbindung
zu diesem Gert herzustellen.

SMB
1. Stellen Sie sicher, dass Ihr PC ber einen oder mehrere freigegebene Ordner verfgt
2. ffnen Sie den Netzwerk-Bereich in PDF Expert
3. Tippen Sie auf Hinzufgen
4. Whlen Sie Windows SMB
5. Tragen Sie die IP-Adresse in das Feld Host ein
6. Geben Sie Ihren Windows Benutzernamen und Passwort an
7. Geben Sie den Namen des freigegebenen Ordners an, falls notwendig
8. Benennen Sie den Speicher und tippen Sie auf Speichern
Die Verbindung zum Computer wird anschlieend hergestellt.
10

Windows 8
1. Wechseln Sie zum Desktop
2. Doppelklicken Sie auf das Computer Icon
3. Klicken Sie auf Netzlaufwerk verbinden in der Toolbar
4. Whlen Sie einen Laufwerksbuchstaben aus dem Dropdown-Men
5. Geben Sie http:// und die PDF Expert IP-Adresse ein. Die IP wird im unteren Bereich
des Hauptscreens im Netzwerk-Bereich von PDF Expert angezeigt
6. Aktivieren Sie Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen, wenn die Verbindung
bei jeder Anmeldung hergestellt werden soll
7. Klicken Sie anschlieend auf Fertigstellen, um die Verbindung herzustellen.
8. Wenn Sie den Passwort-Schutz in PDF Expert aktiviert haben, werden Sie zur Angabe
von Benutzername und Passwort aufgefordert. Windows 8 fragt diese Daten
mglicherweise mehrfach ab

Windows 7
1. ffnen Sie das Start-Men und whlen Sie Computer
2. Klicken Sie auf Netzlaufwerk verbinden im oberen Bereich des Computer Fensters
3. Whlen Sie einen Laufwerksbuchstaben aus dem Dropdown-Men
4. Geben Sie http:// und die PDF Expert IP-Adresse ein. Die IP wird im unteren Bereich
des Hauptscreens im Netzwerk-Bereich von PDF Expert angezeigt
5. Wenn Sie den Passwort-Schutz in PDF Expert aktiviert haben, werden Sie zur Angabe
von Benutzername und Passwort aufgefordert. Windows 7 fragt diese Daten
mglicherweise mehrfach ab
6. Sie sollten nun auf PDF Expert ber das neue Netzlaufwerk zugreifen knnen

Um die Verbindung zu PDF Expert erneut herzustellen, stellen sie Sicher, dass PDF Expert
gestartet ist. ffnen Sie das Start-Men und whlen Sie Computer. Whlen Sie das
entsprechende Netzlaufwerk unter Netzwerkadresse und ffnen Sie es mit einem Doppelklick.

Windows XP
1. ffnen Sie das Start-Men und whlen Sie Netzwerkumgebung
2. Unter Netzwerkaufgaben (links im Fenster zu finden) whlen Sie Netzwerkressource
hinzufgen. Der entsprechende Assistant wird gestartet.
3. Whlen Sie Weiter auf dem Willkommen-Bildschirm des Assistenten
4. Whlen Sie Eine andere Netzwerkressource hinzufgen und klicken Sie auf Weiter
5. Geben Sie http:// und die PDF Expert IP-Adresse ein. Die IP wird im unteren Bereich
des Hauptscreens im Netzwerk-Bereich von PDF Expert angezeigt
6. Geben Sie einen neuen Namen fr die Verbindung ein, falls Sie den Standard-Namen
ndern mchten.
11

7. Klicken Sie auf Fertig stellen. Bitte stellen Sie sicher, dass Diese Netzwerkumgebung
nach Klicken auf Fertig stellen ffnen aktiviert ist.
8. Wenn Sie den Passwort-Schutz in PDF Expert aktiviert haben, werden Sie zur Angabe
von Benutzername und Passwort aufgefordert. Bitte geben Sie die Data nein, die unter
Einstellungen in PDF Expert festgelegt wurden. Windows XP fragt die Daten
mglicherweise mehrfach ab.
9. Sie sollten nun auf PDF Expert ber das neue Netzlaufwerk zugreifen knnen.

Um die Verbindung zu PDF Expert erneut herzustellen, stellen sie Sicher, dass PDF Expert
gestartet ist. ffnen Sie das Start-Men und whlen Sie Netzwerkumgebug. Whlen Sie das
entsprechende Netzlaufwerk aus und ffnen Sie es mit einem Doppelklick.

iTunes
PDF Expert untersttzt iTunes USB Dateifreigabe. Um Dateien zu bertragen, verbinden Sie
Ihr iPad mit dem Computer ber USB, ffnen Sie iTunes und klicken Sie auf den Namen des
iPads am oberen Bildschirmrand. Gehen Sie anschlieend auf Apps, whlen Sie PDF Expert
und scrollen Sie herunter, bis die den Dateifreigabebereich sehen.

Per Drag & Drop knnen Sie Dateien in den oder aus dem Dokumente-Bereich ziehen, oder
Sie nutzen die Hinzufgen... und Sichern unter Buttons.

Als Alternative steht die Readdle Wire zur Verfgung. Mit Readdle Wire knnen Sie Dateien
und Ordner vom Mac oder PC per Drag & Drop zu PDF Expert kopieren.
12

Kapitel 3. Dateiverwaltung

PDF Expert einen leistungsstarken, aber trotzdem einfach zu bedienen Dateimanager. Die
folgenden Dateiformate werden von PDF Expert untersttzt.

Untersttzte Dateiformate

.pages, .keynote, .numbers; .doc/.docx, .xls/.xlsx, .ppt/.pptx;


Dateivorschau
.odp, .ods, .odt, .rtf, rtfd, .txt; .html, .htm, .webarchive

PDF Vorschau .pdf

Bild-Betrachter .bmp, .gif, .ico, .jpeg, .png, .tiff, .xbm

Video Player .3gp, .l16, .m3u, .m4v, .mm, .mov, .mp4, .scm.

.aac, .aif, .aifc, .aiff, .amr, .au, .I16, .m3u, .m4a, .m4b, .m4p,
Audio Player
.mp3, .pcm, .wav

Archive .zip, .rar

Hinweis: PDF Expert ist zum Annotieren von PDF-Dateien gedacht, daher mssen andere
Dateiformate zuerst ins PDF-Format konvertiert werden, bevor diese annotiert werden knnen.
Sie knnen PDF Converter oder eine hnliche App hierfr verwenden. Alle anderen
Dateiformate knnen nur angesehen, aber nicht bearbeitet werden.
13

Vorschau-/Listen-Ansicht
Sie knnen fr Dateien
zwischen zwei Ansichten
whlen - Vorschau und
Liste. Um zwischen den
Ansichten zu wechseln:
1. Wischen Sie von oben herunter, um die Sortier-Toolbar einzublenden
2. Wechseln Sie den Anzeige-Modus ber die Buttons in der rechten oberen Ecke

In der Vorschau-Ansicht werden alle Dateien als kleine Vorschaubilder dargestellt.


Die Inhalte der ersten Seite werden fr Bilder, Videos und PDFs angezeigt.

In der Listen-Ansicht werden alle Dateien mit kleinen Icons, aber ohne Vorschau
dargestellt.

Dateien und Ordner verwalten


Sowohl in der Listen- als auch in der Vorschau-
Ansicht knnen Sie Dateien mit Drag & Drop
bewegen.
1. Tippen und halten Sie die Datei oder den
Ordner, den Sie bewegen mchten
2. Ziehen die das gewhlte Element ber den
Zielordner. Dieser wird mit einem blauen
Hintergrund markiert.
3. Lassen Sie das Element los, um dieses in
den irdener, iCloud, Netzwerk, Zuletzt
verwendet oder Favoriten zu bewegen.
4. Ziehen Sie eine Datei auf in
der oberen linken Ecke um die Datei zu
lschen.
14

Datei- und Ordneroperationen


Um Dateioperationen durchzufhren, whlen Sie Bearbeiten im oberen Bereich und whlen
Sie eine oder mehrere Dateien aus.
Aktion Schritte
Kopieren Tippen Sie auf Kopieren und whlen Sie den
Zielordner
Bewegen Tippen Sie auf Bewegen und whlen Sie den
Zielordner
Umbenennen Tippen Sie auf Umbenennen. Sie knnen die Datei
auch umbenennen, in dem Sie in der Vorschau- oder
Listenansicht den Dateinamen antippen oder darber
wischen
Lschen Tippen Sie auf Lschen oder ziehen Sie die Datei auf
Zum Lschen hierher ziehen

Zusammenfge Stellen Sie sicher, dass mehrere Dateien ausgewhlt


n sind, und whlen Sie dann Zusammenfgen

Zip Tippen Sie auf Zip. Die neue Zip-Datei wird zum
aktuellen Ordner hinzugefgt
Zu Favoriten Tippen Sie auf Favorisieren, damit die Datei zur Liste
hinzufgen auf der linken Seite hinzugefgt wird
Farb-Tagging Whlen Sie Farbtag, um eine Datei
oder einen Ordner hervorzuheben.
Sie knnen zwischen 6 Farben
whlen
Mail versenden Tippen Sie auf Senden. Wenn eine oder mehrere
Dateien ausgewhlt sind, knnen Sie whlen, ob eine
reduzierte Kopie oder das Original-Dokument
versendet wird. Sollten sich Ordner unter den
gewhlten Elementen befinden, wird PDF Expert die
Daten komprimieren und anschlieend versenden
Hochladen Tippen Sie auf Hochladen, um eine oder mehrere
Dateien zum verbundenen Webspeicher zu bertragen
In einer Tippen Sie auf ffnen in. Whlen Sie die App aus, in
anderen App der Sie die Datei ffnen mchten. Eine Kopie der Datei
ffnen wird an die App bergeben und von dieser geffnet
Neuen Ordner Tippen Sie auf Neuen Ordner und geben Sie den
erstellen Namen ein
15

Kapitel 4. PDF-Dateien ansehen

PDF Expert bietet einen angenehmen und einfachen Weg PDF-Dateien zu lesen und zu
prfen. Die nachfolgende Tabelle listet alle Aktionen auf, die whrenddessen in PDF Expert
durchgefhrt werden knnen:

Ansehen

Aktion Schritte

PDF ffnen Tippen Sie auf eine beliebige Datei in den Bereichen Dokumente

Tippen Sie auf um eine Liste der zuletzt geffneten Dateien zu

sehen oder tippen Sie auf um eine Datei aus den Favoriten zu
ffnen.
Sie knnen mit den Tabs durch geffnete Dateien navigieren

Zoom Benutzen Sie die Zwei-Finger-Zoom-Geste


Tippen Sie doppelt, um direkt ins Dokument zu zoomen

Auswahl-Modus Tippen Sie auf und aktivieren Sie den


Auswahl-Modus. PDF Expert generiert
eine Text-Version des PDFs, das gerade
angezeigt wird. Sie werden mit einem
Finger durchscrollen knnen.

Scrollen Wischen Sie mit einem Finger vertikal oder horizontal. Sie knnen die
Richtung in Werkzeug ndern (Horizontal) (Vertikal )
16

Aktion Schritte

Zu einer Seite Mit dem Slider im unteren Bereich knnen Sie durch das Dokument
wechseln navigieren

Tippen Sie auf und whlen Sie Zu Seite gehen. Geben Sie die
Seitenzahl an.

Tippen Sie auf und whlen Sie anschlieend die Seite, die Sie
ffnen mchten.

Suchen Tippen Sie auf und geben Sie den


Suchbegriff ein. Die Ergebnisliste wird ab
Beginn der aktuellen Seite angezeigt.
Whlen Sie einen Eintrag in der
Ergebnisliste, um zu der entsprechenden
Stelle zu wechseln
Um Wikipedia oder Google zu
durchsuchen, tippen Sie auf den
entsprechenden Button
Tippen Sie auf Seitenzahl um alle
Suchen-Ergebnisse hervorzuheben

Lesemodus Tippen Sie auf um Helligkeit zu setzen.


Sie knnen die Tag, Nacht oder Sepia
Modus einstellen fr Komfort whrend des
Lesens.
17

Aktion Schritte
Lesezeichen Tippen Sie auf whlen Sie den
hinzufgen
Lesezeichenbereich, um die Liste der
Lesezeichen anzuzeigen und zu einem
Lesezeichen zu wechseln.
Tippen Sie auf Hinzufgen, um ein neues
Lesezeichen auf der aktuellen Seite
hinzuzufgen
Tippen Sie auf Bearbeiten, um ein Lesezeichen umzubenennen oder
zu entfernen

Mit Falls das PDF ein dynamisches


Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis besitzt, knnen Sie dieses
navigieren in PDF Expert zur Navigation nutzen.
Tippen Sie auf und whlen Sie
Inhaltsverzeichnis
Whlen Sie ein Kapitel, um zu diesem zu wechseln
Tippen Sie auf das Dreieck, um den Eintrag zu erweitern

Anmerkungen Sie knnen eine Liste aller Annotationen


prfen anzeigen und direkt zu einer Anmerkung
wechseln.
Tippen Sie auf
Tippen Sie auf
Tippen Sie auf einen beliebigen Eintrag in
der Liste, um zur entsprechenden Seite zu
wechseln
18

Mehrere Optionen

Aktion Schritte

Zur Seite gehen


Tippen Sie auf
Tippen Sie Seite ffnen
Geben Sie Seitenzahn
Tippen Sie ffnen

Als E-Mail senden


Tippen Sie auf
Tippen Sie Als E-mail senden
Whlen Sie Dokument, Flattened Kopie oder
Auszug der Anmerkungen:
Wenn Sie das Dokument ausgewhlt haben,
wird PDF Expert das als PDF senden mit allen
editierbaren Anmerkungen und Meta-Data

In einer anderen
Tippen Sie auf anschlieend auf ffnen in... Whlen Sie die
App ffnen
gewnschte App aus, eine Kopie der Datei wird dann in der gewhlten App
geffnet.

Kopie speichern
Tippen Sie auf und danach Kopie speichern. Sie knnen die Datei als
Original, Flattened Kopie oder Auszug der Anmerkungen speichern.

Drucken
Tippen Sie auf und whlen Sie Drucken aus. Der
AirPrint-Dialog wird Ihnen die Druck-Einstellungen
empfhlen.
19

Kapitel 5. Anmerkungen

Um ein PDF-Dokument zu

annotieren, tippen Sie auf im


obenen Bereich des Bildschirms

Einige Anmerkungen Funktionen knnen mit tippen & halten in Dokument selektiert werden.

Text-Markierungen
Um mit Text-Anmerkungen zu
starten, tippen Sie auf , oder
. Danach tippen und ziehen Sie
durch den Text, der soll annotiert
werden. Wenn Sie die Farbe
wechseln mchten, tippen und halten
Sie auf die Farbe-Symbol.
20

Um die Farbe der Markierung zu wechseln, tippen und halten


Sie auf irgendeine Markierung-Funktion und whlen Sie die
Farbe aus.

Text-Notizen

1. Popup-Notiz. Tippen Sie auf und tippen Sie auf eine


beliebige Stelle im Dokument, um eine Notiz einzufgen.
Tippen und halten Sie das Icon, um die Notiz an eine andere

Stelle zu verschieben.
Um zu lschen tippen Sie .
2. Text-Notiz. Tippen Sie auf tippen Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument, um
mit der Eingabe zu beginnen. Schriftart, -stil, -farbe und -gre knnen ber der
Tastatur konfigurieren.

Tippen Sie Fertig um zu anwenden

Um die Aktionen rckgngig zu machen, tippen Sie auf Widerrufen . Tippen und halten

Sie diese Symbol um ein oder mehrere Aktionen rckgngig zu machen.

Zeichnungen
Um in PDF-Dokument zu zeichnen oder mit dem Finger zu

schreiben, tippen Sie auf . Danach knnen Sie


verschiedene Funktionen whlen:
Farbe
Deckkraft
Strke
21

Der Radierer hilft alle Zeichnungen oder Schreiben zu


lschen. Um zu sichern tippen Sie .

Die Handballenerkennung ist eine Funktion die alle


handschriftliche Notizen oder Zeichnungen bequemer macht.
Sie kann in Einstellungen aktiviert werden.

Zoom fr handschriftliche Korrekturen


Falls Sie die handschriftliche Funktion
gewhlt haben, knnen Sie Zoom
nutzen. Zoom ermglicht es mit 2
Handballerkennung-Zonen zu schreiben.
Die Groe den Zonen knnen gendert
werden.
22

Gebilde

1. Tippen Sie auf um die


Formen in PDF hinzuzufgen
2. Whlen Sie die Form aus
Tippen und ziehen Sie die Form um die
Stelle und Groe einzusetzen

Bilder und Stempel


Bild/Bilder:
1. Tippen und halten Sie in PDF
2. Whlen Sie Bild aus pop-up Liste
3. Whlen Sie die Foto Bibliothek (des iPads) aus um die Bilder oder Aufnahmen
hinzuzufgen
4. Oder whlen Sie Kamera um Aufnahmen zu machen

Standard Stempel:

1. Tippen Sie auf oder selektieren Sie Stempel aus pop-up Liste
2. Whlen Sie Standard

Eigene Stempel:

1. Tippen Sie auf oder


selektieren Sie Stempel aus
pop-up Liste
2. Whlen Sie Eigene
3. Tippen Sie +
4. Sie knnen entweder Grafik-
Stempel aus Foto Bibliothek
machen oder Text-Stempel
selbst erstellen.
23

Ton-Notizen
PDF Expert knnen Sie Ton-Notizen erstellen.

1. Tippen und halten Sie in PDF


2. Tippen Sie auf Ton
3. PDF Expert wird das Ton/Sprechen automatisch aufnehmen

4. Pausieren Sie mit und die neue Ton-Notiz wird in Dokument gespeichert werden.

Sie knnen diese Notizen mit spielen und mit Adobe Reader auf Computer auch hren.

Wichtig: PDF Expert untersttzt jetzt nur 15 Minuten Tonaufnahmen pro Datei.

Auszug der Anmerkungen

1. ffnen sie die Datei,

2. Tippen Sie auf


3. Whlen Sie Kopie speichern
aus
4. Whlen Sie Auszug der
Anmerkungen aus
5. Tippen Sie auf Fertig

Die Textdatei mit der Namen der Datei wird


in Ordner erstellt werden.

Auszug der Anmerkungen versendet eine Liste mit allen Annotationen und Zeichnungen der
Datei sortiert nach Seitenzahlen. Das Originaldokument wird ebenfalls versendet.
24

Kapitel 6. Bearbeitungsmodus

Der Bearbeitungsmodus ist ein professionelles Werkzeug um PDF-Dokumente zu bearbeiten.


Es ist ein wunderbares Werkzeug um einen Artikel mit ihrem Editor zu besprechen, einen
Vertrag mit ihrem Partner zu korrigieren, oder Hausaufgaben mit Mitschlern zu bearbeiten.
Tippen Sie auf und Markierungen um Bearbeitungsmodus zu aktivieren.

Der gelschte Text wird als entfernt markiert, whrend ihr hinzugefgter Text in verschidene
Farben angezeigt wird.
25

Sie knnen einfach von Anmerkungen zu Vorschau wechseln, wenn Sie den Text so sehen
mchten, wie er danach aussieht.

Alle Anmerkungen knnen mit angezeigt werden.


Die Vorschau kann gespeichert, gedruckt und durch E-mail
gesendet werden.

Bitte beachten Sie, dass Ihre nderungen spezielle Anmerkungen sind, die den Text im PDF-
Dokument selbst nicht beeintrchtigen.
26

Kapitel 7. Sprachausgabe

PDF Expert untersttzt die Funktion der Sprachausgabe, mit der jeden Text kann gelesen
werden.

1. Tippen Sie auf


2. Aktivieren Sie die Sprachausgabe
3. Geben Sie den Text ein
4. Tippen Sie auf Spielen-Symbol

Falls Sie den Text von einer genaue Stelle mchten gelesen werden, tippen und halten Sie auf
der Stelle und selektieren Ab hier lesen aus pop-up Liste.
Sie knnen auch die Sprache und die Geschwindigkeit auswhlen mit .

Notiz: Die Sprachausgabe Funktion wird auf iPad 2 , 3 und 4, iPad mini und iPad Air
untersttzt werden.
27

Kapitel 8. Formulare ausfllen

PDF Expert ermglicht es, PDF-Formulare auszufllen. Sie knnen Text eingeben, Elemente
aus Drop-Down-Listen auswhlen, Auswahlfelder nutzen, Bilder zu Feldern hinzufgen,
Berechnungen durchfhren und sogar freihndig unterschreiben.

Untersttzte Formular-Formate
PDF Expert untersttzt das Ausfllen von Acro Formularen, die mit Adobe Acrobat oder
hnliche Anwendung erstellt wurden.
Die App untersttzt auerdem das Ausfllen von Statischen XFA Formularen, die mit Adobe
LiveCycle erstellt wurden.

Achtung: PDF Expert untersttzt keine JavaScript und FormCalc in Static XFA -Formulare.

Achtung: LiveCycle Dynamische XFA Formulare werden von PDF Expert nicht untersttzt.

Unter folgendem link finden Sie eine Liste der JavaScripts, die PDF Expert untersttzt.

Formularfelder ausfllen
Textfelder tippen Sie auf den Bereich des
Feldes, um Text einzugeben.

Hinweis: Sie knnen das Hervorheben von Feldern unter Einstellungen > PDF Viewer
deaktivieren.

Auswahlfelder tippen Sie auf das


entsprechende Feld, um eine Auswahl zu treffen.
Drop-Down Liste tippen, um die Eintrge
anzuzeigen und einen Eintrag auszuwhlen.
28

Zahlenfeld tippen Sie auf das entsprechende Feld die Zahlen oder Berechnungen fr
automatische Verarbeitung

Datumfeld tippen Sie auf das entsprechende Feld und selektieren Sie Datum.

Zeitfeld tippen Sie auf das entsprechende Feld und selektieren Sie die Zeit.
29

Unterschrift-Feld Tippen Sie auf das Feld und


whlen Sie die entsprechende Unterschrift. Meine
Unterschrift ist eine gewhnliche Unterschrift, die
in PDF Expert gespeichert ist und spter
wiederverwendet werden kann. Eine
Kundenunterschrift wird jedes Mal neu erstellt,
wenn diese verwendet wird.

Formular leeren/lschen
Um das Formular zu leeren und die eingegebenen Daten aus allen Feldern zu entfernen

1. ffnen Sie das Formular

2. Tippen Sie auf


3. Whlen Sie Formular leeren
4. Besttigen Sie die Abfrage mit Ja

Hinweis: Unterschriften, die mit Tippen & Halten eingefgt


wurden, sind auch weiterhin im Dokument vorhanden. Nur
Unterschrifts-Felder werden gelscht.
30

Kapitel 9. Unterschriften

Mit PDF Expert knnen Sie PDF-Dokumente


unterschrieben. Auch Formulare knnen
unterschrieben werden, indem Ihre Unterschrift an
der entsprechenden Stelle oder in das
entsprechende Feld eingefgt wird.

Tippen Sie auf auf der Annotations-Toolbar um


eine Unterschrift zu erstellen. Diese Signatur wird in
PDF Expert gespeichert und kann auf jedem
Dokument als Meine Unterschrift platziert werden.
Tippen Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

Um eine Unterschrift zu lschen, tippen Sie auf das


Icon mit dem weien Blatt in der rechten oberen
Ecke des Bildschirms. Um eine Unterschrift in einem
PDF zu platzieren, tippen Sie auf eine beliebige
Stelle und halten Sie kurz gedrckt, bis das Popup-
Men erscheint. Tippen Sie auf Unterschrift und
whlen Sie zwischen Meiner Unterschrift oder
Kundenunterschrift:

Wenn Meine Unterschrift gewhlt wird, wird die


vorher gespeichert Unterschrift im Dokument
platziert.
Wenn Kundenunterschrift gewhlt wird, wird eine
Einmal-Unterschrift erstellt und im Dokument
platziert. Diese Signatur wird nicht in PDF Expert
gespeichert und kann nicht in ein anderes
Dokument oder an eine andere Stelle kopiert
werden.
Um eine Unterschrift zu bearbeiten, tippen Sie auf
diese und konfigurieren Sie die Farbe, die
Strichstrke oder lschen Sie die Signatur
komplett.
Um eine Unterschrift zu bewegen oder zu
skalieren, tippen und halten Sie diese.
31

Kapitel 10. PDF-Seiten verwalten

Mit PDF Expert knnen Sie das gesamte Dokument in Miniaturansichten betrachten und Seiten
aus jedem PDF hinzufgen, extrahieren, kopieren und einsetzen.

ffnen Sie ein PDF und tippen Sie auf um zur Seitenverwaltung zu wechseln.

Tippen Sie auf um eine neue leere


Seite einzufgen. Tippen Sie dann auf die
neue Seite oder ziehen Sie diese an die
gewnschte Position.
32

Kopieren, einsetzen, extrahieren


Tippen Sie auf Bearbeiten, um:

Aktion Schritte

Kopieren Tippen, um die gewhlte(n) Seite(n) zu kopieren

Einsetzen Tippen, um die zuvor kopierte(n) Seite(n) einzufgen

Drehen Tippen, um die gewhlte(n) Seite(n) zu drehen

Extrahieren Tippen, um die gewhlte(n) Seite(n) zu extrahieren.

Senden Tippen, um die gewhlte(n) Seite(n) zu extrahieren und per E-Mail zu.

Lschen Tippen, um die gewhlte(n) Seite(n) zu lschen


33

Kapitel 11. Prsentationmodus

Verbinden Sie Ihren iPad mit Bildschirm oder Projektor durch VGA um Prsentationsmodus zu
aktivieren:
VGA cable

Airplay

Wenn iPad zum Bildschirm oder Projektor verbunden wird, ffnen Sie Dokument in PDF fr
Prsentation um Prsentationmodus Werkzeug einzustellen.

Es gibt Bildschirm anzeigen-, Dokument-, Screenshotmodus und Fokus-Funktion.


Bildschirm anzeigen ist die standartmige Einstellung des Prsentationmodus. In
diesem Modus wird die genaue Kopie des Bildschirms vom iPad angezeigt. Alle
Werkzeuge, pop-up Nachrichten und Einstellungen werden auch angezeigt werden.
Dokumentmodus zeigt nur Dokument und Anmerkungen, whrend Sie alle Werkzeuge
und Funktionen nutzen knnen.
Screenshotmodus zeigt die Seite des Prsentations, die Sie ausgewhlt haben. Sie
knnen die ntige Seite whlen um die zu anzeigen. berprfen Sie das Dokumentmodus
oder Bildschirm anzeigen-modus aktiv sind um fortzufahren.
Fokus-Funktion hilft Ihnen Aufmerksamkeit zu genaue Wrter/Bilder zu lenken. Tippen Sie
auf Fokus um diese hervorzuheben whrend des Prsentations.
34

Kapitel 12. Flattened PDF

Reduzieren ist ein Prozess, bei dem alle Annotationen, Markups und Formulardaten in das
PDF bernommen werden. Danach knnen keine nderungen mehr an Annotationen oder
Formular-Feldern vorgenommen werden.
Flattened PDF-Dateien werden verwendet:
Wenn alle Anmerkungen in das PDF eingefgt werden sollen, um nderungen zu
verhindern
Um das Formular abzuschlieen
Um eine Unterschrift einzusetzen
Um alle aktiven Elemente wie Links, Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen zu entfernen
Um Anmerkungen in simplen PDF-Viewern sichtbar zu machen

Um eine Flattened Datei per E-Mail zu versenden oder eine Flattened Kopie eines
Dokumentes zu erstellen:
1. ffnen Sie das Dokument

2. Tippen Sie auf


3. Tippen Sie auf Kopie speichern oder Per E-Mail
versenden
4. Whlen Sie Flattened Kopie
5. ndern Sie den Namen und Speicherort der
Kopie.
35

Kapitel 13. Versenden und Hochladen

PDF Formulare knnen einen Absenden Button enthalten, um das Formular bzw. die Daten
an einen Server fr die weitere Verarbeitung zu bertragen.

Trotzdem knnen Sie natrlich die PDF Expert Features zum Versenden verwenden.

Per E-Mail versenden


Um ein ausgeflltes Formular oder ein normales PDF-
Dokument per E-Mail zu versenden:

1. Tippen Sie auf


2. Tippen Sie auf Senden
3. Whlen Sie Dokument, Flattened Kopie oder Auszug der Anmerkungen:

Dokument versendet das Dokument unverndert,


mit Annotationen und Formulardaten, die in Adobe
Reader oder hnlichen Apps bearbeitet werden
knnen.
Flattened Kopie integriert alle Annotationen und
verhindert die zuknftige nderung an Formular-
Feldern.
Auszug der Anmerkungen versendet eine Liste mit
allen Annotationen und Zeichnungen der Datei
sortiert nach Seitenzahlen. Das Originaldokument
wird ebenfalls versendet.

Hinweis: PDF Expert ist mglichweise nicht in der Lage, alle Anhnge aufgrund einer
Grenbeschrnkung per E-Mail zu versenden. Das Limit liegt z.B. bei Gmail bei 25 MB fr
Anhnge pro E-Mail.

Zu einem Webspeicher hochladen


Um eine Datei an einen Webspeicher zu versenden, knnen Sie den Sync-Ordner verwenden.
In diesem Fall knnen Sie Datei einfach in den Synchronisierungs-Ordner verschieben oder
kopieren. Wenn das iPad online ist, wird die Datei automatisch hochgeladen. Um ein oder
mehrere Dateien manuell hochzuladen:
36

1. Wechseln Sie zur Netzwerk


2. Tippen Sie auf Webspeicher-Symbol
3. ffnen Sie den Ordner fr speichern
4. Whlen Sie Bearbeiten
5. Tippen Sie nun auf Hochladen
6. Whlen Sie ein oder mehrere Dateien
7. Tippen Sie auf Hochladen

An eine andere App senden


Um Dateien aus PDF Expert an eine andere App zu senden:

1. ffnen Sie das PDF und tippen Sie auf


2. Tippen Sie auf ffnen in
3. Whlen Sie Dokument oder Flattened Kopie
4. Whlen Sie die gewnschte App aus

Eine Kopie der Datei wird in der gewnschten App geffnet.

Um eine Datei aus der Dokumenten-Ansicht an eine andere App zu senden:


1. Wechseln Sie zur Dokumenten-Ansicht
2. Tippen Sie auf Bearbeiten
3. Tippen Sie auf ffnen in
4. Whlen Sie die gewnschte App aus
37

Kapitel 14. Sync

PDF Expert bietet die Mglichkeit, eine 2-Wege-Synchronisierung mit Dropbox oder anderen
Webspeicher-Anbietern einzurichten. Die Einrichtung eines Webspeicher-Dienstes ist in Kapitel
2 beschrieben.

Synchronisierung einrichten
Nachdem Sie einen Webspeicher-Dienst erfolgreich eingerichtet haben, wechseln Sie zu dem
Ordner, den Sie synchronisieren mchten und ffnen Sie diesen.

Tippen Sie auf Bearbeiten und anschlieend auf Synchronisieren im unteren Bereich, um die
2-Wege-Synchronisierung fr diesen Ordner zu aktivieren. Besttigen Sie die Einstellungen und
eine Kopie dieses Ordners wird in der Dokumente-Ansicht sichtbar.

Achtung: PDF Expert synchronisiert den gesamten Inhalt, wenn Sie Synchronisieren
im Hauptverzeichnis des Kontos aktivieren. Es wird empfohlen, einen speziellen Ordner
zum Abgleich einzurichten, um eine schnelle und zuverlssige Synchronisierung
sicherzustellen.
38

Auto-Sync
Auto-Sync wird von den Anfang
aktiviert. Sie knnen es bearbeiten
oder deaktivieren in Einstellungen des
PDF Experts:
1. Whlen Sie Einstellungen in
PDF Expert
2. Sync-Tab ffnen
3. Whlen Sie die ntige
Einstellung

Hinwies: PDF Expert wird alle 10 Minuten die Synchronisierung aktualisieren mit Auto-Sync
Funktion.

Manuell
Wenn Sie Auto-Sync deaktiviert haben, knnen Sie alle Dateien manuell aktualisieren.

1. Wechseln Sie zur Dokumenten-


Ansicht
2. Durchziehen Sie Sync-Ordner ber
3. Tippen Sie auf Sofort

synchronisieren

Sie knne alle Aktivitt in Netzwerk Tab berprfen.

Deaktivieren
Um die Synchronisierung fr einen Order zu deaktivieren:
1. Wechseln Sie zur Dokumenten-Ansicht
2. Durchziehen Sie Sync-Ordner ber
3. Tippen Sie auf den Ordner

4. Tippen Sie auf , um die


Synchronisierung zu deaktivieren