EPMofc 10 User Es

las soluciones SAP BusinessObjects EPM, complemento para Microsoft
Office.
Versin del documento: 10.0 2015-06-15
Manual del usuario del complemento

EPM para Microsoft Office
Contenido
1 Novedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.1 Novedades en la documentacin del support package 22. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.2 Novedades en la documentacin del Support Package 20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.3 Novedades en la documentacin del Support Package 19. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
1.4 Novedades en la documentacin del Paquete de compatibilidad 18. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
1.5 Novedades en el Paquete de compatibilidad 17 Parche de documentacin 01. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
1.6 Novedades en la documentacin del Paquete de compatibilidad 17. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
1.8 Novedades en la documentacin del Paquete de compatibilidad 16 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
1.9 Novedades en el Paquete de compatibilidad 15 Parche de documentacin 01 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
1.10 Novedades en la documentacin del Paquete de compatibilidad 15. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
1.11 Novedades en el Paquete de compatibilidad 14 Parche de documentacin 03. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
1.12 Novedades en el Paquete de compatibilidad 14 Parche de documentacin 02 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
1.14 Novedades en la documentacin del paquete de soporte 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
1.15 Novedades en el paquete de soporte 13 Parche de documentacin 02 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
1.16 Novedades en el paquete de soporte de documentacin 13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
2 Introduccin al complemento EPM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
3 Instalacin y actualizacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
3.1 Instalacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
3.2 Actualizacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
3.3 Reactivacin del complemento EPM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
4 Inicio de sesin y conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

4.1 Iniciar y cerrar sesin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
4.2 Administracin de conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
4.3 Conexin activa para la hoja actual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
4.4 Tipos de conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Asignacin de conexiones y orgenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Conexiones de SAP BW (proveedor INA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
4.5 Desconectar un origen de datos (modelo, cubo o consulta). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
4.6 Seleccin de conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
4.7 Conexin o desconexin selectiva de parejas hoja/conexin.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
4.8 Cambiar conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
5 Orgenes de datos de gran volumen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los Manual del usuario del complemento EPM para Microsoft Office
2 derechos. Contenido
5.1 Restricciones en funciones especficas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
5.2 Obtencin de detalles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
6 Acerca de la interfaz del complemento EPM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

6.1 reas principales de interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
6.2 Realizacin de acciones sin el ratn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
6.3 Uso de Microsoft Office 2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
7 Funciones disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
8 Seguridad de miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
9 Abrir y guardar un archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

9.1 Apertura de un informe cuando las dimensiones o los componentes hayan cambiado. . . . . . . . . . . . . . 72
9.2 Abrir un archivo desde un portal web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
9.3 Abrir y guardar un archivo desde/en un servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Abrir y guardar una conexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Abrir acciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Acciones de Guardar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Descripcin y acciones de los cuadros de dilogo Abrir y Guardar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Estructura de carpetas de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
10 Contexto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
10.1 Favoritos de contexto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
10.2 Opciones de visualizacin de contexto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
11 Reglas de diseo de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

11.1 Reglas de diseo global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Reglas de diseo bsicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Restricciones de diseo de dimensiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
11.2 Eje de pgina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
11.3 Eje de fila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Eje de fila simple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Eje de fila multidimensional o anidado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Eje de fila asimtrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Restricciones de eje de fila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
11.4 Eje de columna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Eje de columna simple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Eje de columna multidimensional o anidado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Eje de columna asimtrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Restricciones de eje de columna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
11.5 Cuadrculas de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Sugerencias sobre la cuadrculas de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
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Contenido derechos. 3
12 Creacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
12.1 Informes basados en consultas de BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Consultas de BW con variables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
12.2 Identificacin de miembros y de celdas y propiedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Identificacin de miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Propiedades de componentes y de celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
12.3 Creacin de informes con el rea de ventana EPM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
12.4 Creacin de informes con el Editor de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Presentacin de ficha Diseo del Editor de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Colocacin de dimensiones en el Editor de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Seleccin de componentes en el Editor de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Colocacin de cada dimensin en el eje de pgina con el Editor de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Desplazamiento de informes en la hoja con el Editor de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Insertar un desplazamiento entre la cuadrcula de datos del informe y los ejes de fila y columna
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
12.5 Creacin de informes directamente en una hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Reconocimiento de componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Introduccin de componentes con el Selector de componentes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Entrada de miembros con el selector de miembros (en orgenes de datos de gran volumen y
conexiones especficas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Introduccin de componentes mediante el cuadro de dilogo Insertar componentes. . . . . . . . . . . .138
12.6 Creacin de informes mediante Copiar y Pegar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
13 Creacin de informes asimtricos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
14 Jerarquas basadas en propiedad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
15 Jerarquas dependientes de tiempo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
16 Acciones y opciones especficas para el informe actual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

16.1 Opciones de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Congelar actualizacin de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Visualizar slo datos de nivel de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
No archivar conexin y No archivar entorno en la conexin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Opciones de consulta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
16.2 Ordenacin, clasificacin y filtrado de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Almacenamiento de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Filtrado de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Clasificacin de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
16.3 Datos de slo lectura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
16.4 Componentes locales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Componente local detectado automticamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Creacin de miembro local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157
Miembros locales - Ejemplos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
16.5 Cambio de nombre de componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
16.6 Exclusin de componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
16.7 Filtrado de la insercin de componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
16.8 Caractersticas de Microsoft Excel para el diseo de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
16.9 Datos especiales o Clasificacin de miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
17 Varios informes en una hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

17.1 Restricciones con varios informes en una hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
17.2 Resaltar informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
17.3 Eliminacin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
18 Actualizacin de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

18.1 Actualizacin de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
19 Requisitos previos de las opciones de frmula de Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
20 Opciones de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
21 Opciones de hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

21.1 Opciones generales de hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
Opciones de Expandir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Usar como formulario de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Activacin de reconocimiento de componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Tipo de hoja de clculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Ubicacin de los totales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Sin datos y valores cero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Mostrar como comentarios de Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
21.2 Opciones de hoja de formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Sangra del encabezado de fila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Nombre de visualizacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Ajuste automtico de ancho de columna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Repetir encabezados de fila y Repetir encabezados de columna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Mostrar nombres de dimensiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Valor predeterminado de celda vaca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Valor predeterminado para componente no encontrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Aplicar formato dinmico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
21.3 Actualizar opciones de hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Mantener frmula en datos y mostrar datos de origen en comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Calcular componentes superiores en jerarquas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Actualizar datos de todo el archivo al abrirlo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Borrar datos de todo el archivo al guardarlo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Aplicar solo definicin del Editor de informes para una actualizacin ms rpida. . . . . . . . . . . . . . .193
Restaurar seleccin dinmica al actualizar despus de la navegacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
Mantener las frmulas estticas que hagan referencia a las celdas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . 194
22 Exploracin de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

22.1 Ir hacia atrs en las acciones de navegacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
22.2 Cambio de ejes de fila y columna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
22.3 Expandir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Expandir en un eje anidado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
22.4 Contraer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Contraer en un eje anidado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
22.5 Conservar miembro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
22.6 Excluir componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
22.7 Activar doble clic. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
23 Obtencin de detalles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
24 Vnculos rpidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

24.1 Creacin de vnculos rpidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
24.2 Eliminar vnculos rpidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
25 Componentes personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

25.1 Crear miembros personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
25.2 Orden de componentes personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
25.3 Modificar componentes personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
25.4 Activar o desactivar todos los componentes personalizados definidos para una hoja/conexin . . . . . . 218
25.5 Eliminacin de componentes personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
25.6 Exportacin de componentes personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Exportar componentes personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
25.7 Importacin de componentes personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Importar componentes personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
26 Objetos Flash. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

26.1 Creacin de objetos Flash con EPM Connector. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Conexiones y operaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Crear una conexin en Dashboard Design. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Recuperar datos a travs de un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Recuperacin de bases de datos/entornos/reas de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Recuperacin de cubos/modelos/proveedores de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Recuperar dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Recuperacin de miembros de dimensin/valores de caractersticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Datos de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Recuperacin de flujos de procesos empresariales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Recuperacin de contexto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Recuperar texto de la vista de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Recuperacin de valores de propiedad de miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
26.2 Insercin de un objeto Flash. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
27 Grficos dinmicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
28 Formato dinmico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

28.1 Definicin de plantilla de formato dinmico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Definir una plantilla de formato dinmico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
28.2 Formato dinmico aplicado a una hoja de clculo o a un informe especfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Aplicacin de una plantilla de formato dinmico predeterminada a la hoja de clculo. . . . . . . . . . . 246
Aplicar una plantilla de formato dinmico predeterminada a un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247
29 Generacin automtica de hoja de libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
30 Modo local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250
31 Proteccin de hojas de clculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
32 Colaboracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
32.1 Publicacin de informes en un portal Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
32.2 Conexin de publicacin y distribucin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Publicacin del libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Distribucin y recopilacin de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
33 Funciones de EPM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

33.1 Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
33.2 EPMUser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
33.3 EPMServer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
33.4 EPMEnvDatabaseDesc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282
33.5 EPMEnvDatabaseID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
33.6 EPMModelCubeID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
33.7 EPMModelCubeDesc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
33.8 Funciones en Informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
EPMDimensionOverride. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
EPMAxisOverride. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
EPMCopyRange. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
EPMInsertCellsBeforeAfterBlock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
EPMMemberID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289
EPMReportOptions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290
EPMMemberSortingOverride. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292
EPMReadOnlyData. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
EPMSuppress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
33.9 IDdeInformeEPM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
33.10 EPMFullContext. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
33.11 EPMContextMember. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
33.12 EPMDimensionProperty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
33.13 EPMDimensionPropertyValues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
33.14 EPMMemberDesc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
33.15 EPMMemberProperty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
33.16 EPMMemberOffset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
33.17 EPMSelectMember. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
33.18 EPMSelectMemberID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
33.19 EPMSelectMultiMemberID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
33.20 EPMCellRanges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303
33.21 EPMRefreshTime. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
33.22 EPMScaleData. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
33.23 EPMDriverBasedRefresh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
33.24 EPMRetrieveData. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
33.25 EPMDimensionList. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
33.26 EPMDimensionSelection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
33.27 EPMVariableList. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
33.28 EPMVariableValue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
33.29 EPMSaveComment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
33.30 EPMSaveData. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
33.31 EPMSaveDataOnly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
33.32 EPMWorkStatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313
33.33 EPMComparison. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
33.34 EPMDimensionType. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
33.35 EPMCommentFullContext. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315
33.36 EPMCommentPartialContext. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
33.37 EPMURL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
33.38 EPMBook. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
33.39 EPMLink. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
33.40 EPMPathLink. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
33.41 EPMDocumentList. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323
33.42 EPMDocument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
33.43 EPMCellContextDocument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
33.44 EPMExecuteAPI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325
34 Introducir y guardar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326

34.1 Entrada de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Entrada de datos: Conexiones de Planning and Consolidation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Entrada de datos: Conexiones de SAP BW (proveedor INA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
34.2 Funciones de distribucin, tendencia y ponderacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Distribucin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Tendencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Ponderacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332
Desagregacin de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
34.3 Comentarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Creacin y modificacin de comentarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .335
Visualizacin de comentario en una celda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Bsqueda de comentarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
34.4 Guardar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Guardar datos - conexiones de Planning and Consolidation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Transferir y guardar datos - conexiones de SAP BW (proveedor INA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
34.5 Validacin de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
34.6 Estado del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
35 Objetos de planificacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
36 Acceso a diarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
37 Flujos de procesos empresariales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
38 Plantillas de informes y formularios de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
39 Otras funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

39.1 Memoria cach de metadatos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
39.2 Archivo de registro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
39.3 Informacin de los cubos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
39.4 Mostrar MDX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .353
40 Complemento EPM para Microsoft Office Word y PowerPoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354

40.1 Funciones comunes del complemento para Microsoft Office Excel, Word y PowerPoint . . . . . . . . . . . . 354
40.2 Funciones adicionales del complemento para Microsoft Office Word y PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . 355
40.3 Opciones del complemento para Microsoft Office Word y PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
41 Administrador de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

41.1 Acerca del Administrador de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
Acerca del administrador de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
41.2 Paquetes estndar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
Paquetes de administracin de datos estndar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
Paquetes de procesos financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Paquetes de administracin del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
41.3 Paquetes adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Acerca de los paquetes adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Importacin de datos de transaccin desde un InfoSitio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376
41.4 Agregar o modificar paquetes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
Propiedades de paquetes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
Uso lgico en paquetes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397
Sintaxis de objetos de paquete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
41.5 Tareas del administrador de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Tareas del administrador de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Eliminacin de un paquete de la lista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Ejecucin de paquetes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399
Definicin de un vnculo de paquete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402
Modificacin de la lista de paquetes seleccionados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
Visualizacin de estado de paquete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404
Visualizacin del estado de programacin del paquete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .404
Agregar varias cadenas de proceso a un paquete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405
Importacin y exportacin de datos que tienen varias figuras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405
Retractar datos maestros y datos de transaccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405
Sobre la inicializacin Delta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
41.6 Transformaciones y conversiones de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409
Acerca de las transformaciones de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409
Conversiones de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422
41.7 Transferencia y vista previa de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .424
Acerca de la Transferencia y vista previa de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
42 API. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
42.1 GetSilentAPI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
42.2 SetSilentAPI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428
42.3 Parmetro ConnectionString - Sintaxis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428
42.4 Macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
Contexto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
SetDimensionCaption. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Conexiones al informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .446
Informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
GetMemberDimension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465
SearchMember. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465
GetChildrenFromMember. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
GetMemberHierarchy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
GetDimensionList. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
GetHierarchyList. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
GetHierarchyMembers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
DisplayFormattingSheets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
DisplayLog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .468
Obtener solicitud MDX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
ClearMetadataCache. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
Publicacin y distribucin de libros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
EvDREs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
Abrir o Guardar conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472
Conexiones de SAP BW (proveedor INA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .472
Administrador de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481
42.5 Macros usadas en una funcin EPMExecuteAPI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482
Inicio de sesin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .483
Conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483
Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484
Word y PowerPoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Navegacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
Explorar en. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
Componentes de contexto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .487
Comentarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489
Abrir/guardar desde servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489
OpenDimensionAndMemberSelector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
OpenReportEditor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
Opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
ShowHidePaneAndContext. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
Actualizar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .491
Guardar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492
OpenWorkStatusEditor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494
Distribucin, tendencia, peso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .494
Publicacin del libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495
Distribucin y recopilacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496
OpenSpecificDocument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497
OpenSpecificDocumentByModule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
Administrador de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .498
42.6 Asignacin de un formulario de control a una macro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
42.7 Funciones de VBA personalizadas (eventos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
43 Extensibilidad de la cinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504

43.1 Extensiones de cinta: mtodo simple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .504
Contenido RibbonXML.xml. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Asociacin macro VBA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Ejemplo de extensin de cinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
43.2 Extensiones de cinta: mtodo avanzado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Cmo crear una extensin de cinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509
Detalles de la implementacin de interfaz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510
44 Idiomas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521
45 Acerca del complemento EPM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522
46 Migracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
46.1 Migracin de informes de Extended Analytics Analyzer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
46.2 Migracin de EvDRE de Planning and Consolidation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
Frmula EvDRE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524
KeysRange. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .525
Ejes y miembros de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .525
ExpansionsRange. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530
SortRange. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
OptionRange. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535
Migracin de formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536
Registro de migracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541
Inicio de la migracin EvDRE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Despus de la migracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543
1 Novedades
1.1 Novedades en la documentacin del support package 22
Etiqueta de conexiones y opciones de visualizacin del panel EPM
Antes de este support package, no exista una etiqueta de conexiones en el panel EPM.
Ahora, al utilizar la etiqueta Conexiones del panel EPM, puede visualizar las conexiones activas, modificar una
conexin y actualizar la lista de conexiones con el nuevo botn de actualizaciones.
Tambin puede visualizar las conexiones por Hoja de clculo o por Conexiones.
Consulte Administracin de conexiones [pgina 47].y Cambiar conexiones [pgina 55]
1.2 Novedades en la documentacin del Support Package 20
Insertar comentarios en Microsoft Word y PowerPoint
Ahora puede insertar comentarios en el add-in para Microsoft Office Word y PowerPoint. Consulte Funciones
adicionales del complemento para Microsoft Office Word y PowerPoint [pgina 355].
Nombre de conexin en funciones EPM
Ahora se menciona que slo debe especificarse el alias de consulta como el nombre de conexin de las
funciones EPM que utilizan este parmetro, al utilizar una conexin SAP BW (proveedor INA Provider).
En esta documentacin, se ha creado una seccin nueva dedicada a los parmetros de conexin en la parte
superior de la seccin "Funciones EPM".
Consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina 281].
Novedades derechos. 13
Historial de variables: Se soport al tipo de jerarqua: Slo conexiones SAP BW
(proveedor INA)
El historial de variables ahora se propone para el tipo de variable: jerarqua. Consulte Consultas de BW con
variables [pgina 106].
Seleccionar la variable Leer ms: Slo conexiones SAP BW (proveedor INA)
Puede seleccionar el modo lectura para cada variable (para consultas y objetos de planificacin). Consulte
Consultas de BW con variables [pgina 106].
API nueva
ClearMetadataCache. Consulte ClearMetadataCache [pgina 469].
API nuevas: Conexiones de planificacin y consolidacin y conexiones SAP BW

(proveedor INA)
SaveWorksheetDataWithoutCache. Consulte SaveWorksheetDataWithoutCache [pgina 493].

SaveWorkbookDataWithoutCache. Consulte SaveWorkbookDataWithoutCache [pgina 493].
SaveAndRefreshWorksheetDataWithoutCache. Consulte SaveAndRefreshWorksheetDataWithoutCache
[pgina 493].
SaveAndRefreshWorkbookDataWithoutCache. Consulte SaveAndRefreshWorkbookDataWithoutCache
[pgina 494].
API nuevas: Slo conexiones SAP BW (proveedor INA)
GetQueryConnection. Consulte GetQueryConnection [pgina 475].

RollbackData. Consulte RollbackData [pgina 478].
TransferWorksheetData. Consulte TransferWorksheetData [pgina 477].
TransferWorkbookData. Consulte TransferWorkbookData [pgina 478].
Plantillas predefinidas: Slo conexiones SAP BW (proveedor INA)
Cuando use una conexin SAP BW (proveedor INA), podr utilizar dos plantillas predefinidas, siempre y cuando
estn guardadas en el servidor en ubicaciones especficas. Consulte Formato dinmico [pgina 240].
14 derechos. Novedades
Nota
La carpeta EExcel en la que estn almacenadas las plantillas se crea para entornos nuevos desde la versin
10.0 Support Package 20 del add-in EPM. Para poner a disposicin la carpeta EExcel para entornos anteriores,
tendr que migrar dichos entornos. Proceda como se indica a continuacin: Llame al programa de migracin
"RSBPCPS_RES_MIG_SP04" desde la transaccin se38, luego especifique el entorno que debe migrarse o
todos los entornos marcando Todos los entornos, luego desmarque Simular para migrar los entornos. Si se
marca "Simular", slo se le ofrecer el status de los entornos.
Al migrar los entornos, las carpetas que contengan plantillas de publicacin y de distribucin tambin se crean.
La carpeta para las plantillas de publicacin es: /Root/Teams/Team [team name]/Publication. La carpeta
para las plantillas de distribucin es: /Root/Teams/Team [team name]/Distribution.
Ratios de texto libre: Slo conexiones SAP BW (proveedor INA)
Para realizar comentarios, ahora podr utilizar los ratios de entrada que soportan las cadenas de caracteres.
Consulte Informes basados en consultas de BW [pgina 100].
Formateo dinmico para miembros personalizados: Slo para conexiones

locales
Para conexiones locales, el ID de miembro personalizado puede utilizarse ahora como propiedad. Por tanto, podr
aplicar un formateo especfico para todos los miembros personalizados cuyo ID contenga un texto especfico.
Consulte Definicin de plantilla de formato dinmico [pgina 241].
Extensiones mostradas en la ficha Acerca de
Ahora puede ver las extensiones existentes en la ficha Acerca de. Consulte Extensiones de cinta: mtodo simple
[pgina 504] y Extensiones de cinta: mtodo avanzado [pgina 508].
Mtodo simple para extensiones de cinta: Documentacin ampliada
La seccin de la documentacin que explica el mtodo simple para crear extensiones de la cinta se ha modificado
y ampliado. Consulte Extensiones de cinta: mtodo simple [pgina 504].
1.3 Novedades en la documentacin del Support Package 19
API nuevas
DisplayFormattingSheets. Consulte DisplayFormattingSheets [pgina 468].

DisplayLog. Consulte DisplayLog [pgina 468].
OpenFilteredMemberSelector. Consulte OpenFilteredMemberSelector [pgina 461].
DataManagerFilesUpload. Consulte DataManagerFilesUpload [pgina 482].
ExecuteDefaultReport. Consulte ExecuteDefaultReport [pgina 476].
EnableLocalMember. Consulte EnableLocalMember [pgina 464].
OpenSpecificDocumentByModule. Empezando por el Support Package 19, recomendamos que no utilice la
API OpenSpecificDocument, pero s la nueva API OpenSpecificDocumentByModule, que ofrece un parmetro
para especificar el mdulo. Consulte OpenSpecificDocumentByModule [pgina 498].
Tipos de hojas de clculo
La opcin Hoja de clculo EPM en la ficha General de las Opciones de hoja se ha cambiado en la lista desplegable
Tipo de hoja de clculo. Consulte Tipo de hoja de clculo [pgina 181].
Fusin e historial de variables de consulta: Slo conexiones SAP BW

(proveedor INA)
Fusin de variables. El comportamiento de la funcin de fusin para variables de consulta se ha ampliado.

Tambin tenga en cuenta que la opcin Fusin global se ha renombrado como Fusionar todo.
Historial de variables. Los ltimos valores introducidos ahora se proponen por defecto al configurar una
variable.
Consulte Consultas de BW con variables [pgina 106].
Alias de consulta - solo conexiones SAP BW (proveedor INA)
El comportamiento de los alias de consulta se ha ampliado. Consulte Informes basados en consultas de BW

[pgina 100].
1.4 Novedades en la documentacin del Paquete de
compatibilidad 18
Funciones de planificacin y secuencias de planificacin - conexiones SAP BW

(proveedor INA)
Ahora puede acceder y ejecutar secuencias de planificacin.

Puede definir una funcin de plantificacin o secuencia de planificacin como favorita.
Puede buscar una funcin de plantificacin o una secuencia de planificacin.
Cuando ejecute una funcin de planificacin o una secuencia de planificacin, los datos resultantes se
actualizarn en el informe automticamente.
Cuando ejecute una funcin de planificacin o una secuencia de planificacin, se abrir un mensaje que le
indicar si la ejecucin se ha procesado sin errores o con advertencias.
Al utilizar dos APIs nuevas, puede ejecutar una secuencia de planificacin y definir los valores de una variable
de secuencia de planificacin. Consulte ExecutePlanningSequence [pgina 479] y Variable
SetPlanningSequence [pgina 480].
La ficha Procesamiento de datos ha pasado a llamarse Objetos de planificacin y los elementos "proceso de
datos" como "funcin de planificacin".
Las APIs siguientes se han renombrado: ExecuteDataProcess ha pasado a llamarse
ExecutePlanningFunction; SetDataProcessVariable ha pasado a llamarse SetPlanningFunctionVariable;
SetDataProcessFilter ha pasado a llamarse SetPlanningFunctionFilter.
Consulte Objetos de planificacin [pgina 345].
Fusin de variable de consulta - conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Puede configurar una variable solo una vez en un libro para varias consultas. Para ello, fusione la variable.
Recuperar variables y valores utilizando funciones EPM - conexiones SAP BW

(proveedor INA)
Dos nuevas funciones de EPM le permiten:
Recuperar la lista de variables de una consulta. Consulte EPMVariableList [pgina 308].

Recuperar los valores seleccionados en ese momento para una variable. Consulte EPMVariableValue [pgina
309].
Configurar variables de consulta al abrir un archivo - conexiones SAP BW
(proveedor INA)
La opcin de hoja Configurar variables en seleccin de consulta ha pasado a llamarse Configurar variables de
consulta al abrir un archivo.
Funciones EPMSelectMemberID y EPMSelectMultiMemberID
Dos nuevas funciones de EPM le permiten recuperar, para una jerarqua concreta, el ID y el ttulo de un
componente especificado o el ID y el ttulo de varios componentes especificados.
Consulte EPMSelectMemberID [pgina 300] y EPMSelectMultiMemberID [pgina 301].
Utilizar las funciones EPMMemberProperty y EPMMemberOffset Functions -

Solo para conexiones BW NW de proveedor BAPI de gran volumen
Las funciones EPMMemberProperty y EPMMemberOffset ya son relevantes para las conexiones en modo
estndar.
Ahora puede utilizar estas opciones cuando est conectado a una conexin BW NW de proveedor BAPI de gran
volumen.
Consulte Orgenes de datos de gran volumen [pgina 57], EPMMemberProperty [pgina 297] y
EPMMemberOffset [pgina 298].
EPMOlapMemberC - Solo para conexiones locales de gran volumen
Si una frmula EPMOlapMemberO contiene una referencia de celdas, la frmula mostrar el valor de la celda a la
que se hace referencia (es decir, los ID de componentes).
Ahora la nueva frmula EPMOlapMemberO recupera los ttulos de los componentes en vez del valor de la celda a
la que se ha hecho referencia.
Existe una nueva opcin en el archivo FPMXLClient.dll.config que habilita el complemento de EPM para generar
las frmulas EPMOlapMemberC.
Consulte Orgenes de datos de gran volumen [pgina 57].
Separador utilizado en la seleccin de mltiples miembros en eje de pgina
Ahora puede especificar qu separador desea utilizar en el eje de pgina cuando se seleccionan varios miembros.
Puede especificar el separador en el archivo FPMXLClient.dll.config mediante la opcin
SeparatorForMultiPageHeader.
El separador predeterminado es la coma.
Nota
esta nueva funcin permite que Reconocimento de miembros guiado funcione con ejes de pgina de mltiples
miembros.
Consulte Reconocimiento de componentes [pgina 118].
Reconocimiento de miembros guiado mejorado
La funcin Reconocimiento de miembros guiado ha sido mejorada y ahora presenta el siguiente comportamiento.
El reconocimiento de componentes guiado ahora puede procesarse en un eje de pginas de mltiples

componentes siempre y cuando los nombres de los componentes no contengan el carcter separador
especificado en la opcin SeparatorForMultiPageHeader del archivo FPMXLClient.dll.config.
El reconocimiento de miebros se procesa por jerarqua. Si un componente no se reconoce como vlido:
Simplemente se cancela el proceso de reconocimiento de miembros y como resultado no se reconocer a

ningn miembro en todo el informe.
Se mostrar un cuadro de dilogo que indicar, para la jerarqua especificada, qu etiquetas no se reconocen
como componentes y su referencia de celda.
Actualizar metadatos para la conexin actual - Nombre modificado
Con el objetivo de ser ms claro, el comando Actualizar metadatos para la conexin actual disponible en el men
Ms ha pasado a llamarse Actualizar metadatos para [nombre de conexin]. El nombre de la conexin ahora
aparece en el comando.
Consulte Iniciar y cerrar sesin [pgina 46].
Conversin de miembro local a miembro personalizado - Conexin local o SAP

BusinessObjects Enterprise
Al intentar convertir un componente local (adjunto a un eje de filas o columnas), en un componente

personalizado, se abrir un mensaje indicando que esta accin no puede realizarse.
Cambios de texto
Los siguientes textos de la interfaz de usuario han cambiado:
La ficha Procesamiento de datos ha pasado a llamarse Objetos de planificacin y los elementos "proceso de
datos" como "funcin de planificacin".
Las APIs siguientes se han renombrado: ExecuteDataProcess ha pasado a llamarse
ExecutePlanningFunction; SetDataProcessVariable ha pasado a llamarse SetPlanningFunctionVariable;
SetDataProcessFilter ha pasado a llamarse SetPlanningFunctionFilter.
El comando Planificacin ha pasado a llamarse Distribucin, tendencia....
Nueva apariencia y usabilidad de la documentacin
La documentacin que se entrega con el paquete de compatibilidad 18 tiene una nueva apariencia y usabilidad.
1.5 Novedades en el Paquete de compatibilidad 17 Parche de

documentacin 01
Eliminar la proteccin desde hojas de clculo que contienen informes EvDRE -

solo conexiones de Planning and Consolidation
Cuando utilice informes EvDRE podr proteger las hojas de clculo con una contrasea. Ahora puede eliminar la
proteccin.
Para hacerlo, en Opciones de libro actual, haga clic en Establecer contrasea de hoja de clculo, despus haga clic
en la nueva opcin Eliminar proteccin, introduzca su contrasea actual y haga clic en Aceptar.
Filtrar por mejora de propiedades - solo conexiones SAP BW (proveedor INA) y

conexiones locales de gran volumen
En el Selector de miembros disponible para las conexiones descritas anteriormente, puede utilizar un filtro por
propiedades para filtrar directamente la lista de los miembros selecionados mediante el botn Aplicar filtro a la
lista.
Consulte Entrada de miembros con el selector de miembros (en orgenes de datos de gran volumen y conexiones
especficas) [pgina 134].
compatibilidad 17
EPMReportOptions Nuevo valor para esta funcin EPM
Para las siguientes opciones de informe de la funcin EPMReportOptions, est disponible el nuevo valor
RemoveEmptyandZero: KeepEmptyRows y KeepEmptyColumns.
Consulte EPMReportOptions [pgina 290].
Ver estado de vnculo de paquete - solo conexiones de Planning and

Consolidation
En el Administrador de datos, en el cuadro de dilogo que se abre al seleccionar el comando "Ver estado de
vnculo de paquete", ahora est disponible el tipo de advertencia del mensaje.
Modificar variables de consulta en cualquier momento - solo conexiones SAP

BW (proveedor INA)
Puede modificar la seleccin de las variables de consulta en cualquier momento para la consulta activa o para
todas las consultas utilizadas en los libros abiertos.
Alias de consulta - solo conexiones SAP BW (proveedor INA)
Un "alias de consulta" representa en el complemento de EPM la consulta que haya seleccionado. Dispone de
varios alias de consulta para la misma consulta seleccionada. Si la consulta seleccionada contiene variables, el
alias tendr en cuenta las variables que seleccionar como un siguiente paso.
Nota
Tenga en cuenta que puede utilizar el nombre del alias de consulta como el parmetro de nombre de conexin
en funciones EPM.
API: Solo conexiones SAP BW (proveedor INA)
Dos nuevas API le permiten conectarse a una consulta:
ConnectQuery Consulte ConnectQuery [pgina 472].

SilentConnectQuery Consulte SilentConnectQuery [pgina 474].
OpenQuery. OpenQuery [pgina 475].

documentacin 01
Funciones EPM: especificar la hoja de trabajo y el informe
En el parmetro Nombre de conexin de las funciones EPM, puede especificar una de las siguientes opciones:
El nombre de la hoja de trabajo y despus el carcter ! seguido del ID del informe. Por ejemplo: "Hoja1!002".
El nombre de la hoja de trabajo y despus el carcter ! seguido del nombre del informe. Por ejemplo: "Hoja1!
InformeReal".
Iniciar el reconocimiento de miembros en reas especficas
Si no ha activado el reconocimiento de miembros, puede iniciarlo ad hoc para crear un informe nuevo en una hoja
de trabajo en blanco con la funcin Iniciar el reconocimiento de miembros.
Tambin puede iniciar el reconocimiento de miembros para el informe para el que haya introducido manualmente
los miembros, especificando las reas de celda que corresponden al eje de fila, eje de columna y eje de pgina.
Recomendamos que utilice esta funcin para actualizar un rango de miembros en informes existentes o aadir un
nuevo informe a una hoja de clculo que ya contenga informes.
Consulte Reconocimiento de miembros [pgina 118].
Desconectar un origen de datos (modelo, cubo o consulta)
Cuando el complemento de EPM est conectado a varios orgenes de datos, es posible que se sature la memoria
del ordenador. Ahora puede liberar memoria en cualquier momento desconectando un modelo o un cubo. Si est
conectado a una consulta de BW, puede desconectarse tambin a una consulta en concreto. Los metadatos de
descargan de la memoria.
Consulte Desconectar un origen de datos [pgina 52].
Cambios de texto
Se ha cambiado el nombre de la ficha Seleccin de miembros especficos a Seleccin especfica.
La ficha Seleccin de miembros especficos forma parte del cuadro de dilogo Seleccionar miembro/propiedad
que se abre al hacer clic en Agregar miembro/propiedad en la seccin Miembro de dimensin/Formato de
propiedad de la hoja de formato dinmica.
Plantillas predefinidas: solo conexiones de Planning and Consolidation
Cuando use una conexin de Planning and Consolidation, podr utilizar dos plantillas predefinidas, siempre y
cuando estn guardadas en el servidor en ubicaciones especficas.
Adems, las dos plantillas deben tener nombres idnticos (extensin incluida) en el servidor y en el archivo
FPMXLClient.dll.config ubicado en el ordenador del cliente.
Consulte Formato dinmico [pgina 240].
Bloqueo de celdas: solo conexiones SAP BW (proveedor INA)
Puede introducir datos en miembros principales en una consulta lista para la introduccin de datos si se ha
definido la configuracin de desagregacin para la consulta. Cuando realiza una transferencia o guarda, los datos
principales se distribuyen en los miembros secundarios segn el mtodo de desagregacin definido en la
consulta.
Ahora puede especificar que esos datos en concreto no se vean afectados por la desagregacin. Para ello,
bloquee celdas: los datos en las celdas bloqueadas no se tendrn en cuenta en el clculo de desagregacin.
Consulte Entrada de datos [pgina 327]
Informes basados en consultas: solo conexiones SAP BW (proveedor INA)
Al conectarse a una conexin SAP BW(proveedor INA), selecciona una consulta. Desde el cuadro de dilogo
Seleccin de consulta, ahora puede especificar los elementos que quiera que se visualicen en la hoja de trabajo del
complemento de EPM:
El informe que se muestra automticamente en la hoja de trabajo del complemento de EPM es la definicin de
la consulta tal como se define en BEx Query Designer.
Tambin es posible que no se muestre el informe en la hoja de trabajo.
En cualquier momento, puede visualizar el informe tal como se define en la consulta de BW.
Seleccin de miembros definida en la consulta: solo conexiones SAP BW
(proveedor INA)
Cuando se crea un informe basado en una consulta de BW, los miembros que se toman en consideracin de
forma predeterminada en el informe son los que se definen como valores predeterminados en la consulta.
En esta versin, si los niveles jerrquicos se especifican en la consulta, se recuperan en el add-in de EPM.
Se ha cambiado (Sin seleccin) a Todos los miembros .
Configurar variables de consulta en la seleccin de consulta: solo conexiones

SAP BW (proveedor INA)
Puede especificar si desea o no configurar las variables al seleccionar y abrir una consulta. Si lo desea, seleccione
la nueva opcin de hoja Configurar variables en la seleccin de consulta. Se mostrar automticamente el cuadro
de dilogo Configurar variables al seleccionar una consulta con variables.
Compatibilidad de la variable "Fecha" para consultas de BW: solo conexiones

SAP BW (proveedor INA)
El add-in de EPM ahora admite el tipo de variable "fecha" para consultas de BW. Puede seleccionar una fecha del
calendario o introducirla directamente. El formato de fecha es el definido en la configuracin regional de su
sistema operativo.
Filtros de proceso de datos: solo conexiones SAP BW (proveedor INA)
Ahora puede definir filtros para un proceso de datos.
Consulte Objetos de planificacin [pgina 345].
La nueva API leSetDataProcessFilter permite definir un filtro de proceso de datos para una dimensin
especificada.
Consulte Filtro SetPlanningFunction [pgina 481].
Cambios de texto: solo conexiones SAP BW (proveedor INA)
Se ha cambiado (Sin seleccin) a Todos los miembros .
Sintaxis de entrada manual: solo conexiones SAP BW (proveedor INA)
Puede introducir manualmente cualquier variable de consulta de tipo miembro de dimensin y nodo de jerarqua
utilizando una sintaxis especfica.
Esta sintaxis tambin se aplica a variables de proceso de datos y de filtros de proceso de datos.
Bsqueda de consultas: solo conexiones SAP BW (proveedor INA)
En el cuadro de dilogo Seleccin de consultas, puede introducir un texto que corresponda al nombre de la
consulta que est buscando. La bsqueda se realiza en el nombre tcnico y la descripcin de las consultas.
Recuperar la seleccin de miembros para dimensiones no disponibles en

informes: solo conexiones SAP BW (proveedor INA)
Ahora puede recuperar la lista de los miembros seleccionados en la consulta en BEx Query Designer para una
dimensin que no est disponible en el informe resultante en el add-in de EPM.
Consulte EPMDimensionSelection [pgina 308].

compatibilidad 16
Conexiones de SAP BW (proveedor INA)
El complemento EPM le permite conectarse a las conexiones de SAP BW (proveedor INA).
Al utilizar la conexin de SAP BW (proveedor INA), el complemento EPM es compatible con consultas de informes
y de entrada (con o sin variables) para BW. Puede introducir y guardar datos. Tambin puede ejecutar funciones
de planificacin.
Al utilizar esta conexin, el Selector de componentes disponible es el que aqu se especifica: Entrada de miembros
con el selector de miembros (en orgenes de datos de gran volumen y conexiones especficas) [pgina 134].
Para obtener ms informacin acerca de esta conexin, consulte Conexiones de SAP BW (proveedor INA) [pgina
51], Informes basados en consultas de BW [pgina 100], Transferir y guardar datos - conexiones de SAP BW
(proveedor INA) [pgina 340], Objetos de planificacin [pgina 345].
Modo local - Opcin renombrada y documentacin clarificada
Con el objetivo de ser ms clara, la opcin de usuario No proteger libro ha pasado a llamarse Local esttica sin
proteccin.
Del mismo modo, se ha modificado la seccin de la documentacin donde se explicaban los modos locales para
aparecer ms clara.
Nueva apariencia y usabilidad de la ficha EPM
La ficha EPM se ha reformado para mostrar una nueva apariencia.
Ficha aadida al Panel EPM: Conexiones
Se ha aadido una ficha Conexiones al Panel EPM.
Todas las hojas conectadas en todos los libros abiertos de la sesin actual de Microsoft Office Excel
aparecern en la vista de rbol que muestra cubos/modelos, hojas e informes.
Puede modificar la conexin de un cubo/modelo o de una hoja de clculo.
Consulte Inicio de sesin y conexiones [pgina 46].
Mostrar propiedades de celdas
Adems de poder mostrar las propiedades de un componente, ahora tambin puede mostrar las propiedades de
una celda sin importar su contenido: un componente, datos u otra informacin.
Por lo tanto, el comando Propiedades de componente del men Ms ha pasado a llamarse Propiedades.
Tambin puede mostrar las propiedades de una celda con el men EPM del botn derecho.
Consulte Propiedades de componentes y de celdas [pgina 110].
Plantilla predefinida para conexiones de Planning and Consolidation
Cuando use una conexin de Planning and Consolidation, podr utilizar dos plantillas predefinidas: una para fines
informativos y otra para introduccin de datos. Consulte Formato dinmico [pgina 240].
Introduccin y asignacin de conexiones y orgenes de datos: Documentacin

clarificada
La documentacin se ha modificado para su clarificacin:
En la introduccin, los orgenes de datos se dividen en dos secciones: orgenes de datos para los que puede
realizar una recuperacin de datos y orgenes de datos para los que tambin puede realizar una entrada de
datos. Consulte Introduccin al complemento EPM [pgina 41].
Se ha aadido una seccin a la seccin de conexin: una asignacin explica qu conexin utilizar segn el tipo
de origen de datos. Consulte Asignacin de conexiones y orgenes de datos [pgina 50].

documentacin 01
Parmetro adicional para las funciones EPMDimensionPropertyValues y

EPMDimensionList
Un nuevo parmetro est disponible para las siguientes funciones EPM: EPMDimensionPropertyValues y
EPMDimensionList.
Si la lista de valores supera los 255 caracteres, utilice el nuevo parmetro rango de todos los valores. Consulte
EPMDimensionPropertyValues [pgina 296] y EPMDimensionList [pgina 307].
Lmite de caracteres para hojas de clculo protegidas
El nombre de las hojas de clculo protegidas no debe ser superior a 20 caracteres. Consulte Modo local [pgina
250].
Reconocimiento de miembros ampliado
Al utilizar la funcin Reconocimiento de miembros, puede introducir miembros directamente en una celda. Si el
nombre correspondiente existe, se reconocer el miembro. Tambin puede introducir un nombre del miembro y
un prefijo para acotar la bsqueda a uno de los siguientes elementos: ID, nombre, ttulo, cdigo, descripcin,
nombre unvoco completo, nombre de propiedad. Consulte Introduccin de un componente directamente en una
hoja [pgina 119].
Proteccin restringida en modo local
De forma predeterminada, se protegen automticamente las hojas de clculo de un libro local. Ahora, al utilizar
una nueva opcin de usuario, puede decidir si proteger solo las hojas de clculo que contengan informes de EPM.

compatibilidad 15
Conexin a los cubos de SAP HANA
Al usar una conexin local nueva, puede analizar los datos de los cubos de SAP HANA.
Desagregacin de datos
Al estar conectado en Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver, modelo de SAP HANA, puede
llevar a cabo la desagregacin de datos. Consulte Desagregacin de datos [pgina 332].
Ordenacin especial
Puede ordenar los datos o los miembros del eje de columna de un informe. Esto es rpido y clasificacin en un
solo clic. Consulte Datos especiales o Clasificacin de miembros [pgina 166].
Mostrar nombres de dimensiones en los informes
Puede seleccionar mostrar los nombres de las dimensiones usadas en los ejes de fila y de columna de todos los
informes de la hoja de clculo (en las Opciones de hoja), o para el informe actual (en las Opciones de informe del
Editor de informes). Consulte Mostrar nombres de dimensiones [pgina 189].
Nombres de los miembros personalizados
Para conexiones de Planning and Consolidation, puede seleccionar otros nombres de miembros a mostrar.
Consulte Nombre de componente para visualizar [pgina 126].
Actualizacin automtica de la hoja de clculo al expandir/contraer
De forma predeterminada, el informe se actualiza en una accin de expansin o contraccin. De forma alternativa,
puede pedir que toda la hoja de clculo se actualice en una accin de expansin o contraccin. Para obtener ms
informacin y ver un ejemplo, consulte Funciones de EPM [pgina 277].
Mostrar propiedades de miembros desde el selector de miembros
Puede mostrar las propiedades de un miembro seleccionado desde el selector de miembros. Consulte
Propiedades de componentes y de celdas [pgina 110].
API nueva: ExpandActiveSheetExpandEventsOnly
Una API adicional le permite expandir los datos y metadatos solo para la hoja activa que contiene EVDRE.
Consulte ExpandActiveSheet y ExpandActiveSheetExpandEventsOnly [pgina 470].
EPMReadOnlyData
EPMReadOnlyData le permite no solo no guardar los datos introducidos en rangos especficos, sino tambin los
datos introducidos en todo el informe. Consulte EPMReadOnlyData [pgina 293].
Administrador de datos: guardar el registro como archivo zip
Puede guardar el registro como un archivo zip.
documentacin 03
API GetUserOption y SetUserOption
Las API GetUserOption y SetUserOption estn disponibles. Consulte GetUserOption [pgina 445] y
SetUserOption [pgina 439].
Aplazar actualizacin de diseo ahora persistente
La opcin Aplazar actualizacin de diseo en la ficha de EPM ahora es persistente.
Para obtener ms informacin acerca de la opcin, consulte Creacin de informes con el rea de ventana EPM
[pgina 111].
Administrador de datos: opcin nueva del archivo de transformacin:

Calificador de texto
En el administrador de datos, puede especificar un calificador de texto para archivos de transformacin.

documentacin 02
Subopcin Repetir encabezados de fila para mejorar los rendimientos de

actualizacin
Para mejorar los rendimientos de actualizacin, puede seleccionar la opcin nueva Usar referencias de las celdas
de Excel. Consulte Repetir encabezados de fila y Repetir encabezados de columna [pgina 188].
Publicacin del libro en la carpeta de Microsoft Excel
Puede publicar libros en una carpeta nica de Microsoft Excel. Consulte Publicar libros [pgina 263] y Inicio de la
publicacin de libros [pgina 265].
Explorar en tabla
Esto es especfico de orgenes de datos de grandes volmenes: ahora puede visualizar informacin contenida en
una tabla de SAP, para cualquier parmetro especfico que haya sido especificado en un archivo proporcionado.
Consulte Obtencin de detalles [pgina 62].
Distribucin: especificar directamente correos electrnicos
Para enviar los libros de distribucin como adjuntos en correos electrnicos, ahora puede especificar
directamente las direcciones de correo electrnico de los usuarios en la plantilla de distribucin, al usar una
conexin de Planning and Consolidation.
Modificacin de bsqueda de miembros en el selector de miembros
Esto es especfico del selector de miembros disponible para grandes volmenes de orgenes de datos.
Al hacer clic en el icono de los prismticos, se muestra la bsqueda de miembros en un rea dedicada del
selector de miembros, y nada ms en un cuadro de dilogo.
Para orgenes de datos de BW, puede restringir la bsqueda de miembros y descendientes de uno o ms
miembros especificados.
Consulte Entrada de miembros con el selector de miembros (en orgenes de datos de gran volumen y conexiones
Vista de rbol en el selector de miembros
Esto es especfico del selector de miembros disponible para grandes volmenes de orgenes de datos.
Los miembros se muestran en una vista de rbol.

Tambin, debido a que el concepto de pginas ya no es necesario, la opcin de usuario Miembros por pgina
en el selector de miembros ha sido eliminada. La nueva opcin de usuario Miembros visualizados en la
expansin de nodos en el selector de miembros le permite definir la cantidad mxima de miembros que se
debe cargar y mostrar al expandir un nodo en el selector de miembros.
Para obtener ms informacin sobre el selector de miembros usado para orgenes de datos de grandes
volmenes, consulte Entrada de miembros con el selector de miembros (en orgenes de datos de gran volumen y
conexiones especficas) [pgina 134].
Visualizacin de versin y jerarqua en el panel de EPM
Esto es especfico de orgenes de datos de grandes volmenes. Si el origen de datos contiene jerarquas
versionadas, puede visualizar las jerarquas y las dimensiones de dos formas en el panel de EPM. Consulte
Entrada de miembros con el selector de miembros (en orgenes de datos de gran volumen y conexiones

documentacin 01
Iniciar el reconocimiento de miembros en cualquier momento
Si no ha activado el Reconocimiento de miembros, lo puede iniciar sobre la marcha en cualquier momento.

Seleccin de miembros mediante la propiedad de contexto
Al usar el Selector de miembros, puede filtrar miembros basados en valores de propiedad. Ahora, puede
seleccionar el miembro de contexto de una dimensin especfica como valor de propiedad. Consulte Filtrado de
componentes por propiedades [pgina 131], Entrada de miembros con el selector de miembros (en orgenes de
datos de gran volumen y conexiones especficas) [pgina 134], Filtrado de la insercin de componentes [pgina
165] y Definicin de plantilla de formato dinmico [pgina 241].
Opciones de contexto en la hoja de clculo protegida
Ahora puede especificar si desea poder editar opciones de contexto mediante el uso del cuadro de dilogo
Opciones de contexto, si la hoja de clculo est protegida. Use la opcin nueva Editar opciones de contexto en la
ficha Proteccin de las Opciones de hoja. Esta opcin est seleccionada de forma predeterminada. Para ms
informacin sobre la proteccin de hojas, consulte Proteccin de hojas de clculo [pgina 252].
Definir nombres de miembros adicionales
A partir del paquete de compatibilidad 13, para informes conectados al InfoCube BW de SAP NetWeaver
(mediante el uso de una conexin local), se podan definir otros nombres de miembros para mostrar, basados en
propiedades, mediante el uso del archivo ProviderCapabilityConfiguration.xml ubicado en la carpeta de
instalacin del complemento de EPM. Ahora puede definir otros nombres de miembros para cualquier origen de
datos. Consulte Nombre de componente para visualizar [pgina 126].
Clasificar y buscar acciones en el administrador de conexiones
Ahora puede llevar a cabo las siguientes acciones adicionales en el Administrador de conexiones: clasificar la lista
de conexiones segn el nombre de la conexin o el servidor, llevar a cabo una bsqueda, buscar una fila pulsando
una clave. Consulte Administracin de conexiones [pgina 47].
Contraer vista del rbol de dimensiones
Ahora puede especificar que la vista del rbol de dimensiones se contraiga de forma predeterminada. Consulte
Creacin de informes con el rea de ventana EPM [pgina 111] y Presentacin de ficha Diseo del Editor de
informes [pgina 113].
Cambio de nombre de las dimensiones
Ahora puede definir nombres personalizaros para cualquier dimensin. Consulte Opciones de visualizacin de
contexto [pgina 83].
Tambin puede cambiar el nombre de una dimensin con una API. Consulte SetDimensionCaption [pgina 433].
Nuevas API disponibles para referencia
Ahora hay dos API disponibles solo para su referencia y para conexiones locales. Consulte GetMemberDimension
[pgina 465] y SearchMember [pgina 465].
Nuevos parmetros en algunas peticiones: administrador de datos
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
En el administrador de datos, hay nuevos parmetros disponibles en las peticiones siguientes, lo que le permite
especificar los miembros predeterminados a tener en cuenta en la interfaz del paquete: SELECT, SELECTINPUT,
COPYMOVE, COPYMOVEINPUT. Consulte la seccin Administrador de datos de esta documentacin.
reas de interfaz modificadas en datos protegidos, miembros excluidos y

fichas de filtrado de insercin de miembros
En las fichas Datos protegidos, Filtrado de insercin de miembros y Miembros excluidos del Editor de informes, se
ha rediseado la interfaz. Consulte Datos de slo lectura [pgina 153], Exclusin de componentes [pgina 164] y
Filtrado de la insercin de componentes [pgina 165].
EPMDriverBasedRefresh
La funcin EPMDriverBasedRefresh le permite actualizar filas o columnas especficas de uno o ms informes,

segn un rango especificado de controladores de datos cuyos valores puede modificar. Adems, puede
especificar la actualizacin de un informe completo que se encuentra fuera del rango especificado de
controladores de datos. Consulte EPMDriverBasedRefresh [pgina 305].
Restriccin en miembros locales
Se ha agregado una nota a la documentacin, que informa que no es posible crear un miembro local en un
informe secundario. Consulte Creacin de miembro local [pgina 157].
1.14 Novedades en la documentacin del paquete de soporte

14
Introducir miembros manualmente en la barra de contexto de EPM
Puede introducir directamente el ID completo de un miembro de dimensiones en las listas desplegables de la

barra de contexto de EPM siempre que la opcin Habilitar la entrada manual de miembros est seleccionada en las
opciones de usuario. Consulte Contexto [pgina 81].
Clasificar dimensiones
El orden predeterminado de las dimensiones tal y como aparecen en la barra de contexto de EPM ahora tambin
es aplicable a otras reas de interfaz en las que la se muestra la lista de dimensiones, como el panel de EPM y el
Editor de informes. Consulte Opciones de visualizacin de contexto [pgina 83].
Regla de prioridad para miembros locales
En el caso de conflictos entre miembros locales de un eje de fila o columna, los miembros locales del eje de
columna sustituyen a los del eje de fila de forma predeterminada. Ahora puede cambiar la prioridad
seleccionando una opcin dedicada. Consulte Componentes locales [pgina 154].
Actualizar hojas de clculo especficas
Puede llevar a cabo una actualizacin solo en las hojas de clculo que seleccione. Consulte Actualizacin de
EPMSuppress
La funcin EPMSuppress le permite eliminar una fila o columna, segn los miembros especificados. Si los
miembros especificados no contienen datos, se eliminan las filas o columnas. Adems, puede especificar eliminar
una fila o columna que no contenga valores. Consulte EPMSuppress [pgina 293].
Aplicar formato especfico a figura clave grande
Al estar conectado a SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver, modelo,
puede aplicar un formato especfico a los datos redondeados que exceden el lmite de Microsoft Excel de 15
dgitos significativos. Consulte Opciones de usuario [pgina 176].
No se envan datos principales al servidor en Guardar datos
De forma predeterminada, todos los datos se envan al servidor para que se guarden: datos del miembro base y
datos principales. Si no desea enviar los datos principales al servidor, puede desmarcar la opcin de usuario
Enviar datos principales al servidor en "Guardar datos". Consulte Guardar datos [pgina 338].
Nombres de miembros en la hoja de formato
En la seccin Formato de propiedad/miembro de dimensiones de la hoja de formato, puede seleccionar otros

nombres de miembros para mostrar como alternativas a los ttulos.
Atributos de navegacin: especfico para volmenes grandes de orgenes de

datos
Al crear una conexin local a un InfoCube BW de SAP NetWeaver, puede especificar que desea usar los atributos
de navegacin. Consulte Orgenes de datos de gran volumen [pgina 57].
Usar la propiedad de signo reverso de BW: especfico para grandes volmenes
de orgenes de datos
Al usar una conexin local, estando conectado a un InfoCube BW de SAP NetWeaver, la propiedad de signo
reverso de BW se tiene en cuenta cuando selecciona una opcin dedicada. Consulte Orgenes de datos de gran
volumen [pgina 57].
1.15 Novedades en el paquete de soporte 13 Parche de

documentacin 02
Restriccin de la opcin de la hija "Mantener frmula en datos"
Al modificar un componente en un eje, utilizando por ejemplo la barra de contexto EPM, las frmulas no se
mantienen. Consulte Mantener frmula en datos y mostrar datos de origen en comentarios [pgina 191].
Restriccin de datos de solo lectura
La seleccin del componente siempre es esttica. Consulte Datos de slo lectura [pgina 153].
Actualizacin de metadatos
Puede actualizar los metadatos de un origen de datos especfico en cualquier momento. Consulte Iniciar y cerrar
sesin [pgina 46].
El API RefreshConnectionMetadata API tambin est disponible. Consulte RefreshConnectionMetadata [pgina

447].
Memoria cach de metadatos
La seccin de cach de metadatos se ha actualizado. Consulte Memoria cach de metadatos [pgina 351].
Favoritos de contexto
Si usa frecuentemente el mismo contexto, lo puede guardar como favorito. A continuacin, puede seleccionar el
favorito de contexto de la barra de contexto EPM, en lugar de tener que seleccionar cada componente de
dimensin de la barra. Consulte Favoritos de contexto [pgina 82].
Modo de desconexin sin proteccin de libro
Puede cambiar un libro al modo de desconexin sin protegerlo. Consulte Modo local [pgina 250].
API
El API siguiente est disponible:
El API RefreshReportDataOnly. Consulte RefreshReportDataOnly [pgina 491].

El API LogOn. Consulte Inicio de sesin [pgina 483].
El API GetSheetOption. Consulte GetSheetOption [pgina 439].
El API SetContextOptionsForSeveralDimensions. Consulte SetContextOptionsForSeveralDimensions [pgina
430].
Ficha de visualizacin de opciones de usuario
En el cuadro de dilogo Opciones de usuario, la ficha nueva Mostrar se ha creado y algunas opciones se han
movido de la ficha Otros a la ficha Mostrar. Consulte Opciones de usuario [pgina 176].
Mantener las frmulas estticas que hagan referencia a las celdas de informe
Si utiliza frmulas de Microsoft Excel que hacen referencia a celdas (celdas de datos o componentes) de un
informe y si desea que las frmulas sean estticas, puede seleccionar la opcin Mantener las frmulas estticas
que hagan referencia a las celdas de informe en Opciones de hoja. Consulte Mantener las frmulas estticas que
hagan referencia a las celdas de informe [pgina 194].
Obtencin de detalles
Una obtencin de detalles del cubo le permite visualizar informacin de otro cubo, para cualquier parmetro
especfico que se haya especificado en el archivo proporcionado. Consulte Orgenes de datos de gran volumen
[pgina 57].
Utilizar jerarquas dependientes de tiempo
Cuando est conectado a Planificacin y consolidacin, versin para SAP NetWeaver, modelo, puede usar
jerarquas dependientes de tiempo en los informes. Consulte Jerarquas dependientes de tiempo [pgina 145].
Formato especfico para componentes no reconocidos
Una opcin le permite aplicar un formato especfico a componentes no reconocidos. Consulte Introduccin de un
componente directamente en una hoja [pgina 119].
Extensibilidad de la cinta: otro mtodo para crear extensiones
Puede crear extensiones en la ficha EPM de la cinta de Microsoft Office Excel, de una forma ms simple, utilizando
macros y un archivo .xml. Consulte Extensiones de cinta: mtodo simple [pgina 504].
1.16 Novedades en el paquete de soporte de documentacin

13
Parmetro de nombre de conexin en funciones EPM
Tambin tiene la opcin de introducir el nombre de un modelo en lugar del nombre de la conexin, lo que significa
que no est conectado a otros modelos que tengan exactamente el mismo nombre. Por ejemplo,
EPMContextMember [pgina 295].
Funciones EPM con acciones de doble clic
Si la celda en la que hace doble clic se fusiona con otras celdas, el doble clic no funcionar. Por ejemplo,
EPMContextMember [pgina 295].
Seleccin de componente superior en el eje de pgina
Al realizar una contraccin (comando Contraer en la ficha EPM) de una celda de componente ubicada en el eje de
pgina de un informe, se muestra el componente superior y se tiene en consideracin en el informe. Esto solo es
posible cuando un nico componente est seleccionado para una dimensin ubicada en el eje de la pgina.
Consulte Modificacin de componentes de dimensin de eje de pgina con el Selector de componentes [pgina
133] y Contraer [pgina 201].
API nuevo: OpenMemberSelector
El API nuevo OpenMemberSelector abre el selector de componentes que le permite seleccionar componentes
para una dimensin y una conexin especficas. OpenMemberSelector [pgina 460].
Evento nuevo: GetMaxTupleByCellRequest
El parmetro SmartQueryEngineMaxTupleByCellRequest en el archivo FPMXLClient.dll.config define, para las

funciones EPM, la cantidad mxima de tuplas (combinaciones de componentes) por consulta cuando se lleva a
cabo una actualizacin. Este parmetro no se puede modificar durante una sesin para un libro especfico. Por
motivos de rendimiento, ahora puede modificar el nmero de tuplas durante una sesin de un libro especfico, por
ejemplo, si el libro contiene muchas funciones EPM, como por ejemplo: EPMRetrieveData, EPMSaveData y
EPMSaveComment. Para modificar el nmero de tuplas, utilice el evento GetMaxTupleByCellRequest. El nmero
introducido sobrescribir el nmero SmartQueryEngineMaxTupleByCellRequest. Consulte Funciones de VBA
personalizadas (eventos) [pgina 501].
Conexin para acciones de apertura, grabacin, publicacin y distribucin de

libros
Puede modificar la conexin de dos formas. Consulte Conexin de publicacin y distribucin [pgina 255] y Abrir
y guardar una conexin [pgina 75].
Nombres de componentes nuevos: especfico para orgenes de datos de gran

volumen
En un informe conectado con SAP NetWeaver BW InfoCube (mediante una conexin local), ahora puede
seleccionar otros nombres de componentes para visualizar, segn lo que est definido en el archivo
ProviderCapabilityConfiguration.xml ubicado en la carpeta de instalacin del componente EPM. En este archivo,
puede personalizar los nombres de los componentes que desee, segn las propiedades. De forma
predeterminada, se proporcionan las siguientes combinaciones de nombres en el archivo: nombre clave, nombre
de medio clave, nombre largo clave, leyenda clave. Si las propiedades existen en las jerarquas, los nombres
concatenados se proponen en la lista de nombres visualizados en el selector de componente. El nombre del
componente se tiene en consideracin en el informe. Consulte Orgenes de datos de gran volumen [pgina 57].
Frmula EPMOlapMember
La frmula EPMOlapMember ahora es la siguiente: =EPMOlapMemberO(
Sin embargo, se reconocen ambas frmulas: =EPMOlapMemberO( y =EPMOlapMember(.
API SetSheetOption
Las opciones de proteccin estn ahora documentadas. Consulte SetSheetOption [pgina 433].
2 Introduccin al complemento EPM
El complemento EPM es un complemento para Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word y Microsoft Office
PowerPoint.
El complemento EPM est diseado para darle acceso a los datos del producto SAP BusinessObjects EPM
Solutions y realizar informes y anlisis en estos datos.
El complemento permite el anlisis de datos de varias soluciones EPM al mismo tiempo.
Para ciertos orgenes de datos, el completo tambin permite introducir datos y guardarlos en la base de datos.
Accede a varios orgenes de datos a travs de las conexiones. Para obtener ms informacin acerca de las
conexiones, consulte Tipos de conexiones [pgina 49].
Nota
Algunas funciones de EPM no son compatibles con determinadas conexiones; en tales casos, los comandos se
ocultan automticamente o aparecen en gris.
Recuperacin de datos
El complemento EPM le permite analizar los datos de los orgenes de datos OLAP que se indican a continuacin:
Cubos de SSAS de Microsoft, incluyendo los cubos SSAS creados con el diseador de cubos de SAP
BusinessObjects Financial Consolidation.
SAP NetWeaver BW InfoCubes, incluyendo BW InfoCubes creados con el diseador de cubos de SAP
BusinessObjects Financial Consolidation.
Modelos de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
Modelos de SAP BusinessObjects Strategy Management.
Modelos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver: versin 10.0 y
versin 10.1.
Modelos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para la plataforma Microsoft.
Vistas de anlisis de SAP HANA.
Entrada de datos
Tambin puede introducir datos contra los orgenes de datos siguientes:
SAP NetWeaver BW InfoCubes

Modelos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver: versin 10.0 y
versin 10.1.
Introduccin al complemento EPM derechos. 41
Al trabajar con Planning and Consolidation 10.0, la ficha Administrador de datos se aade a la cinta Microsoft
Office Excel. El administrador de datos es un mdulo de Planning and Consolidation que le ayuda a trasladar
datos al sistema, copiar o mover datos en las aplicaciones y entre ellas, y exportar datos de una aplicacin para
utilizarlos en una herramienta externa. Adems, el administrador de datos admite la asignacin de
transformacin compleja de datos. El administrador de datos tambin le permite exportar datos transaccionales y
maestros de una aplicacin de Planning and Consolidation a un archivo que utiliza en una herramienta externa.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Administrador de datos.
Recuperar datos de orgenes de datos 7.5
En sustitucin de Extended Analytics Analyzer 7.5, puede usar el complemento EPM 10.0 para recuperar y
analizar los datos que provienen de los siguientes orgenes de datos 7.5:
Cubos de SSAS creados con el diseador de cubos de SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
SAP NetWeaver BW InfoCubes creados con el diseador de cubos de SAP BusinessObjects Financial
Consolidation.
Modelos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver.
Nota
Use conexiones locales (archivos .oqy) para conectarse a los orgenes de datos a travs de ODBO.
Nota
Esta nota se aplica a las conexiones locales de Planning and Consolidation. Sin embargo, al usar ambos
complementos, la interfaz de Planning and Consolidation para Microsoft Excel 7.5 (en un modelo 7.5 de
Planning and Consolidation ) y el complemento 10.0 de EPM (en un modelo 10.0 de Planning and
Consolidation ), desmarque la opcin Cargar funciones EV en Opciones de usuario de la ficha EPM. Esto evita
conflictos entre nombres de funcin EV. Consulte tambin Funciones de EPM [pgina 277].
42 derechos. Introduccin al complemento EPM
3 Instalacin y actualizacin
Puede instalar el complemento EPM de varias maneras.

Si usa una conexin de Planning and Consolidation, una vez instalado el complemento EPM en el equipo local,
podr instalar las actualizaciones.
3.1 Instalacin
Existen varias maneras de instalar el complemento EPM para Microsoft Office.
Inicie la instalacin.
Descargue el complemento EPM desde la rampa de lanzamiento BI de SAP BusinessObjects Enterprise. Una
vez haya iniciado sesin en la plataforma de lanzamiento BI, inicie la instalacin en el rea Preferencias.
Nota
Si el complemento EPM no est instalado y se intenta abrir un libro de EPM ya instalado o crear uno,
aparece un cuadro de dilogo para indicar que la aplicacin no est instalada. Si selecciona Aceptar, se
abre otro cuadro de dilogo para proponerle si desea instalar la aplicacin seleccionando Instalar el
complemento EPM para Microsoft Office.
Descargue el complemento EPM desde el cliente web de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation.
Una vez que inicie la sesin en Planning and Consolidation, seleccione Instalar el complemento EPM para
Microsoft Office.
El complemento se carga automticamente al abrir Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word o Microsoft
Office PowerPoint.
Para obtener ms informacin sobre los requisitos previos de hardware y software para instalar el componente
EPM, consulte el manual de instalacin de SAP BusinessObjects EPM Solutions, complemento para Microsoft
Office.
3.2 Actualizacin
Se aplica a: SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver y SAP
BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para plataforma Microsoft.
Tras la instalacin del complemento EPM, puede instalar las actualizaciones en funcin de la poltica de
actualizaciones definida en el servidor. Pueden darse estas situaciones:
Para que se le notifiquen las actualizaciones disponibles; para ello, seleccione la opcin de notificacin de
actualizaciones disponibles en Opciones de usuario. Al conectarse a un servidor de Planning and
Consolidation, aparece un mensaje cada vez que hay una actualizacin disponible.
Instalacin y actualizacin derechos. 43
Nota
Si no desea que se le notifiquen las actualizaciones, haga clic en la opcin No volver a mostrar este mensaje
en el cuadro de mensajes que aparece o desmarque la opcin de Notificacin de actualizaciones
disponibles en Opciones de usuario. Estas dos opciones estn sincronizadas; es decir, cuando el primer
cuadro de mensaje se selecciona, la opcin de usuario se deselecciona automticamente.
Nota
La opcin de notificacin de actualizaciones disponibles entra en vigor y la opcin No volver a mostrar este
mensaje aparece solo para las actualizaciones definidas como "actualizacin de usuario" en el servidor. En
el caso de las actualizaciones que en el servidor se hayan definido como "actualizaciones automticas" en
el servidor sin especificar nada en el otro lado, al conectarse a un servidor de Planning and Consolidation si
hay una actualizacin disponible aparecer un mensaje que le preguntar si desea instalarla en ese
momento o posteriormente.
Cuando las actualizaciones son obligatorias, (definidas como "actualizaciones forzadas" en el servidor),
aparecer un mensaje en el equipo local que le solicitar que instale la actualizacin. Si no instala la
actualizacin, no puede usar el complemento EPM.
Puede verificar en cualquier momento si hay actualizaciones disponibles. Para ello, cuando utilice una
conexin con un servidor de Planning and Consolidation, seleccione EPM Acerca de Buscar
actualizaciones .
Informacin relacionada
Opciones de usuario [pgina 176]
3.3 Reactivacin del complemento EPM
Si el complemento EPM se ha desactivado, puede volver a activarlo.
1. En Microsoft Office Excel 2007, haga clic en el botn Office y, a continuacin, haga clic en el botn Opciones
de Excel.
2. En el cuadro de dilogo Opciones de Excel, seleccione Complementos.
3. Seleccione Elementos deshabilitados de la lista desplegable Administrar y haga clic en el botn Ir.
4. En el cuadro de dilogo Elementos deshabilitados, seleccione SAP BusinessObjects EPM Solutions,
complemento para Microsoft Office y haga clic en el botn Habilitar.
5. Haga clic en el botn Cerrar.
1. En Microsoft Office Excel 2010, seleccione Archivo Opciones Complementos .

2. En el rea Complementos de aplicacin inactivos, seleccione "Complemento EPM para Microsoft Office".
3. En la lista desplegable Administrar , seleccione Complementos COM.
4. Seleccione "Complemento EPM para Microsoft Office" en el cuadro de dilogo que aparece.
44 derechos. Instalacin y actualizacin
Nota
Tambin puede reactivar rpidamente el complemento EPM ejecutando AddinManager.exe desde la carpeta
de instalacin y seleccionando Habilitado en el cuadro de dilogo que se abre.
Instalacin y actualizacin derechos. 45
4 Inicio de sesin y conexiones
Para acceder a un cubo o modelo especfico con el complemento EPM, necesita usar una conexin. Una conexin
establece una conexin entre un origen de datos y un informe determinados.
Las conexiones se gestionan en el cuadro de dilogo Administrador de conexiones.
Tambin puede modificar las conexiones para un cubo/modelo especfico o una hoja de trabajo concreta
directamente en la etiqueta Conexiones del panel EPM, ya sea en la etiqueta Visualizar por hoja de trabajo o en la
etiqueta Visualizar por conexin. Asimismo, puede actualizar la lista de conexiones disponibles directamente en la
etiqueta Conexiones del panel EPM por medio del icono de actualizacin.
4.1 Iniciar y cerrar sesin
El inicio de sesin permite establecer una conexin primaria entre todos los libros (para una instancia de
Microsoft Excel) y un cubo o modelo.
Para iniciar la sesin, seleccione EPM Iniciar sesin . Una vez conectado a un origen de datos, el botn de
cinta Iniciar sesin se oculta y se muestra el botn Cerrar sesin.
Al iniciar la sesin, se selecciona una conexin primaria para los libros. El cuadro de dilogo Iniciar sesin propone
la conexin predeterminada, si ha definido una, o aparece en blanco y necesitar hacer clic en el botn de elipse y
seleccionar una conexin en el cuadro de dilogo Administrador de conexiones que se abre. La conexin
seleccionada se considera la conexin activa.
Cuando se abre un libro con varios informes y se inicia sesin con una conexin especfica, el resto de conexiones
utilizadas por los otros informes en el libro se conectan automticamente, a menos que, por ejemplo, se haya
borrado una conexin. En ese caso, puede que tenga que indicar el usuario y la clave de acceso para una o ms
conexiones. Si abre otro libro que contenga informes, las conexiones tambin se establecern automticamente.
El cierre de sesin desconecta todas las conexiones utilizadas en el libro actual.
Actualizacin de metadatos
Al iniciar sesin, se cargan los metadatos, lo que significa que las dimensiones y los componentes del origen de
datos (cubo o modelo) estn cargados. Al cerrar sesin y al volver a iniciar sesin, se cargan y actualizan los
metadatos con las dimensiones o componentes que se han agregado en el origen de datos desde el ltimo inicio
de sesin.
Para evitar tener que cerrar sesin y iniciarla de nuevo para actualizar los metadatos para un origen de datos
especfico, puede seleccionar EPM Ms Actualizar metadatos para [nombre de conexin] .La conexin
propuesta es la que utiliza el ltimo informe, la funcin planificada o la secuencia de planificacin seleccionados.
46 derechos. Inicio de sesin y conexiones
Conexin activa para la hoja actual [pgina 48]
4.2 Administracin de conexiones
Las conexiones se gestionan en el cuadro de dilogo Administrador de conexiones. El Administrador de

conexiones se puede abrir de las siguientes maneras:
Seleccione EPM Acciones de informe Administrar conexiones

Haga clic en Iniciar sesin y, a continuacin, seleccione el botn de elipse
En la ficha Conexiones del panel EPM, haga doble clic en Cambiar conexin... para visualizar la lista de
conexiones disponibles. Esto se aplica a ambas opciones, Mostrar por hoja de trabajo o Mostrar por conexin.
Tambin puede actualizar la lista de conexiones haciendo clic en el botn Actualizar.
Al abrir el Administrador de conexiones, se visualizarn todas las conexiones que haya seleccionado en algn
momento. Si se selecciona la opcin Mostrar conexiones locales, se incluirn las conexiones locales.
Nota
Si desea que siempre se muestren las conexiones locales al abrir el Administrador de conexiones, seleccione la
opcin Mostrar conexiones locales en Opciones Opciones de usuario Visualizar .
Puede realizar las acciones siguientes en el Administrador de conexiones:
Seleccionar una conexin

Especificar una conexin estndar de modo que se proponga por defecto esta conexin al iniciar sesin. Para
ello, en el Administrador de conexiones, seleccione una conexin de la lista y haga clic en Definir como
predeterminado.
Conecte o desconecte selectivamente una o varias parejas de hoja/conexin. Por ejemplo, si una carpeta de
trabajo contiene muchas hojas de trabajo y no desea conectarse a ellas, puede desconectar varias hojas de
trabajo a la vez.
Editar o eliminar una conexin.
Duplicar una conexin de Planning and Consolidation.
Ordene la lista de conexiones segn el nombre de la conexin o el servidor, haciendo clic en el encabezado
Nombre de la conexin o en el encabezado Servidor.
Busque una conexin usando el rea de entrada en la parte inferior del cuadro de dilogo. La bsqueda se
lleva a cabo en los dos nombres de conexin y servidores.
Pulse una tecla y se selecciona la fila siguiente que empiece con esta clave.
Funciones disponibles [pgina 69]

Creacin de informes [pgina 100]
Inicio de sesin y conexiones derechos. 47
Funciones de EPM [pgina 277]
Tipos de conexiones [pgina 49]
Seleccin de conexiones [pgina 53]
Conexin o desconexin selectiva de parejas hoja/conexin. [pgina 54]
Cambiar conexiones [pgina 55]
4.3 Conexin activa para la hoja actual
La conexin activa es la que se usa al crear un informe o introducir una funcin EPM.
Cuando se inicia sesin, se selecciona una conexin que es la conexin activa para todos los libros.
Para ver qu conexin es la activa, vaya a la ficha Conexiones del panel EPM. Si selecciona la opcin Mostrar por
conexin, encontrar la conexin activa en la parte superior de la lista que se visualiza. Si selecciona la opcin
Mostrar por hoja de trabajo, la conexin activa aparecer en negrita.
Puede cambiar una conexin en cualquier momento de modo que se convertir en la conexin activa para la hoja
actual. Para ello:
1. En el panel EPM, seleccione la ficha Conexiones y, a continuacin, la opcin Mostrar por hoja de trabajo. Haga
clic en la conexin activa que aparece en negrita.
2. Haga clic en Cambiar conexin para acceder a la lista de conexiones y seleccione la conexin que desee. A
continuacin, haga clic en OK.
Nota
Las conexiones disponibles en esta lista son las conexiones que ha establecido durante su sesin actual de
Microsoft Excel. La conexin que seleccione en la lista ser la conexin activa para la hoja actual hasta que
seleccione otra.
Nota
Si desea cambiar la conexin para todo, deber realizar lo mismo, pero en la ventana de opcin Mostrar por
conexin.
Nota
al utilizar una conexin de SAP BW (proveedor INA), el nombre de la conexin incluye el alias de la consulta.
Varios informes en una hoja [pgina 167]

4.4 Tipos de conexiones
Existen varios tipos de conexiones disponibles, dependiendo del entorno.
En el Administrador de conexiones, puede usar y seleccionar los tipos de conexiones explicadas en la siguiente
seccin.
Conexiones de SAP BusinessObjects Enterprise
Las conexiones de SAP BusinessObjects Enterprise son conexiones que estn almacenadas en la plataforma de
SAP BusinessObjects Enterprise. Si ha abierto el complemento EPM desde la rampa de lanzamiento BI, puede
usar estas conexiones.
Conexiones locales
Las conexiones locales son archivos .oqy. Estas conexiones se pueden guardar en su equipo o en otro equipo de la
red.
Puede seleccionar carpetas en las que el administrador almacene las conexiones locales. Para ello, haga clic en el
botn Carpeta de conexiones locales del Administrador de conexiones y seleccione la carpeta en el cuadro de
dilogo que se abre. Cualquier conexin que se agregue ms tarde a esta carpeta se recuperar
automticamente; solo tendr que seleccionar las que desee.
Nota
Si la conexin no se ha creado con el complemento EPM, el mtodo de autenticacin no se ha definido y
aparecer un mensaje al intentar conectarse. Debe editar la conexin en el Administrador de conexiones y
especificar su mtodo de autenticacin.
Nota
Al elegir conectarse a un SAP NetWeaver BW InfoCube, tiene que introducir el nombre de usuario y la
contrasea de la plataforma SAP NetWeaver BW y seleccionar su idioma de trabajo.
Nota
Si el origen de datos para el que se crea o edita la conexin local es un origen de datos de gran volumen,
seleccione la opcin No cargar componentes al conectar. Seleccionar esta opcin tiene consecuencias en el
Selector de componentes y en algunas funciones especficas. Para obtener ms informacin, consulte
Orgenes de datos de gran volumen [pgina 57].
Conexiones de Planning and Consolidation
Consulte el Manual de instalacin del complemento de SAP BusinessObjects EPM Solutions para Microsoft Office.
Consulte Conexiones de SAP BW (proveedor INA) [pgina 51].
Notas sobre las conexiones
Para obtener ms informacin acerca de las conexiones y su mtodo de autenticacin, consulte el Manual de
instalacin del complemento de SAP BusinessObjects EPM Solutions para Microsoft Office.
Algunas funciones no son compatibles con determinadas conexiones; en tales casos, los comandos se
ocultan automticamente o aparecen en gris.
Al conectar a un cubo/modelo, puede vaciar la memoria cach si quiere cargar la estructura completa en
lugar de slo los datos. En ese caso, el cubo/modelo tardar algo ms en cargarse.
Funciones disponibles [pgina 69]

Memoria cach de metadatos [pgina 351]
4.4.1 Asignacin de conexiones y orgenes de datos
Dependiendo del origen de datos y de la conexin que utilice, puede que analice o introduzca datos o solo pueda
analizar datos.
A continuacin se mostrar la asignacin que explica qu conexin utilizar segn el tipo de origen de datos. La
asignacin se divide en dos secciones: solo recuperacin de datos; recuperacin de datos e introduccin de
datos.
Nota
Los administradores crean los cubos y modelos a los que conectar sus informes y formularios de entrada.
Pueden modificar en cualquier momento la estructura de los cubos y modelos.
Conexiones que habilitan solo anlisis de datos
Cubos de SSAS de Microsoft: Conexin local para ambos proveedores de Microsoft Analysis.
Cubos de SSAS de Microsoft creados con el diseador de cubos de SAP BusinessObjects Financial
Consolidation.
Conexin local para ambos proveedores de Microsoft Analysis.
Conexin de SAP BusinessObjects Enterprise.
Modelos de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management:
Conexin local, proveedor Profitability and Cost Management.
Nota
para realizar la introduccin de datos en Profitability and Cost Management, debe instalar la extensin
dedicada que no se proporcina con el complemento EPM.
Modelos de SAP BusinessObjects Strategy Management:

Conexin local, proveedor Strategy Management.
SAP NetWeaver BW InfoCubes:
Conexin local, proveedor SAP BW OLEDB.
Solo para orgenes de datos grandes: Conexin local, proveedor BAPI para BW NW.
Vistas de anlisis de SAP HANA: Conexin local, proveedor SAP HANA MDX.
Conexiones que habilitan anlisis de datos y entrada de datos
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver, modelos - versin 10.0:
Conexin de Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver.
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver, modelos - versin 10,1:
Conexin deSAP BW (proveedor INA).
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para la plataforma Microsoft, modelos: Conexin
de Planning and Consolidation, versin para la plataforma Microsoft.
InfoCubes de SAP NetWeaver BW (con o sin Planificacin integrada): Conexin deSAP BW (proveedor INA).
4.4.2 Conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Al utilizar la conexin de SAP BW (proveedor INA), podr hacer lo siguiente:
Trabajar con consultas de BW (con o sin variables).

recuperar datos mediante informes.
Introducir y guardar datos mediante formularios de entrada.
Ejecutar funciones de planificacin para BW Integrated Planning.
Para crear la conexin, consulte el Manual de instalacin del complemento de SAP BusinessObjects EPM Solutions
para Microsoft Office.
Cada vez que se conecte a esta conexin deber seleccionar una consulta. Una vez configurado el tipo de
operacin Mostrar componentes de dimensin, se recomienda colocar los componentes adecuados en el rea de
lienzo de la siguiente manera: caractersticas libres, filas y columnas.
Sugerencias
En el cuadro de dilogo en el que selecciona una consulta, puede definir una consulta como favorita haciendo
clic en el icono de la columna Favorita.
Trabajar con Planning and Consolidation 10.1
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA) con SAP Business Planning and Consolidation 10.1, versin
para SAP NetWeaver o versiones superiores.
Si trabaja con SAP Business Planning and Consolidation 10.1, versin para SAP NetWeaver o versiones
superiores:
Si quiere que la funcin de estado de trabajo est disponible, debe seleccionar un entorno y modelo para la
conexin.
Cada vez que se conecte a esta conexin deber seleccionar uno de los siguientes elementos:
una consulta. Una vez configurada la consulta, el informe que se muestra automticamente es la
definicin de consulta como se define en el servidor, es decir, caractersticas libres, filas y columnas:
Sugerencias
En el cuadro de dilogo en el que selecciona una consulta, puede definir una consulta como favorita
haciendo clic en el icono de la columna Favorita. La prxima vez que se conecte con la misma
conexin, la favorita se muestra de forma predeterminada en el cuadro de dilogo.
Un libro. El libro se abre y muestra los informes ya definidos. Para obtener ms informacin sobre la
estructura de carpetas del servidor, consulte Estructura de carpetas de servidor [pgina 79].
Estn disponibles las siguientes funciones: Flujos del proceso empresarial, Estados de trabajo y Abrir/
Guardar.
4.5 Desconectar un origen de datos (modelo, cubo o

consulta)
Cuando el complemento de EPM est conectado a varios orgenes de datos, es posible que se sature la memoria
del ordenador. Ahora puede liberar memoria en cualquier momento desconectando un modelo o un cubo. Si est
conectado a una consulta de BW, puede desconectarse tambin a una consulta en concreto. Los metadatos de
descargan entonces de la memoria.
Para desconectar un modelo o un cubo, haga clic en la lista desplegable Conexin de datos del panel EPM. En la
lista de conexiones, las conexiones que se utilizan en la sesin actual vienen seguidas de un icono. Para
desconectar el modelo o el cubo que se utiliza en la conexin, haga clic en el icono.
No puede realizar una desconexin en los siguientes casos:
Para la conexin activa.

Si un informe est utilizando la conexin
Si est conectado a un modelo de Planning and Consolidation en un entorno: Al desconectarse del modelo, la
conexin se desconecta por completo y el panel EPM ya no aparecer.
Cuando trabaje con conexiones de SAP BW (PROVEEDOR INA), tambin puede desconectar una consulta de la
segunda lista desplegable en el panel EPM. De la lista desplegable, puede desconectar varias consultas al mismo
tiempo desconectando un modelo o un cubo que incluya las consultas.
4.6 Seleccin de conexiones
Procedimiento
1. Seleccione una de las opciones siguientes:
a. EPM Iniciar sesin

b. En la lista desplegable Conexin de datos del panel EPM, seleccione Seleccionar otra conexin.
c. EPM Acciones de informe Administrar conexiones .
Se abre el Administrador de conexiones, con la lista de todas las conexiones que ha seleccionado alguna vez,
incluidas las conexiones locales, siempre que est marcada la opcin Mostrar conexiones locales.
Nota
Si desea que siempre se muestren las conexiones locales al abrir el Administrador de conexiones,
seleccione la opcin Mostrar conexiones locales en Opciones de usuario.
Nota
Puede seleccionar carpetas en las que el administrador almacene las conexiones locales. Para ello, haga
clic en el botn Carpeta de conexiones locales del Administrador de conexiones y seleccione la carpeta en el
cuadro de dilogo que se abre. Cualquier conexin que se agregue ms tarde a esta carpeta se recuperar
automticamente.
2. Seleccione una conexin de la lista y haga clic en Aceptar.

3. Si la conexin que desea usar no est en la lista, haga clic en Crear y proceda del modo siguiente:
Si ha abierto el complemento EPM desde la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar el tipo de
conexin de SAP BusinessObjects Enterprise. Introduzca un nombre para la conexin, a continuacin
seleccione una conexin EPM de la lista y seleccione el cubo o modelo.
Nota
Si no ha abierto el complemento EPM desde la rampa de lanzamiento BI, al seleccionar este tipo de
conexin, la lista de conexiones EPM est vaca.
Para crear una conexin Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver, Planning and
Consolidation, versin para la plataforma Microsoft, SAP BW (proveedor INA) o Local, consulte el manual
de instalacin de SAP BusinessObjects EPM Solutions, complemento para Microsoft Office.
Resultados
Al elegir conectarse a un SAP NetWeaver BW InfoCube, tiene que introducir el nombre de usuario y la contrasea
de la plataforma SAP NetWeaver BW y seleccionar su idioma de trabajo.
Nota
Para obtener ms informacin sobre las conexiones y su mtodo de autenticacin, consulte el Manual de
instalacin de SAP BusinessObjects EPM Solutions, complemento para Microsoft Office.
4.7 Conexin o desconexin selectiva de parejas hoja/

conexin.
Procedimiento
a. EPM Iniciar sesin

b. En la lista desplegable Conexin de datos del rea de ventana EPM, marque Seleccionar otra conexin.
c. EPM Acciones de informe Administrar conexiones
Se abre el Administrador de conexiones.
2. Haga clic en Conexiones al informe.
Se abre el cuadro de dilogo Conexiones al informe. Todas las hojas conectadas en todos los libros abiertos
de la sesin actual de Microsoft Office Excel aparecern en la vista de rbol que muestra cubos/modelos,
hojas e informes.
Nota
Puede seleccionar cmo mostrar la pareja hoja/conexin haciendo clic en el botn Mostrar por hoja o
Mostrar por conexin.
3. Puede realizar las siguientes acciones:
Para conectar o desconectar una pareja hoja de trabajo/conexin especfica, seleccione o deseleccione la
casilla de verificacin correspondiente a la hoja de trabajo y haga clic en Aceptar.
Para conectar o desconectar todas las hojas de trabajo vinculadas a un cubo/modelo, seleccione o
deseleccione todas las casillas de verificacin correspondientes a las hojas de una en una o bien
seleccione o deseleccione la casilla de cubo/modelo y haga clic en Aceptar.
Para conectar todas las parejas hoja/conexin, haga clic en el botn Seleccionar todo y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.
Para desconectar todas las parejas hoja de trabajo/conexin, haga clic en el botn Deseleccionar todo y
luego en Aceptar.
Para cambiar una conexin, seleccione el cubo/modelo, la hoja o el informe y haga clic en el botn
Cambiar conexin.
Nota
Si conecta un informe a otro cubo o modelo, se desconectar el cubo/modelo anterior. Dicho de otro
modo, un informe puede estar conectado a un solo cubo/modelo en un momento dado.
Nota
Tambin puede realizar un cambio de conexin directamente en la ficha Conexiones del panel EPM.
Puede actualizar la lista de conexiones con el botnActualizar.
Si conecta o desconecta una pareja hoja/conexin, la lista desplegable Tipo de hoja de clculo de la ficha
General de las Opciones de hoja se modifica automticamente en consonancia. Para obtener ms informacin
acerca de esta opcin, consulte Tipo de hoja de clculo [pgina 181].
4.8 Cambiar conexiones
Requisitos previos
Para cambiar una conexin, seleccione el cubo/modelo, la hoja o el informe y haga clic en el botn Cambiar
conexin.
Nota
Si conecta un informe a otro cubo o modelo, se desconectar el cubo/modelo anterior. Dicho de otro modo, un
informe puede estar conectado a un solo cubo/modelo en un momento dado.
Nota
Tambin puede realizar un cambio de conexin y una conexin de actualizacin directamente en la ficha
Conexiones del panel EPM.
Procedimiento

a. En el cuadro de dilogo Administrador de conexiones, haga clic en Revisar conexiones.
b. En el panel EPM, seleccione la ficha Conexiones y haga clic en Actualizar.
Todas las hojas conectadas en todos los libros abiertos de la sesin actual de Microsoft Office Excel
aparecern en la vista de rbol que muestra cubos/modelos, hojas e informes.
Nota
Puede seleccionar cmo mostrar la pareja hoja/conexin haciendo clic en el botn Mostrar por hoja o
Nota
Mostrar por hoja de trabajo: muestra informacin que empieza por el nombre del libro y la hoja. Si en
cualquier momento aade un informe a la hoja de trabajo, deber seleccionar el botn de actualizacion en
la pestaa Conexiones para obtener las ltimas actualizaciones.
Mostrar por conexin: muestra informacin que empieza por el nombre y el tipo de conexin. Si hace clic
en un nombre de conexin, aparecer otra informacin en la parte inferior del panel, como por ejemplo el
nombre y el alias de la consulta.
2. Para cambiar una conexin, seleccione el cubo/modelo, la hoja o el informe y haga clic en el botn Cambiar
conexin.
Resultados
Si conecta un informe a otro cubo o modelo, se desconectar el cubo/modelo anterior. Dicho de otro modo, un
informe puede estar conectado a un solo cubo/modelo en un momento dado.
5 Orgenes de datos de gran volumen
Al conectarse a un origen de datos (con una conexin local) que tiene un gran nmero de componentes y para el
que el tiempo de conexin es muy prolongado, puede seleccionar no cargar todos los componentes a la vez en la
conexin. Para cargar componentes solo a medida que se desplaza y mostrarlos en un informe:
Seleccione la opcin No cargar componentes al conectar de los cuadros de dilogo Editar conexin y Crear
conexin, al crear o editar una conexin local.
Para obtener ms informacin acerca de las conexiones locales, consulte Tipos de conexiones [pgina 49].
Nota
Esta funcin solo est disponible para las conexiones locales.
Seleccionar esta opcin tiene consecuencias para:
El Selector de componentes y cualquier rea de interfaz de usuario en la que pueda realizar una seleccin de
componentes. Para obtener ms informacin sobre el selector de componentes, consulte Entrada de
miembros con el selector de miembros (en orgenes de datos de gran volumen y conexiones especficas)
[pgina 134].
Algunas funciones especficas que no se admiten o estn restringidas (aparecen ms abajo).
Algunas funciones son especficas de orgenes de datos de gran volumen (tambin aparecen ms abajo).
Cargar miembros y/o miembros de propiedad de las jerarquas especificadas

en el tiempo de conexin
Se aplica a: conexiones BW NW de proveedor BAPI de gran volumen.
Si quiere que los componentes y/o componentes de la propiedad de las jerarquas especificadas se carguen en el
tiempo de conexin, siga cualquiera de estos pasos al crear la conexin:
1. Para componentes y componentes de propiedad: haga clic en el botn en el rea Seleccionar las jerarquas
para las que se cargan componentes y propiedades en el tiempo de conexin.
Solo para componentes: haga clic en el botn del rea Seleccionar las jerarquas para las que se cargan
componentes en el tiempo de conexin.
La informacin de las dimensiones y jerarquas se cargan y se abre un cuadro de dilogo que muestra las
jerarquas.
2. Selecciones las jerarquas que quiere cargar en el tiempo de conexin y haga clic en Aceptar. La informacin
de las jerarquas seleccionadas se almacenan en el archivo de conexin he .oqy.
Al conectarse a una conexin, los miembros y/o los miembros de propiedades de las jerarquas seleccionadas se
cargan en la memoria de Microsoft Excel.
Nota
puede usar la funcin EPMMemberProperty para visualizar propiedades de miembros para todas las jerarquas
cargadas. Puede usar EPMMemberOffset en los miembros de las jerarquas cargadas.
Orgenes de datos de gran volumen derechos. 57
Restriccin
el nmero total de los miembros incluidos en las jerarquas seleccionadas en los dos campos siguientes no
puede ser mayor que 50.000: Seleccionar las jerarquas para las que se cargan las propiedades en el tiempo de
conexin y Seleccionar las jerarquas para las que se cargan los miembros en el tiempo de conexin. El lmite de
50.000 miembros se debe al lmite de memoria de Microsoft Excel de 32 bits. Si el nmero de miembros es
mayor que 50.000 se producirn excepciones de falta de memoria y es posible que se falle el sistema. Por
ejemplo, si selecciona tres jerarquas y cada una de ellas contiene 20.000 miembros, 60.000 miembros se
cargarn en el tiempo de conexin y se producirn problemas de falta de memoria.
Consulte EPMMemberProperty [pgina 297] y EPMMemberOffset [pgina 298].
EPMOlapMemberO y EPMOlapMemberC con una referencia de celda
Si una frmula EPMOlapMemberO contiene una referencia de celdas, la frmula mostrar el valor de la celda
referenciada (es decir, los IDs de miembros).
La frmula EPMOlapMemberC recupera los ttulos de los miembros en vez del valor de la celda referenciada.
Para permitir que el add-in de EPM genere frmulas EPMOlapMemberC, es necesario definir la siguiente opcin
en TRUE en el archivo FPMXLClient.dll.config: ReturnCaptionWithRefOnBigVolSource
Cuando esta opcin est definida en TRUE, todos los informes generados y actualizados contendrn solo
frmulas EPMOlapMemberC.
Nota
La frmula EPMOlapMemberC se comporta como la frmula EPMOlapMemberO.
La opcin ReturnCaptionWithRefOnBigVolSource est definida en FALSE de forma predeterminada en el
archivo FPMXLClient.dll.config.
Nota
Estos son dos motivos por los que no recomendamos que una frmula EPMOlapMemberC haga referencia a
otra frmula EPMOlapMemberC que contenga una referencia de celdas:
Para orgenes de datos de gran volumen, las frmulas EPMOlapMemberO y EPMOlapMemberC que
contienen referencias de celda deben hacer referencia a ID no a ttulos. Sabiendo que las frmulas
EPMOlapMemberC hacen referencia a ttulos y no a ID, no es relevante que una frmula
EPMOlapMemberC haga referencia a otra frmula EPMOlapMemberC a menos que fuerce el uso de ID.
Una celda a la que hace referencia una frmula EPMOlapMemberC se actualiza en una accin de
actualizacin; por el contrario, una celda a la que hace referencia una frmula EPMOlapMemberO se
actualiza automticamente.
El siguiente ejemplo muestra las dos dificultades.
Este es un informe:
Tabla 1:
A B C D
58 derechos. Orgenes de datos de gran volumen
1
4 ITEM_1 ITEM_2 ITEM_3
5 Node1 50 30 10
6 Node2 50 60 20
7 TOTAL 100 90 30
Estas son las frmulas de las siguientes celdas:
B4: = EPMOlapMemberC("[YBAC_CO COMPANY_SECURITY].[ITEM_1

0HIER_NODE]";"";"ITEM_1";"";"000")
C4: = EPMOlapMemberC("[YBAC_CO COMPANY_SECURITY].[ITEM_2
0HIER_NODE]";"";"ITEM_2";"";"000")
D4: = EPMOlapMemberC("[YBAC_CO COMPANY_SECURITY].[ITEM_3
0HIER_NODE]";"";"ITEM_3";"";"000")
E4: = EPMOlapMemberC("[YBAC_CO COMPANY_SECURITY].[ITEM_4
0HIER_NODE]";"";"ITEM_4";"";"000")
C4, D4 y E4 se actualizan con referencias de celdas y usan la frmula EPMMemberID:
B4: = EPMOlapMemberC("[YBAC_CO COMPANY_SECURITY].[ITEM_1

0HIER_NODE]";"";"ITEM_1";"";"000")
C4: = EPMOlapMemberC(EPMMemberID(B4);"ITEM_1";"ITEM_2";"";"000")
C4 hace referencia a B4 y por tanto a ITEM_1, pero muestra ITEM_2 porque es el ttulo del miembro
recuperado en la ltima actualizacin y corresponde a la frmula inicial.
D4: = EPMOlapMemberC(EPMMemberID(C4);"ITEM_2";"ITEM_3";"";"000").
D4 hace referencia a C4 y por tanto a ITEM_1, pero muestra ITEM_3 porque es el ttulo del miembro
E4: = EPMOlapMemberC(EPMMemberID(D4);"ITEM_3";"ITEM_4";"";"000").
E4 hace referencia a D4 y por tanto a ITEM_1, pero muestra ITEM_4 porque es el ttulo del miembro
Tras una primera actualizacin, el informe muestra lo siguiente:
B4 muestra ITEM_1
C4 muestra ITEM_1
D4 muestra ITEM_2 pero no ITEM_1
E4 muestra ITEM_3 pero no ITEM_1
Tras una segunda actualizacin, el informe muestra lo siguiente:
B4 muestra ITEM_1
C4 muestra ITEM_1
D4 muestra ITEM_1
E4 muestra ITEM_2 pero no ITEM_1
Tras una tercera actualizacin, el informe muestra lo siguiente:
B4 muestra ITEM_1
C4 muestra ITEM_1
D4 muestra ITEM_1
E4 muestra ITEM_1
Son necesarias tres acciones de actualizacin para obtener los resultados de la frmula correctos.
Recomendacin: Para que todas las frmulas EPMOlapMemberC hagan referencia a ITEM_1, recomendamos
lo siguiente:
1. Escriba el ID de ITEM_1 en una celda fuera del informe (por ejemplo, celda A1, al principio de la hoja de
trabajo). Puede usar las funciones EPMSelectMemberID o EPMSelectMultiMemberID.
A4: "[YBAC_CO COMPANY_SECURITY].[ITEM_1 0HIER_NODE]"
2. A continuacin, actualice las frmulas iniciales:
B4: = EPMOlapMemberC(A1;"";"ITEM_1";"";"000")
C4: = EPMOlapMemberC(A1;"";"ITEM_2";"";"000")
D4: = EPMOlapMemberC(A1;"";"ITEM_3";"";"000")
E4: = EPMOlapMemberC(A1;"";"ITEM_4";"";"000")
3. Despus de una accin de actualizacin, todas las frmulas recuperarn ITEM_1.
Visualizacin de versin y jerarqua en el panel de EPM
Si el origen de datos contiene jerarquas versionadas, puede visualizar las jerarquas y las dimensiones de dos
formas en el panel de EPM. El botn que se encuentra en el rea de informe actual (que contiene las letras v y h) le
permite agrupar las jerarquas versionadas por versin o por jerarqua.
Modificacin de la conexin de informe
Al modificar la conexin de un informe, puede tener que asignar manualmente jerarquas en un cuadro de dilogo
dedicado que se abre automitcamente cuando es necesario. Entonces, abra el editor de informes. Para cada
jerarqua asignada, borre la seleccin de miembro y vuelva a seleccionar el miembro.
Atributos de navegacin
Al crear una conexin local a un InfoCube BW de SAP NetWeaver, puede especificar que desea usar los atributos
de navegacin. Siempre que los atributos de navegacin estn definidos en el lado del InfoCube, y si selecciona la
opcin Usar atributos de navegacin en el cuadro de dilogo de conexiones, los atributos de navegacin se
mostrarn en cursiva en el panel de EPM.
Usar propiedad de signo reverso
Se aplica a: conexiones BW NW de proveedor BAPI de gran volumen.
Al usar una conexin local, mientras est conectado a un InfoCube BW de SAP NetWeaver, la propiedad de signo
reverso BW se tiene en cuenta en el complemento de EPM si selecciona la opcin Usar propiedad de signo reverso
en la ficha Opciones de hojas o en la ficha Opciones del Editor de informes.
Nota
Si la opcin Usar propiedad de signo inverso est seleccionada y el eje de pgina del informe contiene una
dimensin/jerarqua con varios miembros, se aplican las siguientes reglas:
Si todos los miembros tienen el signo +, este se toma en consideracin para el eje de pgina.
Si todos los miembros tienen el signo -, este se toma en consideracin para el eje de pgina.
Si hay una combinacin de signos + y -, el signo + se toma en consideracin para el eje de pgina.
5.1 Restricciones en funciones especficas

Cuando la opcin No cargar componentes al conectar est seleccionada para un origen de datos, no se admiten
las siguientes funciones o estn restringidas:
Los modelos de libro no se admiten si no se han generado con el componente EPM 10.0.
Para obtener ms informacin acerca de los libros, consulte Publicacin del libro [pgina 256].
Si el proveedor que se us para la conexin no admite componentes personalizados de cliente, tampoco
admitir componentes en blanco.
La opcin Detener la actualizacin de datos est disponible pero no se aplica. Consulte Congelar actualizacin
de datos [pgina 147].
La opcin Mostrar un mensaje de advertencia cuando el proceso tarde un tiempo en realizarse est disponible
pero no se aplica. Consulte Opciones de usuario [pgina 176].
Las opciones de usuario Conservar filas y columnas de componentes no reconocidos y Advertir sobre si se
conservarn las filas y columnas de los componentes no reconocidos estn disponibles pero no se aplican.
Fichas Orden, Filtrado y Clasificacin del Editor de informes:
En las fichas Orden, Filtrado y Clasificacin del Editor de informes, la opcin Mostrar solo componentes
visualizados en el informe no existe.
En la ficha Ordenacin: la opcin Ordenar nivel interior no est disponible.
En la ficha Filtrado: la opcin Filtrar en todas las filas o columnas no est disponible; el men desplegable
es/no es nulo no est disponible; el botn Conservar miembros no est disponible.
En la ficha Clasificacin: las opciones Primera columna y ltima columna no estn disponibles.
Para obtener ms informacin acerca de la ordenacin, filtrado y clasificacin de datos, consulte Ordenacin,
clasificacin y filtrado de datos [pgina 148].
Exclusin de componentes:
Al excluir componentes, no se puede tener la misma combinacin de componentes a la vez en un eje.
Al tener como mnimo tres dimensiones en un eje, puede excluir un componente o toda la combinacin de
componentes.
Para obtener ms informacin sobre la exclusin de componentes, consulte Exclusin de componentes
[pgina 164].
No use las siguientes funciones EPM ya que no se admiten al conectarse a un origen de datos de gran
volumen:
EPMMemberProperty, EPMDimensionPropertyValues, EPMRetrieveData, EPMSelectMember,
EPMMemberOffset, EPMMemberDesc, EPMScaleData, EPMSaveData, EPMSaveComment,
EPMCommentPartialContext, EPMCommentFullContext, EPMWorkStatus, EPMBook y EPMExecuteAPI (al
hacer referencia a los componentes).
Para obtener ms informacin sobre las funciones, consulte Funciones de EPM [pgina 277].
Nota
No obstante, al conectarse a una conexin BW NW de proveedor BAPI de gran volumen, puede utilizar
EPMMemberProperty y EPMMemberOffset siempre y cuando haya seleccionado, durante la creacin de la
conexin, las jerarquas para las que se cargan los componentes y propiedades en el tiempo de conexin.
Puede usar las dos funciones siguientes solo si especifica el ID de componente en el parmetro de
componente: EPMAxisOverride, EPMDimensionsOverride.
Sugerencias
Para saber el ID de un componente, muestre el componente en un informe y seleccinelo. En la barra de
frmulas, el ID se muestra justo despus de =EPMOlapMemberO("
No debe modificar manualmente las frmulas siguientes:

=EPMOlapMemberO(
=EPMOlapMember(
=EPMOlapMultiMemberO(
=EPMOlapMultiMember(
En el Selector de componentes:
Las relaciones Propiedad de componente y Propiedad de dimensin no existen.
Se muestra el nmero de secundarios para un nodo, no el nmero de ascendientes.
(existen otras restricciones, dependiendo del origen de datos).
Para obtener ms informacin, consulte Entrada de miembros con el selector de miembros (en orgenes de
datos de gran volumen y conexiones especficas) [pgina 134].
Con la funcin Reconocimiento de miembros, al introducir el nombre de un miembro junto con n prefijo
(como ID=member), debe introducir el nombre completo del miembro, no solamente una parte. Para obtener
ms informacin, consulte Introduccin de un componente directamente en una hoja [pgina 119].
5.2 Obtencin de detalles
Puede visualizar informacin desde otro cubo o desde una tabla de SAP, para cualquier parmetro especfico que
se haya especificado en el archivo DrillThrough.xml.
El archivo DrillThrough.xml se coloca automticamente en la carpeta de instalacin del complemento de EPM.

Puede usar este archivo como modelo. Para utilizarlo, cpielo en la siguiente ubicacin: \%userprofile%
\AppData\Local\EPMOfficeClient\. El parmetro <Redireccionar> le permite especificar otro archivo en el
que se definen las obtenciones de detalles (un archivo en la red compartido por varios usuarios, por ejemplo).
Introduzca la ruta y el nombre de otro archivo. No defina ninguna obtencin de detalles en el archivo actual;
introduzca solo la informacin de redireccionamiento.
Obtencin de detalles del cubo
Una obtencin de detalles del cubo le permite visualizar informacin de otro cubo, para cualquier parmetro
especfico que se haya especificado en el archivo DrillThrough.xml.
Nota
El informe de origen puede estar conectado a cualquier conexin. Sin embargo, si el informe de origen usa
una conexin de SAP BusinessObjects Enterprise, el cubo de destino tambin debe usar una conexin de
SAP BusinessObjects Enterprise.
El cubo de origen y el cubo de destino se pueden ubicar en el mismo servidor o en dos servidores distintos.
Para acceder a la informacin de obtencin de detalles, seleccione una celda de datos que pertenezca al informe
y, a continuacin, seleccione EPM Obtencin de detalles Obtencin de detalles del cubo y el nombre de la
obtencin de detalles, que se define en el archivo DrillThrough.xml. Se abre otra hoja de clculo, que muestra un
informe esttico. La informacin que se muestra depende de los siguientes elementos:
El contexto de los datos seleccionados; los componentes de fila y de columna en la interseccin de la celda de
datos seleccionada.
Los parmetros se han especificado en el archivo DrillThrough.xml. Aqu encontrar la descripcin de los
parmetros que hay que rellenar:
<DrillThroughToCubeInfo>: define una obtencin de detalles.
<MDXQuery>: consulta MDX del informe de destino. En la consulta, puede colocar todos los
componentes de variable entre dos almohadillas (##).
<DisplayName>: nombre del comando que se visualizar al seleccionar EPM Obtencin de detalles
Obtencin de detalles de cubo de la ficha EPM de la cinta.
Nota
El componente de la entidad y sus secundarios se mencionan de la forma siguiente en la consulta
MDX: {[ENTIDAD].[Todo].SECUNDARIO, [ENTIDAD].[Todo]}
Desea que el componente de la entidad y sus secundarios varen. Agregue almohadillas dobles (##) de
la forma siguiente: {## ENTIDAD##.SECUNDARIO, ##ENTIDAD##}
<VBAFunctionBeforeDrillThrough>: ejecuta una macro VBA antes de ejecutar la obtencin de detalles

(por ejemplo: mostrando un comentario antes del informe). Introduzca el nombre de la macro.
<VBAFunctionAfterDrillThrough>: ejecuta una macro VBA despus de ejecutar la obtencin de detalles
(por ejemplo: aplicando opciones de formato). Introduzca el nombre de la macro.
<ConnectionInfo>: informacin de conexin del archivo .oqy. Especifique la informacin de conexin solo
si el cubo de destino se encuentra en otro servidor.
<IsEPMSheet>: introduzca TRUE para que la hoja de clculo de destino sea una hoja de clculo EPM.
Introduzca FALSE para que la hoja de clculo sea una hoja de Microsoft Excel estndar.
Explorar en tabla de SAP
Una exploracin en una tabla de SAP le permite visualizar informacin desde una tabla de SAP, para cualquier
parmetro especfico que haya sido especificado en el archivo DrillThrough.xml.
Nota
El informe de origen puede usar una conexin local o una conexin de Planning and Consolidation.
El cubo de origen y la tabla de destino se pueden ubicar en el mismo servidor o en dos servidores distintos.
Para acceder a la informacin de exploracin, seleccione una celda de datos que pertenezca al informe y, a
continuacin, seleccione EPM Explorar Explorar en tabla de SAP y el nombre de la exploracin, que se
define en el archivo DrillThrough.xml. Se abre otra hoja de clculo, que muestra un informe esttico. La
informacin que se muestra depende de los siguientes elementos:
El contexto de los datos seleccionados; los componentes de fila y de columna en la interseccin de la celda de
datos seleccionada.
Los parmetros se han especificado en el archivo DrillThrough.xml. Aqu encontrar la descripcin de los
parmetros que hay que rellenar:
<DrillThroughToSAPTableInfo>: define una exploracin en una tabla de SAP.
<DisplayName>: nombre del comando que se visualizar al seleccionar EPM Explorar Explorar en
tabla de SAP desde la ficha EPM de la cinta.
Nota
<DrillThroughToSAPTableInfo> y <DisplayName> son obligatorios. Si rellena estas dos partes de
informacin, el contenido completo de la tabla de SAP especificada se visualizar en una hoja de
clculo nueva.
<Consulta>: consulta de la tabla de SAP.

<Tabla>: nombre de la tabla de SAP. Este parmetro es obligatorio.
<Campos> <Campo>: nombre de la columna de la que desea solicitar informacin.
<Filtros> <Filtro>: define filtros con lenguaje SQL (LIKE, NOT LIKE, etc.). Puede colocar todos los
miembros de variable entre dos almohadillas (##).
Nota
La informacin que se recuperar de la tabla de SAP es la siguiente: todas las filas de la columna
denominada GRUPO que contiene AF y no empieza por la propiedad de nombre explicativo para la
celda del miembro de la entidad actual.
<Filtros><Filtro>GROUP LIKE '%AF%'</Filtro> <Filtro>GROUP NOT LIKE

'##ENTITY##PROPERTY(Nombre explicativo)##%'</Filtro> </Filtros>
<MaxRows>: cantidad mxima de filas que desea recuperar.

<ConnectionInfo>: informacin de conexin de la tabla de SAP. Especifique la informacin de conexin
solo si la tabla de destino se encuentra en otro servidor.
<VBAFunctionBeforeDrillThrough>: ejecuta una macro VBA antes de ejecutar la obtencin de detalles
(por ejemplo: mostrando un comentario antes del informe). Introduzca el nombre de la macro.
<VBAFunctionAfterDrillThrough>: ejecuta una macro VBA despus de ejecutar la obtencin de detalles
(por ejemplo: aplicando opciones de formato). Introduzca el nombre de la macro.
<IsEPMSheet>: introduzca TRUE para que la hoja de clculo de destino sea una hoja de clculo EPM.
Introduzca FALSE para que la hoja de clculo sea una hoja de Microsoft Excel estndar.
6 Acerca de la interfaz del complemento
EPM
6.1 reas principales de interfaz
El complemento EPM para Microsoft Office aade las reas siguientes a Microsoft Office Excel, Microsoft Office
Word y Microsoft Office PowerPoint:
En la cinta de Microsoft Office 2007 y 2010, la ficha EPM es el punto de entrada principal para realizar
acciones de generacin de informes y de entrada de datos.
Nota
Al situar el cursor en un comando de la ficha EPM, aparece una etiqueta de informacin que explica el
comando.
Nota
Dependiendo de la aplicacin de Microsoft Office, la ficha EPM no contiene los mismos comandos.
En Microsoft Office 2003, el men EPM es la entrada principal para realizar acciones de generacin de
informes y de entrada de datos.
La barra Contexto de EPM se muestra de forma predeterminada en horizontal y debajo de la cinta.
La barra muestra las dimensiones que se incluyen en el cubo/modelo actual y los componentes utilizados en
la visualizacin actual de un informe (o los componentes guardados en un informe sin conexin).
Puede ocultar la barra si desmarca la opcin Mostrar barra de contexto de EPM en EPM Opciones
Opciones de usuario . Esta barra tambin puede aparecer en el rea de ventana EPM al seleccionar la opcin
Mostrar contexto dentro del rea de ventana EPM. Asimismo, puede mover la barra hacia dentro y hacia atrs
del rea de ventana si utiliza el puntero de movimiento del ratn.
El rea de ventana EPM se muestra de forma predeterminada en vertical a la parte derecha de la ventana.
Esta rea de ventana incluye las reas siguientes: la conexin activa, informacin acerca del informe
seleccionado, incluida la conexin utilizada por el informe, el nombre del informe, todas las dimensiones
disponibles, las dimensiones del eje de pgina, las dimensiones del eje de lnea y las dimensiones del eje de
columna.
Puede ocultar el rea de ventana si desmarca la opcin Mostrar rea de ventana EPM en EPM Opciones
Opciones de usuario . Si selecciona la barra de ttulo del rea de ventana y utiliza la opcin arrastrar y soltar,
puede mover el rea de ventana hacia el lado izquierdo de la ventana o a cualquier parte de la misma.
Nota
La barra Contexto EPM y el panel EPM pueden ocultarse o mostrarse cada vez al hacer clic en el botn
Mostrar rea de ventana y contexto en la ficha EPM.
Men contextual de celda. Slo en Microsoft Office Excel, aparece un men contextual de celda al hacer clic
con el botn derecho en cualquier celda de la hoja de clculo. El componente agrega una ficha en la cinta:
Acerca de la interfaz del complemento EPM derechos. 65
EPM. Esto permite seguir utilizando las funciones de Microsoft Office Excel existentes (como por ejemplo:
cortar, copiar, pegar e insertar) sin ocupar demasiado espacio.
Cambio de tamao persistente
Puede cambiar el tamao del panel, de la barra y de los cuadros de dilogo. Las opciones de cambiar de tamao
se conservan de una sesin a otra.
Contexto [pgina 81]

Creacin de informes con el rea de ventana EPM [pgina 111]
Complemento EPM para Microsoft Office Word y PowerPoint [pgina 354]
6.2 Realizacin de acciones sin el ratn
No es necesario usar el ratn para llegar a los mens y los comandos del complemento EPM.
Se puede acceder a la ficha EPM si se pulsa la tecla Alt y despus el carcter que se muestre en la ficha
EPM.
Dentro de la ficha EPM, se puede llegar a los comandos si se pulsa el carcter que se muestra en el comando
que quiere usar.
En el cuadro de dilogo:
Pulse la tecla Alt para que se muestren los accesos directos de los comandos. A continuacin, haga clic
en la letra subrayada.
Para seleccionar otra ficha, si es necesario, use las teclas de flecha derecha/izquierda.
Para desplazarse al control siguiente (lista, casillas de seleccin, opciones), pulse la tecla Tabulador .
Para desplazarse al control anterior, pulse las teclas Mays y Tabulador .
Para desplazarse de un elemento a otro de una lista o de un grupo de opciones, pulse las teclas de flecha
arriba/abajo.
Para seleccionar o anular la seleccin de una casilla de verificacin, pulse la barra espaciadora .
Para cerrar un cuadro de dilogo o cancelar un men de contexto, pulse la tecla Esc .
Los mens contextuales que requieran el botn derecho del ratn se pueden activar con la tecla del men
contextual (a veces llamada la tecla "exclusiva"). Una vez activados los mens, se puede navegar por ellos
mediante las teclas de flecha.
66 derechos. Acerca de la interfaz del complemento EPM
6.3 Uso de Microsoft Office 2003
En la documentacin de ayuda, todas las rutas descritas en los procedimientos son aplicables a Microsoft Office
2007 y 2010.
Si usa Microsoft Office 2003, consulte la tabla siguiente para ver rutas equivalentes.
Precaucin
No puede guardar un informe con la extensin .xlsx con Microsoft Office 2003.
Ficha EPM en 2007 y 2010 Men EPM en 2003
Inicio de sesin Botn de icono de inicio de sesin de la barra de

herramientas
Abierta Informes Abrir
Guardar Informes Guardar
Editar informe Informes Editar informe
Nuevo Informe Informes Nuevo Informe
Acciones de informe Eliminar informes Informes Eliminar informes
Acciones de informe Copiar informe Informes Copiar informe
Acciones de informe Pegar informe Informes Pegar informe
Acciones de informe Generacin de hoja Informes Generacin de hoja
Acciones de informe Administrar conexiones Informes Administrar conexiones
Ver formatos Informes Ver formatos
Actualizar Informes Actualizar
Expandir Anlisis de datos Expandir
Contraer Anlisis de datos Contraer
Conservar Anlisis de datos Conservar
Excluir Anlisis de datos Excluir
Anterior Anterior
Guardar datos Entrada de datos Guardar [...]
Distribucin, tendencia... Entrada de datos Tendencia , Entrada de datos

Distribucin , Entrada de datos Peso
Comentarios Entrada de datos Agregar comentario o Entrada de

datos Buscar comentarios
Diarios Entrada de datos
Acerca de la interfaz del complemento EPM derechos. 67
Ficha EPM en 2007 y 2010 Men EPM en 2003
Publicacin de portales Colaboracin Publicacin de portales
Publicacin del libro Colaboracin Publicacin del libro
Distribucin Colaboracin Distribucin
Vnculos rpidos Herramientas Vnculos rpidos
Explorar en Herramientas Explorar en
Modo local Herramientas Modo local
Funcin de insercin Herramientas Funcin de insercin
Opciones Herramientas Opciones
Ms Herramientas Ms
Acerca de Acerca de
Ayuda Acerca de Ayuda
Administrador de datos Administrador de datos
68 derechos. Acerca de la interfaz del complemento EPM
7 Funciones disponibles
Las funciones disponibles del complemento EPM dependen de:
La conexin que utilice.

Los perfiles de tarea que tenga asignados.
Conexin
Segn la conexin que utilice, algunos comandos se ocultan automticamente o aparecen en gris en la cinta o en
otras secciones de interfaz, como en los cuadros de dilogo. Por ejemplo, si crea varios informes en la misma hoja
con diferentes conexiones, los comandos disponibles pueden cambiar segn el informe que seleccione.
Nota
En esta documentacin, cuando la funcin descrita no est disponible o no afecta a todos los cubos o modelos
admitidos por el complemento EPM, el texto "Se aplica a" especifica a qu tipos de conexin afecta la funcin o
para cules est disponible.
Nota
Al instalar el complemento EPM, debe especificar las aplicaciones que usa. Al abrir el complemento tras la
instalacin, se inicializa la visualizacin de la ficha EPM de la cinta, en funcin de la seleccin que haya realizado
en la configuracin de instalacin. Por ejemplo, si ha especificado la aplicacin Consolidacin financiera
durante la instalacin, el grupo Entrada de datos de la cinta no se muestra, ya que no es relevante para esta
aplicacin. Si desea utilizar planificacin y consolidacin posteriormente, puede mostrar los comandos
relacionados con Planning and Consolidation. Para mostrar u ocultar comandos o grupos de comandos en la
cinta, seleccione EPM Opciones Opciones de visualizacin de comando .
Perfiles de tarea
La funcin disponible depende tambin de los perfiles de tarea que se le han asignado en la aplicacin EPM a la
que est conectado.
Para obtener ms informacin sobre los perfiles de tareas, consulte la documentacin de ayuda de la aplicacin
EPM que est utilizando.
Introduccin al complemento EPM [pgina 41]
Funciones disponibles derechos. 69
Inicio de sesin y conexiones [pgina 46]
70 derechos. Funciones disponibles
8 Seguridad de miembros
La seguridad definida en los modelos o cubos a los que se conecte se aplica al complemento EPM.
Por ejemplo, el usuario 1 no est autorizado para ver los datos del miembro Actual. En un informe, si recupera
datos que no est autorizado a ver, de forma predeterminada todas las celdas correspondientes se dejan en
blanco.
Seguridad de miembros derechos. 71
9 Abrir y guardar un archivo
Al usar el complemento EPM, puede abrir y guardar archivos de diferentes formas en funcin de las conexiones
que use.
Si no abre un archivo desde un portal web ni trabaja con una conexin de planificacin y consolidacin, siempre
podr usar las funciones estndar de abrir y guardar de Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint.
Nota
Al usar Microsoft Office Excel, puede abrir y guardar archivos con los siguientes formatos: xls, xlsx (excepto en
Microsoft Office Excel 2003), xlsm, xlt, xltx y xltm.
Nota
Si se ha instalado el paquete de compatibilidad de Microsoft Office 2007, no puede abrir un libro xlsx o xltx en
Microsoft Office 2003 que se haya creado con Microsoft Office 2007 o 2010.
9.1 Apertura de un informe cuando las dimensiones o los

componentes hayan cambiado
Al abrir un informe que contenga dimensiones o componentes que hayan cambiado en desde la ltima conexin,
es posible que tenga que realizar las acciones siguientes:
Dimensiones. Si algunos de los nombres de dimensin han cambiado, tiene que volver a asignar las
dimensiones manualmente. Cuando se requiere, se abre automticamente un cuadro de dilogo exclusivo.
Componentes. Si algunos de los componentes que se usaron en el informe no se reconocen como
componentes vlidos en el cubo o en el modelo (por ejemplo, se ha eliminado un componente), puede elegir
entre los comportamientos siguientes:
No conserve filas, columnas ni frmulas de componentes no reconocidos como datos, si los hay. En este
caso, puede especificar que las columnas y las filas de los componentes no reconocidos se eliminen
automticamente en cuanto actualice el informe. Por lo tanto, si se introdujeran frmulas en las celdas de
datos, tambin se eliminaran las frmulas. Para ello, anule la seleccin de la opcin Conservar filas y
columnas de componentes no reconocidos que hay en Opciones de usuario.
Conserve filas, columnas y frmulas de componentes no reconocidos como datos, si los hay. En este
caso, puede especificar que las columnas y las filas de los componentes no reconocidos se conserven
junto con cualquier frmula introducida en las celdas de datos. Por lo tanto, los componentes no
reconocidos se convierten automticamente en componentes "vacos" en cuanto actualiza el informe.
Para ello, seleccione la opcin Conservar filas y columnas de componentes no reconocidos que hay en
Opciones de usuario. Si quiere que se le avise de los componentes que no se reconocen pero que se
conservarn, puede marcar la opcin Advertir sobre si se conservarn las filas y columnas de los
componentes no reconocidos en las opciones de usuario. Aparece un mensaje tras la actualizacin, que
lista los componentes que no se reconocen en el informe. Si no quiere que se vuelva a mostrar el
72 derechos. Abrir y guardar un archivo
mensaje, seleccione la opcin del cuadro de mensaje y haga clic en Aceptar (si hace clic en Cancelar no se
tendr en cuenta la seleccin que haga) o anule la seleccin de la opcin Avisar si se conservarn las filas
y columnas de componentes no reconocidos que hay en Opciones de usuario. Estas dos opciones estn
sincronizadas.
Nota
Para colocar un componente vlido en lugar de uno vaco, use la funcin Insertar . Para obtener ms
informacin acerca de esta funcin, consulte Introduccin de componentes mediante el cuadro de
dilogo Insertar componentes [pgina 138].
Nota
Es posible que la estructura de los informes (dimensiones y componentes) haya cambiado en los casos
siguientes:
Abre un informe con la misma conexin en la que se cre, pero con la posibilidad de que algunos
componentes o dimensiones hayan cambiado.
Abra un informe que se haya creado con una conexin determinada y conctelo a otra. Aunque los
orgenes de datos que hay detrs de las conexiones tengan una estructura parecida, es posible algunas
dimensiones o componentes sean diferentes.
9.2 Abrir un archivo desde un portal web
Puede abrir libros, documentos o presentaciones de EPM desde dos portales web diferentes.
Abrir un archivo desde la rampa de lanzamiento de BI
Si est usando SAP BusinessObjects Enterprise, puede abrir un archivo EPM existente desde la rampa de
lanzamiento de BI. Para abrir la estructura de rbol de la rampa de lanzamiento de BI de la Lista de documentos,
seleccione la carpeta apropiada y haga doble clic en el archivo. Segn el tipo de archivo, se abre en Microsoft
Office Excel, Word o PowerPoint, que se muestra en la ficha EPM.
Tambin puede crear libros, documentos o presentaciones de EPM desde la rampa de lanzamiento de BI. En la
estructura de rbol de la rampa de lanzamiento de BI de la Lista de documentos, seleccione una de las siguientes
opciones: Nuevo Libro de EPM , Nuevo Documento de EPM o Nuevo Presentacin de EPM . Si
abrir un archivo nuevo en Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint, mostrando la ficha EPM.
Nota
Al trabajar con Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint, puede publicar un libro, documento o presentacin
de EPM para la plataforma de lanzamiento de BI. Para obtener ms informacin, consulte Publicacin de
informes en un portal Web [pgina 254].
Abrir y guardar un archivo derechos. 73
Abrir un archivo desde Planning and Consolidation (cliente web)
Si est usando SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, puede abrir un archivo EPM existente desde la
vista Documentos. Para ms informacin, consulte la ayuda de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation.
Nota
En Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint, puede publicar un libro, documento o presentacin de EPM para
la vista Documentos de Planning and Consolidation. Para obtener ms informacin, consulte Publicacin de
informes en un portal Web [pgina 254].
9.3 Abrir y guardar un archivo desde/en un servidor
Se aplica a: conexiones Planning and Consolidation; conexiones SAP BW (proveedor INA) con SAP Business
Planning and Consolidation 10.1, versin para SAP NetWeaver o superior.
Si utiliza una de las conexiones que se listan arriba, podr usar funciones especficas para abrir y guardar archivos
con la estructura de carpetas del servidor.
Las funciones dedicadas son: EPM Abrir y EPM Guardar .
Nota
Al utilizar una conexin de SAP BW (proveedor INA) con SAP Business Planning and Consolidation 10.1, si no
se especifican en la conexin un entorno y un modelo, las funciones de Abrir y Guardar se efectuarn en un
entorno por defecto y estarn disponibles siempre y cuando est activado el entorno predeterminado en el
lado del servidor.
Nota
Si no desea usar la estructura de carpetas del servidor, puede usar las funciones estndar de abrir y guardar de
Microsoft Office Excel.
A continuacin se muestran los archivos que puede abrir y guardar:
Al usar Microsoft Office Excel, puede abrir y guardar libros que contengan: informes, formularios de entrada,
plantillas de publicacin de libros y plantillas de distribucin.
Al usar Microsoft Office Word, puede abrir y guardar documentos que contengan informes.
Al usar Microsoft Office PowerPoint, puede abrir y guardar presentaciones que contengan informes.
Nota
Al usar Microsoft Office Excel, puede abrir y guardar archivos con los siguientes formatos: xls, xlsx (excepto en
Microsoft Office Excel 2003), xlsm, xlt, xltx y xltm.
9.3.1 Abrir y guardar una conexin
Las acciones de Abrir y Guardar se realizan en una conexin especfica.
De forma predeterminada, la conexin en la que se realizan las acciones Abrir y Guardar es la conexin que se
muestra actualmente en Conexin activa del panel EPM.
Si desea realizar acciones de abrir y guardar en una conexin distinta que no sea la conexin activa, seleccione
una de las opciones siguientes:
Seleccione EPM Abrir Cambiar conexin o EPM Guardar Cambiar conexin , y seleccione la
conexin en el cuadro de dilogo Cambiar conexin.
O seleccione la conexin de la lista desplegable Conexin activa del panel EPM.
Nota
La conexin seleccionada de la lista desplegable Conexin activa se tiene automticamente en
consideracin en el cuadro de dilogo Cambiar conexin.
9.3.2 Abrir acciones
Cuando selecciona EPM Abrir , se habilitan diferentes comandos segn el tipo de conexin activa que le
permiten abrir un archivo desde las siguientes ubicaciones: local o servidor.
Ubicacin local
Puede abrir informes o formularios de entrada almacenados en su equipo local en sus carpetas correspondientes.
Nota
Puede cambiar la carpeta local predeterminada en el rea de Abrir/Guardar carpeta raz de las Opciones de
usuario.
La estructura de carpetas del servidor se duplica en su equipo para dos carpetas: una carpeta para informes y
otra carpeta para formularios de entrada.
Al seleccionar Abrir mis informes, se selecciona de manera predeterminada la carpeta local destinada a
almacenar informes en el cuadro de dilogo que se abre.
Al seleccionar Abrir mis informes de entrada, se selecciona de manera predeterminada la carpeta local
destinada a almacenar formularios de entrada en el cuadro de dilogo que se abre.
Nota
En Microsoft Office Word y PowerPoint, solo est disponible el comando Abrir mis informes.
Ubicacin del servidor para conexiones de Planning and Consolidation
Ubicacin del servidor para informes y formularios de entrada: puede abrir informes o formularios de entrada
almacenados en el servidor de Planning and Consolidation en sus carpetas correspondientes: una carpeta
para informes y otra carpeta para formularios de entrada.
Al seleccionar Abrir carpeta de informes del servidor, la carpeta "Informes" de Sociedad GL (Pblica) est
seleccionada de forma predeterminada en el cuadro de dilogo que se abre.
Al seleccionar Abrir carpeta de formularios de entrada del servidor, la carpeta "Programaciones de
entrada" de Sociedad GL (Pblica) est seleccionada de forma predeterminada en el cuadro de dilogo
que se abre.
Nota
En Microsoft Office Word y PowerPoint, solo est disponible el comando Abrir carpeta de informes del
servidor.
Ubicacin del servidor para cualquier archivo: puede abrir informes, formularios de entrada, plantillas de
publicacin de carpetas o plantillas de distribucin almacenados en el servidor de Planning and Consolidation,
en carpetas dedicadas.
Al seleccionar Abrir la carpeta raz del servidor, la carpeta raz est seleccionada de forma predeterminada en
el cuadro de dilogo que se abre.
Nota
Para obtener ms informacin sobre el cuadro de dilogo, consulte Descripcin y acciones de los
cuadros de dilogo Abrir y Guardar [pgina 79].
Para obtener ms informacin sobre la estructura de carpetas del servidor, consulte Estructura de
carpetas de servidor [pgina 79].
Ubicacin del servidor para conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Puede abrir informes, formularios de entrada, plantillas de publicacin de libros o plantillas de distribucin
almacenados en el servidor en las correspondientes carpetas seleccionando Abrir carpeta del servidor.
Nota
Al utilizar una conexin de SAP BW (proveedor INA) con SAP Business Planning and Consolidation 10.1, si
no se especifican en la conexin un entorno y un modelo, las funciones de Abrir y Guardar se efectuarn en
un entorno por defecto y estarn disponibles siempre y cuando est activado el entorno predeterminado
en el lado del servidor.
Para obtener ms informacin sobre el cuadro de dilogo, consulte Descripcin y acciones de los cuadros
de dilogo Abrir y Guardar [pgina 79].
9.3.3 Acciones de Guardar
Cuando selecciona EPM Guardar , se habilitan diferentes comandos segn el tipo de conexin activa que le
permiten guardar un archivo en las siguientes ubicaciones: local o servidor.
Ubicacin local
Puede guardar informes o formularios de entrada en su equipo local en sus carpetas correspondientes.
Nota
usuario.
La estructura de carpetas del servidor se duplica en su equipo para dos carpetas: una carpeta para informes y
otra carpeta para formularios de entrada.
Al seleccionar Guardar mis informes, se selecciona de manera predeterminada la carpeta local destinada a
almacenar informes en el cuadro de dilogo que se abre.
Al seleccionar Guardar mis informes de entrada, se selecciona de manera predeterminada la carpeta local
destinada a almacenar formularios de entrada en el cuadro de dilogo que se abre.
Nota
En Microsoft Office Word y PowerPoint, slo est disponible el comando Guardar mis informes.
Ubicacin del servidor para conexiones de Planning and Consolidation
puede guardar informes, formularios de entrada, plantillas de publicacin de carpetas o plantillas de distribucin
en el servidor de Planning and Consolidation, en sus carpetas correspondientes.
Al seleccionar Guardar en la carpeta raz del servidor, se selecciona de forma predeterminada la carpeta raz en el
cuadro de dilogo que se abre.
Nota
Para obtener ms informacin sobre el cuadro de dilogo, consulte Descripcin y acciones de los cuadros
de dilogo Abrir y Guardar [pgina 79].
Ubicacin del servidor para conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Nota
lado del servidor.
puede guardar informes o formularios de entrada almacenados en el servidor seleccionando una de las siguientes
opciones:
Para guardar un informe, seleccione Guardar como informe en la carpeta del servidor y el informe se guardar
con la informacin "False" en la columna Formulario de entrada del cuadro de dilogo que se abre
Para guardar un informe, seleccione Guardar como formulario de entrada en la carpeta del servidor y el
informe se guardar con la informacin "True" en la columna Formulario de entrada del cuadro de dilogo que
se abre
Nota
En Microsoft Office Word y PowerPoint, solo est disponible el comando Guardar como informe en la carpeta
del servidor.
Informacin de conexin no almacenada en el informe
Puede guardar un informe sin almacenar la conexin que se us para crear el informe, es decir, sin almacenar
ni el entorno ni el modelo de la conexin. De este modo, podr usar el informe en otras conexiones, siempre
que los modelos tengan estructuras similares.
Para ello, en la ficha Opciones del Editor de informes, seleccione la opcin No guardar conexin.
Tambin puede guardar un informe sin almacenar el entorno que se us para crear el informe. De este modo
podr utilizar el informe en otras conexiones con otros entornos, siempre que el modelo de la conexin activa
coincida con el nombre de modelo original (con distincin de maysculas y minsculas) y siempre que los
entornos de modelo tengan estructuras similares.
Para ello, en la ficha Opciones del Editor de informes, seleccione la opcin No archivar entorno en la conexin.
Nota
Si ya ha seleccionado la opcin No archivar conexin, No archivar entorno en la conexin aparece inactiva.
Para obtener ms informacin, consulte No archivar conexin y No archivar entorno en la conexin [pgina 147].
9.3.4 Descripcin y acciones de los cuadros de dilogo Abrir
y Guardar
Nota
lado del servidor.
Al abrir y guardar un archivo desde o en el servidor, el cuadro de dilogo que se abre podr contener diferentes
botones en el lado izquiero dependiendo de la conexin activa y de los derechos que se le hayan concedido.
Al hacer clic en una carpeta en la parte central del cuadro de dilogo, puede crear o borrar una carpeta y buscar el
nombre de un archivo.
Al hacer clic con el botn derecho en un archivo en la parte derecha del cuadro de dilogo, podr copiar, pegar,
eliminar o cambiar el nombre a un archivo.
Al trabajar con una conexin Planning and Consolidation 10.0, estos son los botones que pueden visualizarse en la
caja de dilogo dependiendo de los derechos que se le hayan concedido:
"Local". Las carpetas y los archivos que se muestran son el resultado combinado de carpetas y archivos de la
mquina local y carpetas y archivos del servidor de "Sociedad GL (Pblica)".
Nota
usuario.
"Sociedad GL (Pblica)". Las carpetas y archivos que se muestran son los del servidor.
"[equipo]". Si tiene acceso a un equipo, se muestra un botn con el nombre del equipo. Las carpetas son las
mismas que para "Sociedad GL (Pblica)".
9.3.5 Estructura de carpetas de servidor
La estructura de carpetas del servidor es diferente dependiendo de la conexin que est utilizando.
Nota
lado del servidor.
Conexiones de Planning and Consolidation
Si tiene una conexin de Planning and Consolidation, para cada modelo, la estructura de carpetas del servidor de
Consolidation and Consolidation es la siguiente:
Carpeta raz
"Books": esta carpeta contiene las plantillas de publicacin de libros.
"Input Schedules": esta carpeta contiene formularios de entrada. Dentro de esta carpeta, la carpeta
"Templates" contiene plantillas de formularios de entrada.
"PDBooks": esta carpeta contiene plantillas de distribucin.
"Reports": esta carpeta contiene informes. Dentro de esta carpeta, la carpeta "Templates" contiene
plantillas para informes.
"Migration Copy": esta carpeta contiene carpetas de trabajo originales que se han migrado (slo si la
opcin No mover carpetas originales a una carpeta diferente est seleccionada en el cuadro de dilogo de
migracin). Para obtener ms informacin, consulte Inicio de la migracin EvDRE [pgina 542].
Nota
Algunas carpetas slo aparecen cuando se han creado los archivos correspondientes.
Plantillas de informes y formularios de entrada [pgina 350]
10 Contexto
El contexto especifica las dimensiones y componentes asociados para una conexin especfica.
El contexto representa lo siguiente:
Las dimensiones incluidas en el cubo/modelo actual.

Los componentes utilizados en la visualizacin actual de un informe (o los componentes guardados en un
informe sin conexin).
El contexto le permite definir, para cada dimensin de un cubo/modelo seleccionado, un componente

correspondiente al componente predeterminado que se aplicar para dimensiones sin especificar en cualquier
funcin EPM o en cualquier informe creado.
Nota
Los componentes seleccionados en los ejes de un informe sustituyen a los componentes seleccionados en el
contexto.
El contexto se aplica al usuario para una conexin. Si abre otros libros y se conecta al mismo cubo o modelo, el
contexto ser el mismo incluso aunque lo haya modificado en uno de los libros.
El contexto se muestra en la barra dedicada Contexto de EPM.
Nota
Si utiliza una conexin de Planning and Consolidation, en la barra se muestra el nombre del modelo actual.
Nota
Si lo desea, puede mostrar la configuracin del contexto en el interior del rea de ventana EPM al seleccionar la
opcin Mostrar contexto dentro del rea de ventana EPM del cuadro de dilogo Opciones de usuario.
Sin embargo, puede definir un componente especfico en un libro u hoja de clculo concreta. Al definir un
componente, bloquea automticamente su dimensin y no podr seleccionar otro componente en la barra
Contexto EPM: la lista desplegable de dimensin permanece atenuada.
Nota
Si define un componente en un libro especfico, ste tambin se define para todas las hojas de dicho libro.
Para cambiar el contexto de un informe:
puede seleccionar otros miembros desde la barra Contexto de EPM. Los datos mostrados cambian para
reflejar la nueva configuracin de contexto. Para seleccionar otro componente para una dimensin,
seleccione una lista desplegable de dimensiones y, a continuacin, marque Seleccionar otros componentes.
Se abre el Selector de componentes y puede realizar la seleccin.
Tambin puede introducir directamente el ID completo de un miembro de dimensin en las listas
desplegables de la barra Contexto de EPM siempre que la opcin Habilitar la entrada manual de miembros
est seleccionada en las opciones de usuario. Esta opcin no est seleccionada de forma predeterminada. Si
Contexto derechos. 81
la opcin est seleccionada, el nombre de la dimensin y el color ya no se muestran en las listas desplegables.
Tenga en cuenta que las listas desplegables no distinguen entre maysculas y minsculas.
Alternativamente, puede seleccionar un favorito de contexto o guardar el contexto actual como favorito de
contexto (consulte Favoritos de contexto [pgina 82]).
Nota
Si la lista desplegable est atenuada, no puede seleccionar otro componente: esto se debe a que la dimensin
est bloqueada en las Opciones de contexto.
Para bloquear una dimensin de un libro u hoja de clculo, seleccione EPM Opciones Opciones de
contexto . En la ficha Bloqueo de contexto, seleccione el nivel de la lista desplegable y, a continuacin, haga clic
en el componente y seleccione el componente que desee en el Selector de componentes que se abre. La casilla de
verificacin Bloquear se selecciona automticamente para la dimensin.
Nota
Puede definir un libro para que se actualice automticamente al seleccionar un componente del contexto al
marcar la opcin Actualizar automticamente cuando cambie el contexto del cuadro de dilogo Opciones de
usuario.
10.1 Favoritos de contexto
Si usa frecuentemente el mismo contexto, los puede guardar como favorito.
A continuacin, puede seleccionar el favorito de contexto de la barra de contexto EPM, en lugar de tener que
seleccionar cada componente de dimensin de la barra.
Un favorito de contexto es especfico de conexin.
Seleccin de favorito de contexto
La lista desplegable de favoritos de contexto est disponible en la barra de contexto EPM cuando la opcin
Mostrar favoritos de contexto est seleccionada en la ficha Visualizacin de contexto de Opciones de contexto e
incluso si todava no ha creado un favorito de contexto (consulte Opciones de visualizacin de contexto [pgina
83]).
Directamente desde la barra de contexto EPM, puede seleccionar un favorito de contexto.
Creacin de favorito de contexto
Aqu se explica cmo puede crear un favorito de contexto:
82 derechos. Contexto
Desde la ficha Favoritos de contexto en EPM Opciones Opciones de contexto :
Para crear su primer favorito, introduzca un nombre en la lista Favoritos. Los componentes seleccionados
por defecto para el primer favorito son los componentes de contexto actuales. Puede modificar la
seleccin de componentes y hacer clic en Crear favorito.
Para crear un favorito nuevo, seleccione Favorito nuevo en la lista Favoritos, introduzca un nombre en el
cuadro de dilogo que se abre y haga clic en Aceptar.
Para crear un favorito basado en uno de existente, seleccione el favorito existente, seleccione Copiar
favorito de la lista Favoritos y, a continuacin, introduzca un nombre en el cuadro de dilogo que se abre y
haga clic en Aceptar. Finalmente, modifique la seleccin de componentes.
Nota
No se guardar ninguna modificacin hasta que haga clic en Aceptar o en Cancelar.
Directamente desde la barra de contexto EPM, puede guardar el contexto actual como contexto favorito,
utilizando la lista desplegable de contextos y seleccionando Guardar contexto actual como favorito.
Otras acciones sobre favoritos de contexto
Desde la ficha Favoritos de contexto en EPM Opciones Favoritos de contexto , puede administrar sus
favoritos de contexto:
Para modificar un favorito, seleccione el favorito de la lista Favoritos. Modificar la seleccin de componentes.
Cuando hace clic en Aceptar, se guarda la seleccin de componentes.
Para cambiar el nombre a un favorito, seleccione el favorito de la lista Favoritos y haga clic en Cambiar
nombre de favorito.
Para eliminar un favorito, seleccinelo de la lista Favoritos y haga clic en Eliminar favorito.
Nota
No se guardar ninguna modificacin hasta que haga clic en Aceptar o en Cancelar.
10.2 Opciones de visualizacin de contexto
Puede especificar las opciones de visualizacin del contexto seleccionando EPM Opciones Opciones de
contexto . Todos estos ajustes se aplicarn a la barra Contexto de EPM y al usuario actual.
Ocultar dimensiones. Puede seleccionar no mostrar una dimensin en la barra Contexto EPM. Para ello,
marque la casilla de verificacin Ocultar. La casilla de verificacin est disponible en las fichas Visualizacin
de contexto y Bloqueo de contexto. Por ejemplo, si ha bloqueado una dimensin en la hoja de clculo, es
posible que desee ocultarla en la barra Contexto de EPM.
Visualizacin del nombre de dimensin y de componente. De forma predeterminada, en la barra Contexto de
EPM se muestra el nombre de la dimensin y el nombre del componente. Si desea que solo aparezca el
nombre del componente y no el nombre de la dimensin, puede desactivar la opcin Mostrar nombre de
dimensin.
Contexto derechos. 83
Colores de dimensiones. En la barra Contexto de EPM, los colores se aplican de forma predeterminada a
todas las dimensiones. Puede hacer clic en el rea coloreada de la columna Color para definir los colores que
desea para cada dimensin. Tambin puede desactivar la opcin Mostrar color de dimensin si no desea
visualizar los colores.
Orden de dimensiones. Puede modificar el orden predeterminado en el que aparecen las dimensiones en la
barra Contexto de EPM al seleccionar una dimensin y hacer clic en el botn Arriba o Abajo. El orden definido
tambin es aplicable a otras reas de interfaz en las que se muestra la lista de dimensiones, como por
ejemplo el panel de EPM y el Editor de informes.
Visualizacin de favorito de contexto. De forma predeterminada, en la barra Contexto EPM, el favorito de
contexto de la lista desplegable dedicada no se visualiza. Para visualizar la lista desplegable, marque la opcin
Mostrar favoritos de contexto. Puede especificar si desea mostrar la lista al principio o al final de la barra con
las opciones Al principio y Al final. La lista desplegable se visualiza aunque todava no haya creado un favorito
de contexto.
Nota
En la ficha Visualizacin de contexto puede acceder a las cuatro funciones anteriores.
Cambio de nombre de las dimensiones
Puede definir el nombre que desee para cualquier dimensin. El nombre personalizado que seleccione para una
dimensin sobrescribe el otro nombre de la dimensin que proviene del cubo o modelo, en cualquier rea de
interfaz del complemento de EPM.
Para cambiar el nombre de una dimensin, introduzca el nombre que desee en la columna Nombre personalizado
de la ficha Visualizacin de contexto.
Los nombres personalizados se guardan por usuario y conexin.
84 derechos. Contexto
11 Reglas de diseo de informes
Hay una serie de reglas bsicas que es preciso seguir al disear un informe, para que el complemento EPM pueda
interpretarlo. Estas reglas son sencillas y lgicas y tambin ayudan a asegurarse de que el informe ser
comprensible para otros usuarios.
11.1 Reglas de diseo global
La estructura del diseo debe aplicarse a cada hoja en la que se actualice, pero puede aparecer en cualquier parte
de la hoja de clculo. Adems, tambin se puede solicitar una actualizacin de rangos de celdas seleccionadas;.
en esos casos basta con que el rango seleccionado contenga un diseo vlido de componentes reconocibles.
Las secciones globales y la terminologa relacionada se detallan a continuacin:
Los componentes de eje de pgina son componentes que actan como especificacin (filtro) para todo el
informe. Un eje se compone de una o ms dimensiones que definen los ejes de fila o los ejes de columna en un
informe (en la ilustracin anterior se muestran como cuadros enmarcados en rojo y en azul, respectivamente). La
cuadrcula de datos en la que aparecen los importes de la base de datos.
El informe mostrado a continuacin contiene los mismos bordes resaltados para indicar las cuatro secciones.
Observe que los tres ejes contienen ms de una dimensin:
Reglas de diseo de informes derechos. 85
Nota
El formato y el espaciado son configurables por el usuario.
11.1.1 Reglas de diseo bsicas
Los elementos obligatorios son el eje de columna y el eje de fila. Es decir, debe disponer como mnimo de un
miembro de dimensin en el eje de filas y uno en el eje de columnas, de modo que se formen los dos ejes. Un
informe puede ser tan pequeo como ste:
La posicin de estas dos celdas de componentes en la hoja de clculo es irrelevante. Sin embargo, es esencial que
los encabezados de columna (en este ejemplo: Jan) estn en un punto por encima y a la derecha de los
encabezados de fila (en este ejemplo: Revenue) y ambos deben ser componentes reconocibles del origen de
datos conectado. Los datos devueltos por una solicitud de actualizacin aparecern en la celda de interseccin
situada en la parte inferior derecha (en este ejemplo: B4).
Aqu encontrar otro ejemplo de otro informe mnimo vlido:
86 derechos. Reglas de diseo de informes
11.1.2 Restricciones de diseo de dimensiones
Una dimensin/jerarqua slo puede aparecer una vez en todo el diseo. Por ejemplo, en el eje de pgina, no
puede colocar dos componentes de la misma dimensin/jerarqua en celdas diferentes. El siguiente es un informe
no vlido ya que es imposible determinar si el informe entero debe contener datos para Canad o para Estados
Unidos:
Nota
Sin embargo, puede realizar una multiseleccin de componentes para una dimensin/jerarqua del eje de
pgina.
Asimismo, una dimensin/jerarqua del eje de fila no puede tener un componente que aparezca en el eje de
pgina o en el eje de columna , y viceversa.
Los informes siguientes tampoco son vlidos porque faltan datos que representen simultneamente January y
April:
La dimensin Perodo aparece en el eje de fila y en el eje de columna.
La dimensin Perodo (Apr) aparece en el eje de fila y en el eje de columna.
Modificacin de componentes de dimensin de eje de pgina con el Selector de componentes [pgina 133]
11.2 Eje de pgina
Los encabezados de pgina definen filtros para todo el informe.
El eje de pgina es opcional.

El eje de pgina se puede colocar en cualquier parte siempre que est por encima del eje de columna.
Es preciso insertar al menos una fila entre el eje de pgina y el eje de columna, de lo contrario el eje de pgina
se podra interpretar como el eje de columna.
En este ejemplo puede ver que el eje de pgina est por encima del eje de columna y que la fila (en verde) est
insertada entre el eje de pgina y el eje de columna.
Puede seleccionar varios componentes de dimensin para un eje dimensin de eje de pgina. Al seleccionar
varios componentes para una dimensin que forma parte del eje de pgina, los datos de los componentes se
agregan automticamente al informe.
Reglas de diseo global [pgina 85]
11.3 Eje de fila
El eje de fila define los encabezados de fila de componente de un informe, es decir, las etiquetas que indican los
datos que deben aparecer en cada fila.
11.3.1 Eje de fila simple
El eje de fila ms simple se compone de un componente de una dimensin en una columna:
En este caso tenemos Revenue, COGS (Cost of Goods Sold) y GP (Gross Profit), todos ellos miembros de la
dimensin Accounts.
Nota
Si se introducen manualmente los nombres de los miembros, no se tiene en cuenta si el uso de maysculas/
minsculas y sangra es el correcto. El complemento EPM se ocupar de aplicar la sangra y las maysculas/
minsculas requeridas para los componentes, segn se hayan especificado en las opciones de hoja.
Los nombres no tienen por qu estar en celdas contiguas. Pueden aparecer salteados, como en este ejemplo:
Esto resulta til si es preciso incluir anotaciones o frmulas de Microsoft Office Excel propias del usuario entre las
lneas del informe.
11.3.2 Eje de fila multidimensional o anidado
Para aadir otra dimensin con la que ampliar la calificacin de los ejes de fila, tiene que aadir sus componentes
a la columna situada inmediatamente a la izquierda, como en este ejemplo:
Es lo que se denomina eje "anidado". Ahora hay dos dimensiones en el eje de fila. Chips, Popcorn y Pretzels
pertenecen a la dimensin Product. Los elementos de la dimensin Accounts estn anidados dentro de Products.
No es necesario repetir los encabezados de fila de producto en cada lnea. Se aplican implcitamente a todos los
componentes de la dimensin interna (Accounts, en el ejemplo) hasta que aparece otro componente de su
dimensin. Los bloques mostrados a continuacin, diferenciados mediante colores, definen los datos en las filas
correspondientes:
Nota
Un "bloque" es bsicamente una agrupacin de componentes. En el ejemplo anterior hay tres bloques. El
primer bloque est formado por las tres primeras filas en color verde.
ste es un estndar de informes comn y lgico.
Si quisiera que los componentes de la dimensin externa se repitieran explcitamente, es posible siempre y
cuando se seleccione la opcin pertinente en las opciones de hoja. Por ejemplo:
El nmero de dimensiones que pueden anidarse en un eje es prcticamente ilimitado. Por ejemplo, el siguiente
informe tiene cuatro dimensiones en el eje de fila y es vlido:
Las cuatro dimensiones de la parte externa a la interna son Currency, Reporting Unit, Product y Accounts. El
espaciado entre filas mostrado es opcional.
Repetir encabezados de fila y Repetir encabezados de columna [pgina 188]
11.3.3 Eje de fila asimtrico
En el informe siguiente, todas las listas de componentes de dimensin internos se repiten en todas las
ocurrencias: Canada y USA, Chips y Pretzels, e Ingresos y COGS. Es lo que se denomina informe simtrico.
Una caracterstica importante del complemento EPM es que los componentes internos no tienen por qu ser
conjuntos de componentes idnticos repetidos. El eje puede ser asimtrico, como en este ejemplo:
Aunque los productos en cada agrupacin del ejemplo de arriba no son idnticos, el informe es vlido. La
asimetra es muy habitual una vez se empiezan a utilizar las funciones siguientes: eliminar filas vacas, eliminar
filas de Microsoft Office Excel, expandir o contraer asimtricamente.
11.3.4 Restricciones de eje de fila
Tngase en cuenta que NO se deben dejar componentes vacos en la dimensin interna, como en este ejemplo:
Nota
La definicin formal de la regla de componentes de dimensin anidada es la siguiente: se deben citar todos los
componentes de dimensin interna cuando una dimensin externa contiene un componente en la misma fila.
El eje de fila correcto para el significado probable del informe anterior es ste:
Tenga en cuenta que ahora los componentes de Accounts son la dimensin externa y los de Products son la
dimensin interna. Es lo que se denomina "reanidado de dimensiones". Se puede hacer volviendo a escribir datos
o cambiando celdas de sitio pero, por lo general, resulta ms fcil usar el Editor de informes o el panel EPM y
reorganizar las dimensiones en la seccin de eje de fila.
Se permiten filas en blanco en cualquier punto del eje, pero no debe haber ninguna columna vaca entre las
dimensiones anidadas, como en este ejemplo:
11.4 Eje de columna
El eje de columna define los encabezados de columna de componente de un informe, es decir, las etiquetas que
indican los datos que deben aparecer en cada columna.
Nota
Es preciso insertar al menos una fila entre el eje de pgina y el eje de columna; de lo contrario el eje de pgina
se podra interpretar como el eje de columna.

Eje de pgina [pgina 88]
11.4.1 Eje de columna simple
El eje de columna ms simple se compone de un componente de una dimensin en una fila:
En este caso, tenemos Act2001 (Actual 2001), Act2002 y Act2003, todos pertenecientes a la dimensin
"Reporting ID".
Los nombres no tienen por qu estar en celdas contiguas. Puede distribuirlos de la forma siguiente:
Esto resulta til si es preciso incluir anotaciones o frmulas de Microsoft Office Excel propias del usuario entre las
columnas del informe.
11.4.2 Eje de columna multidimensional o anidado
Para aadir otra dimensin con la que ampliar la calificacin del eje de columna, tiene que aadir sus
componentes a la fila situada inmediatamente encima, como en este ejemplo:
Es lo que se denomina eje "anidado". Ahora hay dos dimensiones en el eje de columna. Tanto Jan como Feb estn
en la dimensin Period. Los componentes de Reporting ID estn anidados dentro de Months. Tenga en cuenta que
no es necesario repetir los encabezados de columna de Period en cada columna. Se aplican implcitamente a
todos los componentes de la dimensin interna (Reporting ID, en el ejemplo) hasta que aparece otro componente
de su dimensin. Los bloques mostrados a continuacin, diferenciados mediante colores, definen los datos en las
columnas correspondientes:
Nota
Un "bloque" es bsicamente una agrupacin de componentes. En el ejemplo anterior hay dos bloques. El
primer bloque est formado por las tres primeras columnas en color verde.
ste es un estndar de informes comn y lgico.
Pero si prefiere que las dimensiones externas se centren sobre las internas, puede usar una de las funciones de
Microsoft Office Excel Combinar y centrar o Centrar en la seleccin:
Nota
En encabezados de columna de celda combinados, el nombre del componente se debe introducir en la celda
combinada que est en el extremo izquierdo.
Si lo prefiere, puede hacer que los miembros de la dimensin externa se repitan explcitamente. Por ejemplo:
El nmero de dimensiones que pueden anidarse en un eje es prcticamente ilimitado. Por ejemplo, el siguiente
informe tiene cuatro dimensiones en el eje de columna y es vlido:
Las cuatro dimensiones de la parte externa a la interna (de arriba abajo) son Reporting Unit, Account, Reporting
ID y Period.
11.4.3 Eje de columna asimtrico
En el informe siguiente, todas las listas de componentes de dimensin internos se repiten en todas las
ocurrencias: Ingresos y COGS, Act2001 y Act2002, y Ene y Feb. Esto se denomina informe simtrico.
Una caracterstica importante del complemento EPM es que los componentes internos no tienen por qu ser
conjuntos de componentes idnticos repetidos. El eje puede ser asimtrico, como en este ejemplo:
Aunque los meses en cada agrupacin del ejemplo de arriba no son idnticos, el informe es vlido. La asimetra es
muy habitual una vez se empiezan a utilizar las funciones siguientes: eliminar columnas vacas, eliminar columnas
de Microsoft Office Excel, expandir o contraer asimtricamente.
11.4.4 Restricciones de eje de columna
Tngase en cuenta que NO se deben dejar componentes vacos en la dimensin interna, como en este ejemplo:
Nota
La definicin formal de la regla de componentes de dimensin anidada es la siguiente: se deben citar todos los
componentes de dimensin interna cuando una dimensin externa contiene un componente en la misma
columna.
El eje de columna correcto para el significado probable del informe anterior es ste:
Tenga en cuenta que ahora Reporting ID es la dimensin externa y Period es la dimensin interna. Es lo que se
denomina "reanidado de dimensiones". Se puede hacer volviendo a escribir datos o cambiando celdas de sitio
pero, por lo general, resulta ms fcil usar el Editor de informes o el panel EPM y reorganizar las dimensiones en la
seccin de eje de columna.
Se permiten columnas en blanco en cualquier punto del eje, pero no debe haber ninguna fila vaca entre las
dimensiones anidadas, como en este ejemplo:
11.5 Cuadrculas de datos
La cuadrcula de datos del complemento EPM se puede definir como todas las celdas que forman la interseccin
de ejes de componentes de dimensin de base de datos reconocidos. Una celda de cuadrcula de datos tendr un
eje de columna vlido por encima y un eje de fila vlido a su izquierda. La cuadrcula de datos es la serie de celdas
que la aplicacin rellena con los datos procedentes del origen de datos OLAP. En el ejemplo siguiente, la
cuadrcula de datos se muestra como un rea sombreada de color azul claro:
Sin embargo, la aplicacin ofrece ms flexibilidad que la disponible en el diseo de cuadrcula anterior. Hay
demasiadas ampliaciones que puede llevar a cabo en y alrededor de la cuadrcula de datos para crear un informe
de formato personalizado con clculos adicionales. El ejemplo siguiente contiene exactamente la misma
cuadrcula de datos anterior, pero demuestra varias ampliaciones que no evitarn actualizar el informe con la
aplicacin.
Tenga en cuenta que el texto y el formato de fondo utilizados aqu son meros ejemplos para diferenciar las reas
del informe.
11.5.1 Sugerencias sobre la cuadrculas de datos
Las siguientes sugerencias relacionadas con la cuadrcula de datos son importantes:
Puede haber un nmero ilimitado de filas o columnas vacas en cualquier punto de la cuadrcula. Es decir, la
cuadrcula se puede dividir.
Las celdas se pueden formatear segn se requiera, mediante funciones de formato de Microsoft Office Excel,
entre ellas el ajuste de escala de los datos. La aplicacin retiene los cambios. Pero tngase en cuenta que, en
caso de expandir o girar un informe, el formato no se mueve con las celdas. Por lo tanto, se recomienda
realizar todas las operaciones de formato que falten o aplicar un formato dinmico a los informes que desee
analizar.
Puede poner las frmulas que haya creado en Microsoft Office Excel de manera segura en cualquier ubicacin
menos una celda de cuadrcula. Adems, se mantendrn en la siguiente actualizacin. Sin embargo, no se
conservarn si se realiza una accin de navegacin (p. ej. Expandir, Contraer o Conservar) cuya aplicacin
resulte en un cambio de tamao del informe. Se recomienda aadir las frmulas propias despus de
completar las manipulaciones de diseo y contenido requeridas.
Nota
Si la funcin Reconocimiento de componentes locales est activada, todas las frmulas de Microsoft Office
Excel se convierten automticamente en un componente local.
Puede colocar cualquier cosa fuera del rea de informe. La aplicacin los pasar por alto a menos que
expanda el informe.
Insercin de una fila y columna en blanco [pgina 120]

Formato dinmico [pgina 240]
Componentes locales [pgina 154]
Reconocimiento de componentes [pgina 118]
12 Creacin de informes
Puede crear informes de cuatro formas diferentes:
Creacin de funciones usando el panel EPM.

Crear informes con el Editor de informes.
Creacin de informes directamente en una hoja.
Creacin de informes con las funciones Copiar y Pegar.
De forma predeterminada, los informes se crean en la conexin activa de la hoja de clculo. La conexin activa se
muestra en la lista desplegable Conexin activa del panel EPM y en la ficha Diseo del Editor de informes.
12.1 Informes basados en consultas de BW
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Ahora puede utilizar estas opciones cuando est conectado a una conexin BW NW de proveedor SAP BW de
gran volumen.
Consulta y alias de consulta
Un alias de consulta es una versin en una hoja de trabajo de la consulta que ha seleccionado.
Dispone de varios alias de consulta para la misma consulta seleccionada.
Si la consulta seleccionada no contiene ninguna variable, el alias de consulta representa la consulta.
Si la consulta seleccionada contiene variables, el alias de consulta representa la consulta y las variables que
seleccionar o ha seleccionado. Por ejemplo, si el nombre tcnico de una consulta es "presupuesto", puede crear
una conexin a esta consulta con el alias "Presupuesto Francia" y el segundo alias "Presupuesto Alemania", en
ambos casos, con la misma consulta, pero con conjuntos de variables diferentes.
Al seleccionar una consulta en el cuadro de dilogo Seleccin de consultas, se crear automticamente un alias de
consulta y se facilita un nombre unvoco en el rea Alias de consulta.
Nota
Un alias se graba junto con la conexin si graba un libro de trabajo.
100 derechos. Creacin de informes
Nota
Un nombre de alias de consulta es unvoco para todos los libros abiertos al mismo tiempo. Si abre dos libros de
trabajo que contienen el mismo alias, se producirn dos comportamientos posibles:
Si el alias tiene el mismo conjunto de variables y valores de variable: ambas conexiones utilizan la misma
versin de la consulta.
Si el alias tiene un conjunto diferente de variables y valores de variable: el primer libro de trabajo abierto
conserva su nombre de alias sin modificar y el segundo libro de trabajo tiene el sufijo del nombre del libro
de trabajo. Ambas conexiones utilizan una versin diferente de la consulta.
Nota
Tenga en cuenta que puede utilizar el nombre del alias de consulta como el parmetro de nombre de conexin
en funciones EPM. En caso de producirse conflictos entre los alias, no cambie el nombre de alias original al
nombre con sufijo del alias en las funciones EPM. Deje el nombre de alias original.
Nota
Puede copiar un alias de consulta de la ficha Conexiones del panel EPM, y pguelo, por ejemplo, en una funcin
EPM.
Abrir consultas e informes
Seleccione una consulta en el cuadro de dilogo Seleccin de consultas. Todas las consultas que haya definido
como favoritas se mostrarn en la seleccin.
Nota
Las consultas se clasifican por sus fechas favoritas.
Seleccione una consulta favorita. Puede definir una consulta como una consulta favorita haciendo clic en el
icono de la columna Favorito.
Si la consulta con la que desea trabajar no forma parte de su lista de favoritos, introduzca un texto que
corresponda al nombre de consulta que est buscando. Puede introducir un nombre de consulta completo o
parcial. Ahora la bsqueda se realiza en el nombre tcnico y la descripcin de las consultas. A continuacin,
seleccione la consulta y haga clic en Aceptar.
Como alternativa, puede especificar el nombre de la consulta en el rea Consulta seleccionada.
Nota
Por ejemplo, para trabajar con la consulta denominada MyQuery, introduzca lo siguiente: query:
[MyQuery]
Una vez haya seleccionado una consulta, se crear automticamente un alias de consulta y se facilitar un
nombre unvoco en el reaAlias de consultas. Puede modificar el nombre del alias. Si la consulta seleccionada
contiene variables, el alias tendr en cuenta las variables que seleccionar como un siguiente paso.
Creacin de informes derechos. 101
Especifique los elementos que quiera que se visualicen en la hoja de clculo del complemento de EPM:
El informe que se muestra automticamente en la hoja de trabajo del complemento de EPM es la
definicin de la consulta tal como se define en BEx Query Designer. Para ello, seleccione la opcin Crear
informe desde consulta. Si no selecciona esta opcin en esta fase, podr visualizar despus el informe
segn est definido en la consulta de BW haciendo clic en Visualizar informe de consultas en el Editor de
informes.
Tambin es posible que no se muestre el informe en la hoja de trabajo. Para ello, desmarque la opcin
Crear informe desde consulta.
Nota
Puede trabajar con la consulta predeterminada. La consulta predeterminada se nombra despus de
InfoProvider. Por ejemplo, si el InfoProvider se llama InfoPro, introduzca lo siguiente: query:[!!
AInfoPro]
Si trabaja con SAP Business Planning and Consolidation 10.1, versin para SAP NetWeaver o versiones
superiores, tiene la opcin de abrir un libro que contenga informes ya definidos. Si una carpeta del servidor
contiene informes, la vista Seleccin de libros se visualiza de forma predeterminada en el cuadro de dilogo
Seleccin de consultas. Todava puede seleccionar la vista Seleccin de consultas. La seleccin es
persistente, lo que significa que la prxima vez que inicie sesin se propondr por defecto la ltima vista
seleccionada.
Una vez haya abierto un alias de consulta en el complemento de EPM, a continuacin se mostrar el alias de
consulta y se podr seleccionar en la segunda lista desplegable del panel EPM. Esta lista desplegable muestra
todos los alias de consulta abiertos para el libro actual.
Puede seleccionar otro alias de consulta haciendo clic en Seleccionar otra consulta desde esta lista en el panel
EPM.
El alias de consulta seleccionado se debe tener en cuenta para cualquier informe nuevo que aada haciendo
clic en el pulsador Nuevo informe de la escala.
Diseo de informes
Una vez haya seleccionado el alias de consulta y siempre y cuando haya seleccionado la opcin Crear informe de
consulta en el cuadro de dilogoSeleccin de consultas, el informe que se visualiza automticamente en los
complementos EPM ser la definicin de consulta tal y como se define en BEx Query Designer.
Nota
El informe resultante muestra solo las filas y columnas cuyas interacciones contengan datos.
Como regla general, todas las caractersticas especificadas en el rea "Valores por defecto" de BEx Query
Designer forman parte automticamente del informe resultante en el complemento EPM.
Las caractersticas especificadas en las filas de BEx Query Designer se sitan automticamente como
dimensiones en el eje de fila y en el complemento EPM.
Las caractersticas especificadas en las columnas de BEx Query Designer se sitan automticamente como
dimensiones en el eje de columna y en el complemento EPM.
Nota
Los componentes que se muestran en los ejes de filas y columnas son los valores que se definen como
predeterminados en BEx Query Designer. Puede modificar la seleccin de componentes utilizando el
Selector de componentes.
Las caractersticas especificadas como "caractersticas libres" de BEx Query Designer se sitan
automticamente como dimensiones en el complemento EPM del siguiente modo:
las caractersticas para las que se definen los filtros dinmicos en el rea "valores predeterminados" del
BEx Query Designer se ubican como dimensiones en el eje de pgina. Los componentes que se muestran
en los ejes de pgina son los que se definen como valores predeterminados en BEx Query Designer.
Puede realizar su propia seleccin de componentes utilizando el Selector de componentes.
las dimensiones para las que no existen filtros dinmicos definidos se ubican en el contexto. La seleccin
de componentes predeterminada se muestra como Todos los componentesen la barra Contexto EPM ya
que no se ha realizado una seleccin especfica en el componente EPM. Puede realizar su propia
seleccin de componentes utilizando el Selector de componentes.
Nota
En la ficha Conexiones del panel EPM, se muestran los filtros estticos definidos para la consulta actual. Los
filtros estticos, definidos en el rea "Restriccin de caractersticas" de BEx Query Designer, especifican las
dimensiones o componentes que no estn disponibles en los informes resultantes del complemento EPM.
Puede modificar un informe de consulta segn sea necesario utilizando las funciones estndar del complemento
EPM.
Restriccin
Si un mismo componente con diferentes componentes superiores se define varias veces en una jerarqua, en el
add-in EPM el componente slo se recupera una vez en la jerarqua.
En cualquier momento podr visualizar despus el informe segn est definido en la consulta de BW haciendo clic
en Visualizar informe de consultas en el Editor de informes.
Nota
Los informes no heredan el formato definido en las consultas. Paraaplicar un formato a un informe, utilice la
hoja de formateo dinmica. Consulte Formato dinmico [pgina 240].
Todos los componentes: Seleccin de componentes definida en la consulta
Cuando se crea un informe basado en una consulta, los componentes que se toman en consideracin de forma
predeterminada en el informe son los que se definen como valores predeterminados en la consulta.
Se muestra Todos los componentes en el eje de pgina. Se calcula la suma de componentes.

Se muestra Todos los componentes en todas las listas desplegables de dimensin de la barra Contexto EPM.
Se calcula la suma de componentes.
Puede mantener la seleccin de componentes predeterminada o realizar la suya propia.
Cuando abra el Selector de componentes, una frase indicar qu miembros, definidos en la consulta, se utilizarn
en el informe. Si no desea utilizar esta seleccin de componentes, realice la suya propia. La frase ya no se
mostrar y en su lugar aparecern los componentes que seleccione.
Trabajar con componentes de contexto
Cuando abra una consulta, como la seleccin de componentes de consulta predeterminado se aplica al informe
resultante, los componentes de contexto no estarn disponibles.
Si desea trabajar con componentes de contexto, realice lo siguiente:
1. Para una dimensin situada en el eje de fila o columna, seleccione la lista desplegable de dimensin en la
barra Contexto EPM y seleccione otro componente en vez de Todos los componentes. Como resultado, la
seleccin de componentes de la consulta ya no se tiene en cuenta para esta dimensin y puede utilizar el
componente de contexto.
2. Desde el eje de lnea o columna, abra el Selector de componentes para la misma dimensin. Se muestra el
componente que acaba de seleccionar en la lista de componentes disponibles y se indica con (Contexto).
Para utilizar este componente en el informe, seleccione el componente y haga clic en Agregar componentes.
Componente "Total"
Se tiene en cuenta el componente "Total" y se visualiza en el eje de columna o fila de un informe y en el Selector
de componentes, si se ha especificado en BEx Query Designer.
En el Selector de componentes, se selecciona o no automticamente la opcin Mostrar totales segn lo que se

haya definido en BEx Query Designer. Tambin puede seleccionar o deseleccionar la opcin.
El componente "Total" realiza un clculo basndose en:
Los componentes que se muestran en el informe.
Nota
Para el clculo se tienen en cuenta los niveles de jerarqua.
La cifra clave seleccionada para el informe y por lo tanto, el clculo que se define para la cifra clave en BEx
Query Designer (suma, medio, etc).
La ubicacin del componente "Total" es la definida en BEx Query Designer: eje de columna o lnea superior o
inferior. Las opciones totales de ubicacin del componente EPM se sincronizan automticamente con las
opciones de configuracin totales definidas en BEx Query Designer.
Cifras clave
Los indicadores se renen en el complemento EPM en una dimensin denominada Cifras clave.
Son compatibles las cifras clave, cifras clave calculadas y restringidas y se muestra el resultado de las cifras clave
en los informes.
Para cifras clave de entrada, son compatibles todos los tipos de frmulas de desagregacin e inversin en el
complemento EPM.
Todos los componentes no est disponible para la dimensin Cifras clave. Se tiene en cuenta la primera cifra clave
de la lista definida en BEx Query Designer en el contexto y eje de pgina.
Utilizacin de ratios de texto libres
Si utiliza ratios de entrada que soportan cadenas de caracteres, puede recuperar, modificar, introducir, transferir
y grabar textos libres para realizar comentarios, del mismo modo que en los ratios de entrada que soportan
nmeros.
Restriccin para textos libres:
El tamao del texto est limitado y este lmite se especifica en el servidor. El lmite mximo total es 250
caracteres, pero puede ser inferior, en funcin del lmite especificado en el servidor. Si sobrepasa el lmite en
el complemento EPM, aparecer un mensaje al realizar una transferencia o al grabar.
Alt+Intro (nueva lnea en una celda) no est permitido.
Nota
El comportamiento de herencia (por ejemplo, todos los elementos secundarios heredan el texto libre
introducido en su elemento superior) depende de la desagregacin que se ha definido en el servidor. El
texto NOP (que significa: no presentation, sin presentacin), puede aparecer en una celda.
Si una celda de ratio no tiene valor (vaca), el carcter # se aadir automticamente en la celda
correspondiente.
Selector de componentes
Para obtener ms detalles sobre el Selector de componentes a utilizar en conexiones de SAP BW (proveedor
INA), consulteEntrada de miembros con el selector de miembros (en orgenes de datos de gran volumen y
conexiones especficas) [pgina 134].
Opciones de entrada
Tanto si una consulta est definida o no como una consulta lista para la introduccin de datos en BEx Query
Designer, en las Opciones de hoja, la opcin Utilizar como formulario de entrada no tendr impacto en los informes
de consulta, tanto si est marcada o no.
En la ficha Opciones del Editor de informes, la opcin de entrada no viene heredada de las opciones de hoja de
clculo sino de las opciones de configuracin de consultas:
Si la consulta actual est definida como una consulta lista para la introduccin de datos, se marcar de
manera predeterminada la opcin Utilizar como formulario de entrada y no podr desmarcarla.
Si la consulta actual no est definida como una consulta lista para la introduccin de datos, no se marcar de
manera predeterminada la opcin Utilizar como formulario de entrada y no podr marcarla.
12.1.1 Consultas de BW con variables
El complemento EPM admite consultas sin variables y con los siguientes tipos de variables: miembro de dimesin,
jerarqua, nodo de jerarqua, frmula, texto, fecha.
Al seleccionar una consulta que incluya variables, se abrir el cuadro de dilogo Configurar variables que le
permitir especificar los valores de las variables. Dependiendo de la definicin de la variable en BEx Query
Designer, hay varios tipos de variables:
Nota
Las variables obligatorias se muestran en negrita.
Miembro de la dimensin. Seleccione uno o ms miembros haciendo clic en el icono y utilizando el Selector de
miembros que se abre.
Jerarqua. Seleccione una jerarqua de la lista desplegable.
Nodo de jerarqua. Seleccione uno o ms nodos de jerarqua haciendo clic en el icono y utilizando el Selector
de miembros que se abre.
Frmula. Introduzca un valor numrico para la frmula. El valor numrico introducido se utiliza para clculos
de cifras clave definidas en BEx Query Designer.
Texto. Introduzca un texto. Puede introducir texto para renombrar un encabezado del eje de columna o de fila
o para modificar la descripcin de una cifra clave.
Fecha. Puede seleccionar una fecha del calendario o introducirla directamente. El formato de fecha es el
definido en la configuracin regional de su sistema operativo.
Se pueden ver los valores especificados en la ficha Variables dentro de la ficha Diseo de informedel panel EPM.
Solo se mostrar la ficha Variables si existen variables.
Modo de lectura de variables
En la casilla de dilogo Fijar variables, puede seleccionar la opcin de modo de lectura para cada variable:
Datos maestros activos: Para aplicar este modo, haga clic en el icono de cubo para activarlo. Al abrir el
selector de componentes, todos los componentes de la tabla de datos maestros estn disponibles para la
seleccin: Estos son los valores de tabla de datos maestros.
Datos maestros desactivados: Para aplicar este modo, haga clic en el icono de cubo para desactivarlo. Este es
el modo predeterminado. Al abrir el selector de componentes, slo los componentes que estn en el InfoSitio
estn disponibles para la seleccin: Estos son los valores reservados.
Nota
El modo de lectura de variables tambin se aplica a funciones de planificacin y secuencias de planificacin.
Seleccionar variables
Para seleccionar las variables de query, utilice el selector de componentes que se abre al hacer clic en el botn
junto a la variable en la ventana de dilogo Fijar variables.
La lista de componentes disponible para la seleccin depende del modo de lectura de variables aplicado. Consulte
la seccin siguiente.
Introducir variables manualmente: Sintaxis
Como alternativa, puede introducir manualmente cualquier variable de consulta de tipo miembro de dimensin y
nodo de jerarqua utilizando una sintaxis especfica.
Tabla 2:
Elemento Sintaxis Ejemplo
Visualizar clave valor DE
clave "valor" "DE"
clave no compuesta (si la di (value) o (value1[]value2) (BAY) o (BAY[]BAY)

mensin es compuesta)
operador menor o igual que <= <=DE
operador mayor que > >DE
operador mayor o igual que >= >=DE
operador de inversin (o dife <> <>DE

rente)
operador entre [] CA[]DE
operador no entre ][ CA][DE
varios valores ; DE;">CA";"FR[]IT"
La sintaxis est tambin disponible directamente desde el cuadro de dilogo en el que configura las variables,
haciendo clic en el icono "i".
Nota
Tambin puede usar esta sintaxis:
al definir los parmetros variableValue y los miembros de las APIs SetPlanningFunctionVariable y

SetPlanningFunctionFilter.
al introducir manualmente variables para funciones de planificacin o filtros de funciones de planificacin.
Tenga en cuenta que las claves no compuestas no son compatibles en esta versin.
Nota
Al seleccionar un valor de variable utilizando el selector de componentes, la clave se tiene en cuenta.
Fusin de variable de consulta
Puede fijar una variable slo una vez para todas las consultas a las que est conectado. Para ello, fusione la
variable.
Pongamos el ejemplo de que usted utiliza un libro con varias consultas que tienen una variable en comn: Pas.
Como siempre trabaja para Francia, desea seleccionar el valor Francia para la variable Pas solo una vez y para
todas las consultas del libro. Para ello, simplemente fusione la variable Pas y seleccione el valor Francia.
Variables fusionables: puede fusionar variables para cualquier consulta de todos los libros de la instancia de
Microsoft Excel actual utilizada en el libro, siempre y cuando las variables tengan el mismo nombre tcnico y sean
del mismo tipo.
Nota
el nombre tcnico de la variable se muestra en el texto de informacin que aparece al pasar el ratn sobre la
descripcin de la variable en el cuadro de dilogo Configurar variables.
Las variables se fusionan en el cuadro de dilogo Configurar variables.
Hay dos maneras de fusionar variables en la ventana de dilogo Fijar variables:
Fusionar todas las variables: Si desea fusionar todas las variables fusionables para todas las conexiones
abiertas, marque la opcin Fusionar todo.
Nota
Aunque se aada otra variable fusionable a BEx Query Designer, dicha variable no se fusiona
automticamente en el add-in EPM.
Se marcarn automticamente todas las casillas de seleccin de las variables.

Si desmarca una variable, la opcin Fusionar todo se desmarca automticamente.
Al desmarcar la opcin Fusionar todo, las casillas de seleccin de las variables se desmarcan.
Fusionar variable por variable: Puede fusionar o anular la fusin de ms de una variable a la vez.
Para ello, marque o desmarque una variable de la columna Fusionar seleccionadas.
Una vez haya fusionado las variables, necesitar seleccionar un valor solo una vez. El valor (Francia) se tiene en
cuenta para todas las variables fusionadas Pas.
Nota
La fusin de las variables de consulta se comporta como sigue:
Al grabar un libro, las variables fusionadas y los valores fijados para ellas tambin se graban.
Cuando ya ha fusionado muchas variables y abre una nueva conexin con una consulta, si sus variables se
corresponden con las fusionadas, los valores de variable fijados se aplican automticamente.
Al fijar un nuevo valor para una variable fusionada, esta modificacin se aplica a todas las conexiones que
utilizan esta variable.
Al anular la fusin de una variable, sta mantiene el mismo valor y ya no se considera como fusionada, por
lo que su valor no se aplica a otras conexiones.
Si una variable se fusiona en una conexin y abre un libro en el que la misma variable no est fusionada,
ambas variables se consideran como fusionadas y el valor de la primera conexin se aplica a la segunda.
Si una variable no est fusionada en una conexin y abre un libro en el que la misma variable est
fusionada, ambas variables no se consideran como fusionadas y el valor de la segunda conexin no se
aplica a la primera.
Modificar variables de consulta en cualquier momento
En cualquier momento puede modificar la seleccin de variables de consulta.
Para ello, utilice Modificar variables de la ficha EPM de la cinta:
Para modificar las variables del alias de consulta activo, seleccione Modificar variables Modificar variables
para la consulta activa . Este comando est disponible para su seleccin solo si el alias de consulta activo
(que es la consulta que se utiliza en el alias de consulta que est seleccionado actualmente en la segunda lista
desplegable del panel EPM) contiene variables.
Para modificar las variables de todas las consultas utilizadas en los libros abiertos, seleccione Modificar
variables Modificar variables para todas las consultas .
En ambos casos se abrir el cuadro de dilogo Configurar variables y le permitir seleccionar las variables.
Configurar variables de consulta al abrir un archivo
Puede especificar si desea o no configurar las variables al abrir un archivo. En caso afirmativo seleccione
Configurar variables de consulta al abrir un archivo desde la ficha Actualizar de las Opciones de hoja. Se mostrar
automticamente el cuadro de dilogo Configurar variables al abrir un archivo con consultas que contengan
variables.
Historial de variables
Al fijar un valor para una variable, se propone por defecto la lista de los ltimos cinco valores (introducidos y
validados mediante el botn Aceptar en la ventana de dilogo Fijar variables).
Slo los valores de los siguientes tipos de variables se proponen por defecto para la seleccin: Valor de dimesin,
jerarqua, nodo de jerarqua, frmula y texto.
Nota
Tenga en cuenta que no se realiza ningn control en estos valores de si son valores de variable vlidos o no.
Nota
El historial de variables se almacena en el archivo EPMXLClientVariableHistory.xml located in \Users\[ID]
\AppData\Local\EPMOfficeClient.
Nota
El historial de variables tambin se aplica a funciones de planificacin y secuencias de planificacin.
12.2 Identificacin de miembros y de celdas y propiedades
12.2.1 Identificacin de miembros
En el complemento de EPM, cada miembro que forma parte de un informe se identifica mediante una frmula que
comienza por =EPMOlapO.
Miembro Frmula
Componente (incluido componente personalizado) Frmula que empieza por =EPMOlapMemberO(
Componente que identifica varios componentes Frmula que empieza por =EPMOlapMultiMemberO(
Nota
Este tipo de miembro slo puede aparecer en el eje de
pgina de un informe cuando hay varios miembros
seleccionados para la misma dimensin. En este caso, los
datos de los miembros se agregan automticamente al
informe.
componente local Frmula que empieza por EPMLocalMember(
12.2.2 Propiedades de componentes y de celdas
Puede visualizar las propiedades de una celda. La celda puede contener una de las siguientes informaciones:
Componente de un informe.
Datos.
Otra informacin.
Para ver las propiedades de un elemento, proceda de la siguiente manera:
Seleccione una celda y a continuacin EPM Ms Propiedades .

Haga doble clic en en una hoja de clculo y seleccione EPM Propiedades .
Adems, puede visualizar las propiedades de un componente especfico seleccionando un compnente en el
Selector de componente y a continuacin haciendo clic en el icono Propiedades del componente.
Nota
Por ejemplo, en una conexin de Planning and Consolidation, puede ver si el miembro est calculado o no.
12.3 Creacin de informes con el rea de ventana EPM
Puede utilizar el rea de ventana EPM para crear y modificar un informe.
Nota
Si trabaja con varios informes, slo puede crear el primer informe con el rea de ventana. Para crear informes
adicionales, tiene que utilizar el botn Nuevo informe.
Nota
Puede especificar que la vista del rbol de la dimensin est contrada con la opcin Contraer vista del rbol de
dimensin en Opciones de usuario.
Creacin de informes con arrastrar y soltar en el rea de ventana
En el rea Informe actual del rea de ventana, puede arrastrar y soltar varias dimensiones a las secciones
siguientes para crear un informe:
Eje de pgina. Esto es opcional.

Eje de fila.
Eje de columna.
Nota
Al utilizar una conexin de SAP BW (proveedor INA), puede aparecer un mensaje de advertencia cerca de las
dimensiones. Ciertas opciones de seleccin de componentes disponibles en el complemento EPM no son
compatibles con las opciones de seleccin de componentes de BW. Para obtener ms informacin, consulte
Entrada de miembros con el selector de miembros (en orgenes de datos de gran volumen y conexiones
Tan pronto como arrastre y suelte al menos una dimensin del eje de fila y una dimensin del eje de columna, y
siempre que la opcin Posponer actualizacin de diseo no est marcada, se mostrar en la hoja de clculo el
informe con las dimensiones seleccionadas.
De forma predeterminada, cada vez que realiza un cambio en las secciones de ejes, el informe se actualiza
automticamente. Puede cambiar a actualizacin manual para mejorar el rendimiento al acceder a una gran
cantidad de datos. Si cambia a actualizacin manual, no podr utilizar el informe hasta que vuelva a cambiar a
actualizacin automtica. Sin embargo, podr agregar, mover y quitar rpidamente dimensiones de la seccin de
dimensiones para las secciones de ejes y, a continuacin, volver a cambiar a actualizacin automtica para ver los
resultados. Para habilitar la actualizacin manual, seleccione la opcin Posponer actualizacin de diseo. Se
habilita el botn Actualizar. Una vez modificado el diseo del informe, haga clic en Actualizar para ver el diseo en
la hoja de clculo. La opcin Aplazar actualizacin de diseo es persistente.
De forma predeterminada, el miembro que se tiene en cuenta para una dimensin es el que se define en el
contexto, con la relacin Componente y secundarios. Una vez agregada una dimensin a una seccin de eje,
puede hacer clic en el nombre de la dimensin que aparece como un vnculo para seleccionar otro componente
para la dimensin. Se abre el Selector de componentes y puede seleccionar el componente que desee.
Al colocar varias dimensiones en un eje, puede volver a ordenar las dimensiones si selecciona una fila de
dimensin (haga clic a la derecha del vnculo de dimensin, no en el propio vnculo) y arrastre y suelte.
En la seccin de eje de pgina, puede hacer clic en la referencia de celda de la dimensin (D7, por ejemplo). En el
cuadro de dilogo Seleccin de celdas que se abre, seleccione la celda que desee en la pgina para mover la
dimensin de eje de pgina. Si ha seleccionado una celda que se encuentre por debajo del eje de columna,
aparece un mensaje de error.
Adems de algunas de las funciones anteriores, puede realizar las siguientes acciones:
En la seccin de lista de dimensiones, con el men contextual de flechas (clic con el botn derecho), puede
agregar la dimensin seleccionada a:
El eje de pgina al hacer clic en el comando Mover a eje de pgina.
El eje de fila al hacer clic en el comando Mover a eje de fila.
El eje de columna al hacer clic en el comando Mover a eje de columna.
En la pgina, las secciones de ejes de fila y columna, al hacer clic en la flecha que aparece al pasar el ratn
sobre un componente, puede:
Hacer clic en el comando Seleccionar componentes de dimensin para seleccionar componentes para la
dimensin especificada. Se abre el Selector de componentes y puede seleccionar los componentes que
desee.
Hacer clic en el comando Mover a eje de pgina, Mover a eje de fila o Mover a eje de columna para mover la
dimensin a otro eje.
Hacer clic en el comando Quitar para suprimir la dimensin del eje.
En las secciones de ejes de fila y columna exclusivamente, puede volver a ordenar la dimensin si ha
seleccionado ms de una dimensin en el eje. Para ello, utilice los comandos Desplazar hacia la parte superior,
Desplazar hacia arriba, Desplazar hacia la parte inferior y Desplazar hacia abajo.
Solo para la seccin de eje de pgina; puede hacer clic en el comando Cambiar celda.... En el cuadro de
dilogo Seleccin de celdas que se abre, seleccione la celda que desee en la pgina para mover la dimensin
de eje de pgina.
Creacin de informes con arrastrar y soltar en la hoja de clculo
Puede arrastrar y soltar dimensiones o jerarquas desde la lista Informe actual directamente en la hoja de clculo
para crear un informe:
Para una conexin de planificacin y consolidacin. De forma predeterminada, el componente seleccionado

en el contexto se muestra en el informe con la siguiente relacin: Slo componentes. Por lo tanto, al cambiar
un componente en la barra Contexto de EPM, ste tambin cambiar en el informe.
Para una conexin local o de SAP BusinessObjects Enterprise. El componente de contexto o el componente
predeterminado se muestran de forma predeterminada en el informe con la siguiente relacin: Slo
componentes. Cuando haya varias jerarquas para una dimensin, un nodo de componente que pertenezca a
una jerarqua puede no pertenecer a otra jerarqua. Por este motivo, si el componente pertenece a la jerarqua
que ha arrastrado y soltado, se tiene en consideracin el componente de contexto. Si el componente de
contexto no pertenece a la jerarqua que ha arrastrado y soltado, el que se tiene en consideracin es el
componente predeterminado de la jerarqua (definido en el cubo o modelo).
12.4 Creacin de informes con el Editor de informes
El cuadro de dilogo Editor de informes tiene varias funciones:
Puede actuar como interfaz de usuario grfica para definir un informe inicial en una hoja de clculo en blanco.
Se puede usar para definir ms informes en una hoja que ya contiene uno.
Se puede utilizar en cualquier momento en un informe vlido para reorganizar el diseo o cambiar los
componentes de cada seccin del informe: mover (girar) una o ms dimensiones entre los encabezados de
pgina, el eje de fila y el eje de columnas; volver a ordenar el anidado de las dimensiones de un eje, o bien
cambiar la seleccin o el orden de los componentes de una o ms dimensiones del informe.
Tambin se puede usar para definir la posicin del informe: moviendo un informe en un plano, insertando una
separacin entre ejes y datos y moviendo individualmente cada dimensin de eje de pgina.
Todas las acciones indicadas anteriormente se pueden realizar desde la ficha Diseo del Editor de informes.
Nota
Al utilizar otras fichas del Editor de informes, tambin podr definir opciones especficas para el informe actual,
introducir nombres personalizados para los componentes, excluir componentes del informe y definir la
ordenacin, el filtrado y la clasificacin de los datos del informe actual.
Puede acceder al cuadro de dilogo Editor de informes al hacer clic en Editar informe en la cinta. El Editor de
informes realiza una actualizacin despus de cerrarse, ya que el informe debe ser vlido para cerrarlo.
Presentacin de ficha Diseo del Editor de informes [pgina 113]

12.4.1 Presentacin de ficha Diseo del Editor de informes
Para definir o modificar el diseo del informe, haga clic en Editar informe en la ficha EPM de la cinta. Se abrir el
cuadro de dilogo Editor de informes, en el que se muestra la ficha Diseo de forma predeterminada.
Puede realizar operaciones de arrastrar y soltar entre los tres ejes y las reas de Dimensiones.
A la izquierda est el rea Dimensiones, donde aparecen todas las dimensiones y sus jerarquas.
Nota
Si los conjuntos con nombre estn incluidos en cubos SSAS creados con Financial Consolidation Cube
Designer, tambin se mostrarn con las dimensiones en el nivel de jerarqua. Las jerarquas aparecen en
negro; los conjuntos con nombre aparecen en azul. Si un conjunto con nombre se crea en SAP
BusinessObjects Financial Consolidation, Cube Designer, viene de manera automtica con la jerarqua
(lista sin formato) predeterminada. Como resultado, el conjunto con nombre y la jerarqua predeterminada
aparecen debajo de la dimensin en el Editor de informes. Tenga en cuenta que, una vez incluido el
conjunto con nombre en la vista, la jerarqua predeterminada ya no se puede incluir.
Nota
Puede especificar que la vista del rbol de la dimensin est contrada con la opcin Contraer vista del
rbol de dimensin en Opciones de usuario.
En la parte derecha aparece una vista intuitiva del diseo de dimensiones del informe.
Nota
Puede aadir a cualquier seccin una dimensin no utilizada del rea Dimensiones a cualquier seccin, as
como quitar una dimensin de cualquier rea de eje arrastrndola de nuevo al rea Dimensiones.
En el lado derecho puede modificar dinmicamente el informe cuando lo desee, con acciones como rotacin,
reanidado (reordenacin de dimensiones dentro de un eje) o cambio de selecciones de componentes. En este
lado tambin es posible:
Definir un desplazamiento entre la cuadrcula de datos del informe y sus encabezados de fila y columna.
Mover todo el informe definiendo la posicin de la celda superior izquierda de la cuadrcula de datos.
Definir la posicin de cada dimensin del encabezado de pgina.
Al hacer clic en Aceptar en el Editor de informes, el informe se actualiza automticamente.
Nota
Como alternativa a alguna de las funciones principales, al utilizar el men de contexto (clic con el botn
derecho) en la seccin de lista de dimensiones y las secciones de los tres ejes, dependiendo de la seccin en la
que se encuentre, puede realizar las acciones siguientes:
En la seccin de lista de dimensiones, puede agregar la dimensin seleccionada a:

El eje de pgina al hacer clic en el comando Mover a eje de pgina.
El eje de fila al hacer clic en el comando Mover a eje de fila.
El eje de columna al hacer clic en el comando Mover a eje de columna.
En las secciones de eje de pgina, fila y columna, puede:
Hacer clic en el comando Seleccionar componentes de dimensin para seleccionar componentes para
la dimensin especificada. Se abre el Selector de componentes y puede seleccionar los componentes
que desee.
Hacer clic en el comando Mover a eje de pgina, Mover a eje de fila o Mover a eje de columna para
mover la dimensin a otro eje.
Hacer clic en el comando Quitar para suprimir la dimensin del eje.
En las secciones de ejes de fila y columna exclusivamente, si ha seleccionado ms de una dimensin en los
ejes, podr ordenar las dimensiones. Para ello, utilice los comandos Desplazar hacia la parte superior,
Desplazar hacia arriba, Desplazar hacia la parte inferior y Desplazar hacia abajo.
Solo para la seccin de eje de pgina; puede hacer clic en el comando Cambiar celda.... En el cuadro de
dilogo Seleccin de celdas que se abre, seleccione la celda que desee en la pgina para mover la
dimensin de eje de pgina.
12.4.2 Colocacin de dimensiones en el Editor de informes
Puede utilizar en cualquier momento el Editor de informes en un informe vlido para reorganizar el diseo o
cambiar los componentes de cada seccin del informe: mover (girar) una o ms dimensiones entre los
encabezados de pgina, el eje de fila y el eje de columnas; volver a ordenar el anidado de las dimensiones de un
eje, o bien cambiar la seleccin o el orden de los componentes de una o ms dimensiones del informe.
Para definir el diseo, basta con arrastrar las dimensiones requeridas y colocarlas en las secciones pertinentes
del informe. Las acciones posibles incluyen el traslado de nombre de dimensin de una seccin a otra o el cambio
de orden de dimensiones dentro de una seccin.
En el rea Dimensiones, las dimensiones y las jerarquas con una cruz roja indican que ya aparecen en el informe.
Las que an no se han incluido en ste se pueden arrastrar desde esta lista hasta el diseo. Para quitar una
dimensin del diseo, arrstrela al rea Dimensiones.
Si aade una dimensin a la seccin de eje de pgina, se utilizar de forma predeterminada la celda situada en el
lado derecho del eje bajo el que se coloque.
Para quitar todas las dimensiones del diseo, haga clic en Restablecer informe.
Ejemplo
En el ejemplo siguiente se muestra el efecto del orden de las dimensiones en un eje. Esto tambin es aplicable
al eje de columna.
Tabla 3:
Account antes que Product Product antes que Account
Dimensiones del eje de fila: Dimensiones del eje de fila:
Cuenta Familia de productos
Familia de productos Cuenta
12.4.3 Seleccin de componentes en el Editor de informes
Puede seleccionar los componentes que se van a visualizar en el informe directamente desde el Editor de
informes. Podr hacer lo siguiente:
Para modificar la seleccin de componentes para una dimensin en el rea Dimensiones de eje de fila o
Dimensiones de eje de columna, haga clic en el nombre de la dimensin. Se abre el Selector de componentes y
puede seleccionar los componentes que desee.
Para modificar la seleccin de componentes para una dimensin en el rea Dimensiones de eje de pgina,
haga clic en la dimensin o en el nombre del componente. Se abre el Selector de componentes y puede
seleccionar los componentes que desee.
Nota
Asimismo, puede seleccionar los componentes directamente en una hoja de clculo de un informe vlido,
haciendo doble clic en una dimensin del eje de pgina. Al hacer clic en Aceptar en el Selector de
componentes, el informe se actualiza automticamente. Esto agiliza el cambio de componentes de eje de
pgina.
Nota
Al seleccionar varios componentes para una dimensin que forma parte del eje de pgina, los datos de los
componentes se agregan automticamente al informe. Si utiliza con frecuencia una seleccin de
componentes determinada para una dimensin de eje de pgina, se recomienda que convierta la seleccin
en un componente personalizado.
Seleccin de componentes [pgina 124]

12.4.4 Colocacin de cada dimensin en el eje de pgina con

el Editor de informes
Cada dimensin del eje de pgina se puede colocar de manera individual.
Una dimensin de eje de pgina se puede colocar en cualquier parte por encima del eje de columna.
En el rea de eje de pgina del Editor de informes, haga clic en la referencia de celda de la dimensin (D7, por
ejemplo). En el cuadro de dilogo Seleccin de celdas que se abre, seleccione la celda que desee en la pgina para
mover la dimensin de eje de pgina. Si ha seleccionado una celda que se encuentre por debajo del eje de
columna, aparece un mensaje de error.
12.4.5 Desplazamiento de informes en la hoja con el Editor de
informes
Para desplazar un informe en la hoja, basta seleccionar una celda en el cuadro de dilogo Editor de informes.
La celda que aparece de manera predeterminada en el Editor de informes, en el medio de los cuatro botones con
forma de flecha de color azul, corresponde a la celda superior izquierda de la cuadrcula de datos (B22, por
ejemplo). Puede seleccionar otra introduciendo la referencia correspondiente o utilizando los botones de flecha.
Tan pronto como haga clic en Aceptar todo el informe se mover en base a esa celda.
12.4.6 Insertar un desplazamiento entre la cuadrcula de

datos del informe y los ejes de fila y columna
Uso del Editor de informes para insertar una separacin entre la cuadrcula de datos y:
El eje de fila.
El eje de columna.
Para ello, use el rea Desplazar.
Nota
Puede introducir nmeros negativos para el eje de fila. En este caso, el eje de fila se colocar en la parte
derecha de la cuadrcula de datos.
Ejemplo
Si en el rea Desplazar situada debajo del rea de eje de columna introduce 2, se insertar una columna
entre la cuadrcula de datos y el eje de columna.
Si en el rea Desplazar deja el valor predeterminado de 1 a la derecha del rea de eje de fila, ninguna fila
separar la cuadrcula de datos y el eje de columna.
12.5 Creacin de informes directamente en una hoja
Puede crear un informe manualmente.
Puede introducir componentes de dimensin y crear componentes locales directamente en una celda de un
informe. Asimismo, puede utilizar la funcin de relleno automtico para rellenar de manera automtica las celdas
con todos los componentes del mismo nivel por orden jerrquico. Para ello, use las funciones Reconocimiento de
componentes y Reconocimiento de componentes locales.
Cuando se crea un informe manualmente, tambin se puede obtener ayuda para seleccionar componentes:
Mediante el Selector de componentes, al que puede acceder a travs del Editor de informes, del rea de
ventana EPM o al hacer doble clic en un componente ubicado en el eje de pgina de un informe.
Mediante el cuadro de dilogo Insertar miembros, al que puede acceder con un clic con el botn derecho en el
eje de lnea o de columna de un informe.
12.5.1 Reconocimiento de componentes
Puede introducir componentes directamente en una celda de un informe. Asimismo, puede introducir frmulas de
Microsoft Office Excel.
Al activar la funcin Reconocimiento de componentes, se reconocern los componentes automticamente.
Al activar la funcin Reconocimiento de componentes locales, las frmulas de Microsoft Office Excel se
convierten automticamente en componentes locales.
La funciones de reconocimiento de componentes se pueden activar o desactivar por hoja o para todas las hojas.
Si no ha activado el Reconocimiento de miembros, lo puede iniciar sobre la marcha en cualquier momento.
Activar o desactivar el reconocimiento de componentes
Reconocimiento de componentes se puede activar o desactivar por hoja o para todas las hojas.
Seleccione EPM Opciones Opciones de hoja . A continuacin, para activar o desactivar el reconocimiento
de componentes o el reconocimiento local de componentes para que se aplique a la hoja actual, puede
seleccionar o deseleccionar la opcinActivar reconocimiento de componentes o Activar reconocimiento local de
componentes.
Si desea aplicar la seleccin a cualquier hoja de clculo nueva que se cree, haga clic en el botn Guardar como
predeterminado.
Iniciar el reconocimiento de componentes
Si no ha activado el Reconocimiento de componentes, lo puede iniciar sobre la marcha en cualquier momento.
Puede utilizar la funcin Iniciar reconocimiento de componentes para crear un nuevo informe en una hoja de
clculo vaca. Para iniciar el Reconocimiento de componentes en la hoja de clculo actual, seleccione Actualizar
Iniciar reconocimiento de componentes .
Tambin puede iniciar el Reconocimiento de componentes para el informe para el que haya introducido
manualmente los componentes, especificando las reas de celda que corresponden al eje de fila, eje de columna y
eje de pgina. Recomendamos que utilice esta funcin para actualizar un rango de componentes en informes
existentes o aadir un nuevo informe a una hoja de clculo que ya contenga informes. Para ello, seleccione
Recuperar Iniciar reconocimiento de componentes guiado . Un cuadro de dilogo abrir y habilitar la
posibilidad de especificar el rango de celdas para el eje de lnea, despus para el eje de columna y a continuacin
para el eje de pgina.
El reconocimiento de componentes guiado ahora puede procesarse en un eje de pginas de mltiples
componentes siempre y cuando los nombres de los componentes no contengan el caracter separador
especificado en la opcin SeparatorForMultiPageHeader del archivo FPMXLClient.dll.config.
Nota
Puede especificar qu separador desea utilizar en el eje de pgina cuando se seleccionan varios componentes
en el archivo FPMXLClient.dll.config utilizando la opcin SeparatorForMultiPageHeader. El separador
predeterminado es la coma.
El reconocimiento de miebros se procesa por jerarqua. En cuanto no se reconozca un miembro como vlido:
Simplemente se cancela el proceso de reconocimiento de componentes y como resultado no se reconocer

ningn componente en todo el informe.
Se mostrar un cuadro de dilogo que indicar, para la jerarqua especificada, qu etiquetas no se reconocen
como componentes y su referencia de celda.
12.5.1.1 Introduccin de un componente directamente en una

hoja
En vez de usar el cuadro de dilogo Editor de informes, se puede introducir texto y cifras directamente en las
celdas de una hoja si se conocen los nombres exactos de los componentes que se desean recuperar. Debe estar
activada la funcin Reconocimiento de componentes.
Puede especificar total o parcialmente un nombre de componente de dimensin. Si especifica de manera

correcta el nombre completo del componente de dimensin, cuando pulse la tecla Intro aparece una seal de
color verde en la celda para indicar que se ha reconocido el componente. Si especifica una parte del nombre del
componente de dimensin:
Si el fragmento de nombre del componente es nico en el cubo, en cuanto pulse la tecla Intro , el nombre se
completar automticamente y aparecer brevemente una seal de color verde en la celda para indicar que
se ha reconocido el componente.
Si el fragmento del nombre del componente no basta para identificar al componente, se abre el cuadro de
dilogo Nombre ambiguo, donde aparecen todos los componentes que hay en un cubo que podran coincidir
con el componente especificado. Si no selecciona ningn componente en el cuadro de dilogo y lo cierra,
significa que la opcin Aplicar formato especfico a componentes no reconocidos est seleccionada, la celda
en la que ha introducido el nombre del componente se aplica al formato especfico para indicar que el
componente no est reconocido. El formato es un estilo estndar de Microsoft Excel denominado
EPMUnrecognizedMember. Puede modificar la configuracin del estilo haciendo clic en el botn Editar junto
a la opcin: se abre el cuadro de dilogo estndar de Microsoft Excel Estilo.
Adems, ahora tambin puede introducir un nombre del componente (o solo una parte) junto con un prefijo para
acotar la bsqueda a uno de los siguientes elementos: ID, nombre, ttulo, cdigo, descripcin, nombre unvoco
completo, nombre de propiedad:
Nota
los valores que se muestran a continuacin no hacen distincin entre maysculas y minsculas.
Para buscar un ID de componente que contenga el texto "componente", introduzca en una celda lo siguiente:
ID=member
Para buscar un cdigo de componente que contenga el texto "componente", introduzca en una celda lo
siguiente: CODE=member
Para buscar un nombre de componente que contenga el texto "componente", introduzca en una celda lo
siguiente: NAME=member
Para buscar un ttulo de componente que contenga el texto "componente", introduzca en una celda lo
siguiente: CAPTION=member
Para buscar una descripcin de componente que contenga el texto "componente", introduzca en una celda lo
siguiente: DESC=member
Para buscar un nombre unvoco de componente que contenga el texto "componente", introduzca en una
celda lo siguiente: UID=member
Nota
tambin puede especificar la dimensin en la que se realiza la bsqueda. Consulte un ejemplo a continuacin.
Para buscar el ttulo de componente "USA,INC", introduzca en una celda lo siguiente: caption=USA,INC
Para buscar el ttulo de componente "USA,INC" en la dimensin "Compaa", introduzca en una celda lo
siguiente: caption=Company:USA,INC
Para buscar el componente "USA,INC" en la dimensin "Compaa", introduzca en una celda lo siguiente:
Company:USA,INC
Nota
Los componentes reconocidos se identifican de forma exclusiva. Al seleccionar un componente de la hoja, la
barra de frmulas de Microsoft Office Excel muestra: = EPMOlapMemberO(xxx).
Nota
Es posible definir un componente segn una frmula. Si el componente es exclusivo, se convierte en un
componente y se mantiene el vnculo dentro de la frmula. Por ejemplo, podra hacer que "=Sheet2!D4"
tomase el valor "Ohio" de otra hoja de clculo. Esto permite crear plantillas de informes donde se puede
cambiar "Ohio" por "Nueva York" en un lugar y luego actualizar (Actualizar) todos los informes relacionados
para obtener datos de "Nueva York". En este caso, el informe pierde su dinamicidad y se convierte en un
informe esttico.
Nota
Para crear un componente en blanco, introduzca blank en una celda de un informe y pulse la tecla Intro .
Para obtener ms informacin sobre los componentes en blanco, consulte Insercin de una fila y columna en
blanco [pgina 120].
12.5.1.2 Insercin de una fila y columna en blanco
En un informe, es posible insertar una columna o una fila en blanco de Microsoft Office Excel para aadir texto o
una frmula, o bien para usarla como fila o columna de separacin.
Al actualizar un informe, se conserva la fila o la columna insertada.
Tenga en cuenta que se inserta una lnea o una columna en una ubicacin fija (celdas 6B, por ejemplo).
Si desea que una fila o columna en blanco se adjunte especficamente a un componente, por ejemplo, deber
crear un componente local.
Tambin puede crear un componente en blanco que se comporte como cualquier componente estndar, al
introducir blank directamente en una celda de un informe o al usar el rea Relacin de la seleccin del

Relacin de seleccin [pgina 128]
12.5.1.3 Introduccin de una frmula de Microsoft Office

Excel directamente en una hoja
Puede utilizar frmulas de Microsoft Office Excel para realizar clculos. Todas las frmulas de Microsoft Office
Excel se convierten automticamente en componentes locales.

12.5.1.4 Relleno automtico
Cuando la funcin Reconocimiento de componentes est activada, la funcin de relleno automtico de Microsoft
Office Excel permite rellenar automticamente las celdas con todos los componentes del mismo nivel del orden
de jerarquas.
Ejemplo
En el informe, nicamente se muestra France Eau. Desea ver los miembros del mismo nivel relativos a France
Eau.
Desea mostrar los tres miembros que van despus de France Eau en la jerarqua. A continuacin se presenta
un ejemplo del resultado que se obtiene al seleccionar la celda de France Eau y arrastrar el puntero (en la
esquina inferior derecha de la celda) para abarcar las tres celdas siguientes:
Desea mostrar los cinco componentes que vayan antes de France Eau en la jerarqua. Al seleccionar la celda de
France Eau y arrastrar el puntero (en la esquina inferior derecha de la celda) para abarcar las cinco celdas
superiores, a continuacin se presenta un ejemplo del resultado obtenido:
12.5.1.5 Finalizacin automtica en ejes anidados
Cuando un eje de columna o fila contiene varias dimensiones (dimensiones anidadas), siempre que est activado
el reconocimiento de componentes, al introducir un componente, por ejemplo, en la dimensin externa, los
componentes de la dimensin interna se introducen automticamente, tal como se muestra en este ejemplo.
Ejemplo
Finalizacin automtica en un eje anidado
En el eje de fila, la dimensin externa es el Perodo y la dimensin interna , Divisa. Ya ha introducido los
componentes siguientes:
2008 EUR
USD
Ahora, introduzca el componente de Perodo 2009. El componente se reconoce como un componente de EPM
y los componentes de Perodo EUR y USD se introducen automticamente:
2008 EUR
USD
2009 EUR
USD
12.5.2 Introduccin de componentes con el Selector de

componentes.
Al crear o modificar manualmente un informe, puede obtener asistencia del cuadro de dilogo Selector de
componentes, que permite seleccionar cualquier componente de dimensin para ayudarle a crear un diseo de
informe.
12.5.2.1 Presentacin del Selector de componentes
Puede acceder al Selector de componentes a travs del Editor de informes, del rea de ventana EPM o al hacer
doble clic en un componente ubicado en el eje de pgina de un informe.
El Selector de componentes est compuesto por las siguientes reas:
En la barra de ttulo, se muestra el nombre de la dimensin/jerarqua.

Visualizacin de jerarqua o lista. Al utilizar la lista desplegable, puede visualizar los componentes en una lista
simple o en la jerarqua en el rea Componentes de dimensin.
Nota
Cuando se muestran los miembros en una lista, puede hacer clic en el encabezado Nombre del miembro y
los miembros se ordenarn en orden ascendiente/descendiente.
Nombres de miembros para visualizar. Puede elegir otros nombres de componente para visualizar como
alternativa a las leyendas, en funcin de lo que se haya definido en el cubo o modelo. Usar el icono de lista.
Filtrado de componentes por propiedades. Puede filtrar los componentes por valor de propiedad para
ayudarle a seleccionar componentes.
Bsqueda de componentes. Puede buscar un componente determinado. Al utilizar el icono de los
prismticos, escriba el texto de bsqueda en el cuadro de texto Buscar y haga clic en el botn Buscar.
Nota
La bsqueda no distingue entre maysculas y minsculas (por ejemplo "Shares" y "shares" recibirn el
mismo tratamiento).
No se necesita el nombre completo del miembro (consulte el ejemplo de "shares" en la imagen de
arriba).
Comienza por el miembro seleccionado (resaltado) y avanza hacia abajo.
Busca todos los miembros, no slo los visibles.
Expandir y recorrer el rbol para mostrar cada miembro que encuentre.
Avisar cuando llegue al final y preguntar si se desea volver a comenzar desde el principio.
Dir si no encuentra ninguna aparicin.
Botn Ordenacin y agrupacin de componentes. Puede ordenar y agrupar los componentes seleccionados
en funcin de los valores de propiedades.
Propiedades del miembro. Puede visualizar las propiedades de un miembro seleccionado.
Lista de componentes de la dimensin. Esta lista contiene todos los componentes de la dimensin actual. El
rbol de componentes se puede expandir al hacer clic en el icono + y contraer al hacer clic en el icono -, segn
se requiera para ver y seleccionar componentes.
Nota
Si ha creado componentes personalizados para una dimensin especfica, stos aparecen en la lista
Componentes de dimensin.
Nota
Si ha introducido un nombre personalizado para un componente, ste aparece en la lista.
Botones para seleccionar componentes.

rea Componentes seleccionados. Aqu es donde se seleccionan y ordenan los componentes de la dimensin
seleccionada que se desean incluir en el informe.
Lista desplegable Relacin de seleccin. Aqu puede seleccionar varios componentes simultneamente, segn
sus relaciones con los componentes seleccionados.
Opciones de Niveles de jerarqua. En algunas relaciones dinmicas, se pueden definir los niveles de la
jerarqua que se quiere visualizar.
Cambio de nombre de componentes [pgina 163]
12.5.2.2 Seleccin de componentes

Aunque no haya seleccionado ningn componente para visualizarlo en el informe, al abrir el Selector de
componentes, se selecciona un componente de forma predeterminada.
Para una conexin de Planning and Consolidation: el miembro seleccionado en el contexto se selecciona
de forma predeterminada en el Selector de miembros, con la siguiente relacin: Miembro y secundarios.
Por lo tanto, si elige mantener la seleccin de componentes de contexto en su informe, al cambiar un
componente en la barra Contexto de EPM, ste tambin cambiar en el informe.
Para una conexin local o de SAP BusinessObjects Enterprise: el miembro de contexto o el miembro
predeterminado se selecciona de forma predeterminada en el selector de miembros. Cuando haya varias
jerarquas para una dimensin, un nodo de componente que pertenezca a una jerarqua puede no
pertenecer a otra jerarqua. Por este motivo, si el componente pertenece a la jerarqua actual se tiene en
consideracin el componente de contexto. Si el componente de contexto no pertenece a la jerarqua
actual, el que se tiene en consideracin es el componente predeterminado de la jerarqua (definido en el
cubo o modelo).
Los componentes se pueden agregar a (o eliminar de) la lista Componentes seleccionados con los botones de
flecha derecha e izquierda para agregar o eliminar la seleccin realizada en la lista Componentes de
dimensin.
Nota
El botn con la flecha hacia la derecha copiar los componentes seleccionados, as como otros
relacionados segn el parmetro Relacin de seleccin, en la parte inferior de la lista de componentes
seleccionados. El botn con la flecha hacia la izquierda quitar los componentes seleccionados de la lista
de Componentes seleccionados.
Nota
Los superiores de componentes se colocan de forma predeterminada en la parte inferior de sus
secundarios en la lista Componentes seleccionados. Esto se debe a que en la mayora de las situaciones
relacionadas con la generacin de informes, los totales y subtotales aparecen en la parte inferior.
Al seleccionar varios elementos (componentes o filtros por propiedades), de forma predeterminada, todos
los elementos se mostrarn en el informe: el operador + (=OR) se aplica de forma predeterminada al agregar
un elemento en el rea Componentes seleccionados. Puede seleccionar el operador & (=AND), para que slo
se muestren aquellos componentes de la interseccin de elementos diferentes. El operador & tiene prioridad
sobre el operador +. Los colores indican la forma en la que se combinan los elementos.
Se puede modificar el orden de los componentes en la lista seleccionando uno o ms de ellos y utilizando, a
continuacin, los botones de reordenacin.
Nota
Tambin se puede arrastrar y colocar uno o varios componentes seleccionados dentro de la lista para
cambiar su orden. Use las teclas Ctrl o Mays para seleccionar varios componentes como en cualquier
lista normal de Microsoft. Tambin se pueden eliminar componentes seleccionndolos y pulsando a
continuacin la tecla Supr.
Contexto [pgina 81]
12.5.2.2.1 Seleccin de componentes por propiedades y

rangos nombrados
Puede crear un rango nombrado de Microsoft Excel y utilizar ese nombre como valor de propiedad.
Tenga en cuenta que el nombre debe ir precedido de tres guiones bajos, como: ___CurrencyValue.
Pongamos por caso que crea en una hoja la funcin EPMDimensionPropertyValues para recuperar valores de
moneda para entidades. Luego podr utilizar el nombre en las siguientes reas del add-in EPM:
En cualquier rea del selector de componentes en el que puede seleccionar componentes por propiedad.
En el rea Seleccionar componente/propiedad de la hoja de formateo dinmica, luego en la pestaa Seleccin
de propiedades.
En ambos casos y siempre en referencia a nuestro ejemplo, si selecciona la moneda de la lista desplegable
Propiedad, luego podra seleccionar el nombre que ha creado: : ___CurrencyValue. El valor de moneda que se
tiene en cuenta es el que est actualmente seleccionado en la funcin EPM.
12.5.2.3 Componente en blanco
Con el Selector de componentes, puede crear e insertar un componente en blanco para la dimensin actual. Este
componente se comporta como un componente estndar.
Al abrir el Selector de componentes, no seleccione ningn componente en el rea Componentes de dimensin y

seleccione Componente en blanco de la lista desplegable Relacin de selecciones. A continuacin, agrguelo a la
seleccin de componentes con el botn de la flecha derecha. Cuando se haya visualizado el componente en
blanco en el rea Componentes seleccionados, ordnelo como desee que aparezca en el informe.
Nota
Ya que se comporta como un componente estndar, un componente en blanco es dinmico y se mueve al
desplazarse por el informe.
Puede insertar una fila o columna en blanco de Microsoft Office Excel pero la fila o la columna ser fija (las
celdas 6B, por ejemplo).
Si desea que una fila o columna en blanco se adjunte especficamente a un componente, por ejemplo,
deber crear un componente local.
Para crear un componente en blanco, tambin puede introducir blank directamente en una celda de un
informe.

12.5.2.4 Nombre de componente para visualizar
Puede elegir otros nombres de componente para visualizar como alternativa a las leyendas, en funcin de lo que
se haya definido en el cubo o modelo.
Puede seleccionar los nombres para visualizar en la lista desplegable situada junto a la lista desplegable
jerarqua/lista.
Dispone de los siguientes elementos en funcin de la conexin y la aplicacin:
Conexiones locales y de SAP BusinessObjects:
Financial Consolidation: cdigo, descripcin corta, descripcin larga y descripcin extralarga. Tambin
pueden estar disponibles propiedades y atributos.
Profitability and Cost Management: slo estn disponibles las leyendas.
Conexiones de Planning and Consolidation: Id., descripcin y descripcin Id.
Puede seleccionar otros nombres de miembros para visualizar, segn lo que est definido en el archivo
ProviderCapabilityConfiguration.xml ubicado en la carpeta de instalacin del complemento de EPM. En este
archivo, puede personalizar los nombres de los componentes que desee, segn las propiedades.
Especfico para grandes volmenes de orgenes de datos: para un InfoCube BW de SAP NetWeaver que usa
una conexin local, las siguientes combinaciones de nombres se proporcionan en el archivo: nombre clave,
nombre medio clave, nombre largo clave, ttulo clave. Puede modificar la combinacin de nombres, segn los
orgenes de datos. Si las propiedades existen en las dimensiones, los nombres concatenados estn
disponibles para su seleccin en la lista de nombres visualizados en el Selector de miembros. Si est
seleccionado en el Selector de miembros, el nombre del miembro se tiene en cuenta en el informe.
Para conexiones de Planning and Consolidation, puede agregar otros nombres.
Para poder visualizar el ID de la descripcin del nombre del miembro, introduzca lo siguiente en el archivo
ProviderCapabilityConfiguration.xml:
<CustomProperties>
<CustomProperty Name="Description-ID" Description="" >
<Property Name="EpmDescription"/>
<Property Name="EpmID"/>
</CustomProperty>
</CustomProperties>
EPMID representa el ID del miembro; EPMDescription representa la descripcin del miembro.
Nota
Si las propiedades existen en las dimensiones, los nombres concatenados estn disponibles para su
seleccin en la lista de nombres visualizados en el Selector de miembros. Si una de las propiedades no
existe, el nombre no est disponible para su seleccin.
Los nombres de los miembros estn definidos, independientemente de las dimensiones. Si el nombre
no es aplicable para una dimensin, el nombre no est disponible para su seleccin en el Selector de
miembros.
El usuario define los nombres de los miembros.
Nombre de visualizacin [pgina 187]

Orgenes de datos de gran volumen [pgina 57]
12.5.2.5 Relacin de seleccin
La lista Relacin de seleccin permite seleccionar automticamente componentes en funcin de su relacin con
los componentes seleccionados (marcados) en la lista Componentes de dimensin. Esto puede ahorrar mucho
tiempo. Por ejemplo, es probable que desee secundarios de un componente o componentes especficos, o puede
desear todos los componentes y sus descendientes.
Si selecciona la opcin Dinmico (seleccionada de forma predeterminada), cada vez que realice una actualizacin
del informe ste recoge automticamente nuevos componentes o eliminar los componentes que se han
eliminado del cubo o modelo.
La lista siguiente muestra las relaciones admitidas.
Nota
La primera vez que abre el Selector de componentes, la relacin predeterminada es Componente y secundario.
La seleccin que realice es persistente: la prxima vez que abra el Selector de componentes, la relacin que se
seleccionar de forma predeterminada ser la que ha escogido.
Slo para componentes

Componente y secundarios
Secundarios
Componente y descendientes
Descendientes
Nivel de base
Mismo nivel
Relacionados
Componente y ascendentes
Ascendentes
Componente y nivel de base
Offset de componente
Cuando est seleccionada, se muestra el rea Desplazamiento de miembros. Esta funcin le permite
visualizar un componente relacionado con otro componente al especificar un desplazamiento desde un
componente dado para recuperar el componente anterior o posterior.
Tambin puede especificar un nivel de jerarqua. De forma predeterminada (opcin Nivel de componente), se
aumenta el componente que haya al mismo nivel que el componente especificado. Tambin puede
seleccionar un nivel determinado.
Nota
Al elegir un nivel especfico con la opcin Nivel, tenga en cuenta que solo se mostrarn los componentes
que estn por encima del componente seleccionado o en el mismo nivel de la jerarqua. Si especifica un
nivel que est por debajo del componente seleccionado, se ignorar el nivel. Vase el segundo ejemplo
entre los siguientes.
Ejemplo con la opcin Nivel de componente: seleccione 2009.Q1 en la lista de dimensiones y especifique
una compensacin de 2. El componente 2009.Q3 se mostrar en el informe.
Ejemplo con la opcin Nivel: seleccione Trimestre 1 en la lista de dimensiones, despus especifique una
compensacin de 3 y, a continuacin, especifique el nivel 2. El componente que se mostrar en el informe
ser el tercero (incrementado en funcin de Trimestre 1 de componentes) en el mismo nivel que el
Trimestre 1: el Trimestre 4. Como el segundo nivel de la jerarqua est por debajo del nivel de Trimestre 1
en la jerarqua, se ignora el nivel.
Propiedad del componente
Si se selecciona, se muestra el rea Propiedad del componente, en la que puede seleccionar una propiedad.
Esta funcin le permite visualizar el valor de propiedad del miembro seleccionado, que es otro miembro de la
misma dimensin.
Por ejemplo, seleccione el componente ACTUAL, despus, Propiedad del componente en la lista Relacin de
selecciones y, despus, la propiedad COMPARISON. En el informe, aparece el componente PRESUPUESTO
pues es el valor de comparacin del componente REAL. Si no hay ningn valor de propiedad para un
componente, el componente se recupera en la celda de informe.
Propiedad de dimensin
Puede seleccionar Propiedad de dimensin si existen dos dimensiones en el eje actual (eje de lnea o de
columna) y si no selecciona ningn componente en el rea Componentes de dimensin del Selector de
componentes. Una vez seleccionada la opcin Propiedad de dimensin se muestra el rea Propiedad de
dimensin y permite seleccionar una dimensin y una propiedad para dicha dimensin. Esta caracterstica
muestra los valores de la propiedad de los componentes mostrados de una dimensin en funcin de los
componentes de otra dimensin. Si no existen valores de la propiedad, se muestra el componente de
contexto de la propiedad en el informe.
Por ejemplo, el eje de lnea contiene las dos dimensiones Entidades y Divisa de informes. Abra el Selector de
componentes para la dimensin Divisa de informes: seleccione Propiedad de la dimensin de la lista Relacin
de seleccin y, a continuacin, seleccione la dimensin Entidad y la propiedad CURRENCY. En el informe, se
visualiza: la primera columna lista USA y France; la segunda columna lista USD y EUR.
Nota
En algunas relaciones (incluidos ascendentes, descendientes y nivel de base), puede utilizar el rea Niveles de
jerarqua para definir los niveles de la jerarqua que desee visualizar en el informe.
Con la lista Relacin de selecciones, tambin puede crear un componente en blanco. Este componente se
comporta como los dems componentes. Componente en blanco [pgina 126]
Nota
Cuando no se selecciona ningn componente, las relaciones disponibles son: Todos los componentes, Nivel
base, Componente en blanco y Propiedad de dimensin.
Niveles de jerarqua para visualizar [pgina 129]
12.5.2.6 Niveles de jerarqua para visualizar
En algunas relaciones (incluidos ascendentes, descendientes y nivel de base), puede definir los niveles de la
jerarqua que desee visualizar en el informe:
De forma predeterminada, se muestran todos los niveles de la jerarqua y la opcin Todos los niveles est
seleccionada.
Puede seleccionar el nmero de niveles que desee visualizar, teniendo en cuenta que el nivel 1 es el nivel ms
alto de la jerarqua. Si selecciona 3, se mostrarn en el informe los niveles 1, 2 y 3. Utilice la opcin Nmero de
niveles.
Tambin puede seleccionar visualizar un solo nivel. Utilice la opcin Slo nivel.
12.5.2.7 Ordenacin y agrupacin de componentes por

propiedades
Puede ordenar los componentes seleccionados en base a los valores de propiedades. Para ello, haga clic en el
botn Ordenacin y agrupacin de componentes y seleccione las opciones de Habilitar ordenacin de
componentes.
Puede realizar las siguientes acciones:
Ordenar los componentes segn sus nombres, en orden ascendente o descendente. Si los componentes
estn organizados en una jerarqua, stos se ordenan y, por lo tanto, la jerarqua se puede romper. Para ello,
use las opciones Ascendente o Descendente.
Asimismo, puede ordenar los componentes segn una propiedad, en orden ascendente o descendente,
dependiendo de la opcin que haya seleccionado. Los valores de la propiedad especificada se ordenan en
orden ascendente o descendente. Dentro de cada nodo, los componentes se ordenan en orden ascendente o
descendente. Para ello, seleccione la opcin Agrupar por propiedad y, a continuacin, seleccione una
propiedad en la lista desplegable.
Crear un componente local de agrupacin en la dimensin en base a la propiedad seleccionada en la
ordenacin. Para ello, siga estos pasos:
Para posicionar el miembro local delante del conjunto de miembros (o grupo de propiedades), seleccione
la ficha Antes del grupo. Para posicionar el miembro local despus del conjunto de miembros (o grupo de
propiedades), seleccione la ficha Despus del grupo.
En el rea Crear un componente local con el nombre, introduzca un nombre para el componente local de
agrupacin (o bien deje el nombre predeterminado). Este nombre no se muestra en el informe sino en la
ficha Seleccin de componente local al definir un formato especfico para el componente local. Para
obtener ms informacin sobre cmo definir un formato para un componente local, consulte Definicin
de plantilla de formato dinmico [pgina 241].
En el rea Mostrar, puede introducir el nombre de los componentes locales de agrupacin que se
mostrarn en el informe. Este nombre puede ser esttico o dinmico, es decir, contener el valor de la
propiedad o la descripcin del valor de la propiedad (se puede seleccionar en la lista desplegable), un
prefijo y un sufijo.
Para la dimensin Divisa, los valores de la propiedad son EUR y USD, mientras que las descripciones son
Euro y Dlar estadounidense.
Nota
Si no se puede mostrar la descripcin de un valor de la propiedad, se muestra el valor en su lugar.
Despus puede definir el clculo que realizar el componente local de agrupacin. El clculo se realiza del
mismo modo que para componentes locales. Si deja vaca el rea Frmula, el clculo de totales y
subtotales se realizar para una jerarqua.
Nota
Cuando se usa la caracterstica de Clasificacin y agrupacin de miembros y tambin la ordenacin de datos
en el informe, la ordenacin de los datos toma preferencia por delante de la ordenacin y agrupacin de
miembros.
Ejemplo
Entidades agrupadas por pas
En este ejemplo se ha creado un componente local de agrupacin para la dimensin Entidades basado en la
propiedad Country. Todas las entidades se agrupan segn el pas al que pertenecen. En el rea Ordenacin y
agrupacin de componentes de Selector de componentes se especifican los siguientes elementos: se
selecciona la opcin Orden ascendente y la propiedad Pas en la lista desplegable Agrupar por propiedad; en el
rea Mostrar de la ficha Antes del grupo, el prefijo introducido es "Pas: " y se selecciona el Valor de propiedad
de la lista desplegable. No se introduce ninguna frmula. Por lo tanto, los clculos de subtotales se realizan en
los pases.
12.5.2.8 Filtrado de componentes por propiedades
Puede filtrar los componentes por propiedad.
Para ello, haga clic en el icono de filtro del Selector de componentes y defina el filtro o filtros en el rea Filtrado de
componentes por propiedades que aparece.
Para definir un filtro, seleccione una de las propiedades disponibles para la dimensin/jerarqua actual en la
lista desplegable Propiedad.
A continuacin, seleccione un operador y valores de propiedad:
=: igual.
Por ejemplo, para filtrar todas las entidades que pertenezcan al valor Francia para la propiedad Pas:
Pas=Francia
Por ejemplo, para filtrar todas las entidades para las que la moneda es el miembro de contexto de la
dimensin Moneda. En el rea de filtrado, seleccione la informacin siguiente: Moneda =
<CONTEXTO> Moneda
<>: no igual.
Por ejemplo, para filtrar todas las entidades excepto las que pertenecen al valor Francia para la
propiedad Pas: Pas<>Francia
Por ejemplo, para filtrar todas las entidades excepto para las que la moneda es el miembro de
contexto de la dimensin Moneda. En el rea de filtrado, seleccione la informacin siguiente: Moneda
<> <CONTEXTO> Moneda
LIKE: igual al valor introducido. Puede introducir texto o cifras y utilizar el carcter * antes o despus del
valor introducido. Por ejemplo, para filtrar el plan de cuentas que comienza por "10", introduzca "10*":
Chart of Accounts LIKE 10*.
BT: rango entre un valor inferior y un valor superior. Por ejemplo, para filtrar el plan de cuentas para
valores entre 1000 y 1100: Chart of Accounts BT 1000 1100.
El rea Componentes de dimensin slo muestra los componentes que cumplen los criterios de filtrado
debido a que la opcin Visualizar slo componentes filtrados est seleccionada de forma predeterminada.
Nota
Al seleccionar la opcin Visualizar solo componentes filtrados, los componentes aparecen en una lista y ya
no aparecen en una jerarqua. Por lo tanto, la lista desplegable de la esquina superior izquierda del cuadro
de dilogo muestra automticamente Lista. Si desactiva la opcin, todos los componentes de la
dimensin/jerarqua actual se muestran en una jerarqua y la lista desplegable de la esquina superior
izquierda del cuadro de dilogo muestra automticamente Jerarqua.
Para realizar una seleccin, puede realizar cualquiera de estas acciones:

Compruebe los componentes que desee y haga clic en el botn de flecha derecha. los componentes
seleccionados, as como otros relacionados segn el parmetro Relacin de seleccin, se mueven a la
parte inferior de la lista de componentes seleccionados.
Seleccione el propio filtro. El filtro es dinmico, lo que significa que si, por ejemplo, se crea un
componente con una propiedad especfica en el cubo o modelo, ste se agregar automticamente al
informe. Para seleccionar el propio filtro, haga clic en el botn Agregar filtro dinmico.
Nota
Es posible definir criterios para un filtro. Por ejemplo, todas las propiedades que tengan el valor de
propiedad "Euro" y las que tengan el valor de propiedad "USD".
Si define varios criterios con la misma propiedad, el operador OR se utiliza entre cada uno de los criterios.
Si define varios criterios con propiedades diferentes, el operador AND se utiliza entre cada uno de los
criterios.
12.5.2.9 Modificacin de componentes de dimensin de eje de
pgina con el Selector de componentes
Puede modificar los componentes de una dimensin del eje de pgina directamente desde la hoja.
Para ello, haga doble clic en la celda del nombre. El Selector de componentes que se abre muestra una subseccin
del abierto en el Editor de informes o el panel EPM.
Sin embargo, este selector de componentes incluye una opcin adicional denominada Permitir seleccin mltiple.
Al utilizar esta opcin, puede seleccionar varios componentes de dimensin para una dimensin de eje de pgina.
Al seleccionar varios componentes, los datos de los componentes se agregan automticamente al informe.
Cuando est seleccionada la opcin Permitir seleccin mltiple, se habilita la opcin Seleccionar todos los
miembros: puede usarla para seleccionar de un solo clic todos los miembros que estn en la lista de miembros del
Selector de miembros.
Nota
Si utiliza una conexin de Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver, y siempre que exista la
funcionalidad PageAxisSum en el servidor, no puede seleccionar ms de 300 miembros por dimensin.
Para cualquier otra conexin, no puede seleccionar ms de 30 miembros por dimensin.
Nota
Si utiliza con frecuencia una seleccin de componentes determinada para una dimensin de eje de pgina, se
recomienda que convierta la seleccin en un componente personalizado.
Nota
Puede visualizar los componentes en una jerarqua o en una lista, seleccionar los nombres de los componentes
que desea visualizar en el informe y buscar un componente especfico.
Seleccin rpida de componente superior en el eje de pgina
Para seleccionar rpidamente el componente principal de un componente ubicado en el eje de pgina de un

informe, seleccione la celda de componente, y haga clic en Contraer en la ficha EPM: el componente superior se
muestra en su lugar y se tiene en cuenta en el informe. Esto solo es posible cuando un nico componente est
seleccionado para una dimensin ubicada en el eje de la pgina.
Presentacin del Selector de componentes [pgina 123]

Componentes personalizados [pgina 214]
12.5.3 Entrada de miembros con el selector de miembros (en
orgenes de datos de gran volumen y conexiones
especficas)
Se aplica a: conexiones locales cuando la opcin No cargar miembros al conectar est seleccionada; conexiones
de SAP BW (proveedor INA).
El Selector de componentes est diseado de forma diferente en los siguientes casos:
Al utilizar una conexin local cuando se conecta a un origen de datos que tiene un gran volumen de miembros
y ha seleccionado la opcin No cargar miembros al conectar para la conexin.
Al utilizar una conexin de SAP BW (proveedor INA).
Restriccin
Ciertas opciones de seleccin de componentes disponibles en el complemento EPM no son compatibles
con las opciones de seleccin de componentes de BW. Consulte a continuacin ms informacin.
Los prrafos siguientes describen las diferencias entre el Selector de componentes estndar y el Selector de
componentes que se usa para los orgenes de datos de gran volumen.
Visualizacin Jerarqua o Buscar resultados
Mediante el men desplegable de la esquina superior izquierda del cuadro de dilogo, solo se pueden mostrar los
componentes en una jerarqua, no en una lista sencilla.
Adems, puede visualizar los miembros que resulten:
de la bsqueda que ha realizado previamente con el icono de los prismticos.

de filtrar por propiedades, siempre y cuando haya hecho clic en el botn Aplicar filtro a la lista.
Filtrar por propiedades
Al hacer clic en Filtrar por propiedades, se abre un cuadro de dilogo dedicado.
Para un origen de datos de BW, LIKE no est disponible en las listas desplegables.
Para usar el valor de miembro de contexto como una propiedad, debe introducir <CONTEXTO> y el nombre
de la dimensin tal y como aparece en la barra de contexto de EPM.
Para usar el filtrado por propiedades en el rea de seleccin de miembros del Selector de miembros, haga clic
en Aplicar filtro a la lista. Cuando cierra el cuadro de dilogo del filtrado por propiedades, la seleccin de
miembros mostrada de forma predeterminada es la del filtro.
Para obtener ms informacin acerca del filtrado por propiedades, consulte Filtrado de componentes por
propiedades [pgina 131].
Buscar: Bsqueda de miembros
En el rea Buscar que se abre al hacer clic en el icono de los prismticos:
para un origen de datos de BW:

Puede restringir la bsqueda a los miembros y descendientes de uno o ms miembros, que haya
seleccionado en la vista del rbol en el lado izquierdo del Selector de miembros. Cada miembro que
selecciona en la vista del rbol se muestra en el rea Buscar.
La bsqueda se realiza en la propiedad que est seleccionada en la lista desplegable de nombre de
visualizacin (junto a lista desplegable de jerarqua/lista).
Nota
Para conexiones BAPI, la opcin Coincidir maysculas y minsculas aparece en gris, porque la
distincin entre maysculas y minsculas es gestionada por BW en un caso especfico.
Como norma general, la bsqueda de miembros hace distincin entre maysculas y minsculas en la
bsqueda "igual" (la opcin Buscar solo palabras completas est seleccionada) y no hace distincin
entre maysculas y minsculas en la bsqueda "contiene patrones" o "como" (la opcin Buscar solo
palabras completas no est seleccionada).
Sin embargo, el comportamiento es diferente si la optimizacin del rendimiento para jerarquas de

visualizacin ha sido implementada por parte de BW con la Nota SAP 1957462 y si las jerarquas de
visualizacin son grandes (cada una contiene ms de 10 000 miembros). En este caso, la bsqueda
"contiene patrones" hace distincin entre maysculas y minsculas en las siguientes propiedades:
member_name, member_caption y key.
para un origen de datos de SSAS:

La opcin Coincidir maysculas y minsculas no se selecciona ni se atena.
La opcin Buscar solo palabras completas no est seleccionada ni atenuada.
La bsqueda se lleva a cabo en el nombre seleccionado del men Mostrar o, de forma predeterminada, en
los ttulos.
Puede ver el resultado siempre que desee haciendo clic en Buscar.
Para obtener ms informacin acerca de la funcin Buscar, consulte Presentacin del Selector de componentes
[pgina 123].
Las relaciones no son contextuales a un componente especfico
Al hacer clic en el ltimo botn que se encuentra a la derecha de la parte superior del cuadro de dilogo, las
relaciones disponibles son: Seleccionar todos los miembros, Seleccionar nivel base, Insertar miembro vaco.
Adems, Propiedad de dimensin no est disponible.
Para obtener ms informacin sobre las relaciones, consulte Relacin de seleccin [pgina 128].
Propiedades del miembro
Puede visualizar las propiedades de un miembro seleccionado haciendo clic en el ltimo icono de la parte superior
del selector de miembros.
Componentes disponibles para la dimensin
En la lista de miembros disponibles para la dimensin actual, dado que los miembros se cargan al seleccionar un
nodo, algunos elementos son ligeramente distintos a los del selector de miembros estndar.
Para cada nodo, la cantidad de secundarios se muestra, mientras que la cantidad de descendientes se
muestra en el selector de miembros estndar.
Para seleccionar un miembro, haga clic en el miembro: se muestra un icono de marca.
Al seleccionar miembros, cada miembro seleccionado se muestra en la parte inferior del cuadro de dilogo.
Para eliminar un miembro de la seleccin, haga clic en el miembro y el icono de marca desaparece.
Puede especificar la cantidad mxima de miembros que se debe cargar y mostrar al expandir un nodo. Para
hacerlo, use la opcin de usuario Miembros visualizados en la expansin de nodos en el selector de miembros.
De forma predeterminada, se cargan y visualizan un mximo de 1000 miembros. Por motivos de rendimiento,
es probable que desee cargar menos miembros en la expansin de nodo.
Relacin de seleccin
En Componentes, se muestran todos los componentes seleccionados en la lista de componentes.
En Relacin, seleccione la relacin que se aplica a todos los componentes seleccionados.
Nota
La relacin Propiedad de componente no existe.
Sea cual sea la relacin que seleccione, la relacin se aplica a la configuracin de forma predeterminada que
puede ver y modificar en el cuadro de dilogo Opciones de relacin de la seleccin al hacer clic en el vnculo
Opciones. Por ejemplo, aqu es donde puede modificar los niveles de jerarqua para mostrar al seleccionar
Componente y descendientes. Para obtener ms informacin acerca de los niveles de jerarqua, consulte Niveles
de jerarqua para visualizar [pgina 129].
Para tener en cuenta la seleccin, haga clic en el botn Agregar /propiedad.
Para obtener ms informacin acerca de las relaciones, consulte Relacin de seleccin [pgina 128].
Miembros de la dimensin seleccionada
En la seccin derecha del cuadro de dilogo, se muestran los componentes seleccionados en una lista.
Puede editar una seleccin de componentes al hacer clic en el icono Editar situado a la derecha. Se abre el
cuadro de dilogo Opciones de relacin de la seleccin y se pueden realizar los cambios.
Puede volver a ordenar los componentes mediante los botones de flecha situados a la derecha.
Puede quitar una seleccin de componentes al hacer clic en la cruz roja situada a la derecha.
De forma predeterminada, al seleccionar varios componentes, se mostrarn todos los componentes en el
informe (lo que significa que se aplica OR de forma predeterminada). Para que solo se muestren solo los
componentes de la interseccin de los distintos componentes (lo que significa, AND), puede fusionar los
componentes al seleccionar varios componentes y al hacer clic en el icono Fusionar componentes situado a la
derecha. Una vez fusionados los componentes, puede anular la fusin o quitar un componente de la fusin.
Ordenacin de componentes y agrupamiento por propiedades. Puede ordenar los componentes
seleccionados segn los valores de la propiedad al hacer clic en el ltimo icono situado a la derecha. Para
obtener ms informacin sobre la ordenacin de componentes y la agrupacin por propiedades, consulte
Ordenacin y agrupacin de componentes por propiedades [pgina 130].
Para obtener ms informacin sobre los componentes seleccionados, consulte Seleccin de componentes
[pgina 124].
Restricciones para SAP BW (proveedor INA)
Ciertas opciones de seleccin de componentes disponibles en el complemento EPM no son compatibles con las
opciones de seleccin de componentes de BW.
Las relaciones del add-in de EPM que son compatibles con la expansin de miembros BW son: Solo miembro,
Miembro y elementos secundarios, Miembro y descendientes.
Para la relacin Miembro y descendientes, la opcin de relacin de seleccin del add-in de EPM Solo nivel NO
es compatible con BW.
Para la misma dimensin:
Los miembros que seleccione deben pertenecer al mismo nivel de jerarqua.
Las relaciones que seleccione deben ser las mismas para los miembros seleccionados.
Las opciones de relacin de seleccin que seleccione deben ser las mismas para los miembros
seleccionados.
Si no cumple los criterios anteriores, aparecer un icono de advertencia:
En el Selector de miembros, en el botn Aceptar.

En el panel EPM, cerca de la dimensin en cuestin.
Al pasar el ratn por el icono de advertencia, aparece un mensaje en el texto de informacin. Si no modifica su
seleccin, es posible que disminuyan las acciones de actualizacin y que las capacidades de entrada de datos se
vean restringidas.
Orgenes de datos de gran volumen [pgina 57]
12.5.4 Introduccin de componentes mediante el cuadro de
dilogo Insertar componentes
Puede insertar componentes para las dimensiones ubicadas en el eje de lnea o de columna del informe actual.
Para ello, haga clic con el botn derecho en una celda que pertenezca al eje de lnea o de columna y seleccione
EPM Insertar componentes . En el cuadro de dilogo Insertar componentes se muestran las dimensiones del
eje en el que est situado. Para cada dimensin, puede seleccionar los componentes que desee agregar al
informe: Seleccione una dimensin y, a continuacin, haga clic en Seleccionar componentes. Se abre el Selector
de componentes. Si previamente se ha definido un filtro para restringir la insercin de componentes en la
dimensin, el Selector de componentes solo permite seleccionar los componentes filtrados. Para obtener ms
informacin, consulte Filtrado de la insercin de componentes [pgina 165].
Puede especificar en qu punto del eje desea insertar los componentes seleccionados: en la celda seleccionada o
al final del eje.
Si ha especificado que desea insertar los componentes en la cerda seleccionada, tambin puede indicar:
si desea insertar los componentes y desplazar hacia abajo los componentes que quedan por debajo en el eje,
o bien si desea que los componentes seleccionados sustituyan a los actuales. Ejemplo: ha seleccionado dos
componentes para insertarlos; el eje contiene cuatro componentes y la celda seleccionada al hacer clic con el
botn derecho es la celda del segundo componente. Los dos componentes seleccionados sustituirn al
segundo y al tercer componente del eje.
Nota
La seleccin que realice es persistente: la prxima vez que abra el cuadro de dilogo Insertar componentes, las
opciones predeterminadas sern las que haya seleccionado previamente.
Nota
Comportamiento de las filas y columnas vacas en el caso de los componentes insertados. Supongamos que
usted ha seleccionado la opcin Quitar vacos para las filas y columnas en las Opciones de hoja. Entonces,
inserte componentes con el cuadro de dilogo Insertar componentes. Algunos de los componentes insertados
no tienen ningn dato. Sin embargo, seguirn en el informe mientras no lo actualice. Si usa un formulario de
entrada (opcin Usar como formulario de entrada seleccionada en la ficha Opciones del Editor de informes),
puede introducir datos en filas o columnas que todava no contengan datos. Entonces, al actualizar el informe,
las columnas o las filas de los componentes que no contienen datos no se muestran en el informe. Para
obtener ms informacin sobre el comportamiento de columnas y filas vacas, consulte Sin datos y valores
cero [pgina 183].
Nota
Si modifica un eje o cambia el contexto de un eje en el cual se han insertado componentes, los componentes
insertados se eliminan automticamente.
La accin de insercin de un componente hace automticamente una actualizacin del informe.
Restriccin
No puede usar la funcin Insertar componentes al utilizar una funcin EPMDimensionOverride o
EPMAxisOverride en el eje actual.
Restriccin
Al utilizar conexiones SAP BW (proveedor INA), slo podr insertar componentes reservados.
En informes grandes: actualizar solo componentes expandidos o insertados
Si trabaja con informes grandes y quiere mejorar el tiempo de actualizacin, puede solicitar que despus de la
insercin de un componente solo se actualicen las nuevas filas o columnas insertadas. Los datos de las otras filas
o columnas no se actualizarn. Para hacer esto, seleccione la opcin de usuario Actualizar solo los componentes
expandidos e insertados. Este comportamiento se aplica tambin a los componentes expandidos (consulte
Expandir [pgina 196]).
Precaucin
Lea las siguientes restricciones antes de usar la opcin Actualizar solo los componentes expandidos e
insertados:
No use esta opcin si el eje en el que se lleva a cabo la expansin/insercin contiene componentes locales.
No use esta opcin si el eje en el que se lleva a cabo la expansin/insercin contiene funciones
EPMInsertCellsBeforeAfterBlock.
Es posible que algunos ajustes de formato no se apliquen correctamente con esta opcin. Para obtener
ms informacin, consulte Definicin de plantilla de formato dinmico [pgina 241].
Nota
Esta opcin mejora el rendimiento, pero tenga en cuenta que no todos los datos que se muestran se actualizan
en el informe despus de la insercin de un .
Ejemplo
la opcin Actualizar solo los datos expandidos e insertados est seleccionada. En un informe, los siguientes
componentes se muestran para la dimensin de Tiempo: 2010, 2012. Si inserta el componente 2011 (haga clic
con el botn derecho en una celda del eje que contiene la dimensin de Tiempo y seleccione EPM Insertar
componentes ). Se mostrarn los siguientes componentes: 2010, 2011, 2012. Los datos se actualizan solo
para los componentes que se acaban de insertar: 2011.
Introduccin de componentes con el Selector de componentes. [pgina 123]
12.6 Creacin de informes mediante Copiar y Pegar
Puede copiar y pegar un informe existente de:
una hoja de clculo de Microsoft Office Excel a otra

un documento de Microsoft Office Word a otro
una presentacin de Microsoft Office PowerPoint a otra
Tambin se copia la conexin, y el informe se conecta automticamente.
Nota
Puede ver la conexin del informe en la ficha Diseo del Editor de informes y sobre la lista de dimensiones del
rea de ventana EPM.
Para copiar y pegar un informe, seleccione EPM Acciones de informes Copiar informe Pegar informe .
13 Creacin de informes asimtricos
Para crear informes asimtricos, puede utilizar varios comandos:
A menos que est seleccionada la opcinMantener/Excluir en un componente individual en las Opciones de

usuario, utilice los comandos Mantener y Excluir de la ficha EPM. Los componentes excluidos se almacenarn
automticamente en el informe y aparecern en la ficha Componentes excluidos del Editor de informes.
Utilice la ficha Componentes excluidos del Editor de informes para excluir componentes.
A menos que est seleccionada la opcin Expandir/Contraer en un componente individual en las Opciones de
usuario, utilice los comandos Expandir y Contraer de la pestaa EPM.
Elimine las filas o columnas de Microsoft Office Excel.
Nota
Eliminar una fila o columna puede romper la seleccin de componentes excluidos.
Introduzca los componentes directamente en las celdas.
Restriccin
Para conexiones de SAP BW (proveedor INA), las distintas formas de crear informes asimtricos mencionadas
arriba no son compatibles, excepto las siguientes:
A menos que est seleccionada la opcinMantener/Excluir en un componente individual en las Opciones de

usuario, utilice el comando Mantener de la ficha EPM. Los componentes excluidos se almacenarn
automticamente en el informe y aparecern en la ficha Componentes excluidos del Editor de informes.
Utilice la ficha Componentes excluidos del Editor de informes para excluir componentes.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, los tres componentes de producto (Chips, Cookies y Pretzels) son componentes
seleccionados de la dimensin Product.Family. ste es un eje simtrico:
Excluya Pretzels para Canad y Cookies para EE. UU. ste es un eje asimtrico:
Creacin de informes asimtricos derechos. 141
Esta eficaz opcin de almacenamiento tambin es til para aplicar rotacin. Por ejemplo, si ha arrastrado la
dimensin Product.Family al eje de la columna, cada componente se muestra una vez, de esta manera:
Eje de fila asimtrico [pgina 91]

Eje de columna asimtrico [pgina 96]
Conservar miembro [pgina 204]
Excluir componentes [pgina 206]
Exclusin de componentes [pgina 164]
Expandir en un eje anidado [pgina 198]
Contraer en un eje anidado [pgina 202]
142 derechos. Creacin de informes asimtricos
14 Jerarquas basadas en propiedad
Se aplica a: Conexiones de Planning and Consolidation
Las jerarquas basadas en propiedad admiten la estructura legal de las consolidaciones reglamentarias. Una
jerarqua basada en propiedad combina miembros de grupos y entidades, pudiendo estar las entidades
conectadas a los grupos o desconectadas de estos diferentemente segn la categora y la hora.
Las jerarquas basadas en propiedad se configuran en la vista Consolidacin central de Planning and
Consolidation.
Puede ver la evolucin a lo largo del tiempo de la estructura de grupos en un informe. Para ello, cree un informe
para la categora y hora adecuadas que muestre las dimensiones Grupos y Entidad en el mismo eje, ya sea en el
eje de columna o de fila. La entidad principal de cada componente de grupos se muestra en la celda anterior o
posterior.
Nota
Las jerarquas basadas en propiedad solo estn disponibles en los modelos de tipo propiedad.
Nota
Puede elegir no utilizar las jerarquas basadas en propiedad en un informe. Para ello, desmarque la opcin de
usuario Utilizar jerarqua basada en propiedad..
Nota
La funcin de exclusin de componentes puede ser confusa cuando se utiliza en un informe que contiene
jerarquas basadas en propiedad. Por ejemplo, si se excluye el componente de perodo Febrero de 2010, las
entidades seguirn mostrndose para febrero de 2010. Este comportamiento es estndar en la funcin Excluir
componente. Para obtener ms informacin sobre la exclusin de miembros, consulte Excluir componentes
[pgina 206] y Exclusin de componentes [pgina 164].
Ejemplo
Diferencia de entidad entre enero y febrero
Aqu tenemos la estructura de grupos para la categora Real de Enero 2010.
Nota
La entidad principal para Grupo 1 es Entidad 1 y la entidad principal para Grupo 2 es Entidad 3.
CANTIDAD REAL
Ene 2010
Grupo 1 Entidad 1
Entidad 2
Jerarquas basadas en propiedad derechos. 143
Grupo 2 Entidad 3
Entidad 4
Aqu tenemos la estructura de grupos para la categora Real de Febrero 2010.
CANTIDAD REAL
Feb 2010
Grupo 1 Entidad 1
Entidad 2
Entidad 5
Grupo 2 Entidad 3
Entidad 4
La entidad 5 es nueva en el grupo 1.
Presuponiendo que la estructura de grupos no se ha modificado para la categora Real de febrero a marzo de
2010, aqu tenemos la estructura de grupo del primer trimestre de 2010.
CANTIDAD REAL
T1 2010
Grupo 1 Entidad 1
Entidad 2
Entidad 5
Grupo 2 Entidad 3
Entidad 4
El trimestre muestra la unin de las entidades.
144 derechos. Jerarquas basadas en propiedad
15 Jerarquas dependientes de tiempo
Se aplica a: Conexiones de Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver.
Para utilizar jerarquas dependientes de tiempo en el complemento EPM, se deben haber establecido previamente
en la vista Administracin de consolidacin y planificacin. Para una dimensin en concreto, especifique que
desea utilizar una jerarqua dependiente de tiempo. A continuacin, especifique varias versiones de la jerarqua, lo
que significa que cada versin de la jerarqua tiene una estructura distinta, como Ventas por regin y Ventas por
gestor, segn distintos perodos de tiempo.
En el complemento EPM, puede seleccionar una fecha clave para el informe: la versin de la jerarqua utilizada es
la que contiene la fecha clave en la versin.
En la barra Contexto EPM, la fecha actual es la predeterminada para la fecha clave. Puede seleccionar otra
fecha clave seleccionando la fecha en la lista desplegable y, a continuacin, seleccionando Seleccionar otro
fecha clave y especificando la fecha en el cuadro de dilogo que se abre.
Nota
Puede bloquear una fecha clave. Puede seleccionar un color o no mostrar la lista desplegable de fechas
clave en la barra Contexto EPM. Todas estas opciones se definen en Opciones Opciones de contexto .
En el Editor de informes, la lista desplegable Fecha clave est disponible en la ficha Diseo. La fecha
predeterminada es la especificada en el contexto. Puede seleccionar otra fecha clave seleccionando la fecha
en la lista desplegable y, a continuacin, seleccionando Seleccionar otro fecha clave y especificando la fecha
en el cuadro de dilogo que se abre.
Jerarquas dependientes de tiempo derechos. 145
16 Acciones y opciones especficas para el
informe actual
Puede utilizar el Editor de informes para realizar algunas acciones y especificar algunas opciones concretas para
el informe actual.
16.1 Opciones de informe
Tambin puede modificar las opciones especficas para un informe actual desde la ficha Opciones del Editor de
informes. De forma predeterminada, las opciones de informe son las definidas en la hoja de clculo actual en las
Opciones de hoja. Podr hacer lo siguiente:
Para conservar las opciones tal como se definen en las Opciones de hoja, deje seleccionar la opcin Heredar
opciones de hoja tal como est de forma predeterminada en la ficha Opciones del Editor de informes. Todas
las opciones heredadas de las opciones de hoja aparecen atenuadas.
Para modificar las opciones para el informe actual, desactive la opcin Heredar opciones de hoja. Todas las
opciones estn disponibles para la seleccin.
Las siguientes opciones estn disponibles para su seleccin y no necesariamente estn relacionadas con las
Opciones de hoja:
Congelar actualizacin de datos.
Nota
La opcin est siempre disponible para seleccionarla. Independientemente, esta opcin tambin puede
activarse para utilizar de cualquier forma el complemento EPM en las Opciones de usuario o en EPM
Ms Congelar actualizacin de datos ..
No archivar conexin y No archivar entorno en la conexin. Estas opciones solo se pueden aplicar a las
conexiones de Planning and Consolidation.
Visualizar slo datos de nivel de base. Esta opcin slo se aplica a conexiones de Planning and Consolidation,
versin para la plataforma Microsoft.
Nota
Para las descripciones de las opciones que son comunes en la hoja y el informe, consulte Opciones de hoja
[pgina 179].
Nota
Segn el cubo o modelo al que est conectado el informe, las opciones que se muestran no son siempre las
mismas.
146 derechos. Acciones y opciones especficas para el informe actual
Opciones de hoja [pgina 179]

Congelar actualizacin de datos [pgina 147]
16.1.1 Congelar actualizacin de datos
Puede desactivar la actualizacin de datos. La congelacin de la actualizacin de datos permite desplazarse por
un informe segn desee y que no se carguen los datos desde el origen de datos. Cuando haya terminado de
desplazarse por el informe, puede volver a activar la actualizacin y recuperar los datos ms recientes.
Para activar la congelacin de la actualizacin de datos para el informe actual, seleccione la opcin Congelar
actualizacin de datos en la ficha Opciones del Editor de informes.
Independientemente, esta opcin tambin puede activarse para todos los informes conectados al complemento
EPM en las Opciones de usuario o en EPM Ms Congelar actualizacin de datos ..
Nota
Al utilizar una conexin SAP BW (proveedor INA), la opcin Congelar actualizacin de datos no se aplicar
mientras el informe creado a partir de la consulta no se haya modificado usando el complemento.
Actualizacin de informes [pgina 171]
16.1.2 Visualizar slo datos de nivel de base
Se aplica a: Conexiones de Planning and Consolidation, versin para la plataforma Microsoft.
Si solo desea visualizar los datos que no estn agregados, es decir, datos de componentes de nivel de base,
seleccione la opcin Visualizar solo datos de nivel de base. Los clculos de datos no se realizarn y los datos de los
componentes de nivel de base se visualizarn con mayor rapidez.
16.1.3 No archivar conexin y No archivar entorno en la

conexin
Acciones y opciones especficas para el informe actual derechos. 147
Puede guardar un informe sin almacenar la conexin que se us para crear el informe, es decir, sin almacenar
ni el entorno ni el modelo de la conexin. De este modo, podr usar el informe en otras conexiones, siempre
que los modelos tengan estructuras similares.
Para ello, en la ficha Opciones del Editor de informes, seleccione la opcin No guardar conexin.
Sugerencias
Seleccione esta opcin para los informes que desee usar como plantillas.
Tambin puede guardar un informe sin almacenar el entorno que se us para crear el informe. De este modo,
podr usar el informe en otras conexiones mediante otros entornos, siempre que los entornos de los modelos
tengan estructuras similares.
Para ello, en la ficha Opciones del Editor de informes, seleccione la opcin No archivar entorno en la conexin.
Nota
Si ya ha seleccionado la opcin No archivar conexin, No archivar entorno en la conexin aparece inactiva.
Como la conexin o el entorno no se almacena:
las dimensiones se identifican con sus tipos (por ejemplo: E para Entidad) y no con sus nombres.
los componentes de dimensiones se identifican con sus relaciones (por ejemplo: componente de contexto +
elementos secundarios) y no con sus nombres.
Nota
En cuanto seleccione (o introduzca manualmente) un componente que no sea componente de contexto,
aparecer un mensaje advirtindole de que, como el informe tiene al menos un componente que no es
componente de contexto, es posible que estos componentes no se reconozcan si usa posteriormente el
informe con otra conexin.
Si no desea mostrar el mensaje de nuevo, seleccione la opcin en el cuadro del mensaje y haga clic en
Aceptar (al hacer clic en Cancelar no se tendr en cuenta la seleccin de la opcin) o anule la seleccin de
la opcin Advertir si la conexin o el entorno de la conexin no est almacenado de las Opciones de usuario:
estas dos opciones se sincronizan.
16.1.4 Opciones de consulta
En casos muy especficos y con el objetivo de incrementar rendimientos de tiempo, puede utilizar el
campoOpciones de consulta para pasar informacin al servidor.
16.2 Ordenacin, clasificacin y filtrado de datos
Puede ordenar, clasificar o filtrar los datos del informe actual. Defina la ordenacin, clasificacin y filtrado de
datos en las tres fichas dedicadas del Editor de informes.
16.2.1 Almacenamiento de datos
Puede ordenar los datos del informe actual con el Editor de informes.
Puede ordenar los datos del informe en orden ascendente o descendente en base a:
un componente de dimensin determinado y para todas las dimensiones del eje de columna.
Nota
Tambin puede ordenar por ms de una columna cuando tiene datos que desea agrupar por el mismo
valor de una columna y despus ordenar otra columna dentro de dicho grupo de valores coincidentes. Por
ejemplo, si tiene una columna Departamento y otra Empleado, puede ordenar primero por Departamento
(para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y despus ordenar por el nombre (para
colocar los nombres por orden alfabtico dentro de cada departamento).
O la primera o la ltima columna.
La opcin Ordenar nivel inferior permite ordenar componentes superiores y sus elementos secundarios en cada
nivel de la jerarqua, y al mismo tiempo mantener la jerarqua.
Nota
La ordenacin dentro de los niveles se realiza si el eje de fila slo tiene una dimensin.
Nota
Los componentes locales no admiten la ordenacin de datos.
16.2.1.1 Ordenar datos
Procedimiento
1. Seleccione EPM Editar informe .

Se abre el Editor de informes.
2. Seleccione la ficha Orden.
3. Seleccione la opcin Ordenar datos con los siguientes criterios.
Se activar el resto de la ficha.
4. Seleccione Componente, Primera columna o ltima columna.
5. Si ha seleccionado Componente:
a. De forma predeterminada, los datos se ordenan segn un nico componente que se muestra en el eje de
columna del informe. Si desea ordenar los datos segn un componente que no forma parte del eje de
columna, deseleccione la opcin Mostrar solo los componentes que aparecen en el informe.
b. Haga clic en el botn de elipse.
c. En el cuadro de dilogo Selector de columnas que se abre, seleccione el componente en la que desea que
se base la ordenacin y haga clic en Aceptar.
d. Indique si los datos se ordenarn por orden Ascendente o Descendente seleccionando una de las
opciones.
e. Si desea ordenar los datos de otro componente, haga clic en Agregar criterios y repita el paso 5.
6. Si ha seleccionado Primera columna o ltima columna, indique si los datos se ordenarn en orden Ascendente
o Descendente seleccionando una de las opciones.
Nota
Si ha seleccionado Primera columna o ltima columna, no podr agregar criterios para la ordenacin.
7. Para efectuar la ordenacin en cada nivel de la jerarqua, seleccione la opcin Ordenar nivel interior.
8. Para eliminar toda la consulta de orden, haga clic en el botn Borrar expresin.
Nota
Si la opcin Ordenar datos con los siguientes criterios no est seleccionada, esta ficha est desactivada. Sin
embargo, si ya ha introducido la configuracin, sta no se eliminar.
16.2.2 Filtrado de datos
Puede filtrar los datos del informe actual mediante el Editor de informes.
Puede especificar uno o ms valores de filtrado de componentes de dimensin condicionales en el informe. En la

ficha Filtrado, puede especificar los criterios individuales y combinar los criterios en una expresin.
De forma predeterminada, solo los datos de las filas o columnas que cumplan los criterios de filtrado se
mostrarn en el informe.
El sistema tambin puede comprobar si se cumplen los criterios en cada columna o fila del informe.
Cuando se selecciona la opcin Filtrar en todas las columnas/filas y la opcin AND, se muestra una fila o
una columna si todos los datos de la fila o la columna cumplen los criterios de filtrado.
Cuando se selecciona la opcin Filtrar en todas las columnas/filas y la opcin OR, se muestra una fila o
una columna si al menos un dato de la fila o la columna cumple los criterios de filtrado.
Las siguientes opciones le permiten definir acciones especficas adicionales a los criterios de filtrado.
Opcin Conservar componentes: puede seleccionar uno o ms componentes especficos que desee visualizar
en el informe, cumpla o no los criterios de filtrado
Opcin Conservar bloques: cuando un componente se muestra en el informe porque cumple los criterios de
filtrado se muestra todo el bloque al que pertenece.
Nota
La opcin Conservar bloques slo aparece en la ficha Filtrado si el eje de la fila tiene ms de una dimensin.
Conservar componentes y Conservar bloques estn seleccionadas: en el caso de que el eje de la fila tenga ms
de una dimensin, tambin puede pedir que no se muestre solo en el informe el componente retenido, sino
tambin el bloque al que pertenece.
Nota
Para obtener ms informacin sobre los bloqueos, consulte Eje de fila multidimensional o anidado [pgina
90] y Eje de columna multidimensional o anidado [pgina 94].
Nota
Los componentes locales no admiten el filtrado de datos.
Eje de fila multidimensional o anidado [pgina 90]

Eje de columna multidimensional o anidado [pgina 94]
16.2.2.1 Filtrar datos
Procedimiento

Se abre el cuadro de dilogo Editor de informes.
2. Seleccione la ficha Filtrado.
3. Seleccione la opcin Filtrar datos con los siguientes criterios.
4. Si desea que aparezcan componentes especficos en el informe, independientemente de los criterios de
filtrado, seleccione Conservar componentes.
Nota
En el caso de que el eje de fila tenga ms de una dimensin, la opcin Conservar boques estar disponible.
Seleccione esta opcin si desea que no slo aparezcan componentes en el informe, sino tambin los
bloques a los que pertenecen.
5. En el rea Criterios de filtrado, use el men desplegable Basado en para seleccionar Lnea o Columna.
6. De forma predeterminada, los datos se filtran segn un nico componente que se muestra en el eje de lnea o
de columna del informe. Si desea filtrar los datos segn un componente que no forma parte del eje de lnea o
7. Haga clic en el botn de elipsis situado al final del campo Basado en.
Se abre el cuadro de dilogo Selector de columnas.
Nota
Si hay ms de una dimensin en el eje de columna, puede seleccionar un componente para cada dimensin
en la que realizar el filtrado.
8. Seleccione el componente en la lnea o columna por la que se filtrar y haga clic en Aceptar.
9. Si no desea que se muestre ningn componente en el informe en caso de que al menos uno de los
componentes no cumpla los criterios de filtrado, seleccione la opcin Filtrar en todas las lneas/columnas.
10. Defina los criterios de filtro mediante los tres botones de opcin y las correspondientes listas desplegables.
Los corchetes muestran las opciones disponibles en los mens desplegables:
[is | is not] NULL (vaca).
[= | > | >= | < | <= | <>] una constante especificada (debe ser numrica; es decir, un nmero real).
[= | > | >= | < | <= | <>] otra columna especificada mediante el cuadro de dilogo Selector de columnas.
11. Haga clic en el botn Agregar criterios.
Los criterios de filtrado definidos se agregan al rea Filtrar expresin y se borra el rea Criterios de filtrado.
12. Si desea agregar ms criterios de filtrado, seleccione el operador AND u OR y repita los pasos del 5 al 11.
Cada expresin se introducir en una lnea nueva en el rea Filtrar expresin.
13. Para eliminar toda la expresin en el rea Filtrar expresin, haga clic en el botn Borrar todas las expresiones.
14. Para modificar un criterio, seleccione la lnea correspondiente en el rea Filtrar expresin, haga clic en Editar,
modifique el criterio y haga clic en Modificar criterio.
Nota
Para cancelar la modificacin del criterio, haga clic en Cancelar edicin.
15. Para eliminar un criterio, seleccione la lnea correspondiente en el rea Filtrar expresin y haga clic en
Eliminar.
16. Si define tambin una clasificacin de datos en la ficha Clasificar, para evitar el conflicto, el filtro tiene
prioridad de forma predeterminada sobre la clasificacin. Por lo tanto, la opcin Realizar filtrado y despus
clasificar est seleccionada de forma predeterminada. Puede desactivarla para cambiar la prioridad y la
opcin Realizar clasificacin y despus filtrar de la ficha Clasificacin se marca automticamente.
Nota
Si la opcin Filtrar datos con los siguientes criterios no est seleccionada, esta ficha est desactivada. Sin
embargo, si ya ha introducido la configuracin, sta no se eliminar.
16.2.3 Clasificacin de datos
Puede clasificar los datos del informe actual con el Editor de informes.
Puede especificar clasificacin "N" inferior o superior basada en un componente de dimensin determinado y
para todas las dimensiones del eje de columna. Slo se mostrarn en el informe las filas "N" superiores e
inferiores.
Nota
Los componentes locales no admiten la clasificacin de datos.
16.2.3.1 Clasificacin de datos
Procedimiento

Se abre el cuadro de dilogo Editor de informes.
2. Seleccione la ficha Clasificacin.
3. Seleccione la opcin Clasificar datos con los siguientes criterios.
4. Seleccione Componente, Primera columna o ltima columna.
5. Si ha seleccionado Componente:
a. De forma predeterminada, los datos se clasifican segn un nico componente que se muestra en el eje de
columna del informe. Si desea clasificar los datos segn un componente que no forma parte del eje de
b. Haga clic en el botn de elipse.
c. En el cuadro de dilogo Selector de columnas que se abre, seleccione el componente en el que desea que
se base la clasificacin y haga clic en Aceptar.
Nota
Si hay ms de una dimensin en el eje de columna, puede seleccionar un componente para cada dimensin
que se vaya a clasificar.
6. Indique si los datos se clasificarn desde la parte Superior o Inferior seleccionando una de las opciones.
7. Seleccione cuntos elementos se incluirn en la clasificacin; p. ej., las 10 mayores cifras de ventas.
8. Si define tambin un filtro de datos en la ficha Filtrado, para evitar el conflicto, el filtro tiene prioridad de forma
predeterminada sobre la clasificacin. Por lo tanto, la opcin Realizar clasificacin y despus filtrar no est
seleccionada de forma predeterminada. Puede seleccionarla para cambiar la prioridad y se desactiva
automticamente la opcin Realizar filtrado y despus clasificar de la ficha Filtrado.
9. Para eliminar toda la consulta de clasificacin, haga clic en el botn Borrar expresin.
Nota
0 no es un valor vlido en este campo.
Nota
Si la opcin Clasificar datos con los siguientes criterios no est seleccionada, esta ficha est desactivada.
Sin embargo, si ya ha introducido la configuracin, sta no se eliminar.
16.3 Datos de slo lectura
Para un formulario de entrada especfico, puede elegir no guardar los datos introducidos en:
Miembros de dimensin especficos.

La interseccin de miembros especficos.
En la ficha Datos protegidos del Editor de informes, seleccione una dimensin y, a continuacin, haga clic en
Seleccionar miembros... y seleccione el miembro o miembros para los que no se guardarn los datos en el
servidor. Puede seleccionar uno o varios componentes variables para una o varias dimensiones.
El botn Eliminar miembros le permite eliminar todos los miembros seleccionados para la dimensin
seleccionada.
El botn Editar seleccin de miembros... le permite modificar la seleccin de miembros para la dimensin
seleccionada y abre el Selector de miembros.
Para que los datos de la interseccin de los miembros seleccionados no se guarden, marque la opcin Slo en
interseccin.
Nota
Como los datos slo se pueden introducir y guardar en miembros de base, la seleccin de un nodo no tendr
ninguna consecuencia. Tambin puede especificar rangos en solo lectura. Para obtener ms informacin,
consulte EPMReadOnlyData [pgina 293].
Guardar datos [pgina 338]
16.4 Componentes locales
Puede crear componentes, principalmente para clculos para el informe actual. Estos componentes reciben el
nombre de "componentes locales". Los componentes locales tienen el mismo comportamiento que el resto de
componentes, pero contienen una frmula estndar de Microsoft Office Excel o funciones EPM.
Existen dos maneras de crear componentes locales:
Introduzca una frmula de Microsoft Office Excel. Al activar la funcin Reconocimiento de componentes,
todas las frmulas de Microsoft Office Excel se convierten automticamente en "componentes locales". A
continuacin, puede ver y modificar el compnoente local en la ficha Componentes locales del Editor de
informes.
Cree un componente local directamente en la ficha Componentes locales del Editor de informes.
Nota
Al agrupar componentes por propiedad, tambin puede crear un componente local de agrupamiento desde el
Nota
Una vez que un miembro local se haya creado en un informe, no debera sobrescribir las celdas calculadas por
el miembro local. El contenido que haya introducido en las celdas puede ser sustituido por el miembro local.
Nota
Los componentes locales son especficos para el informe actual. Si desea volver a utilizar un componente local
en otros informes de la misma pareja hoja/conexin, puede convertirlo en un componente personalizado. Para
convertir un componente local en un componente personalizado, haga clic con el botn derecho en el
componente local del informe y seleccione EPM Convertir en componente personalizado . Tenga en
cuenta que un componente local, adjunto a un eje de columna o de fila, no puede convertirse en componente
personalizado. Los componentes personalizados slo se pueden crear mediante una conexin local o de SAP
BusinessObjects Enterprise.
Nota
Reglas de prioridad: en el caso de conflictos entre componentes locales de un eje de fila o columna, los
componentes locales del eje de columna sustituyen a los del eje de fila de forma predeterminada. Puede
modificar la procedencia seleccionando Aplicar a filas como una prioridad en la ficha Componentes locales del
Editor de informes.
Nota
Puede aplicar un formato especfico para componentes locales.
Palabras clave y adjuntos
Un componente local se identifica con una frmula usando una de las palabras clave siguientes:
EPMMEMBER, para adjuntar el componente local a un componente especfico.

EPMTUPLE, para adjuntar el componente local a una combinacin de componentes que pertenece a las
dimensiones anidadas.
EPMSELECTEDMEMBERS, para realizar un clculo (como una suma o un promedio) en todos los
componentes visualizados en el informe para una dimensin especfica. El eje sobre el cual se sita la
dimensin solo puede contener una dimensin.
EPMALLMEMBERS, para realizar un clculo (como una suma o un promedio) en todos los componentes
visualizados en un eje de fila o columna, tanto si el eje contiene una o varias dimensiones.
EPMDIM_CURRENT_MEMBER, para adjuntar el componente local al eje actual.
EPMPOSITION(n), para hacer referencia a una fila o columna del informe y no a un componente.
Un componente local se adjunta a uno de los elementos siguientes:
Combinacin de componentes. El eje al que se aplica la frmula contiene ms de una dimensin y usted ha
introducido una frmula que hace referencia a dos componentes diferentes de la dimensin externa.
Eje de lnea o columna. Una frmula que proporciona informacin sobre los componentes del eje opuesto.
Un componente. El componente local se muestra despus del componente al cual se adjunta.
Una posicin. El componente local se adjunta a una posicin del informe, no a un componente especfico.
Otro componente local. El componente local se muestra despus del componente local al que est adjuntado.
Para obtener ejemplos y explicaciones sobre la gestin de palabras clave y adjuntos, consulte Miembros locales -
Ejemplos [pgina 160].
Uso de funciones voltiles
Como se ha mencionado en la documentacin de Microsoft Excel, el uso de muchas funciones voltiles puede
reducir el rendimiento de la operacin de volver a calcular.
A continuacin, le recordamos cules de las funciones de Microsoft Excel son voltiles: NO, TODAY, RAND,
OFFSET, INDIRECT, INFO (en funcin de sus argumentos), CELL (en funcin de sus argumentos).
Definicin de plantilla de formato dinmico [pgina 241]

Ordenacin y agrupacin de componentes por propiedades [pgina 130]
16.4.1 Componente local detectado automticamente
Puede insertar una fila o columna, introducir texto como encabezado de la fila o columna y, a continuacin,
introducir una frmula.
Cuando introduzca una frmula de Microsoft Office Excel en un informe, siempre que est seleccionado Activar
reconocimiento de componente local en las Opciones de hoja:
la frmula se convierte automticamente en un miembro local con una palabra clave especfica.
el miembro local se adjunta automticamente a un elemento especfico.
Para obtener ejemplos y explicaciones sobre la gestin de palabras clave y adjuntos, consulte Miembros
locales - Ejemplos [pgina 160].
Nota
Una vez que una frmula se ha convertido automticamente en un componente local, puede editar el
componente local en la ficha Componentes locales del Editor de informes: puede ver por ejemplo la palabra
clave usada en su frmula y el elemento al cual est adjunto el componente local.
Nota
Todas las frmulas de Microsoft Office Excel se convierten en miembros locales.
Si no introduce un texto para describir el miembro local, se genera un nombre predeterminado que
empieza por (fn).
Si elimina un componente al que se hace referencia en un componente local, dicho componente local pasa
a no ser vlido.
La posicin del componente local depende de las opciones Posicin de los totales seleccionadas en las
Opciones de hoja.
Un miembro local no se puede adjuntar a un miembro en blanco. Para obtener ms informacin sobre los
componentes en blanco, consulte Componente en blanco [pgina 126].
Restriccin
Las referencias a ms de 100 celdas se ignoran.
Miembro local adjunto
Cualquier frmula se convierte en un miembro local y el miembro local se adjunta automticamente a uno de
estos elementos: un miembro en concreto, una combinacin de miembros, el eje de fila, el eje de columna o una
posicin especfica dentro del informe.
De forma alternativa, puede solicitar que cualquier frmula se convierta en un miembro local que se adjunte al eje
de fila o columna en una posicin especfica, lo que significa que el miembro local se detecta automticamente
como un tipo EPMPOSITION de miembro local.
Nota
Sin embargo, esto no se aplica al tipo EPMDIM_CURRENT_MEMBER de componente local.
Para ello, seleccione la opcin Usar posicin en el eje de las Opciones de hoja.
Para ver un ejemplo de un componente local adjunto a una posicin especfica en el eje de fila o columna, consulte
Miembros locales - Ejemplos [pgina 160].
Nota
Cuando un componente local hace referencia al informe actual y a otra celda fuera del informe, se detecta
automticamente el componente como un tipo EPMPOSITION de componente local, aunque la opcin Usar
posicin en el eje no est seleccionada en las Opciones de hoja.
16.4.2 Creacin de miembro local
En la ficha Miembros locales del Editor de informes, puede modificar el miembro local convertido
automticamente o crear un miembro local nuevo.
Para crear un miembro local que responda a sus necesidades de anlisis, debe usar las palabras clave adecuadas
en la frmula y tambin necesita adjuntar el miembro local al miembro adecuado. Para ver ejemplos detallados de
miembros locales, consulte Miembros locales - Ejemplos [pgina 160].
Puede realizar las siguientes acciones en la ficha Miembros locales:
Modificar o seleccionar el elemento al cual se adjunta la frmula. Consulte ejemplos detallados aqu Miembros
locales - Ejemplos [pgina 160].
Asignar un nombre al componente local. El nombre se mostrar en la lista de componentes locales del lado
izquierdo.
Introduzca una descripcin. La descripcin se muestra en el informe. Puede introducir un prefijo, un sufijo e,
incluso, introducir el texto del componente externo seleccionando Componente externo en la lista
desplegable.
Nota
Si ha introducido una frmula en una celda y no ha introducido un texto para describir el componente local,
se genera un nombre predeterminado que comienza por (fn).
En el campo Frmula, introduzca una frmula solo en ingls usando la palabra clave correspondiente.
Consulte ejemplos detallados aqu Miembros locales - Ejemplos [pgina 160].
Precaucin
Si hace referencia a una hoja en la frmula, el componente local no se crea. Por ejemplo: Sheet!C4.
Cambie la posicin del miembro local antes o despus del elemento al que se adjunta la frmula.
Si el elemento al que se adjunta el componente local es una dimensin o una jerarqua (dependiendo de la
conexin que se use), un eje de columna o un eje de fila, tambin puede especificar una posicin mediante la
lista desplegable Insertar en posicin.
Nota
Se ignoran las filas y columnas que se usan como separacin (Mays) entre la cuadrcula de datos y el eje
de fila o de columna.
Marque la opcin Habilitar para habilitar o deshabilitar un componente local. Al habilitar un componente local,
ste se tiene en cuenta en el informe actual.
Una vez definido un componente local, haga clic en Agregar.
Una vez que haya modificado un componente local existente, haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Nota
Tambin puede crear un componente local que inserte una fila o columna en blanco para un componente
especfico, por ejemplo. En la ficha Componentes locales, simplemente introduzca un nombre para el
componente local, seleccione la posicin en la que desea insertar la fila o columna y seleccione el componente
al que desea adjuntar la fila o columna en blanco con el botn de elipse. Ya que este componente local se
adjunta a otro componente, se trasladar con el componente. Tenga en cuenta que tambin puede insertar un
componente en blanco que se comporte como los dems componentes y que no est adjunto a un
componente concreto. Para obtener ms informacin, consulte Componente en blanco [pgina 126].
Precaucin
Es posible hacer referencia a otra hoja de clculo en una frmula de componente local, siempre que el nombre
de la hoja de clculo no contenga ningn nmero.
Restriccin
No puede crear un miembro local en un informe secundario.
Referencia a EPMOlapMemberO
En las frmulas de componente local, cuando haga referencia a una celda que contenga un componente ubicado
en uno de los tres ejes del informe (es decir, un componente identificado por =EPMOlapMemberO), puede
especificar que la funcin "EPMMemberID" se use automticamente para componentes. Para hacer esto,
seleccione la opcin Usar EPMMemberID en frmulas EPM de las Opciones de usuario. Por ejemplo, si hace
referencia a la celda A6, cuando esta opcin est seleccionada, A6 se reemplazar automticamente por
EPMMemberID (A6) si A6 contiene una funcin EPMOlapMemberO.
Para todos los miembros locales que se hayan creado cuando la opcin no estaba seleccionada, puede analizar
todas las frmulas de la hoja de clculo actual. Para cualquier referencia de celda que contenga miembros, se
agrega la funcin EPMMemberID. Para analizar todas las frmulas, seleccione EPM Ms Insertar
EPMMemberID en las frmulas .
Nota
Tanto la opcin Usar EPMMemberID en frmulas EPM como el comando Insertar EPMMemberID en las
frmulas se aplican a ambos funciones EPM y miembros locales.
Nota
Sin embargo, tenga en cuenta que seleccionar esta opcin puede hacer que disminuya el rendimiento.
Creacin de miembros locales usando las Referencias de celda de Excel
Puede crear miembros locales cuya frmula use referencias de celda de Microsoft Office Excel en vez de palabras
clave EPM (consulte ms arriba sobre las palabras clave). Seleccione la opcin Usar referencias de celda de Excel
en la ficha Miembros locales del Editor de informes. Las frmulas de miembros locales que se repitan se ajustarn
y se comportarn de acuerdo con la caracterstica de referencias relativas de Microsoft Excel.
Componentes locales relacionados con componentes de contexto
Para un componente local que est asociado a un componente o a una combinacin de componentes, puede
solicitar que el componente local se actualice cuando se cambie un componente de contexto.
Para ello, seleccione la opcin Relacionado con contexto en la ficha Componentes locales del Editor de informes.
Precaucin
El uso de componentes locales relacionados con el contexto solo es aconsejable con jerarquas cuyos
elementos principales tengan el mismo nmero de elementos secundarios, como las jerarquas de tiempo (vea
el ejemplo siguiente). Puesto que el componente local sigue la estructura de la jerarqua, crear un componente
local relacionado con el contexto en una jerarqua que puede cambiar (por ejemplo, componente agregado),
puede dar como resultado clculos no previstos.
En este informe, T1 y T4 son componentes de contexto. En el contexto, 2011 est seleccionado para la dimensin
tiempo.
T1 T4 (Componente local T1+T4)
Ventas 23152 24256 47408
En el contexto, ha seleccionado 2012 para la dimensin Tiempo. Siempre que la opcin Relacionado con contexto
est seleccionada, el miembro local recalcula la suma de T1 y T4 2012. Si la opcin no est seleccionada, el
miembro local no se visualizar ms en el informe.
componente local adjuntado a otro componente local
Puede adjuntar un componente local a otro componente local.
Para ello, cree el componente local y seleccione la opcin Componente local y seleccione un componente local
existente en la lista Componentes locales.
16.4.3 Miembros locales - Ejemplos
Esta seccin describe ejemplos detallados de miembros, incluyendo el uso de palabras clave en frmulas de
miembros locales y a qu elementos se puede adjuntar un miembro local.
Calcular la suma de ventas realizadas en varios perodos de 2010 - Ejemplo 1
Usted quiere calcular la suma de las ventas realizadas en un perodo determinado de tiempo que aparece en el
informe.
En el informe siguiente, se introdujo la frmula siguiente en la celda E2: =SUM(B2:D2).
El miembro local Total suma todos los miembros de tiempo que aparecen actualmente en el informe, es decir, de
enero, febrero y marzo.
A B C D E
1 Ene. 2010 Feb. 2010 Marzo de 2010 Total
2 Ventas 2134 2303 2405 6842
Nota
Dado que ha especificado un rango de miembros mediante =SUM(B2:D2), la seleccin es dinmica; por
ejemplo, si quita febrero, la suma se actualiza en consonancia. Tambin, si se agrega abril, la suma se actualiza
segn corresponda. Si ha introducido =B2+C2+D2, la suma no se actualizar en consonancia.
Si hace clic en Editar informe y selecciona la ficha Miembros locales del Editor de informes, se muestran los
siguientes detalles sobre el miembro local:
el miembro local se adjunta a la jerarqua de perodos (la opcin Jerarqua est seleccionada),
la palabra clave EPMSELECTEDMEMBERS se usa en la frmula de miembros locales
=SUM(EPMSELECTEDMEMBERS(TIME))
Calcular la suma de ventas realizadas en varios perodos de 2010 - Ejemplo 2
Como en el Ejemplo 1, usted quiere calcular la suma de las ventas realizadas durante un perodo de tiempo
cualquiera que aparece en el informe.
Sin embargo, si otras dimensiones estn en el mismo eje que la dimensin de Tiempo, deber usar la palabra
clave EPMALLMEMBERS en su frmula de componentes locales: =SUM(EPMALLMEMBERS(TIME))
Calcular la diferencia entre las ventas previstas y las ventas reales
Usted quiere calcular la diferencia entre las ventas previstas y las ventas reales.
En el informe siguiente, usted introdujo la frmula siguiente en la celda D3: =SUM(C3:B3).
A B C D
1 Real Previsin Diferencia
3 Ventas 32510 30450 2060
el miembro local se adjunta al ltimo miembro del informe, Previsin (la opcin Miembro est seleccionada),
la palabra clave EPMMEMBER se usa en la frmula de miembro local =EPMMEMBER([CATEGORY].[].
[FORECAST])-EPMMEMBER([CATEGORY].[].[REAL])
Nota
Dado que el miembro local se adjunta al miembro de previsin, y siempre que Real tambin aparezca en el eje,
el miembro local aparecer siempre despus de Previsin para cada aparicin de Previsin en el informe (en
caso de dimensiones anidadas, por ejemplo).
Calcular el porcentaje de cambios en los costos entre 2005 y 2006
Usted quiere calcular un porcentaje que refleje cmo cambiaron los costos personales entre 2005 y 2006.
En el informe siguiente, usted introdujo la frmula siguiente en la celda F2: =E2/C2-1.
A B C D E F
1 Total 2005 Total 2005 Total 2006 Total 2006
2 Gastos extra Costes Gastos extra Costes (fn) Costes

personales personales personales
3 Todos los 30000 25000 32000 28000 12%

centros de
coste
el miembro local se adjunta a la siguiente combinacin de miembros (la opcin Combinacin de miembros
est seleccionada): Total 2006 y Costes personales. El miembro local se muestra solo si el Total 2006 de
miembros y Costes personales aparecen en el mismo eje. Si introduce esta combinacin de miembros en otra
parte del informe, tambin se mostrar el miembro local.
la palabra clave EPMTUPLE se usa en la frmula de miembros locales =EPMTUPLE[TIME].[PARENTH1].
[2006.TOTAL];[P_ACCT].[PARENTH1].[CE0004000];)/EPMTUPLE([TIME].[PARENTH1].[2005.TOTAL];
[P_ACCT].[PARENTH1].[CE0004000];)-1
Mostrar los tipos de cuenta de los miembros que aparecen en el eje de fila
Supongamos que quiere que se muestren los tipos de cuenta de cada miembro que aparece en el eje de fila del
informe.
En el informe siguiente, se introdujo la siguiente funcin EPM en la celda B2:

=EPMMemberProperty("conexin";A2;"Tipo de cuenta"). Para ms informacin sobre la funcin
EMPMemberProperty, consulte EPMMemberProperty [pgina 297].
A B C
1 (fn) Cuenta 2010
2 Ingresos de intereses INC 40
3 Devolucin de impuestos INC 239
4 Cuidado personal EXP 12
5 Vacaciones EXP 202
el miembro local se adjunta al eje de columna (est seleccionada la opcin Eje de columna): el tipo de cuenta
de cada miembro del eje de fila se muestra en una columna.
la palabra clave EPMDIM_CURRENT_MEMBER se usa en la frmula de miembros locales
=EPMMemberProperty(, EPMDIM_CURRENT_MEMBER(P_ACCT), "Tipo de cuenta")
Calcular los miembros que se muestran en lneas o columnas determinadas
Supongamos que quiere calcular la suma de los miembros que se muestran en la primera y la segunda lnea del
informe.
En el informe siguiente, usted cre un miembro local en el eje de fila introduciendo la siguiente frmula en la ficha
Miembros locales del Editor de informes: =EPMPOSITION(1)+EPMPOSITION(2)
El miembro local calcula la suma de los miembros que se encuentran en las filas primera y segunda del informe.
El eje de fila muestra los miembros de contexto. Cuando se cambia el contexto, el eje de fila se actualiza en
correspondencia y el componente local sigue funcionando.
En el contexto, est seleccionado 2007. Como el eje de fila del informe siguiente contiene componentes de
contexto, se muestran los periodos de 2007.
A B C D
1 Costes personales Costos adicionales
2 2007 S1 2345 345
3 2007 S1 5657 596
4 (fn) total 7002 941
Puede cambiar el contexto y seleccionar 2008. El informe se actualiza en consonancia y el componente local
sigue funcionando.
A B C D
1 Costes personales Costos adicionales
2 2008 S1 2386 256
3 2008 S1 5231 632
4 (fn) total 7617 888
Nota
Si conecta este miembro local a una dimensin o jerarqua, como se ha explicado en el primer ejemplo,
puede seleccionar cualquier miembro de la dimensin y se realizar el clculo. Si conecta este miembro
local a un eje, se muestran los miembros del eje para cualquier dimensin y el clculo se realizar.
Tambin puede adjuntar un miembro local al eje de fila o al eje de columna en una posicin especfica. Para
ello, seleccione la opcin Usar posicin en el eje de las Opciones de hoja. En nuestro ejemplo, si esta opcin
est seleccionada, se pueden ver los detalles de los componentes locales en la ficha Componentes locales:
el componente local se adjunta al eje de columna y se inserta en la posicin 3.
16.5 Cambio de nombre de componentes

Para un informe especfico, puede definir el nombre que desea para cualquier componente. El nombre que elija
para un componente sustituye todos los dems nombres del componente (como un ttulo o descripcin) que
provienen de un cubo o modelo y est disponible para su seleccin en el Selector de componentes. Por lo tanto, el
nombre personalizado se muestra en el informe y en el Selector de componentes. Si elimina el nombre
personalizado, el nombre seleccionado en el selector de componentes (como ttulo o descripcin) se vuelve a
visualizar.
En la ficha Nombres de componentes del Editor de informes, seleccione una dimensin y, a continuacin,
seleccione el componente para el que desee introducir un nombre y haga clic en Sustituir.
Nota
En la ficha Nombres de componentes puede introducir un nombre para todos los componentes del cubo o
modelo, no slo para los componentes que se muestran en ese momento en el informe. Incluso aunque no est
utilizando algunos componentes, si decide mostrarlos ms tarde, se mostrar el nombre personalizado.
Para eliminar el nombre introducido, seleccione la casilla de verificacin que corresponda al nombre que desea
eliminar y haga clic en Eliminar
16.6 Exclusin de componentes
Para un informe especfico, puede decidir no mostrar componentes especficos.
Existen dos maneras de excluir componentes:
Puede excluir un componente de un informe al hacer clic en el botn Excluir de la cinta. La accin de exclusin
de un componente es continua, y los componentes excluidos aparecen en la ficha Componentes excluidos del
Editor de informes. Si desea excluir un componente y no quiere guardar esta accin en el informe actual,
entonces elimine la fila o columna del componente y ste volver a aparecer cuando realice la actualizacin.
Puede excluir un componente o una combinacin de componentes desde la ficha Componentes excluidos del
Editor de informes.
Seleccione una dimensin y, a continuacin, haga clic en Seleccionar miembros... y seleccione los miembros
del Selector de miembros que se abre. Repita este procedimiento para otras dimensiones. Cuando haya
seleccionado los miembros que desea para las dimensiones que desea, haga clic en el botn de flecha. La
combinacin de miembros a excluir se agrega a la lista de la parte derecha de la ficha.
El botn Eliminar miembros le permite eliminar todos los miembros seleccionados para la dimensin
seleccionada.
El botn Editar seleccin de miembros... le permite modificar la seleccin de miembros para la dimensin
seleccionada y abre el Selector de miembros.
El botn con el icono de una cruz le permite eliminar la combinacin de miembros a excluir.
El botn con el icono de suma le permite agregar una seleccin de miembros a la combinacin de miembros a
excluir.
Nota
Los componentes de una combinacin se excluyen del informe si pertenecen al mismo eje.
Una combinacin de componentes debe incluir componentes que no pertenezcan a la misma dimensin/
jerarqua.
Excluir componentes [pgina 206]
16.7 Filtrado de la insercin de componentes
Para un informe especfico, puede crear filtros que limiten la lista de seleccin de componentes al usar la
funcionalidad Insertar componentes.
Cree los filtros en la ficha Filtrado de insercin de componentes del Editor de informes. Seleccione una dimensin
y, a continuacin, haga clic en Seleccionar miembros. En el Selector de componentes que se abre, seleccione los
componentes que podrn insertarse en el informe actual. Puede modificar la seleccin de miembros haciendo clic
en Editar seleccin de miembros... o puede eliminarla haciendo clic en Eliminar miembros.
Una vez creado un filtro en una dimensin concreta, podr insertar en el informe los componentes especificados
en el filtro. Para obtener ms informacin sobre cmo introducir componentes, consulte Introduccin de
componentes mediante el cuadro de dilogo Insertar componentes [pgina 138].
Nota
Aunque la hoja de clculo o la carpeta de trabajo estn protegidas, podr insertar en el informe los
componentes especificados en el filtro. Para obtener ms informacin sobre la proteccin, consulte Proteccin
de hojas de clculo [pgina 252].
Ejemplo
Filtrar entidades por miembro de contexto de moneda
Desea poder insertar las entidades para las que la moneda es el miembro de contexto de la dimensin Moneda.
Para hacerlo, en el Selector de miembros para la dimensin Entidad, haga clic en el icono de filtro y seleccione
la informacin siguiente: Moneda = <CONTEXT> Moneda. A continuacin, haga clic en Agregar filtro dinmico.
En su informe, segn la moneda que haya seleccionado en la barra de contexto, podr insertar distintas
entidades.
16.8 Caractersticas de Microsoft Excel para el diseo de
informes
Si usa las siguientes caractersticas estndar de Microsoft Excel para modificar el diseo de un informe, las
acciones realizadas no se guardan a partir del momento en que se realiza una actualizacin.
Ordenar datos
Filtrar datos
16.9 Datos especiales o Clasificacin de miembros
Puede ordenar los datos o los miembros del eje de columna de un informe.
Si la celda seleccionada pertenece al eje de fila, los miembros se ordenan.

Si la celda seleccionada pertenece al rea de datos, los datos se ordenan.
La clasificacin se lleva a cabo rpidamente porque no se realiza ninguna accin de actualizacin del informe.
La clasificacin es temporal. En el momento en que lleva a cabo la actualizacin, el informe se reinicializa a su

estado anterior, ya que no ha llevado a cabo ninguna clasificacin.
Para llevar a cabo una clasificacin, haga clic con el botn derecho del ratn en una celda y, a continuacin,
seleccione EPM Orden ascendente o EPM Orden descendente .
17 Varios informes en una hoja
Se pueden definir varios informes en la misma hoja, tanto si los informes estn conectados al mismo cubo o
modelo o no.
El botn Nuevo informe queda disponible despus de aadir un primer informe a una hoja. Al seleccionarla,
aparece el Editor de informes.
Antes de definir el contenido del informe, es necesario conectar el informe.
De forma predeterminada, el informe se crea sobre la conexin activa. La conexin activa es la seleccionada
en la lista desplegable Conexin de datos.
Si quiere crear el informe nuevo en otra conexin diferente de la actual, seleccinela en la lista desplegable
Conexin de datos. En esta lista, las conexiones disponibles son las conexiones a las que se ha conectado
desde que ha abierto una instancia de Microsoft Excel.
Si quiere crear el nuevo informe en una conexin que no est an conectada, seleccione Seleccionar otra
conexin de la lista desplegable Conexin de datos. Se abre el Administrador de conexiones.
El nombre de la conexin que utiliza el informe se muestra en la ficha Diseo del Editor de informes y en el rea
Informe actual del rea de ventana EPM.
Todos los informes tienen nombre. Un informe nuevo recibe un nombre predeterminado. El primer informe
creado en una hoja se denomina Informe predeterminado. El nombre de cada informe se puede modificar en el
rea Nombre de la ficha Diseo del Editor de informes. Los nombres de informe aparecern en el cuadro de
dilogo donde se pueden eliminar los informes.
Puede definir un desplazamiento entre la cuadrcula de datos y los ejes de fila y columna, mediante las reas
Desplazar. Slo puede introducir nmeros negativos para el eje de fila. En este caso, el eje de fila se colocar en la
parte derecha de la cuadrcula de datos. Sin embargo, existen restricciones al compartir ejes.
Nota
Para un uso ptimo del complemento EPM, si se usan varios informes en una hoja de clculo, todos los
informes deben estar conectados.
Uso compartido de ejes
Puede compartir ejes entre varios informes que pertenezcan a la misma hoja, tanto si los informes usan la misma
conexin como si usan conexiones distintas.
Puede compartir el eje de fila, el eje de columna o el eje de pgina de otro informe si utiliza las listas desplegables
[...] Eje compartido con.
Nota
Los tres ejes se pueden compartir desde tres informes diferentes, siempre que el eje de la pgina permanezca
por encima de los otros dos ejes.
Varios informes en una hoja derechos. 167
Al compartir ejes, los informes se alinean en la hoja para facilitar su lectura. Sin embargo, puede ser difcil
distinguir unos informes de otros. Use el icono situado debajo de la opcin Informe actual en el rea de ventana
EPM para distinguirlos a simple vista. Al pasar el ratn sobre el icono, un texto de informacin sobre herramientas
indica que hacer clic en el icono resalta el informe actual.
Cualquier accin aplicada a ejes compartidos (por ejemplo, expandir o contraer) se aplica a todos los informes
que utilicen esos ejes. La lista desplegable Informe actual del panel EPM permite determinar a qu informe
pertenece la celda seleccionada. Por lo tanto, estar seguro de que la accin que realice estar en el informe
correspondiente.
Nota
Al compartir un eje que contiene una jerarqua o una dimensin que existe en el otro informe, el sistema busca
y vuelve a organizar los componentes que tengan los mismos ttulos. Si el sistema no encuentra un
componente, se muestra un texto en la celda del informe en lugar de los datos del componente. De forma
predeterminada, el texto es #NOMEMBERFOUND. Puede cambiarlo mediante la opcin Establecer valor
predeterminado cuando no se encuentra el componente en el eje compartido de las Opciones de hoja y tambin
en la ficha Opciones del Editor de informes.
Restriccin
en la caracterstica Sin datos y valores cero. Los informes secundarios heredan la opcin Sin datos y valores
cero que est seleccionada para el informe principal. No puede cambiar la opcin Sin datos y valores cero para
cada eje compartido de los informes secundarios (dependiendo del eje que se comparta, el rea Filas o
Columnas no se muestra en la ficha Opciones del Editor de informes). Para obtener ms informacin, consulte
Sin datos y valores cero [pgina 183].
Eje compartido: " informe principal " e " informe secundario "
El "informe principal" es el informe cuyos ejes se comparten con otros informes, que se llaman "informes
secundarios".
Ejemplo
Supongamos que usted ha creado un informe "R1".
En la misma hoja, cree el informe "R2" haciendo clic en Nuevo informe en la ficha EPM de la cinta.
En la ficha Diseo del Selector de componentes, se colocan las dimensiones en el eje de fila y se selecciona
"R1" en la lista desplegable Eje de lnea compartido con.
R1 es el informe principal; R2 es el informe secundario.
Presentacin de ficha Diseo del Editor de informes [pgina 113]

Eliminacin de informes [pgina 169]
Resaltar informe [pgina 169]
168 derechos. Varios informes en una hoja
Administracin de conexiones [pgina 47]
Conexin activa para la hoja actual [pgina 48]
17.1 Restricciones con varios informes en una hoja
Cuando una hoja contiene varios informes, no se puede usar la funcin de ocultar filas o columnas vacas.
Existen restricciones cuando se comparten ejes entre varios informes:
La funcin Desplazar: se puede introducir un nmero negativo para el eje de fila slo si el informe en cuestin
es el propietario del eje de fila. Si el informe utiliza el eje de fila de otro informe, no se aplica la funcin
Desplazar.
Slo se puede mover en la hoja el informe (maestro) en que se comparten los ejes. Los informes basados en
los ejes del informe principal se mueven junto con ste.
Agregar una dimensin en un eje compartido. El informe 2 comparte el eje de fila del informe 1 (informe
principal). Al agregar una dimensin al eje de columna de un informe 2, el informe 1 no se mueve. Solucin,
agregue un cambio de 1 en el eje de columna del informe 1. El informe 2 hereda el cambio. Se muestra una fila
en blanco en el informe 2 y puede agregar una dimensin en dicha fila.
Sin datos y valores cero [pgina 183]
17.2 Resaltar informe
Si una hoja de trabajo contiene varios informes, puede usar el icono para resaltar situado bajo la opcin Informe
actual en el rea de ventana. Al pasar el ratn sobre el icono, un texto de informacin sobre herramientas indica
que hacer clic en el icono resalta el informe actual. Esta funcin permite distinguir unos informes de otros.
Se utilizan colores para resaltar las diversas reas del informe: eje de pgina, eje de fila, eje de columna y
cuadrcula de datos.
Para resaltar un informe, seleccione una celda que pertenezca al informe que quiera resaltar y haga clic en el
icono del rea de ventana EPM.
17.3 Eliminacin de informes
Puede eliminar uno o varios informes de una hoja.
Varios informes en una hoja derechos. 169
Nota
Eliminar lneas o columnas mediante comandos estndares de Microsoft Excel no elimina un informe de la hoja
de clculo.
Para eliminar informes, seleccione Acciones de informe Eliminar informes . Se abre el cuadro de dilogo
Eliminar informes. En la columna Eliminar, seleccione las casillas de verificacin correspondientes a los informes
que desee eliminar.
Nota
El primer informe creado en la hoja se considera el predeterminado y no se puede eliminar.
El cuadro del dilogo Eliminar informes se compone de lo siguiente.
En la columna Informe predeterminado, se selecciona el informe predeterminado. Esto no se puede modificar.

La columna Eje compartido por informes muestra informacin cuando varios informes comparten el mismo
encabezado en la hoja.
La opcin Borrar celdas de informe est seleccionada de forma predeterminada. Si anula la seleccin de esta
opcin, los informes seguirn apareciendo, pero se desconectarn. Por ejemplo, la desactivacin de esta
opcin puede resultar til si no necesita navegar por un informe ni actualizar los datos, pero quiere
conservarlos. Esta opcin permite conservar el informe como una copia simple en la hoja.
170 derechos. Varios informes en una hoja
18 Actualizacin de informes
Para rellenar o actualizar el informe con el origen de datos conectado actualmente, utilice el comando Actualizar.
Con el comando Actualizar, la aplicacin inspecciona los informes seleccionados o todos los informes para
encontrar informes vlidos, formular y ejecutar la consulta y obtener datos que se colocan en la cuadrcula de
datos correspondiente.
Puede actualizar:
Mediante el uso del comando Actualizar solo datos del informe: solo los datos de todos los informes de la hoja
de clculo, exceptuando los datos de miembros locales.
Mediante el uso del comando Actualizar informe seleccionado: Los datos, la disposicin y el formato del
informe seleccionado y sus informes compartidos si los hay.
Nota
Si una funcin EPM se actualiza o no con la accin Actualizar informe seleccionado, se indica en cada
seccin de funcin EPM de esta documentacin.
Mediante el uso del comando Actualizar hoja de clculo: todo lo que hay en la hoja de clculo actual: los datos
de los informes, los datos de las funciones EPM, todos los informes (incluyendo datos de miembro local y
formato) y todas las funciones EPM. Esta es la accin predeterminada cuando se hace clic directamente en el
botn Actualizar.
Mediante el uso del comando Actualizar libro: todo lo que hay en el libro actual: los datos de los informes, los
datos de las funciones EPM, todos los informes (incluyendo datos de miembro local y formato) y todas las
funciones EPM.
Mediante el uso del comando Actualizar datos seleccionados: los datos seleccionados. En un informe, puede
actualizar un rango de celdas cada vez, y todas las celdas del rango deben pertenecer al mismo informe.
Tambin puede actualizar las funciones EPM seleccionadas.
Mediante la seleccin de varias hojas de clculo y haciendo clic en el botn Actualizar: seleccione las hojas de
clculo que desea actualizar mediante la seleccin de sus fichas y haga clic en Actualizar. Todo lo que hay en
las hojas de clculo seleccionadas: los datos de los informes, los datos de las funciones EPM, todos los
informes (incluyendo datos de miembro local y formato) y todas las funciones EPM.
Nota
Para que un informe se actualice con datos, el usuario debe conectarlo y Actualizar. Esto significa que ejerce
control total sobre el momento en que se actualizan los datos, con la seguridad de que no se han modificado
desde la ltima vez que se guard el libro.
La aplicacin actualiza filas y columnas ocultas para componentes vlidos que pueden afectar al diseo.
Si realiza una actualizacin y no hay ningn informe conectado, se abre automticamente el cuadro de dilogo de
conexin.
Actualizacin de informes derechos. 171
Nota
En el rea Actualizacin de informe de Opciones de usuario, puede especificar si desea que aparezca un
mensaje de advertencia cuando el informe actual tenga un nmero de celdas superior al nmero autorizado
que ha especificado.
El informe se actualiza automticamente una vez completadas las operaciones de navegacin y diseo aplicables
a informes vlidos:
Expandir
Contraer
Conservar miembro
Excluir componentes
Cambios en el Editor de informes
Cambios de seleccin en el eje de pgina
Puede desactivar y reactivar la funcin de actualizacin de datos al seleccionar EPM Ms Congelar

actualizacin de datos o al seleccionar la opcin Congelar actualizacin de datos en EPM Opciones de
usuario . La congelacin de la actualizacin de datos permite desplazarse por un informe segn desee y que no
se carguen los datos desde el origen de datos. Cuando haya terminado de desplazarse por el informe, puede
volver a activar la actualizacin y recuperar los datos ms recientes.
Nota
Al seleccionar Congelar actualizacin de datos en el men Ms, dicha opcin se selecciona automticamente
en Opciones de usuario, y viceversa. Ambos se sincronizan.
Nota
Tambin puede congelar la actualizacin de datos para un informe especfico desde la ficha Opciones del Editor
de informes.
Si tiene un eje muy grande asimtrico y aparece un mensaje de falta de memoria al actualizar el informe,
seleccione la opcin Forzar actualizacin simtrica para el eje asimtrico grande en el cuadro de dilogo Opciones
de usuario.
Comportamiento de la celda fusionada tras la actualizacin
Solo el eje de fila, el eje de columna y las celdas de la cuadrcula de datos no estn fusionadas despus de una
actualizacin, si la opcin Aplicar solo definicin del editor de informes para actualizar ms rpido est
seleccionada. Cualquier otra celda fusionada se deja fusionada.
Todas las celdas fusionadas se dejan fusionadas despus de una actualizacin, si la opcin Aplicar solo
definicin del editor de informes para actualizar ms rpido no est seleccionada, y solo si el informe no est
modificado y no se mueve a una hoja de clculo.
172 derechos. Actualizacin de informes
Precaucin
Si fusiona celdas utilizadas por una frmula de componente local, la frmula no funcionar. Se trata de una
limitacin de Microsoft Excel.
Congelar actualizacin de datos [pgina 147]

Aplicar solo definicin del Editor de informes para una actualizacin ms rpida [pgina 193]
18.1 Actualizacin de informes
Procedimiento
1. Si desea actualizar el informe actual y si la hoja actual tiene varios informes, seleccione una celda que
pertenezca al informe que desea actualizar. Si desea actualizar celdas de datos especficas, seleccinelas.
Nota
Si la hoja actual contiene un solo informe, no es preciso seleccionar una celda. Si la hoja actual contiene
varios informes y ha seleccionado una celda que no pertenece a ninguno de ellos, se actualizar el informe
predeterminado.
2. Dependiendo de lo que desee actualizar, seleccione:

EPM Actualizar Actualizar solo los datos del informe
EPM Actualizar Actualizar informe seleccionado .
EPM Actualizar Actualizar hoja de clculo .
EPM Actualizar Actualizar libro .
EPM Actualizar Actualizar datos seleccionados .
Resultados
Al hacer clic en el botn Actualizar (sin seleccionar ninguna opcin de la lista), se actualiza la hoja de clculo, es
decir, los informes y las funciones de EPM.
Actualizacin de informes derechos. 173
174 derechos. Actualizacin de informes
19 Requisitos previos de las opciones de
frmula de Microsoft Excel
Para un rendimiento ptimo es necesario fijar las Opciones de frmula de Microsoft Excel en Automtico.
Para hacerlo en Microsoft Excel, vaya a Opciones de Excel Frmulas y seleccione la opcin Automtico.
Requisitos previos de las opciones de frmula de Microsoft Excel derechos. 175
20 Opciones de usuario
Puede definir las opciones que se aplicarn a cualquier uso del complemento EPM. Los cambios efectuados en la
opcin se mantendrn despus de cerrar y volver a abrir Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint.
Nota
Algunas opciones solo estn relacionadas con funciones disponibles en Microsoft Office Excel y, por lo tanto,
no tienen ningn efecto al utilizar Microsoft Office Word o PowerPoint.
Nota
Todas las opciones de usuario se almacenan en el archivo EPMClientPreference.xml que se encuentra en
\Usuarios\[ID]\AppData\Local\EPMOfficeClient. Puede cambiar los valores predeterminados de cualquier
opcin directamente en el archivo.
Las opciones siguientes se describen en otras secciones de la documentacin de ayuda. Para obtener ms
informacin sobre estas opciones, siga el vnculo asociado.
Las opciones se organizan en tres fichas:
Ficha Exploracin:
Habilitar doble clic. Consulte Activar doble clic [pgina 207].
Expandir/Contraer en un nico componente. Consulte Expandir en un eje anidado [pgina 198] y
Contraer en un eje anidado [pgina 202].
Conservar/Eliminar en un nico componente. Consulte Conservar miembro [pgina 204], Excluir
componentes [pgina 206] y Creacin de informes asimtricos [pgina 141].
Actualizar automticamente cuando cambie el contexto. Consulte Contexto [pgina 81].
Advertir si una navegacin romper una seleccin dinmica. Consulte Exploracin de informes [pgina
195].
Congelar actualizacin de datos. Consulte Congelar actualizacin de datos [pgina 147].
Nota
Al seleccionar Congelar actualizacin de datos en el men Ms, dicha opcin se selecciona
automticamente en Opciones de usuario, y viceversa. Ambos se sincronizan.
Activar memoria cach de metadatos y Frecuencia de borrado de memoria cach de metadatos. Consulte
Memoria cach de metadatos [pgina 351].
Actualizar grficos automticamente. Consulte Grficos dinmicos [pgina 239].
Conservar filas y columnas de componentes no reconocidos. Consulte Apertura de un informe cuando las
dimensiones o los componentes hayan cambiado [pgina 72].
Advertir sobre si se conservarn las filas y columnas de los componentes no reconocidos. Consulte
Apertura de un informe cuando las dimensiones o los componentes hayan cambiado [pgina 72].
Actualizar solo los miembros expandidos e insertados. Consulte Expandir [pgina 196] y Introduccin de
componentes mediante el cuadro de dilogo Insertar componentes [pgina 138].
176 derechos. Opciones de usuario
Advertir si la conexin o el entorno de la conexin no est almacenado. Consulte No archivar conexin y
No archivar entorno en la conexin [pgina 147].
Miembros visualizados en la expansin de nodos en el selector de miembros. Consulte Entrada de
miembros con el selector de miembros (en orgenes de datos de gran volumen y conexiones especficas)
[pgina 134].
Ficha Configuracin del servidor:
SAP BusinessObjects Enterprise Server. Se explica en el manual de instalacin de SAP BusinessObjects
EPM Solutions, complemento para Microsoft Office.
SAP Portal. Se explica en el manual de instalacin de SAP BusinessObjects EPM Solutions, complemento
Opciones de Configuracin de servidor SMTP. Consulte Distribucin de libros [pgina 273].
rea Abrir/Guardar carpeta raz. Consulte Descripcin y acciones de los cuadros de dilogo Abrir y
Guardar [pgina 79].
Ficha Visualizacin:
Opciones Vnculos rpidos y Funciones EPM relacionadas con vnculos. Consulte Vnculos rpidos [pgina
211], EPMLink [pgina 320] y EPMPathLink [pgina 321].
Opcin Idiomas Consulte Idiomas [pgina 521].
Opciones de Barra de contexto y rea de ventana. Consulte reas principales de interfaz [pgina 65].
Mostrar contexto dentro del rea de ventana EPM. Consulte Contexto [pgina 81] y reas principales de
interfaz [pgina 65].
Mostrar conexiones locales. Consulte Administracin de conexiones [pgina 47].
Mostrar advertencia al guardar datos en un documento. Consulte Guardar datos [pgina 338] y Creacin
y modificacin de comentarios [pgina 335].
Mostrar un aviso cuando el proceso tarda unos minutos. Aparece un mensaje de aviso cuando se cumplen
los siguientes criterios:
La opcin Mostrar aviso cuando el proceso tarda unos minutos est seleccionada (la opcin est
seleccionada de manera predeterminada);
En el informe aparecer un gran nmero de filas/columnas (ms de 5.000).
Este aviso se muestra despus de las acciones siguientes: cualquier accin de actualizacin, hacer clic en
ACEPTAR en el Editor de informes, arrastrar y soltar desde una dimensin en un rea del eje en el panel
EPM, expansin de componentes (con el clic doble sobre un componente o el botn Expandir de la ficha
EPM).
Este aviso indica que un gran nmero de filas o columnas van a mostrarse en el informe y que por este
motivo el proceso tardar unos minutos. Si la caracterstica Conservar todo est seleccionada para un eje
del informe, todas las filas o columnas se mostrarn incluso si estn vacas o contienen valores cero. Si
todava quiere que se muestren todas las filas o columnas, puede hacer clic enACEPTAR. Si no, haga clic
en Cancelar y seleccione una opcin distinta de Conservar todos en el rea Sin datos y valores cero de la
ficha General de las Opciones de hoja o la ficha Opciones delEditor de informes. Puede seleccionar Quitar
vacos o Quitar vacos y valores cero. Se pueden mostrar menos filas o columnas y el proceso ser ms
rpido. Para obtener ms informacin sobre las opciones No hay datos ni valores cero, consulte Sin datos
y valores cero [pgina 183].
Mostrar mensaje de advertencia de desagregacin. Consulte Desagregacin de datos [pgina 332].
Contraer vista del rbol de dimensiones. Consulte Creacin de informes con el rea de ventana EPM
[pgina 111] y Presentacin de ficha Diseo del Editor de informes [pgina 113].
Aplicar formato especfico a componentes no reconocidos. Consulte Introduccin de un componente
directamente en una hoja [pgina 119].
Opciones de usuario derechos. 177
Aplicar formato especfico a figura clave grande. Al estar conectado a SAP BusinessObjects Planning and
Consolidation, versin para SAP NetWeaver, modelo, los datos que exceden el lmite de Microsoft Excel
de 15 dgitos significativos se redondean. Si selecciona la opcin de usuario Aplicar formato especfico a
figura clave grande, y siempre que la opcin Habilitar figura clave grande est seleccionada en el lado del
cliente de administracin, se aplica un formato especfico a las celdas que contienen datos redondeados.
El formato es un estilo estndar de Microsoft Excel denominado EPMLargeKeyFigure. Puede modificar
la configuracin del estilo haciendo clic en el botn Editar junto a la opcin: se abre el cuadro de dilogo
estndar de Microsoft Excel Estilo.
Nota
Al guardar datos en el servidor, los datos redondeados (que no han sido modificados) son distintos de
los datos del servidor porque han sido redondeados. Sin embargo, se detectan si son los mismos datos
y no se vuelven a guardar en el servidor.
Ficha Otros:
Opcin Advertir si el informe supera. Consulte Actualizacin de informes [pgina 171].
Opcin Forzar actualizacin simtrica para ejes grandes asimtricos. Consulte Actualizacin de informes
[pgina 171].
Opcin Actualizar solo datos de "Guardar y actualizar datos". Consulte Guardar datos [pgina 338].
Opcin No proteger libro. Consulte Modo local [pgina 250].
Opcin Enviar datos principales al servidor en "Guardar datos". Consulte Guardar datos [pgina 338].
Opcin Habilitar la entrada manual de miembros. Consulte Contexto [pgina 81].
Cargar funciones EV. Consulte Funciones de EPM [pgina 277].
Usar EPMMemberID en frmulas EPM. Consulte Funciones de EPM [pgina 277] y Creacin de miembro
local [pgina 157].
Notificar las actualizaciones disponibles. Consulte Actualizacin [pgina 43].
Opcin Comentario en blanco. Consulte EPMSaveComment [pgina 310].
Opcin Eliminar hojas de trabajo EPM antes de la generacin. Consulte Generacin automtica de hoja de
libro [pgina 248].
178 derechos. Opciones de usuario
21 Opciones de hoja
Las opciones de hoja se aplican a la hoja de clculo actual.
Nota
Las siguientes opciones se aplican a todas las hojas de clculo del libro: Actualizar datos de todo el archivo al
abrirlo y Borrar datos de todo el archivo al guardarlo.
Para que todas las opciones se apliquen a cualquier hoja nueva agregada al libro, haga clic en el botn Guardar
como predeterminado.
Las opciones de hoja se aplican de forma predeterminada a cualquier informe de la hoja.
Nota
Se puede acceder a las opciones de informe en la ficha Opciones del Editor de informes.
Las opciones de hoja se mantienen para la hoja cuando se guarda el libro.
Si copia una hoja de clculo, sus opciones de hoja tambin se copiarn en la hoja nueva.
Para obtener acceso al cuadro de dilogo Opciones de hoja, seleccione EPM Opciones Opciones de hoja .
Nota
Todas las opciones de la hoja se almacenan en la seccin <DefaultSheetOptions> del archivo
EPMClientPreference.xml que se encuentra en \Usuarios\[ID]\AppData\Local\EPMOfficeClient. Puede
cambiar los valores predeterminados de cualquier opcin directamente en el archivo.
21.1 Opciones generales de hoja
21.1.1 Opciones de Expandir
Esta opcin controla el mbito de la expansin de componentes al realizar una expansin en un componente.
Las opciones son las siguientes:
Componente y secundarios. sta es la opcin predeterminada.

Secundarios
Descendientes
Expansin personalizada. Al seleccionar Expansin personalizada, se abre un cuadro de dilogo y puede
decidir los niveles que quiere que se muestren y si quiere incluir o excluir el componente seleccionado. Por
Opciones de hoja derechos. 179
ejemplo: solo nivel 4, el componente seleccionado y hasta el nivel 3, etc. Los parmetros de seleccin
Expansin personalizada se consideran opciones de usuario, no opciones de hoja.
La opcin seleccionada para la hoja se aplica de forma predeterminada al realizar una expansin en un
componente de un informe. Sin embargo, mediante el uso de la lista Expandir de la ficha EPM de la cinta, puede
aplicar otra opcin.
Expandir [pgina 196]

Contraer [pgina 201]
21.1.2 Usar como formulario de entrada
Si la apertura de informes tarda mucho tiempo y no desea usar los informes como formularios de entrada (para
introducir y guardar datos en el servidor), puede deseleccionar la opcin Usar como formulario de entrada.
Si desea introducir y guardar datos, seleccione la opcin y actualice la hoja. Despus puede introducir datos y
guardarlo en el servidor.
21.1.3 Activacin de reconocimiento de componentes
El Reconocimiento de componentes y el Reconocimiento local de componentes se pueden activar o desactivar

independientemente.
Componente local detectado automticamente [pgina 156]
180 derechos. Opciones de hoja
21.1.4 Tipo de hoja de clculo
De forma predeterminada, cualquier hoja de clculo se considera EPM, es decir, una hoja de clculo que usa una o
varias conexiones y en la que puede usar las caractersticas SAP BusinessObjects Financial Consolidation,
complemento para Microsoft Office.
Puede desconectar una hoja de clculo seleccionando Hoja de clculo de Excel de la lista desplegable Tipo de hoja
de clculo en Opciones de hoja. Como consecuencia, la casilla de verificacin correspondiente a la hoja de trabajo
actual se desmarca en el cuadro de dilogo Conexiones al informe.
Puede reconectar una hoja de clculo en cualquier momento seleccionando Hoja de clculo EPM de la lista
desplegable Tipo de hoja de clculo en las Opciones de hoja, o utilizando el cuadro de dilogo Conexiones de
informe.
Sugerencias
En el cuadro de dilogo Conexiones al informe, puede conectar o desconectar varias hojas de trabajo a la vez.
Nota
Sin embargo, si el parmetro AutoActiveEPMSheet est fijado en TRUE en el archivo
FPMXLClient.dll.config, la hoja de clculo desde la que inicia sesin siempre se considera como una hoja
de clculo EPM y Hoja de clculo EPM se selecciona automticamente en la lista desplegable Tipo de hoja de
clculo.
Conexin o desconexin selectiva de parejas hoja/conexin. [pgina 54]
21.1.5 Ubicacin de los totales
De modo predeterminado, los totales se muestran:
En la parte inferior del eje de fila.

En el lado derecho del eje de columna.
Puede modificar la colocacin de los totales para la hoja de trabajo actual en la ficha General de las Opciones de
hoja con las opciones de Ubicacin de los totales. Los cambios se tendrn en cuenta de forma predeterminada
para cualquier informe de la hoja. Despus, puede modificar la ubicacin de los totales para un informe especfico
desde la ficha Opciones del Editor de informes.
Ejemplo
Si se selecciona las opciones Superior e Izquierda, los datos aparecen como se muestra a continuacin.
Si se seleccionan las opciones Inferiory Derecha, los datos aparecen como se muestra a continuacin.
21.1.6 Sin datos y valores cero
Puede seleccionar opciones que se encargan de las filas o columnas que no contienen datos o contienen valores
cero en los informes (sin embargo, la conexin SAP BW (proveedor INA) no admite esta posibilidad).
Nota
De forma predeterminada, las filas y columnas vacas se conservan en el informe.
Nota
Comportamiento de las filas y columnas vacas en el caso de los miembros insertados. Supongamos que usted
ha seleccionado la opcin Quitar vacos para las filas y columnas en las Opciones de hoja. Entonces, inserte
miembros con el cuadro de dilogo Insertar miembros. Algunos de los miembros insertados no tienen ningn
dato. Sin embargo, seguirn en el informe mientras no lo actualice. Si usa un formulario de entrada (opcin
Usar como formulario de entrada seleccionada en la ficha Opciones del Editor de informes), puede introducir
datos en filas o columnas que todava no contengan datos. Entonces, al actualizar el informe, las columnas o
las filas de los miembros que no contienen datos no se muestran en el informe. Para obtener ms informacin
sobre la funcin Insertar miembros, consulte Introduccin de componentes mediante el cuadro de dilogo
Insertar componentes [pgina 138].
Nota
En el caso de que varios informes compartan un eje, los componentes secundarios heredan la opcin Sin datos
y valores cero que est seleccionada para el informe principal. No puede cambiar la opcin Sin datos y valores
cero para cada eje compartido de los informes secundarios (dependiendo del eje que se comparta, el rea Filas
o Columnas no se muestra en la ficha Opciones del Editor de informes). Para obtener ms informacin,
consulte Varios informes en una hoja [pgina 167].
Nota
Las opciones que se definen para la hoja se aplican a todos los informes de la misma. Sin embargo, tambin
puede modificar estas opciones para un informe especfico desde la ficha Opciones del Editor de informes.
Observe que no se pueden ocultar las columnas ni las filas vacas para un informe. Solo estn disponibles las
opciones Conservar todo y Quitar vacos.
La opcin Quitar vacos que se aplica a las filas o columnas quita automticamente las filas o columnas del
informe que no contengan datos despus de cualquier operacin que actualice el cubo o el modelo. Puede ser
muy til al expandir a niveles inferiores de una pequea porcin del cubo o del modelo con muchas filas o
columnas vacas.
Nota
En un eje anidado, esto puede generar un informe asimtrico.
Nota
Las filas o columnas eliminadas no volvern a aparecer aunque las filas o columnas que faltan contengan
ms tarde datos en el cubo o el modelo, por ejemplo, el mes siguiente.
Nota
Para evitar confusin:
la opcin Eliminar vacos no se puede activar para las filas vacas a la vez que la opcin Ocultar vacos
para las filas vacas.
la opcin Eliminar vacos no se puede activar para las columnas vacas a la vez que la opcin Ocultar
vacos para las columnas vacas.
La opcin Eliminar valores vacos y ceros que se aplica a las filas o columnas elimina automticamente
cualquier fila o columna del informe que no contenga datos o que contenga valores cero despus de
actualizar el cubo o el modelo. Puede ser muy til al expandir a niveles inferiores de una pequea porcin del
cubo o del modelo con muchas filas o columnas vacas.
Nota
Comportamiento especfico si estn seleccionadas las opciones "Eliminar vacos" o "Eliminar valores
vacos y ceros" para las filas (o columnas).
Si el informe no contiene ningn dato despus de una actualizacin, se crear y ocultar una fila (o
columna) con los miembros de contexto de las dimensiones/jerarquas seleccionadas en el eje.
Al utilizar el Selector de miembros, si la seleccin de miembro para un eje no tiene resultado, se crear
y ocultar una fila (o columna) con los miembros de contexto de las dimensiones/jerarquas
seleccionadas en el eje.
La opcin Ocultar vacos que se aplica a las filas o columnas oculta automticamente cualquier fila o columna
del informe que no contenga datos y muestra cualquier fila o columna que contenga datos. Se trata de una
ocultacin de Microsoft Office Excel estndar (haga clic con el botn derecho en el encabezado de una fila o
columna de Microsoft Office Excel y, a continuacin, seleccione el comando del contexto Ocultar vacos). Las
filas o columnas se pueden mostrar manualmente mediante los comandos normales de Microsoft Office
Excel.
Ya que las filas y columnas simplemente estn ocultas y, por lo tanto, el complemento an las puede leer, se
mostrarn automticamente si se lleva a cabo una actualizacin posterior y contienen datos. Por ejemplo, al
cambiar un componente de eje de pgina a un producto, una regin o un perodo de tiempo diferentes.
Esto es til para crear informes ms concisos y que se puedan imprimir que tengan un alto porcentaje de filas
o columnas vacas, pero que pueden variar segn las selecciones de componentes de ejes de pgina.
Nota
Cuando la opcin Ocultar vacos est desactivada para las filas o columnas, el complemento no mostrar
automticamente todas las filas y columnas ya que es posible que tenga algunas filas o columnas ocultas
por otros motivos. Por consiguiente, el usuario deber mostrarlas expresamente si desea que vuelvan a
aparecer todas.
Nota
Para evitar la confusin, la opcin Ocultar vacos no se puede activar para las filas y columnas a la vez que
la opcin Quitar vacos para las filas o columnas.
Nota
Cuando una hoja contiene ms de un informe, la opcin Ocultar vacos no est disponible.
La opcin Ocultar valores vacos y ceros que se aplica a las filas y columnas oculta automticamente cualquier
fila o columna del informe que no contenga datos o que contenga valores cero y muestra cualquier fila o
columna que contenga datos. Puede ser muy til al expandir a niveles inferiores de una pequea porcin del
cubo o del modelo con muchas filas o columnas vacas. Se trata de una ocultacin de Microsoft Office Excel
estndar (haga clic con el botn derecho en el encabezado de una fila o columna de Microsoft Office Excel y, a
continuacin, seleccione el comando del contexto Ocultar vacos). Las filas o columnas se pueden mostrar
manualmente mediante los comandos normales de Microsoft Office Excel.
Ya que las filas y columnas simplemente estn ocultas y, por lo tanto, el complemento an las puede leer, se
mostrarn automticamente si se lleva a cabo una actualizacin posterior y contienen datos que no sean
ceros. Por ejemplo, al cambiar un componente de eje de pgina a un producto, una regin o un perodo de
tiempo diferentes.
Esto es til para crear informes ms concisos y que se puedan imprimir que tengan un alto porcentaje de filas
o columnas vacas o que contengan valores cero, pero que pueden variar segn las selecciones de
componentes de ejes de pgina.
Creacin de informes asimtricos [pgina 141]
21.1.7 Mostrar como comentarios de Microsoft Excel
Esta opcin Mostrar como comentarios de Microsoft Excel le permite mostrar los comentarios como comentarios
de Microsoft Office Excel estndar: un pequeo tringulo rojo en la esquina de una celda indica que la celda tiene
un comentario adjunto. Al colocar el puntero sobre el tringulo rojo, el comentario se muestra en una informacin
sobre herramientas.
Nota
El pequeo tringulo rojo no aparece en uno de los siguientes casos: El comentario est vaco; el comentario se
compone en tres puntos (...); el componente se compone de los caracteres introducidos en el rea Comentario
vaco en Opciones de usuario Otros .
Cuando se selecciona, la opcin muestra los siguientes comentarios de Planning and Consolidation:
Fuera del informe, cuando se usa una funcin EPM que recupera un comentario, el comentario se muestra de
forma predeterminada en la celda en la que ha introducido la funcin.
En un informe, se muestra cualquier comentario de la interseccin de componentes.
Puede modificar los comentarios directamente en las informaciones sobre herramientas.
Nota
Aunque la hoja de trabajo est protegida, si selecciona Editar objetos en la ficha Proteccin de las opciones de
hoja, puede seguir modificando los comentarios directamente en las informaciones sobre herramientas.
Visualizacin de comentario en una celda [pgina 337]

EPMCommentFullContext [pgina 315]
EPMCommentPartialContext [pgina 316]
Proteccin de hojas de clculo [pgina 252]
21.2 Opciones de hoja de formato
21.2.1 Sangra del encabezado de fila
Las opciones de Sangra del encabezado de fila controlan la sangra de los componentes secundarios con relacin
a sus superiores en el eje de eje de fila de todos los informes de la hoja actual.
Las opciones son las siguientes:
Sin sangra
Sangrar secundarios. sta es la opcin predeterminada.
Sangrar superiores
La sangra es muy til durante la navegacin ad hoc como gua visual para las relaciones de los miembros. La
sangra tambin se conserva muchas veces en los informes finales. La sangra se logra al modificar la
configuracin de sangra que se puede ver en la ficha Alineacin del cuadro de dilogo Formato de celdas del
men de Microsoft Office Excel. Tambin se puede modificar mediante los botones de aumento o reduccin del
sangrado de Microsoft Office Excel.
Nota
Puede especificar una identificacin de encabezado de fila diferente para un informe especfico en la ficha
Opciones del Editor de informes.
21.2.2 Nombre de visualizacin
Puede elegir el tipo de nombre de componente que quiera utilizar en los informes de la forma siguiente:
Leyenda Nombre que se ha definido en el cubo o modelo y que es el predeterminado.
Nota
En un informe, puede seleccionar despus otros nombres de componentes para visualizar como
alternativa a las leyendas. Para obtener ms informacin, consulte Nombre de componente para visualizar
[pgina 126].
Nombre nico completo. ste es el nombre de componente completo, incluida la dimensin y la jerarqua.
A continuacin encontrar algunos ejemplos del cubo "FoodMart 2000 Sales":
Tabla 4:
Leyenda Nombre nico completo
M Gender.All Gender.M
San Diego Store.All Stores.USA.CA.San Diego
Alice Cantrell Customers.All Customers.USA.CA.Altadena.Alice Cantrell
21.2.3 Ajuste automtico de ancho de columna
Cuando est seleccionada la opcin Ajuste automtico de ancho de columna, la aplicacin cambia
automticamente el ancho de todas las columnas del informe para que ajusten el contenido despus que
cualquier operacin de actualizacin. Esto equivale a seleccionar todas las columnas que contienen el informe y a
hacer doble clic en el borde derecho del encabezado de columna de Microsoft Office Excel despus de cada
operacin del complemento EPM. Esta funcin puede resultar beneficiosa cuando se realiza un anlisis ad hoc.
Nota
aunque se seleccione la opcin Ajuste automtico de ancho de columna, no se aplica a los nombres de
dimensin si se selecciona la opcin Visualizar nombres de dimensin, porque las casillas de texto se crean
automticamente.
21.2.4 Repetir encabezados de fila y Repetir encabezados de

columna
En un eje anidado, puede repetir todos los encabezados de fila o columna de dimensiones externas para que no
haya celdas en blanco en el eje de fila anidado.
Para ello, seleccione Repetir encabezados de fila o Repetir encabezados de columna.
Esta funcin puede resultar beneficiosa si posteriormente se aplican filtros de Microsoft Office Excel o se exporta
la hoja de informe a una ficha o archivo delimitado por comas. Estas dos opciones no estn seleccionadas de
forma predeterminada, ya que los informes son ms fciles de leer sin los encabezados de fila repetidos.
En el siguiente informe, la funcin Repetir encabezados de fila no est seleccionada:
En el mismo informe, la funcin Repetir encabezados de fila est seleccionada:
Mejorar rendimientos de actualizacin
Si tiene que mejorar los rendimientos de actualizacin, puede seleccionar la subopcin Usar referencias de las
celdas de Excel debajo de la opcin Repetir encabezados de fila.
Al seleccionar esta opcin, dentro de un bloque, el primer elemento de un encabezado se identifica como
EPMOlapMember; los dems elementos del encabezado usan referencias de las celdas de Microsoft Excel y
referencias de la celda que contiene los primeros elementos del encabezado.
Restriccin
Si esta opcin est seleccionada, las acciones de navegacin se desactivan por consiguiente en los
encabezados que usan referencias de las celdas de Excel. Debe llevar a cabo las acciones de navegacin en el
primer elemento del encabezado.
21.2.5 Mostrar nombres de dimensiones
Puede seleccionar mostrar los nombres de las dimensiones usadas en los ejes de fila y de columna de todos los
informes de la hoja de clculo actual.
Para hacerlo, seleccione la opcin Mostrar nombres de dimensiones.
Nota
Al seleccionar la opcin Visualizar nombres de dimensin, se crean automticamente casillas de texto. Tenga
en cuenta que si tambin se selecciona la opcin Ajuste automtico de ancho de columna, no se aplica a las
casillas de texto.
21.2.6 Valor predeterminado de celda vaca
El Valor predeterminado de celda vaca es la etiqueta que puede mostrarse en cualquier celda de informe de la
hoja actual que no tenga datos.
De forma predeterminada, el nmero 0 aparecer en las celdas. Puede introducir un valor segn su decisin,
como:
En blanco. La celda se ha dejado en blanco.

N/D: "N/D" aparece en la celda.
#Falta
Nota
Las celdas vacas (sin datos) no son las mismas celdas que las celdas con cero en ellas, aunque se recomienda
tratarlas como cero en los clculos.
Nota
Puede especificar un valor de celda vaca diferente para un informe especfico en la ficha Opciones del Editor de
informes.
21.2.7 Valor predeterminado para componente no encontrado
El valor predeterminado para componente no encontrado es la etiqueta que se puede mostrar en cualquier celda
del informe de la hoja actual cuando no se encuentra un componente por el siguiente motivo: comparte un eje que
contiene una jerarqua o dimensin que existe en otro informe, el sistema busca y vuelve a organizar los
componentes que tengan los mismos ttulos. Si el sistema no encuentra un componente, se muestra un texto en
la celda del informe en lugar de los datos del componente.
De forma predeterminada, el texto es #NOMEMBERFOUND. Este formato se puede cambiar.
Nota
Puede especificar un valor distinto para un informe especfico en la ficha Opciones del Editor de informes.
21.2.8 Aplicar formato dinmico
Puede aplicar un formato dinmico especfico para la hoja actual.
Para ello, seleccione la opcin Aplicar formato dinmico. Aparecer la lista desplegable Hoja de formato
predeterminada. Seleccione una de las hojas de formato dinmico que haya definido para aplicarla a los informes
de la hoja actual.
Si los informes para los que desea aplicar formato dinmico ya contienen formato (por ejemplo: formato aplicado
por un complemento distinto al complemento de EPM), incluyendo los estilos de Microsoft Excel estndar
dedicados al complemento de EPM (denominado EPMUnrecognizedMember y EPMLargeKeyFigure), lo puede
hacer de la siguiente manera:
Conservar el formato existente y sustituirlo por el formato dinmico. Para ello, deseleccione la opcin
Eliminar formato del informe antes de aplicar formato dinmico.
Eliminar el formato existente de forma que slo se aplique el formato dinmico de EPM. Para ello, seleccione
la opcin Eliminar formato del informe antes de aplicar formato dinmico.
Nota
Si la opcin Aplicar formato dinmico no est disponible para la seleccin, significa que primero es necesario
mostrar al menos la hoja de formato predeterminada haciendo clic en Ver formatos en la ficha EPM de la cinta.
Nota
Puede especificar un formato dinmico diferente para un informe especfico en la ficha Opciones del Editor de
informe.
Formato dinmico [pgina 240]
21.3 Actualizar opciones de hoja
21.3.1 Mantener frmula en datos y mostrar datos de origen

en comentarios
Puede introducir una frmula en una celda que ya contena datos. Al realizar una actualizacin, se quita la
frmula. Si quiere que las frmulas introducidas en los datos se conserven despus de una actualizacin,
seleccione la opcin Conservar frmula en datos.
Nota
Las frmulas no se conservan en las situaciones siguientes:
Al compartir un eje con otro informe.

Al modificar o agregar dimensiones en los diferentes ejes.
Cuando ha seleccionado una seleccin de componente de contexto para una dimensin en el informe y
modifica el componente de contexto con la barra de contexto EPM, realice una actualizacin. Para
mantener las frmulas en este estado, puede utilizar la opcin Mantener las frmulas estticas que hagan
referencia a las celdas de informe. Consulte Mantener las frmulas estticas que hagan referencia a las
celdas de informe [pgina 194].
Cuando se desplazan los ejes de fila y columna.
Al mover el eje de fila en el otro lado de la cuadrcula de datos mediante la funcin de desplazamiento en el
Editor de informes.
Despus de una actualizacin, los datos mostrados son el resultado de la frmula y ya no de los datos de origen
del cubo o modelo. Puede seguir mostrando los datos de origen como un comentario de Microsoft Office Excel
(que puede ver si pasa el ratn sobre la celda). Para ello, seleccione la opcin Mostrar datos de origen en
comentarios y realice una actualizacin.
Nota
Una vez mostrados los datos de origen en los comentarios, si desactiva la opcin Mostrar datos de origen
en comentarios, los comentarios se mantendrn en el informe. Debe eliminarlos manualmente.
Los comentarios que muestran datos de origen tienen prioridad sobre el resto de comentarios del informe.
21.3.2 Calcular componentes superiores en jerarquas
Con fines de simulacin, puede realizar una suma en cada componente superior de las jerarquas incluidas en un
informe. Los datos de cada componente superior se sustituyen por una frmula de suma. A continuacin, puede
introducir datos en los secundarios y la suma se calcula en los nodos superiores.
Para ello, seleccione Calcular componentes superiores en jerarquas y realice una actualizacin.
Nota
Una suma se realiza en un superior slo si se muestran en el informe los secundarios de un superior.
En un eje anidado, la suma se realiza en los componentes superiores ubicados en la dimensin exterior e
interior.
Nota
Tambin puede modificar estas opciones para un informe especfico desde la ficha Opciones del Editor de
informes.
Ejemplo
Ejemplo con varias dimensiones en un eje
Cuentas financieras
EUR - Euro Todo 30
FC00 - Saldo inicial 10
FC01 - Equivalencia neta 20
USD - Dlar americano Todo 60
FC00 - Apertura 15
Todo Todo 90
FC00 - Apertura 25
Se agrega una frmula de suma a cada nodo de las jerarquas.
21.3.3 Actualizar datos de todo el archivo al abrirlo
Puede especificar que se actualicen todos los datos de todos los informes que estn incluidos en el libro entero al
abrirlo.
Para ello, seleccione EPM Opciones Opciones de hoja y seleccione Actualizar datos de todo el archivo al
abrirlo.
21.3.4 Borrar datos de todo el archivo al guardarlo
Puede especificar que se borren todos los datos de los informes que estn incluidos en todo el libro al guardarlo.
Para ello, seleccione EPM Opciones Opciones de hoja y seleccione Borrar datos de todo el archivo al
guardarlo.
21.3.5 Aplicar solo definicin del Editor de informes para una
actualizacin ms rpida
Si trabaja con informes grandes que contienen muchos componentes y para los que el tiempo de actualizacin es
muy prolongado, puede seleccionar la opcin Aplicar solo definicin del editor de informes para una actualizacin
ms rpida en Opciones de hoja; como resultado, los informes se actualizarn mucho ms rpido.
Sin embargo, cada vez que actualice el informe, se mostrar tal y como se ha definido en el Editor de informes.
Cualquier modificacin manual del informe se ignorar (excepto para la accin de expandir y contraer, consultar
la siguiente nota):
Si inserta filas y columnas vacas de Microsoft Excel y, a continuacin, actualiza el informe, las filas y
columnas vacas se eliminarn.
Si crea frmulas de Microsoft Excel que hacen referencia a un componente, la frmula no ser dinmica y
har referencia a la celda del componente. Si mueve el componente al que se hace referencia a otra celda, la
frmula de Microsoft Excel seguir haciendo referencia a la celda inicial, no al componente.
Adems, las funciones EPMDimensionOverride y EPMAxisOverride no se pueden usar cuando est seleccionada
esta opcin.
Nota
Al realizar una expansin o contraccin de un componente, se guarda en la definicin del informe. Al abrir
el Selector de componentes, se puede ver que la expansin o contraccin se ha conservado.
Cuando esta opcin est seleccionada, aqu aparece cmo se comportan las celdas fusionadas tras una
actualizacin: solo el eje de fila, eje de columna y celdas de datos se dejan sin fusionar tras una
actualizacin. Cualquier otra celda fusionada se deja fusionada.
EPMAxisOverride [pgina 286]

EPMDimensionOverride [pgina 284]
21.3.6 Restaurar seleccin dinmica al actualizar despus de

la navegacin
Al realizar una expansin o contraccin, la seleccin dinmica se rompe automticamente.
Por ejemplo, puede realizar una seleccin dinmica y seleccionar el componente Europa con la relacin
Componente y secundario. Al realizar una contraccin en uno de sus secundarios del informe, la seleccin se
vuelve esttica (puede comprobarlo al abrir el Selector de componentes).
Sin embargo, para restaurar la seleccin dinmica, puede seleccionar la opcin Restaurar seleccin dinmica al
actualizar tras la navegacin de la ficha Actualizar de las Opciones de hoja. Debe seleccionar esta opcin antes de
realizar una expansin o contraccin. Una vez que haya realizado una expansin o contraccin, actualice el
informe: el informe se restaura con la seleccin dinmica.
Nota
Si abre el Editor de informes o el Selector de componentes y hace clic en Aceptar, se guarda la definicin del
informe actual (incluida la seleccin dinmica) y, por lo tanto, no se restaura la seleccin dinmica.
21.3.7 Mantener las frmulas estticas que hagan referencia a

las celdas de informe
Si utiliza frmulas de Microsoft Excel que hacen referencia a celdas (celdas de datos o componentes) de un
informe, y si desea que las frmulas sean estticas, puede seleccionar la opcin Mantener las frmulas estticas
que hagan referencia a las celdas de informe en Opciones de hoja.
Por consiguiente, al crear una frmula de Microsoft Excel que hace referencia a una celda de informe, la frmula
no es dinmica: hace referencia a la misma celda y no al contenido de la celda.
Si los datos o el componente referenciado se mueven a otra celda despus de la actualizacin, la frmula de
Microsoft Excel todava har referencia a la celda inicial, y no al componente/datos.
Adems, si ha seleccionado una seleccin de componentes de contexto para una dimensin en el informe y
modifica el componente de contexto mediante la barra de contexto EPM, y a continuacin realiza una
actualizacin, el nmero de referencia no se mostrar en la celda en lugar de la frmula. En caso de que no
seleccione la opcin Mantener las frmulas estticas que hagan referencia a las celdas de informe, el nmero
de referencia se mostrar en la celda en lugar de la frmula; este es el comportamiento del complemento
EPM estndar.
Si selecciona esta opcin, se recomienda que no mueva el informe. El diseo de este informe debe permanecer
esttico, si utiliza las siguientes funciones: opcin Mantener frmula en datos, opcin Calcular elementos
principales en jerarquas, y eje compartido entre varios informes.
Nota
Si la opcin Mantener las frmulas estticas que hagan referencia a las celdas de informe est seleccionada, no
puede utilizar la opcin de hoja Aplicar solo definicin del Editor de informes para una actualizacin ms rpida
(la opcin est marcada) y seleccionando la opcin de usuario Actualizar solo los componentes expandidos e
insertados no se tendr en cuenta.
22 Exploracin de informes
Puede desplazarse por un informe.
Nota
Al realizar una operacin de expandir, contraer o conservar, puede hacer que un mensaje le advierta de que
dicha operacin romper la seleccin dinmica. Para hacer que aparezca un mensaje de advertencia,
seleccione la opcin Advertir si la navegacin interrumpir una seleccin dinmica en las Opciones de usuario.
Por ejemplo, si selecciona el componente Europa con la relacin Componente y secundarios, y realiza una
operacin de conservar en uno de los secundarios de su informe, el mensaje aparecer. Si hace clic en Aceptar,
la operacin se realiza, pero la seleccin dinmica se interrumpe. Haga clic en Cancelar para cancelar la
operacin.
22.1 Ir hacia atrs en las acciones de navegacin
El comando Atrs deshar hasta cinco operaciones de navegacin ms recientes del complemento EPM que haya
realizado en la hoja de clculo de Microsoft Office Excel, en un documento de Microsoft Office Word o en una
presentacin de Microsoft Office PowerPoint.
El comando Atrs puede deshacer las siguientes operaciones de navegacin, incluso en el caso en el que los ejes
se compartan entre varios informes:
Expandir
Contraer
Conservar componente
Excluir componentes
Nota
Las cuatro operaciones anteriores no se aplican a Microsoft Office Word ni a Microsoft Office PowerPoint.
Introduccin de un componente cuando esta activado el Reconocimiento de componentes.

Cambio de ejes de fila y columna.
El rea de ventana EPM cambia.
El Editor de informes cambia.
El Selector de componentes cambia.
Actualizar datos.
La accin de navegacin Atrs puede ejecutarse desde la cinta. Se mantendr (activada) en una hoja de clculo
hasta que se realice una operacin en dicha hoja con Excel u otra operacin del complemento EPM en cualquier
otra hoja de clculo. De esta forma es posible anular inmediatamente una operacin de navegacin, cambio de
diseo o actualizacin del cubo que se haya realizado por error o no haya producido los resultados deseados.
Exploracin de informes derechos. 195
22.2 Cambio de ejes de fila y columna
Puede invertir los ejes de las filas y las columnas de un informe.
Para cambiar los ejes de informes, haga clic en el botn situado entre las secciones de Eje de lnea y Eje de
columna en el rea de ventana EPM o haga clic con el botn derecho en el informe y seleccione EPM Cambiar
ejes .
Nota
Un mensaje indica que si se han definido los criterios de orden, clasificacin y filtrado en el informe, estos
criterios se perdern.
Nota
No se pueden cambiar los ejes de fila y columna de un informe que comparte un eje con otro informe. En este
caso, el botn est desactivado.
22.3 Expandir
El comando Expandir en un componente seleccionado en un informe profundiza en los componentes siguientes

(dependiendo del comportamiento de la relacin de expansin elegida) y todas las veces en que acte el mismo
componente. Puede realizar una expansin en:
los secundarios del superior seleccionado y el superior en s mismo

los secundarios del superior seleccionado
los descendientes del superior seleccionado y el superior en s mismo
los descendientes del superior seleccionado
Tambin puede definir una expansin personalizada. Por ejemplo, puede desglosar hasta todos los componentes
del nivel 4, o mostrar solo los componentes del nivel 2.
Para especificar el comportamiento de la relacin de expansin que quiera aplicar de forma predeterminada,
seleccione una opcin en el rea Opciones de expansin en EPM Opciones Opciones de hoja General . La
opcin seleccionada se aplica de forma predeterminada:
Cuando hace clic en el pulsador Expandir en la ficha EPM. Sin embargo, al utilizar la lista de pulsadores
Expandir, puede seleccionar otros comportamientos, del mismo modo que en la opcines de hoja que estn en
la lista anterior.
Nota
Al seleccionar Expansin personalizada, se abre un cuadro de dilogo y puede decidir los niveles que quiere
que se muestren y si quiere incluir o excluir el componente seleccionado. Para que se tenga en cuenta la
seleccin, tiene que seleccionar la opcin Aplicar expansin personalizada.
196 derechos. Exploracin de informes
Asimismo, si selecciona la opcin Activar doble clic en Opciones de usuario, la forma ms rpida de realizar
una expansin es hacer doble clic en el componente que quiera expandir. Esto agiliza la profundizacin para
encontrar los elementos deseados.
La accin de expandir actualiza automticamente el informe despus de expandirlo: los tipos de actualizacin
aplicados son la actualizacin de hoja de trabajo y la actualizacin de libro de trabajo. Consulte Actualizacin de
En este ejemplo, para expandir el componente USA en el eje de filas, puede seleccionar la celda USA y luego hacer
clic en Expandir, o simplemente hacer doble clic en la celda USA mostrada aqu:
Esto expandir USA para mostrar todos sus elementos secundarios:
Los elementos secundarios aparecen encima del principal o "total" de todos ellos, en una lista con sangra. La
sangra es opcional. Los elementos "totales" aparecen en la parte inferior pero si lo desea puede hacer que se
muestren en la parte superior.
Nota
Expandir no tiene ningn efecto en un componente de dimensin de eje de pgina, ya que no hay espacio de
expansin.
Nota
Cuando estn activadas las funciones de orden, clasificacin y filtrado de datos, la expansin funciona en el eje
de columnas slo si estn seleccionadas las siguientes opciones en la seccin Opciones de expansin del
cuadro de dilogo Opciones de hoja:
La funcin Expandir no funciona en el eje de columnas cuando estn seleccionadas las otras opciones.
Cuando estn activadas las funciones de orden, clasificacin y filtrado de datos, la funcin Expandir no
funciona en el eje de fila.
Cuando estn activadas las funciones de orden, clasificacin y filtrado de datos, el comportamiento de
Expandir se aplica tambin a la funcin Contraer.
En informes grandes: actualizar solo componentes expandidos o insertados
Si trabaja con informes grandes y quiere mejorar el tiempo de actualizacin, puede solicitar que despus de la
insercin de un componente solo se actualicen las nuevas filas o columnas insertadas. Los datos de las otras filas
y columnas no se actualizarn. Para hacer esto, seleccione la opcin de usuario Actualizar solo los miembros
expandidos e insertados. Este comportamiento se aplica tambin a los miembros expandidos (consulte Expandir
[pgina 196]).
Precaucin
Revise las restricciones siguientes antes de utilizar esta opcin:
No use esta opcin si el eje en el que se lleva a cabo la expansin/insercin contiene componentes locales.
No use esta opcin si el eje en el que se lleva a cabo la expansin/insercin contiene funciones
EPMInsertCellsBeforeAfterBlock.
Es posible que algunos ajustes de formato no se apliquen correctamente con esta opcin. Para obtener
ms informacin, consulte Definicin de plantilla de formato dinmico [pgina 241].
Nota
Esta opcin mejora el rendimiento, pero tenga en cuenta que no todos los datos que se muestran se actualizan
en el informe despus de la insercin de un .
Ejemplo
La opcin Actualizar solo los datos expandidos e insertados est seleccionada. En un informe, los siguientes
miembros se muestran para la dimensin de Tiempo: 2010, 2012. Si inserta el componente 2011 (haga clic con
el botn derecho en una celda del eje que contiene la dimensin de Tiempo y seleccione EPM Insertar
componentes ). Se mostrarn los siguientes miembros: 2010, 2011, 2012. Los datos se actualizan solo para
los componentes que se acaban de insertar: 2011.
Opciones de Expandir [pgina 179]
22.3.1 Expandir en un eje anidado
En un eje multidimensional (anidado), el comportamiento de una expansin en una dimensin externa es el

mismo que el de una expansin en un eje simple. Consulte el ejemplo 1.
En un eje multidimensional (anidado), el comportamiento de una expansin en una dimensin interna puede ser
uno de stos:
todos los miembros secundarios se repetirn para cada miembro de la dimensin externa. Es lo que se
denomina "expansin simtrica". Consulte el ejemplo 2.
slo se mostrar el miembro secundario para el miembro seleccionado de la dimensin externa. Es lo que se
denomina "expansin asimtrica". Es el comportamiento predeterminado. Consulte el ejemplo 3.
La accin de expandir actualiza automticamente el informe despus de expandirlo.
Supongamos que expande Chips para mostrar sus elementos secundarios (Regular Chips y Sun Style):
Obtiene lo siguiente:
Ejemplo 1
La opcin Expandir/Contraer en un nico componente del cuadro de dilogo EPM Opciones Opciones de
usuario permite realizar expansiones asimtricas y hacia el exterior en un eje anidado. Para realizar
expansiones simtricas y hacia el exterior, anule la seleccin de esta opcin.
Nota
Esta opcin no es especfica de ninguna hoja, pero se aplica a cualquier uso del complemento EPM. Los
cambios efectuados en la opcin se mantendrn despus de cerrar y volver a abrir Microsoft Office Excel.
En un modo simtrico, si realiza una expansin en una dimensin interna, los cambios se aplicarn a todos los
casos de esa dimensin. Por ejemplo, si expande Qtr1 (mostrado arriba), obtendr lo siguiente:
Ejemplo 2
Los meses Jan, Feb y Mar se han aadido en todas las ubicaciones pertinentes. As se evita tener que aplicar
repetidamente los mismos cambios en todo el diseo del informe.
Tambin puede utilizar la expansin asimtrica si selecciona la opcin Expandir/Contraer en un nico componente
en EPM Opciones Opciones de usuario .
Nota
Esta opcin de usuario no es especfica de ninguna hoja, pero se aplica a cualquier uso del complemento EPM.
Los cambios efectuados en la opcin se mantendrn despus de cerrar y volver a abrir Microsoft Office Excel.
En un modo asimtrico, si realiza una expansin en una dimensin interna, los cambios se aplicarn solo a la celda
de componente que se ha seleccionado. Por ejemplo, si expande 'Qtr1' en 'Regular Chips' (mostrado
anteriormente), obtendr lo siguiente:
Ejemplo 3
Los meses Jan, Feb y Mar se han aadido slo para Regular Chips. Esto permite eliminar celdas innecesarias en
todo el informe.
22.4 Contraer
El comando Contraer realiza lo siguiente:
Al hacer clic en el botn Contraer de la ficha EPM de la cinta se contraer hasta el componente superior del
secundario seleccionado en el informe.
Se contrae hasta el componente superior seleccionado al hacer doble clic en un componente superior.
Nota
Al seleccionar la opcin Activar doble clic en las Opciones de usuario, podr hacer doble clic.
Al contraer, desaparecen de la vista todos los descendientes del elemento superior del componente seleccionado.
El componente que seleccione debe ser parte de un eje y aplicable tanto al eje de fila como el de columna. La
funcin contraer agiliza la sintetizacin para mostrar slo el elemento superior de la jerarqua. Combinado con la
funcin expandir, contribuye a facilitar la navegacin.
La accin de contraer actualiza automticamente el informe despus de contraerlo.
En este ejemplo, si quiere contraer el componente USA en el eje de filas, puede seleccionar cualquier elemento
secundario de USA (por ejemplo, Florida) y luego hacer clic en Contraer.
As se contraen Florida (y los dems estados) para dejar visible solo el elemento principal de todos ellos (USA):
Cuando estn activadas las funciones de orden, clasificacin y filtrado de datos, la contraccin funciona en el eje
de columnas solo si estn seleccionadas las siguientes opciones en la seccin Opciones de expansin del cuadro
de dilogo Opciones de hoja:
Cuando estn activadas las funciones de orden, clasificacin, filtrado, la funcin Contraer no funciona en el eje de
columnas si estn activadas las otras opciones.
Cuando estn activadas las funciones de orden, clasificacin y filtrado de datos, la funcin Contraer no funciona
en el eje de filas.
Contraer como forma de seleccionar el componente superior
Tambin puede usar Contraer en una celda de componente ubicada en el eje de pgina de un informe: el
componente superior se muestra en su lugar y se tiene en cuenta en el informe. Esto solo es posible cuando un
nico componente est seleccionado para una dimensin ubicada en el eje de la pgina.
22.4.1 Contraer en un eje anidado
En un eje multidimensional (anidado), el comportamiento de una contraccin en una dimensin externa es el

mismo que el de una contraccin en un eje simple.
En un eje multidimensional (anidado), el comportamiento de una contraccin en una dimensin interna puede ser
uno de stos:
se quitan todos los miembros secundarios para cada miembro de la dimensin externa. Es lo que se
denomina "contraccin simtrica". Consulte el ejemplo 1.
slo se quita el miembro secundario para el miembro seleccionado de la dimensin externa. Es lo que se
denomina "contraccin asimtrica". Es el comportamiento predeterminado. Consulte el ejemplo 2.
Si desea realizar una contraccin simtrica y hacia el exterior, desactive la opcin Expandir/Contraer en un nico
componente en EPM Usuario Opciones de usuario .
Nota
Esta opcin general no es especfica de ninguna hoja, sino que se aplica a cualquier uso del complemento EPM.
La accin de contraer actualiza automticamente el informe despus de contraerlo.
Supongamos que contrae Qtr2 en Sun Style:
En el modo asimtrico, tiene lo siguiente:
Ejemplo 1
El grupo seleccionado es irrelevante. Adems, en este ejemplo se han quitado varios niveles (los meses y los
trimestres) ya que se ha contrado un trimestre (Qtr2).
Puede realizar la contraccin asimtrica seleccionando la opcin Expandir/Contraer en un nico componente,

disponible a travs de EPM Opciones Opciones de usuario .
En el modo asimtrico, tiene lo siguiente:
Ejemplo 2
En este ejemplo solo se han quitado los meses y trimestres de Sun Style, porque la contraccin se ha aplicado
solo a un trimestre (Qtr2) en Sun Style.
22.5 Conservar miembro
El comando Conservar conserva todos los casos de los componentes seleccionados, incluidos todos los casos
que se encuentren en una dimensin anidada interna. Se excluye el resto de los componentes. Los componentes
deben ser parte de un eje, pero el comando Conservar se puede aplicar tanto a ejes de columnas como a ejes de
filas.
Esta accin realiza automticamente una actualizacin del informe.
Esta accin de navegacin puede ejecutarse al hacer clic en Conservar de la ficha EPM de la cinta. Esto le permite
conservar elementos que se quieren analizar con ms detalle.
Por ejemplo, Si quiere conservar Qtr2 y Qtr3 en el eje de filas, debe seleccionar los dos (usando las teclas Mays
o Ctrl ) y luego hacer clic en Conservar.
As se conservarn slo Qtr2 y Qtr3:
El elemento de Qtr2 y Qtr3 que se seleccione es irrelevante. Al igual que las funciones Expandir y Contraer, el
comando Conservar se aplica a todos los casos de los componentes seleccionados en un eje multidimensional,
como en el ejemplo anterior. Adems, no es preciso que los componentes seleccionados sean celdas adyacentes;
con la tecla Ctrl pulsada puede seleccionar celdas salteadas (por ejemplo, Qtr2 y Full Year).
Si quiere conservar, por ejemplo, Qtr2 y Qtr3 en una de las agrupaciones y dejar el resto como est, puede
eliminar lneas no deseadas utilizando Microsoft Office Excel. Tambin puede seleccionar Conservar/Excluir en un
nico componente en EPM Opciones Opciones de usuario .
Nota
22.6 Excluir componentes
El comando Excluir retira todos los casos de los componentes seleccionados, incluidos todos los casos que se
encuentren en una dimensin anidada interna. Se conserva el resto de los miembros. Los componentes deben
formar parte de un eje, pero este comando se puede aplicar a cualquier eje de fila o de columna.
Los componentes excluidos aparecen automticamente en la ficha s excluidos del Editor de informes, y la
seleccin permanece para el informe actual.
Esta accin realiza automticamente una actualizacin del informe.
Esta accin de navegacin puede ejecutarse al hacer clic en el botn Excluir de la ficha EPM de la cinta. Esto le
permite las tareas para excluir rpidamente elementos que no se quieren analizar con ms detalle; puede resultar
ms sencillo que Conservar.
Por ejemplo, si quiere excluir Qtr1 y Qtr2 en el eje de filas, debe seleccionar los dos componentes (usando las
teclas Mays o Ctrl ) y luego hacer clic en Excluir.
Esto excluye Qtr1 y Qtr2 y se conserva lo siguiente:
El caso de Qtr1 y Qtr2 que se seleccione es irrelevante. Al igual que las funciones Expandir y Contraer, el comando
Excluir se aplica a todos los casos de los componentes seleccionados en un eje multidimensional, como en el
ejemplo anterior. No es preciso que los componentes seleccionados sean celdas adyacentes; Con la tecla Ctrl
pulsada puede seleccionar componentes separados (por ejemplo, Qtr2 y Full Year).
Si quiere excluir Qtr1 y Qtr2 en una de las bloques, y dejar el resto como est, puede eliminar lneas no deseadas
utilizando Microsoft Office Excel. Asimismo, puede seleccionar EPM Opciones Opciones de usuario y
seleccionar la opcin Conservar/Excluir en un nico componente.
Nota

Exclusin de componentes [pgina 164]
22.7 Activar doble clic
El comando de doble clic le permite controlar si el complemento EPM controla la accin de doble clic con el ratn
en Microsoft Office Excel. Para habilitar acciones de doble clic, seleccione Activar doble clic en EPM Opciones
Opciones de usuario .
Nota
Si utiliza otras funciones o complementos de Microsoft Office Excel que requieren doble clic, debera desactivar
dicha opcin.
Sin embargo, si habilita acciones de doble clic para el complemento EPM:
Tendr acceso rpido a tres funciones muy tiles: expandir, contraer y seleccin de eje de pgina.
Podr usar las funciones EPM que requieren acciones de doble clic.
Expandir [pgina 196]

Contraer [pgina 201]
23 Obtencin de detalles
La funcin de obtencin de detalles permite ver informacin sobre los datos de origen que forman el contenido de
una celda seleccionada en un informe en Microsoft Office Excel.
La funcin obtencin de detalles tambin est disponible para funciones EPM que recuperan datos, tales como
EPMScaleData, EPMRetrieveData, EPMSaveData y EPMSaveDataOnly.
Las definiciones para la obtencin de detalles se configuran anteriormente en la vista de administracin de

Planning and Consolidation.
Existen dos tipos de obtencin de detalles: obtencin de detalles en URL y obtencin de detalles en tabla.
Obtencin de detalles en URL
La obtencin de detalles en URL permite mostrar en un explorador web informacin de cualquier URL y
parmetros especficos que se han indicado en la vista de administracin. Por ejemplo: un informe web de
Planning and Consolidation; la URL del servidor de SAP BusinessObjects Financial Information Management (este
caso concreto se denomina: obtencin de detalles en origen); una pgina de Google, un informe BEx.
En cuanto se conecta a un modelo de Planning and Consolidation, si se ha definido una obtencin de detalles en
URL en la administracin de Planning and Consolidation en este modelo, se muestra un comando en EPM
Obtencin de detalles Obtencin de detalles en URL . El nombre del comando se designa segn la descripcin
introducida en la administracin de Planning and Consolidation.
Para acceder a la informacin de la obtencin de detalles, seleccione una celda que pertenezca al informe y, a
continuacin, seleccione el comando en la cinta de opciones. Se abre un explorador web. La informacin que se
muestra depende de los siguientes elementos:
La URL que se especific anteriormente en la vista de administracin.

Los parmetros de la URL que se especific anteriormente en la vista de administracin.
Nota
La URL y los parmetros URL se muestran en la barra de direccin del explorador.
En algunos casos, la celda de datos que ha seleccionado en el informe.
Nota
Si la celda que ha seleccionado en la hoja de clculo no pertenece al informe, se muestra un mensaje de error.
Ejemplo de una bsqueda en Google de la descripcin del componente de cuenta. La definicin de obtencin de
detalles se ha configurado del siguiente modo en la vista de administracin:
URL: http://www.google.com/search?
208 derechos. Obtencin de detalles
Parmetro URL 1: descripcin de componente para la dimensin Cuenta. La descripcin del componente
vara en funcin de la celda que seleccione en el informe.
Parmetro URL 2: 2010. El perodo de tiempo est bien codificado. Aunque el informe contenga datos de
2009, la bsqueda se realizar en 2010.
En un informe:
al seleccionar una celda de datos para el componente de Cuenta "Costes operativos" y, a continuacin,
seleccionar el comando de obtencin de detalles en URL, se abre el explorador web y se muestran los
resultados de la bsqueda en Google de los trminos "Costes+operativos+2010".
al seleccionar una celda de datos para el componente de Cuenta "Costes de publicidad" y, a continuacin,
seleccionar el comando de obtencin de detalles en URL, se abre el explorador web y se muestran los
resultados de la bsqueda en Google de los trminos "Costes+de+publicidad+2010".
Nota
Aunque la celda seleccionada no contenga ningn dato, se realiza igualmente la obtencin de detalles.
Obtencin de detalles en tabla
La obtencin de detalles en tabla permite mostrar informacin de bases de datos externas o la base de datos
Journals, relativa a un archivo de consulta concreto y a propiedades especficas (claves de exploracin) que se
han indicado en los componentes de la dimensin en la vista de administracin. Puede mostrar la tabla en un
explorador web o en una hoja de Microsoft Office Excel.
Cuando se conecta a un modelo de Planning and Consolidation, si se ha definido una obtencin de detalles en
tabla en la administracin de Planning and Consolidation en este modelo, se muestran dos comandos en EPM
Obtencin de detalles Obtencin de detalles en tabla .
Para acceder a la informacin de obtencin de detalles, seleccione la celda correspondiente. A continuacin, haga
clic en uno de los dos comandos del comando Obtencin de detalles en tabla en la cinta de opciones. Dependiendo
del vnculo seleccionado, la informacin de obtencin de detalles se muestra en un explorador web o en otra hoja
del libro actual. La informacin que se muestra depende de:
Las propiedades de las claves de exploracin que se han especificado anteriormente en la vista de
administracin. Una clave de exploracin se define para uno o varios componentes de una dimensin
concreta.
Nota
Si se han definido varias claves de exploracin en varias dimensiones, al ver la informacin de la obtencin
de detalles, se muestra un cuadro de dilogo y se le solicita que seleccione la dimensin de la que desea
ver la informacin.
La celda de datos que ha seleccionado en el informe.
Obtencin de detalles derechos. 209
Nota
Si la celda que ha seleccionado en la hoja de clculo no responde a ningn componente para el que se hayan
definido claves de exploracin, se muestra un mensaje para indicar que no hay informacin de obtencin de
detalles disponible.
Ejemplo de visualizacin de informacin del componente de Real de la dimensin Categora desde una base de
datos externa. En la vista de administracin, la propiedad de la clave de exploracin se ha agregado al
componente de Real de la dimensin Categora y se ha especificado el nombre de un archivo de consulta.
En un informe:
al seleccionar una celda de datos para el componente de Real y, a continuacin, seleccionar uno de los
comandos de obtencin de detalles en tabla, se abre el explorador web o la hoja y se muestra la tabla de datos
de Real.
al seleccionar una celda de datos para el componente de Presupuesto y, a continuacin, seleccionar uno de
los comandos de obtencin de detalles en tabla, se muestra un mensaje para indicar que no hay informacin
de obtencin de detalles disponible.
Nota
Para obtener ms informacin acerca de la configuracin de la obtencin de detalles, consulte la ayuda de SAP
BusinessObjects Planning and Consolidation.
210 derechos. Obtencin de detalles
24 Vnculos rpidos
Puede crear vnculos rpidos en un informe a otro informe que se encuentre en otro libro de Microsoft Excel,
documento de Microsoft Word o presentacin de Microsoft PowerPoint. Los vnculos rpidos se pueden usar para
guiarle a travs de un anlisis ad-hoc.
Puede definir tres tipos de vnculos rpidos en funcin de sus necesidades de anlisis:
Vnculo rpido definido en unos datos especficos. El libro vinculado hereda la definicin de la celda de datos
seleccionada, segn el siguiente orden de prioridad:
Miembros en la interseccin de celdas, lo que significa el miembro del eje de fila y el miembro del eje de
columna (o varios miembros en el caso de dimensiones anidadas).
Miembros en el eje de pgina. Sin embargo, si se seleccionan varios miembros para una dimensin en el
eje de pgina, el contexto se tiene en cuenta como una prioridad para esta dimensin en concreto.
Miembros en el contexto.
Vnculos rpidos definidos en un componente especfico. El libro vinculado hereda la definicin de la celda de
miembros, segn el siguiente orden de prioridad:
El miembro seleccionado (o varios miembros en el caso de dimensiones anidadas).
Vnculos rpidos definidos en el informe actual. El libro vinculado hereda la definicin del informe, segn el
siguiente orden de prioridad:
Nota
Como un vnculo siempre se adjunta a una combinacin de componentes y no a una celda o rangos de celdas
especfico, si mueve los componentes en el informe, el vnculo los sigue.
Si ha definido un vnculo a otro libro, el libro vinculado se abre en una nueva instancia de Microsoft Excel (se tiene
en cuenta la ltima modificacin realizada en el contexto de usuario del primer libro).
Reglas de prioridad: un vnculo rpido definido en los datos tiene prioridad sobre un vnculo definido en un
componente que, a su vez, tiene prioridad sobre un vnculo definido en el informe completo.
Los libros que se abrirn usando los vnculos rpidos se pueden encontrar en:
el servidor de Planning and Consolidation

otra ubicacin
Puede seleccionar la ubicacin del libro en el cuadro de dilogo Opciones de usuario. Si selecciona la opcin
Servidor de Planning and Consolidation, al crear un vnculo rpido y especificar el libro que se debe abrir, se abre el
cuadro de dilogo de seleccin de archivo de servidor. Si selecciona la opcin Local, al crear un vnculo rpido y
especificar el libro que se debe abrir, se abre el cuadro de dilogo de seleccin de archivo estndar.
Vnculos rpidos derechos. 211
Los smbolos con una codificacin de colores predeterminada diferencian los vnculos rpidos definidos en datos
especficos de los vnculos rpidos definidos en un componente especfico. Puede modificar los colores en el
cuadro de dilogo Opciones de usuario.
Puede ocultar los smbolos de vnculo rpido si hace clic en el botn Mostrar smbolos de vnculos.
Nota
Al ocultar los smbolos, los vnculos rpidos no estn activos y, por lo tanto, no puede hacer clic en los
mismos.
Despus de pulsar el botn Mostrar smbolos de vnculos, tiene que realizar una actualizacin.
Puede hacer clic en un smbolo de vnculo rpido o en el vnculo que aparece en el rea de ventana EPM para abrir
un libro vinculado. El vnculo que aparece en el rea de ventana EPM depende de la celda seleccionada en el
informe, ya que se aplican las reglas de prioridad.
24.1 Creacin de vnculos rpidos
Procedimiento
1. Segn las necesidades de anlisis, seleccione una celda de datos, una celda de componente o cualquier celda
en el informe y haga clic en Vnculos rpidos en la cinta y, a continuacin, seleccione uno de los comandos
siguientes: Agregar vnculo de celda, Agregar vnculo de componente o Agregar vnculo de informe.
Nota
Tambin puede hacer clic con el botn derecho en una celda y seleccionar el comando apropiado en el
men EPM.
Se abre el cuadro de dilogo de seleccin de archivos.
Nota
En el cuadro de dilogo Opciones de usuario, si ha seleccionado la opcin Servidor de Planning and
Consolidation, se abrir el cuadro de dilogo de seleccin de archivos del servidor.
2. Seleccione el libro que desea vincular.

Si el comando Vnculos rpidos Mostrar smbolos de vnculos est activado, se muestran los smbolos
siguientes:
Para un vnculo de datos, el smbolo (rojo de forma predeterminada) aparece en la celda seleccionada.
Para un vnculo de componente, el smbolo (azul de forma predeterminada) aparece en el componente
seleccionado.
212 derechos. Vnculos rpidos
Resultados
Si el comando Vnculos rpidos Mostrar smbolos de vnculos no est activado, seleccinelo y realice una
actualizacin para que los smbolos de vnculos aparezcan en el informe.
24.2 Eliminar vnculos rpidos
Procedimiento
En funcin del tipo de vnculo que desee eliminar, seleccione una celda de datos, una celda de componente o
cualquier celda del informe y haga clic en Vnculos rpidos, Eliminar vnculo de celda, Eliminar vnculo de
componente o Eliminar vnculo de informe.
Vnculos rpidos derechos. 213
25 Componentes personalizados
Se aplica a: Conexiones locales y de SAP BusinessObjects Enterprise.
Precaucin
La creacin de componentes personalizados puede bajar el rendimiento del sistema.
Puede crear componentes para clculos en una pareja especfica de hoja/conexin. Estos componentes reciben
el nombre de "s personalizados".
Los componentes personalizados no se almacenan en el cubo/modelo: se crean slo para una hoja/conexin y se
pueden compartir con otros usuarios enviando la hoja.
Los componentes personalizados tienen el mismo comportamiento que cualquier otro componente de la hoja.
Los miembros personalizados permiten crear clculos sencillos como diferencias o periodos relativos. Tambin
permite crear consultas MDX.
Puede crear un componente personalizado en el cuadro de dilogo dedicado o convertir un componente local en
un componente personalizado.
Creacin de componentes personalizados. Los componentes personalizados se crean manualmente en el

cuadro de dilogo Editor de componentes personalizados, que proporciona todas las funciones MDX. Al
insertar una funcin, se proporciona toda la sintaxis. Slo es necesario insertar los parmetros pertinentes
dentro de las comillas. Puede usar un botn para insertar los componentes de dimensin. La finalizacin
automtica permite insertar funciones, dimensiones, jerarquas y componentes de la dimensin.
Codificacin de colores. La lectura de las frmulas es ms fcil gracias a la codificacin de colores. Las
funciones MDX, los componentes de la dimensin y los signos de puntuacin se muestran en diferentes
colores.
Finalizacin automtica.
Para las funciones MDX: ingrese el primer carcter de la funcin, y luego ingrese Crtl + Espacio .
Automticamente se abre un men contextual, que muestra la lista de funciones MDX.
Para dimensiones, jerarquas y componentes de dimensin: introduzca [ . Automticamente
aparece un men contextual, que muestra la lista de elementos disponibles, dependiendo de la
ubicacin de la frmula.
Nota
La informacin sobre herramientas muestra el nombre de un componente usado en una frmula.
Restriccin
Al establecer conexin con un cubo de SAP NetWeaver BW, las siguientes funciones de componentes
personalizados no se admiten en la seccin Expresin del cuadro de dilogo Editor de componentes
personalizados: finalizacin automtica, codificacin de colores e informacin sobre herramientas que
muestra el nombre de un componente utilizado en una frmula.
214 derechos. Componentes personalizados
Componentes personalizados convertidos a partir de un componente local. Para convertir un componente
local en un componente personalizado, haga clic con el botn derecho en el componente local del informe y
seleccione EPM Convertir en componente personalizado .
Nota
Un miembro local, adjunto a un eje de columna o de fila, no puede convertirse en miembro personalizado.
Al intentar convertir un miembro local (adjunto a un eje de filas o columnas), en un miembro personalizado,
se abrir un mensaje indicando que esta accin no podr procesarse.
Sugerencias
Cada vez que se seleccionan componentes de varias dimensiones para una dimensin de eje de pgina, se
calcula el total de componentes. Si utiliza con frecuencia una seleccin de componentes determinada para
una dimensin de eje de pgina y desea volver a utilizarla en otros informes para la misma pareja hoja/
conexin, puede crear un componente personalizado.
No todos los componentes locales se pueden convertir en componentes personalizados. Se admiten las
siguientes funciones y operadores:
+, -, *, /
MIN, MAX, MEDIANA
CONTAR
SUMA, PROMEDIO
abs
>, <, =
AND, OR
IF, ISBLANK
Nota
Si cambia la conexin de un informe, el complemento EPM fusiona todos los componentes personalizados
(desde la conexin antigua y la nueva). Si dos componentes personalizados tienen el mismo nombre, el de la
conexin anterior se eliminar.
Una vez creados, los miembros personalizados se comportan como cualquier otro miembro. Se pueden mostrar
en la hoja, si se selecciona el componente en cuestin junto con otros componentes en el cuadro de dilogo
Selector de componentes, o bien si se introduce total o parcialmente en una celda (si la funcin Reconocimiento
de componentes est activada, se reconoce el componente).
Se puede eliminar un componente personalizado, pero tambin se puede desactivar y, despus, activarlo de
nuevo.
Nota
Limitaciones:
No se puede crear un componente local basado en un componente personalizado.

Los componentes personalizados no se muestran para su seleccin en el rea de ventana Contexto de
EPM.
Componentes personalizados derechos. 215

25.1 Crear miembros personalizados
Procedimiento
1. Seleccione EPM Componentes personalizados Administrar componentes personalizados .
Aparecer el cuadro de dilogo EPM - Administrador de componentes personalizados.

2. Elija la forma en que desee mostrar las parejas hoja/conexin haciendo clic en el botn Mostrar por hoja o
3. Seleccione la pareja hoja/conexin para la que desee crear el componente personalizado.
4. Haga clic en el botn Aadir.
Aparecer el cuadro de dilogo Editor de miembros personalizados.

5. En el campo Nombre, escriba un nombre para el miembro personalizado, como aparecer en la hoja.
6. Haga clic en el botn Elegir dimensin.
Se abre el cuadro de dilogo Selector de dimensiones.

7. Seleccione la dimensin para la que desee crear el miembro personalizado.
8. Haga clic en el botn Aceptar.
9. En el cuadro de dilogo Editor de componentes personalizados, en el campo Expresin, introduzca la
expresin que realizar los clculos que desee.
Para insertar una funcin, arrastre una funcin de MDX de la seccin Funciones MDX hasta la seccin
Expresin.
Sugerencias
Para mostrar todas las funciones de MDX, seleccione la opcin Mostrar todas las funciones.
Para insertar un miembro de la dimensin entre las comillas de un parmetro, seleccione el parmetro y, a
continuacin, haga clic en el botn Insertar miembro.
Para insertar funciones, dimensiones, jerarquas y miembros de una dimensin, utilice la funcin de
finalizacin automtica ingresando caracteres especficos. Consulte Componentes personalizados [pgina
214].
10. Haga clic en el botn Comprobar sintaxis para comprobar si la expresin es correcta.
Sugerencias
Para eliminar la expresin, haga clic en el botn Borrar expresin.
25.2 Orden de componentes personalizados
Cuando cree ms de un componente personalizado, es muy importante que los ordene segn el orden de clculos
que desee.
Puede definir el orden que desee mediante los botones de flecha que se encuentran en el lado derecho del cuadro
de dilogo Administrador de componentes personalizados, al que puede acceder al seleccionar EPM
Componentes personalizados Administrar componentes personalizados .
Ejemplo
Cree dos componentes personalizados
La "varianza", basada en la dimensin Periodo, calcula la varianza de 2003 en comparacin con la de 2002.
La informacin en el Editor de componentes personalizados es la siguiente:
Nombre: varianza
Dimensin: Period
Expresin: [Period].[All].[2003]- [Period].[All].[2002]
"Net profit / Profit b. Tax", basada en la dimensin Cuenta, calcula el porcentaje de beneficio neto en
comparacin con el bruto. La informacin en el Editor de componentes personalizados es la siguiente:
Nombre: Nombre del Net profit / Profit b. Tax
Dimensin: cuentas
Expresin: [Cuentas].[All].[1-PL-Profit and Loss].[TR800 - Net Profit]/[Accounts].[All].[1-PL-Profit and
Loss].[TR800 - Net Profit].[TR700 - Group profit before min int].[TR600 - Prof from ordinary ativities].
[TR500 - Profit before tax]
Segn el orden que elija para los miembros personalizados, el clculo resultante en la celda en la interseccin
de los dos miembros ser diferente.
Si elige el orden Variance y luego Net Profit/Profit by tax, el resultado (98%) ser:
Si elige el orden Varianza Net Profit/Profit by tax y luego Variance, el resultado (-2%) ser:
25.3 Modificar componentes personalizados
Procedimiento

3. Seleccione la pareja hoja/conexin para la que desee modificar el componente personalizado.
4. Seleccione el miembro personalizado que desee modificar.
5. Haga clic en el botn Editar.
Aparecer el cuadro de dilogo Editor de miembros personalizados.

6. Realice los cambios que desee.
25.4 Activar o desactivar todos los componentes

personalizados definidos para una hoja/conexin
Procedimiento
3. Seleccione la pareja hoja/conexin para la que desee habilitar o deshabilitar los componentes
personalizados.
4. Seleccione una de estas opciones:
Para activar componentes personalizados, haga clic en el botn Habilitar todo. Podr seleccionar los
componentes personalizados en los informes.
Para desactivar componentes personalizados, haga clic en el botn Deshabilitar todo. No podr
seleccionar los miembros personalizados desactivados en los informes. Pero quizs desee activarlos otra
vez posteriormente.
25.5 Eliminacin de componentes personalizados
Procedimiento

3. Seleccione la pareja hoja/conexin para la que desee crear los componentes personalizados.
4. Seleccione una de estas opciones:
Para eliminar un componente personalizado especfico, seleccinelo y, a continuacin, haga clic en el
botn Eliminar.
Para eliminar todos los miembros personalizados, haga clic en el botn Eliminar todo.
25.6 Exportacin de componentes personalizados
Los miembros personalizados se pueden exportar y almacenar en archivos .xml.
Una vez almacenados en una archivo, los miembros personalizados se pueden importar en otros proyectos.
Tambin se puede reutilizar la frmula con otros fines.
Un asistente exclusivo permite exportar los componentes personalizados. La exportacin se puede realizar para
varias hojas y conexiones de EPM a la vez.
Se recomienda mostrar las conexiones, las hojas y los miembros personalizados en una vista de rbol.
Puede elegir la forma en que desee mostrarlos: por hoja o por conexin.
Puede usar las funciones de expansin o contraccin.
Tambin puede mostrar las frmulas definidas en los componentes personalizados, adems de los nombres
de stos.
25.6.1 Exportar componentes personalizados
Procedimiento
1. Seleccione EPM Componentes personalizados Exportar componentes personalizados... .

Aparecer el cuadro de dilogo EPM - Asistente de exportacin de componentes personalizados.
Sugerencias
Cuando el cuadro de dilogo muestra cierta cantidad de elementos, se puede usar el men que muestra un
icono + y expandir todos los elementos o contraer al nivel de hoja o al de conexin.
Sugerencias
Puede mostrar las frmulas definidas en los miembros personalizados haciendo clic en el botn Mostrar
detalles.
3. Marque las casillas correspondientes a los miembros personalizados que desee exportar.
Sugerencias
Para seleccionar todos los miembros a la vez, haga clic en el botn Seleccionar todo.
4. Haga clic en el botn Siguiente.

5. En la seccin Nombre de archivo escriba la ruta y el nombre del archivo al que desee exportar los
componentes personalizados.
6. Haga clic en el botn Finalizar.
Aparece un mensaje que le informa si la exportacin ha sido satisfactoria.
25.7 Importacin de componentes personalizados
Puede importar los componentes personalizados almacenados en un archivo XML.
Cuando haya seleccionado en el archivo los componentes personalizados que desee importar, deber elegir las
parejas hoja/conexin donde desee importar los componentes personalizados.
Un asistente exclusivo permite importar los miembros personalizados.
La pantalla Miembros personalizados fuente del asistente es la misma que para la exportacin de miembros
personalizados. En esta pantalla, elegir los componentes personalizados que desee importar.
Se recomienda mostrar las conexiones, las hojas y los miembros personalizados en una vista de rbol.
Puede elegir la forma en que desee mostrarlos: por hoja o por conexin.
Puede usar las funciones de expansin o contraccin.
Tambin puede mostrar las frmulas definidas en los componentes personalizados, adems de los nombres
de stos.
En la pantalla siguiente del asistente, Hojas y conexiones de destino, seleccione las parejas hoja/conexin donde
desee importar los componentes personalizados.
Si los miembros personalizados ya existen, puede sustituirlos por el que importe. Para ello, seleccione la
opcin Sustituir miembros personalizados si existen.
En la pantalla siguiente del asistente, Control de sintaxis, ver si hay errores en alguno de los componentes
personalizados.
Los componentes personalizados con errores se indican mediante una cruz roja. No se han importado.
Sugerencias
Para mostrar solo los componentes personalizados con errores, haga clic en el botn Mostrar solo errores.
25.7.1 Importar componentes personalizados
Procedimiento
1. Seleccione EPM Componentes personalizados Importar componentes personalizados... .

Aparecer el cuadro de dilogo EPM - Asistente de importacin de componentes personalizados.
2. En la seccin Nombre de archivo, haga clic en el botn y seleccione la ruta y el archivo con los componentes
personalizados que desee importar.
La pantalla siguiente del asistente muestra los miembros personalizados del archivo.
Sugerencias
Cuando el cuadro de dilogo muestra cierta cantidad de elementos, se puede usar el men que muestra un
icono + y expandir todos los elementos o contraer al nivel de hoja o al de conexin.
Sugerencias
Puede mostrar las frmulas definidas en los miembros personalizados haciendo clic en el botn Mostrar
detalles.
5. Marque las casillas correspondientes a los miembros personalizados que desee importar.
Sugerencias
Para seleccionar todos los miembros a la vez, haga clic en el botn Seleccionar todo.
La pantalla siguiente del asistente muestra las parejas hoja/conexin donde puede importar los componentes
personalizados que haya seleccionado.
7. Seleccione las casillas de verificacin correspondientes a las parejas hoja/conexin donde puede importar los
componentes personalizados que haya seleccionado.
8. Si los miembros personalizados ya existen, puede sustituirlos por el que vaya a importar seleccionando la
opcin Sustituir miembros personalizados si existen.
Sugerencias
Para mostrar slo los componentes personalizados con errores, haga clic en el botn Mostrar slo errores.
La pantalla siguiente del asistente muestra el estado de los miembros personalizados. Los que tienen errores
se indican mediante una cruz roja. No se importarn.
10. Haga clic en el botn Finalizar.
Aparece un mensaje que le informa si la importacin ha sido satisfactoria.
26 Objetos Flash
Al insertar objetos Flash (archivos con la extensin .swf), puede realizar un potente anlisis grfico de los
informes, adems de un anlisis de situaciones hipotticas.
Puede crear un dashboard y exportarlo a formato Flash en SAP BusinessObjects Dashboard Design. A
continuacin, puede insertar el objeto Flash en un informe de Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint con el
complemento EPM.
26.1 Creacin de objetos Flash con EPM Connector
Se aplica a: Conexiones locales o de SAP BusinessObjects Enterprise.
Puede utilizar EPM Connector para crear un dashboard y exportarlo a formato Flash en SAP BusinessObjects
Dashboard Design.
EPM Connector es un componente del complemento EPM. Se instala como un complemento de SAP
BusinessObjects Dashboard Design.
Nota
Cuando abra un complemento de EPM mediante SAP BusinessObjects Dashboard Design, las dos reas de
interfaz del componente de EPM no se muestran: la barra de contexto EPM y el panel EPM. Aunque las
opciones de usuario Mostrar barra de contexto de EPM y Mostrar panel de EPM estn seleccionadas, la barra y
el panel permanecen ocultos.
Nota
Para crear un cuadro de mandos deber estar familiarizado con la aplicacin Dashboard Design y su
funcionamiento.
Siga los pasos que se indican a continuacin para crear un cuadro de mandos y exportarlo a formato Flash:
Si desea recuperar datos, cree un informe con el complemento EPM.

Crear y configurar conexiones con EPM Connector. Especifique el tipo de datos, introduzca los componentes
adecuados en el cuadro de mandos y vincule los datos a los componentes del cuadro de mandos.
Puede exportar el cuadro de mandos a Flash.
Nota
Para obtener ms informacin sobre exportar un cuadro de mandos a Flash, consulte el manual del usuario
Diseo del cuadro de mandos
Objetos Flash derechos. 223
Insercin de un objeto Flash [pgina 238]
26.1.1 Conexiones y operaciones
Conexiones
Cada operacin se especifica en una conexin. Todas las conexiones se crean en el tipo de conexin Conector
EPM del cuadro de dilogo Administrador de datos de la aplicacin Dashboard Design. El Administrador de datos
es una ubicacin centralizada en la que puede agregar y configurar todos los orgenes de datos externos.
Puede recuperar datos y metadatos de cualquier origen de datos indicado abajo en un conjunto de herramientas
de Dashboard Design:
Cubos de SSAS creados con el diseador de cubos de SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
SAP NetWeaver BW InfoCubes creados con el diseador de cubos de SAP BusinessObjects Financial
Consolidation.
Tambin puede introducir y guardar datos con un conjunto de herramientas de Dashboard Design para lo
siguiente:
Modelos de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.

Nota
Para poder introducir datos en un modelo, debe seleccionar la opcin Usar como origen de datos para
aplicaciones externas para un modelo en la vista de administracin.
Para crear una conexin se deben seguir los pasos siguientes:
Introducir un nombre para la conexin.

Seleccionar la aplicacin a la que desea conectarse.
Introducir el nombre de host.
Segn el tipo de operacin que se seleccione, deber configurar la conexin con una u otra informacin.
Operaciones
Se pueden realizar y combinar las operaciones que se indican a continuacin:
Recuperar datos a travs de un informe creado con el complemento EPM.
224 derechos. Objetos Flash
Recuperar la lista de bases de datos/entornos/InfoAreas para un origen de datos determinado.
Recuperar lista de cubos/modelos/InfoProviders para una base de datos/entorno/InfoArea determinado.
Recuperar la lista de dimensiones para un cubo/modelo/InfoProvider determinado.
Recuperar valores de componentes/caractersticas para una dimensin determinada.
Los siguientes tipos de operaciones solo estn disponibles para SAP BusinessObjects Planning and
Consolidation, versin para la plataforma Microsoft y SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin
para SAP NetWeaver:
Entrar y guardar datos.

Recuperar flujos de procesos empresariales.
Nota
Esta operacin solo est disponible para SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para la
plataforma Microsoft.
Recuperar la lista de componentes de contexto.

Recuperar el texto de una archivo de texto desde la vista de documentos.
Recuperar valores de propiedad para componentes de dimensiones.
Nota
Algunos trminos difieren y se muestran en una lista y estn separados por el carcter / (consulte ms arriba)
dependiendo del origen.
Caractersticas comunes a las operaciones
Cuando una lista desplegable contiene una lista larga de elementos, puede introducir el principio del elemento
que desea seleccionar y, a continuacin, pulsar Intro . La lista se filtra y se muestran solo aquellos
elementos que comienzan por los caracteres que ha introducido.
Las listas desplegables identificadas con el icono de una mano permiten seleccionar o recuperar
automticamente elementos:
Desconocido le permite seleccionar una celda en la hoja.
Recuperar Recupera automticamente una lista de elementos disponibles para su seleccin, en funcin
de que haya introducido datos en otras reas. Por ejemplo, en la operacin Recuperar componentes de
dimensin, si ya ha introducido datos en el rea Cubo, puede seleccionar Recuperar en el rea
Componente y se recuperarn y estarn disponibles para su seleccin todas las dimensiones y
componentes especficos para dicho cubo.
En la seccin Resultado, seleccione dos opciones de actualizacin:
Actualizar al cargar, para actualizar automticamente los datos antes de actualizar todos los
componentes de Dashboard Design.
Actualizar cada [nmero] segundos, para definir una frecuencia de actualizacin automtica.
Algunos comportamientos y reas son comunes para todas las operaciones.
26.1.2 Crear una conexin en Dashboard Design
Procedimiento
1. Seleccione Datos Conexiones .

Se abre el cuadro de dilogo Administrador de datos.
2. Haga clic en Agregar y seleccione EPM Connector en la lista.
De forma predeterminada, la conexin creada se denomina "Connection [nmero]".
3. En la lista de conexiones seleccione la "Connection [nmero]" creada.
4. En el rea Nombre, introduzca un nombre para la conexin que se est creando.
5. Seleccione la aplicacin a la que desea conectarse seleccionndola de la lista Aplicacin.
6. En el rea del icono de inicio, introduzca la direccin URL al servidor:
Para cubos SSAS, introduzca la direccin URL al servidor de Data Pump. La sintaxis es: http://
nombrehost/datapumpwebdirectory/msmdpump.dll
Para SAP BW InfoCubes, introduzca la direccin URL al proveedor de XMLA.
Para los modelos de Planning and Consolidation, introduzca la direccin URL del servidor. La sintaxis es:
http://servidor:puerto/ o https://servidor:puerto/
Sugerencias
Si suele utilizar la misma direccin URL de servidor, puede introducirla en la hoja de datos. Por tanto, en el
rea del icono de inicio, en lugar de especificar la direccin URL, puede hacer clic en el botn selector de
celdas y seleccionar la celda en la hoja de datos. La referencia de celda aparece automticamente en el
rea del icono de inicio.
7. Para ver la lista de todos los nombres de servidor OLAP disponibles (todos los orgenes de datos), haga clic
en Recuperar en la lista desplegable Origen de datos. Si se le solicita, introduzca el ID de usuario y la
contrasea en el servidor y haga clic en Aceptar.
Todos los orgenes de datos disponibles se muestran automticamente en la lista Origen de datos. Se pueden
recuperar otros elementos en funcin del tipo de operacin que seleccione.
8. Configure la conexin segn el tipo de operacin que selecciones, tal y como se describe posteriormente en
esta documentacin.
26.1.3 Recuperar datos a travs de un informe
Puede crear una conexin para recuperar datos a travs de un informe que se cre con el complemento EPM.
Paso 1: crear un informe
Antes de crear la conexin deber, en primer lugar, crear un informe con el complemento EPM.
En una celda de la hoja que contiene el informe, escriba la siguiente funcin: =GetReportDefinition()
Esta funcin permite vincular el informe predeterminado y la conexin. Esta funcin identifica todo el informe
utilizando los lenguajes XML y MDX.
Los informes identificados por la funcin =GetReportDefinition() deben usar una conexin local o de SAP
BusinessObjects Enterprise.
Nota
La funcin =GetReportDefinition() sin nada dentro del parntesis identifica el informe predeterminado. Si crea
otro informe en la misma hoja, debe introducir de nuevo la funcin, incluido el nombre del informe dentro del
parntesis y con comillas, del mismo modo que en este ejemplo en el que el informe se llama ventas2008:
=GetReportDefinition("ventas2008"). Si la hoja tiene varios informes:
Si el nombre de informe introducido no es correcto se tendr en consideracin el informe predeterminado.

Si no introduce el nombre del informe entre "" se tendr en consideracin el informe predeterminado.
Paso 2: crear la conexin
Puede crear la conexin mediante el cuadro de dilogo Administrador de datos de Dashboard DesignCrear una
conexin en Dashboard Design [pgina 226].
Seleccione la operacin Informe de EPM.
A continuacin, utilice el botn selector de celdas Definicin de informe para seleccionar la celda en que se ha
introducido la funcin =GetReportDefinition(). Se reconocen automticamente los siguientes elementos para el
informe: el nombre del informe, la base de datos, el cubo, los componentes del contexto, el eje de pgina, el eje de
fila y el eje de columna.
Nota
La seccin Filtros estticos incluye los componentes de eje de pgina y de contexto.
Tambin puede seleccionar otros componentes, incluidos componentes basados en propiedades, para filtrar los
datos que se van a recuperar. Para ello, utilice el selector de celdas Filtros dinmicos y seleccione un rango de
celdas de la hoja. El rango debe incluir una columna que contenga los Id. y x filas. Por ejemplo:
[Categora].[H1].[CANTIDAD REAL]
[Categora].[H1].[PRESUPUESTO]
Sugerencias
Puede utilizar la operacin Recuperar componentes de dimensin para recuperar componentes para una
dimensin en dos columnas, una para nombres y otra para Id exclusivos. Para seleccionar componentes
adicionales para la operacin Informe de EPM, puede utilizar el selector de celdas Filtros dinmicos para
seleccionar la columna que muestra los Id de los componentes.
Si fuera necesario, tambin puede seleccionar una celda con el botn selector de celdas del rea Mensaje de la
seccin Salida para que se muestre cualquier mensaje de error.
Paso 3: usar componentes de Dashboard Design
Una vez configurado el tipo de operacin, deber utilizar los componentes que crea que son ms adecuados para
el objeto Flash final.
Crear una conexin en Dashboard Design [pgina 226]

Recuperacin de miembros de dimensin/valores de caractersticas [pgina 231]
26.1.4 Recuperacin de bases de datos/entornos/reas de

informacin
Puede crear una conexin para recuperar las bases de datos, entornos o reas de informacin de un origen de
datos OLAP especfico.
Para crear la conexin, con el cuadro de dilogo Administrador de datos de Dashboard Design, consulte Crear una
Segn la aplicacin que haya seleccionado, seleccione la operacin Recuperar bases de datos o Recuperar
entornos o Recuperar reas de informacin.
Seleccione el origen de datos para el que desea mostrar las bases de datos, entornos o reas de informacin.
En el rea Resultado de la seccin Resultado, utilice el botn selector de celdas para seleccionar un intervalo de
celdas de destino. Se recomienda seleccionar dos columnas (la primera para los nombres y la segunda para los
identificadores nicos), as como una gran cantidad de filas para que se puedan mostrar todas las bases de datos,
entornos o reas de informacin.
Sugerencias
Aplique un color a las celdas seleccionadas para poder identificarlas ms tarde con facilidad.
Si fuera necesario, tambin puede seleccionar una celda con el botn selector de celdas del rea Mensaje, para
que se muestre cualquier mensaje de error.
Nota
En esta seccin, los componentes recomendados solo son sugerencias. Utilice los componentes que crea que
son ms adecuados para el objeto flash final.
Una vez configurada la operacin, se recomienda colocar los componentes adecuados en el rea de lienzo de la
siguiente manera:
Cuadrcula. En el panel Propiedades situado a la derecha, haga clic en el botn selector de celdas Datos para
seleccionar las celdas de la hoja de clculo que contendrn las bases de datos, entornos o reas de
informacin.
rea de texto de entrada (si se ha seleccionado una celda para los mensajes que se van a mostrar). En el
panel Propiedades situado a la derecha, haga clic en el botn selector de celdas Posicin relativa a la celda
para seleccionar las celdas de la hoja de clculo que contendr el texto con el mensaje de error.
Botn Actualizar conexin. En el panel Propiedades de la derecha, marque la casilla situada junto a la
conexin que se ha creado para que se actualice la conexin al hacer clic en el botn Actualizar.
26.1.5 Recuperacin de cubos/modelos/proveedores de

informacin
Puede crear una conexin para recuperar los cubos, modelos o proveedores de informacin de un entorno, base
datos o rea de informacin determinados.
Para crear la conexin con el cuadro de dilogo Administrador de datos de Dashboard Design, consulte Crear una
Segn la aplicacin que haya seleccionado, seleccione la operacin Recuperar cubos o Recuperar modelos o
Recuperar proveedores de informacin.
Seleccione el origen de datos y, a continuacin, la base de datos, el entorno o el rea de informacin para los que
desea mostrar los cubos, modelos o proveedores de informacin.
identificadores nicos), as como una gran cantidad de filas para que se puedan mostrar todos los cubos,
modelos y proveedores de informacin.
Sugerencias
Aplique un color a las celdas seleccionadas para poder identificarlas con facilidad.
Nota
siguiente manera:
seleccionar las celdas de la hoja de clculo que contendrn los cubos, modelos o proveedores de informacin.
conexin EPM que se ha creado para que se actualice la conexin al hacer clic en el botn Actualizar.
26.1.6 Recuperar dimensiones
Puede crear una conexin para recuperar las dimensiones para un cubo, modelo o InfoSitio especfico.
Seleccione la operacin Recuperar dimensiones.
Seleccione el origen de datos y despus la base de datos, el entorno o el rea de informacin para el que desea
mostrar las dimensiones.
identificadores nicos), as como una gran cantidad de filas para que se puedan mostrar todas las dimensiones.
Sugerencias
Nota
siguiente manera:
seleccionar las celdas de la hoja de clculo que contendrn las dimensiones.
26.1.7 Recuperacin de miembros de dimensin/valores de

caractersticas
Puede crear una conexin para recuperar los miembros o valores de caractersticas de una dimensin especfica.
Segn la aplicacin que haya seleccionado, seleccione la operacin Recuperar dimensiones o Recuperar valores
de caractersticas.
Seleccione el origen de datos y despus la base de datos, el entorno o el rea de informacin; despus seleccione
el cubo, modelo o InfoSitio para el que desea mostrar los miembros de dimensin o valores de caractersticas.
A continuacin, especifique un componente o valor de caracterstica seleccionando una celda o seleccione
Recuperar en la lista desplegable Componente. Se abre una pantalla. Haga clic en el cubo, modelo o InfoSitio y
despus en la dimensin y la jerarqua para las que desee mostrar los miembros o valores de caractersticas y, a
continuacin, haga doble clic en un miembro o valor de caracterstica. El miembro o valor de caracterstica se
muestra en el rea Miembro. Seleccione la opcin que corresponda a los componentes que desea recuperar: slo
el componente seleccionado, el componente seleccionado y los ascendentes, el componente seleccionado y los
secundarios o el componente seleccionado y los relacionados.
celdas de destino. Se recomienda seleccionar dos columnas (la primera para los nombres y la segunda para los ID
exclusivos), as como una gran cantidad de filas para que se puedan mostrar todos los componentes o valores de
caracterstica de la dimensin.
Sugerencias
Nota
Una vez configurado el tipo de operacin Mostrar componentes de dimensin, se recomienda colocar los
componentes adecuados en el rea de lienzo de la siguiente manera:
seleccionar las celdas de la hoja de clculo que contendrn los miembros o valores de caracterstica de la
dimensin.
26.1.8 Datos de entrada
Se aplica a: SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para la plataforma Microsoft y SAP
BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver.
Puede crear una conexin para introducir datos sobre determinados componentes.
Seleccione la accin Datos de entrada.
Seleccione el origen de datos y despus el entorno y el modelo para los que desea introducir datos.
En el rea Definicin de celda:
Definicin esttica: use el men y seleccione Recuperar para recuperar la lista de dimensiones. Haga clic en el
botn de puntos suspensivos y seleccione un componente para cada dimensin. El componente que
seleccione debe ser un componente base, no un nodo. Para seleccionar un componente, haga doble clic en l.
Definicin dinmica: use el men y seleccione Enlazar para hacer referencia al rango de celdas de la hoja de
clculo. El rango al que haga referencia debe contener columnas que incluyen: el nombre de dimensin, el ID
nico de dimensin, nombre de miembro, ID nico de miembro. Puede recuperar dimensiones y miembros de
dimensiones con las operaciones adecuadas. Consulte Recuperar dimensiones [pgina 230] y Recuperacin
de miembros de dimensin/valores de caractersticas [pgina 231].
En el rea Valor de celda:
Puede recuperar del servidor los datos que existen de determinados componentes. Para ello, seleccione
Recuperar en el men.
Puede hacer referencia a otra celda de la que se tomarn los datos. Para ello, seleccione Enlazar en el men.
Puede introducir los datos que desee para los componentes especificados. Se guardarn en el servidor.
celdas de destino. Seleccione una celda.
Sugerencias
Nota
Una vez configurado el tipo de operacin, se recomienda colocar los componentes adecuados en el rea de lienzo
de la siguiente manera:
seleccionar las celdas de la hoja de clculo que contendrn las dimensiones de del eje pgina.
Texto de entrada. En el panel Propiedades situado a la derecha, haga clic en el botn selector de celdas
Posicin relativa a la celda y seleccione la primera celda de la cuadrcula de datos.
conexin EPM que se ha creado para que los datos se enven al hacer clic en el botn Actualizar.
Nota
Todos los datos se guardarn en el servidor, aunque no se hayan realizado cambios.
Nota
No marque la opcin Actualizar al cargar del botn Actualizar conexin porque podran guardarse datos no
esperados.
Nota
En el rea Etiqueta, la opcin "Actualizar" aparece de forma predeterminada. Puede cambiar el nombre del
botn a, por ejemplo, "Guardar".
26.1.9 Recuperacin de flujos de procesos empresariales
Se aplica a: SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para la plataforma Microsoft.
Puede crear una conexin para recuperar flujos de procesos empresariales.
Seleccione la operacin Recuperar flujos del proceso empresarial.
Seleccione el origen de datos, el entorno, el modelo, el modelo BPF y el contexto para los que desee recuperar los
flujos de procesos empresariales.
Sugerencias
Puede enlazar el rea de contexto con las celdas resultantes de la operacin Recuperar contexto.
Seleccione las propiedades del flujo de procesos empresariales que desea que se muestren seleccionando las
casillas en el rea Detalles.
celdas de destino. Es aconsejable seleccionar tantas columnas como el nmero de detalles seleccionados, y una
gran cantidad de filas de modo que puedan mostrarse todos los flujos de procesos empresariales.
Sugerencias
Nota
seleccionar las celdas de la hoja de clculo que contendrn los flujos de procesos empresariales.
26.1.10 Recuperacin de contexto

Puede crear una conexin para recuperar los miembros de contexto de un modelo determinado.
Seleccione la operacin Recuperar contexto.
Seleccione el origen de datos, el entorno y el modelo para los que desea mostrar los miembros de contexto.
celdas de destino. Es aconsejable seleccionar tres columnas (para el nombre de dimensin, nombre de
componente y el ID exclusivo de componente) y una gran cantidad de filas, de modo que puedan recuperarse
todos los componentes. Los componentes que se recuperan son los definidos como predeterminados.
Sugerencias
Nota
seleccionar las celdas de la hoja de clculo que contendrn los miembros del contexto.
26.1.11 Recuperar texto de la vista de documentos
Puede crear una conexin para recuperar el texto de un archivo almacenado en la vista de documentos.
Nota
El archivo debe tener la extensin .txt.
Para SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver, solo puede visualizar
texto de tipo Unicode (UTF-8).
Seleccione la operacin Recuperar texto de la vista de documentos.
Seleccione el origen de datos y despus el entorno y el modelo para los que desea recuperar el texto.
Haga clic en el rea Archivo: aparece la lista de archivos del modelo. Seleccione un archivo.
celdas de destino. Seleccione una celda.
Sugerencias
Nota
Una vez configurado el tipo de operacin, se recomienda colocar el componente adecuado en el rea de lienzo de
la siguiente manera:
rea de texto de entrada. En el panel Propiedades situado a la derecha, haga clic en el botn selector de
celdas Posicin relativa a la celda para seleccionar las celdas de la hoja de clculo que contendr el texto del
archivo seleccionado.
26.1.12 Recuperacin de valores de propiedad de miembros
Puede crear una conexin para recuperar los valores de una propiedad concreta para los miembros de una
dimensin determinada.
Por ejemplo, puede recuperar los componentes que se calculan y los componentes para los que se pueden
introducir datos, mediante la propiedad CALC.
Creacin de la conexin
Seleccione la operacin Recuperar valores de la propiedad de miembros.
Seleccione el origen de datos y despus el entorno y el modelo para los que desea mostrar los valores de
propiedad.
Seleccione una dimensin, una propiedad y uno o ms componentes para la dimensin seleccionada. Para
seleccionar miembros, haga clic en el rea Miembros. En la lista de miembros, haga doble clic en un miembro: el
miembro se muestra en la parte inferior de la ventana. Si desea eliminar un miembro de la seleccin, haga doble
clic en el miembro en la parte inferior de la ventana.
celdas de destino. Es aconsejable seleccionar tres columnas (para le ID exclusivo de componente, el nombre de
componente y el valor de propiedad) y tantas filas como componentes seleccionados.
Sugerencias
26.2 Insercin de un objeto Flash
Puede insertar un objeto Flash en un informe. El informe en el que ha creado el objeto Flash y el informe en el que
desea insertar el objeto Flash deben tener una estructura similar.
Un objeto Flash insertado tiene en cuenta la conexin activa y las dimensiones de contexto. Por ejemplo, si
cambia un componente de dimensin del contexto, el objeto Flash se actualiza en funcin del informe.
Para administrar objetos Flash, seleccione EPM Ms Objetos Flash . En el Administrador de objetos Flash,
puede realizar las siguientes acciones:
Insertar un objeto Flash. Haga clic en Agregar y seleccione el objeto Flash que desea insertar en el informe.
Tambin puede introducir un nombre para el objeto.
Pulse F2 para cambiar el nombre del objeto Flash.
Haga clic en Quitar para eliminar el objeto Flash seleccionado de la hoja.
Haga clic en Quitar todo para eliminar todos los objetos Flash de la hoja.
Puede mover un objeto Flash en el informe y cambiar su tamao para hacerlo ms grande o ms pequeo. Para
ello, tiene que visualizar la ficha Programador y activar el Modo diseo en Microsoft Office Excel o Microsoft Office
Word (el modo diseo es nativo en Microsoft Office PowerPoint). Puede mover o cambiar el tamao del objeto
Flash segn sea necesario.
Nota
No se permiten las funciones siguientes: dimensiones anidadas en un eje de fila o columna, ordenacin de
datos, clasificacin de datos ni filtrado de datos.
Creacin de objetos Flash con EPM Connector [pgina 223]
27 Grficos dinmicos
Microsoft Office Excel permite insertar grficos. Un grfico refleja automticamente los cambios en el rango de
datos del informe.
Nota
Al agregar una columna o fila en blanco, las entradas de la leyenda (serie) del grfico no se actualizan
automticamente.
Slo se actualizan automticamente los grficos de dos ejes.
Para que los grficos se actualicen de forma dinmica al realizar acciones en el informe como, por ejemplo,
expandirse o contraerse, seleccione Actualizar grficos automticamente en Opciones Opciones de usuario .
Grficos dinmicos derechos. 239
28 Formato dinmico
Puede definir un formato dinmico especfico en una plantilla que se aplicar a las hojas o los informes.
El formato dinmico se define en hojas exclusivas.
Con el complemento se facilita una hoja de plantilla vaca. Puede especificar el formato que desee en esta
hoja.
Para conexiones de Planning and Consolidation se facilitan dos plantillas predefinidas. Consulte ms
adelante.
Puede crear hojas de plantillas adicionales copiando la hoja de clculo predeterminada de la misma manera que lo
hara con una hoja estndar de Microsoft Office Excel.
Sugerencias
Como una hoja de formato dinmico es una hoja de Microsoft Office Excel estndar, puede copiar o mover la
hoja a otro libro de Microsoft Office Excel.
En cada plantilla, puede definir un formato especfico (por ejemplo: fuente, color, tamao) para los niveles de una
jerarqua, tipos de componentes, filas o columnas pares o impares y dimensiones de eje de pgina.
Plantillas predefinidas para conexiones de Planning and Consolidation
Cuando use una conexin de Planning and Consolidation, podr utilizar dos plantillas predefinidas, siempre y
cuando estn guardadas en el servidor en las siguientes ubicaciones:
Una plantilla predefinida para anlisis est disponible en el servidor en un libro llamado
Report_Formatting_Template.xlsx en ADMIN\WEBEXCEL\TEAMTEMPLATELIBRARY\REPORTS\.
Una plantilla predefinida para introduccin de datos est disponible en el servidor en un libro llamado
Input_Formatting_Template.xlsx en ADMIN\WEBEXCEL\TEAMTEMPLATELIBRARY\ INPUT SCHEDULES\.
Las dos plantillas deben tener nombres idnticos (extensin incluida) en el servidor y en el archivo
Puede modificar los valores de estas dos claves en el archivo FPMXLClient.dll.config:
<add key="ReportFormattingTemplateFileName " value="Report_Formatting_Template.xlsx"/>

<add key="InputFormattingTemplateFileName " value="Input_Formatting_Template.xlsx"/>
Siempre y cuando no haya definido una hoja de formato en su libro, al hacer clic en Ver formatos en la ficha EPM
de la Cinta, se generarn automticamente las siguientes hojas de formato en su libro: la hoja de clculo de
formato vaca (estndar para cualquier conexin) y las dos hojas de formato generadas desde el servidor.
Podr entonces modificar las hojas de formato segn sea necesario.
240 derechos. Formato dinmico
Plantillas predefinidas para conexiones SAP BW (proveedor INA)
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA).
Cuando use una conexin SAP BW (proveedor INA), podr utilizar dos plantillas predefinidas, siempre y cuando
estn guardadas en el servidor en las siguientes ubicaciones.
Una plantilla predefinida para anlisis est disponible en el servidor en un libro llamado
Report_Formatting_Template.xlsx en Root\Public\EExcel\.
Una plantilla predefinida para la entrada de datos est disponible en el servidor en un libro llamado
Input_Formatting_Template.xlsx en Root\Public\EExcel\.
Las dos plantillas deben tener nombres idnticos (extensin incluida) en el servidor y en el archivo
Puede modificar los valores de estas dos claves en el archivo FPMXLClient.dll.config:
<add key="ReportFormattingTemplateFileName " value="Report_Formatting_Template.xlsx"/>

<add key="InputFormattingTemplateFileName " value="Input_Formatting_Template.xlsx"/>
Siempre y cuando no haya definido una hoja de formato en su libro, al hacer clic en Ver formatos en la ficha EPM
de la Cinta, se generarn automticamente las siguientes hojas de formato en su libro: la hoja de clculo de
formato vaca (estndar para cualquier conexin) y las dos hojas de formato generadas desde el servidor.
Podr entonces modificar las hojas de formato segn sea necesario.
28.1 Definicin de plantilla de formato dinmico
El formato dinmico se define en una hoja exclusiva. Un formato especfico (como la fuente, el color, o el tamao)
se puede definir para niveles de jerarqua, tipos de componentes, filas impares/pares o dimensiones de eje de eje
de pgina.
Reglas de prioridad
Si marca ms de una seccin de formato, la configuracin de formato de las secciones inferiores sustituir a
la de las secciones superiores en caso de conflicto (por ejemplo: inconsistencia entre el formato de un
componente y el formato de un nivel).
En el interior de cada seccin, si marca varias casillas Aplicar, la configuracin del formato se aplica desde el
rea inferior a la superior.
Acciones comunes para diversas secciones de formato
Casillas de verificacin. Las casillas de verificacin permiten especificar las secciones de formato (por
ejemplo: la seccin Formato de nivel de jerarqua) o dar formato a elementos de una seccin (por ejemplo:
Formato de nivel de base) que desea aplicar a los informes.
Formato dinmico derechos. 241
Prioridad de formato de columna o fila. Estas opciones permiten especificar cul de los formatos definidos
para las filas o columnas se aplicar primero en caso de conflicto. Al hacer clic en la opcin Prioridad para
columna, la seccin Columna se muestra en primer lugar en la seccin de formato y la seccin Fila se muestra
en segunda posicin en la seccin de formato y se aplican las reglas de prioridad.
Formato Puede definir el formato que desee mediante las funciones de formato de celdas estndar de
Microsoft Office Excel de las celdas 1000 y Etiqueta. De forma predeterminada se aplican todas las opciones
de formato y se muestra TODAS en la columna Usar. A continuacin, puede definir qu valores del formato
definido desea aplicar o puede definir otros valores. Para ello, introduzca directamente los valores del
formato en una celda Usar, con una sintaxis determinada; por ejemplo: (FontBold = Y) | (FontSize = 18). O
haga doble clic en una celda Usar y defina la configuracin del formato en el cuadro de dilogo que se abre. En
el cuadro de dilogo, todos los elementos de formato que se pueden omitir se muestran en rojo. Seleccione
uno de ellos, haga clic en la opcin Sustituir elemento seleccionado, introduzca el formato y haga clic en
Sustituir. Para que no se aplique ningn formato, deje la celda Usar en blanco o haga doble clic en la celda
Usar y seleccione Ninguno en el cuadro de dilogo.
Nota
Si ha especificado el ajuste Frame y ha seleccionado la opcin Actualizar solo los componentes expandidos
e insertadosde las Opciones de usuario, es posible que el ajuste marco no se aplique correctamente a las
filas o columnas que se muestran en correspondencia con la expansin de un componente o la insercin de
un componente. Para obtener ms informacin sobre esta opcin, consulte Expandir [pgina 196] o
Introduccin de componentes mediante el cuadro de dilogo Insertar componentes [pgina 138].
Proteccin de celda: puede bloquear y desbloquear celdas en las que define formatos. Para ello, haga clic con
el botn derecho en una o varias celdas y seleccione EPM Bloquear celdas seleccionadas o EPM
Desbloquear celdas seleccionadas . Como recordatorio del comportamiento normal de Microsoft Excel, las
celdas de bloqueo no tendrn efecto hasta que proteja la hoja de clculo.
Ejemplo
Desea poder introducir datos solo en las celdas de componentes imputables y no en otras celdas de
componentes de un informe. Ya que, de forma predeterminada, las celdas estn desbloqueadas en la hoja
de formato de EPM, no es necesario que desbloquee las celdas de componentes imputables. Desea
bloquear las celdas de otros tipos de componentes. Por lo tanto, use EPM Bloquear celdas
seleccionadas en las otras secciones de componentes de la hoja de formato dinmico EPM, como la
seccin Formato predeterminado de componente calculado. A continuacin, proteja la hoja de clculo.
Solo podr introducir datos en las celdas de componentes imputables. Para obtener ms informacin
sobre cmo proteger una hoja de clculo, consulte Proteccin de hojas de clculo [pgina 252].
Seccin Formato de nivel de jerarqua
Esta seccin permite definir el formato de niveles de jerarquas.
Nota
En esta seccin particular, la regla de prioridad es la siguiente: Formato de nivel base, despus Formato en nivel
especfico y despus Formato predeterminado.
Acciones especficas para la seccin Formato de nivel de jerarqua:
Opcin Aplicar formato a: si un eje de fila o columna contiene ms de una dimensin, puede especificar a qu
dimensin desea que se aplique el formato definido; la dimensin interna es la ltima dimensin, y la
dimensin externa es la primera dimensin del eje.
En el rea Formato predeterminado, puede definir un formato predeterminado para los niveles de jerarqua.
En el rea Formato de nivel base, puede definir un formato especfico para los componentes de nivel base;
esto es, los componentes que no son nodos y no son calculados.
Puede definir formato en niveles especficos. Para agregar un nivel nuevo, haga clic en Agregar nuevo nivel.
Para quitar un nivel, haga clic en Quitar ltimo nivel.
De forma predeterminada, el Nivel 1, Nivel 2, etc. son los niveles de jerarqua tal como estn definidos en
la estructura de la conexin de origen. La opcin correspondiente es Niveles de estructura.
Sin embargo, puede definir una configuracin de formato para los niveles que aparecen en los informes.
Para ello, use la opcin Niveles relativos. Por ejemplo, Pas es el segundo nivel de la jerarqua geogrfica
de la estructura, pero es el primer nivel que aparece en un informe.
Nota
Al seleccionar la opcin Niveles relativos se muestra la opcin Comenzar formato desde el nivel ms
bajo mostrado. Esta opcin permite invertir el orden de niveles; el nivel ms bajo se muestra en
primera posicin.
Seccin Formato de componente/propiedad de dimensin
Esta seccin sirve para definir y aplicar el formato definido a los tipos siguientes de componentes:
Componentes personalizados, componentes calculados, componentes locales, componentes en blanco al

usar una conexin.
Componentes que se pueden introducir y componentes modificados cuando se usa una conexin de
planificacin y consolidacin.
Nota
Un componente de entrada es un componente en el que puede introducir datos. Un componente
modificado es un componente que se puede introducir en el que ya ha introducido datos pero que todava
no ha enviado.
Tambin puede definir un formato especfico:
de un componente especfico, componente personalizado, componente vaco, componente de propiedad o

local: Para ello, haga clic en la celda Agregar componente/propiedad y realice la seleccin en el cuadro de
dilogo Seleccionar componente/propiedad.
Nota
Al utilizar una conexin de SAP BW (proveedor INA), puede definir un formato especfico para los
componentes "Totales".
En la ficha Seleccin especfica, el nombre que debe introducir es el nombre del componente local tal y
como aparece en la ficha Componentes locales del Editor de informeso, en el caso de que se trate de un
componente local de agrupacin, debe introducir el nombre que haya asignado en el rea de
Ordenacin y agrupacin de componentesdel Selector de miembros.
Puede seleccionar el miembro de contexto de una dimensin especfica como el valor de la propiedad
en la ficha Seleccin de propiedad.
Para realizar una seleccin de miembros por propiedad, puede utilizar un rango llamado Microsoft
Excel. Consulte Seleccin de componentes por propiedades y rangos nombrados [pgina 125].
Para conexiones locales, el ID de miembro personalizado puede utilizarse como propiedad. Por tanto,
podr aplicar un formateo especfico para todos los miembros personalizados cuyo ID contenga un
texto especfico. Para hacerlo, use la propiedad llamada "CustomMemberName" en la ficha Seleccin
de propiedad. El formateo especificado se aplicar a cualquier miembro personalizado aadido cuyo ID
contenga el texto especificado.
en componentes vacos: Para ello, haga clic en la celda Agregar componente/propiedad y a continuacin haga
clic en la ficha Seleccin especficay seleccioneComponentes vacos.
en una seleccin de varios elementos, es decir, en cualquier combinacin de estos elementos: componentes,
propiedades y componentes locales. Para ello, haga clic en la celda Agregar componente/propiedad y realice
la seleccin en el cuadro de dilogo Seleccionar componente/propiedad. En las tres primeras fichas, el botn
Agregar a seleccin mltiple permite agregar un componente, una propiedad o un componente local (en
funcin de la ficha activa) a la seleccin mltiple. El elemento se agrega automticamente a la ficha Resumen
de la seleccin mltiple.
Precaucin
Para validar la seleccin mltiple, seleccione la ficha Resumen de la seleccin mltiple y haga clic en
Aceptar. Si hace clic en Aceptar en una de las otras tres fichas, no se tiene en cuenta la seleccin
mltiple.
Si ha seleccionado la opcin Actualizar solo los miembros expandidos e insertados de las Opciones de
usuario, es posible que no se apliquen todos los ajustes a la seleccin mltiple. Para ms informacin
sobre esta opcin, consulte Expandir [pgina 196] o Introduccin de componentes mediante el cuadro
de dilogo Insertar componentes [pgina 138].
Sugerencias
Para eliminar un elemento de la seleccin en la ficha Resumen de la seleccin mltiple, haga clic con el
botn derecho en la ficha y seleccione Eliminar elementos seleccionados.
Nota
Seleccin de varios elementos incluyendo un miembro local: si el miembro local especificado en la fila de la
hoja de formato no existe en la definicin de informe, el formato definido en la fila simplemente no se
aplica. Si el miembro local existe en la definicin de informe pero est deshabilitado, el formato se aplica.
Ejemplo
Desea definir un formato especfico para todos los datos de la interseccin Real y Resultado 2010. Haga
clic en Agregar componente/propiedad. En la ficha Seleccin de componentes, seleccione Real y haga clic
en Agregar a seleccin mltiple. A continuacin, seleccione Resultado 2010 y haga clic en Agregar a
seleccin mltiple. Seleccione la ficha Resumen de la seleccin mltiple y haga clic en Aceptar. Se agrega
una nueva lnea a la hoja de trabajo de formato, en la que se muestra: Real||Resultado 2010. Defina el
formato que desea para los datos.
Para eliminar un componente o una propiedad de la hoja de trabajo de formato, haga clic en la celda Eliminar.
Seccin Bandas de fila y columna
Esta seccin sirve para elegir uno o dos formatos alternativos, que se aplicarn a los datos o a los encabezados.
Los formatos elegidos en Formato de pares y Formato de impares se alternarn en filas o columnas.
Nota
Si ha definido ajustes de formato solo para las filas o columnas impares o solo para las filas o columnas pares, y
si ha seleccionado la opcin Actualizar solo los miembros expandidos e insertados de las Opciones de usuario,
es posible que los ajustes de formato no se apliquen correctamente a las filas o columnas que se muestran en
correspondencia con la expansin o la insercin de un miembro. Para ms informacin sobre esta opcin,
consulte Expandir [pgina 196] o Introduccin de componentes mediante el cuadro de dilogo Insertar
componentes [pgina 138].
Seccin Formato de eje de pgina
Esta seccin permite definir el formato de todas las dimensiones del eje de pgina. Puede definir configuraciones
de formato para dimensiones especficas que formen parte del eje de pgina a travs del botn Agregar
dimensin.
28.1.1 Definir una plantilla de formato dinmico
Procedimiento
1. Seleccione EPM Ver formatos .

Aparece la hoja de formato dinmica vaca. La hoja se denomina EPMFormattingSheet.
Nota
Al usar la conexin Planning and Consolidation, siempre y cuando no haya definido una hoja de formato en
su libro, al hacer clic en Ver formatos, se generarn las siguientes hojas de formato en su libro: adems de
la hoja de formato dinmico vaca, se generan las dos hojas de formato desde el servidor. Consulte
Formato dinmico [pgina 240].
2. Defina el formato que desee.
28.2 Formato dinmico aplicado a una hoja de clculo o a un

informe especfico
Puede aplicar una plantilla de formato dinmico a:
la hoja de clculo actual. La plantilla de formato dinmico se aplica de forma predeterminada a todos los
informes creados en la hoja de clculo.
un informe especfico. Si ha seleccionado una plantilla para la hoja de clculo, an puede seleccionar otra
plantilla para aplicarla a un informe especfico. Si una hoja contiene varios informes, se puede aplicar una
plantilla de formato dinmico por informe.
Si modifica un formato dinmico que ya se haya aplicado a una hoja de clculo, debe actualizar el informe al que
aplic el formato dinmico.
Si los informes a los que desea aplicar un formato dinmico ya tienen aplicado un formato realizado por otro
complemento distinto del EPM, puede conservar el formato existente y sustituirlo por el formato dinmico, o bien,
simplemente eliminar el formato existente y aplicar solo el formato dinmico.
28.2.1 Aplicacin de una plantilla de formato dinmico

predeterminada a la hoja de clculo
Procedimiento
1. Seleccione EPM Opciones Opciones de hoja .

Aparece el cuadro de dilogo Opciones de hoja
2. Seleccione la ficha Dar formato.
3. Seleccione la opcin Aplicar formato dinmico.
4. Seleccione la plantilla que desee aplicar a la hoja de clculo en la lista Hoja de formato predeterminado.
5. Si los informes a los que desea aplicar un formato dinmico ya tienen aplicado un formato realizado por otro
complemento distinto del EPM, realice una de las acciones siguientes:
Para conservar el formato existente y sustituirlo por el formato dinmico, deseleccione la opcin Eliminar
formato del informe antes de aplicar formato dinmico.
Para eliminar el formato existente de forma que se aplique el formato dinmico de EPM, seleccione la
opcin Eliminar formato del informe antes de aplicar formato dinmico.
6. Haga clic en Aceptar.
Resultados
De forma predeterminada, la plantilla seleccionada se aplica a todos los informes de la hoja de clculo.
Pasos siguientes
Para que se muestre el formato en el informe, actualcelo.
28.2.2 Aplicar una plantilla de formato dinmico

predeterminada a un informe
Procedimiento
1. Seleccione una celda del informe al que desea aplicar la plantilla de formato dinmico.

Se abre el Editor de informes.
3. Seleccione la ficha Opciones.
Si ha seleccionado una plantilla de formato dinmico predeterminada para todo el libro en las Opciones de
hoja, entonces la opcin Aplicar formato dinmico ya est seleccionada.
4. Seleccione la plantilla que desee aplicar.
5. Si el informe al que desea aplicar un formato dinmico ya tiene aplicado un formato realizado por otro
complemento distinto del EPM, realice una de las siguientes acciones:
Para conservar el formato existente y sustituirlo por el formato dinmico, deseleccione la opcin Eliminar
formato del informe antes de aplicar formato dinmico.
Para eliminar el formato existente de forma que se aplique el formato dinmico de EPM, seleccione la
opcin Eliminar formato del informe antes de aplicar formato dinmico.
29 Generacin automtica de hoja de libro
Puede generar automticamente varios informes en varias hojas dentro del libro actual, en base a un informe
existente.
Esta funcin permite crear rpidamente varias hojas de clculo en un solo libro, en funcin de un informe
especfico pero con componentes de dimensin variables y le ahorra tener que crear diferentes informes para los
distintos componentes de dimensin.
Nota
Cada hoja se nombra automticamente con las combinaciones de miembros de dimensin.
Para generar automticamente varias hojas en el libro actual, siga estos pasos:
1. Cree un informe.
2. Para cada dimensin del informe, deje los componentes del contexto seleccionados de forma
predeterminada, no seleccione otros componentes.
3. Seleccione EPM Acciones de informes Generacin de hojas de clculo . Se abre el cuadro de dilogo
Generacin de hojas de clculo.
4. Seleccione la dimensin, despus haga clic en Seleccionar miembros y seleccione los componentes que
quiera para la dimensin. Si es necesario, repita la seleccin para el resto de las dimensiones.
Nota
Se muestra el nmero de componentes seleccionados para todas las dimensiones. Cada vez que se selecciona
un componente adicional, el nmero se actualiza.
Cada hoja creada automticamente muestra el informe inicial, pero con diferentes miembros de dimensin: los
miembros que ha seleccionado. Las dimensiones para las que ha seleccionado miembros se bloquean
automticamente en la barra de contexto de cada hoja de clculo. Despus, puede desbloquear la dimensin.
Para obtener ms informacin sobre el bloqueo de contexto, consulte Contexto [pgina 81].
Ejemplo
Creacin de tantos informes como trimestres: Para el ao 2009, desea crear una hoja por trimestre. Cree el
informe que necesite. Seleccione EPM Acciones de informes Generacin de hojas de clculo . En el
cuadro de dilogo que se abre, seleccione la dimensin Perodo, a continuacin, seleccione los cuatro
trimestres y haga clic en Aceptar. Se crean automticamente cuatro hojas en el libro actual. Cada una contiene
el mismo informe, excepto los miembros del perodo. La primera hoja contiene el informe que muestra los
datos del primer trimestre de 2009, la segunda hoja, el informe que muestra los datos del segundo trimestre
de 2009, etc.
El libro de trabajo resultante puede contener diversas hojas de trabajo, segn la opcin de usuario Eliminar hojas
de trabajo EPM antes de la generacin ( Opciones Opciones de usuario Otras ):
Si la opcin Eliminar hojas de trabajo EPM antes de la generacin est seleccionada:
248 derechos. Generacin automtica de hoja de libro
La carpeta de trabajo contendr las hojas de trabajo resultantes de la generacin, la hoja de formato
dinmico (si existe) y cualesquiera otras hojas de Microsoft Excel (si existen).
La carpeta de trabajo no contendr ninguna de las hojas de trabajo EPM existentes en la carpeta de
trabajo antes de iniciar la generacin, ni siquiera la hoja de trabajo actual.
Si la opcin Eliminar hojas de trabajo EPM antes de la generacin no est seleccionada, la carpeta de trabajo
contendr todas las hojas de trabajo existentes en la carpeta de trabajo antes de iniciar la generacin y todas
las hojas de trabajo resultantes de la generacin.
Generacin automtica de hoja de libro derechos. 249
30 Modo local
Puede hacer que el libro actual sea un libro sin conexin para que cualquier usuario pueda acceder a l, incluso los
usuarios que no tengan instalado el complemento EPM. Al estar sin conexin, un libro se comporta como un libro
de Microsoft Office Excel estndar.
Para cambiar al modo sin conexin, seleccione EPM Modo sin conexin . La barra de contexto y el rea de
ventana se ocultan automticamente. Puede hacer que cualquier usuario pueda acceder al libro.
Existen dos tipos de modos sin conexin.
Nota
La funcin sin conexin se utiliza de forma automtica al distribuir informes.
Nota
Caso especfico: un libro de trabajo que contiene funciones EPM cambia automticamente a offline mediante el
proceso de distribucin. Al volver a cambiar el libro de trabajo al modo online, tiene que realizar una
actualizacin para actualizar las funciones EPM.
Modo de desconexin con proteccin de libro
Nota
Este mtodo sin conexin puede utilizarse para introduccin de datos.
De forma predeterminada, se protegen automticamente las hojas de clculo de un libro local. Esto es para evitar
que elementos importantes de los informes se modifiquen, muevan o eliminen. Para obtener ms informacin
sobre la proteccin de la hoja de clculo, consulte Proteccin de hojas de clculo [pgina 252].
Puede decidir si proteger solo las hojas de clculo que contengan informes de EPM. Para ello, seleccione la opcin
Proteger solo las hojas que contengan informes de EPM en la ficha Otros de lasOpciones de usuario antes de
cambiar al modo sin conexin.
Modo de desconexin esttico sin proteccin de libro
Precaucin
Este mtodo sin conexin no puede utilizarse para introduccin de datos.
Si no desea proteger las hojas de clculo, seleccione la opcinSin conexin esttica sin proteccin en la ficha Otros
de lasOpciones de usuario antes de cambiar al modo sin conexin. La opcin Sin conexin esttica sin proteccin
250 derechos. Modo local
est disponible para la seleccin siempre y cuando est seleccionada la opcin Proteger solo las hojas que
contengan informes de EPM.
Se realiza automticamente una copia de cada hoja de clculo y solo se muestran en el libro las hojas de clculo
copiadas. En las hojas de clculo copiadas, todas las frmulas de miembro de EPM aparecen como texto. Pueden
modificarse los informes en las hojas copiadas utilizando las funciones estndar de Microsoft Excel. Al volver al
modo con conexin, no se guardan las modificaciones y se mostrarn los informes de EPM iniciales porque se
borran las hojas de clculo copiadas. Solo las hojas de clculo iniciales cambian al modo con conexin.
Nota
No se copiarn las hojas de clculo que Microsoft Excel considere "muy ocultas".
Distribucin de libros [pgina 273]
Modo local derechos. 251
31 Proteccin de hojas de clculo
Para evitar que un usuario modifique, mueva o elimine elementos importantes de un informe, puede proteger la
hoja de trabajo actual o toda la carpeta de trabajo. Asimismo, puede proteger determinados elementos de la hoja
de trabajo y de la carpeta de trabajo actuales con una contrasea.
Nota
Aunque una hoja de clculo o una carpeta de trabajo est protegida, si se han definido filtros de insercin
de componentes, podr insertar determinados componentes en el informe. Para obtener ms informacin
sobre cmo insertar componentes, consulte Introduccin de componentes mediante el cuadro de dilogo
Insertar componentes [pgina 138].
Si protege una hoja de clculo que contiene informes en los que el usuario introducir datos, puede
bloquear y desbloquear otras celdas del informe. Para obtener ms informacin, consulte Definicin de
plantilla de formato dinmico [pgina 241].
Para proteger la hoja, el libro o algunos elementos, e introducir una contrasea, seleccione EPM Opciones
Opciones de hoja y, a continuacin, seleccione la ficha Proteccin.
Puede especificar si desea poder editar opciones de contexto mediante el uso del cuadro de dilogo Opciones de
contexto, si la hoja de clculo est protegida. Use la opcin Editar opciones de contexto. Esta opcin est
seleccionada de forma predeterminada. Para obtener ms informacin sobre las opciones de contexto, consulte
Contexto [pgina 81].
Nota
Para obtener informacin detallada sobre los otros elementos que puede proteger, consulte la documentacin
de Microsoft Excel.
Sugerencias
Seleccione una contrasea que sea fcil de recordar, porque si la pierde, no podr acceder a la hoja o libro
protegido.
Nota
Si hace que un libro sea un libro sin conexin, las hojas de clculo del libro se protegern automticamente.
Para obtener ms informacin sobre el modo de desconexin, consulte Modo local [pgina 250].
Para desproteger una hoja de clculo o un libro, seleccione EPM Opciones Opciones de hoja . Aparece un
mensaje en el que puede introducir la contrasea de proteccin. En la ficha Proteccin de Opciones de hoja,
seleccione Sin proteccin.
Nota
La hoja de trabajo de Microsoft Excel siempre sustituye a la proteccin de hojas de trabajo de SAP
BusinessObjects Financial Consolidation, complemento para Microsoft. Puede anular la proteccin de las hojas
252 derechos. Proteccin de hojas de clculo
de trabajo con la funcin de Microsoft Excel o con la funcin del complemento EPM. Sin embargo, para
proteger las hojas de trabajo, debe usar la funcin de SAP BusinessObjects Financial Consolidation,
Proteccin de hojas de clculo derechos. 253
32 Colaboracin
Existen distintas formas de hacer llegar los informes a otros usuarios:
Puede publicar todos los informes como si estuvieran en dos portales Web:
La plataforma de lanzamiento BI, que es el portal Web de SAP BusinessObjects Enterprise.
La vista Documentos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation.
Puede publicar libros generados automticamente en base a una seleccin de componentes variables. Puede
exportar todos los libros a formato PDF o imprimirlos de una vez. Puede programar la publicacin.
Puede distribuir los informes generados automticamente en base a una seleccin de componentes
variables. Puede hacer de una vez que los usuarios puedan acceder a todos los libros que contengan informes
envindolos por correo electrnico o guardndolos en una ubicacin especfica a la que puedan acceder los
usuarios. Puede programar la distribucin.
32.1 Publicacin de informes en un portal Web
Puede publicar todos los informes de una carpeta de trabajo en dos portales Web:
La plataforma de lanzamiento BI, que es el portal Web de SAP BusinessObjects Enterprise.

La vista de documentos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation.
Publicar informes en la rampa de lanzamiento BI.
Se aplica a: Conexiones de SAP BusinessObjects Enterprise.
Los informes publicados estarn disponibles en la rampa de lanzamiento BI para los usuarios que cuentan con los
pertinentes derechos de acceso.
Nota
No puede publicar informes en la rampa de lanzamiento BI:
Si est utilizando el complemento EPM en modo independiente.

Si no tiene definido el derecho a Publicar en la Consola de administracin central para el administrador de
conexiones de EPM. Para obtener ms informacin sobre los derechos, consulte el manual de seguridad de
SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
Para publicar un libro que contenga informes, seleccione EPM Publicacin de portales Publicar en la rampa
de lanzamiento BI . El cuadro de dilogo que se abre muestra las carpetas que hay en la rampa de lanzamiento
BI. Los cuatro botones de la parte izquierda del cuadro de dilogo permiten efectuar las acciones siguientes:
Actualizar el rbol de carpetas de la plataforma de lanzamiento BI.
254 derechos. Colaboracin
Crear una carpeta nueva en la rampa de lanzamiento BI.
Cambiar el nombre de una carpeta existente en la rampa de lanzamiento BI.
Eliminar una carpeta de la plataforma de lanzamiento de BI.
Puede buscar una determinada carpeta seleccionando un criterio de bsqueda en la lista desplegable y haciendo
clic en el botn Buscar.
El campo Descripcin permite escribir una descripcin para el libro. La descripcin aparece junto al libro en la
plataforma de lanzamiento BI.
Nota
En la rampa de lanzamiento BI, puede aadir comentarios sobre cada libro en el rea Discusiones dedicada.
Todos los comentarios se historizan.
Publicar informes en la vista de documentos de Planning and Consolidation
Para publicar un libro que contiene informes, seleccione EPM Publicacin de portales Abrir vista de
documentos de Planning and Consolidation . Se abre la vista de documentos del cliente Web de Planning and
Consolidation. A continuacin, puede publicar un informe mediante las funciones dedicadas del cliente Web. Si
desea obtener ms informacin, consulte la Ayuda de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation.
32.2 Conexin de publicacin y distribucin
Se aplica a: Todas las conexiones excepto las de SAP BW (proveedor INA).
La publicacin y distribucin se realizan en una conexin especfica.
De forma predeterminada, la conexin en la que se realizan las acciones de publicacin y distribucin es la

conexin que se muestra actualmente en Conexin activa del panel EPM.
Si desea realizar acciones de publicacin y distribucin en una conexin distinta que no sea la conexin activa,
seleccione una de las opciones siguientes:
Seleccione EPM Publicacin de libros Cambiar conexin o EPM Distribucin Cambiar

conexin , y seleccione la conexin en el cuadro de dilogo Cambiar conexin.
O seleccione la conexin de la lista desplegable Conexin activa del panel EPM.
Nota
La conexin seleccionada de la lista desplegable Conexin activa se tiene automticamente en
consideracin en el cuadro de dilogo Cambiar conexin.
Colaboracin derechos. 255
32.2.1 Publicacin del libro
Al utilizar una plantilla, puede generar libros basados en:
uno o varios informes,

uno o varios componentes variables para una o varias dimensiones.
Cada libro creado automticamente muestra el informe o informes iniciales, pero con un componente de
dimensin diferente (o una combinacin de componentes de dimensin) de la dimensin o dimensiones para las
que se han definido componentes de dimensin variable.
Puede exportar todos los libros generados a formato PDF o imprimirlos. Puede iniciar la publicacin de libros o
programarla (por ejemplo, todos los viernes a las 11:00 PM).
32.2.1.1 Plantilla de publicacin de libros
Antes de iniciar una publicacin de libros deber crear una plantilla de publicacin de libros en la que especifique
la informacin que desea incluir en los libros, incluidos ajustes especficos sobre los componentes de dimensin.
Nota
Seleccione con cuidado los nombres que introduzca para la plantilla de publicacin, las secciones y las
descripciones del libro de informes, ya que stos aparecern como los nombres de las carpetas si despus
elige generar los libros en formato PDF. Tenga en cuenta lo siguiente:
En los nombres de carpetas y libros, no debe usar los caracteres siguientes porque se sustituirn por el
carcter _: \ / : * ? " < > | & + = ( ) { } [ ] $ %
No debe introducir un espacio al principio ni al final de los nombres.
Los nombres de seccin y las descripciones de las carpetas de trabajo deben ser exclusivos en la plantilla.
Si no, no puede guardar la plantilla.
Plantilla de publicacin de libros para conexiones Local, SAP BusinessObjets

Enterprise y SAP BW (proveedor INA )
Crear o modificar una plantilla consiste en los pasos siguientes:
Introduzca un nombre para la plantilla.

Definicin de seccin. Una plantilla puede incluir una o ms secciones. Una seccin es una parte de la
plantilla. Cada seccin incluye al menos una seleccin de componentes de dimensin variables. Al iniciar la
generacin de informes, podr seleccionar las secciones de la plantilla que desea tener en consideracin.
Nota
La ficha de una seccin no tiene nombre hasta que lo introduce en el rea Nombre de seccin.
Introduzca un nombre para la seccin. El nombre introducido se muestra en la ficha de la seccin.
Seleccin de libro de informes. Seleccione el libro que contenga los informes que desea generar mediante
la plantilla actual.
Nota
Los libros que seleccione tienen que contener informes que tengan la misma conexin que la plantilla.
Introduzca una descripcin para el libro seleccionado.

Seleccin de componente de dimensin:
Una o varias dimensiones para las que uno o varios componentes sean variables. Para una dimensin
especfica, los componentes seleccionados como variables sustituirn a los componentes si la
dimensin se muestra en el eje de pgina o en el contexto del informe. Se crea un informe para cada
componente seleccionado.
Una o varias dimensiones para las que solo hay un componente fijo. Esto es opcional. Un componente
fijo sustituye a cualquier otro componente de la misma dimensin que forme parte del informe en el
contexto o en el eje de pgina. Por ejemplo, si selecciona el perodo 2009 como componente fijo y el
perodo 2008 se muestra en el eje de pgina del informe, 2009 se tendr en consideracin.
Nota
Un componente suprimido se comporta exactamente igual que un componente fijo, pero esta
funcin permanece por causas de historial.
Nota
No es posible seleccionar componentes fijos, suprimidos y variables para una dimensin. Todos
ellos se excluyen mutuamente.
En los informes publicados, los componentes se mostrarn de acuerdo con la regla de prioridad
siguiente:
1. miembros en los ejes de fila y de columna.
2. componentes seleccionados como componentes fijos o como componentes variables en la
plantilla de publicacin.
3. componentes del eje de pgina.
4. componentes en el contexto.
Nota
De forma predeterminada, la plantilla se guarda como un archivo .xlt o .xltx en la siguiente carpeta local: C:
\Documents and Settings\[UserWindows]\My Documents\PC_LOC\ [login]\books\[appset]\
[application]\[team or localTeam]\WebExcel\ManageBook
Otras acciones disponibles en una plantilla incluyen:
Puede abrir una plantilla existente, modificarla y guardarla con un nombre distinto si selecciona EPM
Publicacin de libros Abrir plantilla .
Nota
Si un libro de un informe especificado en la plantilla no contiene informes vlidos, la plantilla se abre pero el
rea del libro del informe estar vaca. Si desea guardar la plantilla, deber especificar otro libro que
contenga informes vlidos.
Puede crear una nueva seccin o una seccin basada en otra existente. Tambin puede eliminar una seccin
de la plantilla. Estas acciones estn disponibles en el cuadro de dilogo de plantilla de la ficha de seccin.
Plantilla de publicacin de libros para una conexin de planificacin y

consolidacin

Al modificar una plantilla, si pretende generar los informes en formato PDF, puede seleccionar una opcin en
la lista desplegable Agregar/Sustituir. Estas opciones le permiten sustituir o agregar secciones a una plantilla
en base a los componentes variables seleccionados. Puede elegir:
Agregar, para agregar nuevos libros (con combinaciones de componentes diferentes) a la plantilla actual.
Esto quiere decir que se crean PDF nuevos y se conservan los anteriores. Esta opcin se aplica a todas las
secciones de la plantilla.
Sustituir, para sustituir libros de la plantilla existente por otros nuevos. Esto significa que si se encuentra
una combinacin de componentes especfica, sta sobrescribe la seccin existente. Por lo tanto, se
eliminan del servidor los archivos PDF existentes con la seleccin de componentes variables iniciales y se
sustituyen por los generados desde la seccin de componentes variables ms reciente. Esta opcin se
aplica a todas las secciones de la plantilla.
Nota
Al crear una plantilla nueva, debe seleccionar Sustituir.
Especificar por seccin. Seleccione esta opcin si desea especificar las opciones Agregar o Sustituir por
seccin y no para toda la plantilla.
Aparece el campo Hora variable. Si no hay seleccionado ningn componente para la dimensin Tiempo de
una seccin de la plantilla como componente variable o fijo, el componente de tiempo seleccionado aqu se
aplica a todas las secciones de la plantilla y se utiliza un cdigo fijo. Si selecciona un componente de Tiempo
en una seccin, ste anula el componente seleccionado en el campo Tiempo variable para esta seccin.
Definicin de seccin. Una plantilla puede incluir una o varias secciones. Una seccin es una parte de la
generacin de informes, podr seleccionar las secciones de la plantilla que desea tener en consideracin.
Nota
Nota
Si selecciona la opcin Especificar por seccin en la lista desplegable Agregar/Sustituir en la plantilla,
seleccione el valor que desee aplicar a la seccin actual.
Seleccin de libro de informes. Seleccione el libro que contenga los informes que desea generar mediante
la plantilla actual.
Nota
Los libros que seleccione tienen que contener informes que tengan la misma conexin que la plantilla.

Una o varias dimensiones para las que solo hay un componente fijo. Esto es opcional. Un componente
fijo sustituye a cualquier otro componente de la misma dimensin que forme parte del informe en el
contexto o en el eje de pgina. Por ejemplo, si selecciona el perodo 2009 como componente fijo y el
perodo 2008 se muestra en el eje de pgina del informe, 2009 se tendr en consideracin.
Nota
Un componente suprimido se comporta exactamente igual que un componente fijo, pero esta
funcin permanece por causas de historial.
Nota
No es posible seleccionar componentes fijos, suprimidos y variables para una dimensin. Todos
ellos se excluyen mutuamente.
En los informes publicados, los componentes se mostrarn de acuerdo con la regla de prioridad
siguiente:
plantilla de publicacin.
Nota
La plantilla se guarda como un archivo .xlt o .xltx.
Otras acciones disponibles en una plantilla incluyen:
Puede abrir una plantilla existente, modificarla y guardarla con un nombre distinto si selecciona EPM
Publicacin de libros Abrir plantilla .
Nota
Nota
Guardar la plantilla en una ubicacin diferente est disponible y permite seleccionar otra ubicacin en el
servidor para guardar la plantilla.
Puede crear una nueva seccin o una seccin basada en otra existente. Tambin puede eliminar una seccin
Si ha abierto una plantilla de publicacin de Plannning and Consolidation mediante EPM Abrir Abrir
carpeta raz del servidor , es decir, sin usar el cuadro de dilogo dedicado a la plantilla de publicacin, podr
usar los comandos Guardar, Guardar como y Validar disponibles en EPM Publicacin de libros . Consulte
Abrir acciones [pgina 75].
32.2.1.1.1 Crear plantillas de publicacin de conexiones Local,

SAP BusinessObjets Enterprise, SAP BW
(proveedor INA )
Requisitos previos
Nota
Debe disponer del derecho para crear una plantilla de publicacin de libros o no podr guardar la plantilla.
Una plantilla se crea de forma predeterminada en la primera conexin usada en el libro. Si desea crear una
plantilla en una conexin diferente, seleccione EPM Publicacin de libros Cambiar conexin . Una
plantilla solo se puede aplicar a informes que usen la misma conexin.
Seleccione con cuidado los nombres que introduzca para la plantilla de publicacin, las secciones y la
descripcin del libro de informes, ya que stos aparecern como los nombres de las carpetas si despus
publica los informes en formato PDF.
En los nombres de carpetas y libros, no debe usar los caracteres siguientes porque se sustituirn por
el carcter _: \ / : * ? " < > | & + = ( ) { } [ ] $ %
Los nombres de seccin y las descripciones de las carpetas de trabajo deben ser exclusivos en la
plantilla. De lo contrario, no podr guardar la plantilla.
Procedimiento
1. Seleccione EPM Publicacin de libros Nueva plantilla .

Se abre el cuadro de dilogo Plantilla de publicacin de libros.
2. Introduzca un nombre para la plantilla.
3. Introduzca un nombre para la seccin.
El nombre introducido se muestra en la ficha de la seccin.
4. Seleccione un libro que contenga los informes que desea publicar e introduzca una descripcin para el libro
de informes.
Nota
La carpeta de trabajo que seleccione debe contener informes que usen la misma conexin que la plantilla.
Nota
Al hacer clic en la flecha junto al botn de elipse, se selecciona de forma predeterminada el Explorador
local.
5. Puede seleccionar otros libros e introducir una descripcin para ellos si hace clic en el icono con una cruz
verde.
6. Haga clic en Seleccionar dimensiones.
Se abre el Selector de dimensiones.
7. Seleccione la casilla de verificacin de una dimensin y haga clic en el botn Agregar del rea que desee. Debe
agregar al menos una dimensin en el rea Componentes variables. La seleccin de dimensiones para
componentes fijos y suprimidos es opcional.
9. Para cada dimensin seleccionada, haga clic en el botn situado junto a ella y seleccione los componentes
que desee en el Selector de componentes. Slo puede seleccionar un componente por dimensin como
componente fijo o suprimido.
Nota
Una vez seleccionada una dimensin, puede hacer clic en el icono con una cruz verde para seleccionar un
componente adicional.
10. Puede hacer clic en el botn Agregar seccin nueva y repetir los pasos del 3 al 9 para crear una o varias
secciones.
11. Haga clic en Guardar.
Nota
Si el botn Guardar est deshabilitado: compruebe que ha realizado todos los pasos anteriores;
compruebe tambin que los nombres de las secciones y las descripciones de los libros que ha introducido
son nicos en la plantilla; y compruebe que dispone del derecho para crear una plantilla de publicacin de
libros.
12. En el cuadro de dilogo Guardar como, seleccione un formato (.xlt o .xltx) e introduzca un nombre para el
archivo de plantilla.
La plantilla se guarda en la siguiente carpeta local: C:\Documents and Settings\[UsuarioDeWindows]
\Mis documentos\PC_LOC\ [inicio de sesin]\books\[conjunto de aplicaciones]\
[aplicacin]\[equipo o equipo local]\WebExcel\ManageBook.
32.2.1.1.2 Creacin de plantillas de publicacin para una
conexin de Planning and Consolidation
Requisitos previos
Nota
Si no se le ha concedido el derecho a crear una plantilla de publicacin de libro no podr guardar la
plantilla.
Una plantilla se crea de forma predeterminada en la primera conexin usada con la carpeta de trabajo. Si
desea crear una plantilla en una conexin diferente, seleccione EPM Publicacin de libros Cambiar
conexin . Una plantilla solo se puede aplicar a informes que usen la misma conexin.
Seleccione con cuidado los nombres que introduzca para la plantilla de publicacin, las secciones y la
descripcin del libro de informes, ya que stos aparecern como los nombres de las carpetas si despus
publica los informes en formato PDF.
el carcter _: \ / : * ? " < > | & + = ( ) { } [ ] $ %
plantilla. Si no, no puede guardar la plantilla.
Procedimiento
1. Seleccione EPM Publicacin de libros Nueva plantilla .

Se abre el cuadro de dilogo Plantilla de publicacin de libros.
3. Si tiene la intencin de publicar los libros en formato PDF, seleccione una opcin en la lista desplegable
Agregar/sustituir.
4. Puede seleccionar un componente de la dimensin Hora mediante el campo Hora variable.
6. Si ha seleccionado Especificar por seccin en la lista desplegable Agregar/sustituir en el nivel de plantilla,
seleccione Agregar o Sustituir para la seccin actual.
7. Seleccione un libro que contenga los informes que desea publicar e introduzca una descripcin para el libro
de informes.
Nota
La carpeta de trabajo que seleccione debe contener informes que usen la misma conexin que la plantilla.
Nota
Al hacer clic en la flecha situada junto al botn de puntos suspensivos, el explorador del servidor se
selecciona de forma predeterminada.
verde.
agregar al menos una dimensin en el rea Componentes variables. La seleccin de dimensiones para
componentes fijos y suprimidos es opcional.
componente fijo o suprimido.
Nota
13. Puede hacer clic en el botn Agregar seccin nueva y repetir los pasos del 5 al 12 para crear una o varias
secciones.
Nota
Si el botn Guardar est deshabilitado: compruebe que ha realizado todos los pasos anteriores;
compruebe tambin que los nombres de las secciones y las descripciones de los libros que ha introducido
son nicos en la plantilla; y compruebe que dispone del derecho para crear una plantilla de publicacin de
libros.
Se abrir el cuadro de dilogo Guardar.

15. Seleccione el formato (.xlt o .xltx) e introduzca un nombre para el archivo de plantilla.
32.2.1.2 Publicar libros
Una vez creada una plantilla, puede publicar los libros en ese momento o programar la publicacin, como libros
imprimir, como archivos PDF o archivos de Microsoft Excel.
Programacin de publicacin de libros
Los programas que se crean se guardan automticamente para la conexin actual en las tareas programadas
de Microsoft Windows.
Al utilizar las tareas programadas de Microsoft Windows para programar la publicacin de un libro, debe ser
el administrador del equipo. Aunque no lo sea (por motivos de seguridad), puede seguir utilizando las tareas
programadas de Windows si se le conceden una serie de derechos de Windows. Para obtener ms
informacin, consulte http://support.microsoft.com/kb/883273/en-us .
Impresin de libro
Si selecciona imprimir los libros, puede usar las opciones siguientes:
Imprimir una hoja para todas las combinaciones de componentes de dimensin. Esta opcin permite definir el
orden de impresin. Esta opcin no est activada de manera predeterminada. Por ejemplo, un libro contiene
dos hojas y los componentes variables que ha seleccionado en la plantilla son: Spain e Italy.
Si selecciona esta opcin, la impresin se realiza en el siguiente orden: 'Sheet 1 - Spain', 'Sheet 1 - Italy',
'Sheet 2 - Spain', 'Sheet 2 - Italy'.
Si no selecciona esta opcin, la impresin se realiza en el siguiente orden: 'Sheet 1 - Spain', 'Sheet 2 -
Spain', 'Sheet 1 - Italy', 'Sheet 2 - Italy'.
Imprimir hojas sin datos. Esta opcin permite especificar que se imprimir una hoja aunque ninguno de los
libros de la hoja no contenga datos. Esta opcin no est activada de manera predeterminada.
Libro en formato PDF
Si exporta los libros a formato PDF, tenga en cuenta que, de forma predeterminada, un archivo PDF se genera
mediante una combinacin de componentes variables. Si desea generar todos los libros en un PDF nico, marque
la opcin PDF nico.
Los libros en formato PDF se almacenan en la ubicacin siguiente, segn la conexin que se utilice:
Si usa una conexin Local, SAP BusinessObjets Enterprise o SAP BW (proveedor INA), los libros se
almacenarn en la siguiente ubicacin local: C:\Documents and Settings\[UserWindows]\Local
Settings\Temp\_PATH_PUBLISH
Si utiliza una conexin de Planning and Consolidation, los libros se almacenan en el servidor. Puede ver los
libros desde el cliente web Planificacin y consolidacin. Si desea obtener ms informacin, consulte la Ayuda
de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation.
Libro en la carpeta de Microsoft Excel
Puede publicar los libros en una carpeta nica de Microsoft Excel.
El libro se genera con copias de las hojas de trabajo originales. Si las hojas de trabajo originales contienen
frmulas que hacen referencia a otras hojas de trabajo en el libro original, estas referencias se pierden en el libro
generado.
La carpeta se almacena localmente, en la carpeta que se especifique.
32.2.1.2.1 Inicio de la publicacin de libros
Requisitos previos
Antes de iniciar una publicacin, debe tener definida una plantilla de publicacin.
Procedimiento
1. Seleccione EPM Publicacin de libros Publicar libros .

Se abre el Asistente para la publicacin de libros.
2. Seleccione Publicar ahora y haga clic en Siguiente.
3. Para imprimir los libros:
a. Seleccione Impresora.
b. Introduzca la ruta de la impresora o seleccinela con el botn de elipse.
c. Dependiendo del orden de impresin que desee, puede marcar la opcin Imprimir una hoja para todas las
combinaciones de componentes de dimensin.
d. Para especificar que una hoja se imprimir aunque ninguno de los informes de la hoja contenga datos,
seleccione la opcin Imprimir hojas sin datos.
4. Para generar los libros en formato PDF:
a. Seleccione Publicar en formato PDF.
b. De forma predeterminada, se genera un archivo PDF mediante la combinacin de componentes variables.
Si desea generar todos los informes en un PDF nico, marque la opcin PDF nico.
c. Si usa una conexin de Planning and Consolidation y no ha seleccionado PDF nico, seleccione la
ubicacin donde est almacenada la plantilla que desea usar (carpeta "Pblica" o un equipo especfico).
d. Si utiliza una conexin de planificacin y consolidacin y ha seleccionado PDF nico, especifique si los
archivos PDF solo deben estar disponibles para usted (seleccione Probado), para todos los usuarios
(seleccione Pblico) o para un equipo determinado (seleccione Equipo y seleccione el equipo en la lista
desplegable).
5. Para generar los libros en una carpeta de Microsoft Excel:
a. Seleccione Publicar en carpeta nica de Microsoft Excel.
b. Introduzca un nombre para la carpeta y seleccione una carpeta local.
6. Seleccione las plantillas y, a continuacin, seleccione las secciones de plantilla que desee utilizar para generar
los libros.
Si usa una conexin Planning and Consolidation, puede seleccionar un equipo de modo que se muestren
todas las plantillas del equipo seleccionado. Puede seleccionar la plantilla y las secciones que desee.
Un resumen muestra informacin sobre los libros que se van a generar.
7. Haga clic en Siguiente.
Se inicia la generacin de informes y se muestran los pasos del proceso.
Resultados
Cuando use una conexin Local, SAP BusinessObjets Enterprise o SAP BW (proveedor INA), los libros en formato
PDF se almacenan de forma predeterminada en la siguiente ubicacin local: C:\Documents and Settings\
[UserWindows]\Local Settings\Temp\_PATH_PUBLISH.
32.2.1.2.2 Programacin de la publicacin de libros
Requisitos previos
Antes de iniciar una publicacin, debe tener definida una plantilla de publicacin.
Si usa las tareas programadas de Windows para programar la publicacin de un libro, debe ser administrador
del equipo o disponer de determinados derechos de Windows.
Procedimiento
1. Seleccione EPM Publicacin de libros Publicar libros .

Se abre el Asistente para la publicacin de libros.
2. Seleccione Programar la publicacin y haga clic en Siguiente. Si ya se ha definido una programacin para la
conexin actual, se muestra dicha programacin.
Nota
Solo puede utilizar una tarea programada de Windows por conexin.
Si no existe ninguna programacin para la conexin actual o desea modificar la programacin, haga clic
en Siguiente, introduzca la informacin de la programacin y la contrasea de su cuenta de Windows y
vuelva a hacer clic en Siguiente.
Nota
La opcin Habilitar programacin est seleccionada de forma predeterminada, lo que significa que la
tarea programada de Windows est activada de forma predeterminada.
Nota
Los programas que se crean se guardan automticamente para la conexin actual en las tareas
programadas de Windows.
Si desea desactivar la tarea programada de Windows actual, haga clic en el botn Tareas programadas de
Windows . Se abre la pantalla Tareas programadas. Siga el procedimiento estndar de Windows: haga clic
con el botn derecho en la tarea programada y seleccione Propiedades. En la ficha Tarea, deseleccione la
opcin Activado.
3. Para imprimir los libros:
a. Seleccione Impresora.
b. Introduzca la ruta de la impresora o seleccinela con el botn de elipse.
c. Dependiendo del orden de impresin que desee, puede marcar la opcin Imprimir todas las hojas para
una combinacin de componentes de dimensin.
d. Para especificar que una hoja se imprimir aunque ninguno de los informes de la hoja contenga datos,
seleccione la opcin Imprimir hojas sin datos.
4. Para generar los libros en formato PDF:
a. Seleccione Publicar en formato PDF.
b. De forma predeterminada, se genera un archivo PDF mediante la combinacin de componentes variables.
Si desea generar todos los libros en un nico PDF, seleccione la opcin PDF nico y haga clic en Siguiente.
Introduzca un nombre para el PDF y seleccione la carpeta local en la que desea que se genere el PDF.
Al usar una conexin de planificacin y consolidacin, puede especificar otras carpetas distintas a la
carpeta local en las que desee que se genere el PDF, dependiendo de sus derechos: pblico, privado,
equipo.
los libros.
Si usa una conexin Planning and Consolidation, puede seleccionar un equipo de modo que se muestren
todas las plantillas del equipo seleccionado. Puede seleccionar la plantilla y las secciones que desee.
7. Haga clic en Proceso.
Resultados
Cuando use una conexin Local, SAP BusinessObjets Enterprise o SAP BW (proveedor INA), si se ha generado un
PDF por combinacin de miembros (y no un nico PDF individual), los libros en formato PDF se almacenan de
forma predeterminada en la siguiente ubicacin local: C:\Documents and Settings\[UserWindows]\Local
Settings\Temp\_PATH_PUBLISH.
32.2.2 Distribucin y recopilacin de datos
Se aplica a: La funcin Recopilacin de datos solo se aplica a conexiones de Planning and Consolidation.
Puede hacer que los libros (que contienen informes o formularios de entrada) estn disponibles para un conjunto
de usuarios:
Puede enviar los libros por correo electrnico como datos adjuntos.
Puede almacenar los libros en una ubicacin especfica.
Al utilizar una plantilla, puede generar libros basados en:
uno o varios informes,

uno o varios componentes variables para una o varias dimensiones.
Cada libro creado automticamente muestra el informe o informes iniciales, pero con un componente de
dimensin diferente (o una combinacin de componentes de dimensin) de la dimensin o dimensiones para las
que se han definido componentes de dimensin variable.
A continuacin puede, de una sola vez, ejecutar la distribucin o programarla (por ejemplo, todos los viernes a las
11:00 PM).
Los libros se guardan en la carpeta especificada o se envan por correo electrnico a los destinatarios
especificados en la plantilla.
Objetivos de recopilacin de datos
Al usar una conexin de Planning and Consolidation para recopilar datos, estar disponible para libros de usuarios
que contengan formularios de entrada.
Precaucin
Para guardar los datos introducidos en el servidor para los componentes adecuados, debe asegurarse de que
se han especificado los componentes y se han fijado para todas las dimensiones en todos los formularios de
entrada que distribuya. No desea depender del contexto. Para ello, aplique uno de los dos procedimientos
siguientes:
Primera posibilidad:
1. Al crear los formularios de entrada, coloque las dimensiones que desea en diferentes ejes.
2. Tome las dimensiones restantes (es decir, las que no estn colocadas en ningn eje) y colquelas en el
eje de pgina.
3. En la plantilla de distribucin, especifique los componentes que ha definido como variables.
4. Especifique las dems dimensiones como componentes fijos.
En pocas palabras, debe usar todas las dimensiones en los formularios de entrada y en la plantilla de
distribucin.
Segunda posibilidad: bloquee las dimensiones para los libros con el cuadro de dilogo Opciones de
contexto. Tenga en cuenta, sin embargo, que los usuarios que no tengan instalado el complemento EPM y
que introducirn datos no vern las dimensiones y los componentes que no se incluyan en los formularios
de entrada. Esto puede ser confuso. Para obtener ms informacin sobre el bloqueo de contexto, consulte
A continuacin, los usuarios introducirn datos en los libros distribuidos y harn que estn disponibles: si han
recibido los formularios de entrada por correo electrnico, cuando hayan terminado de introducir datos podrn
devolverlos por correo electrnico .
El usuario que ha distribuido los libros puede recopilarlos ms tarde. Los datos introducidos por los distintos
usuarios se guardan automticamente en el servidor.
32.2.2.1 Plantilla de distribucin
Antes de distribuir libros deber crear una plantilla de distribucin. La plantilla determina la informacin que
desea incluir en los libros, incluidos ajustes especficos sobre componentes de dimensin.
Precaucin
Precaucin en cuanto a la recopilacin de datos. Para guardar los datos introducidos en el servidor para los
componentes adecuados, debe asegurarse de que se han especificado los componentes y se han fijado para
todas las dimensiones en todos los formularios de entrada que distribuya. No desea depender del contexto.
Para ello, aplique uno de los dos siguientes procedimientos:
Primera posibilidad:
1. Al crear los formularios de entrada, coloque las dimensiones que desea en diferentes ejes.
2. Tome las dimensiones restantes (es decir, las que no estn colocadas en ningn eje) y colquelas en el
eje de pgina.
3. En la plantilla de distribucin, especifique los componentes que ha definido como variables.
4. Especifique las dems dimensiones como componentes fijos.
Debe usar todas las dimensiones en los formularios de entrada y en la plantilla de distribucin.
Segunda posibilidad: bloquea las dimensiones para los libros con el cuadro de dilogo Opciones de
contexto. Tenga en cuenta, sin embargo, que los usuarios que no tengan instalado el complemento EPM y
que introducirn datos no vern las dimensiones y los componentes que no se incluyan en los formularios
de entrada. Esto puede ser confuso. Para obtener ms informacin sobre el bloqueo de contexto, consulte
Nota
Elija con atencin los nombres que introducir para la plantilla de distribucin, las secciones y las
descripciones del libro del informe, pues se mostrarn como nombres de las carpetas.
En los nombres de carpetas y libros, no debe usar los caracteres siguientes porque se sustituirn por el
carcter _: \ / : * ? " < > | & + = ( ) { } [ ] $ %
Los nombres de seccin y las descripciones de las carpetas de trabajo deben ser exclusivos en la plantilla.
Si no, no puede guardar la plantilla.

Cuando usa una conexin de Planning and Consolidation, se muestra el campo Hora variable. Si no hay
seleccionado ningn componente para la dimensin Tiempo de una seccin de la plantilla como componente
variable o fijo, el componente de tiempo seleccionado aqu se aplica a todas las secciones de la plantilla y se
utiliza un cdigo fijo. Si selecciona un componente de Tiempo en una seccin, ste anula el componente
seleccionado en el campo Tiempo variable para esta seccin.
Definicin de seccin. Una plantilla puede incluir una o ms secciones. Una seccin es una parte de la
distribucin, podr seleccionar las secciones de la plantilla que desea tener en consideracin.
Nota

Seleccin de libros. Seleccione los libros que contengan los informes o formularios de entrada que desee
generar mediante la plantilla actual.
Nota
Los libros que seleccione deben contener informes o formularios de entrada que tengan la misma
conexin que la plantilla.

Una o varias dimensiones para las que solo hay un miembro fijo. Un componente fijo sustituye a
cualquier otro componente de la misma dimensin que forme parte del informe en el contexto o en el
eje de pgina. Por ejemplo, si selecciona el perodo 2009 como componente fijo y el perodo 2008 se
muestra en el eje de pgina del informe, 2009 se tendr en consideracin.
Se asocia un usuario a cada componente variable.
Al usar una conexin local, SAP BusinessObjets Enterprise o SAP BW (proveedor INA),
introduzca las direcciones de correo electrnico de los usuarios.
Al usar una conexin de Planning and Consolidation, introduzca los nombres de usuario o las
direcciones de correo electrnico de los usuarios.
El usuario que especifica recibe el informe que se genera en este componente de variable.
Nota
No es posible seleccionar componentes fijos y variables para una dimensin. Son incompatibles
entre s.
En los libros, los componentes se mostrarn de acuerdo con la regla de prioridad siguiente:
plantilla de distribucin.
Nota
Una vez creada una plantilla, se guarda como archivo .xlt o .xltx.
Otras acciones disponibles en una plantilla, incluyendo:
Puede seleccionar EPM Distribucin Abrir plantilla para abrir una plantilla existente, modificarla y
guardarla con otro nombre.
Nota
Nota
En el cuadro de dilogo de plantilla de una plantilla creada en una conexin planificacin y consolidacin,
dispone de la opcin Guardar la plantilla en una ubicacin diferente que permite seleccionar otra ubicacin
del servidor para guardar la plantilla.
Puede crear una seccin vaca o una seccin basada en otra existente. Tambin puede eliminar una seccin
Si ha abierto una plantilla de publicacin de Plannning and Consolidation con EPM Abrir Abrir carpeta
raz del servidor , es decir, sin usar el cuadro de dilogo dedicado a la plantilla de publicacin, puede usar los
comandos Guardar, Guardar como y Validar disponibles en EPM Distribucin . Consulte Abrir acciones
[pgina 75].
32.2.2.1.1 Creacin de plantillas de distribucin
Requisitos previos
Nota
Una plantilla se crea de forma predeterminada en la primera conexin usada en el libro. Si desea crear una
plantilla en una conexin diferente, seleccione EPM Distribucin Cambiar conexin . Una plantilla
solo se puede aplicar a informes o formularios de entrada que usen la misma conexin.
Elija con atencin los nombres que introducir para la plantilla de distribucin, las secciones y las
descripciones del libro, porque aparecern como nombres de las carpetas.
el carcter _: \ / : * ? " < > | & + = ( ) { } [ ] $ %
plantilla. Si no, no puede guardar la plantilla.
Procedimiento
1. Seleccione EPM Distribucin Nueva plantilla .

Se abre el cuadro de dilogo Plantilla de distribucin.
3. Si usa una conexin de Planning and Consolidation, puede seleccionar un componente de la dimensin Hora
con el campo Hora variable.
5. Seleccione una carpeta de trabajo que contenga los informes o formularios de entrada que desea generar y
distribuir e introduzca una descripcin para la carpeta de trabajo.
Nota
Los informes o formularios de entrada y la plantilla debern estar conectados al mismo origen.
verde.
agregar al menos una dimensin en el rea Componentes variables. A continuacin, podr seleccionar
dimensiones para componentes fijos.
Haga clic en Aceptar.
componente fijo.
Nota
10. Para cada dimensin de variable, introduzca:
la direccin de correo electrnico del usuario al usar una conexin local, SAP BusinessObjets Enterprise o
SAP BW (proveedor INA).
El nombre de usuario o la direccin de correo electrnico del usuario al usar una conexin de Planning
and Consolidation.
El usuario que especifica recibe el informe que se genera en este componente de variable.
11. Puede hacer clic en el botn Agregar seccin nueva y repetir los pasos del 4 al 10 para crear una o ms
secciones.
Nota
Si el botn Guardar est desactivado, compruebe que ha realizado todos los pasos anteriores y compruebe
tambin que los nombres de las secciones y las descripciones de los libros que ha introducido sean
exclusivos en la plantilla.
13. Segn la conexin que use, realice la accin siguiente:
Cuando use una conexin de Planning and Consolidation, en el cuadro de dilogo Guardar como,
seleccione un formato (.xlt o .xltx) e introduzca un nombre para el archivo de plantilla.
Cuando use una conexin Local, SAP BusinessObjets Enterprise o SAP BW (proveedor INA), en el cuadro
de dilogo Guardar como, seleccione un formato (.xlt o .xltx) e introduzca un nombre para el archivo de
plantilla. La plantilla se guarda en la siguiente carpeta local: C:\Documents and Settings\
[UsuarioWindows]\Mis documentos\PC_LOC\ [iniciosesin]\books\
[conjuntoaplicaciones]\[aplicacin]\[team o localTeam]\WebExcel\ManageBook C:
\Documents and Settings\[UsuarioWindows]\Mis documentos\PC_LOC\ [iniciosesin]\books\
[conjuntoaplicaciones]\[aplicacin]\[team o localTeam]\WebExcel\ ManageDistributionList.
32.2.2.2 Distribucin de libros
Una vez creada una plantilla, puede distribuir las carpetas en ese momento o programar su distribucin. Puede
enviar los libros por correo electrnico como datos adjuntos o guardarlos en una ubicacin especfica.
Los libros se cambian automticamente a sin conexin, lo que significa que los usuarios podrn trabajar en un
libro en estado desconectado sin usar el complemento EPM.
Programacin de la distribucin
Los programas que se crean se guardan automticamente para la conexin actual en las tareas programadas
de Microsoft Windows.
Al utilizar las tareas programadas de Windows para programar la publicacin de un libro, debe ser el
administrador del equipo. Aunque no lo sea (por motivos de seguridad), puede seguir utilizando las tareas
programadas de Windows si se le conceden una serie de derechos de Windows. Para obtener ms
informacin, consulte http://support.microsoft.com/kb/883273/en-us .
Distribucin por correo electrnico
Si desea enviar los libros por correo electrnico, para poder realizar la distribucin debe introducir la informacin
necesaria sobre el servidor SMTP que utiliza para enviar los correos electrnicos.
Seleccione EPM Opciones Opciones de usuario .
Nota
Si trabaja con una conexin de Planning and Consolidation y esta conexin devuelve informacin de un
servidor SMTP, no debe introducir la informacin de SMTP en las Opciones de usuario.
Escriba la informacin siguiente en el rea Configuracin de servidor SMTP del cuadro de dilogo Opciones de
usuario:
La direccin del servidor SMTP.

El nmero de puerto. Como regla general, el nmero de puerto es 25.
Seleccione el tipo de autenticacin:
Annimo. Si selecciona este tipo, no se necesitar ninguna autenticacin y no tendr que introducir la
informacin en el rea Autenticacin.
Bsica
NTML
Si ha seleccionado el tipo de autenticacin bsica o NTNL, tendr que introducir el nombre de inicio y la
contrasea del servidor SMTP.
Seleccione la opcin Habilitar SSL si es necesario.
32.2.2.2.1 Inicio de una distribucin
Requisitos previos
Antes de iniciar una distribucin, debe haber definida una plantilla de distribucin.
Si desea enviar carpetas por correo electrnico (y no trabaja con una conexin de Planning and Consolidation
que devuelva informacin del servidor SMTP), para poder realizar la distribucin, debe introducir la
informacin necesaria sobre el servidor SMTP que va a utilizar para enviar los mensajes de correo
electrnico. Seleccione EPM Opciones Opciones de usuario e introduzca la informacin de SMTP en
el rea Configuracin de servidor SMTP.
Procedimiento
1. Seleccione EPM Distribucin Distribuir .

Se abre el Asistente para la distribucin.
2. Seleccione Distribuir ahora y haga clic en Siguiente.
3. Para enviar libros por correo electrnico:
a. Seleccione Cambiar a modo sin conexin y enviar por correo electrnico y haga clic en Siguiente.
b. Introduzca la informacin de correo electrnico estndar.
4. Para guardar los libros en un carpeta especfica:
a. Seleccione Cambiar a modo sin conexin y guardar en carpeta y haga clic en Siguiente.
b. En el rea Ubicacin de carpeta, introduzca la ruta a la carpeta en la que desee guardar los libros o
seleccinela con el botn de elipse.
5. Si usa una conexin de Planning and Consolidation, seleccione la ubicacin donde est almacenada la plantilla
que desea usar (carpeta "Pblica" o un equipo especfico).
los libros.
Si utiliza una conexin de Planning and Consolidation, puede seleccionar un equipo de modo que se muestren
todas las plantillas del equipo seleccionado. A continuacin, puede seleccionar las plantillas y secciones que
desee.
Se inicia la distribucin y se muestran los pasos del proceso.
Resultados
Se generan los libros y se guardan en la carpeta especificada o se envan por correo electrnico como adjuntos,
segn las opciones especficas de los usuarios para cada componente variable de la plantilla de distribucin.
32.2.2.2.2 Programacin de distribuciones
Requisitos previos
Antes de iniciar una distribucin, debe haber definido una plantilla de distribucin previamente.
Si usa las tareas programadas de Windows para programar la distribucin, debe ser administrador del equipo
o disponer de determinados derechos de Windows.
Procedimiento
1. Seleccione EPM Distribucin Distribuir .

Se abre el Asistente para la distribucin.
2. Seleccione Programar la distribucin y haga clic en Siguiente. Si ya se ha definido una programacin para la
conexin actual, se muestra dicha programacin.
Nota
Solo puede utilizar una tarea programada de Windows por conexin.
Si no existe ninguna programacin para la conexin actual o desea modificar la programacin: haga clic
en Siguiente, introduzca la informacin de la programacin y la contrasea de su cuenta de Windows y
vuelva a hacer clic en Siguiente.
Nota
La opcin Habilitar programacin est seleccionada de forma predeterminada, lo que significa que la
tarea programada de Windows est activada de forma predeterminada.
Nota
Los programas que se crean se guardan automticamente para la conexin actual en las tareas
programadas de Windows.
Si desea desactivar la tarea programada de Windows actual, haga clic en el botn de tareas programadas
de Windows . Se abre la pantalla Tareas planificadas. Siga el procedimiento habitual de Windows: haga
clic en el botn derecho de la tarea programada y seleccione Propiedades. En la ficha Tarea, deseleccione
la opcin Activado.
3. Para enviar libros por correo electrnico:
a. Seleccione Cambiar a modo sin conexin y enviar por correo electrnico y haga clic en Siguiente.
b. Introduzca la informacin de correo electrnico estndar.
4. Para guardar los libros en un carpeta especfica:
a. Seleccione Cambiar a modo sin conexin y guardar en carpeta y haga clic en Siguiente.
b. En el rea Ubicacin de carpeta, introduzca la ruta a la carpeta en la que desee guardar los libros o
seleccinela con el botn de elipse.
los libros.
Si utiliza una conexin de Planning and Consolidation, puede seleccionar un equipo de modo que se muestren
todas las plantillas del equipo seleccionado. A continuacin, puede seleccionar las plantillas y secciones que
desee.
Un resumen muestra informacin sobre los informes que se van a generar.
7. Haga clic en Proceso.
32.2.2.3 Recopilacin de datos
Si los usuarios han introducido datos en las carpetas distribuidas, pueden volver a enviar las carpetas por correo
electrnico al remitente o volver a colocarlas en la carpeta de distribucin especificada.
A continuacin, el remitente puede recopilar las carpetas desde la carpeta o la carpeta de correo electrnico
especificada.
Los datos introducidos se guardan automticamente en el servidor.
32.2.2.3.1 Recopilando datos
Requisitos previos
Para recopilar datos, deber haber realizado previamente una distribucin de libros en la misma conexin.
Procedimiento
1. Seleccione EPM Distribucin Recopilar .

Se abre el Asistente para la recopilacin.
2. Realice una de las siguientes acciones:
Para reunir datos introducidos en libros que los usuarios le han enviado por correo electrnico,
seleccione la opcin Bandeja de entrada de Outlook, y haga clic en el botn Elipse en el rea Carpeta de
trabajo. En el cuadro de dilogo de Microsoft Outlook, seleccione la carpeta de Outlook en la que estn
guardados los correos electrnicos con los libros. Vuelva al Asistente para la recopilacin, seleccione los
correos electrnicos que contengan libros que desee recopilar y haga clic en Siguiente dos veces.
Para reunir datos introducidos en libros que los usuarios han almacenado en una carpeta especfica,
seleccione la opcin Carpeta local, y haga clic en el botn Elipse en el rea Carpeta de trabajo. En el
cuadro de dilogo que se abre, seleccione la carpeta que contiene los libros que desea recopilar. Vuelva al
Asistente para la recopilacin, seleccione los libros que desee recopilar y haga clic en Siguiente dos veces.
Los libros se conectan automticamente y los datos se guardan en el servidor.
33 Funciones de EPM
Las funciones de EPM son frmulas que permiten recuperar informacin o datos especficos para hacer que un
informe se comporte de una determinada manera, lo que proporciona potencia y flexibilidad a los informes.
Es posible introducir directamente una funcin de EPM en la barra de frmulas.

Utilice la funcin Formula AutoComplete de Microsoft Office Excel para facilitar la creacin y edicin de
frmulas y minimizar los errores de escritura y de sintaxis. Despus de escribir =epm (o =EPM, ya que no
distingue entre maysculas y minsculas), se mostrar una lista desplegable dinmica de todas las funciones
de EPM debajo de la celda.
Tambin puede usar el cuadro de dilogo Insertar funcin estndar de Microsoft Office Excel; para ello, haga
clic en el botn Insertar funcin de la ficha EPM de la cinta.
Las funciones de EPM dedicadas se renen en la categora EPMFunctions.
Nota
Debe desactivar las funciones Reconocimiento de componentes y Reconocimiento de componentes locales al
usar las funciones de EPM.
Nota
Notas generales:
El texto introducido en frmulas no distingue entre maysculas y minsculas.

Los parmetros de cadena se tienen que introducir entre los caracteres "". Por ejemplo: "account".
El carcter separador que se utiliza para separar los parmetros de una funcin depende del "separador de
lista" definido en la configuracin local.
De forma predeterminada, las funciones de EPM se crean en la conexin activa de la hoja. La conexin
predeterminada se muestra en la lista desplegable Conexin activa del panel EPM. Al utilizar esta lista
desplegable, puede seleccionar directamente otra conexin o seleccionar el comando Seleccionar otra conexin y,
a continuacin, seleccionar otra conexin en el Administrador de conexiones que se abre.
Nota
Por razones tcnicas, las funciones no admitidas en un origen de datos especfico no aparecen atenuadas ni se
ocultan en la categora EPMFunctions. Todas las funciones se pueden seleccionar, independientemente del
origen de datos.
Nota
La categora FPMXLClient.TechnicalCategory slo se utiliza internamente y no deber utilizarla ningn otro
usuario.
Nota
Si trabaja con informes que han sido creados con versiones anteriores de planificacin y consolidacin
(anteriores a la versin 10), algunas de las funciones que empiezan por Ev seguirn funcionando, pero sus
Funciones de EPM derechos. 277
nombres no se convertirn automticamente en EPM. Desde la versin 10, los nombres de las funciones
empiezan por EPM. Todas las funciones que empiezan por Ev quedan agrupadas en la categora EVFunctions
(obsoleta). Para obtener ms informacin sobre los nombres antiguos y sus correspondientes nuevos,
consulte el SAP BusinessObjects EPM Solutions, complemento para la gua de Novedades de Microsoft Office.
Nota
Esta nota se aplica a las conexiones locales de Planning and Consolidation. Sin embargo, al usar ambos
complementos, la interfaz de planificacin y consolidacin para Excel 7.5 (en un modelo 7.5 de planificacin y
consolidacin) y el complemento 10.0 de EPM (en un modelo 10.0 de planificacin y consolidacin),
desmarque la opcin Cargar funciones EV en Opciones de usuario de la ficha EPM. No aparecer la categora
EVFunctions (obsoleta) Esto evita conflictos entre los nombres de las funciones EV.
Nota
No se admiten las siguientes funciones Ev en el complemento EPM: EvALK, EvASV, EvBLK, EvCLK, EvDLK,
EvENE, EvEXP, EvINP, EvLIK, EvLST, EvMEM, EvMSG, EvNXP, EvPLK, EvPOV, EvPXR, EvSEN, EvSET,
EvSLK, OsAMT.
El nombre EvMNU sigue admitindose, pero el complemento EPM no reconoce sus parmetros antiguos.
Para ms informacin sobre los parmetros nuevos, EPMExecuteAPI [pgina 325].
Actualizacin de funciones EPM
Al crear o modificar funciones EPM, se excluyen inmediatamente, con la excepcin de varias funciones.
Las funciones EPM que necesitan recuperar informacin del servidor solo se ejecutan cuando se actualiza la hoja
de trabajo o la carpeta de trabajo seleccionando Actualizar o Actualizar Actualizar hoja de clculo o
Actualizar Actualizar libro . Una simple actualizacin del informe no ejecuta la funcin EPM; los datos de la
funcin EPM no se muestran en el informe hasta que se realiza una actualizacin de la hoja de trabajo o de la
carpeta de trabajo. Consulte el ejemplo siguiente.
Nota
Las acciones siguientes actualizan automticamente el informe seleccionado (no toda la hoja de trabajo):
Expandir, Contraer, Conservar componente, Excluir componente, cambios en el editor de informes, cambios
en el eje de pgina.
Sin embargo, la hoja de clculo completa se actualiza automticamente en una accin de expansin o contraccin
cuando la opcin de la hoja Llevar a cabo actualizacin de hoja de clculo al expandir/contraer est seleccionada.
Vea el ejemplo ms abajo. Le recomendamos que use esta opcin si utiliza informes sobre los que lleva a cabo
muchas acciones de expansin o contraccin; o si use informes que contienen miembros locales con funciones
EPM que recuperan datos o comentarios.
Nota
Cuando la opcin Llevar a cabo actualizacin de hoja de clculo al expandir/contraer est seleccionada, el
tiempo de actualizacin puede ser mayor debido a que se actualiza toda la hoja de clculo.
278 derechos. Funciones de EPM
Ejemplo
Desea recuperar los comentarios de las cuentas que se encuentran en las filas del informe. Crea un
componente local que contiene la funcin EPMCommentPartialContext.
Haga clic en Actualizar o Actualizar Actualizar hoja de clculo o Actualizar Actualizar libro . Los
datos y los comentarios se muestran desde el servidor.
2011 Total fn (miembro local con

EPMCommentPartialContext)
Costes de empleados 2356 Aceptar
Se expande "Costes personales".
De forma predeterminada: siempre que la opcin de hoja Llevar a cabo actualizacin de hoja de clculo al
expandir/contraer no est actualizada, la accin de expansin realiza automticamente una actualizacin
del informe actual y no de la hoja de clculo actual. Como EPMCommentPartialContext recupera
comentarios del servidor, los comentarios no se muestran en este momento. Es lo mismo para los datos.
#RFR se muestra en su lugar en las celdas. Por consiguiente, el informe contiene una combinacin de
datos, comentarios y #RFR: este es el comportamiento predeterminado. Para mostrar todos los datos y
comentarios, tiene que realizar una actualizacin de toda la hoja de trabajo o carpeta de trabajo.
2011 Total fn (miembro local con

EPMCommentPartialContext)
Costes de empleados 2356 Aceptar
Gastos de bonificacin #RFR #RFR
Sueldos y salarios #RFR #RFR
Contribucin seguridad social #RFR #RFR
Haga clic en Actualizar o Actualizar Actualizar hoja de clculo o Actualizar Actualizar libro : se
muestran los datos y los comentarios y las ocurrencias #RFR se eliminan de las celdas.
Si selecciona la opcin de la hoja Llevar a cabo actualizacin de hoja de clculo al expandir/contraer, debido
a que la actualizacin de la hoja de clculo se realiza en la accin de expansin, se muestran datos y
comentarios.
Referencia a EPMOlapMemberO
En una frmula de funcin EPM, al hacer referencia a una celda que contenga un componente situado en uno de
los tres ejes del informe (es decir, un componente identificado por =EPMOlapMemberO), se debe usar la funcin
EPMMemberID en los dos casos siguientes:
si el ID y la descripcin de EPMOlapMemberO aparecen en el informe,

si solo la descripcin o el ID de EPMOlapMemberO aparece en el informe y si la descripcin o el ID no son
nicos en el origen de datos.
Para el resto de casos, le recomendamos que use la funcin EPMMemberID.
Ejemplo
ejemplo con la funcin EPMMemberProperty
No defina la funcin de la forma siguiente: =EPMMemberProperty("connection1"; B4; "HLEVEL")
Defina la funcin de la forma siguiente: =EPMMemberProperty("connection1"; EPMMemberID(B4); "HLEVEL")
Nota
Tambin puede especificar que para cada frmula de funcin EPM que cree, cuando haga referencia a una
celda que contenga un componente EPMOlapMemberO, se agregue automticamente la funcin
"EPMMemberID". Para hacer esto, seleccione la opcin Usar EPMMemberID en frmulas EPM de las Opciones
de usuario. Por ejemplo, si hace referencia a la celda A6, cuando esta opcin est seleccionada, A6 se
reemplazar automticamente por EPMMemberID (A6) si A6 contiene una funcin EPMOlapMemberO.
Para todas las funciones EPM que se hayan creado cuando la opcin no estaba seleccionada, puede analizar
todas las frmulas de la hoja de clculo actual. Para cualquier referencia de celda que contenga componentes, se
agrega la funcin EPMMemberID. Para analizar todas las frmulas, seleccione EPM Ms Insertar
EPMMemberID en las frmulas .
Nota
Tanto la opcin Usar EPMMemberID en frmulas EPM como el comando Insertar EPMMemberID en las
frmulas se aplican a ambos funciones EPM y miembros locales.
Nota
Sin embargo, tenga en cuenta que seleccionar esta opcin puede hacer que disminuya el rendimiento.
s recuperados
El complemento EPM busca componentes en el orden siguiente: nombre nico completo, ID, descripcin.
Ejemplo
el ID del componente M equivale a la descripcin del componente W. Cuando introduzca la descripcin del
componente M como parmetro de una funcin EPM, se recuperar el componente W, ya que el sistema busca
los ID primero. El componente recuperado es aquel cuyo ID ha introducido.
Para obtener ms informacin sobre los nombres de los componentes, consulte Nombre de visualizacin [pgina
187].
Uso de funciones voltiles
Como se ha mencionado en la documentacin de Microsoft Excel, el uso de muchas funciones voltiles puede
reducir el rendimiento de la operacin de volver a calcular.
A continuacin, le recordamos cules de las funciones de Microsoft Excel son voltiles: NO, TODAY, RAND,
OFFSET, INDIRECT, INFO (en funcin de sus argumentos), CELL (en funcin de sus argumentos).
33.1 Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis
El parmetro "nombre de conexin" se utiliza en muchas funciones EPM.
Esta es la sintaxis que debe utilizarse con este parmetro dependiendo de la conexin:
Para todos tipos de conexin, excepto para conexiones SAP BW (INA Provider):
El parmetro nombre de conexin es opcional. Si no se especifica, se tendr en cuenta la conexin activa.
Nota
No obstante, para un mejor rendimiento, SAP le recomienda que especifique siempre un nombre de
conexin.
Puede especificar el nombre de la conexin indicando una de las siguientes opciones:

Escribir el nombre de la conexin.
Escribir el nombre de un modelo, siempre y cuando no est conectado a otros modelos que tengan
exactamente el mismo nombre.
Escribir el nombre de la hoja de trabajo y despus el carcter ! seguido del ID del informe. Por
ejemplo: "Hoja1!002".
Escribir el nombre de la hoja de trabajo y despus el carcter ! seguido del nombre del informe. Por
ejemplo: "Hoja1!InformeReal".
Para conexiones SAP BW (INA Provider), slo utilice el nombre de alias de consulta.
Nota
Para la funcin EPMPathLink, utilice el nombre de conexin, no el alias de consulta, y tenga en cuenta que
la conexin ya debe estar conectada. Consulte EPMPathLink [pgina 321].
33.2 EPMUser
Esta funcin recupera el inicio de sesin para la conexin especificada.
Parmetro Descripcin
nombre de conexin Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,

consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
281].
33.3 EPMServer
Esta funcin recupera la direccin del servidor para la conexin especificada.
Parmetro Descripcin

281].
33.4 EPMEnvDatabaseDesc
para SAP NetWeaver o superior; Todas las dems conexiones.
Esta funcin recupera la descripcin del entorno o de la base de datos para la conexin especificada.
Parmetro Descripcin

281].
33.5 EPMEnvDatabaseID
para SAP NetWeaver o superior; Todas las dems conexiones.
Esta funcin recupera el nombre del entorno o de la base de datos para la conexin especificada.
Parmetro Descripcin

281].
33.6 EPMModelCubeID
Esta funcin recupera el nombre del modelo o cubo para la conexin especificada.
Parmetro Descripcin

281].
33.7 EPMModelCubeDesc
Esta funcin recupera la descripcin del modelo o cubo para la conexin especificada.
Parmetro Descripcin

281].
33.8 Funciones en Informes
Algunas funciones de EPM permiten realizar determinadas acciones en los informes.
Nota
No introduzca las funciones justo a continuacin de una celda de un informe. Deje una fila o columna en blanco
entre la funcin y el informe. Asimismo, deber introducir las funciones encima de los informes. Por lo tanto, si
mueve los informes, las funciones no se mueven con ellos.
Nota
Despus de introducir una funcin, realice una actualizacin en la hoja de clculo.
33.8.1 EPMDimensionOverride
Esta funcin sustituye la seleccin de componentes para una dimensin especfica en uno o varios informes. La
seleccin de componentes de dimensin realizada en el Selector de componentes se sustituye por una celda o un
rango de celdas especfico.
Parmetro Descripcin
ID de informe Id. de uno o varios informes
dimensin En una conexin de Planning and Consolidation, especifique

el nombre de dimensin. Para otras conexiones, especifique
el nombre de jerarqua; para especificar una jerarqua,
introduzca: dimension.hierarchy.
componentes Componentes que desea seleccionar para la dimensin

especificada. Los componentes sustituyen a los
componentes seleccionados anteriormente en el informe.
Parmetro IDdeInforme
Puede utilizar el parmetro IDdeInforme para aplicar la seleccin a uno o varios informes. Por ejemplo: "000;001",
donde 000 corresponde al primer informe de la hoja (denominado tambin informe predeterminado) y 001
corresponde al segundo informe de la hoja.
Nota
Utilice el carcter ; para separar los informes.
Si especifica varios informes en el parmetro IDdeInforme, puede usar el carcter | en el parmetro members
para separar la definicin de sustitucin de componentes. La primera definicin de sustitucin de componentes
se aplica al primer informe, la segunda definicin de sustitucin de componentes se aplica al segundo informe, y
as sucesivamente.
Si se establecen ms definiciones de sustitucin de componentes que informes, el nmero sobrante de

definiciones de sustitucin de informes no se aplicar a ningn informe.
Por ejemplo: =EPMDimensionOverride("000;001;002","Categora"," PLAN | ACTUAL,FORECAST |
ACTUAL,FORECAST,PLAN | ACTUAL")
En el informe 000, los componentes de la dimensin Categora se sustituyen por el componente PLAN.
En el informe 001, los componentes de la dimensin Categora se sustituyen por los componentes
ACTUAL y FORECAST.
ACTUAL, FORECAST y PLAN.
La cuarta definicin de sustitucin de componentes, ACTUAL, no se aplica a ningn informe.
En el informe 002, los componentes de la dimensin Categora se sustituyen por los componentes ACTUAL,
FORECAST y PLAN y ACTUAL.
La cuarta definicin de sustitucin de componentes, ACTUAL, no se aplica a ningn informe.
Si define ms informes que definiciones de sustitucin de componentes, los informes sobrantes utilizarn la
ltima definicin de sustitucin de componentes.
Por ejemplo: =EPMDimensionOverride("000;001;002;003","Categora"," PLAN | ACTUAL").
En el informe 000, los componentes de la dimensin Categora se sustituyen por el componente PLAN.
En el informe 001, los componentes de la dimensin Categora se sustituyen por el componente ACTUAL.
ACTUAL.
ACTUAL.
Nota
El informe principal tiene prioridad sobre todos los dems informes.
Parmetro members
Para el parmetro members, puede usar los valores que se indican a continuacin para especificar una seleccin
dinmica de componentes:
MEMBERS. Recupera todos los componentes de la dimensin.

BASMEMBERS. Recupera todos los componentes de nivel de base de la dimensin.
BAS. Recupera todos los componentes de nivel de base que estn debajo del componente de contexto de la
dimensin.
DEP. Recupera todos los componentes secundarios del miembro de contexto de la dimensin.
ALL. Recupera todos los componentes descendientes del componente de contexto de la dimensin.
SELF. Recupera el componente de contexto de la dimensin.
LDEP(n). Recupera todos los componentes descendientes del componente de contexto de la dimensin
hasta el nivel n de la jerarqua, incluidos los componentes de los niveles intermedios. Por ejemplo:
LDEP(2,2008.TOTAL) recupera los componentes del semestre y trimestre de 2008.
Adems, si lo desea, puede usar el carcter y para recuperar solo los componentes del nivel especificado por
n. Por ejemplo: LDEP(2,2008.TOTAL,Y) recupera solo los componentes de trimestre de 2008.
LBAS(n). Recupera todos los componentes de nivel de base que estn por debajo del componente de
contexto de la dimensin hasta el nivel n de la jerarqua, incluidos los componentes de los niveles intermedios.
Si lo desea, puede usar el carcter y para recuperar slo los componentes del nivel especificado por n.
LMEMBERS(n). Recupera todos los componentes descendientes del componente "all" de la dimensin hasta
el nivel n de la jerarqua, incluidos los componentes de los niveles intermedios. Si lo desea, puede usar el
carcter y para recuperar slo los componentes del nivel especificado por n.
LBASMEMBERS(n). Recupera todos los componentes de nivel de base del componente "all" de la dimensin
hasta el nivel n de la jerarqua, incluidos los componentes de los niveles intermedios. Adems, si lo desea,
puede usar el carcter y para recuperar slo los componentes del nivel especificado por n.
PARENTAFTER. Este valor no se puede utilizar solo. Por ejemplo: MEMBERS,PARENTAFTER. Recupera todos
los componentes de la dimensin y muestra los totales en la parte inferior del eje de fila o a la derecha del eje
de columna.
Nota
Los valores anteriores no hacen distincin entre maysculas y minsculas.
Para asegurar que los componentes sean reconocidos como tales, introduzca nombres de
componentes entre ' ' (comillas simples) o " " (comillas dobles) cuando los nombres de los
componentes contengan espacios o caracteres especiales. Por ejemplo:
=EPMDimensionOverride("000","FL","'99 - Declaracin de cierre'")
Ejemplos:
SELF. Componente de contexto. Si cambia el componente en el contexto, ste se actualiza en el informe.

SELF. DEP. Componente de contexto y sus secundarios.
SELF, ALL. Componente de contexto y sus descendientes.
Nota
Puede especificar celdas que estn en la hoja actual o en otras hojas.
Puede introducir cualquier frmula de Microsoft Office Excel.
Esta funcin es dinmica, lo que significa que si ha especificado SELF, DEP y si, por ejemplo, se elimina un
componente secundario del componente de contexto del origen de datos, tambin se eliminar del
informe.
Cuando use una conexin de Planificacin y consolidacin, puede especificar una seleccin de propiedad:
propiedad=valorpropiedad. Por ejemplo, para la dimensin Cuenta, puede especificar ACCTYPE=INC para
recuperar todas las cuentas de ingresos. Use el nombre tcnico de Planificacin y consolidacin de los
valores de propiedades y propiedad. Para combinar valores de propiedad, slo se soportan los operadores
Y y O.
33.8.2 EPMAxisOverride
Esta funcin sustituye una o varias dimensiones (y sus componentes) para un eje especfico (eje de fila o de
columna).
Al introducir la funcin y hacer clic en Intro , el componente sustituido se refleja en el rea de ventana EPM, pero
no en el informe. Actualice el informe para reflejar la sustitucin.
Parmetro Descripcin
IDdeInforme Id. de uno o varios informes. Obligatorio.
eje de lnea Especifique qu eje se sustituye. Introduzca VERDADERO

para sustituir el eje de fila o FALSO para sustituir el eje de
columna. Obligatorio.
dimension1... a dimension5 En una conexin de Planning and Consolidation, especifique

introduzca: dimension.hierarchy. Dimension1 no es
obligatorio
Parmetro Descripcin
member1... a member5 Componentes que sustituyen a los componentes actuales del

informe o informes. member1 es obligatorio.
Puede utilizar el parmetro IDdeInforme para aplicar la seleccin a uno o varios informes. Consulte
EPMDimensionOverride [pgina 284].
Nota
El informe principal tiene prioridad sobre todos los dems informes.
Para el parmetro members, consulte EPMDimensionOverride [pgina 284].

Para especificar una dimensin, puede seleccionar la celda en la que una lista desplegable recupera las
dimensiones, mediante la funcin EPMDimensionList. Si se selecciona otra dimensin en la lista desplegable,
el cambio de la dimensin se tendr en cuenta en la funcin EPMAxisOverride.
Nota
No use la funcin EPMAxisOverride ms de una vez en el mismo eje y en el mismo informe.
Si introduce una funcin para el eje de fila y otra para el eje de columna, el eje de fila tiene prioridad sobre el
eje de columna.
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
Si el ID de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir un
mensaje en el que se informa que el ID es ambiguo y le recomienda que use el nombre nico completo del
componente.
EPMDimensionOverride [pgina 284]

EPMDimensionList [pgina 307]
33.8.3 EPMCopyRange
Esta funcin permite agregar y repetir el contenido de un rango de celdas hasta que se alcance la parte inferior
(columnas) o el lado derecho (filas) de un informe. El rango se agrega a la cuadrcula de datos y en las zonas de
desplazamiento (si las hay), desde despus del eje de fila y debajo del eje de columna.
El siguiente contenido del rango de origen especificado se agrega a las celdas del informe que no contienen
datos: toda las opciones de formato; frmulas, datos, texto fijo y opciones de validacin de datos.
De forma predeterminada, el contenido siguiente del rango de origen especificado se agrega a las celdas del
informe que contienen datos: todas las opciones de formato y las frmulas. Si desea agregar el contenido
siguiente a las celdas del informe con datos, intr. TRUE en el parmetro copyAllOnCopyRange: todas las
opciones de formato; frmulas, datos, texto fijo y opciones de validacin de datos. Solo no se agregarn las
celdas vacas a las celdas de datos.
Si el rango de origen que desea agregar es inferior al rango del informe, el contenido del rango de origen que
se indica a continuacin se duplica mientras no se alcance el rango del informe: todas las opciones de
formato; frmulas, texto fijo y opciones de validacin de datos, en las celdas del informe que no tengan
ningn dato.
Si el rango de origen se agrega a una zona en blanco (desplazamiento) del informe y si el rango de origen es
mayor que la zona en blanco, el principio del rango de origen se agrega a la zona en blanco y el resto del rango
de origen se duplica en la cuadrcula de datos.
Puede utilizar el parmetro reportID para agregar el rango a uno o varios informes. Por ejemplo: "000;001", donde
000 corresponde al primer informe de la hoja (denominado tambin informe predeterminado) y 001 corresponde
al segundo informe de la hoja.
Nota
Utilice el carcter ; para separar los informes.
Parmetro Descripcin
IDdeInforme Id. de uno o varios informes
Filas Especifique dnde se agregar el rango. Indique

VERDADERO para agregar las celdas en filas o FALSO para
agregar las celdas en columnas.
SourceRange Especifique el rango de celdas que tengan el contenido que

se agregarn a las filas o columnas.
copyAllOnReportData Especifique si todos los tipos de contenido se agregan a los

datos del informe. Introduzca TRUE para copiar todos los
tipos de contenido. De lo contrario, introduzca FALSE.
Nota
Si varios informes comparten un eje, a continuacin encontrar cmo se comporta la funcin EPMCopyRange:
si el eje que se especifica en la funcin EPMCopyRange (mediante el parmetro Filas) no es el eje maestro,
simplemente se ignora la funcin EPMCopyRange.
33.8.4 EPMInsertCellsBeforeAfterBlock
Esta funcin inserta celdas antes o despus de un bloque de componentes para una dimensin especfica.
Si el rango de origen que desea insertar es menor que el rango de destino del informe:
las primeras celdas del rango de origen se insertan antes del bloque de componentes.
las celdas sobrantes posteriores del rango de origen se copian y duplican en todas las celdas del rango de
destino hasta llegar al final del informe.
Nota
Las celdas insertadas se consideran componentes "falsos". Un miembro insertado se identifica mediante una
frmula que comienza por =EPMInsertedMember(.
Parmetro Descripcin
Dimensin En una conexin de Planning and Consolidation, especifique

introduzca: dimension.hierarchy.
Antes Especifique dnde tienen que insertarse las celdas. Indique

VERDADERO para insertar las celdas antes de los
componentes o FALSO para insertarlas despus de los
componentes.
Rango Especifique el rango de celdas que tienen el contenido que

desea insertar
Nota
Cuando varios informes comparten un eje, a continuacin encontrar cmo se comporta la funcin
EPMInsertCellsBeforeAfterBlock: si solo desea insertar las celdas en el informe maestro, especifique solo el ID
de informe maestro (mediante el parmetro reportID); si solo desea insertar las celdas en un informe
secundario, debe especificar ambos ID (mediante el parmetro reportID): el ID del informe maestro y el ID del
informe secundario; si desea insertar las celdas en varios informes secundarios, debe especificar todos los ID
(mediante el parmetro reportID): el ID del informe maestro y los ID de los informes secundarios. Debe
especificar siempre el ID de informe maestro.
33.8.5 EPMMemberID
Esta funcin recupera el nombre exclusivo de un componente de dimensin especificado incluido en un informe.
Nota
EPMMemberID debe hacer referencia a una celda que contenga una frmula EPMOlapMemberO o
EPMOlapMemberC.
Un nombre nico contiene: [nombre de dimensin].[nombre de jerarqua].[nombre de miembro]
Parmetro Descripcin
componente Celda que contiene un miembro para el que desea recuperar

el nombre nico, es decir, un EPMOlapMember o un
EPMOlapMemberO. Obligatorio.
Ejemplo
En la celda A1 tenemos: =EPMMemberID(B4)
En la celda B4 tenemos: = EPMOlapMemberC("[YBAC_CO COMPANY_SECURITY].[GROUP_1
0HIER_NODE]";"";"GROUP_1";"";"000")
En la celda A1 el resultado que se muestra es: [YBAC_CO COMPANY_SECURITY].[GROUP_1 0HIER_NODE]
33.8.6 EPMReportOptions
Esta funcin sustituye las opciones para uno o ms informes. La sustitucin se aplica a un informe slo si la
opcin Heredar opciones de hoja no est seleccionada en la ficha Opciones del Editor de informes.
Parmetro Descripcin
reportID ID de uno o varios informes. Obligatorio.
opciones Especifique las opciones que sustituirn a las existentes.

Obligatorio.
En el parmetro de opciones, puede especificar una o ms opciones. Utilice el carcter ; para separar las
opciones.
Nota
En esta seccin, no se describen todas las opciones de informe. Siga los enlaces para las descripciones de las
opciones.
Aqu se encuentra la lista de valores correspondientes a las opciones del informe:
CalculateParentsInHierarchies. Para activar esta opcin, introduzca: " CalculateParentsInHierarchies=true".

Para desactivarla, introduzca: " CalculateParentsInHierarchies=false"
Para obtener ms informacin, consulte Calcular componentes superiores en jerarquas [pgina 191].
KeepFormulaOnData. Para activar esta opcin, introduzca: "KeepFormulaOnData=true". Para desactivarla,
introduzca: "KeepFormulaOnData=false"
Para obtener ms informacin, consulte Mantener frmula en datos y mostrar datos de origen en
comentarios [pgina 191].
ShowSourceDataInComments. Para activar esta opcin, introduzca: "ShowSourceDataInComments=true".
Para desactivarla, introduzca: "ShowSourceDataInComments=false"
Para obtener ms informacin, consulte Mantener frmula en datos y mostrar datos de origen en
comentarios [pgina 191].
KeepEmptyRows. Para activar esta opcin, introduzca: "KeepEmptyRows=true". Para desactivarla,
introduzca: "KeepEmptyRows=false". Para eliminar automticamente cualquier fila del informe que no
contenga datos o valores cero despus de cada operacin que actualiza el cubo o el modelo, indique:
"KeepEmptyRows =RemoveEmptyandZero"
Para obtener ms informacin, consulte Sin datos y valores cero [pgina 183].
KeepEmptyColumns. Para activar esta opcin, introduzca: "KeepEmptyColumns=true". Para desactivarla,
introduzca: "KeepEmptyColumns=false". Para eliminar automticamente cualquier columna del informe que
no contenga datos o valores cero despus de cada operacin que actualiza el cubo o el modelo, indique:
"KeepEmptyColumns =RemoveEmptyandZero"
Para obtener ms informacin, consulte Sin datos y valores cero [pgina 183].
RepeatRowHeaders. Para activar esta opcin, introduzca: "RepeatRowHeaders=true". Para desactivarla,
introduzca: "RepeatRowHeaders=false"
Para obtener ms informacin, consulte Repetir encabezados de fila y Repetir encabezados de columna
[pgina 188].
RepeatColumnHeaders. Para activar esta opcin, introduzca: "RepeatColumnHeaders=true". Para
desactivarla, introduzca: "RepeatColumnHeaders=false"
Para obtener ms informacin, consulte Repetir encabezados de fila y Repetir encabezados de columna
[pgina 188].
FreezeDataRefresh. Para activar esta opcin, introduzca: "FreezeDataRefresh=true". Para desactivarla,
introduzca: "FreezeDataRefresh=false"
Para obtener ms informacin, consulte Congelar actualizacin de datos [pgina 147].
SetDefaultValueInEmptyCell y EmptyCellDefaultValue. Para activar esta opcin, introduzca:
"SetDefaultValueInEmptyCell=true". Para desactivarla, introduzca: "SetDefaultValueInEmptyCell=false"
A continuacin, para definir un valor predeterminado, introduzca: "EmptyCellDefaultValue=[string]"
Por ejemplo, quiere que aparezca "no data" en una celda que no contenga ningn valor. Introduzca lo
siguiente en el parmetro de opciones: "SetDefaultValueInEmptyCell=true";"EmptyCellDefaultValue=no data"
Para obtener ms informacin, consulte Valor predeterminado de celda vaca [pgina 189].
RowHeaderIndentation. Hay tres valores:
Sin sangra. Introduzca: "RowHeaderIndentation=0"
Sangrar secundarios. Introduzca: "RowHeaderIndentation=1"
Sangrar superiores. Introduzca: "RowHeaderIndentation=2"
Para obtener ms informacin, consulte Sangra del encabezado de fila [pgina 186].
TotalAtLeft. Para activar esta opcin, introduzca: "TotalAtLeft=true". Para desactivarla, introduzca:
"TotalAtLeft=false"
Para obtener ms informacin, consulte Ubicacin de los totales [pgina 181].
TotalAtTop. Para activar esta opcin, introduzca: "TotalAtTop=true". Para desactivarla, introduzca:
"TotalAtTop=false"
Para obtener ms informacin, consulte Ubicacin de los totales [pgina 181].
ApplyDynamicFormatting y FormattingSheet. Para activar esta opcin, introduzca: "
ApplyDynamicFormatting=true".
A continuacin, para especificar la hoja que se va a aplicar, introduzca: "FormattingSheet=[nombre de la
hoja]"
Por ejemplo, introduzca lo siguiente en el parmetro de opciones: "
ApplyDynamicFormatting=true";"FormattingSheet=templateCompany"
Para obtener ms informacin, consulte Aplicar formato dinmico [pgina 190].
Ejemplo
Ejemplo con varias opciones
Para sangrar los componentes secundarios del eje de fila y aplicar la hoja de formato dinmico denominada
"global" al informe predeterminado, introduzca lo siguiente:
EPMReportOptions=("000","RowHeaderIndentation=1";"
ApplyDynamicFormatting=true";"FormattingSheet=global")
33.8.7 EPMMemberSortingOverride
Esta funcin permite sobrescribir la ordenacin y la agrupacin de componentes que se hayan definido
anteriormente mediante la interfaz (reaOrdenacin y agrupacin de componentes en el Selector de
componentes), para una dimensin especificada, de uno o varios informes.
Para obtener ms informacin sobre cmo ordenar o agrupar componentes mediante la interfaz, consulte
Parmetro Descripcin
dimensin En una conexin de planificacin y consolidacin, especifique

el nombre de la dimensin. Para otras conexiones,
especifique el nombre de jerarqua; para especificar una
jerarqua, introduzca: dimension.hierarchy.
ordenacin Especifique si desea activar la ordenacin de componentes.

Introduzca TRUE para activarla o FALSE si no desea activarla.
ascendingOrder Especifique si desea ordenar los componentes ascendente o

descendentemente. Introduzca TRUE para ordenarlos
ascendentemente o FALSE para ordenarlos
descendentemente.
propiedad Nombre de la propiedad a la que clasificar los componentes.

Los valores de la propiedad especificada se ordenarn
ascendente o descendentemente segn el parmetro de
ordenacin ascendente.
Sugerencias
En el parmetro Propiedad, puede hacer referencia a la
celda en la que se ha introducido la funcin
EPMDimensionProperty. Para obtener ms informacin,
EPMDimensionProperty [pgina 296].
AgregarMiembroLocalAntes Especifique si desea insertar un componente local de

agrupacin antes del conjunto de componentes. Introduzca
TRUE para insertar uno.
AgregarMiembroLocalDespus Especifique si desea insertar un componente local de

agrupacin despus del conjunto de componentes.
Introduzca TRUE para insertar uno.
Ordenacin y agrupacin de componentes por propiedades [pgina 130]
33.8.8 EPMReadOnlyData
Esta funcin le permite seleccionar no guardar los datos introducidos en rangos especficos o en el informe
completo.
Parmetro Descripcin
reportID ID de un informe (formulario de entrada, en este caso)
Intervalo 1 a... Especifique un rango de celdas que contenga los datos que
no desea guardar en una accin de guardado. Opcional. Si no
se especifica, se trendr en cuenta el informe completo.
Nota
Para un formulario de entrada, tambin puede seleccionar no guardar los datos introducidos en componentes
de dimensin especficos o en la interseccin de componentes especficos. Consulte Datos de slo lectura
[pgina 153].
33.8.9 EPMSuppress
Esta funcin le permite eliminar filas o columnas, segn miembros especificados. Los miembros especificados
pueden estar:
En el mismo eje del informe. En este caso, debe especificar miembros que forman parte de la dimensin
externa.
En el eje de la pgina del informe.
En el eje opuesto del informe.
Fuera del informe.
Para llevar a cabo una eliminacin basada en miembros que forman parte de dimensiones que se encuentran en
el eje actual, el eje opuesto o fuera del informe, debe especificar la combinacin de todos los miembros. Por
ejemplo: plan, 2004 (consulte la sintaxis en el parmetro Miembros de la tabla siguiente).
Si los miembros especificados no contienen datos, se eliminan las filas o columnas.
Adems, puede especificar eliminar filas o columnas que no contengan valores.
Restriccin
Si los miembros especificados pertenecen a un eje dinmico y asimtrico, no se lleva a cabo la eliminacin.
Por lo tanto, la relacin Propiedad de dimensin y la seleccin de los miembros excluidos en ejes
dinmicos no se soportan.
Al llevar a cabo la eliminacin en los ejes de columna y fila, no la puede realizar en las mismas dimensiones
en caso de que estas dimensiones no formen parte del informe (dimensiones del eje de contexto o del eje
de pgina).
Parmetro Descripcin
IDdeInforme ID de uno o ms informes.
Fila Especifique el eje en el que se llevar a cabo la eliminacin.

Introduzca TRUE para el eje de fila, FALSE para el eje de
columna.
Miembros Especifique los miembros en los que se basa la eliminacin.

La sintaxis del miembro es la siguiente:
Dim1Member1,,Dim1Membern
o {Dim1Member1,,Dim1Membern}.{Dim2Member1,,
Dim2Membern}..{DimnMember1,.,DimnMemberN}
SuppressZeroValues Especifique si las filas o columnas que no contienen valores

tambin se deben eliminar.
33.9 IDdeInformeEPM
Esta funcin recupera el nombre exclusivo del informe desde el que se especifica un componente.
Si el componente especificado pertenece a un eje compartido por varios informes, se recupera el Id. del informe
maestro.
Parmetro Descripcin
reportMember Nombre del componente. Obligatorio.
33.10 EPMFullContext
Para la conexin especificada, esta funcin recupera los componentes de dimensin de contexto y los
componentes del eje de pgina para el informe especificado. Para cada dimensin del eje de pgina, el miembro
de contexto se sobrescribe con el miembro de eje de pgina.
Nota
Si no se conoce el valor del IDdeInforme, slo se muestran los miembros de contexto.
Los miembros se muestran en la celda seleccionada separados con el separador especificado.
Parmetro Descripcin

281].
Parmetro Descripcin
separador Carcter separador. Opcional. Si no se especifica, se usa el

Separador de lista de la configuracin local.
reportID Especifique el ID de un informe. Si no lo especifica, se tendr

en cuenta 000 (informe predeterminado).
33.11 EPMContextMember
Esta funcin recupera el componente de contexto para una conexin especfica. Al hacer doble clic en una funcin
que contenga la funcin, se abre un cuadro de dilogo que muestra todos los componentes para la dimensin
especfica. Puede seleccionar otro componente y el contexto cambiar. Si lo desea, puede filtrar lista de
componentes con las propiedades de dimensin.
Nota
Asegrese que las acciones de doble clic estn habilitadas (la opcin Habilitar doble clic debe estar
seleccionada en EPM Opciones Opciones de usuario ).
Si la celda en la que hace doble clic se fusiona con otras celdas, el doble clic no funcionar.
Parmetro Descripcin

281].
dimensin nombre de dimensin. Obligatorio.
filtro Filtrar por propiedad para devolver slo los componentes con
valores de propiedad especficos. Opcional.
nombre del miembro de contexto Muestra el mismo nombre de miembro que el que aparece en
la barra Contexto. Opcional.
Si introduce FALSE o no especifica nada, el ID del

componente se muestra en la celda.
Si introduce TRUE, el nombre del componente que aparecer

en la celda es el mismo nombre de componente que aparece
en la barra Contexto
Ejemplo
EPMContextMember("Finanzas","Entidad","CALC=N;GROUP=SALES"). Para la conexin de consolidacin
financiera, se muestra en la celda el componente de contexto de la dimensin Entidad. Al hacer doble clic en la
celda, un cuadro de dilogo muestra una lista de todos los componentes de entidad filtrados por CALC=N y por
GRUPO=VENTAS.
33.12 EPMDimensionProperty
Esta funcin recupera las propiedades de una dimensin especfica de un rango de celdas determinado.
Parmetro Descripcin

281].
dimensin Nombre de la dimensin para la que desee devolver las

propiedades. Obligatorio.
rango de destino Rango de celdas en el que se muestran las propiedades.

Obligatorio.
mostrar ID Especifique si quiere mostrar el ID o la descripcin de las

propiedades. Opcional.
Para mostrar el ID de las propiedades, introduzca TRUE.
Para mostrar la descripcin de las propiedades, introduzca

FALSE o no introduzca nada.
Nota
Se muestra una propiedad en una celda. Si selecciona un nmero de celdas menor que el nmero de
propiedades, no se mostrarn todas las propiedades. Por lo tanto, deber seleccionar un rango de destino
grande.
33.13 EPMDimensionPropertyValues
Esta funcin recupera los valores de una propiedad especificada, para una dimensin especificada, en un rango
de celdas especificado.
Parmetro Descripcin

281].
dimensin Nombre de la dimensin. Obligatorio.
propiedad Nombre de la propiedad para la que desea devolver los

valores. Obligatorio.
Parmetro Descripcin
celda Especifique la celda en la que se mostrar la lista desplegable

con los valores. Si la lista de valores supera los 255
caracteres, especifique un rango en el parmetro de rango de
todos los valores. Opcional.
Si no se especifica, los valores se visualizarn en la celda en

la que haya introducido la funcin.
rango de todos los valores Especifique el rango (una fila o una columna) donde
recuperar todos los valores. Como resultado se visualizarn
todos los valores en las listas desplegables de la celda
especificada en el parmetro de celda. Opcional.
33.14 EPMMemberDesc
Esta funcin recupera la descripcin del componente de conexin especificado.
Parmetro Descripcin
componente Nombre del componente. Obligatorio.

281].
Nota
en su lugar.
componente.
33.15 EPMMemberProperty
Esta funcin recupera el valor de una propiedad especfica para un componente determinado.
Parmetro Descripcin
Parmetro Descripcin

281].
propiedad Nombre de la propiedad. Obligatorio.
Nota
en su lugar.
componente.
Nota
Al conectarse a una conexin BW NW de proveedor BAPI de gran volumen, puede utilizar EPMMemberProperty
siempre y cuando haya seleccionado, durante la creacin de la conexin, las jerarquas para las que se cargan
los miembros y las propiedades en el tiempo de conexin. Consulte Orgenes de datos de gran volumen [pgina
57].
33.16 EPMMemberOffset
Esta funcin recupera un componente relacionado con otro componente al especificar un desplazamiento desde
un componente dado para recuperar el componente anterior o posterior. La celda que contiene la funcin
EPMMemberOffset incrementa los componentes en base al componente seleccionado. De forma
predeterminada, si no est incluido el parmetro opcional Nivel, se incrementa el componente que est al mismo
nivel que el componente especificado.
Nota
Al elegir un nivel especfico con el parmetro Nivel, tenga en cuenta que solo se mostrarn los componentes
que estn por encima del componente (el especificado en el parmetro de componente) o en el mismo nivel de
la jerarqua. Si especifica un nivel que est por debajo del componente, se ignora el nivel.
Puede usar un desplazamiento negativo.
Parmetro Descripcin
Parmetro Descripcin

281].
componente Componente desde el que comenzar. Obligatorio.
desplazamiento Especifique el nmero de incrementos de componentes.

Obligatorio.
de objetos Especifique el nivel de jerarqua. Opcional.
Nota
en su lugar.
componente.
Nota
Al conectarse a una conexin BW NW de proveedor BAPI de gran volumen, puede utilizar EPMMemberOffset
siempre y cuando haya seleccionado, durante la creacin de la conexin, las jerarquas para las que se cargan
los miembros en el tiempo de conexin. Consulte Orgenes de datos de gran volumen [pgina 57].
Ejemplo
EPMMemberOffset("Finanzas",D4,"1")
Si la celda D4 contiene 2009.Q1, y no se ha especificado ningn nivel, un incremento de 1 devuelve el

componente 2009.Q2, un incremento de 2 devuelve 2009.Q3, etc.
Si la celda D4 contiene 2009.TOTAL y no se ha especificado ningn nivel, un incremento de 1 devuelve

2010.TOTAL.
33.17 EPMSelectMember
Esta funcin recupera un miembro de dimensin especificado. Al hacer doble clic en una funcin que contenga la
funcin, se abre un cuadro de dilogo que muestra todos los miembros para la dimensin. Puede seleccionar otro
miembro. Si lo desea, puede filtrar lista de componentes con las propiedades de dimensin.
Nota
Asegrese de que las acciones de doble clic estn habilitadas (la opcin Habilitar doble clic debe estar
Parmetro Descripcin

281].
filtro Filtrar por propiedad para devolver slo los componentes con
dimensin Nombre de la dimensin del miembro para el que desea

devolver las propiedades.
nombre del miembro de contexto Muestra el mismo nombre de miembro que el que aparece en
la barra Contexto. Opcional.
Si introduce FALSE o no especifica nada, el ID del

componente se muestra en la celda.
Si introduce TRUE, el nombre del miembro que aparecer en

la celda tendr el mismo nombre que el miembro que
aparece en la barra Contexto.
33.18 EPMSelectMemberID
Se aplica a: conexiones BW NW de proveedor BAPI de gran volumen. Conexiones SAP BW (proveedor INA).
Esta funcin permite recuperar el ID y el ttulo de un miembro concreto para una jerarqua determinada.
Una vez introducida la funcin, aparecer el mensaje "Haga doble clic para seleccionar un miembro..." en la celda
que contiene la funcin. Al hacer doble clic en la celda, el Selector de miembros se abre y puede seleccionar un
miembro para la jerarqua especificada.
Nota
Si quiere visualizar una propiedad especfica como nombre alternativo del ttulo, puede seleccionarla de la lista
desplegable junto a la lista de jerarqua o lista desplegable en el Selector de miembros.
El ttulo del miembro seleccionado se muestra en la celda en la que ha introducido la funcin. El ID del miembro
seleccionado se muestra en la celda de destino.
Parmetro Descripcin

281].
Parmetro Descripcin
Si est utilizando una conexin SAP BW (proveedor INA),

para esta funcin EPM concreta, puede introducir el alias de
consulta o el nombre de InfoSitio al que est asociado la
consulta Puede visualizar este nombre al seleccionar el
informe en la pestaa Conexiones del panel EPM.
Nombre de jerarqua Jerarqua que se usar Obligatorio.
Introduzca: "HierarchyName" o
"DimensionName:HierarchyName".
Nota
Si no se especifica el nombre de dimensin y si existen
varias jerarquas con el mismo nombre, el sistema
seleccionar una jerarqua de forma arbitraria.
Si varias jerarquas tienen el mismo nombre, tambin puede

especificar la versin de la jerarqua.
Introduzca: " DimensionName:HierarchyName:Version" o

"HierarchyName:Version"
Celda de destino Celda en la que se recuperar el ID del miembro. Obligatorio.
ID de miembro No especifique nada.
Este parmetro se completar automticamente con un ID

de miembro cuando haya seleccionado un miembro en el
Selector de miembros.
Ttulo de miembro No especifique nada.
Este parmetro se completar automticamente con un

ttulo de miembro (o el valor de propiedad seleccionado)
cuando haya seleccionado un miembro en el Selector de
miembros.
Propiedad No especifique nada.
Este parmetro se completar automticamente con el valor

de propiedad seleccionado en la lista desplegable junto a la
lista de jerarqua o lista desplegable en el Selector de
miembros.
33.19 EPMSelectMultiMemberID
Se aplica a: conexiones BW NW de proveedor BAPI de gran volumen. Conexiones SAP BW (proveedor INA).
Esta funcin permite recuperar el ID y el ttulo de varios miembros concretos para una jerarqua determinada.
Una vez introducida la funcin, aparecer el mensaje "Seleccin de [nombre de la jerarqua]." en la celda que
contiene la funcin. Al hacer doble clic en la celda, el Selector de miembros se abre y puede seleccionar varios
miembros para la jerarqua especificada.
Nota
Si quiere visualizar una propiedad especfica como nombre alternativo del ttulo, puede seleccionarla de la lista
desplegable junto a la lista de jerarqua o lista desplegable en el Selector de miembros.
Precaucin
No utilice las funciones de Fusionar miembros del Selector de miembros.
Una vez seleccionados los miembros en el Selector de miembros y hecho clic en Aceptar:
Los ttulos de los miembros seleccionados se muestran en el rango de ttulos.

Los ID de los miembros seleccionados se muestra en el rango de ID.
Cada rango se identifica con un borde negro. Este borde es una configuracin de formato de Microsoft Excel, por
lo que deber eliminarlo o cambiarlo manualmente. Si cambia el tamao del rango, el borde no se adaptar
automticamente.
Parmetro Descripcin

281].
Nombre de jerarqua Jerarqua que se usar Obligatorio.
Introduzca: "HierarchyName" o
"DimensionName:HierarchyName".
Nota
Si no se especifica el nombre de dimensin y si existen
varias jerarquas con el mismo nombre, el sistema
seleccionar una jerarqua de forma arbitraria.
Si varias jerarquas tienen el mismo nombre, tambin puede

especificar la versin de la jerarqua.
Introduzca: " DimensionName:HierarchyName:Version" o

"HierarchyName:Version"
Rango de ttulos Rango de celdas en el que se recuperan los ttulos o el valor

de propiedad seleccionado de los miembros elegidos.
Obligatorio.
Rango de ID Rango de celdas en el que se recuperan los ID de los

miembros seleccionados. Obligatorio.
Parmetro Descripcin
Nota
El rango de ttulos y el rango de ID debe tener el
mismo nmero de filas y columnas.
El rango de ttulos y el rango de ID no deben
solaparse.
Texto visualizado Texto en la celda en la que hacer doble clic. Opcional.
Si no se especifica, aparece el texto siguiente: "Seleccin de

[nombre de jerarqua]".
Propiedad No especifique nada.
Este parmetro se completar automticamente con el valor

de propiedad seleccionado en la lista desplegable junto a la
lista de jerarqua o lista desplegable en el Selector de
miembros.
Nota
Los datos se amplan en los rangos de izquierda a derecha y fila por fila, de arriba abajo.
Si los parmetros del rango de ttulos y del rango de ID contienen ms celdas que la cantidad de miembros
seleccionados, solo se completarn las primeras celdas de los rangos segn la regla de expansin anterior.
Si los parmetros del rango de ttulos y del rango de ID contienen menos celdas que la cantidad de
miembros seleccionados, se completarn todos los rangos con los primeros miembros seleccionados y
todos los dems miembros se ignorarn.
Si hay un ID incorrecto en el rango de ID y el usuario selecciona una propiedad, aparecer un mensaje de
error al abrir el Selector de miembros. Es necesario borrar el rango de ID para evitar este error.
33.20EPMCellRanges
Esta funcin define rangos de celdas dinmicas.
Parmetro Descripcin
range1... a range26 Rango de celdas
33.21 EPMRefreshTime
Esta funcin recupera, para la conexin especificada, la hora y la fecha de la ltima actualizacin de la hoja de
clculo o el libro de trabajo realizada seleccionando Actualizar o Actualizar Actualizar hoja de clculo o
Actualizar Actualizar libro de trabajo .
Parmetro Descripcin

281].
33.22 EPMScaleData
Esta funcin recupera datos para un conjunto completo de componentes y los escala. Cualquier miembro no
especificado se toma del contexto.
Los datos se dividen por el nmero introducido en el parmetro de escala y el resultado se muestra en la celda
seleccionada.
Al usar una conexin de planificacin y consolidacin, la divisin solo se realiza en cuentas que se sean escalables.
Si una cuenta no es escalable, en la celda se muestra la cantidad original.
Nota
Para acceder a las propiedades de un objeto, seleccinelo en la hoja y, a continuacin, seleccione EPM
Ms Propiedades .
Parmetro Descripcin

281].
escala Valor de escala. Obligatorio.
miembro1... a miembro24 Opcional.
Nombre del componente.
Nota
Si se usa la dimensin de tiempo y si existen varias
jerarquas, califique completamente el miembro o, en
caso contrario, el sistema seleccionar una jerarqua
de forma arbitraria
O el nombre del favorito de contexto. Si introduce un

favorito de contexto en Member1, deje los otros
parmetros de miembro en blanco.
Nota
en su lugar.
componente.
Esta funcin de EPM se ejecuta al actualizar la hoja de trabajo o el libro de trabajo seleccionando Actualizar o
Actualizar Actualizar hoja de clculo o Actualizar Actualizar libro .
Recuerde
Esta funcin de celda se tiene que utilizar para datos ad hoc y no se puede utilizar para sustituir los informes
EPM. Si surge un problema de rendimiento al utilizar esta funcin de celda, disee un informe EPM en su lugar.
33.23 EPMDriverBasedRefresh
Esta funcin le permite actualizar filas o columnas especficas de uno o ms informes, segn un rango
especificado de controladores de datos cuyos valores puede modificar.
Adems, puede especificar actualizar un informe completo que se encuentra fuera del rango especificado de
controladores de datos.
Esta funcin se puede usar, por ejemplo, para anlisis de simulacin.
Parmetro Descripcin
rango Rango que contiene los controladores de datos.
InRangeReportID ID de uno o ms informes en el rango para ser actualizados.

Opcional.
OutOfRangeReportID ID de un informe externo al rango, para ser actualizado.

Opcional.
ApplyToRow Especifique un informe externo al rango, para ser

actualizado.
Report1 contiene la columna B. Los controladores de datos se enumeran en la columna B.

Al agregar una funcin EPMDriverBasedRefresh:
En el parmetro de rangos, especifique la columna B, ya que esta columna contiene los controladores de
datos.
En el parmetro ApplyToRow, introduzca TRUE. Al cambiar los datos en B3 (celda que pertenece al
informe actual), se actualizan todos los datos en la fila 3.
El Report2 se encuentra debajo de Report1.
Al modificar la funcin EPMDriverBasedRefresh, puede especificar el parmetro InRangeReportID de la forma
siguiente:
No especifique un informe (y "" se muestra en el rea de parmetro, lo que significa que todos los
informes se tienen en cuenta): si modifica datos en cualquier celda de la columna B, se actualizar la fila
correspondiente, independientemente del informe en el que se encuentre.
Especifique el ID del Report1: si modifica los datos de la celda B3, se actualizar la fila 3 porque B3
pertenece al Report1.
Sin embargo, si modifica los datos de la celda B11, la fila 11 no se actualizar porque B11 no pertenece al
Report1.
El Report3 se encuentra a la derecha del Report1 y no tiene ninguna fila o columna en comn con el Report1 y
el Report2. El Report3 est vinculado con el Report1 mediante una funcin EPMDimensionOverride.
Tambin desea que el Report3 se actualice si hay una modificacin en los controladores de datos de Report1.
Al modificar la funcin EPMDriverBasedRefresh, puede especificar el ID del Report3. El Report3 se actualizar
totalmente (miembros y datos).
Nota
El informe especificado debe estar en la misma hoja de clculo que el informe en el que se modifican los
controladores de datos.
33.24EPMRetrieveData
Esta funcin recupera datos para un conjunto completo de componentes. Cualquier miembro no especificado se
toma del contexto.
Parmetro Descripcin

281].
Nota
Si se usa la dimensin de tiempo y si existen varias
jerarquas, califique completamente el miembro o, en
caso contrario, el sistema seleccionar una jerarqua
de forma arbitraria

Nota
en su lugar.
componente.
Esta funcin EPM se ejecuta al actualizar la hoja de trabajo o el libro de trabajo seleccionando Actualizar o
Recuerde
33.25 EPMDimensionList
Esta funcin recupera la lista de dimensiones del modelo o cubo para la conexin especificada. Es posible
visualizar las dimensiones:
en la celda actual, donde un caracter especificado separa los nombres de dimensin.

en una o ms listas desplegables.
Nota
Cuando se utiliza una conexin SAP BW (proveedor INA), se listan todas las dimensiones incluidas en la
consultas, incluso aquellas que no estn disponbiles en el informe resultante del complemento EPM.
Parmetro Descripcin

281].
rango Especifique una celda o un rango de celdas para visualizar las

dimensiones en una o ms listas desplegables. Se crear una
lista desplegable en cada celda. Si la lista de dimensiones
supera los 255 caracteres, especifique un rango en el
parmetro de rango de todos los valores. Opcional.
Si no se especifica, los valores se visualizarn en la celda en

la que haya introducido la funcin.
separador Especifique un separador si desea que las dimensiones se

muestren en la celda actual. Si no especifica un separador, se
aplicar el separador de lista de la configuracin local.
Opcional.
Parmetro Descripcin
recuperar todas las dimensiones. Como resultado se
visualizarn todas las dimensiones en las listas desplegables
del rango especificado en el Parmetro de rango. Opcional.
33.26 EPMDimensionSelection
Esta funcin recupera la lista de dimensiones del modelo o cubo para la conexin especificada. Debe especificar
una dimensin que se haya definido como no disponible en el informe resultante en el complemento de EPM.
Sugerencias
Para obtener el nombre de la dimensin, use la funcin EPMDimensionList.
Parmetro Descripcin

281].
dimensin nombre de dimensin. Obligatorio.
33.27 EPMVariableList
Esta funcin recupera la lista de variables para la consulta en la conexin especificada. Puede visualizar las
variables:
en la celda actual, donde un caracter especificado separa los nombres de la variable.

en una o ms listas desplegables.
Parmetro Descripcin

281].
Parmetro Descripcin
rango Especifique una celda o un rango de celdas para visualizar las

variables en una o ms listas desplegables. Se crear una
lista desplegable en cada celda. Si la lista de variables supera
los 255 caracteres, especifique un rango en el parmetro de
rango de todos los valores. Opcional.
Si no se especifican, las variables se visualizarn en la celda

en la que haya introducido la funcin.
separador Especifique un separador si desea que las variables se

muestren en la celda actual. Si no especifica un separador, se
aplicar el separador de lista de la configuracin local.
Opcional.
recuperar todas las variables. Como resultado se visualizarn
todas las variables en las listas desplegables del rango
especificado en el Parmetro de rango. Opcional.
Nota
Si dos variables tienen el mismo nombre, se recuperarn y se renombrarn del siguiente modo: [connection
name][variable name][number]
33.28 EPMVariableValue
Esta funcin recupera los valores seleccionados en ese momento para la variable especificada. Se recuperan los
valores en la celda en la que ha introducido la funcin.
Parmetro Descripcin

281].
variable Nombre de variable. Obligatorio.
33.29 EPMSaveComment
Esta funcin permite introducir o modificar un comentario para un conjunto completo de miembros en una celda
determinada. Cualquier miembro no especificado se toma del contexto. Una vez introducido o modificado un
comentario, puede usar el botn Guardar para guardarlo. El comentario se guarda en el servidor.
Nota
Si no hay ningn comentario para los miembros especificados, de manera predeterminada se guardan en el
servidor los caracteres .... Puede cambiar la configuracin predeterminada en el rea Comentario vaco de la
ficha Otros en las Opciones de usuario.
Parmetro Descripcin
celda Celda en la que se recupera o introduce el comentario.

Obligatorio.

281].

Nota
en su lugar.
componente.
33.30EPMSaveData
Se aplica a: Conexiones de Planning and Consolidation; conexiones SAP BW (Proveedor INA)
Esta funcin permite recuperar datos de la base de datos en una celda especificada y modificarlos, para todo el
conjunto de miembros. Cualquier miembro no especificado se toma del contexto.
Una vez que haya definido la funcin, actualice la hoja de clculo. En la celda especificada (primer parmetro de la
funcin) y en la celda en la cual introdujo la funcin, se muestran los datos de la base de datos. Introduzca los
datos en la celda especificada. Luego guarde los datos, usando el botn Guardar datos. Los datos introducidos se
guardan en el servidor. Cuando se vuelve a realizar una actualizacin, los datos de la base de datos se muestran
en ambas celdas.
Al utilizar una conexin de SAP BW (proveedor INA):
Si la celda "Tipo de acceso para valores de resultado no est definida en BEx Query Designer, no puede
guardar los datos introducidos en las celdas en blanco.
Al hacer clic en el botn Transferir datos, los datos introducidos se guardan en una zona del servidor
especfica de su usuario.
Parmetro Descripcin
celda La celda en la que se recuperan los datos de la base de datos

y en la que puede modificar los datos.

281].

Nombre del miembro
Nota
en su lugar.
componente.
Tenga en cuenta que la funcin EPMSaveData no admite ratios de texto libre.
Esta funcin de EPM se ejecuta al actualizar la hoja de trabajo o el libro de trabajo seleccionando Actualizar o
Recuerde
33.31 EPMSaveDataOnly
Esta funcin permite introducir datos para todo el conjunto de miembros en una celda que se especifique.
Cualquier miembro no especificado se toma del contexto.
Una vez que haya definido la funcin, actualice la hoja de clculo. En la celda especificada (primer parmetro de la
funcin), aparecen los ltimos datos que ha introducido (la celda est vaca si no introdujo datos). En la celda en
la cual introdujo la funcin, aparecen los datos de la base de datos. Introduzca los datos en la celda especificada.
Luego guarde los datos, usando el botn Guardar datos. Los datos introducidos se guardan en el servidor. La
celda en la cual introdujo la funcin siempre muestra los datos de la base de datos, mientras que la celda en la
cual introdujo los datos muestra los ltimos datos que introdujo.
Parmetro Descripcin
celda Celda en la cual introduce datos. Obligatorio.

281].

Nota
en su lugar.
componente.
Recuerde
33.32 EPMWorkStatus
Esta funcin recupera informacin acerca del estado de trabajo.
Parmetro Descripcin

281].
parmetro Los posibles valores numricos son: 0 = estado, 1 = usuario,

2 = hora. Obligatorio.

Nota
en su lugar.
componente.
33.33 EPMComparison
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation. Si usa esta funcin en otras conexiones, se realiza una
resta simple, ya que no se puede recuperar el tipo de cuenta.
Realiza una comparacin mejor o peor de dos valores basada en la propiedad de tipo de cuenta del componente
de cuenta.
La propiedad de tipo de cuenta tiene los valores siguientes:
INC (producto)
EXP (cargo)
AST (activo)
LEQ (pasivo y equivalencia)
Parmetro Descripcin

281].
cuenta Nombre del componente de cuenta. Obligatorio.
cell1 Referencia de celda de uno de los valores de la comparacin.

Obligatorio.
cell2 Referencia de celda del otro de los valores de la

comparacin. Obligatorio.
Nota
en su lugar.
componente.
Ejemplo
EPMComparison("Finanzas","Ingresos",B2,C2). Si la celda B2 es mayor que la celda C2 y la cuenta es un
ingreso, la variacin resultante se expresa como un valor positivo. Si la cuenta es una cuenta de gastos,
entonces la variacin es negativa.
33.34EPMDimensionType
Esta funcin recupera una dimensin dependiendo de su tipo. Los tipos de dimensin son: A, C, D, E, F, G, I, R, S, T
y Un.
A para Cuenta.
C para categora
D para origen de datos
E para entidad
F para medidas
G para propiedad
I para intragrupo
R para dimensin de tipo divisa
S para subtabla
T para tiempo
Un: cada dimensin definida por un usuario recibe un valor numrico despus de la U, U1, U2, U3, etc.
Parmetro Descripcin

281].
dimensionType Tipo de la dimensin. Obligatorio.
33.35 EPMCommentFullContext
Esta funcin recupera todos los comentarios asociados con un conjunto de componentes de dimensiones
definido totalmente. Si no ha especificado ningn componente para una dimensin, se utiliza en su lugar un
componente de contexto.
Parmetro Descripcin

281].
miembro1... a miembro25 Miembre del que recuperar comentarios asociados.

Opcional.
Nota
De forma predeterminada, se muestra un comentario en la celda en la que se ha introducido la funcin. Sin
embargo, puede usar la opcin Mostrar como comentarios de Microsoft Excel en Opciones de hoja para ver el
comentario como un comentario estndar de Microsoft Office Excel al desplazar el ratn sobre la celda.
Nota
en su lugar.
componente.
Mostrar como comentarios de Microsoft Excel [pgina 186]
33.36 EPMCommentPartialContext
Esta funcin recupera todos los comentarios asociados con un conjunto de componentes de dimensiones
definido parcialmente. Se omiten todos los componentes que se hayan especificado en la funcin.
Por ejemplo, si el modelo tiene las siguientes dimensiones: Cuenta, Entidad y Tiempo. Si en la funcin no se
especifica ningn componente para la dimensin Tiempo, se devolvern todos los comentarios introducidos para
cualquier perodo.
Parmetro Descripcin

281].
member1 Nombre del componente del que desea recuperar

comentarios asociados. Opcional.
...
member25 Nombre del componente del que desea recuperar

comentarios asociados. Opcional.
Nota
De forma predeterminada, se muestra un comentario en la celda en la que se ha introducido la funcin. Sin
embargo, puede usar la opcin Mostrar como comentarios de Microsoft Excel de las Opciones de hoja para ver
el comentario como un comentario estndar de Microsoft Office Excel al desplazar el ratn sobre la celda.
Nota
en su lugar.
componente.
33.37 EPMURL
Esta funcin recupera un texto especificado en el que se hace doble clic para abrir una pgina web de Planning
and Consolidation o cualquier otra pgina web en un explorador, dependiendo de la direccin URL que haya
especificado.
Nota
Parmetro Descripcin
URL Direccin web o texto concreto para abrir una pgina web de
displayedText Texto de la celda en el que hacer doble clic. Opcional. Si no se

especifica, aparece el siguiente texto: "Vaya a".
Acceso a una pgina web concreta de Planning and Consolidation
Para acceder a una pgina concreta de Planning and Consolidation (objetos como un informe web o una vista
especfica; o funciones como abrir la vista de documentos), introduzca el texto correspondiente de la pgina que
quiere que se abra como parmetro URL. El servidor web se agrega automticamente (aunque no sea visible en el
parmetro URL).
Para acceder a una pgina concreta de Planning and Consolidation (objetos como un informe web o una vista
especfica; o funciones como abrir la vista de documentos), introduzca el texto correspondiente de la pgina
que quiere que se abra como parmetro URL. El servidor web se agrega automticamente (aunque no sea
visible en el parmetro URL).
Para acceder a un informe web concreto, un formulario de entrada, un rea de trabajo o un cuadro de
mandos Flash (diseado con SAP BusinessObjects Dashboard Design), haga lo siguiente: en la vista de
biblioteca, seleccione la lnea del objeto, a continuacin seleccione y copie la Referencia directa que se
muestra en la parte inferior de la pgina y pguela en el parmetro URL de la funcin EPMURL.
Para acceder a un documento concreto, haga lo siguiente: en la vista de documentos, haga clic con el
botn derecho en la lnea del documento, a continuacin seleccione Copiar referencia directa y pegue la
informacin en el parmetro URL de la funcin EPMURL.
Para acceder a un libro concreto, debe abrir el libro desde el cliente web de Planning and Consolidation,
copiar la direccin URL completa y pegarla en el parmetro URL de la funcin EPMURL.
Para realizar las siguientes acciones, copie el texto de la segunda columna y pguelo en el parmetro URL
de la funcin EPMURL.
Accin Texto para insertar como parmetro URL
Crear un informe web action=createNewLiveReport
Crear un formulario de entrada action=createNewInputSchedule
Crear un rea de trabajo action=createNewWorkspace
Abrir la ficha Gestionar comentarios action=createCommentManager
Abrir el complemento EPM en Microsoft Excel action=openXL
Abrir el complemento EPM en Microsoft PowerPoint action=openPP
Abrir el complemento EPM en Microsoft Word action=openWord
Abrir la vista Administracin action=openAdmin
Abrir la vista Actividades homePageFeature=MYACTIVITIES
Abrir la vista de monitor de proceso homePageFeature=PROCESSMONITOR
Abrir la vista de biblioteca homePageFeature=LIBRARY
Abrir la vista de documentos homePageFeature=DOCUMENTS
Abrir la vista de monitor de consolidacin homePageFeature=CONSOLIDATIONMONITOR
Abrir la vista de controles homePageFeature=CONTROLS
Abrir la vista Diarios homePageFeature=JOURNALS
Abrir la vista Gestor de propiedades homePageFeature=OWNERSHIPMANAGER
Abrir la vista Auditora homePageFeature=AUDIT
Abrir la vista Anlisis homePageFeature=ANALYSIS
Se aplica a: Conexiones de Planning and Consolidation,

versin para la plataforma Microsoft.
Abrir otra pgina web
Para abrir otra pgina web no relacionada con Planning and Consolidation, introduzca la direccin URL completa
en el parmetro URL. Por ejemplo: http://google.com
33.38 EPMBook
Esta funcin recupera un texto determinado en el que puede hacer doble clic para abrir una carpeta publicada en
el cliente web de Planning and Consolidation.
Si los libros que desea ver se han publicado en varios PDF, no utilice los parmetros Tipo de ubicacin o ID de
equipo.
Si las carpetas que desea ver se han publicado en un solo PDF, debe especificar el parmetro locationType,
que es el tipo de ubicacin especificado en la plantilla de publicacin de la carpeta:
2=Pblico
3=Privado
4=Equipo Si especifica el tipo de ubicacin del equipo, debe especificar el parmetro teamID.
Al hacer doble clic en la celda, el explorador Web se abre y muestra la carpeta especificada. Todos los
componentes de variable especificados en la plantilla de publicacin de la carpeta pueden seleccionarse mediante
las listas desplegables en la parte izquierda de la ventana. Los datos de la parte derecha de la ventana se
actualizarn en consonancia.
Nota
Parmetro Descripcin
modelName Nombre del modelo. Si no se especifica, se tendr en cuenta

el modelo de la conexin activa.
templateName Nombre de la plantilla de publicacin de carpeta.
sectionName Nombre de la seccin.
locationType (solo en caso de un PDF) Especifique la ubicacin donde se

ha publicado el PDF. 2=Pblico; 3=Privado; 4=Equipo
teamID (Solo para un solo PDF y ubicacin de equipo) Especifique el

ID del equipo para el que se ha publicado el PDF.

especifica, aparece el siguiente texto: "Ver [nombre de
plantilla]".
miembro1... a miembro19 Especifique el nombre del miembro de variable. Opcional.

Nota
en su lugar.
componente.
33.39 EPMLink
Esta funcin visualiza un texto especificado en el que hace doble clic para abrir un libro de Microsoft Excel.
Al hacer doble clic en el vnculo, el archivo especificado se abre y se pasa el contexto. Si desea sustituir
determinados componentes del contexto, puede especificar otros componentes de manera opcional.
Nota
Parmetro Descripcin

281].
archivo Si usa una conexin local, introduzca la ruta que desee y

el archivo a abrir. Tambin, asegrese de que la opcin
Local est seleccionada en la ficha Otros de las Opciones
de usuario.
Si usa una conexin de planificacin y consolidacin,
introduzca la ruta y el archivo en el servidor, teniendo en
cuenta que se busca automticamente en la siguiente
ubicacin: \WEBEXCEL\TEMPLATELIBRARY\REPORTS
\WIZARD\.
Nota
Esta ruta es distinta de la ruta para la funcin
EPMPathLink. Para obtener ms informacin,
consulte EPMPathLink [pgina 321].
Parmetro Descripcin
Tambin, asegrese de que la opcin Planificacin y

consolidacin est seleccionada en la ficha Otros de las
Opciones de usuario. Sin embargo, si el archivo no se
encuentra en el servidor de planificacin y consolidacin,
el archivo se busca en las carpetas locales.
displayedText Texto de la celda en el que hacer doble clic. Opcional.
miembro1... a miembro23 Componentes que sustituyen a los componentes de

contexto. Opcional.
Nota
en su lugar.
componente.
33.40EPMPathLink
Esta funcin recupera para un texto especificado en el que hace doble clic para abrir un libro de Microsoft Excel.
Al hacer doble clic en el vnculo, el archivo especificado se abre y se recupera el contexto. Si desea sustituir
determinados componentes del contexto, puede especificar otros componentes de manera opcional.
Nota
Parmetro Descripcin

281].
Parmetro Descripcin
Nota
Para las conexiones SAP BW (proveedor INA), utilice el
nombre de conexin, no el alias de consulta, y tenga en
cuenta que la conexin ya debe estar conectada.
archivo Si usa una conexin local, introduzca la ruta que desee y

el archivo a abrir. Tambin, asegrese de que la opcin
Local est seleccionada en la ficha Otros de las Opciones
de usuario.
Si usa una conexin de planificacin y consolidacin,
introduzca la ruta y el archivo en el servidor, teniendo en
cuenta que se busca automticamente en la siguiente
ubicacin: \WEBEXCEL\TEMPLATELIBRARY\.
Nota
Esta ruta es distinta de la ruta para la funcin
EPMLink. Para obtener ms informacin, consulte
EPMLink [pgina 320].
Tambin, asegrese de que la opcin Planificacin y

consolidacin est seleccionada en la ficha Otros de las
Opciones de usuario. Sin embargo, si el archivo no se
encuentra en el servidor de planificacin y consolidacin,
el archivo se busca en las carpetas locales.
Si usa una conexin SAP BW (proveedor INA),
introduzca una ruta y un archivo en el servidor, teniendo
en cuenta que se busca automticamente en la siguiente
ubicacin: \Team Public\
displayedText Texto de la celda en el que hacer doble clic. Opcional.
miembro1... a miembro23 Componentes que sustituyen a los componentes de

contexto. Opcional.
Nota
en su lugar.
componente.
33.41 EPMDocumentList
Esta funcin abre la vista Documentos de Planning and Consolidation y recupera una lista de documentos filtrada.
A continuacin, puede hacer doble clic en un documento de la lista para abrirlo.
Nota
Parmetro Descripcin
modelName Nombre del modelo. Si no se especifica, se tendr en cuenta

el modelo de la conexin activa.
docType Opcional. El tipo de documento asignado a los documentos.

Si se deja en blanco, el sistema devuelve todos los tipos de
documento.
docSubType Opcional. El subtipo asignado a los documentos. Si se deja en

blanco, el sistema devuelve todos los subtipos de
documento.
docDescription Opcional. La descripcin del documento.
startDate Una fecha de inicio desde la que realizar la bsqueda del

documento en la lista Documentos. El formato debe ser el
seleccionado en la configuracin local. Por ejemplo: mm-dd-
aaaa.
endDate Una fecha de finalizacin hasta la que realizar la bsqueda

del documento en la lista Documentos. El formato debe ser el
seleccionado en la configuracin local. Por ejemplo: mm-dd-
aaaa.
sortField Criterios en funcin de los cuales desea clasificar los

documentos. 0=ttulo; 1=tipo; 2=subtipo; 3=modelo;
4=fecha. Opcional.
sortOrder Orden de ordenacin. 0=ascendente; 1=descendente.

Opcional.
targetWindow En qu parte del explorador Web se muestra un documento.

Tres valores posibles: "0" = en la misma pestaa
(predeterminado); "1" = nueva pestaa en la misma ventana;
"2" = nueva ventana. Opcional.

especifica, aparece el siguiente texto: "Ver documentos".
33.42EPMDocument
Esta funcin recupera un texto especfico sobre el que puede hacer doble clic para abrir un documento guardado
en la vista Documentos de Planning and Consolidation. El documento se abre en un explorador Web.
Nota
Parmetro Descripcin
EnvironmentName Nombre del entorno. Si no se especifica, se tendr en cuenta

el entorno para la conexin activa.
docName Nombre del archivo que desea abrir.
equipo Equipo que tiene acceso a este documento. Opcional.
docType El tipo de documento asignado al documento. Opcional.
targetWindow El lugar del explorador Web en el que se muestra el

documento. Tres valores posibles: "0" = en la misma pestaa
(predeterminado); "1" = nueva pestaa en la misma ventana;
"2" = nueva ventana. Opcional.

especifica, aparece el siguiente texto: "Ver [nombre del
documento]".
33.43EPMCellContextDocument
Esta funcin le permite cargar o ver un documento web para una combinacin de componentes por una celda en
la que haga doble clic.
El documento se puede utilizar como comentario adjuntado a una combinacin de componentes.
Nota
Parmetro Descripcin
nombre de accin Introduzca 1 para abrir la ventana que le permite cargar el

documento.
Introduzca 2 para abrir la ventana que le permite ver el

documento.
celda Especifique la celda en la que desea cargar o ver un

documento web. Al seleccionar una celda, est especificando
el contexto, los componentes del informe y la conexin.
nombre de visualizacin Especifique el texto de la celda en el que hacer doble clic.
dimension1 ... dimension5 Nombre de la dimensin que desea sustituir.
miembro1 ... miembro5 Nombre del componente que desea sustituir.
33.44EPMExecuteAPI
Esta funcin permite ejecutar una API directamente desde la celda de una hoja de clculo. Al hacer clic en una
celda en la que introduzca una funcin, la API se ejecuta.
Parmetro Descripcin
APIname Nombre de la API. Obligatorio.
DisplayedText Especifique el texto que seleccionar el usuario para ejecutar

la API.
Parmetro Nombre del parmetro de la API. Obligatorio (si la API tiene

parmetros). Si hay varios parmetros, use el separador de
lista especificado en la configuracin local.
Nota
Las API estn disponibles en la clase IEPMExecuteAPI.
API [pgina 427]
34 Introducir y guardar datos
Conexiones de Planning and Consolidation.
Aqu se muestra el flujo de trabajo para la entrada general de datos y la funcin de guardado, siempre se le
asignen los perfiles de tarea adecuados:
Introducir los datos en un formulario de entrada. Puede usar funciones de planificacin para ayudarle a
introducir datos.
Nota
Se denomina informe a un formulario de entrada cuando puede introducir datos en l y guardarlo en el
servidor.
Agregar comentarios a los datos.
Nota
Puede agregar comentarios mediante el complemento EPM de Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint.
Guardar los datos introducidos. Los datos se escriben en la base de datos.

Validar datos. solo est disponible para una conexin de planificacin y consolidacin, versin para la
plataforma Microsoft.
Cambie el estado de trabajo para poder bloquear una regin de datos especfica.
Nota
Los perfiles de tareas se asignan en la seccin Administracin de Planning and Consolidation.
Aqu se muestra el flujo de trabajo para la entrada general de datos y la funcin de guardado, siempre se le
asignen los perfiles de tarea adecuados:
Introducir los datos en un formulario de entrada. Puede usar funciones de planificacin para ayudarle a
introducir datos.
Nota
Se denomina informe a un formulario de entrada cuando puede introducir datos en l y guardarlo en la
base de datos.
326 derechos. Introducir y guardar datos
Transferir los datos introducidos. Todos los datos modificados se transfieren al bfer de usuario. Puede
deshacer todos los cambios desde la ltima vez que guard los datos en la base de datos.
Guardar los datos introducidos. Los datos se escriben en la base de datos.
Cambie el estado de trabajo para poder bloquear una regin de datos especfica.
Nota
La funcin de estado de trabajo est disponible si trabaja con SAP Business Planning and Consolidation
10.1, versin para SAP NetWeaver o superior.
Nota
Los perfiles de tareas se asignan en el lado de la administracin.
34.1 Entrada de datos
34.1.1 Entrada de datos: Conexiones de Planning and

Consolidation
Existen dos modos de introducir los datos.
Introducir los datos directamente en las celdas de un formulario de entrada.
Nota
Si necesita ayuda para introducir los datos en un formulario de entrada, puede:
Utilice las funciones de distribucin, tendencia o ponderacin. Para obtener ms informacin, consulte
Funciones de distribucin, tendencia y ponderacin [pgina 330].
Utilizar la opcin Conservar frmula en datos. Para obtener ms informacin, consulte Mantener
frmula en datos y mostrar datos de origen en comentarios [pgina 191].
Realizar una suma en cada elemento superior de las jerarquas. Para obtener ms informacin,
consulte Calcular componentes superiores en jerarquas [pgina 191].
Inserte los componentes que no se muestran en el formulario de entrada. Para obtener ms
informacin sobre cmo introducir componentes, consulte Introduccin de componentes mediante el
cuadro de dilogo Insertar componentes [pgina 138]
Introducir datos para una regin de datos completamente especificada con la funcin EPMsaveData. Para
obtener ms informacin, consulte EPMSaveData [pgina 310].
Los datos introducidos en el formulario de entrada solo se pueden guardar si se cumplen las condiciones
siguientes:
Puede introducir datos para una regin completamente especificada en la que cada componente (de cada
dimensin del modelo) es un componente imputable, es decir, un componente de nivel base (o un
componente no calculado).
Introducir y guardar datos derechos. 327
Sugerencias
Para ver fcil y rpidamente los miembros para los que puede introducir datos, utilice la hoja de formato
dinmica, seleccione la seccin Miembro de dimensin/formato de propiedad, defina un formato especfico
en la fila Formato predeterminado de miembro que se puede introducir y actualice la hoja de clculo del
formulario de entrada. Para obtener ms informacin, consulte Definicin de plantilla de formato dinmico
[pgina 241].
Nota
Para saber si un componente es un componente en el que se pueden introducir datos, tambin puede
seleccionar un componente en su formulario de entrada y seleccionar Ms Propiedades . En la
propiedad "CALC", "Y" indica que el miembro es calculado y, por ende, no imputable; "N" indica que el
miembro es de nivel base e imputable.
Puede introducir datos si se le han concedido los perfiles adecuados en la vista Administracin de Planning
and Consolidation.
Propiedades de componentes y de celdas [pgina 110]
34.1.2 Entrada de datos: Conexiones de SAP BW (proveedor

INA)
Existen dos modos de introducir los datos.
Introducir los datos directamente en las celdas de un formulario de entrada.
Nota
Si necesita ayuda para introducir los datos en un formulario de entrada, puede:
Utilice las funciones de distribucin, tendencia o ponderacin. Para obtener ms informacin, consulte
Funciones de distribucin, tendencia y ponderacin [pgina 330].
Utilizar la opcin Conservar frmula en datos. Para obtener ms informacin, consulte Mantener
frmula en datos y mostrar datos de origen en comentarios [pgina 191].
Realizar una suma en cada elemento superior de las jerarquas. Para obtener ms informacin,
consulte Calcular componentes superiores en jerarquas [pgina 191].
Introducir datos para una regin de datos completamente especificada con la funcin EPMsaveData. Para
obtener ms informacin, consulte EPMSaveData [pgina 310].
Los datos introducidos en el formulario de entrada solo se pueden guardar si se cumplen las condiciones
siguientes:
Puede introducir datos en una consulta que se ha definido como preparada para entradas en el BEx Query
Designer, considerando que la consulta est en modo modificacin (vase a continuacin para obtener ms
informacin sobre el modo de modificacin).
Restriccin
En la celda especificada (primer parmetro de la funcin), aparecen los ltimos datos que ha introducido
(la celda est vaca si no introdujo datos).
Teniendo en cuenta que la configuracin de desagregacin se ha definido para la consulta lista para la
introduccin de datos que est utilizando, puede agregar datos en los miembros principales. Cuando realiza
una transferencia o guarda, los datos principales se distribuyen en los miembros secundarios segn el
mtodo de desagregacin definido en la consulta.
Puede especificar que esos datos en concreto no se vean afectados por la desagregacin. Para ello,
bloquee celdas: los datos en las celdas bloqueadas no se tendrn en cuenta en el clculo de
desagregacin. Solo se pueden bloquear las celdas habilitadas para la entrada de datos. Las celdas se
bloquean solamente para la sesin actual, es decir, mientras est conectado a la consulta. Tambin
puede desbloquear las celdas durante la sesin.
Para bloquear celdas, seleccione las celdas habilitadas para la entrada de datos que quiere bloquear y
siga los siguientes pasos: Haga clic en Bloquear celdas en la ficha EPM de la cinta o haga clic con el botn
derecho y seleccione Bloquear celdas en el men contextual de EPM. Si selecciona una combinacin de
celdas no bloqueadas y bloqueadas, todas las celdas seleccionadas se bloquearn si hace clic en
Bloquear celdas.
Las celdas de Microsoft Excel siempre estn habilitadas para la entrada de texto, por lo que puede
introducir valores en las celdas bloqueadas, pero no afectarn al clculo de desagregacin. En estos
casos, cuando realice una transferencia, un mensaje indicar que no hay datos para transferir.
Para desbloquear celdas, seleccione las celdas que quiere desbloquear y siga los siguientes pasos: Haga
clic en Desbloquear celdas en la ficha EPM de la cinta o haga clic con el botn derecho y seleccione
Desbloquear celdas en el men contextual de EPM.
Nota
No puede bloquear o desbloquear ms de 100 celdas al mismo tiempo.
Si ejecuta un proceso de datos y actualiza las celdas, las celdas bloqueadas se desbloquean actualmente.
Puede definir un formato especfico para las celdas bloqueadas. En la seccin Miembro de dimensin/
Formato de propiedad de la hoja de formato dinmica, haga clic en Agregar miembro/propiedad. Se abre
el cuadro de dilogo Seleccionar miembro/propiedad. Haga clic en la ficha Seleccin especfica y
seleccione Celdas bloqueadas. Tenga en cuenta que el formato solo se aplica a las celdas bloqueadas con
la funcin del complemento de EPM y no se aplica a las celdas bloqueadas con la funcin de bloqueo de
celdas estndar de Microsoft Excel.
Si no se ha definido ninguna configuracin de desagregacin en la consulta, no puede introducir datos en
miembros principales.
Puede introducir datos si la administracin le concedi los perfiles adecuados.
Sugerencias
Para ver fcil y rpidamente los miembros para los que puede introducir datos, utilice la hoja de formato
dinmica, seleccione la seccin Miembro de dimensin/formato de propiedad, defina un formato especfico
en la fila Formato predeterminado de miembro que se puede introducir y actualice la hoja de clculo del
formulario de entrada. Para obtener ms informacin, consulte Definicin de plantilla de formato dinmico
[pgina 241].
Entrada de datos multiusuario: Modos de edicin y lectura
Si no se ha definido ningn bloqueo especfico de parte de backend, en el add-in EPM muchos usuarios podrn
introducir y grabar datos en una consulta al mismo tiempo y la ltima grabacin se tiene en cuenta en caso de
conflictos. Sin embargo, si se han definido bloqueos, muchos usuarios podrn ver una consulta al mismo tiempo
pero slo un usuario podr introducir y grabar datos en ella utilizando el modo edicin. Los otros usuarios reciben
un mensaje de advertencia de que slo podrn acceder a la consulta en modo lectura.
Al abrir informes desde una consulta lista para entradas, en el grupo Entrada de datos de la pestaa EPM de la
cinta tendr los siguientes casos:
El botn Modo edicin est activado: Est en modo modificacin, es decir, puede introducir datos en al menos
una de las consultas abiertas en su sesin y grabar los datos.
El botn Modo edicin est desactivado: Est en modo lectura, es decir, no puede introducir datos en ninguna
de las consultas abiertas en su sesin, porque otro usuario est utilizando una de las consultas en modo
edicin.
Nota
Puede ver todas las consultas de su sesin en la lista desplegable Conexin activa del panel EPM.
Para ver todas las consultas definidas como listas para entradas en el BEx query Designer, haga clic en la lista
desplegable Consultas editables: Las consultas en las que actualmente puede introducir datos van precedidas
de una marca de verificacin que significa que dichas consultas estn en modo edicin. Las consultas que no
tienen una maca de verificacin estarn en modo lectura para usted.
Si est en modo edicin y desea tener todas las consultas listas para entradas en modo modificacin, haga
clic en la lista desplegable Consultas editables y seleccione Cambiar todas las consultas a modo edicin.
Si est en modo edicin y desea ver la consulta en modo lectura y ofrecer a otros usuarios la posibilidad de
introducir y grabar datos en la consulta, podr hacer clic en el botn Modo edicin, que se desactivar, o
podr hacer clic en las consultas marcadas en la lista desplegable Cambiar todas las consultas a modo edicin
y cambiarlas a modo lectura.
34.2 Funciones de distribucin, tendencia y ponderacin
Puede usar estas funciones como ayuda para introducir datos en un formulario de entrada.
Puede utilizar las siguientes funciones:
Distribucin. La funcin de distribucin permite tomar un valor y asignarlo entre las celdas de destino
seleccionadas.
Tendencia. La funcin de tendencia toma un valor o porcentaje y lo aumenta un determinado factor entre las
celdas seleccionadas. Este valor coloca el valor de origen en la primera celda del intervalo de destino. Cada
celda posterior del destino aumenta en la cantidad o porcentaje especificado.
Grosor. La funcin de ponderacin permite asignar un conjunto de valores mediante factores ponderados en
la hoja de clculo.
Desagregacin de datos.
34.2.1 Distribucin
La funcin de distribucin permite tomar un valor y asignarlo a unas celdas de destino seleccionadas.
El valor se puede asignar de forma equitativa o ponderarse mediante un rango de valores. Por ejemplo, puede
tomar el valor 100.000 y difundirlo entre varias columnas que representen cada mes del ao.
Para realizar una distribucin, seleccione Distribucin, tendencia... Distribucin y especifique los elementos
siguientes en el cuadro de dilogo Distribucin:
Valor de origen. Especifique el valor total que se va a difundir.

Destino. Especifique las celdas de destino en las que el sistema escribe los resultados de la difusin.
Ponderaciones. Esto es opcional. Especifique un rango que contenga los valores de ponderacin en los que
desee que se base la difusin. Este rango debe contener el mismo nmero de celdas que el rango de destino.
El valor de origen se difunde en funcin de las ponderaciones seleccionadas. Si no se especifican, el valor de
origen se propagar uniformemente.
Seleccione una de las opciones de Propagar resultados:
Para tomar la cantidad de difusin para cada celda y agregarla a cualquier valor existente que ya se
encuentre en el rango de destino, seleccione la opcin Agregar a valores existentes.
Para que la difusin de cantidad para cada celda sobrescriba las cantidades de las celdas de destino,
seleccione la opcin Sobrescribir valores existentes.
34.2.2 Tendencia
La funcin de tendencia toma un valor o porcentaje y lo aumenta un determinado factor entre celdas
seleccionadas.
Esta funcin coloca el valor de origen en la primera celda del rango de destino. Cada celda posterior del destino
aumenta en la cantidad o porcentaje especificado.
Para realizar una tendencia, seleccione Distribucin, tendencia... Tendencia y especifique los elementos
siguientes en el cuadro de dilogo Tendencia:
Valor de origen. Especifique el valor inicial a partir del que comienza la tendencia.
Especifique un valor o un porcentaje:
Por porcentaje: especifique un porcentaje del valor anterior (celda anterior) del rango de destino. Para
crear una tendencia creciente, utilice un porcentaje positivo. Para crear una tendencia decreciente, utilice
un porcentaje negativo.
Por valor: especifique una cantidad superior al valor anterior (celda anterior) del rango de destino. Para
crear una tendencia creciente, utilice un valor positivo. Para crear una tendencia decreciente, utilice un
valor negativo.
Destino. Especifique las celdas de destino en las que el sistema va a escribir los resultados de la tendencia
Ponderaciones. Esto es opcional. Especifique un rango que contenga los valores de ponderacin en los que
desee que se base la difusin. Este rango debe contener el mismo nmero de celdas que el rango de destino.
El valor de origen se difunde en funcin de las ponderaciones seleccionadas. Si no se especifican, el valor de
origen se propagar uniformemente.
Seleccione una de las opciones de Resultados de tendencia:
Para tomar la cantidad de tendencia en cada celda y agregarlo a los valores existentes en el rango de
destino, seleccione la opcin Agregar a valores existentes.
A fin de que la tendencia de cantidad de cada celda sobrescriba las cantidades de las celdas de destino,
seleccione la opcin Sobrescribir valores existentes.
34.2.3 Ponderacin
La funcin de ponderacin permite asignar un conjunto de valores mediante factores ponderados en la hoja de
clculo.
Permite tomar un conjunto de valores, aumentarlos si lo desea y asignarlos en funcin de las ponderaciones
relativas de las celdas seleccionadas. El rango de destino es el mismo que el rango de ponderaciones. Por
ejemplo, puede ponderar 12 meses de ingresos en funcin de 12 meses de costes de venta.
Para realizar una ponderacin, seleccione Distrucin, tendencia... Ponderacin y especifique los siguientes
elementos en el cuadro de dilogo Ponderacin:
Suma para asignar. Especifique la suma inicial desde la que quiera que comience la asignacin. Esta cantidad
est predeterminada a la suma de las celdas seleccionadas.
Especifique un valor o un porcentaje:
Por porcentaje: especifique un porcentaje para que la suma que desea asignar se incremente en el
porcentaje especificado antes de su asignacin.
Por valor: especifique una cantidad para que la suma que desea asignar se incremente en el valor
especificado antes de su asignacin.
Ninguno. Seleccione esta opcin para que la suma que desea asignar permanezca sin cambios antes de
su asignacin.
Destino. Especifique un rango de celdas que contenga ponderaciones relativas para las que desea que se
escriban los resultados de la asignacin.
34.2.4 Desagregacin de datos
Dependiendo de la conexin que utilice, puede realizar la desagregacin de datos de distintas maneras.
Desagregacin de datos para conexiones de Planning and Consolidation
Se aplica a: Conexiones de Planning and Consolidation, versin para conexiones deSAP NetWeaver, cuando SAP
HANA se utiliza como la base de datos relacional.
Siempre que la funcin de desagregacin de datos est activada en el lado del servidor, puede desagregar datos.
La desagregacin de datos se puede llevar a cabo en valores agregados, es decir, en nodos: los valores se
desagregan de todos los registros de datos de los miembros de nivel base que contribuyen al valor agregado de la
celda.
Para desagregar datos de un nodo, en el informe, seleccione la celda que contiene los datos que desea
desagregar. A continuacin, seleccione Distribucin, tendencia... Desagregar .
Nota
Si no ha seleccionado una celda de datos o si la celda de datos no contiene ningn dato, se muestra un mensaje
que indica que la desagregacin de datos no se puede llevar a cabo desde la celda que ha seleccionado.
Precaucin
Al llevar a cabo la desagregacin de datos, los datos se guardan de forma automtica en el servidor. Se
muestra un mensaje avisndole de esto cuando selecciona Distribucin, tendencia... Desagregacin . Si
desea que este mensaje de advertencia no se vuelva a mostrar, puede seleccionar la opcin No mostrar este
mensaje de nuevo en el cuadro de mensajes o desmarcar la opcin Mostrar mensaje de advertencia de
desagregacin en las opciones de usuario. Estas dos opciones estn sincronizadas; es decir, cuando el primer
cuadro de mensaje se selecciona, la opcin de usuario se deselecciona automticamente.
Existen tres maneras de desagregar datos:
Mtodo igual: el valor total del nodo se distribuye a partes iguales en los miembros de nivel base.
Ejemplo
En el siguiente informe, la suma de los meses enero, febrero y marzo es de 90. Utilice el mismo mtodo
para desagregar 90. Como resultado, enero febrero y marzo contiene 30 (90/3=30)
Trimestre 1 Ene Feb Mar
Alemania 90 10 30 50
Mtodo proporcional: el valor total del nodo se distribuye en los miembros de nivel base de forma
proporcional en sus valores existentes.
Ejemplo
En el siguiente informe, la suma de los meses enero, febrero y marzo es de 100, siendo el valor de la
contabilizacin de enero del 10% de la suma, el valor de la contabilizacin de febrero del 30% y el valor de
la de marzo del 60%.
Alemania 100 10 30 60
Introduzca 300 en el trimestre 1. Utilice el mtodo proporcional para desagregar 300.
Alemania 300 30 90 180
Como resultado, enero contiene 30, que es el 10% de 300; febrero contiene 90, que es el 30% de 300;
marzo contiene 180, que es el 60% de 300.
Mtodo proporcional relativo: el valor total se distribuye en los miembros de nivel base de forma proporcional
en el valor del miembro seleccionado. Al seleccionar este mtodo, debe seleccionar un miembro de la lista
desplegable, hacer clic en el botn de puntos suspensivos y seleccionar un miembro del selector de
miembros que se abre.
Nota
Solo puede seleccionar un miembro.
De forma alternativa, puede seleccionar un miembro de la lista desplegable que muestra los ltimos cinco
miembros que ha seleccionado para el informe y la dimensin seleccionados.
Ejemplo
En el siguiente informe, para Alemania/Trimestre 1, la suma de los meses enero, febrero y marzo es de
100, siendo el valor de la contabilizacin de enero del 10% de la suma, el valor de la contabilizacin de
febrero del 20% y el valor de la de marzo del 70%.
Francia 0 0 0 0
Alemania 100 10 20 70
Introduzca 400 para Francia/Trimestre 1. Mediante el uso del mtodo proporcional relativo para
desagregar 400, seleccione el miembro Alemania.
Francia 400 40 80 280
Alemania 100 10 20 70
Como resultado para Francia, enero contiene 40, que es el 10% de 400; febrero contiene 80, que es el
20% de 400; marzo contiene 280, que es el 70% de 400.
Cuando termine de especificar la desagregacin, haga clic en el botn Guardar. Los datos se guardan en el
servidor.
Desagregacin de datos para conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Se realiza automticamente la desagregacin de datos siempre y cuando se hayan definido las opciones de
desagregacin para la consulta que est utilizando. Consulte Entrada de datos: Conexiones de Planning and
Consolidation [pgina 327].
34.3 Comentarios
Los comentarios proporcionan un medio para enviar, almacenar y recuperar comentarios de texto asociados con
celdas de datos de informe. Esto permite a los usuarios anotar datos para que otros usuarios puedan ver la
informacin de soporte asociada con un punto de datos concreto.
Al usar el complemento EPM, puede realizar las acciones siguientes sobre comentarios:
Agregar o modificar un comentario para una regin de datos especfica.

Recuperar un comentario de una celda para una regin de datos especfica.
Buscar comentarios que cumplan los criterios especificados.
Nota
Tambin es posible ver un historial de los comentarios y eliminar comentarios en el cliente web de Planning and
Consolidation.
Nota
Puede agregar o buscar comentarios mediante el complemento EPM de Microsoft Office Excel, Word o
PowerPoint.
34.3.1 Creacin y modificacin de comentarios
Nota
Si utiliza una conexin de Planning and Consolidation, versin para la plataforma NetWeaver, para agregar o
modificar un comentario, debe seleccionarse la opcin que permite la creacin de comentarios en la vista
Administracin.
Los comentarios pueden agregarse mediante dos mtodos:
Agregar un comentario con el cuadro de dilogo dedicado.
Puede agregar un comentario utilizando un cuadro de dilogo especfico para tal fin.
Seleccione Comentarios Agregar comentario y especifique los siguientes elementos en el cuadro de dilogo
Agregar comentario:
Seleccione el nivel de prioridad que desee. Los informes muestran los comentarios en su orden de prioridad.
Escriba el comentario. La longitud mxima de los comentarios es de 512 caracteres.
Introduzca una o varias palabras clave para organizar y buscar los comentarios en la base de datos.
No utilice caracteres especiales para las palabras clave. Use la coma como carcter separador de las palabras
clave.
Seleccione el elemento al que desea asociar el comentario:
La celda activa. El comentario se aplica a la regin de datos asociada con la celda seleccionada.
El contexto actual. El comentario se aplica al contexto mostrado en la barra Contexto EPM.
Un favorito de contexto. El comentario se aplica al contexto especificado en el favorito de contexto. Para
obtener ms informacin sobre los favoritos de contexto, consulte Favoritos de contexto [pgina 82].
Un contexto personalizado. Esta opcin le permite especificar un contexto diferente del actual, al que
asociar el comentario. Para cada dimensin, seleccione: uno o ninguno de los miembros. Si selecciona
Ninguno, el comentario se aplica a cualquier miembro de la dimensin.
Al hacer clic en Guardar en el cuadro de dilogo Agregar comentario, a menos que se haya producido un error, el
comentario se guardar en el servidor.
Nota
Si desea que se muestre el aviso de guardar resultado, seleccione la opcin de mostrar advertencia al guardar
datos o comentarios en las Opciones de usuario. Si la opcin est seleccionada, cuando haga clic en Guardar en
el cuadro de dilogo Agregar comentario, aparece un mensaje, que le informa si el componente se ha guardado
o no.
Adicin o modificacin de un comentario con la funcin EPMSaveComment
Puede agregar o modificar un comentario para un conjunto completo de miembros con la funcin
EPMSaveComment. Para obtener ms informacin, consulte EPMSaveComment [pgina 310].
Nota
Si los comentarios ya se han introducido en una combinacin de componentes, introducir un comentario en la
misma combinacin de componentes no sobrescribe los comentarios anteriores. Puede ver un historial de los
comentarios en el cliente web de Planning and Consolidation.
Modificar un comentario con las informaciones sobre herramientas estndar

de Excel
Si ha seleccionado Opciones de hoja General Mostrar como comentarios de Microsoft Excel , los
comentarios se muestran como comentarios de Microsoft Office Excel estndar; es decir, en informaciones sobre
herramientas que se muestran al pasar el ratn por las celdas. Para obtener ms informacin, consulte Mostrar
como comentarios de Microsoft Excel [pgina 186].
Puede modificar un comentario directamente en una informacin sobre herramientas y guardarlo localmente al
guardar la carpeta de trabajo.
Nota
Aunque la hoja de trabajo est protegida, si selecciona Editar objetos en la ficha Proteccin de las opciones de
hoja, puede seguir modificando los comentarios directamente en las informaciones sobre herramientas.
Proteccin de hojas de clculo [pgina 252]
34.3.2 Visualizacin de comentario en una celda
Puede recuperar comentarios de celdas para combinaciones de miembros concretas con las siguientes funciones
de EPM:
EPMCommentFullContext. Para obtener ms informacin, consulte EPMCommentFullContext [pgina 315].

EPMCommentPartialContext. Para obtener ms informacin, consulte EPMCommentPartialContext [pgina
316].
Nota
De forma predeterminada, se muestra un comentario en la celda en la que ha introducido la funcin. Si desea
mostrar el comentario como un comentario estndar de Microsoft Office Excel (al pasar el ratn sobre la
celda), seleccione Opciones de hoja General Mostrar como comentarios de Microsoft Excel .
Nota
Si se han introducido varios comentarios en la combinacin de componentes especificada en cualquiera de las
funciones de EPM, se muestra el ltimo comentario introducido.
EPMCommentFullContext [pgina 315]

EPMCommentPartialContext [pgina 316]
34.3.3 Bsqueda de comentarios
Es posible recuperar comentarios que cumplan criterios especficos.
Seleccione Comentarios Buscar comentarios y especifique los criterios de bsqueda siguientes en el

cuadro de dilogo Buscar comentarios:
Introduzca una o varias palabras clave para que slo se devuelvan comentarios con palabras clave
coincidentes.
Si introduce ms de una palabra clave, use la coma como carcter separador. solo puede introducir el
principio de una palabra clave y se realiza la bsqueda de todas las palabras clave que comiencen por lo que
ha introducido.
Seleccione una o varias opciones de prioridad para que se devuelvan comentarios asociados con ella.
Especifique el autor del comentario:
Cualquiera. Esta opcin devuelve comentarios introducidos por todos los usuarios.
Yo. Esta opcin devuelve comentarios que haya introducido usted mismo.
Usuarios especficos. Esta opcin devuelve comentarios introducidos por uno o varios usuarios. Para
seleccionar los usuarios, haga clic en el botn de elipsis.
Especifique el intervalo de fechas para el que desee que se devuelvan comentarios. Use las listas
desplegables Desde y Hasta para especificar el intervalo de fechas que desee y seleccione las casillas de
verificacin.
Seleccione cul de las siguientes opciones est asociada a los comentarios que est buscando:
La celda activa. Devuelve los comentarios asociados con los miembros de la celda activa.
El contexto actual. Devuelve los comentarios asociados con el contexto activo.
Un favorito de contexto. Devuelve comentarios asociados con el contexto definido en el favorito de
contexto. Para obtener ms informacin sobre los favoritos de contexto, consulte Favoritos de contexto
[pgina 82].
Un contexto personalizado. Devuelve los comentarios asociados con un contexto diferente del actual.
Para cada dimensin, seleccione: un miembro o todos los miembros.
Al hacer clic en Buscar, se muestra la lista de comentarios encontrados en el cliente web de Planning and
Consolidation que se abre.
34.4 Guardar datos
Dependiendo de la conexin que utilice, existen diferentes maneras de guardar los datos.
34.4.1 Guardar datos - conexiones de Planning and

Consolidation
Para grabar datos en el servidor, utilice el comando Guardar datos en la ficha EPM de la cinta.
Puede realizar las siguientes acciones relacionadas con la funcin de guardar:
Guardar los datos introducidos en la hoja de clculo actual.

Guardar los datos introducidos en el libro actual.
Guardar los datos introducidos en la hoja de clculo actual y luego realizar una actualizacin.
Primero los datos se guardan en el servidor y, a continuacin, se actualizan en el formulario de entrada,
teniendo en cuenta los datos que guard y recalculando los volmenes en consonancia. Por ejemplo: usted
introduce datos para enero, febrero y marzo. Seleccione EPM Guardar datos Guardar y actualizar datos
de hoja de clculo . Cuando el formulario de datos se actualice desde el servidor, la suma de los tres meses
que ha introducido se muestra en el Trimestre 1 del formulario de entrada.
Si la opcin Actualizar solo datos en "Guardar y actualizar datos" no est seleccionada en las Opciones de
usuario, se actualiza todo lo que est en la hoja de clculo actual: los datos de los informes, los datos de
las funciones EPM, todos los informes (incluidos datos de componentes locales, formatos, etc.).
Si la opcin Actualizar solo datos en "Guardar y actualizar datos" est seleccionada en las Opciones de
usuario, solo se actualizan los datos de todas las funciones EPM y todos los informes (a excepcin de los
datos de componentes locales) de la hoja de clculo.
Nota
La accin Guardar y actualizar datos de la hoja de clculo es la accin de guardado predeterminada cuando
se hace clic en el botn Guardar datos directamente.
Guardar datos introducidos en el libro actual y actualizar.

usuario, se actualiza todo lo que est en el libro actual: los datos de los informes, los datos de las
funciones EPM, todos los informes (incluidos datos de componentes locales, formatos, etc.).
usuario, no se actualiza todo lo que est en la hoja de clculo actual, solo se actualizan los datos de todas
las funciones EPM y todos los informes (a excepcin de los datos de miembros locales) de la hoja de
clculo actual.
Primero los datos se guardan en el servidor y, a continuacin, se actualizan en el formulario de entrada, teniendo
en cuenta los datos que guard y recalculando los volmenes en consonancia.
Nota
Si no desea enviar los datos principales al servidor, desmarque la opcin de usuario Enviar datos principales al
servidor en "Guardar datos". En el mensaje de confirmacin Guardar datos, solo se mostrar el nmero de
datos de miembro base. De forma predeterminada, esta opcin est seleccionada y todos los datos se envan
al servidor.
Cualquiera de las opciones de guardado anteriores escribe en el servidor todos los registros siguientes que hayan
cambiado en la hoja de clculo o el libro actuales:
Datos, tanto si los datos se han introducido en las celdas o mediante la funcin EPMSaveData.
Comentarios introducidos mediante la funcin EPMSaveComment.
Nota
Si desea que se muestren los mensajes relacionados con guardar, seleccione la opcin de mostrar advertencia
al guardar datos o comentarios en las opciones de usuario. Si la opcin se selecciona, al realizar una operacin
de guardar datos, se abre un primer cuadro de dilogo que le solicita que confirme si desea guardar los datos x
(si no hay datos para guardar, el mensaje lo indica); si confirma la operacin, se abre una ventana emergente
que le indica si los datos se han guardado.
Para un formulario de entrada determinado, puede elegir no guardar los datos introducidos en determinados
miembros. Para obtener ms informacin, consulte Datos de slo lectura [pgina 153].
Nota
Si no puede guardar datos, compruebe que el administrador le haya concedido los derechos adecuados y
compruebe que la opcin de utilizar como formulario de entrada est seleccionada en las opciones del informe
actual. Para obtener ms informacin, consulte Usar como formulario de entrada [pgina 180].
EPMSaveData [pgina 310]

EPMSaveComment [pgina 310]
34.4.2 Transferir y guardar datos - conexiones de SAP BW

(proveedor INA)
Al trabajar en una conexin de SAP BW (proveedor INA), puede realizar las siguientes acciones para guardar
datos.
Transferir los datos introducidos
Todos los datos modificados se transfieren al bfer del usuario y se verifica su consistencia. Si los datos
modificados son correctos, se recalculan los datos, se actualizan las cantidades y se muestran en los formularios
de entrada. Los datos permanecen en el bfer del usuario hasta que ste se conecte. Cuando el usuario se
desconecta, los datos se eliminan del bfer del usuario.
Puede transferir los datos introducidos en la hoja de clculo actual o transferir los datos introducidos en el libro
entero. Para ello, seleccione una de las siguientes opciones:
Transferir datos Transferir datos de hoja de clculo

Transferir datos Transferir datos de libro
Se mostrar un mensaje de confirmacin.
Revertir los datos
Puede deshacer todos los cambios desde la ltima vez que guard los datos en la base de datos. Para ello,
seleccione Anular actualizacin de datos .
Se revertirn todos los datos, incluyendo los del bfer del usuario.
Guardar los datos en el servidor
Al utilizar la funcin Guardar datos, el comportamiento es el siguiente:
Los datos nuevos o modificados desde la ltima transferencia se transfieren automticamente al bfer del
usuario.
Se guardarn todos los datos en la base de datos, incluyendo los datos del bfer del usuario. As que puede
que:
al hacer clic en Guardar datos de libro o Guardar y actualizar datos de libro, tambin se guardarn en la
base de datos aquellos datos del bfer del usuario que provienen inicialmente de otros libros distintos al
actual.
al hacer clic en Guardar datos de hoja de clculo o Guardar y actualizar datos de hoja de clculo, tambin
se guardarn en la base de datos aquellos datos del bfer del usuario que provienen inicialmente de otras
hojas de clculo distintas a la actual.
Puede realizar las siguientes acciones relacionadas con la funcin de guardar:
Guardar los datos introducidos en la hoja de clculo actual.

Guardar los datos introducidos en el libro actual.
Guardar los datos introducidos en la hoja de clculo actual y luego realizar una actualizacin.
Primero los datos se guardan en el servidor y, a continuacin, se actualizan en el formulario de entrada,
teniendo en cuenta los datos que guard y recalculando los volmenes en consonancia. Por ejemplo: usted
introduce datos para enero, febrero y marzo. Seleccione EPM Guardar datos Guardar y actualizar datos
de hoja de clculo . Cuando el formulario de datos se actualice desde el servidor, la suma de los tres meses
que ha introducido se muestra en el Trimestre 1 del formulario de entrada.
usuario, se actualiza todo lo que est en la hoja de clculo actual: los datos de los informes, los datos de
las funciones EPM, todos los informes (incluidos datos de componentes locales, formatos, etc.).
usuario, solo se actualizan los datos de todas las funciones EPM y todos los informes (a excepcin de los
datos de componentes locales) de la hoja de clculo.
Nota
La accin Guardar y actualizar datos de la hoja de clculo es la accin de guardado predeterminada cuando
se hace clic en el botn Guardar datos directamente.
Guardar datos introducidos en el libro actual y actualizar.

usuario, se actualiza todo lo que est en el libro actual: los datos de los informes, los datos de las
funciones EPM, todos los informes (incluidos datos de componentes locales, formatos, etc.).
usuario, no se actualiza todo lo que est en la hoja de clculo actual, solo se actualizan los datos de todas
las funciones EPM y todos los informes (a excepcin de los datos de miembros locales) de la hoja de
clculo actual.
Nota
Si no desea enviar los datos principales al servidor, desmarque la opcin de usuario Enviar datos principales al
servidor en "Guardar datos". En el mensaje de confirmacin Guardar datos, solo se mostrar el nmero de
datos de miembro base. De forma predeterminada, esta opcin est seleccionada y todos los datos se envan
al servidor.
Nota
Si desea que se muestren los mensajes relacionados con guardar, seleccione la opcin de mostrar advertencia
al guardar datos o comentarios en las opciones de usuario. Si la opcin se selecciona, al realizar una operacin
de guardar datos, se abre un primer cuadro de dilogo que le solicita que confirme si desea guardar los datos x
(si no hay datos para guardar, el mensaje lo indica); si confirma la operacin, se abre una ventana emergente
que le indica si los datos se han guardado.
Para un formulario de entrada determinado, puede elegir no guardar los datos introducidos en determinados
miembros. Para obtener ms informacin, consulte Datos de slo lectura [pgina 153].
EPMSaveData [pgina 310]

34.5 Validacin de datos
Una vez introducidos y guardados los datos, puede iniciar una validacin de datos.
Al iniciar una validacin de datos, el sistema realiza comprobaciones para asegurarse de que no haya bloqueos de
estado de trabajo o problemas de validez, respectivamente, en la regin de datos. La comprobacin de validez
consiste en la comprobacin de que la cuenta Validacin es igualo a 0.
Antes de iniciar una validacin de datos debe realizar las acciones siguientes:
Crear un libro (el informe de validacin) y guardarlo en una de las siguientes ubicaciones del servidor:
Programaciones de entrada o Programaciones de entrada/Asistente
En la Administracin de Planning and Consolidation, introduzca el nombre del libro como el valor del
parmetro LOCKREPORT.
Para validar los datos, seleccione Guardar datos Validar datos .
Si los datos no superan la validacin, aparece un mensaje para pedirle que ejecute y abra el informe de validacin
que le mostrar lo que es incorrecto. A continuacin, puede modificar los datos adecuadamente, guardarlos y
validarlos de nuevo.
Una vez validados los datos, puede cambiar el estado del trabajo.
34.6 Estado del trabajo

Una vez introducidos y guardados los datos, puede modificar el estado del trabajo para una regin de datos
determinada. La funcin de estado de trabajo le permite aplicar una etiqueta a una regin de datos y bloquearla
para su revisin, aprobacin, etc. Por ejemplo, tras guardar los datos puede definir el estado de trabajo como
"Guardado". Esto bloquea la regin de datos de modo que no puede sobrescribirse.
Nota
El estado del trabajo se configura en el lado de la administracin.
Para cambiar el estado del trabajo para una regin de datos, seleccione Guardar datos Cambiar estado de
trabajo . Se abre el cuadro Cambiar estado de trabajo.
En el rea Cambiar estado para, defina la regin de datos cuyo estado de trabajo desea cambiar. De tres a
cinco dimensiones estn disponibles. Para cada dimensin, se muestra de forma predeterminada el miembro
de contexto. Puede seleccionar otro miembro para una dimensin, haciendo clic en el botn de puntos
suspensivos.
Nota
Para la primera dimensin que est definida como la dimensin del propietario en la vista Administracin,
puede incluir en la seleccin todos los miembros descendientes del miembro especificado seleccionando
la opcin Incluir todos los descendientes.
Nota
Si trabaja con Planning and Consolidation, para SAP NetWeaver, solo debe seleccionar un miembro base
para cada dimensin o no podr seleccionar otros estado de trabajo.
Nota
Si selecciona la opcin Dinmico (seleccionada de forma predeterminada), cada vez que realice una
actualizacin del informe ste recoge automticamente nuevos componentes o eliminar los
componentes que se han eliminado del cubo o modelo.
Nota
Solo puede cambiar el estado de trabajo de los miembros de los que es propietario o administrador. La
administracin define esta opcin.
En el rea Nuevo estado de trabajo, se muestra el estado actual de la regin de datos especificada. Puede
seleccionar un estado de trabajo que refleje el estado de los datos.
Nota
La administracin ha definido los estados de trabajo que estn disponibles para la seleccin.
Nota
Para conexiones de SAP BW (proveedor INA): cuando un formato especfico se define para miembros en los
que se pueden introducir datos, una vez bloqueados algunas celdas de estos miembros por el estado de
trabajo, el formato ya no se aplica a las celdas correspondientes para que pueda ver fcilmente que no puede
introducir datos. Para definir un formato, use la hoja de formato dinmica, seleccione la seccin Miembro de
dimensin/Formato de propiedad, define un formato especfico en la fila Formato predeterminado de miembro
en el que se puede introducir datos y realiza una actualizacin de la hoja de formato de datos. Para obtener ms
informacin, consulte Definicin de plantilla de formato dinmico [pgina 241].
35 Objetos de planificacin
Se aplica a: Conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Al utilizar la etiqueta de Objetos de planificacin del panel EPM, puede ejecutar los siguientes objetos que han
definido anteriormente los InfoSitios en Planificacin integrada de SAP NetWeaver BW:
Funcin de planificacin
Secuencia de planificacin
Para utilizar un objeto de planificacin, seleccione una conexin y haga clic en +. Puede seleccionar Funcin
de planificacin o Secuencia de planificacin. Todas las funciones de planificacin o secuencias de
planificacin que haya definido como favoritas se mostrarn en la seleccin.
Nota
Puede definir una funcin de planificacin o una secuencia de planificacin como una consulta favorita
haciendo clic en el icono de la columna Favorito.
Si la funcin o secuencia de planificacin con la que desea trabajar no aparece en la lista de favoritos,
introduzca un texto que corresponda al nombre que est buscando (el nombre completo o solo una parte). La
bsqueda se lleva a cabo tanto en el nombre tcnico como en la descripcin de la funcin de planificacin o
de la secuencia de planificacin.
En la etiqueta Objetos de planificacin puede ver la funcin de planificacin o la secuencia de planificacin que
est activa, ya que aparece destacada en azul. En la etiqueta, seleccione el objeto de planificacin que desee
con el fin de visualizar la informacin relacionada.
Nota
Se visualizar el alias del objeto de planificacin. Este alias es el ID unvoco del objeto de planificacin que
se genera automticamente (puede cambiar el nombre del ID, si as lo desea). Puede utilizar el alias en
APIs destinadas a objetos de planificacin.
Si el objeto de planificacin contiene variables, se visualizar la ficha Variables. Para definir los valores de
variable, seleccione el origen y especifique valores o componentes.
Dependiendo de la variable, estar disponible para su seleccin el origen Valor o Componente. Indique un
nmero para Valor. Para Componente, indique un componente o seleccinelo por medio del Selector de
componentes.
Nota
La lista de componentes disponible para la seleccin depende del modo de lectura de variables
aplicado. Consulte Consultas de BW con variables [pgina 106].
Si introduce manualmente los componentes, utilice la sintaxis que se describe aqu Consultas de
BW con variables [pgina 106].
Al fijar un valor para una variable, la lista de los ltimos cinco valores elegidos se propondr por
defecto. Consulte Consultas de BW con variables [pgina 106].
Para el origen Celda, indique una celda o seleccione una celda en el libro Celda.
Objetos de planificacin derechos. 345
Para ejecutar un objeto de planificacin, haga clic en Ejecutar.Se abrir un mensaje para indicar si la ejecucin
se ha procesado sin errores o con advertencias.
Al ejecutar un objeto de planificacin se realizarn automticamente las siguientes acciones:
Los datos se transfieren al bfer del usuario. Para obtener ms informacin sobre la transferencia de
datos, consulte Transferir y guardar datos - conexiones de SAP BW (proveedor INA) [pgina 340].
Los datos se actualizan en el informe.
Grabe los datos de resultado en el servidor por medio de los comandos Grabar datos. Para obtener ms
informacin sobre el guardado de datos, consulte Transferir y guardar datos - conexiones de SAP BW
(proveedor INA) [pgina 340].
Nota
Para consultas no listas para entrada, puede guardar los datos resultantes en el servidor seleccionando
Guardar datos Guardar datos de libro .
Para eliminar un objeto de planificacin desde la ficha, seleccinelo y haga clic en Eliminar.
Ejemplo
Copiar datos
Seleccione una funcin de planificacin o una secuencia de planificacin que le permita copiar los datos
existentes para crear nuevos datos de presupuesto. Para ello, se deben configurar dos variables:
La primera variable determina desde dnde se copiarn los datos. Seleccione el origen Valores/
Complementos y, a continuacin, el componente Real.
La segunda variable determina dnde se copiarn los datos. Seleccione el origen Valores/Complementos
y, a continuacin, el componente Presupuesto.
Haga clic en Ejecutar.
Filtros de funcin de planificacin - Solo para conexiones de SAP BW

(proveedor INA)
Puede definir los filtros para una funcin de planificacin en la etiqueta Filtros de la etiqueta Objetos de
planificacin del panel EPM. Como se define una funcin de planificacin en un nivel de agregacin especfico, se
mostrar la lista de dimensiones del nivel de la agregacin.
De forma predeterminada, la funcin de planificacin se ejecuta en los datos incluidos en todas las dimensiones
del nivel de agregacin.
Puede acotar los datos afectados realizando una de las siguientes acciones para la dimensin que desee:
Para el origen Todos los componentes, puede seleccionar componentes especficos. Indique los componentes
directamente en los campos de entrada de datos, o seleccinelos en el Selector de componentes. Por
ejemplo, si selecciona los componentes 2012 y 2013, solo los datos de estos aos se vern afectados cuando
se ejecute la funcin de planificacin.
346 derechos. Objetos de planificacin
Nota
Si introduce manualmente los componentes, utilice la sintaxis que se describe aqu Consultas de BW con
variables [pgina 106].
Puede especificar una celda que contenga valores de componente. Para ello, marque Celda y a continuacin
introduzca la celda de referencia en el campo de entrada o haga clic en el icono para obtener la referencia de
celda de la celda activa.
Objetos de planificacin derechos. 347
36 Acceso a diarios
Use diarios para registrar y realizar ajustes a los datos de la base de datos. Normalmente, esto se realiza como
parte del proceso de fin de mes o fin de trimestre.
Desde la ficha EPM en Microsoft Office Excel, puede hacer clic enDiarios para acceder a la vista Diarios de SAP
BusinessObjects Planning and Consolidation. Planning and Consolidation se abre en un explorador Web y
muestra la vista Diarios y se recupera el contexto del modelo al que est conectado.
Para ms informacin, consulte la ayuda de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation.
348 derechos. Acceso a diarios
37 Flujos de procesos empresariales
Flujos de procesos empresariales le guiar a travs de una secuencia de tareas dentro de un proceso empresarial
definido. Un Flujo de procesos empresariales se configura para un entorno especfico de Planning and
Consolidation.
En el cliente web de Planning and Consolidation, al hacer clic en una actividad o proceso que cubre acciones no
destinadas a realizarlas con el complemento EPM en Microsoft Office Excel, la aplicacin se abre y la ficha
Proceso dedicada se muestra en el panel de EPM. Lo mismo ocurre con Microsoft Office Word y Microsoft Office
PowerPoint cuando las acciones se tienen que realizar en estas aplicaciones.
Nota
Si Microsoft Excel, Word o Powerpoint ya estn abiertos, se abrir una nueva instancia de la aplicacin.
Una lista de acciones disponibles. Al hacer clic en una accin, las acciones secundarias relacionadas con la accin
se muestran debajo de la lista de acciones. Al hacer clic en un vnculo de accin secundaria, le conducir al lugar
en el que puede realizar la accin.
Cuando haya terminado de realizar todas estas acciones, haga clic en el botn en la parte inferior de la ficha para
volver a planificacin y consolidacin.
Flujos de procesos empresariales derechos. 349
38 Plantillas de informes y formularios de
entrada
En el entorno "Shell", hay disponibles plantillas dinmicas dentro de libros de Microsoft Office Excel.
Para el modelo "Finance":

10 plantillas diseadas para informes.
5 plantillas diseadas para formularios de entrada.
Para el modelo "Rate":
3 plantillas diseadas para formularios de entrada.
Para el modelo "Ownership":
Ninguna plantilla diseada para formularios de entrada.
Puede encontrar las plantillas en las siguientes carpetas del servidor de Planning and Consolidation:
Las plantillas para formularios de entrada se guardan en la carpeta "Templates" de la carpeta "Input
Schedules".
Las plantillas para informes se guardan en la carpeta "Templates" de la carpeta "Reports".
Cada libro contiene dos hojas de clculo:
Una hoja contiene la plantilla: puede conectar la plantilla a cualquier modelo y, a continuacin, cambiar los
miembros de contexto y la plantilla dinmica seguir siendo vlida.
Una hoja contiene una hoja de formato dinmico que se aplica a la plantilla.
Nota
Como una plantilla se puede usar para diferentes conexiones, la opcin No guardar conexin en EPM Editar
informe Opciones est seleccionada de forma predeterminada.
No archivar conexin y No archivar entorno en la conexin [pgina 147]
350 derechos. Plantillas de informes y formularios de entrada
39 Otras funciones
39.1 Memoria cach de metadatos
El comportamiento del cach de metadatos es distinto, segn los tipos de conexiones.
Cach de metadatos para conexiones locales y de SAP BusinessObjects

Enterprise
La funcin de memoria cach de metadatos no est activada de forma predeterminada, lo que significa que las
dimensiones y componentes se cargan cada vez que se conecta a un origen de datos.
Puede activar la memoria cach, lo que quiere decir que los metadatos se copian localmente y no se cargan cada
vez que se conecta a un origen de datos. La utilizacin de la memoria cach permite mejorar el tiempo de
conexin. Para activar la memoria cach, seleccione EPM Opciones de usuario y, a continuacin, seleccione
la opcinActivar memoria cach de metadatos.
Puede borrar la memoria cach de metadatos. Al vaciarse la memoria cach, la estructura del origen de datos al
que est conectado se sincroniza con la estructura copiada localmente, lo que significa que se cargan los
componentes de dimensin que se han agregado, modificado o eliminado en el origen de datos.
Puede definir la frecuencia con la que la memoria cach se borrar automticamente. Seleccione EPM
Opciones de usuario y, a continuacin, seleccione la opcin Frecuencia de borrado de la memoria cach de
metadatos e introduzca un nmero en el campo. Si introduce 1, la memoria cach se borrar una vez al da.
Puede borrar la memoria cach siempre que lo desee. Seleccione EPM Ms Borrar memoria cach de
metadatos o haga clic en el botn Borrar memoria cach de metadatos de los cuadros de dilogo Editar
conexin y Crear conexin al editar y crear una conexin.
Cach de metadatos para conexiones de planificacin y consolidacin
La funcin de cach de metadatos siempre est activada para conexiones de planificacin y consolidacin. Cada
vez que se conecte a un origen de datos, la estructura del origen de datos al que est conectado se sincroniza con
la estructura copiada localmente.
Puede borrar la memoria cach de metadatos. Si se borra la cach, todos los archivos de estructura locales y
todos los archivos de la estructura de origen de datos se cargan localmente. Para ello, seleccione EPM Ms
Borrar cach de metadatos .
Otras funciones derechos. 351
39.2 Archivo de registro
El registro puede contener tres tipos de informacin, incluida la informacin sobre migracin EvDRE de Planning
and Consolidation:
Informaciones
Errores
Advertencias
Nota
De forma predeterminada, el archivo de registro incluye los errores para cualquier uso del complemento
EPM y todos los tipos de informacin relacionada con la migracin EvDRE de Planning and Consolidation.
El contenido del registro depende de lo que se haya definido en el archivo de configuracin. Para obtener
ms informacin. consulte la gua de instalacin de SAP BusinessObjects EPM Solutions, complemento
Para ver el registro, seleccione EPM Ms Registro .
En esta pantalla solo aparecen las ltimas 100 lneas de los archivos de registro. Puede ver todas las lneas de
registro en los siguientes archivos de registro:
FPMXLClient.dll.Excel.log.
FPMXLClient.dll.Migration.log. El archivo de registro incluye toda la informacin relacionada con la
migracin EvDRE.
Los archivos de registro se guardan localmente en la ubicacin predeterminada que se indica a continuacin. En
el explorador de archivos, introduzca: %temp%/log.
Nota
Esta ubicacin aparece en la pantalla Registro.
39.3 Informacin de los cubos
Se aplica a: Cubos de SSAS de Financial Consolidation
Un cubo muestra la informacin siguiente:
El nombre del cubo.

El nombre de la base de datos.
La ltima vez que se implement el cubo.
La ltima vez que se proces el cubo.
Para ver la informacin de un cubo, seleccione un informe que est conectado al cubo para el que desee ver la
informacin y seleccione EPM Ms Informacin de cubo .
352 derechos. Otras funciones
39.4 Mostrar MDX
Se puede mostrar la consulta MDX para la hoja de datos activa. Entonces se puede copiar y reutilizar la consulta
MDX.
Para mostrar la consulta MDX, seleccione EPM Ms Mostrar MDX .
Otras funciones derechos. 353
40 Complemento EPM para Microsoft Office
Word y PowerPoint
En esta seccin encontrar:
Una lista de las funciones comunes para el complemento para Microsoft Office Excel, Word y PowerPoint.
Funciones especficas para el complemento para Microsoft Office Word y PowerPoint.
La lista de opciones disponibles para el complemento para Microsoft Office Word y PowerPoint.
40.1 Funciones comunes del complemento para Microsoft

Office Excel, Word y PowerPoint
Al utilizar el complemento para Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint, puede llevar a cabo las
acciones que se indican a continuacin. Estas funciones se comportan as en el componente para Microsoft Office
Excel. Por lo tanto, para obtener ms informacin sobre las funciones, siga los vnculos.
Inicio de sesin y conexiones. Consulte Inicio de sesin y conexiones [pgina 46].

Acciones de Abrir y Guardar. Consulte Abrir y guardar un archivo [pgina 72].
Crear informes y seleccin de componentes. Puede utilizar el Editor de informes y el rea de ventana EPM
para crear un informe. Tambin es posible copiar y pegar informes. Puede modificar los componentes de
dimensin en el cuadro de dilogo Selector de componentes. Consulte Creacin de informes [pgina 100].
Nota
Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint no admiten informes asimtricos.
Varios informes en un documento o presentacin. Consulte Varios informes en una hoja [pgina 167].
Actualizacin de informes. Es posible actualizar el informe seleccionado o todos los informes del archivo.
Consulte Actualizacin de informes [pgina 171].
Publicacin en un portal. Consulte Publicacin de informes en un portal Web [pgina 254].
Componentes personalizados. Consulte Componentes personalizados [pgina 214].
Insercin de un objeto Flash. Consulte Insercin de un objeto Flash [pgina 238].
Creacin y bsqueda de comentarios mediante los cuadros de dilogo que se abren al seleccionar EPM
Comentarios Agregar comentarios o Buscar comentarios. Consulte Comentarios [pgina 335].
Comando Atrs. Consulte Ir hacia atrs en las acciones de navegacin [pgina 195].
Mostrar MDX. Consulte Mostrar MDX [pgina 353].
Informacin de cubo. Consulte Informacin de los cubos [pgina 352].
Registro. Consulte Archivo de registro [pgina 352].
Borrar memoria cach de metadatos. Consulte Memoria cach de metadatos [pgina 351].
354 derechos. Complemento EPM para Microsoft Office Word y PowerPoint
40.2 Funciones adicionales del complemento para Microsoft
Office Word y PowerPoint
Adems, puede realizar las siguientes acciones:
Restriccin
En Microsoft Office Word, no puede introducir datos, un componente de contexto o un comentario en los
siguientes tipos de objeto: tabla y forma.
Introducir datos (un valor)
Puede introducir un valor:
para los componentes de dimensin de contexto.

para un favorito de contexto.
para un conjunto especfico de componentes de dimensin. Si no especifica un componente para todas las
dimensiones del cubo o modelo, se tendrn en cuenta los componentes de contexto para las dimensiones sin
especificar.
Para introducir datos, seleccione Introducir Introducir datos en la ficha EPM de la cinta. Se abre el cuadro
de dilogo Introducir datos.
Para introducir datos para los componentes de la dimensin de contexto actual, seleccione una dimensin y,
a continuacin, Contexto. A continuacin, seleccione las otras dimensiones y los componentes de contexto y
Para introducir datos de un favorito de contexto, seleccione Favorito de contexto y seleccione el favorito de la
lista y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Para introducir datos para otros componentes, seleccione una dimensin y, a continuacin, un componente
para la dimensin. A continuacin, seleccione las otras dimensiones y otros componentes y, para finalizar,
Una vez seleccionados los datos en el documento o presentacin, las dimensiones y componentes seleccionados
o el nombre del favorito de contexto se muestran en el panel EPM. Puede modificar la seleccin haciendo clic en
un componente o favorito de contexto.
Nota
Una conexin SAP BW (proveedor INA) no soporta esta accin.
Complemento EPM para Microsoft Office Word y PowerPoint derechos. 355
Introducir un componente de contexto
Para introducir el componente de contexto para una dimensin especfica, seleccione Introducir Introducir
componente de contexto de la ficha EPM de la cinta. Se abre el cuadro de dilogo Introducir componente de
contexto.
Para introducir el componente de contexto actual de una dimensin, seleccione la dimensin y, a

continuacin, seleccione Contexto actual. A continuacin, puede seleccionar el nombre del componente que
desea visualizar en el documento o presentacin (ID, descripcin, etc.), usando la lista desplegable. De forma
predeterminada, el nombre del componente que se aplica es uno que se usa actualmente en la barra de
contexto.
Para introducir un componente de contexto definido en un favorito de contexto, seleccione la dimensin,
seleccione el Favorito de contexto y seleccione el favorito de contexto de la lista desplegable. A continuacin,
puede seleccionar el nombre del componente que desea visualizar en el documento o presentacin (ID,
descripcin, etc.), usando la lista desplegable. De forma predeterminada, el nombre del componente que se
aplica es uno que se usa actualmente en la barra de contexto.
Al seleccionar el nombre del componente de contexto en el documento o presentacin, el componente de

contexto se muestra en el panel EPM. Puede hacer clic en l y modificar el nombre del componente y la dimensin
a mostrar.
Nota
Una conexin SAP BW (proveedor INA) no soporta esta accin.
Introducir un comentario
Puede introducir un comentario:
para los componentes de dimensin de contexto.

para un favorito de contexto.
para un conjunto especfico de componentes de dimensin. Si no especifica un componente para todas las
dimensiones del cubo o modelo, se tendrn en cuenta los componentes de contexto para las dimensiones sin
especificar.
Para introducir un comentario, seleccione Introducir Introducir comentario en la ficha EPM de la cinta. Se
abre el cuadro de dilogo Introducir comentario.
Para introducir un comentario para los componentes de la dimensin de contexto actual, seleccione una
dimensin y, a continuacin, Contexto. A continuacin, seleccione las otras dimensiones y los componentes
de contexto y haga clic en Aceptar.
Para introducir un comentario de un favorito de contexto, seleccione Favorito de contexto y seleccione el
favorito de la lista y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Para introducir un comentario para otros componentes, seleccione una dimensin y, a continuacin, un
componente para la dimensin. A continuacin, seleccione las otras dimensiones y otros componentes y,
para finalizar, haga clic en Aceptar.
Una vez seleccionado el comentario en el documento o presentacin, las dimensiones y componentes
seleccionados o el nombre del favorito de contexto se muestran en el panel EPM. Puede modificar la seleccin
haciendo clic en un componente o favorito de contexto.
40.3 Opciones del complemento para Microsoft Office Word y

PowerPoint
Opciones de documentos o presentaciones
En Opciones del documento u Opciones de la presentacin, puede acceder a las funciones siguientes:
Nota
Todas las dems opciones estn atenuadas.
Opciones de Totales. Consulte Ubicacin de los totales [pgina 181].

No hay datos ni valores cero. Consulte Sin datos y valores cero [pgina 183]. Sin embargo, tenga en cuenta
que las caractersticas Ocultar vacos y Ocultar valores vacos y valores cero no estn disponibles en las listas
desplegables.
Nombre completo. Consulte Nombre de visualizacin [pgina 187].
Ajuste automtico de ancho de columna. Consulte Ajuste automtico de ancho de columna [pgina 187].
Repetir encabezados de fila y Repetir encabezados de columna. Consulte Repetir encabezados de fila y
Repetir encabezados de columna [pgina 188].
Opciones Establecer valor predeterminado en celda vaca y Valor predeterminado de celda vaca. Consulte
Valor predeterminado de celda vaca [pgina 189].
Opcin Formato de nmero. Permite introducir, segn desee, los nmeros de datos que se van a visualizar lo
que incluye, o no, un separador para los millares y un nmero decimal. El formato predeterminado es el
siguiente: 0.## (sin separador de millares y con 2 nmeros decimales).
Este formato se puede cambiar. Aqu puede ver todos los caracteres admitidos: http://
msdn.microsoft.com/en-us/library/dwhawy9k.aspx , http://msdn.microsoft.com/en-us/library/
0c899ak8.aspx .
Actualizar datos de todo el archivo al abrirlo. Consulte Actualizar datos de todo el archivo al abrirlo [pgina
192].
Borrar datos de todo el archivo al guardarlo. Consulte Borrar datos de todo el archivo al guardarlo [pgina
192].
Opciones de informe
De forma predeterminada, las opciones del informe son las definidas para el archivo actual en Opciones de
documento o Opciones de presentacin. Puede modificar las opciones para el informe actual en la ficha Opciones
del Editor de informes. Para ello, desactive Heredar opciones de documentos o Heredar opciones de
presentaciones. Todas las opciones que permanece atenuadas son las que se han atenuado en las Opciones de
documentos u Opciones de presentaciones.
Complemento EPM para Microsoft Office Word y PowerPoint derechos. 357
Nota
Algunas opciones estn siempre disponibles para seleccionarlas. Consulte Opciones de informe [pgina 146].
41 Administrador de datos
41.1 Acerca del Administrador de datos
41.1.1 Acerca del administrador de datos
El Administrador de datos es un mdulo de Planning and Consolidation que ayuda a mover datos al sistema, a
copiar o mover datos dentro de aplicaciones y entre ellas y a exportar datos desde una aplicacin para usarlos en
una herramienta externa. Adems, el Administrador de datos permite realizar asignaciones y transformaciones
complejas de datos.
Asimismo, el Administrador de datos permite exportar datos transaccionales y maestros desde una aplicacin de
Planning and Consolidation a un archivo que puede usar en una herramienta externa.
El Administrador de datos se usa con
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para la plataforma Microsoft

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver
El Administrador de datos est integrado en la interfaz de Excel. Haga clic en la ficha Administrador de datos para
iniciar el Administrador de datos.
Puede configurar la lgica del sistema para que trabaje junto con paquetes del Administrador de datos. Al
importar datos, la mayora de los paquetes ejecutan automticamente una lgica predeterminada para su
aplicacin, que se encuentra en el archivo default.lgf. Tambin se pueden incluir archivos lgicos en los
paquetes o preguntar a los usuarios qu archivos lgicos les gustara usar.
41.1.1.1 Acerca de los paquetes
Un paquete es un conjunto de tareas especficas que definen el trabajo que se va a realizar. Estas tareas estn
basadas en la informacin que proporciona al introducir la informacin en peticiones de paquetes del
Administrador de datos. Al usar el Administrador de datos con SAP BusinessObjects Planning and Consolidation
10, versin para la plataforma Microsoft, tambin se pueden modificar directamente los paquetes a travs de
Microsoft SQL Server.
Los paquetes permiten mover datos entre las bases de datos de Planning and Consolidation y efectuar procesos
empresariales como, por ejemplo, consolidacin legal e inscripcin multisociedad. De forma predeterminada, el
Administrador de datos contiene tres tipos de paquetes:
Administracin de datos
Proceso financiero
Administracin del sistema
Administrador de datos derechos. 359
Nota
Por definicin, un paquete del Administrador de datos es cualquier cosa que se agregue al cuadro de dilogo
Ejecutar paquete de forma predeterminada o como resultado de la personalizacin.
Los paquetes del Administrador de datos son estndares y se comparten entre todos los modelos dentro de
todos los modelos principales de una instalacin de Planning and Consolidation determinada.
Los paquetes que incorporan Planning and Consolidation estn diseados para ser dinmicos, por lo que no es
necesario modificarlos para que funcionen con sus modelos y dimensiones. Los paquetes se pueden modificar
para cambiar su comportamiento o para que realicen funciones adicionales. En el cuadro de dilogo Organizar
lista de paquetes, puede hacer lo siguiente:
Agregar un paquete
Modificar un paquete
Eliminar un paquete
Copiar un paquete
Mover un paquete
La aplicacin Planning and Consolidation, versin para Microsoft, confa en paquetes SSIS, mientras que la
versin para SAP Netweaver confa en cadenas de proceso.
Ejecucin de un paquete de copia [pgina 400]

Ejecucin de paquetes [pgina 399]
41.1.1.2 Acerca de cadenas de proceso
Una cadena de proceso es una secuencia de procesos programados para esperar en segundo plano un evento.
Algunos de estos procesos inician un evento independiente que puede, a su vez, iniciar otros procesos. En el
contexto de cadenas de proceso, un proceso es un procedimiento dentro o fuera de un sistema SAP con un
comienzo y un final definidos.
Ejemplos de cadena de proceso de carga [pgina 367]

Acerca de la cadena de proceso Importar y enviar correo electrnico [pgina 375]
Uso de la cadena de proceso SendMail [pgina 375]
Uso de una cadena de proceso FTP [pgina 376]
360 derechos. Administrador de datos
41.1.1.3 Acerca de la conexin del administrador de datos
La conexin del administrador de datos sirve para iniciar las acciones relacionadas con el administrador de datos,
como ejecutar, organizar e iniciar paquetes.
Si cambia la conexin del administrador de datos desde el men Administrador de datos no cambia la conexin
actual usada para crear informes.
41.2 Paquetes estndar
41.2.1 Paquetes de administracin de datos estndar
Sintaxis
Puede usar los paquetes incluidos en el grupo de paquetes Administracin de datos para realizar tareas
generales de administracin de datos. Si un archivo tiene un archivo de transformacin asociado, puede
modificar el archivo o asignarlo directamente al paquete.
Nombre del paquete Descripcin
Borrar El paquete Borrar borra los datos de las tablas Fact y FAC2
mediante la importacin de valores cero. El proceso
optimizado borra todos los valores de la tabla. Al ejecutar
este paquete tambin se borran los comentarios de la tabla
de comentarios. Puede usar el archivo de transformacin
import.xls con este paquete.
Copia El paquete Copiar copia los datos entre dimensiones dentro

de la aplicacin Planning and Consolidation.
Frmulas predeterminadas El paquete Frmulas predeterminadas ejecuta las frmulas

predeterminadas que estn almacenadas en el archivo
Default.LGF.
Exportar El paquete Exportar exporta valores de datos del cubo de

Planning and Consolidation, incluyendo valores calculados, a
un archivo ASCII. Se le pedir que introduzca un nombre para
el archivo de exportacin y para la seleccin de datos que
desee exportar. Puede usar el archivo de transformacin
export.xls con este paquete.
Exportar componentes de dimensin El paquete Exportar componentes de dimensin exporta

componentes de dimensin, incluidos datos maestros, texto
y jerarquas, a un archivo plano. Se le pedir que indique las
siguientes selecciones:
Nombre de archivo
Destino
Dimensin de origen
Un archivo de transformacin
Idioma
Filtro de valores de dimensin
Un delimitador
Si incluir o no un encabezado
Si incluir o no componentes calculados
Si incluir o no jerarquas seleccionadas
Exportar datos de transaccin El paquete Exportar datos de transaccin exporta datos de

transaccin de una aplicacin a un archivo plano. Se le pedir
que indique las siguientes selecciones:
Destino
Un archivo de transformacin/asignacin
Aplicacin de origen
Filtro de valores de dimensin
Un delimitador
Si incluir o no un encabezado
Si incluir o no componentes calculados
FX Restatement El paquete FX Restatement se usa para la conversin de

monedas. Se incluye un archivo de lgica de ejemplo,
FXTrans.lgf, como archivo vaco.
Importar El paquete Importar importa uno o varios archivos ASCII a la

aplicacin actual. Se le pedir que indique uno o varios
archivos de importacin y los archivos de conversin
asociados. La posicin de los signos de los montos se cambia
en funcin del tipo de cuenta. Puede usar el archivo de
transformacin import.xls con este paquete.
Import Master Data El paquete Import Master Data permite cargar datos de
componentes de dimensin directamente en una tabla de
componentes de dimensin de Planning and Consolidation.
Import Transaction Data El paquete Import Transaction Data importa uno o varios
archivos ASCII a la aplicacin actual. Se le pedir que indique
las siguientes selecciones:
Uno o varios archivos de importacin

Un archivo de transformacin
El modo de importacin (combinar o reemplazar y
borrar)
Si desea ejecutar la lgica predeterminada

Si desea comprobar los ajustes de estado del trabajo
La posicin de los signos de los montos se cambia en funcin

del tipo de cuenta. Puede usar el archivo de transformacin
import.xls con este paquete.
Mover El paquete Mover permite mover cualquier seleccin de

datos dentro de una aplicacin. Se le pedirn las selecciones
de datos de origen y de destino para todas las dimensiones.
El paquete borra los registros en la tabla de hechos del
destino antes de mover los registros de la tabla de hechos de
origen. Despus de mover los registros al destino, el paquete
borra los registros de la tabla de origen.
Clculo de propiedad El paquete Clculo de propiedad calcula la propiedad final

general de una entidad en funcin del control real de la
entidad.
41.2.1.1 Ejemplos de paquetes de administracin de datos

estndares
41.2.1.1.1 Ejemplo de copia
El paquete de copia copia los datos entre los miembros de dimensin que hay en las aplicaciones
Nota
Requisito previo: El cubo de destino debe contener las dimensiones siguientes:
Cuenta
Categora
Entidad
Hora
Los datos de destino se agregan antes del proceso de copia.
El proceso tiene lugar del siguiente modo: Los datos de transaccin de la seleccin destino se reinicializan a 0.
Todos los datos de transaccin en la seleccin de origen se escriben en el destino.
Nota
Se copian todos los miembros para las dimensiones Hora, Entidad y Categora. El proceso de copia no afecta a
los datos de transaccin del origen.
Selecciones
Seleccin de origen: Account=CASH
Seleccin de destino: Account=CASH1
Datos de origen
ACTUAL,CASH,2006.MAY,200
ACTUAL,CASH,2006.JULY,300
Datos de destino anteriores a la copia
ACTUAL,CASH1,2006.MAY,100
ACTUAL,CASH1,2006.JUNE,150
Resultado
Datos de destino posteriores a la copia
ACTUAL,CASH1,2006.JULY,300
41.2.1.1.2 Ejemplo de Mover

El paquete mover permite mover cualquier seleccin de datos dentro de una aplicacin. Se le pedirn las
selecciones de datos de origen y de destino para todas las dimensiones. Los registros de la tabla de hechos de
destino se borran antes de que se muevan los registros de origen. Los registros de la tabla de hechos de origen se
borran despus de moverse al destino.
Nota
Requisito previo: El cubo de destino debe contener las dimensiones siguientes:
Cuenta
Categora
Entidad
Hora
El proceso tiene lugar del siguiente modo: Los datos de transaccin de la seleccin destino se reinicializan a 0.
Todos los datos de transaccin en la seleccin de origen deben escribirse en el destino. Los datos de transaccin
del origen se borran a 0.
Selecciones
Seleccin de origen: Account=CASH

Seleccin de destino: Account=CASH1
Datos de origen antes de realizar la accin de mover
Datos de destino despus de realizar la accin de mover
Resultado
Datos de origen despus de realizar la accin de mover

ACTUAL,CASH,2006.0,0
ACTUAL,CASH,2006.0,0
Datos de destino despus de realizar la accin de mover
ACTUAL,CASH1,2006.JULY,300
41.2.1.1.3 Ejemplo de cmo importar transacciones desde un

archivo de datos
El paquete Importar transacciones desde un archivo de datos importa un archivo ASCII o varios en la aplicacin
actual.
Nota
Requisitos previos:
El cubo de destino contiene las dimensiones Cuenta, Categora y Hora.

El proceso tiene lugar del siguiente modo: si el registro ya existe en el archivo de datos del cubo, el registro del
archivo de datos sobrescribe el registro correspondiente del cubo.
Nota
Todos los miembros de dimensin del registro se tratan como una clave compuesta.
Si el registro no existe en el archivo de datos, se inserta como un registro nuevo. Si un archivo de datos tiene
registros duplicados slo se escribe en el cubo el ltimo registro. Los registros que existen en el cubo (pero no en
el archivo de datos) no se ven afectados.
Registros en el archivo de datos
Registros del cubo antes de la importacin
ACTUAL,CASH,2006,JAN,700
Resultado
Registros del cubo despus de la importacin
ACTUAL,CASH,2006,JAN,700
41.2.1.1.4 Import Master Data from a Data File Example
El paquete Import Master Data from a Data File permite cargar datos de miembros de dimensin directamente en
una tabla de miembros de dimensin de Planning and Consolidation.
Nota
Requisitos previos:

Si el componente de dimensin de origen (el registro de componente del archivo de datos) ya existe en el modelo
principal, el componente de dimensin de origen sobrescribe el componente que ya existe en el conjunto de
aplicaciones.
Nota
El ID es la nica clave que se puede usar para determinar si el miembro ya existe o no.
Si el componente de dimensin de origen no existe en el modelo principal, se inserta como un componente nuevo.
Los componentes de dimensin que estn en el modelo principal pero no en el archivo de origen no sufren
cambios.
Ejemplo
En este ejemplo, la dimensin es Account y la primera columna de datos es ID.
Datos de origen
10000000,AST,,Current Assets,,
11000000,,,ENDFLOW,,,,,,F_900,,ST,,,,,,,,,,,
11110000,AST,,Petty Cash,,
11112001,,,ENDFLOW,,,,,,F_900,,ST,,,,,,,,,,,
Componentes de la cuenta del modelo principal previos a la importacin
11110000,ASTAA,,Cash1,,
11112001,,,ENDFLOW,,,,,,F_900,,ST,,,,,,,,,,,
Resultado
Componentes de la cuenta del modelo principal posteriores a la importacin
10000000,AST,,Current Assets,,
11000000,,,ENDFLOW,,,,,,F_900,,ST,,,,,,,,,,,
11110000,AST,,Petty Cash,,
11112001,,,ENDFLOW,,,,,,F_900,,ST,,,,,,,,,,,
41.2.1.2 Ejemplos de cadena de proceso de carga
La cadena de proceso Cargar tiene muchas funciones tiles de volcado y recuperacin de datos, como las
siguientes:
Procesamiento de la aplicacin
Puede importar datos al procesar la aplicacin o procesar la aplicacin sin importar datos.
Importacin a un cubo
Puede importar un archivo de texto con formato ASCII correcto directamente a la base de datos.
Exportacin desde un cubo
Puede exportar un archivo de texto ASCII que contenga datos desde la base de datos de Planning and
Consolidation.
Comandos TASK en la cadena de proceso de carga
Puede usar los siguientes comandos TASK en la cadena de proceso Cargar.
La sintaxis es la siguiente:
TASK(TASKNAME,NAME,DTSTask_EvDTSDumpLoad.clsEvDTSDumpLoad_1)
TASK(TASKNAME,DESCRIPTION,TASKNAME) TASK(TASKNAME,APPSET,apshell)
TASK(TASKNAME,APP,finance) TASK(TASKNAME,USER,tonyd)
TASK(TASKNAME,DATATRANSFERMODE,1) TASK(TASKNAME,PROCESSMODE, 2)
TASK(TASKNAME,PROCESSCUBE,1) TASK(TASKNAME,PROCESSCUBE_FAC2,)
TASK(TASKNAME,FILE,C:\...\Webfolders\ApShell\Finance\DataManager\DataFiles
\Examples\Import.txt)
TASK(TASKNAME,SQL,) TASK(TASKNAME,MDX,) TASK(TASKNAME,MAXMEMBERS,)
TASK(TASKNAME,SELECTION,) TASK(TASKNAME,CLEARDATA,0)
TASK(TASKNAME,TIMEIDFORMAT,0)
TASK(TASKNAME,SELECTIONFROMTASK,"CATEGORY,TIME,ENTITY")
TASK(TASKNAME,DIMLIST,"CATEGORY,TIME,ACCOUNT,ENTITY,DATASRC,INTCO,RPTCURRENCY")
TASK(TASKNAME,RUNTHELOGIC,0) TASK(TASKNAME,GETMEASURE,)
TASK(TASKNAME,MACHINENAME,) TASK(TASKNAME,VALIDATETMPFILE,)
TASK(TASKNAME,DMMCOPY,)
41.2.2 Paquetes de procesos financieros
En la siguiente tabla se incluyen paquetes de procesos financieros estndar que se han agregado, de forma
predeterminada, al Administrador de datost.
Asignacin El paquete Asignacin procesa la lgica de asignacin para el

usuario, modelo principal y modelo de acuerdo con la lgica
definida en allocation.lgf
FXtrans El paquete FXtrans se usa para la conversin de monedas.
Nota
Los paquetes de este grupo son del tipo de tarea Paquete de usuario.
41.2.3 Paquetes de administracin del sistema
Los paquetes administrativos estn diseados para realizar tareas operativas en la base de datos como, por
ejemplo, una manipulacin de datos back-end. Estos paquetes tambin estn diseados para realizar tareas de
mantenimiento de metadatos y datos maestros. Al usar las tareas proporcionadas, puede optimizar y administrar
datos de cubos que no sean de aplicaciones. La mayora de estas tareas se puede ejecutar con el Administrador
de datos o la consola administrativa. Tambin pueden estar diseados en una nica cadena de procesos
personalizada para un mantenimiento general del sistema. En la siguiente tabla se describen los paquetes
administrativos predeterminados:
Anexar El paquete Anexar borra de la tabla todas las combinaciones

de componentes de entidad, categora y hora que se
encuentran en el archivo de origen de datos e importa los
datos en la base de datos. Este paquete tambin realiza las
funciones siguientes:
Procesar los datos del cubo de Planning and

Consolidation
Ejecutar la lgica predeterminada en el conjunto de
datos importados. Puede usar el archivo de
transformacin import.xls con este paquete.
Archive El paquete Archivar se puede usar para programar

operaciones de archivado para las dimensiones
seleccionadas.
Archivar la actividad de auditora El paquete Archivar la actividad de auditora se puede usar

para programar operaciones de archivado para la actividad
de auditora.
Nota
Los paquetes de este grupo son del tipo de tarea Paquete administrativo.
41.3 Paquetes adicionales
41.3.1 Acerca de los paquetes adicionales
Adems de los paquetes estndar proporcionados con el Administrador de datos, SAP BusinessObjects Planning
and Consolidation proporciona varios paquetes adicionales que se pueden agregar a dicho Administrador de
datos. Estos paquetes pueden ser paquetes de Microsoft SSIS o cadenas de procesos, en funcin de la versin de
la aplicacin de Planning and Consolidation que use.
En la tabla siguiente se describen los paquetes de muestra.
Los paquetes de muestra estn ubicados en el servidor de archivos de Planning and Consolidation, en la carpeta \
\DataManager\PackageFiles\Examples del modelo principal y del modelo asociados.
41.3.1.1 Paquetes de ejemplo
El Administrador de datos proporciona paquetes de ejemplo formados por cadenas de procesos. El paquete del
ejemplo define la interfaz de usuario que transmite informacin a la cadena de proceso.
Aparte de la cadena de proceso ImportUsingFTP, no es necesario modificar las cadenas de procesos antes
poder de agregarlas como paquetes y ejecutarlas. Si lo desea, puede usar una cadena de proceso de ejemplo
como punto de inicio para un paquete personalizado.
Nota
Hay que modificar la cadena de proceso ImportUsingFTP antes de poder usarla.
Estos paquetes estn disponibles para todos modelos principales.
Nombre del paquete Descripcin Versin
Admin_Makedim Crea miembros de dimensin a partir de MS

una tabla SQL y programa el
procesamiento de miembros de
dimensin. Por ejemplo, si agrega un
nuevo ID de componente, este proceso
actualiza la tabla FAC2 con la lista
actualizada.
Admin_Optimize Optimiza modelos con una opcin lite MS

(reducida), incremental (incremental) o
full (completa).
AdminTask_LogicValidation Valida el archivo de lgica. MS
AdminTask_MakeDim Esta cadena de proceso crea miembros NW

de dimensin y programa el
procesamiento de dichos miembros.
Por ejemplo, si agrega un nuevo ID de
miembro, este proceso actualiza los
datos de la aplicacin con la lista
actualizada.
AdminTask_Process Optimiza la aplicacin con un opcin MS

reducida, incremental o completa.
AdminTask_Validate Esta cadena de proceso valida el archivo NW

de lgica.
Append Aade un archivo ASCII a la aplicacin MS

actual.
AuditBackup Realiza una copia de seguridad de los MS

datos de auditora.
AuditClear Borra los datos de auditora. MS
AuditPurge Purga los datos de auditora. MS
AuditRestore Restaura los datos de auditora. MS
ClearComment Borra comentarios de la tabla de MS

comentarios.
Borrar de la tabla de Elimina datos de las tablas FACT y MS

hechos FAC2. El proceso de optimizacin
sincroniza las tablas FACT y FAC2 con
el cubo. La ejecucin de este paquete
tambin borra comentarios de la tabla
de comentarios.
Borrar las tablas de Borra la tabla de diarios y crea un MS

diarios archivo de salida.
Clear_Journals Esta cadena de proceso solicita que NW

seleccione las categoras, las
dimensiones de tiempo y la divisa que
desee borrar de la tabla Diarios.
ClearComments Esta cadena de proceso borra NW

comentarios de la tabla Comentarios.
Copiar modelo Copia la base de datos del modelo. MS
Copiar desde tabla de Copia la tabla FACT. MS

hechos
Default_Formulas Esta cadena de proceso ejecuta NW

frmulas predeterminadas
almacenadas en el archivo
default.xls.
Export_Journal Esta cadena de proceso le solicita el NW

nombre del archivo de diarios de
exportacin y exporta la tabla de
diarios.
Exportar las tablas de Exporta la tabla diarios a un archivo de MS

diarios salida.
Full_Optimize Esta cadena de proceso programa una NW

optimizacin completa. Borra el
almacenamiento de datos en tiempo
real y a corto plazo y procesa las
dimensiones. Esta opcin permite al
sistema desconectarse. Se recomienda
ejecutarla en horario no laboral.
ICBooking Esta cadena de proceso realiza el NW

seguimiento de los balances de
(Contabilizacin de balances de
Intercompany para realizar
Intercompany)
eliminaciones de Intercompany. Esta
cadena de proceso solicita entidades,
categoras, divisas y dimensiones de
tiempo para el usuario, modelo
principal, modelo y seleccin, y procesa
la inscripcin multisociedad de acuerdo
con la lgica definida en
icbooking.lgf
ICData Esta cadena de proceso solicita NW

entidades, categoras, divisas y
(Conciliacin de Intercompany)
dimensiones de tiempo y procesa la
inscripcin multisociedad para el
usuario, modelo principal, modelo y
seleccin de acuerdo con la lgica
definida en icdata.lgf
IC_Elimination Esta cadena de proceso se usa para NW

realizar eliminaciones de Intercompany.
Importar Esta cadena de proceso importa un NW

archivo ASCII en la aplicacin actual.
Puede especificar el archivo de
transformacin que define la
conversin, as como signos de valor de
datos.
Importar Access 2007 Importa la base de datos de MS Access MS

2007 en la tabla FAC2.
Importar Access 2007 en una Importa la base de datos de Microsoft MS

tabla de hechos Access en la tabla FACT. Puede usar el
archivo de transformacin import.xls
con este paquete.
ImportAndSendMail Esta cadena de proceso importa un NW

archivo ASCII y enva el resultado a un
usuario especfico.
Importar categora segn Importa datos de Categora por tiempo MS

hora en la tabla de hechos en la tabla de hechos. Con este paquete,
puede usar el archivo de transformacin
Category_By_Time.xls.
Import_Descript Esta cadena de proceso importa NW

registros de descripcin de miembros
de dimensin. Tenga en cuenta que
cuando estas descripciones se
introducen en otro idioma en la tabla
EVDESCRIPTION (y se usa el cdigo
correcto de idioma de SAP NetWeaver),
las descripciones de muestran en el
idioma especificado por el usuario. Este
ajuste se puede modificar en la Interfaz
para la web.
Importar Dimensin Disponible para fines de compatibilidad MS

con versiones anteriores.
Importar Excel2007 en tabla Importa una base de datos de Microsoft MS

de hechos SQL Server en la tabla FACT. Al ejecutar
este paquete, se le pedirn la base de
datos SQL y la tabla para importar.
Importar Excel2007 Importa el contenido de un archivo de MS

Microsoft Excel 2007 en la tabla Fac2.
Puede usar el archivo de
transformacin import.xls con este

paquete.
Importar SQL en tabla de Importa una base de datos de Microsoft MS

hechos SQL Server en la tabla FACT. Al ejecutar
este paquete, se le pedirn la base de
datos SQL y la tabla para importar.
Importar SQL Importa una base de datos de Microsoft MS

SQL Server en la tabla FAC2. Puede
usar el archivo de transformacin
import.xls con este paquete. Al
ejecutar este paquete, se le pedir la
base de datos SQL para importar.
ImportUsingFTP Permite importar un archivo ASCII para MS

descargar desde un sitio FTP en la
aplicacin actual. Puede usar Microsoft
SQL para modificar el nombre del
servidor en el paquete. Despus de
modificar el nombre del servidor, podr
ejecutar este paquete de muestra en
cualquier momento.
ImportAndSendmail Importa un archivo ASCII y enva el MS

resultado al usuario especificado.
Import_Using_FTP Esta cadena de proceso permite NW

importar un archivo ASCII descargado
desde un sitio FTP en la aplicacin
actual. Puede modificar el nombre del
servidor en el paquete. Despus de
modificar el nombre del servidor, podr
ejecutar este paquete en cualquier
momento.
Legal_Consolidation Esta cadena de proceso solicita NW

tiempo y calcula la consolidacin para el
seleccin de acuerdo con la lgica
definida en consolidation.lgf.
Light_Optimize Esta cadena de proceso programa una NW

optimizacin ligera. Una optimizacin
ligera borra el almacenamiento de datos
en tiempo real y lo mueve al
almacenamiento de datos a corto plazo.

Esta opcin no desconecta el sistema,
por lo que se puede programar para que
se ejecute durante el horario laboral
habitual.
Load_Infoprovider Esta cadena de proceso permite cargar NW

datos desde un cubo de BI a una
aplicacin de Planning and
Consolidation. Para asignar los datos,
asocie un archivo de transformacin.
Mover desde tabla de hechos Mueve datos desde la tabla FACT. MS
Opening_Balances Esta cadena de proceso solicita NW

dimensiones de tiempo y calcula
balances de apertura para el usuario,
modelo principal, modelo y seleccin de
acuerdo con la lgica definida en
consolidation.lgf.
OwnershipCalc Esta cadena de proceso solicita NW

tiempo y calcula la propiedad (incluido
el porcentaje de propiedad, el mtodo
de contabilidad, el mtodo de retencin
y la informacin superior) para el
seleccin.
OwnershipCalculation Realiza clculos tpicos de una

aplicacin de consolidacin jurdica. Se
encuentra en el modelo principal
Propiedad de Apshell.
Restaurar la tabla de Restaura las tablas de diarios a partir de

diario un archivo de salida.
Restore_Journals Esta cadena de proceso restaura la NW

tabla de diarios desde un archivo de
salida.
RunCalcAccount Esta cadena de proceso solicita NW

dimensiones de tiempo y ejecuta un
clculo de cuenta para el usuario,
modelo principal, modelo y seleccin de

acuerdo con la lgica definida en
calcaccount.lgf
Scenario Modeling Permite usar scenario modeling con MS

fines de previsin. Este paquete llama a
un archivo lgico, diseado para sus
necesidades especficas.
Validate_Transform Esta cadena de proceso valida el archivo NW

de transformacin.
Validations Esta cadena de proceso solicita las NW

dimensiones y categoras en las que
pueda ejecutar una lgica de validacin,
tal como se ha definido en
validation.lgf de forma
predeterminada.
41.3.1.2 Acerca de la cadena de proceso Importar y enviar

correo electrnico
Puede usar la cadena de proceso Importar y enviar correo electrnico para permitir a un usuario hacer lo
siguiente:
Seleccionar archivos para adjuntarlos al correo electrnico

Designar un archivo de transformacin para los archivos importados
Seleccionar el mtodo de importacin (es decir, fusionar datos en lugar de reemplazarlos en el caso de
registros idnticos)
Ejecutar una secuencia de comandos predeterminada para valores almacenados despus de la importacin
Comprobar los parmetros de estado de trabajo durante la importacin de datos
Seleccionar destinatarios de correo electrnico
Para permitir que el sistema enve correos electrnicos, debe configurar los parmetros de sistema de correo
electrnico.
41.3.1.2.1 Uso de la cadena de proceso SendMail
Contexto
Para usar la cadena de proceso SendMail, rellene los campos Para y CC de un paquete que est creando o
modificando.
Para automatizar el proceso de rellenado de estos campos, use los siguientes comandos TASK:
TASK(TASKNAME,NAME,DTSTask_Ev4DTSSendMail.clsDTSSendMail_1)
TASK(TASKNAME,DESCRIPTION,TASKNAME) TASK(TASKNAME,MAILTO,)
TASK(TASKNAME,MAILCC,) TASK(TASKNAME,MAILSUBJECT,)
TASK(TASKNAME,MAILMESSAGE,)
TASK(TASKNAME,MAILATTACHMENTS,) TASK(TASKNAME,MAILAPPSET,)
TASK(TASKNAME,MAILUSER,) TASK(TASKNAME,ADDRESULT,0)
41.3.1.3 Uso de una cadena de proceso FTP
Contexto
Use la tarea FTP para transferir archivos de datos desde un sitio FTP al servidor de Planning and Consolidation.
TASK(TASKNAME,NAME,DTSTask_EvDTSFTP.clsEvDTSFTP_1)
TASK(TASKNAME,DESCRIPTION,TASKNAME)
TASK(TASKNAME,SOURCESITE, )
TASK(TASKNAME,SOURCEUSERNAME, )
TASK(TASKNAME,SOURCEPASSWORD, )
TASK(TASKNAME,PORTNUMBER,0)
TASK(TASKNAME,SOURCEFILENAME,)
TASK(TASKNAME,DESTSITE, )
TASK(TASKNAME,OVERWRITABLE,)
TASK(TASKNAME,NUMRETRIESONSOURCE,0)
41.3.2 Importacin de datos de transaccin desde un InfoSitio
Ejemplo
Requisitos previos:

Los datos importados desde el InfoSitio sobrescriben los registros del cubo que tengan claves coincidentes. Los
registros del cubo de despus de la importacin se ven afectados (pero los datos del InfoSitio no). Si hay registros
duplicados en los datos del InfoSitio, todos los registros duplicados se agregan mediante el uso de todas las
dimensiones como la clave.
Datos de InfoSitio despus de la asignacin
ACTUAL,CASH,2006.JAN,500
ACTUAL,CASH,2006.FEB,200
Datos del cubo antes de la importacin
ACTUAL,CASH,2006.APR,900
Resultado
Datos del cubo despus de la importacin
ACTUAL,CASH,2006.APR,900
41.4 Agregar o modificar paquetes
41.4.1 Propiedades de paquetes
En la siguiente tabla se describen los campos que deben rellenarse al agregar o editar paquetes. Si alguno de los
campos es incorrecto o se deja en blanco, el paquete genera un error al ejecutarse.
Campo Descripcin
Nombre de archivo Al hacer clic en Nombre de archivo, se muestra un cuadro de

dilogo en el que puede especificar el archivo que contiene el
paquete. Si lo desea, puede explorar los archivos.
PackageName El nombre del paquete. Si el archivo contiene paquetes,

puede ver una lista de paquetes disponibles.
Grupo El grupo de carpetas al que se agrega el paquete. Desde aqu

puede definir un nuevo grupo.
Descripcin Una descripcin del paquete.
Tipo de tarea No es posible controlar quin puede ejecutar el paquete.
Si selecciona Paquete administrativo, solo los usuarios

que sean administradores de Planning and Consolidation
podrn ejecutar un paquete administrativo. Los
paquetes se pueden seguir guardando en un equipo que
no incluya usuarios que no sean administrativos. Un
usuario que no sea administrativo puede ver el paquete,
pero no ejecutarlo.
Si selecciona Paquete de usuario, los usuarios que
tengan asignado el privilegio de seguridad de la tarea
Ejecutar administracin datos, podrn ejecutar la tarea.
Ejemplo
PROMPT(MEMBERFROMTOINPUT,%TIME_DIM%,%SOURCE_TM%,%TARGET_TM%,Introducir hora de
origen y hora de destino,)
41.4.1.1 Adicin de paquetes: versin para Microsoft
Contexto
Al agregar un paquete, ste se aade a la lista de paquetes de la carpeta DATAMANAGER\PACKAGEFILES\.
Para agregar paquetes, proceda del siguiente modo:
Procedimiento
1. En el Administrador de datos, haga clic en Organizar > Organizar lista de paquetes.

2. En el lateral derecho del cuadro de dilogo Organizar lista de paquetes, haga clic con el botn derecho y
seleccione Agregar paquete.
3. Haga clic en Seleccionar.
4. En el cuadro de dilogo Abrir, en PACKAGEFILES, localice el archivo que desee abrir y haga clic en Abrir.
5. En el cuadro de dilogo Agregar paquete, seleccione el Tipo de tarea entre uno de los siguientes:
Paquete de usuario
Paquete administrativo
6. En Grupo, seleccione el grupo al que desee agregar el paquete.
7. Escriba una descripcin para el paquete y haga clic en Agregar.
El paquete se agrega a la lista de paquetes.
8. Haga clic en Cerrar.
41.4.1.2 Adicin de paquetes: versin para NetWeaver
Contexto
Al agregar un paquete, ste se aade a la lista de paquetes de la carpeta OWNERSHIP\.
Para agregar paquetes, proceda del siguiente modo:
Procedimiento

2. En el lateral derecho del cuadro de dilogo Organizar lista de paquetes, haga clic con el botn derecho y
seleccione Agregar paquete.
3. Haga clic en Seleccionar.
4. En el cuadro de dilogo, busque la cadena de proceso que desee abrir y haga clic en Abrir.
5. En el cuadro de dilogo Agregar paquete, seleccione el Tipo de tarea entre uno de los siguientes:
Paquete de usuario
Paquete administrativo
6. En Grupo, seleccione el grupo al que desee agregar el paquete.
7. Escriba una descripcin para el paquete y haga clic en Agregar.
El paquete se agrega a la lista de paquetes.
8. Haga clic en Cerrar.
41.4.1.2.1 Agregar una cadena de proceso de ejemplo como

paquete
Para agregar un proceso de ejemplo como paquete, realice lo siguiente:
1. En el men principal, seleccione Organizar > Organizar lista de paquetes.

2. Haga clic con el botn derecho dentro del cuadro de dilogo Agregar paquete y seleccione Agregar paquete.
3. En Cadena de proceso, haga clic en Seleccionar.
4. Busque la cadena de proceso que desea agregar y haga clic en Aceptar.
5. Seleccione un tipo de tarea.
6. Escriba un nombre del paquete y seleccione un grupo.
7. Escriba una descripcin.
8. Haga clic en Agregar.
41.4.1.3 Modificacin de paquetes: versin para Microsoft
Contexto
Para modificar paquetes, siga las instrucciones que se muestran a continuacin:
Procedimiento
2. En el rea de ventana EPM, elija el paquete que desee modificar, haga clic con el botn derecho y seleccione
Modificar paquete.
En este punto, puede realizar cualquiera de las opciones siguientes:
Cambiar el nombre del archivo
Modificar la secuencia de comandos
Cambiar el tipo de tarea
Seleccionar otro grupo
Modificar la descripcin
3. Cuando haya terminado las modificaciones, haga clic en Guardar.
4. Haga clic en Guardar
41.4.1.4 Modificacin de paquetes: versin para NetWeaver
Contexto
Para modificar paquetes, siga las instrucciones que se muestran a continuacin:
Procedimiento

2. En el rea de ventana EPM, resalte el paquete que desee modificar, haga clic con el botn derecho y
seleccione Modificar paquete.
En este punto, puede realizar cualquiera de las opciones siguientes:
Cambiar el nombre del archivo
Modificar la secuencia de comandos
Cambiar el tipo de tarea
Seleccionar otro grupo
Modificar la descripcin
41.4.1.5 Personalizacin de paquetes
Contexto
Para la personalizacin del paquete es necesario modificar la secuencia de comandos. Modifique las secuencias
de comandos desde el cuadro de dilogo Modificar paquete.
Procedimiento
1. Haga clic en Modificar secuencia de comandos.

2. En el cuadro de dilogo Modificar secuencia de comandos, puede hacer clic en un elemento para ver una serie
de valores, como tareas, variables y constantes predefinidas. Tambin puede modificar la Secuencia de
comandos dinmica de paquete.
3. Haga clic en Avanzadas para abrir un segundo cuadro de dilogo Modificar secuencia de comandos, que
permite acceder a las funciones siguientes:
Comandos PROMPT, que permiten solicitar al usuario de paquete selecciones o una entrada
Comandos INFO, que permiten definir valores para variables usadas en el procesamiento de paquetes
Comandos TASK, que permiten agregar una o varias cadenas de proceso parametrizadas a un paquete
4. Expanda Funciones para ver todas las funciones que puede modificar.
Acerca de las instrucciones INFO [pgina 395]

Comandos de peticin [pgina 383]
Constantes predefinidas [pgina 381]
41.4.1.5.1 Constantes predefinidas
El sistema utiliza las constantes siguientes que pueden utilizarse en el contexto de la instruccin INFO. Puede
definir nombres de variables propios, pero deben ser diferentes de los de la lista siguiente: Estas variables estn
disponibles tambin para otras cadenas de proceso del paquete.
Constante predefinida Descripcin
%ACCOUNT_DIM% Devuelve un nombre de dimensin cuyo tipo es = A.
%Model% Devuelve el nombre del modelo actual.
%Model_List% Devuelve una lista de modelos.
%MODELPATH% Devuelve la ruta del modelo actual. La ruta devuelta tiene la

barra diagonal inversa (\) junto a ella.
%ENVIRONMENT% Devuelve el nombre del modelo principal actual.
%CATEGORY_DIM% Devuelve un nombre de dimensin cuyo tipo es = C.
Constante predefinida Descripcin
%CONVERSIONPATH% Devuelve el nombre de ruta de la carpeta de conversin del

administrador de datos. La ruta devuelta tiene una barra
inclinada invertida (\) al final.
%CURRENCY_DIM% Devuelve un nombre de dimensin cuyo tipo es = R.
%DATAPATH% Devuelve la ruta de datos del administrador de datos actual.

La ruta devuelta tiene una barra inclinada invertida (\) al
final.
%DEFAULT_MEASURE% Devuelve el tipo de medida utilizado en Planning and

Consolidation.
%DIMS% Devuelve la lista de dimensiones basadas en la aplicacin.
%ENTITY_DIM% Devuelve un nombre de dimensin cuyo tipo es = E.
%FACTDIMS% Devuelve la lista de dimensiones basada en Microsoft SQL

Server.
%LOGICPATH% Devuelve la ruta de la carpeta de lgica. La ruta devuelta

tiene una barra inclinada invertida (\) al final.
%MEASURES% Devuelve la lista de medidas.
%OLAPSERVER% Devuelve el nombre del servidor de Microsoft SQL Server.
%SELECTIONPATH% Devuelve la lista de medidas.
%SQLSERVER% Devuelve el nombre del servidor OLAP.
%SQLPASSWORD% Devuelve la contrasea de Microsoft SQL Server.
%SQLUSER% Devuelve el nombre de usuario de Microsoft SQL Server.
%TEMPPATH% Devuelve la ruta de la carpeta temp del usuario. La ruta

devuelta tiene una barra inclinada invertida (\) al final.
%TIME_DIM% Devuelve un nombre de dimensin cuyo tipo es = T.
%TRANSFORMATIONPATH% Devuelve la ruta de la carpeta de transformacin del

administrador de datos. La ruta devuelta tiene una barra
inclinada invertida (\) al final.
%TRIMMEDUSER% Devuelve el ID de usuario abreviado (sin nombre de dominio).
%USER% Devuelve el nombre completo del usuario (con nombre de

dominio).
41.4.1.5.2 Comandos de peticin
41.4.1.5.2.1 Comandos de peticin
Un comando PROMPT genera cuadros de dilogo personalizados que solicitan respuestas a los usuarios finales.
Al rellenar estos cuadros de dilogo, el usuario puede seleccionar elementos como el archivo para cargar, los
datos para exportar o las aplicaciones de destino para los datos seleccionados. Al introducir varios comandos
PROMPT en la misma secuencia de comandos, el sistema combina todas las peticiones en un nico cuadro de
dilogo.
Esta regla se aplica a todos los comandos PROMPT que solicitan la seleccin de un archivo, un delimitador o un
texto, pero no a las peticiones COPYMOVE y SELECT. Las peticiones COPYMOVE y SELECT se presentan al
usuario de forma individual como tantos cuados de dilogo como peticiones tenga la secuencia de comandos.
Todas las peticiones de seleccin de archivos devuelven el nombre del archivo seleccionado con la ruta completa.
Si el usuario deja en blanco un campo de seleccin de un cuadro de dilogo SELECT o COPYMOVE, el sistema
asume todos los miembros de dicha dimensin (el sistema no introduce un rango para la dimensin en la
sentencia devuelta).
Los comandos de peticin se guardan por paquete. Por lo tanto, es posible crear varios paquetes basndose en la
misma plantilla de cadena de proceso y proporcionar diferentes peticiones para usuarios para cada paquete.
41.4.1.5.2.2 Paso dinmico de texto a lgica
Contexto
Puede pasar dinmicamente de texto a lgica del modo siguiente:
Procedimiento
1. El uso del comando PROMPT solicita al usuario un valor para pasar a un archivo lgico, por ejemplo,
PROMPT(TEXT,%TEXT%,"seleccione un ao")
2. Use la variable %TEXT para pasar el valor de devolucin al paquete, por ejemplo, para devolver el valor de la
variable %TEXT% al paquete:
TASK(RUNLOGIC,FORMULASCRIPT,"*FUNCTION MYYEAR=%TEXT%)
3. En la lgica de Administrador de datos, use la funcin creada dinmicamente del siguiente modo:
*XDIM_MEMBERSET TIME=MYYEAR.INPUT
Nota
Para forzar su validacin en el tiempo de ejecucin, el archivo lgico debe usar la extensin .LGF.
41.4.1.5.2.3 Modificacin de comandos de paquetes de
peticiones
Para modificar los comandos de paquetes de peticiones, proceda de la manera siguiente:
1. Haga clic en Organizar > Organizar lista de paquetes.

2. Seleccione un paquete y elija la opcin Modificar paquete.
4. Seleccione <nombre del paquete> Secuencia de comandos de paquete dinmico (MODIFYSCRIPT) PROMPT
5. Seleccione la celda Tipo y una peticin. Introduzca datos segn sea necesario.
Nota
No puede seleccionar o deseleccionar la opcin Activar hasta que guarde el paquete.
41.4.1.5.2.4 Comando CHECKBOX Prompt()
El comando CHECKBOX Prompt() se usa para presentar al usuario una casilla de seleccin para que la marque o
la deje vaca.
La sintaxis es la siguiente: PROMPT (CHECKBOX, [variable],[texto de la etiqueta de la casilla

de verificacin],[valor predeterminado])
El valor predeterminado puede ser 0 (sin marcar de forma predeterminada) o 1 (marcada de forma
predeterminada).
Ejemplo
PROMPT(CHECKBOX,%CheckBox%,"Prueba de CheckBox",1)
41.4.1.5.2.5 Comando CHECKBOXGROUP Prompt()
El comando CHECKBOXGROUP Prompt() se usa para presentar al usuario un conjunto de casillas de seleccin
para que las marque o las deje vacas.
La sintaxis es la siguiente: Sintaxis: PROMPT (CHECKBOX, [variable],[etiqueta],[valores

predeterminados],[etiqueta de los elementos de seleccin]
El valor predeterminado puede ser 0 (sin marcar de forma predeterminada) o 1 (marcada de forma
predeterminada).
Nota
Debe separar los distintos valores con comas.
Ejemplo
PROMPT(CHECKBOXGROUP,%CHECKGROUP%,"Prueba de grupo de casillas de seleccin",
{1,0,1},{"ch1","ch2","ch3"},,)
41.4.1.5.2.6 Comando COMBOBOX Prompt()
El comando COMBOBOX Prompt() se usa para presentar al usuario un cuadro de combinaciones (es decir, una
lista desplegable).
La sintaxis es la siguiente: PROMPT (COMBOBOX, [variable],[etiqueta],[estilo de combinaciones],

[valor predeterminado],[elementos de seleccin])
El valor predeterminado determina la opcin preseleccionada (en trminos de orden, comenzando desde 0).
Nota
Debe separar los distintos valores con comas.
Ejemplo
PROMPT(COMBOBOX,%COMOBOBOX%,"Prueba de cuadro de combinaciones:",0,t2,t1,t2)
41.4.1.5.2.7 Comando CONVERSION Prompt()
El comando CONVERSION Prompt() se usa para solicitar al usuario un archivo de transformacin para que lo use.
La sintaxis es la siguiente: PROMPT(CONVERSION, [variable], [etiqueta], [mscara], [ruta])
Where Significa Valor predeterminado
CONVERSION Seleccionar un archivo DATA existente. n/d
[variable] El nombre de la variable que se devuelve %CONVERSION%
[etiqueta] El texto que se mostrar al usuario. Seleccione un archivo de

transformacin.
[mscara] Los tipos de archivos para seleccionar. Archivos de datos (*.txt), *.txt, Todos
los archivos (*.*),*.*
[ruta] La ruta de bsqueda. El directorio de archivos de

transformacin.
41.4.1.5.2.8 Comando COPYBOXNO Prompt()
El comando COPYBOXNO Prompt() presenta al usuario una casilla de seleccin para que la marque o la deje
vaca. De forma predeterminada, este tipo de peticin siempre presenta al usuario una casilla de seleccin sin
marcar.
La sintaxis es la siguiente: PROMPT(CHECKBOXNO, [variable],[etiqueta],,,,)
Ejemplo
PROMPT(CHECKBOXNO,%CHECKBOXNO%,"Prueba de CheckBoxNo",,,,)
41.4.1.5.2.9 Comando TRANSFORMATION Prompt()
El comando TRANSFORMATION Prompt() se usa para solicitar al usuario un archivo de transformacin.
La sintaxis es: PROMPT(TRANSFORMATION, [variable], [etiqueta], [mscara], [ruta])
TRANSFORMATION Seleccionar un archivo DATA existente. n/d
[variable] El nombre de la variable que se devuelve %TRANSFORMATION%
[etiqueta] El texto que se mostrar al usuario Seleccione un archivo de

transformacin.
[mscara] El tipo o tipos de archivo para mostrar Archivos de datos (*.txt), *.txt,
en la carpeta seleccionada
, Reservado por el sistema. Djelo en blanco.
[ruta] La ruta de bsqueda El directorio de archivo de

transformacin.
41.4.1.5.2.10 Comando SELECT Prompt()
El comando SELECT Prompt() se usa para solicitar al usuario un rango de datos, por ejemplo, para exportar.
La sintaxis es: PROMPT(SELECT, [variable], [segunda variable], [etiqueta], [dimensiones],

[miembros predeterminados])
SELECT Seleccione un rango de datos SELECT
Seleccione un rango de datos.
[variable] El nombre de la variable que se devuelve %SELECTION%
[etiqueta] El texto que se mostrar al usuario Introduzca la seleccin
[dimensiones] Las dimensiones desde las que desea Categora, Hora, Entidad
seleccionar miembros
[miembros predeterminados] Los miembros que se seleccionan de

forma predeterminada
Introduzca 0 para "Todos"
Introduzca 1 para tener en cuenta el

miembro de contexto
41.4.1.5.2.11 Comando DELIMITER Prompt()
El comando DELIMITER Prompt() se usa para solicitar al usuario el delimitador que desea usar para importar o
exportar un archivo.
La sintaxis es la siguiente: PROMPT(DELIMITER, [variable], [etiqueta])
DELIMITER El delimitador de datos n/d
[variable] El nombre de la variable que se devuelve %DELIMITER%
[etiqueta] El texto que se mostrar al usuario Seleccione un delimitador.
41.4.1.5.2.12 Comando SELECTINPUT Prompt()
El comando SELECTINPUT Prompt() se usa para permitir al usuario seleccionar solo componentes sin calcular
(para exportar, por ejemplo).
La sintaxis es la siguiente: PROMPT(SELECTINPUT, [variable], , [label], [dimensions], [default

members])
SELECTINPUT Seleccione un rango de datos sin n/d

calcular
[etiqueta] El texto que se mostrar al usuario. Seleccione el rango de datos deseado
[dimensiones] Las dimensiones desde las que desea Categora, Hora, Entidad
seleccionar miembros

forma predeterminada
Introduzca 0 para "Todos"
Introduzca 1 para tener en cuenta el

miembro de contexto
Nota
Si slo necesita un comando de peticin SELECTINPUT, use la siguiente sintaxis para crear una secuencia de
comandos de paquete:
PROMPT(SELECTINPUT,%SOURCEENTITY%, , "Introducir entidad de origen","%ENTITY_DIM

%")TASK(/CPMB/ALLOCATION_LOGIC,SELECTION,%SOURCEENTITY%)
Si necesita ms de un comando de peticin SELECTINPUT, use la siguiente sintaxis para crear la secuencia:
PROMPT(SELECTINPUT,%SOURCEENTITY%, , "Enter Source Entity","%ENTITY_DIM%")

PROMPT(SELECTINPUT,%TARGETENTITY%, , "Enter Target Entity","%ENTITY_DIM%")
PROMPT (TEXT,%TEXT%)
INFO(%TAB%,;)
INFO(%EQU%,=)
TASK(/CPMB/ALLOCATION_LOGIC,TAB,%TAB%)
TASK(/CPMB/ALLOCATION_LOGIC,EQU,%EQU%)
TASK TASK(/CPMB/ALLOCATION_LOGIC,REPLACEPARAM,TEXT%EQU%%TEXT%)
TASK(/CPMB/ALLOCATION_LOGIC,MEMBERSELECTION,SOURCE%EQU%%SOURCEENTITY%%TAB%TARGET
%EQU%%TARGETENTITY%)
41.4.1.5.2.13 Comando INFILE Prompt()
El comando INFILE Prompt() se usa para solicitar al usuario un archivo para importar.
La sintaxis es la siguiente: PROMPT(INFILE, [variable], [etiqueta], [mscara], [ruta])
INFILE Uno o varios archivos de datos n/d
variable] El nombre de la variable que se devuelve %FILE%
[etiqueta] El texto que se mostrar al usuario Seleccione un archivo.
[mscara] El tipo o tipos de archivo para mostrar Archivos de datos (*.txt), *.txt, Todos
en la carpeta seleccionada los archivos (*.*),*.*
[ruta] La ruta de bsqueda El directorio de archivos de datos
41.4.1.5.2.14 Comando TEXT Prompt()
El comando TEXT Prompt() se usa para mostrar al usuario un mensaje de texto.
La sintaxis es la siguiente: PROMPT(TEXT, [variable], [label], [PWD], [VALIDATE LIST])
TEXT Se trata del nombre de la funcin. Ninguna
[variable] El nombre de la variable que se devuelve %TEXT%
[etiqueta] El texto que se mostrar al usuario Ninguna
[PWD] Use esta variable cuando desee mostrar Ninguna

la contrasea como asteriscos (*****)
en el cuadro de texto.
[VALIDATE LIST] Este parmetro contiene una lista de Ninguna

elementos que se usan para validar el
texto de entrada. El delimitador debe
ser una coma y la lista tiene que
encontrarse entre comillas dobles.
Nota
Ejemplo 1: Esta funcin muestra un cuadro de texto con la etiqueta Lista de modelos. El sistema valida la
entrada del usuario con respecto a la lista de modelos.
PROMPT(TEXT,%ModelList%,"Lista de aplicaciones:",,"%Model_List%")
Nota
Ejemplo 2: Esta funcin muestra un cuadro de texto con la etiqueta Lista de dimensiones: El sistema valida la
entrada del usuario con respecto a la lista de dimensiones.
PROMPT(TEXT,%DIMLIST%,"Lista de dimensiones:",,"%DIMS%")
Nota
Ejemplo 3: Esta funcin muestra un cuadro de texto con la etiqueta Lista alfabtica:. El sistema valida la
entrada del usuario con respecto a A,B,C,D,E.
PROMPT(TEXT,%AlphabetList%,"Lista alfabtica:",,"A,B,C,D,E")
Nota
Ejemplo 4: Esta funcin muestra un cuadro de texto con un valor de contrasea que aparece en forma de
asteriscos (*).
PROMPT(TEXT,%Password%,"Introduzca su contrasea",PWD)
41.4.1.5.2.15 Comando SELECTION Prompt()
El comando SELECTION Prompt() se usa para solicitar al usuario un archivo de seleccin de datos existente. La
sintaxis es la siguiente: PROMPT(SELECTION, [variable], [etiqueta], [mscara], [ruta])
SELECTION Seleccione un archivo de seleccin de n/d

datos existente.
[etiqueta] El texto que se mostrar al usuario Seleccione un archivo
[ruta] La ruta de bsqueda El directorio de archivos de seleccin.
41.4.1.5.2.16 Comando OUTFILE Prompt()
El comando SELECTION Prompt() se usa para solicitar al usuario el nombre del archivo de exportacin.
La sintaxis es la siguiente: PROMPT(OUTFILE, [variable], [etiqueta], [mscara], [ruta])
OUTFILE Un archivo DATA existente. n/d
[variable] El nombre de la variable que se devuelve %FILE%
[ruta] La ruta de bsqueda El directorio de archivos de datos
41.4.1.5.2.17 Comando COPYMOVEINPUT Prompt()
El comando COPYMOVEINPUT Prompt() solicita al usuario dos rangos de datos sin calcular (por ejemplo, para
copiar datos).
La sintaxis es la siguiente: PROMPT(COPYMOVEINPUT, [variable], [segunda variable], [etiqueta],

[dimensiones], [miembros predeterminados])
COPYMOVEINPUT Seleccionar los rangos de datos sin n/d

calcular.
[etiqueta] El texto que se mostrar al usuario. Seleccione un archivo.
[dimensiones] Las dimensiones entre las que desea Categora, Hora, Entidad
realizar la seleccin

forma predeterminada para las
dimensiones de destino y de origen
0 representa "Todos"
1 tiene en cuenta los miembros de

contexto
Ejemplo: introduzca 01 para colocar de

forma predeterminada todos los
miembros en las dimensiones de origen
y el miembro de contexto en las
dimensiones de destino.
Ejemplo: introduzca 11 para colocar los

miembros de contexto propuestos de
forma predeterminada en las
dimensiones de origen y de destino.
41.4.1.5.2.18 Comando COPYMOVE Prompt()
El comando COPYMOVE Prompt() se usa para solicitar al usuario un rango de datos de origen y de destino.
La sintaxis es: PROMPT(COPYMOVE, [variable], [segunda variable], [etiqueta], [dimensiones],

[miembros predeterminados])
COPYMOVE Seleccionar dos rangos de datos. n/d
[variable] El nombre de la variable que se %SELECTION%

devuelve.
[segunda variable] El nombre de la segunda variable que se %TOSELECTION%

devuelve.
[etiqueta] El texto que se mostrar al usuario. Introduzca la seleccin

forma predeterminada para las
dimensiones de destino y de origen
0 representa "Todos"
1 tiene en cuenta los miembros de

contexto
Ejemplo: introduzca 01 para colocar de

forma predeterminada todos los
miembros en las dimensiones de origen
y el miembro de contexto en las
dimensiones de destino.
Ejemplo: introduzca 11 para colocar los

miembros de contexto propuestos de
forma predeterminada en las
dimensiones de origen y de destino.
41.4.1.5.2.19 Comando COPYBOXYES Prompt()
El comando COPYBOXYES Prompt() presenta al usuario una casilla de seleccin para que la marque o la deje
vaca. De forma predeterminada, este tipo de peticin siempre presenta al usuario una casilla de seleccin
marcada.
La sintaxis es la siguiente: PROMPT(CHECKBOXYES, [variable],[label],,,,)
Ejemplo
PROMPT(CHECKBOXNO,%CHECKBOXNO%,"Prueba de CheckBoxNo",,,,)
41.4.1.5.2.20 Comando INFILES Prompt()
El comando INFILES Prompt() se usa para solicitar al usuario un archivo para importar.
INFILES Uno o varios archivos DATA n/d
[mscara] El tipo o tipos de archivo para mostrar *.*

41.4.1.5.2.21 Comando LOGICFILE Prompt()
El comando LOGICFILE Prompt() se usa para solicitar al usuario un archivo lgico para importar.
La sintaxis es la siguiente: PROMPT(LOGICFILE, [variable],[etiqueta],[mscara])
LOGICFILE Uno o varios archivos lgicos n/d
[variable] El nombre de la variable que se devuelve %LOGICFILE%
[mscara] El tipo o tipos de archivo para mostrar *.lgx, *.lgf

41.4.1.5.2.22 Comando MESSAGE Prompt()
El comando MESSAGE Prompt() define el texto que se mostrar al usuario en el momento en el que se defina el
paquete.
Ejemplo
PROMPT(MESSAGE,"Cuando se ejecute este paquete, la funcionalidad del usuario final
puede verse afectada: los datos no se pueden enviar a la base de datos o pueden
recuperarse nmeros incorrectos desde la base de datos")
41.4.1.5.2.23 Comando RADIOBUTTON Prompt()
El comando RADIOBUTTON Prompt() se usa para presentar al usuario un control de botn de opcin.
La sintaxis es la siguiente: PROMPT(RADIOBUTTON, [variable],[label],[default value],[label for

choices],[values for choices])
Ejemplo
PROMPT(RADIOBUTTON,%CHECKLCK%,"Seleccione si desea comprobar la configuracin de
estado de trabajo al importar datos.",1,{"S, comprobar la configuracin de estado
de trabajo antes de importar","No, no comprobar la configuracin de estado de
trabajo"},{"1","0"})
41.4.1.5.2.24 Comando SELECTIONFILE Prompt()
El comando SELECTIONFILE Prompt() se usa para solicitar al usuario un archivo para importar.
La sintaxis es la siguiente: PROMPT(SELECTIONFILE, [variable], [etiqueta], [mscara], [ruta])
SELECTIONFILE Seleccione archivos DATA existentes. n/d
[mscara] El tipo o tipos de archivo para mostrar *.*

41.4.1.5.2.25 Comando MEMBERFROMTOINPUT Prompt()
El comando MEMBERFROMTOINPUT Prompt() se usa para solicitar al usuario un archivo de seleccin de datos
existente.
La sintaxis es la siguiente: PROMPT(MEMBERFROMTOINPUT,[tipo de dimensin],[variable de origen],

[variable de destino],[etiqueta])
[tipo de dimensin] Seleccione un tipo de datos. n/d
[variable de origen] Variable de origen n/d
[variable de destino] Variable de destino n/d
[etiqueta] El texto que se mostrar al usuario Introduzca la hora de origen y de

destino...
41.4.1.5.3 Instrucciones INFO
41.4.1.5.3.1 Acerca de las instrucciones INFO
Una instruccin INFO se usa para definir y asignar un valor para una variable de secuencia de comandos. No se
trata de una instruccin ejecutable y no afecta directamente al paquete.
La sintaxis de las instrucciones INFO es INFO("nombre de variable","valor")
Los parmetros de las instrucciones INFO se definen de este modo:
variable name es el nombre de la variable

value es el valor de la variable
En lugar de asignar directamente un valor a una tarea, el valor (o parte del mismo) se puede reemplazar por el
nombre de la variable definida en una instruccin INFO. En el tiempo de ejecucin, la tarea sustituye al nombre de
todas las variables INFO que se encuentran en todas las instrucciones ejecutables, antes de ejecutar dichas
instrucciones.
El ejemplo que se muestra a continuacin muestra cmo definir una variable con una instruccin INFO y cmo
usarla en otra instruccin como, por ejemplo, TASK:
INFO(%FILE%,IMPORT.TXT)
TASK("EVIMPORT","FILENAME", %FILE%)
Puede anidar un nivel de variables INFO dentro de otras variables INFO, tal como se muestra en el ejemplo
siguiente:
INFO(%PATH%,"C:\MyDir\")
INFO(%FILE%,%PATH%IMPORT.TXT)
ITASK("EVIMPORT","FILENAME", %FILE%)
Nota
Se aconseja usar expresiones que se encuentren entre caracteres fcilmente identificables como el carcter %
(por ejemplo: %VARIABLE%). Esto facilita la lectura de la secuencia de comandos y permite que haya menos
errores al realizar sustituciones.
Todas las variables INFO generadas por el sistema cumplen esta recomendacin.
41.4.1.5.3.1.1 Agregar instrucciones INFO a un paquete
Contexto
Puede agregar varias cadenas de proceso a una cadena de proceso mediante el comando TASK del siguiente
modo:
Procedimiento
1. Seleccione Organizar > Organizar lista de paquetes.

2. Seleccione el paquete que desee modificar, haga clic en el botn derecho y seleccione Modificar paquete.
4. En Secuencia de comandos de paquete dinmico (MODIFYSCRIPT) >INFO , haga clic en INFO.
6. Guarde el paquete.
Nota
No puede seleccionar o deseleccionar la opcin Activar hasta que haya guardado el paquete.
41.4.1.5.3.1.1.1 Instrucciones INFO multilnea
Todas las instrucciones que introduzca en las secuencias de comandos de paquete se deben escribir como
instrucciones de una lnea. La excepcin a esta regla es una instruccin INFO que puede distribuirse en varias
lneas para mejorar la legibilidad de las secuencias de comandos.
Nota
Las instrucciones INFO multilnea no se pueden anidar ni pueden contener otras instrucciones. Pueden
contener constantes predefinidas.
La sintaxis de instrucciones INFO multilnea es la siguiente:
BEGININFO(variablename)
...
...(value)
...
ENDINFO
Ejemplo
BEGININFO(%SQL_STATEMENT%)
SELECT *
FROM TBLFACT%APP%
WHERE %SELECTION%
ENDINFO
TASK(SELECTION,SQLSTATEMENT,%SQL_STATEMENT%)
41.4.1.5.3.2 Constantes dinmicas
Las Constantes dinmicas estn predefinidas en el sistema y se pueden usar en el contexto de la instruccin
INFO. Puede definir sus propias constantes y usar su propia nomenclatura, pero no pueden coincidir con ninguna
de las que aparecen en la lista siguiente. Estas constantes tambin estn disponibles para otras cadenas de
proceso dentro de un paquete.
Las Constantes dinmicas se detallan en la siguiente tabla:
Constante dinmica Descripcin
%ACCOUNT_DIM% Devuelve el nombre de dimensin donde el tipo de dimensin

es = A.
%Model% Devuelve el nombre del modelo actual.
%Model_List% Devuelve una lista de modelos.
%APPBINAME% Devuelve el nombre binario del modelo.
%Environment% Devuelve el nombre del modelo principal actual.
%CATEGORY_DIM% Devuelve el nombre de dimensin donde el tipo de dimensin

es = C.
%CURRENCY_DIM% Devuelve el nombre de dimensin donde el tipo de dimensin

es = R.
%DATASRC_DIM% Devuelve la dimensin que contiene el origen de datos.
%DIMS% Devuelve la lista de dimensiones basadas en el modelo.
%ENTITY_DIM% Devuelve el nombre de dimensin donde el tipo de dimensin

es = E.
%PACKAGE% Devuelve el nombre del paquete actual.
%TEMPPATH% Devuelve la ruta de la carpeta temporal para un usuario. La

ruta devuelta tiene la barra diagonal inversa (\) junto a ella.
%TIME_DIM% Devuelve la dimensin de tiempo.
%USER% Devuelve un nombre de usuario completo (con el nombre de

dominio).
41.4.2 Uso lgico en paquetes
Puede configurar lgica de Planning and Consolidation para trabajar junto con los paquetes del Administrador de
datos. Cuando el modelo importa los datos, la mayora de paquetes ejecutan automticamente la lgica
predeterminada, que se encuentra en el archivo logic.lgf. Puede especificar un conjunto de lgicas diferente
para que se ejecute o especificar la lgica que no se aplica.
Puede incluir un paso en un paquete que ejecute la lgica. La tarea personalizada OSoftTaskLogic2008 de
Microsoft SSIS permite configurar parmetros y ejecutar un archivo lgico o subrutinas lgicas
41.4.3 Sintaxis de objetos de paquete
La sintaxis de objetos de paquete (tarea, conexin, paso, global) es la siguiente:

OBJECT(TASKNAME,PROPERTY,VALUE)
Ejemplo
TASK(EVIMPORT,FILENAME,IMPORT1.TXT)
41.5 Tareas del administrador de datos
41.5.1 Tareas del administrador de datos
Puede ejecutar un paquete en el Administrador de datos o programar el momento de su ejecucin. El acceso a los
paquetes del Administrador de datos est controlado por la seguridad de tareas definida por un administrador.
Puede realizar las siguientes tareas con paquetes:
Ejecutar o programar paquetes

Organizar los paquetes favoritos en una lista de paquetes seleccionados
Ver estado de paquete
Ver estado de programacin
Nota
Los estados de programacin y los estados de paquete no son idnticos. Se pueden definir del siguiente modo:
El estado de paquete muestra el resultado de un paquete que ya se ha ejecutado.

El estado de programacin muestra la programacin en la que se ha definido la ejecucin de varios
paquetes.
41.5.2 Eliminacin de un paquete de la lista
Contexto
Para eliminar un paquete de la lista, proceda de la siguiente manera:
Procedimiento
2. Seleccione el paquete que desee eliminar y haga clic con el botn derecho.
3. Seleccione Eliminar paquete.
4. Haga clic en S cuando se le pregunte.
41.5.3 Ejecucin de paquetes
Contexto
Para ejecutar un paquete, proceda del siguiente modo:
Procedimiento
1. Haga clic en Ejecutar paquete.

2. En el cuadro de dilogo Ejecutar paquete, seleccione el paquete que desee ejecutar.
3. Haga clic en Ejecutar.
Dependiendo del tipo de paquete que est ejecutando, el Administrador de datos muestra valores de peticin.
4. Escriba o seleccione los valores de peticin en los diferentes cuadros de dilogo.
5. En un momento se le pedir que seleccione cundo desea ejecutar el paquete. Las opciones son las
siguientes:
Ejecutar
Programar
Ejecutar y programar
6. Si desea ejecutar el paquete de forma inmediata, seleccione Ejecutar y haga clic en Finalizar.
Resultados
Cuando se ejecuta un paquete se aplican los derechos del usuario de acceso a los datos.
Programacin de paquetes [pgina 400]
41.5.3.1 Programacin de paquetes
Contexto
Programe paquetes para que se ejecuten en el cuadro de dilogo Ejecutar paquete.
Procedimiento
1. Haga clic en Finalizar.

2. En General, introduzca un Nombre y una Descripcin.
3. En Programar propiedades, seleccione la frecuencia y hora del da en la que desea que se ejecute la
programacin. Haga clic en Avanzadas para poder introducir propiedades adicionales.
4. Cuando haya acabado de introducir la informacin de programacin, seleccione Habilitar programacin y, a
continuacin, haga clic en Finalizar.
41.5.3.2 Ejecucin de un paquete de copia
Contexto
Los paquetes de copia copian los datos en una aplicacin. Se le solicitar la seleccin de los datos de origen y
destino para todas las dimensiones de la aplicacin.
Procedimiento
1. Haga clic en Ejecutar paquete.

2. En el cuadro de dilogo Ejecutar paquete, seleccione la opcin Copiar paquete y haga clic en Ejecutar.
3. En la pantalla Copiar, seleccione una de las opciones siguientes:
Nota
Los avisos dependen de cmo se hayan definido anteriormente. Las dos opciones siguientes son slo
ejemplos de avisos posibles.
Fusionar valores de datos si desea copiar todos los registros especificados y mantener intactos todos los
registros restantes en el destino (no se agregan a los datos existentes)
Sustituir y borrar valores de datos si desea borrar los datos del rea de destino mediante la lista de
dimensiones seleccionada y copiar los datos del origen en el destino.
Nota
Puesto que la opcin de Sustituir y borrar utiliza las dimensiones del estado de trabajo para determinar los
registros que se van a borrar, estas deben estar definidas en la aplicacin. Si no lo estn, se muestra un
mensaje y no podr seguir ejecutando el paquete. Puede definir las dimensiones en la Consola de
administracin o usar el paquete ModifyScript para definir las dimensiones del estado del trabajo.
Ejemplo
Task(Task Name[DumpLoad], SELECTIONFROMTASK,"CATEGORY,ENTITY,TIME,DATASRC")
5. Seleccione si desea ejecutar la lgica predeterminada para los valores almacenados tras la importacin. Si
selecciona:
No, el paquete realiza una copia directa de los datos.

S, el paquete de copia los datos y despus ejecuta las frmulas avanzadas predeterminadas que se
aplican a los datos.
y, a continuacin, haga clic en Siguiente.

6. Seleccione si desea que el sistema copie los ajustes del estado del trabajo al importar los datos. Si selecciona:
S, el sistema copia los valores del estado de trabajo con los datos.
No, el sistema no copia los valores del estado de trabajo con los datos.
y, a continuacin, haga clic en Siguiente.

7. Seleccione los componentes que se van a copiar y la ubicacin en la que se copiarn, y haga clic en Siguiente.
8. Seleccione cuando se ejecutar el paquete y haga clic en Finalizar.
Si selecciona la opcin Programar, se le solicitar que introduzca los detalles de la programacin.
Ejemplo
A continuacin, se muestran los registros de la base de datos antes de la importacin:
Categora Entidad Hora Cuenta Importe
Real Estados Unidos 2008.NOV Ventas 1000
Real EMEA 2008.NOV Ventas 1000
Real Estados Unidos 2008.NOV Caja 200
Real EMEA 2008.NOV Caja 200
Registros de archivo de entrada:
Resultado de la importacin con borrar:
Resultado de la importacin con fusionar:
Real EMEA 2008.NOV Ventas 1000
Real Estados Unidos 2008.NOV Caja 200
41.5.4 Definicin de un vnculo de paquete
Contexto
Un vnculo de paquete es una serie de tareas vinculadas entre ellas en una secuencia.
Los vnculos de paquetes son una funcin de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para SAP
NetWeaver. Para definir un vnculo de paquete, proceda de la siguiente manera:
Procedimiento
1. Haga clic en Organizar > Organizar lista de vnculos de paquetes.

2. Haga clic en el interior del cuadro de dilogo Organizar lista de vnculos de paquetes, haga clic con el botn
derecho y seleccione Agregar vnculo de paquete.
3. En el cuadro de dilogo Estado de tareas de vnculo, escriba el nombre y la descripcin de un vnculo de
paquete y haga clic en Agregar una tarea.
4. Escriba un nombre o una descripcin para la tarea en el cuadro Tarea de paquete.
5. Seleccione un paquete de la lista proporcionada y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Guardar; a continuacin, en Cerrar.
Resultados
El nuevo vnculo de paquete se agrega a la lista de vnculos de paquetes.
41.5.4.1 Ejecucin de un vnculo de paquete
Contexto
Para ejecutar un vnculo de paquete, proceda tal como se indica a continuacin:
Procedimiento
1. Haga clic en Ejecutar paquete > Ejecutar vnculo de paquete.

2. En el cuadro de dilogo Ejecutar vnculo de paquete, seleccione el vnculo de paquete que desee ejecutar y
haga clic en Ejecutar.
3. En el siguiente grupo de pantallas, elija:
Ejecutar el vnculo de paquete

Defina las peticiones para seleccionar lo siguiente:
un InfoSitio para cargar datos

un archivo de transformacin
el modo de transferencia de datos
el mtodo para importar datos
la lgica predeterminada de ejecucin para valores guardados
el estado de trabajo de comprobacin al importar datos
4. Haga clic en Finalizar.
Un mensaje le informa de que el vnculo de paquete se est ejecutando en el servidor.
41.5.5 Modificacin de la lista de paquetes seleccionados
Contexto
Puede organizar la lista de paquetes seleccionados segn se indica a continuacin:
Procedimiento
1. Seleccione Organizar > Organizar lista de paquetes.

2. En el cuadro de dilogo Organizar lista de paquetes, en la opcin Nombre del paquete, seleccione un paquete y
haga clic con el botn derecho.
3. Seleccione una opcin del men. Puede realizar una de las acciones siguientes:
Agregar el paquete
Modificar el paquete
Eliminar el paquete
Copiar el paquete
Eliminar el paquete
41.5.6 Visualizacin de estado de paquete
Contexto
Puede ver el estado de los paquetes que se estn ejecutando en ese momento y de paquetes que ya han
finalizado del siguiente modo:
Procedimiento
1. Seleccione Ver estado >Ver estado

En el cuadro de dilogo Estado del paquete se muestra un resumen de los distintos paquetes.
2. Si desea ver los registros de detalle correspondientes al paquete, seleccinelo y haga clic en Detalle.
Nota
Puede guardar el registro como un archivo .zip seleccionando Detallado Guardar contexto como en
el cuadro de dilogo Registro detallado.
41.5.7 Visualizacin del estado de programacin del paquete
Puede visualizar el estado de los paquetes que se han programado.
1. Haga clic en Ver estado > Ver estado de programacin.

Se abre el cuadro de dilogo Estado de programacin del paquete.
2. Seleccione cmo desea filtrar los datos y haga clic en Actualizar.
En el cuadro de dilogo, se muestran los detalles de la programacin, incluyendo un historial de ejecucin del
paquete segn la programacin.
3. Si desea ver los detalles de la programacin, haga doble clic en el nombre de la programacin para abrir el
cuadro de dilogo Detalles del trabajo.
En este punto puede modificar los parmetros de programacin.
4. Haga clic en Aceptar o en Cancelar.
41.5.8 Agregar varias cadenas de proceso a un paquete
Puede agregar varias cadenas de proceso a una cadena de proceso mediante el comando TASK del siguiente
modo:

2. Busque el paquete al que desea agregar una cadena de proceso.
3. Seleccione el paquete y haga clic con el botn derecho.
4. Seleccione Modificar paquete.
6. En el cuadro de dilogo Modificar secuencia de comandos, en Secuencia de comandos de paquete dinmico
(MODIFYSCRIPT), haga clic en TASK.
7. En Activar, seleccione las tareas que desea incluir en la cadena de proceso.
Volver al cuadro de dilogo Modificar paquete, en el que puede modificar el grupo, el nombre del paquete o la
descripcin.
41.5.9 Importacin y exportacin de datos que tienen varias

figuras clave
Contexto
Es posible importar y exportar datos de transacciones formados por ms de una cifra clave para el mismo origen
en la misma aplicacin de Planning and Consolidation mediante el uso de una palabra clave adicional en la seccin
de asignacin del archivo de transformacin. Proceda como se indica a continuacin:
Procedimiento
1. Seleccione Archivo de transformacin > Nuevo archivo de transformacin

2. Asigne varias cifras clave para la nica cifra clave mediante el uso de una palabra clave en la seccin de
asignacin del archivo de transformacin.
3. Guarde el archivo de transformacin.
4. Ejecute el paquete y seleccione el archivo de transformacin.
41.5.10 Retractar datos maestros y datos de transaccin
Puede retractar datos maestros y datos de transaccin con el tipo de proceso BADI llamado por la cadena de
procesos.
Antes de ejecutar el tipo de proceso BADI, debe especificar el filtro en el archivo de comandos del paquete de
datos para indicar al sistema que implementacin BADI debe llamar.
Nota
Para los datos maestros, el BADI se llama una sola vez porque no se admite el empaquetamiento; sin embargo,
para los datos de transaccin, el BADI se llama para cada paquete durante la carga de datos de transaccin.
La implementacin (sintaxis) de BADI se comprueba durante la validacin. Al validar un archivo de

transformacin con start_routine o end_routine, el sistema valida los resultados de estas rutinas mientras
la validacin ejecuta todo el cdigo, excepto confirmado (grabar).
Nota
Para el BADI de retractor, el sistema no valida la sintaxis. Debe validar la sintaxis de la implementacin de
BADI.
*start_routine y *end_routine se definen en el archivo de transformacin.
Ejemplo
En el archivo de transformacin:
*Option
*start_routine = <filtervalue_start>
*end_routine = <filtervalue_end>
Por cada paquete de datos, antes de la transformacin, el sistema ejecuta la implementacin de BADI para la
rutina de inicio mediante filter value = filtervalue_start.
Para los datos maestros y de transformacin, el BADI start_routine se rellena tras la lectura y puesta a disposicin
de los datos maestros y de transaccin.
Por cada paquete de datos, despus de la transformacin, el sistema ejecuta la implementacin de BADI para
end_routine mediante filter value = filtervalue_end.
Cuando *start_routine no est vaco, el valor de <filtervalue_start> se utiliza para encontrar la

implementacin de BADI que se llama antes de la trasformacin. Cuando *end_routine no est vaco, el valor
de <filtervalue_end> se utiliza para encontrar la implementacin de BADI que se llama despus de la
trasformacin.
Para los datos maestros y de transaccin, el BADI end_routine se llama antes de grabar (confirmar en NW). Los
valores de <filtervalue_start> y <filtervalue_end> deben ser exclusivos. Cuando se llama a BADI, este
valor se utiliza para encontrar la implementacin de BADI correcta. Aunque puede definir los valores de
*start_routine y *end_routine iguales, es mejor que sean diferentes. Para los datos maestros, el BADI se
basa en el nivel de tabla puesto que la retraccin y la extraccin de datos maestros no admiten paquetes de
datos. Para los datos de transaccin, el BADI se basa en el nivel de paquete porque se admiten paquetes.
41.5.11 Sobre la inicializacin Delta
La inicializacin Delta es un proceso sencillo para primar el sistema de origen para que registre los cambios
despus de que se realice una extraccin inicial de los datos. Los usuarios que tengan derechos suficientes
podrn usar la funcin Organizar inicializacin Delta del Gestor de datos, versin para SAP NetWeaver.
Las inicializaciones Delta se crean mediante el cuadro de dilogo Organizar inicializacin Delta, en el que se
muestran las inicializaciones de datos existentes con la informacin siguiente:
Nombre
Descripcin
InfoSitio
Seleccin
Estado de la carga ms reciente
Hora de la carga ms reciente
Usuario de la carga ms reciente
Carga total de la activacin en ejecutar por primera vez
Nmero de la carga
Registros de la carga
Hora de creacin
Archivo de transformacin
Grupo de paquetes de la carga ms reciente
Solicitud ms reciente
En el cuadro de dilogo Organizar inicializacin Delta tiene las opciones necesarias para las acciones siguientes:
Ver los parmetros pormenorizados de la inicializacin Delta seleccionada.

Modificar una inicializacin Delta seleccionada.
Eliminar la inicializacin Delta seleccionada.
Cargar la inicializacin Delta actualizada del servidor.
Buscar las inicializaciones Delta.
Filtrar una inicializacin Delta por nombre, descripcin e InfoSitio en la pgina actual.
Nota
Solo se pueden eliminar las inicializaciones Delta si no se han activado. Si no se han activado, puede modificar
todos los parmetros; si se han activado, solo puede modificar la descripcin y la lista de campos.
41.5.11.1 Organizacin de una inicializacin Delta
Contexto
Las inicializaciones Delta nuevas se crean en el cuadro de dilogo Organizar inicializacin Delta, al cual se accede
desde el men Organizar.
Proceda como se indica a continuacin:
Procedimiento
1. En el cuadro de dilogo Organizar inicializacin Delta, haga clic en Organizar > Nueva.
2. En los cuadros que corresponda, escriba un nombre y una descripcin de la inicializacin Delta.
3. Haga clic en el icono que hay junto al cuadro InfoSitio y, desde la ventana Seleccin de proveedor de
informacin, seleccione el InfoSitio que quiera usar.
4. En la ficha Seleccin, haga lo siguiente:
Seleccione la dimensin o el archivo, el atributo y el operador.

Escriba un valor bajo y otro alto donde corresponda.
5. En la ficha Lista de dimensiones/campos, seleccione las dimensiones, los campos y los atributos desde los
que quiera cargar datos. La lista Dimensin/Campo corresponde a las columnas de los datos de origen del
InfoSitio.
6. Haga clic en Guardar y, a continuacin, en el cuadro de dilogo, escriba o seleccione el nombre del archivo
que vaya a guardar en el servidor.
7. Busque el archivo de transformacin que quiera usar.
8. Si es la primera vez que va a cargar este InfoSitio, seleccione Activar la carga completa en la primera
ejecucin. Si ya lo ha cargado antes, no seleccione la activacin.
Resultados
En el cuadro de dilogo se le informar de que el InfoSitio se ha creado correctamente, y el nombre de la

inicializacin Delta aparecer en el cuadro de dilogo Organizar inicializacin Delta.
41.5.11.2 Modificacin de una inicializacin Delta
Si no se ha activado una inicializacin Delta, puede modificar todos sus parmetros.
Si se ha activado, solo puede modificar la descripcin y la lista de campos. El resto de parmetros aparecen
inactivos.
41.5.11.3 Ejecucin de la inicializacin Delta
Contexto
La inicializacin Delta se ejecuta desde el cuadro de dilogo Ejecutar paquete.
Procedimiento
1. Haga clic en Ejecutar paquete > Ejecutar paquete.

2. Seleccione el Grupo de paquetes y el Nombre de paquete, y despus haga clic en Ejecutar.
Se abre una serie de pantallas en el cuadro de dilogo Ejecutar paquete en la que se realizan las acciones
siguientes:
Seleccionar la inicializacin Delta que desea ejecutar.
Seleccionar si se debe ejecutar la lgica predeterminada.
Seleccionar si se debe comprobar el estado del trabajo.
Seleccionar cundo se ejecutar el paquete.
3. Finalmente, debe hacer clic en Finalizar.
En un mensaje se le informar de que la solicitud de ejecucin del paquete en el servidor se realiz
correctamente y de que el paquete est en ejecucin.
Resultados
Puede ver el estado del paquete y los pormenores de los registros.
41.6 Transformaciones y conversiones de datos
41.6.1 Acerca de las transformaciones de datos
Las transformaciones de datos permiten asignar datos externos a estructuras de datos internas de Planning and
Consolidation.
El Administrador de datos realiza transformaciones y asignaciones de datos mediante archivos de transformacin

y conversin. Para que se importen de forma satisfactoria, los datos de origen deben tener el formato adecuado.
En este caso, puede definir los miembros de dimensin adecuados en el archivo de conversin. Cuando el
paquete de importacin del Administrador de datos se ejecuta, lee el archivo de transformacin, que tiene un
puntero hacia un archivo de conversin, y asigna correctamente los datos.
Se necesitan dos interfaces para archivos de libro de Microsoft Excel para realizar transformaciones de datos. Los
archivos son:
Archivo Descripcin
Archivo de transformacin El archivo de transformacin permite configurar reglas para

la lectura de datos desde un origen externo y ponerlos en el
formato adecuado para la base de datos del sistema. Los
archivos de transformacin son archivos de Microsoft Excel
Archivo Descripcin
que contienen una hoja de clculo denominada Instructions.

La hoja de clculo Instrucciones contiene las secciones
siguientes:
Opciones, que contiene definiciones de varias opciones

que puede definir para la transformacin
Asignacin, en la que se define cmo se asignan los
datos a la base de datos de Planning and Consolidation
Conversin, en la que se define la hoja de trabajo de
conversin que se va a usar con las dimensiones
Archivo de conversin El archivo de conversin permite asignar nombres de

miembros desde estructuras de dimensiones externas a
estructuras de dimensiones internas. Puede configurar varias
hojas en un archivo de conversin para que varias
transformaciones puedan acceder al mismo libro de
conversin. Es posible tener un archivo de conversin por
dimensin.
Una vez configurados los archivos de transformacin y de conversin, ejecute los paquetes que usan dichos
archivos para definir la transformacin de datos.
41.6.1.1 Definicin de un archivo de transformacin
Contexto
Para definir un archivo de transformacin, proceda de la siguiente manera:
Procedimiento
1. En el Administrador de datos, haga clic en Archivo de transformacin > Nuevo archivo de transformacin...
Se abre la pgina Excel para la hoja de clculo de transformaciones que muestra las tres secciones.
2. En cada una de las secciones, introduzca los datos necesarios para:
Opciones
Funcin de asignacin
Conversin
Ejemplo
AccountConv.xls es el nombre del archivo de conversin de la dimensin Cuenta.
Account = AccountConv.xls
Cuenta = AccountConv.xls (use la palabra clave Cantidad con la opcin de transformacin
ConvertAmountWDim).
Account = AccountConv.xls!newaccount
Account = [COMPANY]AccountConv.xls!newaccount
41.6.1.1.1 Archivo de transformacin: Opciones
1. En el Administrador de datos, haga clic en Archivo de transformacin > Nuevo archivo de transformacin...
Se abre la pgina Excel para la hoja de clculo de transformaciones que muestra las tres secciones.
2. En la seccin Opciones, introduzca los datos necesarios. La tabla siguiente contiene una lista de las opciones
disponibles, as como descripciones de cada opcin. La tabla siguiente contiene una lista de las opciones
disponibles que puede definir el responsable del equipo o el administrador para la transformacin, as como
descripciones de cada opcin.
Opcin Predeterminado Descripcin
AMOUNTDECIMALPOINT=carcter de . (punto) Esta opcin permite especificar un

texto separador de decimales que no sea un
punto para pases que usen un
carcter diferente como, por ejemplo,
una coma. El carcter que especifique
en esta opcin debe ser distinto del
carcter especificado para
DELIMITER.
CONVERTAMOUNTWDIM=nombre de <Cuenta> Esta opcin especifica en qu

dimensin dimensin revisar los clculos de
valor. Es necesario especificar una
hoja de conversin de dimensiones
mediante la opcin *Conversin
de cantidad. Si la columna
Frmula de la hoja Conversin de
cantidad no contiene ninguna frmula,
este parmetro no surte ningn
efecto. Por ejemplo, en un caso en el
que la columna Frmula tenga la
frmula siguiente: <valor>*1,10,
todas las cuentas aumentarn un 10%
durante la conversin.
CONVERT_INTERNAL = YES | NO NO Esta opcin compara nombres de

miembros de entrada con columnas
en el archivo de conversin.
Si selecciona NO, los nombres de los

miembros de entrada se comparan
con la columna externa del archivo de
conversin.
Si selecciona YES, los nombres de los

miembros de entrada se comparan
con la columna interna del archivo de
conversin.
Ejemplo
Recomendacin: No cambie el
ajuste predeterminado. Este ajuste
se usa aqu con fines de
compatibilidad con versiones
anteriores. No hay razones para
cambiar esto en Planning and
Consolidation 7.0 y en versiones
posteriores.
CREDITNEGATIVE= YES | NO YES Esta opcin invierte los signos para

una cuenta determinada. Si establece
este parmetro en NO, la opcin
invierte el signo de todas las
cantidades que hacen referencia a un
tipo ACCOUNT (LEQ, INC).
CREDITPOSITIVE = YES | NO Si selecciona No, todas las cantidades

que hacen referencia a un tipo
ACCOUNT (LEQ, INC) tendrn los
signos invertidos.
DELIMITER text_character| SPACE | . (punto) Esta opcin define el carcter nico

TAB que acta como delimitador entre
columnas si la opcin FORMAT est
establecida en DELIMITED; use las
palabras clave SPACE o TAB si las
columnas estn delimitadas por
espacios o tabulaciones.
FORMULA = <vaco> Esta opcin define las funciones K2 a

las que hace referencia el atributo de
frmula del miembro de datos
maestros.
Nota
Esta opcin se usa nicamente
para importar datos maestros. No
es vlida cuando se ejecutan otros
paquetes
HEADER= YES | NO YES Esta opcin especifica si los datos

tienen lnea de encabezado. Si
establece el parmetro en YES,
entonces el archivo de entrada
contiene una lnea de encabezado que
define los campos. Si tiene una lnea
de encabezado, puede referirse a un
campo por el nombre en la seccin
MAPPING.
MAXREJECTCOUNT=empty_string | -1 cadena_vaca Esta opcin especifica el nmero de

| positive number registros rechazados en el que
detener el procesamiento si est
validando registros. Un valor de -1
implica que el Administrador de datos
deber seguir procesando
independientemente del nmero de
registros rechazados. El valor
predeterminado es 500, que se puede
representar mediante una cadena
vaca.
NULLAMOUNTVALUE un carcter de espacio Permite al usuario de negocios asignar

un valor a registros nulos.
= <carcter_detexto>
OUTPUTDELIMITER (coma) Es igual que DELIMITER, pero se usa

para definir el delimitador al usar la
= <carcter_detexto> | SPACE | TAB
transformacin para exportar datos.
OUTPUTHEADER=<cadena_detexto> cadena vaca Permite al usuario de negocios usar un

encabezado personalizado para
exportar datos. Se ignorar si usa el
archivo de transformacin para
importar datos. El usuario de negocios
puede usar {CRLF} para crear ms de
una lnea para el encabezado. Por
ejemplo: MyCompany
Data{CRLF}Category,Time,Account,
Entity,Datasrc,Intco,RPTCurrency,Am
ount.
Nota
El ejemplo anterior se debe colocar
completo en la misma celda del
archivo de transformacin.
ROUNDAMOUNT= entero No existe un valor predeterminado. Esta opcin especifica la cantidad de

Debe definir esta opcin. decimales a los que se redondean los
valores durante la transformacin. De
forma predeterminada, no hay
redondeo durante la transformacin
de datos. Si usa esta opcin, deber
introducir un parmetro. El entero
puede ser cero o cualquier entero
positivo.
SELECTION = <vaco> Esta opcin define las reglas de

<nombretcnico_dimensin1>,<valor_ seleccin al extraer datos de
dimensin1>;<nombretcnico_dimens transacciones de un InfoSitio. Use las
in2>,<valor_dimensin2> siguientes definiciones de parmetros
para establecer su seleccin:
<nombretcnico_dimensin1> es
el nombre tcnico de la
dimensin.
<valor_dimensin1> es el valor de
una sentencia de condicin
establecida para esta dimensin.
Ejemplo
0SX_ACCS, US;0SX_CSLC, 1
es el resultado de la siguiente
sentencia de seleccin:
0SX_ACCS=US and
0SX_CSLC= 1
Esta opcin se usa nicamente al

importar datos de transacciones de
un InfoSitio. No es vlida cuando se
ejecutan otros paquetes.
Nota
Esta opcin se usa para cargar
datos de transacciones.
SKIP= entero 0 (cero) Esta opcin especifica el nmero de

lneas que desea omitir de la parte
superior del archivo de datos.
Ejemplo
Use esta opcin para omitir lneas
de encabezado durante una
transformacin.
SKIPIF= cadena_detexto | cadena_vaca Esta opcin provoca que la

cadena_detexto2 transformacin omita una lnea del
archivo de datos si comienza por la
cadena especificada. En el ejemplo
anterior, las cadenas estn separadas
mediante |. Si un registro contiene
<cadena_detexto> o
<cadena_detexto2>, el registro se
omite. Para incluir todas las lneas en
la transformacin, establezca esta
opcin en una cadena en blanco. Si
usa esta opcin, deber introducir un
parmetro.
SPECIFICMAPPING= No | S No Esta opcin permite apagar la funcin

de asignacin de dimensiones
automtica. Cuando se configura
como S, el administrador de datos no
asigna automticamente los nombres
de dimensiones. Esta opcin funciona
durante la importacin y la
exportacin y es especialmente til
para la exportar datos.
VALIDATERECORDS= No | Yes No Esta opcin especifica si desea validar

o no los registros. Si establece este
parmetro en No, no se realiza la
validacin. Si establece este
parmetro en Yes, debe comprobar
los siguientes elementos antes de
realizar la importacin:
Validar la asignacin.
Comprobar que el miembro

existe.
Verificar que el registro sea
adecuado para la aplicacin
Cuando esta opcin est habilitada, se

aplican las reglas siguientes:
Si no hay un ID de miembro
asignado, el registro asociado al
ID se rechaza durante la
validacin y se ignora.
Si el archivo de importacin tiene
un campo adicional que no se
asigna, todos los registros se
rechazan durante la validacin.
TEXTQUALIFIER= " [Ninguno] Esta opcin especifica el carcter que

contiene un valor de columna: el
carcter de comillas (").
Por ejemplo, si el delimitador es una

coma (,) y el calificador del texto es
una comilla ("), "Dallas, Texas" se
considera como un valor.
41.6.1.1.2 Archivo de transformacin: Funcin de asignacin
La seccin de asignacin del archivo de transformacin define cmo se asignan los datos a la base de datos de
Ejemplo
Para una lnea de encabezado que define una columna llamada ValCuenta, puede asignar la dimensin Cuenta
al campo Cuenta desde el archivo de datos del siguiente modo: Account = AccountVal
La siguiente tabla detalla las funciones de asignacin disponibles:
Funcin de asignacin Parmetros Descripcin
COL(A) A = ndice de columna en el archivo de Esta funcin define una dimensin para
datos un campo en el archivo de datos cuando
el archivo de datos no tiene lnea de
encabezado. Consulte la siguiente nota
acerca de los nombres de campo
automticos si no hay lnea de

encabezado.
Ejemplo
Account =*COL(2)
*COL(A, B:C) A = ndice de columna en el archivo de Esta funcin define una dimensin para
datos un subconjunto de un campo en el
archivo de datos.
B:C = las posiciones de inicio y final en
la columna
Ejemplo
Account=*COL(3,1:4)
FLD ndice de columna del archivo de

datos
Carcter delimitador
ndice de valor por matriz que ha
identificado el delimitador
P_ACCT =P_ACCT(4 :12) Define un subconjunto de valores de

una dimensin, conocido tambin como
"nombre corto".
* FCOL(A:B) A:B = las posiciones de inicio y fin en Esta opcin permite definir las
la lnea de datos columnas de carcter de inicio y fin de
cada campo cuando usa archivos de
datos de formato fijo. En el siguiente
ejemplo, las columnas 4 a 7 representan
la dimensin Cuenta.
Ejemplo
Account=*FCOL(4:7)
*MVAL(A:B) A:B = las columnas de perodo de Use este comando si el archivo de datos
tiempo de inicio y fin tiene varias columnas de perodo.
o
Dimension Ejemplo
=*MVAL(tipofiguraclave1|
Si tiene una serie de columnas
comp_dim1|| consecutivas basadas en perodos
tipofiguraclave2| de tiempo, puede usar esta funcin
comp_dim2|| para incluirlas todas. En el siguiente
tipofiguraclave3|comp_dim3) conjunto de columnas puede usar
este comando:
Time = *MVAL(7:18)
Account,Category,DATASRC,
entity,IntCo,RptCURRENCY,
JAN,FEB,MAR,APR,MAY,JUN,J
UL,AUG,SEP,OCT,NOV,DEC
Para emplear este comando debe usar

una hoja de conversin time.xls. Para
ver un archivo de conversin time.xls de
muestra, abra la ventana de definicin
de conversin existente. Si los datos no
tienen lnea de encabezado, los
perodos de tiempo reciben los nombres
P1, P2, P3,..., PN de forma
predeterminada.
*NEWCOL(A) A = componente de dimensin Esta funcin crea un campo nuevo con

el valor dado.
Ejemplo
Account=*NEWCOL(ingresos)
*Str(cadena) No aplicable Esta funcin agrega una cadena de

texto a los componentes de una
columna. Esta funcin es til si necesita
asignar campos de un archivo de datos
a campos de la base de datos que
tengan el mismo nombre, a no ser que
los nombres de campos contengan
caracteres adicionales (antes o despus
del nombre).
Ejemplo
Entity = *Str(NE) +
*COL(1)
*PAD (A,B,C,D) A = nombre de campo Usar para dar formato de registros de

ancho fijo a datos exportados. Usar en
B = longitud total
combinacin con el delimitador
C = direccin de relleno NINGUNO. El carcter de relleno es
opcional y de forma predeterminada es
D = carcter de relleno
un espacio.
Ejemplo
Account=*Pad(cuenta,10,L)
Account=*Pad(cuenta,10,L,
0)
*If (Condicin1 then Condicin1: si se evala como Esta funcin permite probar una serie
Accin1;Condicin2 then verdadera, asignar usando Accin1 de condiciones y aplicar una accin
Accin2;Accin correspondiente si la condicin es
Condicin2: Si Condicin1 es falsa y
predeterminada) verdadera.
Condicin2 es verdadera, asignar
usando Accin2
Ejemplo
Accin predeterminada: Si Condicin1 y
Product=*if (producto+ID
Condicin2 son falsas, asignar usando
+entidad = *str(148552)
esta Accin predeterminada
then *str(MHarn);ID(1:1)
Condicin1 y Condicin2 pueden = *str(C) then *str(XX) ;
contener varios elementos que se
*str(YY))
suman (con el signo de suma (+))
Nota
Si la suma de los valores de
producto, ID y entidad es igual a
148552, cambiar el valor del
producto a MHarn o
Adems, SI el primer valor del campo ID

es igual a C, cambiar el valor del
producto a XX
Nota
La funcin *STR() se debe usar
cuando se evalan constantes
numricas en una instruccin *IF.
Ejemplo
Examine la siguiente serie de
conjuntos de datos, ejemplos de la
funcin de asignacin y conjuntos de
resultados para comprender cmo
se usa la funcin *IF en diferentes
escenarios:
Conjunto de datos 1:
PRODUCT,ID,ENTITY
14,85,52
AB,CD,EF GH,IJ,KL
Funcin de asignacin 1:
Product=*IF (producto+ID
+entidad=*Str(148552)
then *str(MHarn);ID(1:1)
= *str(C)
then *str(XX) ; *str(YY))
Conjunto de resultados 1:
PRODUCT,ID,ENTITY
MHarn,85,52
AB,XX,EF
YY,IJ,KL
Conjunto de datos 2:
Entity, SEntity
U1000000, US01
Z2000A01, CA03
K3430000, JP04
Funcin de asignacin 2:
Entity=*IF(*col(1,1:1)=U
then
SEntity;*col(1,1:1)=Z
then *col(1,3:6);
*STR(ERR))
Conjunto de resultados 2:
Entity, SEntity
US01, US01
A01, CA03
ERR, JP04
41.6.1.1.3 Archivo de transformacin: seccin de conversin
La seccin *CONVERSION del archivo de transformacin define la hoja de conversin qu se usar con unas
conversiones determinadas. Use la sintaxis siguiente para asociar una dimensin con una hoja de conversin:
Dimension Name = [COMPANY]WorkbookName[!SheetName]
Nota
Los elementos entre corchetes son opcionales.
En la tabla siguiente se describen las variables:
Variable Descripcin
DimensionName El nombre de la dimensin que desea correlacionar con el

archivo de conversin o la palabra clave Amount. Use la
opcin Amount para especificar el archivo de conversin que
desea usar si especifica la opcin ConverAmountWDim en la
seccin *Opciones. Esto permite usar una frmula para
escalar los valores de entrada y salida.
Workbookname El nombre del archivo de conversin
SheetName El nombre de la hoja de clculo que desea usar en el archivo

de conversin. Si no especifica ningn nombre, el sistema da
por supuesto que el nombre de hoja es Conversion.
[ COMPANY] Si ha definido [COMPANY], entonces el Administrador de

datos intenta obtener el archivo de conversin de la carpeta
principal del Administrador de datos de la empresa. En caso
contrario, el Administrador de datos busca en la carpeta Site
adecuada.
Si ha definido [COMPANY], entonces el Administrador de datos intenta obtener el archivo de conversin de la

carpeta del Administrador de datos de la empresa principal. En caso contrario, el Administrador de datos busca
en la carpeta Site adecuada.
Ejemplo
Donde AccountConv.xls es el nombre del archivo de conversin de dimensiones de Account.
Account = AccountConv.xls
Amount = AccountConv.xls Usar la palabra clave Amount con la opcin de transformacin

ConvertAmountWDim
Account = AccountConv.xls!newaccount
Account = [COMPANY]AccountConv.xls!newaccount
41.6.1.2 Ejemplo de archivo de transformacin
Si copia o importa datos entre modelos y necesita asignar las dimensiones que son diferentes, puede crear un
archivo de transformacin para asignarlas.
La tabla siguiente contiene una lista de las dimensiones de una aplicacin de origen y destino de ejemplo:
Origen Destino
Categora Cat
Cuenta Acc
Entidad Ent
Hora Tim
Rptcurrency Divisa
Intco Int
Datasrc Dat
A continuacin se muestra un ejemplo de un archivo de transformacin creado para asignar dimensiones de una
aplicacin de origen a una aplicacin de destino.
*OPTIONS
FORMAT = DELIMITED
HEADER = YES
DELIMITER =
SKIP = 0
SKIPF =
CREDITNEGATIVE=NO
CONVERTAMOUNTWDIM=
MAXREJECTCOUNT=
VALIDATERECORDS=YES
*MAPPING
cat=category
Acc=Account
Ent = Entity
Tim=time
Currency=Rptcurrency
int=intco
dat=Datasrc
*CONVERSION
41.6.2 Conversiones de datos
Los archivos de conversin definen la asignacin mediante dimensiones de nombres de miembros externos a
nombres de miembros internos. Tambin permiten realizar operaciones aritmticas y establecer nmeros de
decimales de datos durante la conversin. Puede crear un archivo de conversin por dimensin en una
transformacin.
Cada archivo de conversin puede contener una o varias hojas para diferentes tipos de transformaciones de
datos.
41.6.2.1 Creacin, validacin y copia de archivos de

conversin
Para crear un archivo de conversin:
1. En el Administrador de datos, seleccione Archivos de conversin > Nuevo archivo de conversin.

2. Introduzca datos segn sea necesario.
Nota
Recomendacin: Le recomendamos que el nombre del archivo de conversin sea el mismo que el de la
dimensin para la que lo est usando.
Para validar un archivo de conversin:
1. Abra el archivo de conversin y seleccione Archivos de conversin >Validar y procesar archivo de conversin.
2. En el cuadro de dilogo, localice el archivo de conversin y haga clic en Guardar.
Para copiar un archivo de conversin:
1. Seleccione Archivos de conversin > Copiar archivo de conversin.

2. En el cuadro de dilogo, localice el archivo de conversin que desea copiar y haga clic en Guardar.
41.6.2.2 Palabras clave y comodines usados en conversiones

de datos
Puede usar los valores que se indican a continuacin en conversiones de datos.
*omitir
Si desea ignorar datos externos (tal como aparecen en la columna Externa), puede colocar la palabra clave
*omitir en la columna Interna, segn se muestra en el siguiente ejemplo.
Externa Interna
ACCPAY *omitir
Comodines
Puede usar el asterisco (*) y el signo de interrogacin (?) comodines en las columnas Externa e Interna. Un
asterisco (*) representa cualquier carcter, mientras que un signo de interrogacin (?) representa un nico
carcter. Por ejemplo, si desea hacer referencia a todos los miembros, use el asterisco (*). Esto puede
resultar til para aplicar una frmula a todos los miembros. La frmula del siguiente ejemplo aumentara
todos los miembros un 10 por ciento:
Externa Interna Frmula
* * Valor*1.10
41.7 Transferencia y vista previa de datos
41.7.1 Acerca de la Transferencia y vista previa de datos
Existen varias formas para transferir datos en el Administrador de datos.
Las funciones de carga y descarga permiten mover archivos planos como, por ejemplo, archivos .txt y .csv, del
disco duro local a la carpeta Data Manager Data Files del servidor.
Tambin puede transferir datos dentro y fuera de la aplicacin Planning and Consolidation mediante paquetes y,
en el caso de la aplicacin Planning and Consolidation para NetWeaver, cadenas de proceso.
Tambin puede permitir que el Administrador de datos previsualice los archivos de datos. Esto resulta til al crear
un archivo de transformacin cuando se quiere ver una vista previa de la presentacin de los datos. Puede
obtener una vista previa de archivos de datos de bases de datos de Microsoft Access (mdb), de Microsoft Excel y
de texto ASCII. Puede obtener una vista previa de los archivos de datos que se encuentren en el servidor del sitio
Compaa o en otros directorios del Sitio.
Nota
El administrador del sistema puede determinar qu archivos se pueden cargar en Planning and Consolidation.
Puede definir el parmetro de tamao de la plantilla de la cadena de proceso para especificar cuntas filas de
datos transferir al mismo tiempo. El valor ptimo de este parmetro depende del sistema SAP NetWeaver y el
procesamiento adicional de los datos que se pudiera producir. Normalmente, los valores entre 2.000 y 20.000
ofrecen el mejor rendimiento.
41.7.1.1 Carga o descarga de datos
Contexto
Para cargar archivos planos al disco duro o descargarlos desde all,
Procedimiento
1. Haga clic en una de las opciones siguientes:
Cargar datos
Descargar datos
2. Busque el archivo plano que desea cargar o descargar.
3. Haga clic en una de las opciones siguientes:
Cargar
Descargar
41.7.1.2 Descarga de un archivo de texto de la base de datos
Contexto
Para descargar un archivo de texto de la base de datos:
Procedimiento
1. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Descargar datos.

2. En el cuadro de dilogo Administrador de datos: Descargar, localice el archivo de texto que desea descargar y
haga clic en Descargar.
3. En el siguiente cuadro de dilogo, seleccione el destino para el archivo y haga clic en Guardar.
41.7.1.3 Vista previa de datos
Contexto
Puede obtener una vista previa de las 200 primeras lneas de datos. Para obtener una vista previa de los datos:
Procedimiento
1. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Vista previa de datos.

2. Seleccione el archivo del que desee obtener una vista previa y, a continuacin, haga clic en Abrir.
3. Dependiendo del tipo de archivo que haya abierto, realice una de las siguientes acciones:
Para archivos de texto, seleccione un tipo de datos de la lista:

Ancho fijo
Delimitado
Nota
Si selecciona archivos delimitados, deber seleccionar tambin un delimitador.
Para archivos de Microsoft Excel, seleccinelo en la lista Seleccionar una hoja de clculo.
Para archivos de base de datos, seleccione una tabla en la lista Seleccionar una tabla.
4. Haga clic en Abrir.
5. En el cuadro de dilogo, seleccione otro archivo y haga clic en Abrir para obtener una vista previa de otro
archivo. Seleccione Cancelar cuando haya terminado de ver la vista previa de los datos.
6. Cuando haya terminado de ver la vista previa de los datos, haga clic en Cancelar.
42 API
Puede realizar algunas tareas (como tareas de generacin de informes y entradas o acciones de interfaz de
usuario) utilizando los API proporcionados en Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
Nota
Puede acceder a estos API a travs de los comandos normales de Microsoft Excel: en la ficha Programador,
seleccione el botn Visual Basic. A continuacin, en la ventana de Microsoft Visual Basic, seleccione
Herramientas Referencias . Seleccione la referencia FPMXLClient. A continuacin, seleccione Vista
Explorador de objetos . En la lista desplegable de la parte superior, seleccione FPMXLClient.
En la lista de clases:
La clase IEPMAutomation contiene macros que se pueden ejecutar para el complemento EPM (pero no se
pueden usar con la funcin EPMExecuteAPI)
La clase IEPMExecuteAPI expone todas las macros que se pueden ejecutar directamente desde una celda de
hoja de clculo mediante la funcin EPMExecuteAPI. Para obtener ms informacin, consulte EPMExecuteAPI
[pgina 325].
Nota
Puede personalizar el cdigo de VBA mediante la asociacin de eventos. Consulte Funciones de VBA
personalizadas (eventos) [pgina 501].
Nota
Cualquier API que no est explicada en esta documentacin no est admitida.
Nota
En Microsoft Office Word y Powerpoint, no se admiten las API del complemento EPM.
42.1 GetSilentAPI
Este API le permite recuperar el status actual del modo silencioso.
Este API no tiene parmetros.
Si se recupera Verdadero, se activa el modo silencioso, lo que significa que el API subsiguiente se ejecutar
sin necesitar ms acciones del usuario (no aparece ningn dilogo emergente).
Si se recupera Falso, el modo silencioso no est activado.
API derechos. 427
42.2 SetSilentAPI
Este API le permite fijar el status actual del modo silencioso.
Parmetro Descripcin
SetSilentMode Si selecciona Verdadero, se activa el modo silencioso, lo

que significa que el API subsiguiente se ejecutar sin
necesitar ms acciones del usuario (no aparece ningn
dilogo emergente).
Si selecciona Falso, el modo silencioso no est activado.
Ejemplo
Utilizando el GetSilentAPI y SetSilentAPI, puede definir muchos APIs para que se ejecuten en el siguiente
orden:
El GetSilentAPI le ofrece el status del modo silencioso: Si el status recuperado es Falso y desea ejecutar el
API subsiguiente en modo silencioso, utilice el SetSilentAPI.
El SetSilentAPI le permite fijar el modo silencioso en Verdadero.
Entonces, cualquier API se ejecuta en modo silencioso.
42.3 Parmetro ConnectionString - Sintaxis
El parmetro ConnectionString se utiliza en varias APIs.
Esta es la sintaxis que debe utilizarse con este parmetro dependiendo de la conexin:
Nota
Como regla general, para obtener la cadena de conexin correcta puede utilizar la API GetActiveConnection.
Consulte GetActiveConnection [pgina 447].
Para conexiones de Planning and Consolidation: "_EPM_[% SolutionName% ]_[%server%:%port

%]_[%environment%]_[%model%]"
Para conexiones locales: "_EPM_LOCAL_[%oqy nombre de archivo sin .oqy extensin%]_[]" (el archivo oqy
debe ubicarse en una de las carpetas especificadas como carpeta de conexin local. Consulte Tipos de
conexiones [pgina 49])
"[%nombre conexin%]", como aparece en el cuadro de dilogo Administrador de conexiones.
Para conexiones de SAP BW (proveedor INA):
Con SAP Logon y para una consulta sin variables: "_FIREFLY_BW_[%Is Sap Logon%]_[%Sap Logon
Name%]_[%Client Number%]_[%Port%|%Protocol%]_[%Environment%]_[%Model
%]_[%IsBigVolume%]_[%Query technical name%]". Para IsBigVolume (que indica un origen de datos de
gran volumen), especifique False.
Con SAP Logon y para una consulta con variables: "_FIREFLY_BW_[%Is Sap Logon%]_[%Sap Logon
Name%]_[%Client Number%]_[%Port%|%Protocol%]_[%Environment%]_[%Model
428 derechos. API
%]_[%IsBigVolume%]_[%Query technical name%%7c%Variable Container Id%]". Para IsBigVolume
(que indica un origen de datos de gran volumen), especifique False. Siempre incluya %7c entre el nombre
tcnico de la consulta y el ID del contenedor de variable. Para conseguir el ID del contenedor puede
utilizar la API GetActiveConnection. Consulte GetActiveConnection [pgina 447].
Con un sistema personalizado y para una consulta sin variables: "_FIREFLY_BW_[%Is Sap Logon
%]_[%System Name%]_[%Server Name%]_[%Port%|%Protocol%]_[%Environment%]_[%Model
%]_[%IsBigVolume%]_[%Query technical name%]". Para IsBigVolume (que indica un origen de datos de
gran volumen), especifique False.
Con un sistema personalizado y para una consulta con variables: "_FIREFLY_BW_[%Is Sap Logon
%]_[%System Name%]_[%Server Name%]_[%Port%|%Protocol%]_[%Environment%]_[%Model
%]_[%IsBigVolume%]_[%Query technical name%%7c%Variable Container Id%". Para IsBigVolume
(que indica un origen de datos de gran volumen), especifique False. Siempre incluya %7c entre el nombre
tcnico de la consulta y el ID del contenedor de variable. Para conseguir el ID del contenedor puede
utilizar la API GetActiveConnection. Consulte GetActiveConnection [pgina 447].
42.4 Macros
42.4.1 Contexto
42.4.1.1 SetContextOptions
Esta API permite cambiar las siguientes opciones de contexto: bloquear una dimensin, ocultar una dimensin en
la barra Contexto EPM.
Parmetro Descripcin
File como objeto Nombre del libro de Microsoft Excel en el que desea
aplicar el bloqueo o la ocultacin
o el nombre de la hoja de clculo de Microsoft Excel en la
que desea aplicar el bloqueo o la ocultacin
o el nombre del documento de Microsoft Word
o el nombre de la presentacin de Microsoft PowerPoint
Obligatorio
connectionString como cadena Conexin. Obligatorio.

consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
428].
DimensionName como cadena Ttulo o nombre nico de la dimensin que desea bloquear.
Obligatorio
MemberName como cadena Nombre del componente que desea configurar para la
dimensin bloqueada. Obligatorio.
Nombre de miembro de dimensin (ttulo o nombre
nico)
API derechos. 429
Parmetro Descripcin
o dimensin:componente, donde puede especificar

el ttulo o el nombre nico de la dimensin y del miembro
o jerarqua:componente, donde puede especificar
el ttulo o el nombre nico de la jerarqua y del
componente
Nota
Se recomienda que utilice:
dimensin:componente para conexiones de

Planning and Consolidation y
jerarqua:componente para el resto de
conexiones.
hideDimension Introduzca TRUE para ocultar la dimensin especificada en la

barra Contexto de EPM; introduzca FALSE para mostrar la
dimensin en la barra Contexto de EPM.
42.4.1.2 SetContextOptionsForSeveralDimensions
Este API le permite cambiar las siguientes opciones de contexto para varias dimensiones: bloquear una
dimensin, ocultar una dimensin en la barra Contexto EPM.
Parmetro Descripcin
File como objeto Nombre del libro de Microsoft Excel en el que desea
aplicar el bloqueo o la ocultacin
o el nombre de la hoja de clculo de Microsoft Excel en la
que desea aplicar el bloqueo o la ocultacin
o el nombre del documento de Microsoft Word
o el nombre de la presentacin de Microsoft PowerPoint
Obligatorio

428].
DimensionMember1... to 29 Obligatorio
Dimensin que desea bloquear y componente que desea

establecer para la dimensin bloqueada.
dimensin=componente, donde se especifica el nombre

nico para la dimensin y para el componente
430 derechos. API
Parmetro Descripcin
hideDimension1... a 29 Introduzca TRUE para ocultar la dimensin especificada en la

barra Contexto de EPM; introduzca FALSE para mostrar la
dimensin en la barra Contexto de EPM.
42.4.1.3 AddContextFavorite
Este API le permite crear un nuevo favorito de contexto.
Parmetro Descripcin

428].
NombreFavorito como cadena Obligatorio
Nombre del favorito.
contexto Obligatorio
El contexto es una matriz de cadena de Visual Basic. Cada

elemento de cadena utiliza la sintaxis
dimensin=componente, en la que se especifica el
nombre nico de la dimensin y del componente
42.4.1.4 UpdateContextFavorite
Este API le permite modificar la seleccin de contexto para un favorito de contexto especfico.
Parmetro Descripcin

428].
contexto Obligatorio
El contexto es una matriz de cadena de Visual Basic. Cada

elemento de cadena utiliza la sintaxis
API derechos. 431
Parmetro Descripcin
dimensin=componente, en la que se especifica el

nombre nico de la dimensin y del componente
42.4.1.5 DeleteContextFavorite
Este API le permite eliminar un favorito de contexto.
Parmetro Descripcin

428].
42.4.1.6 SelectContextFavorite
Este API le permite seleccionar un favorito de contexto en la barra Contexto EPM.
Parmetro Descripcin

428].
42.4.1.7 GetContextFavorite
Este API le permite recuperar los componentes de la dimensin para un favorito de contexto especfico.
Parmetro Descripcin
432 derechos. API
Parmetro Descripcin

428].
42.4.2 SetDimensionCaption
Esta API le permite especificar un nombre personalizado para una dimensin especfica.
Parmetro Descripcin
ConnectionString como cadena Conexin. Obligatorio.

428].
currentCaption como cadena Especifique la dimensin de la que desea modificar el

nombre. Obligatorio.
newCaption como cadena Especifique el nombre nuevo que desea para la dimensin
especificada. Obligatorio.
refreshUI como booleano Especifique TRUE para actualizar la interfaz con el nombre
nuevo (la barra de Contexto de EPM y la vista del rbol de
dimensiones en el panel de EPM y el Editor de informes).
Especifique FALSE si no desea actualizar la interfaz.
Obligatorio.
42.4.3 Opciones
42.4.3.1 SetSheetOption
Este API permite especificar una opcin que se aplique a la hoja de Microsoft Excel, libro de Microsoft Excel,
documento de Microsoft Word o presentacin de Microsoft PowerPoint.
Parmetro Descripcin
File como objeto Nombre de la hoja de clculo de Microsoft Excel, o nombre

del documento de Microsoft Word, o nombre de la
presentacin de Microsoft PowerPoint. Obligatorio.
sheetOption Especifica la opcin. Consulte la lista de valores disponibles

que aparece a continuacin. Obligatorio.
API derechos. 433
Parmetro Descripcin
sheetOptionValue Consulte la lista de valores disponibles que aparece a

continuacin. Obligatorio.
password Especifica la contrasea al proteger una hoja de clculo o un

libro. Obligatorio para las opciones 30 y 31.
sheetProtectionOptions como longitud Especifique solo si ha especificado 300 o 301 en el parmetro

sheetOption
Aqu se encuentra una lista de los valores correspondientes a las opciones de la hoja:
Opcin sheetOption Opcin sheetOptionValue
Opciones de Expandir 0
Secundarios 0
Componente y secundarios 1
Descendientes 2
Componente y 3
descendientes
Usar como formulario de 1 TRUE o FALSE

entrada
Activar reconocimiento de 2 TRUE o FALSE

componentes
Activar reconocimiento local 3 TRUE o FALSE

de componentes
No es una hoja de clculo de 4 TRUE o FALSE

EPM
Totales a la izquierda 5 TRUE o FALSE
Totales en la parte superior 6 TRUE o FALSE
Quitar filas vacas 7 TRUE o FALSE
Nota
Si se especifica TRUE,
"Ocultar filas vacas" se
configura
automticamente en
FALSE.
Quitar columnas vacas 8 TRUE o FALSE
Nota
"Ocultar columnas vacas"
se configura
automticamente en
FALSE.
434 derechos. API
Ocultar filas vacas 9 TRUE o FALSE
Nota
"Quitar filas vacas" se
configura
automticamente en
FALSE.
Ocultar columnas vacas 10 TRUE o FALSE
Nota
"Quitar columnas vacas"
se configura
automticamente en
FALSE.
Mostrar como comentarios 11 TRUE o FALSE

de Microsoft Excel
Usar posicin en eje 12 TRUE o FALSE
Sangra del encabezado de 100 TRUE o FALSE

fila
Sin sangra 0
Identificar secundarios 1
Identificar principales 2
Mostrar nombre 101
Nombre nico completo 1
Leyenda 2
Ajuste automtico de ancho 102 TRUE o FALSE

de columna
Repetir encabezados de 103 TRUE o FALSE

columna
Repetir encabezados de fila 104 TRUE o FALSE
Establecer valor 105 TRUE o FALSE

predeterminado en celda
vaca
Valor predeterminado de 106 (texto que desea mostrar)

celda vaca
Fijar el valor predeterminado 107 TRUE o FALSE

cuando no se encuentre el
componente en el eje
compartido
API derechos. 435
Valor predeterminado para 108 (texto que desea mostrar)

componente no encontrado
Aplicar formato dinmico 109 TRUE o FALSE
Dar formato al nombre de 110 (texto que desea mostrar)

hoja
Borrar formato de informe 111 TRUE o FALSE

antes de aplicar formato
dinmico
Ocultar filas vacas y valores 14 TRUE o FALSE

cero
Ocultar columnas vacas y 15 TRUE o FALSE

valores cero
Quitar filas vacas y valores 16 TRUE o FALSE

cero
Quitar columnas vacas y 17 TRUE o FALSE

valores cero
Conservar frmula en datos 200 TRUE o FALSE
Mostrar datos de origen en 201 TRUE o FALSE

comentarios
Calcular principales en las 202 TRUE o FALSE

jerarquas
Actualizar datos en todo el 203 TRUE o FALSE

archivo al abrirlo
Borrar datos en todo el 204 TRUE o FALSE

archivo al abrirlo
Aplicar solo definicin del 206 TRUE o FALSE

Editor de informes para una
actualizacin ms rpida
Restaurar seleccin dinmica 207 TRUE o FALSE

al actualizar despus de la
navegacin
Mantener las frmulas 208 TRUE o FALSE

estticas que hagan
referencia a las celdas de
informe
Proteger hoja de clculo 300 TRUE o FALSE + introducir la

activa contrasea en el parmetro
de contrasea.
Opcional: introducir opciones

de proteccin de hojas
Proteger libro activo 301 TRUE o FALSE + introducir la

contrasea en el parmetro
de contrasea
436 derechos. API
Opcional: introducir opciones

de proteccin de hojas
Aplicar definicin de consulta 401 TRUE o FALSE

despus de modificar la
variable
Las opciones de proteccin de hoja son las que se utilizan en Microsoft Excel, excepto que estn todas prefijadas
con ProtectSheet_. Para obtener ms detalles sobre las opciones, consulte la documentacin de Microsoft Excel.
Aqu encontrar una lista de opciones: ProtectSheet_AllowColumnDelete, ProtectSheet_AllowColumninsert,
ProtectSheet_AllowFiltering, ProtectSheet_AllowFormatCells, ProtectSheet_AllowFormatColumns,
ProtectSheet_AllowFormatRows, ProtectSheet_AllowHyperlinkInsert, ProtectSheet_AllowRowDelete,
ProtectSheet_AllowRowInsert, ProtectSheet_AllowSorting, ProtectSheet_AllowUsingPivotTables,
ProtectSheet_None, ProtectSheet_ProtectContents, ProtectSheet_ProtectDefault,
ProtectSheet_ProtectDrawingObjects, ProtectSheet_ProtectScenarios, ProtectSheet_UserInterfaceOnly.
Precaucin
Introduzca: SheetProtectionOptions como longitud
Cada opcin debe estar separada por el carcter +
Debe utilizar ProtectSheet_ProtectContents para activar la proteccin. Si no lo utiliza, las opciones
no se tendrn en cuenta.
Nota
La hoja de trabajo de Microsoft Excel siempre sustituye a la proteccin de hojas de trabajo de SAP
BusinessObjects Financial Consolidation, complemento para Microsoft. Puede anular la proteccin de las hojas
de trabajo con la funcin de Microsoft Excel o con la funcin del complemento EPM. Sin embargo, para
proteger las hojas de trabajo, debe usar la funcin de SAP BusinessObjects Financial Consolidation,
Ejemplo
Proteger una hoja de clculo, pero permitiendo eliminar e introducir columnas
Sub test()
Dim api As Object
Set api = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
Dim SheetProtectionOptions As Long
SheetProtectionOptions = FPMXLClient.ProtectSheet_ProtectContents +
FPMXLClient.ProtectSheet_AllowColumnDelete +
FPMXLClient.ProtectSheet_AllowColumnInsert
api.SetSheetOption Sheet1, 300, True, "mypassword", SheetProtectionOptions
End Sub
donde:
Hoja1 es el nombre de la hoja

300 se corresponde a la opcin Proteger hoja de clculo activa
TRUE activa la opcin
el cuarto parmetro es donde se introduce la contrasea entre comillas
API derechos. 437
SheetProtectionOptions: aplica las opciones declaradas en la lnea superior
Ejemplo
Proteger una hoja de clculo
Sub test()
Dim api As Object
api.SetSheetOption Sheet1, 300, True, "mypassword"
End Sub
donde:

300 se corresponde a la opcin Proteger hoja de clculo activa
el cuarto parmetro es donde se introduce la contrasea entre comillas
Ejemplo
Configurar la opcin que expande los descendientes
Sub test()
Dim api As Object
api.SetSheetOption Sheet1, 0, 2
End Sub
donde:

0 se corresponde a las opciones de Expandir
2 se corresponde a la opcin Expandir todos los descendientes.
Ejemplo
Activar la opcin Ajustar automticamente ancho de columna
Sub test()
Dim api As Object
api.SetSheetOption Sheet1, 102, True
End Sub
donde:

102 se corresponde a la opcin Ajustar automticamente el ancho de columna
438 derechos. API
42.4.3.2 GetSheetOption
Este API permite devolver una opcin que se aplique a la hoja de Microsoft Excel, libro de Microsoft Excel,
documento de Microsoft Word o presentacin de Microsoft PowerPoint.
Parmetro Descripcin
File como objeto Nombre de la hoja de clculo de Microsoft Excel, o nombre

del documento de Microsoft Word, o nombre de la
presentacin de Microsoft PowerPoint. Obligatorio.
sheetOption Especifica la opcin. Consulte la lista de valores

correspondientes a las opciones de la hoja en
SetSheetOption [pgina 433]. Obligatorio.
42.4.3.3 SetUserOption
Esta API le permite especificar una opcin que es aplicable a cualquier uso del complemento de EPM.
Puede definir las opciones que se aplicarn a cualquier uso del complemento EPM. Los cambios efectuados en la
opcin se mantendrn despus de cerrar y volver a abrir Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint.
Parmetro Descripcin
optionName como cadena Nombre de la opcin. Consulte la lista de opciones

disponibles que aparece a continuacin. Obligatorio.
newValue como objeto Especifique el valor de la opcin. Consulte la lista de valores

disponibles que aparece a continuacin. Obligatorio.
Aqu se encuentra la lista de los valores correspondientes a las opciones de usuario:
Parmetro optionName Parmetro newValue Nombre de opcin y ruta en la interfaz
ActivateMemberSetMode True o False (ninguna opcin equivalente en la

interfaz de complemento de EPM)
Para obtener ms informacin sobre
esta opcin, consulte el Manual de
instalacin de complementos de EPM.
ActivateMemberSetModeForBaseLevel True o False (ninguna opcin equivalente en la

Para obtener ms informacin sobre
esta opcin, consulte el Manual de
instalacin de complementos de EPM.
AlwaysAutoUpdateCharts True o False Opciones de usuario Navegacin

Actualizar grficos automticamente
AutomaticRefresh True o False Opciones de usuario Navegacin

Actualizar automticamente cuando
cambie el contexto
API derechos. 439
AutoUpdateWarning True o False Opciones de usuario Otros

Notificarme cuando haya
actualizaciones disponibles
BOEServer cadena de caracteres Opciones de usuario Configuracin

del servidor Servidor de SAP
BusinessObjects Enterprise
CacheValidityDuration Valores: enteros Campo de entrada de datos Borrar la

frecuencia de la cach de metadatos en
Valor predeterminado: 0 Opciones de usuario Navegacin
Introduzca un nmero para especificar
el nmero de das
CollapseTreeviewByDefault True o False Opciones de usuario Mostrar

Contraer vista del rbol de
dimensiones
ContextDirectTyping True o False Opciones de usuario Otros

Notificarme cuando haya
actualizaciones disponibles Habilitar
entrada manual de miembros
ContextualSelectionMethod cadena de caracteres (ninguna opcin equivalente en la

Se tiene en cuenta la ltima relacin que
el usuario ha seleccionado en el
Selector de miembros para uno o ms
miembros seleccionados.
CreateStyleForUnrecognizedMembers True o False Opciones de usuario Mostrar

Aplicar formato especfico a
miembros no reconocidos
DataLinkColor Valores: enteros Botn Color de smbolo de vnculo a

datos en Opciones de usuario
Valor predeterminado: 0
Otros
Usa valores de color ARGB
DefaultConnectionId cadena de caracteres Opcin Establecer como

predeterminado en el Administrador de
conexiones
DefaultForEmptyComment cadena de caracteres Opciones de usuario Otros

Comentario vaco
DisplayDeprecatedFunctions True o False Opciones de usuario Otros

Cargar las funciones EV
440 derechos. API
DoNotStoreModelWarning True o False Opciones de usuario Navegacin

Advertir si la conexin o el entorno de la
conexin no est almacenado
DoubleClick True o False Opciones de usuario Navegacin

Habilitar doble clic
ExpandCollapse True o False Opciones de usuario Navegacin

Expandir/Contraer en miembro nico
ForceSymetricQueryWhenNecessary True o False Opciones de usuario Otros

Forzar actualizacin simtrica para el eje
asimtrico grande
HideDisaggregationWarning True o False Opciones de usuario Mostrar

Mostrar mensaje de advertencia de
desagregacin
HideLinks True o False (ninguna opcin equivalente en la

HideRefreshWarning True o False Opciones de usuario Otros

Mostrar un mensaje de advertencia
Precaucin cuando el proceso tarde un tiempo en
Si est establecida en True, la realizarse

opcin est desmarcada.
Si est establecida en False, la
opcin est marcada.
HideSubmitWarning True o False Opciones de usuario Otros

Visualizar mensaje de advertencia al
Precaucin grabar los datos o el comentario
Si est establecida en True, la EPM
opcin est desmarcada.
Si est establecida en False, la
opcin est marcada.
InPlaceInsertPosition True o False Men contextual de EPM y, a

continuacin, Insertar miembros
Posicin de insercin
KeepEliminate True o False Opciones de usuario Navegacin

Mantener/Excluir en miembro nico
LanguageEdition cadena de caracteres Opciones de usuario Otros

Valores: cdigos de idioma ISO 639-1 Idioma de la aplicacin
Por ejemplo, en representa Ingls
API derechos. 441
LanguageIsoCode cadena de caracteres Opciones de usuario Navegacin

Valores: cdigos de idioma ISO 639-1 Idioma de los datos
Por ejemplo, en representa Ingls
LinkIsLocal True o False Opciones de usuario Otros

Ubicacin del libro
MemberLinkColor Valores: enteros Botn Color de smbolo de vnculo a

miembro en Opciones de usuario
Navegacin
MemberSelectorPagingSize Valores: enteros Opciones de usuario Navegacin

Miembros visualizados en la
expansin de nodos en el selector de
Introduzca la cantidad mxima de miembros
miembros a visualizar al expandir un
nodo en el selector de miembros
NonContextualSelectionMethod cadena de caracteres (ninguna opcin equivalente en la

Se tendr en cuenta la ltima relacin
que el usuario ha seleccionado en el
Selector de miembros cuando ningn
miembro est seleccionado (miembro
vaco, nivel base, todos los miembros,
etc.).
OfflineUnprotected True o False Opciones de usuario Otros No

proteger el libro
OpenSaveRootFolder cadena de caracteres Opciones de usuario Configuracin

del servidor Abrir/Guardar carpeta
raz
OversizeQueryLimit Valores: enteros rea de entrada de celdas en

Opciones de usuario Otros
PasswordParameter cadena de caracteres Opciones de usuario Configuracin

del servidor Opciones Parmetro de
contrasea
PauseRefresh True o False Opciones de usuario Navegacin

Detener la actualizacin de datos
PortalAdress cadena de caracteres Opciones de usuario Configuracin

del servidor Portal de SAP
442 derechos. API
QuickLinkInTheSameApplication True o False (ninguna opcin equivalente en la

Si est establecido en True, el libro de
destino se abre en la misma instancia de
Microsoft Excel.
RefreshOnlyDataAfterSubmit True o False Opciones de usuario Otros

Actualizar solo datos en "Guardar y
actualizar datos"
RefreshOnlyExpandedMembers True o False Opciones de usuario Navegacin

Actualizar solo los miembros
expandidos e insertados
RemoveWorksheetBeforeGeneration True o False Opciones de usuario Otros

Eliminar hojas de clculo EPM antes de
la generacin
ReplaceInsertMethod True o False Men contextual de EPM y, a

continuacin, Insertar miembros
Mtodo de insercin
SendDataOnNodes True o False Opciones de usuario Otros

Enviar datos principales al servidor en
"Guardar datos"
ShowCurrentViewPane True o False Opciones de usuario Otros

Mostrar barra de contexto de EPM
ShowCurrentViewVertical True o False Opciones de usuario Otros

Mostrar contexto dentro del panel de
EPM
ShowLocalConnections True o False Opciones de usuario Otros

Mostrar conexiones locales
ShowReportEditionPane True o False Opciones de usuario Otros

Mostrar panel de EPM
ShowUnrecognizedMemberWarning True o False Opciones de usuario Navegacin

Advertir sobre si se conservarn las filas
y columnas de los miembros no
reconocidos
SmtpConfigurationAddress cadena de caracteres Opciones de usuario Configuracin

del servidor Direccin del servidor
SmtpConfigurationAuthenticationType Valores: Opciones de usuario Configuracin
introduzca 0 para Annimo del servidor Tipo de autenticacin
introduzca 1 para Bsico
API derechos. 443
introduzca 2 para NTLM
SmtpConfigurationEnableSsl True o False Opciones de usuario Configuracin

del servidor Habilitar SSL
SmtpConfigurationPassword cadena de caracteres Opciones de usuario Configuracin

del servidor Contrasea
SmtpConfigurationPort cadena de caracteres Opciones de usuario Configuracin

del servidor Puerto del servidor
SmtpConfigurationUser cadena de caracteres Opciones de usuario Configuracin

del servidor Nombre de usuario
UnrecognizedMemberManagement True o False Opciones de usuario Navegacin

Conservar las filas y columnas de los
miembros no reconocidos
UseCacheValidityDuration True o False Opciones de usuario Navegacin

Borrar la frecuencia de la cach de
metadatos
UseCustomDataLinkColor Valores: enteros Botn Color de smbolo de vnculo a

datos en Opciones de usuario
Otros
UseCustomMemberLinkColor True o False Opciones de usuario Otros Color

de smbolo de vnculo a miembro
UseDefaultQueryLayout True o False Opcin Crear informe desde consulta en

el cuadro de dilogo Seleccin de
consultas
UseEPMMemberIDInEVFomulas True o False Opciones de usuario Otros Usar

EPMMemberID en frmulas EPM
UseEPMStyleLargeKeyFigure True o False Opciones de usuario Mostrar

Aplicar formato especfico a figura clave
grande
UseMetaDataCache True o False Opciones de usuario Navegacin

Activar cach de metadatos
UserNameParameter cadena de caracteres Opciones de usuario Configuracin

del servidor Opciones Parmetro de
nombre de usuario
VisibilityCollaborationAll True o False Opciones de visualizacin de

comando Grupo de colaboracin
Todos los botones
444 derechos. API
VisibilityDataAnalysisAll True o False Opciones de visualizacin de

comando Grupo de anlisis de datos
Todos los botones
VisibilityDataManager True o False Opciones de visualizacin de

comando Grupo del administrador de
datos Todos los botones
VisibilityReportAndAnalysisOpenSave True o False Opciones de visualizacin de

comando Grupo de informes Abrir/
Grabar
VisibilitySubmitDataAll True o False Opciones de visualizacin de

comando Grupo de entrada de datos
Todos los botones
VisibilityToolsCustomMembers True o False Opciones de visualizacin de

comando Grupo de herramientas
Miembros personalizados
VisibilityToolsOfflineMode True o False Opciones de visualizacin de

Modo de desconexin
VisibilityToolsQuickLinks True o False Opciones de visualizacin de

Vnculos rpidos
VisibilityUndo True o False Opciones de visualizacin de

comando Deshacer grupo Todos
los botones
WarmDynamicRefresh True o False Opciones de usuario Navegacin

Advertir si el desplazamiento rompe la
seleccin dinmica
WarnIfQueryIsTooBig True o False Opciones de usuario Otros

Advertir si el informe supera
42.4.3.4 GetUserOption
Esta API le permite devolver una opcin que es aplicable a cualquier uso del complemento de EPM.
API derechos. 445
Parmetro Descripcin
optionName como una cadena Nombre de la opcin. Consulte la lista de valores

correspondientes a las opciones de usuario en
SetUserOption [pgina 439]. Obligatorio.
42.4.4 Conexiones al informe
42.4.4.1 Conectar
Este API le permite conectar una conexin existente a un cubo o modelo.
Parmetro Descripcin

428].
Login como cadena Inicio de sesin en la conexin. Opcional
Password como cadena Contrasea para la conexin. Opcional
42.4.4.2 ConnectAllReports
Esta API permite conectarse a la vez a todos los informes de la carpeta de trabajo.
Parmetro Descripcin
Login como cadena Inicio de sesin en una conexin. Opcional.
Password como cadena Contrasea para una conexin. Opcional.
42.4.4.3 ChangeReportConnection
Este API le permite conectar un informe a otra conexin (la conexin ya debe estar conectada).
Parmetro Descripcin
Worksheet como hoja de trabajo Nombre de la hoja de clculo de Microsoft Excel que contiene
el informe. Obligatorio.
IDdeInforme como cadena Identificador del informe. Obligatorio. Ejemplo: "002"
446 derechos. API
Parmetro Descripcin

428].
42.4.4.4 RefreshConnectionMetadata
Este API le permite actualizar los metadatos del origen de datos utilizados en la conexin actual. La conexin
actual es la que se muestra en el rea Conectado a del panel EPM. Esto evita que cierre la sesin y despus vuelva
a iniciar sesin.
Sin parmetros.
Nota
Este API es equivalente al API RefreshMetadataCache.
42.4.4.5 RefreshMetadataCache
Este API le permite actualizar los metadatos del origen de datos utilizado en la conexin actual. La conexin actual
es la que se muestra en el rea Conectado a del panel EPM. Esto evita que cierre la sesin y despus vuelva a
iniciar sesin.
Sin parmetros.
Nota
Este API es equivalente al API RefreshConnectionMetadata.
42.4.4.6 GetConnections
Esta API devuelve la lista de conexiones de la hoja de clculo especificada.
Parmetro Descripcin
Worksheet como hoja de trabajo Nombre de la hoja de clculo de Microsoft Excel. Obligatorio.
42.4.4.7 GetActiveConnection
Este API devuelve la conexin activa de la hoja de clculo de Microsoft Excel especificada.
API derechos. 447
Parmetro Descripcin
42.4.4.8 SetActiveConnection
Esta API le permite seleccionar una conexin como conexin activa, para un archivo en concreto.
Parmetro Descripcin
File como objeto Nombre de la hoja de clculo de Microsoft Excel o nombre del
documento de Microsoft Word o nombre de la presentacin
de Microsoft PowerPoint.

428].
42.4.4.9 SetStaticActiveConnection
Este API le permite configurar la conexin activa que se considerar para cada hoja de clculo o libro que se abra.
Nota
No puede especificar esta conexin desde la interfaz de usuario, sino tan solo a travs de este API.
Parmetro Descripcin
File como objeto Nombre de la hoja de clculo de Microsoft Excel o nombre del
documento de Microsoft Word o nombre de la presentacin
de Microsoft PowerPoint.

428].
isStatic Establecer en TRUE para definir la conexin que se

considerar para cada hoja de clculo o libro que se abra.
Establecer en FALSE para definir la conexin solo como

conexin activa (lo mismo que con la API
SetActiveConnection. Consulte SetActiveConnection [pgina
448].)
448 derechos. API
42.4.4.10 SetActiveConnectionForOpenedFiles
Esta API le permite seleccionar una conexin como conexin activa para todos los archivos que estn abiertos
actualmente: todos los libros de Microsoft Excel abiertos, todos los documentos de Microsoft Word abiertos o
todas las presentaciones de Microsoft PowerPoint abiertas.
Parmetro Descripcin

428].
42.4.5 Informes
42.4.5.1 CreateReport
Esta API permite crear un informe con un componente en el eje de fila y un componente en el eje de columna.
Parmetro Descripcin
el informe. Obligatorio

428].
ReportName como cadena Nombre del informe. Obligatorio.
ColumnMemberName como cadena Especifique el miembro del eje de columna. Obligatorio.

nico)
el ttulo o el nombre exclusivo de la jerarqua y del
componente
Nota

conexiones.
API derechos. 449
Parmetro Descripcin
ColumnMemberDynamicRelation como entero Consulte la lista de valores disponibles que aparece a

RowMemberName como cadena Especifique el miembro del eje de fila. Obligatorio.

nico)
el ttulo o el nombre exclusivo de la jerarqua y del
componente
Nota

conexiones.
RowMemberDynamicRelation como entero Consulte la lista de valores disponibles que aparece a

StartRange como intervalo Celda de Microsoft Excel de inicio para el informe. Opcional.
Lista de valores de relaciones dinmicas admitidos:
Miembro = 1
Secundarios = 2
Miembro y secundarios = 3
Descendientes = 4
Miembro y descendientes = 5
Hojas = 6
Mismo nivel = 7
Relacionados = 8
Ascendentes = 9
Miembro y ascendientes = 10
Miembro y hojas = 11
Propiedad = 12
Conjunto con nombre = 13
Desplazamiento de miembro = 14
Propiedad del miembro = 15
42.4.5.2 SetDisplayName
Este API establece los nombres de los componentes a visualizar como alternativas a los ttulos de la dimensin
especificada.
450 derechos. API
Parmetro Descripcin
ReportD como cadena Identificador del informe. Obligatorio.
dimensionName como cadena Ttulo de dimensin o nombre nico. Obligatorio
DisplayName Para conexiones locales y de SAP BusinessObjects,

introduzca uno de los nombres que estn disponibles en
el men desplegable en el selector de componentes.
Consulte, Nombre de componente para visualizar
[pgina 126].
Para las conexiones de planificacin y consolidacin,
introduzca uno de los nombres siguientes: ID,
descripcin, ID: descripcin.
Nota
El texto introducido en este parmetro no distingue entre
maysculas y minsculas.
Worksheet como hoja de trabajo Nombre de la hoja de clculo de Excel que contiene el
informe. Opcional. Si no se especifica, se tendr en cuenta la
hoja de clculo activa.
42.4.5.3 AddMemberToRowAxis
Esta API permite agregar el miembro de dimensin especificado (y su dimensin si todava no se ha definido) o
sustituir el miembro de dimensin (si la dimensin especificada ya est definida) en el eje de fila del informe
especificado.
Parmetro Descripcin
IDdeInforme como cadena Identificador del informe. Obligatorio. Por ejemplo: "002"
MemberName como cadena Obligatorio.

nico)
componente
Nota

API derechos. 451
Parmetro Descripcin

conexiones.
DynamicRelation como entero Consulte la lista de valores disponibles que aparece a

Miembro = 1
Secundarios = 2
Descendientes = 4
Hojas = 6
Mismo nivel = 7
Relacionados = 8
Ascendentes = 9
Propiedad = 12
Nota
Es necesario actualizar para actualizar el informe.
42.4.5.4 RemoveMemberFromRowAxis
Esta API permite eliminar el miembro de dimensin especificado (y su dimensin si es el nico miembro de esta
dimensin del informe) del eje de fila.
Parmetro Descripcin

nico)
452 derechos. API
Parmetro Descripcin

componente
Nota

conexiones.

Slo se aplica a miembros de dimensin que se hayan

seleccionado con la misma relacin dinmica.
Miembro = 1
Secundarios = 2
Descendientes = 4
Hojas = 6
Mismo nivel = 7
Relacionados = 8
Ascendentes = 9
Propiedad = 12
Nota
42.4.5.5 GetRowAxisDimensionCount
Esta API devuelve el nmero de dimensiones del eje de fila del informe especificado.
API derechos. 453
Parmetro Descripcin
42.4.5.6 GetRowAxisMembers
Esta API devuelve la lista de miembros de dimensin del eje de fila para el informe especificado.
Parmetro Descripcin
42.4.5.7 GetRowAxisOwner
Esta API devuelve el identificador del informe que es el propietario del eje de fila para el informe especificado.
Parmetro Descripcin
42.4.5.8 AddMemberToColumnAxis
Esta API permite agregar el miembro de dimensin especificado (y su dimensin si todava no se ha establecido)
o sustituir el miembro de dimensin (si la dimensin especificada ya est definida) en el eje de columna del
informe especificado.
Parmetro Descripcin
IDdeInforme como cadena Identificador del informe. Obligatorio. Por ejemplo: "002"

nico)
454 derechos. API
Parmetro Descripcin

componente
Nota
recomendamos usar:

conexiones.

Miembro = 1
Secundarios = 2
Descendientes = 4
Hojas = 6
Mismo nivel = 7
Relacionados = 8
Ascendentes = 9
Propiedad = 12
Ejemplo
Option Explicit
Sub Example()
Dim client As Object
Set client = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
client.AddMemberToColumnAxis Sheet1, "000", "Australia", 2
End Sub
Nota
API derechos. 455
42.4.5.9 RemoveMemberFromColumnAxis
Esta API permite eliminar el miembro de dimensin especificado (y su dimensin si es el nico miembro de esta
dimensin del informe) del eje de columna.
Parmetro Descripcin

nico)
componente
Nota

conexiones.


Miembro = 1
Secundarios = 2
Descendientes = 4
Hojas = 6
Mismo nivel = 7
Relacionados = 8
Ascendentes = 9
Propiedad = 12
456 derechos. API
Nota
42.4.5.10 GetColumnAxisDimensionCount
Esta API devuelve el nmero de dimensiones del eje de columna del informe especificado.
Parmetro Descripcin
42.4.5.11 GetColumnAxisMembers
Esta API devuelve la lista de miembros de dimensiones del eje de columna para el informe especificado.
Parmetro Descripcin
42.4.5.12 GetColumnAxisOwner
Esta API devuelve el identificador del informe que es el propietario del eje de columna para el informe
especificado.
Parmetro Descripcin
42.4.5.13 AddMemberToPageAxis
Esta API le permite agregar el componente de dimensin especificado (y su dimensin si no se ha definido

todava) en el eje de pgina del informe especificado.
API derechos. 457
Parmetro Descripcin
IDdeInforme como cadena Identificador del informe. Obligatorio. Ejemplo: "002"

nico)
componente
Nota

conexiones.
Nota
Es necesario actualizar para que se actualice el informe.
42.4.5.14 RemoveMemberFromPageAxis
Esta API permite eliminar el miembro de dimensin especificado (y su dimensin) del eje de pgina.
Parmetro Descripcin

nico)
componente
458 derechos. API
Parmetro Descripcin
Nota

conexiones.


Miembro = 1
Secundarios = 2
Descendientes = 4
Hojas = 6
Mismo nivel = 7
Relacionados = 8
Ascendentes = 9
Propiedad = 12
Nota
42.4.5.15 GetPageAxisMembers
Esta API devuelve la lista de miembros de dimensin del eje de pgina para el informe especificado.
Parmetro Descripcin
IDdeInforme como cadena Identificador del informe. Obligatorio.
API derechos. 459
42.4.5.16 GetUnrecognizedMembers
Esta API devuelve la lista de los componentes de dimensin que se usan en un informe determinado pero que no
se reconocen en el cubo o en el modelo.
Parmetro Descripcin
IDdeInforme como cadena Identificador del informe. Obligatorio.
returnType Es el tipo de informacin que se devuelve para los

componentes no reconocidos. Introduzca 1 para devolver los
ttulos de componentes; 2 para devolver las celdas de
Microsoft Excel (B6, por ejemplo) y 3 para devolver el
nombre unvoco de los componentes.
42.4.5.17 GetPageAxisOwner
Esta API devuelve el identificador del informe que es el propietario del eje de pgina para el informe especificado.
Parmetro Descripcin
42.4.5.18 OpenMemberSelector
Este API abre el selector de componentes que le permite seleccionar componentes para una dimensin y una
conexin especficas.
Nota
Esta API no es relevante para conexiones de gran volumen.
Parmetro Descripcin

428].
dimensionName como cadena Ttulo o nombre nico de la dimensin para la que desea
seleccionar componentes.
O nombre de jerarqua.
460 derechos. API
Parmetro Descripcin
Obligatorio.
selectedMembers como cadena opcional. Los componentes introducidos ya estarn

seleccionados en el selector de componentes cuando ste se
abra.
Nombre de los componentes que desea seleccionar. Los

componentes especificados ya estarn seleccionados en el
selector de componentes cuando ste se abra. Opcional.

nico)
componente
Nota

conexiones.
42.4.5.19 OpenFilteredMemberSelector
Este API abre el selector de componentes para una dimensin especfica en la que los componentes aparecen
como resultado de un filtro especfico por propiedad.
Nota
Esta API no es relevante para conexiones de gran volumen.
Parmetro Descripcin

428].
dimensionName como cadena Ttulo o nombre nico de la dimensin para la que desea
seleccionar componentes.
O nombre de jerarqua.
API derechos. 461
Parmetro Descripcin
Obligatorio.
selectedMembers como cadena opcional. Los componentes introducidos ya estarn

seleccionados en el selector de componentes cuando ste se
abra.
Nombre de los componentes que desea seleccionar. Los

componentes especificados ya estarn seleccionados en el
selector de componentes cuando ste se abra. Opcional.

nico)
componente
Nota

conexiones.
Filtro Filtrar por propiedad para devolver slo los componentes con
MultipleMember Introduzca Verdadero o Falso para indicar si es posible

seleccionar muchos componentes o no en el selector de
componentes.
Nota
Si no se ha especificado ningn filtro y el parmetro MultipleMember se fija en Verdadero, el API
OpenFilteredMemberSelector se comporta igual que el API OpenMemberSelector.
42.4.5.20GetActiveReportName
Este API devuelve el nombre del informe activo de la hoja de clculo de Microsoft Excel especificada.
Parmetro Descripcin
462 derechos. API
42.4.5.21 GetAllReportNames
Este API devuelve el nombre de todos los informes de la hoja de clculo de Microsoft Excel especificada.
Parmetro Descripcin
42.4.5.22 GetDataBottomRightCell
Este API devuelve la celda inferior derecha de Microsoft Excel del rango de datos del informe especificado.
Parmetro Descripcin
42.4.5.23 GetDataTopLeftCell
Este API devuelve la celda superior izquierda de Microsoft Excel del rango de datos del informe especificado.
Parmetro Descripcin
42.4.5.24GetShift
Esta API devuelve el valor de cambio entre el rango de datos del informe y el eje de filas o columnas para el
Parmetro Descripcin
IsRow como booleano El valor "true" devuelve el valor de cambio para el eje de
fila.
El valor "false" devuelve el valor de cambio para el eje de
columna.
API derechos. 463
42.4.5.25 SetShift
Esta API establece el valor de cambio entre el rango de datos del informe y el eje de filas o columnas para el
Parmetro Descripcin
IsRow como booleano El valor "true" devuelve el valor de cambio para el eje de
fila.
El valor "false" devuelve el valor de cambio para el eje de
columna.
Value como entero Valor de cambio
Nota
Es necesario actualizar para que se actualice el informe.
42.4.5.26 EnableLocalMember
Este API le permite activar o desactivar un componente local en un informe especfico.
Al habilitar un componente local, ste se tiene en cuenta en el informe.
Parmetro Descripcin
Hoja de clculo como cadena Nombre de la hoja de clculo de Microsoft Excel que contiene
el informe. Obligatorio
IDdeInforme como cadena Identificador del informe. Obligatorio
LocalMemberID Identificador de componente local. Para encontrar el

identificador, seleccione en un informe la celda que contiene
el componente local. En la barra de frmulas, aparece
EPMLocalMember, seguido de tres parmetros. El segundo
parmetro es el identificador. Obligatorio
EnableLocalMember Verdadero o falso. El valor Verdadero activa el componente

local. El valor Falso desactiva el componente local.
Obligatorio.
464 derechos. API
42.4.6 GetMemberDimension
Esta API devuelve la dimensin del miembro de dimensin especificado.
Parmetro Descripcin

428].

nico)
componente
Nota

conexiones.
42.4.7 SearchMember
Se aplica a: Conexiones locales.
Nota
Esta API est disponible a modo de referencia.
Esta API simula una bsqueda de miembros en el Selector de miembros y le permite devolver una lista de
miembros que corresponde al texto especificado.
Parmetro Descripcin
memberID Texto de un miembro a buscar.
searchOption 0 representa Igual a; 1 representa Como
propertyForSearch 0 para llevar a cabo la bsqueda en el ID; 1 para llevar a cabo

la bsqueda en el ttulo
dimensionName ID o nombre de la dimensin
API derechos. 465
Parmetro Descripcin
hierarchyName ID o nombre de la jerarqua
desde Primer nmero de pgina. Ejemplo: 0
a ltimo nmero de pgina. Ejemplo: 1000
tryOnKeyIfNotFound Usar solo si el valor del parmetro propertyForSearch es 1.

Se realizar la bsqueda sobre el ID.

428].
returnID TRUE si desea devolver los ID de los miembros; FALSE si

desea devolver los ttulos de los miembros
42.4.8 GetChildrenFromMember
Se aplica a: Conexiones locales y de SAP BusinessObjects.
Nota
Esta API est disponible a modo de referencia.
Esta API simula la navegacin en el Selector de miembros y le permite devolver una lista de miembros que
corresponde a los secundarios de un miembro especificado.
Parmetro Descripcin
memberID ID del miembro para el que desea devolver los secundarios.
hierarchyName ID de la jerarqua
desde Primer nmero de pgina. Ejemplo: 0
a ltimo nmero de pgina. Ejemplo: 1000

428].
returnID TRUE si desea devolver los ID de los miembros; FALSE si

desea devolver los ttulos de los miembros
42.4.9 GetMemberHierarchy
Esta API devuelve la jerarqua del miembro de dimensin especificado.
466 derechos. API
Parmetro Descripcin

428].

nico)
componente
Nota

conexiones.
42.4.10 GetDimensionList
Esta API devuelve la lista de todas las dimensiones para la conexin especificada.
Parmetro Descripcin

428].
42.4.11 GetHierarchyList
Esta API devuelve la lista de todas las jerarquas para la conexin especificada.
Parmetro Descripcin
API derechos. 467
Parmetro Descripcin

428].
42.4.12 GetHierarchyMembers
Esta API devuelve la lista de todos los miembros de la dimensin especificada.
Parmetro Descripcin

428].
HierarchyName como cadena Ttulo o nombre nico de la jerarqua.
Nota
Para conexiones de planificacin y consolidacin, se aconseja especificar el nombre nico de jerarqua que
contenga el nombre de la dimensin.
42.4.13 DisplayFormattingSheets
Este API le permite visualizar la/s hoja/s de formateo en el libro actual.
Nota
Utilizando la interfase, esto es equivalente a seleccionar Visualizar formatos en la ficha de add-in de la cinta.
42.4.14 DisplayLog
Este API le permite visualizar la ventana de dilogo de log.
Nota
Utilizando la interfase, esto es equivalente a seleccionar Ms Log en la ficha de add-in de la cinta.
468 derechos. API
42.4.15 Obtener solicitud MDX
Se aplica a: Conexiones locales o de SAP BusinessObjects Enterprise.
Esta API devuelve la solicitud MDX realizada por el complemento EPM frente a una estructura de datos ODBO.
Parmetro Descripcin
42.4.16 ClearMetadataCache
Este API le permite borrar el cach siempre que desee.
Sin parmetros.
Nota
Este API es el equivalente a:
EPM Ms Borrar cach de metadatos ;

pulsador Borrar cach de metadatos de los cuadros de dilogo Editar conexin y Crear conexin al crear o
editar una conexin.
42.4.17 Publicacin y distribucin de libros
42.4.17.1 SetActiveBooksConnection
Este API le permite conectarse a la conexin en la que se realizarn acciones de publicacin y distribucin.
Parmetro Descripcin

428].
42.4.17.2 GetActiveBooksConnection
Esta API devuelve la conexin actual en la que se realizan acciones de publicacin y distribucin.
API derechos. 469
Sin parmetros.
42.4.17.3 OpenDistributionWizardOnSpecificTemplate
Esta API selecciona la plantilla de distribucin especificada y abre el asistente para la distribucin.
Parmetro Descripcin
FileName como cadena Plantilla de distribucin de Microsoft Excel. Obligatorio.
42.4.17.4 OpenBookPublicationWizardOnSpecificTemplate
Este API selecciona la carpeta de servidor especificada ("Pblica" o un equipo) y, a continuacin, la plantilla de
publicacin de libros, y abre el asistente de publicacin de libros con esta seleccin.
Parmetro Descripcin
FileName como cadena Plantilla de publicacin de libros. Obligatorio.
TeamId como cadena Valor en blanco para "Pblica" o el nombre del equipo.
Obligatorio.
42.4.18 EvDREs
42.4.18.1 ExpandActiveSheet y
ExpandActiveSheetExpandEventsOnly
Estas API le permiten expandir datos y metadatos solo para la hoja activa que contiene EvDRE.
Sin parmetros.
A continuacin se muestra cmo se ejecuta la API ExpandActiveSheet:
Before_expand()
Expand()
After_Expand()
Before_refresh()
Refresh()
After_Refresh()
A continuacin se muestra cmo se ejecuta la API ExpandActiveSheetExpandEventsOnly:
Before_expand()
Expand()
Refresh()
After_Expand()
470 derechos. API
42.4.18.2 ExpandActiveWorkBook
Esta API permite expandir los datos y metadatos para todas las hojas que contienen EvDRE en el libro activo.
Sin parmetros.
42.4.18.3 Migracin EvDRE
42.4.18.3.1 SetActiveMigrationConnection
Esta API permite conectarse a la conexin en la que se realiza la migracin EvDRE.
Parmetro Descripcin

428].
Inicio de la migracin EvDRE [pgina 542]
42.4.18.3.2 GetActiveMigrationConnection
Esta API devuelve la conexin actual en la que se realiza la migracin EvDRE.
Sin parmetros.
Inicio de la migracin EvDRE [pgina 542]
API derechos. 471
42.4.19 Abrir o Guardar conexiones
42.4.19.1 SetActiveFileManagementConnection
Este API le permite conectarse a la conexin en la que se realizarn las acciones Abrir y Guardar.
Parmetro Descripcin

428].
Abrir y guardar una conexin [pgina 75]
42.4.19.2 GetActiveFileManagementConnection
Esta API devuelve la conexin actual en la que se realizan las acciones Abrir y Guardar.
Sin parmetros.
Abrir y guardar una conexin [pgina 75]
42.4.20 Conexiones de SAP BW (proveedor INA)
42.4.20.1 ConnectQuery
Este API le permite conectarse a una consulta y fijar las variables de consulta, si hay.
472 derechos. API
Utilizando las variables y los parmetros de valor de variable, si no especifica todas las variables que deben fijarse
para la consulta, aparecer la ventana de dilogo Fijar variables, que le permite especificar las variables.
Parmetro Descripcin

428].
Variables como cadena Especifique en una tabla las variables que deben fijarse para
la consulta. Tenga en cuenta que la tabla debe contener al
menos un valor
Valores de variable como cadena Especifique en una tabla los valores correspondientes a las
variables especificadas. Tenga en cuenta que la tabla debe
contener al menos un valor.
Sugerencias
Si desea que se cree un informe a partir de la consulta especificada, realice lo siguiente:
Fije la opcin UseDefaultQueryLayout en Verdadero utilizando el API SetUserOption. Consulte

Utilice el API ExecuteDefaultReport. Consulte ExecuteDefaultReport [pgina 476].
Example with variables:

Sub test()
Dim api As Object
Dim connectionString As String
Dim variableKeys(3) As String
Dim variableValues(3) As String
variableKeys(0) = "variable1"
variableValues(0) = "ValueForVariable1"
connectionString = "SAP BW ConnectionStringWithVariable"
api.ConnectQuery connectionString, "user", "password", variableKeys, variableValues
End Sub
Example without variables:

Sub test()
Dim api As Object
connectionString = "SAP BW ConnectionStringWithoutVariable"
api.ConnectQuery connectionString, "user", "pass", variableKeys, variableValues
End Sub
API derechos. 473
42.4.20.2SilentConnectQuery
Este API le permite conectarse a una consulta y fijar las variables de consulta, si hay. A diferencia del API
ConnectQuery, debe especificar todas las variables y los valores de variable para la consulta utilizando los
parmetros Variables y Valores de variable.
Parmetro Descripcin

428].
Variables como cadena Especifique en una tabla las variables que deben fijarse para
menos un valor
Valores de variable como cadena Especifique en una tabla los valores correspondientes a las
Sugerencias
Si desea que se cree un informe a partir de la consulta especificada, realice lo siguiente:
Fije la opcin UseDefaultQueryLayout en Verdadero utilizando el API SetUserOption. Consulte

Utilice el API ExecuteDefaultReport. Consulte ExecuteDefaultReport [pgina 476].
Example with variables:

Sub test()
Dim api As Object
connectionString = "SAP BW ConnectionStringWithVariable"
api.SilentConnectQuery connectionString, "user", "password", variableKeys,
variableValues
End Sub
Example without variables:

Sub test()
474 derechos. API
Dim api As Object
connectionString = "SAP BW ConnectionStringWithoutVariable"
api.SilentConnectQuery connectionString, "user", "pass", variableKeys,
variableValues
End Sub
42.4.20.3GetQueryConnection
Este API devuelve la lista de conexiones para el alias de consulta especificado. Conexiones utilizadas en los
informes y las funciones EPM del libro actual.
Parmetro Descripcin
Alias de consulta Nombre de alias de consulta Obligatorio.
42.4.20.4OpenQuery
Este API le permite abrir una consulta en una conexin en la que ya est conectado.
Parmetro Descripcin

428].
QueryName como cadena Nombre de una consulta como est definido en BEx Query
Designer.
Por ejemplo, para trabajar con la consulta denominada

MyQuery, introduzca lo siguiente:
query:[MyQuery]
QueryDisplayName como cadena Alias de la consulta.
VariableNames como cadena de referencia Especifique en una tabla las variables que deben fijarse para
menos un valor.
API derechos. 475
Parmetro Descripcin
Valores de variable como cadena de referencia Especifique en una tabla los valores correspondientes a las
42.4.20.5ExecuteDefaultReport
Este API le permite ejecutar el informe por defecto de la conexin activa y visualizarlo en la hoja de clculo actual,
en la posicin seleccionada actualmente.
Sin parmetros.
42.4.20.6SetQueryVariables
Este API le permite fijar valores de variable para una consulta concreta.
Parmetro Descripcin
Alias de consulta como string Alias de consulta. Obligatorio.
Nombres de variables como matriz de cadena Obligatorio. Nombres de variables para los que desea fijar
valores.
Valores de variable como matriz de cadena Obligatorio. Valores que desea fijar para cada variable.
Fusin de variables Obligatorio. Seleccione Verdadero para indicar que la

variable se ha fusionado, Falso para indicar que la variable no
se ha fusionado.
42.4.20.7 GetQueryVariableValue
Este API le permite recuperar el valor de una variable especfica para una consulta concreta.
Parmetro Descripcin
VariableName como matriz de cadena Obligatorio. Nombre de la variable para la que desea el valor.
476 derechos. API
42.4.20.8RefreshConnectionMasterData
Este API le permite actualizar los datos maestros para las consultas utilizado en la conexin actual. La conexin
actual es la que se muestra en el rea Conectado a del panel EPM. Los informes de consulta se actualizan: Los
componentes de combinacin que no tenan datos en la ltima actualizacin y que ahora tienen datos aparecen
en los informes de consulta.
Parmetro Descripcin

428].
42.4.20.9GetAccessMode
Este API le permite obtener el modo actual (edicin o lectura) para una consulta lista para entradas concreta.
Parmetro Descripcin
42.4.20.10 SetAccessMode
Este API le permite fijar el modo (edicin o lectura) para una consulta lista para entradas concreta.
Parmetro Descripcin
Modo como cadena Obligatorio. Seleccione Modificar para fijar el modo edicin,
Visualizar para fijar el modo lectura.
42.4.20.11 TransferWorksheetData
Este API transfiere los datos de la hoja de clculo actual.
API derechos. 477
Sin parmetros.
42.4.20.12 TransferWorkbookData
Este API transfiere la fecha del libro actual.
Sin parmetros.
42.4.20.13 RollbackData
Este API realiza un rollback, es decir, deshace todas las modificaciones desde la ltima grabacin de sus datos en
la base de datos.
No parameter.
42.4.20.14 Objetos de planificacin
42.4.20.14.1 ExecutePlanningFunction
Esta API le permite ejecutar una funcin de planificacin.
Parmetro Descripcin
PlanningFunctionAlias como cadena Alias de funcin de planificacin. Obligatorio. El alias de una

funcin de planificacin se muestra al seleccionar una
funcin de planificacin en la ficha Objetos de planificacin
del panel EPM.
Ejemplo
Sub test()
Dim api As Object
api.ExecutePlanningFunction "PF_1"
End Sub
Con este ejemplo, se ejecuta la funcin de planificacin PS_1.
478 derechos. API
Objetos de planificacin [pgina 345]
42.4.20.14.2 ExecutePlanningSequence
Esta API le permite ejecutar una secuencia de planificacin.
Parmetro Descripcin
PlanningSequenceAlias como cadena Alias de secuencia de planificacin. Obligatorio. El alias de

una secuencia de planificacin se muestra al seleccionar una
secuencia de planificacin en la ficha Objetos de planificacin
del panel EPM.
Ejemplo
Sub test()
Dim api As Object
api.ExecutePlanningSequence "PS_1"
End Sub
Con este ejemplo, se ejecuta la secuencia de planificacin PS_1.
42.4.20.14.3 Variable SetPlanningFunction
Esta API le permite definir los valores de una variable de funcin de planificacin.
Parmetro Descripcin

funcin de planificacin se muestra y puede modificarse al
seleccionar una funcin de planificacin en la ficha Objetos
de planificacin del panel EPM. Obligatorio.
VariableName como cadena Nombre o nombre tcnico de la variable. Obligatorio.
VariableValue como cadena Cadena que representa el valor de la variable tal y como
aparecer en la columa Componentes/Valores de la ficha
Objetos de planificacin del panel EPM. Obligatorio.
API derechos. 479
Parmetro Descripcin
Nota
utilice la sintaxis que se describe aqu: Consultas de BW
con variables [pgina 106].
MemberFormat como cadena Opcional. Relevante en la siguiente versin.
Ejemplo
Sub test()
Dim api As Object
api.SetPlanningFunctionVariable "PF_1", "0TARGET_YEAR", "2013"
End Sub
Con este ejemplo, establece la variable 0TARGET_YEAR en la funcin de planificacin PF_1 al ao 2013.
Objetos de planificacin [pgina 345]
42.4.20.14.4 Variable SetPlanningSequence
Esta API le permite definir los valores de una variable de secuencia de planificacin.
Parmetro Descripcin
PlanningSequenceAlias como cadena Alias de secuencia de planificacin. Obligatorio. El alias de

una secuencia de planificacin se muestra y puede
modificarse al seleccionar una secuencia de planificacin en
la ficha Objetos de planificacin del panel EPM. Obligatorio.
VariableName como cadena Nombre o nombre tcnico de la variable. Obligatorio.
VariableValue como cadena Cadena que representa el valor de la variable tal y como
aparecer en la columa Componentes/Valores de la ficha
Objetos de planificacin del panel EPM. Obligatorio.
Nota
480 derechos. API
Ejemplo
Sub test()
Dim api As Object
api.SetPlanningSequenceVariable "PS_1", "0TARGET_YEAR", "2013"
End Sub
Con este ejemplo, establece la variable 0TARGET_YEAR en la secuencia de planificacin PS_1 al ao 2013.
42.4.20.14.5 Filtro SetPlanningFunction
Esta API le permite definir un filtro de funcin de planificacin para una dimensin especificada.
Parmetro Descripcin

funcin de planificacin se muestra al seleccionar una
funcin de planificacin en la ficha Objetos de planificacin
del panel EPM. Obligatorio.
dimensionName como cadena Ttulo o nombre unvoco de la dimensin. Obligatorio.
componentes como cadena Utilice la sintaxis de entrada manual. Obligatorio.
Nota
Ejemplo
Sub test()
Dim api As Object
api.SetPlanningFunctionFilter PF_1,Country, DE;FR,
End Sub
42.4.21 Administrador de datos
42.4.21.1 GetActiveDataManagerConnection()
Esta API devuelve la conexin actual sobre la cual se realizan las acciones del Administrador de datos.
Sin parmetros.
API derechos. 481
42.4.21.2 SetActiveDataManagerConnection(cadena
connectionString)
Esta API permite conectarse a la conexin en la que se realizarn las acciones de Administrador de datos.
Parmetro Descripcin

428].
42.4.21.3 DataManagerFilesUpload
Este API le permite cargar muchos archivos de texto (.txt y .csv) al servidor de planificacin y consolidacin.
Parmetro Descripcin
TeamID como cadena Team como parte de la va de acceso al servidor en el que

desea cargar los achivos.
subFolder como cadena Folder como parte de la va de acceso de servidor en el que

desea subir los archivos.
FilePath como cadena Vas de acceso y nombres de los archivos locales que desea
cargar en el servidor.
Para introducir varias vas de acceso, utilice una tabla.
Nota
Especifique el equipo y la subcarpeta. Dependiendo del equipo y la subcarpeta especificados, el mdulo y el
submdulo se tienen en cuenta automticamente, de modo que la va de acceso queda como sigue: Equipo/
mdulo/submdulo/subcarpeta.
42.5 Macros usadas en una funcin EPMExecuteAPI
En el caso de todos los API enumerados en esta seccin, debe especificar EPMExecuteAPI antes del nombre del
API que quiera ejecutar.
La sintaxis general es la siguiente: EPMExecuteAPI(APIName, DisplayedText, Arg1, Arg2 )
DisplayedText: DataManagerRunPackage por ejemplo

Texto mostrado: cuando se inicie desde Application.Run, este parmetro no se usa y puede dejarlo vaco (vea
el ejemplo siguiente). Puede no mencionar el valor displayedText en caso de que no haya un parmetro
despus.
482 derechos. API
Arg1, Arg2, etc.: todos los parmetros necesarios para la macro.
Para obtener ms informacin sobre la funcin EPMExecuteAPI, consulte EPMExecuteAPI [pgina 325].
42.5.1 Inicio de sesin
Este API abre el cuadro de dilogo Inicio de sesin.
Sin parmetros.
42.5.2 Conexiones
42.5.2.1 OpenConnectionManager
Esta API abre el cuadro de dilogo Administrador de conexiones.
Sin parmetros.
42.5.2.2 CloseConnection
Esta API permite desconectarse de una conexin especfica.
Parmetro Descripcin

428].
42.5.2.3 GetConnectionStatus
Esta API obtiene el estado de una conexin especfica, es decir, si la conexin est establecida o no.
Parmetro Descripcin

428].
API derechos. 483
42.5.2.4 GoOffline
Esta API convierte la carpeta de trabajo actual en una carpeta desconectada. Una carpeta desconectada la puede
leer cualquier usuario, incluso los que no tengan instalado el complemento EPM.
Sin parmetros.
42.5.2.5 GoOnline
Esta API convierte la carpeta desconectada actual en una carpeta conectada. Una carpeta conectada slo la
pueden leer los usuarios que tengan instalado el complemento EPM.
Sin parmetros.
42.5.2.6 Logoff
Esta API desconecta todas las conexiones usadas en la carpeta de trabajo actual.
Sin parmetros.
42.5.3 Excel
42.5.3.1 OpenExcelWorkbook
Esta API abre una carpeta de trabajo especfica de Microsoft Office Excel.
Parmetro Descripcin
filePath como cadena Ruta (incluido el nombre de archivo) al archivo de Excel que
desea abrir.
42.5.3.2 OpenInsertFunction
Esta API abre el cuadro de dilogo Insertar funcin.
Sin parmetros.
484 derechos. API
42.5.3.3 CloseExcel
Esta API cierra la instancia actual de Microsoft Office Excel.
Sin parmetros.
42.5.4 Word y PowerPoint
42.5.4.1 LaunchPowerPoint
Esta API inicia una instancia de Microsoft Office PowerPoint.
Sin parmetros.
42.5.4.2 OpenPowerPointPresentation
Esta API abre una presentacin de Microsoft Office PowerPoint especificada.
Parmetro Descripcin
filePath como cadena Ruta (incluido el nombre de archivo) al archivo de

PowerPoint que desea abrir.
42.5.4.3 LaunchWord
Esta API inicia una instancia de Microsoft Office Word.
Sin parmetros.
42.5.4.4 OpenWordDocument
Esta API abre un documento de Microsoft Office Word especificado.
Parmetro Descripcin
filePath como cadena Ruta (incluido el nombre de archivo) al archivo de Word que
desea abrir.
API derechos. 485
42.5.4.5 OpenInsertDataDialog
Esta API abre el cuadro de dilogo Insertar datos.
Sin parmetros.
42.5.5 Navegacin
42.5.5.1 Back
Esta API realiza una accin Atrs. Deshar la ltima operacin de navegacin del complemento EPM.
Sin parmetros.
42.5.5.2 Collapse
Esta API permite realizar una accin de contraer en la celda actual.
Sin parmetros.
42.5.5.3 CollapseMember
Esta API permite realizar una accin de contraer en un miembro especfico.
Parmetro Descripcin
cellRef como cadena referencia de celda que contiene el miembro que se va a

contraer.
42.5.5.4 Expand
Esta API permite realizar una accin de expandir en la celda actual.
No se requiere ningn parmetro.
42.5.5.5 ExpandMember
Esta API permite realizar una accin de expandir en un componente especfico.
486 derechos. API
Parmetro Descripcin
cellRef como cadena referencia de celda que contiene el componente que se va a

expandir.
42.5.6 Explorar en
42.5.6.1 Obtencin de detalles
Esta API muestra informacin de una base de datos externa o de la base de datos Journals para la conexin
actual.
Sin parmetros.
42.5.6.2 Obtencin de detalles en URL
Esta API muestra informacin en un explorador Web para cualquier URL para la conexin actual.
Sin parmetros.
42.5.7 Componentes de contexto
42.5.7.1 GetContextMember
Esta API devuelve el nombre nico del miembro de contexto de la dimensin especificada.
Parmetro Descripcin

428].
DimensionName como cadena Ttulo de la dimensin. Obligatorio.
42.5.7.2 SetContextMember
Esta API permite cambiar el componente de contexto para la dimensin especificada.
API derechos. 487
Parmetro Descripcin

428].
DimensionName como cadena Ttulo de dimensin o nombre nico.
MemberName como cadena Nombre del componente que desea especificar como el
componente de contexto. Obligatorio.
nico)
componente
Nota
recomendamos usar:

conexiones.
42.5.7.3 SetContextMembers
Esta API permite cambiar el componente del contexto para varias dimensiones especificadas.
Parmetro Descripcin

428].
DimensionMember1 a 29 Dimensin y componente que desea especificar como el

componente del contexto.
dimensin=componente, donde se especifica el nombre

nico para la dimensin y para el componente
488 derechos. API
42.5.8 Comentarios
42.5.8.1 OpenAddCommentEditor
Esta API abre el cuadro de dilogo Agregar un comentario.
Sin parmetros.
42.5.8.2 OpenFindCommentsEditor
Esta API abre el cuadro de dilogo Buscar comentarios.
Sin parmetros.
42.5.9 Abrir/guardar desde servidor
42.5.9.1 OpenServerInputFormFolder
Esta API abre el cuadro de dilogo de seleccin de archivos de la carpeta de servidor dedicada a formularios de
entrada.
Sin parmetros.
42.5.9.2 OpenServerReportFolder
Esta API abre el cuadro de dilogo de seleccin de archivos de la carpeta de servidor dedicada a informes.
Sin parmetros.
42.5.9.3 OpenServerRootFolder
Esta API abre el cuadro de dilogo de seleccin de archivos de la carpeta raz del servidor.
Sin parmetros.
API derechos. 489
42.5.9.4 SaveToServerRootFolder
Esta API abre el cuadro de dilogo que permite guardar un archivo para el servidor.
Sin parmetros.
42.5.10 OpenDimensionAndMemberSelector
Este API abre el cuadro de dilogo que permite seleccionar una dimensin y un componente para una conexin
especfica.
Nota
solo se tiene en cuenta la seleccin de una dimensin y un componente.
Parmetro Descripcin

428].
42.5.11 OpenReportEditor
Esta API abre el cuadro de dilogo Editor de informes.
Sin parmetros.
42.5.12 Opciones
42.5.12.1 OpenUserOptions
Esta API abre el cuadro de dilogo Opciones de usuario.
Sin parmetros.
42.5.12.2 OpenSheetOptions
Esta API abre el cuadro de dilogo Opciones de hoja.
490 derechos. API
Sin parmetros.
42.5.12.3 OpenContextOptions
Esta API abre el cuadro de dilogo Opciones de contexto.
Sin parmetros.
42.5.12.4 OpenCommandDisplayOptions
Esta API abre el cuadro de dilogo Opciones de presentacin de funciones.
Sin parmetros.
42.5.13 ShowHidePaneAndContext
Esta API le permite alternar (mostrar u ocultar) la opcin Mostrar panel y contexto. Los cuadros de dilogo Panel y
Contexto estn activados u ocultos.
Sin parmetros.
42.5.14 Actualizar
42.5.14.1 Refresh
Esta API realiza una actualizacin de:
el informe activo para Microsoft Office Excel,

el documento activo para Microsoft Office Word,
la presentacin activa para Microsoft Office PowerPoint.
Sin parmetros.
42.5.14.2 RefreshReportDataOnly
Este API realiza una actualizacin solo en los datos de todos los informes en la hoja de clculo, excepto los datos
de los componentes locales.
Sin parmetros.
API derechos. 491
42.5.14.3 RefreshActiveReport
Esta API realiza una actualizacin del informe activo.
Sin parmetros.
42.5.14.4 RefreshActiveSheet
Esta API realiza una actualizacin de:
la hoja de clculo activa para Microsoft Office Excel,

el documento activo para Microsoft Office Word,
la presentacin activa para Microsoft Office PowerPoint.
Sin parmetros.
42.5.14.5 RefreshActiveWorkBook
Esta API realiza una actualizacin de la carpeta de trabajo activa.
Sin parmetros.
42.5.15 Guardar datos
42.5.15.1 SaveWorksheetData
Se aplica a: Conexiones de Planning and Consolidation; conexiones SAP BW (proveedor INA)
Esta API guarda los datos de la hoja de clculo.
Sin parmetros.
42.5.15.2 SaveWorkbookData
Esta API guarda los datos de una carpeta de trabajo.
Sin parmetros.
492 derechos. API
42.5.15.3 SaveAndRefreshWorksheetData
Esta API guarda y actualiza los datos de la hoja de clculo.
Sin parmetros.
42.5.15.4 SaveAndRefreshWorkbookData
Esta API guarda y actualiza los datos de la carpeta de trabajo.
Sin parmetros.
42.5.15.5 SaveWorksheetDataWithoutCache
Este API no tiene en cuenta el cach y graba todos los datos de la hoja de clculo en el servidor y realiza una
actualizacin.
Sin parmetros.
42.5.15.6 SaveWorkbookDataWithoutCache
Este API no tiene en cuenta el cach y graba todos los datos del libro de trabajo en el servidor y realiza una
actualizacin.
Sin parmetros.
42.5.15.7 SaveAndRefreshWorksheetDataWithoutCache
Este API no tiene en cuenta el cach, graba todos los datos de la hoja de clculo en el servidor y realiza una
actualizacin.
Sin parmetros.
API derechos. 493
42.5.15.8 SaveAndRefreshWorkbookDataWithoutCache
Este API no tiene en cuenta el cach, graba todos los datos del libro de trabajo en el servidor y realiza una
actualizacin.
Sin parmetros.
42.5.16 OpenWorkStatusEditor
Esta API abre el cuadro de dilogo Cambiar estado de trabajo.
Sin parmetros.
42.5.17 Distribucin, tendencia, peso
42.5.17.1 Distribucin
Esta API abre el cuadro de dilogo Distribucin.
Sin parmetros.
42.5.17.2 Tendencia
Esta API abre el cuadro de dilogo Tendencia.
Sin parmetros.
42.5.17.3 Ponderacin
Esta API abre el cuadro de dilogo Ponderacin.
Sin parmetros.
494 derechos. API
42.5.18 Publicacin del libro
42.5.18.1 CreateBookPublicationTemplate
Esta API abre el cuadro de dilogo Plantilla de publicacin de libros.
Sin parmetros.
42.5.18.2 OpenBookPublicationTemplate
Esta API abre el cuadro de dilogo que permite seleccionar una plantilla de publicacin de libros existente.
Sin parmetros.
42.5.18.3 ValidateBookPublicationTemplate
Esta API valida la plantilla de publicacin de libros activa.
Sin parmetros.
42.5.18.4 SaveAsBookPublicationTemplate
Esta API abre el cuadro de dilogo que permite guardar una plantilla de publicacin de libros para el servidor.
Sin parmetros.
42.5.18.5 SaveBookPublicationTemplate
Esta API guarda la plantilla de publicacin de libros actual.
Sin parmetros.
42.5.18.6 OpenBookPublicationWizard
Esta API abre el Asistente de publicacin de libros que permite iniciar la publicacin de un libro.
API derechos. 495
Sin parmetros.
42.5.19 Distribucin y recopilacin
42.5.19.1 CreateDistributionTemplate
Esta API abre el cuadro de dilogo Plantilla de distribucin.
Sin parmetros.
42.5.19.2 OpenDistributionTemplate
Esta API abre el cuadro de dilogo que permite seleccionar una plantilla de distribucin existente.
Sin parmetros.
42.5.19.3 ValidateDistributionTemplate
Esta API valida la plantilla de distribucin activa.
Sin parmetros.
42.5.19.4 SaveAsDistributionTemplate
Esta API abre el cuadro de dilogo que permite guardar una plantilla de distribucin para el servidor.
Sin parmetros.
42.5.19.5 SaveDistributionTemplate
Esta API guarda la plantilla de distribucin actual.
Sin parmetros.
496 derechos. API
42.5.19.6 OpenDistributionWizard
Esta API abre el Asistente para la distribucin.
Sin parmetros.
42.5.19.7 OpenCollectionWizard
Esta API abre el asistente para la recopilacin que permite iniciar una recopilacin de datos.
Sin parmetros.
42.5.20 OpenSpecificDocument
Nota
Empezando por el Support Package 19, recomendamos que no utilice esta API pero s la API
OpenSpecificDocumentByModule, que ofrece un parmetro para especificar el mdulo. Si utiliza la API
OpenSpecificDocument, la API OpenSpecificDocumentByModule se utiliza automticamente con el mdulo
WEBEXCEL. Consulte OpenSpecificDocumentByModule [pgina 498].
Esta API abre un documento especfico almacenado en la vista Documentos de Planning and Consolidation.
Parmetro Descripcin
documentName como cadena Nombre del archivo que desea abrir.
teamId como cadena Equipo que tiene acceso a este documento.
subFolderRequested como cadena Carpeta.
subModule como cadena Carpeta.
ConnectionString como cadena Conexin. Opcional.

428].
Nota
Los ltimos tres parmetros definen la ruta del documento.
API derechos. 497
42.5.21 OpenSpecificDocumentByModule
Esta API abre un documento especfico almacenado en la vista Documentos de Planning and Consolidation.
Parmetro Descripcin
documentName como cadena Nombre del archivo que desea abrir.
teamId como cadena Equipo que tiene acceso a este documento.
subFolderRequested como cadena Carpeta.
subModule como cadena Submdulo.
Mdulo como cadena Mdulo
ConnectionString como cadena Conexin. Opcional.

428].
Nota
Los ltimos cuatro parmetros definen la ruta del documento.
42.5.22 Administrador de datos
42.5.22.1 DataManagerClearSavedPromptValues()
Esta API guarda los valores de peticiones.
42.5.22.2 DataManagerCreateConversionFile()
Esta API crea un archivo de conversin en el Administrador de datos.
42.5.22.3 DataManagerCreateConversionSheet()
Esta API crea una hoja de conversin en el Administrador de datos.
498 derechos. API
42.5.22.4 DataManagerCreateNewTransformationSheet()
Esta API crea una nueva hoja de transformacin en el Administrador de datos.
42.5.22.5 DataManagerOpenConversionFileDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Archivo de conversin.
42.5.22.6 DataManagerOpenDataPreviewDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Vista previa de datos.
42.5.22.7 DataManagerOpenFileDownloadDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Descarga de archivo.
42.5.22.8 DataManagerOpenFileUploadDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Carga del archivo.
42.5.22.9 DataManagerOpenOrganizePackageDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Organizar paquete.
42.5.22.10 DataManagerOpenRunPackageDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Ejecutar paquete.
42.5.22.11 Data ManagerOpenRunPackageLinkDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Ejecutar vnculo de paquete.
API derechos. 499
42.5.22.12 DataManagerOpenScheduleStatusDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Estado de programacin.
42.5.22.13 DataManagerOpenTransformationFileDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Archivo de transformacin.
42.5.22.14 DataManagerOpenViewLinkStatusDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Ver estado del vnculo del paquete.
42.5.22.15 DataManagerOpenViewStatusDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Ver estado.
42.5.22.16 DataManagerRunPackage (packageId como cadena,

groupId como cadena, teamId como cadena, fileName
como cadena)
Esta API permite ejecutar un paquete.
Parmetro Descripcin
packageId como cadena, groupId como packageId= Nombre del paquete

cadena, teamId como cadena
groupId= Grupo de paquetes
teamId= Equipo
Nota
Debe usar la coma como delimitador.
42.5.22.17 DataManagerRunPackageLink
Esta API permite ejecutar un vnculo de paquete.
500 derechos. API
Parmetro Descripcin
packageLinkId como cadena, packageLinkName como packageLinkID= nombre del vnculo de paquete
cadena
packageLinkName= nombre del paquete
42.5.22.18 DataManagerValidateConversionFileDialog()
Esta API abre un cuadro de dilogo que permite validar un archivo de conversin.
42.5.22.19 DataManagerValidateServerTransformationFileDial
og()
Esta API inicia la validacin del archivo de transformacin del servidor.
42.5.22.20 DataManagerValidateTransformationFileDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Validar archivo de transformacin.
42.6 Asignacin de un formulario de control a una macro
Puede asignar un formulario de control a una macro.
Ejemplo
Asignacin de un botn a la macro Actualizar
Option Explicit
Sub Button5_Click()
Dim api As Object
api.Refresh
End Sub
42.7 Funciones de VBA personalizadas (eventos)
Puede personalizar el cdigo Visual Basic for Applications (VBA) asociando los eventos listados a continuacin.
API derechos. 501
Introduzca el cdigo en mdulos.
BEFORE_CONTEXTCHANGE
Use esta funcin para ejecutar una operacin personalizada antes de cambiar el contexto.
AFTER_CONTEXTCHANGE
Use esta funcin para ejecutar una operacin personalizada despus de cambiar el contexto.
BEFORE_REFRESH
Use esta funcin para ejecutar una operacin personalizada antes de que el sistema actualice los datos.
AFTER_REFRESH
Use esta funcin para ejecutar una operacin personalizada despus de que el sistema actualice los datos.
Nota
Despus de cada actualizacin, aparecer un cuadro de dilogo con el texto "Actualizacin satisfactoria".
Introduzca las lneas siguientes en el mdulo:
Option Explicit
Function AFTER_REFRESH()
MsgBox "Refresh successful"
AFTER_REFRESH = True
End Function
BEFORE_SAVE
Use esta funcin para ejecutar una operacin personalizada antes de que el sistema guarde los datos en la
base de datos.
AFTER_SAVE
Use esta funcin para ejecutar una operacin personalizada despus de que el sistema guarde los datos en la
base de datos.
BEFORE_EXPAND
Use esta funcin para ejecutar una operacin personalizada antes de que el sistema ample los informes
EVDRE.
AFTER_EXPAND
Use esta funcin para ejecutar una operacin personalizada despus de que el sistema ample los informes
EVDRE.
AFTER_WORKBOOK_OPEN
Use esta funcin para ejecutar una operacin personalizada despus de abrir un libro de Excel.
Los valores de devolucin que se usan para los eventos anteriores son: true o false.
GetMaxTupleByCellRequest El parmetro SmartQueryEngineMaxTupleByCellRequest en el archivo
FPMXLClient.dll.config define, para las funciones EPM, la cantidad mxima de tuplas (combinaciones de
componentes) por consulta cuando se lleva a cabo una actualizacin. Este parmetro no se puede modificar
durante una sesin para un libro especfico.
Por motivos de rendimiento, es probable que desee modificar el nmero de tuplas durante una sesin de un
libro especfico, por ejemplo, si el libro contiene muchas funciones EPM, como por ejemplo:
EPMRetrieveData, EPMSaveData y EPMSaveComment. Para modificar el nmero de tuplas, utilice el evento
GetMaxTupleByCellRequest. El nmero introducido sobrescribir el nmero
SmartQueryEngineMaxTupleByCellRequest.
502 derechos. API
Nota
Antes de cada actualizacin, se tendr en cuenta el nmero introducido y no el valor predeterminado en
FPMXLClient.dll.config.
Introduzca las lneas siguientes en el mdulo:
Option Explicit
Function GetMaxTupleByCellRequest()
GetMaxTupleByCellRequest = 50
End Function
En este ejemplo, si se recuperan 200 tuplas (combinaciones de componentes), sucedern 4 consultas de

50 tuplas en la actualizacin.
API derechos. 503
43 Extensibilidad de la cinta
43.1 Extensiones de cinta: mtodo simple
Puede crear extensiones a la cinta de una forma simple, usando un archivo .xml y macros de Microsoft Office
Excel.
En esta seccin se proporciona informacin detallada sobre cmo extender la ficha EPM de la cinta de Microsoft
Office Excel al usar el complemento de SAP BusinessObjects EPM Solutions para Microsoft Office.
Pasos principales
1. Cree un archivo denominado RibbonXML.xml y almacnelo en \%userprofile%\AppData\Local

\EPMOfficeClient\
2. Cree un complemento EPM de Microsoft Excel que contenga las macros.
3. La cinta se actualiza automticamente con las extensiones. Las extensiones se agregan a la parte derecha de
la ficha EPM de la cinta.
Nota
Para que las extensiones se carguen cada vez que abre un libro de Microsoft Excel, guarde el archivo que
contiene las macros, como un archivo .xla y agrguelo como un complemento a Excel. Si lo hace, debe
escribir el nombre de cada macro en el archivo RibbonXML.xml de la manera siguiente: myFile.xla!
myMacro
El nombre de la extensin tambin se visualiza en la ficha Acerca de a la que puede acceder seleccionando
Acerca de Acerca del componente EPM en la ficha EPM.
43.1.1 Contenido RibbonXML.xml
Esta seccin describe el contenido del archivo de RibbonXML.xml que ha creado y almacenado en \
%userprofile%\AppData\Local\EPMOfficeClient\.
En este archivo puede crear los siguientes componentes que se visualizarn en la cinta:
Pulsador
Pulsador de conmutacin
Men. Un componente de men puede contener los otros componentes siguientes: pulsador, pulsador de
conmutacin, separador.
Grupo. Un grupo puede contener los tipos de componentes: pulsador, pulsador de conmutacin, men.
Todos estos componentes se crean con la sintaxis XML.
504 derechos. Extensibilidad de la cinta
Aqu encontrar el archivo RibbonXML.xml que crea para obtener todos los componentes descritos ms abajo:
<?xmlversion="1.0" encoding="UTF-8"?>
<EPMTab xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xsd="http://
www.w3.org/2001/XMLSchema"
xmlns="http://xml.sap.com/2010/02/bpc">
<Group>
<label></label>
<Component>
<type>ToggleButton</type>
<label>Enable Double-Click</label>
<supertip>This toggle button is a shortcut to the user option "Enable
Double-Click"</supertip>
<keytip></keytip>
<onAction></onAction>
<isEnabled></isEnabled>
<onPressed></onPressed>
</Component>
<Component>
<type>Button</type>
<label>Macro</label>
<supertip></supertip>
<keytip></keytip>
<onAction>EPMXLA.xla!DefaultAction</onAction>
<onPressed></onPressed>
</Component>
</Group>
<Group>
<label>All Components</label>
<Component>
<type>Button</type>
<label>Button</label>
<supertip>Just a simple button</
supertip>
<keytip>eb</keytip>
<onAction>EPMXLA.xla!ButtonAction</
onAction>
</Component>
<Component>
<label>ToggleButton</label>
<supertip>A toggle button</
supertip>
<keytip>et</keytip>
<onAction>EPMXLA.xla!ToggleButtonAction</
onAction>
<isEnabled>EPMXLA.xla!ToggleButtonEnabled</
isEnabled>
<onPressed>EPMXLA.xla!ToggleButtonPressed</
onPressed>
</Component>
<Component>
<type>Menu</type>
<label>A menu</label>
<SubMenus>
<Component>
<type>Button</
type>
<label>First button in the menu</
label>
<supertip>First button in the menu</
supertip>
Extensibilidad de la cinta derechos. 505
<onAction>EPMXLA.xla!AnotherButtonAction</
onAction>
</
Component>
<Component>
<type>ToggleButton</
type>
<label>Another toggle button</
label>
<supertip>Second component in the menu</
supertip>
<onAction>EPMXLA.xla!AnotherToggleButtonAction</
onAction>
<isEnabled>EPMXLA.xla!AnotherToggleButtonEnabled</
isEnabled>
<onPressed>EPMXLA.xla!AnotherToggleButtonPressed</
onPressed>
</
Component>
<Component>
<type>Separator</
type>
</
Component>
<Component>
<type>Button</
type>
<label>Second button in the menu</
label>
<supertip>A button after the separator</
supertip>
<onAction>EPMXLA.xla!ButtonActionAgain</
onAction>
</Component>
</SubMenus>
</Component>
</Group>
</EPMTab>
Aqu encontrar la descripcin de varios elementos:
Nota
El texto en los elementos de la etiqueta debe estar escrito exactamente como en el ejemplo y en la lista
siguiente.
Las etiquetas raz obligatorias:

la etiqueta de apertura: <EPMTab xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns="http://xml.sap.com/2010/02/bpc">
la etiqueta de cierre: </EPMTab>
Estas etiquetas pueden contener una o ms etiquetas <Group>.
<Group>: crea un grupo en la cinta. Un grupo es un conjunto de componentes en la cinta.
Un grupo contiene ninguna o una etiqueta <label> que define el nombre. Contiene una o ms etiquetas
<Component>.
<Component>: crea un elemento en el grupo.
Puede ser que haya varios elementos para un grupo.
Un componente se define con los siguiente elementos:
<type>: pulsador, pulsador de conmutacin o men. Introdzcalos de la siguiente manera: Button,
ToggleButton o Menu.
<label>: nombre del componente que se debe visualizar en la cinta.
<supertip>: texto en la sugerencia por visualizar al pasar por encima del componente.
<keytip>: atajo de teclado del componente.
Nota
No puede definir atajos de teclado para los componentes de un men.
<onAction>: nombre de la macro a ejecutar al hacer clic en el componente. Solo se aplica a los
componentes de pulsador y pulsador de conmutacin.
<isEnabled>: nombre de la macro por ejecutar, que define si el componente aparece en gris o no,
visualizado o activado. Solo se aplica a los componentes de pulsador y pulsador de conmutacin.
<onPressed>: nombre de la macro a ejecutar, que define si el botn de activacin y desactivacin est
pulsado o no. Solo se aplica a los componentes de pulsador de conmutacin.
<SubMenus>: define los componentes de un componente de men. Una etiqueta <SubMenus> contiene
una o varias etiquetas <Component>.
Si agrega un componente de men:
Puede aadir una lnea de separacin gris en un men aadiendo el tipo de separador de componente:
<Component><type>Separator</type></Component>
Un men no puede contener otro men.
43.1.2 Asociacin macro VBA
Para enlazar un macro a un componente, especifique su nombre en la ficha apropiada del componente:
onAction, isEnabled o onPressed.
Por ejemplo: <onAction>MacroToExecuteOnClick</onAction>
Para que las extensiones se carguen cada vez que abre un libro de Microsoft Excel, guarde el archivo que
contiene las macros, como un archivo .xla y agrguelo como un complemento a Excel. Si lo hace, debe
escribir el nombre de cada macro en el archivo RibbonXML.xml de la manera siguiente: myFile.xla!myMacro
43.1.3 Ejemplo de extensin de cinta
Este es un ejemplo de una extensin aadida a la cinta: Aadiendo un acceso rpido a la opcin de hoja "Utilizar
como formulario de entrada" directamente en la cinta.
Estos es lo que el archivo RibbonXML.xml contiene:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<EPMTab xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xsd="http://
www.w3.org/2001/XMLSchema"
xmlns="http://xml.sap.com/2010/02/bpc">
<Group>
<label>Sheet Options</label>
<Component>
<label>Use as Input Form</label>
<supertip>This toggle button is a shortcut to the sheet option "Use as
Input Form"</supertip>
<keytip></keytip>
<onAction>MyMacroFile.xla!SetInputForm</onAction>
<isEnabled>MyMacroFile.xla!IsEPMWorksheet</
isEnabled>
<onPressed>MyMacroFile.xla!IsSheetInputable</onPressed>
</Component>
</Group>
</EPMTab>
Esto es lo que el MyMacroFile.xla contiene:
Public api As Object

Sub SetInputForm()
' Retrieve the current status of the sheet option "Use as Input Form"
state = api.GetSheetOption(ActiveSheet, 1)
' Set the status to the opposite
api.SetSheetOption ActiveSheet, 1, Not state
End Sub
Function IsEPMWorksheet()
' Check if the API is correctly loaded
If api Is Nothing Then
End If
' Check if the current sheet is an EPM Worksheet

IsEPMWorksheet = Not api.GetSheetOption(ActiveSheet, 4)
End Function
Function IsSheetInputable()
If api Is Nothing Then
IsSheetInputable = False
Else
' Return the value of the sheet option "Use as Input Form"
IsSheetInputable = api.GetSheetOption(ActiveSheet, 1)
End If
End Function
43.2 Extensiones de cinta: mtodo avanzado
Precaucin
Ya que los mtodos pueden cambiar dependiendo el paquete de compatibilidad o la revisin, es posible que
deba ajustar las extensiones, igual que cualquier otro desarrollo personalizado.
Puede crear extensiones a la cinta utilizando el framwork . net.
En esta seccin se proporciona informacin detallada sobre cmo extender la cinta de Microsoft Office Excel,
Word o PowerPoint al usar el complemento de SAP BusinessObjects EPM Solutions para Microsoft Office.
Puede extender la ficha EPM de la cinta.
Tambin puede agregar una nueva ficha a la cinta.
.dlls
Puede crear tantos archivos .dll como desee.
Puede incluir una o varias clases (=extensiones) en un archivo .dll.
Pasos principales
1. Cree un archivo .dll y almacnelo en la carpeta que contiene los .dll del complemento EPM.
2. El complemento EPM detecta automticamente las extensiones del archivo .dll cada vez que se abre
Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint.
3. La cinta se actualiza automticamente con la extensin.
Nota
El nombre de la extensin tambin se visualiza en la ficha Acerca de a la que puede acceder seleccionando
Acerca de Acerca del componente EPM en la ficha EPM.
43.2.1 Cmo crear una extensin de cinta
Requisitos previos
Utilice Microsoft Visual Studio 2008 o 2010. Si usa Visual Studio 2010, seleccione .NET Framework 3.5.
Procedimiento
1. Cree un proyecto vaco de la biblioteca de clases.

2. Establezca un nombre que finalice con "RibbonExtension".
3. Agregue los siguientes archivos .dlls como referencias en el proyecto:
FPMXLClient.RibbonUtilies.dll
Examine la carpeta que contiene los archivos .dll del complemento EPM.
stdole.dll
Este archivo .dll est disponible en . NET Framework
Office.dll V12
Este archivo .dll est disponible en . NET Framework
System.ComponetModel.Composition.dll
Examine la carpeta que contiene los archivos .dll del complemento EPM.
4. Cree una clase vaca.
5. Implemente la interfaz IEpmRibbonExtensibility.
Agregue esto mediante:
using FPMXLClient.RibbonUtilies;
usando System.ComponentModel.Composition;
Agregue [Export(typeof(IEpmRibbonExtensibility))] justo encima de la definicin de clase, del
siguiente modo:
[ Export ( typeof ( IEpmRibbonExtensibility ))]

public class MemberRecognitionCustomButton : IEpmRibbonExtensibility
{
Implementa todos los mtodos que se definen en la interfaz IEpmRibbonExtensibility.

Para obtener ms informacin sobre los mtodos, consulte la seccin "Mtodos" de la documentacin
actual.
6. Cree el proyecto.
Se genera el archivo .dll. El archivo .dll tiene el nombre del proyecto y, por lo tanto, finaliza en
"RibbonExtension.dll". El archivo .dll debe finalizar con "RibbonExtension.dll".
7. Copie el archivo .dll y pguelo en la carpeta que contiene todos los archivos .dll del complemento EPM.
8. Abra Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint.
La extensin se tendr en cuenta.
43.2.2 Detalles de la implementacin de interfaz
43.2.2.1 Propiedades
OfficeApplication: para obtener la aplicacin de Office

PriorityOrder: para ordenar las extensiones.
El orden es muy importante. Por ejemplo, si una extensin con orden de prioridad 4 elimina un grupo de una
ficha de la cinta y otra extensin con orden de prioridad 3 modifica el mismo grupo, el resultado en el
complemento EPM no ser el esperado.
Si dos extensiones tienen el mismo orden de prioridad, no se garantiza en qu orden se realizarn las
extensiones.
Precaucin
El orden de prioridad no debe ser inferior a 5.
Type: indica cual es el tipo de la extensin actual.

Existen cuatro posibilidades: Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint, todas las aplicaciones
Si selecciona Microsoft Word como un tipo, la extensin no se aplicar al complemento EPM al abrir Microsoft
Excel o PowerPoint.
43.2.2.2 Mtodos
43.2.2.2.1 List<EpmRibbonAction> GetRibbonComponents();
Modifica componentes (como botones y mens) en la ficha personalizada EPM en la cinta.
Ejemplo
List <EpmRibbonAction> actionList = newList<EpmRibbonAction>();

actionList.Add(newEpmRibbonAction(Commands.DeleteReportButton, ActionType.Remove));
actionList.Add(newEpmRibbonAction(Commands.AnalysisGroup, ActionType.Remove));
Button recordButton = Group.CreateNewButton(RecordButton, true, true, "", false);
actionList.Add(newEpmRibbonAction(Commands.EditReportButton, ActionType.AddAfter,
newList<object>() {recordButton }));
List <object> componentsToAdd = newList<object>();
Group customGroup = Tab.CreateNewGroup(ExtensibilityGroup);
customGroup.AddNewButton(PlusButton, true, true, string.Empty);
customGroup.AddNewButton(Commands.DeleteReportButton, true, true, string.Empty);
customGroup.AddNewButton(OpenButton, true, true, string.Empty);
componentsToAdd.Add(customGroup);
actionList.Add(newEpmRibbonAction(Commands.CollaborationGroup, ActionType.AddBefore,
componentsToAdd));
return actionList;
public conststring PlusButton = "PlusButtonId";
publicconststring StarButton = "StarButtonId";
publicconststring RecordButton = "RecordButtonId";
publicconststring ExtensibilityGroup = "ExtensibilityGroupId";
Ejemplo explicado
El mtodo devuelve la siguiente lista de acciones:
List <EpmRibbonAction> actionList = newList<EpmRibbonAction>();
Esta accin elimina el botn Eliminar informes de la ficha EPM.
actionList.Add(newEpmRibbonAction(Commands.DeleteReportButton, ActionType.Remove));
Esta accin elimina el grupo Anlisis de datos de la ficha EPM.
actionList.Add(newEpmRibbonAction(Commands.AnalysisGroup, ActionType.Remove));
Estas acciones agregan el botn que elija a la ficha EPM. Este botn se coloca despus del botn Editar informe y
ser el mismo tipo de botn.
Button recordButton = Group.CreateNewButton(RecordButton, true, true, "", false);

actionList.Add(newEpmRibbonAction(Commands.EditReportButton, ActionType.AddAfter,
newList<object>() {recordButton }));
Estas acciones agregarn a la ficha EPMun grupo que contenga tres botones, a saber, el botn Eliminar informes.
El grupo se coloca antes del grupo Colaboracin.
Nota
Se trata de un buen ejemplo sobre cmo se puede mover un botn de un grupo a otro: ya ha pedido quitar el
botn Eliminar informes y, a continuacin, especifica agregarlo a otro grupo.
List <object> componentsToAdd = newList<object>();

Group customGroup = Tab.CreateNewGroup(ExtensibilityGroup);
customGroup.AddNewButton(PlusButton, true, true, string.Empty);
customGroup.AddNewButton(Commands.DeleteReportButton, true, true, string.Empty);
customGroup.AddNewButton(OpenButton, true, true, string.Empty);
componentsToAdd.Add(customGroup);
actionList.Add(newEpmRibbonAction(Commands.CollaborationGroup,
ActionType.AddBefore, componentsToAdd));
A continuacin, devuelve la lista de acciones.
return actionList;
Las acciones anteriores se realizan, teniendo en cuenta lo siguiente:
public conststring PlusButton = "PlusButtonId";

publicconststring StarButton = "StarButtonId";
publicconststring RecordButton = "RecordButtonId";
publicconststring ExtensibilityGroup = "ExtensibilityGroupId";
43.2.2.2.2
List<FPMXLClient.RibbonUtilies.Tab>GetAdditional
TabComponent();
Agrega una nueva ficha en la cinta.
Si no desea agregar una ficha, haga lo siguiente:
public List <Tab> GetAdditionalTabComponent()

{
return null;
}
Ejemplo
public List < Tab > GetAdditionalTabComponent()

{
Tab customTab = Ribbon .CreateNewTab( "TabCustomID" );
List < Tab > tabs = new List < Tab >();
tabs.Add(customTab);
return tabs;
}
43.2.2.2.3 List<AddInCommand> GetCustomCommands();
Define el comportamiento de los botones personalizados definidos en el mtodo Lista < EpmRibbonAction >
GetRibbonComponents();, lo que significa cundo se muestran los botones y cundo se habilitan.
Precaucin
Para poder agregar una accin a un botn personalizado, cada botn personalizado debe estar vinculado a un
AddInCommand del mtodo GetCustomCommands.
Ejemplo
public List<AddInCommand> GetCustomCommands()

{
List<AddInCommand> commands = newList<AddInCommand>();
commands.Add(newAddInCommand(PlusButton, AddInState.HasActiveConnection |
AddInState.ActiveDocumentIsInputable));
commands.Add(newAddInCommand(StarButton,
AddInState.HasActiveConnection));
commands.Add(newAddInCommand(RecordButton,
AddInState.HasActiveConnection, AddInState.HasActiveConnection));
return commands;
}
Ejemplo explicado
El mtodo devuelve la siguiente lista de acciones:
Estas acciones crean una lista de comandos para el complemento EPM.
public List<AddInCommand> GetCustomCommands()

{
List<AddInCommand>
commands = newList<AddInCommand>();
El botn PlusButton solo est habilitado si la hoja de clculo actual del complemento EPM est conectada y tiene
un formulario de entrada (al seleccionar la opcin "Usar como formulario de entrada").
commands.Add(newAddInCommand(PlusButton, AddInState.HasActiveConnection |
AddInState.ActiveDocumentIsInputable));
El botn StarButton est habilitado solo cuando est conectado el complemento EPM.
commands.Add(newAddInCommand(StarButton, AddInState.HasActiveConnection));
El botn RecordButton se muestra y solo se habilita cuando el complemento EPM est conectado.
commands.Add(newAddInCommand(RecordButton, AddInState.HasActiveConnection,
AddInState.HasActiveConnection));
return commands;
}
43.2.2.2.4 void RibbonOnAction(IRibbonControl

ribbonControl);
Define la accin que se lleva a cabo cuando el usuario hace clic en los botones personalizados definidos en el
mtodo Lista < EpmRibbonAction > GetRibbonComponents();.
Puede definir las acciones que desee.
Ejemplo
public void RibbonOnAction(IRibbonControl ribbonControl)

{
switch (ribbonControl.Id)
{
case PlusButton:
//Implement custom action 1
break;
case StarButton:
break;
case RecordButton:
Break;
}
43.2.2.2.5 cadena GetExtensionDescription();
Devuelve una descripcin para la extensin.
Precaucin
Este mtodo no debe devolver una descripcin nula. Si se devuelve una nula o vaca, el complemento EPM
desactivar la extensin.
Ejemplo
public string GetExtensionDescription()
{
return"CustomerXXXExtension";
}
43.2.2.2.6 cadena GetNameForEpmCoreRibbon();
Cambia en nombre de la ficha del componente EPM.
Para dejar el nombre de la ficha del complemento EPM tal y como es:
public string GetNameForEpmCoreRibbon()

{
return string.Empty;
}
Para cambiar el nombre de la ficha del complemento EPM:
public string
GetNameForEpmCoreRibbon()
{
return"EPM for CustomerXXX";
}
Si devuelve un valor, no se cambia el nombre de la ficha por l.
43.2.2.2.7 cadena RibbonGetContent(IRibbonControl

ribbonControl);
Crea botones dinmicos cuyo contenido cambia dependiendo del contexto.
Los botones dinmicos se crean en casos muy especficos.
Si no desea crear botones dinmicos, introduzca return string.Empty;.
Ejemplo
public string RibbonGetContent(IRibbonControl ribbonControl)

{
XmlDocument xmlDoc = new System.Xml.XmlDocument();
XmlElement menuElement = xmlDoc.CreateElement("menu");
menuElement.SetAttribute("xmlns", "http://schemas.microsoft.com/
office/2006/01/customui ");
xmlDoc.AppendChild(menuElement);
XmlElement customTest = xmlDoc.CreateElement("menuSeparator");
customTest.SetAttribute("id", "CustomSeparatorRA1");
customTest.SetAttribute("title", "Dynamic Report List");
menuElement.AppendChild(customTest);
//Here is create a fake list... just to have a list.
//Replace by the list of element that you want to display
EPMExcelSheet epmExcelSheet =
newEPMExcelSheet(ExcelApplication.ActiveSheet as_Worksheet);
EPMReportManager reportManager =
EPMExcelReportManagerRepository.GetReportManager(epmExcelSheet);
List<string> reportList = reportManager.GetReportList();
List<KeyValuePair<string, string>> listCustom =
newList<KeyValuePair<string, string>>();
foreach (string report in reportList)
{
listCustom.Add(newKeyValuePair<string, string>(report,
reportManager.GetReportName(report)));
}
foreach (KeyValuePair<string, string> keyValue in listCustom)
{
// A Button for each element in the list
XmlElement element = xmlDoc.CreateElement("button");
element.SetAttribute("id", string.Format("Report{0}",keyValue.Key));
element.SetAttribute("tag", keyValue.Key);
element.SetAttribute("label", keyValue.Value);
//each element must call RibbonOnActionForDynamicExtension as callBack
//then the method RibbonOnAction will be called each time the user clicks on
the button
element.SetAttribute("onAction",
"RibbonOnActionForDynamicExtension");
menuElement.AppendChild(element);
}
return xmlDoc.OuterXml;
}
43.2.2.2.8 cadena RibbonGetLabel(IRibbonControl

ribbonControl);
Devuelve la etiqueta para mostrar para cada botn o grupo personalizado.
Ejemplo
public string RibbonGetLabel(IRibbonControl ribbonControl)

{
{
case StarButton:
return"Get Active Report";
case PlusButton:
return"Plus";
case RecordButton:
return"Play Record";
case ExtensibilityGroup:
return"Extensibility";
}
returnnull;
}
43.2.2.2.9 cadena RibbonGetDescription(IRibbonControl
ribbonControl);
Devuelve la informacin de herramientas para mostrar para cada botn o grupo.
Ejemplo
public string RibbonGetDescription(IRibbonControl ribbonControl)

{
{
case PlusButton:
return"Plus button for test";
case RecordButton:
return"Play a recorded scenario";
case OpenButton:
case OpenButton2:
return"Open custom UI";
}
returnnull;
}
43.2.2.2.10 cadena RibbonGetKeyTip(IRibbonControl

ribbonControl);
Configura KeyTip para los botones o grupos personalizados.
Para usar las sugerencias de clave, el usuario hace clic en los botones "F10" o "Alt" del teclado.
Si no desea configurar las sugerencias de clave, introduzca return string.Empty;
Ejemplo
/// <summary>
///Not mandatory
///</summary>
///<param name="ribbonControl"></param>
///<returns></returns>
publicstring RibbonGetKeyTip(IRibbonControl ribbonControl)
{
{
case StarButton:
return"AR";
case PlusButton:
return"ST";
}
returnnull;
}
43.2.2.2.11 void RibbonOnActionToggle(IRibbonControl
ribbonControl, bool isPressed);
Define la accin que se lleva a cabo cuando el usuario hace clic en los botones personalizados para activar o
desactivar definidos en el mtodo List< EpmRibbonAction> GetRibbonComponents();
Ejemplo
public void RibbonOnActionToggle(IRibbonControl ribbonControl, bool isPressed)

{
{
case"CustomButtonID":
if (isPressed)
Actions.ShowMessage("Dynamic Toggle Button is now pressed");
else
Actions.ShowMessage("Dynamic Toggle Button is now not pressed");
break;
default:
break;
}
}
43.2.2.2.12 bool RibbonGetEnabled(IRibbonControl

ribbonControl);
Siempre devuelve true.
public bool RibbonGetEnabled( IRibbonControl ribbonControl)

{
return true ;
}
43.2.2.2.13 IPictureDisp RibbonGetImage(IRibbonControl

ribbonControl, bool horizontalFlip);
Muestra una imagen en los botones personalizados.
Ejemplo
public IPictureDisp RibbonGetImage(IRibbonControl ribbonControl, bool

horizontalFlip)
{
{
case PlusButton:
returnAxHostConverter.ImageToPictureDisp(Resources.ResourceManager.GetObject("Plus")
asImage);
case StarButton:
returnAxHostConverter.ImageToPictureDisp(Resources.ResourceManager.GetObject("Star")
asImage);
case RecordButton:
returnAxHostConverter.ImageToPictureDisp(Resources.ResourceManager.GetObject("Record
") asImage);
}
returnnull;
}
Tenga en cuenta que la clase AxHostConverter es la siguiente:
internalclassAxHostConverter : AxHost
{
private AxHostConverter() : base(String.Empty) { }
staticpublic stdole.IPictureDisp ImageToPictureDisp(Image image)
{
return (stdole.IPictureDisp)GetIPictureDispFromPicture(image);
}
staticpublicImage
PictureDispToImage(stdole.IPictureDisp pictureDisp)
{
return
GetPictureFromIPicture(pictureDisp);
}
}
43.2.2.2.14 IPictureDisp
RibbonGetImageWithHorizontalFlip(IRibbonControl
ribbonControl);
Use siempre este cdigo:
publicIPictureDisp RibbonGetImageWithHorizontalFlip(IRibbonControl ribbonControl)

{
return
RibbonGetImage(ribbonControl, true);
}
43.2.2.2.15 IPictureDisp
RibbOnGetImageWithNoHorizontalFlip(IRibbonCon
trol ribbonControl);
publicIPictureDisp
RibbOnGetImageWithNoHorizontalFlip(IRibbonControl ribbonControl)
{
return RibbonGetImage(ribbonControl, false);
}
43.2.2.2.16 bool RibbonGetVisible(IRibbonControl

ribbonControl);
public bool RibbonGetVisible(IRibbonControl ribbonControl)

{
returntrue;
}
43.2.2.2.17 RibbonGetPressed(IRibbonControl ribbonControl);
Define si los botones personalizados para activar o desactivar se deben pulsar o no.
public bool RibbonGetPressed(IRibbonControl ribbonControl)

{
{
case "Toggle Button Id":
if (condition)
return true;
else
return false;
default:
returnfalse;
}
}
44 Idiomas
Idioma de la aplicacin. Puede cambiar el idioma de la aplicacin. Cuando reinicie la aplicacin, los nombres
de los comandos de la ficha EPM se mostrarn en el idioma que haya seleccionado.
Nota
Si ha abierto el complemento EPM desde la rampa de lanzamiento BI de SAP BusinessObjects Enterprise,
ste hereda el idioma definido por el usuario actual para la aplicacin de la rampa de lanzamiento BI de
SAP BusinessObjects Enterprise.
Idioma de los datos Puede cambiar el idioma de los datos. Si el idioma de los datos seleccionado no existe en
un cubo o modelo, los miembros se muestran en el idioma predeterminado del cubo o modelo. Como el
complemento EPM se integra en Microsoft Office Excel, Word y PowerPoint, ste hereda todas las
configuraciones internacionales de Windows para los valores predeterminados y formatos de nmero y fecha.
Al conectarse a un InfoCube de SAP NetWeaver BW, puede seleccionar el idioma de los datos.
Nota
Si el idioma de la herramienta de extraccin de datos no est disponible en el cubo de SAP NetWeaver BW
InfoCube, los ID internos se mostrarn como nombres para los componentes.
Al estar conectado a una conexin local, si el idioma de datos est especificado en el archivo .oqy, ste
sobrescribe el idioma de datos especificado en las Opciones de usuario.
Para modificar los idiomas utilice las opciones Idioma de la aplicacin e Idioma de los datos de EPM
Opciones de usuario .
Idiomas derechos. 521
45 Acerca del complemento EPM
Puede consultar la siguiente informacin:
La versin actual del complemento EPM, mediante la seleccin de EPM Acerca de Acerca del
complemento EPM . La pantalla que se abre indica la versin del complemento EPM e informacin acerca de
los derechos de autor.
Puede acceder a las actualizaciones mediante la seleccin de EPM Acerca de Comprobar
actualizaciones . Para obtener ms informacin sobre las actualizaciones, consulte Actualizacin [pgina
43].
522 derechos. Acerca del complemento EPM
46 Migracin
46.1 Migracin de informes de Extended Analytics Analyzer
Es posible migrar informes creados con SAP BusinessObjects Extended Analytics Analyzer 7.5.
Para ello, abra el libro que contiene los informes. A continuacin, siga uno de los pasos siguientes:
Inicie la sesin. Todos los informes se conectan automticamente si las conexiones estn bien definidas.
Seleccione Acciones de informes Administrar conexiones Conexiones al informe y conecte los
informes que desee. Si ha modificado un cubo, puede cambiar la conexin para un informe.
A continuacin, realice una actualizacin. Todos los componentes estn identificados como componentes EPM
(aparece "=EPMOlapMemberO" en la barra de la frmula al seleccionar un componente del informe).
Los siguientes elementos no se migran: filtro de atributos y objetos Flash.
Nota
Al abrir un libro, se migra la hoja de formato dinmico. Se aplican los niveles de estructura.
Precaucin
Al migrar los informes, Extended Analytics Analyzer no debera instalarse.
Iniciar y cerrar sesin [pgina 46]

Administracin de conexiones [pgina 47]
46.2 Migracin de EvDRE de Planning and Consolidation
Es posible migrar los EvDRE creados con SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 7.5.
En este captulo le ayudaremos a realizar la migracin de EvDRE y mostrar:
Todos los elementos EvDRE que se migran.

Los elementos EvDRE que no se migran. No se enumerarn todos los elementos, ya que los casos posibles
son muy numerosos. Para determinados elementos que no se migran, en este captulo se hace referencia a
funciones equivalentes del complemento EPM que se pueden usar en los informes despus de la migracin.
Migracin derechos. 523
Nota
Como norma general, al iniciar la migracin, los elementos que no se pueden migrar se enumeran en el archivo
de registro.
Precaucin
Es imposible migrar una hoja de clculo o libro protegido.
Nota
Durante la migracin de hojas, las funciones EV se guardan y algunas continan trabajando con el
complemento EPM. Para obtener ms informacin sobre las funciones EV que no reconoce el complemento
EPM, consulte la gua SAP BusinessObjects EPM Solutions, complemento para Microsoft Office, Novedades.
Nota
Lo que se denominaba "aplicacin" en la versin 7.5 de Planning and Consolidation se denomina "modelo" en la
versin 10. Lo que se denominaba "conjunto de aplicaciones" en la versin 7.5 se denomina "entorno" en la
versin 10.
Nota
Un EvDRE puede generar diversos informes.
46.2.1 Frmula EvDRE
Una frmula EvDRE se migra si:
Su frmula no contiene otra frmula; por lo tanto, se insertan parntesis adicionales.

Su frmula slo contiene uno o dos caracteres separadores en funcin del nmero de parmetros, dos o tres.
As pues, la frmula EvDRE se tiene que definir del siguiente modo para migrarse:
=EVDRE("ModelName",KeysRange). Por ejemplo: =EVDRE("Planning",A14:B19)

O =EVDRE("ModelName",KeysRange,ExpansionsRange). Por ejemplo:
=EVDRE("Planning",A14:B19,A22:D28)
Nota
La frmula EvDRE, KeysRange y ExpansionsRange deben estar en la misma hoja de trabajo. DE lo
contrario, EvDRE no se migra.
No es necesario escribir el nombre del modelo. Como alternativa, puede hacer referencia a una celda
que contenga dicho nombre. Por ejemplo: =EVDRE(F2,A14:B19,A22:D28), donde la celda F2
contiene el nombre del modelo. El nombre del modelo puede estar en otra hoja de clculo. Por
ejemplo: =EVDRE(Sheet2!D8,A14:B19,A22:D28), donde la celda D8 de la hoja de trabajo Sheet2
contiene dicho nombre.
524 derechos. Migracin
46.2.2 KeysRange
Se migran los rangos siguientes:
PageKeyRange. Para obtener ms informacin, consulte KeysRange [pgina 525].

ColKeyRange. Para obtener ms informacin, consulte Miembros de RowKeyRange y ColKeyRange [pgina
527].
RowKeyRange. Para obtener ms informacin, consulte Miembros de RowKeyRange y ColKeyRange [pgina
527].
FormatRange. Para obtener ms informacin, consulte Migracin de formato [pgina 536].
OptionRange. Para obtener ms informacin, consulte OptionRange [pgina 535].
No se migran los rangos siguientes:
CellKeyRange. Puede usar las funciones equivalentes del complemento EPM en funcin de lo que quiera
hacer: la opcin Conservar frmula en datos o miembros locales. Para ms informacin, consulte Mantener
frmula en datos y mostrar datos de origen en comentarios [pgina 191] y Componentes locales [pgina 154].
GetOnlyRange. Puede usar la funcin equivalente del complemento EPM: Dato protegido. Para obtener ms
informacin, consulte Datos de slo lectura [pgina 153].
SortRange. Puede usar la funcin equivalente del complemento EPM: Ordenar datos. Para obtener ms
informacin, consulte Almacenamiento de datos [pgina 149].
46.2.3 Ejes y miembros de informe
Los informes se migran:
Si no se ha definido ExpansionsRange para el EvDRE, los informes se migran segn la definicin de los
informes resultantes EvDRE de la hoja.
Nota
En este caso, los informes migrados sern estticos: no contendrn ninguna seleccin de miembro
dinmica.
Si ExpansionsRange se ha definido para el EvDRE, los informes se migran en funcin del contenido de
ExpansionsRange. Para obtener ms informacin, consulte ExpansionsRange [pgina 530].
Los miembros de PageKeyRange se migran a lo que se denomina "eje de pgina" de un informe en el

complemento EPM.
Los miembros de RowKeyRange se migran a lo que se denomina "eje de fila" de un informe en el
complemento EPM.
Los miembros de CollKeyRange se migran a lo que se denomina "eje de columna" de un informe en el
complemento EPM.
En un informe de complemento EPM (en una conexin de Planning and Consolidation), una dimensin solo puede
utilizarse en uno de los tres ejes (pgina, fila o columna). Por consiguiente, si una dimensin se utiliza en
RowKeyRange o en ColKeyRange, y tambin en PageKeyRange, una vez migrada, la dimensin permanece en el
eje de columna o fila y la dimensin se muestra en el rango de ejes de pgina solo a ttulo informativo, pero no se
utiliza y su componente no se identifica con una frmula que comience por =EPMOlapMemberO(.
En algunos casos, los miembros de RowKeyRange o ColKeyRange no se reconocen como miembros vlidos y no
se migran. Para obtener ms informacin, consulte Miembros de RowKeyRange y ColKeyRange [pgina 527].
Las filas y las columnas vacas contenidas en los informes EvDRE se migran y permanecen en los informes
migrados.
Acerca de las claves y los encabezados
Para cada KeyRange, las claves se migran en EPMOlapMemberO. En las celdas de claves, se muestran de forma
predeterminada las descripciones de los componentes. Despus, podr mostrar otros nombres de visualizacin
para el miembro en el cuadro de dilogo Selector de miembros. Para obtener ms informacin, consulte Nombre
de componente para visualizar [pgina 126].
Los encabezados se dejan en la hoja solo a ttulo informativo (no se identifican como EPMOlapMemberO). Tras la
migracin, se eliminarn automticamente cuando se realice una actualizacin que cambie los componentes
mostrados en el informe. No hay equivalentes a los encabezados en el complemento EPM.
46.2.3.1 Miembros de PageKeyRange
Los miembros de PageKeyRange se migran a lo que se denomina "eje de pgina" de un informe en el

complemento EPM.
Miembro Migrado o no
Identificado mediante una frmula que empieza por No se tiene en cuenta. La frmula permanece tras la
=EVCVW( migracin, pero no se migra a una frmula que empiece por
=EPMOlapMemberO(.
Identificado mediante una frmula diferente de =EVCVW( Migrado.
El componente se identifica mediante una frmula que

empieza por =EPMOlapMemberO(
Miembro codificado Migrado.
Por ejemplo: 2010.TOTAL El componente se identifica mediante una frmula que

empieza por =EPMOlapMemberO(
Varios miembros separados por coma. Migrado.
Por ejemplo: 2008.TOTAL,2009.TOTAL,2010.TOTAL Los componentes en conjunto se identifican mediante una

frmula que empieza por =EPMOlapMultiMember(.
Nota
Cuando se seleccionan varios componentes para la
misma dimensin en el eje de pgina, los datos sobre los
componentes se agregan automticamente al informe.
Si un miembro aparece en varias dimensiones, es posible que la dimensin a la que est asociado el miembro
no pueda identificarse. Por este motivo, siempre debe especificar el ttulo de la dimensin para cada miembro
de PageKeyRange en la columna izquierda a la columna de miembros.
Si PageKeyRange hace referencia a varios rangos, todos los rangos se migrarn en un solo eje de pgina para
todos los informes EvDRE, conforme a esta norma: si varios miembros de la misma dimensin aparecen en
pginas diferentes, solo s migrar el primero que lea la migracin. Los dems componentes de la dimensin
se siguen mostrando, pero no se reconocen como EPMOlapMemberO.
Miembros no reconocidos y no migrados
En algunos casos, los miembros no se reconocen como miembros vlidos o simplemente no se migran.
Cuando un miembro no se reconoce en el eje de pgina (por ejemplo, un miembro se ha eliminado del entorno):
Se muestra la sentencia siguiente en el registro: El miembro '{0}' en la posicin [{1},{2}] no es vlido.

El componente permanece en el rango de ejes de pgina solo a ttulo informativo, pero no se identifica con
una frmula que comienza por =EPMOlapMemberO(.
46.2.3.2 Miembros de RowKeyRange y ColKeyRange
Todos los miembros que se encuentran en un RowKeyRange (empezando por el miembro superior izquierdo
del rango) se migran a lo que se denomina el "eje de fila" de un informe en el complemento EPM.
Todos los miembros que se encuentran en un ColKeyRange (empezando por el miembro superior izquierdo
del rango) se migran a lo que se denomina el "eje de columna" de un informe en el complemento EPM.
Miembro Migrado o no
Identificado por una frmula Migrado.
El miembro se identifica mediante una frmula que empieza

por =EPMOlapMember(
Miembro codificado Migrado.
Por ejemplo: 2010.TOTAL El miembro se identifica mediante una frmula que empieza
por =EPMOlapMember(
Parmetros ev_before y ev_after Migrado.
El miembro se identifica mediante una frmula que empieza

por =EPMInsertedMember(
Nota
Todas las frmulas del miembro se migran. Las frmulas que hacen referencia a otras celdas tambin se
migran y siguen haciendo referencia a la misma celda.
Los componentes cuyas frmulas empiezan por =EPMInsertedMember( son componentes "falsos", en el
sentido de que no tienen el comportamiento estndar de los componentes del complemento EPM.. Estos
componentes garantizan la continuidad del eje de fila o columna.
Solo que uno de los ejes de fila o columna no contenga ningn componente, el informe no se migra.
Si hay ms de una dimensin en un eje de fila o columna y si un miembro no se reconoce, la fila o columna
entera no es vlida. Consulte ms adelante.
Cuando se migra, el formato de nmero "General" de Microsoft Office Excel se aplica automticamente a
todas las celdas de los ejes de fila y columna.
Todas las celdas combinadas de los ejes de fila y columna se descombinan automticamente durante el
proceso de migracin.
Miembros no reconocidos y no migrados
En algunos casos, los miembros no se reconocen como miembros vlidos o simplemente no se migran.
Cuando un miembro no se reconoce en un eje de pgina o de fila (por ejemplo, un miembro se ha eliminado de la
base de datos):
Se muestra la sentencia siguiente en el registro: El miembro '{0}' en la posicin [{1},{2}] no es vlido para la
dimensin '{3}'.
La celda de miembro adopta el color magenta en una fila o columna creada temporalmente. Puede detectar
fcilmente los miembros que no encontrar en el informe.
En cuanto realice una actualizacin del informe, se eliminarn las columnas y las filas temporales de los miembros
no reconocidos. Para obtener ms informacin, consulte Despus de la migracin [pgina 543].
46.2.3.3 Acerca de los ejes
Acerca de los ejes
El complemento EPM no admite informes cuando el eje de pgina no se encuentra por encima de los ejes de
fila y columna. Por lo tanto, si PageKeyRange no se encuentra por encima de RowKeyRange y ColKeyRange,
el informe no se migrar. Para poder migrar el informe, mueva PageKeyRange por encima de RowKeyRange y
ColKeyRange.
El complemento EPM no admite informes cuando el eje de columna se encuentra por debajo del eje de fila.
Por lo tanto, si ColKeyRange est por debajo de RowKeyRange, el informe no se migrar.
Cuando RowKeyRange se encuentra a la derecha de ColKeyRange, el informe se migra.
Si dos EvDRE hacen referencia a una parte del mismo rango de informe (que tenga al menos una celda en
comn y no sea el rango completo), tanto si es PageKeyRange, RowKeyRange o ColKeyRange: solo se migra
el informe que el otro informe sobrescribe.
Si un informe est ubicado entre el rango de datos y RowKeyRange o entre el rango de datos y ColKeyRange
de otro informe, solo se migra un informe (el primero que se lee durante el proceso de migracin). Para
migrar ambos informes, mueva el informe interno fuera del otro informe.
Si un EvDRE contiene varios rangos de informe, el nmero de informes se determina de este modo:
RowKeyRange contiene ms de un rango y ColKeyRange tambin; el nmero ms bajo de rangos determina el
nmero de informes que se van a migrar.
Por ejemplo, si RowKeyRange contiene dos rangos y ColKeyRange contiene tres rangos, se crean dos
informes.
El primer informe usar el primer rango de RowKeyRange y el primer rango de ColKeyRange.
El segundo informe usar el segundo rango de RowKeyRange y:
el segundo y tercer rango de ColKeyRange, si los rangos se encuentran en la misma fila.
el segundo rango de ColKeyRange (y el tercer rango no se migra), si los rangos no se encuentran en
la misma fila.
KeyRanges compartidos
Como regla general, el complemento EPM admite el uso compartido de un eje completo (es decir, el mismo rango
de celdas), no solo una parte de l.
Precaucin
Adems, se puede compartir un eje solo si los informes que comparten el eje se encuentran en el mismo
modelo. Si dos informes de un modelo distinto comparten un KeyRange, el proceso de migracin no comparte
el KeyRange y aparece el siguiente mensaje en el archivo de registro: Fila de rango [ ] - columna [ ], fila [ ] -
columna [ ] se usa por 2 informes EVDRE distintos pero en dos modelos diferentes ([nombre modelo] <->
[nombre modelo] ): no es posible el uso compartido del eje. Solo se migra un informe (el primero que se lee
durante el proceso de migracin).
Se migran los informes "Mariposa".

Si dos informes comparten el mismo ColKeyRange y RowKeyRange del informe 2 no se alinea en
RowKeyRange del informe 1, despus de la migracin los dos ejes de fila se alinearn automticamente.
Ocurre lo mismo si dispone de dos ColKeyRange que no estn alineados.
Si dos informes comparten un eje: si el informe 000 es vlido y 001 no es vlido y no se migra, el informe 000
se migra y no comparte un eje con el informe 001.
Si dos EvDRE de la misma hoja hacen referencia a los mismos ColKeyRange y RowKeyRange, el segundo
EvDRE no se migra.
Si dos EvDRE de la misma hoja hacen referencia a un rango que forma parte de otro ColKeyRange o
RowKeyRange de EvDRE, el segundo EvDRE no se migra.
Si un EvDRE contiene dos informes que comparten el mismo PageKeyRange, por ejemplo:
El informe 2 contiene la dimensin Hora en ColKeyRange o RowKeyRange y en PageKeyRange. Despus
de la migracin, Hora no se incluir en el eje de pgina.
Ya que los dos informes comparten PageKeyRange, despus de la migracin, la dimensin Hora no ser
parte del informe 1.
46.2.4 ExpansionsRange
Aqu se muestra la lista de parmetros de ExpansionsRange que se migran y los que no se migran.
Los parmetros que aparecen a continuacin se migran:
ExpandIn. COL y ROW se migran. SHEET no se migra.
Nota
Acerca de SHEET:
Si los informes ya se han generado basndose en el parmetro SHEET, los informes se pueden migrar.
La funcin equivalente del complemento EPM es: Generacin automtica de hoja de libro [pgina 248].
Dimension.
MemberSet. Consulte MemberSet [pgina 530].
BeforeRange. Consulte BeforeRange y AfterRange [pgina 534].
AfterRange. Consulte BeforeRange y AfterRange [pgina 534].
Los valores que aparecen a continuacin no se migran:
Suprimir. Puede usar la funcin equivalente del complemento EPM: las opciones Quitar vacos para las filas y
columnas. Consulte Sin datos y valores cero [pgina 183].
Insertar. Puede usar la funcin equivalente del complemento EPM: mediante la introduccin de miembros
directamente en una hoja o el uso del cuadro de dilogo Selector de miembros. Consulte Introduccin de un
componente directamente en una hoja [pgina 119] y Introduccin de componentes con el Selector de
componentes. [pgina 123].
Nota
Durante el proceso de migracin, ExpansionsRange se lee de izquierda a derecha. Si un eje tiene varias
dimensiones, las dimensiones interior y exterior se mantienen en el orden original.
46.2.4.1 MemberSet
Aqu se muestra la lista de valores MemberSet que se migran y los que no se migran:
Nota
Introduzca nombre de miembros en ' ' (comillas simples) o " " (comillas dobles) para asegurase de que los
miembros se reconocen como miembros, como en estos casos:
cuando los nombres de miembros contienen espacios o caracteres especiales;

si el nombre de un miembro se corresponde con una da las siguientes palabras clave reservadas: ALL,
AND, BAS, BASMEMBERS, DEP, GALL, GBAS, GDEP, LALL, LBAS, LBASMEMBERS, LDEP, LMEMBERS,
MEMBERS, NO, N, NOEXPAND, NOT, OR, PARENTAFTER, PROPLINK, SELF, SKIP, XOR, YES_TRUE, Y
Codificado de forma rgida
Los valores codificados de forma rgida se migran, sean estticos (por ejemplo: 2007.TOTAL) o dinmicos (por
ejemplo: LDEP (2,2008.TOTAL,Y)).
Nota
Cuando se especifican varios componentes, los componentes se migran solo si el carcter delimitador es una
coma.
Frmula
Cualquier frmula se migra segn la funcin EPM denominada "EPMDimensionOverride".
En la funcin EPMDimensionOverride, el parmetro IDdeInforme especificar uno o varios informes, el parmetro

Dimension especificar la dimensin y el parmetro Members especificar la frmula migrada.
Para obtener ms informacin, consulte EPMDimensionOverride [pgina 284].
Una vez realizada la migracin, en la fila MemberSet, la celda que contiene la funcin EPMDimensionOverride
aparece en amarillo.
Precaucin
Para asegurar que el informe migrado siga funcionando, no elimine la celda en amarillo. Puede cambiarla a otra
celda de la hoja. Para obtener ms informacin, consulte Despus de la migracin [pgina 543].
Rango
Se admiten las dos formas siguientes para introducir un rango: =EVRNG( y A5:D8
Cuando se define un rango para un eje de fila:

Se migran los componentes de la primera columna.
Si los componentes no se encuentran solo en la primera columna sino tambin en otras columnas, se
omiten los componentes y no se migran.
Si una celda de la primera columna no contiene ningn miembro, se migra igualmente la celda en lo
que se denomina "miembro local" del complemento EPM. Este miembro local se anexa al miembro de
la celda anterior.
Si no se reconoce a un componente como un componente vlido, se migra en un componente local
vaco.
Nota
Para obtener ms informacin acerca de los componentes locales, consulte Componentes locales
[pgina 154].
Si ningn componente de la primera columna del rango se reconoce como componentes vlidos,
aparece el siguiente texto en el registro: El rango de expansin [Q4:Q6] debe contener al menos un
componente reconocido.
El resto de columnas del rango se migran segn la funcin EPM EPMCopyRange.
En la funcin EPMCopyRange, el parmetro IDdeInforme especificar el informe, el parmetro Rows
especificar TRUE y el parmetro SourceRange especificar todas las columnas del rango excepto la
primera columna.
Para obtener ms informacin, consulte EPMCopyRange [pgina 287].
Una vez realizada la migracin, en la fila MemberSet, la celda que contiene la funcin EPMCopyRange
Precaucin
Para asegurar que el informe migrado siga funcionando, no elimine la celda en amarillo. Puede
cambiarla a otra celda de la hoja. Para obtener ms informacin, consulte Despus de la migracin
[pgina 543].
Ejemplo
En este EvDRE:
La segunda lnea hace referencia a un rango (N12:Q14).
En la primera columna del rango, se encuentran los componentes ACTUAL y FORECAST, y la tercera
celda no contiene ningn componente.
El rango contiene tres columnas ms.
Cuando se haya migrado, ocurre lo siguiente:

Los componentes de la primera columna del rango reemplazan a los componentes que ya existen en la
segunda fila del informe.
El resto de columnas del rango se migran segn la funcin EPM EPMCopyRange. La funcin
EPMCopyRange reemplaza la referencia de rango del parmetro MemberSet (consulte la celda
seleccionada y la barra de frmulas).
La tercera celda de la primera columna del rango que no contiene componentes se migra al
componente local, como puede ver en la barra de frmulas.
Cuando se define un rango para un eje de columna:

Se migran los componentes de la primera fila.
Si los componentes no se encuentran solo en la primera fila sino tambin en otras filas, se omiten los
componentes y no se migran.
Si una celda de la primera fila no contiene ningn miembro, se migra igualmente la celda en lo que se
denomina "miembro local" del complemento EPM. Este miembro local se anexa al miembro de la
celda de la izquierda.
Si no se reconoce a un componente como un componente vlido, se migra en un componente local
vaco.
Si no se reconoce como un componente vlido a ningn componente de la primera fila del rango,
aparece el siguiente texto en el registro: El rango de expansin [Q4:Q6] debe contener al menos un
componente reconocido.
El resto de filas del rango se migran segn la funcin EPM denominada "EPMCopyRange".
En la funcin EPMCopyRange, el parmetro IDdeInforme especificar uno o varios informes, el parmetro
Rows especificar FALSE y el parmetro SourceRange especificar todas las filas del rango excepto la
primera.
Para obtener ms informacin, consulte EPMCopyRange [pgina 287].
Una vez realizada la migracin, en la fila MemberSet, la celda que contiene la funcin EPMCopyRange
Precaucin
Para asegurar que el informe migrado siga funcionando, no elimine la celda en amarillo. Puede
cambiarla a otra celda de la hoja. Para obtener ms informacin, consulte Despus de la migracin
[pgina 543].
Nota
Si no se reconoce ningn componente en el eje de un informe, pero los componentes MemberSet son vlidos,
se aplican los componentes desde el contexto en el eje despus de la migracin. Al actualizar la hoja, los
componentes especificados en MemberSet reemplazan a los componentes del eje del informe.
46.2.4.2 BeforeRange y AfterRange
Se admiten las dos formas siguientes para introducir un rango: =EVRNG( y A5:D8
Los rangos para BeforeRange y AfterRange se migran basndose en la funcin de EPM denominada
"EPMInsertCellsBeforeAfterBlock".
En la funcin EPMInsertCellsBeforeAfterBlock: el parmetro IDdeInforme especificar el informe; el parmetro

Dimension especificar la dimensin; el parmetro Before especificar VERDADERO para insertar las celdas
antes de los miembros de dimensin y FALSO para insertarlas despus de los miembros de dimensin; el
parmetro Range especificar todo el rango migrado.
Para obtener ms informacin, consulte EPMInsertCellsBeforeAfterBlock [pgina 288].
Una vez realizada la migracin, en la fila BeforeRange o AfterRange, la celda que contiene la funcin
EPMInsertCellsBeforeAfterBlock aparece en amarillo.
Precaucin
Para asegurar que el informe migrado siga funcionando, no elimine la celda en amarillo. Puede cambiarla a otra
celda de la hoja. Para obtener ms informacin, consulte Despus de la migracin [pgina 543].
46.2.5 SortRange
SortRange no se migra. Puede usar la funcin equivalente del complemento EPM: Ordenar datos. Para obtener
ms informacin, consulte Almacenamiento de datos [pgina 149]. Asimismo, para obtener ms informacin
sobre la funcin equivalente del complemento EPM para los parmetros InsertAfter y InsertBefore, consulte
46.2.6 OptionRange
Nota
Para cada opcin, los valores admitidos y, por consiguiente, migrados son: Y, Yes, N, No. El resto de los
valores no se migran.
Cuando se especifican varias opciones, las opciones se migran solo si el carcter delimitador es una coma.
Por ejemplo: AutoFitCol=Y,NoRefresh=N
Se migran las siguientes opciones:
AutoFitCol. Funcin equivalente en el complemento EPM: Ajuste automtico de ancho de columna [pgina
187].
NoRefresh. Funcin equivalente en el complemento EPM: Congelar actualizacin de datos [pgina 147].
NoSend. Funcin equivalente en el complemento EPM: Usar como formulario de entrada [pgina 180].
ShowComments. Funcin equivalente en el complemento EPM: Mantener frmula en datos y mostrar datos
de origen en comentarios [pgina 191].
SQLOnly. Funcin equivalente en el complemento EPM: Visualizar slo datos de nivel de base [pgina 147].
ShowNullAsZero. Funcin equivalente en el complemento EPM: Valor predeterminado de celda vaca [pgina
189].
SumParent. Funcin equivalente en el complemento EPM: Calcular componentes superiores en jerarquas
[pgina 191].
SuppressNodata.
Despus de la migracin, cuando el valor es N o No, se seleccionan las opciones Quitar vacos para las filas
y columnas en el complemento EPM. Puede ver estas opciones en las Opciones de hoja y en la ficha
Opcionesdel editor de informes. Consulte Sin datos y valores cero [pgina 183].
Despus de la migracin, cuando el valor es Y o Yes, en el complemento EPM, se seleccionan las
opciones Quitar para las filas y columnas vacas y se crea un filtro en las filas que contienen 0, de modo
que las filas con ceros no se muestren en el informe. Puede ver estas opciones en las Opciones de hoja y
en la ficha Opcionesdel editor de informes. Puede ver el filtro para 0 en la ficha Filtrado de datos del editor
de informes. Consulte Sin datos y valores cero [pgina 183].
Nota
En el complemento EPM, algunas opciones aplicables a un determinado informe no pueden heredar las
opciones de la hoja. En tal caso, la opcin de heredar se deselecciona automticamente y aparece un texto
como el siguiente en el registro: Desactivar herencia de opciones de hoja. Si desea obtener ms informacin
sobre la herencia de las opciones de los informes, consulte Opciones de informe [pgina 146]
No se migran las siguientes opciones:
Bottom. Funcin equivalente en el complemento EPM: Clasificacin de datos [pgina 152].

DumpDataCache. Funcin equivalente en el complemento EPM: Memoria cach de metadatos [pgina 351].
ExpandOnly.
Precaucin
Si la opcin ExpandOnly tiene el valor Y o YES, la funcin EvDRE no se migra y aparece un texto como el
siguiente en el registro: Advertencia: la funcin EVDRE de la celda [referencia de celda] no se migrar
porque la opcin expandOnly est activada.
GroupExpansion. Funcin equivalente en el complemento EPM: Jerarquas basadas en propiedad [pgina
143].
HideColKeys. En el complemento EPM, puede elegir el nombre que desee mostrar para los miembros.
Nombre de componente para visualizar [pgina 126]
HideRowKeys. En el complemento EPM: puede elegir el nombre que desee mostrar para los miembros.
Nombre de componente para visualizar [pgina 126]
PctInput.
QueryEngine.
QueryType.
QueryViewName.
SortCol. Funcin equivalente en el complemento EPM: funcin Clasificacin y agrupacin de componentes del
selector de miembros. Consulte Ordenacin y agrupacin de componentes por propiedades [pgina 130].
SuppressDataCol. Funcin equivalente en el complemento EPM: Exclusin de componentes [pgina 164].
SuppressDataRow. Funcin equivalente en el complemento EPM: Exclusin de componentes [pgina 164].
Top. Funcin equivalente en el complemento EPM: Clasificacin de datos [pgina 152].
46.2.7 Migracin de formato
Al migrar un EvDRE, tambin se migra la configuracin de formato y se guarda en la llamada hoja de formato
dinmico del complemento EPM. Para cada EvDRE migrado se crea una hoja de formato dinmico que se aplica a
todos los informes EvDRE.
Nota
Sin embargo, si varios EvDRE hacen referencia al mismo FormatRange, slo se crear una hoja de formato
dinmico en el complemento EPM.
Todos los ajustes de formato que no se especifiquen en un EvDRE se dejan en blanco en la hoja de formato
dinmico de EPM (en las celdas de la columna Use), lo que significa que no se aplica ningn formato.
Si se generan varias hojas de formato durante el proceso de migracin, estas se denominan tal como se
indica a continuacin y no superan los 31 caracteres: [nombre completo o parcial de la hoja que contiene el
EvDRE]_000. Las hojas siguientes aumentan: 001, 002, etc.
46.2.7.1 Rango de formatos
FormatRange se migra en una hoja de formato dinmico en el complemento EPM.
Si FormatRange se deja en blanco, se crea una hoja de formato segn lo siguiente:
El formato de la celda superior izquierda de RowKeyRange se aplica a la hoja de formato como formato
predeterminado de fila para los encabezados.
El formato de la celda superior izquierda de ColKeyRange se aplica a la hoja de formato como formato
predeterminado de columna para los encabezados.
El formato de la celda superior izquierda del rango de datos se aplica a la hoja de formato como formato
predeterminado de columna y fila para los datos.
El formato de la celda superior izquierda de PageKeyRange se aplica a la hoja de formato como formato
predeterminado de eje de pgina para los encabezados.
Si el valor de FormatRange es una celda, se crea una hoja de formato segn lo siguiente:
El formato de la celda superior izquierda de RowKeyRange se aplica a la hoja de formato como formato
predeterminado de fila para los encabezados.
El formato de la celda superior izquierda de ColKeyRange se aplica a la hoja de formato como formato
predeterminado de columna para los encabezados.
El formato de la celda referencia se aplica a la hoja de formato como formato predeterminado de columna
y fila para los datos.
El formato de la celda superior izquierda de PageKeyRange se aplica a la hoja de formato como formato
predeterminado de eje de pgina para los encabezados.
Si el valor de FormatRange es mayor que una celda y hace referencia a un conjunto completo de funciones de
formato (en seis columnas), se crea una hoja de formato segn estas caractersticas. Para obtener ms
informacin, consulte Columnas del rango de formato [pgina 537].
46.2.7.2 Columnas del rango de formato
Si el valor de FormatRange es mayor que una celda y hace referencia a todo el conjunto de funciones de formato
(dentro de seis columnas), se crea en el complemento EPM una hoja de formato dinmico basada en dichas
funciones.
Nota
Si no se reconoce ninguna de las filas, no se crea ninguna hoja de formato dinmico de EPM.
Si dos filas tienen exactamente los mismos valores excepto para las columnas USE y PARAMETERS, todo
el formato de USE y PARAMETERS se concatena y se migra.
Si dos filas tienen exactamente los mismos valores excepto para la columna FORMAT, el formato de la
segunda fila se migra y sobrescribe el formato de la primera fila.
46.2.7.2.1 Columna CRITERIA
Los valores que aparecen a continuacin se migran:
Valor migrado Ubicacin en la hoja de formato del complemento EPM
DEFAULT En el rea Formato predeterminado del rea Formato de nivel

de jerarqua o del rea Formato del eje de pgina,
dependiendo del valor de la columna EVALUATE IN del rango

de formato EvDRE. En el rea Bandas de fila y columna, si el
parmetro ODDROWS est en la columna APPLYTO.
CALC En el rea Formato predeterminado de miembro calculado del

rea Miembro de dimensin/formato de propiedad.
INPUT En el rea Formato predeterminado de miembro que se puede

introducir del rea Miembro de dimensin/formato de
propiedad.
{propiedad dim.}="{valor}" Se agrega una fila con la propiedad y su formato al rea

Miembro de dimensin/formato de propiedad.
permite "different-from" (<>) y lista de valores separados por
comas
KEY="{cadena}" Se agrega una fila con el miembro y su formato al rea

Miembro de dimensin/formato de propiedad.
CHANGED En el rea Formato predeterminado de miembro cambiado

del rea Miembro de dimensin/formato de propiedad.
Los valores que aparecen a continuacin no se migran:
STATUS=n
LOCKED
HEADING="{cadena}"
FORMULA
VALUE = | <> | < | > | <= | >= {valor}
46.2.7.2.2 Columna EVALUATE IN
Los valores que aparecen a continuacin se migran:
{blank} o ALL En las reas Fila o Columna o ambas, o en el rea Formato del
eje de pgina.
PAGE En el rea Formato del eje de pgina.
COL En el rea Columna.
ROW En el rea Fila.
ROWCOL En las reas Fila y Columna.
El valor que aparece a continuacin no se migra:
CELL
46.2.7.2.3 Columna FORMAT
Slo se migran los parmetros de formato especificados en las columnas USE y PARAMETER.
46.2.7.2.4 Columna USE
Se migran los valores que se indican a continuacin de las celdas de la columna Use de la hoja de formato
dinmico de EPM:
ALL
BORDER
CONTENT
FONT
FONTBOLD
FONTCOLOR
Nota
FONTCOLOR se migra como FontColorIndex.
FONTNAME
FONTSIZE
FONTSTYLE
FRAME
HORIZONTALALIGNMENT
INDENTLEVEL
LOCK
NUMBERFORMAT
PATTERN
PROTECTION
STYLE
VERTICALALIGNMENT
Nota
Cuando se especifica una lista de valores:
Los valores slo se migran si el carcter delimitador es una coma.

La coma se migra como un carcter de barra vertical (tubo).
{propiedad VBA}
46.2.7.2.5 Columna PARAMETERS
Se migran los valores que se indican a continuacin, as como las celdas de la columna Use de la hoja de formato
dinmico de EPM:
CONTENT
FONTBOLD
FONTCOLOR
Nota
FONTCOLOR se migra como FontColorIndex.
FONTNAME
FONTSIZE
FONTSTYLE
HORIZONTALALIGNMENT
INDENTLEVEL
LOCK
NUMBERFORMAT
STYLE
VERTICALALIGNMENT
{propiedad VBA}
Sobre la sintaxis:
La sintaxis se migra: {propiedad Formato} = "valor"

La sintaxis no se migra: {propiedad Formato} = {dimensin}.{propiedad}
46.2.7.2.6 Columna APPLY TO
Los valores y el parmetro que aparecen a continuacin se migran:
{blank} o ALL En las celdas Datos y Encabezado.
PAGEKEY En la celda Encabezado del rea Formato del eje de pgina.
HEADING En las celdas Encabezado de las reas Fila o Columna o en

ambas.
DATA En las celdas Datos.
ODDROWS En el rea Bandas de fila y columna.
LEYENDA
46.2.8 Registro de migracin
El registro de migracin lista los pasos de la migracin junto con los elementos que se han migrado y los que no.
A continuacin, se indican los pasos principales que ver en el archivo de registro:
Nota
En cada paso, el registro puede ofrecer informacin detallada, como por ejemplo, cuando no se reconoce un
miembro.
Pasos principales mostrados en el registro Descripcin
Se inicia la migracin de Evdre para la hoja [NombreHoja]. Indica el inicio del anlisis de una hoja. Aparece este texto
para cada hoja migrada.
Se han detectado [nmero] funciones EVDRE en la hoja. Indica el nmero de EvDREs detectados.
Iniciando lectura de opciones de EvDRE... Comprueba que la opcin ExpandOnly no tenga el valor Y o
YES. Si tiene el valor Y o YES, la funcin EvDRE no se migrar.
Iniciando anlisis de funciones evdre... Determina el nmero de informes que se migrarn. Si una
funcin EvDRE o un informe no va a migrarse, esta
informacin aparece debajo de este paso.
Iniciando proceso con nmero de evdre [nmero]... Empieza el proceso de migracin para la funcin EvDRE.
Aparece el texto siguiente para cada EvDRE.
Iniciando lectura de eje de pgina... Se lee el eje de pgina. Los miembros vlidos se migran. Por
cada miembro que no se migra, se muestra un texto en este
paso.
Iniciando lectura de definicin de miembros... Los miembros del eje de pgina se leen de ExpansionRange,
si existe.
Iniciando lectura de hoja de formato... Se analiza la configuracin del formato.
Iniciando lectura del informe 000... Se lee el informe. Aparece el texto siguiente para cada
informe.
Iniciando lectura de eje de fila... Se lee el eje de fila. Los miembros vlidos se migran. Por cada
miembro que no se migra, se muestra un texto en este paso.
Iniciando lectura de eje de columna... El eje de columna se lee y los miembros se migran (si se
reconocen). Los miembros vlidos se migran. Por cada
miembro que no se migra, se muestra un texto en este paso.
Iniciando lectura de opciones evdre... Las opciones se migran. Por cada opcin migrada, se
muestra un texto en este paso.
Migracin de Evdre para la hoja [NombreHoja] completada. Indica que la migracin de la hoja se ha completado.
Acceso al registro
Existen dos modos de acceder al registro:
Las ltimas filas del archivo de registro pueden visualizarse seleccionando EPM Ms Registro .
Nota
En esta pantalla, se muestran tambin los errores que no estn vinculados a la migracin sino al uso del
complemento de EPM. Para obtener ms informacin, consulte Archivo de registro [pgina 352].
Asimismo puede ver el archivo de registro de migracin completo. Para ello, en el explorador, introduzca:
%temp%/log y abra el archivo FPMXLClient.dll.Migration.log.
46.2.9 Inicio de la migracin EvDRE
Nota
Puede migrar archivos con los siguientes formatos: xls, xlsx, xlsm, xlt, xltx y xltm.
Para migrar EvDRE creados con SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, seleccione EPM Ms
Migracin EvDRE .
Conexin
Antes de que pueda iniciar la migracin, debe crear en el complemento EPM las conexiones a los modelos que se
usaron en EvDRE. Si no se ha creado ninguna conexin en un modelo que se us en un EvDRE, no se migra el
EvDRE y aparece el siguiente texto en el registro: El nombre de la aplicacin '{0}' no es vlido. Para obtener ms
informacin sobre las conexiones del complemento EPM, consulte Tipos de conexiones [pgina 49].
Al iniciar la migracin, se abre el cuadro de dilogo Cambiar conexin y permite seleccionar una conexin a un
modelo que se us en el EvDRE.
Si existen varios EvDRE en una hoja de varios modelos, puede migrar todos los EvDRE a la vez, siempre y cuando:
Todos los modelos se encuentren en el mismo entorno.

Si existen varios EvDRE en una hoja de varios modelos que no tengan el mismo entorno, no podr realizar la
migracin de una sola vez.
Las conexiones a todos los modelos que se usaron en el EvDRE se crean en el complemento EPM.
Seleccin de hojas de clculo y libros para migrar
Mediante el cuadro de dilogo Migracin EvDRE podr migrar:
Todos los EvDRE de la hoja de clculo activa.

Todos los EvDRE del libro activo.
Precaucin
La migracin de una hoja de clculo o de un libro solo se puede realizar una vez. Por este motivo, se
recomienda realizar una copia de los libros de versin 7.5 antes de la migracin.
Todos los libros de una carpeta especificada (y sus subcarpetas) del servidor de planificacin y consolidacin.
Todos los libros de una carpeta especificada (y sus subcarpetas) del equipo local o de cualquier lugar de la
red.
Nota
Si selecciona la opcin Servidor de planificacin y consolidacin o Local, los libros migrados no
sobrescribirn los libros originales. Puede seleccionar si los libros originales y los libros migrados se
almacenarn en la misma carpeta o en distintas carpetas mediante la opcin No mover libros originales a
una carpeta distinta.
Para que los libros originales se mantengan en la carpeta seleccionada, seleccione la opcin No mover
libros originales a una carpeta distinta. Para cada libro la carpeta contendr: el libro original, el libro
migrado y (solo para las carpetas que no se encuentren en el servidor de planificacin y consolidacin)
un archivo de registro por libro.
Nota
Al migrar libros en el servidor de planificacin y consolidacin, puede ver el registro general del
complemento EPM si selecciona EPM Ms Registro .
Adems, tambin puede solicitar que los libros originales se muevan automticamente a una carpeta
dedicada denominada Copia de migracin. Por lo tanto, la carpeta que ha seleccionado solo contendr
los libros migrados. Y la carpeta Copia de migracin contendr los libros originales y (solo para las
carpetas que no se encuentren en el servidor de planificacin y consolidacin) un archivo de registro
por libro. Para ello, elimine la seleccin de la opcin No mover libros originales a una carpeta distinta.
Nota
Automticamente, se cambia el nombre de un libro original de la siguiente manera: #Copy of
Original#[nombre original]
Un archivo cuyo nombre empiece por #Copy of Original# no se puede migrar (mediante la
opcin Servidor de planificacin y consolidacin o Local).
Un libro migrado tiene automticamente el nombre del original.
Nota
Si existen subcarpetas, se crear la misma estructura con las mismas subcarpetas.
Nota
Despus de la migracin, no se lleva a cabo automticamente una actualizacin.
46.2.10 Despus de la migracin
Despus de realizar una migracin EvDRE, se pueden mostrar colores en algunas celdas:
Las celdas en color magenta indican que no se reconoce a los componentes (por ejemplo, se ha eliminado un
componente de la base de datos).
Las celdas en color amarillo contienen funciones EPM despus de la migracin de los parmetros
MemberSet, BeforeRange o AfterRange.
Precaucin
Para que los informes migrados sigan funcionando, no elimine las celdas en amarillo.
A continuacin aparece lo que puede hacer tras la migracin:
Si ha migrado la hoja de clculo o el libro activo (mediante la opcin Hoja de clculo activa o Libro activo) y no
est satisfecho con la migracin: cierre el archivo sin guardarlo. Vuelva a abrirlo, lleve a cabo las
modificaciones e inicie la migracin de nuevo.
Si ha migrado todos los libros de una carpeta especfica (mediante la opcin Servidor de planificacin y
consolidacin o Local) y no est satisfecho con la migracin de uno o varios archivos: elimine los libros
migrados. Realice una copia de los libros originales. Cambie el nombre del libro, eliminando el prefijo #Copy
of Original# (para poder iniciar la migracin de nuevo). Realice las modificaciones e inicie la migracin de
nuevo.
Si est satisfecho con la migracin, realice las siguientes acciones:
Si las celdas aparecen en color magenta, lo que indica componentes sin reconocer, asegrese de que no
desea usar dichos componentes. Para obtener ms informacin acerca de los componentes sin
reconocer, consulte Miembros de RowKeyRange y ColKeyRange [pgina 527] y Miembros de
PageKeyRange [pgina 526].
Cuando est seguro de que desea validar el proceso de migracin, realice una actualizacin: las filas y
columnas que contengan celdas en magenta se eliminarn.
Si las celdas aparecen en color amarillo, lo que indica funciones EPM, mueva las funciones EPM a otras
celdas de la hoja y no las elimine.
Nota
Sin embargo, deje siempre una fila o columna en blanco entre una funcin y un informe. Se
recomienda mover la funcin encima de todos los informes. De lo contrario, si mueve un informe de la
hoja, las funciones tambin se movern.
A continuacin, puede eliminar todos los rangos que estn vinculados al EvDRE y que el complemento
EPM no usa. No elimine las celdas que contengan frmulas que empiecen por =EPMOlapMemberO( o
=EPMOlapMultiMember( o =EPMInsertedMember(.
Nota
Si fuera del informe permanece alguna configuracin de formato del EvDRE, puede usar la funcin estndar de
Microsoft Office Excel para eliminar el formato. A continuacin, puede actualizar los informes y se aplicar el
formato migrado.
Sugerencias
Si desea usar un informe como una plantilla mediante cualquier conexin de planificacin y consolidacin,
seleccione una celda del informe, seleccione EPM Editar informe Opciones y seleccione la opcin
No almacenar conexin. Para obtener ms informacin, consulte No archivar conexin y No archivar
entorno en la conexin [pgina 147].
Si se us un informe antes de la migracin como un formulario de entrada, seleccione una celda del
informe, seleccione EPM Editar informe Opciones y seleccione la opcin Usar como formulario de
entrada. Para obtener ms informacin, consulte Usar como formulario de entrada [pgina 180].
Limitaciones de responsabilidad y aspectos
legales
Ejemplos de codificacin
Cualquier codificacin de software y/o lneas de cdigos / cadenas ("Cdigo") incluidas en esta documentacin son solo ejemplos y no se prev que se utilicen en un
entorno de sistema productivo. El Cdigo tiene el nico propsito de explicar y permitir la visualizacin de las reglas de sintaxis y de asignacin de frases de cierta
codificacin. SAP no ofrece garantas respecto a la exactitud y la integridad del Cdigo disponibilizado en este documento y no ser responsable de errores o daos
causados por el uso del Cdigo, a menos que los daos sean causados por SAP de forma intencional o por una imprudencia grave por parte de SAP.
Accesibilidad
La informacin contenida en la documentacin de SAP representa la visin actual de SAP de los criterios de accesibilidad a partir de la fecha de publicacin. No se prev
que sea una directriz vinculante sobre cmo garantizar la accesibilidad de los productos de software. SAP renuncia a cualquier responsabilidad en relacin con este
documento. Sin embargo, este documento no se aplica en casos de un error deliberado o una negligencia grave por parte de SAP. Adems, este documento no supone
ningn compromiso u obligacin contractual directos o indirectos.
Lenguaje neutro respecto al gnero

Siempre que sea posible, la documentacin de SAP es neutra respecto al gnero. Dependiendo del contexto, se trata al lector directamente de "usted" o se utiliza un
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tercera persona del singular o no existe un nombre neutro respecto al gnero, SAP se reserva los derechos para utilizar la forma masculina del nombre o pronombre. Esto
es para garantizar que la documentacin sea comprensible.
Hipervnculos de Internet
La documentacin de SAP puede contener hipervnculos a Internet. Se prev que estos hipervnculos sirvan como un consejo acerca de dnde encontrar la informacin
relacionada. SAP no garantiza la disponibilidad y la exactitud de esta informacin relacionada o la capacidad que esta informacin sirva un objetivo en particular. SAP no es
responsable de ningn dao causado por el uso de la informacin relacionada a menos que los daos se hayan causado por una imprudencia grave o por una conducta
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546 derechos. Limitaciones de responsabilidad y aspectos legales
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Algunos productos de software comercializados por SAP SE y sus
distribuidores contienen componentes de software con derechos de
autor de otros proveedores de software. Las especificaciones de
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materiales con fines meramente informativos, sin manifestacin ni
garanta de ningn tipo. Ni SAP SE ni sus empresas filiales se hacen
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materiales. Las nicas garantas para los productos y servicios de
SAP SE o de sus empresas filiales son aquellas especificadas en las
clusulas expresas de garanta que acompaan a dichos productos
y servicios, si las hubiera. Nada de lo que se incluye en este
documento debe interpretarse como garanta adicional.
SAP y los productos y servicios de SAP mencionados, as como sus
respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas
registradas de SAP SE (o de una empresa filial de SAP) en Alemania
y en otros pases. Todos los nombres y servicios de productos son
las marcas comerciales de sus respectivas empresas.
Consulte http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/
index.epx para obtener informacin y avisos adicionales sobre
marcas comerciales.

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las soluciones SAP BusinessObjects EPM, complemento para Microsoft

Manual del usuario del complemento

2 Introduccin al complemento EPM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

4 Inicio de sesin y conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

5 Orgenes de datos de gran volumen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

6 Acerca de la interfaz del complemento EPM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

9 Abrir y guardar un archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

11 Reglas de diseo de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

13 Creacin de informes asimtricos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

14 Jerarquas basadas en propiedad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

15 Jerarquas dependientes de tiempo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

16 Acciones y opciones especficas para el informe actual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

17 Varios informes en una hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

18 Actualizacin de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

19 Requisitos previos de las opciones de frmula de Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

20 Opciones de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

21 Opciones de hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

22 Exploracin de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

23 Obtencin de detalles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

24 Vnculos rpidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

25 Componentes personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

26 Objetos Flash. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

27 Grficos dinmicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

28 Formato dinmico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

29 Generacin automtica de hoja de libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

30 Modo local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

31 Proteccin de hojas de clculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

33 Funciones de EPM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

34 Introducir y guardar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326

35 Objetos de planificacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

36 Acceso a diarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

37 Flujos de procesos empresariales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

38 Plantillas de informes y formularios de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

39 Otras funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

40 Complemento EPM para Microsoft Office Word y PowerPoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354

41 Administrador de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

43 Extensibilidad de la cinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504

45 Acerca del complemento EPM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522

1.1 Novedades en la documentacin del support package 22

Etiqueta de conexiones y opciones de visualizacin del panel EPM

Consulte Administracin de conexiones [pgina 47].y Cambiar conexiones [pgina 55]

1.2 Novedades en la documentacin del Support Package 20

Insertar comentarios en Microsoft Word y PowerPoint

Nombre de conexin en funciones EPM

Consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina 281].

Seleccionar la variable Leer ms: Slo conexiones SAP BW (proveedor INA)

ClearMetadataCache. Consulte ClearMetadataCache [pgina 469].

API nuevas: Conexiones de planificacin y consolidacin y conexiones SAP BW

SaveWorksheetDataWithoutCache. Consulte SaveWorksheetDataWithoutCache [pgina 493].

API nuevas: Slo conexiones SAP BW (proveedor INA)

GetQueryConnection. Consulte GetQueryConnection [pgina 475].

Plantillas predefinidas: Slo conexiones SAP BW (proveedor INA)

Ratios de texto libre: Slo conexiones SAP BW (proveedor INA)

Formateo dinmico para miembros personalizados: Slo para conexiones

Extensiones mostradas en la ficha Acerca de

Mtodo simple para extensiones de cinta: Documentacin ampliada

DisplayFormattingSheets. Consulte DisplayFormattingSheets [pgina 468].

Tipos de hojas de clculo

Fusin e historial de variables de consulta: Slo conexiones SAP BW

Fusin de variables. El comportamiento de la funcin de fusin para variables de consulta se ha ampliado.

Consulte Consultas de BW con variables [pgina 106].

Alias de consulta - solo conexiones SAP BW (proveedor INA)

El comportamiento de los alias de consulta se ha ampliado. Consulte Informes basados en consultas de BW

Funciones de planificacin y secuencias de planificacin - conexiones SAP BW