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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO

Departamento de Administrao - PROAD

MANUAL DE ORIENTAO PRODUTOS


QUMICOS CONTROLADOS

VITRIA
2017
1. Produtos controlados pela Polcia Federal e Polcia Civil

Os produtos controlados so adquiridos mediante apresentao da Licena de


Funcionamento (Polcia Federal) e Alvar de Funcionamento (Polcia Civil), ambos
emitidos para a Universidade Federal do Esprito Santo, definindo as cotas autorizadas
para cada produto. Esses documentos certificam que a UFES est autorizada a comprar,
armazenar e utilizar em atividades laboratoriais os produtos qumicos sujeitos a controle e
fiscalizao.

2. Como comprar produtos controlados pela Polcia Federal e Civil

Programar antecipadamente as compras de acordo com o seu estoque e


necessidade.

Consultar a relao de produtos controlados pelos Departamentos de Polcia


Federal e Civil no seguinte endereo eletrnico:
http://siproquim.dpf.gov.br/smp/clf/EstadoHabilitacaoEmpresa.do, com o CNPJ
UFES n 32.479.123/0001-43.

Definidos os produtos a serem comprados, consulte a seo de produtos qumicos


(produtosquimicosufes@gmail.com) e informe os produtos, as respectivas
quantidades e o nome do fornecedor. Havendo cota disponvel para os produtos
requeridos, a seo de produtos qumicos autorizar a compra e providenciar a
documentao junto ao fornecedor.

3. Recebimento do Produto

Caso o produto seja entregue no almoxarifado central ser feita sua conferncia
bem como os dados constantes na Nota Fiscal que, obrigatoriamente, devem
acompanhar o(s) produto(s). Nesse caso o almoxarifado central ir providenciar o
pagamento relativo aquisio.

Caso o produto seja entregue diretamente ao requisitante, o mesmo dever


providenciar a conferncia do material e dos dados constantes na Nota Fiscal. Se

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o produto no for pago com verba do projeto, a Nota Fiscal dever ser
encaminhada ao almoxarifado central para que seja providenciado o pagamento.

Do primeiro ao quinto dia til de cada ms, encaminhe para a Seo de


Qumicos, via Protocolo da UFES ou email produtosquimicosufes@gmail.com,
cpia(s) da(s) nota(s) fiscal(is) dos produtos comprados no ms anterior e o mapa
de controle (conforme consta no Anexo). A data limite para o envio destes
documentos o quinto dia til do ms subsequente data de emisso da nota
fiscal. Aps este prazo, os documentos devero vir acompanhados de justificativa
assinada pelo Coordenador do Laboratrio que adquiriu o(s) produto(s) e pelo
Chefe do Departamento.

OBS: Tanto as entradas (compra ou doao), quanto s sadas (consumo, doao)


destes produtos, devero ser anotadas nas planilhas de controle (mapas de
movimentao), para que no final do ms os clculos possam ser feitos corretamente.
Portanto, deve-se anotar diariamente no mapa de movimentao as entradas e sadas de
produtos qumicos controlados.

No contexto do Controle de Produtos Qumicos pela Polcia Federal e Civil, o termo


DOAO deve ser entendido como a entrada de produtos cujas notas fiscais de
origem no foram emitidas em nome da UFES, o caso, por exemplo, de produtos
comprados com recursos do pesquisador, ou comprados com verba de projetos
vinculados a UFES. Nestes casos todos os procedimentos de controle
continuam valendo e o laboratrio obrigado a encaminhar as cpias das
notas fiscais e lanar estes produtos nos mapas de controle, documentos
necessrios para informao s Polcias Federal e Civil.

Os mapas de movimentao aps seu correto preenchimento devero ser


encaminhados a Seo de Qumicos/UFES, atravs do email
produtosquimicosufes@gmail.com, juntamente com as notas fiscais dos
produtos adquiridos no ms de referncia, impreterivelmente at o quinto dia til de
cada ms.

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4. Legislao

Lei n 10.357 de 27 de Dezembro de 2001

Art. 12. Constitui infrao administrativa:


I deixar de cadastrar-se ou licenciar-se no prazo legal;
II deixar de comunicar ao Departamento de Polcia Federal, no prazo de trinta
dias, qualquer alterao cadastral ou estatutria a partir da data do ato aditivo, bem
como a suspenso ou mudana de atividade sujeita a controle e fiscalizao;
III omitir as informaes a que se refere o art. 8 o desta Lei, ou prest-las com
dados incompletos ou inexatos;
IV deixar de apresentar ao rgo fiscalizador, quando solicitado, notas fiscais,
manifestos e outros documentos de controle;
V exercer qualquer das atividades sujeitas a controle e fiscalizao, sem a devida
Licena de Funcionamento ou Autorizao Especial do rgo competente;
VI exercer atividade sujeita a controle e fiscalizao com pessoa fsica ou jurdica
no autorizada ou em situao irregular, nos termos desta Lei;
VII deixar de informar qualquer suspeita de desvio de produto qumico controlado,
para fins ilcitos;
XII deixar de comunicar ao Departamento de Polcia Federal furto, roubo ou
extravio de produto qumico controlado e documento de controle, no prazo de
quarenta e oito horas;
XIII dificultar, de qualquer maneira, a ao do rgo de controle e fiscalizao.

5. Pontos observados durante vistoria pelos rgos fiscalizadores


Como o acesso ao laboratrio e quem o responsvel.
Como feito o controle da entrada e sada de pessoas do laboratrio.
Existncia de REGRAS CLARAS (por escrito e disponveis a todos os usurios do
laboratrio) sobre o funcionamento do laboratrio, responsabilidades, uso dos
produtos qumicos, equipamentos e outros materiais.
Existncia de segurana predial.
Local e a forma como os produtos esto armazenados (segurana do local,
distribuio dos produtos nas prateleiras com critrios de incompatibilidade
qumica, NUNCA EM ORDEM ALFABTICA, sinalizao, orientaes escritas

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acessveis a todos os usurios do laboratrio, indicao clara (por escrito) dos
nomes dos responsveis pelo controle e segurana do local de estocagem).
Fichas de Informaes de Segurana de Produtos Qumicos (FISPQ) impressas,
organizadas em pasta especfica e disponveis a todos os usurios do
laboratrio.
Acompanhamento do responsvel e clareza (conhecimento dos riscos) na
aplicao dos produtos.
Controle do pessoal que faz uso desses produtos.
Controle de entrada e sada dos produtos qumicos (mapa de movimentao).
Equipamentos de Proteo Individual (EPI) e Coletiva (EPC) disponveis e
acessveis a todos os usurios do laboratrio (ATENO: O USO DE JALECO E
CALADO APROPRIADO OBRIGATRIO AOS USURIOS DE
LABORATRIO EM QUAISQUER CIRCUNSTNCIAS).
Identificao Sinalizao Avisos Alertas.
Mapa de Risco (consulte os tcnicos de segurana para orientao).
Sinalizao das Rotas de Fuga (Sadas de Emergncia).
Quantidade de produtos armazenados.
Organizao do laboratrio e do estoque de produtos qumicos.
Limpeza.
Existncia de procedimentos escritos e disponveis para consulta.

6. Produtos controlados pelo Exrcito Brasileiro


Os produtos controlados pelo Exrcito so adquiridos mediante apresentao do
Certificado de Registro (CR) emitido em nome da Universidade Federal do Esprito
Santo/UFES definindo as cotas autorizadas para cada produto. Este documento certifica
que a UFES est autorizada a comprar, armazenar e utilizar em atividades laboratoriais
os produtos qumicos sujeitos a controle e fiscalizao.

O Certificado de Registro (CR) renovado periodicamente e a renovao precedida


de uma vistoria realizada pelo Delegado do Exrcito na Regio. Caso um nico
laboratrio seja reprovado na vistoria, todos os demais laboratrios da UFES sero
penalizados, uma vez que o Certificado de Registro nico para a UFES. Dependendo da
gravidade das irregularidades as sanes legais variam desde a suspenso do CR,

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impedindo a compra e utilizao de produtos, at a responsabilizao civil e criminal
dos responsveis pelas irregularidades.

7. Como comprar produtos controlados pelo Exrcito Brasileiro

Programar antecipadamente as compras de acordo com o seu estoque e


necessidade.

Consultar a relao de produtos controlados pelo Ministrio do Exrcito no seguinte


endereo eletrnico: www.dfpc.eb.mil.br.

Definidos os produtos a serem comprados, consulte a seo de produtos qumicos


(produtosquimicosufes@gmail.com) e informe os produtos, as respectivas
quantidades e o nome do fornecedor. Havendo cota disponvel para os produtos
requeridos, a seo de produtos qumicos autorizar a compra e providenciar a
documentao junto ao fornecedor.

8. Recebimento do Produto

Ao receber o produto confira os dados da Nota Fiscal e da Guia de Trfego que,


obrigatoriamente, devem acompanhar o(s) produto(s). Caso a Guia de Trfego
no seja entregue com o(s) produto(s), solicite imediatamente ao fornecedor
que providencie a mesma.

Do primeiro ao quinto dia til de cada ms, encaminhe para a Seo de


Qumicos via Protocola da UFES, cpia(s) da(s) nota(s) fiscal(is) e respectiva(s)
guia(s) de trfego dos produtos comprados no ms anterior, juntamente com as
planilhas de movimentao mensal de produtos controlados (conforme consta no
Anexo). A data limite para o envio destes documentos o quinto dia til do
ms subsequente data de emisso da nota fiscal. Aps este prazo, os
documentos devero vir acompanhados de justificativa assinada pelo
Coordenador do Laboratrio que adquiriu o(s) produto(s) e pelo Chefe do
Departamento.

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9. Estocagem de produtos qumicos controlados

Os estoques dos produtos, segundo orientao dos rgos fiscalizadores, devem


permanecer sempre que possvel em um nico local (laboratrio). Os laboratrios devem
cumprir rigorosamente as normas de segurana, cabendo ao seu responsvel mant-lo
dentro das melhores condies exigidas, tais como:

Porta ou porto com sensor.


Avisos escritos de proibio da entrada de estranhos e pessoas no autorizadas no
laboratrio e demais procedimentos de segurana do trabalho em laboratrios.
Dispositivos que garantam a segurana do local de estocagem (como alarmes
sonoros, cmeras, catracas, grades de proteo).
Armrios com portas, chaves, ventilao / exausto, prateleiras seguras e bandejas
para vazamentos.
Identificao dos produtos estocados.
Relao por escrito dos produtos estocados, demonstrando claramente a
quantidade armazenada e a quantidade consumida (mapa de movimentao).
Equipamentos adequados ao manuseio seguro dos produtos (luvas, culos de
segurana, mscaras).
Descartes de produtos qumicos seguindo procedimentos corretos.
Controle dos acessos das pessoas no local de estocagem e nome de pelo menos
dois responsveis pelo controle do local de estocagem.

10. Mapas de Controle

Mapa de Controle o documento que comprova o envio das entradas e sadas de


produtos qumicos controlados que ocorreram entre o dia 1 e o ltimo dia do ms, por
pessoa fsica ou jurdica devidamente cadastrada e licenciada.

Mapa mensal digitado no programa MAPAS e aps sua concluso gerado um arquivo
em formato XML que dever ser enviado at o 10 dia til do ms subsequente s notas
fiscais e ao consumo.

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11. Importante

1. PARA PRODUTOS CONTROLADOS PELO EXRCITO NO PERMITIDO


FORNECER E NEM RECEBER DOAES EXTERNAS A INSTITUIO.

2. Outros esclarecimentos, se assim forem necessrios, devero ser obtidos junto a


Seo de Produtos Qumicos da UFES ou email
produtosquimicosufes@gmail.com.

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ANEXO
MAPA DE CONTROLE

NOME DA NMERO DA NOME DO QUANTIDADE QUANTIDADE


CNPJ
EMPRESA NOTA FISCAL PRODUTO ADQUIRIDA USADA