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NACIONAL DE PIURA
CICLO: VII
2017
INTRODUCCION
La contabilidad, abarca una serie de problemas que interesan a todas las funciones
administracin como del rea financiera en su totalidad; por ello es necesario fijar los
objetivos por alcanzar, los procedimientos a seguir y las tareas por desarrollar. Es
preciso determinar hasta que limites se han realizado los objetivos previstos, la eficacia
necesarias en caso de que los objetivos no se hayan efectuado o hayan sido mal
realizados.
contable para la empresa mdica Santa Rosa, de manera que conlleve al cumplimiento
general que se persigue alcanzar, los objetivos especficos a cumplir, la justificacin del
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OBJETIVOS
Contabilidad.
de la empresa.
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BASES TERICAS
2.1 Antecedentes
sectores econmicos.
que realiza la empresa por medio de cifras homogneas, que ayudan a planificar
su futuro.
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a. Todas las empresas tienen como sistemas o departamentos, actividades
gestionan su ciclo econmico, por ello las micro y pequeas empresas deben
b. En el aspecto prctico toda MYPE, presenta siempre y por cada una de ellos un
como conclusiones:
que pertenezca.
contable tenga el resultado requerido por los que toman las decisiones a nivel
empresarial.
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c. La empresa HIDRANDINA hace uso de una sistemtica organizacin Contable
de Gestin Integrado).
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La implementacin y aplicacin de un sistema de informacin contable
gerencia.
en toda su capacidad.
Tesis, desarrollada por BR. karen yubitza caballero Velsquez tesis intitulada:
personal que labora en el rea, de los procesos y normas que regulan las
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pues se realiza poco conteo fsico del inventario, creando problemas de
faltantes o sobrantes.
del costo. Por otra parte, la empresa no determina los desperdicios por
rdenes, por lo que las prdidas por este concepto son distribuidas a
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Tesis dedarrollada por CHRISTIAN FLORES CASTILLO titulada ao2012:
hojas de clculo.
de control.
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Se Concluye que el sistema Contable que emplea la Empresa no es
decisiones.
realizan, cada vez que se terminan los insumos con cantidades que no
difcil para que una persona o un grupo, por simple inspeccin visual y observacin
constante de las operaciones, pueda tener una idea global y/o detallada y de sntesis
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Estas circunstancias obliga a las organizaciones generar un flujo de informacin que
variables del medio ambiente, entre otras y que son necesarias para toda empresa.
Resulta pues, evidente que la direccin necesita saber lo que pasa para poder realizar
la organizacin.
control se realicen eficazmente y son los sistemas de informacin como conjunto formal
encuentra el sistema de contabilidad, cuyo objetivo depende de los fines que vaya a
cumplir.
generan.
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Conllevando a la duplicidad del trabajo, la prdida de horas hombre sin duda un
con la inoportunidad con la que se generan los reportes contables. Esta situacin est
lado el verdadero rol que debe tener, el de un funcionario gerencial que analice las cifras,
empresa mdica Santa Rosa, puede tener una serie de limitaciones y deficiencias en
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Vean a la contabilidad como una simple tcnica de recopilacin de datos y que solo
informacin de cada una de las operaciones efectuadas por la empresa, para el debido
econmica y financiera de la empresa y cumplir con los objetivos propios del Sistema
de Contabilidad.
Bases tericas
MARCO TEORICO
Sistemas:
a fin de cumplir los objetivos del todo y los individuales, que adopta una estructura
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determinada por su interaccin con su medio ambiente. Forma a su vez un entorno
para actuar con oportunidad, en evolucin permanente bajo la accin del universo
exterior, y que debe ser orientado hacia la realizacin de objetivos. Para efectos de
poder visualizar los subsistemas que son base para la actividad de un negocio, los
identificar son: Compras, Cuentas por pagar, activos fijos, inventarios, tesorera,
desarrollo del sistema, Implementacin del Sistema y finalmente Control del Sistema.
Cada una de estas fases posee ciertas caractersticas que las diferencian unas de las
otras.
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a. Anlisis Previo: Esta fase viene como consecuencia del surgimiento de un
trabajo de campo para determinar las necesidades y objetivos del sistema que
se vaya a desarrollar. Para realizar esto se debe sostener reuniones con todas
las personas que de una u otra forma tengan que ver o estn involucradas en el
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implantacin, entre las cuales se pueden encontrar: Pruebas piloto, corrida en
sistema.
Sistema de Contabilidad
No viene ser ms que un conjunto de normas, pautas procedimientos, etc para prever,
Objetivo:
el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existen entre los
alternativas.
Caractersticas:
informacin contable debe ser comprensible, til y en ciertos casos se requiere que
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- La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender.
prediccin y es oportuna.
La Informacin Contable:
de Verificacin.
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Para realizar un estudio sistemtico del uso de la informacin contable en el
Observaciones en la Informacin:
interrelacionadas.
situaciones adversas.
tiempo al usuario.
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alcanzar en el futuro y la situacin financiera. Los accionistas tienen derecho a
conocer, al menos una vez al ao, los resultados dela gestin, sobre todo para
y realizar.
empresa. Adems, tales datos deben ser ms o menos analticos, segn los
los elementos que les sirven para determinar la contabilidad a que debe estar
sujeta e impuesta una persona. Otros aspectos que analiza el fisco son las
investigaciones y auditoras.
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Instituciones Financieras: Antes de conceder crditos y durante la utilizacin
gestin extraordinaria.
Existen empresarios que todava consideran que los datos histricos solo sirven
Los registros contables no solo sirven para calcular los impuestos que deben
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La evolucin de la empresa, la cual se puede conocer
y no en simples suposiciones.
Para que el sistema contable logre alcanzar los niveles de utilidad y eficiencia
decisiones.
Organizacin Contable
Fines:
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Normas: Con el establecimiento de las regulaciones correctas y normas se
empresa.
materiales de la empresa.
La direccin comienza por analizar los trabajos por efectuar en el conjunto de la empresa
de los hechos que, en funcin de los objetivos a lograr, deben ser registrados en
normas de actuacin, cundo y por quien sern ejecutados, controlados y utilizados los
registros.
All donde este no exista, el balance, aunque insuficiente, puede ocupar su lugar. La
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contabilidad a utilizar y la de los extractos de cuentas o de los informes financieros por
establecer.
determinar el conjunto de informes que le han de hacer llegar con el fin de poder tomar
administrativa de la empresa.
Esta tiene por finalidad establecer los procedimientos que aseguren el registro y control
En nuestro pas, el consejo normativo de contabilidad aprob el uso obligatorio del Plan
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Fines:
de empresas industriales.
distintas.
informacin provista por las subcuentas. Es el caso por ejemplo, de las cuentas
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por cobran o pagar comerciales; de los inmuebles, maquinaria y equipo y de los
tributos.
Documentos Sustentatorios:
los asientos contables sern tambin la prueba formal de que tales asientos
conservados, no solo por razones lgicas sino tambin por imperativo legal
Libros de Contabilidad:
conservan hechos y cifras y se deben conservar por escrito para un uso futuro.
embargo los libros y registros se encuentran regulados por una norma tributaria.
los empleados para poder responder entre otras a las siguientes interrogantes:
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Quin?, Cmo?, Con que frecuencia?, o por autorizacin de quien? Se
llevan a cabo los procesos. Mediante estos documentos, todas las actividades
Entre los principales manuales dentro del rea de contabilidad se pueden mencionar:
- Manual de Polticas Contables, se detalla todas y cada una de las polticas que
son presentadas las partidas en los estados financieros y a las que son
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- Manual del Plan de Cuentas, detalla todas y cada una de las cuentas, su
documentos fuente de datos que los originan, etc., pues al determinar los
sus actividades normales, tendrn que citarse las cuentas que deben afectarse.
Informes Financieros:
Existe una gran variedad de informes, estos pueden ser de carcter financiero
financieros:
etc.
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Proceso Contable:
Sistematizacin:
Es la fase inicial del proceso contable, que organiza los elementos que participan
Valuacin:
que efecta un organismo social. Es decir, se requiere medir los datos sobre
Procesamiento:
Evaluacin:
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Informacin:
Esta ltima etapa del proceso contable consiste en comunicar, por medio de un
La situacin financiera de una empresa se ve afectada por los recursos econmicos que
Las partes que componen los EEFF estn interrelacionadas porque reflejan diferentes
ser conjunta.
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Principales Estados Financieros:
momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra
origen financiero.
periodo especfico, resume los ingresos generados y los gastos incurridos por la
financiamiento.
negocios.
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Caractersticas de los Estados Financieros:
Comprensibilidad.
temas complejos debe ser incluida por razones de su relevancia, a pesar que
Relevancia.
financieros.
Fiabilidad.
Adems para que la informacin sea fiable, debe representar fielmente las
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Asimismo, se debe tener en cuenta que en la elaboracin de la informacin
Comparabilidad.
Oportunidad.
razonablemente.
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MARCO CONCEPTUAL
atributos identificables que tienen relacin entre s, y que funcionan para lograr un
objetivo comn.
recursos como registros, reportes, libros, etc. y que presentados a los gestores le
organismo social cuya bsqueda es el logro de los objetivos del sistema contable.
sus objetivos.
entidad.
Plan de Cuentas: Catalogo de cuentas con una codificacin metdica cuyo propsito
determinado periodo.
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Estos pueden estar determinados por mandato legal o por polticas adoptadas
internamente en la compaa.
BASES LEGALES
Para dar inicio a sus actividades la empresa mdica Santa Rosa S.A, cumpli con
La empresa mdica Santa Rosa S.A., se constituy por escritura pblica otorgada
de 2002.
Todas las personas jurdicas estn sujetas a regulaciones por parte de los organismos
de control los mismos que se basan en el Marco legal. Para lo cual deberia de cumplir
todos los requisitos que se deben seguir para brindar la buena atencion a la ciudadania
que lo requieran.
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DISEO DE LA INVESTIGACION
MATERIAL DE ESTUDIO
POBLACIN
MUESTRA
METODOS Y TECNICAS
Para realizar el presente trabajo y con la finalidad de cumplir con los objetivos
de investigacin.
Mtodo
analtico.
Tcnicas
Observacin Directa
Entrevistas
Documentaria
Instrumentos
Ficha de Observacin
Gua de Entrevista
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Procedimientos
Recoleccin de la informacin
RESULTADOS
informacin contable que presenta la empresa. En tal sentido y con la finalidad de dar
1. Generalidades:
Santa Rosa S.A, es una empresa de rgimen privado con fines de lucro, que tiene como
actividades el 16 de Febrero del 2007, teniendo como socios fundadores al Dr. Ronald
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Digenes Valderrama Guillen, socios que tuvieron la visin empresarial y social de crear
una institucin que brinde un servicio mdico de calidad para sus usuarios. La empresa
se encuentra ubicada en Av. Manuel Vera Enrique 833 Urb. Primavera Trujillo.
OBJETIVOS:
organizacin.
2. Organizacin Funcional
claramente las diferentes reas con la que cuenta la organizacin. Por la suma
informacin recopilada:
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA EMPRESA MDICA SANTA ROSA S.A.
GERENCIA GENERAL
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Junta de General de Accionistas:
mxima autoridad y rgano supremo de la misma. Las decisiones tomadas por la Junta
General de accionistas en conformidad con la ley y el estatuto deben ser acatadas por
Modificar el Estatuto.
correspondiente.
Gerencia General:
social.
documento notarial.
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rea De Compras:
tenemos:
requisiciones comunicadas.
tenemos:
del negocio.
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Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
conforme a Ley.
fecha de emisin.
hemodilisis.
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Supervisin previa del buen funcionamiento de las maquinas e instrumentos de
dilisis.
La informacin de todas las reas funcionales antes descritas fueron recopiladas gracias
a la observacin directa y a las entrevistas aplicadas. Cabe destacar que cuando se les
administrativas dentro de la empresa Santa Rosa S.A. de una forma tajante todo el
personal respondi que NO existen tales aspectos (expresados por escrito) dentro de la
empresa que le permitan a los mismos conocer por este medio cuales son los pasos
A su vez los mismos opinaron que los procedimientos relacionados con su cargo NO
estn delimitados, debido a que expresan que no existen polticas definidas claramente
que delimiten los procedimientos, puesto que en oportunidades han tenido que hasta
prestar soporte en actividades que no estn directamente relacionadas con el cargo que
desempean.
Caractersticas Generales:
Los libros de Contabilidad son llevados de forma manual segn su registro nico de
(CONTASIS), que fue adquirido hace menos de un ao, razn por el cual su
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implementacin es parcial. Especficamente el sistema es utilizado para registrar
compras y ventas, para luego ser transcrito de forma manual a los libros y registros
Elaboracion de
Estados FInancieros Tenedura de Libros
solo para fines de forma Manual
triibutarios.
SISTEMA
Falta de
Sin Politicas Procedimiento s de
Contables Control contable
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Los libros de contabilidad con los que cuenta la empresa son los que le son
Estos Son:
Libro Diario
Libro Caja
Registro de compras
Registro de Ventas
Libro Mayor
Libro de Planilla
contingencia detectada.
El registro de las operaciones son realizadas haciendo uso del Plan Contable
los registros.
mientras que las decisiones contables lo realiza uno de los socios que tiene
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como profesin Contador Pblico, sin embargo gran parte de su tiempo lo utiliza
contador.
preguntar sobre las medidas de control interno que utilizan, la respuesta fue que
obligaciones contradas.
No existe control sobre los activos fijos de la empresa. No hay una relacin
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declaracin anual del Impuesto a la Renta. Solo se realizan estados financieros
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Proceso Contable en las Compras:
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El personal entrevistado revel que el rea de contabilidad no participa en el proceso de
de compras quien prepara la informacin para la posterior evaluacin del gerente quien
Cabe indicar que tambin revelaron que las cotizaciones de los trminos de compras no
siempre se realizan, que la empresa ya cuenta con sus proveedores determinados para
No existe una verificacin de la falta de insumos cuando son solicitados por almacn,
es decir que dan por hecho que la solicitud enviada tiene que gestionarse lo antes
Las ordenes de compras no son debidamente archivadas con los comprobantes de pago
Durante este proceso contabilidad interviene solo para el registro posterior de las
facturado es el servicio prestado realmente a la fecha, dado que, ESSALUD suele hacer
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FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE VENTAS QUE PRESENTA EN LA ACTUALIDAD
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Proceso Contable en la Provisin de las Facturas Por Pagar:
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Del proceso descrito se puede observar que contabilidad no ejerce ningn control para
dar conformidad a las compras realizadas, solo se limita a recibir del rea de compras
y esto porque el rea de contabilidad les solicita persistentemente. Por lo comn suelen
documentos por pagar y con la bsqueda en los archivos de los comprobantes procede
a la programacin de los pagos. Sin embargo frecuentemente se realizan los pagos sin
voucher. Esta es una de las razones principales de la demora del registro de caja y por
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FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE CANCELACION DE LOS DOCUMENTOS POR
PAGAR
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PROCESO CONTABLE EN LAS COBRANZAS
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La situacin respecto a este proceso, es que no se informa o enva los documentos
documentacin que genera y controla tesorera. Suele pasar que las facturas que se
cobradas y depositadas a la cta. Cte. Sin embargo dado a que no existe un control
contable como lo son las conciliaciones bancarias, el rea no realiza los registros
La empresa lleva lo que respecta tenedura de libros de forma manual, razn por el cual
generan las reas funcionales de la empresa, as tenemos por ejemplo que el rea de
compras remitir a contabilidad, las facturas, letras, notas de crdito, dbito y otros
Financieros.
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PROCESO CONTABLE ACTUAL EMPRESA MEDICA SANTA R O S A S. A.
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DISEO DE UN SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE PARA LA EMPRESA SANTA ROSA S.A.
Un adecuado sistema contable es la base para obtener informacin econmica y
financiera sobre la cual se fundamentan las decisiones en la gestin de las empresas.
Para lo cual es necesario establecer un orden y definir las operaciones que originan el
funcionamiento de las empresas.
de contabilidad. La empresa Medica Santa Rosa S.A.C., cuenta actualmente con uno
aplicaciones que brinda el software. Este software nos facilitar el logro de los objetivos
de la empresa previa autorizacin del contador, para el presente diseo se propone los
siguientes subdiarios:
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CODIGO DENOMINACION RESPONSABLE
Si bien es cierto que para cada subdiario existen responsables, ello no libera de la
supervisin del Contador con el apoyo el Auxiliar de Contabilidad del control de las
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PROCESO CONTABLE CON EL USO DE LOS SUB DIARIOS
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PROCESO CONTABLE EN LAS COMPRAS
haciendo de documentos internos, de modo que le permitir un mejor control de los futuros
comprobantes de pago que sea emitido por los proveedores y as como tener un control de las
En esta primera fase no se realiza ningn registro contable, solo se procede al archivo temporal
de la solicitud de compra girada por el encargado de almacn junto con la orden de compra
Cabe resaltar que contabilidad tiene que hacer el control por el correlativo de las solicitudes y
ordenes de compras, para garantizar el control completo de todas las operaciones de compra.
A la vez si por cualquier fue anulada cualquier orden de compra esta debe ser alcanzada a
cumplimiento dicha labor el auxiliar de contabilidad tendr que elaborar un control extracontable
de las rdenes de compra emitidas, esto puede ser con la ayuda de una hoja de clculo excel.
los servicios efectivamente prestados. El cual ser configurado como una venta y como
contrapartida una cuenta por cobrar no emitida, que ser regularizado o saldada con la emisin
por el cual es necesario ingresarlo en el Sub-diario ventas. Ahora esta factura ser conciliada
entonces se procede a la regularizacin del primer asiento con la provisin de la cuenta por
cobrar. Esto procedimiento es necesario dado que ESSALUD ejerce como medida para
supervisiones a los centros de dilisis. Y cuando encontraren una infraccin pasible de alguna
supervisin, ya sea con un descuento de los servicios prestados o disminucin de las atenciones
despus de corroborar la recepcin de los insumos segn lo requerido entonces procede a emitir
una orden de Ingreso el cual una copia se deriva a contabilidad. Contabilidad verifica con la
contables uno por la compra aun sin factura o est en trnsito y un segundo asiento por el
que anteriormente se tena que esperar el comprobante para recin hacer el registro.
Ya posteriormente se recepciona la factura o comprobantes del proveedor. Hay que resaltar que
Es necesario indicar tambin que las facturas pendientes de pago debern tener sus
No habr que perder de vista, el canje posterior de las facturas por letras quien la realizar el
aprobacin de la Gerencia.
Luego de girado los cheques aun sin las firmas, el auxiliar de compras deber registrar en el
sistema contable (subdiario Egresos de Cta. Cte.), e imprimir los voucher de cheque, posterior
a ellos el auxiliar deber adjuntar a los voucher los cheques y los documentos a cancelar, para
ser firmados por contabilidad y Gerencia segn corresponda. Contabilidad tendr que realizar
conciliaciones a la cuenta corriente para determinar el saldo real de los registros de banco y
corroborar todos los cargos y abonos realizados por el banco en el periodo determinado.
Respecto al pago de los documentos por pagar con dinero de caja Chica, estos se vern
proceder al registro contable en el sub diario caja chica. Sin embargo contabilidad tendr
que realizar arqueos de caja para garantizar cualquier malversacin de fondos o en el peor de
que elaborar un expediente con los documentos requeridos por ESSALUD. El cheque ser
depositado tan pronto recepcionado el cheque. Ya con el voucher del depsito el auxiliar de
LABORALES
las liquidaciones por cese laboral y as cualquier otra obligacin Laboral, estos clculos sern
Posteriormente de conocido los procesos en los que tendr implicancias contables y a sus
respectivos responsables. Se debe elaborar el plan de cuentas que utilizara el sistema para el
obligatorio para el sector empresarial. Sin embargo se pueden elaborar Subdivisionaria segn
la necesidad de informacin de la empresa y suprimir las cuentas que no estn referidos al giro
de la empresa, es bajo esos criterios que se propone las siguientes cuentas y creacin de
ACTIVO
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
101 EFECTIVO
CAJA
1011 CAJA MN
102 FONDOS FIJOS
1021 FONDOS FIJOS MN
104 CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUC.
1041 FINANC. CORRIENTES OPERATIVAS
CUENTAS
104101 CTA. CTE. 011-178-0100025069-14 BBVA
104102 MN
CTA CTE 011-0178-18-0100039248 BBVA
107 ME
FONDOS SUJETOS A RESTRICCION
1071 FONDOS SUJETOS A RESTRICCION
12 CUENTAS X COBRAR COMERCIALES-
121 TERCEROS
FACTURAS, BOLETAS Y OTROS
1212 COMPROB.EN
EMITIDAS x COBRAR
CARTERA
14 CUENTAS x COBRAR PERS., ACC.(SOC.)
141 DIREC. GER.
PERSONAL
1411 PRESTAMOS - Personal
1412 ADELANTO DE REMUNERACIONES -
1413 Personal
ENTREGAS A RENDIR CUENTA - Personal
1419 OTRAS CUENTAS POR COBRAR AL
142 PERSONAL
ACCIONISTAS (O SOCIOS)
1421 SUSCRIP. X COBRAR SOCIOS O
1422 ACCIONISTAS- Accionistas (o socios)
PRESTAMOS
148 DIVERSAS
1481 DIVERSAS
16 CUENTAS x COBRAR DIVERSAS-
168 TERCEROS
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
1681 DIVERSAS
ENTREGAS A RENDIR CUENTA A
TERCEROS
3322 ALMACENES
33221 COSTO DE ADQUISICION O
3323 CONSTRUCCION
EDIFICACIONES PARA PRODUCCION
33231 COSTO DE ADQUISICION O
CONSTRUCCION
3324 INSTALACIONES
33241 COSTO DE ADQUISICION O
333 CONSTRUCCION
MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE
3331 EXPLOTACION
MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE
33311 EXPLOTACION
COSTO DE ADQUISICION O
335 CONSTRUCCION
MUEBLES Y ENSERES
3351 MUEBLES
33511 COSTO - Muebles
3352 ENSERES
33521 COSTO - Enseres
336 EQUIPOS DIVERSOS
3361 EQUIPOS PARA PROC. DE INFORM.
33611 (COMPUTO)
COSTO
3369 OTROS EQUIPOS
33691 COSTO
37 ACTIVO DIFERIDO
373 INTERESES DIFERIDOS
3731 INTER. NO DEVENG. EN TRANSAC. CON
39 TERC.
DEPREC. AMORTIZAC. Y AGOTAM.
391 ACUMULADOS
DEPRECIACION ACUMULADA
3912 ACTIV. ADQUIR. EN ARRENDAM.
39123 FINANCIERO
INM., MAQ. Y EQ. - MAQ. Y EQ. DE
3913 EXPLOT.
INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO -
39131 COSTO
EDIFICACIONES - Costo
39132 MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE
39133 EXPLOTACION
EQUIPO - Costo
DE TRANSPORTE - Costo
39134 MUEBLES Y ENSERES - Costo
39135 EQUIPOS DIVERSOS - Costo
PATRIMONIO
50 CAPITAL
501 CAPITAL SOCIAL
5011 ACCIONES-capital social
59 RESULTADOS
591 ACUMULADOS
UTILIDADES NO
5911 DISTRIBUIDAS
UTILIDADES
592 ACUMULADAS
PERDIDAS
5921 ACUMULADAS
PERDIDAS ACUMULADAS
GASTOS
60 COMPRAS
603 MATERIALES AUXIL., SUMINISTROS Y
6031 REPUEST.
MATERIALES AUXILIARES
6031025 INSUMOS MEDICOS
61 VARIACION DE EXISTENCIAS
613 MATERIALES AUXIL., SUMINIST. Y
6131 REPUEST.
MATERIALES AUXILIARES
6131090 INSUMOS MEDICOS
62 CARGAS DEL PERSONAL, DIRECTORES
621 Y GERENTES
REMUNERACIONES
6211 SUELDOS Y SALARIOS
6211090 SUELDOS Y SALARIOS -prod.
6211094 SUELDOS Y SALARIOS - adm.
6211095 SUELDOS Y SALARIOS - vtas.
6215 VACACIONES
6215090 VACACIONES - prod.
6329 OTROS
6329090 OTROS - prod.
6329094 OTROS - adm.
6329095 OTROS -vtas.
634 MANTENIMIENTO Y
6343 REPARACIONES
INMUEBLE, MAQUINARIA Y
6343090 EQUIPO
INMUEBLE, MAQUINARIA Y
6343094 EQUIPO
INMUEBLE, MAQUINARIA Y
6343095 EQUIPO
INMUEBLE, MAQUINARIA Y
636 EQUIPO
SERVICIOS BASICOS
6361 ENERGIA ELECTRICA
6361090 ENERGIA ELECTRICA - prod.
6361094 ENERGIA ELECTRICA - adm.
6361095 ENERGIA ELECTRICA - vtas
6363 AGUA
6363090 AGUA - prod
[Escriba aqu] [Escriba aqu] [Escriba aqu]
6363094 AGUA - adm
6363095 AGUA - vtas
6364 TELEFONO
6364090 TELEFONO - prod.
6364094 TELEFONO - adm.
6364095 TELEFONO - vtas
6365 INTERNET
6365090 INTERNET - prod.
6365094 INTERNET - adm
6365095 INTERNET - vtas
6367 CABLE
6367090 CABLE - prod
6367094 CABLE - adm
6367095 CABLE - vtas
INGRESOS
70 VENTAS
704 PRESTACION DE SERVICIOS
7041 TERCEROS - Prestacin De Servicios
71 VARIACION DE LA PRODUCCION
715 ALMACENADA
VARIACION DE EXISTENCIAS DE
7151 SERVICIOS
VARIACION DE EXISTENCIAS DE
73 SERVICIOS
DESCUENTOS REB. Y BONIF.
731 OBTENIDAS REB. Y BONIF.
DESCUENTOS
7311 OBTENIDAS
TERCEROS
75 OTROS INGRESOS DE GESTION
[Escriba aqu] [Escriba aqu] [Escriba aqu]
759 OTROS INGRESOS DE GESTION
7599 OTROS INGRESOS DE GESTIN
77 INGRESOS FINANCIEROS
775 DESCUENTOS OBTEN. POR PRONTO
7751 PAGO
DESCUENTOS OBTEN. POR PRONTO
776 PAGO
DIFERENCIA EN CAMBIO
7761 DIFERENCIA EN CAMBIO - Ingresos
79 Financieros
CARGAS IMPUTAB. A CTAS. DE
791 COSTOS
CARGAS Y GASTOS A CTAS. DE
IMPUTAB.
7911 COSTOS Y GASTOSA CTAS. DE COSTOS
CARGAS IMPUTAB.
Y GASTOS
80 MARGEN COMERCIAL
801 MARGEN COMERCIAL
8011 MARGEN COMERCIAL
81 PRODUCCION DEL EJERCICIO
812 PRODUCCION DE SERVICIOS
8121 PRODUCCION DE SERVICIOS
813 PRODUCCION DE ACTIVO
8131 INMOVILIZADODE ACTIVO
PRODUCCION
82 INMOVILIZADO
VALOR AGREGADO
821 VALOR AGREGADO
8211 VALOR AGREGADO
83 EXCEDENTE (INSUFIC) BRUTO DE
831 EXPLOTAC.
EXCEDENTE (INSUFIC) BRUTO DE
8311 EXPLOTAC.
EXCEDENTE (INSUFIC) BRUTO DE
84 EXPLOTAC. DE EXPLOTACION
RESULTADO
841 RESULTADO DE EXPLOTACION
8411 RESULTADO DE EXPLOTACION
85 RESULTADO ANTES DE PARTIC. E
851 IMPUESTO ANTES DE PARTIC. E
RESULTADO
8511 IMPUESTO ANTES DE PARTIC. E
RESULTADO
87 IMPUESTO
PARTICIPACION DE LOS
871 TRABAJADORES
PARTICIP. DE LOS TRABAJAD. -
872 CORRIENTE
PARTICIP. DE LOS TRABAJAD. -
88 DIFERIDA A LA RENTA
IMPUESTO
881 IMPUESTO A LA RENTA - CORRIENTE
882 IMPUESTO A LA RENTA - DIFERIDO
89 DETERMINAC. DEL RESULTADO DEL
891 EJERCICIO
UTILIDAD
892 PERDIDA
Todos los responsables de los subdiarios del sistema contable tendrn la obligacin de tener en
cuenta el presente plan de cuentas para el registro de las operaciones. Este plan de cuentas
ser modificado por el contador, cuando evale y considere necesario segn la necesidad
contable.
medica Santa Rosa S.A, presenta una serie de deficiencias y limitaciones que
respecto.
suprimirlos y crear nuevos procesos. Si bien es cierto la empresa no tiene muchos aos
en el mercado, pero si tiene como objetivos expandirse fuera de Trujillo, entonces tiene
software CONTASIS, sin embargo falta la capacitacin para el uso completo del software
ya que actualmente solo se registra compras y ventas. Por ello es recomendable invertir
en la capacitacin para el uso del mencionado software, ya que el beneficio ser mayor
empresa, para que se creen los departamentos necesarios, se elaboren los instructivos
de gestin para lograr la coordinacin entre las reas funcionales y los objetivos de la
adecuado control y resguardo del patrimonio de la empresa. Con ello se lograra que lo
de la empresa.
Se tomar como referencia las operaciones efectuadas durante el primer mes del ao 2012,
PLANTEAMIENTO
Descripcin de las transacciones para la aplicacin del ejercicio prctico de la compaa Prosei
Ca. Ltda.
1. Enero 01 Se inicia el ejercicio fiscal con los siguientes saldos del Estado de Situacin
de seguro mdico por el valor de $ 86.10 incluido IVA del mes de enero con
febrero.
Ecuasanitas S.A.
6. Enero 03 Se factura $ 761.60 incluido IVA por los servicios de verificacin de datos a la
7. Enero 03 Se registra un abono del cliente Emsecor Ca. Ltda., por el valor de $ 9,000.00
9. Enero 05 Se registra la factura # 616 del Sr. Bonifaz Alfonso como costo del servicio del
10. Enero 05 Se efecta la retencin del impuesto a la renta de la factura # 616 al Sr. Bonifaz
Alfonso.
11. Enero 05 Se registra el cobro al cliente Azulec S.A., por el valor de $ 508.00 por los
12. Enero 06 Se factura $ 8,808.80 incluido IVA a Segdefensa Ca. Ltda., por los servicios de
13. Enero 06 Se factura $ 2,184 incluido IVA a Segdefensa Ca. Ltda., por verificacin tcnica
14. Enero 06 Se registra la retencin del impuesto de la factura # 1093 de Segedefensa Ca.
15. Enero 06 Se registra la retencin del impuesto de la factura # 1092 de Segedefensa Ca.
16. Enero 09 Se registra la factura # 449 de la empresa IASE Ca. Ltda., como costo del
servicio de verificacin tcnica del servicio prestado a Agip Oil por el valor
17. Enero 09 Se efecta la retencin del impuesto a la renta de la factura # 449 de la empresa
20. Enero 10 Se registra el cobro al cliente Segdefensa Ca. Ltda., por la factura # 1093.
21. Enero 10 Se registra el cobro al cliente Agip Oil Ecuador B.V., por el valor de $
264.16 por los servicios prestados segn comprobante de venta # 1084 del
ao 2011.
24. Enero 12 Se registra la factura # 745 del Sr. Haro Segundo, como costo por la compra de
26. Enero 13 Se registra el pago con cheque # 1394 al proveedor IASE Ca. Ltda., por la
27. Enero 13 Se efecta la retencin de impuesto de la factura # 745 del Sr. Haro Segundo
28. Enero 13 Se registra el pago con cheque # 1395 al proveedor Sr. Haro Segundo, por la
factura # 745.
29. Enero 13 Se registra el cobro al cliente Sr. Enrquez Mnica, por la factura # 1090 por el
valor de $ 761.60.
30. Enero 13 Se registra el cobro al cliente Duragas S.A., por la factura # 1085 por el valor
de $ 2,032.00.
de $ 4,031.19.
32. Enero 17 Se registra el pago con cheque # 1396 al Sr Bonifaz Alfonso de la factura # 616
33. Enero 17 Se registra el pago por los gastos realizados a travs de la tarjeta de crdito por
34. Enero 19 Se registra el gasto de la factura # 975965 de LAN del Ecuador S.A. por la
35. Enero 20 Se registra los intereses ganados de la cuenta de ahorros del banco del
37. Enero 26 Se factura $ 140.00 incluido IVA a la empresa Azulec S.A., por servicio de
38. Enero 26 Se registra la factura # 620 del Sr. Bonifaz Alfonso como costo del servicio del
39. Enero 26 Se registra la factura # 748 del Sr. Haro Segundo como costo del servicio de
40. Enero 26 Se registra el gasto de la factura # 120481 del CCPP por la compra del libro
41. Enero 27 Se efecta la retencin de impuesto de la factura # 620 del Sr. Bonifaz Alfonso
42. Enero 27 Se efecta la retencin de impuesto de la factura # 748 del Sr. Haro Segundo
44. Enero 31 Se registra la retencin del cliente Azulec S.A. por el comprobante de venta
# 1096.
45. Enero 31 Se registra los gastos bancarios de la cuenta corriente del banco del Pichincha
46. Enero 31 Se registra los gastos bancarios de la tarjeta de crdito visa del mes de enero
48. Enero 31 Se registra el rol de pagos de los empleados del mes de enero.
49. Enero 31 Se registra el rol de provisiones de los empleados del mes de enero.
50. Enero 31 Se registra la depreciacin de los activos fijos: Equipo de Oficina 10 aos
$98,86.
51. Enero 31 Se registra la depreciacin de los activos fijos: Muebles y Enseres 10 aos
$32,47.
DESARROLLO
Proteccin y Seguridad Internacional Prosei Ca. Ltda., del cual se obtendr los saldos
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011
1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE 32.029,45
1.1.1. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 2.579,18
1.1.1.01. CAJA GENERAL 350,00
1.1.1.01.02 Caja Chica 350,00
1.1.1.02. BANCOS 2.229,18
1.1.1.02.01 Banco Pichincha Ahorros 483,17
1.1.1.02.02 Banco Pichincha Cta. Cte. 1.746,01
1.1.2. ACTIVOS FINANCIEROS 15.835,63
1.1.2.01. CLIENTES 16.669,08
1.1.2.01.01 Agip Oil Ecuador B.V. 264,16
1.1.2.01.02 Azulec S.A. 508,00
1.1.2.01.04 Emsecor Ca. Ltda. 12.099,28
1.1.2.01.99 Cuentas por Cobrar Clientes Varios 3.797,64
1.1.2.04. PROVISIN PARA INCOBRABLES -833,45
1.1.2.04.01 Provisin Incobrables -833,45
1.1.4. ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES 13.614,64
1.1.4.01. IMPUESTOS 13.614,64
1.1.4.01.03 Retencin IR por Cobrar 11.518,88
1.1.4.01.04 Crdito Tributario de IVA 2.095,76
1.2. PROPIEDAD Y EQUIPO 6.076,04
1.2.1. ACTIVO FIJO DEPRECIABLE 18.059,37
1.2.1.01. TANGIBLES DEPRECIABLES 18.059,37
1.2.1.01.02 Equipos de Computacin y Software 2.300,00
1.2.1.01.03 Equipos de Oficina 11.863,04
1.2.1.01.04 Muebles y Enseres 3.896,33
1.2.2. DEPRECIACIN ACUMULADA -11.983,33
1.2.2.01. DEP. ACUMULADA TANGIBLES -11.983,33
1.2.2.01.02 Dep. Acum. Equipos de Computacin -2.300,00
1.2.2.01.03 Dep. Acum. Equipos de Oficina -7.065,58
1.2.2.01.04 Dep. Acum. Muebles y Enseres -2.617,75
TOTAL ACTIVO 38.105,49
2. PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE -22.481,71
2.1.1. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -22.481,71
2.1.1.01. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR -8.710,38
2.1.1.01.03 IASE Ca. Ltda. -1.082,50
2.1.1.01.09 Tarjeta Visa Banco Pichincha -2.042,24
2.1.1.01.99 Cuentas por Pagar Proveedores Varios -5.585,64
2.1.1.02. PROVISIONES LEGALES -9.285,07
2.1.1.02.01 Aportes al IESS -4.031,19
2.1.1.02.03 Dcimo Tercero Sueldo -312,50
2.1.1.02.04 Dcimo Cuarto Sueldo -110,00
2.1.1.02.06 Vacaciones -2.872,93
2.1.1.02.08 Participacin Trabajadores 15% -1.958,45
2.1.1.03. PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES -4.486,26
2.1.1.03.02 Retencin de IVA por Pagar -470,40
2.1.1.03.03 Retencin de IR por Pagar -231,29
2.1.1.03.04 Retencin IR Empleados por Pagar -1.796,62
2.1.1.03.05 Impuesto a la Renta por Pagar -1.987,95
TOTAL PASIVO -22.481,71
3. PATRIMONIO
3.1. CAPITAL -4.297,00
3.1.1. CAPITAL SOCIAL -4.297,00
3.1.1.01. INTEGRACIN DE CAPITAL -4.297,00
3.1.1.01.01 Capital Carlos Galarza -849,00
3.1.1.01.02 Capital Carlos Pavn -848,00
LIBRO DIARIO
LIBRO DIARIO
LIBRO DIARIO
LIBRO DIARIO
LIBRO DIARIO
MAYOR GENERAL.
MAYOR GENERAL
CUENTA: Caja Chica CDIGO: 1.1.1.01.02
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 350,00 350,00
TOTAL 350,00 350,00
MAYOR GENERAL
CUENTA: Banco Pichincha Ahorros CDIGO: 1.1.1.02.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 483,17 483,17
20/01/2012 Ref./ Inters ganados cuenta de ahorros Pichincha 35 0,13 483,30
TOTAL 483,30 483,30
MAYOR GENERAL
CUENTA: Banco Pichincha Cta. Cte. CDIGO: 1.1.1.02.02
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 1.746,01 1.746,01
03/01/2012 Ref./ Emsecor Ca. Ltda. Cobro fc. # 1055 7 9.000,00 10.746,01
05/01/2012 Ref./ Azulec S.A. Cobro fc. # 1088 11 508,00 11.254,01
10/01/2012 Ref./ Ecuasanitas ch. # 1392 pago fc. # 180733 18 84,39 11.169,62
10/01/2012 Ref./ Segdefensa Ca. Ltda. anticipo fc. # 1092 19 1.894,84 13.064,46
10/01/2012 Ref./ Segdefensa Ca. Ltda. Cobro fc. # 1093 20 1.981,20 15.045,66
10/01/2012 Ref./ Agip Oil Cobro fc. # 1084 21 264,16 15.309,82
10/01/2012 Ref./ SRI ch. # 1393 pago impuestos Dic - 2011 23 2.498,61 12.811,21
13/01/2012 Ref./ IASE Ca. Ltda. ch. # 1394 pago fc. # 425 26 1.082,50 11.728,71
13/01/2012 Ref./ Sr. Haro Retencin IR e IVA fc. # 745 28 239,50 11.489,21
13/01/2012 Ref./ Sra. Enriquez Cobro fc. # 1090 29 761,60 12.250,81
13/01/2012 Ref./ Duragas S.A. Cobro fc. # 1085 30 2.032,00 14.282,81
13/01/2012 Ref./ IESS pago aportes Ene - 2012 31 4.031,19 10.251,62
17/01/2012 Ref./ Sr. Bonifaz ch. # 1396 pago fc. # 616 32 180,00 10.071,62
17/01/2012 Ref./ Pichincha ch. # 1397 pago estado de cta. TC 33 2.042,24 8.029,38
24/01/2012 Ref./ CNT fc. # 23043094 consumo telefnico Ene - 2012 36 37,04 7.992,34
26/01/2012 Ref./ CCPP fc. # 120481 compra de libro implement. NIIF 40 23,00 7.969,34
31/01/2012 Ref./ Gastos Bancarios cta. cte. Banco Pichincha 45 34,96 7.934,38
31/01/2012 Ref./ Reposicin de Caja Chica ch. # 1398 47 29,50 7.904,88
31/01/2012 Ref./ Pago sueldo mes Ene - 2012 48 5.277,10 2.627,78
TOTAL 18.187,81 15.560,03 2.627,78
MAYOR GENERAL
CUENTA: Agip Oil Ecuador B.V. CDIGO: 1.1.2.01.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 264,16 264,16
10/01/2012 Ref./ Agip Oil Cobro fc. # 1084 21 264,16 0,00
TOTAL 264,16 264,16 0,00
MAYOR GENERAL.
MAYOR GENERAL
CUENTA: Azulec S.A. CDIGO: 1.1.2.01.02
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 508,00 508,00
05/01/2012 Ref./ Azulec S.A. fc. # 1091 polgrafo p. azul 8 280,00 788,00
05/01/2012 Ref./ Azulec S.A. Cobro fc. # 1088 11 508,00 280,00
10/01/2012 Ref./ Azulec S.A. Retencin IR e IVA fc. # 1091 22 26,00 254,00
26/01/2012 Ref./ Azulec S.A. fc. # 1096 polgrafo p. azul 37 140,00 394,00
31/01/2012 Ref./ Azulec S.A. Retencin IR e IVA fc. # 1096 44 0,00 13,00 381,00
TOTAL 928,00 547,00 381,00
MAYOR GENERAL
CUENTA: Emsecor Ca. Ltda. CDIGO: 1.1.2.01.04
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 12.099,28 12.099,28
03/01/2012 Ref./ Emsecor Ca. Ltda. Cobro fc. # 1055 7 9.000,00 3.099,28
TOTAL 12.099,28 9.000,00 3.099,28
MAYOR GENERAL
CUENTA: Segdefensa Cia. Ltda CDIGO: 1.1.2.01.08
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
06/01/2012 Ref./ Segdefensa Ca. Ltda. fc. # 1092 entrenamiento guardias 12 8.808,80 8.808,80
06/01/2012 Ref./ Segdefensa Ca. Ltda. fc. # 1093 verificacin tcnica 13 2.184,00 10.992,80
06/01/2012 Ref./ Segdefensa Ca. Retencin IR e IVA fc. # 1093 14 202,80 10.790,00
06/01/2012 Ref./ Segdefensa Ca. Retencin IR e IVA fc. # 1092 15 817,96 9.972,04
10/01/2012 Ref./ Segdefensa Ca. Ltda. anticipo fc. # 1092 19 1.894,84 8.077,20
10/01/2012 Ref./ Segdefensa Ca. Ltda. Cobro fc. # 1093 20 1.981,20 6.096,00
TOTAL 10.992,80 4.896,80 6.096,00
MAYOR GENERAL
CUENTA: Cuentas por Cobrar Clientes Varios CDIGO: 1.1.2.01.99
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 3.797,64 3.797,64
03/01/2012 Ref./ Enriquez Mnica fc. # 1090 verificacin de datos 6 761,60 4.559,24
13/01/2012 Ref./ Sra. Enriquez Cobro fc. # 1090 29 761,60 3.797,64
13/01/2012 Ref./ Duragas S.A. Cobro fc. # 1085 30 2.032,00 1.765,64
TOTAL 4.559,24 2.793,60 1.765,64
MAYOR GENERAL
CUENTA: Provisin Incobrables CDIGO: 1.1.2.04.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 833,45 833,45
TOTAL 833,45 833,45
MAYOR GENERAL.
MAYOR GENERAL
CUENTA: IVA en Compras CDIGO: 1.1.4.01.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Ecuasanitas fc. # 180733 seguro mdico Ene - 2012 3 0,18 0,18
05/01/2012 Ref./ Bonifaz Alfonso fc. # 616 costo polgrafo p. azul 9 24,00 24,18
09/01/2012 Ref./ IASE Ca. Ltda. fc. # 449 verificacin P-Agip Oil 16 7,20 31,38
12/01/2012 Ref./ Sr. Haro fc. # 745 compra de materiales caso Guayasa. 24 26,76 58,14
12/01/2012 Ref./ Corporacin la Favorita fc. # 42824 compra de sum. limp. 25 8,52 66,66
19/01/2012 Ref./ LAN del Ecuador S.A. fc. # 975965 compra de ticket ar. 34 13,68 80,34
24/01/2012 Ref./ CNT fc. # 23043094 consumo telefnico Ene - 2012 36 3,97 84,31
26/01/2012 Ref./ Bonifaz Alfonso fc. # 620 costo polgrafo p. azul 38 12,00 96,31
26/01/2012 Ref./ Sr. Haro fc. # 748 reubicacin de instalacin de cmaras 39 19,32 115,63
TOTAL 115,63 115,63
MAYOR GENERAL
CUENTA: Retencin IVA por Cobrar CDIGO: 1.1.4.01.02
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
06/01/2012 Ref./ Segdefensa Ca. Retencin IR e IVA fc. # 1093 14 163,80 163,80
06/01/2012 Ref./ Segdefensa Ca. Retencin IR e IVA fc. # 1092 15 660,66 824,46
10/01/2012 Ref./ Azulec S.A. Retencin IR e IVA fc. # 1091 22 21,00 845,46
31/01/2012 Ref./ Azulec S.A. Retencin IR e IVA fc. # 1096 44 10,50 855,96
TOTAL 855,96 855,96
MAYOR GENERAL
CUENTA: Retencin IR por Cobrar CDIGO: 1.1.4.01.03
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 11.518,88 11.518,88
06/01/2012 Ref./ Segdefensa Ca. Retencin IR e IVA fc. # 1093 14 39,00 11.557,88
06/01/2012 Ref./ Segdefensa Ca. Retencin IR e IVA fc. # 1092 15 157,30 11.715,18
10/01/2012 Ref./ Azulec S.A. Retencin IR e IVA fc. # 1091 22 5,00 11.720,18
31/01/2012 Ref./ Azulec S.A. Retencin IR e IVA fc. # 1096 44 2,50 11.722,68
TOTAL 11.722,68 11.722,68
MAYOR GENERAL
CUENTA: Crdito Tributario de IVA CDIGO: 1.1.4.01.04
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 2.095,76 2.095,76
TOTAL 2.095,76 2.095,76
MAYOR GENERAL
CUENTA: Equipos de Computacin y Software CDIGO: 1.2.1.01.02
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 2.300,00 2.300,00
TOTAL 2.300,00 2.300,00
MAYOR GENERAL
CUENTA: Equipos de Oficina CDIGO: 1.2.1.01.03
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 11.863,04 11.863,04
TOTAL 11.863,04 11.863,04
MAYOR GENERAL.
MAYOR GENERAL
CUENTA: Muebles y Enseres CDIGO: 1.2.1.01.04
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 3.896,33 3.896,33
TOTAL 3.896,33 3.896,33
MAYOR GENERAL
CUENTA: Dep. Acum. Equipos de Computacin CDIGO: 1.2.2.01.02
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 2.300,00 2.300,00
TOTAL 2.300,00 2.300,00
MAYOR GENERAL
CUENTA: Dep. Acum. Equipos de Oficina CDIGO: 1.2.2.01.03
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 7.065,58 7.065,58
31/01/2012 Ref./ Registro de Depreciacin mensual Ene-2012 50 98,86 7.164,44
TOTAL 7.164,44 7.164,44
MAYOR GENERAL
CUENTA: Dep. Acum. Muebles y Enseres CDIGO: 1.2.2.01.04
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 2.617,75 2.617,75
31/01/2012 Ref./ Registro de Depreciacin mensual Ene-2012 51 32,47 2.650,22
TOTAL 2.650,22 2.650,22
MAYOR GENERAL
CUENTA: Impuesto a la Renta Diferido Aos Anteriores CDIGO: 1.3.3.01.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Ajuste por aplicacin primera vez NIIF's 2 153,35 153,35
TOTAL 153,35 153,35
MAYOR GENERAL
CUENTA: Cmara de Comercio de Quito CDIGO: 2.1.1.01.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Cmara de Comercio de Quito fc. # 1057083 Ene - Feb 4 63,50 63,50
TOTAL 63,50 63,50
MAYOR GENERAL
CUENTA: Ecuasanitas S.A. CDIGO: 2.1.1.01.02
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Ecuasanitas fc. # 180733 seguro mdico Ene - 2012 3 86,10 86,10
02/01/2012 Ref./ Ecuasanitas S.A. Retencin IR fc. # 180733 5 1,71 84,39
10/01/2012 Ref./ Ecuasanitas ch. # 1392 pago fc. # 180733 18 84,39 0,00
TOTAL 86,10 86,10 0,00
MAYOR GENERAL.
MAYOR GENERAL
CUENTA: IASE Ca. Ltda. CDIGO: 2.1.1.01.03
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 1.082,50 1.082,50
09/01/2012 Ref./ IASE Ca. Ltda. fc. # 449 verificacin P-Agip Oil 16 67,20 1.149,70
09/01/2012 Ref./ IASE Ca. Ltda. Retencin IR fc. # 449 17 1,20 1.148,50
13/01/2012 Ref./ IASE Ca. Ltda. ch. # 1394 pago fc. # 425 26 1.082,50 66,00
TOTAL 1.083,70 1.149,70 66,00
MAYOR GENERAL
CUENTA: Haro Gmez Segundo Francisco CDIGO: 2.1.1.01.06
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
12/01/2012 Ref./ Sr. Haro fc. # 745 compra de materiales caso Guayasa. 24 249,76 249,76
13/01/2012 Ref./ Sr. Haro Retencin IR e IVA fc. # 745 27 10,26 239,50
13/01/2012 Ref./ Sr. Haro ch. # 1395 pago fc. # 745 28 239,50 0,00
26/01/2012 Ref./ Sr. Haro fc. # 748 reubicacin de instalacin de cmaras 39 180,32 180,32
27/01/2012 Ref./ Sr. Haro Retencin IR e IVA fc. # 748 42 16,74 163,58
TOTAL 266,50 430,08 163,58
MAYOR GENERAL
CUENTA: Bonifaz Gavilnez Alfonso CDIGO: 2.1.1.01.07
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
05/01/2012 Ref./ Bonifaz Alfonso fc. # 616 costo polgrafo p. azul 9 224,00 224,00
05/01/2012 Ref./ Sr. Bonifaz Retencin IR e IVA fc.# 616 10 44,00 180,00
17/01/2012 Ref./ Sr. Bonifaz ch. # 1396 pago fc. # 616 32 180,00 0,00
26/01/2012 Ref./ Bonifaz Alfonso fc. # 620 costo polgrafo p. azul 38 112,00 112,00
27/01/2012 Ref./ Sr. Bonifaz Retencin IR e IVA fc.# 620 41 22,00 90,00
TOTAL 246,00 336,00 90,00
MAYOR GENERAL
CUENTA: Tarjeta Visa Banco Pichincha CDIGO: 2.1.1.01.09
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 2.042,24 2.042,24
12/01/2012 Ref./ Corporacin la Favorita fc. # 42824 compra de sum. limp. 25 90,54 2.132,78
17/01/2012 Ref./ Pichincha ch. # 1397 pago estado decta. TC 33 2.042,24 90,54
19/01/2012 Ref./ LAN del Ecuador S.A. fc. # 975965 compra de tickets 34 143,20 233,74
30/01/2012 Ref./ Asis Internacional fc. # 2388176 suscripcin ao 2012 43 150,00 383,74
31/01/2012 Ref./ Gastos Bancarios tarjeta de crdito Visa 46 16,32 400,06
TOTAL 2.042,24 2.442,30 400,06
MAYOR GENERAL
CUENTA: Cuentas por Pagar Proveedores Varios CDIGO: 2.1.1.01.99
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 5.585,64 5.585,64
TOTAL 5.585,64 5.585,64
MAYOR GENERAL
CUENTA: Aportes al IESS CDIGO: 2.1.1.02.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 4.031,19 4.031,19
13/01/2012 Ref./ IESS pago aportes Ene - 2012 31 4.031,19 0,00
31/01/2012 Ref./ Pago sueldo mes Ene - 2012 48 584,37 584,37
31/01/2012 Ref./ Provisin Beneficios Sociales por Pagar Ene - 2012 49 759,38 1.343,75
TOTAL 4.031,19 5.374,94 1.343,75
MAYOR GENERAL
CUENTA: Dcimo Tercero Sueldo CDIGO: 2.1.1.02.03
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 312,50 312,50
31/01/2012 Ref./ Provisin Beneficios Sociales por Pagar Ene - 2012 49 104,17 416,67
TOTAL 416,67 416,67
MAYOR GENERAL
CUENTA: Dcimo Cuarto Sueldo CDIGO: 2.1.1.02.04
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 110,00 110,00
31/01/2012 Ref./ Provisin Beneficios Sociales por Pagar Ene - 2012 49 24,33 134,33
TOTAL 134,33 134,33
MAYOR GENERAL
CUENTA: Fondos De Reserva CDIGO: 2.1.1.02.05
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
31/01/2012 Ref./ Provisin Beneficios Sociales por Pagar Ene - 2012 49 520,63 520,63
TOTAL 520,63 520,63
MAYOR GENERAL
CUENTA: Vacaciones CDIGO: 2.1.1.02.06
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 2.872,93 2.872,93
31/01/2012 Ref./ Provisin Beneficios Sociales por Pagar Ene - 2012 49 260,42 3.133,35
TOTAL 3.133,35 3.133,35
MAYOR GENERAL
CUENTA: Participacin Trabajadores 15% CDIGO: 2.1.1.02.08
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 1.958,45 1.958,45
TOTAL 1.958,45 1.958,45
MAYOR GENERAL
CUENTA: IVA en Ventas CDIGO: 2.1.1.03.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
03/01/2012 Ref./ Enriquez Mnica fc. # 1090 verificacin de datos 6 81,60 81,60
05/01/2012 Ref./ Azulec S.A. fc. # 1091 polgrafo p. azul 8 30,00 111,60
06/01/2012 Ref./ Segdefensa Ca. Ltda. fc. # 1092 entrenamiento guardias 12 943,80 1.055,40
06/01/2012 Ref./ Segdefensa Ca. Ltda. fc. # 1093 verificacin tcnica 13 234,00 1.289,40
26/01/2012 Ref./ Azulec S.A. fc. # 1096 polgrafo p. azul 37 15,00 1.304,40
TOTAL 1.304,40 1.304,40
MAYOR GENERAL
CUENTA: Retencin de IVA por Pagar CDIGO: 2.1.1.03.02
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 470,40 470,40
05/01/2012 Ref./ Sr. Bonifaz Retencin IR e IVA fc. # 616 10 24,00 494,40
10/01/2012 Ref./ SRI ch. # 1393 pago impuestos Dic - 2011 23 470,70 23,70
13/01/2012 Ref./ Sr. Haro Retencin IR e IVA fc. # 745 27 8,03 31,73
27/01/2012 Ref./ Sr. Bonifaz Retencin IR e IVA fc. # 620 41 12,00 43,73
27/01/2012 Ref./ Sr. Haro Retencin IR e IVA fc. # 748 42 13,52 57,25
TOTAL 470,70 527,95 57,25
MAYOR GENERAL
CUENTA: Retencin de IR por Pagar CDIGO: 2.1.1.03.03
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 231,29 231,29
02/01/2012 Ref./ Ecuasanitas S.A. Retencin IR fc. # 180733 5 1,71 233,00
05/01/2012 Ref./ Sr. Bonifaz Retencin IR e IVA fc. # 616 10 20,00 253,00
09/01/2012 Ref./ IASE Ca. Ltda. Retencin IR fc. # 449 17 1,20 254,20
10/01/2012 Ref./ SRI ch. # 1393 pago impuestos Dic - 2011 23 231,29 22,91
13/01/2012 Ref./ Sr. Haro Retencin IR e IVA fc. # 745 27 2,23 25,14
27/01/2012 Ref./ Sr. Bonifaz Retencin IR e IVA fc. # 620 41 10,00 35,14
27/01/2012 Ref./ Sr. Haro Retencin IR e IVA fc. # 748 42 3,22 38,36
TOTAL 231,29 269,65 38,36
MAYOR GENERAL
CUENTA: Retencin IR Empleados por Pagar CDIGO: 2.1.1.03.04
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 1.796,62 1.796,62
10/01/2012 Ref./ SRI ch. # 1393 pago impuestos Dic - 2011 23 1.796,62 0,00
31/01/2012 Ref./ Pago sueldo mes Ene - 2012 48 388,53 388,53
TOTAL 1.796,62 2.185,15 388,53
MAYOR GENERAL
CUENTA: Impuesto a la Renta por Pagar CDIGO: 2.1.1.03.05
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 1.987,95 1.987,95
TOTAL 1.987,95 1.987,95
MAYOR GENERAL
CUENTA: Capital Carlos Galarza CDIGO: 3.1.1.01.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 849,00 849,00
TOTAL 849,00 849,00
MAYOR GENERAL
CUENTA: Capital Carlos Pavn CDIGO: 3.1.1.01.02
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 848,00 848,00
TOTAL 848,00 848,00
MAYOR GENERAL
CUENTA: Aporte Futura Capitalizacin Carlos Galarza CDIGO: 3.1.1.01.03
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 1.300,00 1.300,00
TOTAL 1.300,00 1.300,00
MAYOR GENERAL
CUENTA: Aporte Futura Capitalizacin Carlos Pavn CDIGO: 3.1.1.01.04
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 1.300,00 1.300,00
TOTAL 1.300,00 1.300,00
MAYOR GENERAL
CUENTA: Reserva Legal CDIGO: 3.2.1.01.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 895,66 895,66
TOTAL 895,66 895,66
MAYOR GENERAL
CUENTA: Utilidad Ejercicios Anteriores CDIGO: 3.3.1.01.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
31/01/2012 Ref./ Reclasificacin de la utilidad ao 2011 52 10.431,12 10.431,12
TOTAL 10.431,12 10.431,12
MAYOR GENERAL
CUENTA: Resultado Acum Aplicacin Primera Vez NIIF CDIGO: 3.3.1.01.03
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Ajuste por aplicacin primera vez NIIF's 2 153,35 153,35
TOTAL 153,35 153,35
MAYOR GENERAL.
MAYOR GENERAL
CUENTA: Utilidad del Ejercicio CDIGO: 3.3.1.02.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Estado de Situacin Financiera 1 10.431,12 10.431,12
31/01/2012 Ref./ Reclasificacin de la utilidad ao 2011 52 10.431,12 0,00
TOTAL 10.431,12 10.431,12 0,00
MAYOR GENERAL
CUENTA: Ventas Servicios CDIGO: 4.1.1.01.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
03/01/2012 Ref./ Enriquez Mnica fc. # 1090 verificacin de datos 6 680,00 680,00
05/01/2012 Ref./ Azulec S.A. fc. # 1091 polgrafo p. azul 8 250,00 930,00
06/01/2012 Ref./ Segdefensa Ca. Ltda. fc. # 1092 entrenamiento guardias 12 7.865,00 8.795,00
06/01/2012 Ref./ Segdefensa Ca. Ltda. fc. # 1093 verificacin tcnica 13 1.950,00 10.745,00
26/01/2012 Ref./ Azulec S.A. fc. # 1096 polgrafo p. azul 37 125,00 10.870,00
TOTAL 10.870,00 10.870,00
MAYOR GENERAL
CUENTA: Costo de Servicios CDIGO: 4.1.2.01.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
05/01/2012 Ref./ Bonifaz Alfonso fc. # 616 costo polgrafo p. azul 9 200,00 200,00
09/01/2012 Ref./ IASE Ca. Ltda. fc. # 449 verificacin P-Agip Oil 16 60,00 260,00
26/01/2012 Ref./ Bonifaz Alfonso fc. # 620 costo polgrafo p. azul 38 100,00 360,00
26/01/2012 Ref./ Sr. Haro fc. # 748 reubicacin de instalacin de cmaras 39 161,00 521,00
TOTAL 521,00 521,00
MAYOR GENERAL
CUENTA: Costo de Compras CDIGO: 4.1.2.01.02
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
12/01/2012 Ref./ Sr. Haro fc. # 745 compra de materiales caso Guayasa. 24 223,00 223,00
TOTAL 223,00 223,00
MAYOR GENERAL
CUENTA: Intereses Ganados CDIGO: 4.2.1.01.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
20/01/2012 Ref./ Inters ganados cuenta de ahorros Pichincha 35 0,13 0,13
TOTAL 0,13 0,13
MAYOR GENERAL
CUENTA: Gasto Sueldos CDIGO: 5.1.1.01.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
31/01/2012 Ref./ Pago sueldo mes Ene - 2012 48 6.250,00 6.250,00
TOTAL 6.250,00 6.250,00
MAYOR GENERAL.
MAYOR GENERAL
CUENTA: Gasto Aporte Patronal CDIGO: 5.1.1.02.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
31/01/2012 Ref./ Provisin Beneficios Sociales por Pagar Ene - 2012 49 759,38 759,38
TOTAL 759,38 759,38
MAYOR GENERAL
CUENTA: Gasto Dcimo Tercer Sueldo CDIGO: 5.1.1.02.02
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
31/01/2012 Ref./ Provisin Beneficios Sociales por Pagar Ene - 2012 49 104,17 104,17
TOTAL 104,17 104,17
MAYOR GENERAL
CUENTA: Gasto Dcimo Cuarto Sueldo CDIGO: 5.1.1.02.03
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
31/01/2012 Ref./ Provisin Beneficios Sociales por Pagar Ene - 2012 49 24,33 24,33
TOTAL 24,33 24,33
MAYOR GENERAL
CUENTA: Gasto Fondos De Reserva CDIGO: 5.1.1.02.04
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
31/01/2012 Ref./ Provisin Beneficios Sociales por Pagar Ene - 2012 49 520,63 520,63
TOTAL 520,63 520,63
MAYOR GENERAL
CUENTA: Gasto Vacaciones CDIGO: 5.1.1.02.05
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
31/01/2012 Ref./ Provisin Beneficios Sociales por Pagar Ene - 2012 49 260,42 260,42
TOTAL 260,42 260,42
MAYOR GENERAL
CUENTA: Gasto Comedor y Cafetera CDIGO: 5.1.1.03.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
12/01/2012 Ref./ Corporacin la Favorita fc. # 42824 compra de sum. limp. 25 71,00 71,00
12/01/2012 Ref./ Corporacin la Favorita fc. # 42824 compra de sum. limp. 25 11,02 82,02
TOTAL 82,02 82,02
MAYOR GENERAL
CUENTA: Gasto Seguro Mdico CDIGO: 5.1.1.03.06
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Ecuasanitas fc. # 180733 seguro md ico Ene - 2012 3 84,00 84,00
01/01/2012 Ref./ Ecuasanitas fc. # 180733 seguro md ico Ene - 2012 3 1,50 85,50
01/01/2012 Ref./ Ecuasanitas fc. # 180733 seguro md ico Ene - 2012 3 0,42 85,92
TOTAL 85,92 85,92
MAYOR GENERAL.
MAYOR GENERAL
CUENTA: Gastos de Viaje CDIGO: 5.1.1.04.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
19/01/2012 Ref./ LAN del Ecuador S.A. fc. # 975965 compra de tickets 34 114,00 114,00
19/01/2012 Ref./ LAN del Ecuador S.A. fc. # 975965 compra de tickets 34 15,52 129,52
TOTAL 129,52 129,52
MAYOR GENERAL
CUENTA: Gasto Agua, Luz y Telfono CDIGO: 5.1.1.05.02
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
24/01/2012 Ref./ CNT fc. # 23043094 consumo telefnico Ene - 2012 36 33,07 33,07
TOTAL 33,07 33,07
MAYOR GENERAL
CUENTA: Gasto Fletes y Courier CDIGO: 5.1.1.05.05
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
31/01/2012 Ref./ Reposicin de Caja Chica ch. # 1398 47 2,30 2,30
TOTAL 2,30 2,30
MAYOR GENERAL
CUENTA: Gasto Cuotas y Suscripciones CDIGO: 5.1.1.05.06
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
01/01/2012 Ref./ Cmara de Comercio de Quito fc. # 1057083 Ene - Feb 4 63,50 63,50
30/01/2012 Ref./ Asis Internacional fc. # 2388176 suscripcin ao 2012 43 150,00 213,50
TOTAL 213,50 213,50
MAYOR GENERAL
CUENTA: Gasto Suministros y Materiales de Oficina CDIGO: 5.1.1.05.17
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
26/01/2012 Ref./ CCPP fc. # 120481 compra de libro implement. NIIF 40 23,00 23,00
31/01/2012 Ref./ Reposicin de Caja Chica ch. # 1398 47 26,00 49,00
TOTAL 49,00 49,00
MAYOR GENERAL
CUENTA: Gasto Depreciacin Equipo de Oficina CDIGO: 5.1.1.06.03
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
31/01/2012 Ref./ Registro de Depreciacin mensual Ene-2012 50 98,86 98,86
TOTAL 98,86 98,86
MAYOR GENERAL
CUENTA: Gasto Depreciacin Muebles y Enseres CDIGO: 5.1.1.06.04
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
31/01/2012 Ref./ Registro de Depreciacin mensual Ene-2012 51 32,47 32,47
TOTAL 32,47 32,47
MAYOR GENERAL.
MAYOR GENERAL
CUENTA: Gastos Bancarios CDIGO: 5.2.1.01.01
FECHA DETALLE AS DEBE HABER SALDO
31/01/2012 Ref./ Gastos Bancarios cta. cte. Banco Pichincha 45 34,96 34,96
31/01/2012 Ref./ Gastos Bancarios tarjeta de crdito Visa 46 16,32 51,28
31/01/2012 Ref./ Reposicin de Caja Chica ch. # 1398 47 1,20 52,48
TOTAL 52,48 52,48
BALANCE DE COMPROBACION.
SUMAS SALDOS
N CODIGO DENOMINACIN DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
1 1.1.1.01.02 Caja Chica 350,00 350,00
2 1.1.1.02.01 Banco Pichincha Ahorros 483,30 483,30
3 1.1.1.02.02 Banco Pichincha Cta. Cte. 18.187,81 15.560,03 2.627,78
4 1.1.2.01.01 Agip Oil Ecuador B.V. 264,16 264,16 0,00
5 1.1.2.01.02 Azulec S.A. 928,00 547,00 381,00
6 1.1.2.01.04 Emsecor Ca. Ltda. 12.099,28 9.000,00 3.099,28
7 1.1.2.01.08 Segdefensa Cia. Ltda 10.992,80 4.896,80 6.096,00
8 1.1.2.01.99 Cuentas por Cobrar Clientes Varios 4.559,24 2.793,60 1.765,64
9 1.1.2.04.01 Provisin Incobrables 833,45 833,45
10 1.1.4.01.01 IVA en Compras 115,63 115,63
11 1.1.4.01.02 Retencin IVA por Cobrar 855,96 855,96
12 1.1.4.01.03 Retencin IR por Cobrar 11.722,68 11.722,68
13 1.1.4.01.04 Crdito Tributario de IVA 2.095,76 2.095,76
14 1.2.1.01.02 Equipos de Computacin y Software 2.300,00 2.300,00
15 1.2.1.01.03 Equipos de Oficina 11.863,04 11.863,04
16 1.2.1.01.04 Muebles y Enseres 3.896,33 3.896,33
17 1.2.2.01.02 Dep. Acum. Equipos de Computacin 2.300,00 2.300,00
18 1.2.2.01.03 Dep. Acum. Equipos de Oficina 7.164,44 7.164,44
19 1.2.2.01.04 Dep. Acum. Muebles y Enseres 2.650,22 2.650,22
20 1.3.3.01.01 Impuesto a la Renta Diferido Aos Anteriores 153,35 153,35
21 2.1.1.01.01 Cmara de Comercio de Quito 63,50 63,50
22 2.1.1.01.02 Ecuasanitas S.A. 86,10 86,10 0,00
23 2.1.1.01.03 IASE Ca. Ltda. 1.083,70 1.149,70 66,00
24 2.1.1.01.06 Haro Gmez Segundo Francisco 266,50 430,08 163,58
25 2.1.1.01.07 Bonifaz Gavilnez Alfonso 246,00 336,00 90,00
26 2.1.1.01.09 Tarjeta Visa Banco Pichincha 2.042,24 2.442,30 400,06
27 2.1.1.01.99 Cuentas por Pagar Proveedores Varios 5.585,64 5.585,64
28 2.1.1.02.01 Aportes al IESS 4.031,19 5.374,94 1.343,75
29 2.1.1.02.03 Dcimo Tercero Sueldo 416,67 416,67
30 2.1.1.02.04 Dcimo Cuarto Sueldo 134,33 134,33
31 2.1.1.02.05 Fondos De Reserva 520,63 520,63
32 2.1.1.02.06 Vacaciones 3.133,35 3.133,35
33 2.1.1.02.08 Participacin Trabajadores 15% 1.958,45 1.958,45
34 2.1.1.03.01 IVA en Ventas 1.304,40 1.304,40
35 2.1.1.03.02 Retencin de IVA por Pagar 470,70 527,95 57,25
36 2.1.1.03.03 Retencin de IR por Pagar 231,29 269,65 38,36
37 2.1.1.03.04 Retencin IR Empleados por Pagar 1.796,62 2.185,15 388,53
38 2.1.1.03.05 Impuesto a la Renta por Pagar 1.987,95 1.987,95
39 3.1.1.01.01 Capital Carlos Galarza 849,00 849,00
40 3.1.1.01.02 Capital Carlos Pavn 848,00 848,00
41 3.1.1.01.03 Aporte Futura Capitalizacin Carlos Galarza 1.300,00 1.300,00
42 3.1.1.01.04 Aporte Futura Capitalizacin Carlos Pavn 1.300,00 1.300,00
1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE 28.759,58
1.1.1. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 3.461,08
1.1.1.01. CAJA GENERAL 350,00
1.1.1.01.02 Caja Chica 350,00
1.1.1.02. BANCOS 3.111,08
1.1.1.02.01 Banco Pichincha Ahorros 483,30
1.1.1.02.02 Banco Pichincha Cta. Cte. 2.627,78
1.1.2. ACTIVOS FINANCIEROS 10.508,47
1.1.2.01. CLIENTES 11.341,92
1.1.2.01.02 Azulec S.A. 381,00
1.1.2.01.04 Emsecor Ca. Ltda. 3.099,28
1.1.2.01.08 Segdefensa Cia. Ltda 6.096,00
1.1.2.01.99 Cuentas por Cobrar Clientes Varios 1.765,64
1.1.2.04. PROVISION PARA INCOBRABLES -833,45
1.1.2.04.01 Provisin Incobrables -833,45
1.1.4. ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES 14.790,03
1.1.4.01. IMPUESTOS 14.790,03
1.1.4.01.01 IVA en Compras 115,63
1.1.4.01.02 Retencin IVA por Cobrar 855,96
1.1.4.01.03 Retencin IR por Cobrar 11.722,68
1.1.4.01.04 Crdito Tributario de IVA 2.095,76
1.2. PROPIEDAD Y EQUIPO 5.944,71
1.2.1. ACTIVO FIJO DEPRECIABLE 18.059,37
1.2.1.01. TANGIBLES DEPRECIABLES 18.059,37
1.2.1.01.02 Equipos de Computacin y Software 2.300,00
1.2.1.01.03 Equipos de Oficina 11.863,04
1.2.1.01.04 Muebles y Enseres 3.896,33
1.2.2. DEPRECIACIN ACUMULADA -12.114,66
1.2.2.01. DEP. ACUMULADA TANGIBLES -12.114,66
1.2.2.01.02 Dep. Acum. Equipos de Computacin -2.300,00
1.2.2.01.03 Dep. Acum. Equipos de Oficina -7.164,44
1.2.2.01.04 Dep. Acum. Muebles y Enseres -2.650,22
1.3. ACTIVO INTANGIBLE 153,35
1.3.3. ACTIVO POR IMPUESTOS DIFERIDOS 153,35
1.3.3.01. IMPUESTO A LA RENTA DIFERIDO 153,35
1.3.3.01.01 Impuesto a la Renta Diferido Aos Anteriores 153,35
TOTAL ACTIVO 34.857,64
2. PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE -17.652,45
2.1.1. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -17.652,45
2.1.1.01. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR -6.368,78
2.1.1.01.01 Cmara de Comercio de Quito -63,50
2.1.1.01.03 IASE Ca. Ltda. -66,00
2.1.1.01.06 Haro Gmez Segundo Francisco -163,58
2.1.1.01.07 Bonifaz Gavilnez Alfonso -90,00
2.1.1.01.09 Tarjeta Visa Banco Pichincha -400,06
2.1.1.01.99 Cuentas por Pagar Proveedores Varios -5.585,64
2.1.1.02. PROVISIONES LEGALES -7.507,18
2.1.1.02.01 Aportes al IESS -1.343,75
2.1.1.02.03 Dcimo Tercero Sueldo -416,67
2.1.1.02.04 Dcimo Cuarto Sueldo -134,33
2.1.1.02.05 Fondos De Reserva -520,63
2.1.1.02.06 Vacaciones -3.133,35
2.1.1.02.08 Participacin Trabajadores 15% -1.958,45
2.1.1.03. PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES -3.776,49
2.1.1.03.01 IVA en Ventas -1.304,40
2.1.1.03.02 Retencin de IVA por Pagar -57,25
2.1.1.03.03 Retencin de IR por Pagar -38,36
2.1.1.03.04 Retencin IR Empleados por Pagar -388,53
2.1.1.03.05 Impuesto a la Renta por Pagar -1.987,95
TOTAL PASIVO -17.652,45
Al 31 de Diciembre de 2012
3. PATRIMONIO
3.1. CAPITAL -4.297,00
3.1.1. CAPITAL SOCIAL -4.297,00
3.1.1.01. INTEGRACIN DE CAPITAL -4.297,00
3.1.1.01.01 Capital Carlos Galarza -849,00
3.1.1.01.02 Capital Carlos Pavn -848,00
3.1.1.01.03 Aporte Futura Capitalizacin Carlos Galarza -1.300,00
3.1.1.01.04 Aporte Futura Capitalizacin Carlos Pavn -1.300,00
3.2. RESERVAS -895,66
3.2.1. RESERVAS -895,66
3.2.1.01. RESERVAS ACUMULADAS -895,66
3.2.1.01.01 Reserva Legal -895,66
3.3. RESULTADOS -12.012,53
3.3.1. RESULTADOS -12.012,53
3.3.1.01. UTILIDAD/PERDIDA EJERCICIOS ANTERIORES -105.84,47
3.3.1.01.01 Utilidad Ejercicios Anteriores -10.431,12
3.3.1.01.03 Resultado Acum Aplicacin Primera Vez NIF -153,35
3.3.1.02. UTILIDAD/PERDIDA DEL EJERCICIO -1.428,06
3.3.1.02.01 Utilidad del Ejercicio -1.428,06
TOTAL PATRIMONIO -17.205,19
4. INGRESOS
4.1. INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS -10.126,00
4.1.1. VENTAS -10.870,00
4.1.1.01. VENTAS LOCALES -10.870,00
4.1.1.01.01 Ventas Servicios -10.870,00
4.1.2. COSTO DE VENTAS 744,00
4.1.2.01. COSTO DE VENTAS 744,00
4.1.2.01.01 Costo de Servicios 521,00
4.1.2.01.02 Costo de Compras 223,00
4.2. INGRESOS NO OPERACIONALES -0,13
4.2.1. INGRESOS NO OPERACIONALES -0,13
4.2.1.01. INGRESOS MISELANEOS -0,13
4.2.1.01.01 Intereses Ganados -0,13
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS -10.126,13
5. EGRESOS
5.1. GASTOS OPERACIONALES 8.645,59
5.1.1. GASTOS DE ADMINISTRACIN 8.645,59
5.1.1.01. SUELDOS, SALARIOS Y DEMS REMUNERACIONES 6. 250,00
5.1.1.01.01 Gasto Sueldos 6.250,00
5.1.1.02. BENEFICIOS SOCIALES E INDEMNIZACIONES 1.668 ,93
5.1.1.02.01 Gasto Aporte Patronal 759,38
5.1.1.02.02 Gasto Dcimo Tercer Sueldo 104,17
5.1.1.02.03 Gasto Dcimo Cuarto Sueldo 24,33
5.1.1.02.04 Gasto Fondos De Reserva 520,63
5.1.1.02.05 Gasto Vacaciones 260,42
5.1.1.03. OTROS BENEFICIOS 167,94
5.1.1.03.01 Gasto Comedor y Cafetera 82,02
5.1.1.03.06 Gasto Seguro Mdico 85,92
5.1.1.04. GASTOS DE VIAJE 129,52
5.1.1.04.01 Gastos de Viaje 129,52
5.1.1.05. GASTO GENERALES 297,87
5.1.1.05.02 Gasto Agua, Luz y Telfono 33,07
5.1.1.05.05 Gasto Fletes y Courier 2,30
5.1.1.05.06 Gasto Cuotas y Suscripciones 213,50
5.1.1.05.18 Gastos por Venta de Activos Fijos 49,00
5.1.1.06. GASTOS DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 131, 33
5.1.1.06.03 Gasto Depreciacin Equipo de Oficina 98,8 6
5.1.1.06.04 Gasto Depreciacin Muebles y Enseres 32,4 7
5.2. GASTOS NO OPERACIONALES 52,48
5.2.1. GASTOS FINANCIEROS 52,48
5.2.1.01. GASTOS MISCELANEOS 52,48
5.2.1.01.01 Gastos Bancarios 52,48
TOTAL EGRESOS 8.698,07
Una vez realizado el proceso contable hasta llegar a los estados financieros se realizar
Razones de Liquidez Razn corriente = Activo Corriente Por cada dlar que la empresa
Pasivo Corriente adeuda a corto plazo, dispone $ 1,63
para cubrir dicha deuda,
Razn corriente = 28.759,58 = 1,63 generalmente en base a este ndice
17.652,45 los bancos e instituciones financieras
suelen evaluar la capacidad de pago
para otorgar un prstamo, se dice
que la situacin econmica
financiera de una empresa es buena
cuando la relacin es una cantidad
mayor a $ 2,00; en todos caso
depende de la poltica interna de
cada banco para evaluar.
Razn de Rapidez o Prueba cida = Activo Disponible La empresa para cubrir $1,00 de sus
Prueba cida Corriente - Inventarios obligaciones, dispone con $ 0,20 en
Pasivo dinero para pagar dicha deuda, los
Corriente inventarios se excluyen de este
indicador; por considerar Activos
Prueba cida = 3.461,08 0,00 = menos lquidos y los ms sujetos a
0,20 prdidas.
17.652,45
Razn Capital de Capital de trabajo = Activo Corriente Infiere que el negocio cuenta con un
Trabajo Neto Pasivo Corriente capital de trabajo neto de $
11.107,13 para efectuar gastos
Capital de trabajo = 28.759,58 - corrientes o inversiones inmediatas.
17.652,45 = 11.107,13
34.857,64
Nivel de endeudamiento =
17.652,45 x 100 = 50,64%
34.857,64
Razn de Margen Margen neto de utilidad = Utilidad Denota que la utilidad que queda
Neto de Utilidad neta x 100 luego de deducir costos y gastos es
Ventas de 8,60% respecto a las ventas, lo
que aparentemente no es un buen
Margen neto de utilidad = indicador, pero se debe considerar
934,67 x 100 = 8,60% que este porcentaje corresponde
10.870,00 solamente de un mes de operacin.
procedimiento.
archivos correspondientes.
http://www.monografias.com/cgi-
bin/search.cgi?substring=0&bool=organizacion+contable
http://www.mitecnologico.com/Main/FormasDeOrganizacionContable
http://www.aiu.edu/publications/student/spanish/Contabilidad%20Administrativa
.html
http://www.aiu.edu/publications/student/spanish/Contabilidad%20Administrativa
.html