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RUP-DS-0041
INSTRUCTIVO DE FUNCIONES Y PERFILES DE PROGRAMACIN INDICATIVA ANUAL
PIA
RUP-DS-0041
DERECHOS RESERVADOS
Copyright 2006 primera edicin
Fecha: 13/12/2007
Impreso por: Proyecto de Administracin Financiera del Sector Pblico
INDICE DE
CONTENIDO
CONTENIDO...................................................................................................... 1
INTRODUCCIN ............................................................................................... 5
INTRODUCCIN
El presente instructivo est encaminado a ilustrar la forma en que estn organizados los perfiles
de usuarios de las instituciones del Gobierno Central que realizarn la programacin indicativa
anual PIA del presupuesto aprobado para el ejercicio fiscal 2008.
Perfiles para funcin de programacin indicativa anual PIA de UDAF con unidad
ejecutora UE Cdigo 901
Perfiles para funcin de programacin indicativa anual PIA de UDAF sin unidad
ejecutora UE Cdigo 902
Bajo estas funciones y perfiles se definen las opciones a las que se accedern en el caso de la
programacin indicativa anual PIA.
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Instructivo de funciones y perfiles de programacin indicativa anual PIA
CAPITULO 1
El nuevo sistema de Administracin Financiera del Sector Pblico eSIGEF utiliza para su
operacin y seguridad un esquema de perfiles, funciones y usuarios que determinan los
permisos sobre los objetos de la aplicacin. De esta manera es como se restringen ciertas
operaciones a los usuarios.
El modelo de administracin de usuarios y permisos determina que las personas para realizar
cualquier operacin en el sistema, requieren de autorizaciones, los mismos que se encuentren
definidos en los perfiles que asociados a las funciones, los que a su vez se relacionan con los
usuarios para determinar el nivel de acceso a la aplicacin.
1.2. Definiciones
Perfil
El perfil es el agrupamiento de los objetos a los que se tiene acceso para ejecutar una tarea
especfica.
Funcin
La funcin es la asociacin de uno o ms perfiles que definen un esquema generalizado de
permisos, operaciones y actividades que un usuario tendr acceso.
Usuario
Es la definicin final que rene una o ms funciones asignables a una persona y otras
caractersticas como el grupo de entidades a las que va a tener acceso.
Ruta de acceso
Es la secuencia de opciones del sistema que permite acceder a un proceso en particular.
Las funciones y perfiles estn diseados para los funcionarios de las entidades del Gobierno
Central, que debern realizar la PIA del presupuesto aprobado para el ejercicio fiscal 2008.
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Instructivo de funciones y perfiles de programacin indicativa anual PIA
Perfil:
o Consultar
o Detalle
o Rechazar solicitado
o Seguimiento de operaciones
o Consultar todos los registros
Perfil:
o Consultar todos los registros
Consolidacin de documentos
Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Consolidacin de documentos
Perfil:
o Consolidar
o Consultar todos los registros
Perfil:
o Consultar programacin indicativa
o Consultar todos los registros
Perfil:
o Consultar todos los registros
Perfil:
o Informacin de saldos
o Reporte de ejecucin
o Siguiente nivel
o Consultar todos los registros
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Instructivo de funciones y perfiles de programacin indicativa anual PIA
Perfil:
o Reporte de ejecucin
o Siguiente nivel
o Consultar todos los registros
Esta funcin concede acceso a las opciones de programacin indicativa anual PIA para las
unidades de administracin financiera que en su modelo de gestin no tienen unidades
ejecutoras dependientes.
Perfil:
o Crear
o Modificar
o Detalle
o Consultar
o Marcar con error
o Generar PIA grupo fuente
o Consultar total grupo fuente
o Cambiar de estado
o Consultar grupos por distribuir
o Consultar todos los registros
Perfil:
o Consultar
o Solicitar documento
o Detalle
o Descartar
o Seguimiento de operaciones
o Consultar todos los registros
Perfil:
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Instructivo de funciones y perfiles de programacin indicativa anual PIA
Perfil:
o Informacin de saldos
o Reporte de ejecucin
o Siguiente nivel
o Consultar todos los registros
Esta funcin concede acceso a las opciones de programacin indicativa anual PIA de las
unidades ejecutoras UEs del Gobierno Central. Las unidades ejecutoras siempre van a
depender de una UDAF quien consolidar los comprobantes de la programacin indicativa anual
de todas las unidades ejecutoras de la institucin.
Perfil:
o Crear
o Modificar
o Detalle
o Consultar
o Marcar con error
o Generar PIA grupo fuente
o Consultar total grupo fuente
o Cambiar de estado
o Consultar grupos por distribuir
o Consultar todos los registros
Perfil:
o Consultar
o Solicitar documento
o Detalle
o Descartar
o Seguimiento de operaciones
o Consultar todos los registros
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Instructivo de funciones y perfiles de programacin indicativa anual PIA
Perfil:
o Consultar programacin indicativa
o Consultar todos los registros
Perfil:
o Informacin de saldos
o Reporte de ejecucin
o Siguiente nivel
o Consultar todos los registros
La unidad coordinadora tendr las mismas atribuciones que una unidad de administracin
financiera UDAF, solamente en el mbito del grupo de unidades ejecutoras asignadas.
Perfil:
o Consultar
o Detalle
o Rechazar solicitado
o Seguimiento de operaciones
o Consultar todos los registros
Perfil:
o Consultar todos los registros
Consolidacin de documentos
Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Consolidacin de documentos
Perfil:
o Consolidar
o Consultar todos los registros
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Instructivo de funciones y perfiles de programacin indicativa anual PIA
Ruta de acceso:
Ejecucin de gastos / Programacin de la ejecucin presupuestaria / Programacin
indicativa anual / Consulta de la programacin indicativa
Perfil:
o Consultar programacin indicativa
o Consultar todos los registros
Perfil:
o Consultar todos los registros
Perfil:
o Informacin de saldos
o Reporte de ejecucin
o Siguiente nivel
o Consultar todos los registros
Perfil:
o Reporte de ejecucin
o Siguiente nivel
o Consultar todos los registros
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