IMPORTANCIA DEL DISEO ORGANIZACIONAL COMO HERRAMIENTA

COMPETITIVA EMPRESARIAL

GESTORAS SOCIALES:

MARIA XIMENA ALVAREZ SARMIENTO

SANDRA MILENA BELLO SARMIENTO

KEREN ESTHER HERNANDEZ CASTILLO

ORIENTADOR:

JORGE LUIS RODRIGUEZ

ASIGNATURA:

GESTIN POR PROCESOS

CORPORACIN UNIFICADA NACIONAL

CUNAD TUCHIN

III SEMESTRE
 INTRODUCCIN

Anteriormente, las organizaciones se administraban desde el punto de vista de la

permanencia, en donde la regla era la estabilidad en que ocurran los eventos y la
excepcin, los cambios que producan. Sin embargo, en la actualidad, se han
presentado transformaciones tan radicales, en donde el cambio es la regla y la
excepcin es la estabilidad.

Cabe destacar que esta era se ha caracterizado por las paradojas y la complejidad
de contradicciones, entendidas y atendidas con una visin ms amplia y
adecuada, porque las organizaciones presentan modelos y propuestas que deben
ser revisados a profundidad, para obtener nuevas respuestas, tomando en cuenta
el medio donde se desenvuelve que se ha tornado ms complejo e incierto, es
decir, ms interrelacionado, diverso y en continuo cambio.

A continuacin se explicar detalladamente como el diseo organizacional influye

de manera directa en la competitividad de una empresa.
 DISEO ORGANIZACIONAL

CONCEPTO:

Es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinacin que faciliten

la implementacin de la estrategia, el flujo de Procesos y el relacionamiento entre
las personas y la organizacin, con el fin de lograr productividad y competitividad

El gran reto del diseo organizacional, es la construccin de una estructura y

puestos de trabajo, flexibles, sencillos alineados con estrategia, los procesos, la
cultura y el nivel de evolucin de la organizacin, con el fin lograr los resultados y
la productividad mediante la organizacin del trabajo y la distribucin adecuada de
las cargas laborales.

PROCESO PARA EL DISEO ORGANIZACIONAL

El proceso de diseo organizacional es donde los gerentes toman decisiones,

donde los miembros de la organizacin ponen en prctica una estrategia. Dicho
proceso hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de
su organizacin y hacia el exterior de su organizacin. Los conocimientos del
diseo organizacional han ido evolucionando. Al principio los procesos del diseo
organizacional giraban en torno al funcionamiento interno de una organizacin.
Las cuatro piedras angulares para el diseo de la organizacin

1. La divisin del trabajo

2. La departamentalizacin

3. La jerarqua

4. La coordinacin.

ETAPAS DEL PROCESO DEL DISEO ORGANIZACIONAL

Identificacin de los usuarios de la entidad y las necesidades de servicio

Identificacin de los bienes o servicios que satisfacen estas necesidades

Diseo de los procesos para la produccin de los bienes y servicios sus

resultados e indicadores

Identificacin y conformacin de reas y unidades organizacionales que

llevarn a cabo las operaciones especificando el mbito de competencia
 Determinacin del tipo y grado de autoridad de las unidades y su ubicacin
en los niveles jerrquicos

Definicin de los canales y medios de comunicacin

Determinacin de las instancias de coordinacin interna

Definicin de los tipos e instancias de relacin interinstitucional

Elaboracin del manual de organizacin, funciones y el manual de

Procesos

IMPORTANCIA DEL DISEO ORGANIZACIONAL COMO HERRAMIENTA

COMPETITIVA EMPRESARIAL

Para lograr el xito en el mundo competitivo de hoy, las empresas y profesionales

estn obligados a definir sus estrategias e incorporar, dentro de su proceso
administrativo, las herramientas de gestin que garanticen su materializacin. En
tal sentido, es de vital importancia el diseo organizacional y la implementacin de
un adecuado sistema de gestin y el desarrollo de altenativas innovadoras.

Es un hecho que la sobrevivencia de las empresas, en un entorno de continuos y

vertiginosos cambios, depende principalmente de su capacidad de adaptacin, de
su destreza para enfrentar el aumento de la intensidad y diversidad de la
competencia y de la forma como se organice y se utilicen los mecanismos y
estrategias adecuadas para mantenerla y elevar su desarrollo.

En ese sentido, las nuevas tecnologas se orientan hacia el ejercicio de los

principios ms elementales de la disciplina, la flexibilizacin de las formas y
mtodos de organizacin, es decir, la aplicacin del diseo organizacional como
herramienta para atender la complejidad, proporcionando innovacin en el entorno
que exige mayor velocidad de respuesta, capacidad de renovacin rpida de
productos, procesos, habilidades y competencias que conllevan a un aprendizaje
ms dispuesto, de all que el conocimiento se convierte en el recurso estratgico y
el aprendizaje, en la llave del proceso que garantiza una ventaja competitiva
sostenida.

El logro del xito, por tanto, les obliga a mantenerse en constante adaptacin
frente a las variaciones del medio, convirtindose, la competitividad empresarial y
profesional, en los criterios econmicos por excelencia que deben orientar y
evaluar el desempeo, a travs de los diseos organizacionales.
La competitividad se refiere a la habilidad de una empresa o profesional para
desarrollar y posicionarse en una parte del mercado, sostenerse a lo largo del
tiempo y crecer continuamente. Se basa, fundamentalmente, en la creciente y
sistemtica innovacin e incorporacin de conocimientos en la organizacin, para
responder eficazmente a los desafos (internos y externos) y mantener sus
ventajas comparativas, y esa competitividad empresarial se logra determinando
estrategias, haciendo diagnosticos de los mercados, para esto debe haber un
previo conocimiento de como est organizada la empresa, de un buen diseo
organizacional depende el xito o el fracaso de una organizacin.

ESTRUCTURAS FORMALES E INFORMALES DE LAS EMPRESAS

Casi todas las empresas tienen una estructura formal en su lugar, incluso si slo
estn dbilmente adheridas a ella. La mayora de las organizaciones tienen una
estructura informal. Hay momentos en que la estructura informal entra en conflicto
con la estructura formal, por lo que es importante entender las complejidades de
ambos tipos. No tener en cuenta la estructura informal no tan importante como la
estructura documentada puede significar en la prdida de oportunidades para tu
negocio y para el xito del negocio personal.

Estructura formal

La estructura formal se refiere principalmente a la relacin entre autoridad y

subordinados. Un organigrama tpico ilustra la estructura formal en el trabajo de
una empresa o parte de ella. La organizacin jerrquica comienza en la parte
superior con el lder de ms alto rango y luego cae en cascada a los gerentes
subordinados y entonces los empleados subordinados por debajo de los gerentes.
Hay ttulos de trabajo, obligaciones financieras y lneas claras de autoridad de
cada cuadro del organigrama.

Estructura informal

Las estructuras informales se desarrollan tpicamente en torno a grupos sociales o

de proyectos. Dado que las estructuras informales se basan en camaradera a
menudo hay una respuesta ms inmediata de los individuos. Esto ahorra tiempo y
esfuerzo de las personas, por lo que es ms fcil trabajar en estas estructuras.
Las personas tambin dependen de la estructura informal si la formal ha dejado de
ser efectiva, lo que a menudo sucede a medida que la empresa crece o cambia,
pero no revala su jerarqua o grupos de trabajo.
 CONCLUSIN

En el actual siglo, las organizaciones necesitan capacitarse bajo visiones,

estrategias y diseos que les permitan desafiar la supercompetencia, los cambios
profundos de la tecnologa y la revalorizacin de la fuerza de trabajo. En este
sentido, se puede sealar que cada empresa deber reconocer que las nuevas
oportunidades surgen en el ambiente en donde predominan las redes de
conocimiento y las habilidades que modifican el sistema de relaciones, generando
estructuras no verticalizadas, con redes de multinivel y cadenas de valor en donde
se pueden aadir o descartar funciones.

En la actualidad se destacan nuevas formas organizacionales, tales como: el

modelo matricial o de red, las cuales surgen como respuesta a los cambios, con la
finalidad de resolver consecuencias disfuncionales de la organizacin tradicional
estructuradas jerrquicamente y a su vez se hagan menos burocrticas, ms
cooperativas, laterales y basadas en el trabajo de equipo.

Cabe destacar que cada una de estas estructuras incrementa la habilidad de la

organizacin, con el fin de procesar informacin basada en condiciones de alta
interdependencia en la tarea, de complejidad e incertidumbre, pero lo mas
relevante de todo es que el crecimiento y la competitividad de una empresa u
organizacin depende bsicamente de un buen diseo organizacional y que este
se ejecute respetando los niveles de mando y cohesionando el factor humano y el
aprendizaje organizacional continuo.