SAFI

3.2.5 BIENES DE LARGA DURACION

3.2.5.1 Alcance

Esta norma establece los criterios para el reconocimiento, valuacin,

erogaciones capitalizables, baja y control de los bienes de larga duracin,
excepto la prdida de los mismos.

3.2.5.2 Aspectos generales

Para determinar los valores de contabilizacin de los bienes de larga duracin,

se tendrn en cuenta los siguientes conceptos:

Costo de adquisicin, comprende el precio de compra ms los gastos

inherentes a la misma.

Valor de donacin, es el asignado para su correspondiente registro,

incluyendo los gastos realizados para ser puestos en condiciones de operacin.

Valor contable, equivale al costo de adquisicin o de donacin, ms los

aumentos o disminuciones registrados durante la vida til del bien.

Valor en libros, comprende el valor contable menos la depreciacin

acumulada. Los muebles e inmuebles sern registrados como Bienes de Larga
Duracin, siempre y cuando cumplan los siguientes requisitos:

Bienes de propiedad privativa Institucional.

Destinados a actividades administrativas y/o productivas.
Generen beneficios econmicos futuros.
Vida til estimada mayor a un ao.
Costo de adquisicin igual o mayor a cien dlares (US $ 100).

Los bienes de larga duracin estarn sujetos a:

Constatacin fsica de Bienes de Larga Duracin.- Al realizar la constatacin

fsica de los Bienes de Larga Duracin, se persigue los siguientes objetivos:

Mantener actualizados en forma permanente los inventarios de Bienes

de Larga Duracin.
 Confirmar la ubicacin, existencia real de los bienes y la nmina de los
responsables de su tenencia y conservacin.
Conciliar los saldos fsicos con los contables.
Realizar los trmites legales y reglamentarios pertinentes y aplicar las
acciones correctivas necesarias tan pronto se establezcan faltantes o la
existencia de bienes obsoletos o inservibles.

2.2.5.3 Valoracin

Las inversiones en bienes de larga duracin se debern contabilizar al precio

de compra, incluyendo los derechos de importacin, fletes, seguros, impuestos
no reembolsables, costos de instalaciones, ms cualquier valor directamente
atribuible para poner el bien en condiciones de operacin y para que cumpla el
objetivo para el cual fue adquirido. Los descuentos o rebajas comerciales se
deducirn del costo de adquisicin. Los gastos de financiamiento de las
inversiones en bienes de larga duracin formarn parte del costo del bien, en la
medida que sean devengados durante el perodo previo a su entrada en
funcionamiento; los incurridos con posterioridad al perodo antes indicado,
sern reconocidos como gastos de gestin. 54

2.2.5.4 Contabilizacin

Las adquisiciones de bienes de larga duracin se debern registrar en la

contabilidad, debitando la cuenta que corresponda, eligindola de entre las
opciones disponibles en los subgrupos 141 142, para los bienes
institucionales o en los subgrupos 144, 145, 151 152 para los bienes
adquiridos para proyectos o programas especficos y acreditando, en cualquier
de los casos, la Cuenta por Pagar 213.84 que corresponde al devengo del
gasto presupuestario. Las cuentas del subgrupo 142 sern utilizados slo y
exclusivamente por las entidades que realicen procesos productivos de
transformacin de insumos; la depreciacin peridica se registrar como parte
de los costos incurridos, en la cuenta 133.91. Las cuentas de los subgrupos
151 152 sern utilizadas cuando los costos de los bienes adquiridos pasen
directamente a formar parte del producto final de los proyectos o programas de
inversin en ejecucin; caso contrario, se usarn las cuentas de los subgrupos
144 145, conforme lo indicado en el numeral 1 de la NTCG 2.2.8.4.
2.2.5.5 Erogaciones capitalizables

Las adiciones, mejoras y reparaciones extraordinarias destinadas a aumentar

la vida til estimada, la capacidad productiva o el valor de los bienes de larga
duracin, de conformidad con los criterios tcnicos, debern registrarse como
erogaciones capitalizables que aumentan el valor contable del bien. Los costos
asignados a las partes o piezas que se reemplacen o sustituyan, debern
disminuir el valor contable respectivo; as tambin la correspondiente
Depreciacin Acumulada. Los gastos en reparaciones ordinarias o peridicas,
destinadas al mantenimiento y conservacin de la capacidad de uso del bien,
debern registrarse como gastos de gestin.

2.2.5.6 Disminucin y baja de bienes de larga duracin

La venta, permuta, entrega como parte de pago u otra forma de traspaso de

dominio, a ttulo oneroso, de los bienes de larga duracin, deber registrarse
eliminando el valor contable del bien y la depreciacin acumulada; la diferencia
(valor en libros) constituir el costo del bien y se contabilizar en la cuenta
respectiva del subgrupo 638 Costo de Ventas y Otros. El derecho monetario a
percibir por el traspaso de dominio de los bienes de larga duracin, se
registrar con dbito en la cuenta 113.24 Cuentas por Cobrar Venta de Bienes
de Larga Duracin y crdito en la contra cuenta del subgrupo 624 Venta de
Bienes y Servicios que corresponda. La utilidad o prdida ocurrida en la
transferencia se obtendr aplicando el mtodo indirecto, comparando el ingreso
obtenido menos el costo de ventas. La exclusin de inventario por la baja de
bienes de larga duracin, por obsolescencia o por ser ya inservibles, deber
registrarse eliminando el valor contable del bien y la 55 depreciacin
acumulada; la diferencia (valor en libros) disminuir directamente la cuenta del
Patrimonio Pblico que corresponda a la institucin. La disminucin de bienes
de larga duracin, para ser entregados en donacin, deber registrarse
eliminando el valor contable del bien y la depreciacin acumulada; la diferencia
(valor en libros), se acreditar directamente la cuenta 611.88 (-) Entrega de
Bienes Muebles e Inmuebles en Donacin. Los bienes de larga duracin,
entregados en comodato por parte de la institucin, no requerirn de la
disminucin del inventario, debiendo por ello, efectuar el registro de
depreciacin en la fecha que corresponda. En cambio, aquellos recibidos en
comodato, ser indispensable su registro debitando la cuenta 911.13 Bienes
Recibidos en Comodato y acreditando la cuenta 921.13 Responsabilidad por
Bienes Recibidos en Comodato.

2.2.5.7 Control de bienes de larga duracin

En el catlogo de cuentas institucional ser obligatoria la apertura de los

conceptos contables, en trminos que permitan su control e identificacin y
destino o ubicacin. El valor contable, la depreciacin peridica, la acumulada y
el valor en libros de los bienes de larga duracin, debern ser controlados en
registros auxiliares bajo alguna de las siguientes opciones:

Cada bien en forma individual.

Por cada componente del bien, en la medida que la vida til de cada parte o
pieza que lo conforme sea diferente.

Por el conjunto de bienes, cuando la adquisicin sea en una misma fecha y

las partes o piezas de la compra conformen un todo.

Por el grupo de bienes, de similares caractersticas fsicas, adquiridos en una

misma fecha, de igual valor unitario y destinados a una sola rea fsica y misma
actividad administrativa o productiva.

2.2.5.8 Limitacin al alcance

Las adquisiciones de bienes de larga duracin que no formen parte de un todo

y su costo, individualmente considerado, no alcance los $100,00 (Cien dlares),
sern registrados en las cuentas de gastos o de costos de Nivel 2
pertenecientes a las siguientes cuentas 634.45, 634.46, 634.47, 151.45, 152.45
152.46, segn corresponda; simultneamente se efectuar el registro
respectivo en cuentas de orden, en la forma como se instruye en la NTCG
2.2.31.
3.2.6 DEPRECIACION DE BIENES DE LARGA DURACION

2.2.6.1 Alcance

Esta norma establece los criterios para determinar la prdida de valor por el
uso, desgaste fsico u obsolescencia de los bienes de larga duracin.

2.2.6.2 Vida til

Los bienes de larga duracin destinados a actividades administrativas,

productivas o que se incorporen a proyectos o programas de inversin, se
depreciarn empleando la siguiente tabla de vida til:

* UTPE. Unidades de Tiempo o de Produccin Estimadas.

La vida til de maquinarias, equipos, vehculos e instalaciones especializadas,

ser la establecida en los catlogos o especificaciones tcnicas del fabricante;
la de los software se establecer en funcin de criterios tcnicos Las
reparaciones, ampliaciones o adecuaciones que impliquen erogaciones
capitalizables obligarn al re clculo del monto de la depreciacin, en trminos
de la reestimacin de la vida til del bien.

2.2.6.3 Valor residual

Para los bienes de larga duracin, se determinar un valor residual equivalente

al 10% de su valor contable.

2.2.6.4 Mtodo de clculo

La cuota de depreciacin proporcional de los bienes de larga duracin
destinados a actividades administrativas y las correspondientes a proyectos o
programas de inversin, se determinar aplicando el mtodo de lnea recta, en
base a la siguiente frmula:

CDP = cuota de depreciacin proporcional.

n = Nmero de meses a depreciar el Activo, contados a partir del mes siguiente

al de su adquisicin.

La cuota de depreciacin proporcional de bienes de larga duracin, destinados

a actividades productivas, se determinar aplicando el mtodo de unidades de
tiempo o unidades de produccin, basado en la siguiente formula:

UTPE = Nmero de unidades de tiempo utilizadas o de unidades producidas.

En los bienes de larga duracin destinados a las actividades productivas, que

por sus caractersticas sea imposible emplear el mtodo de unidades de tiempo
o produccin, se aplicar el mtodo de lnea recta. La depreciacin
determinada bajo el mtodo de lnea recta, preferentemente se registrar al
trmino de cada ejercicio contable; por el contrario, la calculada mediante el
mtodo de unidades de tiempo o de produccin, se contabilizar en funcin del
proceso productivo.

2.2.6.5 Contabilizacin

La depreciacin reflejar en la Contabilidad la amortizacin peridica

prorrateada de los bienes de larga duracin, en funcin del valor contable de
los bienes y durante el tiempo establecido en la tabla de vida til, desde la
fecha que se encuentren en condiciones de operacin y cumplan el objetivo
para el cual fueron adquiridos. Para contabilizar la depreciacin, se emplear el
mtodo indirecto, manteniendo en las cuentas de los subgrupos 141, 142, 144
 145 el valor contable y en cuentas complementarias la acumulacin de la
amortizacin respectiva. El monto de la depreciacin de los bienes destinados
a las actividades administrativas se reflejar en la cuenta 638.51 de los gastos
de gestin; en cambio, la originada en procesos productivos en la cuenta
133.91, la correspondiente a proyectos en la cuenta 151.91 y la de programas
en la cuenta 152.91, las que incrementarn los costos del producto esperado.

SINFIP

3.1.5.2 Reconocimiento

En el ingreso y egreso de Propiedad, Planta y Equipo, se efectuar la

recepcin, el almacenamiento temporal, la custodia y el control de los bienes,
hasta la entrega recepcin al custodio final.

Las adquisiciones que no alcancen el valor de USD 100,00 sern registradas

en las cuentas de gastos corrientes y/o de inversin no depreciables.

Los elementos de Propiedad, Planta y Equipo que cumplan con las condiciones
para ser considerados como tales, se medirn por su costo, lo cual comprende:

El precio de adquisicin incluido los aranceles de importacin y los impuestos

no reembolsables que recaigan sobre la adquisicin, despus de deducir
cualquier descuento o rebaja del precio.

Los costos directamente relacionados con la ubicacin del activo en el lugar y

en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por
la Entidad.

Para los elementos de Propiedad, Planta y Equipo que no puedan medirse por
su costo, se utilizar el concepto de costo atribuible, que consiste en el importe
de su valor razonable usado como sustituto del costo o del costo depreciado en
una fecha determinada y por una sola vez.

3.1.5.3 Contabilizacin

Las piezas de repuesto se contabilizarn como inventarios y se reconocer en

el resultado cuando se consuman. Sin embargo, las piezas de repuesto
importantes y el equipo de mantenimiento permanente, que la entidad espere
utilizar durante ms de un ejercicio fiscal, cumplen normalmente las
condiciones para ser calificados como elementos de Propiedad, Planta y
Equipo.

El valor contable, la depreciacin peridica, la acumulada y el valor en libros de

Propiedad, Planta y Equipo, debern ser controlados en registros auxiliares
bajo alguna de las siguientes opciones:

En forma individual.

Por cada componente, en la medida en que la vida til de cada parte o pieza
que lo conformen sea diferente.

Por lote o grupo de similares caractersticas fsicas, adquiridos en una misma

fecha, de igual valor unitario (siempre y cuando no sobrepase los USD 100,00),
destinados a una sola rea fsica y misma actividad administrativa y/o
productiva.

3.1.5.9 Depreciacin

La depreciacin de un activo inicia cuando est disponible para su uso, esto es,
cuando se encuentre en la ubicacin y en las condiciones necesarias para ser
capaz de operar de la forma prevista.

El valor depreciable de un activo se distribuir de forma sistemtica a lo largo

de su vida til.

La depreciacin de un activo cesar cuando el activo sea dado de baja; por

tanto, la depreciacin no cesar cuando el activo est sin utilizar o se haya
retirado del uso ordinario, a menos que se encuentre depreciado por completo.

El monto de la depreciacin de los bienes destinados a las actividades

administrativas se reflejar en la cuenta de Depreciacin Bienes de
Administracin de los gastos de gestin; en cambio, la originada en procesos
productivos se reflejar en la cuenta Depreciacin Bienes de Produccin; la
correspondiente a proyectos o programas en las cuentas de Depreciacin
Bienes de Inversin.
3.1.5.10 Vida til