Colegio nacional Nicols esguerra

Edificamos futuro

Cristian Felipe rincn sanchez

Nicolasa Sarminto Chvez

Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin.

Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo.
La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico
12.1. Introduccin
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nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:

- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no
existen celdas ni ningn otro tipo de objeto
 Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se

encuentra en la pestaa Insertar.

En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado
que muestra Todos los tipos de grfico...
12.2. Crear grficos

Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de grficos, con tres
pestaas: Diseo, Presentacin y Formato
 Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que aparezcan en el
grfico. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles relacionadas con los
Datos:

Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro de
dilogo:Seleccionar origen de datos
12.3. Aadir una serie de datos

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje horizontaly otros al eje
vertical .Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de dos series para poder crearse, y otros en
cambio, se bastan con uno solo.
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Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se mostrar en la leyenda de series del grfico, o el rango
de celdas de las series o categoras. En nuestro caso, por ejemplo, cambiaremos Series1 por Ventas.

El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categoras y viceversa. Este botn
acta del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y
columnas que hemos visto antes en la pestaa Diseo.

Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un grfico. Cuando acabes de
configurar el origen de datos, pulsa el botn Aceptar.
 En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico,
Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Lneas de la cuadrcula
para leer mejor los resultados

En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada uno
de ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas lneas mostrar, si los ejes tendrn o
no etiquetas descriptivas, o qu escala de valores manejarn, entre otras. Te recomendamos que explores
estas opciones, inclusive la ltima opcin "Ms opciones de...".
12.4. Caractersticas y formato del grfico
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La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos bidimensionales.
Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos tridimensionales
disponibles:
Excel 2010 ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, as que despus de un
par de pruebas con cada una de estas opciones entenders perfectamente sus comportamientos y
resultados.

Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y vers el provecho que puedes sacarle a estas
caractersticas.

Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde encontrars la seccin Estilos
de forma (que utilizaremos tambin ms adelante para enriquecer la visualizacin de los objetos que
insertemos), y los Estilos de WordArt.
 Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.

Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que explicaremos a
continuacin:
12.5. Modificar el tamao y distribucin de un grfico

Controles de grfico
Los controles cuadrados Cuadrado establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre ellos y arrstralos
para modificar sus dimensiones.

Haciendo clic y arrastrando los controles circulares Crculo podrs modificar su tamao mantiendo el alto y
ancho que hayas establecido, de esta forma podrs escalar el objeto y hacerlo ms grande o pequeo.
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Tambin puedes mover los componentes del grfico. Para ello, coloca el cursor sobre cualquier objeto
seleccionado, y cuando tome esta
 Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento. Para ello:
Selecciona el grfico
Sitate en la pestaa Diseo de las Herramientas de grficos.
Pulsa sobre el botn Mover grfico que encontrars en la seccin Ubicacin
Depende del formato que quieras utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y pulsa Acepta
12.6. Modificar la posicin de un grfico

Eligiendo Objeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya existente. Si utilizas este mtodo, el grfico
quedar flotante en la hoja y podrs situarlo en la posicin y con el tamao que t eligas. sta es la forma
en que se inserta por defecto, cuando se genera un nuevo grfico.
Adems, tambin puedes mover el grfico arrastrndolo dentro de la misma hoja o bien a otra
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 Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos, vamos a hablar de los minigrficos. Se trata de una novedad de
Excel 2010 que permite insertar un pequeo grfico representantivo en una nica celda que representar a
una nica serie de datos. De esta forma podrs ver de una ojeada la tendencia que representan unos
determinados valores.

El grupo Minigrficos se encuentra tambin en la pestaa Insertar de la cinta de opciones.Grupo

Minigrficos
12.7. Los minigrficos

Disponemos de tres posibles tipos de grfico: de lnea, de columna y de ganancia o prdida.

Unidad 12

Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la cinta: Herramientas
para minigrfico. En ella encontrars la ficha Diseo que te permitir realizar acciones bsicas, como
cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo de grfico (para cambiarlo a posteriori por
cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos, o remarcar determinados puntos (el ms alto, el ms
bajo...).

A pesar de que el minigrfico se contiene en una nica celda, no es posible borrarlo seleccionndola y
pulsando SUPR, como haramos con otro tipo de contenido. Para ello, debemos utilizar la opcin Borrar que
se encuentra en la pestaa Diseo de las Herramientas para minigrfico. Seleccionaremos el minigrfico o
minigrficos a eliminar para que aparezca la barra y pulsaremos el botn Borrar.