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MICROSOFT WORD 97
Iniciando o Word 97
1. Clique sobre o boto Iniciar escorregue a seta do mouse para Programas e
clique sobre o item Microsoft Word para iniciar o programa.
Barra de Ferramentas
Rgua de Formatao
Cursor
Barra de
Rolagem
Vertical
Barra de Status
Barra de Rolagem
Horizontal
Barra de Ttulo
Localizada na parte superior da janela, contm o nome do aplicativo e do
documento, quando a janela deste estiver maximizada. Pode conter os seguintes
elementos:
Boto do Menu Controle do Aplicativo
Boto Maximizar
Boto Minimizar
Boto Restaurar
Barra de Menu
Localizada abaixo da Barra de Ttulo, contm todos os comandos do Word 97.
Barra de Ferramentas
Barra de formatos
Contm caixas e botes para a aplicao rpida da formatao de caracter e de
pargrafo.
Smbolo Finalidade
Para seleo de estilo de pargrafo
Dica:
Lembre-se que um arquivo com mais de 08 dgitos pode no ser aberto na
verso do Windows 3.x;
no coloque trao, ponto ou barra no nome do seu arquivo;
procure no acentu-lo e nem colocar , caso necessite salva-lo para uma
verso anterior.
Fechando um documento
Voc pode fechar um documento sem sair do Word 97.
1. Para isso, basta um duplo clique no Boto de Controle do Documento ou
escolher o menu Arquivo/Fechar. Caso, haja alteraes ainda no salvas em
disco o Word 97 emitir mensagem de alerta.
Abrindo um documento
1. Selecione o menu
Arquivo/Abrir...
2. Na seo
Examinar:
selecione a pasta
em que est salvo
o arquivo que
deseja abrir.
3. Clique sobre o
nome do arquivo
que deseja abrir.
4. Clique sobre o
boto Abrir.
Configurando um documento
Margens
1. Selecione o menu Arquivo/Configurar Pgina...
2. A caixa de dilogo Configurar Pgina ser exibida. A ficha Margens estar em
evidncia, caso contrrio, clique sobre a ficha Margens para deixa-la em
evidncia.
3. Informe as margens superior, inferior, esquerda e direita, digitando o valor ou
utilizando as setas para cima e para baixo ao lado de cada caixa de medida, que
iro definir a rea til para impresso.
4. No quadro Aplicar, escolha se essas margens valem para todo o documento ou
para um trecho especfico (para isso posicione o cursor antes de chamar o
comando).
Tamanho do papel
Letter ou Carta = formulrio contnuo ou sulfite mais comum (27,94 cm x 21,59 cm
ou 11 pol. x 8,5 pol.)
A4 = Sulfite comum (21,0 cm x 29,7 cm)
Se desejar um tamanho especial escolha Tamanho personalizado e informe as
medidas nos quadros Largura e Altura
Na opo Orientao escolha o sentido de edio para o texto (observe o quadro de
Visualizao).
Origem do Papel
Para informar posio do papel na impressora. Pode ser diferente para primeira
pgina (por exemplo papel timbrado em uma bandeja superior) em relao s
demais pginas (papel sulfite em outra bandeja da impressora). Dependendo da
impressora que est sendo utilizada, o modo mais comum prev todas as pginas
com Alimentao Manual para folhas avulsas ou, Tracionador para formulrio
contnuo.
Layout
Para documentos mais sofisticados - livros, folhetos, jornais - podemos criar
diferentes sees, por exemplo: a primeira pgina pode ser uma capa; a segunda
pgina um texto em uma coluna e as demais pginas produzidas em duas colunas.
Podem incluir ainda diferentes cabealhos e rodaps e ter suas linhas numeradas ou
no.
Incio da seo: medida que se decida a formatao, deve-se alterar os
parmetros deste quadro, posicionando o cursor no ponto onde deve iniciar-se
uma nova seo e escolher se ela continua na mesma pgina, se inicia uma nova
pgina ou se inicia uma nova coluna, por exemplo.
Alinhamento vertical: aqui pode ser definida a distribuio do texto
verticalmente na folha. Muito usado para produzir capas, que geralmente tem seu
texto centralizado em relao altura do papel.
Alinhamento do texto
1. Selecione o menu Formatar/Pargrafo...
2. A caixa de dilogo Pargrafo ser exibida. Na ficha Recuos e espaamento,
clique sobre a seta drop-dow abaixo da opo Alinhamento para abrir a gaveta
de opes de alinhamento.
3. Clique sobre uma opo.
4. E clique sobre o boto OK.
ou,
5. Clique sobre um dos botes de alinhamento de texto, constantes na Barra de
Ferramentas Formatao.
Fonte
1. Selecione o menu Formatar/Fonte...
A caixa de dilogo Fonte ser
exibida.
2. A ficha Fonte estar em evidncia,
caso contrrio, clique sobre ela.
3. Escolha na opo Fonte: o tipo de
letra que deseja pela barra de
rolagem. Clique sobre ela.
4. Proceda da mesma forma com as
opes Estilo de fonte:, Tamanho:,
Sublinhado:, Cor: e Efeitos.
5. Na janela Visualizao ser
mostrado as escolha que voc est
fazendo.
6. Feito isso, clique sobre o boto OK.
Dicas:
a) no necessrio pressionar a tecla Enter no final de cada linha, digite
continuamente pois o Word 97 formatar o texto para voc de acordo com
as configuraes de margens.
b) Pressione a tecla Enter somente para iniciar um pargrafo.
c) O cursor piscando indica onde a prxima letra vai entrar.
Cor
Escolha a cor do texto. Usado geralmente para impressoras coloridas ou para obter
melhor efeito em tela.
Efeitos
tachado (exemplo) Traa uma linha simples sobre o texto selecionado
Padro
Este boto aplica o formato escolhido para todo novo documento no modelo
NORMAL ou no modelo aberto.
Visualizao
Quadro para visualizar o resultado do formato aplicado aos caracteres selecionados.
Espaamento de caracteres
Distncia entre as letras de um texto. Pode ser Normal, Expandido ou
Condensado por x pontos. Modifique e observe o resultado no quadro Exemplo.
Posio
Deslocamento por x pontos do texto selecionado em relao altura normal do texto
na linha: Normal, Sobrescrito ou Subscrito. Por exemplo: m2, H2O. No altera
tamanho de Fonte.
Animao
Voc pode criar efeitos de texto animado que se move ou pisca para documentos
que sero lidos on-line. Os efeitos animados no so impressos. Voc s pode
aplicar um efeito de animao de cada vez.
Para remover um efeito animado, selecione o texto e clique em Nenhum na ficha
Animaes.
Tabulao
1. Selecione o menu Formatar/Tabulao... A caixa de dilogo Tabulao ser
exibida.
2. Voc poder estabelecer uma tabulao
padro pela opo Tabulao padro:
3. Ou, voc poder configurar as tabulaes
desejadas pela opo Marca de
tabulao:
4. Digite uma medida, defina seu
alinhamento e preenchimento e clique no
boto Definir.
5. Voc tambm tem a opo de limpar a(s)
tabulao(es) feita(s) clicando sobre o
boto Limpar ou Limpar tudo.
6. Definida(s) a(s) marca(s) de tabulao
clique sobre OK.
Editando um documento
Movimentando o cursor atravs do teclado
Teclas Funo
- Ponto de insero Indica o ponto onde ser inserido o
texto
__ Indica o fim do documento
Seta para cima Uma linha acima
Seta para baixo Uma linha abaixo
Seta para esquerda Um caractere para esquerda
Seta para direita Um caractere para direita
PgUp (pgina acima) Uma tela para cima
PgDn (Pgina abaixo) Uma tela para baixo
Home Para o comeo da linha
End Para o fim da linha
Ctrl+Seta para Para o incio da palavra
esquerda
Ctrl+Seta para direita Para o fim da palavra
Ctrl+Home Para o comeo do documento
Ctrl+End Para o fim do documento
Recortando um texto
1. Selecione o texto que deseja recortar.
2. Selecione o menu Editar/Recortar.
3. Leve o cursor para a posio que deseja colar o texto recortado e clique para o
cursor ficar piscando.
4. No menu Editar selecione Colar.
ou,
Excluindo um texto
1. Selecione o texto que deseja excluir.
2. Aperte a tecla Delete ou Backspace, ou selecione o menu Editar/Limpar. O
texto no ir para a rea de Transferncia, ele ser apagado totalmente.
Dica:
Cuidado: ao selecionar tudo e apertar a tecla DELETE ou BACKSPACE, voc
estar apagando todo o texto digitado e formatao do seu arquivo.
para colar um texto ou objeto selecionado em uma nova posio, o cursor dever
estar posicionado no novo ponto de insero.
para recortar, colar ou copiar um texto ou objeto, estes devero estar
selecionados.
Formatando documentos
Neste tpico sero abordadas as principais formataes bsicas de documentos:
caracteres, pargrafos, bordas, margens, orientao do papel.
Protegendo um documento
1. Selecione o menu Ferramentas/Proteger
Documento...
2. Na caixa de dilogo escolha no item Proteger
documento exceto em: Alteraes controladas,
Comentrios ou Formulrios, clicando sobre uma
dessas opes.
Salvar Automtico
1. Selecione o menu Ferramentas/Opes...
2. Verifique se a ficha em evidncia Salvar, caso contrrio clique sobre ela.
3. No item Salvar info. de Autorecuperao a cada: _____ minuto(s), digite o
tempo desejado ou utilize as setas para cima e para baixo ao lado do box de
tempo.
4. Clique OK para efetuar a mudana.
AutoTexto
O recurso de Auto Texto utilizado para voc no precisar digitar os dados de uma
empresa ou pessoa a todo momento que enderear uma carta a ela. Vejamos como
isso ocorre:
1. Digite o seguinte texto:
Seu Nome
Seu Endereo
CEP - Cidade - UF
2. Selecione o texto digitado.
3. Na barra de Menu selecione Inserir/AutoTexto/AutoTexto...
4. Uma caixa de dilogo Auto Correo aparecer, clique na ficha Auto Texto para
deix-la em evidncia.
5. Clique sobre o boto Adicionar.
6. Agora, se voc digitar somente seu primeiro nome, uma caixa amarela aparecer
sobre ele, contendo o restante dos dados. Aperte a tecla Enter e
automaticamente os dados sero preenchidos.
AutoCorreo
O recurso de AutoCorreo utilizado quando, ao digitar uma palavra voc sempre
troca uma letra pela outra. Dessa maneira, voc tem a possibilidade de reparar este
erro durante a digitao. Vejamos como isso acontece:
1. Selecione o menu Ferramentas/AutoCorreo...
2. A caixa de dilogo AutoCorreo ser exibida. Observe se a ficha AutoCorreo
est em evidncia, caso o contrrio, clique sobre ela.
3. Digite na caixa Substituir: a palavra que voc sempre escreve errado ao digita-la.
4. Digite na caixa Por: a mesma palavra escrita de forma correta.
5. Clique sobre o boto Adicionar.
6. Agora s digitar a palavra como normalmente voc digitaria e ao dar um espao
com a barra de espao a mesma ser corrigida automaticamente.
7. Caso deseje excluir algum item no mais necessrio para essa listagem,
selecione-o na caixa de dilogo AutoCorreo e, em seguida, clique sobre o
boto Excluir.
Modo de layout da pgina - exibi o documento com uma vista WYSIWYG (o que
voc v o que voc ter na impresso).
Modo de visualizao de impresso o modo de visualizao de impresso
exibe todas as pginas de um documento, em um tamanho reduzido. Nesse
modo, voc pode verificar o layout do documento, e tudo o que ser cortado na
impresso do mesmo. Atravs desse recurso, voc poder fazer alteraes na
edio e formatao antes de imprimir.
Modo de estrutura de tpicos - usado para exibio somente dos ttulos,
possibilitando a expanso do mesmo e visualizao do texto inteiro. Isto facilita
para o deslocamento de textos dentro do documento.
Modo de documento mestre um documento mestre facilita a organizao e a
manuteno de um documento extenso, como um relatrio com vrias partes ou
um livro dividido em captulos. Uso o modo de documento mestre para agrupar
vrios documentos do Word em um documento mestre. Voc poder ento fazer
alteraes no documento extenso como adicionar um ndice remissivo ou
analtico sem abrir cada um dos documentos individuais.
Formatando Pargrafos
Coloque o cursor no pargrafo a ser formatado ou, selecione os pargrafos se
deseja obter a mesma formatao.
Recuos
em relao s margens Esquerda e Direita definidas no menu Arquivo/Configurar
Pgina...
Especial: deslocamento das linhas do pargrafo, exceto a primeira por x pontos
em relao primeira linha. Ou ainda, recuo da primeira linha por x pontos em
relao s demais linhas do pargrafo.
Espaamento
Antes n. de pontos (pts) antes do pargrafo
Depois n. de pontos (pts) aps o pargrafo
Alinhamento
Esquerda, centralizado, direita, justificado.
Formatando Bordas
Podem ser inseridas bordas em pargrafos e tabelas.
Borda da pgina
Vale todo os itens anteriormente descritos na ficha Borda, s que sero aplicados
na pgina do documento.
Sombreamento
Permite a escolha do padro de fundo para um pargrafo ou, uma tabela
selecionada.
A diviso Sombreamento
permite a escolha do padro
de fundo sobre o qual
aparecer o texto com a
borda escolhida.
Verificao Ortogrfica
O Word 97 verifica a existncia de erros de ortografia utilizando um dicionrio
padro, que contm as palavras mais freqentes da lngua.
Se uma palavra do documento no existir no dicionrio padro e estiver correta
pode-se adicion-la a um dicionrio personalizado. Caso observe, que ela est
digitada incorretamente, pode-se corrigi-la durante a sua digitao, pois uma linha
ondulada em vermelho aparecer sob a palavra. Clique com o boto direito do
mouse sobre a palavra sinalizada e, clique sobre uma das sugestes indicadas do
dicionrio do Word 97.
Verificando a ortografia
1. Selecione o menu
Ferramentas/Verificar
Ortografia...
ou,
2. Usando a barra de ferramentas
Padro clique sobre o boto
.
3. A caixa de dilogo Verificar
Ortografia e gramtica;
Portugus (Brasil) aparecer.
Boto Funo
AutoCorreo Faz a correo automaticamente.
Opes Personaliza dicionrio e utiliza os padres.
Desfazer Desfaz a ltima opo escolhida.
Cancelar Cancela a correo.
4. Ao terminar a verificao ortogrfica, o Word 97 avisar que completou a reviso
do documento, clique sobre o boto Ok.
Revisando sinnimos
1. Selecione uma palavra, a qual deseja
obter um sinnimo para ela.
2. Na Barra de Menu, clique sobre o
item Ferramentas/Idioma/Dicionrio
de sinnimos...
3. Uma caixa de dilogo aparecer,
mostrando a palavra selecionada e
o(s) sinnimo(s).
4. Clique sobre o sinnimo desejado para a palavra selecionada, e clique sobre o
boto Substituir.
Idiomas
1. Voc pode padronizar o verificao
ortogrfica de acordo com a lngua do texto
selecionado.
2. Selecione o menu
Ferramentas/Idioma/Definir idioma...
3. Escolha o idioma que deseja tornar como
padro, clicando sobre uma opo da
listagem que lhe mostrada na caixa de
dilogo.
4. Clique sobre o boto Padro e clique Sim.
Dica: se voc alterar o idioma para Ingls, possibilitando a verificao do
documento atual nessa lngua, no se esquea de padronizar novamente o
dicionrio para Portugus (Brasil) no incio de um novo documento.
Hifenizando um documento
1. Selecione o menu Ferramentas/Idioma/Hifenizao...
2. Na caixa de dilogo que aparecer, clique sobre a
opo Hifenizar o documento automaticamente.
3. Clique OK.
Dica: caso j tenha digitado todo o seu texto e
somente agora deseja hifeniz-lo, selecione todo
o texto e siga os passos acima descritos.
Um smbolo pode ser selecionado no texto (clique e arraste o mouse sobre ele).
Pode ser recortado, copiado, colado, movido de lugar e pode ser seu tamanho
modificado.
Exemplos de smbolos: <8
Inserindo Figuras
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a figura.
2. Selecione o menu Inserir/Figura/Clip-art (ou Do Arquivo, AutoFormas,
WordArt e Grficos).
3. Na caixa de dilogo que aparecer escolha o pasta, subpasta e arquivo da figura
que deseja inserir.
4. Clique Inserir.
Cores e linhas - escolha aqui a cor e estilo de linha que deseja para os contornos
da caixa da figura.
Tamanho - escolha aqui o tamanho, rotao e dimenso que deseja para figura.
Posio - escolha aqui a posio vertical e/ou horizontal que dever ficar situada a
figura na pgina.
Figura - escolha aqui o corte que deseja aplicar a figura nos quatro lados da mesma.
Bem como, brilho e contraste e redefinio de cor.
Caixa de texto opo disponvel somente quando voc estiver trabalhando com
caixa de texto.
Inserindo Objeto
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir o objeto.
2. Selecione o menu Inserir/Objeto...
3. A caixa de dilogo Objeto ser exibida. Clique sobre a ficha Criar um novo.
4. Selecione um dos itens listados na opo Tipos de objeto:
Clip de mdia
Figura do Paintbrush
Imagem de Bitmap
Microsoft WordArt 2.0, etc.
5. Clique Ok.
6. Voc estar trabalhando temporariamente dentro do programa ou arquivo
selecionado. Para retornar a tela do Word, clique fora do objeto.
7. Caso deseja editar o objeto inserido clique duas vezes sobre o mesmo.
Inserindo WordArt
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir WordArt.
2. Selecione o menu Inserir/Figura/WordArt.
3. Na caixa de dilogo que aparecer escolha o estilo de WordArt que deseja dar a
palavra.
4. Clique OK.
5. A caixa de dilogo para digitao do texto aparecer. Digite o texto desejado,
escolha a fonte, o tamanho da fonte e seu estilo.
6. Clique OK.
7. A Barra de Ferramentas WordArt estar visvel e com as seguintes opes:
Inserir WordArt exibe a Barra de Ferramentas da WordArt.
Editar Texto exibe a caixa para edio do texto da WordArt. Permitindo ao
final da edio a formatao da fonte, tamanho e estilo.
WordArt Gallery exibe a caixa de dilogo WordArt Gallery possibilitando a
escolha de uma forma WordArt.
Formatar WordArt possibilita a formatao da WordArt a nvel de alteraes
de cores, preenchimento, linha, tamanho, rotao, dimenso, posio
horizontal, vertical e disposio da mesma.
Forma da WordArt possibilita a distoro da forma da WordArt.
Girar Livremente gira livremente a WordArt.
Mesmas Alturas de letra na WordArt coloca todas as letras na mesma
altura da maior da palavra.
Texto vertical na WordArt verticaliza o texto da WordArt.
Alinhamento da WordArt alinha o texto da WordArt com mais de uma linha.
Desenhando
Clique sobre o cone de desenho na barra de ferramentas Padro para acionar a
barra de Desenho caso ela no esteja aparecendo na sua tela.
Cor do preenchimento
1. Com o objeto selecionado, clique sobre a seta ao lado direito do cone Cor do
preenchimento, na barra de Desenho.
2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique sobre os itens
mais cores de preenchimento ou ainda efeitos de preenchimento.
Cor da linha
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique sobre a seta ao lado direito do cone
Cor da linha, na barra de Desenho.
2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique sobre os itens
mais cores de linha ou ainda linhas padronizadas.
Cor da fonte
1. Com o texto selecionado, clique sobre a seta ao lado direito do cone Cor da
fonte, na barra de Desenho.
2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores.
Estilo da linha
1. Com a linha ou o objeto selecionado, clique sobre o cone Estilo da linha, na
barra de Desenho.
2. Selecione uma das linhas disponveis na paleta, ou clique sobre um dos itens
mais linhas.
Estilo do tracejado
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique sobre o cone Estilo do tracejado,
na barra de Desenho.
2. Selecione um estilo de tracejado disponvel na paleta.
Estilo da seta
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique sobre o cone Estilo de seta, na
barra de Desenho.
Sombra
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique sobre o cone Sombra, na barra de
Desenho.
2. Selecione um estilo de sombra disponvel na paleta, ou ainda clique sobre
definies da sombra.
3-D
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique sobre o cone 3-D.
2. Selecione um estilo de 3-D disponvel na paleta, ou clique sobre Definies de
3-D.
Desenhar
Neste menu constante na barra de Desenho, voc poder agrupar ou desagrupar
formas geomtricas, AutoFormas, etc..
Ordenar para frente ou para trs as figuras e caixas de textos.
Deslocar para cima, para baixo, para esquerda e para direita.
Alinhar ou distribuir as figuras geomtricas ou caixa de texto.
Girar ou inverter.
Editar pontos.
Alterar a AutoFormas.
E, definir padres de AutoFormas.
B C D A
2. A figura acima aparecer. Para alternar a viso entre cabealho e rodap clique
sobre o boto indicado pela letra A.
3. Para inserir nmero de pgina clique sobre o boto indicado pela letra B.
4. Para inserir data e hora, clique sobre os botes indicados pelas C e D
respectivamente.
5. Feita todas as configuraes clique sobre o boto Fechar.
Numerando as pginas
1. Selecione o menu Inserir/Nmero de pginas...Uma caixa de dilogo ser
exibida.
2. Na seo Posio clique sobre a seta drop-dow e escolha a posio em que o
nmero dever estar localizado na pgina.
3. Na seo Alinhamento clique sobre a seta drop-dow e escolha o alinhamento do
nmero na pgina.
4. Caso queira exibir o nmero desde a primeira pgina, clique sobre a opo
Exibir nmero na 1 pgina.
5. Clique sobre o boto Formatar...
6. Escolha o formato do nmero, clicando sobre a seta drop-dow da seo Formato
do nmero:.
7. Na seo Numerao de pgina clique em Iniciar em: e escolha o nmero em
que deseja iniciar a numerao das pginas.
8. Feito isso clique sobre o boto OK. E clique OK novamente.
Imprimindo documentos
Antes da impresso do documento, recomenda-se utilizar o recurso de pr-
visualizao do resultado, conferindo se margens, cabealhos, notas de rodap e
distribuio do texto na pgina esto corretos.
1. Selecione o menu
Arquivo/Imprimir...
ou,
2. Pressione o boto
na barra de ferramentas
Padro.
3. Verifique se na seo
Impressora: a sua
impressora que est
configurada. Caso
contrrio, clique sobre o
boto Propriedades...
para configura-la.
4. Na seo Cpias:, escolha o nmero de cpias que deseja imprimir do seu
documento.
5. Faa a opo do intervalo de cpias desejadas, clicando sobre uma das opes
apresentadas.
6. Ao clicar sobre o boto Opes... uma caixa de dilogo aparecer, a fim de que
voc opte por diversas escolhas na impresso do seu arquivo.
7. Tudo determinado clique OK.
Tabelas
Uma tabela do Word 97 dispe texto e nmeros em linhas e colunas. A tabela um
conjunto de clulas, que podem ser preenchidas com texto e imagens grficas.
O texto dentro de cada clula da tabela pode ser composto de um ou mais
pargrafos, e voc pode modificar facilmente cada clula sem interferir com as
demais. O contedo de uma ou mais clulas pode receber todas as formataes de
caracter e pargrafo, como um texto normal.
O formato da tabela pode ser modificado acrescentando-se ou excluindo-se linhas
e/ou colunas e dimensionando seu tamanho (largura e altura).
Editando a tabela
Bordas
1. Selecione toda a tabela.
2. Selecione o menu Formatar/Bordas e sombreamento...
3. Uma caixa de dilogo aparecer. Clique sobre a ficha Bordas, para deix-la em
evidncia.
4. Voc poder na seo Definio escolher a opo: Nenhuma, Todas, Caixa,
Grade ou Outras, para definir o tipo de linha de contorno da tabela.
5. Na seo Estilo voc ter a opo de escolha do estilo da linha para a borda
externa e interna de sua tabela.
6. Na seo Cor voc ter a opo de escolha da cor da borda externa e interna de
sua tabela.
7. Feito sua escolha clique OK.
Sombreamento
1. Selecione a linha ou coluna de sua tabela, em que deseja inserir o
sombreamento. Para isso, deixe o cursor piscando dentro de uma clula e
selecione o menu Tabela/Selecionar linha ou Selecionar Coluna.
2. Selecione o menu Formatar/Bordas e sombreamento...
3. Uma caixa de dilogo aparecer. Clique sobre a ficha Sombreamento para deixa-
la em evidncia.
4. Voc poder escolher a cor de preenchimento para a parte selecionada de sua
tabela.
5. Feito sua escolha clique OK.
Excluindo clulas
1. Selecione o menu Tabela/Excluir clulas...
2. Uma caixa de dilogo aparecer com as seguintes funes:
Item Funo
Deslocar clulas para Exclui a(s) clula(s) selecionada(s) e move as
esquerda demais para a esquerda.
Deslocar clulas para cima Exclui a(s) clula(s) selecionada(s) e move as
demais para cima.
Excluir linha inteira Exclui a(s) linha(s) selecionada(s).
Excluir coluna inteira Exclui a(s) coluna(s) selecionada(s).
Dividindo as clulas
1. Selecione o menu Tabela/Dividir clulas...
2. Uma caixa de dilogo aparecer. Escolha o nmero de colunas e ou nmero de
linhas que deseja dividir a clula ou coluna selecionada.
3. Clique OK.
AutoFormatao de tabela
1. Selecione o menu Tabela/AutoFormatao de tabela...
2. Na caixa de dilogo que ser exibida, faa a escolha do formato da tabela na
seo Formatos:.
3. Na seo Formatos a aplicar voc poder optar por Bordas, Sombreamento,
Fonte, Cor e Auto Ajuste.
4. E, na seo Aplicar formatos especiais a: voc poder aplicar formatos
especiais na linha de ttulo, primeira coluna, ltima linha ou coluna.
Classificando texto
Voc poder classificar o texto digitado em uma tabela ou mesmo fora dela da
seguinte forma.
1. Selecione todo o texto ou tabela a ser classificada.
2. Selecione o menu Tabela/Classificar...
3. Na caixa de dilogo que aparecer faa a escolha na seo Classificar por: se
ser em ordem ascendente ou descendente clicando sobre uma das duas opes.
4. Em seguida clique OK.
cone Funo
Importar arquivo
Tipo de grfico
Cor de preenchimento
Encerrando o Graph
Para finalizar uma sesso do Graph basta clicar em uma rea do documento fora do
grfico.
Ao sair do Graph a barra de ferramentas Padro volta ao normal e se voc no
quiser mais o grfico basta exclu-lo clicando sobre o grfico e apertando a tecla
DEL do teclado.
Para inserir ou editar dados nas clulas, clique uma vez sobre a clula que deseja
inserir dados. Caso essa clula j possua algum valor digitado, selecione-o e aperte
a tecla Del ou Delete do teclado para apag-lo. Digite os novos dados.
Os dados na matriz compem seqncias e categorias, as quais podem ser
apresentadas tanto em linhas como em colunas.
Observe que, voc precisar inserir um nome para cada seqncia, um ttulo para
cada categoria de pontos de dados e um nmero para cada valor a ser
representado no grfico.
Se desejar inserir as seqncias em linhas, coloque os nomes das seqncias na
primeira coluna e os ttulos das categorias na primeira linha. Se, ao contrrio,
escolher as seqncias em colunas, insira os nomes das seqncias na primeira
linha e os ttulos das categorias na primeira coluna.
Qualquer modificao efetuada nas clulas da Planilha imediatamente refletida no
grfico.
Excluindo dados
H trs maneiras bsicas de excluir dados da Planilha:
Removendo das clulas os dados existentes
1. Selecione as clulas que contm os dados a serem excludos.
2. Pressione a tecla DEL ou escolha a opo Limpar no menu Editar.
3. Escolha o campo Tudo, Contedo ou Formato .
Excluindo linhas e colunas
Deslocar clulas para esquerda Exclui a clula onde est o cursor e desloca as
outras para a esquerda.
Deslocar clulas para cima Exclui a clula onde est o cursor e desloca as
outras para cima.
Linha inteira Apaga toda a linha onde est o cursor.
Coluna inteira Apaga toda a coluna onde est o cursor.
Menu Grfico
A primeira opo do menu Grfico muda conforme o elemento do grfico que est
selecionado. Eqivale ao duplo clique sobre este mesmo elemento.
Tipos de grficos
No menu Grfico o comando Tipo de grfico... apresenta duas fichas: Tipos
padro e Tipos personalizados. Em cada uma dessas fichas, existe um conjunto
Opes de grfico
A apresentao de vrios elementos e partes de elementos de um grfico pode ser
modificada atravs de comandos.
Para alterar um elemento, preciso selecion-lo, clicando com o mouse sobre ele ou
usando as setas de direo. Ele assim contornado por quadrados de seleo
brancos ou pretos. Ambos so marcadores:
os quadrados pretos podem ser arrastados para deslocar ou redimensionar o
elemento;
os quadrados brancos no podem ser arrastados, indicando que esse elemento
depende de algum outro item do grfico.
Rtulos de dados
O marcador de dados um smbolo ou uma forma grfica que corresponde a um
nico valor da planilha de dados. O tipo de grfico determina o tipo de marcador
utilizado (por exemplo, nos grficos de barras, os marcadores so barras
horizontais).
A apresentao desses elementos pode ser controlada pelo usurio, como sua
borda (cor e espessura), sua cor e seu padro ("Hachurado").
Para modificar a apresentao de um ou mais marcadores escolha aquele(s) que
deseja alterar:
Para todos os marcadores de uma seqncia: efetue duplo clique sobre qualquer
marcador da seqncia ou efetue um clique e escolha a opo Seqncia de dados
selecionada... no menu Formatar
apresentada, ento, a caixa de dilogo Formatar seqncia de dados,
mostrando todas as opes disponveis para o tipo de marcador selecionado.
Selecione as opes desejadas relativas a: Padres, Eixo, Barra de erros (X ou Y),
Rtulos de dados e Opes.
Legenda
A legenda pode ser inserida no grfico selecionando o menu Grfico/Opes de
grfico.... Clique sobre a ficha Legenda para que ela fique em evidncia. A
localizao da legenda dentro do grfico, feita atravs da seleo de um dos itens
do campo Posicionamento (inferior, canto, superior, direita ou esquerda). E ento,
antes de clicar sobre o boto Ok observe se o item Mostrar legenda est
selecionado.
Eixos
Nos grficos - onde esto disponveis - so linhas geralmente localizadas, na borda
do grfico, utilizadas para indicar a escala dos dados. Os grficos 2-D tm dois
eixos; os 3-D, trs eixos, e os grficos de torta (setoriais) no possuem eixos.
Para exibir ou ocultar eixos: escolha no menu Grfico/Opes de
grfico.../Eixos. E ative as caixas de verificao para os eixos serem exibidos ou,
desative as caixas para os eixos serem ocultados. Pressione o boto OK.
Linhas de Grade
Selecione o menu Grfico/Opes de grfico... Clique sobre a ficha Linhas de
grade a fim de evidencia-la. Selecione uma das opes existentes nessa ficha:
Eixo de categoria (x), Eixo de seqncia (z) e Eixo de valores (z)
Formatando texto
Para formatar um elemento do tipo texto:
1. Selecione o elemento desejado.
2. Selecione o menu Formatar/Fonte.
3. Clique sobre as opes desejadas e clique Ok.
Desfazendo Alteraes
Para desfazer a ltima mudana executada no grfico ou planilha de dados escolha
a selecione o menu Editar/Voltar ou clique sobre o boto Voltar da Barra de
Ferramentas Padro.
Localizando Arquivos
1. Selecione o menu Arquivo/Abrir...
2. A caixa de dilogo ao lado aparecer. No campo Examinar: selecione a unidade
de disco C:\.
3. Na campo
Arquivos do
tipo: selecione o
tipo de arquivo
que deseja
localizar.
4. Clique sobre o
boto
Comandos e
Definies
dentro dessa
caixa de dilogo.
5. Clique sobre o
item Pesquisar subpastas.
Item Funo
Abrir Somente para Abre o arquivo selecionado somente para a leitura.
Leitura
Abrir como cpia Abre o arquivo selecionado como cpia.
Imprimir Imprimi o arquivo selecionado.
Classificando... Possibilita a classificao dos arquivos por nome,
tamanho, etc.
Propriedades Mostra ou edita propriedades de documentos.
Agrupar arquivos por Agrupa os arquivos por pasta.
pasta
Mapear unidade de disco Estabelece conexo com uma unidade de rede.
da rede
Adicionar/modificar Adiciona ou modifica conexes FTP
locais FTP...
Pesquisas salvas Seleciona uma pesquisa salva existente.
EXERCCIO - AULA 1
1. Salve o Documento com o nome Carta dentro da pasta com seu nome.
2. Configure as margens das pginas:
Superior: 5,0 cm
Inferior: 3,0 cm
Esquerda: 2,5 cm
Direita: 2,5 cm
3. Verifique o tamanho do papel:
Largura: 21,59 cm
Altura: 27,94 cm
Orientao: Retrato
4. Antes de formatar a fonte selecione o menu Editar/Selecionar tudo.
5. Formate a fonte antes de comear a digitao do texto:
Fonte: ARIAL
Estilo da fonte: Normal
Tamanho da fonte: 12
Alinhamento do Texto: Justificado
6. Digite o texto abaixo:
So Paulo,
7. Agora vamos inserir a data na carta como campo.
Ilmo. Srs.
Nestl do Brasil S/A
Rua do Acar, 103
CAPITAL - SP
Prezados Senhores:
EXERCCIO - AULA 2
AUTO TEXTO
1. Digite o nome da empresa da seguinte forma:
AUTO CORREO
1. Selecione o menu Ferramentas/AutoCorreo...
2. No campo da caixa Substituir: digite esplorar
3. No campo da caixa Por: explorar
4. Depois clique sobre o boto Adicionar, e depois sobre o boto Ok.
5. Observe que ao digitar a palavra acima incorretamente e, em seguida der uma
barra de espao a palavra ser automaticamente corrigida.
1. Salve o Documento com o nome Convite dentro da pasta com seu nome.
5. Formate a fonte:
Fonte: ARIAL
Estilo da Fonte: Normal
Tamanho da Fonte: 12
Alinhamento do Texto: Justificado
Ilmo. Srs.
Magalhes, (AO APARECER UMA CAIXA AMARELA APERTE A TECLA ENTER)
Prezados Senhores:
Temos o prazer de comunicar a V.Sas. qeu iremos inaugurar nesta cidade, Rua dos Cineastas,
1998, uma casa comercial qeu esplorar o ramo de locao e vendas de filmes e fitas de vdeo.
Pelo catlogo que enviamos anexo, podero V.Sas. capacitar-se de superior qualidade dos nossos
materiais e das vantagens qeu oferecemos aos nossos clientes.
Esperando ser distinguidos com preferncia por V.Sas., aqui aguardamos seus pedidos com alta
estima e considerao.
Atenciosamente subscrevemo-nos
DIGITE SEU PRIMEIRO NOME (AO APARECER UMA CAIXA AMARELA APERTE
A TECLA ENTER)
TABULAO
1. Inicie um Arquivo Novo.
2. Salve com o nome Tabulao dentro da pasta com o seu nome.
3. Configure as margens da pgina:
Superior: 2,5 cm
Inferior: 2,5 cm
Esquerda: 2,5 cm
Direita: 2,5 cm
7. Formate os pargrafos:
Espaamento antes: 6pts
Espaamento depois: 0pts
EXERCCIO - AULA 3
Exibindo a Rgua
1. Selecione o menu Exibir/Rgua para a rgua aparecer na janela do documento,
caso ela esteja oculta.
5. Formate a fonte:
Fonte: ARIAL
Estilo da Fonte: Normal
Tamanho da fonte: 12
Alinhamento do Texto: Justificado
6. Formate os pargrafos:
Espaamento Antes: 6 pts
Espaamento Depois: 0 pts
Inserindo Smbolo
1. Selecione o Inserir/Smbolo...
2. Na janela Smbolo voc ter a opo de escolha para Smbolos e Caracteres
Especiais.
3. Clique sobre a ficha Smbolos.
4. No campo Fonte clique na seta para baixo direita e localize a fonte Wingdings.
Em seguida, clique sobre ela.
5. Clique sobre um smbolo a fim de aument-lo e com o auxlio das setas de
movimentao do teclado, escolha um smbolo para inserir em seu documento.
6. Feita a escolha clique sobre o boto Inserir e depois em Fechar.
WordArt
1. Clique sobre o boto Inserir WordArt na Barra de Ferramentas Desenho.
2. A caixa de dilogo WordArt Gallery ser exibida. Faa uma escolha e clique Ok.
3. Digite o texto e clique Ok novamente.
4. A Barra de Ferramentas WordArt ser exibida para que voc possa fazer as
alteraes desejadas na WordArt.
Inserindo figura
1. Selecione o menu Inserir/Figura/Do arquivo...
2. A caixa de dilogo Inserir Figura ser exibida.
3. Escolha uma categoria e uma figura, em seguida clique sobre o boto Inserir.
4. A Barra de Ferramentas Figura ser exibida. Faa as alteraes necessrias.
EXERCCIO - AULA 4
7. Formate os pargrafos:
Espaamento antes: 6pts
Espaamento depois: 0pts
MPB a msica que deriva da bossa nova, rompe com os regionalismos e se projeta
nacionalmente, a partir do final da dcada de 50. Marcada por grande variedade de
estilos, incorpora elementos do jazz, presentes na bossa nova, e do rock da jovem
guarda.
A msica popular surge no Brasil no sculo XVIII, como expresso das populaes
das cidades coloniais. marcada pela sntese de sons indgenas, negros, como o
lundu, e portugueses, como a modinha. Mistura tambm elementos da msica
erudita, apresenta grande variedade de gneros e ritmos e reflete a diversidade
regional do pas.
A partir dos anos 30, Getlio Vargas utiliza o rdio e a msica popular como veculos
de propaganda de seu governo. A censura prvia controla a msica popular, e
canes de carter poltico s so veiculadas quando elogiosas ao Estado Novo.
Aquarela do Brasil, de Ary Barroso (1903-1964), gravada em 1939, pertence a essa
fase, chamada de samba-exaltao. A aliana entre Estado Novo e a msica popular
consolida-se nos anos 40.
A partir da dcada de 60, o clima de militncia poltica propicia o surgimento de
canes de cunho participativo. As msicas passam a abordar temas relativos a
situao social e poltica do pas. A partir da, grande parte dos compositores da
poca ingressa nas canes de protesto.
Nos anos 70, a MPB eleva-se como forma musical caracterstica dos centros
urbanos, que passam a reunir compositores e intrpretes at ento espalhados pelo
Brasil. Representando a diversidade regional da msica brasileira, de Alagoas vem
Djavan (1950-); do Par, Faf de Belm (1956-); do Cear, Belchior (1946-) e Fagner
(1950-). H grande diversidade de tendncias, expressas por nomes como Os Novos
Baianos, Raul Seixas (1945-1989), Gal Costa (1945-), Ivan Lins (1945-), Simone
(1949-), et..
A partir dos anos 80, a msica popular registra propostas inovadoras como as de
Arrigo Barnab (1951-), Itamar Assumpo, Eliete Negreiros (1953-) e grupos como
Rumo e Premeditando o Breque, que incorporam elementos da msica erudita de
vanguarda e ritmos como rock, reggae e funk.
4. Para digitar o texto seguinte no rodap, clique sobre o boto Alternar entre
cabealho e rodap:
EXERCCIO - AULA 5
1. Abra o arquivo MPB.doc que est dentro da pasta com seu nome.
Colunas
1. Com o cursor no incio do ttulo, selecione o menu Formatar/Colunas...
2. Determine o nmero de colunas e se haver linha entre as colunas.
3. Feita as escolhas clique Ok.
4. Ou, selecione parte do texto, que ser aplicada a opo de colunas e em seguida,
selecione o menu Formatar/Colunas...
5. Determine o nmero de colunas e se haver linha entre as colunas.
6. Feita as escolhas clique Ok.
Capitular
1. Selecione somente a letra A no incio do primeiro pargrafo.
2. Selecione o menu Formatar/Capitular...
3. Determine a posio, fonte, altura e distncia do texto.
4. Feita as escolhas clique Ok.
Marcadores e Numerao
EXERCCIO - AULA 6
1. Salve o Documento com o nome Grfico dentro da pasta com seu nome.
2. Configure as margens da pgina:
Superior: 2,5 cm
Inferior: 2,5 cm
Esquerda: 2,5 cm
Direita: 2,5 cm
3. Verifique o tamanho do papel:
Orientao: Paisagem
Largura: 27,94 cm
Altura: 21,59 cm
4. Formate a fonte para a digitao do texto
Fonte: ARIAL
Estilo da Fonte: Normal
Tamanho da fonte: 12
Alinhamento do Texto: Justificado.
5. Formate os pargrafos
Espaamento Antes: 6 pts
Espaamento Depois: 6 pts
6. Digite o ttulo:
Criando um grfico
1. Selecione a(s) coluna(s) e linha(s) que deseja para construir o grfico.
2. Clique no menu Inserir/ Figura/ Grfico, ou na Barra de Ferramentas no boto Inserir grfico.
3. O modo de edio de grficos ser aberto, com as opes de grficos e formataes.
Formatando o grfico
1. Formato do Grfico:
Clique no menu Grfico/Tipo de grfico...
Deixe a ficha Tipos padro em evidncia.
Clique sobre um dos itens da relao Tipo de grfico e escolha um Subtipo de grfico.
Clique sobre o boto Ok.
2. Formatando a Legenda:
Selecione no grfico a legenda (clicando no local da legenda)
Clique no menu Formatar/Legenda selecionada...
Clique sobre a ficha Posicionamento e em Inferior.
Ainda nessa caixa de dilogo, clique sobre a ficha Padres
No campo Borda selecione a opo Nenhuma e clique na opo Sombra.
Clique sobre o boto Ok.
3. Formatando o Ttulo:
Clique em Grfico/Opes de grfico...
Clique na ficha Ttulos.
No campo Ttulos digite o ttulo desejado para o grfico.
4. Girando o Grfico:
Selecione o grfico inteiro clicando sobre qualquer local pertencente a janela do grfico.
Clique no menu Grfico/Exibio 3-D.
Clique sobre a flechinha de Rotao (para a esquerda) at obter a rotao de 95.
5. Feita a formatao do seu grfico clique fora dele e voc ir retornar ao documento do MS
Word.
6. Clique com o boto direito do mouse sobre o grfico inserido em seu documento Word, um
submenu ser exibido clique sobre o item Formatar objeto...
7. Clique sobre a ficha Disposio e, em seguida, sobre o item Comprimido para que voc possa
posiciona-la melhor em seu documento.
8. Depois clique Ok.
VENDAS
NO 1 SEMESTRE DE 2001
33%
38%
29%