INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO

SAN JUAN - SULLANA

R.M N 0323-69-ED (Creacin) R.M. N 959-94-ED (Ratificacin) RD N 0019-2006-ED (Revalidacin)

PLAN DE ESTUDIO, INVESTIGACIN Y PRCTICA

Nombre De La Institucin : INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO

PRIVADO SAN JUAN
Carrera Profesional : ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
Mdulo Profesional : GESTION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DOCUMENTARIOS
Unidad Didctica : EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITACION REAL DE TRABAJO
Docente Responsable : Lic. EMERSON CHUNGA SALDAA
Periodo Acadmico : PRIMERO
Pre-Requisito : NINGUNO
N De Crditos : 3
N de horas Unidad Didctica : 108 horas
Plan de Estudios : 2017
Turno : NOCTURNO
Secciones : A-B
Fecha de Inicio : 10/04/2017
Fecha de Finalizacin : 11/08/2017
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I. SUMILLA

Esta U.D corresponde a la Componente del Currculo del DCBN de la Educacin Superior
Tecnolgica, Experiencias Formativas en Situacin Real de Trabajo del Nivel Formativo:
Profesional Tcnico, Especialidad: Administracin de Empresas. Que tiene el carcter
eminentemente prctico. Actividades que tienen como propsito que los estudiantes
consoliden, integren y/o amplen conocimientos, habilidades y actitudes en el presente mdulo
formativo, a fin de complementar las competencias especficas y de empleabilidad vinculadas
con una carrera profesional que les permita una mejor actuacin, insercin e intervencin
laboral.
Las experiencias formativas en situacin real de trabajo se llevarn a cabo en:
En empresas, organizaciones u otras instituciones mediante convenios para tales fines.
En el Instituto, mediante la realizacin de proyectos o actividades productivas de bienes y
servicios relacionados con los planes de estudios de la carrera profesional.
Las capacidades, contenidos que se requieren consolidar, complementar y fortalecer para el
mdulo formativo se presentan en el siguiente cuadro, son sus correspondientes indicadores
de logro de las U.D especfica y de empleabilidad a evaluar.

II. EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACION REAL DE TRABAJO

 Denominacin del Mdulo: Gestin de Procesos Administrativos y Documentarios
Unidad de Competencia N 1: Asistir en el intercambio de informacin, documentacin y
coordinacin de actividades de las distintas reas de la empresa, en funcin a sus polticas y
normativa vigente
Capacidades Indicadores de Logro Contenidos Unidad Didctica

1. Diferencia documentos de Administracin: Administracin y

comunicacin y de soporte Nociones Organizacin
1. Formular de manera correcta generales, Documentaria
documentos de 2. Describe de manera concepto,
comunicacin y de correcta documentos de proceso
soporte comunican y de soporte administrativo,
relacionados a la 3. Utiliza en forma prctica los importancia,
gestin del rea, documentos de relaciones,
con criterio tcnico comunicacin y de soporte objetivos.
y de acuerdo a las 4. Incorpora de manera Organizacin:
necesidades de la correcta todos los concepto,
empresa. elementos tcnicos que principios,
requieren los documentos tipos, ventajas
de comunicacin y de y desventajas,
soporte a la gestin empresa y
5. Maneja adecuadamente el forma de
uso de tcnicas de soporte organizacin,
informtico en la estructura
elaboracin de los orgnica,
documentos de organigrama:
comunicacin y gestin. importancia y
objetivos
Documentos
administrativos
y de gestin
(MOF, MAPRO,
RIT)
Proceso
documentario:
Documentos,
tipos,
caractersticas,
importancia,
gestin de
documentos y
correspondenc
ia,
simplificacin
administrativa.
3. Realizar el registro 1. Establece el sistema de Conceptos de: Sistema Registral
de documentos control para el ingreso y Sistemas y de Control
recibidos y emitidos salida de documentos Registros Control -
como mecanismo segn reas funcionales y Documentos:
de control segn requerimientos de la Tipos, importancia,
objetivos y empresa partes. Principales
necesidades de la reas de la
empresa. empresa y su
funcionalidad.

2. Revisa los documentos que Ordenacin para la

ingresan y salen de la recepcin de los
entidad para verificar su documentos, tipos
procedencia y derivarlos al de ordenacin,
rea respectiva operaciones
relacionadas con la
recepcin de los
documentos

3. Establece criterios para un Se explica el

adecuado registro de proceso para el
documentos recibidos y registro de
emitidos de acuerdo al documentos en el
rea funcional libro principal y los
libros auxiliares de
cada rea.

4. Registra los documentos La Ley N 27444

recibidos y emitidos segn artculos 117 al 130
el rea respectiva y de la ley referidos a
requerimientos de la la recepcin de los
empresa documentos y su
modificatoria por
Decreto Legislativo
N 1272 del
20/12/2016
 1. Reconoce los elementos Organizacin del Gestin Efectiva
4. Efectuar el que conforman una oficina servicio de del Trmite
seguimiento efectivo y realiza la mejora de sus recepcin Documentario
de trmites layout. documentaria.
documentarios segn La oficina y sus
procedimientos elementos.
establecidos en la Ergonoma
empresa y
normatividad vigente 2. Ingresa de manera correcta Registro de
a un sistema informtico documentacin
de Trmite Documentario, segn sistema
as como registra un implementado
documento.

3. Codifica de manera correcta Servicio de

los documentos y informacin de
expedientes expediente
ingresado.
(Recepcin,
codificacin y
seguimiento de los
documentos)

4. Identifica y verifica que

los pasos de un trmite Gestin de trmite
documentario se cumplen documentario
con concordancia con el
MAPRO.

5. Verifica la correcta
clasificacin y ordenacin Criterios para la
de los folios de un clasificacin y
documento o expediente ordenacin de
documentos.
Distribucin de
documentos en las
unidades
administrativas.
6. Verifica la correcta emisin
de un documento Recepcin, registro
y salida de
documentos
7. Llena de manera correcta los
formatos de control Formato para el
documentario control de gestin
documental
8. Ordena y expide
documentos de acuerdo a
los diferentes mtodos Mtodos de
existentes ordenacin y
 expedicin

1. Conocer el rol del hablante Redaccin, Comunicacin

9. Analizar el proceso, en un contexto principios de la Efectiva
clases y caractersticas comunicativo determinado. redaccin y sus
de la comunicacin y su cualidades bsicas.
relacin con el 2. Emitir ideas con fluidez,
contexto valorando la coherencia y claridad. Elementos del acto
importancia del idioma. comunicativo.
3. Reconocer los tipos de
barreras que pueden existir
en un acto comunicativo Barreras del
proceso
4. Utilizar formatos textuales comunicativo.
y redactar con originalidad.
Documentos de
gestin
administrativa
III. METODOLOGIA DE TRABAJO
1. Preparacin a los estudiantes en torno a las capacidades que se fortalecern o
consolidarn a travs de las experiencias formativas en situacin real de trabajo.
2. Se disearn las actividades especficas como proyectos y trabajos de deben realizar los
estudiantes y los criterios que se tendrn en cuenta para su evaluacin.
3. Se determinarn las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo que se
pueden realizar en:
- Empresas, organizaciones u otras instituciones establecidas por convenio
- En el Instituto mediante la realizacin de proyectos p actividades productivas de
bienes y servicios relacionados con la carrera profesional

IV. EVALUACIN
Despus de finalizar las prcticas en las empresas, los estudiantes participarn en el seminario
final cuyo objetivo fundamental es poner en comn las experiencias desarrolladas, reflexionando
de forma conjunta sobre las prcticas realizadas, su valoracin, los aspectos favorables, los que
hay que mejorar, etc. Para ello se facilitar: un formulario de evaluacin de las Prcticas Externas a
los supervisores acadmicos, un formulario de evaluacin de las Prcticas Externas a los alumnos y
otro de autoevaluacin. Se invitar a los supervisores externos a asistir y a rellenar el formulario
de Evaluacin de las Prcticas Externas de los supervisores externos.

Finalmente se realizar un Seminario de defensa oral y recogida de las memorias de prcticas. En

este seminario se proceder a la recogida de la Memoria de las Prcticas Externas definitiva y a la
defensa oral de la misma.

Sullana, 6 de abril de 2017

Emerson Chunca Saldaa Yessenia Snchez Valdiviezo

Docente de la U.D Jefe Unidad Acadmica