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WEDDING HACKER AULA 1

ndice
A hora da virada 4
As 6 habilidades de um Wedding Hacker 7
O Mtodo Wedding Hacker 11
Passo 1: Listar todas as tarefas do dia-a-dia 13
Passo 2: Agrupar as tarefas por rea 14
Passo 3: Desenhar workflow 15
workflow brigadeiro filmes 15
Passo 4: Aplicar os 4 pilares do mtodo Wedding Hacker 17
Eliminar 19
Automatizar 20
Delegar 21
Otimizar 22
Otimizar a palavra mgica 23
Passo 5: Montar os sprints 24
Passo 6: Analisar os resultados 26
Passo 7: Aplicar o ciclo da transformao 28
Checklist Wedding Hacker 29

Brigadeiro Lab 2
WEDDING HACKER AULA 1

A mudana algo permanente para qualquer aspecto das nossas vidas.

Quando falamos sobre a nossa vida profissional, isso se torna obrigatrio.

E, se voc um empreendedor e tomou a deciso de trilhar o seu prprio


caminho em direo aos seus objetivos, fica impossvel no pensar em
mudanas o tempo todo.

Em um mercado to competitivo como o de vdeos de casamento, se


atualizar sempre e buscar ser melhor a regra para sobreviver.

Mas, a gente sabe o quanto difcil pensar em inovar e crescer quando


temos uma rotina to pesada e um acmulo de funes to grande e que
requer tantas habilidades diferentes.

Quem trabalha com criatividade jamais deve estar sobrecarregado.


Precisa estar sempre livre para fazer o seu melhor.

E por isso que este Workshop vai te ajudar a entender como voc
pode ser um Wedding Hacker e conhecer profundamente o mercado de
casamentos, usando a sua criatividade para se destacar e crescer.

E aqui vamos conversar sobre como organizar suas tarefas para resolver
seus maiores problemas e encontrar tempo para inovar.

Brigadeiro Lab 3
1
A hora
da virada
WEDDING HACKER AULA 1

NO FOQUE APENAS
NO FILME

Trabalhando com vdeos de


Qualidade do Filme casamento, comum a gente
focar demais na qualidade do
filme, afinal, pelo filme que
as pessoas tem contato com o
nosso trabalho e nos contratam.
Organizao de Tarefas
Certo?

Mais ou menos.

Divulgao do Trabalho O filme sim muito importante,


mas do que adianta ter um filme
incrvel e
no conseguir se organizar no
dia-a-dia, ficar sobrecarregado e
Controle Financeiro
perder prazos?
no saber divulgar o seu
trabalho?
no ter dinheiro para pagar as
Equilbrio Pessoal contas no fim do ms?
no se sentir feliz nem ter
vontade de fazer o seu trabalho?
no ser reconhecido pelo seu
esforo nem valorizado pelo
Buscar o Novo mercado?

Brigadeiro Lab 5
WEDDING HACKER AULA 1

Produto

6 Operacional

REAS
Comunicao

Para que a sua produtora


funcione, voc precisa
cuidar, ao mesmo tempo, Financeiro
de seis reas essenciais: o
Produto (no caso, o servio
que voc presta - que no
Pessoal
s um filme), o Operacional,
a Comunicao, o Financeiro,
o Pessoal e a Inovao.
Inovao

Em um primeiro momento, pode parecer que no, mas


todas essas reas esto ligadas e impactam umas nas
outras. Se voc deixar qualquer uma delas de lado,
prejudicar o seu desempenho em todas as outras.

Brigadeiro Lab 6
2
As 6
habilidades de um
Wedding Hacker
WEDDING HACKER AULA 1

O QUE UM HACKER?

Um hacker um indivduo que


conhece a fundo os aspectos de
um sistema. Consegue assim obter
solues e efeitos extraordinrios,
que extrapolam os limites do
funcionamento normal dos
sistemas como previstos pelos
seus criadores.

Brigadeiro Lab 8
WEDDING HACKER AULA 1

O QUE UM
WEDDING HACKER?

Um Wedding Hacker um profissional


que conhece profundamente o
mercado de casamentos, e que usa
a sua criatividade para criar seu
prprio caminho e se destacar entre
os demais.

Em outras palavras, um Wedding Hacker um


profissional empreendedor com pensamento
estratgico, que sabe o que precisa para crescer no
seu mercado e busca o conhecimento necessrio para
conseguir o que ningum mais consegue.

Brigadeiro Lab 9
WEDDING HACKER AULA 1

AS 6 HABILIDADES DE UM
WEDDING HACKER

Proporcionar uma experincia


nica para cada casal

Divulgar seus diferenciais e atingir


as pessoas certas

Conhecer o mercado e tornar vivel


o que oferece

Alcanar a mxima produtividade em


todas as etapas do seu trabalho

Equilibrar a vida pessoal e profissional


para ter realizao com seu trabalho

Saber usar a criatividade para inovar


no mercado de casamentos

Brigadeiro Lab 10
3
O Mtodo
Wedding Hacker
WEDDING HACKER AULA 1

O que voc vai aprender Siga o passo-a-passo


a partir de agora um e no tenha pressa de
mtodo para resolver os executar cada uma das
maiores problemas que etapas. Quanto mais voc
a sua produtora enfrenta se esforar para lembrar
hoje de uma forma simples, de tudo o que precisa
colocando ordem na baguna ser resolvido, mais fcil
para que voc possa crescer fica para solucionar os
com a sua empresa. problemas mais tarde.

Brigadeiro Lab 12
WEDDING HACKER AULA 1

Passo 1
Listar todas as
tarefas do dia-a-dia
A primeira coisa que voc precisa fazer anotar tudo o que voc j faz no
dia-a-dia e tudo o que voc sabe que precisa ser feito e que voc ainda no
esteja fazendo (por exemplo: ir na academia).

No importa se so tarefas pessoais ou profissionais. Voc vai colocar


tudo junto em uma lista. Faa o maior esforo possvel para no esquecer
nada. Neste momento, no tem problema se ficar tudo misturado.

Editar Trailer Pesquisar referncias


Responder emails Levar o Brioche no veterinrio
Fazer backup Fazer grading
Correr no parque Emitir boletos
Limpar equipamento Fazer parcerias com Assessoras
Enviar Briefing das Noivas Imprimir capinhas
Organizar pastas do computador Gerir projetos
Conferir pagamentos Responder noivas no Messenger
Fazer reunio Enviar checklist
Assistir tutoriais Postar no Instagram
Gravar DVD Abastecer o carro
Filmar o Casamento Decupar material
Postar no Facebook Escolher msicas
Pagar Taxa da Igreja Arrumar mochila de equipamento
Fazer Contabilidade Formatar cartes
Limpar o Escritrio Conferir material
Ir no mdico Fazer follow-up

Brigadeiro Lab 13
WEDDING HACKER AULA 1

Passo 2
Agrupar tarefas
por reas
Enviar Briefing para as Noivas
PRODUTO Responder E-mails
Fazer reunio

Editar o trailer
OPERACIONAL
Fazer backup
Limpar equipamento

Fazer um post no blog por semana


COMUNICAO
PROCESSOS

Postar no Facebook todos os dias


Enviar vdeo da decorao para a decoradora

Emitir boletos
FINANCEIRO Emitir notas fiscais
Pagar contas do escritrio

Ir no mdico
PESSOAL Levar o Brioche no veterinrio
Correr no parque

Assistir as aulas de marketing


INOVAO Pesquisar referncias
Reunio de planejamento com a equipe

Brigadeiro Lab 14
WEDDING HACKER AULA 1

Passo 3
Montar seu Workflow
Esta etapa vai te ajudar a enxergar todas as tarefas que voc precisa fazer no seu dia-
a-dia e que, muitas vezes, voc nem considera como uma tarefa. E o legal de fazer isso,
tambm, que voc vai conseguir entender como todas essas tarefas se relacionam.

Este o nosso workflow bsico para cada casamento.

PEDIDO DE ORAMENTO

CLIENTE
ENTROU EM NO
CONTATO?

ENVIAR AGENDAR FOLLOW UP


FOLLOW UP SIM
ORAMENTO

RESPOSTA NEGATIVA RESPONDER

PERDA DE
CLIENTE MARCAR
FOLLOW UP CLIENTE REUNIO
EM X DIAS. NO ENTROU EM
TEMPLATE CONTATO?

SIM AGRADECER
NO REUNIO
APROVOU NEGATIVO
O PREO
REUNIO
POSITIVO
FEITA

APROVOU
PREO ENVIAR ESPERANDO FECHADO
PREENCHER
CONTRATO CONTRATO ASSINATURAS
NEGOCIAO

EVENTO

ACOMPANHAR BOLETOS GERAR GERAR


PAGAMENTOS E ENVIADOS BOLETOS CADASTRO
ENVIAR RECIBOS

workflow dia do evento

Brigadeiro Lab 15
WEDDING HACKER AULA 1

P2: TRAILER P3: FILME P4: ENTREGA

CERIMNIA
FESTA

DESCARREGAR DECUPAGEM MSICAS BRIEFING FOTOS


MATERIAL FILME DE EDIO PARA CAPA

CERIMNIA
FESTA MENU AE
MONTAGEM
MONTAR BACKUP ESCOLHER FILME
PROJETO FEITO MSICA TRAILER
ENCORE

APROVAO
CAPA E
SINCRONIZAR MONTAR IMPRESSO
FORMULRIO
CERIMNIA TRAILER
DE APROVAO

CARTA E
IMPRESSO
AJUSTES

PAUSA FINALIZAO
CAIXA

APROVAO 2

PACOTE

ENTREGA ENTREGA
TRAILER FILME
ENTREGA
FINAL

Aposto que voc nunca imaginou que houvesse tanto trabalho envolvido
em um nico casamento. E isto s uma parte dos processos. Imagina
quando entram todos os outros fluxos de trabalho (comunicao,
financeiro, operacional de pr-evento, etc). muito trabalho, n?
por isso que precisamos ser to bem remunerados.

Brigadeiro Lab 16
WEDDING HACKER AULA 1

Passo 4
Aplicar os 4 pilares
do mtodo WEDDING HACKER
Quatro solues possveis para cada tarefa do seu workflow

ELIMINAR

AUTOMATIZAR

DELEGAR

OTIMIZAR

Brigadeiro Lab 17
WEDDING HACKER AULA 1

Hackeando suas tarefas


Agora, para cada uma das tarefas do seu dia-a-dia, voc vai se perguntar:

TAREFA

realmente
necessria?

no sim

Sou o nico que


Eliminar
pode fazer?

no

sim

Delegar Automatizar Otimizar

Brigadeiro Lab 18
WEDDING HACKER AULA 1

4 pilares do
WEDDING HACKER
Qualquer tarefa que no seja realmente necessria no seu dia-a-dia, voc
deve eliminar, para poupar sua energia.

ELIMINAR

CADERNOS DE
TWITTER CONTABILIDADE E
PROJETOS

WHATSAPP
INBOX
FORA DE
FANPAGE
HORRIO*

Brigadeiro Lab 19
WEDDING HACKER AULA 1

4 pilares do
WEDDING HACKER
Se esta tarefa realmente necessria, mas repetitiva e algum software
poderia fazer isso no seu lugar, automatize e economize seu tempo

AUTOMATIZAR

CONTRATOS CONTABILIDADE

GESTO DE
PROJETOS E
VENDAS

Brigadeiro Lab 20
WEDDING HACKER AULA 1

4 pilares do
WEDDING HACKER
Se esta tarefa realmente necessria, mas voc no a melhor
pessoa para faz-la (desperdia muito tempo tentando fazer e no
fica satisfeito(a) com o resultado) ou a tarefa no to complexa
e outra pessoa poderia estar fazendo isso no seu lugar, delegue e
consiga resultados muito melhores.

DELEGAR

DECUPAGEM
DESIGN
INICIAL

Brigadeiro Lab 21
WEDDING HACKER AULA 1

4 pilares do
WEDDING HACKER
Se a tarefa realmente necessria e voc a nica pessoa
que pode faz-la, voc deve se organizar e achar a forma
mais eficiente de realiz-la da melhor forma possvel.

OTIMIZAR

MELHOR ORGANIZADO

MAIS
RPIDO

Brigadeiro Lab 22
WEDDING HACKER AULA 1

OTIMIZAR A
PALAVRA MGICA
Porque onde voc vai fazer o seu
trabalho render mais e com mais qualidade

COMO OTIMIZAR AS TAREFAS?


Divida uma tarefa grande em tarefas menores e organize essas mini-
tarefas em blocos de tempo. Assim, voc consegue tocar vrios projetos
simultaneamente.

CASAMENTO DA JULIANA

ESCOLHER
TRAILER EDITAR COR
MSICAS

ESCOLHER
FILME EDITAR COR
MSICAS

ENTREGA GRAVAO BD CAPINHAS CAIXAS, ETC.

REDES SOCIAIS

FACEBOOK ESCREVER POSTS RESPONDER COMENTRIOS

INSTAGRAM CRIAR STORIES ESCREVER POSTS EDITAR VDEOS

Brigadeiro Lab 23
WEDDING HACKER AULA 1

Passo 5
Montar os sprints
Depois de quebrar as tarefas, voc vai escolher aquelas que so mais importantes
de serem concludas nos prximos dias e vai montar o que a gente chama de sprint.
Um sprint um perodo de tempo (em dias) dentro do qual voc ir se concentrar
apenas nas tarefas que determinar, com foco total.

PARA FAZER FAZENDO FEITO

VISO GERAL PROGRESSO CONQUISTAS

Exemplo

Ao final do SPRINT, eu tenho que entregar algo


de valor para o cliente.

Sugesto de tempo para um sprint: 15 dias.

Brigadeiro Lab 24
WEDDING HACKER AULA 1

No final de cada sprint,


voc precisa avaliar
tudo o que aconteceu.
Tempo para concluir cada tarefa

Demorei 3 horas para responder 14 e-mails

Fiz um trailer em 4 dias

Emiti 24 boletos em 40 minutos

Nmero de tarefas realizadas

Quantos trailers eu fiz

Quantos oramentos eu enviei

Por que tive esses resultados?

Esta semana, eu acordei mais cedo?

Algum imprevisto me atrapalhou?

Mas a anlise no para por a, e muito importante para


sabermos se estamos crescendo

Brigadeiro Lab 25
WEDDING HACKER AULA 1

Passo 6
Analisar os resultados
Com essas ferramentas, voc vai conseguir medir o seu crescimento e entender o
que est funcionando dentro da sua produtora.

METAS POSSVEIS

RELEVANTES

INDICADORES QUALITATIVOS

QUANTITATIVOS

As metas e indicadores vo te mostrar:

O que est acontecendo dentro da produtora


Como voc est caminhando em direo aos seus objetivos
O que ainda possvel melhorar
O que j atingiu uma estabilidade aceitvel, para que voc
possa colocar sua energia no que ainda falta melhorar

Brigadeiro Lab 26
WEDDING HACKER AULA 1

Metas Indicadores
Pedidos de
30 Oramentos
Oramento

editar um Trailer Tempo mdio


em 3 dias de Edio

Fazer Nmero
5 Reunies de Reunies

Postar todo dia Frequncia de


no Instagram posts Instagram

Vender 20 mil Faturamento


em Extras com Extras

A ideia ento que voc determine alguns


indicadores para acompanhar, e crie metas para
cada um dos seus objetivos.

Dentro de cada sprint, voc vai analisar como


evoluiu em cada indicador e, com base nisso, vai
repensar suas estratgias.

Brigadeiro Lab 27
WEDDING HACKER AULA 1

Passo 7
Aplicar o ciclo da transformao
Este ciclo vai te acompanhar pelo resto da vida, e no vai ser s no trabalho,
mas em todas as reas.

TESTAR ANALISAR

CORRIGIR APRENDER

Para tudo o que voc for testar, haver sempre um resultado positivo,
negativo, ou mesmo neutro.

muito importante que voc consiga analisar esses resultados e aprender com
eles para adaptar suas estratgias e corrigir a rota sempre que necessrio.
Isso o que vai te possibilitar resolver seus problemas mais rpido.

Brigadeiro Lab 28
WEDDING HACKER AULA 1

4
checklist
WEDDING
HACKER

Brigadeiro Lab 29
WEDDING HACKER AULA 1

1 LISTAR TODAS AS
TAREFAS DO DIA-A-DIA

2 AGRUPAR TAREFAS
POR REAS

3 MONTAR SEU
WORKFLOW

APLICAR OS 4 PILARES
4
1 2
DO MTODO WEDDING
3 4
HACKER

5 MONTAR OS SPRINTS

6 ANALISAR OS
RESULTADOS

7 APLICAR O CICLO DA
TRANSFORMAO

E este o resumo do Mtodo Wedding Hacker.

Agora, partindo do seu slide preto e da sua lista de tarefas, voc vai analisar o
seu workflow, aplicar os 4 pilares, quebrar tudo o que voc precisa resolver em
pequenas tarefas e comear a execut-las dentro dos sprints, acompanhando
os resultados e repensando suas estratgias ao longo do caminho.

Brigadeiro Lab 30