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Esta vez les compartimos un breve post con 10 tips para elaborar un Plan de negocio. Ms una
plantilla de modelo, que no pretende ser regla y cumple un papel ilustrativo. Disfrtenlo.
A
la hora de elaborar un plan de negocio nos encontramos con diversas
metodologas, incluso aqu les comparto un formato (*), manuales y guas que
muestran diferentes maneras de estructurar el "Business Plan". Cul es la
correcta? Ninguna metodologa es mejor que otra, solo son distintas y debes
buscar la que mejor se adapte a tu proyecto.
Thomas Harrison, CEO de Diversified Agency Services, fue recientemente entrevistado por
la Revista Forbes con el fin de conocer su opinin sobre los elementos clave de un plan de
negocios exitoso.
Para Thomas, Un plan de negocios es el ADN de la empresa y debe dejar claro por qu mis
clientes deben hacer negocios conmigo. Y luego aadi que todo plan de negocios, sin
importar la metodologa o el formato usado, debe
contener los 10 puntos clave que se detallan a
continuacin:
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5. Detalla cules son los principales competidores y las ventajas que tienen.
7. Describe tu oferta de productos y cmo vas a competir contra otras marcas. Detalla
tu ventaja competitiva.
8. Realiza una lista completa de los recursos necesarios para comenzar la empresa y
poder satisfacer a tus clientes.
Finalmente, no olvides que un buen plan de negocios es claro y conciso, y debe convertirse
en una gua para que la empresa trascienda de generacin en generacin sin perder su visin,
carcter y propsito.
Grandes consejos de un lder que tiene a su cargo 170 empresas globales que generan miles
de millones de dlares en ventas anuales.
Va: infobae.com
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WIDGET CORPORATION
James Jones
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Pienso comercializar una lnea completa de accesorios para bao que incluya muecos de
goma, jaboneras, apliques para colgar cepillos de dientes, ganchos para colgar abrigos y
barrales para colgar toallas. La lnea de productos ser diseada en la oficina de mi hogar y
ser producida y empacada en China.
Mercado y clientes meta
Los clientes sern las cadenas de tiendas de descuento con buena calificacin crediticia y
reputacin de pago en trmino. Entre estas tiendas se incluyen Albertsons, Costco, Fleming,
Wal-Mart, K-Mart, Target y algunas otras tiendas selectas.
Tendencias de crecimiento en el negocio
Ser necesario dirigir esta informacin en funcin del producto que desea proveer. Puede
documentar a partir de fuentes de informacin comercial cul ser la tasa de crecimiento de
la industria? Si no hay fuentes disponibles en la industria, deber proporcionar una
explicacin lgica respecto de la tendencia y el potencial del mercado al que se dirigir. Este
segmento le proporcionar a usted y a quienes le presten su apoyo, la informacin necesaria
para determinar si el mercado de este producto est en expansin o en contraccin.
Influencia sobre el precio
En un principio, no podr influenciar el precio cuando comercialice los accesorios Widget. Las
cadenas de descuento estarn interesadas sobre todo en el precio. Para lograr precios
inferiores a los de la competencia, pienso hacer lo siguiente: _______________________.
Mi objetivo final es establecer una lnea tan original, y promoverla de manera tan efectiva,
que los clientes estn dispuestos a pagar un precio adicional. Mi objetivo a largo plazo es
establecer un mercado que no est basado exclusivamente en el precio. Las caractersticas
originales de mi empresa incluirn las siguientes: ________.
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Hace mucho tiempo que pienso establecer mi propia empresa y utilizar el conocimiento
especfico que he adquirido sobre el negocio. Entre las relaciones comerciales que he
desarrollado se incluyen proveedores, compradores para tiendas de descuento y empresas
productoras. Estas relaciones comerciales son las siguientes: ______,
_______,_______. (Enumrelas y explique en detalle cmo lo ayudarn.)
Por los siguientes motivos, pienso que mis planes son realistas: __________. Soy la persona
adecuada para aprovechar esta oportunidad porque: __________.
Hay condiciones particulares de mercado que son favorables para que inicie mi empresa en
este momento.
Las condiciones de mercado son las siguientes: ___________.
LAS PERSONAS
Experiencia laboral relacionada con el negocio que pienso desarrollar
Tengo contactos personales en Hong Kong y Singapur. Estas personas estn dispuestas a
participar en el diseo, la produccin y el empaquetamiento de la lnea WIDGET. Dos grandes
cadenas de tiendas de descuento me han solicitado que les haga presentaciones.
EDUCACIN:
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Recursos necesarios:
Comunicaciones
Ingrese una descripcin completa del equipo de comunicaciones.
Telfonos
Ingrese una descripcin completa del equipo telefnico.
Localizadores
Ingrese una descripcin de los localizadores.
Fax
Ingrese una descripcin completa del equipo de fax.
Computadoras
Ingrese una descripcin completa del equipo de computacin.
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Internet
Ingrese una descripcin de los proveedores de Internet necesarios.
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Pienso establecer una sociedad comercial para mi empresa. Tengo la intencin de hacer que
Widget crezca hasta convertirse en una gran empresa con relaciones internacionales. Los
costos iniciales y regulares derivados de operar como sociedad comercial sern un gasto
comercial necesario. Adems, dado que una sociedad comercial administrada de manera
adecuada limita en cierto modo la responsabilidad, pienso que ste ser el modo adecuado de
establecer mi empresa. Tengo la intencin de que mi abogado se ocupe de todos los aspectos
relacionados con la constitucin de la sociedad comercial, y de que se ocupe tambin de
llevar los registros correspondientes.
Consultores profesionales
Pienso que es importante que mi equipo de asesores profesionales est constituido antes de
comenzar a trabajar en la empresa. La siguiente es una lista de estos asesores profesionales:
Licencias
Mi sociedad comercial Widget necesitar las licencias que aparecen ms abajo. Tendr que
investigar cules son los requisitos para mi ubicacin y circunstancias en particular:
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Pienso utilizar los servicios de Paulo Prima, mi agente de seguros. Mis plizas de seguro y los
lmites de cobertura son los siguientes:
El Sr. Prima me proporcionar una tabla con todas las plizas de seguros y los lmites de
responsabilidad.
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Mis conocimientos de contabilidad son: ______. (Si no cuenta con conocimientos bsicos de
contabilidad, mencione cmo piensa obtener estos conocimientos necesarios.)
Mtodos contables: Utilizar el mtodo contable en valores devengados, porque este mtodo
suele ser exigido por el departamento de hacienda a aquellas empresas que trabajan con
produccin e inventarios.
Registros de la empresa: Mantendr las cuentas y los registros de Widget separados de mis
registros personales.
Controles internos: El Sr. Nmeros tambin me ayudar a crear controles apropiados para
administrar los fondos de mi empresa, incluida la poltica y los controles de inventario. No se
delegarn las compras, las adquisiciones de capital ni la firma de cheques.
Declaraciones trimestrales: Los impuestos se pagarn dentro de los plazos previstos. El Sr.
Nmeros me ayudar a preparar registros de permisos de reventa para las declaraciones ante
la junta de impuestos de concesin de mi estado.
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Balance general: Adjunto un apndice separado con mi balance general inicial. Se incluye un
cronograma de necesidades de bienes y equipamiento, el cual estar incluido en mi balance
general.
Estados de resultados: Adjunto los estados de resultados proyectados para los primeros seis
meses y para un ao.
Adjunto un apndice del anlisis de flujo de caja a un ao, que incluye las ventas estimadas,
todos los costos y las inversiones de capital. He incluido una lista de control de todos los
rubros de gastos para incluirlos en las proyecciones de flujo de caja.
Anlisis de costos
Adjunto un detalle individual del costo de cada producto de Widget que formar parte de mi
lnea inicial. Mi objetivo inicial para el margen de ganancias ser de _____%.
Controles internos
Mi contador, Nico Nmeros, tiene experiencia en este tipo de negocios, que incluye el
comercio internacional. Me ayudar a crear un sistema de controles internos para garantizar
que Widget Corporation reciba todos los ingresos sin que se desve nada por desperdicios,
fraudes, empleados deshonestos o falta de cuidado.
Este sistema incluir una poltica de inventario que establecer quines pueden autorizar la
entrega de bienes y servicios, y quines controlarn la salida de bienes y servicios. En la
poltica de control interno se incluir la exigencia de que yo personalmente sea la nica
persona autorizada para firmar rdenes de compra, para realizar adquisiciones de capital y
para firmar cheques.
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Adjunto una lista de gastos para los que necesito capital inicial o financiacin. stos incluyen
la compra de suministros, la compra de una computadora, los bienes y equipamiento, las
herramientas, los gastos de viaje y los gastos generales para el inicio de la empresa. Estos
gastos estn incluidos en mi proyeccin mensual de flujo de caja realizada para indicar las
necesidades regulares de efectivo.
Las fuentes de efectivo para iniciar mi empresa son las siguientes. He proporcionado una hoja
de clculo donde se incluyen todas las fuentes de capital inicial.
Las fuentes de financiacin para iniciar mi empresa se indican en la siguiente hoja de clculo.
No depender de los bancos para obtener financiacin, sino que dispondr de otras fuentes,
como el arrendamiento de bienes y equipamiento, crdito de proveedores, financiacin
hipotecaria, etc. Mis referencias incluyen los siguientes contactos tiles con las instituciones
financieras: Mi contador, la Administracin de la Pequea Empresa, amigos, parientes, etc.
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Un sitio Web dedicado al comercio electrnico B2B (de empresa a empresa) ser una
herramienta importante para mi programa general de comercializacin. Pienso construir e
instalar el sitio Web www.widgetcorp.com, y ya lo he registrado. Esto posibilitar que mis
clientes de las tiendas de descuento tengan acceso a mi lnea de productos y puedan hacer
pedidos (y repetir pedidos) de mercadera a travs de este sitio Web. Tengo pensado
contratar a Mary Smith, de Smith E-Commerce Consulting Company, para que disee, instale y
mantenga el sitio Web.
Entre las caractersticas del sitio Web www.widgetcorp.com se incluirn las siguientes:
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SECCIN 9: ADQUISICIONES
Procedimientos de verificacin previa para adquisiciones
Es probable que en el futuro surja la posibilidad de adquirir otras empresas. Para poder
posicionarme e investigar adquisiciones de manera inteligente, llevar a cabo el siguiente
proceso de verificacin previa.
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Pienso concentrar todos los esfuerzos iniciales de comercializacin en establecer una cabeza
de playa en una cadena de tiendas de descuento importante. Me har responsable
personalmente del contacto con los compradores adecuados. La lnea completa ser
presentada como un paquete, incluidos los accesorios de exposicin que se incorporan en las
polticas de productos de cada cadena. Inicialmente, la estructura de precios estar basada
en un margen mximo de ganancias del_____%, para proporcionar un importante incentivo de
precios. Depender de la combinacin de un estilo gil, con la calidad y el precio para poder
ingresar a este mercado.
Plan a mediano plazo (12 a 36 meses): Para establecer el reconocimiento de la marca a nivel
minorista, planeo dedicar el ____% de las ventas a publicidad conjunta con mis clientes, las
tiendas de descuento. Les pedir a las agencias publicitarias locales que hagan
presentaciones.
Plan a largo plazo: Tengo planeado establecer en forma agresiva el reconocimiento de marca
y la fidelidad a la marca destinando un ____% del presupuesto de ventas al espacio
publicitario en publicaciones comerciales, revistas adecuadas dirigidas a los clientes y
publicidad conjunta con mis propios clientes.
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Polticas de capacitacin
Inicialmente, administrar personalmente las ventas a mis clientes, las tiendas de descuento.
A medida que mi empresa crezca, tengo planeado comenzar a venderles a otras tiendas ms
pequeas. Contratar personal de ventas que podr obtener la confianza de los compradores
ms pequeos, quienes desearn tratar con proveedores que sepan lo que hacen y que estn
dispuestos a ayudar. Para lograr esto, buscar las siguientes caractersticas en los empleados
de comercializacin. Personas que:
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Contar con una poltica de contratacin establecida, incluida la estructura de salario por
escrito, comisiones, incentivos y dems beneficios.
Descripcin del puesto de cada uno de los empleados.
Reuniones de comercializacin regulares.
Polticas y procedimientos escritos para administrar las quejas de los clientes.
Mantener pautas claras para las polticas de precio y la administracin de consultas de los
clientes.
La competencia
Mi principal competidor es Colossal Plastics Company. He incluido una lista de las empresas
ms importantes de la competencia, y un bosquejo que incluye los clientes de esas empresas.
(Proporcione una tabla que incluya las empresas de la competencia.)
Cmo tengo planeado aprovechar los puntos dbiles de la competencia
La principal empresa de la competencia es Colossal Plastics Company, que tiene una historia
de 20 aos de xito y ha logrado un buen reconocimiento de marca. Pero han desarrollado
una estructura de costos fijos demasiado grande, con la que yo no voy a contar. Adems, son
lentos para los cambios y para actualizar su lnea de productos. Pienso competir con su
liderazgo mediante nuevos diseos, arte y envoltorios atractivos, y mediante una poltica de
precios muy competitiva. Tengo planeado agregar continuamente productos y mejoras a la
lnea.
Adems, el perfil del cliente final al que me dirijo es el de familias ms jvenes que no se
dejan impresionar por marcas de lneas antiguas. Al operar con costos fijos reducidos, creo
que puedo establecerme en este mercado. Incluyo un perfil similar de las dems empresas
importantes de la competencia. En el perfil se indican los puntos dbiles de estas empresas, y
cmo tengo pensado aprovecharlos.
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Una vez que mi empresa se haya establecido, pienso implementar la siguiente estrategia de
crecimiento. Segn mis expectativas, me llevar aproximadamente _____(meses o aos)
obtener la suficiente experiencia y los suficientes niveles de beneficios para poder
implementar cualquier plan de expansin.
No establecer un cronograma inflexible de expansin, pero esperar a lograr una base slida
de experiencia, ganancias y flujo de caja. (Si tiene planificado expandirse y tener una cadena
de tiendas o unidades, aqu debe tomar posicin y comentar que la operacin inicial piloto
deber tener una base slida de ganancias antes de que se agreguen ms unidades.)
Mi abogado examinar todos los documentos relacionados con la expansin. Entre estos
documentos se incluirn contratos de arrendamiento, contratos de trabajo y acuerdos de
incentivos, contratos de licencias y franquicias, compromisos importantes con los proveedores
y clientes, etc.
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por escrito, de manera sencilla, y requerir una rendicin de cuentas regular. Adjunto un
ejemplo del plan de incentivos para los gerentes.
2. No se delegarn las asignaciones de capital ni la firma de cheques.
Tengo pensado mantener un estudio continuo de las empresas de la competencia. Los xitos y
fracasos de la competencia me ayudarn a establecer pautas sobre qu debo y qu no debo
hacer.
El riesgo de no disponer de efectivo: Tengo planeado mantener proyecciones del flujo de caja
muy frecuentes (_______mensuales?). Los pronsticos de ingresos, gastos y contingencias
inesperadas sern conservadores. En cualquier perodo que presente un dficit de efectivo, se
implementar una solucin inmediata basada en la reduccin de costos, para mantener un
flujo de caja y rentabilidad positivos.
1. Estar preparado para tomar acciones inmediatas destinadas a solucionar esto mediante la
reduccin de costos.
2. Mejorar todos los aspectos relacionados con el valor, el desempeo y la imagen del
producto.
3. Intentar establecer nuevas maneras de aumentar las ventas del siguiente modo:
_________________.
4. Tengo planeado mantenerme en este negocio especializado, que es el que mejor conozco,
a no ser que las deficiencias sean irresolubles.
Falta de honestidad, robos, reduccin de inventario: Tengo pensado implementar las mismas
polticas que ya han sido probadas por la empresa ___________, una de las empresas ms
importantes de la competencia.
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