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A S E S O R A

LABORAL Y PREVISIONAL

Regulacin del otorgamiento de remuneracin


integral: aspectos legales y precisiones
realizadas por la judicatura en virtud de
INFORME ESPECIAL

la Casacin N 2460-2012-Lima
Ronni David SNCHEZ ZAPATA(*)
RESUMEN EJECUTIVO

E n el presente informe se analizarn los detalles legales y las implicancias de


la denominada Remuneracin Integral Anual, atendiendo a los nuevos crite-
rios adoptados por la Corte Suprema de Justicia de la Repblica y devenidos en
virtud de la Casacin N 2460-2012-Lima.

INTRODUCCIN por el trabajador como contraprestacin por el


servicio prestado, devendrn, igualmente, los
Toda relacin de trabajo conlleva la determinacin beneficios laborales a los que tiene derecho el
de derechos y obligaciones atribuibles, tanto al em- trabajador, segn el rgimen laboral en el cual
pleador como al trabajador, quienes se constituyen se enmarque su contratacin.
como elementos bsicos para la configuracin Pese a ello, la normativa laboral peruana ha dotado
de toda relacin eminentemente laboral. De este la posibilidad de que ambas partes de la relacin de
modo, la premisa bsica que encontramos en la trabajo puedan pactar que, junto con la cantidad
determinacin de la obligacin de ndole laboral contraprestativa que perciba el trabajador por el
entre las partes que la conforman, son las de, servicio realizado a favor del empleador, este ltimo
por el lado del trabajador, prestar los servicios tambin incluya los beneficios laborales que se
de manera subordinada y personal, y por el lado le otorgarn al trabajador en virtud del rgimen
del empleador, recompensar dicha realizacin laboral pertinente, es decir, que esta remunera-
de labores del trabajador a travs de la entrega cin especial pactada, tambin comprender los
de la remuneracin previamente pactada con su derechos laborales establecidos por Ley, como lo
trabajador, lo que se constituye como obligaciones son, la compensacin por tiempo de servicios,
eminentemente principales o caractersticas atri- gratificaciones, vacaciones, etc., y todos los dems
buibles a ambas partes al momento de entablar beneficios sociales convencionales creados o por
toda relacin laboral. crearse, dando nacimiento, de esta manera, a la
denominada Remuneracin Integral Anual o RIA,
Ahora bien, si nos centramos en la cantidad con-
la que se constituye bajo la determinacin exclusiva
traprestativa, denominada exclusivamente como
de las partes que conforman la relacin de trabajo,
remuneracin en toda relacin de trabajo, la forma
y en virtud de la posibilidad que la norma laboral
de entrega quedar, por disposicin de la norma
les atribuye, pero siguiendo u observando ciertas
que la regula, a libre albedro o criterio, en cuanto
formalidades para su constitucin y realizacin
a su entrega, por ambas partes. Lo que sucede
consensual.
generalmente es la determinacin de la entrega
de la remuneracin del trabajador de manera Estas formalidades son dotadas por la norma
semanal, quincenal o mensual, una vez que el laboral de manera genrica, mas no detalladas
trabajador a depuesto su actividad subordina- especficamente, en virtud de ello, se ha presen-
damente por parte o todo el mes, a favor del tado distinta casustica a travs de la cual se ha
empleador. Siendo que, con la determinacin podido llegar a determinar que la celebracin de
de la remuneracin mensual a ser percibida esta clase de remuneracin es realizada en virtud

(*) Abogado, asesor de Soluciones Laborales. Titulado en Derecho por la Facultad de Derecho de la Universidad San Martn de Porres, especialista
en Derecho Corporativo, miembro de la orden en el Colegio de Abogados de Lima.

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INFORME ESPECIAL 57

de interpretaciones sostenidas por las ninguna especificacin sobre la forma integral anual, la encontramos incluida en
propias partes, lo que ha conllevado que como se conviene dicho pago remune- el artculo 41 del Texto nico Ordenado
muchas veces se observen defectos en su rativo entre las partes, es decir, no hay de la Ley de Fomento del Empleo, apro-
realizacin y efectiva entrega, afectando coercin legal constitucional sobre la bado por Decreto Supremo N 05-95-TR,
principalmente al trabajador. Es por ello, forma de entrega de dicha remuneracin norma que autoriz al empleador para
que los tribunales de justicia han tenido a a ser abonada a favor del trabajador. pactar, nicamente con los trabajadores
bien observar criterios objetivos propios de direccin que tuviera a bien designar,
Es por esta razn que se ha dejado a cri-
sobre la figura de la remuneracin inte- esta clase de entrega remunerativa. Pos-
terio y salvedad del legislador la inclusin
gral anual, con la finalidad de desterrar teriormente, dicha norma que fue emitida
de distinto tipo de pago remunerativo a
los vestigios de ambigedades en su de manera excepcional, fue modificada
favor del trabajador. De este modo encon-
realizacin o pacto de entrega de dicha por lo estipulado en el artculo nico del
tramos que dentro del texto normativo del
remuneracin integral anual. Decreto Legislativo N 855, norma que
Decreto Legislativo N 728, actual Ley de
faculta al empleador para usar va con-
De este modo, casaciones como la Productividad y Competitividad laboral, el
venio esta clase de pago remunerativo
N 2460-2012-Lima, que analizaremos a legislador ha tenido a bien establecer que
integral anual, pero con la totalidad de
travs de lo largo del presente informe, dicha contraprestacin que el empleador
sus trabajadores, sean estos de direccin,
dotarn de mayor formalismo el pacto o paga a favor de sus trabajadores puede
confianza u ordinarios. Sin embargo,
convenio de remuneracin integral que ser pactada en dinero o incluso hasta en
condicionaba su utilizacin al hecho de
tengan a bien celebrar las partes dentro especie, y del mismo modo, incluye la
que, estos trabajadores, deban percibir
de una relacin de trabajo, es decir, em- posibilidad de que el pago remunerativo
una remuneracin mensual no menor a
pleador y trabajador, determinando de pueda ser pactado integralmente y anual-
dos (2) Unidades Impositivas Tributarias
este modo, las formalidades puntuales mente, es decir, incluyendo todos aquellos
(UIT) la que actualmente ha sido fijada en
que se deben observar para la correcta conceptos eminentemente remunerativos
que fuera a percibir el trabajador, incluidos, S/. 3,850.00, estableciendo as, un pa-
utilizacin de dicha figura. Es por ello,
claro est, los beneficios sociolaborales a rmetro especfico de percepcin remu-
que se hace menester incidir en esta
los que tenga derecho y que adquiera a nerativa mensual del trabajador para la
figura para posibilitar a los suscriptores
lo largo de la relacin laboral entablada factibilidad y formalidad en la celebracin
un tpico preciso a ser observado, para la
con su empleador durante una periodi- de este clase de convenios, parmetro
correcta y formal realizacin de la figura
cidad anual. que actualmente se establece en una
de la remuneracin integral anual, cuando
percepcin remunerativa mensual no
as lo crean conveniente celebrar las partes
Esta posibilidad normativa se erige en menor a los S/. 7,700.
de toda relacin de trabajo, acaecida en
virtud de criterios netamente formales y
nuestro mercado laboral. De este modo, la actual regulacin de
tcnicos, para factibilizar posiciones en
donde las partes de la relacin laboral la remuneracin integral anual no solo
I. DETERMINACIN Y PROTECCIN CONS- comprende a los trabajadores calificados
vean ms conveniente pactar un pago
TITUCIONAL DE LA REMUNERACIN remunerativo integral o acumulativo de en puestos de direccin o confianza, sino
periodicidad anual, respecto de todos que engloba a todo el universo de tra-
Nuestro texto constitucional ha determi- los conceptos eminentemente remune- bajadores contratados por el empleador,
nado la necesidad de un pago remune- rativos que vaya a percibir el trabajador, en la medida en que estos cumplan con
rativo a favor de todos los trabajadores pero rigindose siempre en ciertas reglas percibir una remuneracin mensual no
que prestan sus servicios configurando especiales para su correcta configuracin, menor al margen normativo establecido
una relacin de carcter laboral con algn con lo cual se dota de una formalidad (2 UIT), sin importar, de este modo, su
empleador. As, en nuestra actual Consti- especial a esta clase de pacto respecto de categora profesional ni el cargo que
tucin Poltica, encontramos establecido pagos remunerativos integrales a favor ocupe en la empresa en que desarrollen
en su artculo 24, referido a los derechos del trabajador, y con el nico propsito sus actividades.
del trabajador, el siguiente texto expreso: de favorecerlo, ya que del rol de toda
Ahora bien, se hace necesario recalcar el
norma laboral siempre se observar un
El trabajador tiene derecho a una hecho de que, antes de la dacin del De-
carcter netamente tuitivo a favor de los
remuneracin equitativa y suficiente
suficiente, creto Supremo N 05-95-TR, de vigencia
trabajadores y sus derechos, en razn de
que procure, para l y su familia, el a partir del 18 de agosto del ao 1995,
ser la parte ms dbil de toda relacin de
bienestar material y espiritual. no exista un dispositivo normativo que
trabajo que se entabla en nuestro pas.
El pago de la remuneracin y de los regulara expresamente la remuneracin
beneficios sociales del trabajador tiene integral anual a ser pactada entre em-
prioridad sobre cualquiera otra obli- II. ANTECEDENTES REGULATORIOS DE pleador con alguno de sus trabajadores
gacin del empleador. LA REMUNERACIN INTEGRAL dentro de su unidad productiva. Con base
ANUAL en ello, al carecer la norma laboral de un
Las remuneraciones mnimas se re-
carcter retroactivo para su aplicacin
gulan por el Estado con participacin
La regulacin normativa de la remunera- normativa, se poda concluir que esta
de las organizaciones representativas
cin integral anual nunca ha estado espe- clase de convenios no poda ser operada
de los trabajadores y de los emplea-
cficamente establecida, sino que siempre o en caso de celebrarse, no poda ser
dores. (El resaltado es nuestro).
se encontraban pasajes que delimitaban convalidada por la Autoridad Adminis-
Podemos apreciar del texto arriba inmerso esta figura y que eran incluidos dentro trativa de Trabajo, por lo que daba paso
en el presente informe, que nuestra Cons- de distintas normas que generalmente a su desconocimiento. Es decir, que el
titucin establece como una obligacin se pronunciaban sobre distintos temas empleador, por ms favorable que le fuera
del empleador el pago remunerativo de configuracin laboral. a l o su trabajador, no poda convenir
por el servicio efectivamente prestado esta clase de estructura remunerativa
por cualquiera de los trabajadores que Es as, que el primer antecedente con alguno de sus trabajadores, bajo
contrate: sin embargo, no encontramos regulador normativo de la remuneracin sancin de desconocimiento por parte de

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58 ASESORA LABORAL Y PREVISIONAL

la autoridad de trabajo de turno, es decir, el cual las partes establecen que los una relacin estrictamente de trabajo,
tal convenio careca de eficacia o validez. conceptos percibidos por la presta- y en la cual, definen unificar todos los
En dicho contexto, cuando el empleador cin de servicios del trabajador, por conceptos netamente remunerativos
convena la celebracin de una remu- un periodo generalmente anual, se atribuibles al trabajador en virtud de la
neracin integral anual con sus traba- calcularn en forma integral, globali- realizacin del servicio prestado a favor
jadores, hasta antes de la entrada en zada. Con ello, el trabajador percibir, del empleador, siendo los conceptos ms
vigencia del Decreto Supremo N 05- en la forma acordada, el monto de usuales en la inclusin del convenio de
95-TR, dicho convenio de remuneracin la remuneracin integral que incluir remuneracin integral, la remuneracin
integral anual devengaba en nulo, y por todos los beneficios legales y conven- ordinaria o bsica y los dems benefi-
lo tanto, todos los beneficios sociales cionales aplicables a la empresa, con cios legales o convencionales, siempre
que perciba el trabajador deban ser excepcin de la participacin de las exceptuando, por determinacin norma-
reconocidos de manera desintegrada utilidades. tiva, a las utilidades. De este modo, se
respecto de la remuneracin bsica o Podemos entonces concluir, que la natu- abonar al trabajador todos sus crditos
mensual(1) que percibiera. Es decir, el raleza especial del convenio de remune- laborales legales o convencionales de
pacto de remuneracin integral anual no racin integral anual, deviene en virtud manera mensual o distinta a la forma
surtira ningn efecto legal, y con base del pacto o acuerdo suscitado entre las convencional en como usualmente son
en ello, los beneficios sociales y dems partes que configuran efectivamente percibidos por este. Incluyendo tambin
conceptos convenidos respecto de su
entrega a favor del trabajador deban CUADRO N 1
ser abonados conforme a las fechas Caractersticas legales esenciales de la RIA(*)
indicadas normativamente. Caracterstica Objeto Base normativa
1. Percepcin remune- Parmetro de percepcin remunerativa impuesto por la TUO del Decreto Legis-
III. DELIMITACIN NORMATIVA Y rativa del trabajador norma como condicin para la factibilidad en la cele- lativo N 728 - Ley de
NATURALEZA JURDICA DE LA mayor a las dos (2) bracin de esta clase de convenio. Se debe recalcar Productividad y Competi-
Unidades Impositivas que nos encontramos frente a la remuneracin bruta tividad Laboral, aprobado
FIGURA DE LA REMUNERACIN Tributarias(**), actual- que perciba el trabajador, es decir, antes de que se ope- por Decreto Supremo
INTEGRAL ANUAL mente esto ser equi- ren los descuentos y retenciones legales, por lo que, N 003-97-TR; artculo 8,
valente a S/. 7,700. antes de convenir la remuneracin integral anual, todos 4to. prrafo.
Actualmente, la remuneracin integral los beneficios laborales, tributos laborales (como el
Impuesto a la Renta de quinta categora, contribucio-
anual se encuentra expresamente re- nes previsionales y sociales), no van a ingresar para la
gulada bajo el tenor del contenido del determinacin del ingreso mnimo requerido por la Ley
artculo 8 de la Ley de Productividad y para la celebracin de este convenio.
Competitividad Laboral, aprobado por 2. El convenio para el Si bien es cierto la LPCL no menciona una formalidad Reglamento de la Ley
Decreto Supremo N 003-97-TR, dotando otorgamiento de la para convenir la remuneracin integral anual, s deja de Fomento al Empleo,
Remuneracin Integral abierta la obligatoriedad de celebrarla en documento es- aprobado por Decreto
la figura de ciertas implicancias para su
Anual debe constar crito dentro del contrato de trabajo o convenio aparte, Supremo N 001-96-TR;
celebracin y posterior reconocimiento y por escrito cuando se ya que el convenio deber especificar si englobar la artculo 14.
validez por parte de la Autoridad Admi- requiera excluir algn totalidad de los beneficios sociales establecidos por
nistrativa de Trabajo. Del mismo modo, beneficio laboral del ley, convenio colectivo o decisin del empleador y atri-
trabajador, determi- buibles al trabajador respectivo, o si excluye uno o ms
otras implicancias ms pormenorizadas nndose, a su vez, la de los beneficios a ser percibidos por este. No siendo
respecto de la correcta y formal utili- periodicidad del pago necesario el registro del convenio arribado para cono-
zacin de esta figura remunerativa, las remunerativo a favor cimiento efectivo de la Autoridad de Trabajo, salvo que
de este. se incluya en el contrato de trabajo, en cuyo caso s hay
encontramos en los pasajes contenidos
obligacin de registro del contrato celebrado.
en los artculos 14 y 15 de la Ley de Fo-
3. Exclusin expresa del La determinacin en la exclusin del beneficio de la Reglamento de la Ley
mento al Empleo, aprobado por Decreto
beneficio de las utilida- utilidad que le tocara al trabajador queda comprendida de Fomento al Empleo,
Supremo N 001-96-TR, en donde se des en el convenio de en la medida en que para su inclusin se debera tener aprobado por Decreto
incluyen diversas especificaciones sobre la remuneracin integral certeza respecto del monto a otorgarse por dicho bene- Supremo N 001-96-TR;
celebracin del convenio de remuneracin anual. ficio, algo que es difcil de precisar para el caso de las artculo 14.
utilidades en virtud de la determinacin y clculo que
integral anual. tienen una periodicidad expresa para su otorgamiento.
As, los articulados antes referido es- 4. Determinacin propia En lo referido a las formas de determinar el pago, exis- Reglamento de la Ley
tablecen parmetros mnimos y carac- de las partes de la ten diversos modos que se utilizan para establecer la de Fomento al Empleo,
tersticas especficas para la correcta periodicidad de pago remuneracin que percibir el trabajador en un determi- aprobado por Decreto
de la remuneracin nado periodo, en el caso de la RIA siempre por periodo Supremo N 001-96-TR;
celebracin de cualquier convenio de integral anual. anual, de tal modo que el clculo no podr realizarse a artculo 14.
remuneracin integral anual que deseen razn de un semestre o 2 (dos) aos.
operar las partes de toda relacin de 5. Deben realizarse las El empleador est obligado a realizar las aportaciones Reglamento de la Ley
trabajo (empleador y trabajador), siendo apor taciones men- mensuales de Ley que afectan las remuneraciones, de Fomento al Empleo,
los ms resaltantes, los que incluimos en suales, identificando y deduciendo dichos montos en la oportunidad que aprobado por Decreto
precisando los tributos, corresponda. Asimismo, para su registro en la Planilla Supremo N 001-96-TR;
el siguiente cuadro, a efectos de infor- inafectaciones o exone- Mensual de Pagos (Plame) tratndose de trabajadores artculo 15.
marlos de una forma ms didctica: ver raciones tributarias. que perciben una remuneracin mayor a la mensual,
cuadro N 1. el empleador deber registrar mensualmente el importe
en la planilla, vale decir, el importe de la alcuota corres-
Bajo ese sentido, la naturaleza jurdica que pondiente a cada mes de labores.
se le reconoce a esta figura la explican (*) Remuneracin Integral Anual.
los profesores Toyama y Vinatea(2) de la (**) Valor de la Unidad Impositiva Tributaria al 2015 es igual a S/. 3,850.00.
siguiente manera:
El convenio de remuneracin integral (1) Ver sentencia casatoria recada en el Expediente N 1399-2004-Lima.
anual es el acuerdo de voluntades (2) TOYAMA MIYAGUSUKU, Jorge y VINATEA RECOBA, Luis. Gua Laboral 2013. 6a edicin, Gaceta Jurdica, Lima,
entre el trabajador y empleador por 2013, p. 449.

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INFORME ESPECIAL 59

los crditos laborales reconocidos por presumirse cules seran o no ma- Colegiado a travs de la interposicin
norma imperativa expresa (tales como teria de inclusin en el convenio de de su recurso casatorio.
la compensacin por tiempo de servi- remuneracin integral anual al no Es bajo esta ptica, evacuada por
cios, gratificaciones, vacaciones, etc.), haber sido este celebrado de forma el Colegiado, que se establece un
los que desaparecern para conformar, expresa, es decir, por escrito. parmetro puntual para el correcto
unificadamente, el salario bsico que se reconocimiento y celebracin de un
De este modo, la Sala Suprema es-
le otorgar al trabajador en contrapres- convenio de remuneracin integral
tablece que si bien el artculo 8 del
tacin por la labor realizada a favor de anual, cuando as lo decidan las partes
Decreto Legislativo N 728 no esta-
su empleador y que ser entregada en de una relacin laboral, y con el prin-
blece, en estricto, sobre la suscripcin
cuanto al tiempo efectivo, en virtud de cipal objeto, de no ser cuestionado
efectiva y por escrito de un convenio
convenio al que arriben las partes y para ni debatido en sede judicial.
de remuneracin integral anual para
beneficio de ellos mismos.
su plena validez y reconocimiento,
esto se har necesario en la medida CONCLUSIONES
IV. ANLISIS DE LOS NUEVOS CRI-
en que se presenten situaciones labo-
TERIOS ADOPTADOS EN VIRTUD DE rales en las cuales las partes, pacten o a) Todo empleador tiene la potestad de
LA CASACIN N 2460-2012-LIMA acuerden el otorgamiento de diversos pactar con aquellos trabajadores que
conceptos que pueden controvertirse contrate y que perciban una remune-
En la casacin de mrito, una entidad luego en remunerativos o no a favor racin mensual no menor a las dos
bancaria es demandada por un extra- del trabajador como sucedi en el (2) Unidades Impositivas Tributarias
bajador, siendo que, habindose emi- caso materia de anlisis por parte del (UIT), el pago de una remuneracin
tido la resolucin por parte de la Sala Colegiado. integral anual.
Superior respectiva, la cual confirma la
Es decir que, cuando un trabajador b) La posicin que adopta el Colegiado
sentencia apelada, declarando infun-
percibe disgregadamente diversos creemos que es muy acertada en la
dada la compensacin deducida por la
conceptos en planilla, y estos son medida en que la norma que posibi-
entidad bancaria y declarando fundada
unificados en uno solo para la con- lita el convenio de partes respecto de
en parte la demanda de pago de bene-
figuracin de una remuneracin la percepcin de una remuneracin
ficios socioeconmicos del extrabajador,
integral anual, este hecho deber integral anual, si bien no dota de una
establece la obligacin de pago a favor
necesariamente ser plasmado en configuracin legal especfica para su
del demandante respecto de los benefi-
un convenio por escrito para su procedencia, s establece ciertos par-
cios sociolaborales solicitados por este
pleno reconocimiento, ya que, no metros, que deben ser necesariamente
ltimo. Consecuencia de ello, es la accin
puede darse lugar a su presuncin observados por el empleador para
casatoria de la entidad bancaria, la que
respecto de la celebracin de una que no caiga en cuestionamiento la
persigue como finalidad puntual, la anu-
remuneracin integral anual, de- celebracin de esta clase de convenios.
lacin de la sentencia de vista devenida,
en virtud de la inaplicacin de normativa bido a que se debe establecer cla- De este modo, el texto original, s es-
laboral, como lo constituye los artculos ramente todos los conceptos que la tablece la necesidad de que, cuando
6 y 7 del Decreto Legislativo N 728, as integran. Caso contrario, al entrar se requiera excluir algn concepto u
como el artculo 19 del Decreto Supremo al anlisis de los conceptos que beneficio a ser entregado al trabajador
N 001-97-TR. Del mismo modo, argu- componen la remuneracin integral por el servicio prestado, esto deber ser
menta la entidad bancaria recurrente la anual, estableciendo si corresponde expresamente estipulado en un texto
mala interpretacin del artculo 57 del su reconocimiento en virtud de su escrito convenio de RIA, que resalte
Decreto Supremo N 001-97-TR, as como naturaleza remunerativa o no, ello y excluya expresamente dicha entrega,
de otros pasajes normativos. desvirta la figura, por lo que tran- por tal vez no ser eminentemente remu-
sitando en dichas presunciones, se nerativa o por as estipularlo las partes
Es as que, la Sala Suprema haciendo un llegara a desconfigurar esta por al momento de pactar o convenir la
anlisis del recurso presentado, declara parte de las instancias judiciales remuneracin integral anual a ser abo-
la admisibilidad del recurso interpuesto que ingresen a su anlisis. nada a favor del trabajador.
en virtud del cumplimiento de los requi-
Que, en tal sentido, el Colegiado c) La interpretacin jurisdiccional sobre este
sitos exigidos por la antigua Ley Procesal
concluye que, principalmente, en caso concreto, la creemos acertada, al
laboral Ley N 26636, y por lo cual,
este caso de anlisis particular, no determinar el Colegiado que el debate
ingresa a su anlisis estableciendo los
se puede determinar y mucho menos en su sede respecto de conceptos no
siguientes criterios sobre la remuneracin
presumir la celebracin de un con- remunerativos que fueran incluidos en la
integral anual que fuera supuestamente
venio de remuneracin integral anual remuneracin integral pactada entre las
celebrada por la entidad bancaria de-
al tener que entrar en la controversia partes que se sometieron a la judicatura,
mandada y su extrabajador demandante:
respecto del carcter remunerativo en este caso particular, hicieron que se
Se establece respecto de la remunera- de los conceptos que integraran la desconfigurara la celebracin de la remu-
cin integral anual que esta no puede remuneracin integral anual. Por ello, neracin integral, al no haber observado
ser presumida, sino que, atendiendo el Colegiado concluye estableciendo la formalidad de convenir por escrito la
a las caractersticas propias de la re- que las instancias de mrito han RIA, a sabiendas que existan conceptos
lacin de trabajo, tendra necesaria- adoptado un correcta determinacin que deban excluirse por carecer de natu-
mente que haber sido celebrada va al desconocer la supuesta celebra- raleza remunerativa a favor del trabajador,
suscripcin del convenio respectivo, cin de un convenio de remuneracin castigando la judicatura al empleador por
por escrito, principalmente cuando integral anual en el presente caso, su falta de observancia respecto de esta
se engloban una cantidad de con- por lo que queda desvirtuada la in- formalidad s incluida en la norma que
ceptos con tendencia remunerativa defensin alegada por la entidad regula, escuetamente, la celebracin de
a favor del trabajador, no pudiendo bancaria recurrente a las instancias del una remuneracin integral anual.

CONTADORES & EMPRESAS / N 245 C-4


60 ASESORA LABORAL Y PREVISIONAL

Registro de convenios de prcticas


preprofesionales y profesionales
FISCALIZACIN, INFRACCIONES Y SANCIONES LABORALES

Fiorella TOVALINO CASTRO(*)


RESUMEN EJECUTIVO

L as modalidades formativas laborales son aquellas figuras que regulan las


actividades relacionadas con el aprendizaje terico y prctico, con el objeto
de mejorar la empleabilidad y la productividad laboral de un determinado grupo
de personas. Al respecto, en el presente informe analizaremos especficamente las
prcticas preprofesionales y profesionales, abordando principalmente lo relacio-
nado con el registro de estos y las infracciones en que se podran incurrir en caso
de incumplimiento de algunas formalidades.

INTRODUCCIN mencionaremos qu acciones debern de tener


presente los empleadores para poder celebrar
Mediante la Ley N 28518, Ley de Modalidades este tipo de convenios, los beneficios y opor-
Formativas Laborales (en adelante, la LMFL), y tunidad de registro ante el MTPE.
su reglamento, aprobado por Decreto Supremo
N 007-2005-TR, se regulan las modalidades I. NOCIN Y CARACTERSTICAS DE LOS CON-
formativas que son tipos especiales de convenios VENIOS DE PRCTICAS PREPROFESIONALES
que relacionan el aprendizaje terico y prctico Y PROFESIONALES
mediante el desempeo de tareas programadas
de capacitacin y formacin profesional. Estas
1. Modalidades Formativas Laborales
normas tienen como finalidad coadyuvar a
una adecuada y eficaz interconexin entre la Todo empleador que contrate a un trabajador que
oferta formativa y la demanda en el mercado se encuentre dentro de la proteccin de la LMFL
de trabajo, y el fomento de la formacin y debe suscribir un convenio que, debe ser regis-
capacitacin laboral. trado ante la Autoridad Administrativa de Trabajo,
a travs del sistema de Registros de Contratos y
Las modalidades formativas no estn sujetas a
Convenios de Modalidades Formativas Laborales,
la normativa laboral vigente, sino a las normas
siempre que el beneficiario desarrolle actividades
sealadas previamente.
en Lima Metropolitana.
Tanto el Ministerio de Trabajo y Promocin del
El mbito de aplicacin de la Ley de Modalidades
Empleo (MTPE), mediante la Direccin General
Formativas Laborales y su Reglamento comprende a
de Inspeccin del Trabajo, y la Superintendencia
todas las empresas entendidas como toda entidad
Nacional de Fiscalizacin Laboral (Sunafil) son los
pblica o privada cuyos trabajadores estn sujetos
organismos pblicos que estn a cargo de la super-
al rgimen laboral de la actividad privada.
visin y fiscalizacin del cumplimiento de la LMFL y
su reglamento, as como de imponer las sanciones La fecha de suscripcin del convenio debe ser
pecuniarias respectivas, es decir, multas en el su- igual o anterior a la fecha de inicio de este. En
puesto de que se realice una visita inspectiva en la caso de incumplimiento, por ser una obligacin
empresa y se verifique la comisin de una infraccin meramente formal o documental, se configurar
administrativa. Para tal efecto, en aplicacin del el supuesto de infraccin prevista en el numeral 2
principio de legalidad, la conducta del empleador del artculo 39 del Reglamento de la Ley General
debe quedar subsumida en un tipo infractor pre- de Inspeccin del Trabajo (en adelante, RLGIT)
viamente establecido en la Ley, de lo contrario la aprobado por Decreto Supremo N 019-2006-TR
imposicin de cualquier sancin sera nula. (28/10/2006).
En el presente informe sealaremos la impor- Los tipos de modalidades formativas que con-
tancia, as como los requisitos para la inscrip- templa la Ley de Modalidades Formativas Labo-
cin de los convenios tanto de prcticas pre- rales son: el aprendizaje, con predominio en la
profesionales como de prcticas profesionales empresa o en el centro de formacin profesional,
ante la Autoridad Administrativa de Trabajo. este ltimo denominado prctica preprofesional;
Adicionalmente a ello, sealaremos al detalle la prctica profesional; la capacitacin laboral
cules son las obligaciones del empleador en juvenil; la pasanta; y la actualizacin para la
materia de modalidades formativas y, finalmente, reinsercin laboral.

(*) Abogada por la Universidad de Lima, cursa estudios de Maestra en Derecho Empresarial en la misma casa de estudios; con estudios de
especializacin en Recursos Humanos y Seguridad y Salud en el Trabajo. Consultora en temas derivados de la relacin laboral individual y
colectivo, SST y Recursos Humanos.

C-5 1ra. quincena - Enero 2015


FISCALIZACIN, INFRACCIONES Y SANCIONES LABORALES 61

2. Objetivo de las modalidades forma- una situacin real, adems, se


tivas laborales suscribe entre una empresa,
una persona en formacin y


De acuerdo a lo regulado en el artculo Los tipos de modalidades formativas que
un Centro de Formacin Pro-
II de la LMFL, son tres los objetivos de
fesional. contempla la Ley de Modalidades Formativas
esta Ley:
Mientras que en las Prcticas Laborales son: el aprendizaje, con predomi-
Coadyuvar a la adecuada y eficaz inter-
Profesionales se busca conso-
conexin entre la oferta formativa y la
lidar los aprendizajes adqui- nio en la empresa o en el centro de formacin
demanda en el mercado de trabajo.
ridos a lo largo de la formacin profesional, este ltimo denominado prctica
Fomentar la formacin y capacitacin profesional y se suscribe entre preprofesional; la prctica profesional; la
laboral. una empresa y por la persona
que egresa de un Centro de capacitacin laboral juvenil; la pasanta; y la
Proporcionar una formacin que de-


sarrolle capacidades para el trabajo y Formacin Profesional o Uni- actualizacin para la reinsercin laboral.
favorezca la adaptacin de los benefi- versidad (Decreto Supremo
ciarios a diferentes situaciones laborales. N 007-2005-TR, artculos 12
y 13). prevista en el convenio suscrito, as
3. Prctica preprofesional como con la informacin contenida
5. Contenido de los convenios de
Es una modalidad que permite a la per- en el Plan o Programa de aprendizaje.
modalidades formativas Ante tal incumplimiento, se configura
sona en formacin durante su condicin
de estudiante aplicar sus conocimientos, En los convenios de modalidades forma- la infraccin prevista en el numeral
habilidades y aptitudes mediante el tivas, se debe sealar explcitamente los 40.7 del artculo 40 del RLGIT.
desempeo en una situacin real de trabajo. siguientes requisitos:
Si el beneficiario realiza labores fuera
Esta modalidad est dirigida a estudiantes El nombre de la empresa con la cual del centro de trabajo, pero se encuentra
que actualmente vienen cursando estu- ha contratado un seguro contra acci- bajo el poder de direccin de la misma
dios superiores tcnicos y/o universitarios. dentes y enfermedad a favor del bene- empresa, se verificar que la empresa
ficiario, con una cobertura equivalente supervise y garantice el cumplimiento
En lo relacionado con la jornada forma- a 14 subvenciones mensuales en caso de la normativa vigente en la materia
tiva, esta no debe ser mayor a 6 horas de enfermedad y 30 por accidente. en dichas actividades. En caso de in-
diarias o 30 horas semanales. Ante tal incumplimiento, se configura cumplimiento, se configura la infraccin
la infraccin prevista en el numeral prevista en el artculo 38 del RLGIT.
4. Prctica profesional 40.3 del artculo 40 del RLGIT.
Es la modalidad que busca consolidar El beneficiario deber ser declarado
El otorgamiento del da de descanso mensualmente, desde el inicio de la
los aprendizajes adquiridos a lo largo semanal y feriados no laborales,
de la formacin profesional, as como modalidad formativa laboral, a travs
debidamente subvencionados. En de la planilla electrnica. Ante tal in-
ejercitar su desempeo en una situacin caso de incumplimiento se configura
real de trabajo. cumplimiento, se configura la infraccin
la infraccin prevista en el numeral prevista en el artculo 38 del RLGIT.
Este aprendizaje denominado prctica pro- 40.2 del artculo 40 del RLGIT.
fesional se realiza mediante un Convenio de El otorgamiento del respectivo des- II. PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE
Prctica Profesional que se celebra entre: canso de 15 das debidamente sub- CONVENIOS DE PRCTICAS PRE-
una empresa y una persona que egresa vencionados cuando la duracin de PROFESIONALES Y PROFESIONALES
de un Centro de Formacin Profesional la modalidad formativa laboral sea
o Universidad (antes de la obtencin del superior a 12 meses. El beneficiario
ttulo profesional). El tiempo de duracin cuyo convenio o prrroga finalice 1. Generalidades
del convenio no es mayor a doce (12) meses despus de cumplido los 12 meses de Respecto al registro de Convenios de Mo-
salvo que el Centro de Formacin Profesional formacin sin antes haber disfrutado dalidades Formativas en Lima Metropoli-
o Universidad, por reglamento o norma del descanso, tendr derecho al pago tana, debemos mencionar que consiste
similar, determine una extensin mayor. del ntegro de la subvencin. En caso en la obligacin de presentar va web los
El egresado deber ser presentado a una de incumplimiento se configura la convenios de modalidades formativas
empresa por el Centro de Formacin infraccin prevista en el numeral 40.1 laborales suscritos entre la empresa, el
Profesional o Universidad, quien deber del artculo 40 del RLGIT. beneficiario y/o el Centro de Formacin
llevar el registro del nmero de veces El otorgamiento de una subvencin adi- Profesional segn sea el caso, cumpliendo
que se acoja a esta modalidad hasta cional equivalente a media subvencin con los requisitos establecidos en la LMFL,
que complete el periodo mximo de la econmica mensual, cada 6 meses de su reglamento y normas conexas como el
prctica profesional. duracin de la modalidad formativa. Texto nico de Procedimientos Administra-
Esta debe pagarse dentro de los 15 das tivos (TUPA) del MTPE; siempre y cuando
La diferencia que existe entre el con- se encuentren vigentes.
naturales siguientes a la fecha en que
venio de Aprendizaje con Predominio
el beneficiario adquiri este beneficio.
en el Centro de Formacin Profesional Cabe sealar que, para que una empresa
Ante tal incumplimiento, se configura
y el Profesional es que el Convenio de pueda registrar sus convenios bajo cual-
la infraccin prevista en el numeral 40.1
Aprendizaje con predominio en el Centro quiera de las modalidades establecidas en
del artculo 40 del RLGIT.
de Formacin Profesional-Prcticas Pre- el marco legal sealado precedentemente,
profesionales permite a la persona en Las actividades ejecutadas por el bene- primero tiene que acreditarse ante el
formacin en su condicin de estudiante ficiario de la modalidad formativa la- MTPE presentando ante la Oficina de
aplicar sus conocimientos, habilidades boral en la empresa debern guardar Atencin al Ciudadano y Gestin Docu-
y aptitudes mediante el desempeo en correcta relacin con la ocupacin mentaria, su Formato de Acreditacin.

CONTADORES & EMPRESAS / N 245 C-6


62 ASESORA LABORAL Y PREVISIONAL

Modalidad-Aprendizaje que se efectu el pago y el


con Predominio en el Cen- cdigo de oficina. Luego pulsar


tro de Formacin (Prc- la opcin buscar y seleccio-
La presentacin de los convenios se rea- ticas Preprofesionales) nar qu convenios de trabajo
liza va web a travs del Portal Institucional o Prcticas Profesionales, desea presentar. Conforme
segn sea el caso. vaya seleccionando los contra-
del Ministerio de Trabajo y Promocin del
tos, en la parte superior de la
Empleo <http://www.mintra.gob.pe>, ingre- Empleador: RUC, razn pantalla ir apareciendo el sal-
sando al Sistema de Contratos y Convenios social, sucursal y, sealar do con el que cuenta. En caso


si es MYPE o no. de que quedara un saldo a fa-
de Modalidades Formativas Laborales. vor del empleador, este podr
Beneficiario: DNI, nom- ser utilizado para posteriores
bres y apellidos, sexo, fe- presentaciones.
Dicho registro se encuentra a cargo de la cha de nacimiento y, de
ser el caso, sealar si es Finalmente, seleccionar la op-
Subdireccin de Registros Administrativos
persona con discapacidad. cin Enviar y los Convenios
y de Formacin Profesional y Capacitacin
de Modalidades Formativas
Laboral de la Direccin de Promocin Convenio: Jornada laboral atpi- Laborales, sern remitidos a la
del Empleo y Capacitacin Laboral de la ca, fecha de suscripcin, fecha base de datos del MTPE, con
Direccin Regional de Trabajo y Promocin de inicio y trmino del convenio, lo cual el sistema generar un
del Empleo de Lima Metropolitana. marcar si en caso el horario es nmero de registro y un re-
nocturno, moneda, subvencin, porte de los convenios labora-
La presentacin de los convenios se realiza
seguro mdico, centro de es- les presentados.
va web a travs del Portal Institucional
tudios, profesin, ocupacin,
del Ministerio de Trabajo y Promocin
nivel educativo, horas de jorna- 3. Tasas a pagar
del Empleo <http://www.mintra.gob.
da laboral (llenar la jornada for-
pe>, ingresando al Sistema de Contratos Para el registro de convenios de moda-
mativa laboral segn el tipo de
y Convenios de Modalidades Formativas lidades formativas laborales, se deber
modalidad).
Laborales. Se debe tener en cuenta que abonar, segn el tipo de convenio, las
el registro de los mencionados convenios Archivo: El empleador deber siguientes tasas:
est dirigido a todas las empresas sujetas adjuntar el archivo del conve-
nio celebrado, en formato PDF, Para el caso de registro y prrroga de
al rgimen laboral de la actividad privada.
previa firma de las partes en el la modalidad formativa de Aprendi-
2. Formalidades del procedimiento de convenio. Luego de ingresar los zaje-con predominio en la empresa,
registro datos antes mencionados selec- y con predominio en el centro de for-
cionar la opcin Grabar. macin profesional, la tasa a abonar
Tal como pormenorizadamente lo detallan ser del equivalente al 0.4105% de
los Procedimientos Ns 109 y 110 del Ingresar al link del men prin- la UIT o S/. 15.80 .
TUPA del Ministerio de Trabajo y Pro- cipal clculo de pago, a efec-
mocin del Empleo, se establece como tos de que el sistema calcule el Para el caso de registro y prrroga de
obligacin para la factibilidad del registro monto a pagar por los conve- la modalidad formativa de Prcticas
de los convenios de prcticas preprofesio- nios de modalidades formati- profesionales, la tasa a abonar ser
nales y profesionales, que las empresas vas a ser presentados. El usua- del equivalente al 0.3921% de la UIT
obligadas sigan los siguientes pasos: rio podr imprimir el clculo a o S/. 15.09.
ser efectuado donde indicar
a) Ingresar a travs del Portal Web del Cabe resaltar que las tasas aqu indi-
cdigo de tributo, cdigo MTPE
Ministerio de Trabajo y Promocin cadas tambin son de aplicacin, en
y monto a pagar.
del Empleo: <https://www.sunat. cuanto a su valor, para el caso de la
gob.pe/xssecurity/SignOnVerification. Realizar el pago de la tasa en el presentacin extempornea de cada
htm?signonForwardAction=https://luna. Banco de la Nacin. una de las referidas modalidades de
mintra.gob.pe/si.contratos/index.jsp>. formacin laboral.
Ingresar nuevamente al siste-
b) Ingresar a la opcin: Sistema de ma digitando su Clave SOL y 4. Plazo de presentacin
Contratos y Convenios de Modali- dirigirse al link del men prin-
Para este procedimiento, una vez cum-
dades Formativas Laborales; a este cipal Registrar Comprobante
plido con los requisitos documenta-
sistema usted ingresar utilizando y, en la pantalla Bsqueda de
rios establecidos en el Procedimientos
la Clave SOL proporcionada por la Comprobante de Pago, pulsar
Ns 109 y 110 del TUPA del MTPE, dicha
Sunat al momento de su inscripcin el link Nuevo, con lo cual se
entidad proceder a resolver el pedido
para la obtencin de su Registro abrir una ventana Registros
de aprobacin del contrato de manera
nico de Contribuyente. de Comprobantes de Pago.
automtica a su presentacin efectiva.
All digitar los datos del Vou-
c) Una vez ingresados los datos y es- cher: Nmero de comprobante, 5. Autoridad competente para resolver
tando ya en el sistema, ingresar al link fecha y oficina que se encuen-
Gestionar Contrato, con lo cual se en 1era. instancia administrativa
tran en la parte inferior del
abrir la pantalla Bsqueda de Re- Voucher pagado. La autoridad competente en 1era. Ins-
gistro de Convenios de Modalidades tancia es la Subdireccin de Registros Ad-
Formativas Laborales y luego pulse Luego, ingresar al link del men ministrativos y de Formacin Profesional
la opcin Nuevo para proceder principal Convenio por Com- y Capacitacin Laboral de la Direccin de
a ingresar los datos del convenio; probante y digitar el nmero Promocin del Empleo y Capacitacin
insertando los siguientes datos: de comprobante, la fecha en laboral.

C-7 1ra. quincena - Enero 2015


ASESORA LABORAL Y PREVISIONAL 63

Derecho al descanso vacacional


Brucy PAREDES ESPINOZA(*)
CONTRATACIN LABORAL
RESUMEN EJECUTIVO

E n el presente informe el autor desarrolla el rgimen del descanso vacacio-


nal, los requisitos legales para su aplicacin, explicando algunas situaciones
controvertidas, y situaciones lmites, que se puedan presentar en la actividad
diaria.

INTRODUCCIN Las inasistencias por enfermedad comn, por


accidentes de trabajo o enfermedad profe-
De acuerdo con lo establecido por el Decreto sional, en todos los casos siempre que no
Legislativo N 713, norma que consolida la superen sesenta (60) das dentro de cada ao
legislacin sobre descansos remunerados, y su de servicio.
Reglamento aprobado por Decreto Supremo Los descansos por maternidad (pre y posparto).
N 012-92-TR, el trabajador tiene derecho a
El permiso sindical.
treinta (30) das calendario de descanso vaca-
cional por cada ao de servicio, y en caso de no Las faltas o inasistencias autorizadas por ley,
disfrutar fsicamente del descanso vacacional convenio individual o colectivo o decisin del
tiene derecho a percibir la denominada triple empleador.
remuneracin vacacional. El periodo vacacional correspondiente al ao
No obstante, lo sealado, pueden ocurrir varias anterior.
situaciones respecto de los trabajadores que no Los das de huelga, salvo que haya sido decla-
gozan del descanso fsico dentro de la oportunidad rada improcedente o ilegal.
correspondiente, ante las cuales el empleador debe
actuar de manera distinta; tal es el caso de tener 2. Remuneracin computable
descansados fsicos solo quince (15) das al ao La remuneracin vacacional es equivalente a la
o acumular varios periodos vacacionales en caso que el trabajador hubiera percibido habitual y
de que el trabajador no desee salir de descanso. regularmente en caso de seguir laborando, consi-
1. Tratamiento laboral de los descansos derndose para este efecto como remuneraciones
la computable para la CTS.
vacacionales
Todo trabajador tiene derecho a treinta (30) das La remuneracin vacacional ser abonada al
calendario de descanso vacacional por cada ao com- trabajador antes del inicio del descanso, con lo
pleto de servicio. El tiempo de servicio se computa cual, si esta no es cancelada en ese momento
desde la fecha en que el trabajador ingresa al genera el pago de los respectivos intereses
servicio del empleador o desde la fecha en que legales laborales, hasta la fecha de pago, si
el empleador determine, si compensa la fraccin durante el goce de las vacaciones se producen
de servicios correspondiente; debiendo adems incrementos de remuneraciones, el trabajador
cumplir con los siguientes rcords vacacionales: tendr derecho a percibirlos cuando concluya
su descanso, la remuneracin vacacional debe
Jornada semanal Rcord vacacional figurar en la planilla del mes al que corresponde
Trabajadores con jornada de Labores efectivas por lo menos el descanso.
seis (6) das 260 das al ao
Respecto a las aportaciones de carcter laboral
Trabajadores con jornada de Labores efectivas por lo menos
(EsSalud, ONP y AFP), el pago de la remuneracin
cinco (5) das 210 das al ao
vacacional tendr incidencia en la oportunidad
Trabajadores con jornada de Labores al ao con un lmite de en que deben abonarse tales aportaciones, esto
cuatro (4) o tres (3) das 10 faltas injustificadas
es, la oportunidad en que el trabajador hace uso
A efectos del rcord vacacional, se consideran como efectivo de su descanso vacacional.
das efectivos de trabajo los siguientes:
3. Oportunidad del goce vacacional
La jornada ordinaria mnima de cuatro (4)
horas. En principio, las vacaciones deben ser otorgadas
al trabajador en el periodo anual sucesivo a aquel
La jornada cumplida en das de descanso en que alcanz el derecho al goce del descanso
cualquiera sea el nmero de das laborados. respectivo. Sin embargo, la oportunidad de su goce
Las horas de sobretiempo en nmero de cuatro efectivo se fija de comn acuerdo entre el em-
(4) o ms en un (1) da. pleador y el trabajador, considerando la necesidad

(*) Asesor laboral de Soluciones Laborales, egresado de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

CONTADORES & EMPRESAS / N 245 C-8


64 ASESORA LABORAL Y PREVISIONAL

en acumular hasta dos (2) remuneracin que perciba el trabajador


descansos vacacionales en la oportunidad en que se efecte el


consecutivos, siempre que pago.
Si un trabajador cuenta con uno o dos despus de un ao de ser-
Es decir, si un trabajador cuenta con uno o
descansos vacacionales que hubieran ven- vicios continuos disfrute por
dos descansos vacacionales que hubieran
lo menos de un (1) descanso
cido en aos anteriores, estos deben ser vencido en aos anteriores, estos deben
de siete (7) das naturales.
cancelado con la ltima remuneracin que ser cancelados por el empleador no con la
Estos das son deducibles del
remuneracin vacacional que perciba en
est percibiendo el trabajador al momento total de das de descanso
aquel entonces, sino con la ltima remu-


vacacional acumulados. El
de realizarse el pago. acuerdo de acumulacin
neracin que est percibiendo el trabajador
al momento de realizarse el pago.
debe constar por escrito y ser
celebrado antes de vencer el 6.2. Oportunidad del pago
de funcionamiento de la empresa y los primer periodo vacacional.
Dado que el D.L. N 713 no seala en
intereses propios del trabajador. Es importante sealar que las em- qu momento debe cancelarse el pago de
presas que cuenten con trabajadores la denominada triple vacacional, existen
A falta de dicho acuerdo, decidir el em-
contratados en el extranjero, pueden hasta dos posiciones:
pleador en uso de su facultad directriz.
convenir por escrito la acumulacin
Establecida la oportunidad de descanso a) La primera posicin considera que
de periodos vacacionales por dos (2)
vacacional, este se inicia aun cuando se debe cancelar una vez vencido el
o ms aos.
coincida con el da de descanso semanal, periodo vacacional.
feriado o das no laborables en el centro 6. Tratamiento laboral del trabajador
de trabajo. b) La segunda posicin considera que se
que no goza del descanso vacacional debe cancelar al momento del cese
Asimismo, el descanso vacacional es de dentro del periodo correspondiente del trabajador.
treinta (30) das calendario, pese a que El Decreto Legislativo N 713 seala que
un determinado mes tenga treinta y un Consideramos que la primera op-
los trabajadores en caso de no disfrutar cin es la adecuada, debido a que
(31) das. del descanso vacacional dentro del ao el derecho a la triple vacacional se
siguiente a aquel en que adquieren genera cuando el trabajador no sale
4. Rcord trunco vacacional el derecho percibirn la denominada fsicamente de vacaciones, es en ese
El rcord trunco vacacional se origina triple remuneracin vacacional o momento en el que dicho derecho se
cuando el trabajador luego de cumplir triple vacacional que contiene lo vuelve exigible y, por ende, debe ser
su ao de servicio y rcord vacacional siguiente: cancelado por el empleador. De no
no goza fsicamente de su descanso va- a) Una remuneracin por el trabajo rea- ser cancelado en dicho momento,
cacional dentro del ao correspondiente lizado. deberan computarse los respectivos
porque se extingue la relacin laboral. b) Una remuneracin por el descanso intereses hasta el momento en que
Este rcord trunco debe ser compensado vacacional adquirido y no gozado. se hace efectivo el pago.
a razn de tantos dozavos como trein-
tavos de la remuneracin como meses c) Una indemnizacin equivalente a una Por otro lado, si un trabajador no sus-
y das computables hubiera laborado, remuneracin por no haber disfrutado cribi ningn acuerdo por escrito con su
respectivamente. del descanso. Esta indemnizacin no empleador para reducir sus vacaciones y
est sujeta a pago o retencin de sali fsicamente solo quince (15) das en
Para proceder al abono del rcord trunco ninguna aportacin, contribucin o el periodo correspondiente, por los quince
vacacional, el trabajador debe acreditar tributo. (15) das restantes que no descans fsi-
mnimo un mes de servicio prestado para camente deber ser indemnizado.
su empleador. Cuando un trabajador no sale fsi-
camente dentro del periodo que le 6.3. Obligatoriedad del pago indemni-
5. Situaciones especiales respecto al corresponde, no se le cancela efec- zatorio
descanso vacacional tivamente tres (3) remuneraciones
Esta situacin ha sido una de las ms
sino, solo dos (2) remuneraciones:
Efectivamente, puede ocurrir que un debatidas a nivel jurisprudencial en
una remuneracin por el descanso
trabajador no desee utilizar sus va- lo referido a vacaciones, en efecto, la
adquirido y no gozado y la indem-
caciones por treinta (30) das sino Casacin N 1633-98-La Libertad, de
nizacin vacacional; toda vez que la
solo quince (15), o el empleador por fecha 9 de diciembre de 1999, esta-
remuneracin por el trabajo realizado,
necesidades de la empresa necesite bleca que se poda interpretar que la
se le cancela al momento en que se
contar con sus trabajadores el mayor triple remuneracin vacacional deba
genera su derecho vacacional, solo que
tiempo posible, por lo que necesita entregarse al trabajador que no gozaba
no lo descansa fsicamente.
reducirle el descanso vacacional, por del descanso vacacional en el plazo
lo cual opta por la llamada compra 6.1. Remuneracin computable para la correspondiente, sin embargo; dicha
de vacaciones. cancelacin de la triple vacacional indemnizacin poda no entregarse si
En ambos casos, el acuerdo de reduccin durante el tiempo de servicio del tra-
Algunos empleadores consideran que bajador, este hacia efectivo el descanso
de vacaciones solo puede ser a quince este concepto debe ser cancelado con
(15) das y debe constar por escrito con vacacional vencido, disfrutndolo as
la remuneracin vacacional que perciba sea con retraso.
el correspondiente pago de la compen- el trabajador al momento en que se ge-
sacin vacacional. ner el derecho a sus vacaciones; sin Segn esta jurisprudencia, si el traba-
Tambin puede suceder que el em- embargo, esto no es as, porque las sumas jador no gozaba del descanso vacacional
pleador convenga con su empleador deben ser otorgadas de acuerdo con la dentro del periodo correspondiente y an

C-9 1ra. quincena - Enero 2015


CONTRATACIN LABORAL 65

segua laborando, el empleador poda respecto al otorgamiento de la indemni- El artculo 17 del D.L. N 713 establece
compensar esta situacin otorgando des- zacin vacacional a los gerentes. que el trabajador no puede gozar menos
cansos posteriores al periodo vacacional de siete das (7) das naturales cuando
vencido. Mediante la Casacin N 2076-2005-La fracciona su descanso vacacional, que se
Libertad, (05/01/2007), se interpret repite en el artculo 18 del mismo D.L.
Esta interpretacin no es la correcta, ya que literalmente el dispositivo antes sealado,
el D.L. N 713 no establece en forma expresa para el caso acumulacin de vacaciones.
porque excluye a los gerentes y/o repre- La finalidad de la Ley es que el trabajador
la posibilidad de compensar los descansos sentantes del pago de una indemnizacin
vacacionales no gozados en su momento goce cuando menos de siete (7) das de
vacacional, ello como consecuencia de descanso fsico al ao, por tanto, es vlido
con descansos fsicos posteriores. Adems las caractersticas de sus cargos y las
de una interpretacin literal de esta norma, afirmar que el trabajador de la MYPE
funciones importantes e imprescindi- puede reducir a este nmero de das su
si el trabajador no goza fsicamente de sus bles que cumplen en una determinada
vacaciones en el periodo correspondiente descanso fsico.
organizacin.
(salvo el caso de reduccin de vacaciones o En consecuencia, en estos regmenes el
acumulacin de descansos vacacionales) la Por otro lado, mediante la Casacin trabajador:
sancin que recibe el empleador es el pago N 2306-2004-Lima, se estableci por
de la triple vacacional. el contrario, que no puede entenderse Podr reducir su descanso vacacional
que el referido artculo 24 excluye a los de quince (15) a siete (7) das como
En el mismo sentido, se ha referido la gerentes y/o representantes por su sola mximo, por lo que podr vender
Casacin N 2170-2005, de fecha 15 condicin de tal, sino que ms bien hasta ocho (8) das.
de abril de 2005, que reconoce que los excluye a aquellos gerentes o repre-
trabajadores, en caso de no disfrutar del sentantes que pudiendo decidir hacer Podr acumular como mximo en
descanso fsico dentro del ao siguiente uso de su descanso vacacional, hayan un solo acto, dos descansos vaca-
de haber cumplido con las exigencias decidido no hacerlo. As, de acuerdo cionales consecutivos siempre que
legales para gozar de su descanso, tienen con este criterio, solo se deber reco- goce cuando menos de siete (7) das
derecho a una indemnizacin vacacional, nocrseles la indemnizacin vacacional naturales al ao. Por lo tanto, podr
y que el sentido del Decreto Legislativo a aquellos gerentes y/o representantes acumular hasta veintitrs (23) das:
N 713, es que el empleador no se libere que no contaran con dicha facultad ocho (8) del primer periodo y quince
del pago de la referida indemnizacin aun de decisin. (15) del siguiente periodo.
cuando este otorg el descanso fsico a su
Podr, asimismo, fraccionar su des-
trabajador fuera del plazo previsto por ley. 8. Vacaciones en la micro y pequea canso en periodos no menores de
empresa siete (7) das, por lo que solo puede
7. Tratamiento laboral de la indemni-
zacin vacacional de los gerentes En ambos regmenes, se reconoce el generar dos fracciones: uno de siete
o representantes de las empresas derecho al descanso vacacional solo de (7) y el otro de ocho (8) das.
quince (15) das naturales por ao de
El artculo 24 del Reglamento del D.L. servicios, aunque el trabajador deber 9. Infraccin
N 713 establece que no corresponde cumplir con el rcord vacacional que El numeral 25.6 del artculo 25 del
el pago de la indemnizacin vacacional establece el D.L. N 713. Es decir, redu- Decreto Supremo N 019-2006-TR
a los gerentes o representantes de la cindose el nmero de das de descanso (29/10/2006), Reglamento de la Ley
empresa porque ellos tienes la facultan
en relacin con los trabajadores del r- General de Inspeccin del Trabajo, es-
de decidir cundo no hacer uso de su
gimen general. Se les equipara con estos tablece como infraccin muy grave los
descanso vacacional.
al exigrseles laborar la misma cantidad incumplimientos relacionados con el
Se debe sealar quines son considerados mnima de das para acceder al derecho. derecho al descanso vacacional, por lo
representantes de una empresa que no cual en cuanto al no pago o pago tardo
El artculo 55 del TUO de la Ley de de la remuneracin vacacional, com-
necesariamente recae en los gerentes, sino
MYPE, aprobado por Decreto Supremo pensacin vacacional, o de vacaciones
en los directivos, por citar un ejemplo, a
N 013-2013-Produce, estipula la apli- truncas estaremos ante una infraccin
fin de decidir cundo no hace uso de su
cacin supletoria del D.L. N 713, por lo muy grave, que puede ascender de 3
descanso vacacional en caso decidan no
tanto, es posible en ambos regmenes a 50 UIT (dependiendo del nmero de
hacer uso de su descanso fsico.
especiales pactar la reduccin, acumu- trabajadores).
A nivel jurisprudencial, la Corte Suprema lacin y fraccionamiento del descanso
emiti dos resoluciones contradictorias vacacional. Ver cuadro N 1.

CUADRO N 1

Monto de la multa por incumplimientos relacionados con las vacaciones

No MYPE

N de trabajadores afectados

Gravedad
Base de 11 101 a 201 a 301 a 401 a 501 a 1000 y
de la 1 a 10 26 a 50 51 a 100
clculo a 25 200 300 400 500 999 ms
infraccin

Graves UIT 3.00 7.50 10.00 12.50 15.00 20.00 25.00 35.00 40.00 50.00

CONTADORES & EMPRESAS / N 245 C-10


66 ASESORA LABORAL Y PREVISIONAL

Subsidio por incapacidad temporal


Noelia Belmira ALVA LPEZ(*)
SEGURIDAD SOCIAL Y PREVISIONAL
RESUMEN EJECUTIVO

A travs del presente informe, la autora desarrolla el supuesto de suspensin de


la relacin laboral suscitado por la incapacidad temporal declarada de un tra-
bajador, la que para revestir un carcter formal deber ser corroborada a travs de
la dacin del certificado mdico idneo, resaltando el hecho de que el certificado de
incapacidad deber ser expedido por EsSalud o canjeado ante dicha entidad para
que el empleador pueda acceder a la devolucin del subsidio asumido.

INTRODUCCIN de las unidades ejecutoras del Sector Pblico,


construccin civil, trabajadores del hogar, agra-
En el devenir de las relaciones laborales, existen rios independientes).
diversos aspectos que influyen en el desarrollo y 3. Certificados mdicos particulares o CITT en
normal desenvolvimiento de dichas relaciones. original que sustenten incapacidad por los
Muchos de esos aspectos han determinado en el primeros 20 das.
legislador la necesidad de normar circunstancias
4. CITT expedidos por EsSalud, en original por el
por las cuales se debe suspender de manera di-
exceso de los 20 das. Los certificados mdicos
recta la relacin laboral por hechos que, si bien en
particulares debern ser canjeados por CITT.
muchos casos no son atribuibles a las partes, en
ciertas circunstancias s determinan la suspensin 5. Copia del DNI del representante legal o fun-
de la relacin laboral y que surja la obligacin del cionario autorizado de la entidad empleadora,
empleador de abonar al trabajador la remunera- que suscribe la solicitud (salvo que cuente con
cin convenida con base en un hecho que tiene Registro de Firmas en EsSalud).
incidencia en la salud del trabajador, lo cual causa Adicionalmente:
un desmedro fsico que impide la prestacin del
servicio laboral. Este al ser corroborado por las Trabajadores del hogar: declaracin jurada
instituciones de salud estatales respectivas, tendr llenada y firmada por empleador del trabajador
como resultado la paralizacin de las labores que del hogar.
deban realizar los trabajadores afectados a favor Trabajadores agrarios independientes: copia
de su empleador. Ver cuadro N 1. de Contrato de Afiliacin a EsSalud.

I. QU DOCUMENTOS DEBO PRESENTAR II. CASOS ESPECIALES


PARA SOLICITAR EL SUBSIDIO?

1. Formulario 8001
8001, llenado y firmado por el
Si un tercero presenta la solicitud
asegurado y la entidad empleadora. Copia del DNI del tercero que realiza el trmite.
2. Formulario 8002
8002, llenado y firmado por el ase- Carta poder simple de representacin para
gurado y la entidad empleadora (trabajadores trmite firmada por el asegurado.

CUADRO N 1

Contar con tres meses consecutivos de aportaciones o cuatro no consecutivos


dentro de los seis meses calendario anteriores al mes en que se inici la inca-
pacidad.

El asegurado agrario debe contar con tres meses consecutivos de aportaciones


o cuatro no consecutivos en los ltimos doce meses, anteriores al mes en que
Requisitos para se inici la incapacidad.
recibir el subsidio

El trabajador debe tener vnculo laboral en el momento del goce de la prestacin


(al inicio y durante el periodo a subsidiar).

En caso de accidente, basta que exista afiliacin.

(*) Abogada por la Universidad de San Martn de Porres, asesora legal en la revista Soluciones Laborales.

C-11 1ra. quincena - Enero 2015


SEGURIDAD SOCIAL Y PREVISIONAL 67

En caso de accidente de trabajo Abandonar o incumplir el tratamiento se corrobora el delicado estado de salud
y las prescripciones mdicas. del trabajador. Dichos documentos pueden
Aviso de accidente de trabajo, cuando el
ser emitidos por el sector mdico tanto
asegurado est afiliado al Seguro Com- Hasta cundo puedo solicitar este pblico EsSalud o Minsa como privado
plementario Trabajo de Riesgo (SCTR). subsidio? mdicos particulares. Siendo que en el
Carta firmada y sellada por empleador, Tiene como plazo mximo de presen- caso de las instituciones de salud pblicas
que certifique la afiliacin o no afiliacin tacin, 6 meses contados a partir de la (especficamente EsSalud) que declaran el
del asegurado al SCTR. finalizacin del periodo de incapacidad. estado de incapacidad por salud del traba-
Cuando el asegurado titular recibi el Ver cuadro N 2. jador, emitirn el Certificado de Incapacidad
subsidio de su empleador, pero falleci sin Temporal para el Trabajo (CITT) o, para el
haber firmado la solicitud de reembolso, IV. INCIDENCIA DEL PAGO DEL SUBSIDIO caso de las instituciones de salud privadas
la entidad empleadora presentar la par- EN EL CLCULO DE RETENCIONES Y ser el certificado mdico que extienda un
tida de defuncin del asegurado fallecido mdico con registro vigente en el Colegio
APORTACIONES
(original) y los documentos sustentatorios Mdico del Per, el que revista la validez
que acrediten que cumpli con pagar el necesaria para que se corrobore el delicado
Sobre el particular, debemos expresar
subsidio a la asegurada. estado de salud de un trabajador a efectos
que los montos que percibe el trabajador
de que pueda solicitar el subsidio corres-
como subsidio no se encuentran afectos al
III. SI EL TITULAR DEL SUBSIDIO pondiente. Sin embargo, cabe resaltar que
pago del seguro de salud en EsSalud por
FALLECI en el caso del certificado mdico particular,
parte de su empleador ni a la retencin del
este deber ser canjeado en la entidad de
pago del Impuesto a la Renta de quinta
salud pblica respectiva EsSalud por el
categora; sin embargo, s se encuentran
Cuando el titular del subsidio haya Certificado de Incapacidad Temporal para
afectos al pago del Seguro Complemen-
fallecido y se trate de un pago directo tario de Trabajo de Riesgo (SCTR), cuando
el Trabajo, ya que este documento cons-
tituye el nico medio por el cual se podr
Los herederos presentarn la partida de corresponda descontarlo por la actividad
requerir el pago del subsidio respectivo,
defuncin del afiliado fallecido (original) que desarrolle la empresa para la cual el
cuando corresponda.
y el documento que los acredite como trabajador realiza servicios. Asimismo, se
tales (Testamento o Sucesin Intestada), debern descontar las aportaciones que Sobre el certificado mdico expedido por
as como el poder, por documento p- realiza el trabajador al sistema previsional una institucin de salud particular se debe
blico o privado con firma legalizada no- para el cual se encuentra aportando, sea tener presente que, tal como lo establece
tarialmente, que otorgan a uno de los este nacional o privado y segn el por- el Colegio Mdico del Per en su Cdigo
beneficiarios para que a nombre de los centaje que dichos sistemas determinan. de tica y Deontologa del Colegio Mdico
dems herederos pueda solicitar el sub- del Per, Captulo 2, artculo 96 - Referido
sidio devengado y no cobrado, utilizando V. CONSIDERACIONES FINALES al Certificado Mdico que:
las clases de poderes establecidas por el El certificado mdico es un docu-
Reglamento de la Ley Notarial, segn el El legislador a travs de la dacin de las mento de carcter mdico y legal.
importe del subsidio: normas sociales de salud ha tenido a El mdico debe redactar el texto en
bien cautelar al trabajador para que en forma clara, precisa e incluyendo los
Hasta media UIT, poder por carta con
situaciones puntuales en las cuales le fines para los que est destinado. No
firma legalizada.
sobrevengan accidentes o enfermedades debe expedir un certificado acredi-
Ms de media UIT y hasta 3 UIT, con que menoscaben su salud y la realizacin tando un acto mdico no realizado
poder fuera de registro. de las labores efectivas encomendadas o que exprese informacin falsa,
Ms de 3 UIT, poder por Escritura por su empleador en el normal desarrollo inexacta o tendenciosa.
Pblica. de la relacin laboral entablada con este,
En tal sentido, la presentacin de este
pueda seguir percibiendo un ingreso
documento al empleador constituye un
Quin es el responsable de tramitar y de carcter subsidiado, cuando cumpla
medio idneo y eminentemente formal
cobrar el subsidio? con los requerimientos correspondientes
para que el empleador reconozca el pe-
para su otorgamiento y, con ello, poder riodo de incapacidad que dicte el docu-
El asegurado, en el caso de trabajador resguardar dichas contingencias.
del hogar, construccin civil, pescador mento a fin de otorgar la remuneracin
y procesador pesquero artesanal El otorgamiento de los subsidios por in- respectiva por dicho periodo o, caso con-
independiente y agrario independiente. capacidad temporal a favor de trabajador trario, realice el canje respectivo a efectos
se sustenta en virtud de documentos de de solicitar el subsidio correspondiente
El empleador, en caso de asegurado vital importancia mdica por los cuales a favor del trabajador que lo presenta.
regular y agrario dependiente, es
quien paga al asegurado el subsidio CUADRO N 2
en la misma forma y oportunidad en
que percibe su remuneracin, luego
solicita reembolso a EsSalud. La entidad empleadora debe estampar un sello
F 8001: Solicitud de que indique el nombre y cargo de su represen-
reembolso de presta- tante legal o de otro funcionario autorizado en el
En qu situaciones se extingue, ciones econmicas Registro de Firmas entregado a EsSalud.
pierde o suspende el subsidio?
Por prdida del vnculo laboral. Formularios
F 8002: Solicitud de La entidad empleadora debe estampar un sello
Realizar labor remunerada durante pago directo de presta- que indique el nombre y cargo de su represen-
ciones econmicas tante legal o de otro funcionario autorizado en el
el periodo del subsidio. Registro de Firmas entregado a EsSalud.
Recuperacin de la salud o declaracin
de incapacidad permanente.

CONTADORES & EMPRESAS / N 245 C-12


68 ASESORA LABORAL Y PREVISIONAL

Luis Ricardo VALDERRAMA VALDERRAMA(*)


CONSULTAS LABORALES Y CASOS PRCTICOS

Descuentos aplicables a las gratificaciones de los


trabajadores cesados a partir de enero de 2015

Consulta: 19 de junio de 2011, restablece la ina-


fectacin de las gratificaciones y el pago
Investment Per S.A. es una empresa dedicada
de la bonificacin extraordinaria del 9%
al rubro de la industria farmacutica cuyo ge-
(beneficios que fueron dispuestos origi-
rente de Recursos Humanos nos refiere que
nalmente en la Ley N 29351), desde el
tiene un empleado que inici sus labores en
20 de junio de 2011 hasta el 31 de di-
enero de 2014, pero que cesar el 31 de enero
del presente ao. En vista de ello, nos consulta ciembre de 2014
2014.
sobre el tratamiento legal de las gratificaciones
As, la inafectacin era aplicable a las gra-
truncas del trabajador a efectos de proceder
tificaciones ordinarias correspondientes a
con la liquidacin de beneficios sociales.
julio y diciembre (Fiestas Patrias y Navi-
Respuesta: dad, respectivamente) de los aos 2011,
2012, 2013 y 2014; de igual manera, era
En atencin a la consulta, es preciso atender lo aplicable a las gratificaciones truncas de
siguiente: los trabajadores cesados entre el 20 de
1. La Ley N 29351, Ley que reduce los costos junio de 2011 y el 31 de diciembre de
laborales a los aguinaldos y gratificaciones por 2014.
2014
Fiestas Patrias y Navidad, dispona principal-
mente dos beneficios para el trabajador: 3. Ahora bien, dado que la Ley N 29714 solo
a) La inafectacin de las gratificaciones y tiene vigencia hasta el 31 de diciembre de
aguinaldos de aportes, contribuciones 2014, se puede concluir que los trabajadores
y descuentos, salvo las retenciones por perderan los beneficios sealados en el
concepto de Impuesto a la Renta, y a los punto anterior; por lo tanto, a las gratifi-
descuentos autorizados por el trabajador caciones ordinarias de julio y diciembre y
y los dispuestos por mandato judicial. a las gratificaciones truncas que perciban
b) El pago de una bonificacin temporal los trabajadores a partir de enero de 2015
extraordinaria (en trminos sencillos, esta se les aplicarn los descuentos sealados
bonificacin es el monto que el emplea- por ley; asimismo, estos trabajadores no
dor deja de aportar a EsSalud, esto es, el tendrn derecho a percibir la bonificacin
9% de la gratificacin o aguinaldo). temporal extraordinaria del 9%.
2. Los efectos de la Ley N 29351 se van a dar Dicho esto, respecto a la consulta, tenemos
en dos periodos de tiempo: que debido a que la inafectacin de las gra-
Primer periodo (del 02/09/2009 al 31/12/2010)
31/12/2010): tificaciones tiene vigencia hasta el 31 de di-
La Ley N 29351 (publicada el 1 de mayo ciembre de 2014, a las gratificaciones truncas
de 2009) estableci que su vigencia regi- que percibir el trabajador por el periodo
ra desde el 2 de mayo de 2009 hasta el laborado durante el mes de enero de 2015
31 de diciembre de 2010
2010. se les aplicarn los descuentos por concepto
de aportaciones (EsSalud y EPS de ser el caso,
En consecuencia, se pagaran sin des-
ONP, AFP, SCTR) contribuciones (Senati, Sencico
cuentos las gratificaciones ordinarias
correspondientes a julio y diciembre y Conafovicer), retenciones por concepto de
(Fiestas Patrias y Navidad, respectivamen- Impuesto a la Renta, y a los descuentos auto-
te) de 2009 y las gratificaciones de julio y rizados por el trabajador y los dispuestos por
diciembre de 2010. mandato judicial.
Asimismo, la inafectacin operaba para Este trabajador tampoco tendr derecho al pago
las gratificaciones truncas de los cesados
de la bonificacin extraordinaria proporcional (en
entre el 2 de mayo de 2009 y el 31 de
este caso hubiese sido proporcional a un mes de
diciembre de 2010.
labores), pues como habamos mencionado este
Segundo periodo (del 20/06/2011 al monto equivale al aporte a EsSalud que ahora el
31/12/2014):
31/12/2014) empleador deber efectuar a dicha entidad, ya
La Ley N 29714, Ley que prorroga la vi- que la gratificacin proporcional otorgada est
gencia de la Ley N 29351, publicada el gravada con dicho tributo.

(*) Abogado por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, con estudios concluidos de maestra en la especialidad de Derecho del Trabajo
y de la Seguridad Social en la misma casa de estudios. Asesor laboral de Soluciones Laborales y de Contadores & Empresas.

C-13 1ra. quincena - Enero 2015

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