CONTABILIDAD GENERAL

CONTABILIDAD

Es una rama de la contadura pblica que se encarga de cuantificar, medir y

analizar la realidad econmica, las operaciones de las organizaciones, con el
fin de facilitar la direccin y el control presentando la informacin, previamente
registrada, de manera sistemtica.

La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado

de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de
utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la
gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando
tales decisiones de racionalidad y eficacia.

Es una disciplina que sigue el mtodo para generar y despus aplicar cierta
teora y tambin procesos, los cuales son:

a. TEORA CONTABLE: conjunto conformado por reglas, normas,

principios, tcnicas, procedimientos, criterios e instrumentos que son la
base de la contabilidad.

b. PROCESO CONTABLE: conjunto de pasos que forman parte del

desarrollo para el cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los
cuales son: sistematizacin, valuacin, procesamiento, evaluacin y por
ltimo el resultado en informacin.

TIPOS DE CONTABILIDAD
La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio
de divisin utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se
refiere la informacin contable generada se puede hacer la siguiente
clasificacin.

CONTABILIDAD FINANCIERA: Proporciona la informacin esencial del

funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes
econmicos interesados. La contabilidad financiera suele tener poco detalle
porque contiene una informacin muy agregada.
CONTABILIDAD DE GESTIN O DIRECTIVA: Esta engloba a la contabilidad
de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de
autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el clculo de los costos,
estados econmicos y productivos en el interior de la empresa que servirn para
tomar decisiones en cuanto a produccin, organizacin, mercadotecnia, etc.
Se caracteriza por ser ms flexible.

PENSAMIENTO CONTABLE

Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas
en la vida de la empresa:

El administrador.
El propietario.
Los consignatarios.
Los corresponsales.

Las cuentas se dividen en dos grupos:

Las de propietario, por un lado.

Las cuentas que deben abrirse a los consignatarios y corresponsales, por otro.

CONCEPTOS BSICOS DE CONTABILIDAD Y ELEMENTOS DE LOS

ESTADOS FINANCIEROS

Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte
del patrimonio de las empresas.

Activo.
Pasivo.
Capital.
Gastos (egresos)
Ingresos.

Todos stos deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin,

cuyos pasos quedan reflejados en los estados financieros:

Definicin.
Reconocimiento
Medicin.
La contabilidad es una ciencia y una tcnica que aporta informacin de
utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina
estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o
financieros.
La contabilidad general implica el anlisis desde distintos sectores de todas las
variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un
registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de
todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El
contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para
volcarlas en un estado o balance con informacin veraz.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad
general; veamos cada una de ellas en detalle, a continuacin:

a. La Contabilidad de costos se dedica a la clasificar y

recopilar informacin de los costos corrientes y en perspectiva.
b. La Contabilidad Fiscal, por su parte, est fundamentada en la legislacin
impositiva de cada pas. El contador debe encargarse de elaborar los
informes pertinentes para la presentacin de declaraciones ante
la Administracin Pblica y para el pago de los impuestos.
c. La Contabilidad Financiera es la fase que se centra en la informacin
cuantitativa de las transacciones y de otros eventos econmicos que son
susceptibles de cuantificacin.
d. La Contabilidad Administrativa, por ltimo, est vinculada a la
elaboracin de informes internos. La informacin es analizada por los
propios responsables de la organizacin, quienes tomarn decisiones de
gestin en base a los datos aportados. Las polticas de una empresa
suelen basarse en estos informes de la contabilidad administrativa.

APLICACIONES TECNOLGICAS PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD.

Todo negocio que busque funcionar correctamente debe apoyarse en la

contabilidad. Afortunadamente, Internet ofrece herramientas de gran calidad
para dicho fin, y algunas de ellas son gratuitas; aquellas que exigen un pago
mensual, por otro lado, siempre resultan ms econmicas que el salario de un
contador. Han sido especialmente diseadas para asistir a aquellos empresarios
que no cuentan con los recursos necesarios, tales como un departamento de
contabilidad, y permitirles llevar un control exhaustivo de sus actividades.

MASAS PATRIMONIALES

El patrimonio de una empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones

relativos a una empresa que constituyen los medios econmicos y financieros a
travs de los cuales puede cumplir sus objetivos

La ecuacin fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la

suma del valor de los activos (-bienes y derechos-) es igual a la suma del valor
de los pasivos y del patrimonio neto (capital).

ESTRUCTURA DEL BALANCE DE SITUACIN GENERAL

(SEGN LA NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA)

PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO
NETO
ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO NETO

PASIVO CORRIENTE
ACTIVO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE

ESTRUCTURA DEL BALANCE DE SITUACIN GENERAL

(SEGN EL GRADO DE LIQUIDEZ DE LA EMPRESA)

PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO
NETO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

PASIVO NO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO

PRINCIPIOS Y NMINAS
Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de
informacin financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de
gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a
la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los
PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados
financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable.

Se aprobaron durante la 7. Conferencia Interamericana de Contabilidad y la

7. Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Econmicas, que se
celebraron en la ciudad de Mar del Plata (Argentina) en 1965.

Los principios contables de la partida doble fueron establecidos en 1494 por

fray Luca Pacioli (1445-1510).

Su enunciado bsico dice:

1. A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas

acreedoras por el mismo importe.
2. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
3. Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
4. El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
5. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las
participaciones que recaen sobre l.
6. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se
representan por medio de cuentas en las que se registran notas o
asientan las variaciones al concepto que representan.
7. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento
dado. Este saldo se modifica cada vez que una operacin tiene efecto
sobre los componentes que ella representa.
8. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y
patrimonio neto son acreedoras.
9. En toda anotacin (asiento), cualquiera sea el nmero de dbitos y
crditos, la suma de los saldos debe ser igual.

Juntos Conforman los PCGA, principios de contabilidad generalmente

aceptados.

La informacin financiera se registra y se informa separadamente de la

informacin personal del dueo del negocio. Una persona puede tener un
negocio y tambin una casa y un automvil. Sin embargo, los registros
financieros del negocio no deben contener informacin acerca de las
propiedades que tiene el dueo. Los registros financieros de un negocio y
aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el
uso del dueo y otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su
dueo. Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y
aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad
separada, por lo que el propietario es un acreedor ms de la entidad, al que
contablemente se le representa con la cuenta Capital.

PRINCIPIOS CONTABLES
Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas
con carcter obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los
saldos de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen
una imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de
las empresas.

Estos principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la solucin

de problemas contables y en las leyes, debiendo ser aceptados por los
contadores como bases para la prctica contable.
Los Principios Contables son desarrollados en los distintos pases
por instituciones que pueden ser gubernamentales o no, las cuales trabajan en
forma coordinada. Con el desarrollo de las transacciones econmicas, es
indudable que la necesidad de ellos ha traspasado los mbitos internos, ya que
debido a la falta de comparabilidad, los Estados Financieros se convierten en
poco tiles para analizar las tendencias econmicas mundiales.
Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado en
la ONU el Grupo Intergubernamental de Trabajo de Expertos en Normas
Internacionales de Contabilidad y Presentacin de Informes, el cual desde su
fundacin se ha dedicado a la tarea de determinar qu elementos deben
figurar en los Estados Financieros y cmo deben registrarse las operaciones ms
comunes.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), son
considerados como guas que dictan las pautas para el registro, tratamiento y
presentacin de transacciones financieras o econmicas. Para sustentar la
aplicabilidad de los principios contables, se establecen supuestos bsicos, que
son de aceptacin general y de aplicacin inicial para
cualquier estado financiero que sea presentado de acuerdo con principios de
contabilidad generalmente aceptados.

Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, est referida al
entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que
presenta una empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir
con esta comparabilidad y que la misma sea completamente valida los estados
financieros deben seguir ciertas reglas en su preparacin y elaboracin. Por
ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen
elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores
de cada empresa, sera posible la comparabilidad de los mismos?
Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de que se
establezcan criterios diferentes entre los contadores de cada empresa. Este es
uno de los principales motivos por los cuales es relevante la existencia de los
PCGA, ya que su propsito fundamental es establecer normas y reglas de
presentacin de estados financieros de manera uniforme.

DESCRIPCIN DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS

PRINCIPIO DE EQUIDAD
Est vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados en
los estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses
son encontrados. La informacin debe ser lo ms justa posible y los intereses de
todas las partes debe tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por
consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo
indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo
determinado con detrimento de otros. Este principio en el fondo es el postulado
bsico o principio fundamental al que est subordinado el:

PRINCIPIO DE PERTINENCIA
Este principio exige que la informacin contable tenga que referirse o estar
tilmente asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitar o a los
resultados que desea producir. En consecuencia, es necesario concretar el tipo
especfico de informacin requeridos en los procesos de toma de
decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en funcin a los
intereses especficos de dichos usuarios y a la actividad econmica de la
entidad (comercial, industrial, de servicios, financieras, aseguradora, sin fines de
lucro, etc.).

PRINCIPIO DE ENTIDAD
Este principio define que todo estado financiero debe hacer referencia a una
entidad econmica especfica en la cual los propietarios o accionistas se
consideran como terceros, por tal motivo se deben separar el
patrimonio personal del propietario o del dueo, del patrimonio de la entidad.
La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que
constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la
consecucin de los fines de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines

econmicos particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan
para identificar una entidad dos criterios:
- Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con
las estructuras y operaciones propios.
- Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines
especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social.

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus

accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los
bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico
independiente. La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral o
una combinacin de varias de:

PRINCIPIO DE ENFASIS EN EL ASPECTO ECONOMICO:

La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razn, el nfasis debe
estar dirigido principalmente a la evaluacin de las cifras y no a la forma en la
cual se realizan las transacciones. El aspecto econmico debe estar por encima
de cualquier circunstancia o situacin, por lo cual la contabilidad mide
necesariamente los valores financieros que son generados por las transacciones
de carcter econmico.

PRINCIPIO DE CUANTIFICACION
Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que
expresa en trminos de dinero hechos econmicos que afectan una entidad.
Sin la determinacin de las cifras todas las decisiones gerenciales careceran de
un soporte mnimo. Cuando existe informacin que no puede cuantificarse, el
Contador Pblico podra emitir una opinin con salvedad por limitacin en el
alcance.

PRINCIPIO DE VALOR HISTORICO

La definicin de valor histrico establece que la cuanta que debe ser tomada
a los efectos de asignar un valor monetario a las transacciones que se
contabilizan en los libros debe ser registrada a su valor de origen, es decir, a su
valor histrico.

El trmino valor es mucho ms amplio que el de costo y como toda definicin

doctrinaria, debe abarcar el universo aplicable de casos, en este sentido, el
trmino valor abarca al menos los siguientes conceptos:
En este caso se utiliza valor que es ms amplio que costo, el cual en sentido
econmico tambin es amplio, sin embargo es ms fcil asociarlo con precio.
Valor sirve tambin para un documento o prstamo bancario, all solo se transa
efectivo, tiene valor, pero no costo.

El valor histrico original se nombra como una base para la cuantificacin

y medicin de las transacciones y operaciones y eventos econmicos, el cual
pierde su vigencia en economas con alta inflacin y por lo tanto se deben
modificar las cifras por algunos de los mtodos que especficamente establece
el DPC-10. Aun cuando el valor histrico original es en principio la primera
manera de cuantificar y registrar las operaciones, esta unidad de medida se ve
afectada por la prdida del poder adquisitivo de la moneda.

PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONMICA

Es conocido tambin como partida doble, este supuesto establece que los
hechos econmicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por
medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos que
envuelve a toda operacin econmica.

PRINCIPIO DE NEGOCIO EN MARCHA O CONTINUIDAD

Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume
que una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad
de continuar con sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual
los estados financieros deben presentar las cifras que reflejen los
registros contables.

Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas

o externas. Las condiciones internas, son las relacionadas con la
administracin del negocio, y las externas, con las condiciones econmicas, las
cuales pueden determinar que una empresa no sea rentable hasta el punto de
verse en la obligacin de cerrar o descontinuar sus operaciones.

PRINCIPIO DE REALIZACION CONTABLE

Este principio establece que una transaccin econmica debe ser registrada en
los libros solo cuando se haya perfeccionado la operacin que la origina. Este
principio bsico es uno de los ms importantes, sobre todo porque determina el
momento en el cual debe registrarse una operacin. Aun cuando pudiera
parecer fcil la aplicacin de este principio, en la prctica puede dar lugar a
interesantes discusiones acerca de si se debe o no registrar una transaccin.

PRINCIPIO DE PERIODO CONTABLE

Este principio establece que la contabilidad debe presentar informacin
referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben
asociarse con los ingresos que se generan, sin tomar en cuenta el momento en
el cual se cobren o paguen.

PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD
En relacin a este principio, puede interpretarse que la objetividad contable
debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la informacin
suministrada por los estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda
transaccin debe ser registrada al valor de costo y poseer todos
los documentos probatorios que la respalden.

La contabilidad es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad

del hecho contable.

PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA

Este principio establece que una cifra en los estados financieros es de
importancia relativa, cuando una variacin en la misma pudiera afectar la
decisin de un usuario de los estados financieros. Se puede afirmar que la
importancia relativa, es otro principio por el cual se presentan discusiones y
posiciones y criterios, principalmente debido a que no existe una regla o
parmetro cuantitativo fijo y rgido que especifique a partir de cul monto, una
partida puede considerarse como de importancia relativa.

PRINCIPIO DE COMPARABILIDAD
La decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren en la
mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financiera y su
resultado en operacin de una entidad en periodos diferentes de su vida y con
otras entidades, por consiguiente, es necesario que la poltica contable sean
aplicadas consistente y uniformemente. Este principio hace referencia
concretamente a que las informaciones financieras de las entidades estn
presentadas de manera tan uniforme que puedan ser comparados entre s.

PRINCIPIO DE REVELACIN SUFICIENTE

Este principio establece que todo estado financiero debe tener la informacin
necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda
conocer claramente la situacin financiera y los resultados de sus operaciones.
Por esta razn la revelacin puede darse a travs de las cifras de los estados
financieros o en las notas correspondientes.

CAMBIO EN PRINCIPIOS CONTABLES

La NIC 8 revisada (IASC, 1993), establece que deber procederse a cambiar

una poltica contable slo cuando sea obligatorio por norma legal o cuando el
cambio produzca una presentacin ms adecuada de los hechos y
transacciones en los estados financieros de la empresa. En consecuencia,
nicamente en circunstancias excepcionales se permite un cambio en una
poltica contable.

Se da un cambio en un principio contable, o cambio contable, cuando se

adopta un principio contable, dentro de los aceptados, diferente al utilizado en
el ejercicio anterior para ese hecho o transaccin, que era tambin aceptado.

6 Alcance de los Vocablos Principios y Normas

6.1 Concepto contable de principios y normas
A los efectos de tener una idea sobre el concepto de principios y normas de
contabilidad sustentados por organizaciones especializadas en contabilidad o
por tratadistas contables, se describen algunos de ellos.
6.1.1 Una definicin comn del trmino principio difundida por publicaciones
especializadas en los Estados Unidos dice: "Es una ley o regla general, muy
amplia, adoptada o profesada como una gua para la accin; una base
de conducta o practica convenida"
6.1.2 Otra acepcin comn de principio expresa: Conjunto de reglas dirigidas
a guiar la practica contable, emitidas normalmente por instituciones
profesionales".

LA CUENTA

Es el nombre que se les asigna a todo plan contable para uniformizar

la informacin contable referente a los distintos valores que representan
los bienes, derechos y obligaciones de una empresa.

Las cuentas se dividen en dos partes, llamndose al lado izquierdo debe y al

lado derecho haber. Anotar una cantidad al debe de una cuenta, significa:
adeudar, cargar o debitar, y si por el contrario se produce una anotacin en el
haber, a esto se le llamar abonar o acreditar una cuenta.

La suma de las cantidades anotadas al debe de una cuenta se

denomina dbito y la suma de las cantidades anotadas en el haber se
llama crdito.

La diferencia que se produce entre el dbito y el crdito de una cuenta se

conoce con Se dice que el saldo es deudor cuando la suma de los dbitos es
mayor que la de los crditos; y acreedor cuando la suma de los crditos es
mayor a la de los dbitos.

La cuenta est saldada o balanceada cuando el dbito es igual al crdito.

Libros que se deben habilitar:

Libro de compras (este es libro auxiliar solo se habilitan) 3

Libro de ventas (este es libro auxiliar solo se habilita) *Libro Diario Mayor
General (se Autoriza y se habilita)
Libro de Inventario (se Autoriza y se habilita
Libro de Estados Financieros (se Autoriza y se habilita)

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

La Contabilidad de Sociedades estudia las particularidades contables que

presenta la regulacin jurdico-mercantil de las empresas como: la constitucin
de la sociedad, ampliaciones y reducciones de capital; disolucin de
sociedades, fusin, etc. El anlisis de estos hechos se realiza profundizando en
las normas jurdicas que los regulan, que nos conducir a dar criterios
metodolgicos para reflejar los mismos en contabilidad y analizar sus
repercusiones. De dicha regulacin daremos especial importancia a las normas
contenidas en la ley de sociedades annimas que tienen incidencia en el
desarrollo de la problemtica jurdico-contable y financiera de las empresas.

Antes de matricular la asignatura, verifique los posibles requisitos que pueda

tener dentro de su plan. Esta informacin la encontrar en la pestaa "Plan de
estudios" del plan correspondiente.

COMPETENCIAS GENERALES
 Continuar con el aprendizaje de la disciplina contable, profundizando y
ampliando sus contenidos.

Que el alumno aprenda a relacionar las leyes mercantiles con la

contabilidad, adquiriendo prctica en el manejo de determinados textos
legales.

Estudiar las particularidades contables que presenta la aplicacin de

normativa jurdico-mercantil de las empresas que adoptan la forma
jurdica de sociedades.

Registro de las operaciones especficas realizadas por las sociedades

mercantiles.

Conociendo la normativa jurdica de las diversas sociedades, aplicar a la

contabilizacin de sus operaciones los conceptos, criterios, normas y
modelos establecidos por la contabilidad financiera.

El estudio de la contabilidad tiene que hacerse teniendo siempre a mano el Plan

General Contable y el Texto refundido de la ley de Sociedades de Capital.

La Contabilidad de Sociedades "Es una rama de la ciencia y tcnica contable,

la cual siguiendo determinados principios y normas recolecta, registra,
clasifica y sumariza datos financieros y econmicos de operaciones realizadas
por las sociedades mercantiles, cuantificables en dinero, con el objeto de
presentar, cada cierto perodo de tiempo y por medio de Estados Financieros,
informacin til, confiable, comprobable y razonable a todas las personas
involucradas con dichas entidades, como lo son: Socios, Inversionistas,
Proveedores, Clientes, Bancos, Entidades Gubernamentales, etc.

Cuando hablamos de la contabilidad de sociedades, debemos entender que

en el Estado el principal mediador en esta rea que representa un factor
influyente en cuanto a la responsabilidad social.

Ya que el mismo representa un papel correspondiente a un elemento

administrativo que debe ejecutar las polticas correspondientes, no solo para
poder aplicar un mtodo eficiente para la contabilidad de sociedades, sino que
tambin para determinar la utilizacin que se les dar a los recursos que son
proporcionados por la sociedad. La contabilidad de sociedades forma una
parte fundamental dentro del sistema social en un pas.
Y el mismo tiene la meta de concebir, analizar, evaluar y formar, diferentes
sistemas contables que sean tiles para el desarrollo de la sociedad. De la misma
forma en la cuales identifica a la contabilidad de sociedades mediante la
concepcin de MICRO y MACRO con el fin de satisfacer las necesidades
econmicas y sociales, se suelen aplicar estos mtodos para solucionar los
problemas emergentes de la sociedad. Es importante tener en cuenta que
existe una serie de interrogantes que dificultan en gran medida, la relacin entre
la contabilidad con las sociedades, no obstante, el aspecto social se encuentra
relacionada directamente con todos los aspectos contables de la vida
humana.

De todas formas, no es racional simplificar una realidad social, ya que la misma

debe ser siempre relacionada con la realidad econmica, administrativa y
financiera que tiene como consecuencia, la contabilidad de sociedades. De
todos modos, debemos destacar que la contabilidad de sociedades,
principalmente busca la armona entre las reas sociales y las prcticas
contables, porque adems de ser admitida como un pensamiento normativo,
la contabilidad de sociedades se encuentra regida por una rama
correspondiente a la contabilidad desde un contexto cientfico que
proporciona todo tipo de respuestas y soluciones para los problemas sociales,
sus causas y manifestaciones.

Las nuevas responsabilidades sociales que se le presenta a un Estado

gobernante, suponen un incremento en cuanto a las demandas de
informacin, desde el exterior y para la gestin de la sociedad. De todos modos,
el Estado ha elaborado una serie de informes que cubren estas demandas, y
con el objetivo de homogenizar los factores que componen a la contabilidad
de sociedades. De todos modos, podemos nombrar tres definiciones
conceptuales que pertenecen a la contabilidad de sociedades; la primera de
ellas es aquella que explica que la contabilidad de sociedades es un
procedimiento tcnico mediante el cual se mide e interpretan todas las
actividades que son de naturaleza socio-econmica, pero esencialmente
social.

Tambin se dice que la contabilidad de sociedades se limita a la informacin

financiera que habla de los costos y los beneficios en cuanto al impacto del
comportamiento de una sociedad, y tambin se entiende por contabilidad de
sociedades a la presentacin de un informe que se base en una ampliacin de
metas impuestas por la contabilidad que tenga beneficios sobre la totalidad de
la poblacin. Por otra parte, el Estado posee un sistema informativo en base a
la contabilidad de sociedades en el cual se detalla toda aquella informacin
que tenga que ver con la sociedad, y tiene por fin ofrecer datos tiles a aquellas
entidades que ofrecen diferentes tipos de financiaciones. La contabilidad de
sociedades posee diferentes ramales que van abocados a distintos sectores que
pueden llegar a tener una influencia sobre la sociedad.

La ms importante de estas ramas correspondientes a la contabilidad de

sociedades es definitivamente la contabilidad medioambiental, cuyo empleo
se debe al creciente deterioro en el medio ambiente que es mayormente
ocasionado por las diferentes actividades que desarrolla una sociedad.

Este hecho a generado por parte de la sociedad misma, un nivel de demanda

muy alto para que todas las empresas cuyos recursos representan una amenaza
al medio ambiente, incluyan en su gestin la preservacin del medio ambiental
en el cual realizan sus actividades. Son muchas las organizaciones que se han
dedicado a la lucha para la preservacin del medio ambiente, ya que
lgicamente todos interactuamos con l, por eso es muy importante que el
Estado correspondiente a cada pas, destine algn presupuesto
correspondiente a la contabilidad de sociedades, para proteger este sector de
la sociedad que resulta ser tan delicado.

LAS SOCIEDADES MERCANTILES

La sociedad mercantil o sociedad comercial es una sociedad que tiene como

objetivo la realizacin de actos de comercio o, en general, una actividad sujeta
al mercantil y se diferencia de una sociedad civil en el hecho de que sta ltima
no contempla en su objeto social actos mercantiles. Por esto, como toda
sociedad, son entidades a los que la ley reconoce personalidad jurdica propia
y distinta de sus miembros, y que, contando tambin con patrimonio propio,
canalizan sus esfuerzos a la realizacin de una finalidad lucrativa que es comn.

El cdigo civil la define como un contrato en que dos o ms personas estipulan

poner algo en comn con la mira de repartir entre s los beneficios que de ello
provengan o tambin que "Es la unin de dos o ms personas (fsicas o morales)
de acuerdo a la ley, que aportan algo en comn para un fin determinado,
obligndose mutuamente a rendirse cuentas".

Segn el Artculo 43 de la Constitucin Poltica de la Repblica de

Guatemala (Libertad de industria, comercio y trabajo):
Se reconoce la libertad de industria, de comercio y de trabajo, salvo las
limitaciones que por motivos sociales o de inters nacional impongan las leyes.

En Guatemala las sociedades mercantiles, son comerciantes, sin importar el

objeto al que se dediquen, deben estar obligatoriamente conformados en
relacin a las formas mercantiles, estas formas mercantiles son las estipuladas en
el Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto nmero 2-70.

Segn el Artculo 10:

Sociedades Mercantiles. Son sociedades organizadas bajo forma mercantil,

exclusivamente las siguientes:

LA SOCIEDAD COLECTIVA.

La sociedad colectiva es una sociedad personalista que desarrolla una

actividad mercantil bajo una razn social, con la peculiaridad de que los socios
responden de forma subsidiaria del cumplimiento de las deudas sociales de
manera personal, ilimitada y solidariamente.

La constitucin de una sociedad colectiva exige que el contrato de sociedad

se otorgue en escritura pblica y adems que se inscriba en el Registro
Mercantil. El artculo 125 del Cdigo de Comercio y el artculo 209 del
Reglamento del Registro Mercantil enumeran de forma detallada las
indicaciones que debe contener la escritura pblica de constitucin.

LA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE.

La Sociedad Comanditaria Simple es una sociedad de carcter personalista, en

la que coexisten socios colectivos que aportan trabajo y, que pueden aportar
o no, capital y socios comanditarios que slo aportan capital, y que se dedica
a la explotacin del objeto social en nombre colectivo. Los socios colectivos
tienen responsabilidad ilimitada. Los socios comanditarios tienen la
responsabilidad limitada a su aportacin.

CARACTERSTICAS

Capital social:
No existe mnimo legal.
Nmero mnimo de socios: dos. No existe nmero mximo.
Persona jurdica.
 Socios:
-Socios colectivos: aportan trabajo personal. Tambin pueden aportar
capital.
-Socios comanditarios: aportan exclusivamente capital.

LA SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES.

Sociedad en comandita por acciones, es aqulla en la cual uno o varios socios

comanditados responden en forma subsidiara, ilimitada y solidaria por las
obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la
responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma
forma que los accionistas de una sociedad annima.

La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o

con los apellidos de dos o ms de ellos, si fueren varios, y con el agregado
obligatorio de la leyenda: y Compaa Sociedad en Comandita por Acciones,
la cual podr abreviarse: y Ca., S.C.A.

LA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.

Conforme la ley mercantil guatemalteca, la sociedad de responsabilidad

limitada, es una sociedad mercantil que se identifica con razn social o con

CIERRE FISCAL DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL

El cierre anual de la contabilidad, la consiguiente elaboracin de los libros y

cuentas anuales, as como la realizacin de los ltimos ajustes fiscales, que
determinarn la factura fiscal a pagar en el Impuesto sobre Sociedades, son
todos asuntos de gran importancia para las empresas, sus directivos y
administradores.

Con el cierre de la contabilidad, los estados financieros plasman la foto de la

gestin de una empresa, tanto para los usuarios internos como para los externos,
por lo que el desconocimiento de las novedades legislativas, as como errores
en los ajustes de cierre, pueden suponer una distorsin de la informacin
presentada, que puede devenir en contingencias fiscales y responsabilidades
para los administradores.

El resultado del cierre de las cuentas de resultados se debe incluir en la cuenta

de patrimonio. Esto quiere decir que, si los resultados son positivos (utilidades), la
cuenta de patrimonio aumenta, mientras que si los resultados son negativos
(prdidas), la cuenta disminuye.
Para cancelar o cerrar las cuentas de resultados, es necesario realizar ajustes
(depreciacin de los activos fijos, amortizacin de los activos intangibles, etc.) y
conciliaciones (de cuentas bancarias).

En resumen, el cierre contable implica, como primer paso, la regularizacin de

las cuentas de gastos e ingresos para obtener el resultado del ejercicio. Esto
permite saber cunto se ha ganado o perdido en el periodo. Luego se debe
regularizar las cuentas de patrimonio neto (si aument o disminuy segn las
ganancias o prdidas) y, finalmente, cerrar todas las cuentas con saldo para
que el mismo sea igual a cero.

Es posible que surjan diversos problemas con el cierre contable a partir de errores
en los registros de los movimientos. Entre los ms comunes se encuentran las
anotaciones con valores equivocados, las anotaciones en cuentas errneas
(anotar gastos como ingresos o viceversa) y las operaciones no documentadas
(como una compra sin factura).

GUA PRCTICA PARA EFECTUAR EL CIERRE CONTABLE

1) Hacer un balance para comprobar las sumas y los saldos al cierre del ejercicio
contable, que suele ser el 31 de diciembre, lo que devuelve si la contabilidad
est cuadrada o no. Luego de este primer paso, si se halla algn error es
necesario resolverlo antes de continuar. Cuando se utilizan programas
informticos, conviene comprobar que los descuadres sean reales y no,
producto de problemas tcnicos;

2) Revisar una por una todas las fichas del libro mayor para asegurarse de que
no haya fallos en la contabilidad, tales como haber olvidado olvidar abrir una
cuenta de amortizacin, haber ingresado algn valor incorrectamente o que
los saldos no coincidan;

3) Se debe realizar el ajuste de las cuentas que pueden modificar el resultado

del beneficio contable. Las cuentas que se debe analizar son: existencias,
inmovilizado, provisiones para gastos y riesgos, deterioro del valor de los activos,
ajustes a causa de personificacin, operaciones que hayan sido imputadas al
Patrimonio Neto, amortizaciones;

4) Habiendo completado el paso 3, ya es posible conocer el resultado antes de

impuestos, o sea, la resta de los gastos contables a los ingresos contables. Pero
para dar con el resultado fiscal es necesario realizar ciertos ajustes establecidos
por la Ley del Impuesto de Sociedades (dicho impuesto se calcula multiplicando
el tipo de gravamen por el beneficio del ejercicio).

Ya estamos en condiciones de realizar el cierre del ejercicio; en otras palabras,

los cuatro pasos descritos anteriormente permiten regularizar y cerrar el ao
actual, y abrir un nuevo ao contable. Es muy importante tener una copia de
seguridad de toda la informacin, ya sea que se utilice en medios informticos
o en papel.

Si bien existe un gran nmero de herramientas informticas especialmente

diseadas para asistir a los contadores en la realizacin del cierre del ejercicio,
as como en el pasado no haba alternativas al papel, un buen manejo de
aplicaciones de hoja de clculo permite automatizar la actividad sin necesidad
de adquirir un programa especfico. Sin embargo, uno de los riesgos de
confeccionar nuestras propias tablas es que podemos pasar por alto algn
elemento fundamental para la con Recordemos que las cuentas de resultados
son las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de produccin y
las de balance son el activo, pasivo y patrimonio.

No sobra recordar que la utilidad surge cuando los ingresos superan los costos y
gastos, y la prdida cuando los costos y gastos superan los ingresos.

Antes de proceder a cancelar las cuentas de resultado, se debe proceder a

realizar los ajustes y conciliaciones del caso.

Entre los ajustes ms importantes que se deben hacer est la depreciacin de

los activos fijos, la amortizacin de los activos intangibles y diferidos, la provisin
de cartera y los ajustes necesarios en los inventarios. [Consulte: Depreciacin,
Mtodos de depreciacin, Provisin de cartera, y Amortizacin de activos
intangibles]

Es importante tambin la conciliacin de las cuentas bancarias lo que le

permitir realizar los ajustes necesarios a dichas cuentas.

Las reclasificaciones de las cuentas es un proceso importante que se debe llevar

a cabo, principalmente en la cuenta de bancos, clientes, proveedores, y en
cualquier otra cuenta que resulte con un saldo en rojo o negativo. Un ejemplo
clsico de las reclasificaciones es cuando la cuenta de bancos arroja un saldo
en rojo, caso en el cual se debe reclasificar como una cuenta de pasivo.
Otro aspecto importante que no se debe olvidar es la realizacin de los ajustes
necesarios a los diferentes activos para reconocer su valorizacin o
desvalorizacin, tal como lo establecen nuestros principios de contabilidad.

Al hacer el cierre contable es muy importante tener presente aspectos como el

de los impuestos y los resultados financieros esperados por los socios.

La depreciacin, la provisin de cartera, los mtodos de valuacin de

inventarios, las polticas de clientes, proveedores y de inventarios, son elementos
que permiten variar los resultados finales, por lo que se deben analizar
detenidamente para decidir cul es el procedimiento ms adecuado para la
consecucin de los objetivos trazados.

Aspectos como, por ejemplo, el tratamiento que se le da a las adiciones o

mejoras de los activos fijos, pueden tener incidencia en el valor patrimonial de
los activos que se declaren, por lo que no se deben dejar de lado.

La realizacin de una correcta planeacin de polticas contables permite que

la empresa, adems de mostrar una situacin econmica y financiera real, que
pueda tambin incidir sobre la carga tributaria que se debe asumir y sobre la
estabilidad econmica, en especial de la disponibilidad de capital de trabajo.

La definicin de las polticas y procedimientos contables no es una tarea que se

deba hacer al momento del cierre contable, sino al inicio del periodo, puesto
que algunas medidas, sino todas, para que surtan efectos deben ser aplicadas
desde el principio y durante todo el tiempo.

Al momento del cierre se deben tener en cuenta elementos y variables que

afecten el periodo siguiente, de suerte que la planeacin debe ser constante, y
para nada improvisada.

Se debe tener especial cuidado en no abusar de las figurar contables con el

objetivo de incidir en los resultados finales. stas deben enmarcarse dentro de
una poltica de prudencia que no comprometa para nada ni la situacin
econmica ni financiera de la empresa y no conlleva a la empresa a tener
problemas de carcter legal.

Es importante que, al momento de fijar las polticas contables, as como se le

brinda importancia a la parte impositiva, se le brinde la misma o mayor
importancia a la parte econmica de la empresa, algo que se suele descuidar
en especial en las medianas y pequeas empresas, que son precisamente las
que ms lo necesitan. y generar errores que salgan a la luz a largo plazo.
 CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos es una fase del procedimiento de contabilidad por

medio del cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de
costos del material, mano de obra y cargos indirectos que son los costos ajenos
a la produccin necesarios para producir y vender un artculo.

A la contabilidad de costos le interesa obtener una cifra que representa el costo

de un producto manufacturado. Las razones ms importantes por las cuales la
gerencia de la empresa industrial necesita conocer los costos de un producto
son:

Valorizar los inventarios

Tomar decisiones de venta de un producto
Control de costos

El contador de costos tiene la responsabilidad de aadir el valor a las cuestiones

del costo, tomando decisiones en base a los anlisis de costos.

ELEMENTOS DEL COSTO

Materia prima
Mano de obra
Cargos indirectos

OBJETIVOS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Proporcionar informes relativos a los costos para determinar los resultados

y valorizar los inventarios.
Proporcionar informacin para ejercer el control administrativo de las
operaciones y actividades de una empresa.
Proporciona informacin que sirve de base a la gerencia para la
planeacin y toma de decisiones.

CARACTERSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

a. Es una rama de la contabilidad general.

b. Obtencin de informacin referente al costo unitario de producto o lote
de artculos.
 c. Anlisis de costos con el fin de lograr una informacin detallada hacia los
ejecutivos de la empresa.
d. Control de los 3 elementos del costo para producir un artculo. Finalidad
primordial de la contabilidad de costos.
e. Registra, clasifica, resume y presenta nicamente las operaciones
pasadas o futuras necesarias para determinar lo que cuesta adquirir,
explotar, producir, y vender un artculo o un servicio.

Control de costos: El rendimiento de la produccin de un artculo se juzga sobre

la base de sus resultados e ingresos (ingreso-costo)

Poltica de precios: El criterio gerencial que debe seguirse en la poltica de

precios consiste en lograr una UTILIDAD RAZONABLE, o la recuperacin
satisfactoria de las inversiones que deben obtenerse durante las operaciones y
que habr de esforzarse para lograrla.

Por ejemplo: podramos establecer la poltica, de una utilidad cerca del 50 al 60

%.

Existen dos importantes clasificaciones funcionales de los sistemas usados para

determinar los costos, uno de ellos es el conocido como costeo por rdenes de
trabajo y el otro seria contabilidad de costos por procesos.

El primer mtodo acumula los costos de acuerdo con rdenes especficas, lote
pedidos de clientes. El segundo mtodo es ms apropiado para sistemas de
produccin continua en los cuales no es posible establecer distinciones entre las
unidades individuales de produccin.

LA NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

Una clave del xito en las empresas mercantiles es la elaboracin de planes,
esto quiere decir que no es conveniente para ninguna empresa que sus niveles
de produccin sean mayores a sus ventas aqu, es donde representa el
presupuesto.

El presupuesto es un elemento primordial para la planeacin, el plan

presupuestario puede ayudar a la gerencia organizar y coordinar las funciones
de venta, distribucin y administracin de la organizacin para aprovechar al
mximo las oportunidades que se esperan para los periodos venideros.
TIPOS DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
La obtencin de costos puede ser sobre una base histrica o predeterminada.
En un sistema histrico, los costos ceban acumulando segn suceden. En un
sistema predeterminado, presupuestado o estndar, los costos se determinan
adelantndose a la produccin.

Las variaciones de los costos predeterminados se a cumulan en cuentas por

separados de modo que la administracin pueda a ser planes y ajustes en las
operaciones cuando se identifiquen las causas de las variaciones, eh particular
si son desfavorables.

Los costos histricos y los predeterminados pueden ser acumulados sobre la

base de trabajos especficos o por de apartamentos, si la produccin es bsica
mente ms o menos continua. Los primeros se conocen como costos por
rdenes de trabajo; los segundos, como costos por procesos o
departamentales.

GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Son todos los gastos de la produccin que no estn clasificados como
materiales directos o mano de obra directa, los gastos indirectos de fabricacin
vienen siendo los materiales indirectos, los suministros y la mano de obra
indirecta, el costo de mantenimiento, el alquiler de los edificios, los servicios
pblicos, los servicios de reparacin, los costos relacionados con la
depreciacin de los equipos y otros gastos de fabricacin similares.

COSTOS INDIRECTOS VARIABLES

Son los que aumentan o disminuyen en forma proporcional con los cambios en
el nivel de produccin.

COSTOS INDIRECTOS FIJOS

Comprenden los elementos que no varan al pesar de los cambios en los niveles
de produccin.
El costo de fabricacin es el total de los materiales directos, mano de obra
directa y los gastos indirectos de fabricacin incurridos. La determinacin de los
costos de trabajo e proceso es una de las principales tareas del contador de
costo El inventario del trabajo en proceso representa trabajos que han sido
iniciados, pero que sern terminados en algn otro periodo de tiempo.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

Comprende los productos sobre los cuales ya sean terminados todos los trabajos
al realizar en la fbrica.
El ciclo de la contabilidad de costos se relaciona con la determinacin de todo
el costo para fabricar; la comulacin de estos costos del trabajo en proceso; el
pase de dichos costos acumulados a los productos terminados y, por ltimo, el
traspaso del costo de las mercancas vendidas a la cuenta costo de la
mercanca vendida.

DETERMINACION DEL COSTO POR RDENES DE TRABAJO

Existen dos enfoques primordiales en la acumulacin del costo:

1.- el costeo por rdenes de trabajo.

Aqu el centro de inters de las acumulaciones de los costos se encuentra en el

lote especfico o partida de mercancas fabricadas.
Aqu es muy comn la utilizacin de la hoja de costos por rdenes de trabajos
la cual es una forma de resumen en la cual se anota el nmero de trabajo y
otras especificaciones e informaciones descriptivas, tal como aparecen en la
orden de produccin.

ACUMULACION DE COSTOS DE MATERIALES

Los materiales acumulados en la fabricacin se clasifican como materiales

directos y materiales indirectos o suministros de fbrica. Los primeros se cargan
en forma directa al trabajo en que se emplean; los ltimos forman parte de los
gastos indirectos de fabricacin y son aplicados a los distintos trabajos.
Como parte del ciclo del control de fabricacin la mayora de las empresas
tiene un departamento de planeacin, suministros y programacin. La funcin
de este grupo de empleados es planear, suministrar y programar lo que ceba a
fabricar, adems de programar la entrega de los materiales utilizados en la
fabricacin para que resulte un proceso fluido de fabricacin

2.- el costeo por procesos.

La informacin contable sea cumula por departamentos u otros centros de
costos y se promedian entre todas las producciones que se realiz en el centro
de costos especifico.

En un sistema de rdenes de trabajos especficas, los materiales, la mano de

obra y los gastos indirectos de fabricacin se acumulan por rdenes o lotes. No
se dispone de costos unitarios hasta que la orden o lote no est terminada.
Cuando se completa la orden, los costos por unidad se calculan dividiendo en
costo total del trabajo aplicado a la orden entre nmero de unidades
terminadas producidas.

La contabilidad de costos por procesos se utiliza por empresas que fabrican

productos mediante un flujo ms o menos continuo, sin hacer referencia a
ordenes o lotes especficos.

El costo por procesos es muy usado por la industria textil, por la industria
azucarera y las panaderas, refineras de petrleo y las industrias qumicas. Los
costos por procesos se comprenden mejor cuando se comparan con los costos
por rdenes de trabajo especficas.

La principal diferencia entre el costeo por procesos y por rdenes de trabajo es

que el centro de atencin del esfuerzo de acumulacin de costos est dirigido
hacia los departamentos o centros de costos, ms que hacia ordenes
especficas.

CONTABILIDAD DE PRODUCTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS

En la mayora de las empresas industriales se fabrican varios productos diferentes
usando recursos de insumos compartidos. Cuando dos o ms productos se
fabrican utilizando a las mismas materias primas se dice que tiene lugar una
produccin conjunta.

El termino productos conjuntos se aplica ala situaciones en las que las

producciones que resultan en el punto de separacin son todas importantes en
valor en relacin con la produccin total.

CARACTERISTICAS DE LOS PRODUCTOS CONJUNTOS

Algunas veces, de las operaciones fabriles resultan productos mltiples debido
a diferentes tamaos del mismo producto o varios grados o diversos estilos. Los
productos conjuntos de distinguen de otros productos mltiples en varios
aspectos.
1.- los productos conjuntos son el objetivo fundamental de las operaciones
fabriles.
2.- el valor de venta de los productos conjuntos es relativa mente alto en
comparacin
con los subproductos que resultan al mismo tiempo.
3.- el industrial tiene que fabricar todo el producto para producir cual quiera de
ellos.
4.- el fabricante tiene poco o ningn control sobre las cantidades relativas de
los diversos productos que se obtendrn.

Cuando dos o ms productos son catalogados como productos conjuntos, a

cada producto individual se debe cargar la parte proporcional de los costos
totales de los procesos de produccin conjunta.

CONTABILIDAD DE LA COMPRA Y RESEPCION DE MATERIALES

Los materiales comprados para una empresa industrial pueden ser materiales
directos que se convierten en parte del producto fabricado; materiales
indirectos o suministros de fbricas, y suministros de empaque y embarques. En
las empresas pequeas todos estos se guardan en un solo almacn para fines
de control. Por lo tanto, acido adecuado registrar todos los materiales a si
comprados en una sola cuenta llamada control de inventario de materiales y
mantener la clasificacin de los materiales en las tarjetas auxiliares del mayor.

COSTEO DE LOS MATERIALES USADOS EN LA PRODUCCION

Existe un nmero de mtodos aceptados para el costo de los materiales
empleados a la fabricacin. El mtodo utilizado afectara el costo del producto
terminado y los valores de los inventarios del trabajo en proceso y de productos
terminados. Estos, a su vez, afectaran la utilidad sobre las ventas y los impuestos
sobre las rentas de la compaa. La administracin tiene que determinar el
sistema a seguir. materiales son:

1.- PEPS- primeras entradas, primeras salidas, esto quiere decir que lo primero
que compra la empresa ser lo primero que venda.
2.- UEPS- ultimas entradas primeras salidas, esto quiere decir que lo ltimo que
compre la empresa ser lo primero en vender, que dando en el almacn las
primeras que realizo la empresa.
3.-METODO DE COSTO PROMEDIO- aqu se tomar en cuenta todas las entradas
y salidas que se realizarn en la empresa para as de terminar el costo actual del
producto.

EL COSTO Y SU ELEMENTO

ECONMICAMENTE POR COSTO SE ENTIENDE: La suma de esfuerzo y

recursos que es necesario invertir para producir un artculo o bien costo es lo que
se desplaza o sacrifica para obtener el producto elegido.

El significado del trmino costo tiene varias acepciones, pero nosotros

explicaremos las dos bsicas que son:

Costo de inversin (contable-financiero). Que expresa factores tcnicos

de la produccin para fines de registro contable.
Costo de sustitucin o desplazamiento econmico. Representa las
posibles consecuencias econmicas para fines de seleccin de
alternativas y para planeacin de utilidades.

Ejemplos de costo de inversin y de costos de sustitucin:

Su examen le cost tres das de estudio, significa que invirti tres das
para poder presentarlo.
Su examen le cost no ir a la excursin, significa que el precio del
examen fue el sacrificio de la diversin.
Los costos en la antigedad se vean como la determinacin nicamente del
inventario, ahora se toma en cuenta para la toma de decisiones.

Principales reas de la contabilidad de una empresa

CARACTERSTICAS Y FUNCIONES DE LA INDUSTRIA DE LA

TRANSFORMACIN

Consiste en procesar varias materias primas y transformarlas en productos

terminados.

El proceso de fabricacin est formado por una situacin de CORRIENTE DE

ENTRADAS que es la materia prima que se utiliza en la elaboracin de un
producto y un potencial de CORRIENTE DE SALIDAS que es el producto
terminado.

FUNCIONES DE LA INDUSTRIA DE LA TRANSFORMACIN

Funcin compra. Adquirir las materias primas necesarias para la

produccin.
Funcin produccin. Es la responsabilidad de transformar las materias
primas y materiales en productos terminados.
Funcin distribucin. Asume la responsabilidad de envasar los artculos
terminados, surtir los pedidos de los clientes y continua hasta que se
cobran las ventas realizadas.

ACTIVIDADES DE LA INDUSTRIA DE LA TRANSFORMACIN

Adquisicin de materias primas.

Requisicin de materias primas.
Asignacin de mano de obra.
Incurrencia de cargos indirectos de produccin.
Aplicacin de cargos indirectos de produccin.
 Terminacin de productos.

DEPARTAMENTOS CON LOS QUE TIENE INTERACCIN EL CONTADOR DE

COSTOS

Marketing: es el que desarrolla los proyectos de ventas, junto con el

contador de costos, determina el precio de venta de los productos.
Ingeniera: convierten las especificaciones de los nuevos productos en
costos estimados, el cual implica decidir que se vender y posteriormente
administrar los costos de manera que se logre el margen de utilidad
deseado.
Manufactura: trabajan muy cerca con el rea de produccin para medir
y reportar los cotos de manufactura.
Diseo de sistemas: Lo ideal es que los contadores de costos, los ingenieros
y los diseadores de sistemas desarrollen un proceso de produccin
flexible, que responda a las cambiantes necesidades del mercado.
Tesorera: junto con el tesorero se pronostican requerimientos de efectivo
y de capital de trabajo los reportes indican el momento en que habr
excesos que puedan ser invertidos.
Contabilidad financiera: usarn la informacin de costos para evaluar el
inventario.
Personal: Administra los tabuladores de sueldos, los mtodos de pago y la
remuneracin a cada empleado, este departamento mantiene registros
adecuados de mano de obra para propsitos legales en base del

expediente.

ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD TOTAL

Calidad: Es proporcionar a los clientes productos y servicios que satisfagan

d manera consistente sus necesidades y sus expectativas.
Calidad Total: es un proceso de mejoramiento continuo cuya finalidad es
la plena satisfaccin del cliente.
Administracin de la calidad total: Consiste en eliminar los desperdicios.
Desperdicio: cualquier cantidad que vaya ms all de los montos mnimos
asignados a la mano de obra, maquinaria, materiales e instalaciones.
Cero Defectos: es hacer las cosas bien desde la primera vez.

ORGANIZACIN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

 Empresas comerciales: solo tienen un almacn, de artculos de productos
terminados.
Empresas manufactureras: tiene 3 almacenes, el de artculos en proceso,
el de materia prima, el de artculos terminados.
o Almacn de materias primas: muestra el costo de los materiales
disponibles para el procesamiento.
o Almacn de produccin en proceso: muestra el costo de los bienes
pendientes de terminarse.

Almacn de artculos terminados: muestra el costo de los bienes cuya

produccin ya se ha completado.

EL COSTO DE PRODUCCIN

MATERIAS PRIMAS.
Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o
manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse
como productos terminados.

a) Materia prima incorporada fsica o qumicamente al producto elaborado.

b) Materia prima consumida al elaborarse el producto, sin formar parte del

mismo, y se divide en:

MATERIA PRIMA DIRECTA

Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar y
cuantificar, unitariamente, a simple vista con los productos terminados,
ejemplo, madera.

MATERIA PRIMA INDIRECTA

Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar
ni cuantificar, unitariamente, a simple vista con los productos terminados,
ejemplo, barniz.

MANO DE OBRA
Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias
primas en productos terminados y se compone de los salarios devengados por
operarios.
a) Los que materialmente los fabrican.

b) Cuya actividad pueda relacionarse con la fabricacin de productos

determinados, aun cuando no los fabriquen materialmente.

3. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Llamados tambin costos indirectos, gastos de fabricacin, gastos indirectos de
produccin o cargos indirectos. Es el conjunto de costos fabriles que intervienen
en la transformacin de los productos y que no se identifican o cuantifican
plenamente con los productos terminados.
a) Materia primas indirectas

b) Mano de obra indirecta, sueldos y salarios devengados por personal del rea
fabril que no intervienen directamente en la transformacin de los productos.

c) Erogaciones fabriles

d) Deduccin de inversiones fabriles (depreciaciones y amortizaciones).

COSTO DE PRODUCCIN
Costos no integrados al proceso de produccin de los productos, su aplicacin
se hace ntegra e inmediata, a los ingresos del perodo.

DE DISTRIBUCIN, Erogaciones efectuadas para realizar la funcin de

comercializacin del producto.

DE ADMINISTRACIN, Erogaciones realizadas en la administracin y

direccin de la empresa.

DE FINANCIAMIENTO, Erogaciones efectuadas en la administracin de los

recursos de la empresa.
 LEGISLACION FISCAL

CASOS PRACTICOS SOBRE EL IVA

COMPRA-VENTA

1.) Estamos en el rgimen de los artculos 19 y 172 de la ley de AT. Compramos

un Comercial Jack por Q.56,000.00 ms de Q500.00 de IVA un vehculo panel
usado, el cual tiene 4 aos de uso, recibieron como por parte de su valor un
pick-up tambin usado, el cual tiene una depreciacin acumulada de 3 aos,
estimndole para su clculo de Q.1,000.00 de valor de desecho y un porcentaje
anual de depreciacin del 20%. El Pick-up nos cost Q.44,000.00 y lo recibieron
en Q.20,000.00 ms Q.1,000.00 de IVA. Se firmaron 10 letras de Q.3,000.00 cada
una y por el resto se emiti el cheque No. 13456 del Banco El Canguro, S.A.,
factura No. 76543 de Comercial Jack que dice: Sujeto a Pagos Trimestrales y
factura No. 3289 de nuestra Empresa. (44,000.00 - 1,000.00 = 43,000.00 x 20% =
8,600.00 x 3 = 25,800.00 DEPRECIACION ACUMULADA) (44,000.00 25,800.00 =
18,200.00 VALOR EN LIBROS) (lo recibieron en 20,000.00 18,200.00 = 1,800.00
GANANCIA DE CAPITAL) (56,500 + 500.00 de IVA = 57,000.00 21,000.00 (20,000.00
+ 1,000.00 de IVA) = 36,000.00 30,000.00 de las 10 letras = 6,000.00 VALOR DEL
CHEQUE) (10% de Q.1,800.00 ISR Sobre la Ganancia de Capital) = Q.180.00)

PDA. X --/--/----

Vehculos de Reparto Q. 56,500.00

IVA Por Cobrar Q. 500.00 Depreciacin
Acumulada Vehculos de Reparto Q. 25,800.00
ISR Sobre Ganancias de Capital Q. 180.00
Vehculos de Reparto Q. 44,000.00
Documentos por Pagar a Corto Plazo Q. 30,000.00
Ganancia de Capital Q. 1,800.00
IVA Por Pagar Q. 1,000.00
Bancos Q. 6,000.00
ISR por Pagar Sobre Ganancias de Capital Q. 180.00
Q. 82,980.00 Q. 82,980.00

POR FACTURAS ESPECIALES

2.) Una pared del edificio de la fbrica no tena repello, y se mand a repellar,
habiendo comprado en efectivo los siguientes materiales: Cemento, cal, arena
de rio, arena amarilla, arena blanca, por un total de Q. 99,680.00 con el IVA
incluido, factura No.67543 de Distribuidora El Nazareno; adems se pag
tambin en efectivo, mano de obra por Q. 1,120.00 con el IVA incluido,
emitiendo por esta ltima cantidad la factura especial No. 010 a nombre del
albail Casidoro Lux Cuc, retenindosele sobre esta ltima factura ISR (5% de
1,000.00) y el IVA (12% de 1,000.00) conforme los artculos 16 de la Ley de
Actualizacin Tributaria y 52, 52-4, 53 y 54 de la ley del IVA y 33 de su Reglamento.
(996.80 + 1,120.00 = 2,116.80 - 50.00 120 = 1,946.80 VALOR DEL CHEQUE).

PDA. X --/--/----

Inmuebles Q. 1,890.00
IVA Por Cobrar 226.80
Caja Q. 1,946.80
ISR Retenido por Pagar Sobre Facturas Especiales Q. 50.00
IVA Retenido por Pagar Sobre Facturas Especiales Q. 120.00
Q. 2,116.80 Q. 2,116.80

POR VENTA DE MERCADERIAS

3.) Se vendieron mercaderas por Q. 5,062.40 con el IVA incluido, el total nos fue
pagado en efectivo, factura No. 3401. (5,062.40/1.12 = 4,520.00 x 12% = 542.40
VENTA SIN EL IVA Y SU IVA).
PDA. X --/--/----

Caja Q. 5,062.40
Ventas Q. 4,520.00
IVA Por Pagar 542.40
Q. 5,062.40 Q. 5,062.40

POR COMPRA DE MERCADERIAS

4.) Se Compraron mercaderas al crdito a Distribuidora El Frijol, S.A. por Q.

10,000.00, el IVA lo pagamos en efectivo, segn factura No. 7891 (10,000.00/1.12
= 8,928.57 x 12% = 1,071.43 COMPRA AL CREDITO SIN EL IVA Y SU IVA).

PDA. X --/--/----

Compras Q. 8,928.57
IVA Por Cobrar Q. 1,071.43
Proveedores Q. 8,928.57
Caja 1,071.43
Q. 10.000.00 Q. 10.000.00

IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Rentas de Actividades Lucrativas: Con carcter general, todas las rentas
generadas dentro del territorio nacional, se disponga o no de establecimiento
permanente desde el que se realice toda o parte de esa actividad.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA MENSUAL:

Este se da en el rgimen opcional simplificado sobre ingresos de actividades
lucrativas, este rgimen inicia su aplicacin en el artculo 43 del decreto 10-2012.
Y el cual dicta el porcentaje de retencin en el artculo 173.
El Impuesto Sobre la Renta se calcula mensualmente y se hace a base de
retenciones cuando la compra
o venta es entre personas que lleven contabilidad completa de acuerdo con lo
establecido en el
decreto 10-2012, el cdigo de comercio y otras leyes (artculo 47).
Aplicando la tabla que est en el artculo 44 de la Ley de Actualizacin
Tributaria, cuando la compra o pago
de un servicio sea menor a Q.2500.00 no se har retencin de ISR, si supera
Q.30,000.00 se retendr
el 7% sobre el excedente.
Rango de renta
Importe
imponible Tipo impositivo de
fijo
mensual
Q.0.01 a
Q.30,000.00 Q.0.00 5% sobre la renta imponible
Q.30,000.01 en 7% sobre el excedente de
adelante Q.1,500.00 Q.30,000.00

Por ejemplo: imaginemos que vendemos mercaderas al contado por Q.5,824.00

con el IVA incluido, el total nos lo pagan con cheque, nos van a retener el 5% En
este caso cargamos Bancos con Q.5,564.00 y cargamos ISR Retenido por
acreditar sobre ventas con Q.260.00. Cargamos ventas con Q.5,200.00 y
abonamos IVA por pagar con Q.624.00.
Pda #X 20/05/2017
Bancos 5564
ISR retenido por acreditar sobre ventas 260
a. Ventas 5200
IVA por pagar 624
5824 5824

En los primeros 10 das hbiles del siguiente mes (artculo 48) la otra empresa
mandara a pagar a la SAT en efectivo la retencin efectuada. Para lo cual
Cargara ISR retenido por pagar sobre compras con Q.260.00 y abonamos Caja
con Q.260.00.

Pda#X 10/06/2017
 ISR retenido por pagar sobre compras 260
a. Caja 260
260 260

Los contribuyentes de este rgimen deben consignar en las facturas que emitan
la leyenda "Sujeto a Retencin Definitiva" (artculo 49).
Si dicho contribyete realiza actividades lucrativas con personas individuales
que no llevan contabilidad o que por alguna razn no le hayan efectuado
retencin, debe aplicar el tipo impositivo correspondiente
sobre los ingresos gravados que no fueron objeto de retencin y pagar el
impuesto directamente a la SAT.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA TRIMESTRAL:

Este se da en el rgimen sobre las utilidades de actividades lucrativas, iniciando
su aplicacin en el artculo 19 del decreto 10-2012. Al final del ao se hace la
liquidacin respectiva y si se obtuvo ganancia se aplica el 25% segn el artculo
172 y se presenta la declaracin jurada en los primeros tres meses del
ao siguiente, es decir, del 01 de enero al 31 de marzo segn el artculo 39.

Los contribuyentes de este rgimen deben consignar en las facturas que emitan la leyen

"Sujeto a Pagos Trimestrales".

Los pagos de ISR se pueden calcular de dos formas: La primera: Efectuar cierres contable

liquidacin preliminar de sus actividades al vencimiento de cada trimestre, para de

imponible;

La segunda: Sobre la base de una renta imponible estimada en ocho por ciento (8%) d
rentas brutas obtenidas por actividades tributan por este rgimen en el trimestre respec
excluidas las rentas exentas.

Periodo correspondiente del 01 de enero al 31 de marzo del 2017

Ventas brutas Q 372,843.89
(-) Devolucin y reb. Sobre ventas Q 1,385.79
Ventas netas Q 371,458.10

Q 372,843.89 *8%= Q29,827.51

IMPUESTO SOBRE LA RENTA ANUAL:
La empresa inscrita en este mismo rgimen puede optar por hacer un nico pago anua
tomando como base para el clculo su renta imponible por el 25% al final del ejercicio c

Periodo correspondiente del 01 de enero al 31 de de diciembre del 2017

Ganancia antes del impuesto y reserva Q362,789.42
(+) Gastos no deducibles
Multas y recargos Q 2,300.00
ISR sobre ganancias de capital Q132.00
Q 365,221.42
(-) Rentas exentas
Intereses percibidos Q 2,440.00
Ganancias de capital Q 1,320.00
Renta
Imponible Q361,461.42

Q361,461.42 * 25% = Q90,365-36

IMPUESTO SOBRE LA RENTA SOBRE FACTURAS ESPECIALES

Cuando se quiere hacer registro de una compra o pago de un servicio

prestado por alguien que no
es comerciante, la empresa puede optar por emitir una factura especial y
sobre el monto total de
esa factura se deber retener IVA e ISR, para este ltimo se utiliza la siguiente
escala.

Rango de
renta
Importe fijo Tipo impositivo de
imponible
mensual
Q.0.01 a
Q.30,000.00 Q.0.00 5% sobre la renta imponible
Q.30,000.01
en 7% sobre el excedente de
adelante Q.1,500.00 Q.30,000.00

Por ejemplo: El da de hoy se le compra al seor Ernesto Rodrguez unas lminas

que ya no
utilizara. El seor Rodrguez nos cobra Q.400.00 por las lminas y para que la
compra quede
registrada, al no ser comerciante el seor Rodrguez, se emite una factura
especial por Q.470.40
Considerando que se le har retenciones de IVA e ISR

471.40/1.12= Q 420.00
420*5%= Q 21.00

El ISR retenido por pagar sobre facturas especiales seria de Q.21.00

IMPUESTO SOBRE LA RENTAS DE CAPITAL

Cuando una empresa obtiene ganancias por una actividad que no son las de
su giro habitual
se le llama Ganancias de Capital y sobre esta ganancia se tiene que pagar el
10% como ISR

Por
ejemplo:
Ganancia en
negociacin de activos Q 2,346.76

2346.76*10%= Q.234.67

IMPUESTO SOBRE RENTAS DE TRABAJO

Cuando un trabajador devenga un sueldo anual de Q.64,000.00 se le deber
descontar
ISR mensualmente como
ISR

Por
ejemplo:
El seor Roger Rivera devenga mensualmente Q.5,300.00 ms comisin
incentivo
efectuar el clculo del ISR mensual sobre su sueldo

5300
250
Q 5,550.00 *12 66600

(+) Bonificacin Anual 5300

(+)
Aguinaldo 5300
Q 77,200.00

(-) Gastos Personales 48000

(-) IGSS
anual 3071.88
Q 26,128.12
 (-) Bonificacin Anual 5300
(-)
Aguinaldo 5300
Renta
imponible Q 15,528.12

Si la renta imponible es de Q.0.01 a Q.300,000.00 se har el clculo sobre el

5% y si
la renta imponible es de Q.300,000.01 en adelante sobre el 7% del excedente
de
Q300,000.00

*5%=
15528.12 Q.776.41
776.41 /12= Q.64.70

El ISR mensual que le deberan descontar mensualmente al trabajador es de

Q64.70
El ISR sobre ganancias de capital seria de Q.234.67

IMPUESTO DE SOLIDARIDAD

Este impuesto solo deben pagarlo los contribuyentes que opten por el rgimen
de los artculos 19 y 172

de la Ley de Actualizacin Tributaria, o sea los que pagan el ISR trimestralmente,

los que opten por el

rgimen de los artculos 43 y 173 no deben pagarlo.

Las empresas que estn suscritas en el Rgimen Sobre las Utilidades de las
Actividades Lucrativas

tienen dentro de su nomenclatura la cuenta ISO por Acreditar desde que hacen
su segundo cierre o

un cierre ms antiguo, ya que durante el primer cierre se est exonerado de este

impuesto.

Se llama ISO por acreditar porque de conformidad con la ley que creo este
impuesto Decreto 73.2008
del Congreso de la Republica, el mismo puede acreditarse al Impuesto Sobre la
Renta, es decir el ISO

pagado durante un ao calendario se puede restar de lo que tengamos que

pagar de ISR en el ao

subsiguiente, ya sea de los pagos trimestrales del ISR o del pago del ejercicio
anual tambin del ISR.

Es decir, que el ISO de un ao calendario no puede restarse del ISR del mismo
ao, solo puede

restarse del ISR del siguiente ao. El ISR Trimestral por Acreditar o ISR Pagado por
Anticipado siempre
se va a restar del ISR por Pagar, a menos que el ejercicio diera perdida, entonces
se coloca en el
Activo Corriente.
ISO de una empresa en su primer ejercicio contable:
Asciende a Q.0.00 ya que en el primer ejercicio la empresa esta exenta de este
impuesto.
ISO de una empresa en su segundo ejercicio contable:
Para este clculo se compara nuestro margen bruto con la cuarta parte de
nuestro activo
y se toma la mayor. Luego esta cantidad se multiplica por el 1%.
Margen bruto Activo
Q 532,486.19 Q 1,936,462.00
Q 532,486.19 Q 484,115.50

Q 532,486.19 x 1% Q 5,324.86
 CONTABILIDAD ESPECIALIZADA

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos
y gastos generales, entre otros. De manera que eso pueda conocer la
capacidad financiera de la empresa. Contador Pblico, es la persona natural
que mediante la inscripcin que acreditase competencia profesional, est
facultado para dar fe pblica de actos los relacionados con su profesin,
dictaminar sobre estados financieros y realizar todas las actividades
correspondientes a la ciencia contable en general. La relacin de dependencia
laboral inhabilita al Contador Pblico para dar fe pblica de los actos de su
empleador a excepcin del Revisor Fiscal. La Tenedura de libros es de libre
ejercicio profesional.

OBJETIVOS
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con
relaciona la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros,
las cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es
suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o pblico.

CONTABILIDAD BANCARIA

La contabilidad es la ciencia y tcnica que se encarga de brindar informacin

til para la toma de decisiones econmicas. Su tarea consiste en estudiar el
patrimonio y reflejar los resultados en estados contables o financieros, que
suponen el resumen de una situacin econmica.
Bancario, por su parte, es un adjetivo que refiere a lo perteneciente o relativo a
la banca mercantil. Cabe recordar que un banco es, en este sentido, una
entidad financiera dedicada a la administracin de dinero, que ofrece servicios
como prstamos de capital y depsito de valores.
La contabilidad bancaria, por lo tanto, es una nocin que est vinculada a la
rama contable dedicada al anlisis de los elementos financieros que circulan
internamente en una entidad bancaria.

Gracias a esta disciplina, se registra la informacin referente al dinero que

circula en el banco, por lo que la contabilidad bancaria aporta conocimientos
a los gerentes para que stos puedan tomar las mejores decisiones para la
entidad.

Los productos y los servicios ofrecidos por el banco dependen, en gran parte,
de los estados reflejados por la contabilidad bancaria. Al conocer con precisin
cul es el flujo de capital interno en la entidad, los encargados de tomar
decisiones pueden determinar qu tipo de productos y servicios lanzar para los
clientes.

Adems de todo lo expuesto, es necesario dejar constancia de otros aspectos

fundamentales de la citada contabilidad bancaria. En concreto, hay que tener
en cuenta que debe sustentarse en tres pilares:

El conocimiento real de los costos, ya que es la manera de que se puedan

reducir.
El conocimiento de las rentabilidades, respecto a cada uno de los productos
y servicios que se tienen.

El control de las llamadas variables fundamentales. En concreto, entre ellas

est, por ejemplo, el tipo de riesgo que la entidad bancaria pertinente puede o
quiere asumir en cada momento.

De la misma manera, es imprescindible que, dentro de ese tipo de contabilidad,

la entidad tenga siempre un conocimiento y una gestin al da y pormenorizada
de lo que son las cuentas corrientes, el otorgamiento de prstamos, los depsitos
a plazo fijo, las cuentas de ahorros o las aperturas de crditos, por ejemplo.
Por supuesto, no hay que pasar por alto otras dos caractersticas fundamentales
que tiene que poseer toda contabilidad bancaria:
Debe ser sinnimo de informacin clara.
Es imprescindible que se encuentre a disposicin de los proveedores, clientes
o usuarios, por ejemplo.

Los costos, la rentabilidad y los riesgos estn entre las variables ms importantes
que analiza la contabilidad financiera. El objetivo es cuidar el patrimonio de la
entidad para que el desarrollo de las actividades no amenace la estabilidad de
la organizacin y permita obtener ganancias.

Muchos son los profesionales del sector bancario o del mbito de la

contabilidad, que toman la decisin de formarse en el rea concreta que
estamos analizando. Para ello realizan cursos donde adquieren todos los
conocimientos relativos a cuestiones tales como las operaciones econmico-
financieras, la gestin de inversiones, la legislacin contable, la contabilizacin
de operaciones bancarias, la aplicacin de gestin de tipo contable.

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Antes de proceder a determinar el significado del trmino contabilidad

gubernamental, se hace necesario que dejemos patente cul es el origen
etimolgico del mismo. En este sentido, tenemos que exponer que las dos
palabras que lo conforman, proceden del latn:
Contabilidad es fruto de la suma de varios componentes latinos: el prefijo
con-; el verbo putare, que significa calcular; la partcula -bilis, que es
equivalente a que puede; y el sufijo -dad, que se usa para indicar
cualidad.
Gubernamental, por otra parte, es fruto de la unin de tres elementos latinos:
el vergo gubernare, que significa gobernar; el sufijo -al, que se emplea
como sinnimo de relativo a; y el sufijo -mento, que indica instrumento.

La contabilidad es la tcnica y ciencia que aporta informacin de utilidad para

la toma de decisiones financieras. El contador o contable se encarga de
estudiar el patrimonio de una entidad y vuelca sus resultados en un estado
contable o financiero que supone un resumen de la situacin econmica.
Gubernamental, por otra parte, es lo perteneciente o relativo
al gobierno del Estado. Puede decirse que el gobierno est vinculado a la
conduccin poltica, mientras que el Estado es una forma de organizacin social
soberana y coercitiva.
La contabilidad gubernamental, por lo tanto, es el tipo de contabilidad
que registra las operaciones financieras de las entidades y dependencias de la
administracin pblica. Todos los eventos econmicos cuantificables que
afecten al Estado forman parte del inters de la contabilidad gubernamental.
A travs de la contabilidad gubernamental, los dirigentes a cargo de la
conduccin del Estado deben rendir cuentas a los organismos competentes
para mostrar cmo administran el dinero pblico.

En concreto, podemos establecer que son varios los usuarios de la contabilidad

gubernamental. As, entre aquellos se encuentran el poder legislativo, los
inversionistas, los analistas econmicos, los acreedores, los proveedores de
recursos, los analistas financieros o las agencias internacionales, por ejemplo.

Asimismo, hay que tener en cuenta que cuando se habla de este tipo de
contabilidad se hace imprescindible determinar que su estructura se encuentra
delimitada por tres elementos, que son el principio de legalidad, los principios
bsicos de contabilidad gubernamental y las reglas particulares en base al
criterio prudencial.

Entre las caractersticas fundamentales que tiene que poseer la contabilidad

gubernamental se encuentran las siguientes:

Integralidad del registro y cobertura del mismo.

Uniformidad.

Centralizacin normativa.

Marco doctrinario.

Descentralizacin operativa.

Control contable de los bienes.

Funcionamiento de manera integrada con otros sistemas.

 Estructuracin basada, entre otras cosas, en el flujo de datos.

De igual manera, la contabilidad gubernamental es una herramienta

imprescindible para la elaboracin del presupuesto. Aunque depende de
cada constitucin, lo ms habitual es que el presupuesto sea sometido a
debate parlamentario. La informacin que permite defender o criticar el
presupuesto procede de los balances ofrecidos por la contabilidad
gubernamental. Es importante destacar que la contabilidad gubernamental
est regida por diversas leyes y regulada por varias instituciones. La intencin es
que el gobierno de turno no aproveche su posicin para utilizar los fondos
estatales segn su conveniencia e intereses, sino que la gestin financiera sea
transparente.

LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

La Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG) establece los criterios

generales para la contabilidad gubernamental y la emisin de informacin
financiera de los organismos pblicos, con el fin de lograr su adecuada
armonizacin y para contribuir a medir la transparencia, eficacia, economa y
eficiencia del proceso presupuestario. Asimismo, el 12 de noviembre de 2012 fue
publicado en el Diario Oficial de la Federacin un decreto modificatorio a la Ley
en comento, con el objeto entre otros temas, de fortalecer el ciclo de las
haciendas pblicas en todas sus etapas, desde la planeacin hasta la rendicin
de cuentas y el Sistema de Evaluacin del Desempeo, el cual establece que
las entidades federativas, municipios y demarcaciones territoriales del Distrito
Federal evaluarn, de la misma manera, el destino y el ejercicio de los recursos
federales que les sean transferidos.

Del mismo modo, la LGCG seala que los organismos pblicos debern publicar
en sus pginas de internet, su programa anual de evaluaciones, as como las
metodologas e indicadores de desempeo y las evaluaciones en cuanto
concluyan. Adems, la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP), la
Secretara de la Funcin Pblica (SFP), as como el Consejo Nacional de
Evaluacin de la Poltica de Desarrollo Social (CONEVAL) enviaron al Consejo
Nacional de Armonizacin Contable (CONAC)[1] los criterios de evaluacin de
los recursos federales transferidos a las entidades federativas y municipios, as
como los lineamientos de evaluacin para estandarizar las evaluaciones y los
indicadores estratgicos y de gestin para que, dicho consejo, determine los
formatos para la difusin de los resultados de las evaluaciones.