Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
com/site/admoninformaticacun/
Inicio
1. Administracin
o 1.1. Planeacin
2. El Centro de Cmputo
Por tanto, no es admisible que si la funcin de un centro de cmputo es simplificar las labores
administrativas, stas en muchos casos terminen por ser ms complicadas.
1. Administracin
La administracin se define como el proceso de crear, disear y mantener un ambiente en el que las
personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.
nfasis en la Calidad
Segn Edwards Deming, calidad es ofrecer productos y servicios a bajo costo que satisfagan necesidades de
los clientes.
Tcnicas de calidad:
Benchmarking
Outsourcing
Reduccin del ciclo del trabajo
Difcil de identificar.
Capital Humano
Capital Organizativo
Capital Tecnolgico
Capital de relaciones
El Proceso Administrativo
El proceso administrativo se define como el proceso metodolgico que implica una serie de actividades que
llevar a una mejora consecucin de los objetivos, en un perodo ms corto y con una mayor productividad.
El proceso administrativo se dice que es multidimensional, porque sus elementos son aplicables a todas las
funciones del organismo en todos sus niveles: Planeacin, Organizacin, Direccin y Control.
2. El Centro de Cmputo
Un centro de cmputo representa una entidad dentro de la organizacin, la cual tiene como objetivo
satisfacer las necesidades de informacin de la empresa, de manera veraz y oportuna. Su funcin
primordial es apoyar la labor administrativa para hacerla ms segura, fluida, y as simplificarla. El centro
de cmputo es responsable de centralizar, custodiar y procesar la mayora de los datos con los que
opera la compaa. Prcticamente todas las actividades de los dems departamentos se basan en la
informacin que les proporciona dicho centro. La toma de decisiones depende en gran medida de la
capacidad de respuesta del proceso de datos. Por lo anterior, casi no se escatima la inversin para
proveerlo del equipo tcnico (material y humano) necesario. De hecho, en la mayora de las
organizaciones el centro de cmputo absorbe la mayor parte del presupuesto. La importancia que tiene
el centro de cmputo dentro de la organizacin, lo coloca en una posicin que influye incluso en una
gran parte de las decisiones administrativas y de proyeccin de las empresas.
Para tener una visin organizada de los componentes bsicos de un Centro de Cmputo como Sistema de
Computacin integral, podemos dividir sus elementos en dos categoras: hardware y software.
Hardware
El hardware es el conjunto de elementos fsicamente visualizables en un sistema integral de computacin o
Central de Tecnologas de Informacin. Es el equipo propiamente dicho. Bajo este trmino se incluye tanto a
la computadora como a los equipos perifricos: impresoras, discos duros, monitores, unidades de respaldo,
etc.
Llamamos entonces hardware al conjunto de dispositivos mecnicos y electrnicos que forman parte de la
computadora. Es el primer elementos de un sistema de computacin y comprende a toda la maquinara y al
equipamiento relacionado al mismo.
Contrasta con el elemento software, el cual puede ser descrito como el conjunto de instrucciones que le
dicen a la computadora qu hacer.
Tambin contrasta con los datos que son los hechos y cifras que se almacenan en el hardware y son
controlados por el software.
Software
El software es el segundo elemento de un sistema de computacin, est constituido por los programas, es
decir, por el conjunto de instrucciones que se suministran a la mquina para que resuelva algn problema.
Bajo el concepto de software, entonces, se incluye al conjunto de instrucciones agrupadas en rutinas y
programas - junto con la documentacin respectiva - que indican cmo resolver problemas de naturaleza
diversa en una computadora.
En sntesis, el software est formado por instrucciones para que la computadora trabaje. El conjunto o serie
de instrucciones para realizar una tarea en particular se llama programa o programa de software.
Bajo esta categora incluimos a los programa preparados por el usuario (software de aplicacin), como as
tambin a aquellos programas provistos por el fabricante del equipo o comprado a terceras partes, como son
el sistema operativo (software de base) y los lenguajes de programacin, utilitarios y los productos de
automatizacin de oficina como procesadores de texto, hojas de clculo y otros productos de software.
Hardware contra Software
En operacin, una computadora es a la vez hardware y software. Uno es intil sin el otro, y cada uno regula
al otro. El diseo del hardware especifica qu instrucciones pueden ejecutarse, luego las instrucciones le
dicen a la computadora qu tarea hacer.
En operacin, el hardware y el software son inseparables, en cambio son completamente diferentes cuando
estn siendo evaluados. El hardware es el mundo de la velocidad de procesamiento, del almacenamiento y la
transmisin. El software es el mundo de la lgica, de los sistemas y de los lenguajes de programacin.
El hardware siempre trata el problema del procesamiento de datos del mismo modo: cunto?. con qu
rapidez? En cambio el software se ocupa de los detalles tediosos de un negocio en constante cambio. Es
mucho ms difcil analizar, disear y desarrollar la solucin de software que especificar el hardware.
2.3. Organizacion de un Centro de Cmputo
Un Centro de Cmputo, es el conjunto de recursos fsicos, lgicos y humanos necesarios para la
organizacin, realizacin y control de las actividades informticas de una empresa.
Las principales funciones que se requieren para operar un Centro de Cmputo son las siguientes:
Operar el sistema de computacin central y mantener el sistema disponible para los usuarios.
Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por la Direccin para el
desarrollo de las funciones asignadas.
2.4. Principales departamentos de un Centro
de Cmputo
Dentro de una empresa, el Centro de Cmputo o Centro de Proceso de Datos cumple
diversas funciones que justifican los puestos de trabajo establecidos que existen en l,
las cuales se engloban a travs de los siguientes departamentos:
Planeacin estratgica
Planeacin de recursos
Planeacin operativa
Planeacin de personal
Ha de analizarse:
Acceso de mquinas.
Disponibilidad y requerimientos de la fuerza elctrica adecuada.
humidificador, deshumidificador).
Intercambiador de calor.
unidad de control.
Las puertas del local sern de doble hoja y con anchura total de
1.4 a 1.6 m.
Es necesaria una salida de emergencia.
Las paredes irn con pintura plstica lavable para poder limpiarlas
fcilmente.
Debern pintarse el techo real y las placas del falso plafn.
Es mejor usar placas metlicas o de madera prensada para el piso
falso con soportes y amarres de aluminio.
La altura libre entre piso falso y falso plafn debe estar entre 2.70
y 3.30 m.
7. Piso falso
Debe permitir que el espacio entre los dos suelos cate como una
cmara plena de aire, que facilite el reparto de las cargas.
La altura recomendable ser de 30 cm si el rea de la sala de
cmputo es de 100 m o menos, y de 40 a 60 cm si es mayor de
2
8. Iluminacin
Se tendr en cuenta:
Disipacin trmica de las mquinas.
Disipacin trmica de las personas.
Cargas latentes, aire de renovacin.
Las condiciones de proyecto sern las indicadas por el proveedor del equipo de
cmputo. Cifras aproximadas pueden ser:
Rango de temperatura de 18 a 22 grados centgrados
Humedad relativa (HR): 50%, +/- 5%
1. Identificacin de alternativas
2. Preseleccin
4. Evaluacin tcnica
5. Evaluacin de proveedores
6. Seleccin
2. Preseleccin de Candidatos
Este paso tiene como objetivo identificar los componentes que se adapten a la
infraestructura tecnolgica de la empresa: hardware, sistemas operativos, manejadores de
bases de datos, etc. Todos aquellos componentes que no sean compatibles con la
infraestructura o cuya integracin pueda ser muy compleja, debern ser descartados.
Los pasos que debern darse para elaborar las hojas de evaluacin son los siguientes:
Calificaciones: No Cumple: 0
Cumple: 1
Excede: 2
3. Establecer la importancia que cada caractersticas tiene en relacin con las restantes
caractersticas, asignndole un peso, de tal forma que las caractersticas ms
importantes tengan un peso mayor.
4. Preparar una Hoja de Evaluacin, encabezada con el nombre del componentes que se
evala, con las siguientes columnas:
a) Nmero consecutivo
b) Caracterstica
c) Calificacin mnima
d) Calificacin mxima
e) Peso
g) Calificacin obtenida
En esta hoja de evaluacin se incluir las caractersticas, con sus correspondientes rangos
mximo y mnimo y pesos. Una vez anotados estos valores, se calcularn las calificaciones
ponderadas mximas, multiplicando el rango mximo por el peso.
4. Evaluacin tcnica
Una vez elaborada la Hoja de Evaluacin, se preparar una copia de la Hoja de Evaluacin,
para cada una de las alternativas, colocando en el encabezado el nombre que le
corresponda.
Cabe sealar que, si al evaluar una de las alternativas, se determina que no cumple con
alguna de las caractersticas imprescindibles, la alternativa deber quedar descartada.
Recomendaciones
Problemas de hardware
Problemas de software
Problemas de recursos humanos
PROBLEMAS DE SOFTWARE
Bsicamente nos referimos en este rubro a los problemas que se generan por carecer
de programas de capacitacin adecuados para el personal que labora en un centro de
procesamiento de datos, el abandono de empleo y la falta de una adecuada supervisin
de las actividades desarrolladas por el personal.
Categoras de riesgos:
Establecer restricciones.
Definicin de guas (consejos y tips) prcticas para facilitar la
implementacin, confiabilidad e identificacin de limitantes de
tiempo.
Privacidad.- La informacin debe ser vista y manipulada nicamente por quienes tienen
el derecho o la autoridad de hacerlo. Un ejemplo de ataque a la privacidad es la
divulgacin de informacin confidencial.
Aspectos administrativos
Polticas de seguridad en un centro de cmputo
Seguridad fsica y contra incendios
Organizacin y divisin de las responsabilidades
Seguros
Aspectos tcnicos
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
POLTICAS DE SEGURIDAD EN UN CENTRO DE CMPUTO
Es necesario que la institucin defina polticas de seguridad, en las cuales se deben tener
La seguridad debe ser considerada desde la fase
en cuenta que:
de diseo de un Sistema, como parte integral del mismo.
Las polticas de seguridad deben ser definidas por los funcionarios de alto nivel, los
cuales deben ser motivados de manera que tengan un rol importante.
Cada persona que labora en la institucin debe de tener diferentes actividades dentro de
ella, de manera que se puedan organizar para que puedan dividirse las
responsabilidades. Por ejemplo, el personal que prepara los datos y los programadores
no deben de tener acceso a las actividades de operacin.
Es por eso que un centro de cmputo debe de contar con funciones clave. A continuacin
se mencionan las ms comunes que existen en l:
Programacin
Preparacin de datos
Redes y comunicaciones
Control
SEGUROS
En un centro de cmputo existen reas de mayor riesgo que otras, las cuales deben de
ser aseguradas, estas son:
Lugar de la instalacin
Equipos
Software
Personal que labora
ASPECTOS TCNICOS
Los aspectos tcnicos a los cuales hay que prestar mayor atencin son:
De acuerdo con esta lnea, la relacin informativa del auditor interno se ha elevado y en
muchos casos, l informa a un miembro de la mesa directiva o a un alto ejecutivo. De
este modo, se ve como el auditor interno maneja un alcance muy amplio de
responsabilidades diferentes a las del auditor externo.
A continuacin se muestra que tanto los auditores internos como externos constituyen
una forma independiente e importante de verificacin de la eficiencia y, por lo tanto, de
la seguridad de las actividades computacionales.
Los estndares establecen qu debera ser realizado, y los procedimientos cmo debera
ser realizado. Los estndares y procedimientos inculcan disciplina.
Los estndares y procedimientos han sido definidos como dos tipos de estndares los
cuales son:
Datos y archivos
Programas
Papelera
SIMULACIN DE LOS DESASTRES
Es necesario llevar a cabo simulaciones de desastres ya que, aunque existen
compaas que tienen planes de prevencin contra desastres, estos no son puestos
en marcha hasta el momento en que ocurre el desastre. Algunas de las siguientes
razones son importantes por las cuales se debe realizar un simulacro: