DIANA VALENTINA GUERRA OCHOA AUDITORIA INTERNA

CODIGO: T00040791

REQUISITOS DE LA FACTURACIN BAJO EL ESTATUTO TRIBUTARIO DE COLOMBIA

El Cdigo de comercio colombiano, en el artculo 772 define la factura como: Factura es un ttulo

valor que el vendedor o prestador del servicio podr librar y entregar o remitir al comprador o

beneficiario del servicio..

Requisitos de la factura.

Para que una factura sea legalmente valida, y que pueda constituir un ttulo valor, debe contener

como mnimo los siguientes requisitos:

Cdigo de comercio, Art. 774.

Requisitos de la factura. La factura deber reunir, adems de los requisitos sealados en los

artculos 621 del presente Cdigo, y 617 del Estatuto Tributario Nacional o las normas que los

modifiquen, adicionen o sustituyan, los siguientes:

1. La fecha de vencimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 673. En ausencia de mencin

expresa en la factura de la fecha de vencimiento, se entender que debe ser pagada dentro de los

treinta das calendario siguientes a la emisin.

2. La fecha de recibo de la factura, con indicacin del nombre, o identificacin o firma de quien sea

el encargado de recibirla segn lo establecido en la presente ley.

3. El emisor vendedor o prestador del servicio, deber dejar constancia en el original de la factura,

del estado de pago del precio o remuneracin y las condiciones del pago si fuere el caso. A la misma

obligacin estn sujetos los terceros a quienes se haya transferido la factura.

No tendr el carcter de ttulo valor la factura que no cumpla con la totalidad de los requisitos legales

sealados en el presente artculo. Sin embargo, la omisin de cualquiera de estos requisitos, no

afectar la validez del negocio jurdico que dio origen a la factura.

En todo caso, todo comprador o beneficiario del servicio tiene derecho a exigir del vendedor o

prestador del servicio la formacin y entrega de una factura que corresponda al negocio causal con

indicacin del precio y de su pago total o de la parte que hubiere sido cancelada.

La omisin de requisitos adicionales que establezcan normas distintas a las sealadas en el presente

artculo, no afectar la calidad de ttulo valor de las facturas.

Art. 617. Requisitos de la factura de venta.

Para efectos tributarios, la expedicin de factura a que se refiere el artculo 615 consiste en entregar
el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:

a. Estar denominada expresamente como factura de venta.

b. Apellidos y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.

c. *Modificado* Apellidos y nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o servicios,
junto con la discriminacin del IVA pagado.

d. Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva de facturas de venta.

e. Fecha de su expedicin.

f. Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados.

g. Valor total de la operacin.

h. El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura.

i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

j. *- Declarado Inexequible Corte Constitucional-

Al momento de la expedicin de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), debern estar
previamente impresos a travs de medios litogrficos, tipogrficos o de tcnicas industriales de
carcter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturacin por computador o
mquinas registradoras, con la impresin efectuada por tales medios se entienden cumplidos los
requisitos de impresin previa. El sistema de facturacin deber numerar en forma consecutiva las
facturas y se debern proveer los medios necesarios para su verificacin y auditora.

PAR. En el caso de las Empresas que venden tiquetes de transporte no ser obligatorio entregar el
original de la factura. Al efecto, ser suficiente entregar copia de la misma.

PAR 2. ** Adicionado- Para el caso de facturacin por mquinas registradoras ser admisible la
utilizacin de numeracin diaria o peridica, siempre y cuando corresponda a un sistema consecutivo
que permita individualizar y distinguir de manera inequvoca cada operacin facturada, ya sea
mediante prefijos numricos, alfabticos o alfanumricos o mecanismos similares.