El mtodo de valuacin por

puntos
t

Administracin de Personal,
sueldos y salarios
Agustn Reyes Ponce, 1991
El mtodo
t d dde valuacin
l i por puntos
t

Su caracterizacin
genrica:

El mtodo
d d de valuacin
l i por puntos
tiene una mayor aceptacin debido a
su carcter tcnico y a su sencillez.
Es el que mejor permite cambios
accidentales que lo adapten a las
circunstancias particulares de cada
empresa.
 El mtodo de valuacin por
puntos consiste en ordenar los
puestos de una empresa
asignando cierto nmero de
unidades de valor llamadas
puntos a cada uno de los
puntos,
factores que los forman
 A lit d d
Amplitud de su aceptacin
t i

Este mtodo
nace a principios del
presente siglo, pero es aplicado
hasta la Segunda Guerra Mundial.
Mundial
En USA el 75% de las empresas de
entre 250 y 3000 empleados hacen
uso de este mtodo.
En Mxico es el sistema de puntos
que predomina, sobre cualquier
otro.
otro
Establecimiento del comit y de
puestos
t tipo
ti

En este mtodo no es esencial la

integracin de un comit valuador
ni la determinacin de p puestos tipo
p
pero puede servir como una base
firmemente establecida que facilite
el trazado de la lnea de salarios.
 D t
Determinacin
i i dde ffactores
t

Deben distinguirse dos

elementos diversos:

1. Los requisitos que deben llenar esos

factores

2. El procedimiento para encontrarlos y

2
escogerlos
1. Requisitos que deben llenar los factores:

Objetividad. Deben referirse

f a los
requisitos mnimos que el puesto
exige para poder ocuparlo,
ocuparlo
prescindiendo de las personas
concretas que se encuentren en l.
l

Discriminacin. Lo que el factor

Discriminacin
define debe darse en todos los
puestos en distinto grado
 Totalidad. Que sean aplicables a todos
los puestos comprendidos dentro de
su mbito.

Necesidad. Se debe buscar un nmero

y articulacin de factores adecuada a
cada tipo de escala.

Diferenciacin.Los factores no deben

superponerse porque aumentara o
reducira el valor de los puestos que
l ttuvieran
los i en alto
lt o bbajo
j grado.
d
 Factores Kress Benge Weed Estndar
1. Instruccin 1. Mental 1. Mental 1. Mental
Habilidad 2. Experiencia 2. Manual 2. Manual 2. Fsico
3. Iniciativa
4. Fsico 3. Fsico 3.Concentra 3. Mental
Esfuerzo 5. Mental y/o cin mental 4. Fsico
visual 4 Fsico
4.Fsico
6. Equipo o 4. Responsa 5. Responsa 5. En
procesos bilidad bilidad personas
7 Materiales o
7. 6. E
6 En objetos
bj
productos materiales
Responsabi
8. Seguridad de
lidad otros
9. Trabajo de
otros
10.Condiciones 10.Condiciones 10.Condiciones 7. Riesgos
Condiciones del trabajo
j fsicas del del trabajo
j
b j
trabajo 8 Molestias
8.
del trabajo 11.Riesgos
inevitables
 Procedimiento para escoger factores
Conviene partir de los cuatro
genricos o de la clasificacin
estndar mencionada
Puede convenir en otros casos un
sistema inverso
Recurrir a factores usados en
negociaciones
g similares
Partir de la descripcin de puestos, a
menos q que se hayan
y escogido
g como
puestos-tipo
 Establecimiento de grados en los
f t
factores

Son criterios que sirven para

diferenciar los distintos niveles en que
un mismo factor puede presentarse
en los distintos puestos
Ejemplo: factor: conocimientos
Grados:
1. Primaria
2. Secundaria
3. Preparatoria
4. Etc.
D fi i i d
Definicin de ffactores
t y sus grados
d

Es una explicacin precisa y clara del

concepto de cada factor y sus
grados. Puede ayudar la mencin
ejemplificativa
j lifi ti d
de aquellos
ll puestos
t
en los que el factor o grado se
presentan tpicamente
 P d
Ponderacin
i dde ffactores
t

Es la asignacin hecha a cada factor,

d un d
de determinadod valor,
l que
tcnicamente se conoce como
peso a fin de establecer su
peso,
importancia relativa y su influjo en
el valor de los puestos
S P
Segn Patton:
tt
 La seguridad debe confiarse
f al juicio
humano que da la prctica, a las
experiencias anteriores
anteriores, y an a los
resultados de errores cometidos al
tratar de llegar a una ponderacin
equitativa.

La mejor fuente para este juicio la

proporciona el empleo de un comit
 Sugerencias para ponderar

lmites de la valuacin
Leer descripciones de puestos-tipo
y aclarar discrepancias
Partir de alguna ponderacin
similar
Partir de
d lo
l genrico
a llo especfico
f
 Reglas prcticas para ponderar

Ponderar los
Ponde lo 4 factores
f to e genricos
gen i o
(habilidad, esfuerzo, responsabilidad y
condiciones de trabajo)
Fijar pesos a factores genricos de
acuerdo al orden de importancia
Repartir peso de factores genricos entre
sus factores especficos
Especificarlos en la grfica de salarios y
fijar lnea de sueldos
 Or
opiniones de miembros del
comit
Tomar exclusivamente
l llas
circunstancias de la empresa y no
de otras
Usar nmeros enteros
Ob
Observar los
l resultados
l d producidos
d id
en dos o tres puestos
R i
Revisar lla ponderacin
d i ocupandod
un grupo distinto de valuadores
A i
Asignacin
i dde puntos
t a llos grados
d

Un punto es una unidad sin valor

absoluto y arbitrariamente elegida
que sirve para medir con mayor
precisin la importancia relativa de
los puestos. Es decir, es la unidad
bsica de medida de la valuacin de
trabajos
Tipos
Ti d
de di
distribucin
t ib i d de puntos
t

1. Distribucin de puntos en
progresin aritmtica

2. Distribucin de puntos en
progresin
i geomtrica
i
3. Distribucin de puntos en forma
i
irregular
l
 Distribucin de puntos en progresin
aritmtica

Los pesos sirven como puntos para el

primer grado; el segundo, se
obtiene multiplicando por dos estos
pesos;; el tercero,, multiplicndolos
p p
por tres y as sucesivamente, tal
como se indica en la grfica
siguiente:
 Peso 1er. 2o. 3er.. 4o. 5o.
Factores en % grado grado grado grado grado
Habilidad:
Educacin 14% 14 28 42 56 70
Experiencia 22% 22 44 66 88 110
I i i ti o ingenio
Iniciativa i i 14% 14 28 42 56 70
Esfuerzo:
Fsico 10% 10 20 30 40 50
Mental y/o visual 5% 5 10 15 20 25
Responsabilidad en:
q p o procesos
Equipo p 5% 5 10 15 20 25
Material o productos 5% 5 10 15 20 25
Seguridad de los dems 5% 5 10 15 20 25
Trabajo de los dems 5% 5 10 15 20 25
Condiciones del puesto:
Condiciones de trabajo 10% 10 20 30 40 50
Riesgos 5% 5 10 15 20 25
Total de puntos en
cada grado, y de 100% 100 200 300 400 500
porcentajes
 Distribucin de puntos en progresin
geomtrica
Para establecer el nmero de p puntos q
que
corresponden a cada grado de un factor,
se aplica la frmula del ltimo trmino de
una progresin geomtrica:

L=ar(n-1) *
Donde:
L =ltimo trmino
a =primer trmino
r =razn
n =nmero de trminos de la
progresin
 La razn usada (r) debe ser < = 2 y > 1
1er. grado = peso por 2
2o
2o. grado = peso
peso por 4
3er. grado = peso por 6, etc.
6o
6o. grado = se toman los pesos
pesos como
puntos
El nmero total de puntos para los factores
de un mismo grado, se obtiene
multiplicando por 100 el coeficiente que
corresponda.
 Cuando la diferencia
f en el nmero

de grados no es muy grande se usa
la siguiente frmula:

n-11 L
r=
a
 Distribucin de puntos en forma irregular

Se determina primero el nmero

total de puntos que se utilizarn en
el plan
plan, correspondiente al total de
los que se den a los factores en su
grado mximo.
mximo
Se determina el coeficiente de
amplitud, ej.
amplitud ej 4,
4 5,
5 6,
6 etc.
etc segn se
quiera cuadruplicar, quintuplicar o
sextuplicar
p el nmero de ppuntos de
primer grado.
 Se multiplican los pesos por ese
coeficiente para obtener el nmero
de puntos que corresponden a cada
factor en su grado mximo.
 4o.
grado
d 3er.
3 2o.
2 1
1er
Factores Pesos (mx) grado grado grado

Habilidad 50% (por 5) = 250 190 125 50

Esfuerzo 15% (por 5) = 75 50 30 15
Responsabilidad 25% (por 5) = 125 90 35 25
Condic de Trab. 10% (p
(por 5)) = 50 30 20 10

Total de pesos y
de puntos usados 100% (por 5) 500
een el
e plan
p
 V l
Valuacin
i dde llos puestos
t

En esta etapa se comparan los

datos que se contienen en las
especificaciones de puestos
elaboradas, con las definiciones de
grados y factores de la escala de
valuacin.

Por medio de esta comparacin se

determina en cul de los grados del
factor se encuentra el puesto que se
est valuando
 Despus se aplica al factor
f el
nmero de puntos que le
corresponde
Cuando se han asignado los
puntos a todos los factores se
obtiene la suma total que le
corresponde al puesto
Por ltimo, se ordenan los puestos
por puntos a manera de formar
categoras
 C
Correccin
i dde llos salarios
l i

La consecuencia inmediata y natural

de todo ordenamiento de puestos,
es la comparacin del mismo con
los salarios que se estn pagando, a
fin de procurar que se corrijan los
d f t o injusticias
defectos i j ti i existentes
i t t
 G fi d
Grfica de salarios
l i

Sirve para conocer en forma

f clara
y objetiva la estructura de los
salarios que se pagan en una
empresa, as como sus
irregularidades distribucin,
irregularidades, distribucin
crecimiento o desequilibrio.

Facilita la correccin de los salarios

de acuerdo al valor relativo de los
puestos
 Se basa en las coordenadas
rectangulares, comparando
variacin del puesto contra gama
de salarios.
Se marcan las coordenadas del
salarios y su puesto.
La unin de estos puntos se
denomina diagrama de
dispersin
dispersin
 Si existiera una relacin
correcta
entre el crecimiento de valores de
importancia de los puestos y los
aumentos de salarios. Las marcas
seguiran una lnea regular llamada
lnea de salarios.
Como no existe esta relacin
correcta, la lnea se traza por
inspeccin
p
 El ajuste exacto de salarios es muy
difcil de lograr. Para ms
flexibilidad al fijarlo
fijarlo, se usan lneas
lmite colocadas a ambos lados de
la lnea de salarios
salarios.
De esta manera se establecen
rangos que permiten aumentar o
disminuir el salario tomando
elementos como: antigedad,
g ,
mritos o incentivos.
 Cl
Clases d
de salarios
l i

Nace cuando si en vez de una sola

amplitud vertical (salarios), se
deja otra amplitud horizontal
(puntos)
As se fija una gama
gama de salarios
para una gama de puntos
Las clases de salarios se fijan con
base en la lnea promedio de
salarios y las lneas lmite
 Para determinar las clases se
atiende a tres elementos:
Amplitud
A lit d d
de puntos
t que d
debe
b
comprender cada clase
Amplitud de sueldos que debe abarcar
cada clase
Superposicin entre una clase y la
siguiente
 Para ello se consideran:

Las polticas que la empresa quiera fijar

al respecto

Las lneas lmite trazadas en la grfica

de salarios