Crear EDT: Entradas En la siguiente imgen se muestra una parte de un

ejemplo de un EDT, donde algunas ramas del EDT se

descomponen hasta el nivel del paquete de trabajo.

1. Activos de los
Procesos de la
Organizacin.
2. Enunciado del
Alcance del
Proyecto.
3. Plan de Gestin del
Alcance del
Proyecto.
4. Solicitudes de
Cambio Aprobadas.

Activos de los Procesos de

la Organizacin
Al desarrollar el acta de
constitucin del proyecto y la
documentacin posterior del
proyecto, todos y cada uno
de los activos que se usan
para ejercer influencia sobre
el xito del proyecto pueden
extraerse de los activos de
los procesos de la
organizacin.
Todas y cada una de las
organizaciones involucradas
en el proyecto pueden tener
polticas, procedimientos,
planes y guas formales e
informales, cuyos efectos
deben ser tenidos en cuenta.
Los activos de los procesos
de la organizacin tambin
representan el aprendizaje y
los conocimientos de las
organizaciones adquiridos en
proyectos anteriores.
Los activos de los procesos
de la organizacin pueden
organizarse de distintas
maneras, segn el tipo de
industria, organizacin o rea
de aplicacin. Los activos de
los procesos de la
organizacin podran
agruparse en dos categoras:
2. Descomposicin
La descomposicin es la subdivisin de los productos
entregables de un proyecto en componentes ms
pequeos y fciles de manejar, hasta que el trabajo y los
productos entregables se definen al nivel del paquete de
trabajo. El nivel del paquete de trabajo es el nivel ms
bajo de la EDT y es el punto en el que el coste y el
cronograma para el trabajo pueden estimarse de forma
fiable.
El nivel de detalle para los paquetes de trabajo variar
segn el tamao y la complejidad del proyecto. Puede
que no sea posible la descomposicin de un producto
entregable o subproyecto que se lograr a muy largo
plazo. Generalmente, el equipo de direccin del proyecto
espera hasta que se aclare el producto entregable o
subproyecto, de modo que puedan desarrollarse los
detalles de la EDT.
Esta tcnica a veces se denomina planificacin gradual.
Distintos productos entregables pueden tener diferentes
niveles de descomposicin. Para llegar a un esfuerzo de
trabajo fcil de manejar (es decir, un paquete de trabajo),
para algunos productos entregables el trabajo slo debe
descomponerse hasta el nivel siguiente, mientras que
otros requieren niveles mayores de descomposicin. A
medida que el trabajo se descompone hasta niveles
inferiores de detalle, mejora la capacidad de planificar,
dirigir y controlar el trabajo.
Sin embargo, la descomposicin excesiva puede
conducir a un esfuerzo de gestin no productivo, un uso
ineficiente de los recursos y una menor eficiencia en la
realizacin del trabajo. El equipo del proyecto debe
buscar un equilibrio entre niveles de planificacin de la
EDT demasiado detallados o sin el suficiente detalle.

La descomposicin de todo el trabajo del proyecto

generalmente implica las siguientes actividades:
 Procesos y
procedimientos de la
organizacin
para realizar el
trabajo.
Base de
conocimiento
corporativa de la
organizacin para
almacenar y Verificar que el grado de descomposicin del
recuperar
informaci.
Enunciado del Alcance del
Proyecto
El enunciado del alcance del
proyecto describe, en detalle,
los productos entregables del
proyecto y el trabajo
necesario para crear tales
productos entregables.
El enunciado del alcance del
proyecto tambin
proporciona un
entendimiento comn del
alcance del proyecto entre
los interesados del proyecto,
y describe los principales
objetivos del proyecto.
Tambin permite al equipo
del proyecto realizar una
planificacin ms detallada,
gua el trabajo del equipo del
proyecto durante la ejecucin
y proporciona la lnea base
para evaluar si las solicitudes
de cambio o trabajo adicional
estn comprendidas dentro o
fuera de los lmites del
proyecto.
El grado y nivel de detalle con
que el enunciado del alcance
del proyecto defina qu
trabajo se realizar y qu
trabajo quedar excluido
puede determinar el nivel de
xito con que el equipo de
direccin del proyecto podr
controlar el alcance del
proyecto en general. A su
vez, gestionar el alcance del
proyecto puede determinar el
nivel de xito con que el
equipo de direccin del
proyecto podr planificar,
Identificar los productos entregables y el trabajo
relacionado
Estructurar y organizar la ED
Descomponer los niveles superiores de la EDT
en componentes detallados de nivel inferior
Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a
los componentes de la EDT
trabajo es necesario y suficiente.
La identificacin de los principales productos entregables
del proyecto y el trabajo necesario para producir tales
productos entregables exige analizar el enunciado del
alcance del proyecto detallado. Este anlisis exige un
grado de juicio experto para identificar todo el trabajo,
incluidos los productos entregables propios de la
direccin del proyecto y aquellos productos entregables
exigidos por contrato.
Estructurar y organizar los productos entregables y el
trabajo del proyecto relacionado en una EDT que pueda
cumplir con los requisitos de control y gestin del equipo
de direccin del proyecto, es una tcnica analtica que
puede realizarse mediante el uso de una plantilla de
EDT.
La estructura resultante puede adoptar varias formas,
tales como:
Usar los principales productos entregables y
subproyectos como el primer nivel de
descomposicin.
Usar los subproyectos, donde los subproyectos
puedan ser desarrollados por organizaciones
fuera del equipo del proyecto.
Usar las fases del ciclo de vida del proyecto
como el primer nivel de descomposicin,
insertando los productos entregables del
proyecto en el segundo nivel.
Usar diferentes enfoques dentro de cada rama
de la EDT, en la cual la prueba y evaluacin
constituyen una fase, el vehculo areo es un
producto y la formacin es un servicio de
respaldo.
La descomposicin de los componentes del nivel
superior de la EDT exige subdividir el trabajo
correspondiente a cada uno de los productos entregables
o subproyectos en sus componentes fundamentales,
donde los componentes de la EDT representan los
productos, servicios o resultados verificables. Cada
componente debe definirse y asignarse clara y
completamente a una unidad ejecutante especfica de la
organizacin que asuma la responsabilidad de la
gestionar y controlar la conclusin del componente de la EDT.
ejecucin del proyecto.
Los componentes se definen en trminos de cmo se
El enunciado del alcance del ejecutar y controlar realmente el trabajo del proyecto.
proyecto detallado incluye, ya
sea de forma directa o Verificar la exactitud de la descomposicin exige
mediante referencia a otros determinar que los componentes del nivel inferior de la
documentos, lo siguiente: EDT son aquellos necesarios y suficientes para
completar los productos entregables del nivel superior
Objetivos del proyecto. Los correspondiente.
objetivos del proyecto
incluyen los criterios Las siguientes imgenes muestran la Estructura de
medibles de xito del Desglose del Trabajo organizada por fases as como un
proyecto. Los proyectos ejemplo para el sisstema de una aeronave.
pueden tener una amplia
variedad de objetivos de
negocio, de costes, de
cronograma, tcnicos y de
calidad.

Los objetivos del proyecto

tambin pueden incluir metas
relativas a costes,
cronograma y calidad. Cada
objetivo del proyecto tiene
atributos, como coste; una
mtrica, como dlares de los
Estados Unidos; y un valor
absoluto o relativo, como por
ejemplo menos de 1,5
millones de dlares.

Descripcin del alcance del

producto. Describe las
caractersticas del producto,
servicio o resultado para el
cual se cre el proyecto.
Generalmente, estas
caractersticas sern menos
detalladas en las fases
iniciales y ms detalladas en
las fases posteriores, a
medida que las
caractersticas del producto
se van elaborando
gradualmente. Si bien la
forma y el contenido
de las caractersticas pueden Crear EDT: Salidas
variar, la descripcin del
alcance deber ser siempre
lo suficientemente detallada
como para que sirva de
apoyo a la planificacin 1. Enunciado del Alcance del
posterior del alcance del Proyect (Actualizaciones) Si las solicitudes de
proyecto. cambio aprobadas son el resultado del proceso
Crear EDT, el enunciado del alcance del
Requisitos del proyecto es actualizado para incluir aquellos
proyecto. Describen las cambios aprobados.
condiciones que deben 2. Estructura de Desglose del Trabajo. El
cumplir o las capacidades documento clave generado por el proceso Crear
EDT es el misma EDT. A cada componente del
que deben tener los EDT, incluidos los paquetes de trabajo y las
productos entregables del cuentas de control dentro de un EDT,
proyecto para satisfacer un generalmente se le asigna un identificador nico
contrato, norma, de un cdigo de cuentas. Estos identificadores
especificacin o cualquier proporcionan una estructura para un resumen
otro documento formalmente jerrquico de informacin sobre costes,
impuesto. El anlisis de los cronograma y recursos.
interesados que incluyen la
totalidad de sus necesidades, No debera confundirse el EDT con otros tipos de
deseos y expectativas se estructuras de desglose utilizadas para presentar la
traducen en requisitos informacin del proyecto. Otras estructuras usadas en
priorizados. algunas reas de aplicacin u otras reas de
Conocimiento incluyen:
Lmites del
proyecto. Identifica
generalmente qu est
incluido dentro del proyecto.
Estructura de Desglose de la Organizacin
Establece explcitamente qu
(OBS). Proporciona una descripcin jerrquica
est excluido del proyecto, si
de la organizacin del proyecto, dispuesta de tal
un interesado podra suponer
manera que los paquetes de trabajo puedan
que un producto, servicio o
relacionarse con las unidades ejecutantes de la
resultado en particular
organizacin
podran ser un componente
Lista de Materiales (BOM). Presenta una
del proyecto.
tabulacin jerrquica de los conjuntos,
subconjuntos y componentes fsicos necesarios
Productos entregables del
para fabricar un producto manufacturado.
proyecto. Los productos
entregables incluyen tanto Estructura de Desglose del Riesgo (RBS).
las salidas que comprenden Descripcin jerrquica de los riesgos
el producto o servicio del identificados del proyecto, organizados por
proyecto, como los categora de riesgo.
resultados secundarios, tales Estructura de Desglose de Recursos (RBS).
como informes y Descripcin jerrquica de los recursos segn los
documentacin de la tipos que se usarn en el proyecto.
direccin del proyecto. De
acuerdo con el enunciado del
alcance del proyecto, los 3. Diccionario de la EDT. El documento generado
productos entregables por el proceso Crear EDT que respalda la EDT se
pueden describirse en forma denomina diccionario de la EDT, y es un documento
resumida o muy detallada. que acompaa al EDT.

Criterios de aceptacin del El contenido detallado de los componentes que se

producto. Definen el incluyen en un EDT, incluidos los paquetes de trabajo y
proceso y los criterios para las cuentas de control, pueden describirse en el
aceptar los productos diccionario del EDT. Para cada componente del EDT, el
completados. diccionario del EDT incluye un identificador de cdigo de
cuenta, un enunciado del trabajo, la organizacin
Restricciones del responsable y una lista de hitos del cronograma. Otra
proyecto. Enumeran y informacin para un componente del EDT puede incluir
describen las restricciones informacin sobre contratos, requisitos de calidad y
especficas del proyecto referencias tcnicas para facilitar la realizacin del
asociadas con el alcance del trabajo. Otra informacin correspondiente a una cuenta
proyecto que limitan las de control sera un nmero de cargo.
opciones del equipo del
proyecto. Otra informacin para un paquete de trabajo puede
incluir una lista de las actividades del cronograma
Asunciones del relacionadas, recursos necesarios y una estimacin de
proyecto. Enumeran y costes. Cada componente de la EDT tiene una referencia
describen las asunciones cruzada, segn corresponda, a otros componentes de la
especficas del proyecto EDT en el diccionario de la EDT.
asociadas con el alcance del
proyecto y el potencial
impacto de tales asunciones
si resultan ser falsas. Los
equipos del proyecto
frecuentemente identifican,
documentan y validan las
asunciones como parte de su
proceso de planificacin. Las
asunciones enumeradas en
el enunciado del alcance del
proyecto detallado, por lo
general, son ms numerosas
y detalladas que las
asunciones enumeradas en
el acta de constitucin del
proyecto.
4. Lnea Base del Alcance El enunciado del alcance
del proyecto detallado y aprobado, as como su EDT y
diccionario de la EDT relacionados, constituyen la lnea
base del alcance del proyecto.
5. Plan de Gestin del Alcance del Proyecto
(Actualizaciones). Si las solicitudes de cambio
aprobadas son el resultado del proceso Crear EDT, es
posible que sea necesario actualizar el plan de gestin
del alcance del proyecto para incluir los cambios
aprobados.
6. Cambios Solicitados. Los cambios solicitados al
enunciado del alcance del proyecto y sus componentes
pueden generarse a partir del proceso Crear EDT, y se
procesan para su revisin y aprobacin a travs del
proceso de control integrado de cambios.

Organizacin inicial del El siguiente vdeo explica de manera detallada la

proyecto. Se identifica a los Estructura de Desgloce del Trabajo (EDT)
miembros del equipo del
proyecto, as como a los
interesados. Tambin se
documenta la organizacin
del proyecto.

Riesgos iniciales
definidos. Identifica los
riesgos conocidos.

Hitos del cronograma. El

cliente o la organizacin
ejecutante pueden identificar
hitos y pueden colocar fechas
impuestas en dichos hitos del
cronograma. Estas fechas
pueden tratarse como
restricciones del
cronograma.

Limitacin de fondos.
Describe cualquier limitacin
aplicada a la financiacin del
proyecto, ya sea en cuanto al
valor total o durante perodos
especficos.

Estimacin del coste. La

estimacin del coste del
proyecto calcula el coste total
esperado del proyecto, y
generalmente est precedida
por un modificador que
proporciona alguna
indicacin acerca de su
exactitud, como conceptual o
definitiva.

Requisitos de gestin de la
configuracin del
proyecto. Describe el nivel
de gestin de la
configuracin y de control de
cambios que debe
implementarse en el
proyecto.

Especificaciones del
proyecto. Identifica aquellos
documentos de
especificaciones con los que
debera cumplir el proyecto.

Requisitos de aprobacin.
Identifica los requisitos de
aprobacin que pueden
aplicarse a aspectos tales
como objetivos, productos
entregables, documentos y
trabajo del proyecto.

Plan de Gestin del

Alcance del Proyecto

El plan de gestin del alcance

del proyecto proporciona
orientacin sobre cmo el
equipo de direccin del
proyecto definir,
documentar, verificar,
gestionar y controlar el
alcance del proyecto. Los
componentes de un plan de
gestin del alcance del
proyecto incluyen:

Un proceso para
preparar un
enunciado del
alcance del proyecto
detallado basado en
el enunciado del
alcance del proyecto
preliminar
Un proceso que
permite la creacin
de la EDT a partir del
enunciado del
alcance del proyecto
detallado, y
establece cmo se
mantendr y
aprobar la EDT
Un proceso que
especifica cmo se
obtendr la
verificacin y
aceptacin formal de
 los productos
entregables
completados del
proyecto
Un proceso para
controlar cmo se
procesarn las
solicitudes de
cambio al enunciado
del alcance del
proyecto detallado.
Este proceso est
directamente
vinculado con el
proceso de control
integrado de
cambios

Solicitudes de Cambio
Aprobadas

Las solicitudes de cambio

aprobadas son los cambios
documentados y autorizados
para ampliar o reducir el
alcance del proyecto. Las
solicitudes de cambio
aprobadas tambin pueden
modificar polticas, planes de
gestin del proyecto,
procedimientos, costes o
presupuestos, o revisar
cronogramas. Las
solicitudes de cambio
aprobadas estn
programadas para su
implementacin por el equipo
del proyecto.

Crear EDT:
Herramientas y
Tcnicas

1. Plantillas de
Estructura de
Desglose del Trabajo

Si bien cada proyecto es

nico, a menudo una EDT de
un proyecto anterior puede
usarse como plantilla para un
nuevo proyecto, ya que
algunos proyectos se
asemejan a otro proyecto
anterior en alguna medida.
Muchas reas de aplicacin u
organizaciones ejecutantes
tienen plantillas de EDT
estndar.

La Norma de Prctica del

Project Management Institute
para Estructuras de Desglose
del Trabajo proporciona
orientacin para la
generacin, el desarrollo y la
aplicacin de estructuras de
desglose del trabajo.