Material de apoyo

COMPUTACIN WORD 2007

-1-
Contenido

MICROSOFT WORD 3
INTRODUCCIN 3
VENTANA DE WORD 3
TECLAS USADAS MS FRECUENTEMENTE DENTRO DE WORD 4
CREANDO UN DOCUMENTO 5
GUARDAR UN DOCUMENTO 5
Opciones del Cuadro de Dialogo Guardar 6
DOCUMENTO NUEVO 7
ABRIR 7
Opciones del Cuadro de dilogo Abrir 8
CERRAR 8
MODOS DE VISUALIZAR UN DOCUMENTO 8
VISTA PRELIMINAR 9
SELECCIONAR TEXTO 11
DESHACER Y REHACER ACCIONES 12
SINNIMOS 13
BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTOS 13
CORTAR, COPIAR Y PEGAR 14
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA 15
DAR FORMATO AL TEXTO 16
SELECCIN DE TEXTO 16
Formato Carcter. 17
Formato prrafo 19
a) Sangra y espacio. 20
b) Lneas y saltos de pgina. 20
CONFIGURAR PAGINA 21
BORDES Y SOMBREADO 23
CAMBIAR MAYSCULA Y MINSCULA 24
ELEMENTOS DE LA PGINA 25
SALTOS DE PGINAS 25
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA 25
NUMERACIN DE PGINA 25
NUMERACIN Y VIETAS 26
IMPRIMIR DOCUMENTOS 27
COMO IMPRIMIR UN DOCUMENTO 27
Establecer columnas en prrafos 29
Letra capital. 30
Tabla de contenidos. 31
Combinar Correspondencia. 33

-2-
MICROSOFT WORD INTRODUCCIN
Microsoft Word es un procesador de texto, que transforma su computador en una
Mquina de escribir inteligente. Esta versin de Word trabaja sobre la plataforma de
Windows, en este lugar Word utiliza todos los recursos proporcionados por este
ambiente; haciendo que el usuario realice sus documentos, tablas, grficos, etc. Y trabaje
con otras aplicaciones a la vez de una manera rpida y sencilla.
En la utilizacin de este manual, slo se requieren unos conocimientos previos
elementales de cmo se trabaja en ambiente Windows. La forma ms directa de arrancar
Word es utilizar el men Inicio, por medio de la ruta Inicio/Programas/Microsoft
Word. Adems se pueden iniciar Word haciendo doble clic en cualquier icono que
represente el programa.

Para el lector que no ha utilizado nunca Word, se recomienda practicar con el programa,
en particular con las operaciones de formateado de texto. Los resultados de cualquier
accin o comando son inmediatamente visibles en la pantalla. En caso de error puede
utilizarse el comando Deshacer del men Edicin, que elimina el efecto de la ltima
operacin realizada. Tambin pueden utilizarse los botones de Deshacer y Rehacer
mostrados al margen, que permiten eliminar o repetir, no slo la ltima accin, son
tambin mltiples acciones anteriores. En cualquier momento, en caso de duda, puede
utilizarse la Ayuda del programa. Los lectores que hayan trabajado con versiones
anteriores de Word se encontraran enseguida familiarizados con esta nueva versin.

VENTANA DE WORD
Se pueden distinguir los siguientes elementos: Barra de
inicio rpido

Barra de
titulo
Fichas de
Men
Botn de
Office
Categora fuente de
con sus respectivas
herramientas

-3-
TECLAS USADAS MS FRECUENTEMENTE DENTRO DE WORD

Entrar (Enter)
La tecla Entrar se usa de varias maneras. En los procesadores de palabras, acta
como la tecla Retorno (retorno de carro) en una mquina de escribir, para
comenzar una nueva lnea de texto.
Espaciadora (Spacebar)
La tecla espaciadora se utiliza para ingresar espacios en blanco dentro del texto.
A veces puede ser usada tambin en lugar de un clic con el botn del ratn.
Bloquea Maysculas (Caps Lock)
Cundo la tecla Bloq Mays ha sido apretada, al pulsar cualquier tecla alfabtica
resultar la misma en letra mayscula. No obstante esto, las teclas de los
nmeros y caracteres no sern afectadas. Tenga cuidado, dado que es diferente
de las mquinas de escribir.
Shift o Alternar
La tecla Shift o Alternar, se usa en combinacin con las teclas alfabticas para
obtener alternativamente las letras maysculas o las minsculas.
Con una tecla de nmeros/smbolos de uso mltiple y usando conjuntamente la
tecla Shift , se obtendr el carcter que figura arriba en la tecla. Esta tecla puede
ser usada en combinacin con las teclas Alt y Control, para cambiar los efectos
de otra tecla como en el caso de los signos de interrogacin y admiracin (? !).
Suprimir (Delete)
La tecla Suprimir (Supr) se usa para borrar el carcter justo a la derecha del
cursor. Todo texto ms all del carcter borrado, se mover hacia la izquierda.
Teclas flechas o Teclas de Movimiento
Estas cuatro teclas se usan para mover el cursor dentro de la pantalla. Las flechas
para arriba y para abajo mueven una lnea al cursor. Las flechas izquierda y
derecha mueven un carcter.
Tabulador (Tab)
La tecla Tab se usa para mover al cursor sobre las teclas, hacia la derecha hasta
un punto predeterminado. Esto es usado especialmente en el procesamiento de
palabras para alinear verticalmente el texto o cantidades.
Retroceso La tecla Retroceso borra el carcter de la izquierda del cursor y mueve
al mismo tambin en esa direccin.
Alt
La tecla Alt no hace nada por s misma. Pero si usted la mantiene apretada
mientras presiona sobre otra tecla, el efecto de sa tecla puede resultar
diferente del usual. Lo que exactamente va a pasar depende de qu programa se
est ejecutando en se momento.
Control
La tecla de Control no hace nada por s misma. Debe ser presionada en
combinacin con otras teclas. Cuando se usa en combinacin, la tecla de Control
cambia el efecto normal de una tecla. Lo que pasar exactamente depender del
software que se est utilizando
Bloq Nm (Num Lock)
Cuando Bloq Nm se encuentra activado, el Sector Numrico responde con
nmeros como una mquina de sumar. Cuando Bloq Nm est desactivado. el
Sector Numrico responde como teclas de navegacin usando las marcas en
cada tecla correspondiente a
sus respectivas funciones.

-4-
 Retrocede Pgina (RePg)
La tecla de Re Pg (Retrocede Pgina) es una tecla para navegacin, la cual
desplazar las pginas hacia abajo con un rea del tamao de una pantalla. En
general no mueve exactamente una pgina cada vez. Esto depender de la altura
de dicha pgina.
Avanza Pgina (AvPg)
La tecla de Av Pg (Avanza Pgina) es una tecla para navegacin, la cul
desplazar las pginas hacia arriba con un rea del tamao de una pantalla.
Usualmente no mueve exactamente una pgina cada vez, esto depender de la
altura de la misma.
Escape
La tecla Escape se utiliza para cancelar acciones en progreso, antes de que stas
terminen. Tambin se usa para cerrar algunos cuadros de dilogo.

CREANDO UN DOCUMENTO

En trminos generales, para crear un documento se deben considerar los siguientes pasos:

Digitar el documento, sin aplicar ningn formato

Corregir el documento
Aplicar los formatos apropiados
Imprimirlo

GUARDAR UN DOCUMENTO
Ir al botn de office a la opcin Guardar como

En el cuadro de dilogo anterior al presionar guardar como, aparece la siguiente ventana

donde debe escribir el nombre con que se va a guardar el archivo y el lugar donde se
guardar.

-5-
Opciones del Cuadro de Dialogo Guardar

Guardar en: Haga clic en para especificar la unidad o la carpeta donde desea guardar el
archivo. El contenido de dicha unidad o carpeta aparece en el rea en blanco de dicha
ventana.
Nombre de Archivo: Escriba el nombre con que desea guardar dicho archivo. Word pro
defecto selecciona automticamente la primera lnea de su documento como nombre del
archivo a guardar, pero estar listo para modificarlo por cualquier otro nombre.
Guardar Como Tipo: Esta opcin se utiliza cuando se quiere guardar el documento
activo en otro formato de archivo, haga clic en el formato que desee.
Botn Guardar: Aplica y guarda todos los cambios realizados y, a continuacin, cierra
este cuadro de dilogo.

Opciones: Despliega una ventana de opciones de guardado para predeterminar.

-6-
DOCUMENTO NUEVO
Crea un nuevo documento o plantilla. Si se desea crear un documento nuevo en Word
bastara con presionar el botn Nuevo; mientras que si desea crear una plantilla se tendr
que hacer uso del botn de office y la opcin Nuevo; Al ejecutar este comando, se debe
trabajar con el documento:

ABRIR
Abre en la ventana de Word un documento o plantilla existente. Word mantendr un
registro de los ltimos documentos con los que se haya trabajado al final del men de
archivo; esto para abrir mas rpido uno de los documentos ltimamente utilizados.

-7-
Opciones del Cuadro de dilogo Abrir

Buscar en: En esta opcin vamos a desplazarnos al lugar donde queremos abrir o
recuperar nuestro documento o archivo, y mediante el botn de seguimiento podemos
indicar dichos parmetros.

Nombre de Archivo: Colocamos aqu el nombre del documento o archivo que

queremos abrir o recuperar. Dando clic encima del documento que queremos abrir,
automticamente Word coloca el nombre en esta franja.

Tipo de Archivo: Aqu colocamos el tipo de documentos o archivo que queremos abrir.
Por ejemplo abrir un documento de otro procesador de texto que no sea el que se usa.
Para buscar el parmetro deseado se hace uso de botn y veremos los distintos
procesadores que tiene configurado Microsoft Word.
Luego de seleccionar los parmetros deseados y de ponerle nombre al archivo que
queremos abrir, pasamos a darle clic al botn Abrir desplazado en la parte derecha de
dicho cuadro de dilogo.
Nota: Debemos tener en cuenta que para abrir un archivo determinado, este debe estar
previamente grabado o guardado.

Pasos para abrir un archivo:

1. Haga clic en el botn de office opcin Abrir, o clic en el icono.

2. Buscar el archivo en la carpeta que fue guardado con anterioridad, seleccionarlo y luego
darle al botn Abrir o doble clic en el nombre del archivo.

CERRAR

Cierra el documento activo. Si el documento se muestra en varias ventanas, este comando

cerrar todas las ventanas que contengan dicho documento. Si no ha guardado los
cambios efectuados, Word le preguntar si desea guardarlos antes de cerrar el
documento. Si cierra un documento sin guardar los cambios efectuados estos se perdern.

MODOS DE VISUALIZAR UN DOCUMENTO

Para visualizar un documento simplemente vamos a utilizar la ficha Vista, que se

encuentra desplazado en la barra de Fichas. Aqu podemos ver el documento de varias
formas. Esta ficha esta integrado por los siguientes comandos:

-8-
Diseo impresin: Todo el documento se ve en modo continuo (los saltos de pginas
aparecen en la forma de una raya de puntos horizontales). En este modo no se ven de una
forma adecuada los elementos grficos insertados en el texto, ni los encabezados ni pie de
pginas.
Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se
estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer.

Diseo de impresin. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con
grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.
Diseo de lectura. En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento
se visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro. Adems de esto se modifican
las barras de botones y se aade una para desplazarnos ms cmodamente por el
documento. Botones anterior pgina y siguiente pgina respectivamente.
Esquema. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que
contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos
desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la
estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es til para
documentos largos que estn bien estructurados.

VISTA PRELIMINAR

Word presenta el documento por pantalla tal como si fuera por la impresin, evita que
gaste papel innecesariamente. Esta operacin nos permite visualizar la exactitud del
documento que se va a imprimir.

-9-
 Procedimiento:Hacemos clic en el botn de office y seleccionar la opcin Imprimir
seguido de vista Preliminar y veremos la siguiente pantalla. Tambin puede hacer clic
en Vista preliminar. Para salir de la Vista preliminar y volver a la vista anterior del
documento, haga clic en Cerrar.

Entre las opciones de vista preliminar estn:

Aumentar: Aumenta el visualmente el tamao del documento.

Una Pgina: Muestra una sola pgina del documento

Varias Pginas: Muestra varias pginas a la vez

Zoom: Esta funcin que se utiliza para "acercar" la vista del documento o para "alejarla" y
ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido; para activar esta opcin con
solo se debe presionar el botn de men colgante y seleccionar el porcentaje en
que se desea ver el texto. Adems podemos ejecutar esta funcin hiendo al men Ver
comando Zoom...

- 10 -
Ver Regla: Nos permite ver la regla y as tener una ubicacin de los mrgenes.

Reducir hasta ajustar: Reduce en una el nmero de pginas de un documento para

evitar que una pequea parte de un documento pase a otra pgina.

Pantalla completa (men Ver) Oculta la mayora de los elementos de pantalla para que
pueda ver ms partes del documento. Para volver a la vista anterior, haga clic en o
presione la tecla ESC.

Cerrar: Sale de la presentacin preliminar y vuelve a la vista de edicin anterior.

Ayuda: Explica una determinada funcin de una icono.

SELECCIONAR TEXTO

Para darle formato a los textos es necesario seleccionar las distintas partes del texto
(secciones, prrafos y caracteres), ya que el formato se aplicara al texto seleccionado con
anterioridad.
La forma ms tpica de seleccionar texto es con el mouse haciendo clic con el ratn en el
comienzo (o final) del texto a seleccionar y arrastrar el ratn con el botn izquierdo
pulsando hasta el final (o principio) del texto que se quiere seleccionar. El texto se puede
seleccionar hacia delante y hacia atrs. La seleccin queda resaltada con los colores del
texto y fondo de pantalla invertidos Va el teclado lo hacemos tambin muy parecido que
con el mouse, pero en este proceso dejamos presionada la tecla shift y luego presionamos
la tecla de movimiento. Tambin podemos seleccionar todo el contenido del texto
utilizando la opcin Seleccionar Todo del men Edicin..
En un documento de Word se pueden realizar operaciones de formato a cuatro niveles:
documento, seccin, prrafo, carcter. A continuacin se recuerda brevemente que es
cada cosa:

Un documento es todo aquello que constituye una unidad, por ejemplo una carta,
un artculo, unos apuntes o incluso todo un libro.

- 11 -
 Un documento puede estar dividido en secciones. Una seccin es una parte de un
documento con sus propias caractersticas propias. Los distintos captulos o ttulos
de un libro es un ejemplo de lo que serian secciones.
El siguiente concepto importante es el de prrafo es un conjunto de frases que
terminan con un punto y aparte, representado tambin por el carcter cuyo
smbolo es que aparece al presionar la tecla Enter cuando est activada la opcin
de ver los caracteres ocultos.
Queda finalmente el concepto de carcter. Cada conjunto de caracteres que forma
parte de un prrafo puede tener su propio formato. Los formatos tpicos de los
caracteres son el tipo y tamao de letra, el estilo (negrita, cursiva, subrayada, etc.)
la altura sobre la lnea (subndice o superndice), los espacios entre caracteres y los
efectos de texto. Por ejemplo en un prrafo pueden aparecer caracteres con estos
distintos formatos.

Para seleccionar Presione las tecla

Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha
Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda
Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin
Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio
Una lnea abajo Mays. + flecha abajo
Una lnea arriba Mays. + flecha arriba
Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo
Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mays. + AvPg
Una pantalla arriba Mays. + RePg
Hasta el final del documento Ctrl + E

COMO BORRAR DENTRO DEL DOCUMENTO

Para borrar textos, se debe seleccionar primero lo que se desea borrar y luego presionar la
tecla suprimir Supr.

DESHACER Y REHACER ACCIONES

Estos comandos van a depender de la ltima accin que se haya realizado, dependiendo
de la accin, esta opcin la encontramos en la barra de acceso rpido.

DESHACER: Deshace el ltimo cambio efectuado al documento.

REHACER: Permite repetir el ltimo comando o anular el efecto del DESHACER.
Estndar.

- 12 -
SINNIMOS
Reemplaza una palabra o una frase del documento con un sinnimo, con un antnimo o
con una palabra relacionada.

Como buscar sinnimos de palabras:

1. Seleccione o escriba la palabra para la que desee encontrar un sinnimo, un antnimo o

palabras relacionadas.
2. En la Ficha Revisar dentro de la categora revisin realizamos clic, seale Idioma y haga
clic en Sinnimos.

BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTOS

En ocasiones precisamos encontrar una palabra dentro de un determinado texto o
documento, normalmente extenso. Incluso, a veces es necesario reemplazar una palabra
por otro. Resultara bastante difcil y tedioso tener que leer todo el documento y hacer
manualmente dicha modificacin. Para esto, Microsoft Word trae la opcin de Buscar y
Reemplazar que se encuentra en la Ficha Inicio presionando el comando edicin.

Procedimientos:

1. Hacemos clic en la Ficha Inicio presionando el comando edicin y luego

seleccionamos la opcin Buscar y veremos el siguiente cuadro de dilogo.

- 13 -
2. Escribimos en la franja blanca la palabra que deseamos buscar en el documento y luego
presionamos el botn Buscar.

Si deseamos es buscar una palabra y reemplazarla por otra, entonces debemos dar un clic
en la pestaa Reemplazar y llenar ambas franjas.

Darle al botn reemplazar si se desea realizar el reemplazo por cada palabra que
encuentre en el documento o reemplazar todas para que reemplace todas las palabras
que encuentre.

CORTAR, COPIAR Y PEGAR

Con estas herramientas podemos desplazar un texto de un lugar a otro(CORTAR); como
tambin realizar una copia (COPIAR).

Procedimiento para cortar o copiar un texto:

Sombrear o seleccionar el texto o conjunto de caracteres que queremos Copiar o Cortar
(Mover), despus utilizamos las herramientas o que se encuentran en el men de Edicin.
Luego de este proceso vamos a desplazar el cursor donde queremos llevar el texto o
conjunto de caracteres, previamente seleccionados, y por ltimo buscamos la opcin
Pegar, que se encuentra tambin en dicho men .

Estas operaciones de copiar y cortar textos y caracteres tambin se hacen va directa con
los iconos correspondientes dichas funciones, y tambin va teclado.

Icono Teclas
CONTROL + X

- 14 -
 CONTROL + C
CONTROL + V

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
Con esta herramienta podemos revisar la ortografa del documento activo, incluyendo el
texto de los encabezados, pies de pginas, etc.

Procedimiento: Clic en la Ficha Revisar luego presionamos Ortografa y gramtica.

Al ejecutar este comando, se activar el cuadro de dilogo siguiente:

Opciones del cuadro de dilogo:

Cuadro de No se Encontr: Presenta un posible error, como por ejemplo un palabra

mal escrita, una palabra repetida, un error gramatical o el uso incorrecto de mayscula;
estos errores se pueden modificar manualmente en este mismo cuadro o seleccionando
una de las sugerencias mostradas y a continuacin dando en el botn cambiar.

- 15 -
Sugerencias: Nos muestra una lista de palabras sugeridas del diccionario relacionada a la
palabra que Word detecto como mal escrita.

Omitir: Deja sin efecto el error encontrado y continua la revisin ortogrfica.

Cambiar: Dando clic en este botn cambiamos la palabra con faltas de ortografa por la
seleccionada entre las sugerencias mostradas.

DARFORMATO AL TEXTO

Una de las caractersticas ms propias de un procesador de textos es su capacidad de

formatear texto, cambiando cualquiera de sus caractersticas, tales como mrgenes, tipos
de letra, espacio entre lneas, etc. En este captulo se describirn algunas de las
capacidades de Word en este aspecto.

SELECCIN DE TEXTO

Para darle formato a los textos es necesario seleccionar las distintas partes del texto
(secciones, prrafos y caracteres), ya que el formato se aplicara al texto seleccionado con
anterioridad.

La forma ms tpica de seleccionar texto es con el mouse haciendo clic con el ratn en el
comienzo (o final) del texto a seleccionar y arrastrar el ratn con el botn izquierdo
pulsando hasta el final (o principio) del texto que se quiere seleccionar. El texto se puede
seleccionar hacia delante y hacia atrs. La seleccin queda resaltada con los colores del
texto y fondo de pantalla invertidos Va el teclado lo hacemos tambin muy parecido que
con el mouse, pero en este proceso dejamos presionada la tecla shift y luego presionamos
la tecla de movimiento. Tambin podemos seleccionar todo el contenido del texto
utilizando la opcin Seleccionar Todo del men Edicin..

En un documento de Word se pueden realizar operaciones de formato a cuatro niveles:

documento, seccin, prrafo, carcter. A continuacin se recuerda brevemente que es
cada cosa:

Un documento es todo aquello que constituye una unidad, por ejemplo una carta,
un artculo, unos apuntes o incluso todo un libro.
Un documento puede estar dividido en secciones. Una seccin es una parte de un
documento con sus propias caractersticas propias. Los distintos captulos o ttulos
de un libro es un ejemplo de lo que serian secciones.
El siguiente concepto importante es el de prrafo es un conjunto de frases que
terminan con un punto y aparte, representado tambin por el carcter cuyo
smbolo es que aparece al presionar la tecla Enter cuando est activada la opcin
de ver los caracteres ocultos.

- 16 -
 Queda finalmente el concepto de carcter. Cada conjunto de caracteres que forma
parte de un prrafo puede tener su propio formato. Los formatos tpicos de los
caracteres son el tipo y tamao de letra, el estilo (negrita, cursiva, subrayada, etc.)
la altura sobre la lnea (subndice o superndice), los espacios entre caracteres y los
efectos de texto. Por ejemplo en un prrafo pueden aparecer caracteres con estos
distintos formatos.

Formato Carcter.

Mediante las opciones de Ficha Inicio Formato/Fuente se puede variar el aspecto de los
caracteres. Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos
que se escriben como texto.

La ventana inicial de formato a las fuentes es la siguiente:

Este cuadro de dialogo consta de tres pestaas o fichas que son: Fuente, Espacio entre
caracteres, Animacin.

Fuente: Es donde podemos cambiar el tipo, estilo, tamao de la fuente. Adems estn
las opciones de diferentes formas de subrayado, color de fuente y varios efectos que se
activan marcando el cuadro de seleccin; Para elegir tipos de subrayado y colores,
desplegar el men correspondiente, haciendo clic en el botn de la derecha.

En la seccin de Vista previa se nos muestra el efecto de las opciones seleccionadas.

Mediante el botn Predeterminar..., podemos hacer que el formato seleccionado sea el
predeterminado, es decir, que sea el que se utiliza por defecto como formato normal.

- 17 -
Tambin desde la barra de formato podemos cambiar el tipo de fuente, el tamao, y
poner en negrita, cursiva y subrayado:

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver igual
en la pantalla que en la impresora.

Si hacemos clic en la ficha Espacio entre caracteres, veremos la siguiente pantalla

que nos permite cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamao
fijado en la pantalla anterior.

Diferencia entre Escala y Espacio: Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras
que Espacio slo afecta a la distancia de separacin entre caracteres.
Con la opcin Posicin disminuido, podemos colocar el texto a un nivel mas bajo de lo
normal mientras que con Posicin elevado dara el efecto contrario.

- 18 -
Una vez: En muchas ocasiones daremos formato a una palabra, frase o prrafo, el cual
segn nuestro gusto ha quedado perfecto, y nos gustara ahora darle a otro texto escrito
el mismo formato del texto ya realizado.
Procedimiento: Seleccionar el texto que tiene el formato que queremos copiar en otro
texto.
Hacemos clic sobre el botn de la barra de herramientas. El puntero del ratn cambia de
forma.
Pinchamos al principio del texto al que queremos copiar el formato, y sin soltar,
arrastramos hasta el final del mismo. Si nicamente fuese una palabra, bastara con hacer
clic sobre ella.

Varias veces: Seleccionar el formato a copiar y hacer doble clic en el icono de copiar
formato, arrastrar el icono y hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para
acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.
Nota: Copiar formato copia tanto el formato de fuentes como el de prrafos que
veremos a continuacin.

Formato prrafo
En Word, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo:
Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.
Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo.
Antes de borrar, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar su
borrado accidental. Para hacerlas visibles, pinchar en el icono marca de prrafo de la barra
estndar.

- 19 -
Veremos las operaciones ms interesantes que se pueden hacer sobre los prrafos,
agrupadas en las siguientes pantallas:

a) Pestaa o Ficha Sangra y espacio.

b) Pestaa o Ficha Lneas y saltos de pgina.
c) Botn Tabulaciones

a) Sangra y espacio.

Al activar el men Formato, Prrafo..., aparece la siguiente pantalla:

Alineacin.
Se puede seleccionar la alineacin desde la pantalla anterior, o desde los botones de la
barra de formato. Hay cuatro tipos de alineacin:

izquierda,
derecha,

centrada,

justificada

Tambin se pueden aplicar sangras a la izquierda y a la derecha.

El espaciado se refiere al espacio que se dejar entre este prrafo y el anterior y
posterior.
El interlineado afecta al espacio que queda entre cada dos lneas.

b ) Lneas y saltos de pgina.

- 20 -
Se puede controlar el efecto de los saltos de pgina sobre los prrafos con varias opciones
que veremos a continuacin.

Control de viudas y hurfanas.

Para evitar que quede la primera lnea de un prrafo, como ltima lnea de una pgina. O
que la ltima lnea de un prrafo quede como primera lnea de una pgina.

Conservar lneas juntas.

Se obliga a mantener las lneas del prrafo juntas, de forma que el prrafo siempre se
imprimir en una sola pgina.

CONFIGURAR PAGINA
Esta opcin nos permite definir los mrgenes, el tamao del papel, la fuente y el diseo de
la pgina del documento.
Para configurar el documento seleccionamos la Ficha diseo de pagina en la categora
configurar pagina y veremos los siguientes cuadros de dialogo al elegir una que otra
pestaa.

- 21 -
La ventana de Mrgenes nos permite establecer los mrgenes de nuestra pgina, con los
parmetros siguientes: Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho. Tambin podemos
especificar un espacio a la izquierda para la encuadernacin as como los mrgenes de los
encabezados y pie de pgina.

La ventana de Tamao del Papel nos permite especificar el tamao de nuestra hoja de
trabajo, as como la orientacin de la misma. Vertical u Horizontal.

- 22 -
BORDES Y SOMBREADO

Con esta herramienta de Word podemos agregar bordes y sombreado al texto, prrafos,
pginas, celdas de tablas o imgenes seleccionadas.

Tomemos el ejemplo de haber creado el siguiente texto.

Al paso de la aves un descanso en el camino

Lo primero que debemos hacer es seleccionar el texto e ir a la ficha Inicio

presionamos Bordes y sombreado en la categora Prrafo, opcin bordes y
sombreado. En la ficha bordes seleccionaremos Sombra y en estilo, una lnea
punteada. En la opcin ancho seleccionar 3 ptos. As estar quedando

- 23 -
Al paso de la aves un descanso en el camino

Finalmente le aplicaremos color de fondo y para esto nuevamente debemos

seleccionar la ficha Inicio en la categora prrafo, opcin borde y sombreado. En la
ficha sombreado seleccionaremos un color gris y daremos clic en aceptar.

Al paso de la aves un descanso en el camino

CAMBIAR MAYSCULA Y MINSCULA

Esta operacin nos permite cambia el texto seleccionado, por letras minsculas o
maysculas segn el criterio.
Procedimiento: Hacemos clic en Ficha Inicio Fuente seleccionar el icono y seleccionar la
opcin Cambiar Mayscula y Minscula.

- 24 -
ELEMENTOS DE LA PGINA
SALTOS DE PGINAS

Con este comando podemos ejecutar un rompimiento de pgina manual, no continuo que
es el salto que por defecto da Word al terminar una pgina.
Procedimiento: Clic en la Ficha Insertar el botn paginas, luego Salto de pagina.
Proceder a dar clic en el botn de Aceptar.

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

Esta utilidad nos permite agregar o cambiar el texto que Word repetir en la parte
superior o inferior de todas las pginas de un documento completo.
Al elegir este comando Word mostrar la opciones de herramientas encabezado/pie, que
le permitir agregar rpidamente la hora, la fecha y los nmeros de pginas.

Procedimiento: Clic en la Ficha Insertar y seleccionamos la opcin Encabezado y pie de pgina en la

categora de la misma y veremos la siguiente barra de herramientas.

NUMERACIN DE PGINA
Procedimiento: Ficha Insertar, opcin Nmero de pagina; realizando este
procedimiento Word nos mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

- 25 -
Posicin: Estable la posicin donde queremos insertar la numeracin de las pginas;
Parte inferior o superior.

Alineacin: Permite establecer la ubicacin exacta donde se va a desplazar el nmero de

la pgina,

NUMERACIN Y VIETAS
Agrega vietas o nmeros a los prrafos seleccionados y modifica el formato de
numeracin y de vietas (
).

Vietas Nmeros Esquema Numerado

Puede agregar nmeros a
lneas de texto existentes o
puede crear una lista con
vietas automticamente automticamente a medida
mientras escribe.
1. Windows
1.1. Word
1.1.1. Exce
Puede agregar vietas a Para crear un listado con
lneas de texto existentes o esquema numerado debe
crear una lista numerada seleccionar primero esta
opcin y luego de darle al
que escribe. botn aceptar entonces
comenzar a realizar su lista
Windows por esquemas.
Word Puede cambiar el nivel de
Excel los elementos de una lista
presionando TAB o
SHIFT+TAB, o haciendo clic
en Aumentar sangra o
Disminuir sangra en la
barra de herramientas.

Para esto hay que:

1. Ejecutar la ficha Inicio categora prrafo la opcin Numeracin y Vietas, luego

aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

- 26 -
Seleccionamos el estilo ya sea de los Vietas, Nmeros o Esquema numerado que
deseamos para nuestro documento.

- 27 -
IMPRIMIR DOCUMENTOS

El procesador de texto Microsoft Word, proporciona distintas formas de imprimir

documentos, dependiendo del criterio. Antes de comenzar a imprimir, debes tener
conectado una impresora al computador y tener el documento en pantalla, para dar los
procedimientos de impresin.

COMO IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Hacemos clic en el Botn de Office y seleccionamos la opcin de Imprimir, veremos el

siguiente cuadro de dilogo.

Seccin de Impresora: Muestra el nombre de la impresora activa y sus conexiones.

Imprimir en Archivo: Imprime un documento en un archivo nuevo situado en la unidad

de disco especificada, en lugar de enviarlo directamente a la impresora.
Seccin de Intervalo de pginas: En este parmetro tenemos la oportunidad de
establecer lo que se desea imprimir.
Todo: Nos permite imprimir todo el documento activo.
Pgina Actual: Nos permite imprimir la pgina donde est desplazado el cursor.
Seleccin: Imprime el texto seleccionado previamente.
Pginas: Permite establecer intervalos o rangos de una o varias pginas para la
impresin. Si es un conjunto de pginas, se debe dividir por medio de comas o (-).
Ejemplo: 1-5 (Aqu se imprimen las pginas 1,2,3,4,5) y 1,5 (solo se imprime la pgina 1 y
la 5).
Seccin Copias: Nos permite establecer el nmero de copias para ser impresas.
Nmero de copias: Se especifica la cantidad de copias que se quiere de la(s) pagina(s) a

- 28 -
imprimir.Intercalar: Organiza las pginas las pginas al imprimir varias copias. Marcando
esta casilla se imprimir un primer documento completo antes de comenzar a imprimir un
segundo.
Imprimir: Este parmetro nos permite seleccionar formas para la impresin relacionadas
a nuestro documento.
Imprimir Slo: Nos permite especificar pginas especificas para la impresin, Ejemplo:
Intervalos, Pginas Impares y Pginas Pares.

Tambin desde la barra de herramientas Estndar en el botn (Imprimir) puede

realizar la impresin; solo que se debe tomar en cuenta que al hacer clic en este botn se
imprimirn la totalidad de las pginas del documento activo. Con esta opcin no se podr
especificar si deseamos ciertas pginas impresas solamente o si queremos mas de una
copia del documento.

Luego de darle al botn ver aparecer un mensaje informndole que el documento est
siendo impreso.

Establecer columnas en prrafos

Existe una herramienta que me permite dividir un Prrafo o lnea en distintas columnas,
para esta opcin primero debemos seleccionar el texto que necesitamos dividir.

Luego nos dirigimos a la ficha Diseo de Pagina donde estableceremos la cantidad de

columna para el Prrafo.

- 29 -
En esta opcin podemos elegir la cantidad de columnas en la que queremos dividir el
prrafo, adems el espacio entre las divisiones establecidas.

Letra capital.

Esta opcin nos sirve para que una letra abarque ms de 1 lnea en mi prrafo es la tpica
letra de revistas y diarios.
Para ejecutar esta letra debemos seleccionar el prrafo completo del documento.

EJ:
El procesador de texto Microsoft Word, proporciona distintas formas de imprimir
documentos, dependiendo del criterio. Antes de comenzar a imprimir, debes tener
conectado una impresora al computador y tener el documento en pantalla, para dar los
procedimientos de impresin

Luego debemos dirigirnos a la ficha Insertar letra capital.

El comando Opciones de letra capital abre una ventana que me permite establecer la
cantidad de lneas que abarcara la letra entre otras opciones como establecer la
separacin entre el prrafo y la letra.

- 30 -
Tabla de contenidos.

Existe una herramienta que me permite establecer los contenidos de un documento.

Para ejecutar esta herramienta utilizaremos como ejemplo los siguientes prrafos.

El procesador de texto Microsoft Word

Proporciona distintas formas de imprimir documentos, dependiendo del criterio. Antes
de comenzar a imprimir, debes tener conectado una impresora al computador y tener el
documento en pantalla, para dar los procedimientos de impresin
Bordes y sombreado
Con esta herramienta de Word podemos agregar bordes y sombreado al texto, prrafos,
pginas, celdas de tablas o imgenes seleccionadas.

Primeramente estableceremos el primer ttulo como titulo1 dentro del documento.

- 31 -
Luego estableceremos como titulo 1 tambin el segundo ttulo de nuestro documento.

Ahora nos ubicaremos al inicio del texto donde insertaremos un salto de pgina.

Ahora en esta nueva hoja estableceremos los 2 ttulos, como contenidos de nuestro
documento, para esto insertaremos la tabla de contenidos en la Ficha Revisar.

- 32 -
Ahora tenemos establecidos los contenidos de nuestro documento.

Combinar Correspondencia.
Esta herramienta nos sirve para enviar o generar cartas de correo masivas para poder
generar una combinacin de correspondencia necesitamos una carta tipo y una base de
datos con los campos a combinar.

Para este ejemplo crearemos el siguiente documento.

- 33 -
Ahora crearemos un listado en Excel con los nombres de los alumnos que recibirn esta y
lo guardaremos en el escritorio con el nombre de alumnos.

Ahora procederemos a combinar correspondencia para esto volveremos a nuestro

documento y presionaremos la ficha Correspondencia, seguido de Iniciar combinacin
de correspondencia.

- 34 -
Para nuestro ejemplo utilizaremos la opcin carta, sin obviar que existe la opcin de
correo electrnico que me permite enviar correos masivos.

Ahora conectaremos la base de datos con la carta para eso presionaremos la opcin
seleccionar destinatarios, seguido de usar una lista existente.

- 35 -
Aparecer una ventana donde indicaremos la ruta del archivo que queremos conectar, en
este caso es la base alumno.

Aparece una ventana donde escogemos la hoja de clculo que queremos combinar para
nuestro ejemplo debera ser la hoja1.

- 36 -
Presionaremos Aceptar

Listo tenemos que insertar los campos a combinar de nuestra base alumno, para el
ejemplo insertaremos el campo nombre presionaremos un espacio y insertaremos el
campo apellido.

Listo solo nos falta el ltimo paso que es finalizar y combinar donde escogeremos editar
documentos Individuales.

- 37 -
Esta opcin nos propone generar todas las cartas o poder establecer desde donde
comenzamos a editar hasta donde terminamos.

Para el ejemplo presionaremos la opcin todos seguidos de aceptar.

- 38 -
TRABAJO

1. Abre el Archivo Texto3

a) Insertar los nmeros de pginas en la parte inferior al centro

b) Poner el siguiente encabezado de pgina Historia del Principado de Asturias, con los
formatos:

a) Alineacin: Centrado c) Fuente: Times New Roman

b) Tamao: 18 d) Estilo: Negrita y Subrayado.

c) Como pie de pgina poner su nombre alineado a la derecha.

Realiza un salto de pgina al final del documento y escribe la siguiente lista tal como aparece.

Los elementos ms comunes del Panel de Control son:

1. Agregar/Eliminar Programas
2. Fecha y Hora
3. Pantalla
4. Mouse
5. etc.

Otros elementos son:

1. Mdems
2. Correo y Fax
3. Multimedia

Realiza otro salto de pgina al final del documento.

Los elementos principales de la ventana de Word son:

1. Barra de Ttulo
2. Barra de Men
3. Barras de Herramientas
4. Barras de Desplazamiento
5. Cursor
6. Y otros ms.

Entre los programas mas usados de la Microsoft estn:

a. Windows
b. Word
c. Excel
d. Access
e. Otros ms

1. Coloca el cursor delante de la E en la Frase Entre los programas mas usados de la Microsoft
estn e inserta un salto de pgina. Observa lo que sucede.
2. Guarda el documento usando tu nombre como nombre de archivo.

- 39 -